Algoritam za pretvaranje akata građanskog stanja. Regionima i Bajkonuru dodeljuju se subvencije za prevođenje državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik

Glavna direkcija matične službe regije Nižnji Novgorod osnovana je naredbom regionalne vlade 21. novembra 2005. godine i dio je sistema izvršne vlasti regije Nižnji Novgorod.

Struktura glavnog odjela uključuje 62 odjela koji vrše državnu registraciju akata civilnog stanja u regionu.

U prvom polugodištu ove godine područna matična služba evidentirala je 63.022 akta građanskog stanja, što je za 2,07% manje u odnosu na isti period prošle godine.

Rođenih 19.241 (povećanje od 0,51%);

Smrtnih 25.699 (pad za 1,98%);

Na brak 8.416 (pad za 9,86%);

Na razvod 6.481 (povećanje od 1,04%);

O utvrđivanju očinstva 2.350 (smanjenje za 0,97%);

O usvajanju 140 (pad za 18,13%);

O promjeni imena 695 (pad za 0,14%).

U regionu postoji trend pada broja registrovanih akata građanskog stanja, što odgovara pokazateljima za državu u cjelini.

Pružanje državnih usluga elektronskim putem a stvaranje uslova za dostupnost njihovog prijema građanima obezbjeđuje se slanjem elektronskih prijava matičnim službama putem Jedinstvenog portala državnih i opštinskih službi i regionalnog portala.

Prijave zaprimljene na Jedinstvenom federalnom portalu automatski se preusmjeravaju na regionalni portal, a zatim ulaze u informacioni sistem matične službe.

Do danas je uspješno funkcionisalo 18 elektronskih aplikacija. Svake godine se povećava broj građana koji koriste mehanizam za elektronsko primanje državnih usluga.

Tako je 2015. godine 45.289 građana (29,7%) koristilo elektronske usluge matične službe Nižnjenovgorodske oblasti, što je za četvrtinu više nego 2014. godine. Pokazatelj za drugi kvartal ove godine je 37,2%.

U cilju popularizacije elektronskih usluga redovno održavamo sljedeće događaje:

Postavljanje informacija na službenu web stranicu glavnog odjela matične službe regije Nižnji Novgorod i informativne štandove u matičnim uredima;

Aktivno informisanje građana putem štampanih medija, televizijskih i radio kanala;

Vođenje tematskih predavanja i diskusija u obrazovnim institucijama i radnim grupama;

Proaktivno informisanje u okviru razmatranja apela građana, tokom konferencija za štampu.

Pored toga, u svim matičnim službama postoje centri za aktiviranje korisničkih naloga Jedinstvenog portala državnih i opštinskih službi. U 2015. godini Matičnom uredu se po ovom pitanju obratilo više od 1.600 osoba, au prvoj polovini tekuće godine preko 2.500 osoba.

Danas je punopravan rad bilo kog organa vlasti nezamisliv bez uspostavljenih mehanizama međuresorna elektronska interakcija.

U regiji Nižnji Novgorod uveden je mehanizam elektronske međuresorne interakcije 2012. godine. Regionalno ministarstvo informacionih tehnologija, komunikacija i medija razvilo je jedinstveno centralizirano rješenje „Sistem međuresorne elektronske interakcije regije Nižnji Novgorod“, što je softverska usluga koja omogućava svim državnim i općinskim vlastima u regiji da šalju i primaju međuresorne zahtjeve. i odgovori na njih.

Sa svoje strane, organi područne matične službe preduzeli su sve potrebne mjere da učestvuju u ovom procesu.

Pored toga, od novembra 2013. godine regionalni SMEV sistem omogućava pristup državnom informacionom sistemu o državnim i opštinskim plaćanjima. Trenutno matične službe uspješno kreiraju obračune u GIS GMP, te je moguće izvršiti validaciju uplate.

Trenutno se međuresorna interakcija Glavne uprave Ureda civilnog registra regije Nižnji Novgorod sa federalnim vlastima provodi na nivou interakcije informacionih sistema. Završeno je zajedničko testiranje elektronskog servisa za pružanje informacija o aktima civilnog statusa neophodnih za pružanje javnih usluga sa sljedećim potrošačima informacija - Penzijski fond Rusije, Federalna služba za migracije, Federalna carinska služba i Socijalno osiguranje fond. Najaktivniji potrošač informacija koji koristi web servis je Penzioni fond.

Takođe je moguće organizovati međuodeljensku elektronsku interakciju preko korisničke konzole softverskog paketa SiTex.

Zahvaljujući mehanizmima SiTex-a, organi regionalnog matičnog ureda razmjenjuju informacije sa brojnim saveznim vlastima: Ministarstvom unutrašnjih poslova Rusije, poreskim organima itd.

Trenutno, regionalno Ministarstvo informacionih tehnologija, uz direktno učešće Glavne uprave Ureda civilnog registra regije Nižnji Novgorod, radi na prenošenju državne službe za državnu registraciju akata građanskog statusa u elektronski oblik koristeći jedinstvene obrasce za pružanje javnih usluga koje se nalaze u federalnom državnom informacionom sistemu „Jedinstveni portal državnih i opštinskih usluga“ (veza na čvorište).

Drugi, ništa manje važan, zadatak matične službe je organizacija pružanja javnih usluga na bazi multifunkcionalnih centara.

U skladu sa važećim zakonodavstvom, na osnovu MFC-a se pružaju 3 javne usluge:

Izdavanje ponovljene potvrde o državnoj registraciji akta građanskog statusa;

Primanje molbe za brak;

Prihvatanje zahtjeva za razvod braka uz obostrani pristanak supružnika koji nemaju zajedničku djecu koja nisu punoljetna.

Trenutno u regionu posluju 63 multifunkcionalna centra.

Kao dio sporazuma sklopljenog sa Državnom proračunskom institucijom NO „Ovlašćen od strane MFC-a“, glavno odjeljenje Ureda civilnog registra regije Nižnji Novgorod razvilo je metodološke materijale koji omogućavaju učinkovito organiziranje zajedničkog rada Registra građana. Kancelarija i MFC, da unaprede kvalitet usluge građanima i nivo njihovog zadovoljstva. Metodološki materijali se redovno ažuriraju, kontinuirano se održavaju seminari i sastanci sa zaposlenima MFC-a, a izradili smo i dopis za građane.

Danas su građani najtraženiji za uslugom izdavanja ponovljenih dokumenata.

Broj usluga matične službe koje se pružaju na osnovu MFC-a raste iz godine u godinu. Ako je 2013. godine MFC pružio samo 21 uslugu, onda u 2015. - 3.165.

Predsjednik Rusije je 23. juna potpisao Savezni zakon br. 219-FZ „O izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O aktima o građanskom statusu”, nakon čijeg stupanja na snagu će se značajno promijeniti organizacija rada matičnih službi u zemlji.

Ovim zakonom uvodi se koncept Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga.

Registar je sistematizovana zbirka dokumentovanih informacija u elektronskom obliku dobijenih kao rezultat državne registracije akata civilnog stanja i izvršenja drugih pravno značajnih radnji od strane matičnih službi. Registar će takođe sadržati podatke o dokumentima koje izdaju nadležni organi stranih država radi potvrđivanja dela civilnog statusa počinjenih van teritorije Ruske Federacije prema zakonima relevantnih stranih država u odnosu na državljane Ruske Federacije. Nadamo se da će proceduru za prevođenje stranih dokumenata uspostaviti Vlada Rusije.

Svaki zapisnik o civilnom statusu sastavljen u registru i podaci o svakom dokumentu koji izdaje nadležni organ strane države, kada budu uključeni u registar, biće označeni nepromjenjivim brojem koji se ne ponavlja tokom vremena i na teritoriji Ruske Federacije. . Proceduru za dodjelu ovih brojeva također mora utvrditi Vlada.

Održavanje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga, uključujući formiranje, prikupljanje, čuvanje, obradu i davanje informacija, vršiće se u federalnom državnom informacionom sistemu za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga. Federalna poreska služba je imenovana za operatera federalnog informacionog sistema, koji osigurava njegovo stvaranje i rad.

Član 13.2 reguliše davanje podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru matičnih knjiga.

Mijenja se postupak potpisivanja matičnih knjiga i potvrda o državnoj registraciji akata građanskog stanja. Zakonom je utvrđeno da potvrdu o državnoj registraciji matičnog akta može potpisati rukovodilac matične službe ili službenik koga on ovlasti, kao što se može potpisati i matična knjiga sastavljena u obliku elektronskog dokumenta. sa pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom rukovodioca matične službe ili od njega ovlašćenog službenika. Istovremeno, nije regulisan postupak prenosa ovlašćenja rukovodioca matične službe na zaposlenog. U cilju pravilnog sprovođenja ovih odredbi zakona postoji potreba da se unapred pripreme pojačani kvalifikovani elektronski potpisi za sve zaposlene u matičnim službama u slučaju odsutnosti rukovodioca, kao i službenika koga on ovlasti. Osim toga, nije razjašnjeno pitanje - ko ima pravo potpisivanja zapisnika o aktima sastavljenim u vidu elektronskih dokumenata, od trenutka imenovanja rukovodioca matične službe do trenutka izdavanja njegovog elektronskog potpisa;

Mijenja se sadržaj matičnih knjiga;

Mijenjaju se sadržaj i postupak izdavanja potvrda o državnoj registraciji akata građanskog stanja. Uvjerenje može izdati ne samo matična služba u kojoj se čuva zapisnik o aktu, već i matična služba u mjestu prebivališta ili boravišta podnosioca zahtjeva, na osnovu odgovarajuće matične knjige sadržane u Jedinstvenom državnom registru matičnih knjiga;

Mijenja se postupak za razmatranje zahtjeva za promjenu imena i za ispravku ili promjenu matične knjige;

Neoženjenoj osobi, na njen zahtjev, matična služba može izdati dokument kojim se potvrđuje nepostojanje državne registracije braka podnosioca zahtjeva, ne samo na osnovu podataka matične službe u mjestu njegovog prebivališta, već i na osnovu podataka iz matične službe. na osnovu podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru građanskih akata stanje.

Prije nego što savezni zakon stupi na snagu, potrebno je usvojiti niz regulatornih dokumenata:

Obrasci matičnih knjiga, obrasci potvrda o državnoj registraciji akata civilnog stanja, obrasci drugih dokumenata koji potvrđuju postojanje ili odsustvo činjenica o državnoj registraciji akata civilnog stanja, obrasci prijava za državnu registraciju akata civilnog stanja, kao i pravila za njihovo popunjavanje su instalirani Ministarstvo pravde Rusije, u dogovoru sa Ministarstvom finansija Rusije i Federalnom poreskom službom;

Postupak izrade obrazaca potvrda o državnoj registraciji akata građanskog stanja, njihovo sticanje, evidentiranje i uništavanje oštećenih obrazaca potvrda o državnoj registraciji akata građanskog stanja je instaliran ;

Postupak dodjele serije i broja obrazaca potvrda o državnoj registraciji akata građanskog stanja je instaliran Ministarstvo pravde Rusije;

Postupak za uključivanje u Jedinstveni državni registar evidencije o civilnom statusu informacija o dokumentima izdatim od strane nadležnih organa stranih država za potvrđivanje djela o građanskom statusu počinjenih izvan teritorije Ruske Federacije prema zakonima relevantnih stranih država u odnosu na građane Ruske Federacije, kao i sastav ovih informacija su instalirani Vlada Ruske Federacije;

Pravila za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga su instalirani Vlada Ruske Federacije;

Postupak prenosa matičnih knjiga u državni arhiv državnih matičnih knjiga prikupljenih iz matičnih knjiga na papiru, setovi Ministarstvo pravde Rusije i savezni organ izvršne vlasti koji sprovodi zakonsku regulativu u oblasti arhivske delatnosti;

Spisak podataka sadržanih u matičnoj evidenciji, pretvoren u oblik elektronskog dokumenta, odlučan Vlada Ruske Federacije;

Zahtjevi za formate podataka koji se unose u matičnu evidenciju pretvorenu u oblik elektronskog dokumenta, te postupak podnošenja i korištenja ovih podataka u svrhu formiranja i vođenja Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga su odobreni Ministarstvo finansija Rusije u dogovoru sa Ministarstvom pravde Rusije i Federalnom poreskom službom;

Postupak upotrebe poboljšanih kvalifikovanih elektronskih potpisa prilikom vođenja Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga i pretvaranja državnih matičnih knjiga (tapija) u elektronski oblik je instaliran Vlada Ruske Federacije;

Postupak prijenosa državnih matičnih knjiga prikupljenih iz prvih primjeraka matičnih knjiga sastavljenih prije 1. aprila 2015. godine, a pohranjenih u matičnim službama, u elektronski oblik odlučan Vlada Ruske Federacije.

Zakon propisuje da se konverzija državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik mora izvršiti najkasnije do 31.12.2019.

Proces formiranje elektronske baze podataka u regiji Nižnji Novgorod počela je 2005. Retrokonverziju matične knjige vrše zaposleni u matičnoj službi, unosom relevantnih podataka u bazu podataka.

Od 06.01.2016.

u arhivi matične službe regije Nižnji Novgorod 14 miliona 48 hiljada 610 građanska evidencija;

dodato u elektronsku arhivu 6 miliona 499 hiljada 586 evidencije.

Elektronska arhiva je o 46% na obimu papirne arhive. Postoji baza podataka za sve vrste civilnih registracija od 1983. godine (34 godine). Četiri odjeljenja imaju kompletnu elektronsku arhivu matičnih knjiga.

U sklopu primjene odredbi Federalnog zakona od 31. decembra 2014. br. 517-FZ, sve matične knjige (tekuće i arhivske) potpisuju se poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom ovlaštenog službenika matične službe.

U zaključku svog govora, želio bih napomenuti da se praksa provođenja zakona u regijama zemlje različito razvija. Seminari i sastanci za razmjenu iskustava su neophodni kako bi se razvila najefikasnija rješenja za probleme sa kojima se suočavamo.

S obzirom da zakon i propisi doneti u skladu sa njim bitno menjaju ustaljeni poredak naših aktivnosti, smatram da je neophodno održati sveruski skup pod rukovodstvom Ministarstva pravde Rusije.

Datum objave

Sve arhive i knjige državne registracije akata civilnog stanja moraju biti potpuno digitalizovane do 31. decembra 2019. godine u skladu sa saveznim zakonom „O izmenama i dopunama Saveznog zakona „O aktima o civilnom statusu” od 23. juna 2016. N 219-FZ “, informacije sadržane u njemu u elektronskom obliku.

Opcije za digitalizaciju akata civilnog statusa:

1. Ručni unos podataka od strane službenika matične službe;
2. Samostalno skeniranje arhiva;
3. Ugovor sa profesionalnom kompanijom za retrokonverzije.

Prvi pristup pokazuje izuzetno nisku brzinu pretvaranja matičnih knjiga u elektronski oblik i značajno povećanje opterećenja samih službenika matične službe, jer zahtijeva njihovo skretanje sa glavnog posla ili rada van redovnog radnog vremena. U jednom od regiona, službenici matične službe su mogli da unesu samo 8% potrebnih podataka tokom godine rada.

Drugi pristup vam omogućava da dobijete elektronski fond i eliminišete potrebu za pristupom papirnoj arhivi, ali ima nekoliko poteškoća. Konkretno, da biste dobili visokokvalitetne čitljive elektronske kopije, potrebno je kupiti skupu opremu za skeniranje. Prepoznavanje loše čitljivih dokumenata, njihovo ručno ispravljanje i unošenje u informacioni sistem je veoma dugotrajan i naporan proces.

Treći pristup eliminiše povećanje obima posla za zaposlene u matičnim službama, omogućava vam da kontrolišete podatke koji se učitavaju u sistem i implementirate projekat što je brže moguće, bez grešaka iu skladu sa zakonima:

• Pravila za pretvaranje državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik od 03.03.2017.godine br.254;
• Federalni zakon „O izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O aktima o civilnom statusu” od 23. juna 2016. br. 219-FZ;
• Federalni zakon “O ličnim podacima” od 27. jula 2006. br. 152-FZ;
• i mnogi drugi.

Faze prenosa akata civilnog statusa u elektronski oblik:

1. Procjena troškova i vremena rada;
2. Odlazak specijaliste radi pregleda niza dokumenata, mesta i uslova rada. Izrada izvještaja o premjeru, dogovaranje tehničkih specifikacija;
3. Formiranje radnih grupa za obavljanje poslova u matičnim odjeljenjima;
4. Izbor od strane Kupca niza knjiga evidencije za obradu;
5. Priprema matičnih knjiga za skeniranje za rad u matičnim uredima;
6. Skeniranje pomoću vlasničke BESCAN tehnologije;
7. Kontrola kvaliteta;
8. Indeksiranje, generiranje indeksnih informacija za svaki zapis akta.

Nacrt Naredbe Ministarstva pravde Ruske Federacije „O odobravanju postupka za određivanje prosječnog standarda finansijskih troškova (po jednom zapisniku o građanskom statusu) za vršenje ovlasti Ruske Federacije za državnu registraciju akata građanskog statusa u smislu prenošenja u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog stanja (matičnih knjiga) za konstitutivni entitet Ruske Federacije i grad Bajkonur" (pripremilo Ministarstvo pravde Rusije 09.02.2018.)

Projektni dosije

Objašnjenje

U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. avgusta 2006. N 513 „O odobravanju Metodologije za raspodjelu subvencija iz federalnog budžeta između budžeta konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i budžeta Ruske Federacije grad Bajkonur za vršenje ovlasti za državnu registraciju akata civilnog statusa” (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2006, N 35, čl. 3761; 2007, N 48, čl. 6000; 2008, N 5958;

1. Odobreti priloženi Proceduru za određivanje prosječnog standarda finansijskih troškova (po jednom upisniku civilnog stanja) za vršenje ovlasti Ruske Federacije za državnu registraciju akata građanskog stanja u smislu prenošenja u elektronski obrazac knjiga državne registracije akata civilnog stanja (aktnih knjiga) za subjekt Ruske Federacije i grad Bajkonur (u daljem tekstu - prosječni standard finansijskih troškova za pretvaranje matičnih knjiga u elektronski oblik).

2. Odeljenje za administraciju (D.G. Kiselev) treba da organizuje rad na utvrđivanju prosečnog standarda finansijskih troškova za pretvaranje matičnih knjiga u elektronski oblik.

ODOBRENO
po nalogu Ministarstva pravde Ruske Federacije
od ____ ___________ N _____

Red
utvrđivanje prosječnog standarda finansijskih troškova (po jednom upisniku civilnog statusa) za vršenje ovlasti Ruske Federacije za državnu registraciju akata civilnog statusa u smislu prenošenja državnih matičnih knjiga (akata) u elektronski oblik za konstitutivni entitet Ruske Federacije i grada Bajkonura

1. Prilikom izračunavanja subvencija za osiguranje državne registracije akata građanskog statusa u smislu prevođenja u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog statusa (matičnih knjiga) dodijeljenih konstitutivnim entitetima Ruske Federacije i gradu Bajkonur, koristi se prosječni standard finansijskih troškova za prevođenje u elektronski oblik upisnih knjiga.

2. Standardne vrijednosti indikatora koji se koriste za izračunavanje prosječnog standarda finansijskih troškova za pretvaranje matičnih knjiga u elektronski oblik donose se u skladu sa Aneksom ovog postupka.

3. Prosječni standard finansijskih troškova za pretvaranje matičnih knjiga u elektronski oblik utvrđuje se sljedećom formulom:

N je prosječan standard finansijskih troškova za pretvaranje matičnih knjiga u elektronski oblik;

O - standardni iznos troškova rada i naknada za isplatu zarada za obavljanje poslova na konverziji (transformaciji) matičnih knjiga u oblik elektronskog dokumenta (u daljem tekstu za obavljanje poslova konverzije) jednog zaposlenog ;

E je standardni iznos troškova za iznajmljivanje prostora (uključujući operativne troškove) za obavljanje poslova konverzije od strane jednog zaposlenog;

M je standardni iznos troškova u 2017. godini za nabavku pokretne imovine i uređenje radnog mjesta za obavljanje poslova prenamjene od strane jednog zaposlenog;

P je standardni iznos troškova za plaćanje ostalih troškova za obavljanje poslova konverzije od strane jednog zaposlenog;

Indikatori koji pojašnjavaju standardne količine troškova za narednu finansijsku godinu i planski period:

Za iznajmljivanje prostora (uključujući operativne troškove);

Za plaćanje ostalih troškova;

Standardni broj matičnih knjiga koje je jedan službenik konvertovao (konvertovao) u oblik elektronskog dokumenta, usvojen u skladu sa dodatkom ovog postupka;

Koeficijent složenosti pretvaranja (konvertovanja) matičnih knjiga u oblik elektronskog dokumenta, iz kojeg su informacije prethodno u celini ili delimično prenete u elektronski oblik;

Broj radnih dana u godini, usvojen u skladu sa dodatkom ovog postupka.

4. Standardni obim troškova rada i razgraničenja za isplatu plata za obavljanje poslova konverzije određuje se sljedećom formulom:

Iznos naknade zaposlenog, prihvaćen u skladu sa dodatkom ovog postupka;

Broj mjeseci u godini;

Iznos doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko, zdravstveno, socijalno osiguranje, utvrđen u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

5. Standardni iznos troškova zakupa prostora (uključujući operativne troškove) za obavljanje poslova konverzije od strane jednog zaposlenog utvrđuje se sljedećom formulom:

,

Površina prostora za poslove prenamjene koje obavlja jedan zaposlenik, uzeta u skladu sa dodatkom ovog postupka;

Troškovi zakupa prostora (uključujući operativne troškove) za izvođenje radova prenamjene, prihvaćeni su u skladu sa dodatkom ove procedure.

6. Standardni iznos troškova za plaćanje ostalih troškova za obavljanje poslova konverzije od strane jednog zaposlenog utvrđuje se po sledećoj formuli:

,

Obim ostalih troškova za rad na konverziji, prihvaćen u skladu sa dodatkom ovog postupka

7. Pokazatelji , , koji pojašnjavaju obim budžetskih izdvajanja utvrđuju se u skladu sa metodološkim uputstvima Ministarstva finansija Ruske Federacije o raspodjeli budžetskih izdvajanja po odjeljcima, pododjeljcima, ciljnim stavkama i vrstama rashoda klasifikacije rashode federalnog budžeta za narednu finansijsku godinu i planski period, godišnje upućuju subjektima planiranja budžeta u skladu sa stavom 2. Pravilnika o pripremi nacrta federalnog budžeta i nacrta budžeta državnih vanbudžetskih fondova Ruske Federacije za narednu finansijsku godinu i planski period, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2007. N 1010 „O postupku izrade nacrta federalnog budžeta i nacrta budžeta državnih vanbudžetskih fondova Ruske Federacije za narednu finansijsku godinu i planski period" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2008, br. 4, čl. 263; 2009, br. 14, čl. 1669, br. 26, čl. 3208, br. 41, čl. 4756 2010, br. 17, čl. 2108, br. I), čl. 7104; 2011, N 15, čl. 2131; 2012, N 37, čl. 5002) (u daljem tekstu Smjernice). U nedostatku ovih pokazatelja u Metodološkim uputstvima, njihove vrijednosti se uzimaju jednake jedan.

8. Prosječni standard finansijskih troškova za pretvaranje matičnih knjiga u elektronski oblik za narednu finansijsku godinu i za planski period odobrava Ministarstvo pravde Ruske Federacije u skladu sa ovim Postupkom.

PRIMJENA
na Proceduru za utvrđivanje prosječnog standarda finansijskih troškova
(po jednom dosijeu civilnog stanja)
da vrši ovlasti Ruske Federacije za državnu registraciju
akta građanskog stanja u vezi sa prevođenjem u elektronski oblik
knjige državne registracije akata civilnog stanja (matične knjige)
za subjekt Ruske Federacije i grad Bajkonur

Standardne vrijednosti indikatora,
koristi se za izračunavanje prosječnog standarda finansijskih troškova (po jednom zapisniku o civilnom statusu) za vršenje ovlasti Ruske Federacije za državnu registraciju akata civilnog statusa u smislu prenošenja u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog stanja (knjige zakona) za sastavni dio Ruske Federacije i Bajkonur

N p/p	Naziv standardnog indikatora	Jedinica	Značenje
1	2	3	4
1	Visina naknade po zaposlenom	rubalja mesečno	Minimalna plata utvrđena u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije
2	Površina prostorija za organizovanje rada jednog zaposlenog	sq. metara	6,0
3	Troškovi zakupa prostora (uključujući operativne troškove)	rubalja godišnje/kvart metar	1 572,0
4	Koeficijent težine za pretvaranje (transformisanje) matičnih knjiga u oblik elektronskog dokumenta, informacije iz kojih su prethodno u celosti ili delimično prenete u elektronski oblik	jedinice	1,4
1	2	3	4
5	Broj matičnih knjiga koje je jedan zaposleni konvertovao (konvertovao) u oblik elektronskog dokumenta	jedinica po danu	71
6	Troškovi kupovine pokretne imovine i troškovi organizacije radnog mjesta za jednog zaposlenog	rublja	53 400,0
7	Iznos ostalih troškova za obavljanje poslova na pretvaranju (konvertovanju) jednog matičnog upisa u oblik elektronskog dokumenta	rublja	0,45
8	Broj radnih dana u godini	dana	248

Pregled dokumenta

Regionima i Bajkonuru dodeljuju se subvencije za prevođenje državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik.

Prilikom obračuna subvencija koristi se prosječni standard finansijskih troškova za prevođenje. Predlaže se postupak za njegovo utvrđivanje.

U obzir se uzimaju rashodi za plate i naknade za isplatu zarada, zakup prostorija, nabavku pokretnih stvari i organizaciju radnog mjesta itd.

Član 77.1. Prevod u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog stanja (matičnih knjiga)

1. Prilikom prenosa državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik, svaki zapisnik o civilnom stanju prikupljen u državnoj matičnoj knjizi (aktnoj knjizi) pretvara se (konvertuje) u oblik elektronskog dokumenta.

2. Zapisnik o građanskom statusu, pretvoren (transformisan) u oblik elektronskog dokumenta, sastavlja se na ruskom jeziku. Popis informacija uključenih u evidenciju o civilnom statusu, pretvorenih (pretvorenih) u oblik elektronskog dokumenta, utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

3. Matična evidencija, pretvorena (pretvorena) u oblik elektronskog dokumenta u skladu sa ovim članom, potpisuje se poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom rukovodioca organa za civilnu registraciju ili službenika organa za civilnu registraciju ovlašćenog od strane njega i priznaje se kao ekvivalent matičnoj evidenciji sastavljenoj u obliku papirne isprave.

4. Zapisnik akta o civilnom statusu, pretvoren (pretvoren) u oblik elektronskog dokumenta, pohranjuje se u informacioni sistem matične službe u mjestu državne registracije akta o civilnom statusu, i (ili) u informacioni sistem izvršne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, u okviru čije nadležnosti je organizovanje aktivnosti za državnu registraciju akata građanskog statusa na teritoriji odgovarajućeg subjekta Ruske Federacije, i (ili) u Jedinstveni državni registar matičnih knjiga. Proceduru pohranjivanja evidencije civilnog statusa pretvorene (pretvorene) u oblik elektronskog dokumenta utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

(pogledajte tekst u prethodnom izdanju)

5. Zahtjevi za formate podataka koji se unose u matičnu evidenciju pretvorenu (konvertovanu) u oblik elektronskog dokumenta, te postupak podnošenja i korištenja ovih podataka u svrhu formiranja i vođenja Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga odobrava savezni organ izvršne vlasti koji vrši poslove razvoja državne politike i zakonske regulative u oblasti budžetske, poreske, osiguravajuće, valutne, bankarske delatnosti, u saglasnosti sa saveznim organom izvršne vlasti koji vrši poslove izrade i sprovođenja državne politike. i zakonska regulativa u oblasti državne registracije akata građanskog stanja, te savezni organ izvršne vlasti koji vrši funkcije kontrole i nadzora nad poštovanjem zakona o porezima i taksama.

VLADA RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA

O usvajanju Pravila za prevođenje u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog stanja (matičnih knjiga)

Dokument sa izvršenim promjenama:
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 20.07.2018, N 0001201807200011).
____________________________________________________________________

U skladu sa dijelom 1. člana 3. Federalnog zakona „O izmjenama i dopunama Federalnog zakona „O aktima o građanskom statusu““, Vlada Ruske Federacije

odlučuje:

1. Utvrditi priložena Pravila za pretvaranje državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik.

2. Utvrditi da pojašnjenja o primjeni Pravila odobrenih ovom rezolucijom daje Ministarstvo pravde Ruske Federacije u dogovoru sa Ministarstvom finansija Ruske Federacije.

3. Utvrdite da:

stav dva stava 7 i stav 18 Pravila usvojenih ovom odlukom stupaju na snagu 01. januara 2018. godine;

odredbe Pravilnika usvojenog ovom Rezolucijom, u vezi sa pravilima za čuvanje matičnih knjiga pretvorenih (pretvorenih) u oblik elektronskog dokumenta, kao i u vezi sa korišćenjem federalnog državnog informacionog sistema za vođenje Jedinstvenog državnog registra građana. Statusna evidencija, stupa na snagu 1. oktobra 2018. godine.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

predsjedavajući Vlade
Ruska Federacija
D.Medvedev

Pravila za pretvaranje državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik

ODOBRENO
Vladina rezolucija
Ruska Federacija
od 03.03.2017. godine N 254

1. Ovim pravilnikom se utvrđuje postupak pretvaranja državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik, prikupljenih iz prvih primjeraka matičnih knjiga sastavljenih prije 1. aprila 2015. godine, koji se čuvaju u organima civilne registracije (u daljem tekstu: matične knjige) na mjestu državne registracije ovih akata civilnog stanja u skladu sa, kao i postupak čuvanja matične knjige pretvorene (pretvorene) u oblik elektronskog dokumenta.
(Klauzula sa izmjenama i dopunama, stupila na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

2. Prevod državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik vrše konstitutivni entiteti Ruske Federacije i grad Bajkonur i finansira se subvencijama iz federalnog budžeta.

3. Pretvaranje državnih matičnih knjiga (akata) u elektronski oblik mora se izvršiti u roku navedenom u dijelu 2. člana 3. Saveznog zakona „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O aktima o civilnom statusu”.

4. Prilikom obavljanja poslova na pretvaranju državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik, mora se osigurati usklađenost sa zakonodavstvom Ruske Federacije o zaštiti ličnih podataka.

5. Prevođenje u elektronski oblik državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) vrši se uzastopno, počevši od državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) prikupljenih do 1. aprila 2015. godine.

Matična evidencija sastavljena do 1. aprila 2015. godine, u koju se vrše izmjene, ispravke ili oznake na način propisan Federalnim zakonom „O aktima o civilnom statusu“, podliježu konverziji (transformaciji) u oblik elektronskog dokumenta kada se navedene izmjene, ispravke ili oznake.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844)

6. Prevod u elektronski oblik državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) vrši se korišćenjem informacionog sistema organa za registraciju građana na mestu državne registracije akata civilnog stanja i (ili) informacionog sistema nadležnog državnog organa. konstitutivni entitet Ruske Federacije ili administracija Bajkonura i (ili) federalni državni informacioni sistem za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

Prevod u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog statusa (aktnih knjiga) prenetih u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj registraciji akata civilnog statusa radi skladištenja u organima matične knjige koji se nalaze ne na mestu sastavljanja matične registre provode organi za registraciju akta civilnog statusa na mjestu skladištenja matičnih knjiga koristeći informacione sisteme navedenih organa matične knjige i (ili) informacione sisteme nadležnih organa relevantnih konstitutivnih entiteta Ruske Federacije ili administracija Bajkonura i (ili) federalni državni informacioni sistem koji vodi Jedinstveni državni registar matičnih knjiga.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

Upotreba saveznog državnog informacionog sistema za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga prilikom pretvaranja državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik je obavezna u slučaju iz stava 2. tačke 5. ovog pravilnika.
(Stav je dodatno uključen 28. jula 2018. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844)

Prevod državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik pomoću federalnog državnog informacionog sistema za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga vrše samo zaposleni u matičnoj službi.
(Stav je dodatno uključen 28. jula 2018. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844)

Evidencija o građanskom statusu, pretvorena (konvertovana) u oblik elektronskog dokumenta, čuva se u informacionom sistemu ovlašćenog državnog organa konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili uprave grada Bajkonura mesec dana nakon podnošenja. Federalnoj poreskoj službi u skladu sa stavom 18. ovih Pravila.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

Kopije matičnih knjiga, konvertovanih (konvertovanih) u oblik elektronskog dokumenta i prebačenih u Federalnu poresku službu, kao i matične knjige, pretvorene (konvertovane) u oblik elektronskog dokumenta korišćenjem federalnog državnog informacionog sistema za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga, čuvaju se u Jedinstvenom državnom registru matičnih knjiga na način propisan za matične knjige koje se sastavljaju u Jedinstvenom državnom registru matičnih knjiga, u skladu sa Saveznim zakonom „O civilnom statusu“. Djela“.
(Stav je dodatno uključen 28. jula 2018. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844)

7. Ispravke i izmjene, informacije o njegovom ukidanju, restauraciji, druge informacije i napomene predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj registraciji akata civilnog statusa (u daljem tekstu ispravke i (ili) promjene). Unošenje ispravki i (ili) izmjena u matičnoj evidenciji pretvorenoj (transformiranoj) u oblik elektronskog dokumenta vrši se istovremeno sa ispravkom i (ili) izmjenom ove matične knjige sastavljene na papiru.

U slučaju ispravki i (ili) promjena u matičnoj evidenciji, pretvorene (pretvorene) u oblik elektronskog dokumenta i dostavljene od strane ovlaštenog državnog tijela konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili uprave grada Bajkonura u skladu sa stavom 18. ovih Pravila Federalnoj poreskoj službi, ispravke i (ili) promene u matičnoj evidenciji, pretvorenoj (pretvorenoj) u oblik elektronskog dokumenta, od 1. oktobra 2018. godine, vrše se korišćenjem saveznog državni informacioni sistem za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

8. Tehnološka, ​​softverska i jezička sredstva informacionog sistema moraju obezbijediti mogućnost obavljanja poslova na pretvaranju državnih matičnih knjiga (matičarskih knjiga) u elektronski oblik u skladu sa ovim Pravilima.

9. Prevođenje državnih matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik vrši se pretvaranjem (transformacijom) prvih kopija matičnih knjiga prikupljenih u državnoj matičnoj knjizi (aktnoj knjizi) u oblik elektronskog dokumenta u skladu sa sa podacima o listi uključenim u evidenciju o građanskom statusu, pretvorenim (pretvorenim) u oblik elektronskog dokumenta (u daljem tekstu: lista informacija), koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije u skladu sa stavom 2 člana 77_1 od Savezni zakon “O aktima o civilnom statusu”.

10. U slučaju gubitka, oštećenja ili nemogućnosti čitanja prve kopije matične knjige, druga kopija takve matične knjige mora se konvertovati (konvertovati) u oblik elektronskog dokumenta, navodeći tu činjenicu u elektronskom dokument.

Ako je nemoguće pročitati određene podatke sadržane u prvom i drugom primjerku matične knjige, a u nedostatku podataka predviđenih spiskom podataka u matičnoj evidenciji, znakovi predviđeni zahtjevima za formate informacije sadržane u matičnoj evidenciji su navedene u stanju elektronskog dokumenta, pretvorene (pretvorene) u oblik elektronskog dokumenta, odobrenog od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije u dogovoru sa Ministarstvom pravde Ruske Federacije i Federalna poreska služba (u daljem tekstu: zahtevi za formate podataka koji se unose u matičnu evidenciju, pretvaraju (konvertuju) u oblik elektronskog dokumenta) u skladu sa stavom 5. člana 77_1 Saveznog zakona „O aktima civilnog statusa".

11. Ako se izvrše ispravke i (ili) promene u matičnoj evidenciji, svi ispravljeni i (ili) izmenjeni podaci iz matične knjige podležu konverziji (transformaciji) u oblik elektronskog dokumenta, uzimajući u obzir najnovije izvršene ispravke i (ili) promene u navedenoj evidenciji civilnog stanja.

Prilikom pretvaranja (transformacije) u oblik elektronskog dokumenta ispravljeni i (ili) izmenjeni podaci iz matične knjige, kao i podaci o oznakama upisanim u matičnu knjigu, podležu konverziji (transformaciji) u skladu sa spisak informacija, a koji odgovaraju izvršenim ispravkama i (ili) izmjenama, broj verzija elektronskog dokumenta koji odgovaraju datumima ispravki, i (ili) izmjenama i (ili) oznakama.
(Klauzula sa izmjenama i dopunama, stupila na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

12. Prilikom pretvaranja (transformacije) matičnih knjiga u oblik elektronskog dokumenta koristi se ruski jezik.

Ako se evidencija o građanskom statusu koji se pretvara (transformira) u oblik elektronskog dokumenta sastavlja na ruskom jeziku i piše transliteracijom slova ruske abecede sa slovima drugog alfabeta (uključujući latinicu), prilikom pretvaranja (transformacije) navedenog građanskog statusa zapis u obliku elektronskog dokumenta navodi da se koriste slova ruskog alfabeta.

U matičnoj evidenciji pretvorenoj (transformiranoj) u oblik elektronskog dokumenta, napisanom transliteracijom slova ruskog alfabeta sa slovima drugog alfabeta, navode se podaci o pismu korištenom pri sastavljanju matične knjige.

13. Matična evidencija, pretvorena (pretvorena) u oblik elektronskog dokumenta, potpisuje se pojačanim kvalifikovanim elektronskim potpisom rukovodioca matične službe ili od njega ovlašćenog službenika matične službe (u daljem tekstu: kao ovlašćeni radnik).

14. Konverzija (konverzija) u oblik elektronskog dokumenta matične knjige, sa izuzetkom konverzije (konverzije) u oblik elektronskog dokumenta matične knjige, koju vrši službenik matičnog organa koristeći savezni državni informacioni sistem za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga države, provode odvojeno i nezavisno jedna od druge dve različite osobe koje obavljaju poslove na pretvaranju državnih matičnih knjiga (tapija) u elektronski oblik, upisom u matične knjige. podatke o statusu od strane operatera u skladu sa listom informacija i naknadno usaglašavanje rezultata takvog unosa od strane ovlaštenog radnika.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

Odlukom konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili grada Bajkonura, odgovarajući podaci o civilnoj registraciji pretvoreni u elektronski oblik prije 1. januara 2017. mogu se koristiti kao rezultat unošenja podataka o civilnoj registraciji od strane operatera.

15. U cilju optimizacije procesa usaglašavanja rezultata operaterovog unosa podataka o civilnoj registraciji konvertovanih (konvertovanih) u oblik elektronskog dokumenta, alati informacionog sistema ovlašćenog državnog organa konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili uprava grada Bajkonura mora obezbijediti:

a) postupak automatske verifikacije za dva rezultata operatera koji je unio podatke iz odgovarajuće matične knjige (u daljem tekstu: postupak verifikacije);

b) pogodan interfejs i mogućnost da ovlašćeni zaposleni vidi rezultate postupka verifikacije;

c) automatska procedura za generisanje lista konačnih rezultata postupka verifikacije.

16. Prilikom pretvaranja knjiga državne registracije akata civilnog stanja (aktnih knjiga) u elektronski oblik koriste se referentne knjige koje je izradilo Ministarstvo finansija Ruske Federacije zajedno sa Ministarstvom pravde Ruske Federacije i Federalnim Poreska služba i postavljena od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije na svojoj službenoj web stranici u informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži "Internet" (u daljem tekstu: imenici).

U slučaju neslaganja između pravopisa podataka u matičnoj evidenciji i odgovarajućih vrijednosti imenika, prilikom pretvaranja (transformacije) evidencije o civilnom stanju u oblik elektronskog dokumenta, obje informacije u skladu sa naznačeni su pravopis u matičnoj evidenciji i odgovarajuće vrijednosti imenika.

Ovlašteni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, uprava grada Bajkonura, organi za registraciju građana, u dogovoru sa nadležnim nadležnim organima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i administracijom grada Bajkonura, imaju pravo slanja prijedloga Ministarstvu finansija Ruske Federacije da izvrši izmjene u imenicima koji se koriste za konverziju (transformaciju) matične knjige u oblik elektronskog dokumenta, a koje su predmet razmatranja od strane Ministarstva finansija Ruska Federacija u roku ne dužem od 5 radnih dana od dana prijema.

Spisak referentnih knjiga koji se koriste pri pretvaranju državnih knjiga matičnih knjiga (aktnih knjiga) u elektronski oblik naveden je u zahtevima za formate podataka koji se unose u matičnu knjigu stanja pretvorenih (konvertovanih) u oblik elektronskog dokumenta.

17. Ako je usaglašavanje iz stava 14. ovog pravilnika pozitivno, matičnu knjigu, pretvorenu (pretvorenu) u oblik elektronskog dokumenta, potpisuje ovlašćeni službenik u skladu sa stavom 13. ovog pravilnika.

Ako je rezultat usaglašavanja iz stava 14. ovog pravilnika negativan, radi se na ponovnom pretvaranju (konvertovanju) matične knjige u oblik elektronskog dokumenta u skladu sa stavom 14. ovog pravilnika. Rezultati unosa podataka iz matične knjige od strane operatera, konvertovanih (konvertovanih) u oblik elektronskog dokumenta, za koje je dobijen negativan rezultat usaglašavanja, ne podležu čuvanju nakon uvida od strane ovlašćenog radnika.

18. Kopije matičnih knjiga konvertovanih (transformiranih) u oblik elektronskog dokumenta u skladu sa zahtjevima za formate podataka unesenih u evidenciju civilnog stanja pretvorenih (pretvorenih) u oblik elektronskog dokumenta podliježu podnošenju od strane ovlašćena lica od 1. oktobra 2018. godine organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili uprave grada Bajkonura Federalnoj poreskoj službi.

Građanski zapisi pretvoreni (pretvoreni) u oblik elektronskog dokumenta pomoću federalnog državnog informacionog sistema za vođenje Jedinstvenog državnog registra matičnih knjiga ne podliježu podnošenju od strane ovlaštenog državnog organa konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili uprave grada Bajkonura Federalnoj poreskoj službi.
(Klauzula sa izmjenama i dopunama, stupila na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

19. U cilju potvrđivanja implementacije tehnoloških mjera od strane konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i grada Bajkonura, osiguravajući usklađenost sa zahtjevima za formate informacija uključenih u evidenciju civilnog statusa, pretvorene (konvertirane) u oblik elektronski dokument, prilikom organizovanja radova na pretvaranju državnih matičnih knjiga u elektronski oblik akta o civilnom stanju (matične knjige), ovlašćeni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i uprava grada Bajkonura najkasnije do 1. septembra 2018. šalje na verifikaciju iz svakog informacionog sistema koji se koristi u konstitutivnom entitetu Ruske Federacije i gradu Bajkonur najmanje 50 kopija evidencije akata o građanskom statusu svake vrste akta o građanskom statusu, pretvorenih (transformiranih) u oblik elektronskog dokumenta u skladu sa zahtjevima za formate podataka koji se unose u matičnu evidenciju, pretvaraju (konvertuju) u oblik elektronskog dokumenta, Federalnoj poreskoj službi. U slučaju prolaska provjere usklađenosti sa zahtjevima za formate podataka unesenih u matičnu evidenciju, pretvorenih (konvertovanih) u oblik elektronskog dokumenta, Federalna porezna služba šalje protokol o ispunjavanju zahtjeva za formate informacija na adresu ovlašćenog državnog organa konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i uprave grada Bajkonura upisana u matičnu evidenciju, pretvorena (konvertovana) u oblik elektronskog dokumenta.
(Stav sa izmjenama i dopunama, stupio na snagu 28. jula 2018. godine Uredbom Vlade Ruske Federacije od 18. jula 2018. N 844.

U slučaju negativnog rezultata revizije, Federalna poreska služba šalje protokol sa spiskom utvrđenih nedosljednosti nadležnom tijelu konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i upravi grada Bajkonura. U ovom slučaju, ovlašteni organ konstitutivnog entiteta Ruske Federacije ili administracija grada Bajkonura, u roku ne dužem od 10 radnih dana od dana prijema takvog protokola, ispravlja utvrđene nedosljednosti i ponovo šalje kopije matičnih knjiga, konvertovane (transformisane) u Federalnu poresku službu radi verifikacije) u obliku elektronskog dokumenta.

20. Praćenje napretka radova na prevođenju u elektronski oblik knjiga državne registracije akata civilnog stanja (aktnih knjiga) vrši se na osnovu izvještaja koje dostavljaju konstitutivni entiteti Ruske Federacije i grad Bajkonur kao dio realizacije budžetskih rashoda konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i grada Bajkonura koji se odnose na provedbu federalnih ovlaštenja za državnu registraciju akata građanskog statusa, te statističko izvještavanje Ministarstva pravde Ruske Federacije o državnom registracija akata civilnog stanja.

Revizija dokumenta uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune