U kojim slučajevima možete promijeniti raspored rada? Radno vrijeme i raspored: svi principi pravilne organizacije radnih rutina

Julia Vasilyeva
Šef grupe za akreditaciju stranih predstavništava

Zakon do danas nije uspostavio jedinstven oblik rasporeda smjena. Međutim, poslodavac je dužan da prilikom sačinjavanja takvog rasporeda uzme u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih, te da na njegov sadržaj upozna zaposlene najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu.

Radno vrijeme je vrijeme tokom kojeg zaposleni, u skladu sa internim propisima o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi vremenski periodi koji, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, ostali savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, odnose se na radno vrijeme.

Član 91. Zakona o radu Ruske Federacije.

Normalno radno vrijeme u našoj zemlji je 40 sati sedmično. Raspored radnog vremena i odmora tokom dana, početak i završetak rada, pauze tokom dana, obavljanje poslova noću i druga obeležja režima rada moraju se utvrditi lokalnim aktima organizacije, kolektivnim ugovorima i u nekim slučajevima - ugovorom o radu sa zaposlenim.

Radno vrijeme je utvrđeno na principu održavanja ravnoteže zakonskih prava i interesa zaposlenog i poslodavca i razlikuje se u različitim organizacijama.

Na primjer, postoji niz preduzeća sa kontinuiranim proizvodnim procesom. U takvim organizacijama postoji potreba za korištenjem posebnog režima radnog vremena, koji će omogućiti efikasnije korištenje opreme i povećanje obima proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Takva preduzeća po pravilu rade u dvije, tri ili četiri smjene. Prilikom rada u smjenama, svaka grupa radnika mora raditi u okviru utvrđenog radnog vremena u skladu sa rasporedom smjena.

Zakonski je pojam „smjenskog rada“ kao režima radnog vremena utvrđen čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Prilikom rada u smjenama, svaka grupa radnika mora raditi u okviru utvrđenog radnog vremena u skladu sa rasporedom smjena. Rad u dvije smjene zaredom je zabranjen.

Smjenski rad - rad u dvije, tri ili četiri smjene - uvodi se u slučajevima kada trajanje proizvodnog procesa prelazi dozvoljeno trajanje dnevnog rada, kao i radi efikasnijeg korištenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga koje se pružaju. .

Član 103. Zakona o radu Ruske Federacije.

Uspostavljanje smjenskog režima rada

Za uspostavljanje smjenskog režima rada u organizaciji potrebno je:

Pravilnikom o radu propisati smjenski raspored rada,
izvrši odgovarajuće izmjene kolektivnog ugovora,
izdati nalog za uvođenje takvog režima u vašoj organizaciji,
dva mjeseca prije uvođenja smjenskog rada pripremiti obavještenje zaposlenima o promjenama uslova rada (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije),
zaključuju dodatne ugovore sa zaposlenima uz ugovor o radu o promjeni radnog vremena.
sastaviti raspored smjena,
najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu rasporeda smjena, obavijestiti ga zaposlenima (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon do danas nije uspostavio jedinstven oblik rasporeda smjena. Od uslova koje zakonodavac nameće na postupak sastavljanja i odobravanja rasporeda smena, utvrđena je samo obaveza poslodavca da prilikom sastavljanja rasporeda na način propisan čl. . 372 Zakona o radu Ruske Federacije za donošenje lokalnih propisa, kao i obavezu poslodavca da obavijesti zaposlenike o rasporedu najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena morate obratiti pažnju na sljedeće točke:

1. Raspored smjena se sastavlja na određeno vrijeme za određenu kategoriju radnika.
2. Prilikom sastavljanja rasporeda potrebno je uzeti u obzir norme za trajanje dnevnog rada (smjene) za ovu kategoriju radnika, kao i uzeti u obzir norme utvrđene čl. 94 Zakona o radu Ruske Federacije za određene kategorije radnika, a to su:

za radnike uzrasta od petnaest do šesnaest godina - 5 sati,
za radnike starosti od šesnaest do osamnaest godina - 7 sati;
za studente opšteobrazovnih ustanova, obrazovnih ustanova osnovnog i srednjeg stručnog obrazovanja, koji kombinuju studij sa radom u toku školske godine, uzrasta od četrnaest do šesnaest godina - 2,5 časa,
za radnike starosti od šesnaest do osamnaest godina - 4 sata;
za osobe sa invaliditetom - u skladu sa medicinskim izvještajem izdatim na način utvrđen saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije;
Za radnike angažovane na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, za koje je utvrđeno skraćeno radno vreme, maksimalno dozvoljeno trajanje dnevnog rada (smena) ne može biti duže od:

sa 36-satnom radnom nedeljom - 8 sati;
sa 30-satnom radnom nedeljom ili manje - 6 sati.

3. Raspored treba da odražava ne samo podatke o trajanju radnog vremena u toku smene, već i podatke o vremenu odmora zaposlenih između smena i podatke o redosledu naizmeničnih smena. U tom slučaju, svakom zaposleniku mora biti osiguran sedmični neprekidni odmor od najmanje 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).

4. Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, morate imati na umu direktnu zabranu rada u dvije smjene za jednu osobu. Čak i ako sam zaposlenik to zatraži, to je neprihvatljivo (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

5. Raspored takođe treba da uzme u obzir vreme pauze za odmor i obroke. Trajanje pauze u ove svrhe ne smije biti duže od 2 sata i ne manje od 30 minuta.

Organizacija rada radnika u noćnoj smjeni pri sastavljanju rasporeda smjena

Prema Pojašnjenju od 07.05.1987. br. 14/14-38 „O postupku primjene doplata i odobravanja odsustva za rad u večernjim i noćnim smjenama” noćna smjena je smjena u kojoj je najmanje 50% radno vrijeme je noću. Prema članu 96 Zakona o radu Ruske Federacije, noćno vrijeme je od 22 sata. 00 min. do 06 sati 00 min.

Prema radnom zakonodavstvu, trajanje rada (smjena) noću se smanjuje za jedan sat bez daljnjeg rada (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dakle, smjena u kojoj se više od 50% radnog vremena odvija između 22:00 i 06:00 mora se smanjiti za jedan sat.

Primer: U Romashka DOO, radni dan je postavljen od 05:00 do 05:00. do 01:00 h Raspored smjena predviđa rad u tri smjene:

1. smjena: od 05.00 do 12.00 – trajanje 7 sati;
2. smjena: od 12.00 do 19.00 – trajanje 7 sati;
3. smjena: od 19.00 do 01.00 - više od 50% radnog vremena je noću, stoga se radno vrijeme smjene smanjuje za 1 sat i iznosi 6 sati.

Također, prilikom sastavljanja rasporeda, treba imati na umu da trudnice ne smiju raditi noću; radnici mlađi od osamnaest godina, osim osoba uključenih u stvaranje i (ili) izvođenje umjetničkih djela, i neke druge kategorije radnika navedene u Zakonu o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. Žene sa decom mlađom od tri godine, osobe sa invaliditetom, radnici sa decom sa invaliditetom, kao i radnici koji se brinu o bolesnim članovima njihovih porodica u skladu sa lekarskim uverenjem izdatim na način utvrđen saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Rusije Federacija, majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez supružnika, kao i staratelji djece navedenog uzrasta, mogu se baviti noćnim radom samo uz njihovu pismenu saglasnost i pod uslovom da im takva aktivnost nije zabranjena zbog zdravlja. razlozi u skladu sa lekarskim izveštajem. Istovremeno, ovi zaposleni moraju biti pismeno obaviješteni o svom pravu da odbiju da rade noću.

Pored toga što trajanje noćne smjene treba smanjiti za jedan sat, poslodavac treba obratiti pažnju i na to da su uslovi rada u večernjim i noćnim smjenama odstupanje od normalnih uslova rada i zahtijevaju povećanu platu.

Prilikom obavljanja poslova u uslovima koji odstupaju od uobičajenih (uključujući rad noću i rad u drugim uslovima koji odstupaju od uobičajenih), zaposleniku se isplaćuju odgovarajuća plaćanja predviđena radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme zakona o radu, kolektivnim ugovorom, sporazumi, lokalni propisi, ugovori o radu.

Član 149. Zakona o radu Ruske Federacije.

Svaki sat rada noću plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od iznosa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava.

Član 154. Zakona o radu Ruske Federacije.

VAŽNA NAPOMENA: Zakon o radu Ruske Federacije ne zabranjuje izmjene rasporeda smjena, ali s obzirom da ne postoje posebna pravila o promjeni takvog dokumenta, "ispravljeni" raspored mora biti priznat kao novi. U suprotnom, mjesečni period za dostavljanje rasporeda zaposlenima postaje besmislen. U skladu s tim, sve izmjene rasporeda smjena obaveštavaju se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu.

Promjena rasporeda rada u smjenama

Ukoliko je potrebno izvršiti izmjene rasporeda smjena, treba se rukovoditi istim pravilima kao i prilikom odobravanja rasporeda smjena, kao i pravilima radnog zakonodavstva kojima se uređuju izmjene uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane. Poslodavac posebno mora obavijestiti zaposlenog uz potpis naredbom o izmjeni rasporeda smjena ili pismenim obavještenjem o promjenama u rasporedu. Ako se zaposleni slaže s novim uvjetima, mora potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu (članovi 72, 74 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako se promijeni raspored radnika po postojećim smjenama, onda nije potreban dodatni dogovor. Dovoljno je da se odobri novi raspored smjena na način predviđen u dijelu 3. čl. 103. Zakona o radu Ruske Federacije, a zaposlenima se također informira o rasporedu najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu (četvrti dio člana 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

VAŽNO U RADU: Rotacija smena za svakog konkretnog zaposlenog utvrđuje se rasporedom, a ne ugovorom o radu. Prilikom promjene rasporeda smjena nije potrebno zaključivati dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Ukoliko zaposleni nije zadovoljan novim uslovima svog rada, poslodavac je dužan da mu pismeno ponudi drugo slobodno radno mesto (slobodno i odgovarajuće kvalifikacije, kao i upražnjeno niže radno mesto ili niže plaćeno radno mesto), koje može obavljati uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje. Poslodavac je dužan da zaposleniku ponudi sva slobodna radna mjesta na lokalnom području koja ispunjavaju navedene uslove. Poslodavac nudi slobodna radna mjesta u drugim mjestima ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima ili ugovorom o radu (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako poslodavac nema mogućnost da ponudi odgovarajuća slobodna radna mesta ili zaposleni odbije drugi posao koji mu je ponuđen, onda, u skladu sa tačkom 7. prvog dela čl. 77. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu s njim prestaje (deo četvrti člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Međutim, kada otpušta zaposlenog pod takvim okolnostima, poslodavac treba da zapamti objašnjenja data u paragrafu 21 Rezolucije Plenuma Oružanih snaga Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2. Dakle, kada odlučuje o predmetima o vraćanje na posao lica kojima je otkazan ugovor o radu iz stava 7. č. 77 Zakona o radu Ruske Federacije (odbijanje da se nastavi rad u vezi s promjenom uslova ugovora o radu koje su odredile strane), ili o priznavanju nezakonitih promjena uslova ugovora o radu koje su utvrdile strane kada zaposlenik nastavi raditi bez promjene radne funkcije (član 74. Zakona o radu Ruske Federacije), poslodavac je dužan, posebno, dostaviti dokaz da su promjene uslova ugovora o radu bile posljedica promjena u organizacionom ili tehnološke uslove rada. To uključuje, na primjer, promjene u opremi i tehnologiji proizvodnje, unapređenje radnih mjesta na osnovu njihove certifikacije i strukturnu reorganizaciju proizvodnje. takođe će biti potrebno dokazati da to nije pogoršalo položaj zaposlenog u odnosu na odredbe kolektivnog ugovora ili ugovora. U nedostatku takvih dokaza, otkaz ugovora o radu iz tačke 7. prvog dijela čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije ili promjena uslova ugovora o radu koju su utvrdile strane ne mogu se priznati kao zakonite.

Stoga, prilikom utvrđivanja smjenskog rasporeda rada u organizaciji, treba biti vrlo pažljiv na poštivanje rokova utvrđenih zakonom, kao i na pravilno izvršenje dokumentacije.

Režim radnog vremena posebno predviđa dužinu radne nedelje (petodnevna sa dva slobodna dana, šestodnevna sa jednim slobodnim danom, radna nedelja sa slobodnim danima po klizajućem rasporedu, radna nedelja sa nepunim radnim vremenom), trajanje dnevnog rada, vrijeme početka i završetka rada, vremenske pauze. Ovi uslovi su predviđeni internim pravilnikom o radu, a ako se uslovi za određenog zaposlenog razlikuju od opštih pravila koje je utvrdio poslodavac, tada se podaci o radnom vremenu moraju odraziti u ugovoru o radu sa zaposlenim (član 2. čl. 57, dio 1, član 100 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bez obzira da li je raspored rada dat u ugovoru o radu ili naveden u lokalnom podzakonskom aktu poslodavca, utvrđeno radno vrijeme je obavezno za strane ugovora o radu i jedan od bitnih elemenata radnog odnosa. Međutim, navedeno ne znači da se raspored koji je prvobitno upisan za zaposlenog ne može mijenjati u budućnosti. Promjena načina rada zahtijeva praćenje određene procedure, koju ćemo podsjetiti u nastavku. Istovremeno, slanje odgovarajućeg obavještenja zaposleniku je jedna od glavnih komponenti takvog postupka.

Promjena radnog rasporeda zaposlenika

Promjena uslova ugovora o radu općenito je dozvoljena samo sporazumom stranaka, zaključenim u pisanoj formi (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ako je inicijator promjene rasporeda rada zaposlenik, a poslodavac se ne protivi, ili su se strane sporazumno dogovorile o promjeni radnog vremena, potpisuje se dodatni ugovor uz ugovor o radu. A nakon toga, od datuma navedenog u dodatnom ugovoru, novi raspored rada stupa na snagu. U ovom slučaju nije potrebno slati bilo kakvu obavijest zaposleniku.

Međutim, najčešće inicijator promjene režima radnog vremena je poslodavac, koji inovacije pravda promjenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada, pod kojima se ne mogu održati uslovi ugovora o radu koje su ugovorne strane utvrdile (izuzev radna funkcija zaposlenika) (1. dio člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Primjeri takvih promjena su promjene u opremi i tehnologiji proizvodnje, unapređenje radnih mjesta na osnovu njihove sertifikacije, strukturna reorganizacija proizvodnje (član 21. Odluke Plenuma Vrhovnog suda od 17. marta 2004. br. 2).

Poslodavac je dužan pisanim putem obavijestiti zaposlenog o predstojećim promjenama u rasporedu rada i razlozima koji su ih izazvali najkasnije 2 mjeseca unaprijed (2. dio 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan da u obaveštenju navede rok u kome zaposleni mora da odgovori da li je saglasan da radi pod novim uslovima. Uostalom, ako zaposlenik odbije da izvrši izmjene ugovora, poslodavac će takvom zaposleniku morati pismeno ponuditi izbor svih slobodnih radnih mjesta (kako relevantnih kvalifikacija tako i manje plaćenih poslova), za koje zaposlenik može biti prihvaćen uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje (dio 3. člana 74. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ukoliko poslodavac nema odgovarajući posao ili zaposleni odbije ponuđeni posao, otkazaće mu se ugovor o radu na osnovu čl. 7. dio 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije („odbijanje zaposlenog da nastavi sa radom zbog promjene uslova ugovora o radu koju su utvrdile strane“). Napominjemo da prilikom nagodbe sa zaposlenikom koji je otpušten po ovom osnovu, poslodavac mora da mu isplati ne samo dospjelu platu i naknadu za sve neiskorišćene godišnje odmore, već i otpremninu u visini dvonedeljne prosječne zarade (1. dio, Član 127, dio 3, član 178 Zakona o radu Ruske Federacije).

Da bismo obavijestili zaposlenog o promjeni radnog rasporeda, dajemo primjer kako ga popuniti.

Pitanje: Moj poslodavac je na sastanku najavio da će radni dan početi u 8, a ne u 9 sati. Hoće li takva promjena radnog vremena biti zakonita?

Tužilac okruga Sudzhansky Cherkashina N.V. odgovara: Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje se na poštivanje određenih formalnosti prilikom premještanja radnika na novi raspored, inače se zahtjev poslodavca može smatrati nezakonitim.

Dakle, ako je radno vrijeme zaposlenog propisano propisima o radu, njihova promjena je moguća samo ako se promijene sama pravila. S druge strane, interni propisi o radu mogu se mijenjati na način koji su utvrdile strane (tj. poslodavac i zaposleni), što se ogleda u čl. Art. 40, Zakon o radu Ruske Federacije. Shodno tome, nije prihvatljiva nikakva jednostrana promjena radnog vremena ako je ovaj uslov uvršten u interne propise.

Situacija je nešto drugačija ako je radno vrijeme zaposlenog direktno navedeno u njegovom ugovoru o radu.

Na osnovu čl. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, promjene uslova ugovora o radu koje su odredile strane, uključujući prelazak na drugi posao, dozvoljene su samo sporazumom strana u ugovoru o radu, osim u slučajevima predviđenim ovim Kodeksom. . Sporazum o promjeni uslova ugovora o radu koje su strane utvrdile zaključuje se u pisanoj formi.

Izuzetak od ovog pravila je postojanje organizacionih ili tehnoloških uslova rada koji dovode do potrebe za izmjenom ugovora o radu.

Zakonom o radu Ruske Federacije utvrđeno je da, u slučaju kada se iz razloga koji se odnose na promjene organizacionih ili tehnoloških uslova rada (promjene u opremi i proizvodnoj tehnologiji, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi), uslovi ugovora o radu koje stranke utvrde ne mogu se sačuvati, njihova promjena je dozvoljena na inicijativu poslodavca, osim promjena radne funkcije zaposlenog.

S obzirom da su u članku jasno navedeni razlozi za promjenu uslova ugovora o radu, a ova lista je zatvorena, nisu dozvoljeni nikakvi drugi razlozi za jednostranu promjenu uslova ugovora o radu.

Kako formalizirati promjenu rasporeda rada na inicijativu poslodavca i sastaviti nalog za promjenu rasporeda rada, šta navesti u prijavi za promjenu rasporeda rada (uzorak) - o tome se govori u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Kako ozvaničiti promjenu radnog vremena na inicijativu poslodavca

Izmjene rasporeda rada na inicijativu poslodavca vrše se u dogovoru sa zaposlenim. Način rada- obavezan uslov koji je preciziran ugovorom o radu zaključenim između strana (radno vrijeme može biti navedeno u PVTR, ali i to mora biti navedeno u ugovoru o radu). Poslodavac nema pravo jednostrano mijenjati uslove ugovora o radu. Da biste izvršili izmjene, morate slijediti proceduru predviđenu članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije.

Promjena radnog vremena na inicijativu poslodavca vrši se istim redoslijedom kojim je i uvedena. Poslodavac ima pravo na takve promjene iz razloga koji se odnose na promjenu organizacionih ili tehnoloških uslova rada.

Preuzmite dokumente na temu:

Ako zbog promjena u inženjerstvu i tehnologiji proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje ili u vezi sa drugim promjenama u organizaciji, ne mogu se zadržati uslovi ugovora o radu koje su utvrdile strane u radnom odnosu, a poslodavac ih na vlastitu inicijativu ima pravo promijeniti. Izuzetak je radna funkcija zaposlenog.

Promjena radnog vremena na inicijativu poslodavca mora se izvršiti u skladu s odgovarajućom procedurom predviđenom članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije:

izdaje naredbu o promjenama tehnološke ili organizacione prirode, sa naznakom vremena njihove provedbe;

pismeno obavijestiti zaposlenog dva mjeseca prije predstojećih promjena, osim ako važećim zakonikom nisu predviđeni drugi rokovi, navesti razloge koji su doveli do potrebe za takvim promjenama;

ponuditi u pisanoj formi drugi posao dostupan poslodavcu ako zaposleni ne pristaje da radi pod izmijenjenim uslovima.

Kao drugi posao, poslodavac mora ponuditi slobodna radna mjesta u kompaniji koja zaposleni može zauzeti ako ima odgovarajuće nivo veštine, kao i niže pozicije, poslovi sa nižim platama. Odnosno, potrebno je ponuditi sva slobodna radna mjesta koja su dostupna kod poslodavca na području gdje se organizacija nalazi. Važno je uzeti u obzir da zaposleni može obavljati predloženi posao uzimajući u obzir svoje zdravstveno stanje.

Prilikom promjene rasporeda rada na inicijativu poslodavca, ako zaposleni odbije da nastavi rad po novim uslovima, poslodavac ima pravo da mu ponudi slobodnih radnih mjesta ne samo na području gdje se nalazi preduzeće, već i na drugim područjima, ako je takav uslov predviđen kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu ili odgovarajućim ugovorima. Odmah po isteku utvrđenog roka opomene (dva mjeseca), poslodavac ima pravo da pređe na novi tehnološki proces i promijeni organizacione uslove rada.

Zaposlenicima koji su odbili da nastave rad u novim uslovima, a takođe nisu pristali da zauzmu slobodna radna mesta koje je ponudio poslodavac, ugovor o radu može biti raskinut na osnovu stava sedam prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Vrijedi uzeti u obzir da svakome ko ne pristane na rad pod novim uvjetima ugovor o radu može biti raskinut, uzimajući u obzir članove 74. i 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Zaposleni imaju pravo da ne rade dvije sedmice prije otpuštanja.

Promjena rasporeda rada na inicijativu poslodavca: kako uspostaviti nepuno radno vrijeme

Izmjena rasporeda rada na inicijativu poslodavca uz utvrđivanje nepunog radnog vremena može se izvršiti u periodu , što će značajno uticati na promene uslova rada.

Ako takvi događaji prijete , tada uprava preduzeća ima pravo da uspostavi režim rada sa nepunim radnim vremenom do šest mjeseci. Ova odluka se mora donijeti , ako je takva organizacija stvorena u kompaniji (na osnovu dijela 5 člana 74 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bitan! Zakon zabranjuje uvođenje rada sa skraćenim radnim vremenom u kompanijama na inicijativu poslodavca ako prijeti masovna otpuštanja iz ekonomskih razloga (na osnovu dijelova 1, 5 člana 74 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ukoliko se planira izmjena rasporeda rada sa uvođenjem skraćenog radnog vremena, svi zaposleni moraju biti o tome pismeno obaviješteni. To se mora uraditi dva mjeseca prije inovacija. Upoznajte obavještenje sa svima i potpišite ga (na osnovu drugog dijela člana 74 Zakona o radu Ruske Federacije). U samom zaposleni mora potpisati svoju saglasnost ili odbijanje da radi pod novim uslovima.

Ukoliko neko od zaposlenih odbije da radi po novim uslovima, otpuštanje se vrši smanjenjem broja ili zaposlenih uz isplatu otpremnine i prosječne mjesečne zarade za vrijeme trajanja radnog odnosa u (na osnovu šestog dijela člana 74, člana 178 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uvođenje honorarnog rada uključuje obavještavanje službe za zapošljavanje, čak i ako su novi uslovi . Obavijest se mora sastaviti u bilo kojoj formi i poslati u roku od tri radna dana.

Preuzmi u.doc

Zaposleni ima pravo tražiti od poslodavca da u isto vrijeme ustanovi i radnu sedmicu sa nepunim radnim vremenom i radni dan sa nepunim radnim vremenom. Na primjer, 4-dnevna sedmica i radni dan skraćen na 7 ili 6 sati. Na zahtjev ovih lica poslodavac je dužan da osnuje novi raspored rad sa skraćenim radnim vremenom samo za vrijeme trajanja preferencijalnih okolnosti. Na primjer, dok dijete zaposlenog ne napuni 14 godina.

Osim toga, poslodavac mora uzeti u obzir relevantne želje zaposlenog za utvrđivanje povlaštenog radnog vremena, ali ne na štetu uslova proizvodnje. Na primjer, trudnica nema pravo zahtijevati da joj se početak radnog dana odredi u 10 sati ako preduzeće počinje sa radom u 12 sati.

Maksimalno dozvoljeno radno vrijeme po danu i sedmici utvrđeno je Zakonom o radu Ruske Federacije (član 91). Ali svako preduzeće ima svoj raspored. Označava radne dane, pauze i vikende. Ali ponekad je potrebno promijeniti neke podatke. Zatim se izdaje nalog za promjenu rasporeda rada. Uzorak ovog dokumenta će vam omogućiti da ga pravilno sastavite.

O rasporedu rada

Postoji nekoliko vrsta rasporeda rada koji su dozvoljeni za korištenje u poduzeću u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije. Ove informacije su navedene u čl. 100 Zakona o radu Ruske Federacije. Norme navedene u zakonu odnose se i na dužinu sedmice. Radnici mogu obavljati svoje aktivnosti 5 dana, 6 dana ili po drugim pravilima. Zakon takođe precizira da se slobodni dani daju po poređanom rasporedu. Ponekad traje samo manje od nedelju dana.

O neredovnom rasporedu se govori u Ova vrsta je poseban način aktivnosti kada su zaposleni uključeni u rad u određenim periodima, bez obzira na to koji je glavni raspored. Ne koristi se u svakoj instituciji. Art. 102 Zakona o radu Ruske Federacije uključuje uslove za fleksibilan raspored - rad se obavlja u smjenama, danima, njihovo trajanje se utvrđuje na osnovu sporazuma između strana.

Raspored smjena je naveden u čl. 103 Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj način rada je potreban kada se proizvodni proces ne uklapa u radno vrijeme. Na primjer, kada se visoke peći ne mogu isključiti ili proizvodni procesi ne mogu biti zaustavljeni. Obračun odrađenog perioda vrši se prema čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, radna sedmica ne bi trebala biti duža od 40 sati.

Ako se radi o radnicima koji rade u opasnim industrijama, onda se računovodstvo vrši svaka 3 mjeseca. U čl. 105. Zakona o radu Ruske Federacije navodi podjelu radne smjene na dijelove, ali samo ako to ne uzrokuje poremećaj u proizvodnom procesu. Popunjeni raspored mora biti usaglašen sa sindikatima i istaknut u dokumentaciji.

Raspored u jednoj smjeni

Preko 60% građana radi po ovom režimu. Obračun odrađenog perioda se vrši po danima i sedmicama ili na osnovu sumarnog principa za određeni period. Ako se uzmu u obzir dani, onda se sve aktivnosti iznad utvrđene norme smatraju prekovremenim radom. Ova nijansa je naznačena u čl. 99 Zakon o radu Ruske Federacije.

Prema ovom režimu, broj radnih dana može biti sljedeći:

5 ili 6 sedmično.
Klizni način rada.
Sumirano računovodstvo.

Poslodavac mora osigurati da se dnevno opterećenje ne razlikuje od standardnog radnog rasporeda zaposlenog. U ustanovama u kojima jedan zaposleni radi u smjenama, radni dan ne bi trebao biti duži od 12 sati.

Kada je potrebna narudžba?

Zakon ne zabranjuje promjenu radnog vremena. Obično se takva odluka donosi zbog prirode poslovnih procesa. Promjene mogu utjecati na cijeli tim i pojedinačne odjele ili čak zaposlene. Ali morate to pravilno urediti. Promjene ne bi trebale uzrokovati pogoršanje uslova rada i uslova za zaposlene.

Inovacija je potvrđena nalogom za promjenu rasporeda rada. Svako preduzeće ima uzorak kako ga popuniti. Sadržaj i redoslijed odobravanja određuju se prema tome gdje je evidentiran tekući dokument.

U ovoj situaciji postoje 3 opcije:

Režim je isti za sve, preciziran je internim pravilnikom o radu (ILR).
Pravila važe za sve, upisana su u PVTR i ugovor o radu.
Raspored je individualan i uključen je samo u ugovor o radu.

Raspored se odobrava po posebnoj proceduri. To je evidentirano u TC. Zaposleni, preko sindikata, učestvuju u raspravi o ovoj nijansi. Nakon odobrenja, izdaje se nalog za promjenu rasporeda rada, čiji je uzorak u članku. Promjene se također vrše na PVTR. Pravila će biti u aneksu kolektivnog ugovora.

Šta kaže zakon?

Radno vrijeme može se promijeniti po volji poslodavca, ali samo ako je to zbog razloga navedenih u čl. 74 TK. Važno je opravdati promjene uslova rada objektivnim inovacijama u sferi rada. Ovo je takođe uključeno u nalog za promjenu rasporeda rada. Uzorak ovog dokumenta uključuje sve glavne nijanse koje moraju biti prisutne. Promjene ugovora o radu, uključujući i radno vrijeme, moraju se izvršiti na osnovu sporazuma strana (član 72. Zakona o radu). Takav sporazum se evidentira u pisanoj formi u obliku dodatnog ugovora. U suprotnom, novine se neće smatrati zakonitim, pa zaposleni svoja prava može zaštititi preko inspekcije rada ili suda.

Grounds

Dokument o promeni radnog vremena izdaje se prema:

Pismeni pristanak radnika i sklopljen dodatni ugovor.
Tokom pregovora usvojen PVTR, koji je evidentirao promjene uslova rada u preduzeću.

Naredba se može odnositi na sve zaposlene ili samo na neke od njih. U drugom slučaju, potrebno je o tome obavijestiti određeno osoblje. Na primjer, može postojati naredba za promjenu rasporeda rada stražara. Uzorak ovog dokumenta bit će isti kao iu drugim slučajevima.

Ko donosi odluku?

Odluku o raznim promjenama donosi upravnik. To je njegova nadležnost. Ali morate uzeti u obzir neke nijanse. Ako se radi o uvođenju novina u ugovor o radu, onda je obavezna pismena dozvola zaposlenog (član 72. Zakona o radu). I pravila za usvajanje PVTR iz čl. 190 Zakona o radu treba da se dogovori o novom rasporedu sa sindikatom ili drugim predstavnicima zaposlenih. Ako menadžer donese jednostranu odluku, ali postoje povrede ovih zahtjeva, to će dovesti do radnog spora. Stoga je važno sve formalizirati u skladu sa zakonom, kao i popuniti dokument sličan nalogu za promjenu rasporeda rada zaposlenika. Ovo će spriječiti nastanak sporova.

Pravila dizajna

Uzorak naloga za promjenu rasporeda rada preduzeća uključuje sljedeće tačke:

Naslov dokumenta.
Njegov tip.
Datum registracije.
Broj.
Naslov.
Osnovne informacije.
Potpis šefa.
Koordinacija.

Sva preduzeća sastavljaju dokumentaciju na osnovu ovog uzorka naloga za promjenu rasporeda rada zaposlenika. Kada bude sastavljen u skladu sa svim pravilima, smatraće se važećim.

Glavne sekcije

Opravdanje za promjene.
Otkažite prethodni režim.
Opis novog rasporeda.
Njegov rok važenja.
Uputstvo za obavještavanje zaposlenih o promjenama.

Uzorak naloga za promjenu rasporeda rada na inicijativu zaposlenog ili rukovodioca je isti. Samo se malo razlikuje u formulaciji.

Obrazac dokumenta

Kao i svaki drugi dokument, nalog se kreira u pisanoj formi. Original, koji je potpisao menadžment, čuva se u organizaciji. Obavještenja i dodatni ugovori se izrađuju u pisanoj formi. Ako će se promjene odnositi na određenu osobu, onda je važno sastaviti nalog i formalizirati sporazum o promjenama u ugovoru o radu.

Nijanse

Uzorak naloga za privremenu promjenu rasporeda rada ne razlikuje se od slučaja kada se izdaje na stalno. Ali potrebno je ne samo sastaviti i potpisati dokument. Također je potrebno poštovati zahtjeve zakona. Zaposlene treba obavijestiti o promjenama. To treba učiniti najkasnije 2 mjeseca prije početka novog rasporeda (član 74. Zakona o radu). Ako je u naredbi navedeno da će izmjene biti na snazi od 1. decembra, onda ona mora biti potpisana najmanje 1. oktobra. Zatim se na osnovu toga sastavljaju dodatni ugovori sa zaposlenima.

Kako obavijestiti zaposlene?

Zaposleni moraju biti obaviješteni o promjenama nakon potpisivanja. Ali to se ne stavlja na nalog, već na pismenu obavijest. Ovaj dokument ukazuje na razlog za inovacije, period važenja i informacije o posljedicama odbijanja zaposlenika da radi u ovom načinu rada.

Zaposleni prima obavijest ili je može odbiti. U drugom slučaju se sastavlja akt. Tada će obavještenje biti usmeno. Obavijest se šalje poštom odbijenom ili odsutnom zaposleniku. Tek tada se smatra da je poslodavac ispunio obavezu blagovremenog upozorenja podređenih.

Skladištenje

Glavni dokument kojim se utvrđuje rok čuvanja administrativnih dokumenata je Lista standardnih dokumenata. Usvojio ga je Rosarhiv 2000. Nalozi za promjenu radnog vremena su nalozi i trajno se čuvaju. Naredba i sporazum o individualnom tretmanu je kadrovski dokument. Čuva se 75 godina. Rad sa naznakom o upoznavanju nalazi se u ličnom dosijeu zaposlenog. Sve promjene u poslovanju preduzeća moraju biti dokumentovane. Tek tada će se inovacije smatrati legalnim.