Ogroman broj privatnih organizacija aktivno učestvuje u tenderima - posebnim konkursima za nabavku roba ili usluga. Neki privrednici nemaju pojma šta je takav postupak, radije koriste tenderski outsourcing - posebnu podršku konsultantske i pravne prirode, u kojoj stručnjaci preuzimaju potragu za tenderima, pripremu dokumentacije i podnošenje prijava.
Outsourcing usluga je idealna opcija za one organizacije koje su nedavno otvorene. Takve strukture još nemaju iskusne zaposlenike koji su sposobni za komercijalne kupovine. Većina organizacija koje učestvuju na tenderima trpi velike ekonomske gubitke jer se ne mogu samostalno pripremiti za postupak učešća na aukciji.
Kompanije se najčešće suočavaju sa nedostatkom stručnih kadrova, nepotrebnim troškovima za održavanje poslovnog prostora i plaćanjem radnika niskih kvalifikacija. Drugi problem je nedostatak garancija da će učešće na tenderu zaista biti uspješno.
Podrška tenderskim konkursima obično podrazumeva stručnu pomoć stručnjaka, pod čijim nadzorom su organizacije u mogućnosti da prebrode razne nevolje i dostave ispravnu prijavu za učešće na aukciji.
Registar aktivnosti podrške organizacijama koje učestvuju na tenderu uključuje sljedeće usluge:
Kome je potrebna tenderska podrška? Prije svega, potreban je preduzećima koja namjeravaju da prošire svoje područje djelovanja učešćem na tenderima. Ova usluga je relevantna i za kompanije koje planiraju optimizaciju i proširenje postojećeg tenderskog odjela. U ovom slučaju, outsourcing tendera ima mnoge prednosti:
Naručivanjem usluga za konkurse i njihovom daljom podrškom, klijent dobija određene garancije i pogodnosti:
Uz pomoć aukcionog outsourcinga koji se koristi u elektronskom trgovanju, možete izbjeći gubljenje vremena. Da bi pravilno učestvovao u takmičenjima, klijent mora detaljno poznavati rusko zakonodavstvo, propise za ovu proceduru i druge detalje. Poduzetnici jednostavno nemaju vremena za proučavanje ovih informacija, zbog čega se isplati koristiti outsourcing. Uz pomoć eksternih usluga možete spriječiti negativne posljedice koje mogu nastati zbog nedostatka iskustva i vještina na tržištu.
Koncept outsourcinga na tenderu znači prenos na organizaciju ili individualnog preduzetnika, nakon sastavljanja ugovora, nekog dijela ili cjelokupnog obima posla preduzeća koji se odnosi na učešće na komercijalnim i državnim tenderima (kupovinama) na određeni period (obično za dugo vremena - više od 1 godine).
Tender outsourcing je vrsta tenderske podrške kada osoba ili grupa ljudi pruža usluge za učešće u nabavci u ime organizacije klijenta.
Potpuni outsourcing odjela za tendere je potpuna obnova tenderskog osoblja kompanije sa ljudima iz udruženja koje pruža outsourcing usluge. Ova stvar je korisna za one poslovne ljude koji nemaju vremena, sposobnosti ili stručnjaka za dugo i fokusirano razumijevanje svih zamršenosti procesa koji su potrebni da bi učestvovali na aukcijama ili tenderima za privlačenje državnih ugovora.
Naručujući usluge takve organizacije, poduzetnik bez glavobolje umnožava svoje poslovanje, pobjeđujući na aukcijama i natjecanjima. Menadžer ne treba da troši svoje vrijeme na održavanje tenderskog odjela i rješavanje raznih problema povezanih s njim. Osim toga, odeljenje radi u intenzivnom režimu samo četiri puta godišnje - pre početka kvartala - ostalo vreme je tiho, dešava se da se u jednom danu dodele dve ili tri aukcije ili kotacije, gde kompanija učestvuje samo sa gubitkom.
U zavisnosti od odabranog nivoa pomoći, zaposleni će organizovati učešće organizacije klijenta na aukcijama i konkursima, te obaviti sve potrebne radnje za pripremu i pripremu dokumentacije. Takođe, akreditovaće se na platformama za elektronsko trgovanje na kojima je planirano učešće na aukcijama, tražiće ponude od interesa prema kriterijumima koje odredi klijent, kontrolisaće protok sredstava u ETP interfejsu, a kao istekne rok važenja elektronskog digitalnog potpisa, izdaće njegovo ponovno izdavanje (produženje) .
Zaposleni u odjelu za outsourcing tendere će cijeniti konkurentno okruženje za učešće na tenderima u određenoj niši. Zatim će početi sistematska i korektna proizvodnja koja zanima preduzetnika. I rezultati će se razmotriti i doneti odluku o učešću na konkursu ili aukciji, zajedno sa upravnikom.
Ukoliko se preduzetnik odluči za učešće, biće pripremljena aukcijska ponuda koja ispunjava uslove ove vrste papirologije i biće poslata tačno u traženom roku. Zatim će zaposleni pratiti sve vremenske periode za podnošenje prijava i da li ima raspoloživih sredstava za pripremu prijava, kao i datum početka aukcije.
Zaposleni u tenderskim outsourcing organizacijama su provjereni ljudi. Oni su stekli ogromno iskustvo i znanje stečeno tokom dužeg perioda rada, a preduzetnik može računati na njih da će pružiti kvalifikovanu i brzu tendersku pomoć. Uostalom, ako treba da vodite živahne aktivnosti na aukcijama i tenderima, potrebno je poznavanje važećeg zakonodavstva i karakteristika datog proizvoda. Ispravnost i brzina izvođenja su dvije glavne osobine potrebne za pobjedu na aukciji, a ovi radnici ih posjeduju.
Daljinska tenderska podrška je efikasan alat za jačanje i razvoj poslovanja, čija je svrha potpuno ili djelimično prenošenje funkcija tenderskog odjela na eksternu službu. Finansijska kuća "Inovacija i tehnologija" nudi malim i srednjim preduzećima i privatnim poduzetnicima stručnu, kvalifikovanu konsultantsku pomoć i podršku u svim fazama učešća na tenderima (u državnim i komercijalnim nabavkama) koji se sprovode u skladu sa Federalnim zakonima br. 44-FZ i br. 223-FZ.
Pretežni udio državnih i općinskih nabavki u Ruskoj Federaciji odvija se na specijalizovanim elektronskim platformama. Glavne poteškoće sa kojima se kompanije suočavaju su pronalaženje elektronske aukcije, akreditacija na ETP-u, popunjavanje dokumentacije, dobijanje elektronskog digitalnog potpisa ili EDS-a, odabir odgovarajućeg finansiranja itd.
Nudimo niz usluga za daljinsku podršku tendera:
Pružamo sljedeće usluge:
- savjetovanje o učešću u konkurentnim nabavkama;
- akreditacija na platformi za elektronsko trgovanje (ETP);
- formiranje i ispitivanje paketa tenderske dokumentacije;
- zastupanje interesa klijenta tokom nadmetanja;
- potpisivanje ugovora u ime klijenta digitalnim potpisom;
- žalba na rezultate tendera/aukcije kada se utvrde povrede tenderskih procedura FAS-u, itd.
Nakon zaključenja ugovora, daćemo ažurne preporuke o učešću u javnim nabavkama. FD "Inovacija i tehnologija" će vam pomoći da maksimalno iskoristite svoj potencijal prilikom provođenja konkurentskih procedura za dobijanje profitabilnog državnog ugovora.
Kontaktiranje naše kompanije ima brojne prednosti, a to su:
Outsourcing tenderi su neophodni u sljedećim slučajevima:
Tenderska podrška FD „Inovacije i tehnologije“ omogućiće Vam da izbegnete složene, finansijski skupe procedure za učešće na tenderima i da se fokusirate na druge aspekte razvoja poslovanja, a mi Vam obezbedimo pobedu na sledećem takmičenju! Pozovite ili popunite prijavni formular ispod.
Outsourcing. U posljednje vrijeme ova usluga je postala traženija nego ikad. Organizacije koje ne žele da zapošljavaju dodatne radnike obraćaju se specijalizovanim agencijama i na njih prenose deo svojih ovlašćenja ili posla.
E-trgovina, trgovina i nabavka roba i usluga ne ostaju po strani od outsourcinga. Vrijeme je da detaljnije pogledamo šta je outsourcing tendera i kome je potreban.
Tender outsourcing podrazumijeva da organizacija koja želi da prenese svoja ovlaštenja u pitanjima pripreme dokumenata, podnošenja zahtjeva i učešća na aukcijama na treću kompaniju sa odgovarajućim iskustvom i osobljem. Radovi se obavljaju na osnovu ugovora i obično imaju karakter jednokratnih transakcija. Ovo je glavna razlika u odnosu na tendersku podršku.
Važno je naglasiti da je među ruskim preduzetnicima popularan tenderski outsourcing. Mnogi ljudi žele da učestvuju na tenderima, ali ne mogu svi da priušte da zaposle pravog radnika na stalno.
Ovisno o tome koje usluge se pružaju korisniku, outsourcing može biti potpun ili djelomičan:
Šta će izvođač radova, koje funkcije mu dodijeliti, određuje samo naručilac, na osnovu njegovih potreba, iskustva u učešću na tenderima i zadataka koje treba riješiti. Moguć je prijenos ovlaštenja po sistemu ključ u ruke. U ovom slučaju izvođač radi sve: od odabira tendera i izdavanja elektronskog potpisa do učešća u sudskom postupku, ako do toga dođe. Ako naručite cijeli niz usluga, u budućnosti možete samo čekati rezultat.
Organizacije specijalizirane za outsourcing tendera obično prihvataju naloge za rad prema saveznom zakonu-44 i federalnom zakonu-223.
Ako govorimo o konkretnom algoritmu za rad outsourcing kompanije, to izgleda ovako:
Kako bi outsourcing kompanija zastupala interese svog kupca na aukciji, sa njom se zaključuje ugovor o outsourcing ponudi i potpisuju punomoćja.
Za mnoge je učešće na tenderima prilika da prošire prodajna tržišta i dostignu novi nivo prodaje. Istovremeno, za potpun rad sa tenderima potrebni su stručnjaci sa relevantnim iskustvom i znanjem.
Tender outsourcing je:
Ne zaboravite na nedostatke tenderskog outsourcinga:
Važno je razumjeti da vanjski naručitelj nije mađioničar ili čarobnjak. Ne može mahnuti čarobnim štapićem i učiniti da najbolje trgovine idu vama. To dolazi iz vaših sposobnosti i sposobnosti. Ako radite koristeći zastarjele tehnologije, proizvodite proizvod koji nije tražen, čak ni najiskusniji stručnjak neće nikoga prisiliti da ga kupi od vas.
Ali ipak možete dati nekoliko savjeta o odabiru outsourcing kompanije:
Ako planirate da učestvujete u nadmetanju, ali razumete da vaše sopstveno znanje nije dovoljno za to, obratite se uslugama outsourcing kompanije Startender LLC. Rekli smo vam na šta treba obratiti pažnju pri odabiru posrednika.
Nadamo se da će vam naše informacije biti korisne.
Zdravo, dragi kolega! U jednom od mojih prethodnih članaka već smo s vama razgovarali o takvom konceptu, kao io njegovim prednostima i nedostacima. U ovom članku će se govoriti i o outsourcingu na tenderima, jer ova oblast trenutno postaje sve popularnija među učesnicima u nabavkama. ( Bilješka: Ovaj članak je ažuriran 14. maja 2018.).
U jednom od članaka detaljno smo se bavili konceptom „outsourcinga“, što znači delegiranje određenih vrsta poslova ili projekata.
Zauzvrat, radi se o prenosu na treću kompaniju na osnovu zaključenog ugovora punog obima ili dijela posla na pripremi i učešću na komercijalnim i/ili državnim tenderima.
Tender outsourcing se može smatrati jednom od varijanti takve usluge kao što je podrška tenderu, samo što će za razliku od njega, outsourcing biti kratkoročni ugovor.
Veliki broj ruskih kompanija već je cijenio pozitivnu stranu učešća u državnim nabavkama. Ovo je pomoglo mnogim početnim preduzećima da se prošire, stanu na noge i etabliraju se na tržištu.
Tender outsourcing može biti potpun ili djelomičan, ovisno o rasponu usluga koje se pružaju.
Potpuni outsourcing tenderskog odjela je privremeno odjeljenje stvoreno od osoblja kompanije izvođača i koje obavlja cijeli ciklus usluga: od traženja tendera do naknadnih radnji za pripremu aplikacija, kao i žalbe u slučaju bilo kakvih konfliktnih situacija. Ova saradnja je po pravilu kratkoročna.
Djelomični tenderski outsourcing je pomoć izvođača radova u određenoj fazi učešća na konkursu. To može uključivati pripremu prijave, podnošenje prijave, pripremu žalbe i zastupanje interesa kompanije na sastancima FAS-a i tako dalje.
Plaćanje za ovu vrstu posla vrši se po izvršenju obaveza.
Funkcije ugovorne kompanije u potpunosti zavise od toga koji skup tenderskih outsourcing usluga odaberete. Zaposleni izvođača mogu u potpunosti, tj. „ključ u ruke“, organizuju učešće na aukciji ili konkursu, odnosno: biće akreditovani na elektronskim platformama, potpuno će Vas osloboditi traženja pravog tendera po kriterijumima koje ste naveli, ostvariti punu kontrolu nad protokom sredstava na elektronskom trgovanju platformu, a takođe, ako vaš digitalni potpis istekne, biće ponovo izdat unapred.
Tako će Vas i Vašu kompaniju u potpunosti rasteretiti čitavog niza pitanja vezanih za organizaciju i direktno učešće na takmičenjima ili aukcijama.
Vrijedi napomenuti da se ove usluge pružaju i prema 44-FZ i 223-FZ.
Što se tiče algoritma rada, on je prilično jednostavan. Zaposlenici odjela za outsourcing tendere sprovode potpuni nadzor konkurentnosti kompanije za učešće na određenom konkursu, te nakon odabira potrebnih lotova koordiniraju dalje postupanje sa rukovodiocem organizacije ili osobom odgovornom za ovu oblast. A onda će izvršiti sve gore opisane potrebne radnje dogovorenim redoslijedom.
Za pripremu i učešće u državnim ili komercijalnim nabavkama u ime kompanije, sa naručiocem se zaključuje ugovor o aukcijskoj ponudi, sastavljaju se punomoćja i druga potrebna dokumentacija.
Naravno, prije svega, organizacijama koje žele povećati prodaju svojih proizvoda ili obim pruženih usluga potrebna je tenderska podrška. Takođe, učešće u državnim nabavkama je veoma dobar početak za preduzetnike početnike koji još nisu osvanuli na nogama i nemaju iskustva u učešću na tenderima.
Tender outsourcing, po mom mišljenju, ima dovoljan broj prednosti. Pogledajmo neke od njih:
Jedan od ključnih nedostataka ne samo privlačenja vanjskih izvršitelja na tenderu, već i učešća u državnim ili komercijalnim nabavkama je to što vam niko neće dati 100% garanciju da će vaša kompanija pobijediti na određenom takmičenju.
Loša strana u ovoj situaciji je da čak i ako ne pobijedite, vanjski izvođač će i dalje morati platiti. Stoga morate tačno razumjeti da li ste spremni preuzeti ove rizike i da li krajnji cilj opravdava potrošen novac.
U ovom slučaju, vrlo je važno shvatiti da outsourcing kompanija nije čarobni štapić. Ovo je samo alat koji će vam pomoći da se ne izgubite u tako širokom pitanju kao što je učešće u državnim ili komercijalnim nabavkama. U nastavku ću vam predstaviti 4 praktična savjeta kako da ne pogriješite u izboru.
Prije nego što krenete sklapati ugovor, analizirajte tržište za svoju robu ili usluge kako biste shvatili postoji li potražnja za njima među komercijalnim ili državnim kompanijama. Zatražite od kompanije koja pruža usluge eksternog tendera za izvještaj ili praćenje tržišta za prethodnu godinu ili kvartal u vašoj branši (obim kupovine, prosječni račun, učestalost tendera, itd.), a također izračunajte moguće profite i gubitke i procijenite profitabilnost ne samo učešće u nabavci, ali i angažovanje treće strane.
Prije sklapanja ugovora pažljivo analizirajte nekoliko kompanija koje pružaju ove usluge. Pratite broj osvojenih ugovora u prethodnoj godini, recenzije stvarnih klijenata (ovdje vam savjetujem da lično komunicirate sa klijentima outsourcing kompanije).
U ovom slučaju, jeftinije ne znači bolje. Kvalitet je uvijek visoko cijenjen. Ako kompanija ima ogroman protok klijenata, to znači da vam neće biti posvećena dužna pažnja, što će rezultirati gubitkom novca.
Ako vam je zagarantovan 100% rezultat, trčite odatle. Iznad smo već razgovarali s vama o tome da kada je u pitanju učešće u državnim ili komercijalnim nabavkama, niko ne može znati da ćete dobiti stopostotno, a ako može, onda je riječ o korupcijskoj komponenti. I to je kažnjivo krivičnom odgovornošću. Stoga vam toplo preporučujem da izbjegavate kompanije koje nude 100% garanciju rezultata.
Stoga, ako je vaš cilj da učestvujete i pobijedite na tenderu za outsourcing, savjetujem vam da svoj izbor kompanije shvatite vrlo ozbiljno. Pronalaženje vanjskih tendera može potrajati dosta vremena.
Ovim završavam moj članak o tenderskom outsourcingu. Ako i dalje imate pitanja, postavite ih ispod u komentarima na ovaj članak.
P.S.: Ocijenite, lajkajte i podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima i kolegama na društvenim mrežama.