U posljednje vrijeme tenderi su postali sve popularniji. Njihove oblasti su različite: renoviranje ureda, uređenje, kupovina potrošnog materijala itd. Tenderi za početnike omogućavaju vam da savladate pravila štednje i isplativo trošite novac.
Sama riječ “tender” je pozajmljena iz engleskog jezika i znači “konkurencija”, “licitiranje”. Odnosno, kada postoji jedan kupac usluge ili proizvoda (kupac) i nekoliko prodavaca (dobavljača).
Tender se raspisuje na specijalizovanim internet resursima. Ovaj termin nije zakonski fiksiran, ali se stalno koristi u poslovanju.
Tender se sprovodi u tri faze:
Postoji višestruka procjena proizvoda. Kao rezultat toga, neke kompanije su eliminisane, a nekoliko učesnika je odabrano za završnu fazu.
U ovoj fazi se vrši direktan odabir kompanije sa kojom će kupac raditi.
Svi tenderi su podijeljeni u dvije vrste: državni i komercijalni.
Nabavka roba ili usluga vrši se za državne potrebe i za budžetska sredstva. S tim u vezi, tenderska procedura se sprovodi strogo u skladu sa Poglavljem 3.1 Federalnog zakona br. 94, koji reguliše narudžbu za isporuku dobara, pružanje usluga i obavljanje poslova za opštinske i državne potrebe.
U tom slučaju naručilac samostalno utvrđuje uslove i propise za aukciju. Može koristiti i svoj i pozajmljeni novac.
Pogledajmo bliže kako novajlija može učestvovati na tenderu koristeći uputstva:
Tenderska podrška je usluga koja ima za cilj da osigura proces učešća preduzeća na tenderu. Osnovni cilj tenderske podrške je stvaranje svih uslova (na zakonskom nivou) da klijent-učesnik dobije na konkursu.
Tenderska podrška je posebno važna ako:
Da li ste znali da 90% učesnika na tenderu nije dozvoljeno da licitira zbog nedostataka u dokumentaciji ili pogrešno popunjenih prijava? Ako niste profesionalac, napraviti grešku u dokumentima je lako kao i ljuštenje krušaka. U ovom slučaju pomoći će samo tenderska podrška.
Tender je vrsta konkurentske selekcije koja se sprovodi između dobavljača robe ili lica koja pružaju usluge.
Nesumnjiva prednost takvog izbora je da potrošači ili njihovi predstavnici mogu izabrati najbolju opciju od mnogih predstavljenih. Nedostatak je što postati učesnik na tenderu nije tako lako, posebno za početnike. Tender može biti plaćen, besplatan, otvoren ili zatvoren.
Ako govorimo o tenderskom odjelu, onda je poteškoća prije svega odabrati projekat i kupca. Prvo morate razmotriti zahtjeve za narudžbu i saznati što je više moguće o samom kupcu.
To se radi proučavanjem posebno kreiranih tenderskih stranica, internet stranica ili papirnih materijala, ako ih obezbijedi potencijalni kupac.
Da bi proces rada bio što efikasniji, potrebno je pravilno rasporediti odgovornosti.
Obično uslove pregleda jedna osoba koja, u idealnom slučaju, poznaje osnove jurisprudencije. Poznavanje pravnog okvira pomoći će u određivanju integriteta kupca i pravednosti njegovih zahtjeva.
Početnici često imaju poteškoća ne samo pri traženju narudžbe, već i kada rade na njoj. Najbolje je započeti s malim „budžetskim“ nalogom. Najbolje je kontaktirati stručnjaka koji će vam pomoći da shvatite zamršenosti ugovora i da ne ostanete u dugovima.
Treći član zakona o ugovornom sistemu reguliše izbor i sprovođenje isporuka dobara i usluga za potrebe države.
Učesnik je karika u postupku nabavke koju može predstavljati pravno ili fizičko lice (čak i pojedinačni preduzetnik).
Državni kupac je jedan od organa ili vladina agencija koja ima pravo da djeluje u ime Ruske Federacije (član 5. trećeg zakona o sistemu ugovora).
Traženje tendera je faza bez koje izvođač ne može. Proces uključuje određeni redosled radnji i njegov rezultat zavisi od kvaliteta raspodele odgovornosti i njihove implementacije.
Glavni izvor narudžbi je internet, gdje se nalaze web stranice kako privatnih kupaca tako i onih koje nudi država. Većina ovih stranica dizajnirana je za rad s poduzetnicima i imaju ograničen pristup.
Pronaći dobar tender nije lako, ostvarivanje učešća u njemu je još teže, pa se faza traženja može smatrati jednom od najvažnijih na putu ka ostvarenju cilja.
Iskusni pretraživači troše manje vremena na traženje i odabir, ali početnici će imati teškoće. Moramo pregledati 10-15 lokacija dnevno.
Elektronski potpis je nešto bez čega ni kupac ni izvođač ne mogu. Predstavlja određenu količinu informacija sa elektronskim potpisom.
Kako doći do potpisa možete saznati u Zakonu „O elektronskom potpisu“ od 06.04.2011. Zakon predviđa razvoj i proširenje infrastrukture e-poslovanja. Trenutno postoje tri vrste potpisa:
Vlasnik ove vrste potpisa može primati i pružati usluge koje zahtijevaju ličnu identifikaciju u skladu sa važećim zakonodavstvom.
Da biste ga dobili, potreban vam je pasoš i potvrda Fonda PIO. Teoretski, usluga je besplatna, ali će korisnik i dalje morati platiti malu naknadu za elektronske medije.
Da biste se prijavili za uslugu potrebno je kontaktirati servisni centar i dostaviti spisak papira.
Priprema dokumenata:
Nedostatak barem jednog papira razlog je odbijanja pribavljanja potpisa.
Platforma za elektronsko trgovanje je jedna od vrsta online aukcija koje se sprovode na osnovu 44. saveznog zakona od 1. januara 2011. godine.
Svaki učesnik ima takozvani lični nalog kojem se pristupa nakon prolaska akreditacije. Akreditacija vam omogućava da učestvujete u aukcijama i tenderima na različitim platformama.
Važno je napomenuti da je za svaku uslugu potrebna akreditacija, bez obzira da li je prošla na drugim stranicama ili ne.
Takmičenje se smatra punopravnim kada u njemu učestvuju 2 ili više takmičara. U slučaju neuspjelog konkursa, naručilac zadržava pravo produžiti tender ili odabrati jednog ponuđača.
Izvođač je dužan da u potpunosti prouči dokumentaciju i uslove koje je dostavio naručilac pre nego što postane učesnik na tenderu. Morate biti sigurni da postoji dovoljno tehničkih, materijalnih i intelektualnih sredstava da izvršite zadatak.
Za početnike je najbolje da potraže pomoć od profesionalaca koji će im reći o mogućim zamkama u aplikacijama. Pogrešno popunjen obrazac za učešće rijetko se može ispraviti, što može u potpunosti pokvariti učešće u željenom projektu.
Federalni zakon br. 44 reguliše zahtjeve za karakteristike proizvoda navedene u upitniku. Sve treba opisati jasno, bez propusta i preterivanja, i što je najvažnije, objektivno. Kupac može koristiti zaštitni znak ako:
Postoji potreba za provjerom dokumenata koji potvrđuju usklađenost pokazatelja kupljene robe ili proizvoda sa zahtjevima kupca. Ovi radovi moraju sadržavati i minimalne i maksimalne prihvatljive vrijednosti greške.
U zahtjevima za dokumentaciju o nabavci ne mogu se navesti sljedeće stavke:
2 greške koje NE smijete praviti prilikom prijave
Da biste postali učesnik na tenderu morate imati na računu određeni iznos novca koji služi kao kolateral. Ako pobijedite na takmičenju i odbijete da učestvujete, depozit se neće vratiti.
Postoji još nekoliko uslova bez kojih je nemoguće izboriti se za pobedu:
Zahvaljujući Zakonu br. 44, u Rusiji od 31. marta 2014. godine funkcioniše registar garancija bankarskih usluga. Tome doprinose sve kreditne organizacije koje se bave izdavanjem garancija za bankarska plaćanja i pružanjem finansijske podrške za državna plaćanja.
Svi uslovi za registraciju mogu se naći u Banci Rusije, takođe su objavljeni na sajtu Ministarstva finansija Ruske Federacije. Prekršioci uslova iz registra nalaze se na crnoj listi na period od dve godine.
Nakon pobjede na konkursu i uplate premije osiguranja, izvođač može početi obavljati svoje dužnosti. U slučaju kada je iznos ugovora procijenjen na više od 50 miliona rubalja, kupac se obavezuje da uspostavi osiguranje u iznosu od 10-30% od maksimalne vrijednosti ugovora.
Ako je iznos avansa 30 posto ili više veći od maksimalne ugovorne vrijednosti, osiguranje je ekvivalentno avansu.
Ako kupac smanji plaćanje nakon konačnog izbora izvođača za više od 20%, administracija platforme primjenjuje mjere opisane u članu 37. Zakona br. 44.
Ako je iznos ugovora manji od 50 hiljada rubalja, umjesto licitacije, možete provesti zahtjevi za ponudu cijena, pri čemu godišnji iznos kupovine ne prelazi 10% ukupnog prihoda kupca.
Pogledajte detaljan webinar o učešću na tenderima
Postoje tri glavne vrste tendera koji se mogu naći na svim tematskim platformama.
Otvoreni tip tendera je slobodno dostupan, odnosno mogu učestvovati svi (fizički i
pravna lica). Prednost kupca u ovoj vrsti takmičenja je što ima širok izbor izvođača i može pronaći isplativu opciju. Najčešće se takvi tenderi objavljuju kao oglasi na internetu.
Zatvoreni tender podrazumijeva ograničen krug izvođača. Najčešće takav konkurs raspisuju velike kompanije koje već imaju iskustva u radu sa pozvanim izvođačima. Zatvoreni tenderi se vrednuju skuplje od otvorenih tendera.
Kupovina iz jednog izvora često je korisna za kupca iz više razloga, zbog čega neki kupci preferiraju ovu vrstu tendera.
Za određene robe i usluge raspisuje se dvostepeni konkurs. U prvoj fazi kupac prihvata ponude bez navođenja cijene, a u drugoj pojašnjava sve uslove za one koji su prošli prvi krug kvalifikacija. U istoj fazi izvođači nude cijene za svoje usluge i prilagođavaju se zahtjevima.
I kupci i izvođači biraju lokacije metodom pokušaja i grešaka. Postoje web stranice na kojima se objavljuju i javne i privatne narudžbe različitih tema. Da biste odabrali odgovarajuću opciju, samo unesite ključne riječi u polje predviđeno za to.
Sam pojam ne odražava u potpunosti suštinu domaće poslovne prakse. Prvo, nikada se ne pojavljuje u dokumentima koji regulišu odnose između stranaka, a drugo, procedura je ponekad donekle slična.
Prvo, morate pojasniti da zakon ne sadrži koncept tendera; Ali glavna karakteristika je ista za sve ove oznake. Na osnovu aukcija (tendera) sklapa se ugovor između prodavca i kupca, ali je ovde prvi onaj koji je pobedio u svojevrsnoj konkurenciji sa ostalim učesnicima. U suštini, ovde se nekoliko prodavaca bori za jedan ugovor, čije uslove određuje kupac.
Praksa poslovanja između subjekata različitih formata (javnih i privatnih) nužno se prenosi na konkurentsku osnovu. Isti princip često koriste komercijalne organizacije koje traže profitabilne ponude od dobavljača.
Dakle, uglavnom, nemamo tendere. Svi koji praktikuju ovaj prodajni format sudjeluju u takmičenjima, aukcijama, trgovinama... Ali kako god ga zvali, postoji niz karakterističnih osobina koje ovu verziju poslovnih odnosa razlikuju od ostalih:
Preduzetnik bi trebao razumjeti tendere, makar samo zato što pružaju priliku da pridobiju nove klijente. I to možda ne zanima samo one koji ciljaju na kupce koji se finansiraju iz budžetskih sredstava. Mnoge komercijalne organizacije i kompanije pronalaze dobavljače putem tendera.
Zašto se održavaju tenderi? Zapravo, ovo kombinuje želju da se od dobavljača dobije maksimum na strani kupca i regulisanje čitavog postupka. Državni organi organizuju konkurse i aukcije jer je to zakonom propisano. Ovaj format pretpostavlja da će uštedjeti budžetski novac pronalaženjem najjeftinijeg i najprofitabilnijeg dobavljača na ovaj način. Ista stvar pokreće komercijalne organizacije.
I ovdje je vrijedno razumjeti da prodavac koji pobijedi na tenderu neće uvijek biti u povoljnoj poziciji. Ovo se zasniva na nekoliko tačaka:
Savjet: kada počnete da radite sa tenderima, ne pokušavajte odmah da idete na velike i dugoročne transakcije, ovo je potpuno drugačiji nivo od prilike. Ne zaboravite da odbijanje ugovora ili njegovo neispunjenje u potpunosti može dovesti do neugodnih posljedica u vidu obeštećenja kupcu, naknade štete ili izgubljene dobiti, uvrštavanja dobavljača u registar nesavjesnih i sl. .
Još jednom valja naglasiti da za domaće poslovanje termin tender objedinjuje nabavke organizovane po određenoj proceduri na konkurentskoj osnovi. Odnosno, uslovno je. Ostali nazivi su pravno utvrđeni.
Tenderi imaju svoju gradaciju, prihvaćenu u domaćem poslovanju:
Savjet: preduzetnik (potencijalni dobavljač) mora započeti svoje učešće na tenderima pažljivim i detaljnim proučavanjem ovog zakona - 94-FZ. Također, ne zaboravite na Zakon 223-FZ, koji reguliše nabavke pojedinačnih pravnih lica. Sami dokumenti su prilično teški za razumijevanje, morat ćete ih proučiti i ponovo pročitati deset puta da biste u potpunosti razumjeli detalje. Međutim, bez ove faze, nesigurno je početi poslovati kao prodavac na elektronskim platformama;
Također treba napomenuti da se na ovom području dešavaju posebne situacije. Postoji mnogo mitova oko ovog formata isporuke da postoji ozbiljna komponenta korupcije. Nemoguće je potpuno poreći ovu mogućnost, a i besmislena je. Često tenderi zapravo postaju oruđe za pregovaračke transakcije. Tačnije, njihova svrha je da iz prakse isključe elemente korupcije, ali ona je prisutna i nemoguće je ne priznati.
Ovdje morate uzeti u obzir jednu osobinu onog dijela domaćeg poslovanja gdje budžetske organizacije djeluju kao kupci. Sve njihove aktivnosti prebačene su na šine nabavki, stisnute u stroge okvire procedure. Svaki od kandidata koji ispravno popuni prijavu i dokumentaciju i ponudi najnižu cijenu može dobiti ugovor.
Ali šta je sa ostalim komponentama? Na primjer, sposobnost i sposobnost dobavljača da odgovori na hitne želje kupca u pogledu vremena, fleksibilnosti i nekih drugih nijansi isporuke? Vrlo često kupac koji je već radio sa određenim dobavljačem želi da ugovor pripadne njemu. Uostalom, već je vremenski testiran i u potpunosti odgovara svim parametrima... Ali u situaciji sa tenderom to apsolutno nije potrebno. Možda će se ugovor morati zaključiti sa nekom nepoznatom (za kupca) organizacijom, koja je još uvijek mračni konj, a rad s njom neće uvijek biti ugodan. Odnosno, pobjeda na tenderu na osnovu cjenovne platforme ne garantuje kupcu njegov učinak u drugim dijelovima. Osim toga, nema povjerenja da će dobavljač moći u potpunosti ispoštovati uslove koje preferira kupac.
Zato u praksi postoje takvi ugovorni tenderi, kada kupac svim sredstvima i pametno stavljenim zarezima stvara takve formalne uslove koji namjerno otežavaju drugim učesnicima da dobiju ugovor koji nije prethodno dobio odobrenje. A ovakav pristup ne ukazuje uvijek na korupcijsku pozadinu, odnosno, grubo rečeno, mito, mito i slično. Mada ni vi ne biste trebali učestvovati na takvom tenderu, osim ako vaša kompanija nije dobila preliminarni „zbor“.
Dakle, kako prepoznati tender gdje su strane već očigledno postigle dogovor, a samo njegovo vođenje je formalnost?
Vrijedi napomenuti da je ovaj pristup gotovo nesvojstven komercijalnim strukturama. Uključen je sopstveni novac kompanija, kontrola je mnogo stroža, ciljevi su isključivo pronalaženje profitabilnog dobavljača, a pristup proceduri je mnogo fleksibilniji. Odnosno, preduzeća nemaju “obavezu” da održavaju tendere, ovdje dolazi do izražaja svrsishodnost i efikasnost. Iako postoji niz slučajeva u kojima su angažovani zaposlenici komercijalnih struktura bili veoma zainteresovani za zahvalnost dobavljača za „pomoć“ u sklapanju ugovora, i, obrnuto, izvođači su se našli u neprijatnim situacijama sa nesavesnim kupcima, pošto su odradili deo ugovora i ne primaju uplatu za proizvod ili uslugu.
Savjet: Nakon što ste dobili poziv na tender od komercijalne organizacije, pažljivo provjerite poslovnu reputaciju kupca.
Državne nabavke su podložnije takvoj bolesti kao što su ugovorni tenderi. Njihovi znakovi:
Sve su to znaci da kupac koristi tehniku da preplaši „lijeve“ dobavljače. U pojedinim slučajevima, tender se održava „za pokazivanje“ izvođač radova već duže vrijeme. Borba za takve ugovore je na gubitku, nepotrebnoj glavobolji, troškovima vremena i novca. Ne, naravno, možete se žaliti na rezultate tendera podnošenjem odgovarajuće prijave FAS-u. Ali to bi trebalo učiniti samo ako je kompanija već izgradila „mišićnu masu“, ima iskustva u ovakvom licitiranju i ima kompetentne stručnjake koji mogu dokazati da ste u pravu.
Iako morate shvatiti da je široko rasprostranjeno mišljenje o masovnosti ugovornih tendera mit. Velika većina aplikacija klijenata na platformama za elektronsko trgovanje nema korupcijsku komponentu, a učešće u njima je mnogo manje rizično od ulaganja.
Ako želite da počnete da zarađujete na državnim nabavkama, onda ćete morati da prođete kroz preliminarnu fazu pripreme za to. Štaviše, prilično je složen i radno intenzivan.
Još jednom se mora naglasiti da se komercijalne strukture ponašaju malo drugačije od državnih kada biraju dobavljača na konkurentskoj osnovi. Prvi sami razvijaju proceduru, oni nisu ograničeni čvrstim granicama, mogu uključiti one koje poznaju ili su zainteresovani za učešće, ili mogu raspisati javni konkurs u medijima ili na specijalizovanim internet platformama.
Državne ili opštinske organizacije djeluju u okviru zakonom propisanog postupka. Dakle, da bi postao učesnik na tenderu, preduzetnik mora:
Zapravo, sam algoritam nije toliko komplikovan, ako ovo nije prvi put. Postoji nekoliko nijansi na koje morate obratiti pažnju:
Algoritam za prolazak pripremne faze već je opisan gore. Za građevinsku industriju praktički nema razlika. Postoji samo nekoliko nijansi koje nova kompanija treba da uzme u obzir u tenderima:
U kontaktu sa