Eksts promjena rasporeda. Staffing table

1. Mi smo doo, bavimo se farmaceutskom djelatnošću (apoteke). Moramo li sastaviti kadrovsku tabelu i kako bi ona trebala izgledati?

Zakon o radu Ruske Federacije ne nameće kao obavezan zahtjev postojanje osoblja u organizaciji. Dakle, član 57. „Sadržaj ugovora o radu“ zahtijeva da se u ugovoru o radu navede „naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije, uz navođenje kvalifikacija u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije ili određenom radnom funkcijom“. Dakle, odluku o tome da li će imati kadrovsku tabelu ili je dovoljno navesti određenu radnu funkciju u ugovoru o radu donosi rukovodilac organizacije. Ako je, ipak, šef organizacije odlučio o obaveznom postojanju kadrovske tablice kao dokumenta koji reguliše dostupnost pozicija i iznos plaćanja za svaku poziciju, tada bi tabelu osoblja trebalo sastaviti prema jedinstvenom obrascu br. T-3 (Odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 05.01.2004. br. 1) .

2. Prvi put sastavljam kadrovsku tabelu, pregledao sam potrebnu literaturu, čini se da je sve jasno, ali nekoliko pozicija je ostalo nedovoljno razrađeno. Ako je moguće, razjasnite nedostatke u mom znanju u ovoj oblasti. 1. Da li je moguće odrediti različite plate za zaposlene na istom radnom mjestu, a koji obavljaju različite količine posla? 2. Da li je moguće u nazivu radnog mjesta napisati “arhivar” ili “arhivar” ili “arhivar”? 3. Da li bi radnici sa platama po komadu trebali biti uključeni u tabelu osoblja? Kako bi se onda trebala odražavati veličina njihove plate? 4. Da li je isplaćena zarada zaposlenom tačno onako kako je navedeno u pc. raspored, ili se može promijeniti prema dodatnom ugovoru uz ugovor o radu (kao promjena bitnih uslova rada). Da li je potrebno izvršiti izmjene u kadrovskom rasporedu? 5. U jedinstvenom obrascu T-3 „Šifrovska tabela“ nalazi se kolona 10 „Napomena“ – šta se u njoj može naznačiti, i kolona 2 „Šifra strukturne jedinice“ – odakle to dobiti. Da li je potrebno popuniti sva polja ovog obrasca? Bio bih vam veoma zahvalan na pažnji na moje pitanje.

1. Prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće su naknada za rad u zavisnosti od kvalifikacija, složenosti, količine, kvaliteta i uslova obavljenog posla, kao i naknade i stimulativne isplate. Tako je moguće utvrđivanje različitih plata za različite poslove. Dakle, ako se zaposlenik plaća na osnovu vremena ili po komadu, plata svakog zaposlenog će se razlikovati u zavisnosti od stvarno odrađenog vremena ili stvarno obavljenog posla (sa istom platom). Radno mjesto je utvrđeni skup dužnosti i pripadajućih prava koji određuju mjesto i ulogu zaposlenog u određenoj organizaciji, kao i njegovu odgovornost za njihovo sprovođenje. Stoga, ako se radne obaveze (uključujući standarde proizvodnje) u odnosu na određenu poziciju u kadrovskoj tabeli razlikuju, preporučujemo da se takve pozicije nazivaju drugačije. Inače, ispada da različiti skupovi odgovornosti imaju različita imena. Sa praktične tačke gledišta, takođe će biti nejasno kako ovu razliku odraziti u opisu posla (na kraju krajeva, on se sastavlja u odnosu na poziciju, a ne u odnosu na svakog zaposlenog). Ako se obaveze posla razlikuju samo u kvantitetu (na primjer, kao rezultat viših kvalifikacija jednog od zaposlenika), nazivima posla se mogu dodijeliti kategorije (na primjer, mehaničar prve, druge kategorije), ili na drugi način odražavati razlike ( na primjer, advokat, viši pravnik, vodeći pravnik, itd.).

2. U skladu sa čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, nazivi ovih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacionim knjigama odobrenim samo na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije. ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova za određene pozicije, specijalnosti ili profesije povezani sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja. U drugim slučajevima, slobodni ste da odredite nazive poslova.

3. Da, trebalo bi. U skladu sa Uputstvima za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate”) u koloni 5 “Tarifna stopa (plata) i dr.” Kadrovska tabela je naznačena u rubljama, mjesečne plate prema tarifnoj stopi (plati), tarifnom rasporedu, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, koeficijentu učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od naknade sistem usvojen u organizacijama u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije. Ako organizacija ne može popuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sistema nagrađivanja u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (bescarinski, mješoviti, itd.), Ove kolone se popunjavaju in u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u procentima, koeficijentima, itd.). U vezi sa navedenim, preporučujemo da u odgovarajućoj koloni navedete iznos naknade zaposlenika za jednu jedinicu proizvodnje.

4. Visina naknade po čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije je bitan uslov ugovora o radu i dozvoljen je uz pismenu saglasnost zaposlenog. Dakle, u slučaju promjene zarade potrebno je zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu. Tabela osoblja se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Kadrovska tabela sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica. Dakle, kadrovi su neophodni prvenstveno za samu organizaciju. Preporučujemo da se po nalogu rukovodioca blagovremeno izvrše odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Zastarjela tabela osoblja koja sadrži nebitne informacije nezgodna je prije svega za samu organizaciju. Nema drugih negativnih posljedica ako se kadrovski raspored ne pridržava ugovora o radu.

5. Zakon ne sadrži obavezu popunjavanja svih kolona u kadrovskoj tabeli. U koloni „Napomena“ možete navesti dodatne informacije, na primjer, na koje bonuse zaposleni ima pravo, ako iz nekog razloga ne mogu biti navedeni u drugim kolonama i druge dodatne informacije. Ako je organizacija unijela šifre za strukturne jedinice, možete ih navesti u koloni 2.

Konsultant: Aleksandra BORISOVA, advokat, Grupa za reviziju i konsalting “Interekspertiza”

3. U našoj organizaciji, u slučaju bilo kakvih promjena, svaki put se odobrava novi kadrovski raspored, da li je to moguće uraditi?

Da, moguće je ako se informacije prikazane u tabeli osoblja promijene. Tabela osoblja se koristi za formalizaciju strukture, broja zaposlenih i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenim Statutom (Pravilnikom). Tabela osoblja sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesija koje ukazuju na kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja.”) Promjene se unose u kadrovski raspored u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili lica koje on za to ovlasti. Promjene u kadrovskom rasporedu također mogu biti u obliku odobrenja novog kadrovskog rasporeda. Stoga, ako su promjene koje se dešavaju u vašoj organizaciji povezane s promjenama u podacima sadržanim u tabeli osoblja, promjena kadrovske tablice nije samo legalna, već je i neophodna.

Konsultant: Yulia ALEXANDROVA, advokat, Grupa za reviziju i konsalting „Interekspertiza“.

4. Da li je poslodavac u obavezi da osoblju dostavi tabelu u kojoj su navedene službene plate?

Kako ne biste predstavili kadrovsku tabelu timu, u ugovorima o radu navedite konkretne iznose plata. Ako je u vašim ugovorima o radu naznačeno: „Plata prema kadrovskoj tabeli“, tada morate upoznati zaposlenike sa svim promjenama u kadrovskom rasporedu uz potvrdu (ne možete prezentirati cijeli raspored, ali upoznati zaposlenog sa izvodom iz njega koji se odnosi samo na njegova plata). Ako se u ugovorima o radu navode određene plate, onda nema potrebe da se zaposleni upoznaju sa tabelom osoblja.

5. Da li je moguće ne koristiti jedinstveni obrazac?

Svi sporovi oko toga da li je moguće ne koristiti jedinstvene obrasce koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije u radu svode se na činjenicu da su ovi obrasci obavezni za korištenje u skladu sa Zakonom o računovodstvu od 21. novembra 1996. br. 129-FZ (član 9). A u skladu sa Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 29. maja 1998. godine br. 57a, Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. juna 1998. br. 27n, primarna računovodstvena dokumentacija se prihvata za računovodstvo ako sastavljaju se prema jedinstvenim obrascima. To znači da je organizacija dužna da ih vodi. Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 ne govori ništa o tome da li su ovi obrasci obavezni za kadrovske službenike ili ne. Ali i advokati i kadrovi se slažu da su potrebni. Ako vam je iz nekog razloga obrazac za zapošljavanje nezgodan, možete ga dopuniti i „poboljšati“. Međutim, nije dozvoljeno brisanje bilo kakvih detalja iz obrasca.

Konsultant: Elena ŠIRIMOVA, advokat, vodeći ekspert časopisa “Personnel Business”

6. Recite mi kako pravilno sastaviti opis posla i upoznati zaposlenog sa njim: da li da pokrenem poseban dnevnik za upoznavanje sa opisima poslova ili postoje druge opcije?

Ovaj postupak nije regulisan regulatornim dokumentima. Možete odabrati onaj koji vam najviše odgovara. To može biti dnevnik upoznavanja, list upoznavanja (posebno za svakog zaposlenika) i potpis zaposlenika na opisu posla. Čini se da je posljednja opcija najpoželjnija, jer upravo ona garantuje da je zaposlenik upoznat sa konkretnim opisom posla. U tu svrhu, prilikom izdavanja opisa posla, preporučljivo je uz dokument priložiti nekoliko „listova upoznavanja zaposlenih“ koji su uvezani pečatom i potpisom ovlaštene osobe (direktora, rukovodioca odjela za ljudske resurse i sl.) , osim toga, datum je stavljen na povez.

Konsultant: Nadežda SENATOROVA, zamenik direktora za pravne poslove PromAKM doo

7. Naša organizacija je otvorila novi odjel: auto servis. Da li je moguće uključiti sljedeće pozicije u ugovore o radu i, shodno tome, u kadrovsku tabelu: specijalista za dijagnostiku motora s ubrizgavanjem, specijalista za dijagnostiku motora karburatora. U ETKS-u nisam našao takve pozicije.

Prilikom razmatranja ovog pitanja potrebno je prije svega odlučiti o sistemu nagrađivanja zaposlenih u organizaciji. Član 143. Zakona o radu Ruske Federacije definiše tarifni sistem naknade, koji uključuje tarifne stope (plate), tarifni raspored, tarifne koeficijente. Složenost izvedenih radova određuje se na osnovu njihove cijene. Tarififikacija rada i dodjela tarifnih kategorija zaposlenima vrši se na osnovu Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika, Jedinstvenog kvalifikacionog imenika radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika. Navedene referentne knjige i postupak za njihovo korištenje odobreni su na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije *. Dakle, ako je organizacija usvojila tarifni sistem za nagrađivanje radnika, tada bi nazivi profesija i pozicija, po našem mišljenju, trebali biti u skladu sa Sveruskim klasifikatorom (OK 016-94). Zatim morate obratiti pažnju na članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije, koji govori o sadržaju ugovora o radu sa zaposlenikom. Ovaj ugovor o radu posebno mora sadržavati naziv radnog mjesta, specijalnosti, profesije s naznakom kvalifikacija u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije ili određenom radnom funkcijom. Ovaj član navodi da ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada se navode nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i uslovi za kvalifikaciju za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije *. Dakle, ako je organizacija usvojila drugačiji sistem nagrađivanja zaposlenih i obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama nije povezano s pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada su usvojeni priručniki savjetodavne prirode. Za ove radne funkcije, organizacija, po našem mišljenju, može, donošenjem odgovarajućeg lokalnog regulatornog akta, samostalno odrediti naziv radnog mjesta ili zanimanja.

* Uredba Vlade Ruske Federacije od 31. oktobra 2002. br. 787 „O postupku odobravanja Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika, Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta rukovodilaca, stručnjaka i zaposlenih.”

Konsultant: Boris CHIZHOV, šef odeljenja, Odeljenje za socijalnu pomoć i podršku stanovništvu, Roszdrav

8. Da li je obavezno imati opis poslova? Koje su posljedice njihovog odsustva?

Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži odredbe o obaveznom postojanju opisa poslova u preduzeću, odnosno njihovo izvršenje nije obavezno. Međutim, mora se uzeti u obzir sljedeće. U skladu sa čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu mora navesti prava i obaveze zaposlenog (ovo su bitni uslovi ugovora o radu). Zajedničke odgovornosti svih zaposlenih su sadržane u čl. 21 Zakona o radu Ruske Federacije. Konkretne radne obaveze zaposlenog utvrđuju se ugovorom o radu koji se s njim zaključuje, pravilnikom o radu ili drugim lokalnim aktom organizacije, kao i opisom poslova, tehničkim pravilima i sl. Zaposleni mora biti upoznat sa lokalnim aktima organizacije uz potvrdu. Odnosno, u bilo kojem od gore navedenih dokumenata mogu se naznačiti specifične radne obaveze zaposlenika. Nepostojanje dokumenta kojim se utvrđuju konkretne radne obaveze zaposlenog otežavaće privođenje radnika disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti ako zaposleni prekrši svoje radne obaveze, osim toga, izricanje disciplinske sankcije zaposlenom koji odbije da radi nije predviđeno uslovima ugovora o radu smatra se kršenjem zakona o radu poslodavca. Također, poslodavac nema pravo zahtijevati od zaposlenog da obavlja poslove koji nisu predviđeni ugovorom o radu (član 60. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga preporučujem da se radne obaveze zaposlenih navedu u ugovoru o radu ili drugom lokalnom aktu organizacije.

Konsultant: Elena CHERNYSHOVA, viši ekspert poreskog i pravnog odeljenja Grupe za reviziju i konsalting „Interekspertiza“.

9. Prema ETKS-u, koji je tačan naziv za menadžere prodaje? U našem osoblju imamo stručnjake za prodaju. Je li ovo istina?

Poslodavac ne mora pratiti nazive poslova koje nudi ETKS. Takva obaveza nastaje za organizaciju samo kada je naziv radnog mjesta važan za pružanje beneficija zaposlenim zakonom ili je povezan s postojanjem ograničenja (član 57. Zakona o radu). U osnovi, ovaj uslov se odnosi na zaposlene sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, angažovane na teškim poslovima itd. Menadžeri prodaje nisu takvi, tako da možete formulisati nazive njihovih pozicija u kadrovskoj tabeli, ugovoru o radu i radnim knjižicama prema prema vlastitom nahođenju.

Konsultant: Elena ŠIRIMOVA, advokat, vodeći ekspert časopisa “Personnel Business”

10. U našoj organizaciji postavilo se pitanje upotrebe ETKS-a. Odeljenje za ljudske resurse i računovodstvo insistiraju na usklađenosti sa kadrovskom tabelom ETKS, a menadžer traži dodatne argumente, pored člana 143. Zakona o radu Ruske Federacije. Pomozite da se opravda ETKS.

Kao argument u korist ETKS-a može se navesti Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 09.02.2004. br. 9 „O odobravanju postupka za primjenu jedinstvenog imenika kvalifikacija menadžera, specijalista i zaposlenih“. Utvrđuje da kvalifikacione karakteristike služe kao osnova za izradu opisa poslova koji sadrže konkretnu listu radnih obaveza zaposlenih, uzimajući u obzir posebnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, njihova prava i odgovornosti. Pored toga, u rezoluciji se navodi da je ETKS namijenjen rješavanju pitanja u vezi sa regulisanjem radnih odnosa, osiguravajući efikasan sistem upravljanja kadrovima za organizacije, bez obzira na oblik vlasništva i organizaciono-pravne oblike djelovanja.

Međutim, morate uzeti u obzir da mišljenje vašeg menadžera nije u suprotnosti sa važećom zakonskom regulativom, jer ECTS nije obavezujući. Štaviše, ne sadrži karakteristike svih pozicija koje vam mogu zatrebati. Ali ako se nazivi i karakteristike poslova radnih mjesta koja se koriste u vašoj organizaciji potpuno poklapaju sa ETKS-om, onda, naravno, nema smisla izmišljati nove.

Elena SITNIKOVA, advokat, odgovorila je na pitanje

11. Recite mi gdje da nađem opise poslova za pozicije koje se ne nalaze u imeniku kvalifikacija.

Opis posla je lokalni regulatorni akt. Shodno tome, samostalno ga razvija, po pravilu, kadrovska služba preduzeća. U nedostatku radnog mjesta za koje se izrađuje opis posla u kvalifikacionom imeniku, kao osnova se uzimaju zahtjevi za radno mjesto slična po svojim radnim funkcijama.

Na pitanje je odgovorila TAMARA FEDOROVA, stručna urednica časopisa “Personnel Business”

12. Da li preduzeće treba da ima raspored osoblja?

Tabela osoblja je lokalni regulatorni dokument koji se koristi za formalizaciju strukture, osoblja i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenom Poveljom (Pravilnikom). Kadrovska tabela sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, kao i podatke o broju kadrovskih jedinica.

U čl. 57 novog Zakona o radu Ruske Federacije („Sadržaj ugovora o radu“) direktno navodi da se u ugovoru o radu naziv radnog mjesta, njegove specijalnosti, profesije zaposlenika utvrđuje u skladu s kadrovskom tablicom organizacije. Iz ove norme Zakona o radu Ruske Federacije proizlazi da organizacija mora imati tabelu osoblja.

Pitanje:
Da li je LLC obavezan da naziv radnog mjesta uskladi sa Sveruskim klasifikatorom OK 016-94 radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija (odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367) i sa Kvalifikacionim imenikom pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37)?

odgovor:
U skladu sa drugim dijelom čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, radna funkcija je naznačena u ugovoru o radu sa zaposlenikom. U ovom slučaju, radna funkcija zaposlenika određena je nazivom njegove pozicije u kadrovskoj tabeli. Ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima povezano s pružanjem naknade i beneficija ili postojanjem ograničenja, tada se nazivi tih pozicija, profesije ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
U skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, Vlada Ruske Federacije je Uredbom od 31. oktobra 2002. N 787 „O postupku odobravanja Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika, Jedinstveni kvalifikacijski imenik radnih mjesta menadžera, specijalista i zaposlenika”, odlučilo je Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije da organizuje izradu Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog imenika poslova i zanimanja radnika i Jedinstvenog kvalifikacijskog imenika radnih mjesta menadžera. , specijaliste i uposlenike i proceduru njihove primjene, kao i odobravanje ovih priručnika i postupak njihove primjene.
Trenutno, u smislu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se: Referentna knjiga kvalifikacija za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenika (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37) (u daljem tekstu Referenca za kvalifikacije knjiga), koja obuhvata kvalifikacione karakteristike masovnih radnih mesta zajedničke za sve sektore privrede, najšire korišćene u praksi, i Jedinstvene tarifne i kvalifikacione imenike rada i zanimanja radnika po delatnostima (u daljem tekstu UTKS).
Prema stavu 2 Rezolucije Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. N 37 i preambuli Kvalifikacionog imenika, njegove odredbe se preporučuju za upotrebu u preduzećima, ustanovama i organizacijama različitih sektora privrede, bez obzira na vlasničkih i organizaciono-pravnih oblika kako bi se osigurao pravilan odabir, postavljanje i korištenje okvira. Stoga je Kvalifikacioni priručnik savjetodavne prirode i nije obavezan za korištenje.
U skladu sa stavom 2. Kvalifikacionog priručnika, osnov za njegovu izradu je atribut radnog mjesta, budući da su uslovi za kvalifikaciju zaposlenih određeni njihovim radnim obavezama, koje, pak, određuju nazive radnih mjesta.

Istovremeno, nazivi pozicija zaposlenih, čije su kvalifikacione karakteristike uključene u Kvalifikacioni imenik, utvrđene su u skladu sa Sveruskim klasifikatorom OK-016-94 radničkih profesija, radnih mesta i tarifnih kategorija. Sveruski klasifikator OK 016-94 radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifnih kategorija (u daljem tekstu - OK 016-94) odobren je Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367 (stupio na snagu 1. januara 1996.). U delu „Uvod“ se navodi da je OK 016-94 namenjen rešavanju problema u vezi sa procenom broja radnika i zaposlenih, uzimajući u obzir sastav i raspored osoblja po kategorijama osoblja, stepenu stručnosti, stepenu mehanizacije i uslovima rada, pitanja obezbjeđivanja zapošljavanja, te organizovanja zarada radnika i namještenika, obračuna penzija, utvrđivanja dodatnih potreba za kadrovima i dr. na svim nivoima upravljanja nacionalnom privredom u uslovima automatizovane obrade informacija.
Također treba napomenuti da se, uzimajući u obzir odredbe ovih priručnika, provode tarife za rad i dodjeljivanje tarifnih kategorija zaposlenima (osmi dio članka 143. Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, dovođenje naziva radnih mjesta u skladu sa Imenikom kvalifikacija, ETKS i OK 016-94 od strane poslodavca je obavezno za poslodavca samo ako je obavljanje poslova u određenim strukama ili pozicijama povezano sa obezbjeđivanjem naknada i beneficija (za na primjer, pravo na dodatno odsustvo, radi prijevremenog penzionisanja), ili postojanje ograničenja (na primjer, pri obavljanju teških poslova, rada sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada), kao i pri ocjenjivanju rada i dodjeli tarifnih kategorija na zaposlenima.
Trenutno postoji jedinstvena procedura za razvrstavanje određene profesije ili radnog mjesta u poslove sa štetnim i opasnim uslovima rada, koja je obavezna za sve poslodavce. Klasifikacija uslova rada na radnim mestima kao štetnih i (ili) opasnih vrši se na osnovu rezultata sertifikacije radnih mesta, sprovedenih u skladu sa Procedurom za sertifikaciju radnih mesta za uslove rada, odobrenom Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog staranja. Razvoj Rusije od 26. aprila 2011. N 342n (u daljem tekstu Procedura). Prema tački 3. Procedure, rezultati sertifikacije se koriste za usklađivanje naziva pozicija (profesija) sa nazivima navedenim u Sveruskom klasifikatoru OK 016-94 radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifnih kategorija (OKPDTR) (usvojeno Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 367).
Komisija za sertifikaciju, u čijem sastavu su predstavnici poslodavca, specijalista zaštite na radu, predstavnici izabranog organa primarne sindikalne organizacije ili drugog predstavničkog tela radnika, predstavnici organizacije za sertifikaciju, priprema predloge za donošenje naziva zanimanja i radnih mesta. radnika u skladu sa zahtjevima Jedinstvenog tarifno-kvalifikacijskog priručnika radova i zanimanja radnika (ETKS) i Jedinstvenog kvalifikacionog imenika radnih mjesta rukovodilaca, specijalista i namještenika (USC) (tačka 10. tačka 12. Postupka).

* opcije opisa posla
* faze izrade propisa o strukturnim jedinicama, koordinacija i potpisivanje
* Planovi rada odjela za ljudske resurse, kretanje i analiza osoblja

IZRADA RASPOREDA

Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i nivoa osoblja u organizaciji u skladu sa njenim statutom (pravilnicima).
Tabela osoblja sadrži spisak strukturnih odjeljenja, pozicija, podatke o broju zaposlenih, službene plate, naknade i mjesečni platni spisak.
U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji direktan zahtjev za prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, u rezoluciji Roskomstata Rusije od 15. januara 2004. Broj 1 predviđa da se na organizacije svih oblika svojine primjenjuju jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegove isplate, uključujući obrazac T-3 (kadrovski).
Zaposlenika je moguće zaposliti po ugovoru o radu, bilo da je to njegovo glavno mjesto rada ili posao sa nepunim radnim vremenom, samo za radno mjesto predviđeno kadrovskom tablicom i za strukturnu jedinicu organizacije koja je u njemu navedena.
Ko bi to trebao da uradi sastavljanje kadrovske tablice? Odjeljenje za ljudske resurse? Prema Kvalifikacionom imeniku pozicija menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37), sastavljanje kadrovske tabele je odgovornost ekonomiste rada.
Kako svaka organizacija nema takvu poziciju, menadžment kompanije samostalno odlučuje kome će biti dodeljen ovaj posao.
Ako rukovodilac organizacije ovu odgovornost dodijeli zaposleniku koji je ima u ugovoru o radu i (ili) opisu posla nije registrovan, zatim ovo lice imenovano naredbom po glavnoj delatnosti.
Približan tekst naredbe kojom se zaposleniku dodeljuju odgovornosti za izradu nacrta kadrovske tablice može biti kako slijedi:

ORDER
O raspodjeli odgovornosti za izradu nacrta kadrovske tablice.

Zbog potrebe izrade tabele osoblja,
naručujem:
1. Dodijeliti odgovornosti za izradu nacrta osoblja
zamjeniku generalnog direktora za finansijske poslove V.E.
2. Koordinirati nacrt kadrovske tabele sa šefovima svih odjela.
3. Odrediti rok za izradu nacrta kadrovskog rasporeda do 02.12.2019.

Tabela osoblja se sastavlja za određeni datum, obično se odobrava 1. januara godišnje i stupa na snagu po nalogu šefa organizacije; po potrebi se mogu izvršiti izmjene (također po nalogu).
Ali ponovno odobrenje kadrovskog rasporeda za narednu godinu nije potrebno ako su u njemu napravljene manje izmjene (u ovom slučaju se sastavlja lista izmjena) ili nisu uopće napravljene.
U ovoj naredbi, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema navodnog dijela, a nalog može početi odmah riječima „NARUČUJEM“, budući da nisu potrebna nikakva dodatna objašnjenja za stavljanje kadrovske tablice u efekat. Iako možete navesti razloge (ako ih ima) zbog kojih je nova kadrovska tabela odobrena.
Primjer teksta naredbe kojom se odobrava raspored osoblja:

ORDER
O usvajanju kadrovskog rasporeda

NARUČUJEM:
1. Odobreti kadrovsku tabelu od 25. decembra 2018. br. 04 sa sastavom od 45 (četrdeset pet) jedinica osoblja sa mjesečnim fondom zarada od 967.345 (devetsto šezdeset sedam hiljada trista četrdeset pet) rubalja.

Potrebno je obratiti pažnju da u ugovoru o radu radnika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u kadrovskoj tabeli.
Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano sa pružanjem beneficija ili postojanjem ograničenja, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim u skladu sa postupkom koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeće referentne knjige koje možete koristiti prilikom osnivanja profesije (položaja) u kadrovskoj tabeli:
ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikacijski imenik poslova i zanimanja radnika;
Jedinstveni imenik kvalifikacija za pozicije rukovodilaca, specijalista i zaposlenih;
OKPDTR - Sveruski klasifikator radničkih profesija,
radnih mjesta i platnih razreda.
Koristi se za kreiranje rasporeda osoblja obrazac broj T-3 Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo i plaćanje rada, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.
Treba imati na umu da je ujedinjen forme se ne mogu skraćivati(svi detalji obrasca moraju ostati nepromijenjeni), ali im se mogu dodati dodaci. Ako vam nije potreban neki odjeljak objedinjenog obrasca (na primjer, u vašoj organizaciji ne postoji takva stvar kao što je "doplata"), odgovarajuća kolona obrasca može se suziti i jednostavno se ne popuniti.
Redoslijed uređenja strukturnih jedinica i pozicija u njima utvrđuje rukovodilac organizacije.
Svaka strukturna jedinica mora sadržavati radna mjesta sa punim radnim vremenom za sve kategorije osoblja, sa naznakom njihove specijalnosti, od višeg do mlađeg nivoa.
Ukupan broj kadrovskih jedinica prema kadrovskoj tabeli mora odgovarati procijenjeni broj platnog spiska predviđeno u predračunu.
Nazivi strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima pišu se u nominativu u skladu sa spiskovima radnih mjesta i zanimanja zaposlenih odobrenim u kvalifikacionim knjigama.
Posebnu pažnju treba obratiti na korespondenciju ovih zvanja za zaposlene radnike na teškim poslovima, radu sa štetnim, opasnim i drugim posebnim uslovima rada, tj. preferencijalna kategorija pri podnošenju zahtjeva za penziju.
Kadrovska tabela prikazuje ukupan broj kadrovskih jedinica.
U koloni 4 “Broj kadrovskih jedinica”: za radna mjesta koja zahtijevaju održavanje nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir karakteristike rada sa nepunim radnim vremenom, navodi se u odgovarajućim udjelima - 0,25; 0,5; 0,75.
Kako pokazuju rezultati inspekcija Rostrudinspektsiya, najveći broj nedostataka otkriva se prilikom popunjavanja kolone „plate“ u kadrovskoj tabeli.
Prilikom popunjavanja ove kolone, poduzetnici često griješe navodeći raspon vrijednosti, na primjer, 5.000 - 7.000 rubalja. Jasno je da dvoje ljudi na istim pozicijama u istoj organizaciji mogu raditi različito i primati različite plate. Da bi se takve karakteristike odražavale u tabeli osoblja, postoji posebna rubrika "doplate" ili uvode pozicije osoblja u suštini istog tipa: vodeći menadžer i menadžer ili pomoćnik menadžera, viši ekonomista i ekonomista, ali čije su službene plate različite.
mora biti odobren najmanje jednom godišnje, i na to ne mora biti skrenuta pažnja zaposlenima.
Glavna svrha osoblja mora biti u mogućnosti dokazati na sudu da u slučaju otpuštanja bilo kojeg zaposlenika prema stavu 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili broja zaposlenih) da organizacija nije imala priliku da zaposli ovog radnika i da je njegovo otpuštanje zakonito, odnosno nije povrijeđeno pravilo o povlaštenom pravu na ostanak na radu (član 179. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju radnog spora, prvi korak će biti traženje kadrovskog rasporeda. Ako nije sastavljen unapred i kompetentno, već u žurbi i posebno za sud, onda će tuženom - poslodavcu - biti veoma teško da dobije takav spor.
Tabela osoblja bi trebala biti prošiveni, numerisani, zapečaćeni pečatom organizacije i potpisom rukovodioca. Potpisuje ga glavni računovođa i rukovodioci strukturnih odjela. Ako je osoblje veliko i tabela osoblja zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, po svom nahođenju, može potpisati svaki list ili staviti svoj potpis jednom (na kraju dokumenta). Nakon toga, naredbom rukovodioca ili njegovog ovlašćenog lica se utvrđuje kadrovski raspored i stupa na snagu.

Mogućnost popunjavanja obrasca T-3
(kliknite na sliku da uvećate sliku)

OPCIJA NARUDŽBE

Parus LLC

O usvajanju kadrovskog rasporeda.

NARUČUJEM:

1. Odobreti i staviti na snagu od 1. januara 2019. godine kadrovsku tabelu u iznosu od 150 (sto pedeset) jedinica sa mesečnim platnim fondom od 2.915.469,14 (dva miliona devetsto petnaest hiljada četiri stotine šezdeset devet) rubalja 14 kopejki .
2. Osoblje od 29.10.18. br. 4 smatrati nevažećim
od 01.01.2010.
3. Rukovodilac Odjeljenja za ljudske resurse M.Yu Bubnova i rukovodioci strukturnih odjela, u skladu sa članom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, pri podnošenju zahtjeva za zapošljavanje i premještaju se rukovode odobrenim kadrovskim rasporedom. na drugo radno mjesto radnika Parus doo.

Pročitao sam naredbu:

Unošenje izmjena u tabelu osoblja

Postoje dva načina da izvršite promjene u tabeli osoblja.
Prvo, možete promijeniti samu tabelu osoblja. Naredbom za osnovnu djelatnost se odobrava novi kadrovski raspored sa sljedećim matičnim brojem.
Drugo Po pravilu, kada promjene u kadrovskom rasporedu nisu značajne, one se mogu formalizirati putem naloga za glavnu djelatnost.
Ako se po nalogu izvrše promjene u tabeli osoblja, onda zaglavlje naloga može biti kako slijedi:
"O izmjenama i dopunama kadrovskog rasporeda";
"O promjenama u kadrovskom sastavu";
"O djelimičnoj promjeni u kadrovskoj tabeli."
IN kao osnova Naredba može navesti sljedeće razloge:
- unapređenje organizacione strukture preduzeća;
- obavljanje aktivnosti u cilju unapređenja rada pojedinih strukturnih jedinica;
- reorganizacija preduzeća;
- proširenje ili smanjenje proizvodne baze preduzeća;
- promjene u zakonodavstvu;
- optimizacija rada menadžmenta;
- planske i ekonomske kalkulacije kadrovske službe,
otklanjanje dupliranja funkcija i sl. Mogućnost popunjavanja obrasca T-3

OPCIJA NARUDŽBE

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus"
Parus LLC

O izmjenama u kadrovskom rasporedu.

U vezi sa sprovođenjem mjera u cilju optimizacije rada menadžmenta, -
NARUČUJEM:

Izvršiti sledeće izmene u kadrovskoj tabeli br. 462-l od 29.10.2018. godine, koja važi od 01.01.2019.
1. Isključiti:
1.1 Organizaciono odeljenje:



- radno mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice sa punim radnim vremenom sa platom od 6.527,57 rubalja;
1.2 Administrativna i upravljačka jedinica
- radno mjesto ekonomiste u iznosu od 1 jedinice sa punim radnim vremenom sa platom od 10.979,10 rubalja;
2. Unesite:
2.1 Administrativna i upravljačka jedinica
- radno mjesto višeg ekonomiste u iznosu od 1 jedinice sa punim radnim vremenom sa platom od 13.226,73 rubalja;
- mjesto pravnog savjetnika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom sa platom od 8.654 rubalja;
- mjesto načelnika štaba civilne zaštite i vanrednih situacija u iznosu od 1 štabne jedinice sa platom od 7.981 rublje;
- radno mjesto inženjera zaštite rada u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom sa platom od 10.729,58 rubalja;
- radno mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom sa platom od 6.527,57 rubalja.
Razlog: planira se unapređenje organizacione strukture Parus doo.
Potpis direktora N.K
Pročitao sam naredbu:

Izmjena u dokumentaciji zaposlenih prilikom promjene kadrovske tablice

Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je ispravno procijeniti promjene koje se s tim dešavaju.
Kada se na postojeću kadrovsku tabelu dodaju nova radna mjesta, stare se eliminišu, naziv pozicije mijenja, stvaraju se novi odjeli, ovi procesi često utiču na postojeće kadrove i tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagođavanja kadrovske dokumentacije zaposlenih u zavisnosti od toga koje se promjene uvode.
To može biti:
1) preimenovanje pozicije;
2) prevod;
3) preimenovanje odeljenja;
4) dodeljivanje dodatnih odgovornosti;
5) promjena plata.
U svim ovim slučajevima zaposleni u ljudskim resursima treba da sprovede različite procedure za pripremu kadrovske dokumentacije.
Razmotrimo sve ove opcije odvojeno.
1. Preimenovanje pozicije nastaje kada zaposlenik koji radi u određeno vrijeme i obavlja određene dužnosti ne mijenja ništa što bi za sobom povlačilo promjenu njegove radne funkcije ili uobičajene radne rutine. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv pozicije, specijalnosti, profesije je bitan uslov ugovora o radu. Članom 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da su iz razloga u vezi sa promjenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada, na inicijativu poslodavca, dozvoljene promjene bitnih uslova ugovora o radu koje utvrde strane. Preduvjet je da kao rezultat ovakvih promjena radna funkcija zaposlenog ostane nepromijenjena. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također utvrđuje poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren u pisanoj formi najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, pored izmjena kadrovskog rasporeda (izdavanjem naredbe o osnovnoj djelatnosti), potrebno je pribaviti pismenu saglasnost zaposlenog. Ukoliko se zaposleni ne slaže, treba da postupi na način propisan čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije. Nakon toga se vrše odgovarajuća prilagođavanja lične T-2 kartice i radne knjižice.
Primjer unosa:

U vezi sa izmjenom kadrovskog rasporeda broj 12 od 24.09.2018. naručujem:
1. Radno mjesto „sekretar prijema“ preimenovati u radno mjesto „sekretar rukovodećeg osoblja“.
2. Izmijeniti kadrovsku i računovodstvenu dokumentaciju do 10.03.2019.
3. Imenovati stručnjaka za ljudske resurse A.V.
i glavni računovođa Sokolov L.D.

Primjer upisa u radnu knjižicu.

Ako je naziv strukturne jedinice naveden u ugovoru o radu zaposlenika, tada se njegovo preimenovanje (promjena naziva, na primjer, umjesto "odjel marketinga" - "odjel za istraživanje tržišta"), u nedostatku promjene u radu zaposlenika funkcija ili drugi značajni uslovi rada, vrši se na isti način, kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada se ispunjavaju zahtjevi člana 73. Zakona o radu Ruske Federacije).
Bilješka! Essential radna funkcija zaposlenog je uslov ugovora o radu, a ne naziv radnog mjesta, stoga za promjenu naziva radnog mjesta bez promjene radnih obaveza nije potrebna saglasnost zaposlenog
2. Promjene plata
Budući da je uslov naknade bitan uslov ugovora o radu, o promeni ovog uslova radnik mora biti obavešten od strane poslodavca. pismeno obavještenje 2 mjeseca unaprijed prije uvođenja navedene promjene
Kada se plate promene u kadrovskoj tabeli, potrebno je izvršiti promene u sledećim dokumentima zaposlenih:
1. Ugovor o radu.
Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, bitni uslovi ugovora o radu su uslovi naknade (uključujući veličinu tarifne stope ili službene plate zaposlenog, dodatne isplate, naknade i stimulativne isplate), a zatim ako je plata promjene stope, potrebno je ozvaničiti izmjene ugovora o radu.
Primjer izmjene (dopuna) ugovora o radu.
Još jednom, napominjemo da je dat okvirni sadržaj teksta, a dizajn mora biti u skladu sa svim regulatornim zahtjevima sa detaljima stranaka.

DODATNI UGOVOR
Ugovoru o radu od 10.03.2011.godine br.123.

Otvoreno akcionarsko društvo "Sjever" koje zastupa generalni direktor Konstantin Sergejevič Kolobov, postupajući na osnovu povelje, u daljem tekstu "poslodavac", s jedne strane, i sekretarica prijema Marina Yuryevna Smirnova, u daljem tekstu: "zaposleni", s druge strane, dogovorio sljedeće:
1. Zamijenite riječ prijem u klauzuli 1.2 ugovora riječima odjel za elektroniku.
2. U tački 3.2 sporazuma zamijenite izraz plata u iznosu od 7.000 rubalja sa platom u iznosu od 12.000 rubalja.
3. Dodati klauzulu 5.6 u ugovor kako slijedi: Zaposleni ima pravo na dodatno plaćeno odsustvo od 6 kalendarskih dana.
4. Ove izmjene su sastavljene u dva primjerka i obavezni su aneks ugovora o radu zaključenog između strana.
2. Lična karta T-2 (odjeljak 3)

OPCIJA

SPORAZUM
godine zaključen ugovor o radu broj 16 od 10.10.2015
između Parus LLC i Olega Arkadeviča Petrova

o izmjenama i dopunama ugovora o radu
u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugo radno mesto

Samara

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus", koji se naziva “poslodavac”, kojeg zastupa generalni direktor Antonov Pavel Aleksejevič, postupajući na osnovu Povelje, s jedne strane,
I Petrov Oleg Arkadevič, koji se naziva "zaposleni" (pasoš 18 04 333615, izdat 02.10.2003. od strane Centralnog okružnog odjeljenja unutrašnjih poslova Samare), s druge strane,
u vezi sa zahtjevom radnika za premještaj na radno mjesto pravnog savjetnika,
su sklopili ovaj sporazum radi izmjene ugovora o radu.
1. Isključiti iz ugovora o radu br. 16 od 10. oktobra 2015. godine, zaključenog između Parus doo i Olega Arkadjeviča Petrova (u daljem tekstu Ugovor o radu) sledeće tačke: tačka 1.7, tačka 1.9.

2. Stavke 1.1, 4.1 i 5.1 dopuniti novim, narednim izdanjem Ugovor o radu:
„1.1. Zaposleni se angažuje kao pravni konsultant u pravnoj službi poslodavca.
Ovim ugovorom o radu, poslodavac se obavezuje da će zaposlenom omogućiti rad po navedenoj radnoj funkciji, da obezbijedi uslove rada predviđene radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom (ako je zaključen), ugovorima, lokalnim propisima i ovim ugovorom, blagovremeno i u potpunosti isplaćivati ​​plate zaposlenima, a zaposleni se obavezuje da će lično ispunjavati obaveze navedene u ovom ugovoru i opisu posla zaposlenog, te da će se pridržavati internih propisa o radu koji su na snazi ​​kod poslodavca. .
Zaposleni je upoznat sa opisom posla pravnog savjetnika.
Datum početka rada, odnosno datum od kojeg je zaposleni u obavezi da počne da radi kao pravni savjetnik - 20. maja 2019.»

„4.1 Zaposlenom se određuje radna nedelja od 40 sati, normalizovan radni dan.
Vrijeme početka i završetka rada i pauze u radu određuju se na sljedeći način:

ponedeljak petak
Početak rada 9.00
Pauza za ručak 13.00-14.00
Kraj rada 18.00
Predpraznični dani
Početak rada 9.00
Pauza za ručak 13.00-14.00
Kraj rada 17.00

Zaposleni ima slobodnih dana: subota, nedelja.”
“5.1 Poslodavac se obavezuje da će radniku isplaćivati ​​mjesečnu platu u iznosu od 15.000 (petnaest hiljada) rubalja.”
3. Uslovi ugovora o radu na koje ovaj sporazum ne utiče ostaju nepromijenjeni.
4. Ovaj sporazum, a samim tim i sve njime određene izmjene i dopune ugovora o radu stupaju na snagu 20.05.2009.
5. Ovaj sporazum je sastavni dio ugovora o radu.
6. Ovaj sporazum je sastavljen i potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od strana, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.

Detalji i potpisi

Poslodavac: Zaposleni:

POSTUPAK ZA PROMJENU RASPOREDA

U organizaciji neke pozicije ne odgovaraju ETKS-u i kvalifikacionom imeniku radnih mjesta. Kako ih ispravno ponovo registrovati? Koji se upis upisuje u radnu knjižicu?

Na osnovu drugog dijela čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (drugi savezni zakoni), pružanje naknada i beneficija povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima ili ograničenjima se utvrđuju nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u Jedinstvenom tarifnom i kvalifikacionom imeniku rada i zanimanja radnika (UTKS) i Jedinstvenom kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta rukovodilaca , specijalisti i zaposleni (USC).

Dakle, nazivi radnih mjesta moraju biti navedeni u ugovoru o radu, kadrovskoj tabeli i radnim knjižicama u strogom skladu sa ovim priručnikom. S tim u vezi, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene ugovora o radu i radnih knjižica zaposlenih.

Raspored osoblja (jedinstveni obrazac N T-3, odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1) jedan je od lokalnih propisa organizacije (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija). Promjene u kadrovskom rasporedu vrše se u skladu sa naredbom (uputstvom) rukovodioca organizacije ili osobe koju on za to ovlasti. Promjene u kadrovskoj tabeli moraju biti poznate onim zaposlenima koji su pogođeni.

Prilikom unošenja izmjena u tabelu osoblja moguće je nekoliko opcija.

Neki stručnjaci smatraju da je, ako su promjene izolovane prirode, prikladnije izdati naredbu o izmjeni kadrovskog rasporeda. U tom slučaju, izvršene promjene mogu se evidentirati u samom nalogu, a u kadrovskoj tabeli naspram ispravljene pozicije (u napomeni) navesti broj i datum naloga za promjenu.

Druga mogućnost je izdavanje novog ili dodatnog rasporeda osoblja. U ovom slučaju, dodatna tabela osoblja će raditi zajedno sa prethodnom tabelom osoblja. U ovom slučaju, dodatni kadar, kao i glavni, odobrava se po nalogu menadžera.

Ako odlučite izdati novi raspored osoblja, u nalogu za odobrenje morat će se naznačiti da prethodni raspored više nije važeći. Dakle, možete odabrati opciju koja vam najviše odgovara.

Promjena naziva radnog mjesta formalno podrazumijeva promjenu radne funkcije zaposlenog, tj. premještanje radnika na novo radno mjesto. Radna funkcija (rad prema položaju u skladu sa kadrovskom tablicom, profesijom, specijalnošću koja ukazuje na kvalifikacije; specifična vrsta posla koji se dodijeljuje zaposleniku) je obavezan uvjet ugovora o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija).

Po pravilu, izmjena uslova ugovora o radu koju odrede strane, uključujući i prelazak na drugi posao, dozvoljena je samo sporazumom strana, izuzev slučajeva predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije, i tako ugovor se zaključuje u pisanoj formi (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

Sporazum stranaka sačinjava se u vidu pisane izmjene ugovora o radu, u kojoj su predviđene sve izmjene koje su u njemu izvršene.

Takve promjene uključuju, posebno, naziv radnog mjesta, kao i, u zavisnosti od konkretne situacije, druge uslove, kao što su obaveze na poslu, plata itd.

Dodatni ugovor koji potpisuju strane je sastavni dio ugovora o radu i potvrđuje pristanak radnika na premještaj.

Na osnovu ovog sporazuma, poslodavac će morati izdati nalog za premještanje zaposlenog na novu poziciju (jedinstveni obrazac N T-5, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1). Na osnovu naloga za prenos, vrše se oznake u ličnom kartonu zaposlenog (jedinstveni obrazac N T-2), kao i na njegovom ličnom računu (jedinstveni obrazac N T-54 ili N T-54a).

Prema dijelu četvrtog čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, podaci o premještaju na drugi stalni posao unose se u radnu knjižicu zaposlenika. Postupak vođenja radnih knjižica regulisan je Pravilima za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu: pravila). Postupak popunjavanja radnih knjižica utvrđen je Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69.

U skladu sa tačkom 10. Pravilnika, svi upisi o obavljenom poslu, premještaju na drugo stalno radno mjesto upisuju se u radnu knjižicu na osnovu odgovarajuće naredbe (uputstva) najkasnije u roku od nedelju dana.

Tačkom 3.1 Uputstva je propisano da se u kolonu 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuju naziv radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, zvanja koji ukazuje na kvalifikacije, po pravilu, u skladu sa kadrovsku tabelu organizacije.

Upis u radnu knjižicu o prelasku na drugo radno mjesto će izgledati ovako:

serijski broj unosa upisuje se u kolonu 1 odeljka „Informacije o radu“;

u koloni 2 - datum prenosa;

u koloni 3 piše: “Premješten na to i to radno mjesto”;

Kolona 4 označava datum i broj naloga (instrukcije) za prenos.

Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Avdeikina Alevtina

Kontrola kvaliteta odgovora:
Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT
Zolotykh Maxim

Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija koje su pružene u okviru usluge Pravnog savjetovanja. Za detaljne informacije o usluzi kontaktirajte svog menadžera servisa.

Aplikacija. Jedinstveni imenik kvalifikacija za pozicije rukovodilaca, specijalista i zaposlenih. Sekcija "Kvalifikacione karakteristike radnih mjesta prosvjetnih radnika"

Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 26. avgusta 2010. N 761n
„O odobravanju Jedinstvenog kvalifikacionog imenika radnih mjesta za rukovodioce, specijaliste i namještenike, odjeljak „Kvalifikacione karakteristike radnih mjesta obrazovnih radnika“

Sa izmjenama i dopunama iz:

Registarski N 18638

Utvrđene su nove kvalifikacione karakteristike za radna mjesta prosvjetnih radnika. Oni sadrže radne obaveze, uslove za nivo znanja i kvalifikacije zaposlenih.

Karakteristike se koriste za izradu opisa poslova i mogu ih koristiti sve obrazovne organizacije. Konkretna lista radnih obaveza utvrđuje se uzimajući u obzir specifičnosti organizacije rada i upravljanja.

Date su kvalifikacione karakteristike radnih mjesta rukovodilaca, nastavnog osoblja i pomoćnog obrazovnog osoblja.

Svi prosvetni radnici, bez obzira na njihovu poziciju, dužni su da poznaju zakonske akte kojima se reguliše obrazovna delatnost; Konvencija o pravima djeteta; psihološke i fiziološke karakteristike različitog školskog uzrasta; savremene obrazovne tehnologije; Računalni programi za organizaciju obrazovnog procesa; pravila internog radnog pravilnika, zaštite na radu i zaštite od požara.