Napravite skladišni izvještaj u 1C maloprodaji. Izvještaji u konfiguraciji 1C: Maloprodaja

Konfiguracija obezbeđuje niz analitičkih izveštaja, uključujući izveštaje o prodaji robe, po vrstama plaćanja preko kasa, statistiku bušenih čekova, statistiku povrata. Radi praktičnosti korisnika, izvještaji su podijeljeni u grupe: Izvještaji o prodaji, Reports Maloprodaje, Izvještaji o plaćanju, Vraća izvještaje.

Analiza politike asortimana preduzeća

Ako koristite diskontne ili klub kartice za privlačenje kupaca, program pruža mogućnost korištenja informacija o kupcima dobijenih iz anketa:

• dobiti podatke o apsolutnom broju ispitanika koji su dali ovaj odgovor na pitanje i njihovom udjelu u ukupnom broju ispitanika;
• koristiti odgovore na anketu za automatsko formiranje grupa korisnika popusta (ciljne grupe kupaca);
• analizirati iznos prodaje i povrata za određenu diskontnu karticu ili ciljnu grupu kupaca;
• izvršiti detaljnu analizu robe koja se prodaje u okviru određene diskontne kartice ili ciljne grupe.

Analiza nam omogućava da kreiramo potrošački profil ključnih kupaca, kao i da analiziramo odgovore kupaca koji nedovoljno često posjećuju trgovinu. Analiza sastava kupovine ovih kategorija kupaca omogućit će vam da donesete odluku o optimizaciji asortimana kako biste povećali učestalost posjeta trgovinama i privukli nove kupce.

U skladu sa potrebama kupaca, marketer određuje važnost svake kategorije proizvoda u asortimanu prodavnice određujući broj pozicija za nju. Prilikom uvođenja artikala proizvoda u asortiman marketer može pomoću izvještaja pratiti postizanje ciljnih vrijednosti kvote, a šef odjela nabavke može pratiti broj „praznina na polici“, odnosno robe unesene u asortiman sa nulto stanje u radnji.

Analiza marketinških kampanja

Sistem nudi brojne izvještaje koji vam omogućavaju analizu različitih marketinških kampanja. Izvještaji vam omogućavaju da uporedite ključne pokazatelje prodaje, broj i iznos popusta, kao i da analizirate učinak promocije ovisno o njezinoj namjeni:

• promocija proizvoda – povećanje prodaje određene robe kao rezultat promocije;
• prodaja – smanjenje stanja zaliha kao rezultat promocije;
• povećanje prodaje - promocije koje imaju za cilj povećanje broja kupaca i prosječnog iznosa čeka.

Generalno, analiza zaliha je poređenje prosječnih ključnih indikatora promocije prije i tokom promocije. Prilikom provođenja kampanje promocije proizvoda, period analize uključuje i period nakon završetka promocije. Podrazumevani period izveštavanja je jednak dvostrukom (ili trostrukom) periodu promocije.

Analiza prodaje i rada sa dobavljačima

Uz uspostavljene odnose sa dobavljačima, analiza potreba za robom može se izvršiti korištenjem izvještaja o prodaji robe po dobavljačima. Program će izračunati količinu narudžbine za dopunu stanja i sortirati dobavljače prema veličini narudžbe.

Pored statistike o prodaji robe, za rad sa dobavljačima bitne su i dodatne informacije: o statusu međusobnih obračuna sa dobavljačima, o registrovanim neslaganjima između stvarnih isporuka i prateće dokumentacije, te pokazatelji nivoa usluge dobavljača. Korisniku se prikazuju odstupanja gore ili dole u odnosu na indikatore planirane narudžbe za datum prijema, broj artikala narudžbine, količinu naručene robe i iznos narudžbe. Analiza razloga za vraćanje dobavljaču može ukazati na probleme sa kvalitetom proizvoda dobavljača.

Podaci o naručenoj i primljenoj robi u izvještajnom periodu io robi za koju se očekuje da će stići prikazani su u listi očekivane robe za svaku prodavnicu.

Analiza maloprodaje

Konfiguracija uključuje statističke izvještaje o broju i iznosima blagajničkih računa u kontekstu fiskalnih kasa u cjelini za period, po danima u nedjelji i radnom vremenu trgovine, što vam omogućava da optimizirate broj gotovine koja radi. registri, izbjegavajući redove.

Za robu sa partijskim obračunom daje se izvještaj o kretanju serije i procjena prodaje i stanja robe s isteklim rokom trajanja. Informacija o broju i razlozima povrata od kupaca također je važan pokazatelj kvaliteta robe i usluge za korisnike.

Kontrola gotovine se vrši korištenjem izvještaja o vrstama plaćanja za kupovinu, o kretanju između blagajne preduzeća i o uplatama gotovine iz kase prodavnice.

Kada je omogućena postavka za održavanje cene robe, daje se procena bruto dobiti preduzeća primljene za period.

Program vam omogućava da izvršite analizu lične prodaje i uporednu analizu planiranog i stvarno odrađenog vremena zaposlenih u radnji.

Analiza stanja skladišta

Skladišni izvještaji vam omogućavaju da procijenite opterećenje skladišnih radnika u smislu prijema, komisioniranja i kretanja robe. Daju se informacije o odstupanjima koja su se desila tokom kretanja između prodavnica.

Na osnovu rezultata popisa robe moguće je dobiti informacije o viškovima, manjkovima i kreditiranom pogrešnom ocjenjivanju. Analiza razloga za otpis robe omogućava vam da upravljate direktnim gubicima trgovine.

Konsultanti za prodaju rade na prodajnom spratu prodavnice, njihov zadatak je da pomognu kupcima da izaberu i prodaju robu.

Da riješimo problem postavljanja ličnog knjigovodstva prodaje za prodavce uz mogućnost dalje analize pokazatelja ove prodaje.

Posebno ćemo pogledati:

Primjenjivost

Članak je napisan za redakciju 1C: Maloprodaja 2.1 . Ako koristite ovo izdanje, odlično - pročitajte članak i implementirajte funkcionalnost o kojoj se raspravlja.

Ako planirate započeti implementaciju 1C: Maloprodaja, najvjerovatnije će se koristiti novije izdanje. Interfejsi i funkcionalnost mogu se razlikovati.

Stoga preporučujemo pohađanje kursa 1C: Maloprodaja 2 za automatizaciju prodavnica i uslužnih preduzeća, ovo će vam pomoći da izbjegnete greške i gubitak vremena/ugleda.

Kreiranje zaposlenih

Počnimo sa stvaranjem zaposlenih (prodajnih konsultanta). U poglavlju Osoblje izaberimo tim Zaposleni.

Pojavit će se odgovarajući obrazac (vidi sliku 1).

Slika 1 Obrazac “Zaposleni”.

Treba napomenuti da se u ovom slučaju pozivamo na imenik „Pojedinci“. Ali samo oni pojedinci koji su zaposleni će biti prikazani na obrascu.

Za svakog pojedinca definisana je vrijednost posebnog rekvizita (parametra): Je li zaposlenik. Prema kojoj se vrši selekcija. Vidimo fasciklu Kupci, ali ako ga otvorimo, nećemo vidjeti same kupce, jer nisu zaposleni.

Iz ovog obrasca možemo i kreirati nove zaposlenike i kombinirati ih u grupe. Ako grupa “Zaposleni” nije ranije kreirana u bazi podataka, kreirajte je klikom na dugme Kreiraj novu grupu u komandnoj tabli obrasca.

Otvoriće se obrazac za kreiranje grupe (vidi sliku 2). Trebalo bi da navedete ime grupe koja se kreira i kliknete na dugme Sačuvaj i zatvori.

Rice. 2 Kreiranje grupe Zaposleni

Slično, u okviru grupe zaposleni će formirati grupu „Prodavci-konsultanti“. U tom slučaju, polje Fizička grupa će se automatski popuniti. osobe u kojima će se postaviti vrijednost roditeljske grupe (vidi sliku 3).

Rice. 3 Stvaranje grupe prodajnih konsultanata

Kreirajmo novog zaposlenog (vidi sliku 4).

Rice. 4 Oblik stvaranja pojedinca

Imajte na umu da je sistem automatski označio polje za potvrdu Je li zaposlenik. Istovremeno, obrazac sadrži obavezna polja: Datum rođenja i Prodavnica. U polju Fizička grupa. osoba, bit će naznačena vrijednost matične grupe “Konsultanti za prodaju”. Naznačićemo vaše prezime, ime, patronim i pol.

Da bismo demonstrirali primjer, potrebno je samo stvoriti dvije ili tri osobe (konsultant za prodaju, vidi sliku 5).

Rice. 5 Obrazac “Zaposleni”

Važno je napomenuti da prodajni savjetnici nisu korisnici programa Retail 2, tako da ne biste trebali stvarati dodatne korisnike za rješavanje ovog zadatka.

Zaposlenik i korisnik su dva različita entiteta sistema. Postoje situacije kada su ova dva koncepta pobrkana i za svakog zaposlenog se kreira korisnik - to nije tačno i nema potrebe da se to radi.

Odraz lične prodaje prodavaca

Za kasniju analizu, moramo prikazati nekoliko prodajnih savjetnika koji ukazuju na prodaju.

Pogledajmo dokumente Prodaja robe i KKM račun. U sekciji se nalaze komande za otvaranje lista i kreiranje novih dokumenata Prodaja(vidi sliku 6).

Rice. 6 Sekcija Prodaja

Pojašnjenje prodavca u dokumentu "Prodaja robe"

Kreirajmo novi dokument “Prodaja robe” (vidi sliku 7).

Sl.7 Obrazac za kreiranje dokumenta “Prodaja robe”

Za trenutnog korisnika i ovu prodavnicu možete postaviti postavku za automatsko popunjavanje polja prodavca u zaglavlju dokumenta. Da biste kreirali takvu postavku, u odjeljku Administracija odaberite naredbu Korisnici i prava.

Ovom naredbom otvara se poseban obrazac iz kojeg se omogućava pristup različitim postavkama za korisnike i njihova prava pristupa (vidi sliku 8).

Rice. 8 Obrazac “Postavke korisnika i prava”

Zanima nas komanda Users, koja otvara listu korisnika (slika 9).

Rice. 9 Obrazac liste korisnika

Dvaput kliknite mišem da otvorite karticu trenutnog korisnika za uređivanje (vidi sliku 10).

Rice. 10 Korisnička kartica

U navigacijskoj ploči obrasca odaberite naredbu Korisničke postavke. Pojavit će se lista svih korisničkih postavki dostupnih u sistemu (vidi sliku 11).

Rice. 11 Lista korisničkih postavki

Na vrhu obrasca korisničkih postavki treba da odaberete trgovinu za koju planiramo odrediti korisnička podešavanja (za jednog korisnika možete definirati različite postavke za svaku prodavnicu).

Nakon odabira trgovine, možete definirati zadanu vrijednost za polje prodavač. Postavka prikazana na ovoj slici odgovara automatskom popunjavanju zaglavlja dokumenta „Prodaja robe“, prikazanog na slici 7.

U listi robe u dokumentu „Prodaja robe“ predviđena je posebna kolona za navođenje prodavca određenog proizvoda (vidi sliku 12). Prilikom dodavanja novog reda automatski se instalira prodavac naveden u zaglavlju dokumenta.

Ako zamijenite skup prodavača sa zadanih postavki u zaglavlju dokumenta, tada će se već promijenjena vrijednost koristiti za popunjavanje novokreiranih redova tabelarnog dijela. Prodavač automatski naveden u liniji može se dodatno ručno promijeniti.

Rice. 12 Dokument “Prodaja robe”

Prilikom knjiženja dokumenta u njegovom kretanju kroz registar akumulacije „Prodaja“, koristiće se prodavac iz tabelarnog dela (vidi sliku 13).

Rice. 13 Izvještaj o kretanju dokumenta “Prodaja robe”

Pojašnjenje prodavca u dokumentu “KKM račun”

Kreirajmo račun blagajne i uvjerimo se da će princip rada s prodavcima ovdje biti sličan (vidi slike 15 i 16). Preporučljivo je kreirati dokument prijema blagajne iz obrasca liste, jer sadrži dodatne komande za upravljanje smjenom kase. Ako je smjena blagajne zatvorena, potrebno je otvoriti (vidi sliku 14).

Rice. 14 Obrazac lista Potvrde blagajne

Rice. 15 KKM ček

Rice. 16 Izvještaj o kretanju dokumenata Prijem blagajne

U računu blagajne možete odabrati samo zaposlenog kao prodavca (pojedinac sa označenim poljem za potvrdu „Zaposleni“).

Pojašnjenje prodavca na radnom mestu blagajnika

Analizirajmo ponašanje sistema na radnom mjestu blagajnika (CWK). RMK se pokreće pomoću naredbe RMK (upravljani način rada) u odjeljku Prodaja u grupi naredbi usluge.

Promjena trenutnog prodavca će se izvršiti klikom na dugme na donjoj komandnoj traci RMK dobavljača (položaj dugmeta može se razlikovati i zavisi od RMK postavki).

Ako takvo dugme nedostaje, potrebno ga je dodati u RMK postavke. Da biste to uradili, u glavnom meniju RMK-a, potrebno je da izaberete stavku RMK podešavanja - Promenite RMK podešavanja (pogledajte sliku 17).

Rice. 17 Pozivanje obrasca za podešavanje RMC-a

Pojavit će se obrazac za podešavanje RMK (pogledajte sliku 18).

Rice. 18 Obrazac za podešavanje RMK (dugme Enter seller je već prisutno)

Na kartici Dugmad na donjem panelu treba dodati dugme Upiši prodavca (vidi sliku 19) i odrediti njegov redosled u odnosu na druge dugmad pomoću komandi Gore/Dole i postavke Maksimalan broj dugmadi u jednom redu.

Rice. 19 Dodavanje dugmeta za ulazak prodavca

Rice. 20 Interfejs blagajne

Kada otvorite ovu formu, na vrhu se prikazuje prodavac, koji je definisan u postavkama trenutnog korisnika kao podrazumevana vrednost (slično polju Prodavac u zaglavlju prethodno razmatranih dokumenata). Ova vrijednost će se automatski ubaciti u nove redove računa blagajne.

Da biste promijenili trenutnog prodavca, koristite naredbu u donjem panelu Prodavac. Ako je trenutni prodavač postavljen, tada će prvi pritisak na ovu naredbu resetirati ovu vrijednost i prodavač će biti prazan.

Prilikom dodavanja novih redova računa, prodavac će također biti prazan u njima. Kada ponovo kliknete na naredbu Prodavac, pojavit će se obrazac za odabir pojedinca u kojem je potrebno odabrati novu vrijednost za trenutnog prodavca (vidi sliku 21).

Rice. 21 Obrazac za izbor Pojedinci

Odaberimo Annu Ivanovnu Shcherbakovu kao prodavača i ona će se pojaviti na vrhu sučelja blagajne. Sada, kada odaberete novi proizvod, on će biti popunjen novom vrijednošću prodavca.

Prilikom odabira proizvoda koji je već dostupan u tabličnom dijelu, redovi se i dalje neće dodavati, ali će se povećati količina u već postojećem redu s ovim proizvodom (vidi sliku 22).

Rice. 22 Interfejs blagajne nakon promjene vrijednosti trgovca

Vrijednost prodavača se može podesiti direktno u listi robe na računu (vidi sliku 23) ili korištenjem servisa za uređivanje reda, koji se poziva pomoću gumba Uredi. linije u gornjem komandnom području (pogledajte sliku 24).

Rice. 23 Promjena vrijednosti prodavca u tabeli

Rice. 24 Promjena vrijednosti dobavljača u uređivaču linija

Da bi korisnik mogao uređivati ​​prethodno popunjenu vrijednost za prodavca, potrebno mu je dodijeliti odgovarajuća dodatna prava.

Da biste to učinili, u odjeljku Administracija odaberite naredbu Korisnici i prava.

Otvoriće se poseban obrazac koji korisnicima omogućava pristup različitim postavkama i njihovim pravima pristupa (vidi sliku 25).

Rice. 25 Obrazac “Postavke korisnika i prava”

Zanima nas komanda Dodatna korisnička prava koja otvara obrazac za podešavanje dodatnih prava (vidi sliku 26).

Rice. 26 Postavljanje dodatnih prava

U grupi prava Upravljanje dostupnošću obrazaca potrebno je označiti kvadratić pored desne Dostupnost polja i kolone „Prodavac“.

Unošenje registracijskih kartica zaposlenih

U konfiguraciji Retail 2 moguće je ne unositi prodajne savjetnike ručno, već za to koristiti posebne kartice za registraciju zaposlenika.

Kreirajmo registracijske kartice. Da biste to učinili, možete odabrati konsultanta za prodaju sa liste Zaposleni (odjeljak Osoblje).

U navigacijskom panelu kartice pojedinca odaberite naredbu Registracijske kartice (vidi sliku 27).

Rice. 27 Fragment kartice pojedinca

Otvoriće se lista registracionih kartica ove osobe (vidi sliku 28). Kreirajmo novu grupu pod nazivom “Employee Cards”.

Slika 28. Lista informativnih kartica

Nakon registracije postavićemo kartice svih zaposlenih u radnji unutar ove grupe. Dodajte novu registracijsku karticu naredbom Kreiraj (Sl. 29).

Rice. 29 Kreiranje nove informativne kartice

Možete odrediti magnetni kod ili bar kod za karticu koju kreirate. Koristit ćemo bar kod i unijeti njegovu vrijednost. Sistem može ponuditi automatski generisane opcije za Naziv, odabrati najpotpuniju i zapisati element. Slično, kreiramo još jednu registracijsku karticu za drugog prodajnog savjetnika.

U sistemu nema ugrađenog mehanizma za štampanje registracijskih kartica. Očekuje se da će registracijske kartice biti eksterno štampane.

Treba napomenuti da je rad sa očitavanjem registracijskih kartica omogućen samo na radnom mjestu blagajnika. U dokumentima “Prodaja robe” i “KKM račun” čitanje registarskih kartica neće dati ništa.

Prilikom očitavanja registracione kartice prodajnog savjetnika u RMK, vrijednost trenutnog prodavca se automatski utvrđuje i mijenja. Unošenje podataka o prodavcu pomoću registracijskih kartica je zaista vrlo zgodno.

Analiza lične prodaje prodavaca

Hajde da analiziramo registrovanu ličnu prodaju. Okrenimo se izvještajima. U odjeljku Prodaja odaberite naredbu Izvještaji o prodaji. Pojavit će se obrazac sa listom izvještaja o prodaji. Odaberimo izvještaj "Prodaja" i generirajmo ga.

U izvještaju vidimo da je jedno od grupiranja podataka polje prodavača. Sva prodaja je već prikazana u kontekstu prodajnih konsultanata (vidi sliku 30).

Rice. 30 Izvještaj o prodaji

Još jedan koristan izvještaj je izvještaj o procjeni bruto dobiti. Ovaj izvještaj također uključuje prodavača kao jednu od standardnih grupa podataka.

Možemo procijeniti profitabilnost prodaje za određenog prodavca, možemo uporediti performanse različitih prodavača i procijeniti njihov učinak. (vidi sliku 31).

Rice. 31 Izvještaj “Procjena bruto dobiti”

Vraćanje robe od kupaca u toku tekuće smjene

Razmotrimo situacije povrata kupaca kada je prodaja pripisana određenom prodavcu.

Izdat ćemo ček povrata novca u trenutnoj neotvorenoj smjeni. Otvorimo listu dokumenata obrasca “KKM računi” i pronađemo račun za koji želite da izdate povrat (vidi sliku 32).

Rice. 32 KKM ček

Na osnovu računa o prodaji možete unijeti novi blagajnički račun, u kojem će se automatski podesiti tip operacije „Povrat“ i popuniti popis robe (vidi sl. 33).

Rice. 33 Potvrda kase za vraćanje

Radi jasnoće dobijenih rezultata ostavićemo kompletnu listu proizvoda u tabelarnom delu. U KKM priznanici za povrat potrebno je popuniti Poslovnu analitiku. operacije i na kartici Plaćanje unesite podatke o povratu novca.

Postavimo dokument i pređemo na izvještaj o kretanju dokumenata (vidi sliku 34)

Rice. 34 Fragment iz izvještaja o kretanju dokumenta KKM Potvrda o povratu

Iz izvještaja se vidi da se na blagajni za povrat vrši i kretanje u registru akumulacije „Prodaja“. U ovom slučaju, prodaja se poništava (indikatori količine i troškova su negativni). Kao rezultat toga, ukupna prodaja prodavača se smanjuje.

Prilikom registracije povrata u RMK interfejsu, slična je situacija sa kretanjem u registru „Prodaja“.

Povrat robe od kupaca nakon završetka smjene

Razmotrimo situaciju u kojoj se vraćanje vrši nakon zatvaranja smjene. Hajde da odlučimo kojim čekom ćemo izvršiti povrat novca.

U odeljku Prodaja, u grupi naredbi Servis, izaberite komandu Povrat robe od maloprodajnog kupca. U obrascu koji se otvori navodimo razlog vraćanja, broj i datum prijema. Tabelarni dio Proizvodi će biti popunjen robom sa prijema (vidi sliku 35). Na kartici plaćanja unesite podatke o vraćenim sredstvima.

Rice. 35 Obrada “Povrat robe od maloprodajnog kupca”

Pritiskom na dugme Kreirajte dokumente Vršimo povratne dokumente. Idemo na bookmark Kreirani dokumenti i otvorite dokument „Povrat robe od kupca“ (vidi sl. 36).

Rice. 36 Dokument “Povrat robe od kupca”

U tabelarnom dijelu robe ovog dokumenta nalazi se i popunjena kolona Prodavac. Postavimo dokument i pređemo na izvještaj o kretanju dokumenata (vidi sliku 37).

Rice. 37 Fragment iz izvještaja o kretanju dokumenta „Povrat robe od kupca”

Vidimo da je prodaja poništena. U registru akumulacije “Prodaja” indikatori količine i troškova su negativni.

Ukupni iznosi za ove prodavce se smanjuju. Možete uporediti indikatore izvještaja prije i nakon obrade povrata (vidi slike 30,31 i 38,39).

Rice. 38 Izvještaj o prodaji

Rice. 39 Izvještaj “Procjena bruto dobiti”

Igor Saprygin,
Kemerovo

Inovacije u zakonodavstvu unose promjene u uobičajeni radni proces, prisiljavajući prelazak na naprednije tehnologije. 54-FZ sadrži niz poboljšanja koja je potrebno provesti na maloprodajnim mjestima. Za implementaciju određene funkcionalnosti neophodna je instalacija softvera za kase. Nažalost, korisnici ovog softvera često koriste samo mali dio njegovih mogućnosti.

Najčešći program za automatizaciju maloprodajnih objekata je 1C: Maloprodaja. Sadrži mnogo izvještaja o svim ključnim komponentama aktivnosti trgovine. Pogledajmo razne izvještaje o prodaji.

Glavni izvještaj se zove "prodaja" (Slika 1). U njemu možemo dobiti informacije o svim prodatim robama za određeni vremenski period. Izvještaj podrazumevano uključuje podatke o prodavcu koji je izvršio prodaju, što vam omogućava da procenite protok blagajnika ako ih ima 2 po smeni, ili mogućnost prodaje dodatnih artikala ako blagajnici rade u smenama. Također u izborniku izvještaja možete odabrati modifikaciju izvještaja koja grupiše proizvode u kategorije koje su unaprijed određene za svaki proizvod. Tako je lako odrediti koji je proizvod tražen, a koji se uopće ne prodaje. Ovi podaci se mogu koristiti za reorganizaciju poslovanja trgovine i prilagođavanje asortimana za postizanje maksimalnog profita.

Slika 1. Izvještaj o prodaji.

Prodavnice koje praktikuju povrat kupaca iz više razloga imaju izvještaj "Razlozi za povrat od kupaca" (slika 2), koji će vam reći koji su proizvodi vraćeni u odabranom periodu, za koji iznos i koliki je postotak vraćenih proizvoda od ukupnog iznosa prodaje. Također, izvještaj će, po želji korisnika, grupirati proizvode prema razlogu povrata ili po grupama proizvoda. Koristeći informacije iz ovog izvještaja, možete eliminirati problematične proizvode iz opticaja kako biste povećali broj kupaca zadovoljnih kupovinom.

Slika 2. Izvještaj "Razlozi povrata od kupaca."

1C: Maloprodaja također pruža niz izvještaja o primanjima, u kojima možete vidjeti broj računa na svakoj kasi koja radi u prodavnici u određenom periodu, iznos prihoda od ovih računa, vrstu plaćanja (gotovina ili bezgotovinsko plaćanje) i iznos popusta. Izvještaj “Statistika računa po satu” (Slika 3)će dati informaciju o broju čekova u svakom od radnih sati kase. Na osnovu ovog izvještaja možete shvatiti u koje vrijeme je trgovina najaktivnija s kupcima, a u koje vrijeme ima vrlo malo kupaca, te možete održati happy hour promociju kako biste povećali protok potrošača.

Slika 3. Izvještaj "Statistika prijema po satima".

Pored ovih vrsta izvještaja, 1C pruža mogućnost pregleda svakog računa zasebno (Slika 4, 5), sa naznakom potpune informacije: kada, koja roba je prodata, za koji iznos i koji su popusti primijenjeni. Kombinovanjem ovih informacija sa informacijama koje daje izveštaj o prodaji kategorije, možete uspešnije distribuirati robu na izlozima prodavnica, stavljajući često kupljene artikle jedan pored drugog i povećavajući prihod prodavnice.

Slika 4. Izveštaj "Priznanja".

Slika 5. Provjerite informacije.

Za one koji rade sa kreiranim EGAIS sistemom “Evidencija za evidentiranje obima prometa na malo alkoholnim pićima” (Slika 6). Pored informacija o prodatim alkoholnim proizvodima za odabrani period, ovaj izvještaj je elektronski dnevnik prodaje alkohola, koji vas oslobađa od održavanja papirne verzije. Vrijedi napomenuti da je vođenje ovog dnevnika obavezno za prodavače jakog alkohola.

Slika 6. Izvještaj „Dnevnik prometa na malo alkoholnim pićima“.

Podgrupa izvještaja Indikatori učinka uključuje nekoliko zanimljivih izvještaja. "Procjena bruto dobiti" (Slika 7) jasno pokazuje kolika se bruto dobit očekuje pri prodaji sve robe u skladištima uz mogućnost grupiranja informacija po skladištima ako ih ima više. Također možete vidjeti bruto dobit koju je ostvarilo prodajno mjesto za odabrani vremenski period i trgovac koji je izvršio prodaju.

Slika 7. Izvještaj “Procjena bruto dobiti”.

Tako možete unaprijed planirati profit trgovine i planirati daljnji doprinos prihoda u prometu trgovine, plaćama i zakupu prodajnog prostora trgovine. Izvještaj „Prihod po kvadratnom metru maloprodajnog prostora“, podijelivši ukupni profit prodavnice za tekući mjesec sa površinom prodavnice, prikazaće povrat troškova za lokal. Na osnovu ovih podataka možete razumjeti koliko se teritorija efikasno koristi i, ako je potrebno, povećati profitabilnost.

Pošaljite ovaj članak na moj email

U ovom članku ćemo vam reći šta je izvještaj o proizvodu, kako se kreira i kako dobiti izvještaj o proizvodu u 1C: Maloprodaja 8.3

Svako kretanje inventara koji pripadaju organizaciji mora se izvršiti na osnovu relevantnih primarnih dokumenata. Takođe, službenik odgovoran za imovinu preduzeća je zadužen da vodi evidenciju ovih istih primarnih dokumenata. Podaci o njima unose se u poseban izvještaj. Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odobrio je 25. decembra 1998. jedinstveni oblik takvog izvještaja - Izvještaj o robi TORG-29

Na osnovu ovoga proizilazi da je robni izvještaj u obrascu TORG-29 jedinstveni izvještajni obrazac koji koristi osoba odgovorna za vrijednosti koje su mu pripisane za evidentiranje dokumentacije o prijemu i utrošku imovine preduzeća.

Njegovo održavanje je prvo potrebno u organizacijama koje koriste bilansni metod računovodstva za zalihe.

Izvještaj se generiše u dva primjerka, za određeni vremenski interval, koji mora biti naveden u računovodstvenoj politici preduzeća ili na raspolaganju rukovodiocu. Po isteku utvrđenog roka, gotov izvod moraju potpisati računovođa i MOL i predati na čuvanje (po jedan primjerak) zajedno sa priloženim primarnim dokumentima.

Ispravke u izvještaju su dozvoljene, ako su potrebne promjene, podaci se moraju precrtati, upisati tačan podatak, datum ispravke, oznaku Ispravljeno i potpise odgovornih lica.

U programu 1C, da biste dobili takav izvještaj, nije potrebno voditi poseban dnevnik, potrebno je samo pravovremeno unijeti primarne dokumente u program i sve potrebne informacije će se prikazati kada započnete proceduru generiranja izvještaja.

Izvještaj o proizvodu u 1C: Maloprodaja 8.3 nalazi se u odjeljku Skladište → Izvještaji o skladištu.

U podešavanjima izveštaja morate navesti period, organizaciju (ako program vodi evidenciju o više organizacija, izveštaj se generiše posebno za svaku), magacin i skladište (takođe, svaka prodavnica i skladište imaju svoj izveštaj).

Pomoću komande Generiraj podaci se popunjavaju na osnovu primarnih dokumenata unesenih u program. Imajte na umu da svaki put kada se izvještaj generiše u skladu sa vrijednošću navedenom u polju Broj izvještaja, broj izvještaja će se promijeniti u sljedeći po redu. Postavke izvještaja o proizvodima u 1C: Maloprodaja 2.2 8.3 omogućavaju vam da omogućite prikaz iznosa kupovine i prodaje.

Zaglavlje izvještaja prikazuje podatke o organizaciji, serijski broj izvještaja, datum sastavljanja i period za koji se sastavlja. Ispod je red koji označava ko je odgovoran za njegovu kompilaciju.

Tabela izvještaja je podijeljena u dva dijela: prvi - dokumenti o prijemu, drugi - dokumenti o troškovima. Na početku i na kraju svakog odjeljka sažete informacije o početnom i krajnjem stanju za odabrani vremenski interval. U prvoj koloni se ispisuje naziv primarnog dokumenta, zatim datum njegove registracije u programu i dodijeljeni broj, iznos za proizvod i kontejner. Posljednja kolona se koristi za računovođe.

Ispod tabele nalazi se poseban red u koji morate unijeti podatke o priloženim primarnim dokumentima – količinu (slovima). A na dnu izvještaja nalaze se redovi za potpis odgovornih za njegovu pripremu i prihvatanje.

Na bilo koji dokument izvještaja možete otići dvostrukim klikom na liniju sa ovim dokumentom.

Štampanje i čuvanje se izvode pomoću odgovarajućih ikona komandi na panelu.

Ispis (Ctrl+P)

Podaci o trošku robe pohranjuju se u periodičnom registru informacija „Troškovi artikala“. Registar ima 3 dimenzije za analitiku: prodavnice, artikle i karakteristike artikla. Pojednostavljenom metodom obračuna troškova, informacije se evidentiraju u dokumentima „Prijem robe” i trošak se izjednačava sa cenom poslednje isporuke, a u slučaju metode ponderisanog proseka podaci se evidentiraju u „Postavljanje troškova”. ” dokumenata. Možete saznati više o troškovnom računovodstvu

U ovom članku opisujem tipične izvještaje o konfiguraciji koji koriste cijenu stavke. Svi ovi izvještaji nalaze se u podsistemu “Izvještaji o prodaji”, “Marketinški izvještaji” i “Skladišni izvještaji”.

1. Procjena bruto dobiti

Izvještaj prikazuje podatke o bruto dobiti ostvarenoj prodajom proizvoda u trgovini. Izvještaj se otvara klikom na link Prodaja – Izvještaji o prodaji – Procjena bruto dobiti.

Izvještaj prikazuje broj prodate robe, iznos prodaje, trošak prodaje i iznos bruto dobiti ostvarene prodajom robe. Iznos prodaje je uvijek prikazan sa PDV-om. Trošak robe može biti prikazan sa i bez PDV-a. Ovo zavisi od izabranog polja za potvrdu u postavkama računovodstvenih postavki.

Bruto dobit se izračunava kao razlika između iznosa prodaje i troška.

Izveštaj takođe prikazuje dva indikatora za analizu efikasnosti i profitabilnosti prodaje:

• Efikasnost prodaje. Izračunato po formuli (Bruto dobit / Trošak) * 100%.
• Povrat na prodaju. Izračunato po formuli (Bruto dobit / Iznos prodaje) * 100%.

Izvještaj se može grupirati po organizacijama, trgovinama i stavkama proizvoda. Također možete izvršiti detaljniju analizu profitabilnosti prodaje u kontekstu karakteristika proizvoda, kao i drill down izvještaj do nivoa prodajnog dokumenta.

Za uporednu analizu lične prodaje prodavača, izvještaj se može grupisati po prodavcima proizvoda. Osim toga, da biste uporedili prodaju u različitim periodima, možete grupisati izvještaj po danu, sedmici, mjesecu, kvartalu ili godini.

2. Procjena prodaje

Svrha izvještaja: analiza efikasnosti promocija usmjerenih na povećanje broja kupaca, prosječnog iznosa kupovine, ponovljenih posjeta trgovini (bonus listovi, popusti na diskontnu karticu, rođendanski popust, itd.). Izvještaj se otvara putem linka Marketing – Marketing izvještaji – Marketinške promocije – Procjena prodaje.

Indikatori izvještaja se prikazuju po prodavaonici, magacinu (odjelu) i kasi.

Apsolutni pokazatelji prodaje za periode koji prethode promociji i tokom promocije:

• Broj računa – broj računa od prodaje po intervalu, u prosjeku za period.
• Prosječan iznos čeka, rub. – iznos čeka uzimajući u obzir popust, prosječan tokom perioda.
• Prosječni prihod po primitku, rub.: Prihod za period / Broj kupaca za period.
• Prosječni popust, %: iznos popusta / (iznos prodaje + iznos popusta).

Promjene indikatora se izračunavaju u odnosu na odgovarajući indikator perioda „Prije promocije“.

• Stvarni iznos, %.
• Prihod, %.
• Broj provjera, %.
• Prosječni iznos čeka, %.
• Prosječan prihod po čeku, %.

Analitički indikator:

· Dodatni prihod, rub. – razlika u prosječnom prihodu za interval prije i nakon početka promocije.

3. Procjena promocije proizvoda

Svrha izvještaja je analizirati učinkovitost kampanje usmjerene na povećanje prodaje proizvoda, grupe proizvoda, brenda itd. Treba uzeti u obzir da ako se kampanja promocije proizvoda sprovodi pod drugim jednakim uslovima, onda će izveštaj zapravo pokazati efikasnost ove promocije. U suprotnom, drugi uticajni faktori neće biti uzeti u obzir. Odnosno, ako se planira akcija privremenog sniženja cijene novog proizvoda koji se upravo pojavio na tržištu, onda se ova akcija ne bi trebala provoditi zajedno s masovnom prodajom druge robe. U tom slučaju, efekat promocije će biti zamagljen, a izvještaj će prikazati iskrivljene podatke. Izvještaj se otvara putem linka Marketing – Marketinški izvještaji – Marketinške promocije – Procjena promocije proizvoda.

Indikatori se prikazuju za artikal proizvoda, uzimajući u obzir karakteristike u kontekstu trgovina i skladišta (odjel trgovine). Apsolutni indikatori izvještaja prikazani su u tri grupe: “Prije promocije”, “Tokom promocije” i “Nakon promocije”. Relativni – odnosno u dvije grupe koje se nalaze iza grupa apsolutnih pokazatelja „Tokom promocije“ i „Nakon promocije“ i izračunavaju se u odnosu na nivo „Prije promocije“. Posljednje kolone prikazuju analitičke indikatore za dionicu u cjelini.

Apsolutni pokazatelji:

• Maloprodajna cijena, rub. – prosjek za period.
• Količina – prosječna prodaja robe pod-perioda za interval u fizičkom smislu.
• Iznos s/s, rub. – prosječni trošak prodaje robe za period u rubljama.
• Stvarni iznos, rub. – prosječni stvarni iznos prodaje proizvoda za period u rubljama (uključujući popuste).
• Prihod, rub. – razlika između prethodna dva indikatora.

Povećanje indikatora se izračunava u odnosu na nivo „Prije promocije“:

• Maloprodajna cijena, % – relativna promjena cijene, postotak popusta.
• Količina, %.
• Iznos s/s, %.
• Stvarni iznos, %.

Konačni analitički pokazatelji:

• Dodatno prihod tokom promocije, rub. = Prihod nakon promocije – Prihod prije promocije.
• Dodatno prihod nakon promocije, rub. = Prihod nakon promocije – Prihod prije promocije.
• Elastičnost cijena = Postotak povećanja prodaje u fizičkom smislu / Postotak pada cijene.

4. Procjena prodaje

Glavna svrha sezonske prodaje je smanjenje zaliha. Izvještaj vam omogućava da uporedite pokazatelje prodaje prije promocije i tokom promocije, kao i indikatore ulaznih zaliha na početku prodaje i izlaznih zaliha na kraju. Ako se izvještajni period završi prije završetka promocije, možete dobiti privremene rezultate prodaje. Izvještaj se otvara putem linka Marketing – Marketing izvještaji – Marketinške promocije – Procjena prodaje.

Indikatori se prikazuju za artikal proizvoda, uzimajući u obzir karakteristike u kontekstu trgovina i skladišta (odjel trgovine).

Dolazna i odlazna stanja tokom promotivnog perioda:

• Maloprodajna cijena, rub. – maloprodajna cijena u trgovini na početku akcije.
• Količina – ulazno stanje robe u fizičkom smislu.
• UI je osnovna mjerna jedinica nomenklature.
• Iznos s/s, rub. – trošak ulaznog stanja robe u rubljama.
• Maloprodajni iznos, rub. – iznos stanja pristigle robe po maloprodajnim cijenama trgovine.

Promjena stanja zaliha. Pokazatelji se izračunavaju u odnosu na odgovarajući pokazatelj početnog stanja:

• Maloprodajna cijena, % – relativna promjena cijene (% konačnog popusta).
• Količina, %.
• Iznos s/s, %.
• Stvarni iznos, %.

Prodaja prije i za vrijeme promocije:

• Stvarna cijena, rub. – prosječna stvarna prodajna cijena robe za period
• Količina – prosečna prodaja robe za period u fizičkom smislu.
• UI je osnovna mjerna jedinica.
• Iznos s/s, rub. – prosječni trošak prodaje robe za period u rubljama.
• Stvarni iznos, rub. – prosječni stvarni iznos prodaje proizvoda za period u rubljama (uključujući popuste).
• Prihod, rub. – razlika između prethodna dva indikatora.
• Popust, rub. – prosječni iznos perioda popusta na proizvod za interval u rubljama.

Promjene u pokazateljima prodaje u odnosu na odgovarajući indikator Prije promocije:

• Prodajna cijena, % – relativna promjena cijene (% popusta).
• Količina, %.
• Elastičnost cijena: Procenat povećanja prodaje u fizičkom smislu / Postotak pada cijene.
• Iznos s/s, %.
• Stvarni iznos, %.

5. Procjena efektivnosti marketinških aktivnosti

Izvještaj koji prikazuje promjene ključnih pokazatelja prodaje za odabranu zalihu. Izvještaj se generira u kontekstu trgovina koje učestvuju. Izveštaj se otvara preko linka Marketing – Marketing izveštaji – Marketinške promocije – Evaluacija efektivnosti marketinških aktivnosti.

Izveštaj prikazuje sledeće indikatore:

• Iznos prodaje na promotivnim artiklima;
• Troškova prodaje na promotivnim artiklima;
• Profit primljeni od prodaje promotivnog proizvoda;
• iznos popusta, pruža se prilikom prodaje robe na promociji;
• Ostaci– procjena vrijednosti promotivne robe po trošku;
• Broj provjera koji sadrže promotivne artikle;
• Prosječan iznos čeka koji sadrže promotivne artikle.

Indikatori se obračunavaju samo za robu koja je navedena u segmentima popusta za datu promociju, odnosno za svu robu, ako ne postoji eksplicitna naznaka, i prikazuju se u tri kolone: ​​prije akcije, u periodu promocije (u drugoj koloni) i promena indikatora tokom promocije u odnosu na prvobitni nivo u procentima.

Izvještaj vam omogućava da napravite transkripte indikatora generiranih uzimajući u obzir odabir i za iste periode kao i opći izvještaj prikazan na ekranu:

• Izvještaj Procjena promocije proizvoda otvara se kada kliknete na polje “Iznos prodaje”, “Trošak prodaje”, “Profit”
• Izvještaj Vrednovanje primjene popusta– za polje „Iznos popusta“.
• Izvještaj Procjena prodaje– za polje „Ostaci“.
• Izvještaj Sales Estimate– za polja “Broj čekova” i “Prosječan iznos čekova”.

6. Razlozi za povrat od kupca

Izvještaj Razlozi za povrat od kupca pruža informacije o količini i cijeni robe koju vraćaju kupci, raščlanjene prema razlozima povrata (analitičar poslovnih transakcija Povrat od kupca). Izvještaj se može generirati u različitim verzijama, namijenjen različitim korisnicima. U onim opcijama izvještaja gdje su informacije o povratima grupirane, izračunava se udio vraćene robe u prodaji, što vam omogućava da izvučete zaključke o kvaliteti prodanih proizvoda. Izvještaj se može otvoriti putem ovog linka Prodaja – Izvještaji o prodaji – Razlozi povrata kupaca.

Kupovina– verzija izvještaja namijenjena direktorima trgovačkih lanaca. Generišu ga one prodavnice koje su imale povrat kupaca tokom perioda izveštavanja.
Indikatori izvještaja:

• Broj povrata– broj jedinica proizvoda koje je kupac vratio;
• Iznos povrata, rub.– po cijenama navedenim u povratnim dokumentima kupca;
• Broj prodaja– broj jedinica prodatih proizvoda tokom izvještajnog perioda;
• Iznos prodaje, rub.– stvarni iznos prodaje za izvještajni period;
• Udio povrata od prodaje, %– omjer iznosa povrata i iznosa prodaje.

Po grupama artikala I Po kategoriji proizvoda– opcije izvještaja namijenjene menadžerima kategorija. Izvještaj se generira prema grupama proizvoda ili kategorijama proizvoda u kojima je bilo povrata kupaca. Indikatori su slični opciji izvještaja trgovine.

Detalji– verzija izvještaja namijenjena rukovodiocima sektora trgovanja. Izvještaj generiše listu robe koju su kupci vratili za odabranu trgovinu i grupu proizvoda.

Indikatori izvještaja:

• – prosječni trošak se izračunava u zavisnosti od postavki obračuna troškova;
• Prosječna prodajna cijena– prosječna stvarna prodajna cijena za period uzimajući u obzir popust;
• Količina– broj jedinica proizvoda koje je kupac vratio;
• Suma– iznos vraćene robe po cijenama navedenim u povratnim dokumentima od kupca.

7. Razlozi za otpis

Izvještaj Razlozi za otpis koristi se kao analitičko sredstvo za proces otpisa robe sa skladišta. Za sažetu i detaljnu procjenu otpisa po trgovinama i asortimanu proizvoda, te razloge za otpis koji je korisnik naveo u imeniku Business Operations Analysts
Obrascu izvještaja možete pristupiti putem linka Skladište – Skladišni izvještaji – Skladišni poslovi – Razlozi za otpis.

Izvještaj Razlozi za otpis može se formirati u tri reza:
Kupovina– analitička perspektiva usmjerena na direktore mreža.
Izvještaj se kreira za radnje u kojima je roba otpisana u izvještajnom periodu.
Indikatori:

Po grupama artikala

Indikatori:

• Otpisna količina
• Trošak otpisa, rub.
• Broj prodaja
• Iznos prodaje
• Bruto profit, rub.
• Udio otpisa od prodaje, %
• Udio otpisa iz dobiti, %
• Otpisna količina– broj jedinica otpisanih stavki;
• Trošak otpisa, rub. – trošak po jedinici otpisanih stavki;
• Iznos otpisa u maloprodajnim cijenama, rub. – iznos otpisa u maloprodajnim cijenama utvrđenim u trenutku otpisa;
• Broj prodaja, broj prodanih jedinica;
• Iznos prodaje– količina prodatih artikala po stvarnoj prodajnoj cijeni
• Bruto profit, rub. – razlika između iznosa prodaje i procijenjene cijene prodaje;
• Udio otpisa od prodaje, % – odnos otpisanog iznosa u maloprodajnim cijenama i iznosa prodaje u procentima;
• Otpis udjela iz dobiti, % – odnos troškova otpisa i bruto dobiti u procentima;
• Po grupama artikala– analitička perspektiva usmjerena na menadžera kategorije i direktora trgovine.
  Izvještaj se generira po grupama proizvoda u kojima je roba otpisana u izvještajnom periodu.
  Indikatori:
• Detalji– analitička perspektiva usmjerena na rukovodioce odjela.
  Izvještaj se kreira samo za otpisane stavke.
  Indikatori:
• Otpisna količina– broj jedinica otpisanih stavki;
• Trošak otpisa, rub.– trošak po jedinici otpisanih stavki;
• Iznos otpisa u maloprodajnim cijenama, rub.– iznos otpisa u maloprodajnim cijenama utvrđenim u trenutku otpisa;
• Broj prodaja, broj prodanih jedinica;
• Iznos prodaje– količina prodatih artikala po stvarnoj prodajnoj cijeni
• Bruto profit, rub.– razlika između iznosa prodaje i procijenjene cijene prodaje;
• Udio otpisa od prodaje, %– odnos otpisanog iznosa u maloprodajnim cijenama i iznosa prodaje u procentima;
• Udio otpisa iz dobiti, %– odnos troškova otpisa i bruto dobiti u procentima.
• Prosječna jedinična cijena, rub. – prosječna cijena artikla za izvještajni period;
• Prosječna maloprodajna cijena, rub. – prosječna maloprodajna cijena artikla za izvještajni period;
• Otpisna količina, – broj jedinica otpisanih stavki;
• Trošak otpisa, rub – procjena troška otpisanih stavki;
• Iznos u maloprodajnim cijenama, rub. – iznos otpisa artikla po maloprodajnoj cijeni.
• Procjena skladišta (Procjena skladišta)

8. Procjena skladišta (Procjena skladišta)

Izvještaj vam omogućava da dobijete procjenu robe u skladištima u kvantitativnom smislu, u cijenama koštanja, u maloprodajnim cijenama. Izvještaj se otvara putem linka Skladište – Izvještaji skladišta – Procjena skladišta

Indikatori:

• Ostalo na zalihama.
• Cijena, rub.;
• Cijena (u maloprodajnim cijenama)