Направете складов отчет в 1C търговия на дребно. Отчети в конфигурацията 1C: Retail

Конфигурацията предоставя редица аналитични отчети, включително отчети за продажби на стоки, по видове плащания чрез касови апарати, статистика за перфорирани чекове и статистика за връщания. За удобство на потребителите отчетите са разделени на групи: Отчети за продажби, Доклади Продажбите на дребно, Справки за плащане, Връща отчети.

Анализ на асортиментната политика на предприятието

Ако използвате отстъпка или клубни карти за привличане на клиенти, програмата предоставя възможност за използване на информация за клиенти, получена от проучвания:

• получавате данни за абсолютния брой респонденти, дали този отговор на въпроса и техния дял в общия брой респонденти;
• използвайте отговорите на анкетата за автоматично формиране на групи от получатели на отстъпка (целева група купувачи);
• анализирайте размера на продажбите и връщанията за конкретна карта за отстъпка или целева група клиенти;
• извършва подробен анализ на стоките, продавани по конкретна карта за отстъпка или целева група.

Анализът ни позволява да създадем потребителски профил на ключови купувачи, както и да анализираме отговорите на купувачи, които не посещават магазина достатъчно често. Анализът на състава на покупките на тези категории купувачи ще ви позволи да вземете решение за оптимизиране на асортимента, за да увеличите честотата на посещения на магазина и да привлечете нови клиенти.

В съответствие с нуждите на клиентите маркетологът определя важността на всяка продуктова категория в асортимента на магазина, като определя броя на позициите за нея. Когато въвежда продуктови артикули в асортимента, маркетологът може да използва отчет, за да следи постигането на целевите квотни стойности, а ръководителят на отдела за покупки може да следи броя на „пропуските на рафта“, т.е. стоките, въведени в асортимента с нулев баланс в магазина.

Анализ на маркетингови кампании

Системата предлага редица отчети, които ви позволяват да анализирате различни маркетингови кампании. Отчетите ви позволяват да сравнявате ключови показатели за продажби, броя и размера на предоставените отстъпки, както и да анализирате ефекта от промоцията в зависимост от нейната цел:

• промоция на продукта - увеличаване на продажбите на определени стоки в резултат на промоция;
• разпродажба – намаляване на запасите в резултат на промоция;
• увеличаване на продажбите - промоции, насочени към увеличаване на броя на клиентите и средната сума на чека.

Като цяло анализът на запасите е сравнение на средните ключови показатели на промоцията преди и по време на промоцията. При провеждане на продуктова промоционална кампания периодът на анализ включва и периода след края на промоцията. Периодът на отчитане по подразбиране е равен на удвоения (или утроен) периода на промоцията.

Анализ на продажбите и работа с доставчици

При установени взаимоотношения с доставчици може да се извърши анализ на нуждата от стоки с помощта на отчет за продажбите на стоки по доставчик. Програмата ще изчисли обема на поръчката, за да попълни балансите и да сортира доставчиците по размер на поръчката.

В допълнение към статистиката за продажбите на стоки, допълнителната информация е важна за работата с доставчиците: за състоянието на взаимните разплащания с доставчиците, за регистрираните несъответствия между действителните доставки и подкрепящите документи и показателите за нивото на обслужване на доставчика. На потребителя се показват несъответствия нагоре или надолу спрямо планираните индикатори за поръчка за дата на получаване, брой артикули на поръчката, количество поръчани стоки и сума на поръчката. Анализът на причините за връщане към доставчик може да покаже проблеми с качеството на продукта на доставчика.

Информация за поръчаните и получени стоки през отчетния период и тези, които се очаква да пристигнат, се показва в списъка с очаквани стоки за всеки магазин.

Анализ на продажбите на дребно

Конфигурацията включва статистически отчети за броя и сумите на касовите бележки в контекста на касовите апарати като цяло за периода, по дни от седмицата и по работно време на магазина, което ви позволява да оптимизирате броя на работещите в брой регистри, избягване на опашки.

За стоки с партидно отчитане се предоставя справка за партидни движения и оценка на продажбите и остатъци на стоки с изтекъл срок на годност. Информацията за броя и причините за връщания от клиенти също е важен показател за качеството на стоките и обслужването на клиентите.

Касовият контрол се извършва чрез справки за видовете плащания за покупки, за движенията между касите на фирмата и за извършените плащания в брой от касата на магазина.

Когато настройката за поддържане на себестойността на стоките е активирана, се предоставя оценка на брутната печалба на предприятието, получена за периода.

Програмата ви позволява да извършвате анализ на личните продажби и сравнителен анализ на планираното и действително отработеното време на служителите на магазина.

Анализ на складови салда

Складовите отчети ви позволяват да оцените натоварването на складовите работници по отношение на приемането, комплектирането и движението на стоките. Предоставя се информация за възникнали отклонения при движение между магазините.

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на стоките е възможно да се получи информация за излишъци, липси и кредитирана неправилна класификация. Анализът на причините за отписване на стоки ви позволява да управлявате преките загуби на магазина.

Продавач-консултантите работят на търговския етаж на магазина; тяхната задача е да помагат на клиентите да избират и продават стоки.

Нека решим проблема с настройването на счетоводство за лични продажби за продавачи с възможност за допълнителен анализ на показателите на тези продажби.

По-специално ще разгледаме:

Приложимост

Статията е написана за редакцията на 1C: Retail 2.1 . Ако използвате това издание, чудесно - прочетете статията и внедрите обсъжданата функционалност.

Ако планирате да започнете да прилагате 1C: Retail, тогава най-вероятно ще се използва по-ново издание. Интерфейсите и функционалността може да варират.

Затова препоръчваме да вземете курса 1C: Retail 2 за автоматизация на магазини и сервизни компании, това ще ви помогне да избегнете грешки и загуба на време/репутация.

Създаване на служители

Нека започнем със създаването на служители (продавач-консултанти). В глава Персоналда изберем екип служители.

Ще се появи съответният формуляр (виж Фиг. 1).

Фиг.1 Формуляр „Служители”.

Трябва да се отбележи, че в този случай се отнасяме до директорията „Физически лица“. Но само онези лица, които са служители, ще бъдат показани във формуляра.

За всяко лице се определя стойността на специалния реквизит (параметър): Служител ли е. Според които се извършва подборът. Виждаме папката Купувачи, но ако го отворим, няма да видим самите купувачи, тъй като те не са служители.

От тази форма можем както да създаваме нови служители, така и да ги комбинираме в групи. Ако групата „Служители” не е била създадена преди в базата данни, трябва да я създадете, като щракнете върху бутона Създаване на нова група в командния панел на формата.

Ще се отвори формулярът за създаване на група (виж Фиг. 2). Трябва да посочите името на групата, която ще създадете, и да кликнете върху бутона Запази и затвори.

Ориз. 2 Създаване на група Служители

По същия начин в рамките на групата служителите ще създадат група „Продавачи-консултанти“. В този случай полето Физическа група ще бъде попълнено автоматично. лица, в които ще бъде зададена стойността на родителската група (виж фиг. 3).

Ориз. 3 Създаване на група продавач-консултанти

Нека създадем нов служител (вижте фиг. 4).

Ориз. 4 Форма на създаване на индивид

Моля, обърнете внимание, че системата автоматично постави отметка в квадратчето Служител ли е. В същото време формулярът съдържа задължителни полета: Дата на раждане и Магазин. В полето Физическа група. лица, ще бъде посочена стойността на групата майка „Продавач-консултанти“. Ще посочим вашето фамилно име, собствено име, бащино име и пол.

За да демонстрираме пример, трябва да създадем само две или три лица (консултант по продажбите, вижте фиг. 5).

Ориз. 5 Форма “Служители”

Важно е да се отбележи, че продавач-консултантите не са потребители на програмата Retail 2, така че не трябва да създавате допълнителни потребители за решаване на тази задача.

Служител и потребител са две различни единици на системата. Има ситуации, когато тези две понятия са объркани и за всеки служител се създава потребител - това не е правилно и няма нужда да се прави.

Отражение на личните продажби на продавачите

За последващ анализ трябва да отразим няколко продажби, посочващи продавач-консултанти.

Нека да разгледаме документите Продажба на стоки и разписка KKM. В секцията се намират команди за отваряне на списъци и създаване на нови документи Продажби(виж Фиг. 6).

Ориз. 6 Раздел Продажби

Изясняване на продавача в документа „Продажба на стоки“

Нека създадем нов документ „Продажби на стоки“ (виж фиг. 7).

Фиг.7 Форма за създаване на документ „Продажби на стоки“

За текущия потребител и този магазин можете да зададете настройка за автоматично попълване на полето продавач в заглавката на документа. За да създадете такава настройка, в секцията Администриране изберете командата Потребители и права.

Тази команда отваря специална форма, от която се осигурява достъп до различни настройки на потребителите и техните права за достъп (виж фиг. 8).

Ориз. 8 Формуляр „Настройки за потребители и права“

Интересува ни командата Users, която отваря списък с потребители (фиг. 9).

Ориз. 9 Формуляр за списък с потребители

Щракнете двукратно с мишката, за да отворите картата на текущия потребител за редактиране (виж Фиг. 10).

Ориз. 10 Потребителска карта

В панела за навигация на формуляра изберете командата Потребителски настройки. Ще се появи списък с всички потребителски настройки, налични в системата (виж Фиг. 11).

Ориз. 11 Списък с потребителски настройки

В горната част на формуляра за потребителски настройки трябва да изберете магазина, за който планираме да посочим потребителски настройки (за един потребител можете да дефинирате различни настройки за всеки магазин).

След като изберете магазин, можете да зададете стойност по подразбиране за полето продавач. Настройката, показана на тази фигура, съответства на автоматичното попълване на заглавката на документа „Продажби на стоки“, представена на фигура 7.

В списъка със стоки в документа „Продажби на стоки“ е предвидена специална колона за посочване на продавача на конкретен продукт (виж Фиг. 12). При добавяне на нов ред продавачът, посочен в заглавката на документа, се инсталира автоматично.

Ако замените набора на продавача от настройките по подразбиране в заглавката на документа, тогава вече променената стойност ще се използва за попълване на новосъздадените редове на табличния раздел. Продавачът, автоматично посочен в реда, може допълнително да бъде променен ръчно.

Ориз. 12 Документ „Продажби на стоки“

При осчетоводяване на документ в движенията му през натрупания регистър „Продажби” ще се използва продавачът от табличния раздел (виж фиг. 13).

Ориз. 13 Отчет за движение на документ „Продажби на стоки”

Изясняване на продавача в документа „Получаване на KKM“

Нека създадем касова бележка и се уверете, че принципът на работа с продавачите тук ще бъде подобен (вижте Фиг. 15 и 16). Препоръчително е да създадете документ за касов бон от формата списък, тъй като той съдържа допълнителни команди за управление на смяна на касов апарат. Ако смяната на касата е затворена, трябва да се отвори (виж фиг. 14).

Ориз. 14 Списък формуляр Касови бележки

Ориз. Чек за 15 KKM

Ориз. 16 Отчет за движение на документи Касова бележка

В касова бележка можете да изберете само служител като продавач (физическо лице с поставена отметка в полето „Служител“).

Уточняване на продавача на работното място на касата

Нека анализираме поведението на системата в работното място на касира (CWK). RMK се стартира с помощта на командата RMK (управляван режим) в раздела Продажби в групата команди Услуга.

Промяната на текущия продавач ще се извърши чрез щракване върху бутона в долната командна лента на RMK Vendor (разположението на бутона може да е различно и зависи от настройките на RMK).

Ако такъв бутон липсва, трябва да го добавите в настройките на RMK. За да направите това, в главното меню на RMK трябва да изберете елемента Настройки на RMK - Промяна на настройките на RMK (вижте Фиг. 17).

Ориз. 17 Извикване на формата за настройка на RMC

Ще се появи формата за настройка на RMK (вижте Фиг. 18).

Ориз. 18 Формуляр за настройка на RMK (бутонът Въведете продавача вече присъства)

В раздела Бутони на долния панел трябва да добавите бутона Въвеждане на продавача (вижте Фиг. 19) и да определите реда му спрямо другите бутони, като използвате командите Нагоре / Надолу и настройката Максимален брой бутони в един ред.

Ориз. 19 Добавяне на бутон за въвеждане на продавач

Ориз. 20 Касиер интерфейс

Когато отворите този формуляр, най-отгоре се показва продавачът, който е дефиниран в настройките на текущия потребител като стойност по подразбиране (подобно на полето Продавач в заглавката на обсъжданите по-рано документи). Тази стойност ще се вмъква автоматично в новите редове на касовия бон.

За да промените текущия продавач, използвайте командата в долния панел Доставчик. Ако текущият продавач е зададен, тогава първото натискане на тази команда ще нулира тази стойност и продавачът ще бъде празен.

При добавяне на нови редове за разписка, продавачът също ще бъде празен в тях. При повторно натискане на командата Продавач ще се появи форма за избор на физическо лице, в която трябва да изберете нова стойност за текущия продавач (виж Фиг. 21).

Ориз. 21 Формуляр за избор Физически лица

Нека изберем Анна Ивановна Щербакова като продавач и тя ще се появи в горната част на интерфейса на касата. Сега, когато изберете нов продукт, той ще бъде попълнен с новата стойност на продавача.

При избор на продукт, който вече е наличен в табличния раздел, пак няма да се добавят редове, но количеството във вече съществуващия ред с този продукт ще се увеличи (виж Фигура 22).

Ориз. 22 Касиер интерфейс след промяна на търговската стойност

Стойността на продавача може да се коригира директно в списъка със стоки на касовата бележка (виж Фиг. 23) или с помощта на услугата за редактиране на ред, извикана чрез бутона Редактиране. линии в горната командна област (вижте Фигура 24).

Ориз. 23 Промяна на стойността на продавача в табличния раздел

Ориз. 24 Промяна на стойността на доставчика в редовия редактор

За да може потребителят да редактира предварително попълнена стойност за продавача, е необходимо да му бъдат предоставени съответните допълнителни права.

За да направите това, в секцията Администриране изберете командата Потребители и права.

Ще се отвори специална форма, която предоставя достъп до различни настройки на потребителите и техните права за достъп (виж Фиг. 25).

Ориз. 25 Формуляр „Настройки за потребители и права“

Интересуваме се от командата Допълнителни потребителски права, която отваря формуляр за настройка на допълнителни права (вижте Фигура 26).

Ориз. 26 Задаване на допълнителни права

Необходимо е да поставите отметка в квадратчето до дясната Наличност на полето и колоната „Продавач” в групата права Управление на наличността на формуляри.

Въвеждане на регистрационни карти на служителите

В конфигурацията Retail 2 е възможно да не въвеждате продавач-консултанти ръчно, а да използвате специални регистрационни карти на служителите за това.

Да създадем регистрационни карти. За да направите това, можете да изберете продавач-консултант от списъка Служители (секция Персонал).

В навигационния панел на картата на физическо лице изберете командата Регистрационни карти (виж Фиг. 27).

Ориз. 27 Фрагмент от лична карта

Ще се отвори списък с регистрационни карти на това лице (виж Фиг. 28). Нека създадем нова група, наречена „Карти на служители“.

Фигура 28. Списък с информационни карти

След регистрация ще поставим карти на всички служители на магазина в тази група. Добавете нова регистрационна карта чрез командата Create (Фиг. 29).

Ориз. 29 Създаване на нова информационна карта

Можете да посочите магнитен код или баркод за картата, която създавате. Ще използваме баркод и ще въведем неговата стойност. Системата може да предложи автоматично генерирани опции за Име, да избере най-пълния и да запише елемента. По същия начин създаваме друга регистрационна карта за втория продавач-консултант.

В системата няма вграден механизъм за печат на регистрационни карти. Очаква се регистрационните карти да бъдат отпечатани външно.

Трябва да се отбележи, че работата с регистрационни карти за четене се осигурява само на работното място на касата. В документите „Продажби на стоки“ и „Получаване на KKM“ четенето на регистрационни карти няма да даде нищо.

При четене на регистрационната карта на продавач-консултант в RMK автоматично се определя и променя стойността на текущия продавач. Въвеждането на информация за продавача с помощта на регистрационни карти е наистина много удобно.

Анализ на личните продажби на продавачите

Нека анализираме регистрираните лични продажби. Да се ​​обърнем към отчетите. В секцията Продажби изберете командата Отчети продажби. Ще се появи формуляр със списък на отчетите за продажбите. Нека изберем отчета „Продажби“ и го генерираме.

В отчета виждаме, че едно от групираните данни е полето продавач. Всички продажби вече са показани в контекста на продавач-консултантите (вижте Фиг. 30).

Ориз. 30 Отчет „Продажби”.

Друг полезен отчет е отчетът за оценка на брутната печалба. Този отчет също така включва продавач като едно от стандартните групи данни.

Можем да оценим рентабилността на продажбите за конкретен продавач, можем да сравним представянето на различни продавачи и да оценим тяхното представяне. (виж Фиг. 31).

Ориз. 31 Доклад „Оценка на брутната печалба“

Връщане на стоки от клиенти по време на текущата смяна

Нека разгледаме ситуации на връщане от клиенти, когато продажбите са приписани на конкретен продавач.

Ще издадем чек за възстановяване в рамките на текущата незатворена смяна. Нека отворим формуляра за списък с документи „KKM Разписки“ и намерете разписката за продажба, за която искате да издадете декларация (вижте Фиг. 32).

Ориз. Чек за 32 KKM

Въз основа на касовия бон можете да въведете нов касов бон, в който автоматично ще се зададе тип операция „Връщане“ и ще се попълни списъкът със стоки (виж Фиг. 33).

Ориз. 33 Касова бележка за връщане

За яснота на получените резултати ще оставим пълен списък на продуктите в табличния раздел. В разписката за връщане на KKM трябва да попълните Бизнес анализ. операции и в раздела Плащане въведете информация за възстановяването.

Нека осчетоводим документа и да преминем към отчета за движението на документа (вижте Фиг. 34)

Ориз. 34 Фрагмент от отчета за движението на документ ККМ Разписка за връщане

Справката показва, че касовият бон за връщане прави движения и в набирателен регистър „Продажби”. В този случай продажбата се сторнира (количествените и разходните показатели са отрицателни). В резултат на това общите продажби на продавача намаляват.

При регистриране на връщане в интерфейса на RMK ситуацията по отношение на движенията в регистър „Продажби“ е подобна.

Връщане на стоки от клиенти след приключване на смяната

Нека разгледаме ситуация, при която връщането се извършва след приключване на смяната. Нека решим кой чек ще използваме, за да възстановим сумата.

В секцията Продажби в групата команди Услуга изберете командата Връщане на стоки от клиент на дребно. Във формата, която се отваря, посочваме причината за връщането, номера и датата на разписката. Табличната секция Продукти ще бъде попълнена със стоки от разписката (виж Фиг. 35). В раздела за плащане въведете информация за възстановените средства.

Ориз. 35 Обработка „Връщане на стоки от купувач на дребно“

Чрез натискане на бутон Създавайте документиНие генерираме документи за връщане. Да отидем на отметката Създадени документии отворете документа „Връщане на стоки от купувача“ (вижте Фиг. 36).

Ориз. 36 Документ „Връщане на стоки от купувача“

В табличния раздел на стоките на този документ има и попълнена колона Продавач. Нека осчетоводим документа и да се обърнем към отчета за движението на документа (виж Фиг. 37).

Ориз. 37 Фрагмент от отчета за движението на документа „Връщане на стоки от купувача“

Виждаме, че продажбата е обърната. В натрупания регистър “Продажби” количествените и разходните показатели са отрицателни.

Общите суми за тези продавачи намаляват. Можете да сравните отчетните индикатори преди и след обработката на връщанията (вижте Фиг. 30,31 и 38,39).

Ориз. 38 Отчет „Продажби”.

Ориз. 39 Доклад „Оценка на брутната печалба“

Игор Сапригин,
Кемерово

Иновациите в законодателството правят промени в обичайния работен процес, принуждавайки прехода към по-модерни технологии. 54-FZ съдържа редица подобрения, които трябва да бъдат извършени в търговските обекти. Инсталирането на касов софтуер е необходимо за реализиране на определена функционалност. За съжаление, потребителите на този софтуер често използват само малка част от неговите възможности.

Най-често срещаната програма за автоматизиране на търговски обекти е 1C: Retail. Съдържа много отчети за всички ключови компоненти от дейността на магазина. Нека да разгледаме различни отчети, свързани с продажбите.

Основният доклад се нарича "Продажби" (Снимка 1). В него можем да получим информация за всички продадени стоки за определен период от време. По подразбиране отчетът включва информация за продавача, извършил продажбата, което ви позволява да оцените производителността на касиерите, ако има 2 от тях на смяна, или възможността да продавате допълнителни артикули, ако касиерите работят на смени. Също така в менюто за отчет можете да изберете модификация на отчета, която групира продуктите в категории, определени предварително за всеки продукт. По този начин е лесно да се определи кой продукт е търсен и кой изобщо не се продава. Тези данни могат да се използват за реорганизиране на операциите на магазина и коригиране на асортимента за постигане на максимална печалба.

Фигура 1. Отчет за продажбите.

Магазини, които практикуват връщане от клиенти по редица причини, имат доклад „Причини за връщания от клиенти“ (Фигура 2), който ще ви покаже кои продукти са били върнати през избрания период, за каква сума и какъв процент са върнатите продукти от общите продажби. Също така отчетът, ако желае потребителят, ще групира продуктите по причина на връщане или по продуктови групи. Използвайки информацията от този отчет, можете да премахнете проблемните продукти от обращение, за да увеличите броя на клиентите, доволни от покупката си.

Фигура 2. Доклад "Причини за връщания от клиенти."

1C: Търговия на дребно предоставя и редица отчети за касови бележки, в които можете да видите броя на касовите бележки на всеки касов апарат, работещ в магазина за определен период, размера на приходите от тези касови бележки, вида на извършеното плащане (в брой или безкасово плащане) и размера на отстъпките. Докладвай „Статистика за получаване по час“ (Фигура 3)ще предостави информация за броя на проверките във всеки от работните часове на касата. Въз основа на този отчет можете да разберете в кои часове магазинът е най-активен с клиенти и в кои часове има много малко клиенти и можете да проведете промоция за щастлив час, за да увеличите потока от потребители.

Фигура 3. Справка "Статистика за получаване по часове".

В допълнение към тези видове отчети, 1C предоставя възможност за преглед на всяка разписка отделно (Фигура 4, 5), като се посочва пълна информация: кога, какви стоки са продадени, за каква сума и какви отстъпки са направени. Чрез комбиниране на тази информация с тази, предоставена от отчета за продажбите на категорията, можете по-успешно да разпространявате стоки на витрините на магазина, като поставяте често купуваните артикули един до друг и да увеличите приходите на магазина.

Фигура 4. Отчет "Постъпления".

Фигура 5. Проверка на информация.

За тези, които работят със създадената система EGAIS „Дневник за регистриране на обема на продажбите на дребно на алкохолни напитки“ (Фигура 6). В допълнение към информацията за продадените алкохолни продукти за избрания период, този отчет е електронен дневник на продажбите на алкохол, което ви освобождава от поддържането на хартиен вариант. Заслужава да се отбележи, че поддържането на този дневник е задължително за продавачите на силен алкохол.

Фигура 6. Доклад "Дневник за продажби на дребно на алкохолни напитки."

Подгрупата от отчети „Индикатори за ефективност“ включва няколко интересни доклада. „Оценка на брутната печалба“ (Фигура 7)дава яснота каква брутна печалба се очаква при продажба на всички стоки в складове с възможност за групиране на информация по складове, ако те са няколко. Можете също така да видите брутната печалба, реализирана от търговски обект за избран период от време и от търговеца, извършил продажбата.

Фигура 7. Отчет „Оценка на брутната печалба“.

По този начин можете предварително да планирате печалбата на магазина и да правите планове за по-нататъшния принос на приходите към оборота на магазина, заплатите и наема на търговската площ на магазина. Отчетът „Приходи на квадратен метър търговска площ“, разделящ общата печалба на магазина за текущия месец на площта на магазина, ще покаже възвръщаемостта на разходите за помещенията. Въз основа на тези данни можете да разберете колко ефективно се използва територията и, ако е необходимо, да увеличите рентабилността.

Изпратете тази статия на моя имейл

В тази статия ще ви разкажем какво е продуктов отчет, как се създава и как да получите продуктов отчет в 1C: Retail 8.3

Всяко движение на инвентарни позиции, принадлежащи на организацията, трябва да се извършва въз основа на съответните първични документи. Освен това служителят, отговорен за собствеността на предприятието, е натоварен да води записи на същите тези първични документи. Информацията за тях се въвежда в отделен отчет. На 25 декември 1998 г. Държавният комитет по статистика на Руската федерация одобри унифицирана форма на такъв отчет - Стоков доклад ТОРГ-29

Въз основа на това следва, че отчетът за стоките във формуляра TORG-29 е унифицирана форма за отчитане, използвана от лицето, отговорно за приписаните му стойности, за записване на документацията за получаване и разход на имуществото на предприятието.

Поддръжката му първо се изисква в организации, които използват балансовия метод за отчитане на инвентарните позиции.

Отчетът се генерира в два екземпляра, за определен интервал от време, който трябва да бъде посочен в счетоводната политика на предприятието или на разположение на ръководителя. След приключване на установения период готовият отчет трябва да бъде подписан от счетоводителя и MOL и прехвърлен за съхранение (едно копие наведнъж) заедно с приложените първични документи.

Допускат се корекции в протокола, като при необходимост от промени данните трябва да бъдат задраскани, да се впише вярна информация, дата на корекция, отметка Коригирано и подписи на отговорните лица.

В програмата 1C, за да получите такъв отчет, не е необходимо да поддържате отделен дневник, трябва само своевременно да въведете първични документи в програмата и цялата необходима информация ще се покаже, когато започнете процедурата за генериране на отчет.

Отчетът за продукта в 1C: Retail 8.3 се намира в раздела Склад → Складови отчети.

В настройките на отчета трябва да посочите периода, организацията (ако програмата води записи на няколко организации, отчетът се генерира отделно за всяка), магазин и склад (също така всеки магазин и склад има собствен отчет).

Чрез командата Генериране се попълват данни на база въведените в програмата първични документи. Моля, обърнете внимание, че всеки път, когато се генерира отчет в съответствие със стойността, посочена в полето Номер на отчета, номерът на отчета ще се промени на следващия по ред. Настройките на продуктовия отчет в 1C: Retail 2.2 8.3 ви позволяват да активирате показването на суми за покупки и продажби.

Заглавната част на отчета показва информация за организацията, поредния номер на отчета, датата на съставяне и периода, за който е съставен. По-долу има ред, който показва кой е отговорен за съставянето му.

Таблицата на отчета е разделена на два раздела: първият - документи за получаване, вторият - разходни документи. В началото и в края на всяка секция обобщена информация за началните и крайните салда за избрания интервал от време. Първата колона показва името на първичния документ, след това датата на регистрацията му в програмата и присвоения номер, сумата за продукта и контейнера. Последната колона се използва за бележките на счетоводителя.

Под таблицата има отделен ред, в който трябва да въведете информация за приложените първични документи - количество (с думи). А в долната част на протокола има редове за подпис на лицата, отговорни за изготвянето и приемането му.

Можете да отидете до всеки отчетен документ, като щракнете двукратно върху реда с този документ.

Отпечатването и записването се извършват с помощта на съответните командни икони на панела.

Печат (Ctrl+P)

Информацията за цената на стоките се съхранява в периодичния регистър на информацията „Стойност на артикулите“. Регистърът има 3 измерения за анализ: магазини, артикули и характеристики на артикулите. При опростения метод на отчитане на разходите информацията се записва в документите „Получаване на стоки“ и цената се приравнява към цената на последната доставка, а в случай на среднопретегления метод информацията се записва в „Определяне на разходите“ ” документи. Можете да научите повече за счетоводството на разходите

В тази статия описвам типични конфигурационни отчети, които използват стойност на артикул. Всички тези отчети се намират в подсистемата “Отчети за продажби”, “Маркетингови отчети” и “Складови отчети”.

1. Оценка на брутната печалба

Отчетът показва информация за брутната печалба, генерирана от продажбата на продукти в магазин. Отчетът може да бъде отворен, като последвате връзката Продажби – Отчети за продажби – Оценки за брутна печалба.

Отчетът показва броя на продадените стоки, сумата на продажбите, себестойността на продажбите и сумата на брутната печалба, получена от продажбата на стоки. Сумата на продажбите винаги се показва с включен ДДС. Стойността на стоките може да се показва както със, така и без ДДС. Това зависи от квадратчето за отметка, избрано в настройките на счетоводните настройки.

Брутната печалба се изчислява като разликата между сумата на продажбите и себестойността.

Отчетът също така показва два индикатора за анализ на ефективността и рентабилността на продажбите:

• Ефективност на продажбите. Изчислява се по формулата (брутна печалба / разходи) * 100%.
• Възвръщаемост на продажбите. Изчислява се по формулата (брутна печалба / сума на продажбите) * 100%.

Отчетът може да бъде групиран по организации, магазини и продуктови артикули. Можете също така да извършите по-подробен анализ на рентабилността на продажбите в контекста на характеристиките на продукта, както и да разбиете отчета до нивото на документа за продажба.

За сравнителен анализ на личните продажби на продавачите отчетът може да бъде групиран по продавачи на продукти. Освен това, за да сравните продажбите през различни периоди, можете да групирате отчета по ден, седмица, месец, тримесечие или година.

2. Оценка на продажбите

Цел на доклада: анализ на ефективността на промоциите, насочени към увеличаване на броя на клиентите, средната сума на покупката, многократни посещения в магазина (бонус листове, отстъпки по карта за отстъпка, отстъпка за рожден ден и др.). Отчетът може да се отвори чрез връзката Маркетинг – Маркетингови отчети – Маркетингови промоции – Оценка на продажбите.

Показателите на отчета се показват по магазин, склад (отдел) и касов апарат.

Абсолютни показатели за продажби за периодите преди промоцията и по време на промоцията:

• Брой разписки – броят разписки за продажби на интервал, осреднен за периода.
• Средна сума на чека, разтривайте. – сумата на чека с отчитане на отстъпката, осреднена за периода.
• Среден доход на разписка, рубли: Приход за периода / Брой клиенти за периода.
• Средна отстъпка, %: Сума на отстъпката / (Сума на продажбите + сума на отстъпката).

Промените в показателите се изчисляват спрямо съответния показател на периода „Преди промоцията“.

• Реална сума, %.
• Доход, %.
• Брой проверки, %.
• Средна сума на чека, %.
• Среден доход на чек, %.

Аналитичен показател:

· Допълнителен доход, rub. – разликата в средния доход за интервала преди и след началото на промоцията.

3. Оценка на промотирането на продукта

Целта на доклада е да се анализира ефективността на кампания, насочена към увеличаване на продажбите на продукт, продуктова група, марка и др. Трябва да се има предвид, че ако кампания за промоция на продукта се провежда при други равни условия, тогава отчетът действително ще покаже ефективността на тази промоция. В противен случай други влияещи фактори няма да бъдат взети под внимание. Тоест, ако се планира действие за временно намаляване на цената на нов продукт, който току-що се появи на пазара, тогава това действие не трябва да се извършва заедно с масова продажба на други стоки. В този случай ефектът от промоцията ще бъде замъглен и отчетът ще покаже изкривени данни. Отчетът се отваря чрез връзката Маркетинг – Маркетингови отчети – Маркетингови промоции – Оценка на промоцията на продукта.

Индикаторите се извеждат за артикул на продукта, като се вземат предвид характеристиките в контекста на магазини и складове (отдели на магазини). Абсолютните показатели на отчета се показват в три групи: „Преди промоцията”, „По време на промоцията” и „След промоцията”. Относителни – съответно в две групи, разположени след групите абсолютни показатели „По време на промоцията“ и „След промоцията“ и се изчисляват спрямо нивото „Преди промоцията“. Последните колони показват аналитични показатели за акциите като цяло.

Абсолютни показатели:

• Цена на дребно, rub. – средно за периода.
• Количество – средни подпериодни продажби на стоки за интервала в натурално изражение.
• Сума s/s, разтривайте. – период – средна цена на продажба на стоки за интервала в рубли.
• Действителна сума, търкайте. – средният за периода действителен размер на продажбите на продукта за интервала в рубли (включително отстъпките).
• Доход, търкайте. – разликата между предходните два показателя.

Увеличението на показателите се изчислява спрямо нивото „Преди повишение“:

• Цена на дребно, % – относителна промяна на цената, процент отстъпка.
• Количество, %.
• Количество s/s, %.
• Реална сума, %.

Крайни аналитични показатели:

• Допълнителен доход по време на промоцията, разтривайте. = Доход след повишението – Доход преди повишението.
• Допълнителен доход след промоцията, разтривайте. = Доход след повишението – Доход преди повишението.
• Ценова еластичност = Процент на увеличение на продажбите във физическо изражение / Процент на спад на цената.

4. Оценка на продажбата

Основната цел на сезонните разпродажби е намаляване на складовите наличности. Отчетът ви позволява да сравнявате показателите за продажби преди промоцията и по време на промоцията, както и индикатори за входящия инвентар в началото на продажбата и изходящия инвентар в края. Ако отчетният период приключи преди края на промоцията, можете да получите междинни резултати от продажбата. Отчетът се отваря чрез връзката Маркетинг – Маркетингови отчети – Маркетингови промоции – Оценка на продажбите.

Индикаторите се показват за артикул на продукта, като се вземат предвид характеристиките в контекста на магазини и складове (отдели на магазини).

Входящи и изходящи салда по време на промоционалния период:

• Цена на дребно, rub. – цена на дребно в магазина в началото на промоцията.
• Количество – входящо салдо на стоките в натурално изражение.
• UI е основната мерна единица на номенклатурата.
• Сума s/s, разтривайте. – цената на входящия баланс на стоките в рубли.
• Сума на дребно, разтривайте. – сумата на баланса на входящите стоки по цените на дребно в магазина.

Промяна в балансите на запасите. Показателите се изчисляват спрямо съответния показател на началното салдо:

• Цена на дребно, % – относителна промяна на цената (% от крайната отстъпка).
• Количество, %.
• Количество s/s, %.
• Реална сума, %.

Продажби преди и по време на промоцията:

• Действителна цена, разтривайте. – средна реална продажна цена на стоките за периода
• Количество – средни за периода продажби на стоки за интервала в натурално изражение.
• UI е основната мерна единица.
• Сума s/s, разтривайте. – период – средна цена на продажба на стоки за интервала в рубли.
• Действителна сума, търкайте. – средният за периода действителен размер на продажбите на продукта за интервала в рубли (включително отстъпките).
• Доход, търкайте. – разликата между предходните два показателя.
• Отстъпка, търкайте. – средният за периода размер на предоставената отстъпка за продукта за интервала в рубли.

Промени в показателите за продажби спрямо съответния индикатор Преди промоцията:

• Продажна цена, % – относителна промяна на цената (% отстъпка).
• Количество, %.
• Ценова еластичност: Процент на увеличение на продажбите във физическо изражение / Процент на спад на цената.
• Количество s/s, %.
• Реална сума, %.

5. Оценка на ефективността на маркетинговите дейности

Отчет, показващ промените в ключовите показатели за продажби за избрана наличност. Отчетът се генерира в контекста на участващите магазини. Отчетът се отваря чрез връзката Маркетинг – Маркетингови отчети – Маркетингови промоции – Оценка на ефективността на маркетинговите дейности.

Отчетът показва следните показатели:

• Размер на продажбитевърху рекламни артикули;
• Себестойност на продажбитевърху рекламни артикули;
• печалбаполучени от продажбата на промоционален продукт;
• Стойност на намалението,предоставя се при продажба на стоки на промоция;
• Остатъци– оценка на стойността на рекламните стоки по себестойност;
• Брой проверкисъдържащи рекламни артикули;
• Средна сума на чекасъдържащи промоционални артикули.

Индикаторите се изчисляват само за стоките, посочени в сегментите с намаления за дадена промоция, или за всички стоки, ако няма изрично указание, и се показват в три колони: преди промоцията, по време на периода на промоцията (във втората колона) и промяната в индикатора по време на промоцията спрямо първоначалното ниво като процент.

Отчетът ви позволява да правите преписи на индикатори, генерирани, като вземете предвид селекцията и за същите периоди като общия отчет, показан на екрана:

• Докладвай Оценка на промоцията на продуктаотваря се, когато щракнете върху полето „Сума на продажбите“, „Себестойност на продажбите“, „Печалба“
• Докладвай Оценка на прилагането на отстъпки– за полето „Сума на отстъпката“.
• Докладвай Оценка на продажбата– за полето „Остатъци“.
• Докладвай Оценка на продажбите– за полетата „Брой чекове” ​​и „Средна сума чекове”.

6. Причини за връщане от купувача

Докладвай Причини за връщане от купувачапредоставя информация за количеството и цената на стоките, върнати от клиентите, разбити по причините за връщане (аналитик на бизнес транзакции Връщане от купувач). Справката може да се генерира в различни версии, насочени към различни потребители. В тези опции за отчет, където информацията за връщанията е групирана, се изчислява делът на върнатите стоки в продажбите, което ви позволява да направите изводи за качеството на продадените продукти. Докладът може да бъде отворен чрез тази връзка Продажби – Отчети за продажби – Причини за връщане на клиенти.

Пазаруване– версия на доклада, насочена към директори на търговски вериги. Генерира се от онези магазини, които са имали връщания от клиенти през отчетния период.
Индикатори на отчета:

• Брой връщания– броя на продуктовите единици, върнати от купувача;
• Сума за възстановяване, разтривайте.– по цените, посочени в документите за връщане на купувача;
• Брой продажби– брой продадени единици от продукта през отчетния период;
• Сума на продажбите, rub.– действителен размер на продажбите за отчетния период;
• Дял на възвръщаемостта от продажби, %– отношението на сумата на възвръщаемостта към сумата на продажбите.

По групи артикулиИ По продуктова категория– опции за отчети, насочени към мениджърите на категории. Отчетът се генерира от групи продукти или категории продукти, в които има връщания от клиенти. Индикаторите са подобни на опцията за отчет на магазина.

Подробности– версия на доклада, насочена към мениджърите на секции на търговската зала. Отчетът генерира списък със стоки, върнати от клиенти за избрания магазин и продуктова група.

Индикатори на отчета:

• – средната цена се изчислява в зависимост от настройките за отчитане на разходите;
• Средна продажна цена– средна действителна продажна цена за периода с отчитане на отстъпката;
• Количество– броя на върнатите от купувача единици от продукта;
• Сума– сумата на върнатата стока по цените, посочени в документите за връщане от купувача.

7. Причини за отписване

Докладвай Причини за отписванеизползва се като аналитичен инструмент за процеса на отписване на стоки от склада. За обобщена и подробна оценка на отписванията по магазини и продуктова гама, както и причините за отписване, посочени от потребителя в директорията Business Operations Analysts
Формулярът за отчет може да бъде достъпен от връзката Склад – Складови справки – Складови операции – Основания за отписване.

Докладвай Причини за отписванеможе да се формира в три разфасовки:
Пазаруване– аналитична перспектива, насочена към мрежовите директори.
Отчетът се генерира за магазини, в които стоките са били отписани през отчетния период.
Индикатори:

По групи артикули

Индикатори:

• Количество за отписване
• Разходи за отписване, rub.
• Брой продажби
• Размер на продажбите
• Брутна печалба, руб.
• Дял на отписванията от продажби, %
• Дял на отписванията от печалбата, %
• Количество за отписване– брой единици отписани вещи;
• Разходи за отписване, търкайте. – цена на единица отписани позиции;
• Сума на отписване в цени на дребно, търкайте. – размера на отписването в цените на дребно, установени към момента на отписването;
• Брой продажби, брой продадени единици;
• Размер на продажбите– количеството продадени артикули по действителната продажна цена
• Брутна печалба, търкайте. – разликата между сумата на продажбите и прогнозната себестойност на продажбите;
• Дял на отписванията от продажби, % – съотношението на отписаната сума по цени на дребно към сумата на продажбите като процент;
• Отписан дял от печалбата, % – съотношение на разходите за отписване към брутната печалба като процент;
• По групи артикули– аналитична перспектива, насочена към категорийния мениджър и директора на магазина.
  Отчетът се генерира от продуктови групи, в които стоките са били отписани през отчетния период.
  Индикатори:
• Подробности– аналитична перспектива, насочена към ръководителите на секции.
  Справката се генерира само за отписани позиции.
  Индикатори:
• Количество за отписване– брой единици отписани вещи;
• Разходи за отписване, rub.– цена на единица отписани позиции;
• Сума на отписване в цени на дребно, rub.– размера на отписването в цените на дребно, установени към момента на отписването;
• Брой продажби, брой продадени единици;
• Размер на продажбите– количеството продадени артикули по действителната продажна цена
• Брутна печалба, руб.– разликата между сумата на продажбите и прогнозната себестойност на продажбите;
• Дял на отписванията от продажби, %– съотношението на отписаната сума по цени на дребно към сумата на продажбите като процент;
• Дял на отписванията от печалбата, %– съотношението на разходите за отписване към брутната печалба като процент.
• Средна цена на единица, търкайте. – средна цена на артикула за отчетния период;
• Средна цена на дребно, търкайте. – средна цена на дребно на артикула за отчетния период;
• Количество за отписване, – брой единици отписани позиции;
• Разходи за отписване, rub – оценка на стойността на отписаните артикули;
• Сума в цени на дребно, търкайте. – размерът на отписването на артикула по цена на дребно.
• Складова оценка (складова оценка)

8. Складова оценка (складова оценка)

Отчетът ви позволява да получите оценка на стоките в складовете в количествено изражение, в себестойност, в цени на дребно. Докладът се отваря чрез връзката Склад – Складови отчети – Складова оценка

Индикатори:

• Остават на склад.
• Разходи, rub.;
• Себестойност (в цени на дребно)