Серия артикул ut 11. Настройка на серия артикул

Програмата "1C: Управление на търговията 8" (рев. 11.3) прилага счетоводно отчитане на серията продукти. Неговите възможни опции и настройки са описани в нашата статия.

Нека разгледаме най-простия тип такова счетоводство - референтна индикация за серията продукти.

Характеристики на справочното счетоводство за серията продукти

Ако се използва референтната версия на счетоводството по серии, тогава сериите от стоки могат да бъдат посочени при извършване на операции - получаване, движение, изпращане. Конкретни операции, за които ще се изисква индикация за сериите, са конфигурирани в счетоводната политика за сериите.

Опцията за референтно счетоводство обаче не ви позволява да вземете предвид салдата на стоките и тяхната себестойност по серии.

При използване на референтно счетоводно отчитане по серии е възможна ситуация, когато се регистрира получаването на стоки от една серия, а когато този продукт се изпраща, се посочва друга серия. В този случай програмата няма да контролира балансите по серии.

С този счетоводен метод обаче можете да използвате отчети, за да проследявате всички движения на стоки по серии. Това може да помогне в такива случаи, като например проверка на валидността на претенциите на клиента (ако клиентът е подал рекламация за продукт, който не е този, закупен от нашата компания).

Настройка на вида артикул за справочно счетоводство по серии

Нека създадем нов тип артикул – „Електрически велосипеди“, с тип артикул „Продукт (без счетоводни функции)“.

Справочни данни и администриране / Справочни данни / Номенклатурни класификатори / Видове номенклатура

В картата тип артикул в раздела „Основни“ задайте флага за отчитане по серии; в нашия пример те ще бъдат конфигурирани за този тип.

По подразбиране програмата има следните настройки:

• серия идентифицира екземпляр на продукт, който има уникален сериен номер;
• Данните за серията включват само номера, без RFID етикет.

В примера ще оставим стойностите по подразбиране. Моля, обърнете внимание: ако серия идентифицира екземпляр на продукт, тогава е възможно само справочно отчитане по серия. В нашия случай обаче това е необходимото.

За партидната счетоводна политика в примера ще изберем опцията „Конфигурирано за всеки склад“. В полето, което се появява, добавете ред, посочете склада, след което отворете избора на правила.

Нека създадем нова счетоводна политика за серия с тип „Референтна индикация на серия“. Във формуляра на политиката ще посочим операциите, в които ще се използва поредица от стоки (в примера приемане от доставчика и изпращане до клиента).

Моля, обърнете внимание, че типът правила „Референтна спецификация на серии“ не позволява използването на серии в планирането (т.е. в поръчките). Сериите ще се използват при избор - директно в документите за разпространение.

Нека запишем и затворим партидната счетоводна политика и типа артикул.

Създаване на артикул

Нека отворим продуктовия справочник и създадем позиция с изглед „Електрически велосипеди“ – „Електрически велосипед 1“.

Справочни данни и администриране / Справочни данни / Номенклатура

След като го попълним, ще запишем и затворим артикула арт.

Закупуване на стоки със серийни номера

Ние ще организираме покупката на електрически велосипеди с предварителна заявка към доставчика.

Закупуване / Закупуване / Поръчки към доставчици

Ще създадем и попълним поръчка за доставчика. Както можете да видите, продуктовите серии не са посочени в поръчката. След попълване, ще публикуваме поръчката в краен статус „Потвърдена“.

Въз основа на поръчката ще създадем „Получаване на стоки и услуги“.

В този документ в раздела „Продукти“ има колона „Не“. Червената икона в него означава, че продуктът е настроен да се отчита по серии, но сериите не са посочени. Документът в тази форма не може да бъде обработен.

За да въведете серийни номера, изберете реда с продукта и щракнете върху бутона „Посочете серия“.

Ще се отвори прозорецът „Регистрация на продуктови серии“.

Когато регистрирате продуктова серия, можете да въведете нова серия (раздел „Въвеждане“ в регистрационния прозорец) или да изберете от въведени преди това серии (раздел „Избор“). Серийният номер от своя страна може да бъде въведен ръчно или чрез автоматично генериране или попълване (бутони „Генериране на номер” и „Попълване на номера...”)

В примера ще въведем нови числа ръчно с помощта на бутона „Въведете номер“. След това щракнете върху „Край“.

След регистриране на продуктовата серия пиктограмата в колоната „No.“ стана зелена.

Ще осчетоводим и затворим документа за получаване на стоки.

Продавам стоки със серийни номера

Сега ще отразим продажбата на закупени електрически велосипеди, с регистрация на предварителна заявка за клиента.

Продажби / Търговия на едро / Поръчки на клиенти

Ще създадем и изпълним клиентска поръчка. В него, както и в поръчката към доставчика, не са посочени серии. Ще посочим действието „Изпращане“ за продукта и ще публикуваме поръчката в статус „За изпълнение“.

Въз основа на поръчката ще създадем „Продажби на стоки и услуги“. Тук в раздела „Продукти“ има колона „Серии“. Иконата в него показва дали са посочени серии за стоки, за които се води осчетоводяване по серии.

Нашата икона е червена, защото серията стоки, които се изпращат, все още не е регистрирана. Кликнете върху „Посочване на серия“.

Сериите електрически велосипеди вече са регистрирани, така че в този случай не е необходимо да въвеждате нови серии, а да изберете от съществуващите.

Нека отидем в раздела „Избор“ в прозореца за регистрация. За да покажете всички епизоди, щракнете върху „Всички“. Появиха се по-рано представени серии. Отметнете ги и щракнете върху Готово.

Програмата обаче би позволила и въвеждането на нови серии; в този случай документът ще бъде обработен, тъй като справочното счетоводство на сериите не контролира салдата на сериите.

Ще документираме продажбата на стоки и услуги.

Документът за продажба ви позволява да отпечатате формуляра „Фактура“, който показва серия от стоки.

.

Счетоводството по серии е допълнителен аналитичен аспект на счетоводното отчитане на позициите. Сериите се използват, ако трябва да класифицирате стоките по партида, уникални серийни номера, дати на изтичане и т.н. Можете да зададете една от опциите за използване на серии:

• Копие на продукта по уникален номер
• Партида стоки по номера
• Партида стоки по срок на годност
• Партиди стоки по номера и срокове на годност

Ако е избрана опцията Партида стоки по срок на годностили Партиди стоки по номера и срокове на годност, тогава можете да посочите самия минимален срок на годност квант, до който ще бъде взет предвид. Това може да бъде ден или час.

В допълнение към уточняването на това, което точно идентифицира серията, трябва да посочите и счетоводната политика на серията. Налични опции:

• Референтна индикация на серия (контролът на стоковите салда по серия не се извършва, но информацията за серията се записва в оборотните документи)
• Автоматично изчисляване на серийни баланси с помощта на FEFO (контролът на продуктовите баланси по серии не се извършва, но в отчета Останали стоки по срок на годностпродуктовите баланси се изчисляват динамично по серии и дати на изтичане, като се използва принципът на първия изтекъл Fist Out)
• Управление на партидни баланси (поддържа се регистрация на продуктови баланси по партиди)
• FEFO управление на партидни салда (поддържа се регистрацията на стоките по партиди; в документите за отписване на стоки системата първо предлага стоки с изтичащ срок на годност)
• Отчитане на разходите по серии (отчитане на разходите от край до край по серии)

Серийната счетоводна политика е конфигурирана за конкретен тип артикул. Освен това може да се прилага както за всички складове и производствени отдели, така и за конкретен склад и/или конкретен производствен отдел:

Въпрос 1.29 от изпит 1C: Професионаленот ERP Enterprise Management 2.0. Счетоводството по серии от артикули може да се използва за видове артикули:

Въпрос 1.30 от изпит 1C: Професионаленот ERP Enterprise Management 2.0 . Под серия имаме предвид:

1. Копия на стоки със същите серийни номера
2. Партиди стоки с еднакви серийни номера
3. Партиди стоки с еднакви срокове на годност
4. Партиди стоки с еднакви партидни номера и срокове на годност
5. Вариант 2 или 4 (в зависимост от настройката)
6. Опции 1 или 2 или 3 или 4 (в зависимост от настройката)

Една от опциите за счетоводство за продуктови серии в „1C: Управление на търговията 8“ (рев. 11.3) е управление на салда по серии. Този метод ви позволява да вземете предвид складови салда на стоки по серии.

Нека разгледаме един пример.

От продукта „Електрически велосипед 1” са закупени и получени в склада. Електрическите велосипеди принадлежат към различни серии (от 00001 до 00005). Необходимо е да се отрази този факт в 1C, с възможност за отчитане на салдата по серии.

Настройка на типа артикул и партидната счетоводна политика

Настройката на счетоводството по серии се извършва на ниво тип артикул.

Справочни данни и администриране / Справочни данни / Номенклатурни класификатори / Видове номенклатура

Също така видовете номенклатура са налични в директорията „Номенклатура“ (десен панел „Типове и свойства“).

Справочни данни и администриране / Справочни данни / Номенклатура

Нека отворим типа артикул (в примера – „Електрически велосипеди“). В картата за преглед в раздела „Основни“ има флаг, който позволява счетоводство по серии. Нека го поставим там.

Настройките на сериите могат да бъдат направени за този изглед или заимствани от друг изглед. Нека изберем настройка за този тип артикул.

Когато настройвате, трябва да посочите състава на детайлите на серията, включително идентификационния обект, и да изберете счетоводната политика на серията.

За повече информация относно типовете политики за пакетно счетоводство и други настройки за пакетно счетоводство вижте статията.

Стандартният набор от подробности за сериите може да бъде променен чрез връзката „Промяна“. Във формата, която се отваря, трябва да изберете какво идентифицира серията - екземпляр на продукта или партида.

За серия, идентифицираща екземпляр, е възможна само референтна индикация на серията. (Виж статията). Можете да управлявате баланси на партиди само ако те идентифицират продуктови партиди.

Нека изберем идентификацията на партидата стоки. Серийният номер ще се използва като опора; датата на изтичане не е необходима в нашия пример.

Пакетната счетоводна политика може да бъде конфигурирана или за всички складове, или за всеки склад поотделно. Нека уточним политиката за склада (в примера - „Хангар“).

Политиката се избира от директорията. Можете или да изберете съществуваща партидна счетоводна политика, която съответства на параметрите, или да създадете нова. Нека създадем нова политика.

Сега трябва да посочите типа политика. Той е този, който определя възможностите на счетоводството. Нека изберем типа „Управление на баланси на серии“.

Ако за серийната счетоводна политика е избран типът „Управление на салда по серии“, тогава в картата на политиката автоматично се задават марки за всички транзакции. Премахването на отметката не е налично. Това означава, че за типове артикули и складове, които използват тази политика, ще е необходимо да се уточнят продуктови серии във всички складови операции.

За този тип правила можете да конфигурирате само реда, в който сериите са посочени за операциите по изпращане. Има три варианта:

• При планиране на пратката. В този случай сериите се посочват в поръчки (клиентски, за вътрешно потребление и др.), а при липса на поръчка - във фактури.
• При планиране на селекция. За складове за поръчки сериите са посочени в поръчката за освобождаване на склада (в състояние „За комплектиране“), за складове без поръчка - във фактури.
• При избор. Сериите се показват след изпълнение на задачата за избор.

Изберете опцията „При планиране на пратката“.

Нека запишем и затворим серията счетоводна политика и да я изберем. След това ще запишем и затворим типа елемент. Настройката на партидното отчитане за този тип е завършена.

Посочване на серията при покупка

Продуктовите серии не са посочени в поръчките към доставчика. Сериите са посочени в разписката за стока.

Ще създадем документ „Получаване на стоки и услуги” – директно или на базата на поръчка към доставчика. В раздела „Основни“ посочваме склада, за който е конфигурирана партидната счетоводна политика (в примера хангар).

В раздела „Продукти“ добавете ред, изберете продукта „Електрически велосипед 1“ (с формата „Електрически велосипеди“, за който сме настроили серийно отчитане), посочете количеството и цената.

Червената пиктограма в колоната "No" показва, че е необходимо да се посочи серия от продукти. В противен случай документът няма да бъде обработен. Изберете реда и щракнете върху „Посочване на серия“.

Регистрация на продуктови серии

При натискане на бутон „Посочи серия” от касовия документ се отваря прозорец за регистриране на продуктова серия. Тук можете да изберете от съществуващи серии (в раздела „Избор“) или да въведете нови (в раздела „Въвеждане“).

В нашия пример пристигат продукти с нови серии. Трябва да въведете техните номера. Може да се направи:

• ръчно чрез бутона „Добави“;
• използване на автоматично генериране чрез бутона „Генериране на номер“;
• автоматично попълване чрез бутона „Попълване на числа“.

В примера щракнете върху „Попълване на числа“.

В отворената форма за настройка на попълването на номерата на серията можете да генерирате определен брой нови числа (по ред или от определен диапазон) или да попълните серията с всички числа от определен диапазон.

Посочете генерирането на пет нови номера и щракнете върху OK.

В прозореца за регистрация на серията продукти се появиха редове със серийни номера. Числата са налични за ръчна корекция. Количеството продукти за всяка серия също трябва да се въведе ръчно.

В примера посочваме 1 бр. всеки епизод.

Моля, имайте предвид, че в долната лява част на прозореца се показва сравнение: за какво количество стоки партидите трябва да бъдат регистрирани и колко вече са регистрирани.

След като попълните числата, щракнете върху „Край“.

След това ще осчетоводим и затворим документа за получаване на стоки. Отразихме получаването на стоки със серийни номера.

Списък на стоките в складовете

Нека да видим как сериите се отразяват в отчета „Списък на стоките в складовете“.

Склад и доставка / Складови отчети / Списък на стоките в складовете

Да генерираме отчет. Както можете да видите, той показва разписката и крайното салдо за всяка серия стоки.

Програмата ви позволява да вземете предвид продуктите по серии и срокове на годност. Сериите и сроковете на годност са раздел (аналитика) на складовото счетоводство. Серията и датите на изтичане могат да бъдат посочени при получаване и изпращане на стоките. Продукти със серия и срок на годност могат да участват във вътрешния оборот на организацията.

Работата с партиди и срокове на годност на артикулите включва два етапа:

• Настройка на отчитане на партиди и срокове на годност на артикулите. Този етап се извършва от служителя, отговорен за поддържането на инвентара в организацията.
• Работа с партиди и срокове на годност в програмни документи. Извършва се от служители, работещи със стокоразпределителни документи.

Конфигуриране на системни настройки
Преди да започнете да използвате функционалността, в настройките на счетоводството, в разделаНСИ, трябва да поставите отметка в квадратчетоИзползвайте серийната номенклатура.
Настройка на отчитане на партиди и срокове на годност на артикулите
Настройката на отчитане на партиди и артикули се състои от два етапа:

• Формиране на правила (за различни видове артикули и за различни складове) за водене на отчет на сериите и сроковете на годност на артикулите.
• Формиране на вид номенклатура, списък на складове и правила за водене на отчет на партиди и срокове на годност в тези складове.

Правилата за водене на записи на партиди и срокове на годност са формирани в указателя Серия Счетоводни политики. Можете да отворите директорията в секцията Нормативна и справочна информация, като използвате командата на лентата за навигация Серия Счетоводни политики. Чрез команда списък Създавайте, можете да започнете да формулирате ново правило за отчитане на партиди и срокове на годност. Във формата на Пакетна счетоводна политикаМожете да направите следните настройки.

В полето Тип политикатрябва да изберете стойност от списъка. Стойността на полето ще повлияе на начина, по който системата ще отчита стоките: дали ще се поддържа пълен запис на балансите на стоки или тази информация ще бъде записана в документи за справка. Когато попълвате поле, други стойности на формуляра се попълват със стойности по подразбиране.

Следните стойности са налични за полето Тип правила:

• Справка за серия – правило с този тип политика се създава за стоки, за които не е необходимо да се водят записи на салда по серии и срокове на годност, но информацията за сериите или сроковете на годност трябва да се записва в оборотните документи.
• – правило с този вид политика се създава за стоки, за които не е необходимо да се водят отчети за салда по серии и срокове на годност, но при приемане на стоки, както и при вътрешнотърговски оборот е необходимо да се записва информация по серии или срокове на годност.
• Управление на партидни баланси - правило с този вид политика се създава за стоки, за които е необходимо да се следят салда по серии и срокове на годност. В същото време не се съхраняват записи на партиди по серии и срокове на годност, т.е. Когато изпращате стоки, можете да посочите всяка серия или дата на изтичане, регистрирана в програмата.
• - правило с този вид политика се създава за стоки, за които е необходимо да се следят салда по серии и срокове на годност. Разликата от предходния параграф е, че в документите за пратка програмата ще предложи първо да отпише стоки с изтичащ срок на годност (първи изтича, първо излиза). В същото време, точно както в предходния параграф, остава възможността за посочване на серийния номер или срока на годност за всяка единица продукт.

В група Посочете серияФлаговете показват в кои документи/операции ще бъдат посочени партидите или сроковете на годност. Квадратчетата за отметка са налични, ако типът политика има посочена препратка към серия. Ако типът на правилата указва управление на серийни салда (която и да е от двете опции), тогава всички квадратчета за отметка на групата Посочете сериясе показват и стават недостъпни за редактиране (т.е. при осчетоводяване на салда посочването на сериите в документите става задължително). Ако типът политика посочва Автоматично изчисляване на партидните баланси с помощта на FEFO, тогава за редактиране са достъпни само групови квадратчета за отметка При изпращане.
Управление на партидни баланси, след това с помощта на превключвателя можете да конфигурирате кога серията ще бъде посочена в склада за поръчки по време на доставката:

■ в момента на извършване на поръчка или продажба - превключете При планиране на пратката;
■ в момента на издаване на заданието на складовия работник - превключвател При планиране на селекцията;
■ след изпълнение на задачата за избор - превключете При избор.

Ако типът политика е зададен наFEFO управление на партидни баланси, тогава превключвателят се включва При планиране на избора превключвателите стават недостъпни, т.е. програмата ще предлага изпращане на серии по метода FEFO винаги на етапа на издаване на задачи.

Ако типът политика е зададен на Автоматично изчисляване на партидните баланси с помощта на FEFOили Справка за серияи отметка При изпращанесе изчиства, тогава всички превключватели се нулират и стават недостъпни (с такива правила настройката няма значение).

Ако типът политика е зададен на Справка за серияи квадратчето за отметка При изпращанеинсталиран, след което превключвателят се включва При избори превключвателите стават недостъпни, т.е. С тези настройки програмата ще предложи партидна доставка при избор по време на процеса на доставка на стоки.

Във формуляра се формира списък на складовете и правилата за водене на отчет на партидите в тези складове за вида артикул Вид номенклатура. За да направите това във форма, в група Правила за счетоводство, трябва да поставите отметка в квадратчето Използвайте серии. Квадратчето за отметка е налично, ако в полето Тип артикулнабор от стойности Продукт(услугите не могат да имат серии). След поставяне на отметка във формата, страницата ще бъде достъпна Серияв който се правят окончателните настройки за партидно отчитане.

Преди да създадете списък със складове и да посочите политики за отчитане на партиди в тези складове, трябва да посочите в полето Идентификация на серията каква ще бъде серията: серийният номер на конкретен продукт, серията на партидата или срокът на годност на партидата. В полето са налични следните стойности:

• – с тази настройка серията ще бъде уникален сериен номер на конкретен продукт, например серийният номер на конкретен мобилен телефон или друго сложно домакинско оборудване;
• - с тази настройка серията може да характеризира незначителни разлики в характеристиките на продукта, които са свързани с характеристиките на производството. Например партиди (серии) тапети - като правило различните партиди (серии) тапети се различават по цветови нюанси. Също така, с тази настройка, серията може да принадлежи към продукт, който се продава като нарязани на ролки, трупи и др. Например, серия е ролка линолеум, намотка кабел и т.н.;
• - с тази настройка серията ще представлява срока на годност на партида стоки, например срока на годност на партида мляко;
• - с тази настройка серията ще характеризира както срока на годност на партидата, така и отразява незначителни разлики в характеристиките на продукта, които са свързани с характеристиките на производството. Например партиди боя - като правило различните партиди боя се различават по нюанс на цвета и в същото време всяка доставка на боя има срок на годност;

За дати на изтичане (ако полето Серияидентифицирам изпълнен със стойност Партиди стоки с еднакви срокове на годностили Партиди стоки с еднакви партидни номера и срокове на годност) можете да посочите точността на срока на годност: до дни или до часове.

След това за типа артикул трябва да генерирате списък със складове, в които ще се прилага тази или онази серия счетоводна политика. Когато създавате списъка, трябва да имате предвид следното: записването на серийни номера в програмата е възможно само за справка. Тоест, ако се идентифицира серия от стоки Екземпляри на стоки с уникални серийни номера, тогава към списъка могат да се добавят само политики, създадени за справочно отчитане на серии, т.е. политики с вид Справка за серия.

Ако серията е идентифицирана Партиди стоки с еднакви серийни номера, тогава правилата, създадени да вземат предвид датите на изтичане, не могат да бъдат добавени към списъка, т.е. политики с типове Автоматично изчисляване на партидните баланси с помощта на FEFOИ FEFO управление на партидни баланси.

Ако складът не използва схема за поръчки при отразяване на излишъци, липси и разваляне (съответното квадратче за отметка в групата Използване на схема за поръчки не е избрано в картата на склада), тогава за такъв склад можете да посочите само политики, в които квадратчетата за отметка също не са избрани (в групата Посочете серия)При преброяване на стоки, отразяване на излишъци, липси и повреди на стокиИ При движение между стаи. Ако складът използва схема за поръчки за отразяване на излишъци, липси и разваляне, тогава за такъв склад можете да посочите всяка партидна счетоводна политика.

Работа с партиди и срокове на годност в програмни документи

Работата в програмата с партиди и срокове на годност се поддържа в следните документи:

• Въвеждане на салда;
• Клиентска поръчка;
• Заявка за връщане на стока от клиента;
• Връщане на стоки от клиента;
• Връщане на стоки на доставчика;
• Заповед за отразяване на излишни стоки;
• Заповед за отразяване на липси на стоки;
• Гаранция за щети на стоки;
• Заповед за отразяване на резултатите от преброяването на стоките;
• Заповед за движение на стоки;
• Подбор (поставяне) на стоки;
• Отразяване на резултатите от проверка на поръчка за стоки;
• Движение на стоки;
• Прекласифициране на стоки;
• Конверсия на стоки;
• Получаване на стоки и услуги;
• Продажба на стоки и услуги;
• Нареждане за получаване на стоки;
• Издаване на поръчка за стоки;
• Монтаж (демонтаж) на стоки;
• Вътрешно потребление на стоки;
• Отчет за продажбите на дребно;
• KKM проверка;
• KKM разписка за връщане;

Когато стокооборотът се извършва в негаранционен склад, серията и сроковете на годност на артикулите се посочват във фактурите (Продажба на стоки и услуги, Получаване на стоки и услугии др.), при стокооборот чрез склад за поръчки в складови поръчки.

В зависимост от вида на документа, сериите и сроковете на валидност могат да бъдат посочени в документите по два начина: само с помощта на командата в табличната част на документа Посочете серияили директно в табличната част на документа (в някои от тези документи можете да използвате и командата Посочете серия). Например в документите Получаване на стоки и услугиЗа да посочите партидата или срока на годност, трябва да използвате табличната команда Посочете серияи, и в документа Заповед за отразяване на излишни стокисерията или датите на изтичане са посочени директно в табличната част на документа.

Ако информация за серия в документ се попълва с командата Посочете серияи в документа (в заглавката или в табличната част) се избира склад, където се съхраняват партиди и срокове на годност, след което в табличната част на такива документи се появява колона, в която икона маркира онези стоки, за които е необходимо посочете партиди или срокове на годност за избрания склад.

• Ако пиктограмата е маркирана в червено, тогава серийните номера или сроковете на годност не са посочени за продукта (или не всички са посочени).
• Ако иконата е маркирана в зелено, тогава информацията за серията е предоставена пълна.

По команда Посочете серияформата се отваря Регистрация на продуктови серии. Формулярът трябва да посочи партиди и/или срокове на годност.

• Партиди стоки с еднакви серийни номера,Партиди стоки с еднакви срокове на годностили Партиди стоки с еднакви партидни номера и срокове на годност, то във формата за всяка въведена серия трябва да посочите количеството на продукта.
• Ако правило с тип политика е зададено за склад и тип артикул Екземпляри на стоки с уникални серийни номера, тогава не е необходимо да се посочва количеството стоки за всяка серия, но броят на посочените серии трябва да съответства на броя единици от продуктовата гама, за която са посочени тези серии (всяка единица стока има свой сериен номер) . Например, ако в документ Получаване на стоки и услугиима десет единици стоки, след това във формата Регистрация на продуктови серииТрябва да се предоставят десет серийни номера. В долната част на формата Регистрация на продуктови сериипоказва се информация за броя серии, които трябва да бъдат регистрирани и колко серии вече са регистрирани.

форма Регистрация на продуктови серииви позволява да регистрирате серии с помощта на скенер за баркод (в случаите, когато информацията за серията е отпечатана върху продукта или неговата опаковка под формата на баркод). В този случай можете да конфигурирате реда, в който ще бъдат сканирани баркодовете на продуктите и серийните баркодове. Настройката се извършва във формата Регистрация на продуктови сериипо команда Всички действия–Задайте реда на сканиране на серията.

Налични са следните настройки (избира се чрез превключвател):

• Продуктов баркод – всички баркодове от серията на този продукт – баркод на следващия продукт – при тази настройка в документа, след сканиране на баркода на продукта и избирането му в табличната част на документа, ще се отвори формата за регистрация на серия, в която можете да сканирате баркодовете на серията колкото пъти е необходимо. След като всички серии бъдат сканирани, регистрационният формуляр за серии трябва да се затвори ръчно. Прочетеният баркод, след затваряне на регистрационната форма, ще бъде интерпретиран от програмата като баркод на продукт;
• Продуктов баркод – баркод на серията на този продукт – баркод на следващия продукт - при тази настройка в документа, след сканиране на баркода на продукта и избирането му в табличната част на документа, се отваря форма за регистрация на серия, която автоматично се затваря след едно сканиране. Прочетеният баркод във формуляра за регистрация ще бъде интерпретиран като сериен баркод, след затваряне на формуляра за регистрация ще бъде интерпретиран от програмата като баркод на продукт;

Информацията за сериите в табличната част на документите е посочена в колоната Серия. Командата може да се използва за попълване на серията Посочете серия. Можете също така да посочите серии директно в табличния раздел. Един и същ продукт с различни серии в документа се показва на различни редове (броят редове с такъв продукт е равен на броя на сериите).

Ако за даден продукт са посочени настройки за партидно отчитане, след като изберете продукта в табличната част, колоната Сериястава задължително. Ако настройките за партидно отчитане не са посочени за продукт, тогава в колоната Серияпоказва се надписът Серияне са посочени.

05.09.2018 2081

В настоящия урок ще разгледаме опцията за използване на продуктови серии в UT 11, в която балансът на стоките в контекста на конкретна серия се контролира при осчетоводяване на разходни документи.

Серия счетоводна политика, вид артикул

Нека започнем със създаването на партидна счетоводна политика:

В полето тип политика трябва да изберете Управление на партидни баланси, в резултат на избора на домакинствата. операции (в които се попълва серия съгласно тази политика) стават недостъпни - сериите ще бъдат посочени във всички операции. Но можете да посочите момента на избор на серия - екранната снимка показва случая, в който серия ще бъде посочена в поръчки (клиент, за движение, за вътрешно потребление):

Когато работите с конкретен артикул, настройката за използване на серия се взема от типа на артикула:

Необходимо е да се установи, че серията ще идентифицира партида стоки (за идентифициране на екземпляри се използва само референтна индикация на серията):

Ще работим с дизайнерски мебели, така че срокът на годност или датата на производство не ни интересува. Изберете създадената политика (обща за всички складове):

Не намираме новата политика в списъка, който се отваря; причината е описана в горната част на формуляра:

Има два начина за решаване на проблема:

• във всички складове да се даде възможност за използване на схема за поръчки за отразяване на излишъци, липси и повреди;
• използвайте политиката само за конкретен склад.

Да изберем второто:

За всички артикули от този тип ще се използва серийно счетоводство само в основния склад.

Контрол на балансите по партиди

Нека създадем карта на артикула; типът използване на серията се попълва автоматично:

Сега създаваме документ за покупка на стоки, опитваме се да осчетоводим без да посочваме серията (неуспешно):

Кликнете Посочете серияи попълнете необходимите данни (двата дивана могат да бъдат класифицирани като една серия, но за пример ще направя две серии). Ако вече сте влезли в серията по-рано, можете да използвате раздела Избор.

В обикновените складови отчети няма да видите информация за сериите, трябва да я потърсите в специализиран отчет:

Сега нека се опитаме да продадем дивани, за да направим това, първо създайте клиентска поръчка:

Въпреки празната серия, документът се обработва успешно. Работата е там, че опцията за сигурност не е посочена Кораб- в този случай веднага ще имаме грешка при извършване на:

Попълваме серията според наличните салда:

Ако във вашия случай има много редове, удобно е да изберете всички редове от списъка ( Ctrl+A), и след това щракнете върху Разпределете:

Сериите в поръчката са попълнени, ние я изпълняваме:

Въз основа на създаването на продажби на стоки и услуги, серията е попълнена по реда:

Навигираме и затваряме документа.

Нека отново да разгледаме изявлението за серията:

Не позволявайте на смисъла да ви обърква не е извършенов колона остатък- тук говорим за това, че няма осчетоводяване на салда от стоки от купувачи в контекста на сериите, но се поддържа осчетоводяването на салда по серии в складове.

Контролът на оперативните салда в складовата карта трябва да бъде активиран:

Коментари (5)

Дмитрий 2018-12-19 22:09:53

За да зададете счетоводна политика за серия от този тип, където се контролира балансът на серията, в раздела „Склад и доставка“ трябва да се зададе настройката „Поръчка на складове“, а също така за склада трябва да зададете настройка за използване на схемата за поръчка при отразяване на излишъци, липси, преокачествяване и разваляне Отговор

Дмитрий 2018-12-19 22:12:21

Това е при задаване на индивидуална политика за склад Отговор

Дмитрий Медведков 2018-12-19 23:03:27

Дмитрий, не разбирам съвсем - не си съгласен с нещо? Сгреших ли някъде? Според мен статията обръща внимание на това, за което пишеш Отговор

Елена 2019-05-29 19:11:52

Не мога да разбера защо има такова изискване да има склад за поръчки? Да, искаме да контролираме сериите за всички складове, не само за основния, но не искаме да използваме поръчки. каква е нуждата Отговор

Дмитрий Медведков 2019-05-29 19:49:53

Екранните снимки по-горе показват, че това е ограничение на дизайна на системата. Защо точно е въведен е по-добре да зададете въпрос на разработчиците. Мисля, че въпросът тук е, че включването на счетоводно отчитане на продуктовите салда по серии значително усложнява стоковата отчетност и налага използването на допълнителен кръг от счетоводни документи за поръчки. Отговор

Данни за плащане Цена, лицензиране, използване от множество потребители Цена на продукта - 0 рубли. Броят на работните места е неограничен. Не се изисква допълнително лицензиране. Какви са възможностите за плащане? Можете да платите с банкова карта (Visa, Mastercard или Mir), Yandex портфейл или да изпратите TIN на вашата организация за издаване на фактура (от индивидуален предприемач). При плащане от юридическо лице се предоставят приключващи документи при необходимост. Безопасно ли е плащането в сайта? Плащането с кредитна карта или чрез портфейл на Yandex на този сайт е абсолютно безопасно. Сайтът разполага със SSL сертификат - уникален цифров подпис за надеждна защита при пренос на данни. Как да получа файла след плащане? След плащане автоматично ще получите имейл в рамките на една минута с линк за изтегляне на продукта (посочвате адреса си при плащане).

Технически въпросиКак да добавите продукт към базата данни? Можете сами да приложите продукта, като прегледате инструкциите. Ако имате затруднения с това, мога да помогна. Свържете се с мен и ще уговорим конкретен час за комуникация. Ако разработката не стартира (или работи неправилно) В този случай, първо проверете инструкциите, за да видите дали сте свързали разработката правилно. Ако проверката не даде нищо, направете екранна снимка на грешката и ми я изпратете по пощата, като посочите името на разработката. По ваш избор мога или да коригирам грешката и да ви изпратя нова версия на файла, или да върна парите. Ако разработката се повреди след актуализацията, ще трябва да се свържете с мен, да ми кажете номера на новата версия на вашата конфигурация и името на разработката, която сте закупили. След това ще изпратя адаптирана версия на файла по пощата. Възможно ли е да подобря развитието сам? Да, можеш. Изходният код е отворен и достъпен за всякакви модификации, няма ограничения. Има ли промени в конфигурацията? Не, внедряването на разработката не променя конфигурацията на базата данни по никакъв начин и няма да повлияе на последващите актуализации. Има ли демо версия? Не, не мога да предоставя демо достъп до разработката.

Други въпроси Продажби на разработки след работно време/празници/почивни дни Продажбите на уебсайта се извършват автоматично денонощно, седем дни в седмицата, празници и обедни почивки. Актуализирани ли са разработките? Някои разработки се актуализират и подобряват от време на време. Когато продуктите се актуализират, ще получите имейл известия с подробности за промените и връзка за изтегляне (безплатно). Имате възможност да изпратите и вашите желания за подобрения. Предоставят ли се заключителни документи При плащане по фактура се предоставя сертификат за завършена работа с печат и подпис (сканиран и/или оригинален от Руските пощи, при поискване). Възстановяване на средства Парите за закупуване на уеб сайтове се връщат незабавно в пълен размер в следните случаи:

• разработката не стартира или работи с грешки във вашата база данни, а вие отказвате да я адаптирате,
• разработката не отговаря на посочената в описанието функционалност.

Имате проблем с плащането?

Плащането на сайта работи въз основа на платежната услуга Yandex. Ако не работи за вас, мога да предположа, че не сте в Русия и Yandex не работи във вашата страна (или е нестабилен).

Какво да правя?

Можете да извършите плащане по алтернативни начини:

• Карта на Сбербанк: 4276 3000 2875 5851
• Портфейл на Yandex: 410011805420743

В бележката за плащане не забравяйте да посочите ID на продукта 592 и вашия имейл адрес, където след това ще изпратя връзка за изтегляне на разработката.