Зробити звіт по складу в 1с роздріб. Звіти у конфігурації «1С:Роздріб

У зміни передбачено ряд аналітичних звітів, які включають звіти з продажу товарів, за видами оплат через каси ККМ, статистику пробитих чеків, статистику повернень. Для зручності користувача звіти розбиті на групи: Звіти з продажу, Звіти Роздрібні продажі, Звіти з оплат, Звіти щодо повернень.

Аналіз асортиментної політики підприємства

У разі використання дисконтних або клубних карток для залучення покупців програма надає можливість використовувати отримані за опитуваннями відомості про покупців:

• отримати дані про абсолютну кількість респондентів, що дали дану відповідь на запитання, та їх частку в загальній кількості респондентів;
• використовувати відповіді на опитування для автоматичного формування груп одержувачів знижки (цільової групи покупців);
• проаналізувати суму продажу та повернення за певною дисконтною карткою або цільовою групою покупців;
• провести детальний аналіз товарів, проданих за певною дисконтною карткою чи цільовою групою.

Проведений аналіз дозволяє скласти споживчий портрет ключових покупців, а також проаналізувати відповіді покупців, які часто відвідувають магазин. Аналіз складу покупок даних категорій покупців дозволить ухвалити рішення про оптимізацію асортименту з метою збільшення частоти відвідування магазину та залучення нових покупців.

Відповідно до потреб покупців маркетолог визначає значимість кожної товарної категорії в асортименті магазину, визначивши для неї кількість позицій. Вводячи товарні позиції до асортименту, маркетолог може з допомогою звіту проконтролювати досягнення цільових значень квот, а керівник відділу закупівлі – кількість «прогалин на полиці», т. е. товарів, введених в асортимент із нульовим залишком по магазину.

Аналіз маркетингових акцій

У системі пропонується низка звітів, що дозволяють провести аналіз різноманітних маркетингових акцій. Звіти дозволяють порівняти основні показники продажів, кількість та суми наданих знижок, а також провести аналіз ефекту акції залежно від її мети:

• просування товарів – приріст продажу певних товарів у результаті проведення акції;
• розпродаж – зниження товарних залишків внаслідок проведення акції;
• збільшення продажів – акції, створені задля збільшення кількості покупців та середньої суми чека.

Аналіз акцій у загальному випадку є порівнянням усереднених ключових показників акції до її проведення та під час дії акцій. Під час проведення акції просування товару під час аналізу включається також період після завершення акції. Період звіту за умовчанням дорівнює подвоєному (або потроєному) періоду проведення акції.

Аналіз продажів та роботи з постачальниками

При усталених зв'язках із постачальниками аналіз потреби у товарах можна з допомогою звіту з продажу товарів у межах постачальників. Програма розрахує обсяг замовлення заповнення залишків і відсортує постачальників за величиною замовлення.

Крім статистики продажу товарів для роботи з постачальниками важлива додаткова інформація: про стан взаєморозрахунків з постачальниками, про зареєстровані розбіжності фактичної поставки з документами супроводу та показники рівня сервісу постачальника. Користувачеві виводяться розбіжності у більшу чи меншу сторону порівняно з плановими показниками замовлення за строком надходження, кількістю позицій замовлення, кількістю замовленого товару та сумою замовлення. Аналіз причин повернення постачальнику може вказати на проблеми з якістю товару цього постачальника.

Інформація про замовлені та надійшли за період звіту та очікувані до вступу товари виводиться у відомість очікуваних товарів для кожного магазину.

Аналіз роздрібних продажів

У конфігурацію включені статистичні звіти щодо кількості та сум чеків ККМ у розрізі кас ККМ загалом за період, по днях тижня та по годинах роботи магазину, що дозволяє оптимізувати кількість працюючих кас, не допускаючи черг.

Для товарів з посерійним обліком передбачена відомість рухів серій та оцінка продажів та залишків товарів зі строком придатності, що минув. Відомості про кількість та причини повернення від покупців – також важливий показник якості товарів та обслуговування покупців.

Контроль коштів здійснюється за допомогою звітів за видами оплат за покупки, про рухи між касами підприємства та про здійснені виплати готівки з операційної каси магазину.

При включеному настроюванні ведення собівартості товарів надається оцінка валового прибутку підприємства, отриманого за період.

Програма дозволяє провести аналіз особистих продажів та порівняльний аналіз планового та фактично відпрацьованого часу співробітників магазину.

Аналіз складських залишків

Звіти по складу дозволяють оцінити завантаження складських працівників із приймання, комплектації та переміщення товару. Надається інформація щодо відхилень, що виникли при переміщеннях між магазинами.

За результатами проведених інвентаризацій товарів можна отримати інформацію про надлишки, нестачу та зараховану пересортицю. Аналіз причин списання товарів дозволяє управляти прямими втратами магазину.

У торговому залі магазину працюють продавці-консультанти, їхнє завдання – допомогти покупцям у виборі та продати товар.

Вирішимо завдання налаштування обліку особистих продажів за продавцями з можливістю подальшого аналізу показників цих продажів.

Зокрема, розберемо:

Застосовність

Стаття написана для редакції 1С: 2.1 . Якщо ви використовуєте цю редакцію, добре - прочитайте статтю і впроваджуйте розглянутий функціонал.

Якщо ж ви плануєте розпочати впровадження 1С:Роздріб, то швидше за все буде використовуватися свіжіша редакція. Інтерфейси та її функціонал можуть відрізнятися.

Тому ми рекомендуємо пройти курс 1С:Роздріб 2 для автоматизації магазинів та сервісних компанійЦе допоможе вам уникнути помилок і втрати часу / репутації.

Створення співробітників

Почнемо із створення співробітників (продавців-консультантів). В розділі Персоналоберемо команду Співробітники.

З'явиться відповідна форма (рис. 1).

Рис.1 Форма "Співробітники"

Слід зазначити, що ми звертаємося до довідника “Фізичні особи”. Але у формі відображатимуться лише ті фізичні особи, які є співробітниками.

До кожної фізичної особи визначено значення спеціального реквізиту (параметра) Є співробітником. За яким здійснюється відбір. Ми бачимо папку ПокупціАле якщо її розкрити, то самих покупців ми не побачимо, тому що вони не є співробітниками.

З цієї форми ми можемо як створювати нових співробітників, і об'єднувати в групи. Якщо раніше у базі не створювалася група “Співробітники”, слід її створити натисканням на кнопку Створити нову групу в командній панелі форми.

Відкриється форма створення групи (рис. 2). Слід вказати назву групи, що створюється, і натиснути на кнопку Записати та закрити.

Мал. 2 Створення групи Співробітники

Аналогічно усередині групи співробітники створимо групу "Продавці-консультанти". При цьому автоматично заповниться поле Група фіз. осіб, у яких буде встановлено значення групи-батька (див. рис. 3).

Мал. 3 Створення групи Продавці-консультанти

Створимо нового співробітника (див. рис. 4).

Мал. 4 Форма створення фізичної особи

Зверніть увагу, система автоматично проставила галочку Є співробітником. При цьому у формі присутні обов'язкові для заповнення поля: Дата народження та Магазин. У полі Група фіз. осіб буде вказано значення групи-батька "Продавці-консультанти". Вкажемо прізвище, ім'я, по батькові та стать.

Для демонстрації прикладу нам достатньо створити дві-три фізичні особи (продавця-консультанта, див. рис. 5).

Мал. 5 Форма “Співробітники”

Важливо, що продавці-консультанти не є користувачами програми Роздріб 2, тому створювати додаткових користувачів для вирішення цього завдання не слід.

Співробітник та користувач – це дві різні сутності системи. Трапляються ситуації, коли ці два поняття плутають і для кожного співробітника створюють користувача – це не правильно, і так робити не потрібно.

Відображення власних продажів продавців

Для подальшого аналізу нам необхідно відобразити декілька продажів із зазначенням продавців-консультантів.

Розглянемо документи Реалізація товарів та Чек ККМ. Команди відкриття списків та створення нових документів розміщуються у розділі Продажі(Див. рис. 6).

Мал. 6 Розділ Продажу

Уточнення продавця у документі "Реалізація товарів"

Створимо новий документ "Реалізація товарів" (див. рис. 7).

Рис.7 Форма створення документа "Реалізація товарів"

Для поточного користувача та даного магазину можна встановити налаштування для автоматичного заповнення поля продавця у шапці документа. Щоб створити таке налаштування, виберіть команду Користувачі та права в розділі Адміністрація.

Ця команда відкриває спеціальну форму, з якої забезпечується доступ до різних налаштувань користувачів та їх прав доступу (див. мал. 8).

Мал. 8 Форма “Налаштування користувачів та прав”

Нас цікавить команда Користувачі, яка відкриває список користувачів (рис. 9).

Мал. 9 Форма списку користувачів

Подвійним клацанням миші відкриваємо на редагування картку поточного користувача (див. рис. 10).

Мал. 10 Картка користувача

На панелі навігації форми слід вибрати команду Установки користувача. З'явиться список усіх доступних у системі налаштувань користувача (див. мал. 11).

Мал. 11 Список налаштувань користувача

У верхній частині форми налаштувань користувача слід вибрати магазин, для якого ми плануємо вказати налаштування користувача (для одного користувача можна визначити різні налаштування для кожного магазину).

Після вибору магазину можна визначити значення за промовчанням для поля продавець. Наведене на цьому малюнку налаштування відповідає автоматичному заповненню шапки документа “Реалізація товарів”, представленому на малюнку 7.

У списку товарів документа “Реалізація товарів” передбачено спеціальну колонку для уточнення продавця конкретного товару (див. рис. 12). При додаванні нового рядка автоматично встановлюється продавець, вказаний у шапці документа.

Якщо в шапці документа замінити продавця, встановленого з налаштувань за замовчуванням, то для заповнення новостворюваних рядків табличної частини буде використовуватися вже змінене значення. Продавець, який автоматично вказаний у рядку, може бути додатково змінений вручну.

Мал. 12 Документ “Реалізація товарів”

Під час проведення документа у його рухах з регістру накопичення “Продажі” використовуватиметься саме продавець із табличної частини (див. рис. 13).

Мал. 13 Звіт з рухів документа “Реалізація товарів”

Уточнення продавця у документі “Чек ККМ”

Створимо чек ККМ і переконаємося, що принцип роботи з продавцями тут буде аналогічним (див. рис. 15 та 16). Документ чек ККМ рекомендується створювати з форми списку, оскільки у ній розміщено додаткові команди з управлінню касової зміною. Якщо касова зміна закрита, її слід відкрити (див. рис. 14).

Мал. 14 Форма списку Чеки ККМ

Мал. 15 Чек ККМ

Мал. 16 Звіт з рухів документа Чек ККМ

У чеку ККМ як продавця можна вибрати тільки співробітника (фізична особа з встановленою відміткою є співробітником).

Уточнення продавця в Робочому місці касира

Проаналізуємо поведінку системи у робочому місці касира (РМК). Запуск РМК здійснюється за допомогою команди РМК (керований режим) у розділі Продаж у групі команд Сервіс.

Зміна поточного продавця буде здійснюватись натисканням кнопки нижньої панелі команд РМК Продавець (розміщення кнопки може відрізнятись і залежить від налаштувань РМК).

Якщо така кнопка відсутня, потрібно додати її до налаштувань РМК. Для цього в основному меню РМК потрібно вибрати пункт Налаштування РМК – Зміна налаштування РМК (див. мал. 17).

Мал. 17 Виклик форми налаштування РМК

З'явиться форма налаштування РМК (див. мал. 18).

Мал. 18 Форма налаштування РМК (кнопка Ввести продавця вже є)

На закладці Кнопки нижньої панелі слід додати кнопку Ввести продавця (див. мал. 19) та визначити її порядок по відношенню до інших кнопок, використовуючи команди Вгору / Вниз та налаштування Максимальна кількість кнопок в одному рядку.

Мал. 19 Додавання кнопки ввести продавця

Мал. 20 Інтерфейс касира

При відкритті цієї форми вгорі відображається продавець, який визначений у налаштуваннях поточного користувача як значення за промовчанням (за аналогією з полем Продавець у шапці раніше розглянутих документів). Це значення буде автоматично підставлятися в нові рядки чека ККМ.

Для зміни поточного продавця слід скористатися командою нижньої панелі Продавець. Якщо поточний продавець встановлений, перше натискання цієї команди скине це значення, і продавець буде не заповнено.

При додаванні нових рядків чека продавець у них буде порожнім. При повторному натисканні на команду Продавець з'явиться форма вибору фізичної особи, в якій потрібно вибрати нове значення для продавця (див. рис. 21).

Мал. 21 Форма вибору Фізичні особи

Виберемо як продавця Щербакову Ганну Іванівну, і вона відобразиться вгорі інтерфейсу касира. Тепер при виборі нового товару він заповнюватиметься з новим значенням продавця.

При виборі вже наявного в табличній частині товару, додавання рядків, як і раніше, відбуватися не буде, а збільшуватиметься кількість у наявному рядку з даним товаром (див. рис 22).

Мал. 22 Інтерфейс касира після зміни значення Продавця

Значення продавця можна коригувати безпосередньо у списку товарів чека (див. рис. 23) або використовуючи сервіс редагування рядка, що викликається за допомогою кнопки Ред. рядки у верхній зоні команд (див. рис. 24).

Мал. 23 Зміна значення продавця в табличній частині

Мал. 24 Зміна значення продавця у редакторі рядка

Щоб користувач міг редагувати раніше заповнене значення для продавця, необхідно надати йому відповідні додаткові права.

Для цього в розділі Адміністрація слід вибрати команду Користувачі та права.

Відкриється спеціальна форма, в якій забезпечується доступ до різних налаштувань користувачів та їх прав доступу (див. мал. 25).

Мал. 25 Форма “Налаштування користувачів та прав”

Нас цікавить команда Додаткові права користувачів, яка відкриває форму для налаштування додаткових прав (див. мал. 26).

Мал. 26 Встановлення додаткових прав

Необхідно відзначити прапором право Доступність поля та стовпчика “Продавець” у групі прав Управління доступністю форм.

Введення реєстраційних карток співробітників

У конфігурації Роздріб 2 можна не вводити продавців-консультантів вручну, а використовувати для цього спеціальні реєстраційні картки співробітників.

Створимо реєстраційні картки. Для цього можна вибрати продавця-консультанта зі списку Співробітники (розділ Персонал).

У панелі навігації картки фізичної особи виберемо команду Реєстраційні картки (див. мал. 27).

Мал. 27 Фрагмент картки фізичної особи

Відкриється список реєстраційних карток даної фізичної особи (див. рис. 28). Створимо нову групу з найменуванням "Карти співробітників".

Рис 28. Список інформаційних карток

Після запису всередині цієї групи розміщуватимемо картки всіх співробітників магазину. Додамо нову реєстраційну картку командою Створити (рис. 29).

Мал. 29 Створення нової інформаційної карти

Для створюваної картки можна вказати магнітний код або штрих-код. Будемо використовувати штрих-код і введемо його значення. Система може запропонувати автоматично сформовані варіанти Найменування, виберемо найповніше та записуємо елемент. Аналогічно створюємо ще одну реєстраційну картку для другого продавця-консультанта.

Для друку реєстраційних карт жодного вбудованого механізму в системі не передбачено. Передбачається, що реєстраційні картки друкуватимуться зовнішніми засобами.

Слід зазначити, що робота зі зчитуванням реєстраційних карток передбачена тільки в робочому місці касира. У документах "Реалізація товарів" та "Чек ККМ" зчитування реєстраційних карт нічого не дасть.

При зчитуванні реєстраційної картки продавця-консультанта в РМК автоматично визначається та змінюється значення поточного продавця. Введення інформації про продавця за реєстраційними картками дійсно дуже зручне.

Аналіз власних продажів продавців

Проаналізуємо зареєстровані особисті продажі. Звернемося до звітів. У розділі Продаж виберемо команду Звіти з продажу. З'явиться форма з переліком звітів із продажу. Виберемо звіт “Продажі” та сформуємо його.

У звіті ми бачимо, що одним із угруповань даних якраз є поле продавець. Усі продажі вже відображаються у розрізі продавців-консультантів (див. рис. 30).

Мал. 30 Звіт “Продажі”

Ще одним корисним звітом є звіт "Оцінка валового прибутку". У цьому звіті також як одне із стандартних угруповань даних є продавець.

Ми можемо оцінити прибутковість продажів за тим чи іншим продавцем, можемо порівнювати показники різних продавців та оцінювати їхню роботу. (Див. рис. 31).

Мал. 31 Звіт “Оцінка валового прибутку”

Повернення товарів від покупців протягом поточної зміни

Розглянемо ситуації повернення від покупців, коли продаж було віднесено на певного продавця.

Оформимо чек на повернення в рамках поточної не закритої зміни. Відкриємо форму списку документів “Чеки ККМ” і знайдемо чек продажу, яким потрібно оформити повернення (див. рис. 32).

Мал. 32 Чек ККМ

На підставі чека продажу можна запровадити новий чек ККМ, у якому автоматично встановиться вид операції “Повернення” та буде заповнено список товарів (див. рис. 33).

Мал. 33 Чек ККМ на повернення

Для наочності одержаних результатів у табличній частині залишимо повний перелік товарів. У Чеку ККМ на повернення потрібно заповнити Аналітику госп. операції та на закладці Оплата ввести інформацію про повернення коштів.

Проведемо документ і звернемося до звіту з рухів документа (див. рис. 34)

Мал. 34 Фрагмент із звіту з рухів документа Чек ККМ на повернення

Зі звіту видно, що Чек ККМ на повернення теж робить рухи в регістрі накопичення "Продажі". При цьому продаж сторнується (показники кількості та вартості негативні). В результаті підсумкові показники продажів продавця зменшуються.

При оформленні повернення в інтерфейсі РМК ситуація щодо рухів у регістрі "Продажі" аналогічна.

Повернення товарів від покупців після закриття зміни

Розглянемо ситуацію, коли повернення провадиться після закриття зміни. Визначимося, за яким чеком будемо робити повернення.

У розділі Продаж у групі команд Сервіс оберемо команду Повернення товарів від роздрібного покупця. У формі, що відкрилася, вкажемо причину повернення, номер і дату чека. Таблична частина Товари заповниться товарами із чека (див. рис. 35). На закладці оплата введемо інформацію про грошові кошти, що повертаються.

Мал. 35 Обробка "Повернення товарів від роздрібного покупця"

Натисканням кнопки Створити документиформуємо документи повернення. Перейдемо на закладку Створені документиі відкриємо документ "Повернення товарів від покупця" (див. рис. 36).

Мал. 36 Документ “Повернення товарів від покупця”

У табличній частині товари цього документа також є заповнена колонка Продавець. Проведемо документ та звернемося до звіту з рухів документа (див. рис. 37).

Мал. 37 Фрагмент зі звіту з рухів документа "Повернення товарів від покупця"

Бачимо, що продаж сторнується. У регістрі накопичення “Продаж” показники кількості та вартості негативні.

Підсумкові показники за цими продавцями зменшуються. Можна порівняти показники звітів до та після оформлення повернень (див. рис. 30,31 та 38,39).

Мал. 38 Звіт “Продажі”

Мал. 39 Звіт “Оцінка валового прибутку”

Ігор Сапригін,
м. Кемерове

Нововведення у законодавстві вносять зміни у звичний робочий процес, змушуючи переходити більш прогресивні технології. 54-ФЗ несе в собі низку покращень, які необхідно провести на торгових точках. Встановлення касового програмного забезпечення необхідне реалізації певного функціоналу. На жаль, найчастіше користувачі цього програмного забезпечення використовують лише малу частину його можливостей.

Найбільш поширеною програмою для автоматизації роздрібних торгових точок є 1С: Різниця. У ній налаштовано безліч звітів з усіх ключових складових діяльності магазину. Розглянемо різні звіти, пов'язані з продажами.

Основним є звіт під назвою «Продаж» (Малюнок 1). У ньому ми можемо отримати інформацію про всі продані товари за вказаний період часу. За замовчуванням у звіт закладено інформацію про продавця, який зробив продаж, що дозволяє оцінити пропускну спроможність касирів, якщо їх 2 у зміні, або вміння продавати додаткові позиції, якщо касири працюють позмінно. Також у меню звіту можна вибрати модифікацію звіту, яка групує товари за категоріями, позначеними для кожного товару заздалегідь. Таким чином, нескладно визначити, який товар має попит, а який не продається взагалі. Ці дані можна використовувати для реорганізації роботи магазину та коригування асортименту для досягнення максимального прибутку.

Малюнок 1. Звіт "Продаж".

У магазинах, які практикують повернення від покупця з низки причин є звіт "Причини повернень від покупців" (Малюнок 2), який розповість, які товари повернули за вибрані період, яку суму, і який відсоток становлять повернені товари від загальної суми продажів. Також звіт за бажанням користувача згрупує товари через повернення або за товарними групами. Використовуючи інформацію з цього звіту, можна усунути проблемний товар з обороту для збільшення кількості задоволених своєю покупкою покупців.

Малюнок 2. Звіт "Причини від покупців".

Також 1С:Роздріб надає ряд звітів по чекам, в яких можна побачити кількість чеків на кожній касі, що функціонує в магазині за певний період, суму виручки за цими чеками, вид здійсненої оплати (готівкова або безготівкова оплата) та суму знижок. Звіт «Статистика чеків щогодини» (Малюнок 3)надасть інформацію щодо кількості чеків у кожну з годин функціонування каси. Виходячи з цього звіту, можна зрозуміти в який годинник у магазині найбільша активність покупців, а в які покупців дуже мало і можна провести акцію щасливого годинника для збільшення потоку споживачів.

Малюнок 3. Звіт "Статистика чеків щогодини".

Крім даних видів звітів 1С надає можливість переглянути кожен чек окремо (Малюнок 4, 5), із зазначенням повної інформації: коли, які товари було продано, яку суму і які знижки було застосовано. Скомбінувавши цю інформацію з тією, що надає звіт про продажі за категоріями, можна успішніше розподілити товар на вітринах магазину, поклавши поруч товари, що часто купуються, і збільшити дохід магазину.

Малюнок 4. Звіт "Чеки".

Малюнок 5. Інформація про чек.

Для тих, хто працює із системою ЄДАІС створено «Журнал обліку обсягів роздрібного продажу алкогольної продукції» (Малюнок 6). Крім інформації про продану алкогольну продукцію за вибраний період, цей звіт являє собою електронний журнал продажу алкоголю, звільняючи від ведення паперового варіанту. Варто зауважити, що ведення цього журналу є обов'язковим для продавців міцного алкоголю.

Малюнок 6. Звіт "Журнал обліку обсягів роздрібного продажу алкогольної продукції".

Підгрупа звітів «Показники ефективності» включає кілька цікавих звітів. «Оцінка валового прибутку» (Малюнок 7)дає чітко зрозуміти, який валовий прибуток очікується під час продажу всього товару на складах з можливістю групування інформації по складах, якщо їх кілька. Також можна подивитися валовий прибуток, зроблений торговою точкою за вибраний період часу та із зазначенням продавця, який здійснив продаж.

Малюнок 7. Звіт "Оцінка валового прибутку".

Таким чином, можна заздалегідь спланувати прибуток магазину та побудувати плани на подальший внесок виручки в обіг магазину, оплату праці та оренду торгової площі магазину. Звіт «Виручка на квадратний метр торгової площі», поділивши загальний прибуток магазину за поточний місяць на площу магазину, покаже окупність витрат на приміщення. Виходячи з цих даних можна зрозуміти наскільки ефективно використовується територія та за необхідності підвищити рентабельність.

Надіслати цю статтю на мою пошту

У цій статті ми розповімо, що таке Товарний звіт, як він створюється і як отримати Товарний звіт у 1С:Роздріб 8.3

Будь-який рух ТМЦ, що належать організації, повинен виконуватися на підставі відповідних первинних документів. А також співробітнику, що відповідає за майно підприємства, ставиться в обов'язок ведення обліку цих первинних документів. Інформація про них заноситься до окремого звіту. Державним комітетом РФ зі статистики 25 грудня 1998 р. було затверджено уніфіковану форму такого звіту - Товарний звіт ТОРГ-29

Виходячи з цього, випливає, що Товарний звіт за формою ТОРГ-29 – це уніфікована форма звіту, яка використовується особою, відповідальною за цінні для неї, для здійснення обліку документації приходу та витрати майна підприємства.

Його ведення насамперед потрібно в організаціях, які застосовують сальдовий метод обліку ТМЦ.

Формування звіту виконується у двох примірниках, на встановлений часовий інтервал, який має бути зазначений в обліковій політиці підприємства або у розпорядженні керівника. Після закриття встановленого періоду готова відомість повинна бути підписана у бухгалтера і МОЛ і передана на зберігання (по одному примірнику) разом з первинними документами, що додаються.

Коригування звіту допускається, у разі потреби внести зміни дані треба викреслити, внести правильну інформацію, дату виправлення, позначку Виправлено та підписи відповідальних осіб.

У програмі 1С для отримання такого звіту немає необхідності ведення окремого журналу, лише потрібно своєчасно вносити до програми первинні документи та вся необхідна інформація відображатиметься при запуску процедури формування звіту.

Товарний звіт в 1С:Роздріб 8.3 знаходиться у розділі Склад → Звіти по складу.

У налаштуваннях звіту необхідно вказати період, організацію (якщо у програмі ведеться облік кількох організація, звіт формується окремо на кожну), магазин та склад (так само для кожного магазину та складу свій звіт).

За командою "Сформувати" заповнюються дані на підставі внесених до програми первинних документів. Зверніть увагу, що кожного разу при формуванні звіту відповідно до значення, вказаного в полі Номер звіту, змінюватиметься номер звіту на наступний по порядку. Налаштування товарного звіту в 1С:Роздріб 2.2 8.3 дозволяють включити відображення сум закупівлі та продажу.

У шапці звіту відображаються відомості про організацію, порядковий номер звіту, дату складання, період, за який він складається. Нижче рядок для вказівки відповідального за складання.

Таблиця звіту поділена на два розділи: перший – документи приходу, другий – документи витрати. На початку та в кінці кожного розділу зведена інформація про початкові та кінцеві залишки за вибраний інтервал часу. У першому стовпці відображаються назва первинного документа, далі дата його реєстрації у програмі та присвоєний номер, сума за товар та тару. Останній стовпець використовується для позначок бухгалтера.

Під таблицею виділено окремий рядок, в який слід вписати інформацію про первинні документи, що додаються - кількість (прописом). І в нижній частині звіту подано рядки для підпису відповідальних за його складання та приймання відповідальних осіб.

Перейти до будь-якого документа звіту можна двічі натиснувши на рядок з цим документом.

Друк та збереження виконуються за допомогою відповідних піктограм-команд панелі.

Друк (Ctrl+P)

Інформація про собівартість товарів зберігається у періодичному регістрі відомостей “Собівартість номенклатури” . Регістр має 3 виміри для аналітики: магазини, номенклатура та характеристика номенклатури. При спрощеному способі обліку собівартості інформація реєструється документами «Надходження товарів» і собівартість прирівнюється до ціни останнього постачання, а при способі за середньою виваженою оцінкою інформація реєструється документами «Встановлення собівартості» . Докладніше про облік собівартості можна переглянути

У цій статті я описую типові звіти про конфігурацію, де використовується собівартість номенклатури. Всі ці звіти знаходяться в підсистемі «Звіти з продажу», «Звіти з маркетингу» та «Звіти за складами» .

1. Оцінка валового прибутку

У звіті відображається інформація про валовий прибуток, отриманий під час продажу товарів у магазині. Звіт можна відкрити за посиланням Продаж - Звіт з продажу - Оцінка валового прибутку.

У звіті виводиться кількість проданих товарів, сума продажів, собівартість продажів та сума валового прибутку, отриманого під час продажу товарів. Сума продажу завжди виводиться з урахуванням ПДВ. Собівартість товарів може виводитися як з урахуванням, так і без урахування ПДВ. Це залежить від встановленого прапорця параметрів обліку.

Валовий прибуток розраховується як різниця між сумою продажу та собівартістю.

У звіт також виводяться два показники для аналізу ефективності та рентабельності продажів:

• Ефективність продажів. Розраховується за формулою (Валовий прибуток / Собівартість) * 100%.
• Рентабельність продажів. Розраховується за формулою (Валовий прибуток/Сума продажів) * 100 %.

Звіт може бути згрупований за організаціями, магазинами, номенклатурними позиціями. Можна зробити більш детальний аналіз прибутковості продажів у межах характеристик товарів, і навіть деталізувати звіт рівня документа продажу.

Для порівняльного аналізу особистих продажів продавців звіт може бути згрупований за продавцями товарів. Крім того, для порівняння продажів у різних періодах можна згрупувати звіт за днями, тижнями, місяцями, кварталами, роками.

2. Оцінка продажів

Призначення звіту: аналіз результативності акцій, спрямованих на збільшення кількості покупців, середньої суми купівлі, повторне відвідування магазину (бонусні листки, знижки на дисконтній картці, знижка на день народження тощо). Звіт можна відкрити за посиланням Маркетинг - Звіти з маркетингу - Маркетингові акції - Оцінка продажів.

Показники звіту виводяться у розрізі магазину, складу (відділу), Каси ККМ.

Абсолютні показники продажів періодів, що передують акції та під час проведення акції:

• Кількість чеків – кількість чеків продажу за інтервал, усереднений за періодом.
• Середня сума чека, руб. – сума чека з урахуванням знижки, усереднена за період.
• Середній дохід за чеком, руб.: Дохід за під період / Кількість покупців за під період.
• Середня знижка, %: Сума знижки / (Сума продажу + Сума знижки).

Зміни показників розраховуються щодо відповідного показника періоду До акції.

• Сума факт.,%.
• Дохід, %.
• Кількість чеків, %.
• Середня сума чека, %.
• Середній дохід за чеком, %.

Аналітичний показник:

· Додатковий дохід, руб. - Різниця середніх доходів за інтервал до і після початку акції.

3. Оцінка просування товару

Призначення звіту – аналіз результативності акції, орієнтованої підвищення продажів товару, товарної групи, марки та інше. Слід зважити, що якщо акція просування товару проводиться за інших рівних умов, то звіт дійсно покаже ефективність цієї акції. В іншому випадку інші фактори впливу не будуть враховані. Тобто, якщо планується акція тимчасового зниження ціни на новий товар, що тільки з'явився на ринку, то не слід проводити цю акцію разом з масовим розпродажем інших товарів. У цьому випадку ефект від акції просування буде змащений, а звіт покаже спотворені дані. Звіт відкривається за посиланням Маркетинг - Звіти з маркетингу - Маркетингові акції - Оцінка просування товару.

Показники виводяться для номенклатурної позиції з урахуванням характеристики у розрізі магазинів та складів (відділів магазину). Абсолютні показники звіту виводяться у три групи: “До акції”, “Під час акції” та “Після акції”. Відносні – відповідно до двох груп, розташованих після груп абсолютних показників “Під час акції” та “Після акції” та розраховуються щодо рівня “До акції”. Останніми стовпцями виводяться аналітичні показники загалом по акції.

Абсолютні показники:

• Ціна розн., руб. - Середня за під період.
• Кількість – середній за підперіодом продаж товару за інтервал у натуральному вираженні.
• Сума с/р, руб. - Середня за періодом собівартість продажу товару за інтервал у рублях.
• Сума факт., руб. - Середня за періодом фактична сума продажу товару за інтервал у рублях (з урахуванням знижки).
• Дохід, руб. - Різниця між попередніми двома показниками.

Приріст показників розраховується щодо рівня “До акції”:

• Ціна розн.,% - Відносна зміна ціни, відсоток знижки.
• Кількість, %.
• Сума с/р, %.
• Сума факт.,%.

Підсумкові аналітичні показники:

• Доповнить. дохід під час акції, руб. = Дохід після акції – Дохід до акції.
• Доповнить. прибуток після акції, руб. = Дохід після акції – Дохід до акції.
• Еластичність за ціною = Відсоток приросту реалізації у натуральному вираженні / Відсоток падіння ціни.

4. Оцінка розпродажу

Основною метою сезонних розпродажів є зниження товарного залишку. Звіт дозволяє зіставити показники продажів до акції та під час акції, а також показники вхідного товарного залишку на момент початку розпродажу та вихідного на момент завершення. Якщо період звіту завершується до закінчення акції, можна отримати проміжні результати розпродажу. Звіт відкривається за посиланням Маркетинг – Звіти з маркетингу – Маркетингові акції – Оцінка розпродажів.

Показники виводяться для номенклатурної позиції з урахуванням характеристики у розрізі магазинів та складів (відділів магазину).

Вхідні та вихідні залишки періоду проведення акції:

• Ціна розн., руб. - Роздрібна ціна в магазині на початок акції.
• Кількість - вхідний залишок товару в натуральному вираженні.
• ЕІ – базова одиниця виміру номенклатури.
• Сума с/р, руб. - собівартість вхідного залишку товару в рублях.
• Сума розн., руб. – сума залишку вхідного товару у роздрібних цінах магазину.

Зміна товарних залишків. Показники розраховуються по відношенню до відповідного показника вхідного залишку:

• Ціна розн., % - Відносна зміна ціни (% кінцевої знижки).
• Кількість, %.
• Сума с/р, %.
• Сума факт.,%.

Продажі до початку та під час проведення акції:

• Ціна факт., руб. - Середня за під період фактична ціна продажу товару
• Кількість – середня за періодом продаж товару за інтервал у натуральному вираженні.
• ЕІ – базова одиниця виміру.
• Сума с/р, руб. - Середня за періодом собівартість продажу товару за інтервал у рублях.
• Сума факт., руб. - Середня за періодом фактична сума продажу товару за інтервал у рублях (з урахуванням знижки).
• Дохід, руб. - Різниця між попередніми двома показниками.
• Знижка, руб. - Середня за періодом сума наданої знижки на товар за інтервал у рублях.

Зміни показників продажу щодо відповідного показника До акції:

• Ціна продажу, % - відносна зміна ціни (% знижки).
• Кількість, %.
• Еластичність за ціною: Відсоток приросту реалізації у натуральному вираженні / Відсоток падіння ціни.
• Сума с/р, %.
• Сума факт.,%.

5. Оцінка ефективності маркетингових заходів

Звіт, що показує зміни основних показників продажу з обраної акції. Звіт формується в розрізі магазинів, що беруть участь в акції. Звіт відкривається за посиланням Маркетинг – Звіти з маркетингу – Маркетингові акції – Оцінка ефективності маркетингових заходів.

У звіт виводяться такі показники:

• Сума продажівз акційних товарів;
• Собівартість продажівз акційних товарів;
• Прибуток, отриману під час продажу акційного товару;
• Сума знижки,надану під час продажу товару по акції;
• Залишки- Оцінка вартості акційних товарів за собівартістю;
• Кількість чеків, Що містять акційний товар;
• Середня сума чеків, що містять акційний товар

Показники підраховуються тільки за товарами, зазначеними в сегментах знижок для даної акції, або за всіма товарами, якщо явної вказівки немає, і виводяться у три колонки: до акції, за період дії акції (у другій колонці) та зміна показника під час акції щодо початкового рівня у відсотках.

Звіт дозволяє зробити розшифровку показників, сформовані з урахуванням відбору і за тими ж періодами, що й виведений на екран загальний звіт:

• Звіт Оцінка просування товаріввідкривається при клацанні на полі "Сума продажів", "Собівартість продажів", "Прибуток"
• Звіт Оцінка застосування знижок– для поля “Сума знижки”
• Звіт Оцінка розпродажу– для поля “Залишки”
• Звіт Оцінка продажів– для полів “Кількість чеків” та “Середня сума чеків”.

6. Причини повернення від покупця

Звіт Причини повернення від покупцянадає інформацію про кількість та вартість повернутих покупцями товарів у розрізі причин повернення (аналітик господарської операції Повернення від покупця). Звіт можна сформувати у різних варіантах, орієнтованих різних користувачів. У випадках звіту, де інформація про повернення групується, розраховується частка товарів, що повертаються у продажах, що дозволяє зробити висновки про якість продукції, що продається. Звіт можна відкрити за посиланням Продаж - Звіти з продажу - Причини повернень від покупця.

По магазинам– варіант звіту, орієнтований директорів торгових мереж. Формується за тими магазинами, у яких за звітний період було від покупців.
Показники звіту:

• Кількість повернень- Кількість одиниць номенклатури, повернутих покупцем;
• Сума повернень, руб.– у цінах, зазначених у документах повернення від покупця;
• Кількість продаж- Кількість одиниць номенклатури, проданих за звітний період;
• Сума продажів, руб.- Фактична сума продажів за звітний період;
• Частка повернення від, %- Відношення суми повернень до суми продажів.

За номенклатурними групамиі За товарними категоріями– варіанти звіту, орієнтовані категорійних менеджерів. Звіт формується за номенклатурними групами чи товарними категоріями, у яких були від покупців. Показники аналогічні до варіанта звіту по магазинах.

Детально– варіант звіту, орієнтований на завідувачів секцій торгового залу. Звіт формує список повернутих покупцями товару за вибраним магазином та номенклатурною групою.

Показники звіту:

• - Середня собівартість розраховується в залежності від налаштувань обліку собівартості;
• Середня ціна продажу- Середня за період фактична ціна продажу з урахуванням знижки;
• Кількість- Кількість одиниць номенклатури, поверненої покупцем;
• Сума– сума повернутих товарів у цінах, зазначених у документах повернення від покупця.

7. Причини списання

Звіт Причини списаннявикористовують як аналітичний інструментарій процесу списання товарів зі складу. Для сумової та детальної оцінки списань у розрізі магазинів та номенклатури та причин списання, зазначених користувачем у довіднику Аналітики господарських операцій
Форму звіту можна викликати за посиланням Склад – Звіти по складу – Складські операції – Причини списання.

Звіт Причини списанняможна формувати у трьох розрізах:
По магазинам- Аналітичний розріз, орієнтований на директорів мереж.
Звіт формується по магазинах, де були списання товару за звітний період.
Показники:

За номенклатурними групами

Показники:

• Кількість списання
• Собівартість списання, руб.
• Кількість продаж
• Сума продажів
• Валовий прибуток, руб.
• Частка списання від продажу, %
• Частка списання від прибутку, %
• Кількість списання– кількість одиниць списаної номенклатури;
• Собівартість списання, руб. - собівартість одиниці списаної номенклатури;
• Сума списання у роздрібних цінах, руб. – сума списання у встановлених на момент списання роздрібних цін;
• Кількість продажкількість одиниць проданої номенклатури;
• Сума продажів– сума проданої номенклатури за фактичною ціною продажу
• Валовий прибуток, руб. - Різниця між сумою продажів та оцінкою собівартості продажів;
• Частка списання від продажу,% - Відношення суми списання в роздрібних цінах до суми продажів у відсотках;
• Частка списання від прибутку,% - Відношення собівартості списання до валового прибутку у відсотках;
• За номенклатурними групами– аналітичний розріз, орієнтований на категорійного менеджера та директора магазину.
  Звіт формується за номенклатурними групами, у яких були списання товару за звітний період.
  Показники:
• Детально– аналітичний розріз, орієнтований на завідувачів секцій.
  Звіт формується лише за списаними номенклатурами.
  Показники:
• Кількість списання– кількість одиниць списаної номенклатури;
• Собівартість списання, руб.- собівартість одиниці списаної номенклатури;
• Сума списання у роздрібних цінах, руб.– сума списання у встановлених на момент списання роздрібних цін;
• Кількість продажкількість одиниць проданої номенклатури;
• Сума продажів– сума проданої номенклатури за фактичною ціною продажу
• Валовий прибуток, руб.- Різниця між сумою продажів та оцінкою собівартості продажів;
• Частка списання від продажу, %- Відношення суми списання в роздрібних цінах до суми продажів у відсотках;
• Частка списання від прибутку, %- Відношення собівартості списання до валового прибутку у відсотках.
• Середня собівартість одиниці, руб. - Середня за період звіту собівартість номенклатури;
• Середня роздрібна ціна, руб. - Середня за період звіту роздрібна ціна номенклатури;
• Кількість списання, - Кількість одиниць списаної номенклатури;
• Собівартість списання, руб - Оцінка собівартості списаної номенклатури;
• Сума у ​​роздрібних цінах, руб. - Сума списання номенклатури за роздрібною ціною.
• Оцінка складу (Варта оцінка складу)

8. Оцінка складу (Варта оцінка складу)

Звіт дозволяє отримати вартісну оцінку товарів на складах у кількісному вираженні, цінах собівартості, роздрібних цінах. Звіт відкривається за посиланням Склад - Звіти по складу - Оцінка складу

Показники:

• Залишок на складі.
• Собівартість, руб.;
• Вартість (у роздрібних цінах)