Серії номенклатури 11. Налаштування серій номенклатури

У програмі «1С:Управління торгівлею 8» (ред. 11.3) реалізовано облік із серій товарів. Його можливі варіанти та налаштування описані в нашій статті.

Розглянемо найпростіший вид такого обліку – довідкову вказівку серій товарів.

Особливості довідкового обліку по серіях товарів

Якщо застосовується довідковий варіант обліку за серіями, то серії товарів можуть бути зазначені при виконанні операцій - надходженні, переміщенні, відвантаженні. Конкретні операції, для яких буде потрібна вказівка ​​серій, налаштовуються у політиці обліку серій.

Однак довідковий варіант обліку не дозволяє враховувати за серіями залишки товарів та їх вартість.

При довідковому обліку серій можлива ситуація, коли оформлено надходження товару однієї серії, а при відвантаженні цього товару вказана інша серія. Програма в цьому випадку не контролюватиме залишки по серіях.

Проте при цьому способі обліку можна за допомогою звітів відстежити всі рухи товарів за серіями. Це може допомогти в таких випадках, як, наприклад, перевірка обґрунтованості претензій клієнта (якщо клієнт пред'явив претензії не той товар, який був куплений у нашій компанії).

Налаштування виду номенклатури для довідкового обліку за серіями

Створимо новий вид номенклатури - "Електровелосипеди", з типом номенклатури "Товар (без особливостей обліку)".

НСІ та адміністрування / НСІ / Класифікатори номенклатури / Види номенклатури

У картці виду номенклатури на вкладці «Основне» поставимо прапор обліку за серіями, у прикладі вони будуть налаштовані для цього виду.

За промовчанням програма встановила такі настройки:

• серія ідентифікує екземпляр товару, який має унікальний серійний номер;
• до складу реквізитів серії входить лише номер, без RFID-мітки.

У прикладі залишимо значення, вказані за умовчанням. Зверніть увагу: якщо серія ідентифікує екземпляр товару, то можливий лише довідковий облік із серій. Однак у нашому випадку такий і потрібний.

Для політики обліку серій у прикладі виберемо варіант «Налаштовується кожного складу». У полі додамо рядок, вкажемо склад, потім відкриємо вибір політики.

Створимо нову політику обліку серій із типом «Довідкова вказівка ​​серій». У формі політики вкажемо операції, у яких використовуватимуться серії товарів (у прикладі – приймання від постачальника і відвантаження клієнту).

Зверніть увагу, що для типу політики «Довідкова вказівка ​​серій» недоступне використання серій під час планування (тобто замовлення). Серії застосовуватимуться за фактом відбору – безпосередньо у документах руху товару.

Запишемо та закриємо політику обліку серій та вид номенклатури.

Створення номенклатурної позиції

Відкриємо довідник номенклатури та створимо позицію з видом «Електровелосипеди» – «Електровелосипед 1».

НСІ та адміністрування / НСІ / Номенклатура

Після заповнення запишемо та закриємо номенклатурну позицію.

Закупівля товарів із серійними номерами

Оформимо закупівлю електровелосипедів із попереднім замовленням постачальнику.

Закупівлі / Закупівлі / Замовлення постачальникам

Створимо та заповнимо замовлення постачальнику. Як бачимо, замовлення серії товарів не вказуються. Після заповнення проведемо замовлення у фінальному статусі «Підтверджено».

На підставі замовлення створимо «Надходження товарів та послуг».

У цьому документі на вкладці «Товари» є графа «№». Червона піктограма в ній означає, що для товару заданий облік серій, але серії не вказані. Документ у такому вигляді не може бути проведений.

Для введення серійних номерів виділимо рядок із товаром та натиснемо кнопку «Вказати серії».

Відкриється вікно «Реєстрація серій товарів».

При реєстрації серій товарів можливе як введення нових серій (вкладка «Введення» у вікні реєстрації), так і вибір раніше введених (вкладка «Вибір»). Ввести номер серії, у свою чергу, можна вручну або за допомогою автоматичної генерації або заповнення (кнопки «Сгенерувати номер» та «Заповнити номери…»)

У прикладі введемо нові номери вручну за кнопкою «Ввести номер». Потім натиснемо "Завершити".

Після реєстрації серій товару піктограма у графі «№» набула зеленого кольору.

Проведемо та закриємо документ надходження товарів.

Продаж товару із серійними номерами

Тепер відобразимо продаж закуплених електровелосипедів з оформленням попереднього замовлення клієнта.

Продажі / Оптові продажі / Замовлення клієнтів

Створимо та заповнимо замовлення клієнта. У ньому, як і замовлення постачальнику, серії не вказуються. Вкажемо для товару дію «Відвантажити» та проведемо замовлення у статусі «До виконання».

Створимо на підставі замовлення «Реалізацію товарів та послуг». Тут на вкладці "Товари" є графа "Серія". Піктограма в ній показує, чи вказано серії для товарів, облік за якими ведеться із застосуванням серій.

У нас піктограма червона, тому що серії товарів, що відвантажуються, поки що не зареєстровані. Натисніть "Вказати серії".

Серії електровелосипедів вже зареєстровані, тому в даному випадку потрібно не вводити нові серії, а вибрати наявні.

Перейдемо у вікні реєстрації на вкладку Вибір. Для відображення всіх серій натисніть "Всі". З'явилися запроваджені раніше серії. Відзначимо їх «галочками» та натиснемо «Завершити».

Однак, програма дозволила б і ввести нові серії, документ у цьому випадку провів би, оскільки при довідковому обліку серій не контролюються залишки серій.

Проведемо документ реалізації товарів та послуг.

Документ реалізації дозволяє роздруковувати форму «Витратна накладна», у якій виводяться серії товарів.

.

Облік по серіях є додатковим аналітичним розрізом обліку номенклатури. Серії застосовуються, якщо потрібно класифікувати товар за партіями, або унікальними серійними номерами, або термінами придатності, і т.д. Можна встановити один із варіантів використання серій:

• Примірник товару за унікальним номером
• Партія товарів за номерами
• Партія товарів за термінами придатності
• Партія товарів за номерами та термінами придатності

Якщо вибрано варіант Партія товарів за термінами придатностіабо Партія товарів за номерами та термінами придатності, то можна вказати і сам мінімальний квант терміну придатності, до якого він враховуватиметься. Це може бути день або годину.

Крім того, що саме ідентифікує серія, необхідно також задати і політику обліку серій. Доступні варіанти:

• Довідкова вказівка ​​серій (контроль залишків товарів за серіями не ведеться, але інформація про серії фіксується в документах товарообігу)
• Авторрозрахунок по FEFO залишків серій (контроль залишків товарів за серіями не ведеться, але у звіті Залишки товарів за термінами придатностідинамічно розраховуються залишки товарів за серіями та термінами придатності за принципом First Expired Fist Out)
• Управління залишками серій (ведеться облік залишків товарів у розрізі серій)
• Управління по FEFO залишками серій (ведеться облік товарів у розрізі серій; у документах списання товарів система насамперед пропонує товари, у яких закінчується термін придатності)
• Врахування собівартості за серіями (наскрізний облік собівартості за серіями)

Політика обліку серій налаштовується для певного виду номенклатури. При цьому вона може бути застосована як для всіх складів та виробничих підрозділів, так і для певного складу та/або певного виробничого підрозділу:

Запитання 1.29 іспиту 1С:Професіонал ERP Управління підприємством 2.0. Облік серій номенклатури може використовуватися для видів номенклатури:

Запитання 1.30 іспиту 1С:Професіоналпо ERP Управління підприємством 2.0 . Під серією розуміється:

1. Примірники товарів, які мають однакові серійні номери
2. Партії товарів, які мають однакові номери серій
3. Партії товарів, які мають однакові терміни придатності
4. Партії товарів, які мають однакові номери серій та терміни придатності
5. Варіант 2 або 4 (залежить від налаштування)
6. Варіанти 1 або 2 або 3 або 4 (залежить від налаштування)

Один із варіантів обліку по серіях товарів у «1С:Управління торгівлею 8» (ред. 11.3) – управління залишками серій. Цей спосіб дозволяє враховувати складські залишки товарів у серії.

Розглянемо приклад.

Закуплено та надійшло на склад 5 штук товару «Електровелосипед 1». Електровелосипеди належать до різних серій (від 00 001 до 00 005). Необхідно відобразити цей факт у 1С, з можливістю обліку залишків за серіями.

Налаштування виду номенклатури та політики обліку серій

Налаштування обліку за серіями здійснюється на рівні виду номенклатури.

НСІ та адміністрування / НСІ / Класифікатори номенклатури / Види номенклатури

Також види номенклатури доступні у довіднику «Номенклатура» (права панель «Види та властивості»).

НСІ та адміністрування / НСІ / Номенклатура

Відкриємо вид номенклатури (у прикладі – «Електровелосипеди»). У картці виду на вкладці "Основне" знаходиться прапор, що включає облік по серіях. Поставимо його.

Налаштування серій можуть бути виконані для цього виду або запозичені від іншого виду. Виберемо налаштування цього виду номенклатури.

При налаштуванні необхідно вказати склад реквізитів серії, у тому числі об'єкт ідентифікації, та вибрати політику обліку серій.

Докладніше про типи політики обліку серій та інші параметри обліку товарів за серіями див. у статті.

Склад реквізитів серії, встановлений за замовчуванням, доступний для зміни за посиланням «Змінити». У формі, що відкрилася, слід вибрати те, що ідентифікує серія - екземпляр товару або партію.

Для серій, що ідентифікують екземпляр, можлива лише довідкова вказівка ​​серій. (Див. статтю). Управляти залишками серій можна лише тому випадку, якщо вони ідентифікують партії товарів.

Виберемо ідентифікацію партії товарів. Як реквізит використовуватиметься номер серії, термін придатності в нашому прикладі не потрібен.

Політику обліку серій можна налаштувати або одну для всіх складів, або для кожного складу окремо. Вкажемо політику складу (у прикладі – «Ангар»).

Вибір політики здійснюється із довідника. Можна як вибрати існуючу політику обліку серій, що відповідає параметрам, так і створити нову. Створимо нову політику.

Тепер потрібно вказати тип політики. Саме він визначає можливості обліку. Виберемо тип «Керування залишками серій».

Якщо для політики обліку серій вибрано тип «Керування залишками серій», у картці політики автоматично встановлюються позначки для всіх операцій. Зняття позначок недоступне. Це означає, що для виду номенклатури та складу, які використовують цю політику, у всіх складських операціях необхідно буде вказувати серії товарів.

Для цього типу політики можна налаштувати лише порядок вказівки серій під час операцій відвантаження. Можливі три варіанти:

• При плануванні відвантаження. І тут серії вказуються у замовленнях (клієнта, на внутрішнє споживання та інших.), а за відсутності замовлення – в накладних.
• Під час планування відбору. Для ордерних складів серії вказуються у видатковому складському ордері (у статусі «До відбору»), для неордерних – у накладних.
• За фактом відбору. Вказівка ​​серій виконується після виконання завдання на відбір.

Виберемо варіант «Під час планування відвантаження».

Запишемо та закриємо політику обліку серій та виберемо її. Потім запишемо та закриємо вид номенклатури. Налаштування обліку серій для цього виду завершено.

Вказівка ​​серій при закупівлі

У замовленнях постачальнику серії товарів не зазначаються. Вказівка ​​серій виконується у документі надходження товарів.

Створимо документ «Надходження товарів та послуг» – безпосередньо, або на підставі замовлення постачальнику. На вкладці «Основне» вкажемо склад, для якого було налагоджено політику обліку серій (у прикладі – ангар).

На вкладці «Товари» додамо рядок, виберемо товар «Електровелосипед 1» (має вигляд «Електровелосипеди», для якого ми налаштували облік серій), вкажемо кількість та ціну.

Червона піктограма у графі № говорить про те, що необхідно вказати серії товарів. В іншому випадку, документ не проведеться. Виділимо рядок та натиснемо «Вказати серії».

Реєстрація серій товарів

На кнопці «Вказати серії» з документа надходження відкривається вікно реєстрації серій товарів. Тут можливий як вибір із наявних серій (на вкладці «Вибір»), так і введення нових (на вкладці «Введення»).

У нашому прикладі надходять товари із новими серіями. Необхідно ввести їх номери. Це можна зробити:

• вручну за кнопкою «Додати»;
• за допомогою автоматичної генерації за кнопкою "Сгенерувати номер";
• автоматичним заповненням за кнопкою «Заповнити номери».

У прикладі натисніть "Заповнити номери".

У формі налаштування заповнення номерів серій можна згенерувати певну кількість нових номерів (по порядку або із зазначеного діапазону), або заповнити серії всіма номерами із заданого діапазону.

Вкажемо генерацію п'яти нових номерів та натиснемо ОК.

У вікні реєстрації серій товарів з'явилися рядки із номерами серій. Номери доступні для виправлення вручну. Кількість товарів для кожної серії також потрібно ввести вручну.

У прикладі зазначимо по 1 шт. кожній серії.

Зверніть увагу, що в нижній лівій частині вікна відображається порівняння: для якої кількості товару необхідно зареєструвати серії, і скільки вже зареєстровано.

Після заповнення номерів натисніть "Завершити".

Потім проведемо та закриємо документ надходження товарів. Ми відобразили надходження товарів із серійними номерами.

Відомість по товарах на складах

Подивимося, як відображаються серії у звіті «Відомість товарів на складах».

Склад та доставка / Звіти по складу / Відомість товарів на складах

Сформуємо звіт. Як бачимо, у ньому виведено прихід та кінцевий залишок по кожній серії товарів.

Програма дозволяє враховувати товари в розрізі серій та термінів придатності. Серії та терміни придатності є розрізом (аналітикою) складського обліку. Серії та терміни придатності можуть вказуватися під час надходження та відвантаження товару. Товари із серіями та термінами придатності можуть брати участь у внутрішньому товарообігу організації.

Робота з серіями та термінами придатності номенклатури передбачає два етапи:

• Налаштування ведення обліку серій та термінів придатності номенклатури. Етап виконує співробітник, відповідальний за ведення номенклатури в організації.
• Робота з серіями та термінами придатності у документах програми. Виконується співробітниками, які працюють з документами руху товару.

Налаштування параметрів системи
Перед початком використання функціоналу, у налаштуваннях параметрів обліку, у розділіНСІ, необхідно встановити прапорецьВикористовувати серії номенклатури.
Налаштування ведення обліку серій та термінів придатності номенклатури
Налаштування ведення обліку серій та номенклатури складається з двох етапів:

• Формування правил (для різних видів номенклатури та для різних складів) ведення обліку серій та термінів придатності номенклатури.
• Формування для виду номенклатури, списку складів та правил ведення обліку серій та термінів придатності на цих складах.

Правила ведення обліку серій та термінів придатності формуються у довіднику Політики обліку серій. Відкрити довідник можна у розділі Нормативно-довідкова інформація, за допомогою команди панелі навігації Політики обліку серій. За командою списку Створити, можна розпочати формування нового правила обліку серій та термінів придатності. В формі Політика обліку серійможна виконати такі установки.

В полі Тип політикипотрібно вибрати значення зі списку. Значення поля впливатиме на те, яким чином система враховуватиме товари: чи вестиметься повноцінний облік залишків товарів, чи ця інформація фіксуватиметься в документах довідково. При заповненні поля заповнюються інші значення форми значеннями за замовчуванням.

Для поля Тип політики доступні такі значення:

• Довідкова вказівка ​​серій - правило з таким типом політики створюється для товарів, за якими вести облік залишків у розрізі серій та термінів придатності не потрібно, але у документах товарообігу необхідно фіксувати інформацію щодо серій або термінів придатності.
• - правило з таким типом політики створюється для товарів, за якими вести облік залишків у розрізі серій та термінів придатності не потрібно, але при прийманні товару, а також при внутрішньому товарообігу необхідно фіксувати інформацію щодо серій або термінів придатності.
• Управління залишками серій - правило з таким типом політики створюється для товарів, якими необхідно вести облік залишків у межах серій і термінів придатності. У цьому облік партій у межах серій і термінів придатності не ведеться, тобто. при відвантаженні товару можна вказати будь-яку серію або термін придатності, зареєстровану в програмі.
• - правило з таким типом політики створюється для товарів, якими необхідно вести облік залишків у межах серій і термінів придатності. Відмінність від попереднього пункту полягає в тому, що в документах відвантаження програма пропонуватиме списувати в першу чергу товари з термінами придатності, що закінчуються (first expire first out). При цьому, так само як і в попередньому пункті, можливість вказати серійний номер або термін придатності для кожної одиниці товару залишається.

В групі Вказувати серіїпрапорцями вказується в яких документах/операціях будуть вказуватись серії або терміни придатності. Установка прапорців доступна, якщо тип політики містить довідкову вказівку серій. Якщо тип політики вказано управління залишками серій (будь-який з двох варіантів), то всі прапорці групи Вказувати серіївиставляються та стають недоступними для редагування (тобто при обліку залишків вказівка ​​серій у документах стає обов'язковою). Якщо тип політики вказано Авторрозрахунок по FEFO залишків серій, то для редагування доступні лише прапорці групи При відвантаженні.
Управління залишками серій, то за допомогою перемикача можна налаштувати, коли будуть вказуватися серії на ордерному складі при відвантаженні:

■ у момент оформлення замовлення або реалізації – перемикач При плануванні відвантаження;
■ у момент видачі завдання працівнику складу - перемикач При плануванні відбору;
■ після виконання завдання на відбір – перемикач За фактом відбору.

Якщо у типі політики вказано значенняУправління по FEFO залишками серій, то включається перемикач При плануванні відбору перемикачі стають недоступними, тобто. програма пропонуватиме відвантаження серій за методом FEFO завжди на етапі видачі завдань.

Якщо у типі політики вказано значення Авторрозрахунок по FEFO залишків серійабо Довідкова вказівка ​​серійта прапорець При відвантаженніскинуто, всі перемикачі скидаються і стають недоступними (при таких політиках налаштування не має значення).

Якщо у типі політики вказано значення Довідкова вказівка ​​серій, а прапорець При відвантаженнівстановлений то включається перемикач За фактом відборута перемикачі стають недоступними, тобто. за таких налаштувань програма пропонуватиме відвантаження серій за фактом відбору в процесі відвантаження товару.

Список складів та правил ведення обліку серій на цих складах, для виду номенклатури формується у формі Вид номенклатури. Для цього у формі, у групі Правила ведення обліку, потрібно встановити прапорець Використовувати серії. Прапорець доступний, якщо в полі Тип номенклатуривстановлено значення Товар(У послуг не може бути серій). Після встановлення прапорця на формі буде доступна сторінка Серіїв якій здійснюються остаточні налаштування обліку серій.

Перш ніж формувати список складів і вказувати політики обліку серій на цих складах необхідно в полі Серії ідентифікують уточнити, чим буде серія: серійним номером конкретного товару, серією партії, або терміном придатності партії. У полі доступні такі значення:

• – при такому налаштуванні серія буде являти собою унікальний серійний номер конкретного товару, наприклад, серійний номер конкретного мобільного телефону, або іншої складнопобутової техніки;
• - за такого настроювання серія може характеризувати незначні відмінності характеристик продукції, пов'язані з особливостями виробництва. Наприклад, партії (серії) шпалер - зазвичай різні партії (серії) шпалер відрізняються колірним відтінком. Так само при цьому налаштуванні серія може належати до товару, який продається на відріз з рулонів, бух і т.д. Наприклад, серія це рулон лінолеуму, бухта кабелю тощо;
• - при такому налаштуванні серія буде являти собою термін придатності партії товару, наприклад, термін придатності партії молока;
• - за такого настроювання серія характеризуватиме як термін придатності партії, і відображатиме незначні відмінності характеристик продукції, пов'язані з особливостями виробництва. Наприклад, партії фарби - зазвичай різні партії фарби відрізняються відтінком кольору й те водночас кожна поставка фарби має термін придатності;

Для термінів придатності (якщо поле Серіїідентифікують заповнено значенням Партії товарів, які мають однакові терміни придатностіабо Партії товарів, які мають однакові номери серій та терміни придатності) можна вказати точність терміну придатності: до днів чи годин.

Далі для виду номенклатури необхідно сформувати список складів, на яких застосовуватиметься та чи інша політика обліку серій. Під час формування списку слід врахувати таке: облік серійних номерів у програмі можливе лише довідково. Тобто, якщо серії товарів ідентифікують Примірники товарів, що мають унікальні серійні номери, то список можна додати лише політики створені довідкового обліку серій, тобто. політики з типом Довідкова вказівка ​​серій.

Якщо серії ідентифікують Партії товарів, які мають однакові номери серій, то список не можна додати політики створені обліку термінів придатності, тобто. політики з типами Авторрозрахунок по FEFO залишків серійі Управління по FEFO залишками серій.

Якщо на складі не використовується ордерна схема при відображенні надлишків, недостач і псування (у картці складу не встановлений відповідний прапорець у групі Використання ордерної схеми), то для такого складу можна вказати лише політики, в яких також не встановлені прапорці (у групі Вказувати серії)При перерахунку товарів, відображенні надлишків недостач та псування товаріві При переміщенні між приміщеннями. Якщо на складі використовується ордерна схема при відображенні надлишків, недостач та псування, то для такого складу можна вказати будь-яку політику обліку серій.

Робота з серіями та термінами придатності у документах програми

Робота в програмі із серіями та термінами придатності підтримується в наступних документах:

• Введення залишків;
• Замовлення клієнта;
• Заявка повернення товарів від клієнта;
• Повернення товарів від клієнта;
• Повернення товарів постачальнику;
• Ордер для відображення надлишків товарів;
• Ордер на відображення нестачі товарів;
• Ордер для відображення псування товарів;
• Ордер для відображення результатів перерахунків товарів;
• Ордер на переміщення товарів;
• Відбір (розміщення) товарів;
• відображення результатів перевірки ордера на товари;
• Переміщення товарів;
• Пересортування товарів;
• Перерахунок товарів;
• Надходження товарів та послуг;
• Реалізація товарів та послуг;
• Прибутковий ордер на товари;
• Видатковий ордер на товари;
• Складання (розбирання) товарів;
• Внутрішнє споживання товарів;
• Звіт про роздрібні продажі;
• Чек ККМ;
• Чек ККМ на повернення;

При товарообігу по не ордерному складу серії та терміни придатності номенклатури зазначаються у товарних накладних (Реалізація товарів та послуг, Надходження товарів та послугі т.д.), у разі товарообігу за ордерним складом у складських ордерах.

Залежно від виду документа серії та терміни придатності можуть вказуватись у документах двома способами: тільки за допомогою команди табличної частини документа Вказати серіїабо безпосередньо в табличній частині документа (у частині таких документів також можна використовувати команду Вказати серії). Наприклад, у документах Надходження товарів та послугдля вказівки серії або терміну придатності слід скористатися командою табличної частини Вказати серіі, а в документі Ордер на відображення надлишків товарівсерії чи терміни придатності зазначаються у табличній частині документа.

Якщо інформація про серії у документі заповнюється за допомогою команди Вказати серіїі в документі (у шапці або в табличній частині) обраний склад на якому ведеться облік серій та термінів придатності, то в табличній частині таких документів з'являється колонка в якій піктограмою позначаються товари за якими для обраного складу необхідно вказувати серії або терміни придатності.

• Якщо піктограма виділена червоним кольором, то по товару не вказано (або не всі) серійні номери або терміни придатності.
• Якщо піктограма виділена зеленим кольором, то інформація про серії вказана повністю.

За командою Вказати серіївідкривається форма Реєстрація серій товарів. У формі необхідно вказати серії та/або терміни придатності.

• Партії товарів, які мають однакові номери серій,Партії товарів, які мають однакові терміни придатностіабо Партії товарів, які мають однакові номери серій та терміни придатності, то у формі для кожної введеної серії необхідно вказати і кількість товару.
• Якщо для складу та виду номенклатури встановлено правило з типом політики Примірники товарів, що мають унікальні серійні номери, то вказувати кількість товару для кожної серії не потрібно, але при цьому кількість зазначених серій має відповідати кількості одиниць номенклатури, для якої ці серії вказуються (кожна одиниця товару має свій серійний номер). Наприклад, якщо у документі Надходження товарів та послугприпадає десять одиниць товару, то у формі Реєстрація серій товарунеобхідно вказати десять серійних номерів. У нижній частині форми Реєстрація серій товарувиводиться інформація про кількість серій, яку необхідно зареєструвати та про те, скільки серій уже зареєстровано.

Форма Реєстрація серій товарудозволяє реєструвати серії за допомогою сканера штрих-коду (у тих випадках, коли інформація про серію нанесена на товарі або його упаковці у вигляді штрих-коду). При цьому можна налаштувати в якій черговості скануватиметься штрих-коди товару та штрих-коди серії. Налаштування здійснюється у формі Реєстрація серій товаруза командою Усі дії–Налаштувати порядок сканування серій.

Доступні такі настройки (вибираються перемикачем):

• Штрихкод товару – всі штрих-коди серій цього товару – штрихкод наступного товару – при такому налаштуванні в документі після сканування штрих-коду товару та підбору його в табличну частину документа, буде відкрито форму реєстрації серій, в якій можна сканувати штрих-код серій, кількість разів, яка необхідна. Після відсканування всіх серій форму реєстрації серій потрібно закрити вручну. Рахований штрих-код, після закриття форми реєстрації, програма інтерпретуватиме як штрих код-товару;
• Штрихкод товару – штрихкод серій цього товару – штрихкод наступного товару - при такому налаштуванні в документі після сканування штрих-коду товару та підбору його в табличну частину документа буде відкрито форму реєстрації серій, яка після одноразового сканування буде автоматично закрита. Рахунок у формі реєстрації штрих-код буде інтерпретований як штрих-код серії, лічений штрих-код, після закриття форми реєстрації, програма буде інтерпретувати як штрих-код товару;

Інформація про серії в табличній частині документів вказується в колонці Серія. Для заповнення серій може використовуватись команда Вказати серії. Вказати серії можна і безпосередньо у табличній частині. Один і той же товар з різними серіями в документі відображається в різних рядках (кількість рядків з таким товаром дорівнює кількості серій).

Якщо для товару задані налаштування ведення обліку серій, то після підбору товару до табличної частини, колонка Серіїстає обов'язковою для заповнення. Якщо для товару не задані налаштування ведення обліку серій, то в колонці Серіївідображається напис Серіїне вказуються.

05.09.2018 2081

У поточному уроці розглянемо варіант використання серій номенклатури УТ 11, при якій контролюються залишки товарів у розрізі конкретної серії при проведенні видаткових документів.

Політика обліку серій, вид номенклатури

Почнемо зі створення політики обліку серій:

У полі тип політики потрібно вибрати Управління залишками серій, у результаті вибір госп. операцій (у яких заповнюється серія відповідно до цієї політики) стає недоступним - серії вказуватимуться переважають у всіх операціях. Зате можна вказати момент вибору серій - на скрині показаний випадок, коли серії будуть вказуватися в замовленнях (клієнта, на переміщення, на внутрішнє споживання):

При роботі з конкретною номенклатурою налаштування використання серій береться із виду номенклатури:

Потрібно встановити, що серія ідентифікуватиме партію товарів (для ідентифікації екземплярів використовується лише довідкова вказівка ​​серій):

Працюватимемо з дизайнерськими меблями, тому термін придатності та дата виробництва не цікавлять. Вибираємо створену політику (загальну для всіх складів):

У списку, що відкрився, нову політику не знаходимо, причина описана у верхній частині форми:

Є два шляхи вирішення проблеми:

• у всіх складах включити використання ордерної схеми для відображення надлишків, недоліків та псування;
• використовувати політику лише конкретного складу.

Виберемо другий:

Для всієї номенклатури цього виду серійний облік використовуватиметься лише основному складі.

Контроль залишків за серіями

Створимо номенклатурну картку, тип використання серій заповнюється автоматично:

Тепер створюємо документ придбання товарів, пробуємо провести без вказівки серії (безуспішно):

Натискаємо Вказати серіїі заповнюємо необхідні дані (можна було обидва дивани віднести до однієї серії, але я зроблю для прикладу дві серії). Якщо серії вже введені раніше, можна скористатися вкладкою Вибір.

У звичайних складських звітах ви не побачите інформації про серії, її треба шукати у спеціалізованому звіті:

Тепер спробуємо продати дивани, для цього спочатку створимо замовлення клієнта:

Попри порожню серію документ проводиться успішно. Вся справа в тому, що не вказано варіант забезпечення Відвантажити- у цьому випадку у нас відразу буде помилка під час проведення:

Заповнюємо серії за наявними залишками:

Якщо рядків у вашому випадку багато, зручно виділити всі рядки списку ( Ctrl+A), а потім натиснути на Розподілити:

Серії в замовлення заповнилися, проводимо його:

На підставі створюємо реалізацію товарів та послуг, серія заповнилася на замовлення:

Проводимо та закриваємо документ.

Подивимося ще раз відомість із серій:

Нехай вас не бентежить значення не ведетьсяу колонці Залишок- тут йдеться про те, що не ведеться облік залишків товарів у покупців у розрізі серій, а от облік залишків по серіях на складах ведеться.

Обов'язково має бути включений контроль оперативних залишків у картці складу:

Коментарі (5)

Дмитро 2018-12-19 22:09:53

Щоб задати політику обліку серій з таким типом, де контролюються залишки серій, у розділі "Склад і доставка" має бути встановлене налаштування "Ордерні склади", а також для складу потрібно встановити налаштування використання ордерної схеми при відображенні надлишків, недостач, пересортиці та псування Відповісти

Дмитро 2018-12-19 22:12:21

Це при встановленні індивідуальної політики для складу Відповісти

Дмитро Медведков 2018-12-19 23:03:27

Дмитре, я не зовсім зрозумів – ви з чимось незгодні? я десь припустився помилки? Тому, про що ви пишете, на мій погляд у статті приділено увагу Відповісти

Олена 2019-05-29 19:11:52

не можу зрозуміти, чому така вимога, що саме ордерний склад має бути? так, ми хочемо контролювати серії по всіх складах, не лише по основному, але не хочемо використовувати ордери. яка потреба? Відповісти

Дмитро Медведков 2019-05-29 19:49:53

на наведених скрін видно, що це конструктивне обмеження системи. Чому саме воно запроваджено – таке питання краще поставити розробникам. Як я думаю, тут справа в тому, що включення обліку залишків товарів за серіями значно ускладнює товарний облік і потребує використання додаткового контуру документів ордерного обліку. Відповісти

Деталі оплати Вартість, ліцензування, використання кількома користувачами Вартість товару - 0 рублів. Кількість робочих місць необмежена. Додаткове ліцензування не потрібне.

Які варіанти оплати?Як додати продукт до бази?

Ви можете впровадити продукт самостійно, переглянувши інструкцію. Якщо у вас виникнуть труднощі, я можу допомогти. Зв'яжіться зі мною, і ми призначимо конкретний час для зв'язку.

• Якщо розробка не запуститься (або буде працювати неправильно) У такому випадку насамперед перевірте за інструкцією, чи коректно ви підключили розробку. Якщо перевірка нічого не дала, зробіть скрін помилки та надішліть мені поштою із зазначенням назви розробки. На ваш вибір я можу або виправити помилку і надіслати нову версію файлу, або повернути гроші.
• Якщо розробка зламається після оновлення Вам потрібно буде зв'язатися зі мною, повідомити номер нового релізу вашої конфігурації та назву придбаної вами розробки. Після цього я надішлю адаптовану версію файлу поштою.

Чи можна доопрацювати розробку самотужки?

Так можна. Вихідний код відкритий і доступний для будь-якого доопрацювання, жодних обмежень немає.

Чи вносяться зміни до конфігурації?

Ні, використання розробки не змінює конфігурацію бази даних і на подальших оновленнях не позначиться.

• Чи є демо-версія?
• Ні, демо-доступ до розробки надати не можу.

У примітці до платежу обов'язково вказуйте ідентифікатор продукту 592 і свою адресу електронної пошти, куди я потім відправлю посилання для скачування розробки.