Jak by se pečeť měla objevit na dokumentu? Ještě jednou o tisku

Pečeť je nedílnou součástí práce každé právnické osoby. V roce 2015 přijala Státní duma zákon, podle kterého se používání kulatých pečetí v práci právnických osob stalo nepovinným. Inovace s sebou nesla řadu důsledků pro praktické činnosti.

Zrušení kulatého těsnění

Zrušení pečeti pro právnické osoby vyvolalo v podnikatelské branži mnoho nepokojů a nedorozumění. Nejprve si manažeři a zástupci ekonomického sektoru organizace položili otázku: „Bylo u všech postupů zrušeno používání pečetí, nebo existují dokumenty, které bez certifikace nejsou platné? Odpovědi poskytl zákon o zrušení plomb č. 82-FZ ze dne 4. 6. 2015. Podrobně popisuje, jak by měla organizace fungovat od okamžiku přijetí zákona, zda je nutné opatřit smlouvu razítkem a také daňové, účetní a prvotní výkazy. Zákon o zrušení pečetí také vysvětluje postup umístění takových značek na plné moci, což umožňuje zastupovat zájmy právnické osoby u soudu.

Měla by mít společnost pečeť?

Potřeba použití takových náležitostí je předepsána v její zakladatelské listině. Organizace, jako jsou LLC a JSC, nemusí mít kulatou pečeť na základě federálního zákona č. 82-FZ ze dne 4. června 2015. Od 7. dubna 2015 mají podniky také povinnost uvádět v listině skutečnost, že mají razítko. Pokud chybí, má se za to, že právnická osoba není povinna listiny takto osvědčovat. Po nabytí účinnosti zákona tedy společnosti, které mají ve své listině značku označující přítomnost kulaté pečeti, nemusí provádět žádné úpravy. Pokud jde o organizace, které vznikly před 7. dubnem 2015 a nemají ve své dokumentaci odpovídající značku, doporučuje se, aby zakládací listinu doplnily o požadované informace. Potřeba tohoto doplnění je odůvodněna možnou potřebou dát na papíry zákonem požadovanou značku. Pokud jde o společnosti založené po roce 2015, mají právo na známku, ale není to pro ně povinné.

Kdy je tisk nutný a kdy ne?

Společnost je povinna opatřit pečetí v těchto případech:

Bude-li nutné ponechat zástavu u zástavce pod ochranou zámku a pečeti zástavního věřitele,

Když vzdělávací organizace certifikuje dokumenty o vzdělání,

Pokud jsou dokumenty předloženy k registraci na základě nájemní smlouvy na stavbu nebo budovu na dobu delší než jeden rok, musí být certifikovány pečetí, ale pouze za podmínky, že tento způsob je předepsán v chartě,

Informační zpráva se podává celnímu orgánu v balíku s dalšími doklady o zaplacení spotřebních daní ze zboží označeného celní unií a dovezeného na území Ruska z území unijního státu.

Zrušení pečeti pro právnické osoby si vynutilo odpovídající změny v řadě zákonů. Některé ze stanov stále předpokládají nutnost jeho přítomnosti. Případy, kdy stanovy vyžadují umístění této značky na dokumenty, by měla právnická osoba vnímat jako nepovinné. Ale vládní agentury, banky a další struktury mohou stále vyžadovat razítkování dokumentů.

Vypracování protokolu o nehodě

Zrušení plomb vám umožňuje nepřilepit je při sepisování zprávy o nehodě. Tato metoda certifikace se používá pouze v případě, že je uvedena ve stanovách společnosti. Tento proces upravuje část 5 str. 230 zákoníku práce Ruské federace.

Registrace pracovních sešitů

V souladu s pravidly pro vedení pracovní knihy musí být při propuštění zaměstnance všechny záznamy, které byly provedeny během jeho práce, potvrzeny pečetí. Úpravy tohoto postupu přineslo zrušení povinné plomby. Nyní jsou informace o zaměstnanci certifikovány razítkem personálního oddělení. Rostrud se domnívá, že nahrazení kulaté pečeti jinou není porušením zákoníku práce a neporušuje práva zaměstnance, protože zaměstnanec obdrží potvrzení o skutečnosti, že pracuje v této organizaci. Je důležité pochopit, že potvrzující je pouze značka, která obsahuje informace o jménu a sídle zaměstnavatele.

Evidence potvrzení o pracovní neschopnosti

Součástí každého potvrzení o pracovní neschopnosti je samostatné pole pro orazítkování. Ale jeho formát a obsah nejsou specifikovány v žádných pravidlech. Zrušení razítek vedlo k tomu, že razítko se na tento dokument lepí pouze na základě uvážení zaměstnavatele a pokud je organizace má.

Sázet či nesázet? To je ta otázka!

Při přípravě dokumentů potvrzujících zapojení zahraničních zaměstnanců je zaměstnavatel osvědčuje pouze tehdy, je-li to stanoveno v chartě. Pokud jde o personální tabulku, zrušení povinné plomby obchodních společností znamenalo naprostou absenci nutnosti certifikace tohoto dokumentu. Změny se dotkly i principu sepisování pracovní smlouvy. Ze zrušení pečeti organizace nyní vyplývá, že není potřeba osvědčovat pracovní smlouvu razítkem.

Tisk na primární dokumenty

Daňový řád ani zákon o účetnictví neobsahují žádné informace o nutnosti opatřit kolkem organizace, a to ani ty, které označují výdaje na daň z příjmů. Existují však případy, kdy je povinná certifikace stanovena postupem pro vyplnění konkrétního formuláře nebo samotného formuláře nebo formátu pro předložení primárního dokumentu, který vypracoval daňový poplatník. V souvislosti s touto jemností se daňovým poplatníkům doporučuje upozornit své protistrany na nutnost certifikace dokumentu, pokud je to ve formě tohoto dokumentu stanoveno. Také zrušení plomb pro právnické osoby nutí daňové poplatníky, aby se předem ujistili, že plombu potřebuje i protistrana.

Odesílání zpráv Federální daňové službě

Je odpovědností každého daňového poplatníka, aby včas předložil prohlášení v souladu s formulářem schváleným Federální daňovou službou Ruska a dohodnutým s ministerstvem financí Ruska. Pokud organizace předkládá zprávy v papírové podobě, pak je připojení razítka povinné. Toto pravidlo upravují pokyny daňového oddělení, jejichž součástí jsou standardy pro vyplňování přiznání. Zrušení razítek uvedlo řadu právnických osob v omyl, což vedlo k časté absenci důležitých údajů na podaném prohlášení a v důsledku toho k jeho zamítnutí.

V souvislosti s existencí pravidla o povinné evidenci případů opatřování pečetí a zajištěním tohoto požadavku normami podzákonných norem vzniká paradoxní rozpor. Právní síla je na straně zákona, to znamená, že se nezohledňuje kolidující podzákonné předpisy. Abyste se však nemuseli domnívat, že se zrušení pečeti podnikatelských subjektů vztahuje i na tuto situaci, doporučuje se certifikovat dokument mokrou pečetí, dokud se neobjeví upřesnění od příslušných orgánů nebo nebudou provedeny změny v příkazech relevantních pro tato situace. Současně je jako doporučení předloženo přání zahrnout informaci o přítomnosti razítka v zakládací listině organizace.

Reporting pro Penzijní fond Ruska

Podle zákona o příspěvcích na pojištění není vyžadováno potvrzení zpráv předložených Penzijnímu fondu Ruské federace. Toto ustanovení se vztahuje i na vyplňování formulářů, jako je Penzijní fond RSV-1. Navzdory tomu však v samotné podobě existuje pole, které vyžaduje razítko. V tomto ohledu vede chybějící certifikace penzijního fondu RSV-1 k zamítnutí ze strany přijímajícího orgánu. Také provádění oprav během procesu vyplňování výpočtu vyžaduje povinné potvrzení oprav pečetí.

Jak podávat přehledy do Fondu sociálního pojištění a nenechat se odmítnout

Pokud si prostudujete postup pro vyplňování zpráv pro podání ve formuláři 4-FSS, pochopíte, že je potřeba potvrdit správnost údajů pečetí. Stejně jako v případě údajů, které prošly změnami ve formuláři RSV-1 Penzijního fondu Ruské federace, povinná certifikace vyžaduje opravené informace v dokumentu obsahujícím výpočty příspěvků zaslaných do fondu sociálního pojištění. Pokud jde o dokumenty požadované Federální daňovou službou, podle formuláře popisujícího požadavky na poskytování dokumentace musí organizace předložit kopie těch dokumentů, které vyžaduje kontrola, ověřené podpisem vedoucího a odpovídající pečetí. nestanoví-li právní předpisy Ruské federace jinak.

Je nutné dokládat plnou moc?

V souladu s obecnými pravidly v daňových právních vztazích může zmocněnec zastupovat organizaci na základě plné moci vydané podle norem občanského práva. neobsahuje požadavky týkající se povinné přítomnosti plomby na plné moci tohoto stupně.

Je vyžadováno razítko na informační zprávě k zaplacení spotřební daně?

Co se týče informačních sdělení zaměřených na zaplacení spotřební daně z označeného zboží zařazeného do celní unie a dovezeného na území Ruské federace z území unijního státu, zde (konkrétně pro plátce) nejsou zavedeny žádné změny. V tomto případě je potřeba certifikace pečetí stanovena daňovým řádem Ruské federace. Tato skutečnost je v souladu s novými požadavky, které vyžadují povinné používání razítka.

K čemu zrušení známek vedlo a pro koho je relevantní?

Zrušení pečeti organizace se vztahuje výhradně na společnosti s formou vlastnictví JSC nebo LLC. Musí být k dispozici neziskovým a státním organizacím. Pokud jde o právnické osoby, které mají možnost pečeť nepoužívat, pokud si to přejí, mohou s ní vykonávat svou činnost. Chcete-li to provést, stačí tuto skutečnost uvést v chartě a zrušení pečeti společnosti nebude vyvolávat žádné otázky. Dokud různá ministerstva a ministerstva neposkytnou oficiální vysvětlení, nedoporučuje se ničit tento nástroj pro certifikaci dokumentů. Nejlépe je určitou skupinu dokumentů neustále ověřovat razítkem, aby se předešlo možnosti jejich odmítnutí přijímající službou.

Razítko na doklady - kam ho dát ona a jaká by měla být? Odpověď na tyto zdánlivě jednoduché otázky se vyznačuje řadou nuancí – pojďme se na ně podívat.

Jaký typ pečeti by měl být použit pro dokumenty?

Organizace a jednotliví podnikatelé mohou k certifikaci dokumentů použít následující pečeť:

hlavní;
konstrukční jednotka;
speciální (např. pečeť pro dokumenty pro vnitřní použití).

Legislativa Ruské federace neobsahuje žádnou klasifikaci tuleňů - použití výše uvedených odrůd se v praxi vyvinulo.

Potřeba zapojení razítka na doklady, odlišné od hlavního, může být způsobeno obtížným získáním provozního přístupu k hlavnímu těsnění strukturálními divizemi společnosti nebo konkrétními zaměstnanci. Proto jim může být dána příležitost používat vhodné alternativní nástroje pro certifikaci dokumentů.

Z právního hlediska jsou všechny typy plomb používané společností rovnocenné, pokud:

jejich prostřednictvím je možné zaznamenat na papír celý název společnosti a její adresu;
jsou kulatého tvaru;
název typu použité pečeti (například „Pro personální oddělení“) neodporuje rozsahu jejího použití (tj. personální oddělení nemůže svou pečetí osvědčovat doklady obchodního oddělení).

Pokud je dokument zaslán vládní agentuře, měl by být ověřen pouze hlavní pečetí. Použití speciálních plomb nebo plomb odpovídajících konstrukčnímu členění společností při interakci s partnery a dodavateli se provádí s jejich souhlasem.

V souladu se změnami zavedenými zákonem č. 82-FZ ze dne 6. dubna 2015 do řady federálních předpisů nejsou ruské organizace obecně povinny používat pečeť v právních vztazích, pokud některé právní předpisy výslovně nestanoví jinak.

Více o specifikách aplikace právních norem upravujících používání pečetí organizacemi se dozvíte v článku.

Pokud ale firma stále používá vlastní razítko na doklady - kam ho dát? ona, v jaké části listu?

Na které části dokumentu je razítko umístěno?

Je připevněno pečeť pro dokumenty ve většině případů vedle podpisu osoby, která úřední listinu ověřila. Zkratka "M.P." je zpravidla přítomna v odpovídající oblasti dokumentu. (místo pro tisk). Pokud však není poskytnuta v původní podobě, neměli byste ji zadávat ručně.

Kde mohu orazítkovat dokumenty? při jejich certifikaci? Takže na ověřovaném dokumentu musí být pečeť umístěna tak, aby umožňovala:

rozpoznat další důležité detaily dokumentu (názvy sloupců a informace, které obsahují);
osvědčit pravost podpisu osoby, která listinu ověřila.

Je také žádoucí, aby pečeť částečně zakrývala jedno ze slov, které tvoří pracovní pozici osoby podepisující dokument.

Dodavatelé, finanční úřady a další vládní agentury vždy uvítají co nejčistší tisk na papíře (ale ne tučný).

Kde najdu vzorky pečetí pro dokumenty?

Naši specialisté pro vás připravili několik vzorků razítka na doklady, které se používají v různých případech. Můžete se také podívat na příklad, jak správně orazítkovat dokument.

Výsledek

Za účelem optimalizace toku dokumentů mají ruské společnosti právo používat nejen hlavní, ale i další pečeti pro dokumenty. Dokumenty ověřené pouze hlavní pečetí by však měly být zaslány oficiálním strukturám.

Je důležité zajistit, aby struktura hlavního a doplňkového razítka na doklady názvy a adresy společností. Všechny typy razítka na doklady, které společnost používá k jejich certifikaci, zasílané externím subjektům - protistranám, státním úřadům, musí být kulaté.

Kde je razítko umístěno na dokladech? Měl by být umístěn tak, aby nezakrýval další významné položky v dokumentu.

V článku se můžete seznámit s dalšími nuancemi použití tisku při organizaci toku dokumentů v podniku.

Kromě zákonů o LLC a JSC došlo také ke změnám v řadě předpisů, které dříve stanovovaly povinnou certifikaci dokumentů pečetí organizace. Nyní je pečeť připevněna pouze v případě, že je k dispozici (tj. pokud je přítomnost pečeti uvedena v zakládací listině organizace) v následujících dokumentech:

zákon o pracovním úrazu (článek 230 zákoníku práce Ruské federace);
plná moc vydaná organizací zástupci (část 5 článku 61 Řádu rozhodčího řízení Ruské federace, část 3 článku 53 občanského soudního řádu Ruské federace, část 2 článku 54 federálního řádu zákon ze dne 2. října 2007 č. 229-FZ „o exekučním řízení“);
protokol auditu (část 10, článek 16 spolkového zákona ze dne 26. prosince 2008 č. 294-FZ „O ochraně práv právnických osob a fyzických osob podnikatelů při výkonu kontroly (dozoru) a obecní kontroly“;
osvědčení o dvojitém skladu (odst. 9, doložka 1, článek 913 občanského zákoníku Ruské federace);
kopie základních dokumentů předložených registračnímu orgánu (ustanovení 4 článku 16 federálního zákona ze dne 21. července 1997 č. 122-FZ „o státní registraci práv k nemovitostem a transakcích s nimi“;
kopii oznámení o zaplacení zálohy na spotřební daň z prodeje lihu (článek 5, bod 1, článek 10.2 federálního zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ „o státní regulaci výroby a oběhu lihu). etylalkohol, alkoholické výrobky a výrobky obsahující alkohol a omezení konzumace (pití) alkoholických nápojů“);
výpisy z účtu cenných papírů a zástavní listy o splnění závazku zajištěného zástavním právem (odstavec 5, odstavec 3, článek 16, odstavec 5, odstavec 1, článek 17, odstavec 2, článek 25 federálního zákona ze dne 16. července 1998 č. 102-FZ „O hypotéce (zastavení nemovitosti)“);
rozhodnutí o vydání cenných papírů, certifikátů cenných papírů emisního stupně; rozhodnutí o vydání ruských depozitních certifikátů (článek 1 článku 17, odstavec 11 části 4 článku 18, článek 10 článku 27.5-3 federálního zákona ze dne 22. dubna 1996 č. 39-FZ „O trhu cenných papírů “);
doklady obsahující informace o podílu Ruské federace, subjektu Ruské federace nebo obecního subjektu na základním kapitálu právnické osoby, jakož i doklady předložené žadateli o koupi nemovitosti (odstavec 4, odstavec 1, odst. 1, odstavec 2, článek 16 federálního zákona ze dne 21. prosince 2001 č. 178-FZ „O privatizaci státního a obecního majetku“);
plnou moc za organizaci (při odvolání proti postupu celního orgánu), kopii revizní zprávy o spolehlivosti účetní závěrky přiloženou k žádosti o zápis do registru oprávněných hospodářských subjektů; podávání zpráv o skladovaném, přepravovaném, prodaném, zpracovaném a (nebo) použitém zboží ao provedených celních operacích; výpisy ze systému evidence zboží předloženého celním úředníkům (část 6, článek 39, doložka 6, část 3, článek 90, doložka 2, část 5, článek 177, doložka 1, článek 184 federálního zákona ze dne 27. listopadu 2010 č. 311-FZ „O celní regulaci v Ruské federaci“) (tyto změny jsou účinné od 18. května 2015);
plná moc přiložená k žádostem o účast v otevřené soutěži, neveřejné aukci; plná moc vystavená za účelem získání akreditace účastníků elektronické aukce; žádost o účast v neveřejné aukci (články 51, 61, 88 spolkového zákona ze dne 5. dubna 2013 č. 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí “).

Pokud se organizace rozhodne odmítnout používat pečeť, je vhodné informace o ní ze zakládací listiny vyloučit, ačkoli zákon takovou povinnost nestanoví. Zdá se, že pokud se v zakládací listině organizace zmiňuje pečeť, ale její otisk v uvedených dokumentech chybí, může se stát předmětem sporů a nároků různých regulačních orgánů.

Připomínáme: stejně jako dříve, na tiskopisech prvotní účetní dokumentace vypracované organizací, které neobsahují označení „M.P.“, není nutné opatřovat pečetí (otisk pečeti není povinnou náležitostí prvotního účetního dokladu ( článek 9 federálního zákona ze dne 6. prosince 2011 č. 402 – federální zákon „o účetnictví“ článek 13 předpisů o účetnictví, schválený nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34; -n Totéž platí pro uzavřené smlouvy, není však nutné je zapečetit (viz usnesení FAS Moskevský obvod ze dne 22. března 2012 č. A40-62363/11-71-291, usnesení FAS Moskevský obvod z prosince). 23, 2010 č. KG-A40/13774-10, usnesení FAS okresu Volha-Vjatka ze dne 21. ledna 2013 č. A28-3218/2012).

Federální zákon č. 82-FZ ze dne 6. dubna 2015 „O změně a doplnění některých právních předpisů Ruské federace ve věci zrušení povinné plomby obchodních společností“ (dále jen zákon č. 82-FZ) zavedl změny týkající se povinná plomba pro právnické osoby. Zákon č. 82-FZ nabyl účinnosti dnem 7. dubna 2015 (s výjimkou některých ustanovení). Rozeberme si důsledky zrušení kulaté pečeti pro právnické osoby.

Přijatému zákonu č. 82-FZ předcházela diskuse o stupni ochrany dokumentu bez pečeti, protože podpisy úředníků lze snadno zfalšovat.

Jak poznamenal ruský premiér Dmitrij Medveděv, „...kulatá pečeť je dědictvím minulosti a nyní nemá takový význam, jaký jí byl přikládán v předrevolučním a postsovětském období a v sovětském období. S moderním rozvojem technologií přítomnost pečeti nezaručuje pravost dokumentu, použití kulaté pečeti není zakázáno, je však povoleno použití jiných způsobů identifikace, jako je elektronický podpis, speciální firemní hlavičkové papíry; , holografické pečeti" ( http://ria.ru/politics/).

Zrušení pečeti má usnadnit registraci právnických osob.

Než se zamyslíme nad důsledky zrušení kulaté pečeti, analyzujme stupeň důležitosti pečetí mezi organizacemi. V praxi podnikatelských subjektů nebyl dokument bez pečeti vnímán jako právně významný dokument. Je tomu však skutečně tak? Funkcí pečeti je ověřovat pravost podpisu úředníka na dokumentech osvědčujících práva osob zaznamenávajících skutečnosti související s finančním majetkem, jakož i na jiných dokumentech, které umožňují ověření pravosti podpisu (bod 3.25 GOST R 6.30- 2003 „Jednotné systémy organizační a administrativní dokumentace“, přijaté vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 3. března 2003 č. 65-st).

Kteří účastníci civilních transakcí museli mít pečeť? Seznam těchto ekonomických subjektů systematizujeme do tabulky. 1.

Tabulka 1. Kteří účastníci civilních transakcí museli mít pečeť?

Seznam ekonomických subjektů	Základna	Právní stát (do 6. dubna 2015)
Akciové společnosti	Ustanovení 7 Čl. 2 federálního zákona ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ	Společnost musí mít kulatou pečeť obsahující její úplný název společnosti v ruštině a údaj o její poloze. Pečeť může také uvádět název společnosti v jakémkoli cizím jazyce nebo jazyce národů Ruské federace Společnost má právo mít razítka a formuláře s názvem společnosti, vlastním emblémem a ochrannou známkou zapsanou v Ruské federaci. předepsaným způsobem a dalšími prostředky individualizace
Společnosti s ručením omezeným	Ustanovení 5 Čl. 2 federálního zákona ze dne 8. února 1998 č. 14-FZ
Nezisková organizace	Ustanovení 4 čl. 3 federálního zákona ze dne 12. ledna 1996 č. 7-FZ	Nezisková organizace má pečeť s celým názvem této neziskové organizace v ruštině a má právo mít razítka a formuláře s jejím jménem
Unitární podniky	Ustanovení 3 Čl. 2 federálního zákona ze dne 14. listopadu 2002 č. 161-FZ	Unitární podnik musí mít kulatou pečeť obsahující jeho úplný název společnosti v ruštině a údaj o umístění jednotného podniku

Nutno podotknout, že do roku 2013 neměli poplatníci na výběr, jakou formou fakturu vystaví. Jednotný formulář č. TORG-12, schválený výnosem Státního statistického výboru Ruska ze dne 25. prosince 1998 č. 132, byl povinný pro použití. Od roku 2013 není nutné používat jednotné formy dokumentů, můžete si vytvořit vlastní (§ 9 zákona č. 402-FZ). Většina sjednocených formulářů obsahovala zkratku „MP“.

Na tomto základě správce daně dospěl k závěru, že pokud faktury nemají pečeť prodávajícího, pak je odpočet DPH kupujícím nezákonný a náklady na nákup zboží by neměly být uznány pro účely výpočtu daně z příjmu.

Jak však ukazuje arbitrážní praxe, absence takových podrobností, jako je otisk pečeti, v primárních dokumentech nezbavuje kupujícího práva na odpočet daně (usnesení Federální antimonopolní služby Západosibiřského distriktu ze dne 21. října 2014 č. A70-13797/2013, FAS Far Eastern District ze dne 29. ledna 14, č. F03-6588/2013, FAS Moscow District ze dne 20.02.13 č. A40-46820/12-115-275, ze dne 4.05.12 č. A40-87365/11-75-372, ze dne 30.01.08 č. KA-A40/14769-07).

Absence razítka (i na sjednocených dokumentech, pokud je plátce bude používat i po roce 2013) na primárních účetních dokladech tedy nezbavuje plátce daně možnost potvrdit skutečnost obchodní transakce, a tudíž přijmout DPH k odpočtu. a zohlednit náklady na nákup zboží v daňovém účetnictví.

Při kontrole platnosti úhrady výdajů z prostředků Federálního fondu sociálního pojištění Ruské federace regulační orgány neuznávají osvědčení o dočasné invaliditě, která nejsou potvrzena pečetí zdravotnického zařízení, jako drobné porušení. A na tomto základě Fond nezohledňuje „nemocniční“ výdaje (rozhodnutí Rozhodčího soudu Rostovské oblasti ze dne 2. října 2012 č. A53-25090/2012, rozhodnutí Federální antimonopolní služby Dálného východního okruhu ze dne 19. dubna 2006, 12. dubna 2006 č. F03 -A51/06-2/778). A v některých případech byly důvodem odmítnutí náhrady za dočasné invalidní dávky neúplné údaje o pečeti zdravotnického zařízení. A až u soudu byla taková nemocenská uznána za platnou. V rozhodnutí rozhodčího soudu Ťumeňského kraje ze dne 12. července 2013, č. j. A70-3325/2013, tak soudci poznamenali, že postup při vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti (bod 56 nařízení ministerstva Zdravotní a sociální rozvoj Ruska ze dne 29. června 2011, č. 624n „O schválení postupu pro vydávání potvrzení o pracovní neschopnosti“) neobsahuje požadavky týkající se podrobností pečeti, kromě toho, že pečeť musí být kulatá a patřit lékařské organizace, která vydala potvrzení o pracovní neschopnosti.

Možnosti po 7. dubnu 2015

V souvislosti s nabytím účinnosti zákona č. 82-FZ mají právnické osoby dvě možnosti: odmítnout pečeť používat nebo ji nadále používat. Jaké kroky musí v obou případech podniknout právnická osoba? V tabulce systematizujeme algoritmus jednání právnických osob. 2.

Možnosti	Algoritmus akcí
JSC a LLC odmítly tisknout	Pro stávající podniky: 1) provést změny stanov organizace předepsaným způsobem (pokud je tam zmínka o kulaté pečeti organizace) vyplněním žádosti na formuláři P13001; 2) neprovádějte žádné změny (při absenci zmínky o kulaté pečeti organizace) U nově vytvořených podniků by informace o pečeti neměly být uvedeny v zakládací listině organizace.
Společnosti JSC a LLC nadále používají pečeť	Pro stávající podniky: 1) provádět změny v zakládací listině organizace předepsaným způsobem (pokud chybí zmínka o kulaté pečeti organizace); 2) neprovádějte žádné změny (pokud je tam zmínka o kulaté pečeti organizace) U nově vytvořených podniků by měla být informace o přítomnosti pečeti zahrnuta do stanov organizace

Je třeba poznamenat, že nejvíce chráněny proti padělání jsou elektronické podpisy, holografické pečetě a speciální formuláře. K uznání elektronického dokumentu jako rovnocenného s papírovým dokumentem, na kterém je připojen podpis, ověřený pečetí, se používá vylepšený elektronický podpis (článek 3 článku 6 federálního zákona ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ “ o elektronických podpisech“).

Pokud organizace odmítne kulatou pečeť, není povinna ji opatřovat dokumenty. Pokud však organizace na dokument vloží razítko, nebudou to mít žádné negativní důsledky.

Dopisy a žádosti adresované regulačním orgánům byly tradičně zapečetěny pečetí organizace (Federální daňová služba Ruska, Penzijní fond Ruské federace, Federální daňová služba Ruské federace, Rosstat, Federální celní služba atd.). Kopie dokumentů požadovaných finančními úřady při daňové kontrole musí být navíc řádně ověřeny. Řádná certifikace znamená, že dokumenty musí být ověřeny podpisem jejího vedoucího (zástupce vedoucího) a (nebo) jiné oprávněné osoby a razítkem této organizace, pokud legislativa Ruské federace nestanoví jinak (bod 7.1 Doporučení pro provádění daňových kontrol souvisejících s daňovými kontrolami, schváleno dopisem Federální daňové služby Ruska ze dne 17. července 2013 č. AS-4-2/12837).

Pokud organizace odmítne použít pečeť, je vhodné zaslat regulačním orgánům průvodní dopis ohledně takového rozhodnutí. Oznámení o odmítnutí použití pečeti by mělo být zasláno také stálým protistranám, protože na primárních dokumentech nebude pečeť.

Pro ty organizace, které stále hodlají používat tisk, se nic nemění. V této situaci je nutné mít na paměti, že existuje seznam dokumentů, na kterých je razítkování povinné. Takovými dokumenty jsou například:

pracovní sešit (bod 2.2 Pokynů k vyplňování sešitů, schválený nařízením vlády Ruské federace ze dne 10. října 2003 č. 69);

zákon o pracovním úrazu (článek 230 zákoníku práce Ruské federace);

přísné formuláře hlášení (články 3 a 13 Nařízení o provádění hotovostních plateb a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet bez použití registračních pokladen, schválené nařízením vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359 );

dvojitý (článek 338, 913 občanského zákoníku Ruské federace);

výpisy z účtu cenných papírů a zástavní listy o splnění závazků zajištěných zástavním právem (spolkový zákon ze dne 16. července 1998 č. 102-FZ „O hypotéce (zástavě nemovitostí)“);

ustavující dokumenty předložené ke státní registraci práv k nemovitostem (federální zákon ze dne 21. července 1997 č. 122-FZ „o státní registraci práv k nemovitostem a transakcích s nimi“);

dokumenty předložené celním orgánům (federální zákon ze dne 27. listopadu 2010 č. 311-FZ „O celní regulaci v Ruské federaci“);

platební doklady pro převod peněžních prostředků (bod 5.1 směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U „O postupu při provádění hotovostních transakcí“).

A v tomto případě by bylo užitečné připomenout existenci administrativní odpovědnosti. Ano, Art. 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace stanoví sankce za porušení pracovněprávních předpisů a jiných regulačních právních aktů obsahujících pracovněprávní normy. Absence pečeti na titulní straně sešitu se rovná takovému přestupku. Takový čin má za následek varování nebo uložení správní pokuty:

pro úředníky ve výši tisíc až pět tisíc rublů;

pro osoby provádějící podnikatelskou činnost bez vytvoření právnické osoby - od tisíce do pěti tisíc rublů;

pro právnické osoby - od třiceti tisíc do padesáti tisíc rublů.

Po 7. dubnu 2015 se tedy kruhová pečeť pro JSC a LLC stane nepovinnou. Zdá se ale, že velké společnosti jej budou spolu s pomocnými plombami používat i nadále.

Jelikož tedy všechny organizace musí mít pečeť, vyvstává pouze jedna otázka: na kterých dokumentech musí být přítomna? Účelem připojení otisku pečeti je potvrdit pravost podpisu úředníka na dokumentech. Neexistuje žádný obecný postup, který by zavazoval otiskovat razítko na všechny dokumenty obsahující podpis úředníka. V některých případech však právní předpisy stále počítají s nutností opatřit pečetí. Podívejme se na některé z nich.

Dohoda

Občanské právo nevyžaduje pečeť na smlouvy. Ustanovení o tom, že smlouvu a její dodatky musí strany smlouvy zapečetit, je však někdy obsaženo v samotném textu smlouvy. V tomto případě může nepřítomnost těsnění způsobit:

Uznání písemné formy transakce jako nesouladu. To znamená, že strany se nebudou moci ve sporech odvolávat na svědecké výpovědi;

Uznání smlouvy za neplatnou, pokud je takový následek ve smlouvě výslovně uveden.

Zde je výňatek ze smlouvy, který stanoví požadavek na plombu.

9. Tato smlouva, jakož i všechny její přílohy, dodatky a dodatky jsou platné pouze v případě, že jsou vyhotoveny písemně, podepsány oprávněnými zástupci a zapečetěny smluvními stranami.

Kupující: Prodávající:

Generální ředitel Alpha LLC Generální ředitel Gamma LLC

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Pečeť společnosti Alpha LLC Pečeť společnosti Gamma LLC

Otisk pečeti je lepší nalepit tak, aby nezachycoval celý podpis, ale jen jeho část.

Plná moc

Pečeť je povinným atributem plné moci vydané jménem právnické osoby. Bez něj je plná moc neplatná.

Hlavní

Výdaje uznané pro daňové účely a odpočty DPH musí být potvrzeny primárními dokumenty. Všechny povinné náležitosti prvotních účetních dokladů jsou uvedeny v zákoně o účetnictví. Není mezi nimi žádný otisk pečeti. Pokud je však pro primární doklad schválen jednotný formulář (například pro nákladní list - jednotný formulář N TORG-12), pak je nutné jej použít. A pokud obsahuje takové podrobnosti, jako je otisk pečeti, ale není tam, mohou daňové úřady považovat takový dokument za vyhotovený s porušením, což může vést k odmítnutí odpočtu DPH nebo uznání výdajů. Pokud otisk pečeti chybí, může to organizace kdykoli opravit umístěním na dokument. Pokud však neexistuje razítko protistrany, mohou nastat problémy s jeho nalepením, zejména po provedení transakce. A pak mohou být nároky daňových úřadů u soudu staženy. Ostatně Návod k použití a vyplnění tiskopisů prvotní účetní dokumentace je pouze podzákonný předpis. A absence razítka na dokladech potvrzujících nákup zboží (práce, služby) nesvědčí o jejich bezúplatném pořízení. Takové spory jsou vzácné. A existují soudy, které stojí na straně daňových poplatníků.

Pokud neexistuje jednotná forma dokumentu a používáte samostatně vyvinutou formu primárního dokumentu, nemusíte na něj ani dávat razítko. Pak však do tohoto formuláře nezahrnujte atribut „Umístění tisku“.

Pokud jde o jednotné primární formuláře pro evidenci práce a její platby, je povinné opatřit razítko pouze na následujících dokumentech:

Cestovní osvědčení (formulář N T-10). Razítka v něm osvědčují poznámky o příjezdu vyslaného pracovníka na místo pracovní cesty a odjezdu z něj. Cestovní listy, které nejsou opatřeny razítkem organizace, do které jsou zaměstnanci vysláni na pracovní cestu, byly kdysi soudem uznány jako nesprávně vyhotovené a v důsledku toho nepotvrzující cestovní výdaje;

Potvrzení o přijetí práce konané na základě pracovní smlouvy na dobu určitou uzavřené na dobu konkrétní práce (formulář N T-73). Pečeť osvědčuje podpis vedoucího organizace, která akt schválila, nebo jím pověřené osoby.

V ostatních jednotných formách primárních personálních dokladů (objednávky, docházkové výkazy, výplatní pásky) není třeba dávat razítko.

Faktura

Daňový řád Ruské federace nevyžaduje razítko na faktuře.

Pokud jsou však na faktuře provedeny opravy, musí být potvrzeny podpisem manažera a pečetí prodávajícího s uvedením data jejich zavedení.

INVOICE N -- from "-" ----------------------- (1)

název popis zboží provedení zraněný bot, vykreslený- služby), vlastnictví- žádná práva	Jíst- lícem dolů změna Rhenia	Li- kvalitní	Cena (hodnotit) za jednotku padlý na zem změna Rhenia	Cena zboží (funguje, služby), vlastnictví žíly že jo, beze všeho daň	v číslo spotřební daň	Nalo- govaya nabídka	Součet daň	Cena zboží (funguje, služby), vlastnictví žíly že jo, s právě s přihlédnutím daň	Země Stalo chůze nia	Číslo tam- ženatý prohlášení- ních

Hnojivo "Pro barvy"
Celkem splatné

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Vedoucí organizace (podpis) (celé jméno) Hlavní účetní (podpis) (celé jméno)

Opraveno: ve sloupci 4 - 40 x 45

ve sloupci 5 - 2000 až 2250

ve sloupci 8 – 360 x 405

ve sloupci 9 - 2360 až 2655

Vedoucí organizace Nikitin Nikitin V.A.

Razítko Vasilek LLC

Dokumenty předložené finančním úřadům

Zprávy, žádosti a průvodní dopisy předložené Federální daňové službě musí mít pečeť, jinak daňové úřady tyto dokumenty jednoduše nepřijmou.

Při provádění kontrol mají finanční úřady právo od vás vyžadovat doklady potvrzující správný výpočet a včasné zaplacení daní. Protože to nejsou originály, ale kopie dokumentů, které se předkládají Federální inspekci daňové služby, musí být také ověřeny podpisem hlavy a pečeti.

Historie zaměstnání

Otisk pečeti je povinnou náležitostí pracovní knihy. Musí být zadáno:

Při registraci sešitu - na první stránce (titulní stránce) obsahující informace o zaměstnanci;

Při změně příjmení, jména, patronyma nebo data narození zaměstnance - na vnitřní straně obalu, kde jsou uvedeny dokumenty, na jejichž základě jsou takové změny provedeny.

Navíc v těchto případech lze nalepit jak pečeť samotné organizace, tak razítko personální služby.

Kromě toho jsou po propuštění zaměstnance všechny záznamy provedené v sešitu během jeho práce v organizaci potvrzeny pečetí zaměstnavatele.

Tímto způsobem jsou certifikovány záznamy za vaši dobu práce v organizaci.

Podrobnosti o práci

N evidence	Informace o přijetí do práce, překlad do další konstanta práce, kvalifikace, propuštění (ukazuje důvody a odkaz na článek, klauzule zákona)	Název, datum a číslo dokument, na základ koho představil záznam
N evidence

	Společnost s omezeným
	odpovědnost
	"Drdol"
	(LLC "Bulochka")
	Najmuto
	účetní

	Převedeno na pozici
	Zástupce náčelníka
	účetní
	Vystřeleno na vlastní pěst
	požadovaný, bod 3
	Část 1 Článek 77
	zákoníku práce
	Ruská Federace
	Inspektor oddělení lidských zdrojů
	Volková V.L. Volková
	Razítko LLC "Bulochka"
	Se záznamy v práci
	Knihu jsem četl
	Vasiljev Vasiljev

Pokud doklad vyhotovuje podnikatel

Na rozdíl od organizací nemusí mít podnikatelé vlastní pečeť. Ostatně ani občanský zákoník Ruské federace, ani federální zákon ze dne 8. 8. 2001 N 129-FZ „O státní registraci právnických osob a fyzických osob“ takový požadavek pro podnikatele nestanoví. Zákon ale nezakazuje podnikatelům mít vlastní pečeť, pokud ji chtějí používat. Soudy také potvrzují, že zda mít plombu nebo ne, je osobní věcí každého podnikatele. Často se například stává, že podnikatel musí vytvořit pečeť, protože ji protistrany chtějí vidět na dokumentech, které připravuje. A je pro něj jednodušší a výhodnější takový požadavek splnit, než o tyto protistrany přijít a hledat nové. A některé předpisy stanoví povinnou přítomnost pečeti na určitých dokumentech vypracovaných podnikateli. Skutečnost, že jakýkoli regulační právní akt, který schválil podobu dokumentu, obsahuje takové podrobnosti, jako je otisk pečeti, však neznamená, že je podnikatel povinen ji mít.

Pokud máte nějaké pochybnosti o tom, zda dokument potřebuje razítko, je lepší si ho nalepit. Koneckonců, i když zákon nestanoví nalepení razítka na dokument a vy to uděláte, nic tím neporušíte.