Jak vyplnit zprávu o průměrném počtu zaměstnanců. Informace o průměrném počtu zaměstnanců: aktuální podoba

Vámi poskytnuté informace o průměrném počtu zaměstnanců jsou nezbytné pro vedení statistik a sledování vašeho podnikání finančním úřadem. Místní daňový inspektor přijímá zprávu o počtu zaměstnanců na průměrném seznamu za předchozí kalendářní rok (článek 80 daňového řádu Ruské federace).

SOUBORY

Odešlete do 20. ledna běžného roku.
Jednotliví podnikatelé pracující bez zaměstnanců jsou od roku 2014 osvobozeni od uvádění průměrného počtu zaměstnanců.
Tento ohlašovací doklad jsou povinny předložit i pobočky zahraničních společností.

Finanční úřad přijímá hlášení s čitelnými údaji zapsanými černým inkoustem. Na formuláře vyplněné jinými barevnými variacemi nebude brán zřetel. Zapisujte informace do buněk a řádků co nejčitelněji. Daňoví odborníci by se neměli cítit jako grafologové.

Pokud jste pokročilý uživatel počítače, neváhejte vyplnit formulář pomocí editačního softwaru. Daňoví úředníci přijímají tištěné formuláře vyplněné písmem 18 Courier New.

INN, KPP a kódy daňových úřadů

Každá společnost má své vlastní účetní prvky. Při vyplňování pole identifikační číslo poplatníka (zkráceně DIČ), které se přiděluje právnickým a fyzickým osobám, začněte zadávat kódy od čtvercové buňky úplně vlevo. Sloupec „Kontrolní bod“ je určen pouze pro organizace. Jednotliví podnikatelé nemusí toto pole vyplňovat.

Vezměte prosím na vědomí! Pokud má váš kód méně čísel než buněk, musíte nejprve zadat nuly a poté digitální hodnoty TIN. Kód finančního úřadu pro vaši oblast se vždy skládá ze čtyř číslic.

Názvy organizací

Usnadněte si vyplňování bloků, kde je to možné. Do pole Název finančního úřadu není nutné zadávat celé jméno. Je jasné, že není dost místa, aby se tam všechno vešlo. Zkraťte název - zadejte zkratku podle obecně uznávaných pravidel.

Důležité! Toto zjednodušené pravidlo se nevztahuje na vyplňování názvu vaší organizace. Název společnosti musí být uveden v plném znění podle zákonné dokumentace.

Informace o podnikateli

Jednotlivý podnikatel jasně uvede své celé jméno bez jakýchkoli zkratek. Pokud doklady předkládá jeho zástupce, je potřeba do příslušných polí vyplnit jeho celé jméno a údaje o jeho dokladu totožnosti.

Další důležité podrobnosti

O populačním ukazateli. Jediným vypočteným číslem ve zprávě může být ukazatel počtu zaměstnanců pro průměrný seznam za předchozí rok. Musí se zadávat v celých číslech. Pro přesný výpočet dat použijte.

Zapsali jsme datum. Vyplněný formulář je nutné odevzdat striktně do dvacátého ledna běžného roku. Nezapomeňte ve zprávě uvést, že údaje jsou odesílány k 1. lednu. Nenechte se zmást skutečným datem vaší zprávy. V případě, že společnost prochází procesem reorganizace, podává se hlášení do dvacátého dne následujícího měsíce po dokončení všech procesů. Pokud byla vaše společnost například reorganizována v březnu, musí být zpráva o počtu zaměstnanců předložena do 20. dubna.

Vyplňujeme pouze naše pole. Poplatník by neměl chodit do bloků určených pro kontrolního zástupce.

Jak správně podat vyplněný formulář hlášení?

Když jsou všechna pole formuláře vyplněna, musí být ručně podepsán. Pouze za této podmínky přijme inspektor vaši výroční zprávu k posouzení. Pro předložení dokladu se nemusíte osobně dostavit na finanční úřad. Pošlete jej poštou jako cenný oznamovací dopis, samozřejmě s ohledem na datum poštovního razítka.

Užitečná rada! Zkušeným obchodníkům, kteří neradi nečinně postávají na přeplněných chodbách finančního úřadu, doporučujeme vložit soupis přiložených dokumentů do obálky ověřené poštovním razítkem. Daňový inspektor se ještě jednou ujistí, že jsou všechny doklady na svém místě.

Co když jste po splatnosti výše uvedených informací?

Za pozdní podání nebo nepodání hlášení k daňové kontrole podnikatelské činnosti, hrozí vám pokuta asi 200 rublů. Nejhorším scénářem je správní trestání.

22. ledna 2018 je lhůta pro společnosti a podnikatele, aby předložili Federální daňové službě informace o průměrném počtu zaměstnanců (KND 1110018) za rok 2017. Tento formulář zobrazuje počet zaměstnanců sloužících ve firmě/fyzickém podnikateli na základě pracovní smlouvy. Zvláštní formulář pro tento účel byl přijat nařízením Federální daňové služby Ruska č. MM-3-25/174 v roce 2007. Pojďme si o tomto povinném formuláři říci více.

Zpráva 2018

Příkazem Daňové služby Ruské federace ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174 byl schválen formulář pro podávání informací o průměrném počtu zaměstnanců. Forma 2018 zůstala stejná a nedoznala žádných změn. Na našem webu.

Nově vzniklé (reorganizované) organizace podávají informace o průměrném počtu zaměstnanců dvakrát:

nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci vzniku (reorganizace);
nejpozději do 20. ledna roku následujícího po roce vzniku (reorganizace).

Kdo je povinen brát

Údaje o průměrném počtu zaměstnanců společnosti požadují finanční úřady a Rosstat. Podle článku 80 daňového řádu Ruské federace jsou povinni poskytnout informace o SSC včas:

organizace (a nezáleží na tom, zda využívají najatou pracovní sílu);
Fyzické osoby podnikatelé, jejichž zaměstnanci měli v průběhu roku alespoň jednoho podřízeného na základě pracovní smlouvy.

Mějte na paměti: podnikatelé, kteří v průběhu roku nepracovali s najatým personálem, tuto zprávu nepodávají.

Způsob podání výkazu závisí na počtu zaměstnanců:

pokud je méně než 100 osob, může to být na papíře nebo elektronicky;
pokud je více než 100 jednotek - pouze elektronicky.

Smyslem zprávy je, že informace o průměrném počtu zaměstnanců za rok 2017 ukazuje, zda má firma nebo fyzická osoba podnikatele právo uplatňovat zvláštní daňové režimy. Tak:

pro použití zjednodušeného daňového systému by počet zaměstnanců neměl přesáhnout 100 osob;
Limit pro přechod na patent je 15 osob.

Jak počítat

Chcete-li určit vážený průměr počtu zaměstnanců, musíte vzít počet zaměstnanců za každý kalendářní den. Poté se údaje za měsíc sečtou a vydělí počtem jeho kalendářních dnů. V tomto případě musí být výsledný součet zaokrouhlen na nejbližší celé číslo.

Při výpočtech svátků a víkendů se zadává počet zaměstnanců, kteří byli v předchozím pracovním dni.

Pokud má společnost pouze ředitele, je ve formuláři s údaji o průměrném stavu uvedeno číslo „1“.

Vezměte prosím na vědomí, že výpočet bere v úvahu také zaměstnance, kteří jsou nepřítomni z důvodu:

odjezd na služební cestu;
být na nemocenské;
dovolená (placená nebo na vlastní náklady);
práce na dálku;
je-li den odpočinku brán za nástup do práce ve svátek nebo den volna.

Neměli byste uvádět informace o:

majitelé společností, kteří nedostávají mzdu;
zaměstnanci absolvující mimopracovní školení;
externí brigádníci;
zaměstnanci na mateřské dovolené;
osoby přijaté na základě občanskoprávních dohod.

Další informace o tomto naleznete v části "

Podle odstavce 3 Čl. 80 daňového řádu Ruské federace je každý podnik, který má zaměstnance, s nimiž byly uzavřeny pracovní smlouvy, povinen každoročně poskytovat zprávu - informace o průměrném počtu zaměstnanců, jejichž forma je schválena nařízením federální daně Služba Ruska č. MM-3-25/174@ ze dne 29. března 2007. Formulář o průměrném počtu zaměstnanců (formulář si můžete stáhnout na našem webu) má zaveden registr pro KND - 1110018.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců (formulář si můžete stáhnout níže) poskytuje zaměstnavatel územní federální daňové službě v místě registrace právnické osoby nebo fyzického podnikatele.

Průměrný počet zaměstnanců: formulář 2019 ke stažení zdarma

Kdy to vzít

Roční termín pro odevzdání tohoto formuláře je nejpozději do 20. ledna roku následujícího po ohlašovacím roce. Průměrný počet zaměstnanců za rok 2017 - formulář je nutné odevzdat na finanční úřad do 22. ledna (termín splatnosti se posunul na pondělí 22. ledna, od 20. a 21. ledna jsou dny volna). Informace o průměrném počtu zaměstnanců (formulář) 2019 musí být předloženy územní Federální daňové službě do 21.01.2019 (termín dodání bude posunut také kvůli skutečnosti, že 20.01.2019 je neděle).

Zprávu NSR předkládají mimo jiné reorganizované instituce i nově vzniklé organizace. Lhůta pro podávání zpráv pro tyto podniky je v souladu s odst. 3 čl. 80 daňového řádu Ruské federace - do 20. dne měsíce následujícího:

měsíc provedení zápisu o vytvořené organizaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob;
měsíc reorganizace instituce.

Údaje o finančních prostředcích musí být kalkulovány přímo za měsíc vzniku nebo reorganizace instituce.

Pobočky zahraničních společností se sídlem v Ruské federaci jsou rovněž povinny předložit tuto zprávu Federální daňové službě.

Průměrný počet zaměstnanců, formulář 2019: vlastnosti vyplňování

Postup a pravidla pro vypracování formuláře na SChR jsou uvedeny v dopise Federální daňové služby Ruské federace č. CHD-6-25/353@ ze dne 26.4.2007.

Hlášení o průměrném počtu zaměstnanců (výše si můžete zdarma stáhnout formulář 2019) lze vyplnit ručně nebo elektronicky. Pokud zaměstnavatel předkládá informace o SHR vyplněné vlastní rukou, musí být údaje uvedené ve zprávě vyplněny černým inkoustem úhledně a čitelně a údaje nesmí přesahovat buňky šablony.

V samotném hlášení je nutné vyplnit následující údaje:

celé jméno zaměstnavatele-poplatníka, DIČ a KPP - za organizaci; pokud zprávu o finančním stavu poskytuje samostatný podnikatel, uvede své celé jméno. a TIN;
název územní federální daňové služby, její číslo a kódová hodnota;
datum, ke kterému jsou generovány údaje o finančních aktivech: pokud organizace poskytuje výroční zprávy, pak datum je 01.01 roku následujícího po roce vykazování; v případě, že informace o SSR poskytují reorganizované, nově vytvořené instituce, pak bude uveden 1. den měsíce následujícího po období reorganizace nebo vzniku;
přímo finanční systém organizace k datu vykázání.

Stáhněte si formulář o průměrném počtu zaměstnanců v roce 2019: vyplněná verze

Odpovědnost za porušení

Současná právní úprava stanoví správní odpovědnost za nedodržení ohlašovacích lhůt nebo za nepodání hlášení.

Na základě odstavce 1 Čl. 126 daňového řádu Ruské federace a část 1 čl. 15.6 zákoníku o správních deliktech Ruské federace hrozí zaměstnavateli sankce za nepředložení informací o SChR. V případě takového porušení organizace zaplatí pokutu 200 rublů a úředník - od 300 do 500 rublů.

Zavolejte nyní: 8 800 222-18-27

Formulář informace o průměrném počtu zaměstnanců za rok 2019

V současné době je forma informace o průměrném počtu zaměstnanců schválena nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174@ „O schválení formy informace o průměru počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok“ (registrováno Ministerstvem spravedlnosti Ruské federace dne 24. dubna 2007 č. 9320).

Formulář pro hlášení informací o průměrném počtu zaměstnanců za rok 2018

Tento vzorový formulář informace o průměrném počtu zaměstnanců vyplňuje automaticky programy BukhSoft a Bukhsoft Online.

Formát elektronického podání

Vyhláška Federální daňové služby Ruské federace ze dne 10. července 2007 č. MM-3-13/421@ schválila formát pro uvádění informací o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok v elektronické podobě (na základě xml ) (Verze 4.01) Část LXXXII.

Vygenerovaný soubor lze odeslat finančním úřadům pomocí online systému hlášení.

Termíny pro odevzdání zpráv za rok 2019

Informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok podávají organizace finančnímu úřadu nejpozději do 20. ledna běžného roku. V roce 2020 připadá 20. leden na pondělí. Informace o průměrném počtu zaměstnanců za rok 2019 je tedy nutné podat nejpozději k tomuto datu.

V případě vzniku (reorganizace) organizace - nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla organizace vytvořena (reorganizována).

Výpočet průměrného stavu zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců je důležitým statistickým ukazatelem.

Tento indikátor je nutný k vyplnění následujících formulářů:

4-FSS;
Výpočet pojistného pro Federální daňovou službu (postup výpočtu je určen příkazy Federální státní statistické služby);
Informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok;
P-4 „Informace o počtu, mzdách a pohybu pracovníků“;
MP (mikro) „Informace o hlavních ukazatelích výkonnosti mikropodniku“;
PM "Informace o hlavních ukazatelích výkonnosti malého podniku."

Jak je vidět, postup výpočtu je dán různými legislativními normami, ale v podstatě pravidlo a algoritmus pro výpočet průměrného stavu jsou pro všechny výše uvedené formy stejné.

Průměrný počet zaměstnanců je také nezbytný pro potvrzení výhod a práv při výpočtu daní organizací zaměstnávajících práci zdravotně postižených.

V tabulce jsou uvedeny daně a daňové systémy, pro účely využití benefitů, u kterých je nutné vypočítat průměrný počet zaměstnanců.

Daň	Nadace (článek NK)	Základna
káď	Prodej (včetně převodu, plnění, zajištění pro vlastní potřebu) zboží vyrobeného a prodaného organizacemi, jejichž základní kapitál tvoří výhradně příspěvky veřejných organizací osob se zdravotním postižením, nepodléhá zdanění DPH, pokud průměrný počet osob se zdravotním postižením mezi jejich zaměstnanci je minimálně 50 procent a jejich podíl na mzdovém fondu je minimálně 25 procent	Subp. 2 str. 3 čl. 149 Daňový řád Ruské federace
Daň z příjmu	Výdaje zahrnují výdaje vynaložené poplatníkem – organizací zaměstnávající práci zdravotně postižených osob, ve formě finančních prostředků určených na zajištění sociální ochrany osob se zdravotním postižením, pokud osoby se zdravotním postižením tvoří alespoň 50 procent z celkového počtu zaměstnanců takového poplatníka. a podíl výdajů na odměňování osob se zdravotním postižením na nákladech na mzdové náklady je minimálně 25 procent. Při zjišťování celkového počtu osob se zdravotním postižením se do průměrného počtu zaměstnanců nezahrnují osoby se zdravotním postižením pracující na částečný úvazek, na smluvní a jiné občanskoprávní smlouvy.	Subp. 38, odstavec 1, čl. 264 Daňový řád Ruské federace
Právo používat zjednodušený daňový systém	Organizace, ve kterých je podíl jiných organizací vyšší než 25 procent, nejsou oprávněny uplatňovat zjednodušený daňový systém. Toto omezení se nevztahuje na organizace, jejichž základní kapitál tvoří výhradně příspěvky veřejných organizací občanů se zdravotním postižením, je-li průměrný počet osob se zdravotním postižením mezi jejich zaměstnanci alespoň 50 procent a jejich podíl na mzdovém fondu je alespoň 25 procent.	Subp. 14 bod 3 čl. 346.12 Daňový řád Ruské federace
Daň z majetku organizace	Organizace, jejichž základní kapitál sestává výhradně z příspěvků uvedených celoruských veřejných organizací zdravotně postižených, jsou osvobozeny od zdanění majetkovou daní, pokud průměrný počet zdravotně postižených mezi jejich zaměstnanci je alespoň 50 procent, a jejich podíl na mzdovém fondu je minimálně 25 procent.	Ustanovení 3 čl. 381 Daňový řád Ruské federace
Pozemková daň	Organizace, organizace, jejichž základní kapitál sestává výhradně z příspěvků celoruských veřejných organizací zdravotně postižených, jsou osvobozeny od daně z pozemkové daně, pokud průměrný počet zdravotně postižených mezi jejich zaměstnanci je alespoň 50 procent a jejich podíl na mzdovém fondu činí nejméně 25 procent ve vztahu k pozemkům, které užívají k výrobě a (nebo) prodeji zboží (s výjimkou zboží podléhajícího spotřební dani, nerostných surovin a jiných nerostů	(Ustanovení 5 článku 395 daňového řádu Ruské federace)

Rovněž podle odstavce 3 čl. 80 daňového řádu Ruské federace podávají poplatníci, jejichž průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok přesáhne 100 osob, daňovému úřadu daňová přiznání (výpočty) ve stanovených formátech v elektronické podobě.

Výpočet průměrného stavu zaměstnanců

S/S za měsíc se vypočítá podle vzorce:

Číslo S/S za měsíc = ∑С den. / Ke dni, kde

∑S den - výši mzdy zaměstnance za každý kalendářní den v měsíci
Během dne - počet kalendářních dnů v měsíci

S/S za rok se vypočítá podle vzorce:

Počet С/С za rok = (∑С/С měsíc) / 12, kde

∑С/С měsíc. - součet
S/S zaměstnanců za všechny měsíce vykazovaného roku

Při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců je třeba vzít v úvahu, že počet zaměstnanců na výplatní pásce za víkend nebo sváteční (nepracovní) den se bere jako rovný počtu zaměstnanců na výplatní pásce za předchozí odprac. den.

Jsou-li za sebou dva nebo více víkendů nebo svátků (nepracovních) dnů, platí, že počet mzdových zaměstnanců za každý z těchto dnů se rovná počtu mzdových zaměstnanců za pracovní den předcházející víkendu a svátku ( nepracovní) dny.
Výpočet průměrného počtu zaměstnanců se provádí na základě denní evidence počtu zaměstnanců, která musí být upřesněna na základě příkazů k přijetí, převedení zaměstnanců na jinou práci a ukončení pracovní smlouvy.
Někteří zaměstnanci na výplatní pásce nejsou zahrnuti do průměrné mzdy

Mezi takové zaměstnance patří:

zaměstnanci, kteří studují ve vzdělávacích institucích a byli na dodatečné dovolené bez nároku na mzdu, jakož i ti, kteří vstoupili do vzdělávacích institucí, kteří byli na dovolené bez nároku na honorář k přijímacím zkouškám, v souladu s právními předpisy Ruské federace;
při výpočtu průměrného počtu zaměstnanců se rovněž neberou v úvahu externí brigádníci a zaměstnanci, se kterými je uzavřena občanskoprávní smlouva;
právníci;
zaměstnanci vyslaní pracovat do jiné země;
osoby, s nimiž je uzavřena výuční smlouva, podle které se vyučuje a je jim po dobu přípravy vypláceno stipendium;
majitelé podniku, kterým nejsou časově rozlišeny nebo vypláceny mzdy;
zaměstnanci, kteří byli vysláni studovat do vzdělávacích institucí mimo práci a dostávají stipendium na náklady podniků, které je vyslaly;
osoby, které podaly rezignaci, přestaly plnit své povinnosti před uplynutím varovné lhůty nebo přestaly pracovat bez oznámení správě;
externí brigádníci;
vojenský personál;
ženy na mateřské dovolené a osoby, které jsou na dodatečné dovolené kvůli péči o dítě.

Příklady výpočtu průměrného počtu zaměstnanců

Příklad 1. Výpočet průměrného počtu všech zaměstnanců za měsíc
Pracovní doba organizace je 5 dní v týdnu, 8 hodin denně. V dubnu 2019 je 21 pracovních dnů. K 1. dubnu 2018 zaměstnává organizace na pracovní smlouvy 40 lidí, z toho:

36 osob - plný úvazek;
dva - externí zkrácený úvazek;
dva po dohodě se zaměstnavatelem pracují na zkrácený úvazek (v dubnu odpracovali 203 hodin).

19. dubna odešla jedna ze zaměstnankyň společnosti na mateřskou dovolenou. 23. dubna byl na její místo přijat další zaměstnanec.

Průměrný počet zaměstnanců za duben 2019 se vypočítá takto:

1. Počet zaměstnanců na plný úvazek na výplatní pásce je:
pro 1. - 18. dubna a 23. - 30. dubna (26 dní) - 36 osob;
na 19. - 22. dubna (4 dny) - 35 osob.
2. Průměrný počet plně zaměstnaných pracovníků za duben bude 35,87 osob:
(26 dní x 36 osob + 4 dny x 35 osob) / 30 dní) = (936 + 140)/30 = 35,87 osob
3. Průměrný počet brigádníků bude 1,21 osoby.
203 hodin / (8 hodin x 21 dní) = 1,21.
4. Průměrný počet všech zaměstnanců za duben 2019 s přihlédnutím k zaokrouhlování bude 37 osob.
35, 87 + 1, 21=37.

za leden - 70 osob;
za únor - 76 osob;
za březen - 75 osob;
za duben - 79 osob;
za květen - 79 osob;
za červen - 82 osob;
za červenec - 88 osob;
za srpen - 95 osob;
za září - 100 osob;
za říjen - 101 osob;
za listopad - 102 osob;
za prosinec - 102 osob.

Průměrný počet zaměstnanců organizace pro rok 2019 s přihlédnutím k zaokrouhlování bude 87 osob:
(70 osob + 76 osob + 75 osob + 79 osob + 79 osob + 82 osob + 88 osob + 95 osob + 100 osob + 101 osob + 102 osob + 102 osob) / 12 = 87.

Pokyny k vyplnění formuláře Průměrný počet zaměstnanců

Průměrný počet zaměstnanců ke stanovenému datu zjišťuje poplatník v souladu s Postupem pro vyplnění a odevzdání formuláře spolkového statistického zjišťování č. 1-T „Údaje o počtu a mzdách zaměstnanců podle druhu činnosti“ , schválené usnesením Federální státní statistické služby ze dne 9. října 2006 č. 56.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí kalendářní rok (dále jen Informace) lze předkládat v elektronické podobě (po vytvoření formátů) v souladu s „Postupem pro podávání daňového přiznání (výpočtu) a dokladů v elektronické podobě formulář“ stanovený Ministerstvem financí Ruské federace.

Údaje vyplňuje poplatník, kromě části „Vyplní pracovník finančního úřadu“.

Při vyplňování indikátoru v řádku „Odesláno“ se odráží celý název finančního úřadu, kterému jsou informace předávány, a kód daňového úřadu.

Při vyplňování indikátoru na řádku „Organizace (individuální podnikatel)“ - Informace se vyplňují v souladu se zakládajícími dokumenty, je uveden celý název organizace (příjmení, jméno, patronymie jednotlivého podnikatele).

Při vyplňování indikátoru na řádku „DIČ/KPP“ se odráží identifikační číslo poplatníka (DIČ) a důvod registrace (KPP) v místě organizace.

Při vyplnění řádku „Průměrný stav k“ se promítne průměrný počet zaměstnanců organizace (fyz. podnikatel) k 1. lednu běžného roku za předchozí kalendářní rok.

Při vyplňování informací je uvedeno celé příjmení, jméno a patronymie vedoucího organizace, jakož i jeho podpis, který je ověřen pečetí organizace (pokud existuje), a datum podpisu. je indikováno.

Při vyplňování Informací fyzickou osobou podnikatelem je připojen podpis fyzické osoby podnikatele a uvedeno datum podpisu.

Zástupce poplatníka při potvrzování správnosti a úplnosti ukazatelů uvedených v Informacích uvádí celý název organizace nebo příjmení, jméno a příjmení fyzické osoby - zástupce poplatníka v souladu s identifikačním dokladem.

Při potvrzování správnosti a úplnosti ukazatelů uvedených v Informacích připojí organizace zastupující poplatníka podpis vedoucího oprávněné organizace, který je ověřen razítkem organizace (pokud existuje) a připojí se datum podpisu. .

Při potvrzování správnosti a úplnosti ukazatelů uvedených v Informacích se fyzická osoba - zástupce poplatníka podepíše a uvede datum podpisu.

Uvádí se také název dokumentu potvrzujícího oprávnění zástupce. V tomto případě je k Informacím přiložena kopie uvedeného dokumentu.

Při vyplňování ukazatelů v řádku „Vyplní pracovník finančního úřadu“ se promítnou tyto údaje: datum podání Informace; číslo, pod kterým jsou informace evidovány. Všechny ukazatele v této části vyplňuje pracovník finančního úřadu. Uvede se příjmení, jméno a patronymie pracovníka finančního úřadu a připojí se jeho podpis.

Informace o průměrném počtu zaměstnanců (ASH) je informace o počtu mzdových členů organizace nebo jednotlivého podnikatele. Výplatní listina zahrnuje pouze pracovníky najaté pod. Údaje se předkládají na zvláštním formuláři (formulář se nazývá KND 1110018), schváleném nařízením Federální daňové služby Ruska ze dne 29. března 2007 č. MM-3-25/174@.

Kdo je povinen vzít KND 1110018

Soudě podle názvu zprávy musí údaje o průměrném počtu zaměstnanců hlásit pouze zaměstnavatelé, ale není to tak úplně pravda. Jednotliví podnikatelé, kteří ve vykazovaném roce nenajímali zaměstnance na základě pracovních smluv, nepředkládají formulář KND 1110018.

Pro právnické osoby je tato povinnost stanovena i v případě personální nepřítomnosti. Ustanovení čl. 80 odst. 3 daňového řádu Ruské federace uvádí, že informace o průměrném počtu zaměstnanců za předchozí rok předkládá organizace (jednotlivý podnikatel, který během stanoveného období najal zaměstnance). To znamená, že výhrada ohledně dostupnosti personálu se provádí pouze ve vztahu k jednotlivým podnikatelům a organizace jsou povinny v každém případě hlásit.

Stejný názor odráží i dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 4. února 2014 č. 03-02-07/1/4390: „... neexistuje žádné ustanovení o osvobození organizací, které aby zaměstnanci ve stanovené lhůtě předkládali finančním úřadům informace o průměrném počtu zaměstnanců.“

Celkem musí průměrný počet zaměstnanců v roce 2019 vykázat:

jednotliví podnikatelé, kteří uzavřeli pracovní smlouvy se zaměstnanci;
všechny právnické osoby bez ohledu na přítomnost zaměstnanců.

Termín pro podání informace o počtu zaměstnanců je stanoven pro všechny: nejpozději do 20. ledna běžného roku za předchozí. I když se toto číslo v průběhu roku nezměnilo, je nutné předložit KND 1110018.

Nově vzniklé organizace musí navíc nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci registrace podat informaci o průměrném počtu zaměstnanců.

Například společnost s ručením omezeným registrovaná 25. srpna 2019 nejprve předloží CSR do 20. září 2019 včetně a poté na konci roku – nejpozději do 20. ledna 2020.

formulář SCHR 2019

Formulář 2019 je přesně stejný vzor, který byl schválen nařízením Federální daňové služby ze dne 29. března 2007, během této doby v něm nebyly provedeny žádné změny. Jedná se o snadno vyplnitelný jednostránkový report, podobný titulní straně daňového přiznání.

Do polí k vyplnění (barevně zvýrazněných) uveďte:

INN daňového poplatníka a kontrolní stanoviště organizace;
název, číslo a kód finančního úřadu, kde se hlášení podávají;
úplný název společnosti s ručením omezeným nebo úplný název fyzické osoby podnikatele;
datum, ke kterému jsou údaje předloženy;
vypočtená NFR;
datum předložení zprávy;
podpis jednotlivého podnikatele nebo vedoucího LLC (vedoucí organizace navíc uvádí své celé jméno);
celé jméno, podpis zplnomocněného zástupce a údaje o plné moci (pokud formulář nepředkládá vedoucí).

Pravý dolní blok vyplňuje pouze daňový inspektor.

Upozornění: pokud zadáte informace o počtu zaměstnanců nově vytvořené LLC, uveďte datum 1. dne měsíce následujícího po měsíci registrace, nikoli 1. ledna běžného roku. V samotném formuláři je o tom zvláštní poznámka pod čarou.

Dokončený vzorek informací SCHR vypadá takto.

Ve zprávě o průměrném stavu zaměstnanců je pouze jeden významný ukazatel - počet zaměstnanců, jeho určení však není vždy jednoduché. Osvědčení o počtu najatého personálu je vypočítáno na základě Pokynů Rosstat (objednávka č. 772 ze dne 22. listopadu 2017). Výpočet například nezohledňuje:

externí brigádníci;
zaměstnanci zaměstnaní na základě občanskoprávních smluv;
zakladatelé LLC, kteří nedostávají mzdy od své společnosti;
jednotliví podnikatelé sami;
ženy na mateřské dovolené a dovolené na výchovu;
zaměstnanci, kteří si vzali další volno na školení a zápis.

Obecně vzorec pro průměrný počet zaměstnanců za rok vypadá takto:

(SZ za leden + SZ za únor + ... + SZ za prosinec) děleno 12 měsíci

Například mzdová agenda podniku za rok 2019 byla následující:

Leden - únor: 25 osob;
březen - červen: 35 osob;
Červenec - prosinec: 40 osob.

Vypočítejme průměrnou mzdu za rok: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, celkem - 35,8, zaokrouhleno na 36 osob.

Pokud je po odeslání hlášení zjištěna významná chyba v počtu osob, lze údaje odeslat znovu. Faktem je, že daňový řád Ruské federace nezavazuje CSR k objasnění nesprávných informací a za takové chyby neexistují žádné sankce. Odpovědnost je uložena pouze za nepředložení nebo pozdní doručení - ve výši 200 rublů. Kromě toho může být úředníkovi LLC uložena pokuta ve výši 300 až 500 rublů.