Vytvořte skladovou zprávu v maloobchodě 1C. Sestavy v konfiguraci 1C: Maloobchod

Konfigurace poskytuje řadu analytických reportů, včetně reportů o prodeji zboží, podle typů plateb přes pokladní pokladny, statistiky děrovaných šeků a statistiky vratek. Pro pohodlí uživatele jsou přehledy rozděleny do skupin: Zprávy o prodeji, Zprávy Maloobchodní tržby, Přehledy plateb, Vrací zprávy.

Analýza sortimentní politiky podniku

V případě využití slevových nebo klubových karet k přilákání zákazníků program poskytuje možnost využít informace o zákaznících získané z průzkumů:

získat údaje o absolutním počtu respondentů, kteří na otázku odpověděli takto, a jejich podílu na celkovém počtu respondentů;
pomocí odpovědí v průzkumu automaticky vytvářet skupiny příjemců slev (cílová skupina kupujících);
analyzovat výši tržeb a výnosů pro konkrétní slevovou kartu nebo cílovou skupinu zákazníků;
provést podrobnou analýzu zboží prodávaného v rámci konkrétní slevové karty nebo cílové skupiny.

Analýza nám umožňuje vytvořit spotřebitelský portrét klíčových kupujících a také analyzovat reakce zákazníků, kteří prodejnu nenavštěvují dostatečně často. Analýza složení nákupů těchto kategorií kupujících vám umožní rozhodnout o optimalizaci sortimentu s cílem zvýšit frekvenci návštěv prodejen a přilákat nové zákazníky.

V souladu s potřebami zákazníků určuje marketér důležitost každé produktové kategorie v sortimentu obchodu tím, že pro ni určí počet pozic. Při zařazování produktových položek do sortimentu může marketér pomocí reportu sledovat plnění cílových hodnot kvóty a vedoucí nákupního oddělení může sledovat počet „mezer v regálu“, tedy zboží zaváděného do sortimentu s nulový zůstatek na prodejně.

Analýza marketingových kampaní

Systém nabízí řadu reportů, které umožňují analyzovat různé marketingové kampaně. Reporty umožňují porovnat klíčové ukazatele prodeje, počet a výši poskytnutých slev a také analyzovat účinek propagace v závislosti na jejím účelu:

propagace produktu – zvýšení prodeje určitého zboží v důsledku propagace;
prodej - snížení stavu zásob v důsledku propagace;
zvýšení prodeje - akce zaměřené na zvýšení počtu zákazníků a průměrné částky šeku.

Obecně je analýza zásob porovnáním průměrných klíčových ukazatelů promo akce před a během promo akce. Při provádění propagační kampaně produktu zahrnuje období analýzy také období po skončení akce. Výchozí období vykazování se rovná dvojnásobku (nebo trojnásobku) období propagace.

Analýza prodeje a práce s dodavateli

Při navázaných vztazích s dodavateli lze provést analýzu potřeby zboží pomocí zprávy o prodeji zboží dodavatelem. Program vypočítá objem objednávky pro doplnění zůstatků a seřadí dodavatele podle velikosti objednávky.

Kromě statistik prodeje zboží jsou pro práci s dodavateli důležité další informace: o stavu vzájemného vypořádání s dodavateli, o evidovaných nesrovnalostech mezi skutečnými dodávkami a podklady a ukazateli úrovně služeb dodavatele. Uživateli se zobrazují odchylky nahoru nebo dolů oproti plánovaným ukazatelům objednávky pro datum přijetí, počet položek objednávky, množství objednaného zboží a částku objednávky. Analýza důvodů pro vrácení dodavateli může naznačovat problémy s kvalitou produktu dodavatele.

Informace o zboží objednaném a přijatém během sledovaného období a o tom, které se očekává, že dorazí, se zobrazí v seznamu očekávaného zboží pro každý obchod.

Analýza maloobchodního prodeje

Konfigurace obsahuje statistické přehledy o počtu a částkách pokladních tržeb v kontextu pokladen jako celku za období, podle dne v týdnu a podle otevírací doby prodejen, což umožňuje optimalizovat počet pracovních hotovostí. registrů, vyhýbání se frontám.

U zboží s účtováním šarží je poskytován výpis pohybů šarží a vyhodnocení tržeb a zůstatků zboží s prošlou dobou použitelnosti. Informace o počtu a důvodech vrácení od zákazníků jsou také důležitým ukazatelem kvality zboží a zákaznických služeb.

Kontrola pokladny se provádí pomocí přehledů o typech plateb za nákup, o pohybech mezi pokladnami společnosti a o hotovostních platbách provedených z pokladny prodejny.

Když je povoleno nastavení udržování nákladů na zboží, je poskytnut odhad hrubého zisku podniku obdrženého za období.

Program umožňuje provádět analýzu osobního prodeje a srovnávací analýzu plánované a skutečně odpracované doby zaměstnanců prodejny.

Analýza skladových zůstatků

Skladové sestavy umožňují vyhodnotit vytížení skladníků z hlediska příjmu, vychystávání a pohybu zboží. Jsou poskytovány informace o odchylkách, ke kterým došlo při přesunech mezi prodejnami.

Na základě výsledků inventarizace zboží je možné získat informace o přebytcích, nedostatcích a připsaném chybném třídění. Analýza důvodů odepisování zboží vám umožňuje řídit přímé ztráty obchodu.

Prodejní konzultanti pracují na prodejní ploše prodejny, jejich úkolem je pomáhat zákazníkům s výběrem a prodejem zboží.

Pojďme vyřešit problém nastavení osobního účetnictví prodejů pro prodejce s možností dále analyzovat ukazatele těchto prodejů.

Zejména se podíváme na:

Použitelnost

Článek byl napsán pro redakci 1C: Retail 2.1 . Pokud používáte tuto edici, skvělé - přečtěte si článek a implementujte diskutovanou funkci.

Pokud plánujete začít s implementací 1C: Retail, pak bude s největší pravděpodobností použito novější vydání. Rozhraní a funkce se mohou lišit.

Proto doporučujeme kurz absolvovat 1C: Maloobchod 2 pro automatizaci obchodů a servisních společností, pomůže vám to vyhnout se chybám a ztrátě času/reputace.

Vytváření zaměstnanců

Začněme tvorbou zaměstnanců (prodejních poradců). V kapitole Personál vyberme si tým Zaměstnanci.

Zobrazí se odpovídající formulář (viz obr. 1).

Obr.1 Formulář „Zaměstnanci“.

Je třeba poznamenat, že v tomto případě odkazujeme na adresář „Jednotlivci“. Ve formuláři se však zobrazí pouze osoby, které jsou zaměstnanci.

Pro každého jednotlivce je definována hodnota zvláštního požadavku (parametru): Je zaměstnancem. Podle čeho se výběr provádí. Vidíme složku kupující, ale pokud ji otevřeme, neuvidíme samotné kupující, protože nejsou zaměstnanci.

Z tohoto formuláře můžeme jak vytvářet nové zaměstnance, tak je spojovat do skupin. Pokud skupina „Zaměstnanci“ ještě nebyla v databázi vytvořena, měli byste ji vytvořit kliknutím na tlačítko Vytvořit novou skupinu v příkazovém panelu formuláře.

Otevře se formulář pro vytvoření skupiny (viz obr. 2). Měli byste zadat název skupiny, která má být vytvořena, a kliknout na tlačítko Uložit a zavřít.

Rýže. 2 Vytvoření skupiny Zaměstnanci

Obdobně v rámci skupiny zaměstnanci vytvoří skupinu „Prodejní konzultanti“. V tomto případě se pole Fyzická skupina automaticky vyplní. osob, ve kterých bude nastavena hodnota nadřazené skupiny (viz obr. 3).

Rýže. 3 Vytvoření skupiny obchodních poradců

Vytvořme nového zaměstnance (viz obr. 4).

Rýže. 4 Forma tvorby jedince

Upozorňujeme, že systém automaticky zaškrtl políčko Je zaměstnanec. Zároveň formulář obsahuje povinná pole: Datum narození a Prodejna. V poli Fyzická skupina. osob, bude uvedena hodnota nadřazené skupiny „Sales consultants“. Uvedeme vaše příjmení, jméno, patronymii a pohlaví.

Pro demonstraci příkladu nám stačí vytvořit dva nebo tři jedince (obchodní poradce, viz obr. 5).

Rýže. 5 Formulář „Zaměstnanci“

Je důležité si uvědomit, že obchodní konzultanti nejsou uživateli programu Retail 2, takže byste neměli vytvářet další uživatele k vyřešení tohoto úkolu.

Zaměstnanec a uživatel jsou dvě různé entity systému. Existují situace, kdy se tyto dva pojmy zaměňují a pro každého zaměstnance je vytvořen uživatel - to není správné a není to nutné.

Reflexe osobního prodeje prodejců

Pro následnou analýzu potřebujeme zohlednit několik prodejních poradců s uvedením prodeje.

Podívejme se na dokumenty Prodej zboží a Příjemka KKM. V sekci jsou umístěny příkazy pro otevírání seznamů a vytváření nových dokumentů Odbyt(viz obr. 6).

Rýže. 6 Sekce Prodej

Vysvětlení prodávajícího v dokumentu „Prodej zboží“

Vytvoříme nový doklad „Prodej zboží“ (viz obr. 7).

Obr.7 Formulář pro vytvoření dokladu „Prodej zboží“

Pro aktuálního uživatele a tento obchod můžete nastavit automatické vyplnění pole prodejce v záhlaví dokumentu. Chcete-li vytvořit takové nastavení, vyberte v části Správa příkaz Uživatelé a práva.

Tento příkaz otevře speciální formulář, ze kterého je umožněn přístup k různým nastavením pro uživatele a jejich přístupová práva (viz obr. 8).

Rýže. 8 Formulář „Nastavení uživatelů a práv“

Zaujme nás příkaz Uživatelé, který otevře seznam uživatelů (obr. 9).

Rýže. 9 Formulář seznamu uživatelů

Dvojitým kliknutím myši otevřete kartu aktuálního uživatele pro úpravy (viz obr. 10).

Rýže. 10 Karta uživatele

Na navigačním panelu formuláře vyberte příkaz Nastavení uživatele. Zobrazí se seznam všech uživatelských nastavení dostupných v systému (viz obr. 11).

Rýže. 11 Seznam uživatelských nastavení

V horní části formuláře uživatelského nastavení byste měli vybrat obchod, pro který plánujeme zadat uživatelská nastavení (pro jednoho uživatele můžete definovat různá nastavení pro každý obchod).

Po výběru obchodu můžete definovat výchozí hodnotu pro pole prodejce. Nastavení znázorněné na tomto obrázku odpovídá automatickému vyplňování záhlaví dokladu „Prodej zboží“, znázorněného na obrázku 7.

V seznamu zboží v dokladu „Prodej zboží“ je uveden zvláštní sloupec pro uvedení prodejce konkrétního produktu (viz obr. 12). Při přidání nového řádku se automaticky nainstaluje prodejce uvedený v hlavičce dokladu.

Pokud v záhlaví dokladu nahradíte sadu prodejce z výchozího nastavení, pak se již změněná hodnota použije pro vyplnění nově vytvořených řádků tabulkové části. Prodejce automaticky zadaný v řádku lze dodatečně změnit ručně.

Rýže. 12 Dokument „Prodej zboží“

Při zaúčtování dokladu v jeho pohybech přes evidenci akumulace „Tržby“ bude použit prodejce z tabulkové části (viz obr. 13).

Rýže. 13 Hlášení o pohybu dokladu „Prodej zboží“

Vysvětlení prodejce v dokumentu „Účtenka KKM“

Vytvořme pokladní doklad a přesvědčme se, že princip práce s prodejci zde bude podobný (viz obr. 15 a 16). Pokladní doklad je doporučeno vytvořit z formuláře seznamu, protože obsahuje další příkazy pro řízení směny pokladny. Pokud je směna pokladny uzavřena, je potřeba ji otevřít (viz obr. 14).

Rýže. 14 Seznamový formulář Pokladní účtenky

Rýže. Kontrola 15 KKM

Rýže. 16 Hlášení o pohybech dokladů Pokladní příjem

V pokladním dokladu můžete jako prodejce vybrat pouze zaměstnance (osobu se zaškrtnutým políčkem „Zaměstnanec“).

Vyjasnění prodejce v Pokladně

Pojďme analyzovat chování systému na pokladním pracovišti (CWK). RMK se spouští pomocí příkazu RMK (spravovaný režim) v sekci Prodej ve skupině příkazů Servis.

Změnu aktuálního prodejce provedete kliknutím na tlačítko na spodním panelu příkazů dodavatele RMK (umístění tlačítka se může lišit a závisí na nastavení RMK).

Pokud takové tlačítko chybí, je potřeba jej přidat v nastavení RMK. K tomu je třeba v hlavním menu RMK vybrat položku Nastavení RMK - Změnit nastavení RMK (viz obr. 17).

Rýže. 17 Vyvolání formuláře nastavení RMC

Zobrazí se formulář nastavení RMK (viz obr. 18).

Rýže. 18 Formulář pro nastavení RMK (tlačítko Vstoupit do prodejce již existuje)

Na záložce Tlačítka ve spodním panelu byste měli přidat tlačítko Zadat prodejce (viz obr. 19) a určit jeho pořadí ve vztahu k ostatním tlačítkům pomocí příkazů Nahoru / Dolů a nastavení Maximální počet tlačítek v jednom řádku.

Rýže. 19 Přidání tlačítka pro zadání prodejce

Rýže. 20 Pokladní rozhraní

Po otevření tohoto formuláře se nahoře zobrazí prodejce, který je definován v nastavení aktuálního uživatele jako výchozí hodnota (podobně jako pole Prodejce v záhlaví dříve probíraných dokumentů). Tato hodnota bude automaticky vložena do nových řádků pokladního dokladu.

Chcete-li změnit aktuálního prodejce, použijte příkaz ve spodním panelu Dodavatel. Pokud je nastaven aktuální prodejce, pak prvním stisknutím tohoto příkazu tuto hodnotu vynulujete a prodejce bude prázdný.

Při přidávání nových řádků účtenek v nich bude prázdný i prodejce. Po opětovném kliknutí na příkaz Prodejce se zobrazí formulář pro výběr jednotlivce, ve kterém je potřeba vybrat novou hodnotu pro aktuálního prodejce (viz obr. 21).

Rýže. 21 Výběrový formulář Jednotlivci

Vyberme Annu Ivanovnu Shcherbakovou jako prodejce a objeví se v horní části rozhraní pokladny. Nyní, když vyberete nový produkt, bude vyplněn novou hodnotou prodejce.

Při výběru produktu, který je již k dispozici v tabulkové části, se řádky stále nepřidávají, ale zvýší se množství v již existujícím řádku s tímto produktem (viz Obrázek 22).

Rýže. 22 Rozhraní pokladny po změně hodnoty obchodníka

Hodnotu prodejce lze upravit přímo v seznamu zboží na účtence (viz obr. 23) nebo pomocí služby editace řádku, vyvolané tlačítkem Upravit. řádky v horní oblasti příkazů (viz obrázek 24).

Rýže. 23 Změna hodnoty prodejce v tabulkové části

Rýže. 24 Změna hodnoty dodavatele v editoru řádků

Aby uživatel mohl upravit dříve vyplněnou hodnotu pro prodejce, je nutné mu udělit příslušná další práva.

Chcete-li to provést, v části Správa vyberte příkaz Uživatelé a práva.

Otevře se speciální formulář, který poskytuje přístup k různým nastavením uživatelů a jejich přístupových práv (viz obr. 25).

Rýže. 25 Formulář „Nastavení uživatelů a práv“

Zaujme nás příkaz Další uživatelská práva, který otevře formulář pro nastavení dalších práv (viz obrázek 26).

Rýže. 26 Nastavení dalších práv

Je nutné zaškrtnout políčko vedle vpravo Dostupnost pole a sloupce „Prodejce“ ve skupině práv Správa dostupnosti formulářů.

Zadávání registračních karet zaměstnanců

V konfiguraci Retail 2 je možné obchodní poradce nezadávat ručně, ale využít k tomu speciální evidenční karty zaměstnanců.

Vytvoříme registrační karty. Chcete-li to provést, můžete vybrat obchodního konzultanta ze seznamu Zaměstnanci (část Personální).

Na navigačním panelu karty jednotlivce vyberte příkaz Registrační karty (viz obr. 27).

Rýže. 27 Fragment karty jednotlivce

Otevře se seznam registračních karet této osoby (viz obr. 28). Vytvořme novou skupinu s názvem „Karty zaměstnanců“.

Obrázek 28. Seznam informačních karet

Po registraci umístíme karty všech zaměstnanců prodejen v rámci této skupiny. Přidejte novou registrační kartu pomocí příkazu Vytvořit (obr. 29).

Rýže. 29 Vytvoření nové informační karty

Pro kartu, kterou vytváříte, můžete zadat magnetický kód nebo čárový kód. Použijeme čárový kód a zadáme jeho hodnotu. Systém může nabídnout automaticky generované možnosti pro Název, vybrat nejúplnější a zapsat prvek. Obdobně vytvoříme další registrační kartu pro druhého prodejního poradce.

V systému není zabudován žádný mechanismus pro tisk registračních karet. Předpokládá se, že registrační karty budou vytištěny externě.

Je třeba poznamenat, že práce se čtením registračních karet je poskytována pouze na pracovišti pokladny. V dokumentech „Prodej zboží“ a „Účtenka KKM“ čtení registračních karet nic nedává.

Při načtení registrační karty obchodního poradce v RMK se automaticky zjišťuje a mění hodnota aktuálního prodejce. Zadávání informací o prodejci pomocí registračních karet je opravdu velmi pohodlné.

Analýza osobního prodeje prodejců

Pojďme analyzovat registrované osobní prodeje. Pojďme k reportům. V části Prodej vyberte příkaz Výkazy prodeje. Zobrazí se formulář se seznamem hlášení o prodeji. Vyberme přehled „Prodej“ a vygenerujeme jej.

V přehledu vidíme, že jedním ze seskupení dat je pole prodejce. Veškeré prodeje jsou již zobrazeny v kontextu prodejních poradců (viz obr. 30).

Rýže. 30 Zpráva o prodeji

Další užitečnou sestavou je sestava Odhad hrubého zisku. Tato sestava také zahrnuje prodejce jako jedno ze standardních seskupení dat.

Umíme vyhodnocovat ziskovost prodejů u konkrétního prodejce, můžeme porovnávat výkonnost různých prodejců a vyhodnocovat jejich výkonnost. (viz obr. 31).

Rýže. 31 Zpráva „Odhad hrubého zisku“

Vrácení zboží od zákazníků během aktuální směny

Podívejme se na situace vrácení od zákazníků, kdy byly tržby připsány konkrétnímu prodejci.

V rámci aktuální neuzavřené směny vystavíme šek na vrácení peněz. Otevřete formulář seznamu dokladů „Účtenky KKM“ a najděte prodejní doklad, ke kterému chcete vystavit vratku (viz obr. 32).

Rýže. Kontrola 32 KKM

Na základě prodejního dokladu můžete zadat nový pokladní doklad, ve kterém se automaticky nastaví typ operace „Vrácení“ a vyplní se seznam zboží (viz obr. 33).

Rýže. 33 Pokladní doklad pro vrácení

Pro přehlednost získaných výsledků ponecháme kompletní seznam produktů v tabulkové části. V Potvrzení KKM k vrácení musíte vyplnit Business Analytics. operace a na záložce Platba zadejte informace o refundaci.

Doklad zaúčtujeme a odkážeme na přehled pohybů dokladů (viz obr. 34)

Rýže. 34 Fragment z hlášení o pohybech dokladu KKM Potvrzení o vrácení

Zpráva ukazuje, že Potvrzení o vrácení KKM také provádí pohyby v akumulačním registru „Tržby“. V tomto případě je prodej obrácený (ukazatele množství a nákladů jsou záporné). V důsledku toho se celkové tržby prodejce snižují.

Při evidenci vratky v rozhraní RMK je situace ohledně pohybů v evidenci „Tržby“ obdobná.

Vrácení zboží od zákazníků po skončení směny

Uvažujme situaci, kdy je návrat proveden po uzavření směny. Pojďme se rozhodnout, který šek použijeme k vrácení peněz.

V sekci Prodej ve skupině příkazů Servis vyberte příkaz Vrácení zboží od maloobchodního zákazníka. Ve formuláři, který se otevře, uvedeme důvod vrácení, číslo a datum účtenky. Tabulková část Produkty se naplní zbožím z příjemky (viz obr. 35). Na záložce platby zadejte informace o vrácených prostředcích.

Rýže. 35 Zpracování „Vrácení zboží od maloobchodního kupujícího“

Stisknutím tlačítka Vytvářejte dokumenty Vytváříme návratové doklady. Pojďme k záložce Vytvořené dokumenty a otevřete dokument „Vrácení zboží od kupujícího“ (viz obr. 36).

Rýže. 36 Dokument „Vrácení zboží kupujícím“

V tabulkové části produktů tohoto dokumentu je také vyplněný sloupec Prodejce. Zaúčtujeme doklad a přejdeme k přehledu pohybů dokladů (viz obr. 37).

Rýže. 37 Fragment z hlášení o pohybu dokladu „Vrácení zboží od kupujícího“

Vidíme, že prodej je obrácený. V akumulačním registru „Prodej“ jsou ukazatele množství a nákladů záporné.

Součty pro tyto prodejce klesají. Ukazatele výkazů můžete porovnat před a po zpracování výkazů (viz obr. 30,31 a 38,39).

Rýže. 38 Zpráva o prodeji

Rýže. 39 Zpráva „Odhad hrubého zisku“

Igor Saprygin,
Kemerovo

Inovace v legislativě mění obvyklý pracovní proces a nutí k přechodu na pokročilejší technologie. 54-FZ obsahuje řadu vylepšení, která je třeba provést v maloobchodních prodejnách. Pro implementaci určitých funkcí je nutná instalace pokladního softwaru. Bohužel uživatelé tohoto softwaru často využívají jen malou část jeho možností.

Nejběžnějším programem pro automatizaci maloobchodních prodejen je 1C: Retail. Obsahuje mnoho zpráv o všech klíčových složkách činnosti obchodu. Podívejme se na různé reporty související s prodejem.

Hlavní zpráva je tzv "Odbyt" (obrázek 1). V něm můžeme získat informace o veškerém zboží prodávaném za stanovenou dobu. Ve výchozím nastavení obsahuje sestava informace o prodejci, který prodej uskutečnil, což umožňuje vyhodnotit průchodnost pokladních, pokud jsou 2 za směnu, nebo možnost prodat další položky, pokud pokladní pracují na směny. Také v nabídce sestav můžete vybrat úpravu sestavy, která seskupuje produkty do kategorií předem určených pro každý produkt. Je tedy snadné určit, který produkt je žádaný a který se neprodává vůbec. Tato data lze využít k reorganizaci provozu prodejny a úpravě sortimentu pro dosažení maximálního zisku.

Obrázek 1. Zpráva o prodeji.

Obchody, které praktikují vracení zákazníků z různých důvodů, mají zprávu "Důvody vrácení od zákazníků" (Obrázek 2), který vám sdělí, které produkty byly vráceny ve zvoleném období, za jakou částku a jaké procento vrácených produktů je z celkové částky prodeje. Zpráva také, pokud si to uživatel přeje, seskupí produkty z důvodu vrácení nebo podle skupin produktů. Pomocí informací z této zprávy můžete odstranit problematické produkty z oběhu a zvýšit tak počet zákazníků spokojených s jejich nákupem.

Obrázek 2. Zpráva „Důvody vrácení od zákazníků.“

1C: Maloobchod také poskytuje řadu reportů o účtenkách, ve kterých vidíte počet účtenek na každé pokladně fungující na prodejně za určité období, výši tržeb z těchto účtenek, typ provedené platby (hotovostní popř. bezhotovostní platbou) a výši slev. Zpráva "Statistika příjmu podle hodin" (Obrázek 3) poskytne informaci o počtu šeků v každé z provozních hodin pokladny. Na základě této zprávy můžete pochopit, v kterou dobu je obchod nejaktivnější se zákazníky a v kterou dobu je zákazníků velmi málo, a můžete uspořádat akci happy hour, abyste zvýšili tok spotřebitelů.

Obrázek 3. Zpráva „Statistika příjmu podle hodin“.

Kromě těchto typů sestav poskytuje 1C možnost zobrazit každou účtenku samostatně (Obrázek 4, 5), s uvedením úplných informací: kdy, jaké zboží bylo prodáno, za jakou částku a jaké slevy byly uplatněny. Kombinací těchto informací s informacemi poskytnutými v přehledu prodeje kategorií můžete úspěšněji distribuovat zboží na výstavách obchodů, umísťovat často nakupované položky vedle sebe a zvýšit příjmy obchodu.

Obrázek 4. Zpráva "Příjmy".

Obrázek 5. Zkontrolujte informace.

Pro ty, kteří pracují s vytvořeným systémem EGAIS „Deník pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických nápojů“ (Obrázek 6). Kromě informací o prodaných alkoholických výrobcích za zvolené období je tato sestava elektronickým deníkem prodeje alkoholu, který vás osvobozuje od vedení papírové verze. Stojí za zmínku, že vedení tohoto deníku je pro prodejce silného alkoholu povinné.

Obrázek 6. Výkaz "Deník maloobchodního prodeje alkoholických nápojů."

Podskupina zpráv Performance Indicators obsahuje několik zajímavých zpráv. "Odhad hrubého zisku" (Obrázek 7) objasňuje, jaký hrubý zisk se očekává při prodeji veškerého zboží ve skladech s možností seskupovat informace podle skladů, pokud je jich více. Můžete si také prohlédnout hrubý zisk dosažený provozovnou za zvolené časové období a obchodníkem, který prodej uskutečnil.

Obrázek 7. Zpráva „Odhad hrubého zisku“.

Můžete tak dopředu plánovat zisk prodejny a plánovat další příspěvek příjmů k obratu, mzdám a pronájmu prodejních prostor prodejny. Výkaz „Tržby za metr čtvereční maloobchodní plochy“, vydělující celkový zisk prodejny za aktuální měsíc plochou prodejny, ukáže návratnost nákladů za prostory. Na základě těchto údajů můžete pochopit, jak efektivně je území využíváno, a v případě potřeby zvýšit ziskovost.

Pošlete mi tento článek na můj email

V tomto článku vám řekneme, co je Product Report, jak se vytváří a jak získat Product Report v 1C: Retail 8.3

Jakýkoli pohyb inventárních položek patřících organizaci musí být proveden na základě příslušných primárních dokumentů. Zaměstnanec odpovědný za majetek podniku je také pověřen vedením záznamů o těchto stejných primárních dokumentech. Informace o nich se zapisují do samostatné zprávy. Dne 25. prosince 1998 schválil Státní výbor pro statistiku Ruské federace jednotnou formu takové zprávy - Komoditní zprávu TORG-29

Z toho vyplývá, že Komoditní hlášení ve formuláři TORG-29 je jednotný formulář hlášení, který používá osoba odpovědná za jí přičítané hodnoty k evidenci dokladů o příjmu a výdeji majetku podniku.

Jeho údržba je nejprve vyžadována v organizacích, které používají bilanční způsob účtování skladových položek.

Zpráva je generována ve dvou kopiích, za stanovený časový interval, který musí být uveden v účetních zásadách podniku nebo k dispozici vedoucímu. Po uzavření stanoveného období musí být hotový výpis podepsán účetním a MOL a předán k uložení (po jedné kopii) spolu s připojenými primárními dokumenty.

Opravy protokolu jsou povoleny, pokud jsou nutné změny, údaje je třeba přeškrtnout, uvést správné údaje, datum opravy, značku Opraveno a podpisy odpovědných osob.

V programu 1C pro získání takové zprávy není třeba vést samostatný deník, stačí do programu včas zadat primární dokumenty a všechny potřebné informace se zobrazí při spuštění postupu generování zprávy.

Zpráva o produktu v 1C: Retail 8.3 se nachází v sekci Sklad → Skladové sestavy.

V nastavení sestavy je nutné zadat období, organizaci (pokud program vede evidenci více organizací, sestava se generuje zvlášť pro každou), prodejnu a sklad (také každá prodejna a sklad má vlastní sestavu).

Pomocí příkazu Generate se vyplňují data na základě primárních dokumentů zadaných do programu. Vezměte prosím na vědomí, že pokaždé, když je sestava vygenerována podle hodnoty zadané v poli Číslo zprávy, změní se číslo zprávy na další v pořadí. Nastavení sestavy produktu v 1C: Maloobchod 2.2 8.3 vám umožňuje povolit zobrazení částek nákupu a prodeje.

V záhlaví sestavy jsou uvedeny informace o organizaci, pořadové číslo sestavy, datum sestavení a období, za které se sestavuje. Níže je řádek označující, kdo je odpovědný za jeho sestavení.

Tabulka sestav je rozdělena do dvou částí: první - příjmové doklady, druhá - výdajové doklady. Na začátku a na konci každé sekce souhrnné informace o počátečních a konečných zůstatcích za zvolený časový interval. V prvním sloupci je zobrazen název primárního dokladu, dále datum jeho registrace v programu a přidělené číslo, částka za produkt a kontejner. Poslední sloupec slouží pro poznámky účetního.

Pod tabulkou je samostatný řádek, do kterého musíte zadat informace o přiložených primárních dokladech - množství (slovy). A ve spodní části zprávy jsou řádky pro podpis osob odpovědných za její přípravu a přijetí.

Na jakýkoli dokument sestavy můžete přejít poklepáním na řádek s tímto dokumentem.

Tisk a ukládání se provádí pomocí odpovídajících příkazových ikon panelu.

Tisknout (Ctrl+P)

Informace o ceně zboží jsou uloženy v pravidelné evidenci informací „Cena zboží“. Registr má 3 dimenze pro analýzu: obchody, položky a charakteristiky položek. Při zjednodušené metodě nákladového účetnictví se informace zaznamenají do dokladů „Příjem zboží“ a náklady se srovnají s cenou poslední dodávky a v případě metody váženého průměru se informace zaznamená do „Nastavení nákladů“. “ dokumenty. Můžete se dozvědět více o nákladovém účetnictví

V tomto článku popisuji typické konfigurační sestavy, které používají cenu položky. Všechny tyto reporty jsou umístěny v podsystému „Sales reporty“, „Marketingové reporty“ a „Skladové reporty“.

1. Odhad hrubého zisku

Sestava zobrazuje informace o hrubém zisku generovaném prodejem produktů v obchodě. Přehled lze otevřít kliknutím na odkaz Prodej – Přehledy prodeje – Odhady hrubého zisku.

Sestava zobrazuje počet prodaného zboží, výši tržeb, náklady na prodej a výši hrubého zisku získaného z prodeje zboží. Prodejní částka je vždy uvedena včetně DPH. Cena zboží může být zobrazena s DPH i bez DPH. To závisí na zaškrtávacím políčku v nastavení účtování.

Hrubý zisk se vypočítá jako rozdíl mezi částkou prodeje a náklady.

Zpráva také zobrazuje dva ukazatele pro analýzu efektivity a ziskovosti prodeje:

Efektivita prodeje. Vypočteno pomocí vzorce (Hrubý zisk / Náklady) * 100 %.
Návratnost prodeje. Vypočteno pomocí vzorce (Hrubý zisk / Výše tržeb) * 100 %.

Sestavu lze seskupit podle organizací, obchodů a položek produktů. Můžete také provést podrobnější analýzu ziskovosti prodeje v souvislosti s charakteristikami produktu a také rozbalit sestavu na úroveň prodejního dokladu.

Pro srovnávací analýzu osobních prodejů prodejců lze sestavu seskupit podle prodejců produktů. Chcete-li navíc porovnat prodeje v různých obdobích, můžete sestavu seskupit podle dne, týdne, měsíce, čtvrtletí nebo roku.

2. Hodnocení prodeje

Účel zprávy: analýza účinnosti akcí zaměřených na zvýšení počtu zákazníků, průměrná výše nákupu, opakované návštěvy prodejny (bonusové listy, slevy na slevovou kartu, narozeninová sleva atd.). Report lze otevřít přes odkaz Marketing – Marketingové reporty – Marketingové akce – Hodnocení prodeje.

Indikátory sestav jsou zobrazeny podle prodejny, skladu (oddělení) a pokladny.

Absolutní ukazatele prodeje za období před promo akcí a v jejím průběhu:

Počet účtenek – počet účtenek za interval, zprůměrovaný za období.
Průměrná částka kontroly, rub. – částka šeku zohledňující slevu, zprůměrovaná za období.
Průměrný příjem na účtenku, rub.: Příjem za období / Počet zákazníků za období.
Průměrná sleva, %: Výše slevy / (Částka prodeje + Výše slevy).

Změny ukazatelů se počítají vzhledem k odpovídajícímu ukazateli období „Před povýšením“.

Skutečná částka, %.
Příjem, %.
Počet kontrol, %.
Průměrná částka šeku, %.
Průměrný příjem na kontrolu, %.

Analytický indikátor:

· Další příjem, rub. – rozdíl v průměrném příjmu za interval před a po zahájení promo akce.

3. Hodnocení propagace produktu

Účelem zprávy je analyzovat efektivitu kampaně zaměřené na zvýšení prodeje produktu, skupiny produktů, značky atd. Je třeba vzít v úvahu, že pokud je kampaň na propagaci produktu prováděna za jiných stejných podmínek, pak zpráva skutečně ukáže účinnost této propagace. V opačném případě nebudou brány v úvahu další ovlivňující faktory. To znamená, že pokud je plánována akce na dočasné snížení ceny nového produktu, který se právě objevil na trhu, pak by tato akce neměla být prováděna společně s hromadným prodejem jiného zboží. V tomto případě bude efekt propagace rozmazaný a přehled bude zobrazovat zkreslené údaje. Zpráva se otevře přes odkaz Marketing – Marketingové zprávy – Marketingové propagace – Hodnocení propagace produktu.

Indikátory se zobrazují pro položku produktu s přihlédnutím k charakteristikám v kontextu prodejen a skladů (obchodních oddělení). Absolutní ukazatele přehledu jsou zobrazeny ve třech skupinách: „Před povýšením“, „V průběhu povýšení“ a „Po povýšení“. Relativní – respektive ve dvou skupinách umístěných za skupinami absolutních ukazatelů „Během povýšení“ a „Po povýšení“ a jsou počítány vzhledem k úrovni „Před povýšením“. Poslední sloupce zobrazují analytické ukazatele pro sklad jako celek.

Absolutní ukazatele:

Maloobchodní cena, rub. – průměr za období.
Množství – průměrný prodej zboží za dílčí období za interval ve fyzickém vyjádření.
Množství s/s, rub. – průměrné náklady na prodej zboží za období v rublech.
Skutečná částka, rub. – průměrná skutečná částka prodeje produktu za daný interval v rublech (včetně slev).
Výdělek, třít. – rozdíl mezi předchozími dvěma ukazateli.

Nárůst ukazatelů se počítá vzhledem k úrovni „Před povýšením“:

Maloobchodní cena, % – relativní změna ceny, procento slevy.
Množství, %.
Množství s/s, %.
Skutečná částka, %.

Konečné analytické ukazatele:

Další příjem při propagaci, rub. = Příjem po promo akci – Příjem před promo akcí.
Další příjem po povýšení, rub. = Příjem po promo akci – Příjem před promo akcí.
Cenová elasticita = Procento nárůstu prodeje ve fyzickém vyjádření / Procento poklesu ceny.

4. Hodnocení prodeje

Hlavním účelem sezónního prodeje je snížení zásob. Sestava umožňuje porovnat ukazatele prodeje před promo akcí a během promoakce, stejně jako ukazatele příchozích zásob na začátku prodeje a výstupních zásob na konci. Pokud vykazované období skončí před koncem akce, můžete získat průběžné výsledky prodeje. Report se otevře přes odkaz Marketing – Marketingové reporty – Marketingové akce – Hodnocení prodeje.

Indikátory se zobrazují pro položku produktu s přihlédnutím k charakteristikám v kontextu prodejen a skladů (oddělení prodejen).

Příchozí a odchozí zůstatky během období akce:

Maloobchodní cena, rub. – maloobchodní cena v obchodě na začátku akce.
Množství – příchozí bilance zboží ve fyzickém vyjádření.
UI je základní měrnou jednotkou nomenklatury.
Množství s/s, rub. – náklady na příchozí zůstatek zboží v rublech.
Maloobchodní množství, rub. – výše zůstatku příchozího zboží v maloobchodních cenách obchodu.

Změna stavu zásob. Ukazatele se počítají ve vztahu k odpovídajícímu ukazateli počátečního zůstatku:

Maloobchodní cena, % – relativní změna ceny (% konečné slevy).
Množství, %.
Množství s/s, %.
Skutečná částka, %.

Prodej před a během promoakce:

Skutečná cena, rub. – průměrná skutečná prodejní cena zboží za období
Množství – průměrný prodej zboží za období ve fyzickém vyjádření.
UI je základní měrnou jednotkou.
Množství s/s, rub. – průměrné náklady na prodej zboží za období v rublech.
Skutečná částka, rub. – průměrná skutečná částka prodeje produktu za daný interval v rublech (včetně slev).
Výdělek, třít. – rozdíl mezi předchozími dvěma ukazateli.
Sleva, rub. – průměrná výše slevy poskytnuté na produkt za období v rublech.

Změny v ukazatelích prodeje vzhledem k odpovídajícímu ukazateli Před promo akcí:

Prodejní cena, % – relativní změna ceny (% sleva).
Množství, %.
Cenová elasticita: Procento nárůstu prodeje ve fyzickém vyjádření / Procento poklesu ceny.
Množství s/s, %.
Skutečná částka, %.

5. Hodnocení efektivity marketingových aktivit

Sestava zobrazující změny klíčových ukazatelů prodeje pro vybranou zásobu. Zpráva je generována v kontextu zúčastněných obchodů. Zpráva se otevře kliknutím na odkaz Marketing – Marketingové zprávy – Marketingové propagace – Hodnocení efektivity marketingových aktivit.

Přehled zobrazuje následující indikátory:

Prodejní částka na reklamní předměty;
Náklady na prodej na reklamní předměty;
Zisk získané z prodeje propagačního produktu;
Výše slevy, poskytované při prodeji zboží na propagaci;
Zbytky– posouzení hodnoty reklamního zboží v nákladech;
Počet kontrol obsahující reklamní předměty;
Průměrná částka šeku obsahující reklamní předměty.

Ukazatele se počítají pouze pro zboží uvedené v segmentech slev pro danou akci, nebo pro veškeré zboží, pokud není výslovně uvedeno, a zobrazují se ve třech sloupcích: před promo akcí, během období akce (ve druhém sloupci) a změna ukazatele během propagace vzhledem k původní úrovni v procentech.

Zpráva umožňuje provádět přepisy ukazatelů generovaných s ohledem na výběr a za stejná období jako obecná zpráva zobrazená na obrazovce:

Zpráva Hodnocení propagace produktu otevře se, když kliknete na pole „Částka prodeje“, „Náklady na prodej“, „Zisk“
Zpráva Vyhodnocování uplatnění slev– pro pole „Částka slevy“.
Zpráva Hodnocení prodeje– pro pole „Zůstatky“.
Zpráva Odhad prodeje– pro pole „Počet kontrol“ a „Průměrný počet kontrol“.

6. Důvody vrácení od kupujícího

Zpráva Důvody vrácení od kupujícího poskytuje informace o množství a ceně zboží vráceného zákazníky v souvislosti s důvody pro vrácení (analytik obchodních transakcí Vrácení od kupujícího). Zpráva může být generována v různých verzích zaměřených na různé uživatele. V těch možnostech sestavy, kde jsou seskupeny informace o vráceném zboží, se vypočítá podíl vráceného zboží na tržbách, což vám umožní vyvodit závěry o kvalitě prodávaných produktů. Zprávu lze otevřít přes tento odkaz Prodej – Výkazy prodeje – Důvody vrácení zákazníků.

Nakupování– verze zprávy určená ředitelům obchodních řetězců. Je generován těmi obchody, které během vykazovaného období zaznamenaly vrácení zákazníků.
Indikátory přehledu:

Počet vratek– počet jednotek produktu vrácených kupujícím;
Vrácená částka, rub.– za ceny uvedené v dokladech o vrácení kupujícího;
Počet prodejů– počet jednotek produktu prodaných během vykazovaného období;
Prodejní částka, rub.– skutečný objem tržeb za vykazované období;
Podíl výnosů z prodeje, %– poměr výše výnosů k výši tržeb.

Podle skupin položek A Podle kategorie produktu– možnosti přehledů zaměřené na manažery kategorií. Výkaz je generován podle produktových skupin nebo kategorií produktů, ve kterých byly vráceny od zákazníků. Indikátory jsou podobné jako u možnosti hlášení obchodu.

Podrobnosti– verze zprávy určená pro manažery sekcí obchodního patra. Sestava vygeneruje seznam zboží vráceného zákazníky pro vybranou prodejnu a skupinu produktů.

Indikátory přehledu:

– průměrné náklady se vypočítávají v závislosti na nastavení nákladového účetnictví;
Průměrná prodejní cena– průměrná skutečná prodejní cena za období zohledňující slevu;
Množství– počet jednotek produktu vrácených kupujícím;
Součet– množství vráceného zboží za ceny uvedené na dokladech o vrácení od kupujícího.

7. Důvody odpisu

Zpráva Důvody odpisu slouží jako analytický nástroj pro proces odepisování zboží ze skladu. Pro souhrnné a podrobné posouzení odpisů podle prodejny a sortimentu a důvody pro odepsání specifikované uživatelem v adresáři Business Operations Analysts
Formulář hlášení je přístupný přes odkaz Sklad – Skladové sestavy – Skladové operace – Důvody odpisu.

Zpráva Důvody odpisu lze tvarovat ve třech řezech:
Nakupování– analytický pohled zaměřený na ředitele sítí.
Výkaz je generován pro obchody, kde bylo zboží odepsáno během vykazovaného období.
Indikátory:

Podle skupin položek

Indikátory:

Odpisové množství
Náklady na odpis, rub.
Počet prodejů
Prodejní částka
Hrubý zisk, rub.
Podíl odpisů z prodeje, %
Podíl odpisů ze zisku, %
Odpisové množství– počet jednotek odepsaných položek;
Náklady na odpis, třít. – náklady na jednotku odepsaných položek;
Částka odpisu v maloobchodních cenách, třít. – výši odpisu v maloobchodních cenách stanovených v době odpisu;
Počet prodejů, počet prodaných jednotek;
Prodejní částka– množství prodaných položek za skutečnou prodejní cenu
Hrubý zisk, třít. – rozdíl mezi částkou prodeje a odhadovanými náklady na prodej;
Podíl odpisů z prodeje, % – poměr částky odepsané v maloobchodních cenách k částce tržeb v procentech;
Odepis podílu ze zisku, % – poměr nákladů na odpis k hrubému zisku v procentech;
Podle skupin položek– analytický pohled zaměřený na vedoucího kategorie a ředitele obchodu.
Výkaz je generován podle skupin výrobků, ve kterých bylo zboží odepsáno během vykazovaného období.
Indikátory:
Podrobnosti– analytický pohled zaměřený na vedoucí sekcí.
Výkaz se generuje pouze pro odepsané položky.
Indikátory:
Odpisové množství– počet jednotek odepsaných položek;
Náklady na odpis, rub.– náklady na jednotku odepsaných položek;
Částka odpisu v maloobchodních cenách, rub.– výši odpisu v maloobchodních cenách stanovených v době odpisu;
Počet prodejů, počet prodaných jednotek;
Prodejní částka– množství prodaných položek za skutečnou prodejní cenu
Hrubý zisk, rub.– rozdíl mezi částkou prodeje a odhadovanými náklady na prodej;
Podíl odpisů z prodeje, %– poměr částky odepsané v maloobchodních cenách k částce prodeje v procentech;
Podíl odpisů ze zisku, %– poměr nákladů na odpis k hrubému zisku v procentech.
Průměrné jednotkové náklady, třít. – průměrné náklady na položku za vykazované období;
Průměrná maloobchodní cena, třít. – průměrná maloobchodní cena položky za vykazované období;
Odpisové množství, – počet jednotek odepsaných položek;
Náklady na odpis, rub – odhad ceny odepsaných položek;
Částka v maloobchodních cenách, třít. – výši odpisu položky za maloobchodní cenu.
Ocenění skladu (Ocenění skladu)

8. Ocenění skladu (Ocenění skladu)

Sestava umožňuje získat ocenění zboží na skladech v kvantitativním vyjádření, v nákladových cenách, v maloobchodních cenách. Přehled se otevře přes odkaz Sklad – Skladové sestavy – Hodnocení skladu

Indikátory:

Zbývající skladem.
Náklady, rub.;
Cena (v maloobchodních cenách)