Відпустка власним коштом ст 128. Шість питань про відпустку без збереження зарплати

Співробітник повинен подати керівництву заяву з описом поважних причин.через які він не може ходити на роботу.

Якщо начальство погодиться відпустити працівника, вони разом мають визначити терміни відпустки без утримання за ініціативою працівника — максимальний термін та мінімальний.

Випадки надання

Хто має право на відпустку без збереження заробітної плати? У ст. 128 ТК РФ зазначено, позачергова відпустка без збереження заробітної плати надається кожному співробітнику, який має на те поважні причини.

Якщо керівнику здасться, що у підлеглого недостатньо вагомі обґрунтування, або його відсутність завдасть шкоди виробництву, він просто не підпише заяву.

ВАЖЛИВО.Ухвалюючи рішення про оформлення відпустки, роботодавець самостійно вивчає причини, з яких підлеглий звернувся до нього з таким проханням.

У законі не прописано, які аргументи є поважними, а які – ні.

Однак при виникненні суперечок судді іноді стають на бік працівника, тому при оцінці важливо зберігати максимальну об'єктивність.

Коли роботодавець не має права відмовити співробітнику?

Закон передбачає кілька категорій працівників, яким не потрібна згода начальства для виходу у відпустку власним коштом.

Співробітники	Тривалість відпусток
Люди, у яких виникли певні сімейні обставини (витяг з пологового будинку, смерть близької людини, одруження).	5 днів на рік.
Працюючі інваліди.	60 днів.
Чоловіки (дружини) та батьки військових, померлих через поранення під час виконання посадових обов'язків або внаслідок хвороби, пов'язаної з їхньою службою.	2 тижні.
Ветерани Великої Великої Вітчизняної Війни.	35 днів.
Пенсіонери, що працюють.	2 тижні.
Студенти-очники, яким необхідно пройти атестацію, а також слухачі підготовчих курсів, які планують складати іспити для вступу до ВНЗ.	15 днів.
Співробітники, яким потрібно готуватися до захисту диплома та складання підсумкових держіспитів.	4 місяці на рік.

Тепер, давайте визначимо тривалість адміністративної відпустки з ініціативи працівника: максимальний термін та мінімальний.

Тривалість відпустки

Отже, багато хто задається такими питаннями: «На скільки днів можна взяти відпустку без збереження заробітної плати?», «На який термін можна взяти відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок)?» і т.д., поспішаємо вас попередити, від різного формулювання цього питання суть не зміниться, як і відповідь.

Тривалість адміністративної відпустки обмежується лише часом, яким начальство готове відпустити співробітника з урахуванням того, щоб не постраждав виробничий процес.

Що каже ТК РФ?

А що ж говорить закон на тему того, на який період можна брати відпустку без збереження заробітної плати чи без утримання?

Закон зобов'язує роботодавця надавати неоплачувані відпустки лише кільком групам співробітників.

Відповідно, граничні терміни встановлюються виключно для них.

Кількість днів відпустки власним коштом, що належить ветеранам становить до 35 днів на рік, пенсіонерам - до 14, інвалідам - ​​до 60, подружжю та батькам загиблих військових - до 14, людям, які проходять навчання у ВНЗ - до 15, готуються до захисту диплома та держекзаменам - 4 місяці, які мають певні сімейні обставини - до 5. Тривалість відпусток для решти працівників закон не регулює.

Товаришам студентам не варто забувати про право на навчальну відпустку, як це краще зробити ви ознайомитеся в цьому.

На розсуд роботодавця

Якщо людина не входить до категорії співробітників, які мають законне право на позачергову відпустку на першу вимогу, вона має самостійно домовлятися з начальством. Керівник має право відпустити або не відпустити працівника.

Рішення залежить від ваги причин і від того, чи не завдасть це шкоди виробничому процесу.У разі позитивного рішення тривалість неоплачуваної відпустки обговорюється сторонами. Як бачите, немає конкретної відповіді на запитання: «Скільки днів у році можна брати відпустку без збереження заробітної плати?», все залежить від ситуації та рішення начальства.

Скільки разів на рік можна брати відпустку власним коштом

Іншими версіями вищезазначеного питання можуть бути: "Скільки можна брати відпустку без збереження заробітної плати?", "Скільки днів відпустки без збереження заробітної плати можна взяти на рік?" та інші, тож давайте розберемося в даному питанні.

Співробітник може брати відпустку власним коштом необмежену кількість разів.

Проте потрібно досягти домовленості з керівництвом підприємства.

Працівники, яким начальство зобов'язане надати неоплачувану відпустку, можуть оформити його 1 раз на рік. Надалі їм доведеться вимагати дозволу керівництва підприємства, як і їхнім колегам.

Період відпустки без збереження зарплати

Неправильне оформлення неоплачуваної відпустки неминуче вплине на оплачуваний, і навіть на загальний стаж.

Тому до процедури важливо підходити з усією відповідальністю та робити грамотний облік днів, що надаються співробітнику для вирішення його особистих проблем.

У нижченаведених секціях ми більш детально поговоримо про різні періоди відпустки при відпустці без збереження заробітної плати, які з них повинні бути включені до списку вихідних днів, а які ні.

Чи святкові дні входять у відпустку без збереження заробітної плати?

ВАЖЛИВО.Відповідно до ст. 113 ТК РФ, з відпустки власним коштом необхідно виключити вихідні та неробочі святкові дні, коли люди повинні відпочивати. На практиці багато хто про це не пам'ятає або не знає, внаслідок чого заробітна плата розраховується неправильно. Співробітник отримує менше грошей, ніж йому належить.

Щоб відняти зайві дні з відпустки, її необхідно розділити на частини. Наприклад, вся країна у 2016 р. відпочиває з 1 по 3 травня та з 7 по 9. Відповідно, заяву слід писати так: з 4 по 6 травня та з 10 по 13 травня.

Тривалість відпустки при такому складанні заяви складе 7 днів, а не 14, і тиждень, що вивільниться, буде оплачений.

Чи можливе продовження? Закон припускає продовження відпустки без збереження заробітної плати. Для цього необхідно подати заяву керівництву із зазначенням причин, з яких підлеглий все ще не може розпочати виконання посадових обов'язків.Якщо керівництво визнає це можливим

, воно дасть свою згоду.

Максимальний термін

ВАЖЛИВО.Тривалість адміністративної відпустки залежить від обставин, що викликали необхідність у ньому. За домовленістю керівництво може надати підлеглому будь-яку кількість днів на рік, аж до 365.

Працівник повинен пам'ятати: якщо терміни його перебування у відпустці власним коштом перевищать 2 тижні протягом одного року, ці дні будуть вираховані з робочого стажу.

Мінімальний термін

ВАЖЛИВО.Мінімальні терміни відпустки власним коштом у законі також не встановлюються. Це означає, що співробітник може взяти 1 день.

Якщо загальна тривалість відпусток протягом календарного року виявиться меншою за 2 тижні, ці дні будуть включені у відпрацьований час, що впливає на оплачувану відпустку.

Поточне законодавство це питання не регулює. Однак існує думка, що викликати співробітника з позачергової відпустки можна в тому самому порядку, що і з оплачуваної. Він встановлюється у ст. 125 ТК РФ і говорить, що для повернення людини до трудової діяльності необхідна її особиста згода. Примус у цій ситуації є протизаконним.

ДОВІДКА.Якщо людина достроково виходить на роботу, дні, що залишилися, не можуть бути додані до іншої відпустки або надані їй у вигляді відгулів і вихідних.

Підстави для виклику

Закон не передбачає обставин для дострокового виклику працівників на роботу.Керівництво підприємства може лише попросити їх раніше розпочати посадові обов'язки. Проте вимагати цього керівники немає права, як і вводити покарання у разі непокори їх вимогам.

У разі виникнення сімейних або інших вагомих обставин кожен співробітник може домовитися з начальством про оформлення позачергової неоплачуваної відпустки, причому абсолютно на будь-який термін.

Інваліди, пенсіонери, студенти, ветерани та родичі загиблих військових мають право отримати звільнення від роботи на першу вимогу. У всіх інших випадках співробітник та його керівники мають досягти згоди.

Часто працівникові за сімейними обставинами необхідно взяти відпустку власним коштом. Тому відпустити чи ні співробітника у неоплачувану відпустку без збереження заробітної плати. Це, як правило, право роботодавця.

Причому відпустка б/р дається за сімейними обставинами. І іншим поважним причинам. До того ж, якщо уважно вивчити норми. Виявляється, іноді це ще й обов'язок фірми. Причому залежно від того, на якій підставі працівник вирушає відпочивати без збереження заробітку. Знаходиться спосіб розрахунку його стажу.

За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надано. Тривалість якого визначається за згодою працівника та роботодавця (ч. 1). При розгляді заяв звертається увага на конкретні причини та обставини. Викликали необхідність такої відпустки. Адже надання відпустки без збереження заробітної плати виходячи з частини 1 статті 128 ТК РФ є правом. А не обов'язком роботодавця. Тому він має право відмовити у його наданні співробітнику. При цьому роботодавець має враховувати як шанобливість причин. Які працівник зазначає у заяві. Так і можливість заподіяння організації шкоди у разі надання відпустки власним коштом.

Під сімейними обставинами та іншими поважними причинами маються на увазі певні події та соціальні потреби. Виникли в особистому житті працівника. Роботодавець відправити працівника у відпустку власним коштом без збереження заробітної плати з власної ініціативи не може.

до меню

Стаття 128 ТК України

За сімейними обставинами та іншими поважними причинами працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем.

Скільки днів можна взяти власним коштом на роботу за законом

Чи можна відправити у відпустку без збереження заробітної плати на рік? На скільки можна взяти відпустку, оформити власним коштом за трудовим кодексом без збереження заробітної плати? На який період можна відправити працюючого пенсіонера, вагітну?

Роботодавець зобов'язаний на підставі письмової заяви працівника надати відпустку без збереження заробітної плати:

учасникам Великої Вітчизняної війни – до 35 календарних днів на рік;

працюючим пенсіонерам за старістю (за віком) - до 14 календарних днів на рік;

батькам і дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, органів контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин, митних органів, співробітників установ та органів кримінально-виконавчої системи, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час виконання обов'язків військової служби (служби), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби (служби), - до 14 календарних днів на рік;

працюючим інвалідам – до 60 календарних днів на рік;

працівникам у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів – до п'яти календарних днів;

в інших випадках, передбачених цим Кодексом, іншими федеральними законами чи колективним договором.

до меню

Надання відпустки за свій рахунок, без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку

У деяких ситуаціях надання відпустки без утримання є обов'язком роботодавця, встановленим ТК РФ. Наприклад, співробітниками, яким роботодавець має надати відпустку без збереження зарплати, є (ст. 128 ТК РФ):

• працюючі пенсіонери по старості (за віком);
• батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих під час служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби;
• працюючі інваліди;
• працівники у разі народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів.

Крім наведених вище ситуацій у Трудовому кодексі є згадка ще про кілька випадків, коли роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати. Наприклад, така відпустка належить тим співробітникам, які поєднують роботу з навчаннямв освітніх установах вищої та середньої професійної освіти чи вступають до них.

Трудовий кодекс, інші федеральні закони чи колективний договір можуть передбачати й інші випадки, коли роботодавець має надати відпустку без збереження зарплати. Наприклад, у частині 2 перераховані категорії працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати у зв'язку з вступом до освітніх установ вищої професійної освіти та навчанням у них, це:

• працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх установ вищої професійної освіти;
• працівники – слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти;
• працівники, які навчаються у освітніх установах вищої професійної освіти, що мають державну акредитацію, за очною формою навчання, що поєднують навчання з роботою.

Обов'язок роботодавця надавати відпустку власним коштом встановлено у Трудовому кодексі, а й у інших федеральних законах. Так відповідно до пункту 11 статті 11 Закону від 27 травня 1998 р. № 76-ФЗ "Про статус військовослужбовців", подружжю військовослужбовців відпустку за їх бажаннямнадається одночасно з відпусткою військовослужбовців. При цьому тривалість відпустки подружжя може бути за їх бажанням рівною відпустці військовослужбовців. Саме частина відпустки подружжя військовослужбовців, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем їхньої роботи, надається без збереження заробітної плати. При цьому відмовити у неоплачуваній відпустці без утримання у такому разі роботодавець не має права.

Наступні працівники можуть взяти у будь-який час відпустку за свій рахунок до 14 дніввідповідно до Трудового кодексу РФ.

• Мати-одиначка з дитиною до 14-ти років,
• працівник, який має двох або більше дітейу віці до чотирнадцяти років,
• працівник, який має дитину-інвалідау віці до вісімнадцяти років

Крім Трудового кодексу, обов'язок роботодавця надавати відпустки без збереження заробітної плати певним співробітникам встановлений у таких федеральних законах:

• від 26.11.96 № 138-ФЗ – окремим учасникам виборного процесу на час проведення виборів до органів місцевого самоврядування;
• від 09.01.97 № 5-ФЗ – Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави;
• від 12.06.2002 № 67-ФЗ – довіреним особам кандидата під час проведення референдуму;
• від 10.01.2003 № 19-ФЗ – окремим учасникам процесу виборів Президента РФ (довіреним особам кандидата, членам виборчої комісії з правом дорадчого голосу);
• від 18.05.2005 № 51-ФЗ – окремим учасникам процесу виборів депутатів Держдуми (довіреним особам кандидата, членам виборчої комісії з правом дорадчого голосу);
• від 27.05.98 № 76-ФЗ - подружжю військовослужбовців щодо частини відпустки, що перевищує тривалість щорічної відпустки за основним місцем їхньої роботи;
• від 15.01.93 № 4301-1 - Героям Радянського Союзу, Героям РФ та повним кавалерам ордена Слави (додаткова відпустка строком до трьох тижнів на рік у зручний для них час)

Тривалість відпустки без збереження зарплати у разі, якщо роботодавець зобов'язаний його надати, визначається федеральним законом, яким таку відпустку власним коштом передбачено. Інформація про тривалість названої відпустки без збереження заробітної плати, що надається в обов'язковому порядку, наведена у таблиці.

до меню

Строк обов'язкової відпустки власним коштом без збереження зарплати

Працівники, яким надається відпустка	Тривалість відпустки
Усі працівники у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів	До 5 календарних днів з кожної основи
Працюючі інваліди	До 60 календарних днів на рік
Пенсіонери, що працюють по старості (за віком)	До 14 календарних днів на рік
Працівники, які є батьками, дружинами (чоловіками) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок поранення, контузії або каліцтва, отриманих при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби	До 14 календарних днів на рік
Працівники – учасники Великої Вітчизняної війни	До 35 календарних днів на рік
Працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх установ вищої професійної освіти	15 календарних днів
Працівники – слухачі підготовчих відділень освітніх установ вищої професійної освіти	15 календарних днів (для складання випускних іспитів)
Працівники, які навчаються у освітніх установах вищої професійної освіти, які мають державну акредитацію за очною формою навчання, поєднують навчання з роботою	15 календарних днів у навчальному році (для проходження проміжної атестації); 4 місяці (для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів); 1 місяць (для складання підсумкових державних іспитів)
Працівники, допущені до вступних випробувань до освітніх установ середньої професійної освіти, які мають державну акредитацію	10 календарних днів
Працівники, які навчаються в освітніх установах середньої професійної освіти, які мають державну акредитацію за очною формою навчання, поєднують навчання з роботою	10 календарних днів у навчальному році (для проходження проміжної атестації); 2 місяці (для підготовки та захисту випускної кваліфікаційної роботи та складання підсумкових державних іспитів); 1 місяць (для складання підсумкових іспитів)

до меню

Документальне оформлення відпустки без утримання

Незалежно від того, чи є відпустка обов'язковою чи ні, для її надання співробітник повинен написати заяву, де співробітник повинен вказати причину неоплачуваної відпустки. У ряді випадків роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку (наприклад, у разі весілля чи смерті близького родича) ().

Директору
ТОВ «Держпром»
А.В. Іванову

від касира
А.В. Петровий

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 3 квітня 2019 року на 15 календарних днів за сімейними обставинами.

17.03.2019 . . . Петрова. . . . А.В. Петрова

На підставі заяви працівника видайте наказ про надання відпустки. Наказ має підписати керівник, працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.

Уніфікована форма наказу про надання відпустки (форма № Т-6) затверджена постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 року № 1.

Організація може на власний вибір:

• або використовувати уніфіковані форми документів, якщо це затверджено керівником організації у наказі з облікової політики;
• або застосовувати самостійно розроблені форми, затверджені керівником (за умови, що в них містяться всі необхідні реквізити, передбачені Законом від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ).

Записку-розрахунок про надання відпустки (за формою № Т-60 або за самостійно розробленою формою) не складайте. Справа в тому, що ця форма передбачена для розрахунку виплат, які покладаються співробітнику при відході у відпустку (вказівки, затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1). А при відході співробітника до неоплачуваної відпустки відпускні не нараховують.

Також відомості про відпустки співробітник кадрової служби повинен внести в особисту картку співробітника:

• у розділ VIII форми № Т-2, затвердженої постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1), якщо організація застосовує уніфіковану форму документа;
• у відповідний розділ особистої картки, якщо організація застосовує самостійно розроблену форму документа.

Аналогічну інформацію відобразіть в особовому рахунку співробітника (за формою № Т-54 або самостійно розробленою формою).

У табелі час відпустки б / с відзначають кодом «ДО», якщо відпустку надано відповідно до дозволу роботодавця, або кодом «ОЗ», якщо працівник йде у відпустку виходячи з положень чинного законодавства РФ.

до меню

Тривалість відпустки власним коштом, без збереження заробітної плати

За письмовою заявою працівника роботодавець може надати працівникові відпустка без збереження заробітної плати. Тривалість відпустки без утримання встановлюється за згодою сторін: працівника та роботодавця у календарних днях. Неробочі святкові дні не включаються до календарних днів відпустки, тільки якщо вони припадають на оплачувану відпустку: основної або додаткової (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким чином, якщо святкові дні припадають на період відпустки без збереження зарплати, то вони входять до календарних днів такої відпустки і не продовжують її.

Максимальна тривалість відпустки власним коштом у законодавстві не регламентована. На який термін надати відпустку, вирішують за згодою сторін роботодавець та співробітник. Таким чином, відпустку власним коштом роботодавець має право подати на будь-який термін: кілька днів, тижнів, місяців і навіть років. Це випливає з Трудового кодексу РФ.

до меню

Відмітки в табелі обліку робочого часу

ОЗ- відпустка без збереження заробітної плати за умов, передбачених чинним законодавством України

ДО- відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівнику за дозволом роботодавця

УД- додаткова відпустка у зв'язку з навчанням без збереження зарплати

ДБ- Щорічна додаткова відпустка без збереження заробітної плати

Примітка: Подивіться все Умовні позначення для табеля обліку робочого часу

Дні відпустки без збереження заробітної плати повністю виключаються із розрахункового періоду при розрахунку середнього заробітку незалежно від його тривалості. Підстава - підпункт "е" пункту 5 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду РФ від 24.12.2007

до меню

Гарантії працівникові, який перебуває у відпустці без збереження зарплати

Як правило, працівника не може бути звільнено з ініціативи роботодавця в період його перебування в такій відпустці. Оскільки згідно з працівником не може бути звільнений з ініціативи роботодавця в період його перебування у відпустці, за винятком випадку ліквідації організації або припинення діяльності індивідуальним підприємцем.

Лікарняну допомогу потрібно виплатити і коли співробітник захворів сам або отримав травму, перебуваючи у щорічній відпустці – основній або додатковій (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). На час хвороби термін відпустки продовжується. За бажанням співробітника невикористану частину відпустки йому можна надати відразу або перенести на майбутнє (ст. 124 ТК РФ).

За решту періодів звільнення від роботи (окрім щорічних відпусток) Зі збереженням або без збереження зарплати, лікарняні допомоги співробітникам не виплачуються. Наприклад, не оплачується співробітнику допомога за день участі його в судовому засіданні як присяжний засідателів, а також дні, що припадають на відпустку за свій рахунок або відпустку з догляду за дитиною.

Якщо під час відпустки без збереження зарплати робітниця пішла у декрет, то допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами роботодавець виплатити їй зобов'язаний, оскільки співробітниця належить до застрахованих осіб. Причому відпустка без збереження зарплати має бути перервана з моменту початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується співробітниці у розмірі 100% середнього заробітку (п. 1 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

За відсутності у працівниці у розрахунковому періоді і до неї фактично нарахованої заробітної плати та фактично відпрацьованих днів середній заробіток має бути обчислений виходячи з посадового окладу, тарифної ставки встановленого працівниці розряду, посадового окладу, грошового утримання (винагороди). Підстава - пункт 11 Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадянам, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, затвердженого постановою Уряду РФ від 15.06.2007 № 375 .

до меню

За своєю ініціативою відправити працівників у відпустки без збереження зарплати роботодавець не має права

Це порушення трудового законодавства, за яке його можуть оштрафувати згідно з частинами 1 та 4 статті 5.27 КоАП РФ.

Неприпустимість вимушених відпусток без збереження зарплати у зв'язку з тимчасовим призупиненням діяльності організації наголошував Мінпраці Росії (постанова Мінпраці Росії від 27 червня 1996 р. № 40). У Трудовому кодексі РФ умовою надання відпустки власним коштом також вважається ініціатива співробітника ().

Ситуація, коли працівники з вини роботодавця що неспроможні виконувати свої трудові обов'язки, . За час простою співробітникам потрібно виплатити щонайменше 2/3 середнього заробітку (ч. 1

У будь-якої людини бувають обставини, коли вона в робочий час має перебувати в іншому місці.

Якщо просто так не вийти на роботу, то це буде прогул, а його наслідки можуть виявитися дуже сумними.

Рішенням може стати оформлення відгулу власним коштом.

Що каже закон?

Першим, що має зробити працівник у разі – це звернутися до законодавчих актів, де прописані його правничий та обов'язки.

Щоб не довелося перевертати стопки документів або годинами сидіти в Інтернеті в пошуках інформації, ми докладно розглянемо це питання.

Нормативна база

Усі відносини працівника та роботодавця у Росії регулюються Трудовим законодавством. Їм регламентується і відпочинок співробітника.

Так, за Трудовим кодексом взяти відгул можна кількома способами.

Перший варіант — за рахунок додаткового часу відпочинку, що надається:

• за переробку (статтею 152 ТК закріплено надання часу відпочинку не менше часу, який був відпрацьований понаднормово);
• за відпрацювання у вихідні та дні свят (стаття 153 Трудового кодексу Росії);
• працюючим вахтовим методом – години переробки протягом року можуть підсумовуватись і надаватися співробітнику у вигляді додаткового дня міжвахтового відпочинку (стаття 301 ТК РФ);
• за здачу крові чи її компонентів - вихідним не лише день здавання, а й наступний день, який, своєю чергою, може бути перенесений будь-який інший (стаття 186 ТК РФ).

Авансом відпочинок із цих причин не надається. Крім того, такий невихід не відображається у табелі.

Другий варіант – у рахунок відпустки.

У статті 125 Трудового кодексу йдеться, що щорічна відпустка, яка оплачується організацією, може ділитися на частини.

Так, працівник за погодженням з роботодавцем може взяти один або більше днів з нього за попередньо написаною заявою.

Варіант 3 - відгул власним коштом.Про нього і йтиметься у наступних розділах нашої статті.

Відпустка чи відгул власним коштом?

Поняття «відгул» зараз немає у російському законодавстві. Але із вживання воно не вийшло.

Насправді адміністративний відгул прирівнюється до відпустки без збереження зарплати і регламентується статтею 128 ТК РФ.

Кому і в яких ситуаціях належить?

Цю відпустку можна брати за сімейними обставинами, а також з інших поважних причин.

Тут роботодавець самостійно вирішує надати вам додатковий вихідний чи ні. Тобто він може вважати причину неповажною та не надати відгулу.

Але є кілька випадків, за яких начальство не має права відмовити, так само як і деяким категоріям громадян.

Ці ситуації та особи, яким обов'язково має бути надано відпустку без збереження зарплати, разом із строком її надання занесено до таблиці.

Ознайомитись із документами, які вказані в таблиці, можна тут:

Як здійснюється компенсація відгулів при звільненні? Читайте тут.

Як узяти?

Просто так взяти і не вийти на роботу, аргументуючи це тим, що ви так узяли відгул, не можна.

Це вже є прогулом. Все має бути оформлене документально.

Розглянемо весь процес.

Як скласти заяву на відгул власним коштом?

Уніфікованого зразка такої заяви не існує.

Якщо компанія самостійно не розробила його, слід писати у вільній формі - від руки написаний документ або роздрукований на принтері, значення не має, головне, поставити свій підпис.

У заяві треба вказати причину відгулу також можна додати копії документів, що підтверджують, або написати, що вони будуть надані пізніше.

Підписи самого працівника недостатньо.

Щоб вихідний не вважався відгулом, на документі обов'язково має бути резолюція керівника. Тому про його оформлення варто подбати заздалегідь.

Чи потрібний наказ роботодавця?

Після того, як заява буде підписана директором (генеральним директором) в організації, видається наказ на надання працівникові відпустки без збереження зарплати.

Цей процес відбувається у кілька етапів:

• Для початку наказ має бути складений та роздрукований.
• Першим його підписує керівник організації або уповноважена ним особа. Так, підпис начальника зміни на цьому документі не несе жодного змістового навантаження.
• Обов'язково з текстом наказу слід ознайомити під розпис самого заявника. Якщо він піде у відпустку до видання наказу, це порушуватиме трудове законодавство.

В іншому випадку роботодавець просто не зможе правильно обчислити стаж, який дає право на щорічну оплачувану відпустку (стаття 121 ТК РФ).

Чи покладено відгул за відрядження? Дізнайтесь тут.

Як у табелі поставити оплачуваний відгул? Дивіться тут.

Кількість днів та строки надання

Те, на який термін дається цей час відпочинку, працівник та роботодавець узгоджують в індивідуальному порядку.

Законодавством у комерційних організаціях не обмежується кількість днів, тому можна взяти відгул як на один день, так і на більш тривалий час. А ось у державних цивільних та муніципальних службовців відпустка власним коштом не може перевищувати одного року.

Але тут постає питання – скільки можна брати днів відпустки без утримання на рік, щоб це не позначилося на стажі роботи, який впливає на щорічну оплачувану відпустку?

Обмеження встановлено у розмірі 14 днів.

Але це не означає, що не можна брати більше відгулів. Просто співробітник піде в оплачувану відпустку пізніше.

Розглянемо це простому прикладі.

Співробітник ВАТ «Філін» Курочкін Ф.В. працює в організації з 1 грудня 2014 року. У 2017 році він кілька разів вирушав у відпустку без збереження заробітної плати з поважних причин:

Визначимо, коли Курочкіну покладено щорічну відпустку, яка підлягає оплаті.

Для початку розрахуємо кількість днів, які були надані у вигляді відпустки без утримання працівнику протягом року: 6+13+4=23 дні.

Таким чином, перевищення становить 23-14 = 9 днів.

Чи можна оформити заднім числом?

"Заднім числом" накази складати не можна.

Згідно із законодавством, працівник не має права піти у відпустку без дозволу керівника. Останній візує заяву, після чого на її підставі видається наказ. В іншому випадку вихідний вважатиметься прогулом.

А за прогул співробітника може бути не лише оштрафовано, а й звільнено.

Що робити, якщо відгулу не дають?

І він може на законних підставах відмовити, якщо причина йому здасться неповажною.

Щоб збільшити ймовірність схвалення, можна скористатися такими порадами:

• На практиці у відгулах часто відмовляють через те, що нікому замінити відсутнього співробітника. У таких випадках можна заздалегідь домовитися з одним із колег про те, що він підмінить вас на цей час.
• Також можна зробити більшу частину своєї роботи або всю її наперед (якщо є можливість).
• Можна погодити з начальством, що роботу за дні своєї відсутності виконайте пізніше.
• Якщо ви відпрошуєтеся для походу до лікаря або для того, щоб сидіти з дитиною, що хворіє, то можна не оформляти відгул, а просто потім принести довідку від лікаря (наприклад, від зубного) або лікарняний лист. Але попередити про обставини, що склалися, керівництво все-таки треба.

Таким чином, відгул власним коштом може бути наданий лише з дозволу роботодавця.

Винятком є ​​кілька ситуацій та категорій громадян. Але в будь-якому випадку документальне оформлення перед відходом на цей вихідний є обов'язковим.

Відгул за власний рахунок

Поняття «відгул» у законі, який регулює трудові відносини на підприємстві, організації, не передбачено. Закон дає можливість громадянам взяти відпустку власним коштом, відповідно до статті 128 ТК РФ. Число днів, які беруться до складу неоплачуваної відпустки (за власний рахунок), протягом 12 місяців також регулюється.

Як оформити відгул за власний рахунок

Співробітник організації пише заяву, а його начальник оформляє наказ на відгул власним коштом. Дні надаються з причин, які визнаються поважними. Норма 128 ТК РФ не дає вичерпного переліку життєвих обставин, у яких відгул надається співробітнику підприємства чи компанії.

Причини відгулу

Зазвичай причина, через яку громадянин просить відгул, розглядається роботодавцем. Як поважні причини визнаються:

• летальний кінець родичів;
• весілля;
• хвороба родичів тощо.

Тільки з цих причин громадянин має право оформити відгул. Ця відпустка може надаватися громадянинові у кількості не більше 14 днів за 12 місяців. Винятки із загальних правил становлять окремі категорії осіб, наприклад, особи з інвалідністю. Вони мають право вимагати у роботодавця 60 днів відгулу з поважної причини. Крім того, роботодавець не має права відмовити у наданні відпустки за свій рахунок у таких випадках:

• У разі появи на світ дитини;
• у разі смерті родича;
• У разі реєстрації шлюбних відносин.

Відгул у цих ситуаціях гарантовано та фіксовано терміном у 5 днів.

В інших випадках, навіть за умови того, що причини, викладені працівником у заяві, здаються йому поважними, роботодавець може відмовити. На рішення роботодавця про відмову впливають різні фактори:

• незамінність співробітника;
• період відпусток;
• невеликий робочий стаж;
• випробувальний термін;
• неодноразове оформлення додаткового виду відпустки;
• порушення дисципліни;
• необхідність виробничого характеру;
• ставлення до співробітника: репутація працівника, його кваліфікація тощо.

Інші ситуації щодо надання відпустки власним коштом

Закон гарантує надання відпустки без утримання під час складання вступних випробувань до навчальних закладів до 15 днів. Про це свідчить стаття 173 ТК РФ. Учням курсів у навчальних закладах, співробітникам, які навчаються у ВНЗ, іншим особам для захисту дипломної роботи надається відпустка до 15 днів. Крім того, на надання цього виду відпустки мають право розраховувати члени виборчої комісії або уповноважені особи – з дня початку та до закінчення виборів дружини військовослужбовців під час відпустки другої половини.

Заява на відгул адресується генеральному директору компанії (організації) за два тижні до дати отримання необхідного відгулу. Якщо відпустка оформляється спішно, вона не була запланована раніше, то у зв'язку з поважними причинами її появи та потреби в ній, роботодавця можна попередити за добу. На заяві, поданій від працівника, має стояти згода роботодавця. На підставі заяви роботодавець видає указ. Його форма Т-2. Вона суворо уніфікована.

Відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої перевищує 14 днів, не входить до загального стажу працівника для оформлення чергового виду відпустки, а також з метою подання заяви на пенсію у достроковому порядку.

Заява на відгул власним коштом

Як написати заяву на відгул власним коштом на один день у рахунок відпустки за Трудовим кодексом РФ. Відгул за сімейними обставинами, для похорону, за раніше відпрацьований час

Іноді виникає гостра необхідність взяти позачерговий вихідний чи деякий час відпроситися з роботи. При цьому відсутність на робочому місці, не оформлена документально, вважається прогулом. У цій статті докладно розглядаються актуальні проблеми та спірні питання щодо такого поняття, як «відгул». Ознайомившись зі змістом цієї статті, Ви добре знатимете свої права і зможете застосовувати їх на практиці.

Відгули за Трудовим кодексом РФ

Законодавство РФ, зокрема, Трудовий кодекс (ТК РФ) не містить поняття "відгул". Цей термін можна, скоріше, віднести до розмовного, який у сенсі означає відсутність працівника робочому місці, яке підлягає відпрацюванню чи вже відпрацьовано. Попри те що, що термін «відгул» у законодавчо-нормативних актах немає, Трудовий кодекс РФ розкриває аналогічне поняття у ст. 153, яка має на увазі, що з волевиявлення працівника йому може бути надано час для відпочинку в інший робочий день замість вже відпрацьованого вихідного.

Поняття «відгул» також передбачає день відпочинку «в рахунок» щорічно відпустки, або відпустку без утримання на 1 день.

ст. 106-107 ТК РФ містять інформацію про те, що відпустка є одним з видів часу відпочинку, що виражається в днях або в годинах, коли працівник повністю звільняється від своїх трудових обов'язків.

Відповідно до ст. 128 ТК РФ з сімейних обставин та інших вагомих причин співробітнику з його особистому письмовому волевиявленню, може бути надано відпустку без утримання, на період часу, що визначається за взаємною домовленістю начальника та працівника.

Як написати заяву на відгул

Документ-заяву на відгул скласти нескладно. Воно не передбачає спеціальних бланків, але має стандартну форму, незалежно від підстав та причин його написання. При складанні заяви варто дотримуватися наступних правил:

• Починати написання заяви слід з «шапки», розташованої у верхньому правому кутку листа. До неї вноситься інформація про адресата (посада та ПІБ, у давальному відмінку) та про заявника (посада та ПІБ, у родовому відмінку).
• Далі центром пишеться слово «заява»
• Потім слідує текст заяви, із зазначенням дати (часу) та причини відгулу.
• Заява закінчується проставленням дати складання документа, особистим підписом з її розшифровкою.

1. У зверненні потрібно вказати вагомі, поважні причини, що підштовхнули вас взяти відпустку власним коштом. Буде незайвим прикріпити до заяви ксерокопії наявних документів як підтвердження справжності причини (свідоцтва про шлюб, народження дитини, про смерть родича та ін.).

2. Відгул вважається законним лише після письмового схвалення керівництва. Інакше неявка на роботу буде визнана прогулом, і може спричинити звільнення.

3. Умови надання відгулів зазвичай містяться у трудовому договорі. Якщо таких пунктів у договорі відсутні, роботодавець має право приймати рішення на власний розсуд, у тому числі дати відмову працівникові у наданні відгулу з причин терміновості робіт, відсутності заміни, а також з інших суб'єктивних причин. Виняток становлять певні законодавчо передбачені випадки, коли роботодавець немає права відмовити працівникові у позачерговому дні відпустки. Про такі випадки ви дізнаєтесь далі у цій статті.

4. Закономірний висновок із попереднього пункту: заяву на відгул потрібно писати заздалегідь (за 3-5 днів), і ніколи – заднім числом.

Приклади заяв про відгул з різних підстав

Базовий вид зразка заяви на відгул має такий вигляд.

Генеральному директору ТОВ «Пульс-МС»

від Верстатника цеху конвекторів

Заява на відгул

Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати 05.05.2017 р. через термінову необхідність відвідати ветеринара.

Зразок заяви на відгул власним коштом на один день

«Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати на 1 робочий день – 15.05.2016 р. – у зв'язку з невідкладною необхідністю присутності в квартирі за місцем проживання під час термінового ремонту системи опалення.»

Заяву на відгул без збереження заробітку можна написати будь-коли (за 3-5 днів до необхідної дати). Підпише роботодавець заяву чи відмовить у наданні відгулу – передбачити неможливо. На надання чи відмову у відпустці без утримання впливає безліч факторів: починаючи від вагомості та поважності причини відгулу, закінчуючи особистим ставленням начальника до конкретного працівника, його замінністю/незамінністю та інше.

При цьому потрібно добре знати свої права, відстоювати свої інтереси та вимагати надання відгулу у ситуаціях, які гарантують відгул згідно із законом.

Заява на відгул у рахунок відпустки на 1 день

«Прошу Вас внести зміни до встановленого графіка відпусток і надати мені щорічну оплачувану відпустку з 15 серпня по 16 серпня 2016 р. на 2 календарні дні».

Коли виникає необхідність взяти вихідний день, а брати відгул власним коштом і втрачати гроші не хочеться, найкращим є відгул у рахунок відпустки. Кількість вихідних днів при цьому може бути будь-яким, з одним обмеженням: основна частина щорічної відпустки не повинна бути меншою ніж 14 днів.

Важливо: щорічна оплачувана відпустка оплачується щонайменше за 3 дні до її початку, тому писати заяву слід як мінімум, за 3-4 дні до наміченого відгулу, щоб бухгалтерія змогла своєчасно нарахувати відпускні.

Відгул за роботу у вихідний день

«Прошу Вас надати мені день відпочинку 23 червня 2017 року за роботу у вихідний день 12 червня 2017 року».

Відповідно до ч.1 ст.113 ТК РФ, робота у свята та вихідні заборонена. Тим не менш, роботодавець може залучити громадянина (за його згодою) до праці у вихідний, у разі потреби виконати важливу, термінову роботу, від якої залежить повноцінне функціонування компанії.

ст. 153 ТК РФ передбачає подвійну оплату праці за роботу у вихідні. Крім того, за волевиявленням працівника, який працював у вихідний день, йому може бути надано день відпочинку. Цей день відпочинку, зазначений у законі, співробітник може використовувати як відгул, написавши відповідну заяву, а роботу, виконану ним у вихідний, буде оплачено у стандартному — одинарному — розмірі.

Важливо: незалежно від кількості годин роботи у вихідний працівник має право на повноцінний (повний) день відпочинку.

Заява на відгул за сімейними обставинами

«Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 14.06.2016 по 15.06.2016 за сімейними обставинами (через гостру необхідність супроводжувати неповнолітню дитину в поїздці до лікарні м. Москва)»

Відгул за сімейними обставинами, на строк до 5 днів, можна оформити:

• при народженні дитини;
• у разі одруження;
• у разі смерті близького родича.

Деякі працівники вважають, що ці дні сплачуються. Це помилка. Тим не менш, у колективному договорі можуть передбачатися виплати одноразової допомоги за наведеними вище обставинами або матеріальна допомога (на розсуд керівництва).

Крім того, працівники, які мають безперервний стаж за місцем роботи, що перевищує 6 місяців, можуть взяти відгул на кілька днів або годин з інших причин, які можна віднести до формулювання: «за сімейними обставинами». Працівники, які не відпрацювали 6 місяців, не мають на це право (на розсуд керівництва), крім 3 категорії осіб:

• вагітних жінок;
• батьків дітей до 3 місяців;
• неповнолітніх.

Відгул за раніше відпрацьований час

«Прошу Вас надати мені вихідний день – 05.07.2017 року, за раніше відпрацьований час – 01.01.2017 року».

Відгул за раніше відпрацьований час може надаватися працівнику за його бажанням, як альтернатива грошової компенсації за вже відпрацьований годинник.

Відгуки за перероблений час

«Прошу Вас надати мені відпустку 13.09.2017 за відпрацьований понад норму час 08.07.2017».

Понаднормова робота (переробки) має ту ж правову природу, що і робота у святкові та вихідні дні. З огляду на ст. 152 ТК РФ за письмовим бажанням співробітника, вона, замість подвійної оплати, може бути компенсована наданням відгулу на час, не менший, ніж відпрацьований понаднормово, а годинник переробки оплачується в одинарному розмірі.

Заява на відгул на кілька годин

«Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати 14.07.2017 з 15-00 до 17-00, за сімейними обставинами»

ТК РФ не встановлює мінімальний поріг тривалості відгулу, отже, за взаємною домовленістю між роботодавцем і працівником, останньому може бути надано відгул навіть у кілька годин.

Відгул на похорон за Трудовим кодексом РФ

«Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.02.2017 до 05.02.2017 у зв'язку зі смертю рідної сестри»

Відповідно до ст. 128 ТК РФ, у разі смерті близького родича (дітей, братів, батьків, сестер, дідусів, бабусь, онуків), працівник може розраховувати на відпустку без утримання на строк, що не перевищує 5 календарних днів. Якщо цього часу недостатньо, його можна продовжити до 14 днів.

Чи можуть відмовити у відгулі власним коштом?

ТК РФ надає гарантії права на відпустку без збереження зарплати до 5 днів поспіль громадянам, що належать до певних категорій, а також визначає і загальну кількість відгулів, що надаються в році. Наприклад:

• Для учасників ВВВ – до 35 днів.
• Для працюючих пенсіонерів – до 14 днів
• Для працюючих інвалідів – до 60 днів.
• Для батьків та подружжя загиблих чи постраждалих військовослужбовців – до 14 днів.
• Для працівників, які складають вступні іспити до ВНЗ – 15 днів.

ТК РФ надає гарантії права на відгул у разі виникнення у працівника певних життєвих ситуацій, таких, як:

• укладення шлюбу;
• народження дитини;
• смерть родичів;
• здавання донорської крові (1 відгул – того ж дня).

Інші «законні причини» взяти відгул

Кожному офіційно працюючому громадянинові надається законне право на відпочинок за відпрацьований час, перероблений годинник, в рахунок щорічної відпустки і так далі, достатньо правильно скласти (подати) заяву на відгул і при необхідності погодити з керівництвом конкретні дати днів відпочинку.

Матеріал підготовлений на замовлення юридичної компанії «Домініум»

Відгул власним коштом. Випадки обов'язкового подання відгулів

Відгул власним коштом надається співробітнику лише після узгодження цього питання з керівником. У передбачених законом випадках начальник не може відмовити у такому проханні підлеглому. Ця норма зафіксована у кодексі про працю. Крім того, громадянин має право просити у керівника відгулу за свій рахунок, якщо він здійснював службову діяльність у неробочий час.

Погодження з керівником

Щоб отримати позаплановий вихідний день, необхідно звернутися з цим питанням до начальника. Якщо у підлеглого з керівником добрі стосунки, і він не підводить його під час виконання службових обов'язків, то роботодавець завжди піде назустріч такому співробітнику. У разі необхідно скласти заяву на відгул власним коштом і передати його начальнику. Після цього дочекатися рішення останнього.

У деяких випадках, передбачених законом, начальник повинен надати співробітнику позаплановий вихідний, наприклад, за провадження службової діяльності у неробочий час. Крім того, деякі підлеглі мають право на додаткову неоплачувану відпустку. До них відносяться:

• трудящі пенсіонери;
• ветерани війни;
• дружини та батьки загиблих військових, співробітників правоохоронних органів, пожежної служби;
• інвалідів.

Також відгул власним коштом можна взяти у разі офіційної реєстрації сімейних відносин, появи малюка, смерті близьких людей. У решті випадків це питання вирішується безпосередньо з керівником. При цьому потрібно скласти заяву та вказати в ній поважну причину, через яку людина бажає отримати відгул власним коштом.

Оформлення

Щоб отримати позаплановий вихідний без збереження доходу, потрібно підготувати заяву і передати її начальнику. Скласти цей документ можна самостійно або взяти готовий бланк у відділі кадрів організації. Заява на відгул власним коштом заповнюється так:

Директору __________ (назва установи)

___________________ (прізвище та ініціали)

від підлеглого ________________________

Прошу Вас надати день додаткового відпочинку (зазначити кількість) без збереження середнього доходу, у зв'язку з оформленням подружніх відносин.

Підпис гажданина ____________ (розшифрування)

Також заява на відгул власним коштом може бути написана без зазначення законної підстави. При цьому потрібно буде отримати згоду начальника.

Керівнику відділу _______________________

______________________(прізвище та ініціали)

від працівника ______________________________

Прошу надати мені день без збереження доходу у зв'язку з сімейними обставинами (найкраще написати про них повністю).

Підпис підлеглого _________

У разі відгул надається за рішенням керівника.

За відпрацьований час

На підприємствах часто-густо відбуваються такі ситуації, коли громадянина залучають до виконання службових обов'язків у неробочий час, що має бути підкріплено наказом. На підставі цього документа співробітник зможе у майбутньому вимагати від керівника надання іншого вихідного дня. Якщо начальник відмовить у цьому проханні підлеглому, це буде серйозним порушенням трудового законодавства.

Відгул у рахунок відпустки

Іноді в житті відбуваються такі ситуації, коли співробітнику просто необхідно взяти додатковий день відпочинку для вирішення своїх особистих проблем і зберегти свій заробіток за пропущений час. У такому разі потрібно скласти заяву на відгул у рахунок відпустки. Зразок його відсутній у законодавстві, тож громадянин може підготувати його самостійно чи взяти бланк у відділі кадрів. Тут же слід зазначити той факт, що таке право мають особи, які працюють в організації не менше шести місяців. Складається така заява так:

Директору ____________________ (найменування компанії)

_______________________________ (прізвище та ініціали)

від співробітника ___________________ ( прізвище та ініціали)

Прошу Вас надати мені один день у рахунок основної відпустки.

Підпис підлеглого ____________ (розшифрування)

Після написання заяви його потрібно передати керівнику на підпис та дочекатися його рішення. Якщо воно буде позитивним, то з цим документом потрібно буде підійти до відділу кадрів, де фахівець складе відповідний наказ. І лише після цього можна розраховувати на додатковий день відпочинку.

Поважні обставини

Дні без збереження заробітку надаються працівникам лише за погодженням цього питання з керівником підприємства. Але що робити, якщо причина поважна, але начальник не відпускає з роботи? У разі на допомогу приходить ТК. У ньому прописано, що відпустку без збереження заробітку начальник зобов'язаний надати у таких випадках:

У разі його тривалість становить до п'яти днів. Тому у таких ситуаціях необхідно підготувати заяву. У ньому як підставу слід прописати статтю 128 кодексу про працю. Це необхідно для того, щоб отримати відгул власним коштом. Зразок заяви подано нижче:

Керівнику відділу __________________

_________________ (прізвище та ініціали)

від співробітника ________________________

Прошу надати мені вихідний день із утриманням доходу у зв'язку з появою малюка ________ (зазначити дату).

Копію свідоцтва про народження дитини надам після її отримання.

Як правильно заповнити

Навіть у тому випадку, якщо громадянину потрібно всього кілька годин для того, щоб відвідати лікаря в поліклініці, йому все одно потрібно письмово оформити відгул власним коштом. Зразок заяви тут наступний:

Начальнику відділу _______________________________

____________________________ (прізвище та ініціали)

від підлеглого ______________ (прізвище та ініціали)

Прошу надати мені вихідний день із утриманням заробітку у зв'язку з тим, що мені потрібно сходити на прийом до лікаря до поліклініки.

Ми розглянули зразки оформлення заяви на відгул. Сподіваємось, інформація була вам корисна.

Відгул за власний рахунок

Відгул за власний рахунок у загальнодоступному розумінні означає дозвіл роботодавця на пропуск працівником робочого дня без збереження заробітної плати. Але чи існує у законодавстві таке поняття?

У Трудовому Кодексі Росії слова відгулу не існує. Є поняття додаткової відпустки, яка може надаватися з низки причин без збереження заробітної плати (неоплачувана відпустка). Це може бути поважні причини працівника, сімейні обставини чи обов'язок компенсації роботодавця, наприклад, за надмірно відпрацьований час.

Необхідний відпочинок

Додатковий відпочинок може бути наданий працівникові:

• попередньо відпрацьований понаднормовий час замість оплати;
• за особистим бажанням, вимогою.

Останнє формулювання може бути задоволене роботодавцем, але може бути отримана відмова. Вихідний у рахунок відпустки майбутнього чи частково використаного не може вважатися відгулом власним коштом.

Слово закону

У разі затримки працівників на робочому місці за власним бажанням роботодавець має право не надавати відгул у вказаний працівником час. Тому будь-яке розпорядження про понаднормову роботу або у вихідні та святкові дні начальство має робити письмово із завчасним оповіщенням із наказом під підпис. Це положення регулюється Листом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

У разі офіційно оформленої переробки понаднормово, у свята або у вихідні дні співробітник може обрати самостійно, чи бажає він отримати належну згідно із законом оплату щонайменше в 1,5-2 рази перевищує звичайну ставку або замінити на день додаткового відпочинку. Це регулюється ст. 152 ТКРФ.

Додатковий відпочинок може бути наданий за кількістю надмірно відпрацьованих годин понаднормово, тобто на день, кілька днів або на неповний робочий день.

А при роботі у вихідні та свята працівник має право на неоплачуваний день відпочинку у робочий час та на одинарну оплату фактично відпрацьованого часу за ст. 153 Трудового Кодексу.

У такому варіанті відгул проходитиме в табелі обліку робочого часу, як простий день.

Причому в цій статті обумовлено, що день надається працівникові незалежно від того, повний робочий день відпрацював він у вихідний або всього кілька годин.Обов'язковий відпочинок належить і донорам, що регулюється 186 статтею ТК.

Інші варіанти отримання відгулу не є обов'язковими для роботодавця, крім причин, визнаних законом поважними та, зазначених у колективному договорі. За рішенням працівника донорські дні можуть бути приплюсовані до відпустки, тобто має право на збільшення відпустки, причому абсолютно законно.

Поважні причини

• Поважних причин для оформлення відгулу власним коштом за законом лише три.
• смерть близького родича (батьки, діти, подружжя);
• власне весілля;

народження дитини (для батька).

В інших випадках, якщо профспілка не подбала про задоволення інших причин, роботодавець може відмовити.

• Зазвичай на великих підприємствах у колдоговор включені такі поважні причини для відгулу:
• весілля дітей,
• смерть будь-якого родича,

На рішення керівника про відмову у додатковому відпочинку може вплинути:

• незамінність співробітника на своєму робочому місці,
• звітний період,
• невеликий термін роботи, перебування на випробувальному терміні,
• часте оформлення додаткового відпочинку,
• дисциплінарні порушення,
• виробнича необхідність,
• особисте ставлення до працівника, його репутація на роботі тощо.

Звільнення працівника зі скорочення штатів – тривала процедура. Докладніше у статті.

Відгули та стаж

За законом працівник може взяти тільки 14 відгулів на рікза власним бажанням. Роботодавець із законної поважної причини зобов'язаний надати до 5-тивідгулів за заявою працівника. Усі відгули понад двотижневий ліміт будуть відраховані із загального стажу при нарахуванні пенсії.

З цієї точки зору вигідніше брати відгули за зайвий відпрацьований час, головне оформити його офіційно.

Можна заздалегідь передбачити таку ситуацію і вийти з відпустки на кілька днів раніше за домовленістю з начальством, щоб мати їх у запасі. У цих випадках додаткові дні відпочинку не будуть помітні для табеля, а отже, не скоротять встановленого законом ліміту.

Оформляємо відгул за власний рахунок

Відгул або додатковий відпочинок за Трудовим Кодексом оформляється за попередньою згодою сторін та особистою заявою співробітника. Але тут є свої нюанси. Заява може бути оформлена декількома способами. Причому роботодавець за законодавством у деяких ситуаціях має повний карт-бланш, а деяких його дії суворо обмежені рамками закону.

Не оформлений заздалегідь відгул, навіть якщо його взято з поважних за законом причин, вважається прогулом.

Отже, він кваліфікується як причина для звільнення.

Тривалість для різних категорій працівників

До відгулів власним коштом можна віднести і відпустку власним коштом. Для деяких категорій працівників він зобов'язаний надаватись за заявою. Це зазначено у Трудовому Кодексі.

Є певні норми, які не можуть бути перевищені:

• пенсіонери за віком (жінки з 55, чоловіки з 60 років) мають право на 14 дніву році додаткового відпочинку, що не оплачується;
• учасники Великої вітчизняної війни на строк не більше 35 днів;
• пенсіонери з інвалідності мають право на найбільший 60-ти денний відпочинок без збереження заробітної плати;
• студенти очних відділень у період сесії, практики, написання диплома на строк від 15 днів до 4-х місяців;
• вступники до ВНЗ, технікуми, профтехучилища на період проходження підготовчих курсів, складання вступних іспитів не більше 15 днів;
• подружжя або батьки загиблих при виконанні військовослужбовців до 14 днів на рік;
• співробітникам, які працюють у важких умовах, на крайній півночі або в умовах прирівняних до них;
• сумісникам зобов'язані надати відпустку за свій рахунок на той період, який не перекривається відпусткою за сумісництвом щодо відпустки на чільному місці роботи.

Заява

Для невеликих компаній, де немає певної форми бланків, заява на відгул власним коштом пишеться на ім'я безпосереднього керівника у вільній формі. Для великих компаній та підприємств є певний бланк, а у відділі кадрів має бути зразок заяви.

Зразок заяви на відгул за свій рахунок: Зразок-заяви-за-свій-рахунок

На кожній заяві повинні бути зазначені при візуванні причини для надання відгулу (за рахунок майбутньої відпустки, за ТК, через власне весілля, за рахунок раніше відпрацьованого часу тощо, якщо причина надання відгулу регулюється законом, то необхідно вказати статтю ТК — заснування).

На підставі оформленої та підписаної керівником заяви видається наказ, у якому зазначені причини відгулу, підстава для згоди.

Працівник знайомиться з ним під підпис, наказ вирушає у особисту справу працівника.

Зменшення заробітку

Порядок оплати та оформлення відгулів може бути додатково прописаний у колективному договорі. Відгул власним коштом не оплачується. У разі, якщо вона надається у рахунок днів оформленої, але невідгуленої відпустки, роботодавець сплатив її заздалегідь.

За ситуації роботи у вихідні, як говорилося раніше, відгул може бути обраний замість частини подвійної оплати за відпрацьований вихідний день.

Причому, якщо вихідний день відпрацьований не повністю, то оплата провадиться за стандартною ставкою за фактично відпрацьований годинник, а день додаткового відпочинку надається повністю (Лист Роструда від 03.07.09 №1936.6.1).

Слід враховувати, що кількість відгулів без оплати впливає розрахунок сум лікарняних, декретних, відпускних, оскільки ці дні зменшують середній заробіток. Оплата за день відгулу не провадиться.. Він домовився з роботодавцем про одинарну оплату та вихідний день компенсації наступного за робочим вихідним вівторок. За шосте число оплата не провадиться, оскільки цей день прирівнюється до вихідного, а він при даному способі оплати не враховується з метою розрахунку заробітної плати. Причому, якщо всі інші дні були відпрацьовані за графіком, то кількість робочих днів у місяці не зміниться, оскільки фактично 4-те та 6-те число просто поміняли місцями, тобто працівник не втратить у зарплаті, отримає вихідний, просто в інший час підійшовши назустріч роботодавцю.

Піти іншим шляхом

Відпустка без збереження заробітної плати може бути оформлена лише за згодою працівника. Якщо такий додатковий відпочинок ініційований роботодавцем, він називається простоєм, і має оплачуватись у розмірі 2/3 ставки від окладу.

Якщо працівнику потрібен день додаткового відпочинку за сімейними чи іншими обставинами, не описаними у ТК, як обов'язкові для роботодавця, а начальник не бажає об'єктивно чи ні надавати його, виходу практично немає.

Положення може врятувати звернення з проханням до вищого начальства, але практично керівник завжди підтримує начальника ланки. Тож якщо начальник ставиться до працівника упереджено з особистих мотивів чи просто недружня людина, то зробити свої особисті справи в робочий час не вийде — доведеться чекати законної відпустки.

У Російському законодавстві у трудових правовідносинах, звичайно, немає поняття відгул, але насправді кожен і без юридичного підґрунтя розуміє про що мова. Зазвичай, трактування цього поняття не викликає суперечок. Але варто пам'ятати, що самовільний відгул, без підтвердження згоди керівництва, визначається як прогул, а відтак працівника мають право звільнити за статтею.

Як Кіпр використовують у офшорних схемах? Дивіться тут.

Реквізити картки для перерахування зарплати може надати особисто працівник. Докладніше у статті. 14 днівУ разі виникнення спірної ситуації та судового розгляду матиме значення лише порушення роботодавцем у вигляді відмови підписати заяву у тих випадках, коли закон обумовлює обов'язковість надання відгулу, навіть якщо сумарна кількість на рік перевищить допустимі

Слід також розуміти, що відгул не може бути розмінною монетою у взаєминах працівника та роботодавця, і не можна, взявши відгул, відпрацювати його потім (спочатку відпрацювання, а потім компенсація додатковим відпочинком). Обмеження за загальною кількістю днів та за разовою заявою відгулів у законодавстві не встановлено.

Коли щорічна відпустка використана, а в житті виникає така ситуація, що відпустка необхідна саме зараз, працівник може взяти додаткові дні відпочинку, звернувшись до роботодавця із заявою на відпустку власним коштом. Що являє собою цю відпустку, хто має право ним скористатися і які вона має особливості, розглянемо в цій статті.

Відпустка, за яку не платять

Відпустку, яку загальноприйнято називати «за власний рахунок», регламентовано ст. 128 ТК РФ. У трудовому законодавстві використовують поняття «відпустка без збереження заробітної плати». Часто його ще називають адміністративним.

Виходячи з норми права, така відпустка надається:

• з сімейних обставин та інших поважних причин;
• тривалістю, що узгоджується працівником та роботодавцем.

Це означає, що роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові неоплачувану відпустку, і, якщо йому невигідний догляд працівника в даний період або він вважав наведені працівником причини неповажними, може відмовити йому у відпустці (про винятки читайте далі).

Плюси і мінуси

Крім того, що відпустка, що розглядається нами, не оплачується, потрібно враховувати ще наступне:

• за цей період не сплачуються страхові внески, а отже, не зростає пенсія;
• якщо працівник захворіє у цей період, з оплати лікарняного будуть виключені дні, коли він був у відпустці;
• при тому, що максимальний строк законодавцем не встановлено, у ст. 121 ТК РФ є норма, згідно з якою у разі тривалості відпустки більше 14 днів обчислення календарного року для призначення оплачуваної відпустки зрушується на величину перевищення.

Однак неоплачувана відпустка має і позитивні моменти. Усі вони у тому, що працівник може з законних підставах у час отримати звільнення з роботи. Якщо, звісно, ​​роботодавець дасть свою згоду та робочий процес на підприємстві від цього не постраждає. Це і підстраховка для батьків дітей, що часто хворіють, і шанс для молодих батьків перебувати поруч із сім'єю в перші дні життя своєї дитини, і свобода для любителів подорожей. Слід лише пам'ятати, що зловживання цим правом може погано позначитися на репутації працівника.

М.Г. Сухівська, юрист
Є.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Кому відпустка без утримання покладена за законом як пільга

Деякі категорії працівників (так звані пільговики) можуть на законних підставах щорічно брати неоплачувану відпустку певної тривалості, причому у зручний для себе час (див. роз'яснення фахівця Рос-тру-да на ). Їхній список ми і наведемо.

У наведений перелік навмисно не включені особи, яким відпустка власним коштом покладена у зв'язку з участю у Великій Вітчизняній війні ст. 128 ТК РФ; п. 9 ст. 17 Закону від 12.01.95 № 5-ФЗ. У переліку також не наводяться категорії осіб, яким покладено цільові неоплачувані відпустки, зокрема у зв'язку з такими обставинами:

• <или>вступ або навчання у вузах та професійних училищах статті 173, 174 ТК РФ;
• <или>участь у виборчих процедурах (зареєстровані кандидати, їх довірені особи, а також члени виборчих комісій) ч. 4 ст. 48, ч. 4 ст. 22, ч. 1 ст. 47 Закону від 18.05.2005 № 51-ФЗ; п. 3 ст. 16, п. 1 ст. 42, пп. 3, 6 ст. 43 Закону від 10.01.2003 № 19-ФЗ; статті 11, 24 Тимчасового положення (додаток до Закону від 26.11.96 № 138-ФЗ).

Розповідаємо працівнику

Якщо пільговику поточному робочому році не скористаєтьсясвоїм правом наналежний йому відпустка без утримання,то наступного року така відпустка не переноситься.

Але спершу скажемо ось про що. Якщо пільговик має право на відпустку без утримання відразу з кількох законних підстав (наприклад, як працюючий пенсіонер – на 14 днів і як працюючий інвалід – на 60 днів), то ці відпустки не підсумовуються.У цьому випадку за заявою працівника йому повинен надаватися відпустка найбільшої тривалості з усіх можливих по одній з підстав (див. роз'яснення фахівця Рос-тру-да, ).

Трудовий кодекс не конкретизує, протягом якого року (календарного або робітника) роботодавець зобов'язаний надати пільговикам відпустку за свій рахунок не менше встановленої законом тривалості ст. 128 ТК РФ. Чим керуватися роботодавцю при ухваленні рішення, нам розповіли в Рос-тру-де.

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

Заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

“У ст. 128 ТК РФ немає визначеності з цього питання. Водночас тривалість відпусток без збереження заробітної плати впливає на величину стажу, необхідного для надання щорічної оплачуваної відпустки. У стаж зараховується не більше 14 календарних днів відпустки за свій рахунок ст. 121 ТК РФ. Тому видається, що цю відпустку працівник має право використовувати протягом робочого року. До того ж, якби такі відпустки надавалися протягом календарного року, то в певних ситуаціях працівник не зміг би взяти таку відпустку. Наприклад, якщо працівник влаштується на роботу незадовго до закінчення року і часу, щоб повністю використовувати таку відпустку, у нього буде недостатньо”.

Відпустки за власний рахунок, що надаються щорічно на підставі прямої вказівки в законі, у табелі робочого часу позначаються кодами «ОЗ» або «17», крім виділених у таблиці кольором . Ці відпустки позначаються кодами "ДБ" або "18".

Категорія працівників	Максимальна тривалість неоплачуваної відпустки	Підтверджуючий документ
Пенсіонери, що працюють по старості (за віком) ст. 128 ТК РФ	14 календарних днів на рік	Пенсійне посвідчення
Працюючі інваліди ст. 128 ТК РФ, у тому числі інваліди бойових дій (інваліди війни) ст. 4, підп. 17 п. 1 ст. 14 Закону від 12.01.95 № 5-ФЗ	60 календарних днів на рік	Довідка медико-соціальної експертизи про встановлення інвалідності форму затверджено Наказом МОЗсоцрозвитку від 24.11.2010 № 1031н
Ветерани бойових дій підп. 11 п. 1 ст. 16 Закону від 12.01.95 № 5-ФЗ	35 календарних днів на рік	Посвідчення ветерана бойових дій форму затверджено Постановою Уряду від 19.12.2003 № 763, на правій внутрішній стороні якого після слів «Пред'явник цього посвідчення має права та пільги, встановлені пунктом...» вказані цифри «1» або «2»
Особи, нагороджені знаком «Мешканцю блокадного Ленінграда» підп. 9 п. 1 ст. 18 Закону від 12.01.95 № 5-ФЗ	35 календарних днів на рік	Посвідчення до нагрудного знаку та сам знак
Батьки та дружини (чоловіки) військовослужбовців, які загинули або померли внаслідок ст. 128 ТК РФ: <или>поранення, контузії чи каліцтва, отриманих під час проходження військової служби; <или>захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби	14 календарних днів на рік	довідка (повідомлення) про загибель (смерть) та висновок військово-лікарської комісії про причинний зв'язок загибелі (смерті) з каліцтвом (пораненням, травмою, контузією) або захворюванням, отриманим внаслідок військової травми; свідоцтво про народження дітей або укладення шлюбу
Герої Соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової Слави ч. 2 ст. 6 Закону від 09.01.97 № 5-ФЗ	3 тижні на рік	Книга Героя або орденська книга п. 9 Інструкції, затв. Постановою Президії ЗС СРСР від 11.06.80 № 2260-X; п. 5 Інструкції, затв. Розпорядженням Президента від 03.04.97 № 96-рп
Герої Радянського Союзу, герої Росії, повні кавалери ордена Слави п. 3 ст. 8 Закону від 15.01.93 № 4301-1
Добровільні пожежні територіальних підрозділів добровільної пожежної охорони п. 7 ст. 18 Закону від 06.05.2011 № 100-ФЗ	10 календарних днів на рік	Витяг з реєстру добровільних пожежників ст. 13 Закону від 06.05.2011 № 100-ФЗ

Щодо працюючих пенсіонерів виникає питання: чи зобов'язаний роботодавець надавати відпустку без збереження заробітної плати колишньому військовослужбовцю, який отримує пенсію за вислугу років?

З АВТОРИТЕТНИХ ДЖЕРЕЛ

До пенсіонерів за віком відносяться тільки особи, які досягли пенсійного віку, яким відповідно до пенсійного законодавства може бути призначена пенсія за віком (за старістю) ст. 7 Закону від 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Водночас колишні військовослужбовці, які отримують пенсію за вислугу років, за наявності умов призначення трудової пенсії за старістю мають право на одночасне отримання пенсії за вислугу років та трудової пенсії за старістю (за винятком фіксованого базового розміру страхової частини трудової пенсії за старістю) ч. 4 ст. 7 Закону від 12.02.93 № 4468-1.

Таким чином, колишні військовослужбовці, які отримують пенсію за вислугу років, мають право на надання відпустки без збереження заробітної плати тривалістю до 14 календарних днів на рік, якщо вони на той час мають право на трудову пенсію за старостою”.

Роструд

Крім того, законом передбачено ще низку випадків обов'язковогонадання неоплачуваної відпустки для того, щоб певні категорії працівників могли реалізувати своє право на щорічну оплачувану відпустку.

Регіональними законами не можуть встановлюватисядодаткові обов'язкові підстави для надання відпустки без утримання Визначення ЗС від 12.10.2005 № 47-Г 05-17.

Так, відпустка за свій рахунок належить:

• особам, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, - на час, необхідний для проїзду до місця використання щорічної відпустки та зворотно ст. 322 ТК РФ;
• дружинам військовослужбовців - на різницю між тривалістю щорічної відпустки дружини та відпустки чоловіка за умови, що відпустка дружини менша п. 11 ст. 11 Закону від 27.05.98 № 76-ФЗ;
• сумісникам - на різницю між тривалістю їх щорічних відпусток за основним місцем роботи та за сумісництвом, якщо відпустка на основній роботі більше ст. 286 ТК РФ.

Роботодавець у своїх локальних актах, колективних договорах чи угодах може передбачитита інші категорії працівників, яким належить додаткова відпустка за власний рахунок. Трудовий кодекс як приклад таких працівників наводить ст. 263 ТК РФ:

• співробітників, які мають двох або більше дітей віком до 14 років або дитину-інваліда віком до 18 років;
• одиноких батьків (матерів та батьків), які виховують дитину віком до 14 років.