Как да попълните отчета за средния брой на персонала. Информация за средния брой служители: текуща форма

Предоставената от Вас информация за средния брой служители е необходима за поддържане на статистика и наблюдение на Вашия бизнес от данъчната служба. Местният данъчен инспектор приема отчет за броя на персонала в средния списък за предходната календарна година (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

ФАЙЛОВЕ

Изпратете до 20 януари на текущата година.
Индивидуалните предприемачи, които работят без служители от 2014 г., са освободени от подаване на среден брой служители.
Клоновете на чуждестранни компании също са длъжни да представят този отчетен документ.

Данъчната служба приема отчети с четливи данни, въведени с черно мастило. Формуляри, попълнени с други цветови вариации, няма да бъдат разглеждани. Напишете информацията в клетки и редове възможно най-четливо. Данъчните не трябва да се чувстват като графолози.

Ако сте напреднал потребител на компютър, не се колебайте да попълните формуляра с помощта на софтуер за редактиране. Данъчните служители приемат отпечатани формуляри, попълнени с шрифт 18 Courier New.

INN, KPP и кодове на данъчните органи

Всяка компания има свои собствени счетоводни характеристики. Когато попълвате полето за идентификационен номер на данъкоплатеца (съкратено TIN), който се присвоява на юридически и физически лица, започнете да въвеждате кодовите номера от най-лявата квадратна клетка. Колоната „Контролен пункт“ е предназначена само за организации. Индивидуалните предприемачи не трябва да попълват това поле.

Моля обърнете внимание! Ако вашият код има по-малко числа от клетките, първо трябва да въведете нули и след това цифровите стойности на TIN. Кодът на данъчната служба за вашия район винаги се състои от четири цифри.

Имена на организации

Улеснете малко себе си да попълвате блокове, където е възможно. Не е необходимо да въвеждате пълното име в полето за име на данъчния орган. Ясно е, че няма достатъчно място, за да събере всичко. Съкратете името - въведете съкращението според общоприетите правила.

важно! Това правило за опростяване не се прилага за попълване на името на вашата организация. Името на фирмата трябва да бъде изписано изцяло съгласно нормативната документация.

Информация за предприемача

Индивидуалният предприемач ясно въвежда пълното си име без никакви съкращения. Ако документите се подават от негов представител, е необходимо да попълните трите му имена и информация за документа за самоличност в съответните полета.

Други важни подробности

За показателя население.Единствената изчислена цифра в отчета може да бъде показателят за броя на служителите за средносписъчния списък за предходната година. Трябва да се въведе в цели числа. За да изчислите точно данните, използвайте.

Записваме датата. Попълненият формуляр трябва да бъде изпратен стриктно до двадесети януари на текущата година. Не забравяйте да посочите в отчета, че данните са подадени към 1 януари. Не се заблуждавайте от действителната дата на вашия доклад. В случай, че компанията преминава през процес на реорганизация, докладът се подава до двадесетия ден на следващия месец след приключване на всички процеси. Например, ако вашата компания е била реорганизирана през март, отчетът за персонала трябва да бъде подаден до 20 април.

Попълваме само нашите полета. Данъкоплатецът не трябва да влиза в блоковете, предназначени за проверяващия представител.

Как правилно да подадете попълнен формуляр за отчет?

Когато всички полета на формуляра са попълнени, той трябва да бъде подписан ръчно. Само при това условие инспекторът ще приеме за разглеждане вашия годишен отчет. Не е необходимо да се явявате лично в данъчната служба, за да подадете документ. Изпратете го по пощата като ценно уведомително писмо, като разбира се вземете предвид датата на пощенското клеймо.

Полезен съвет!Опитните бизнесмени, които не обичат да стоят бездействащи в претъпканите коридори на данъчната служба, се съветват да поставят опис на приложените документи в плик, заверен с пощенска марка. Данъчният инспектор отново ще се увери, че всички документи са налице.

Ами ако сте закъснели за горната информация?

За късно подаване или неподаване на отчет за данъчен контрол на стопанската дейност, рискувате да бъдете глобени с около 200 рубли. Най-лошият сценарий е административно наказание.

22 януари 2018 г. е крайният срок, в който компаниите и бизнесмените трябва да представят на Федералната данъчна служба информация за средния брой служители (1110018 KND) за 2017 г. Този формуляр показва броя на служителите, обслужващи фирмата/индивидуалния предприемач по трудов договор. Специален формуляр за тази цел е приет със заповед на Федералната данъчна служба на Русия № ММ-3-25/174 през 2007 г. Нека ви разкажем повече за тази задължителна форма.

Отчет 2018г

Заповед на Данъчната служба на Руската федерация от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174 одобри формата за подаване на информация за средния брой служители. Формата за 2018 г. остана същата и не претърпя никакви промени. На нашия уебсайт.

Новосъздадените (реорганизирани) организации подават информация за средната численост два пъти:

не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на създаване (реорганизация);
не по-късно от 20 януари на годината, следваща годината на създаване (реорганизация).

Който е длъжен да вземе

Данните за средния брой служители на компанията се изискват от фискалните власти и Росстат. Съгласно член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, следните са длъжни да предоставят информация за SSC своевременно:

организации (и няма значение дали използват наемен труд);
Индивидуални предприемачи, чийто персонал през годината е включвал поне един подчинен по трудов договор.

Имайте предвид: предприемачи, които не са работили с нает персонал през годината, не подават този отчет.

Начинът на подаване на отчета зависи от броя на служителите:

при по-малко от 100 човека може на хартиен носител или на електронен носител;
при повече от 100 единици - само по електронен път.

Смисълът на доклада е, че информацията за средносписъчния брой на наетите лица за 2017 г. показва дали дадено дружество или индивидуален предприемач има право да прилага специални данъчни режими. Така:

за използване на опростената данъчна система персоналът не трябва да надвишава 100 души;
Лимитът за преминаване към патент е 15 души.

Как да броим

За да определите среднопретегления брой служители, трябва да вземете броя на служителите за всеки календарен ден. След това данните за месеца се сумират и разделят на броя на неговите календарни дни. В този случай получената сума трябва да се закръгли до най-близкото цяло число.

При извършване на изчисления по отношение на празниците и почивните дни се посочва броят на служителите, които са били на предишната работна дата.

Ако дружеството има само директор, във формуляра с информация за средната численост на персонала се посочва числото „1“.

Моля, обърнете внимание, че изчислението взема предвид и служители, които отсъстват поради:

заминаване в командировка;
в отпуск по болест;
почивка (платена или за ваша сметка);
дистанционна работа;
когато се ползва почивен ден за отиване на работа в празничен или почивен ден.

Не трябва да включвате информация за:

собственици на фирми, които не получават заплата;
служители, преминаващи обучение извън работното място;
външни работници на непълно работно време;
служители в отпуск по майчинство;
лица, взети по гражданскоправни споразумения.

За повече информация относно това вижте "

Съгласно параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, всяко предприятие, което има служители, с които са сключени трудови договори, е длъжно да предоставя ежегодно отчет - информация за средния брой на служителите, чиято форма е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба. Служба на Русия № ММ-3-25/174@ от 29 март 2007 г. Формулярът за средния брой служители (можете да изтеглите формуляра на нашия уебсайт) има установен регистър за KND - 1110018.

Информация за средния брой служители (можете да изтеглите формуляра по-долу) се предоставя от работодателя на териториалната Федерална данъчна служба по мястото на регистрация на юридическото лице или индивидуалния предприемач.

Среден брой служители: формуляр 2019 безплатно изтегляне

Кога да го вземете

Годишният срок за подаване на този формуляр е не по-късно от 20 януари на годината, следваща отчетната. Среден брой на служителите за 2017 г. - формулярът трябва да бъде подаден в данъчната служба преди 22 януари (датата е изместена за понеделник, 22 януари, тъй като 20 и 21 януари са почивни дни). Информацията за средния брой служители (формуляр) 2019 трябва да бъде подадена в териториалната Федерална данъчна служба до 21.01.2019 г. (датата за доставка също ще бъде отложена поради факта, че 20.01.2019 г. е неделя).

Докладът за НСР се представя, наред с други, от реорганизирани институции, както и от новосъздадени организации. Срокът за подаване на отчети за такива предприятия е съгласно параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация - до 20-ия ден на следващия месец:

месец на вписване на създадената организация в Единния държавен регистър на юридическите лица;
месец на реорганизация на институцията.

Данните за финансовите средства трябва да се изчисляват директно за месеца на създаване или реорганизация на институцията.

Клоновете на чуждестранни компании, базирани в Руската федерация, също са длъжни да представят този отчет на Федералната данъчна служба.

Среден брой служители, форма 2019: характеристики на попълване

Процедурата и правилата за съставяне на формуляра SCR са представени в писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация № CHD-6-25/353@ от 26 април 2007 г.

Отчетът за средния брой служители (можете да изтеглите формуляра за 2019 г. безплатно по-горе) може да бъде попълнен ръчно или електронно. Ако работодателят подаде собственоръчно попълнена информация за SHR, тогава информацията, отразена в доклада, трябва да бъде попълнена с черно мастило спретнато и четливо и вписванията не трябва да излизат извън клетките на шаблона.

В самата отчетност трябва да се попълни следната информация:

пълно име на работодателя-данъкоплатец, TIN и KPP - за организацията; ако отчетът за финансовото състояние се предоставя от индивидуален предприемач, тогава той въвежда пълното си име. и ТИН;
наименование на териториалната Федерална данъчна служба, нейният номер и стойност на кода;
датата, за която се генерират данни за финансовите активи: ако организацията предоставя годишен отчет, тогава датата е 01.01 на годината, следваща отчетната година; в случай че информация за SSR се предоставя от реорганизирани, новосъздадени институции, тогава ще бъде посочено 1-во число на месеца, следващ периода на реорганизация или създаване;
директно финансовите ресурси на организацията към датата на отчета.

Изтеглете формуляра за средния брой служители през 2019 г.: попълнена версия

Отговорност за нарушения

Действащото законодателство предвижда административна отговорност за нарушаване на сроковете за докладване или за непредоставяне на отчет.

На основание алинея 1 на чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация и част 1 на чл. 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, работодателят е изправен пред санкции за непредоставяне на информация за SChR. В случай на такова нарушение организацията ще плати глоба от 200 рубли, а длъжностното лице - от 300 до 500 рубли.

Обадете се сега: 8 800 222-18-27

Форма на справка за средносписъчния брой на служителите за 2019г

Понастоящем формата на информация за средния брой служители е одобрена със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25/174@ „За одобряване на формата на информация за средната брой служители за предходната календарна година” (регистриран в Министерството на правосъдието на Руската федерация на 24 април 2007 г. № 9320).

Формуляр за отчетна информация за средносписъчния брой на служителите за 2018г

Този примерен формуляр за информация за средния брой служители се попълва автоматично от програмите BukhSoft и Bukhsoft Online.

Електронен формат на подаване

Заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 10 юли 2007 г. № MM-3-13/421@ одобри формата за представяне на информация за средния брой служители за предходната календарна година в електронен вид (въз основа на xml ) (Версия 4.01) Част LXXXII.

Генерираният файл може да бъде подаден до данъчните власти чрез онлайн системата за докладване.

Срокове за подаване на отчети за 2019г

Информация за средния брой служители за предходната календарна година се представя от организациите на данъчния орган не по-късно от 20 януари на текущата година. През 2020 г. 20 януари се пада в понеделник. Следователно не по-късно от тази дата трябва да бъде подадена информация за средносписъчния брой на служителите за 2019 г.

В случай на създаване (реорганизация) на организация - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца, през който организацията е създадена (реорганизирана).

Изчисляване на средния брой на персонала

Средният брой на персонала е важен статистически показател.

Този индикатор е необходим за попълване на следните формуляри:

4-FSS;
Изчисляване на застрахователните премии към Федералната данъчна служба (процедурата за изчисляване се определя от заповедите на Федералната служба за държавна статистика);
Справка за средносписъчния брой на служителите за предходната календарна година;
П-4 „Справка за числеността, заплатите и движението на работниците”;
МП (микро) „Информация за основните показатели за ефективност на микропредприятие”;
PM "Информация за основните показатели за ефективност на малко предприятие."

Както можете да видите, процедурата за изчисляване се определя от различни законодателни норми, но по същество правилото и алгоритъмът за изчисляване на средния брой на служителите са еднакви за всички горепосочени форми.

Средният брой на персонала е необходим и за потвърждаване на обезщетенията и правата при изчисляване на данъците от организации, които наемат труда на хора с увреждания.

Таблицата показва данъците и данъчните системи, за целите на ползването на обезщетенията, за които е необходимо да се изчисли средният брой на служителите.

Данък	Фондация (статия NK)	База
ДДС	Продажбите (включително прехвърляне, изпълнение, предоставяне за собствени нужди) на стоки, произведени и продадени от организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски от обществени организации на хора с увреждания, не подлежат на облагане с ДДС, ако средният брой хора с увреждания сред техните служители е най-малко 50 на сто, а делът им във фонд работна заплата е най-малко 25 на сто	подп. 2, т. 3 чл. 149 Данъчен кодекс на Руската федерация
Данък общ доход	Разходите включват разходи, направени от данъкоплатец - организация, която наема труда на хора с увреждания, под формата на средства, насочени към осигуряване на социална защита на хората с увреждания, ако хората с увреждания съставляват най-малко 50 процента от общия брой на служителите на такъв данъкоплатец и делът на разходите за възнаграждения на хората с увреждания в разходите за труд е най-малко 25 на сто. При определяне на общия брой на хората с увреждания в средносписъчния брой на работниците и служителите не се включват хората с увреждания, работещи на непълно работно време, по трудови договори и други гражданскоправни договори.	подп. 38, т. 1 чл. 264 Данъчен кодекс на Руската федерация
Правото на използване на опростената данъчна система	Организации, в които делът на участието на други организации е повече от 25 процента, нямат право да прилагат опростената система за данъчно облагане. Това ограничение не се прилага за организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски на обществени организации на хора с увреждания, ако средният брой на хората с увреждания сред техните служители е най-малко 50 процента, а техният дял във фонда за заплати е най-малко 25 процента.	подп. 14, т. 3 чл. 346.12 Данъчен кодекс на Руската федерация
Данък върху имуществото на организацията	Организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски от посочените общоруски обществени организации на хора с увреждания, се освобождават от облагане с данък върху имуществото, ако средният брой на хората с увреждания сред техните служители е най-малко 50 процента, а техният дял във фонда за заплати е поне 25 процента.	Клауза 3 чл. 381 Данъчен кодекс на Руската федерация
Поземлен данък	Организации, организации, чийто уставен капитал се състои изцяло от вноски от общоруски обществени организации на хора с увреждания, са освободени от облагане с поземлен данък, ако средният брой на хората с увреждания сред техните служители е най-малко 50 процента, а техният дял във фонда за заплати е най-малко 25 процента по отношение на поземлени парцели, използвани от тях за производство и (или) продажба на стоки (с изключение на акцизни стоки, минерални суровини и други полезни изкопаеми	(клауза 5 от член 395 от Данъчния кодекс на Руската федерация)

Също така, съгласно параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатците, чийто среден брой служители за предходната календарна година надвишава 100 души, подават данъчни декларации (изчисления) на данъчния орган в установени формати в електронна форма.

Изчисляване на средния брой на персонала

S/S за месец се изчислява по формулата:

S/S брой на месец = ∑С ден. / До деня, къде

∑S ден - размера на заплатата на служителите за всеки календарен ден от месеца
През деня - брой календарни дни в месеца

S/S за годината се изчислява по формулата:

С/С брой на година = (∑С/С месец) / 12, където

∑С/С месец. - сума
S/S служители за всички месеци на отчетната година

При изчисляване на средния брой служители трябва да се вземе предвид, че броят на служителите на ведомостта за уикенд или празник (неработен) ден се приема равен на броя на служителите на ведомостта за предишната работа ден.

Ако има два или повече почивни или празнични (неработни) дни подред, броят на служителите за заплати за всеки от тези дни се приема равен на броя на служителите за заплати за работния ден, предхождащ уикенда и празника ( неработни) дни.
Изчисляването на средния брой служители се извършва въз основа на ежедневни записи на броя на служителите, които трябва да бъдат изяснени въз основа на заповеди за наемане, преместване на служители на друга работа и прекратяване на трудовия договор.
Някои служители от ведомостта не са включени в средната ведомост

Такива служители включват:

служители, които учат в образователни институции и които са били в допълнителен отпуск без заплащане, както и тези, които постъпват в образователни институции, които са били в отпуск без заплащане за полагане на приемни изпити, в съответствие със законодателството на Руската федерация;
външни работници на непълно работно време и служители, с които е сключен граждански договор, също не се вземат предвид при изчисляване на средносписъчния брой на служителите;
адвокати;
служители, изпратени на работа в друга държава;
лица, с които има сключен договор за ученичество, съгласно който преминават професионално обучение и им се изплаща стипендия по време на обучението;
собственици на предприятие, на които не са начислени или изплатени заплати;
служители, изпратени да учат в учебни заведения извън работа и получават стипендия за сметка на предприятията, които са ги изпратили;
лица, които са подали писмо за напускане, спряли са да изпълняват задълженията си преди изтичане на предупредителния период или са спрели работа, без да уведомят администрацията;
външни работници на непълно работно време;
военен персонал;
жени в отпуск по майчинство и лица, които са в допълнителен отпуск за отглеждане на дете.

Примери за изчисляване на средната численост на персонала

Пример 1. Изчисляване на средния брой на всички служители на месец
Работният график на организацията е 5 дни в седмицата по 8 часа на ден. През април 2019 г. има 21 работни дни. Към 01.04.2018 г. в организацията работят 40 души по трудови договори, от които:

36 души - щатни;
двама - външни задочници;
двама, по споразумение с работодателя, работят на непълно работно време (през април са работили 203 часа).

На 19 април един от служителите на компанията излезе в отпуск по майчинство. На 23 април на нейно място е назначена друга служителка.

Средносписъчният брой на служителите за април 2019 г. се изчислява, както следва:

1. Броят на служителите на пълен работен ден по ведомостта е:
за 1 - 18 април и 23 - 30 април (26 дни) - 36 човека;
за 19 - 22 април (4 дни) - 35 човека.
2. Средносписъчният брой на наетите лица за април ще бъде 35,87 души:
(26 дни x 36 души + 4 дни x 35 души) / 30 дни) = (936 + 140) / 30 = 35,87 души
3. Средният брой на работещите на непълен работен ден ще бъде 1,21 души.
203 часа / (8 часа х 21 дни) = 1,21.
4. Средносписъчният брой на всички служители за април 2019 г., като се вземе предвид закръглянето, ще бъде 37 души.
35, 87 + 1, 21=37.

за януари - 70 души;
за февруари - 76 души;
за март - 75 души;
за април - 79 души;
за май - 79 души;
за юни - 82 души;
за юли - 88 души;
за август - 95 души;
за септември - 100 души;
за октомври - 101 души;
за ноември - 102 души;
за декември - 102 души.

Средният брой служители на организацията за 2019 г., като се вземе предвид закръглянето, ще бъде 87 души:
(70 души + 76 души + 75 души + 79 души + 79 души + 82 души + 88 души + 95 души + 100 души + 101 души + 102 души + 102 души) / 12 = 87.

Инструкции за попълване на формуляра за среден брой служители

Средният брой на служителите към установената дата се определя от данъкоплатеца в съответствие с Процедурата за попълване и подаване на федералната държавна статистическа форма за наблюдение № 1-T „Информация за броя и заплатите на служителите по вид дейност“ , одобрено с решение на Федералната служба за държавна статистика от 9 октомври 2006 г. № 56.

Информацията за средния брой служители за предходната календарна година (наричана по-нататък Информацията) може да бъде представена в електронен вид (след разработване на формати) в съответствие с „Реда за подаване на данъчна декларация (изчисление) и документи в електронен вид форма“, определена от Министерството на финансите на Руската федерация.

Информацията се попълва от данъкоплатеца, с изключение на раздела „Попълва се от служител на данъчния орган“.

При попълване на индикатора в реда „Подадено до“ се отразява пълното наименование на данъчния орган, на който се подава информацията, и кодът на данъчния орган.

При попълване на индикатора на реда „Организация (индивидуален предприемач)“ - Информацията се попълва в съответствие с учредителните документи, посочва се пълното име на организацията (фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач).

При попълване на индикатора на реда „TIN/KPP“ се отразяват идентификационният номер на данъкоплатеца (TIN) и кодът на причината за регистрация (KPP) на мястото на организацията.

При попълване на реда „Среден брой на персонала към“ средният брой служители на организацията (индивидуален предприемач) се отразява към 1 януари на текущата година за предходната календарна година.

При попълване на информацията се посочва пълното фамилно име, собствено име и бащино име на ръководителя на организацията, както и неговият подпис, който е заверен с печата на организацията (ако има такъв), и датата на подписване е посочено.

При попълване на информацията от индивидуален предприемач се полага подпис на индивидуалния предприемач и се посочва датата на подписване.

При потвърждаване на точността и пълнотата на показателите, посочени в информацията, представителят на данъкоплатеца отразява пълното наименование на организацията или фамилията, името и бащиното име на физическото лице - представител на данъкоплатеца в съответствие с документа за самоличност.

При потвърждаване на точността и пълнотата на показателите, посочени в информацията, организацията, представляваща данъкоплатеца, поставя подписа на ръководителя на упълномощената организация, който се заверява с печата на организацията (ако има такъв) и се поставя датата на подписване. .

При потвърждаване на верността и пълнотата на показателите, посочени в Справката, физическо лице - представител на данъкоплатеца, подписва физическото лице и посочва датата на подписване.

Посочва се и името на документа, потвърждаващ пълномощията на представителя. В този случай към Справката се прилага копие от посочения документ.

При попълване на показателите в реда „Попълва се от служител на данъчния орган“ се отразява следната информация: дата на подаване на информацията; номер, под който е регистрирана Информацията. Всички показатели в този раздел се попълват от служител на данъчната служба. Фамилията, името и отчеството на служителя на данъчния орган се отразяват и се полага неговият подпис.

Информацията за средния брой служители (ASH) е информация за броя на членовете на заплатите на организация или индивидуален предприемач. Във ведомостта за заплати се включват само работниците, наети под. Данните се подават в специален формуляр (формулярът се нарича KND 1110018), одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № ММ-3-25/174@.

От кого се изисква да вземе 1110018 KND

Съдейки по заглавието на доклада, само работодателите трябва да докладват информация за средния брой служители, но това не е съвсем вярно. Наистина, индивидуалните предприемачи, които не са наели персонал по трудови договори през отчетната година, не подават KND формуляр 1110018.

Що се отнася до юридическите лица, това задължение е установено за тях дори при липса на персонал. Член 80, параграф 3 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че информацията за средния брой служители за предходната година се представя от организацията (индивидуален предприемач, който е наел служители през посочения период). Тоест резервацията за наличието на персонал се прави само по отношение на индивидуалните предприемачи, а организациите са длъжни да докладват във всеки случай.

Същото мнение е отразено в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 4 февруари 2014 г. № 03-02-07/1/4390: „... няма разпоредба за освобождаване на организации, които не накара служителите да подадат информация за средния брой на служителите на данъчните власти в определения срок.“

Общо средносписъчният брой на служителите през 2019 г. трябва да бъде отчетен:

индивидуални предприемачи, които са сключили трудови договори със служители;
всички юридически лица, независимо от наличието на служители.

Срокът за подаване на информация за броя на служителите е определен за всички: не по-късно от 20 януари на текущата година за предходната. Дори ако този номер не се е променил през годината, е необходимо да представите 1110018 KND.

Освен това не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на регистрация, новосъздадените организации трябва да представят информация за средния брой служители.

Например, LLC, регистрирано на 25 август 2019 г., първо подава SFR до 20 септември 2019 г. включително, а след това в края на годината - не по-късно от 20 януари 2020 г.

SCHR формуляр 2019

Формулярът за 2019 г. е точно същият образец, който беше одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 29 март 2007 г.; през това време в него не са правени промени. Това е лесен за попълване отчет от една страница, подобен на заглавната страница на данъчна декларация.

В полетата за попълване (маркирани с цвят) посочете:

INN на данъкоплатеца и контролен пункт на организацията;
наименование, номер и код на данъчната служба, в която се подават отчетите;
пълно име на дружеството с ограничена отговорност или пълно име на индивидуалния предприемач;
датата, към която се подават данните;
изчислен NFR;
дата на подаване на отчета;
подпис на индивидуалния предприемач или ръководителя на LLC (ръководителят на организацията освен това посочва пълното си име);
трите имена, подпис на упълномощения представител и данни за пълномощното (ако формулярът не е представен от управителя).

Долният десен блок се попълва само от данъчния инспектор.

Моля, обърнете внимание: ако подадете информация за числеността на персонала на новосъздадено LLC, тогава посочете датата на 1-ви ден от месеца, следващ месеца на регистрация, а не на 1 януари на текущата година. За това има специална бележка под линия в самия формуляр.

Попълнена извадка от информация за SCHR изглежда така.

В отчета за средносписъчния състав има само един значим показател - броят на служителите, но определянето му не винаги е лесно. Сертификатът за броя на наетия персонал се изчислява въз основа на инструкциите на Росстат (заповед № 772 от 22 ноември 2017 г.). Например изчислението не взема предвид:

външни работници на непълно работно време;
служители, наети по граждански договор;
Основатели на LLC, които не получават заплати от компанията си;
самите индивидуални предприемачи;
жени в отпуск по майчинство и отпуск за отглеждане на дете;
служители, ползвали допълнителен отпуск за обучение и записване.

Най-общо формулата за среден брой служители на година изглежда така:

(NW за януари + NW за февруари + ... + NW за декември), разделено на 12 месеца

Например ведомостта на предприятието за 2019 г. е както следва:

януари - февруари: 25 души;
март - юни: 35 души;
Юли - Декември: 40 души.

Нека изчислим средната заплата за годината: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12, общо - 35,8, закръглено до 36 души.

Ако след подаването на отчета се установи съществена грешка в числеността, данните могат да бъдат подавани отново. Факт е, че Данъчният кодекс на Руската федерация не задължава CSR да изяснява невярна информация и няма санкции за такива грешки. Отговорност се налага само за непредставяне или закъсняла доставка - в размер на 200 рубли. Освен това служител на LLC може да бъде глобен в размер от 300 до 500 рубли.