Miten sinetin tulee näkyä asiakirjassa? Vielä kerran tulostamisesta

Sinetti on olennainen osa jokaisen oikeushenkilön työtä. Vuonna 2015 valtionduuma hyväksyi lain, jonka mukaan pyöreän sinetin käyttö oikeushenkilöiden työssä tuli vapaaehtoiseksi. Innovaatiolla oli useita käytännön toimintaan liittyviä seurauksia.

Peru pyöreä tiiviste

Oikeushenkilöiden sinetin poistaminen on aiheuttanut elinkeinoelämässä paljon levottomuutta ja väärinkäsityksiä. Ensinnäkin organisaation taloussektorin johtajat ja edustajat kysyivät: "Onko sinettien käyttö peruutettu kaikissa menettelyissä vai onko olemassa asiakirjoja, jotka eivät ole voimassa ilman todistusta?" Vastaukset saatiin sinettien poistamista koskevasta laista nro 82-FZ, 4.6.2015. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti, kuinka organisaation tulee toimia lain hyväksymishetkestä lähtien, onko tarpeen leimata sopimukseen sekä vero-, kirjanpito- ja ensisijaisiin raportointiasiakirjoihin. Myös sinettien poistamista koskevassa laissa selitetään menettely tällaisten merkintöjen sijoittamiseksi valtakirjaan, jolloin oikeushenkilön etuja voidaan edustaa tuomioistuimessa.

Pitäisikö yhteiskunnalla olla sinetti?

Yrityksen tarve käyttää tällaisia välineitä on määrätty sen peruskirjassa. Organisaatioilta, kuten LLC:ltä ja JSC:ltä, ei vaadita pyöreää sinettiä 4.6.2015 annetun liittovaltion lain nro 82-FZ mukaisesti. Myös 7.4.2015 alkaen yrityksillä on velvollisuus ilmoittaa peruskirjassa leiman omistaminen. Jos se puuttuu, katsotaan, että oikeushenkilöllä ei ole velvollisuutta todistaa asiakirjoja tällä tavalla. Siksi yritysten, joiden peruskirjassa on pyöreän sinetin olemassaoloa osoittava merkki, ei lain voimaantulon jälkeen tarvitse tehdä muutoksia. Ennen 7.4.2015 perustetuille organisaatioille, joiden dokumentaatiossa ei ole vastaavaa merkkiä, suositellaan täydentämään peruskirjaa vaadituilla tiedoilla. Tämän lisäyksen tarve on perusteltu mahdollisella lain edellyttämillä papereilla. Vuoden 2015 jälkeen perustetuilla yrityksillä on oikeus leimaan, mutta se ei ole heille pakollista.

Milloin tulostus on tarpeen ja milloin ei?

Yhtiö on velvollinen kiinnittämään sinetin seuraavissa tapauksissa:

Jos pantti joutuu jättämään pantinantajalle pantinhaltijan lukon ja sinetin suojan alle,

Kun koulutusorganisaatio varmentaa koulutusasiakirjoja,

Jos asiakirjat toimitetaan rekisteröitäväksi rakennuksen tai rakennuksen vuokrasopimuksen perusteella yli vuoden ajaksi, ne on todistettava sinetillä, mutta vain sillä ehdolla, että tämä menetelmä on määrätty peruskirjassa,

Tietosanoma toimitetaan tulliviranomaiselle pakkauksessa muiden asiakirjojen kanssa tulliliiton merkitsemien ja liittovaltion alueelta Venäjän alueelle tuotujen tavaroiden valmisteveron maksamisesta.

Oikeushenkilöiden sinetin poistaminen pakotti tekemään vastaavia muutoksia useisiin lakeihin. Osa ohjesäännöistä edellyttää edelleen sen läsnäoloa. Tapaukset, joissa ohjesäännöt edellyttävät, että tämä merkintä on kiinnitettävä asiakirjoihin, oikeushenkilön tulisi pitää valinnaisena. Mutta valtion virastot, pankit ja muut rakenteet voivat silti vaatia asiakirjojen leimaamista.

Onnettomuusraportin laatiminen

Sinettien peruuttaminen mahdollistaa niiden kiinnittämisen tapaturmaraporttia laadittaessa. Tätä sertifiointimenetelmää käytetään vain, jos se on määritelty yrityksen peruskirjassa. Tätä prosessia säätelee osa 5 p. 230 Venäjän federaation työlaki.

Työkirjojen rekisteröinti

Työkirjanpidon sääntöjen mukaisesti työntekijän irtisanomisen yhteydessä kaikki hänen työnsä aikana tehdyt merkinnät on todistettava sinetillä. Pakollisen sinetin poistaminen toi mukautuksia tähän menettelyyn. Nyt työntekijän tiedot on varmennettu henkilöstöosaston leimalla. Rostrud uskoo, että pyöreän sinetin vaihtaminen toisella ei riko työlainsäädäntöä eikä loukkaa työntekijän oikeuksia, koska viimeksi mainittu saa vahvistuksen siitä, että hän työskentelee tässä organisaatiossa. On tärkeää ymmärtää, että vain se merkki, joka sisältää tiedot työnantajan nimestä ja sijainnista, on vahvistava.

Työkyvyttömyystodistuksen rekisteröinti

Jokaisessa työkyvyttömyystodistuksessa on erillinen kenttä leimaamista varten. Mutta sen muotoa ja sisältöä ei ole määritelty missään säännöissä. Leimien poistaminen on johtanut siihen, että tähän asiakirjaan kiinnitetään leima vain työnantajan harkinnan mukaan ja jos organisaatiolla on sellainen.

Panostaa vai olla panostamatta? Se on se kysymys!

Laatiessaan asiakirjoja, jotka vahvistavat ulkomaisten työntekijöiden osallistumisen, työnantaja vahvistaa ne vain, jos peruskirjassa niin määrätään. Mitä tulee henkilöstötaulukkoon, yritysyritysten pakollisen sinetin poistaminen merkitsi sitä, että tätä asiakirjaa ei tarvinnut varmentaa kokonaan. Muutokset vaikuttivat myös työsopimuksen laatimisperiaatteeseen. Organisaation leiman poistaminen tarkoittaa nyt sitä, että työsopimusta ei tarvitse varmentaa leimalla.

Tulostus ensisijaisille asiakirjoille

Verolaki ja kirjanpitolaki eivät sisällä tietoa leiman kiinnittämisestä organisaatioihin, edes niihin, jotka osoittavat tuloverokuluja. Mutta on tapauksia, joissa pakollinen todistus vahvistetaan tietyn lomakkeen täyttömenettelyllä tai itse lomakkeella tai verovelvollisen kehittämällä ensisijaisen asiakirjan toimittamismuodolla. Tämän hienovaraisuuden yhteydessä veronmaksajia suositellaan varoittamaan vastapuoliaan asiakirjan varmentamisen tarpeesta, jos tästä on säädetty tämän asiakirjan muodossa. Myös oikeushenkilöiden sinettien poistaminen pakottaa veronmaksajat varmistamaan etukäteen, että myös vastapuoli tarvitsee sinetin.

Raporttien toimittaminen liittovaltion veroviranomaiselle

Jokaisen veronmaksajan vastuulla on toimittaa ajoissa ilmoitus Venäjän liittovaltion verohallinnon hyväksymän ja Venäjän valtiovarainministeriön kanssa sovitun lomakkeen mukaisesti. Jos organisaatio toimittaa raportit paperimuodossa, leima on pakollinen. Tätä sääntöä säätelevät veroosaston ohjeet, jotka sisältävät ilmoitusten täyttämistä koskevat standardit. Leimien poistaminen johdatti monia oikeushenkilöitä harhaan, mikä johti siihen, että lähetetystä ilmoituksesta puuttui usein tärkeitä tietoja ja sen seurauksena se hylättiin.

Syntyy paradoksaalinen ristiriita, kun on olemassa sääntö, jonka mukaan sinetin kiinnittämistä koskevien tapausten rekisteröinti on pakollista ja että tämä vaatimus määrätään ohjesäännöissä. Oikeusvoima on lain puolella, eli ristiriitaisia sääntöjä ei oteta huomioon. Jotta ei kuitenkaan uskalla ajatella, että elinkeinonharjoittajien sinetin poistaminen koskee myös tätä tilannetta, on suositeltavaa varmentaa asiakirja märkäsinetillä, kunnes toimivaltaisilta viranomaisilta tulee selvityksiä tai muutoksia asiaan liittyviin määräyksiin. Tämä tilanne. Samaan aikaan suosituksena esitetään tiedot leiman olemassaolosta organisaation peruskirjassa.

Raportointi Venäjän eläkerahastolle

Vakuutusmaksulain mukaan Venäjän federaation eläkerahastolle toimitettuja raportteja ei vaadita. Tämä säännös koskee myös lomakkeiden, kuten RSV-1 Eläkekassa, täyttämistä. Mutta tästä huolimatta itse muodossa on kenttä, joka vaatii leiman. Tältä osin RSV-1-eläkerahaston todistuksen puuttuminen johtaa vastaanottavan viranomaisen kieltäytymiseen. Myös korjausten tekeminen laskelman täyttöprosessin aikana edellyttää korjausten pakollista varmentamista sinetillä.

Kuinka tehdä ilmoituksia Kansaneläkerahastolle ja olla hylätty

Jos tutkit lomakkeen 4-FSS:n ilmoitusten täyttämismenettelyä, ymmärrät, että tietojen oikeellisuus on vahvistettava sinetillä. Samalla tavalla kuin Venäjän federaation eläkerahaston RSV-1-lomakkeessa muuttuneiden tietojen osalta, pakollinen varmentaminen edellyttää korjatut tiedot sosiaalivakuutuskassalle lähetetyssä maksulaskelmissa. Mitä tulee liittovaltion verohallinnon pyytämiin asiakirjoihin, asiakirjojen toimittamista koskevia vaatimuksia kuvaavan lomakkeen mukaan organisaation on toimitettava kopiot tarkastuksessa vaadituista papereista, jotka on todistettu päällikön allekirjoituksella ja vastaavalla sinetillä. , ellei Venäjän federaation lainsäädännössä toisin säädetä.

Onko valtakirja todistettava?

Verooikeudellisten suhteiden yleisten sääntöjen mukaisesti valtuutettu edustaja voi edustaa yhteisöä siviilioikeuden normien mukaisesti annetun valtakirjan perusteella. ei sisällä vaatimuksia sinetin pakollisesta läsnäolosta tämän tason valtakirjassa.

Vaaditaanko tiedotteessa leima valmisteveron maksamiseen?

Mitä tulee tiedotusviesteihin, joiden tarkoituksena on maksaa valmistevero tulliliittoon kuuluvista ja liittovaltion alueelta Venäjän federaation alueelle tuoduista tuotteista, tässä ei tehdä muutoksia (erityisesti maksajien osalta). Tässä tapauksessa tarve varmentaa sinetillä on säädetty Venäjän federaation verolaissa. Tämä on sopusoinnussa uusien vaatimusten kanssa, mikä edellyttää leiman pakollista käyttöä.

Mihin postimerkkien poistaminen johti ja ketä se koskee?

Organisaation sinetin poistaminen koskee yksinomaan yrityksiä, joiden omistusmuoto on JSC tai LLC. Sen on oltava voittoa tavoittelemattomien ja valtion järjestöjen saatavilla. Mitä tulee oikeushenkilöihin, joilla on mahdollisuus olla käyttämättä sinettiä, he voivat halutessaan harjoittaa toimintaansa käyttämällä sitä. Tätä varten sinun on vain mainittava tämä tosiasia peruskirjassa, ja sitten yrityksen sinetin poistaminen ei aiheuta kysymyksiä. Ennen kuin eri osastot ja ministeriöt ovat antaneet virallisia selvityksiä, ei ole suositeltavaa tuhota tätä asiakirjan varmennusvälinettä. Tietty asiakirjaryhmä on parasta varmentaa jatkuvasti leimalla, jotta vastaanottava palvelu ei voi hylätä niitä.

Leima asiakirjoille - minne se laitetaan hän ja mikä hänen pitäisi olla? Vastaukselle näihin näennäisesti yksinkertaisiin kysymyksiin on ominaista joukko vivahteita – katsotaanpa niitä.

Millaista sinettiä asiakirjoissa tulee käyttää?

Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat käyttää seuraavaa sinettiä asiakirjojen varmentamiseen:

tärkeimmät;
rakenneyksikkö;
erityinen (esim. sinetti asiakirjoille sisäiseen käyttöön).

Venäjän federaation lainsäädäntö ei sisällä hylkeiden luokittelua - edellä mainittujen lajikkeiden käyttö on kehittynyt käytännössä.

Tarve osallistumiseen leimat asiakirjoille, joka eroaa pääsinetistä, voi johtua siitä, että yrityksen rakenteellisten osastojen tai tiettyjen työntekijöiden on vaikea saada toiminnallista pääsyä pääsinetille. Siksi niille voidaan antaa mahdollisuus käyttää asianmukaisia vaihtoehtoisia välineitä asiakirjojen varmentamiseen.

Oikeudellisesta näkökulmasta kaikki yrityksen käyttämät sinetit ovat vastaavia, jos:

niiden kautta on mahdollista tallentaa paperille yrityksen koko nimi sekä osoite;
ne ovat muodoltaan pyöreitä;
käytetyn sinetin tyypin nimi (esimerkiksi "HR-osastolle") ei ole ristiriidassa sen käytön laajuuden kanssa (eli HR-osasto ei voi varmentaa myyntiosaston asiakirjoja sinetillä).

Jos asiakirja lähetetään valtion virastolle, se tulee varmentaa vain pääsinetillä. Erikoistiivisteiden tai rakennejakoa vastaavien sinettien käyttö vuorovaikutuksessa kumppaneiden ja urakoitsijoiden kanssa tapahtuu heidän suostumuksellaan.

6. huhtikuuta 2015 annetulla lailla nro 82-FZ useisiin liittovaltion asetuksiin tehtyjen muutosten mukaisesti venäläiset organisaatiot eivät yleensä ole velvollisia käyttämään sinettiä oikeussuhteissa, ellei tietyissä lainsäännöissä nimenomaisesti toisin määrätä.

Voit oppia artikkelista lisää organisaatioiden sinettien käyttöä koskevien lakien soveltamisen yksityiskohdista.

Mutta jos yritys käyttää edelleen omaansa leima asiakirjoille - mihin voit laittaa sen? hän, missä arkin osassa?

Mikä asiakirjan osa on leimattu?

On kiinnitetty sinetti asiakirjoille useimmissa tapauksissa virallisen asiakirjan vahvistaneen henkilön allekirjoituksen vieressä. Yleensä asiakirjan vastaavalla alueella on lyhenne "M.P." (tulostuspaikka). Mutta jos sitä ei ole alkuperäisessä muodossa, sinun ei tule kirjoittaa sitä manuaalisesti.

Missä voin leimata asiakirjoja? heidän todistuksessaan? Siten varmennettuun asiakirjaan on siis asetettava siten, että se mahdollistaa:

tunnistaa asiakirjan muut tärkeät tiedot (sarakkeiden nimet ja niiden sisältämät tiedot);
todistaa asiakirjan vahvistaneen henkilön allekirjoituksen aitouden.

On myös toivottavaa, että sinetti peittää osittain yhden asiakirjan allekirjoittajan viran muodostavista sanoista.

Urakoitsijat, veroviranomaiset ja muut valtion virastot toivottavat aina tervetulleeksi mahdollisimman selkeän tulostuksen paperille (mutta ei lihavoitua).

Mistä löydän näytteitä asiakirjojen sinetistä?

Asiantuntijamme ovat laatineet sinulle useita näytteitä leimat asiakirjoille, joita käytetään eri tapauksissa. Voit myös nähdä esimerkin asiakirjan leimaamisesta oikein.

Tulokset

Asiakirjavirran optimoimiseksi venäläisillä yrityksillä on oikeus käyttää paitsi pääasiallista myös muita asiakirjojen sinetit. Virallisiin rakenteisiin tulee kuitenkin lähettää vain pääsinetillä varmennettuja asiakirjoja.

On tärkeää varmistaa, että pää- ja lisärakenne leimat asiakirjoille yritysten nimet ja osoitteet. Kaikki tyypit leimat asiakirjoille, jota yritys käyttää niiden varmentamiseen, lähetetään ulkopuolisille tahoille - vastapuolille, valtion virastoille, on oltava pyöreä.

Missä asiakirjoissa on leima? Se on sijoitettava siten, että se ei peitä muita asiakirjassa olevia merkittäviä merkintöjä.

Artikkelissa voit tutustua muihin tulostuksen käytön vivahteisiin järjestäessäsi asiakirjavirtaa yrityksessä.

Osakeyhtiöitä ja JSC-yrityksiä koskevien lakien lisäksi tehtiin muutoksia myös useisiin asetuksiin, jotka aiemmin edellyttivät asiakirjojen pakollista varmentamista organisaation sinetillä. Nyt sinetti kiinnitetään vain, jos se on saatavilla (eli jos sinetin olemassaolo on ilmoitettu organisaation peruskirjassa) seuraavissa asiakirjoissa:

toimia työtapaturman johdosta (Venäjän federaation työlain 230 artikla);
valtakirja, jonka organisaatio on myöntänyt edustajalle (Venäjän federaation välimiesmenettelylain 61 §:n 5 osa, Venäjän federaation siviiliprosessilain 53 §:n 3 osa, liittovaltion siviiliprosessilain 54 §:n 2 osa 2. lokakuuta 2007 annettu laki nro 229-FZ "täytäntöönpanomenettelyistä");
tarkastusloki (26. joulukuuta 2008 annetun liittovaltion lain nro 294-FZ "Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien oikeuksien suojaamisesta valvonnan (valvonnan) ja kunnallisen valvonnan yhteydessä" osa 10, 16 artikla;
kaksoisvarastotodistus (Venäjän federaation siviililain 913 artiklan 9 kohdan 1 lauseke);
jäljennökset rekisteröintiviranomaiselle toimitetuista perustamisasiakirjoista (21. heinäkuuta 1997 annetun liittovaltion lain nro 122-FZ "Kiinteistö-oikeuksien ja sen kanssa tapahtuvien liiketoimien valtion rekisteröinnistä" 16 §:n 4 momentti);
jäljennös etyylialkoholin myyntiä koskevan valmisteveron ennakkomaksuilmoituksesta (22. marraskuuta 1995 annetun liittovaltion lain nro 171-FZ 5 lauseke, 1 lauseke, 10.2 artikla etyylialkoholi, alkoholipitoiset ja alkoholia sisältävät tuotteet sekä alkoholijuomien kulutuksen (juomisen) rajoitukset");
arvopaperitiliotteet ja kiinnitystodistukset kiinnityksellä taatun velvoitteen täyttämisestä (16. heinäkuuta 1998 annetun liittovaltion lain 5 kohta, 3 kohta, 16 artikla, 5 kohta, 1 kohta, 17, 2 kohta, 25 § nro 102-FZ "Kiinnitys (kiinteistön kiinnitys)");
arvopapereiden liikkeeseenlaskua koskevat päätökset, emissioluokan arvopapereita koskevat todistukset; päätökset venäläisten talletustodistusten liikkeeseenlaskusta (22. huhtikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 39-FZ "Arvopaperimarkkinoista" 17 artiklan 1 kohta, 18 artiklan 4 osan 11 kohta, 27.5-3 §:n 10 kohta ”);
asiakirjat, jotka sisältävät tietoja Venäjän federaation, Venäjän federaation subjektin tai kunnallisen yksikön osuudesta oikeushenkilön osakepääomasta, sekä kiinteistön hankintaan hakijoiden toimittamat asiakirjat (4 kohta, 1 kohta, kohta 21. joulukuuta 2001 annetun liittovaltion lain nro 178-FZ "Valtion ja kunnallisen omaisuuden yksityistämisestä" 1 §:n 2 momentin 16 §);
valtakirja organisaation puolesta (tulliviranomaisen toimista valitettaessa), kopio valtuutettujen taloudellisten toimijoiden rekisteriin merkitsemistä koskevan hakemuksen liitteenä olevasta tilintarkastuskertomuksesta tilinpäätöksen luotettavuudesta; varastoitujen, kuljetettujen, myytyjen, käsiteltyjen ja (tai) käytettyjen tavaroiden ja suoritettujen tullitoimien raportointi; otteita tulliviranomaisille esitettyjen tavaroiden kirjaamisjärjestelmästä (27. marraskuuta 2010 annetun liittovaltion lain 6 osa, 39 artikla, 6 lauseke, 3 osa, 90 artikla, 2 lauseke, 5 osa, 177 artikla, 1 lauseke, 184 artikla nro 311-FZ "Venäjän federaation tullisäännöksistä" (nämä muutokset ovat voimassa 18.5.2015 alkaen);
avoimeen kilpailuun, suljettuun huutokauppaan osallistumista koskevien hakemusten liitteenä oleva valtakirja; valtakirja, joka on annettu sähköisen huutokaupan osallistujien akkreditoinnin saamiseksi; hakemus suljettuun huutokauppaan osallistumisesta (5. huhtikuuta 2013 annetun liittovaltion lain nro 44-FZ "sopimusjärjestelmästä tavaroiden, töiden ja palvelujen hankinnassa valtion ja kuntien tarpeiden täyttämiseksi" 51, 61 ja 88 artikla ”).

Jos organisaatio päättää kieltäytyä käyttämästä sinettiä, on suositeltavaa jättää sitä koskevat tiedot pois peruskirjasta, vaikka laissa ei säädetä tällaisesta velvoitteesta. Näyttää siltä, että jos organisaation peruskirjassa mainitaan sinetti, mutta sen merkintä puuttuu luetelluista asiakirjoista, tästä voi tulla erilaisten sääntelyviranomaisten riitojen ja vaateiden aihe.

Muistutamme: kuten ennenkin, organisaation laatimiin ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeisiin, joissa ei ole merkintää "M.P.", sinettiä ei tarvitse kiinnittää (sinetin jälki ei ole ensisijaisen kirjanpitotositteen pakollinen vaatimus () 6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402 - kirjanpitoa koskevien säännösten 13 kohta, hyväksytty Venäjän federaation valtiovarainministeriön 29. heinäkuuta 1998 antamalla määräyksellä nro 34; -n Sama koskee tehtyjä sopimuksia, mutta niitä ei tarvitse sinetöidä (katso 22. maaliskuuta 2012 päivätty FAS:n päätös nro A40-62363/11-71-291, FAS:n Moskovan piirin päätös). 23, 2010 nro KG-A40/13774-10, Volga-Vjatkan piirin FAS:n päätös, päivätty 21. tammikuuta 2013 nro A28-3218/2012).

Liittovaltion laki nro 82-FZ, päivätty 6. huhtikuuta 2015 "muutoksista Venäjän federaation tiettyihin lainsäädäntötoimiin, jotka koskevat yritysyhtiöiden pakollisen sinetin poistamista" (jäljempänä laki nro 82-FZ) tuo mukanaan muutoksia koskien pakollinen sinetti oikeushenkilöille. Laki nro 82-FZ tuli voimaan 7. huhtikuuta 2015 (lukuun ottamatta tiettyjä säännöksiä). Analysoidaan pyöreän sinetin poistamisen seurauksia oikeushenkilöille.

Hyväksyttyä lakia nro 82-FZ edelsi keskustelu sinettittömän asiakirjan suojausasteesta, koska virkamiesten allekirjoitukset on helppo väärentää.

Kuten Venäjän pääministeri Dmitri Medvedev totesi, "... pyöreä sinetti on perintö menneisyydestä, eikä sillä nyt ole sitä merkitystä, joka sille annettiin vallankumousta edeltäneenä ja Neuvostoliiton jälkeisenä aikana sekä neuvostokaudella. Nykyaikaisen tekniikan kehityksen myötä sinetin olemassaolo ei takaa asiakirjan aitoutta, mutta muiden tunnistusmenetelmien, kuten sähköisen allekirjoituksen, erikoiskirjelomakkeiden, käyttö on sallittua; , holografiset sinetit" ( http://ria.ru/politics/).

Sinetin poistamisen tarkoituksena on helpottaa oikeushenkilöiden rekisteröintimenettelyä.

Ennen kuin pohdimme pyöreän sinetin poistamisen seurauksia, analysoidaan sinettien tärkeyden astetta organisaatioiden keskuudessa. Elinkeinoelämässä sinettitöntä asiakirjaa ei pidetty oikeudellisesti merkittävänä asiakirjana. Onko asia kuitenkin todella näin? Sinetin tehtävänä on varmentaa virkamiehen allekirjoituksen aitous asiakirjoissa, jotka todistavat henkilöiden oikeudet, jotka tallentavat rahoitusomaisuuteen liittyviä tosiasioita, sekä muissa asiakirjoissa, jotka edellyttävät aidon allekirjoituksen varmentamista (GOST R 6.30:n kohta 3.25). -2003 "Yhdistetyn järjestelmän organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat", hyväksytty 3. maaliskuuta 2003 annetulla Venäjän valtion standardin asetuksella nro 65.

Millä siviilitoimiin osallistujilla vaadittiin sinetti? Järjestämme luettelon tällaisista taloudellisista yksiköistä taulukkoon. 1.

Taulukko 1. Ketä siviilitoimiin osallistujilta vaadittiin sinetti?

Luettelo taloudellisista yksiköistä	Pohja	Oikeusvaltio (6.4.2015 asti)
Osakeyhtiöt	Artiklan 7 lauseke 26. joulukuuta 1995 annetun liittovaltion lain nro 208-FZ 2 §	Yrityksellä tulee olla pyöreä sinetti, jossa on sen koko venäjänkielinen toiminimi ja merkintä sen sijainnista. Sinetissä voi olla myös yrityksen nimi millä tahansa vieraalla kielellä tai Venäjän federaation kansojen kielellä. Yrityksellä on oikeus saada leimoja ja lomakkeita, joissa on yrityksen nimi, oma tunnus sekä rekisteröity tavaramerkki. määrätyllä tavalla ja muilla yksilöllistymiskeinoilla
Rajavastuuyhtiöt	Artiklan 5 lauseke 8. helmikuuta 1998 annetun liittovaltion lain nro 14-FZ 2 §
Voittoa tavoittelemattomat järjestöt	Lauseke 4 art. 12. tammikuuta 1996 annetun liittovaltion lain nro 7-FZ 3 §	Voittoa tavoittelemattomalla organisaatiolla on sinetti, jossa on tämän voittoa tavoittelemattoman järjestön koko nimi venäjäksi, ja sillä on oikeus saada leimoja ja lomakkeita nimellään
Yhtenäiset yritykset	Artiklan 3 lauseke 14. marraskuuta 2002 annetun liittovaltion lain nro 161-FZ 2 §	Yhtenäisyrityksellä on oltava pyöreä sinetti, jossa on sen koko venäjänkielinen toiminimi ja merkintä yhtenäisen yrityksen sijainnista

On huomattava, että vuoteen 2013 asti veronmaksajilla ei ollut vaihtoehtoa, missä muodossa lasku laadittiin. Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 päivätyllä asetuksella nro 132 hyväksytty yhtenäinen lomake nro TORG-12 oli pakollinen käytettäväksi. Vuodesta 2013 alkaen ei ole tarpeen käyttää yhtenäisiä asiakirjamuotoja, voit kehittää omia (lain nro 402-FZ 9 artikla). Useimmat yhdistetyt lomakkeet sisälsivät lyhenteen "MP".

Tämän perusteella veroviranomaiset totesivat, että jos laskuissa ei ole myyjän sinettiä, ostajan arvonlisäveron vähennys on lainvastainen, eikä tavaroiden hankintakustannuksia tule huomioida tuloveroa laskettaessa.

Mutta kuten välimieskäytäntö osoittaa, tällaisten tietojen, kuten sinetin jäljen, puuttuminen ensisijaisista asiakirjoista ei estä ostajalta oikeutta verovähennykseen (Länsi-Siperian piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 21.10.2014 nro. A70-13797/2013, FAS Kaukoidän piiri, päivätty 29. tammikuuta 14, nro F03-6588/2013, FAS Moskovan piiri, päivätty 2.2.13 nro A40-46820/12-115-275, päivätty 4.5.12 nro. A40-87365/11-75-372, päivätty 30.01.08, nro KA-A40/14769-07).

Siten leiman puuttuminen (myös yhtenäisistä asiakirjoista, jos verovelvollinen jatkaa niiden käyttöä vuoden 2013 jälkeen) ensisijaisissa kirjanpitoasiakirjoissa ei estä veronmaksajilta mahdollisuutta vahvistaa liiketoimen tosiasiaa ja siten hyväksyä arvonlisäveron vähennykseen. ja ottaa verokirjanpidossa huomioon tavaroiden hankintakustannukset.

Tarkistaessaan Venäjän federaation liittovaltion sosiaalivakuutusrahaston varoista suoritetun kulukorvauksen pätevyyttä sääntelyviranomaiset eivät tunnusta vähäisenä rikkomuksena väliaikaisia työkyvyttömyystodistuksia, joita ei ole varmennettu hoitolaitoksen sinetillä. Ja tällä perusteella rahasto ei ota huomioon "sairaalakuluja" (Rostovin alueen välimiesoikeuden päätös 2. lokakuuta 2012 nro A53-25090/2012, Kaukoidän alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätökset päivätty 19. huhtikuuta 2006, 12. huhtikuuta 2006 nro F03 -A51/06-2/778). Ja joissakin tapauksissa syy tilapäisten työkyvyttömyysetuuksien korvaamisesta kieltäytymiseen oli hoitolaitoksen sinetin puutteelliset tiedot. Ja vain tuomioistuimessa tällainen sairausloma tunnustettiin päteväksi. Näin ollen Tjumenin alueen välimiesoikeuden 12. heinäkuuta 2013 tekemässä päätöksessä nro A70-3325/2013 tuomarit totesivat, että työkyvyttömyystodistusten myöntämismenettely (ministeriön määräyksen 56 kohta) Venäjän terveys ja sosiaalinen kehitys, 29. kesäkuuta 2011, nro 624n "Työkyvyttömyystodistusten myöntämismenettelyn hyväksymisestä") ei sisällä vaatimuksia sinetin tiedoista, paitsi että sinetin on oltava pyöreä ja kuuluttava lääkäriin. työkyvyttömyystodistuksen myöntänyt organisaatio.

Vaihtoehdot 7.4.2015 jälkeen

Lain nro 82-FZ voimaantulon yhteydessä oikeushenkilöillä on kaksi vaihtoehtoa: kieltäytyä käyttämästä sinettiä tai jatkaa sen käyttöä. Mihin toimiin oikeushenkilön on ryhdyttävä molemmissa tapauksissa? Järjestämme taulukkoon juridisten henkilöiden toimintojen algoritmin. 2.

Vaihtoehdot	Toimien algoritmi
JSC ja LLC kieltäytyivät tulostamasta	Olemassa oleville yrityksille: 1) tehdä säädetyllä tavalla muutoksia yhdistyksen peruskirjaan (jos siinä on maininta järjestön pyöreästä sinetistä) täyttämällä hakemuksen lomakkeella P13001; 2) älä tee muutoksia (jos organisaation pyöreää sinettiä ei mainita) Äskettäin perustettujen yritysten tietoja sinetistä ei pitäisi ilmoittaa organisaation peruskirjassa.
JSC ja LLC jatkavat sinetin käyttöä	Olemassa oleville yrityksille: 1) tehdä muutoksia yhdistyksen peruskirjaan säädetyllä tavalla (jos ei mainita järjestön pyöreä sinetti); 2) älä tee muutoksia (jos siinä on maininta organisaation pyöreästä sinetistä) Uusille yrityksille tiedot sinetin olemassaolosta tulisi sisällyttää organisaation peruskirjaan

On huomattava, että väärentämiseltä suojatuimpia ovat sähköiset allekirjoitukset, holografiset sinetit ja erikoislomakkeet. Sähköisen asiakirjan tunnistamiseksi vastaavaksi paperiasiakirjaa, johon on kiinnitetty allekirjoitus ja joka on varmennettu sinetillä, käytetään tehostettua sähköistä allekirjoitusta (liittovaltion lain 6. huhtikuuta 2011 nro 63-FZ 6 artiklan 3 kohta " Sähköisistä allekirjoituksista”).

Jos organisaatio kieltäytyy pyöreästä sinetistä, sen ei tarvitse kiinnittää sitä asiakirjoihin. Jos organisaatio kuitenkin leimaa asiakirjaan, siitä ei ole kielteisiä seurauksia.

Perinteisesti sääntelyviranomaisille osoitetut kirjeet ja pyynnöt sinetöitiin organisaation sinetillä (Venäjän liittovaltion veropalvelu, Venäjän federaation eläkerahasto, Venäjän federaation liittovaltion veropalvelu, Rosstat, liittovaltion tullipalvelu jne.). Lisäksi veroviranomaisten verotarkastuksen yhteydessä pyytämät asiakirjakopiot on todistettava asianmukaisesti. Asianmukainen todistus tarkoittaa, että asiakirjat on todistettava sen päällikön (apulaisjohtajan) ja (tai) muun valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja tämän organisaation leimalla, ellei Venäjän federaation lainsäädännössä toisin säädetä (suositusten kohta 7.1). verotarkastuksiin liittyvien verovalvontatoimintojen suorittaminen, hyväksytty Venäjän liittovaltion verohallinnon 17. heinäkuuta 2013 päivätyllä kirjeellä nro AS-4-2/12837).

Jos organisaatio kieltäytyy käyttämästä sinettiä, on syytä lähettää saatekirje viranomaisille tällaisesta päätöksestä. Ilmoitus sinetin käytöstä kieltäytymisestä tulee lähettää myös pysyville vastapuolille, koska pääasiakirjoissa ei ole sinettiä.

Niille organisaatioille, jotka aikovat edelleen käyttää tulostusta, mikään ei muutu. Tässä tilanteessa on syytä pitää mielessä, että on olemassa luettelo asiakirjoista, joiden leimaaminen on pakollista. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi:

työkirja (Venäjän federaation hallituksen 10. lokakuuta 2003 annetulla asetuksella nro 69 hyväksytty työkirjojen täyttöohjeiden kohta 2.2);

toimia työtapaturman johdosta (Venäjän federaation työlain 230 artikla);

tiukat raportointilomakkeet (käteismaksujen ja (tai) maksukortilla ilman kassakoneiden käyttöä koskevien määräysten kohdat 3 ja 13, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 6. toukokuuta 2008 annetulla asetuksella nro 359 );

kaksinkertainen (Venäjän federaation siviililain 338 § 913);

arvopaperitiliotteet ja kiinnitystodistukset kiinnityksellä taattujen velvoitteiden täyttämisestä (liittovaltion laki, 16. heinäkuuta 1998, nro 102-FZ "Kiinnitysluottoa (kiinteistöpantti)");

perustamisasiakirjat, jotka on toimitettu kiinteistöoikeuksien valtion rekisteröintiä varten (liittovaltion laki, 21. heinäkuuta 1997, nro 122-FZ "Kiinteistö-oikeuksien ja sen kanssa suoritettavien liiketoimien valtion rekisteröinnistä");

tulliviranomaisille toimitetut asiakirjat (liittovaltion laki, päivätty 27. marraskuuta 2010 nro 311-FZ "Venäjän federaation tullisäännöksistä");

maksuasiakirjat varojen siirtoa varten (Venäjän federaation keskuspankin 11. maaliskuuta 2014 päivätyn direktiivin nro 3210-U "Käteismaksujen suorittamista koskevasta menettelystä" kohta 5.1).

Ja tässä tapauksessa olisi hyödyllistä muistaa hallinnollisen vastuun olemassaolo. Kyllä, Art. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 sisältää seuraamuksia työlainsäädännön ja muiden työlainsäädäntöä sisältävien säädösten rikkomisesta. Sinetin puuttuminen työkirjan nimisivulta vastaa tällaista rikosta. Tällaisesta toiminnasta seuraa varoitus tai hallinnollinen sakko:

virkamiehille tuhat - viisi tuhatta ruplaa;

henkilöille, jotka harjoittavat yritystoimintaa muodostamatta oikeushenkilöä - tuhannesta viiteen tuhanteen ruplaan;

oikeushenkilöille - kolmestakymmenestä tuhannesta viiteenkymmeneen tuhanteen ruplaan.

Joten 7. huhtikuuta 2015 jälkeen JSC:n ja LLC:n pyöreä sinetti tulee valinnaiseksi. Mutta näyttää siltä, että suuret yritykset jatkavat sen käyttöä aputiivisteiden kanssa.

Joten koska kaikilla organisaatioilla on oltava sinetti, herää vain yksi kysymys: missä asiakirjoissa sen on oltava? Sinetin painamisen tarkoituksena on todistaa asiakirjoissa olevan virkamiehen allekirjoituksen aitous. Ei ole olemassa yleistä menettelyä, joka velvoittaisi leimaamaan kaikkiin virkamiehen allekirjoituksen sisältäviin asiakirjoihin. Joissakin tapauksissa lainsäädäntö kuitenkin edellyttää sinetin kiinnittämistä. Katsotaanpa joitain niistä.

sopimus

Siviililaki ei vaadi sopimuksiin sinettiä. Säännös, jonka mukaan sopimus ja sen muutokset on sinetöitävä sopimuspuolten toimesta, sisältyy kuitenkin joskus itse sopimuksen tekstiin. Tässä tapauksessa sinetin puuttuminen voi johtaa:

Liiketoimen kirjallisen muodon tunnustaminen vaatimustenvastaiseksi. Tämä tarkoittaa, että osapuolet eivät voi riita-asioissa vedota todistajanlausuntoihin;

Sopimuksen tunnustaminen pätemättömäksi, jos tällainen seuraus on nimenomaisesti mainittu sopimuksessa.

Tässä on ote sopimuksesta, jossa määrätään sinettivaatimuksesta.

9. Tämä sopimus sekä kaikki sen liitteet, lisäykset ja muutokset ovat voimassa vain, jos ne on tehty kirjallisesti, valtuutettujen edustajien allekirjoittamia ja osapuolten sinetöimiä.

Ostaja myyjä:

Alpha LLC:n pääjohtaja Gamma LLC:n pääjohtaja

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Alpha LLC:n sinetti Gamma LLC:n sinetti

On parempi kiinnittää sinettijäljennös siten, että se ei tallenna koko allekirjoitusta, vaan vain osaa siitä.

Valtakirja

Sinetti on pakollinen ominaisuus oikeushenkilön puolesta annetussa valtakirjassa. Ilman sitä valtakirja on mitätön.

Ensisijainen

Verotuksessa hyväksytyt kulut ja arvonlisäveron vähennykset on vahvistettava ensisijaisilla asiakirjoilla. Kaikki ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen pakolliset tiedot on lueteltu kirjanpitolaissa. Niiden joukossa ei ole sinetin jälkiä. Jos ensisijaiselle asiakirjalle on kuitenkin hyväksytty yhtenäinen lomake (esimerkiksi rahtikirjalle - yhtenäinen lomake N TORG-12), sitä on käytettävä. Ja jos se sisältää sellaisia yksityiskohtia kuin sinettijälki, mutta sitä ei ole, niin veroviranomaiset voivat katsoa, että tällainen asiakirja on laadittu rikkomuksilla, mikä puolestaan voi johtaa arvonlisäveron vähentämisen tai kulujen kirjaamisen kieltäytymiseen. Jos sen sinetistä puuttuu jälki, organisaatio voi korjata sen milloin tahansa lisäämällä sen asiakirjaan. Mutta jos vastapuolen leimaa ei ole, sen kiinnittämisessä voi olla ongelmia varsinkin tapahtuman suorittamisen jälkeen. Ja sitten veroviranomaisten vaatimukset voidaan peruuttaa oikeudessa. Loppujen lopuksi Ohjeet ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeiden käytöstä ja täyttämisestä ovat vain ohjesääntöjä. Ja leiman puuttuminen asiakirjoista, jotka vahvistavat tavaroiden (töiden, palvelujen) oston, ei osoita niiden vastikkeetta hankkimista. Tällaiset riidat ovat harvinaisia. Ja on tuomioistuimia, jotka ovat veronmaksajien puolella.

Jos asiakirjalla ei ole yhtenäistä muotoa ja käytät itsenäisesti kehitettyä ensisijaisen asiakirjan muotoa, siihen ei tarvitse edes leimaa laittaa. Älä kuitenkaan sisällytä "Tulosta sijainti" -määritettä tähän lomakkeeseen.

Työn ja sen maksun kirjaamisen yhtenäisten ensisijaisten lomakkeiden osalta leima on pakollinen vain seuraaviin asiakirjoihin:

Matkustustodistus (lomake N T-10). Siinä olevat leimat todistavat lähetetyn työntekijän saapumisesta työmatkapaikalle ja sieltä lähtemisestä. Matkustustodistukset, joissa ei ole sen organisaation sinettiä, johon työntekijät lähetetään työmatkalle, tuomioistuin totesi kerran virheellisesti täytettyiksi ja sen seurauksena matkakuluja ei vahvistettu;

Todistus tietyn työn ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tehdyn työn vastaanottamisesta (lomake N T-73). Sinetti todistaa toimen hyväksyneen organisaation johtajan tai tämän valtuuttaman henkilön allekirjoituksen.

Muihin yhtenäistettyihin ensisijaisiin henkilöstöasiakirjoihin (tilaukset, työaikalomakkeet, palkkalaskelmat) ei tarvitse leimaa.

Lasku

Venäjän federaation verolaki ei vaadi leimaa laskuun.

Mutta kun laskuun tehdään korjauksia, ne on vahvistettava johtajan allekirjoituksella ja myyjän sinetillä, joka osoittaa niiden käyttöönoton päivämäärän.

LASKU N -- alkaen "-" ------------------------ (1)

Nimi tavarat (kuvaus teloitus haavoittunut botti, renderöity- palvelut), omaisuus- ei oikeuksia	Syödä- kasvot alaspäin muuttaa Rhenia	Jos- laatu	Hinta (hinta) yksikköä kohti nujerrettu muuttaa Rhenia	Hinta tavaroita (toimii, palvelut), omaisuutta suonet oikein, ilman kaikkea verottaa	Sisään määrä valmistevero	Nalo- govaya tarjous	Summa verottaa	Hinta tavaroita (toimii, palvelut), omaisuutta suonet oikein, vain kanssa ottaen huomioon verottaa	Maa tapahtui kävely nia	Määrä siellä- naimisissa ilmoitus- toimenpiteitä

Lannoite "Siksi värit"
Maksettava yhteensä

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Organisaation johtaja (allekirjoitus) (koko nimi) Pääkirjanpitäjä (allekirjoitus) (koko nimi)

Korjattu: sarakkeessa 4 – 40 x 45

sarakkeessa 5 - 2000 - 2250

sarakkeessa 8 - 360 x 405

sarakkeessa 9 - 2360 - 2655

Organisaation johtaja Nikitin Nikitin V.A.

Vasilek LLC:n leima

Veroviranomaisille toimitetut asiakirjat

Liittovaltion veroviranomaiselle lähetetyissä raporteissa, hakemuksissa ja saatekirjeissä on oltava sinetti, muuten veroviranomaiset eivät yksinkertaisesti hyväksy näitä asiakirjoja.

Tarkastuksia tehdessään veroviranomaisilla on oikeus vaatia sinulta asiakirjoja, jotka vahvistavat verojen oikean laskennan ja oikea-aikaisen maksamisen. Koska liittovaltion veroviranomainen ei toimita alkuperäisiä asiakirjoja, vaan kopioita asiakirjoista, ne on myös todistettava pään ja sinetin allekirjoituksella.

Työhistoria

Sinettijälki on työkirjan pakollinen vaatimus. Se on syötettävä:

Työkirjaa rekisteröitäessä - ensimmäisellä sivulla (otsikkosivu), joka sisältää tiedot työntekijästä;

Kun vaihdat työntekijän sukunimeä, etunimeä, sukunimeä tai syntymäaikaa - sisäkannessa, jossa on mainittu asiakirjat, joiden perusteella muutokset tehdään.

Lisäksi näissä tapauksissa voidaan kiinnittää sekä organisaation itsensä leima että henkilöstöpalvelun leima.

Lisäksi työntekijän irtisanomisen yhteydessä kaikki organisaatiossa työskentelyn aikana työkirjaan tehdyt merkinnät varmistetaan työnantajan sinetillä.

Näin varmennetaan organisaatiossa työskentelyäsi koskevat tietueet.

Työn tiedot

N levyjä	Tietoja pääsystä työ, käännös toinen vakio työ, pätevyys, irtisanominen (osoittaa syyt ja viittaukset artikla, lakikohta)	Nimi, päivämäärä ja numero asiakirja, päällä perusta kenelle otettu käyttöön äänite
N levyjä

	Yhteiskunta rajoitetuilla
	vastuuta
	"Pulla"
	(LLC "Bulochka")
	Tehtävään palkattu
	kirjanpitäjä

	Siirretty asemaan
	apulaisjohtaja
	kirjanpitäjä
	Ammuttu omasta päästäni
	haluttu, kohta 3
	Osa 1 77 artikla
	Työlaki
	Venäjän federaatio
	Henkilöstöosaston tarkastaja
	Volkova V.L. Volkova
	LLC "Bulochka" leima
	Ennätysten kanssa työssä
	Olen lukenut kirjan
	Vasilyeva Vasilyeva

Jos asiakirja on yrittäjän laatima

Toisin kuin järjestöillä, yrittäjiltä ei vaadita omaa sinettiä. Loppujen lopuksi Venäjän federaation siviililaki tai liittovaltion laki 08.08.2001 N 129-FZ "Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien valtion rekisteröinnistä" ei aseta tällaista vaatimusta yrittäjille. Mutta laki ei kiellä yrittäjiä omistamasta omaa sinettiä, jos he haluavat käyttää sitä. Tuomioistuimet vahvistavat myös, että sinetin hankkiminen on jokaisen yrittäjän henkilökohtainen asia. Usein käy esimerkiksi niin, että yrittäjän on luotava sinetti, koska vastapuolet haluavat nähdä sen hänen laatimissaan asiakirjoissa. Ja hänen on helpompaa ja kannattavampaa täyttää tällainen pyyntö kuin menettää nämä vastapuolet ja etsiä uusia. Ja joissakin asetuksissa säädetään pakollisesta sinetistä tietyissä yrittäjien laatimissa asiakirjoissa. Se, että missä tahansa asiakirjan muodon hyväksyneessä säädöksessä säädetään sellaisista yksityiskohdista kuin sinettijälki, ei kuitenkaan tarkoita, että yrittäjällä olisi sellainen.

Jos epäilet, tarvitseeko asiakirja leimaa, on parempi laittaa se siihen. Loppujen lopuksi, vaikka laissa ei säädetä leiman kiinnittämisestä asiakirjaan, ja teet tämän, et riko mitään.