Tuotesarja ut 11. Tuotesarjan asettaminen

Ohjelma "1C: Trade Management 8" (rev. 11.3) toteuttaa tuotesarjojen kirjanpidon. Sen mahdolliset vaihtoehdot ja asetukset kuvataan artikkelissamme.

Tarkastellaan yksinkertaisinta tällaisen kirjanpidon tyyppiä - tuotesarjojen viitemerkintää.

Tuotesarjojen viitekirjanpidon ominaisuudet

Jos käytetään sarjakohtaisen kirjanpidon viiteversiota, tavarasarja voidaan ilmoittaa suoritettaessa toimintoja - vastaanotto, siirto, lähetys. Tietyt toiminnot, jotka edellyttävät sarjan ilmoittamista, määritetään sarjan laskentakäytännössä.

Viitekirjanpitovaihtoehto ei kuitenkaan salli tavarasaldojen ja niiden kustannusten huomioon ottamista sarjoittain.

Sarjakohtaista viitelaskentaa käytettäessä on mahdollista tilanne, jossa yhden sarjan tavaran vastaanottaminen rekisteröidään ja tätä tuotetta lähetettäessä ilmoitetaan toinen sarja. Tässä tapauksessa ohjelma ei ohjaa saldoja sarjoittain.

Tällä kirjanpitotavalla voit kuitenkin käyttää raportteja seurataksesi kaikkia tavaroiden liikkeitä sarjoittain. Tämä voi auttaa esimerkiksi asiakkaan reklamaatioiden paikkansapitävyyden tarkistamisessa (jos asiakas teki reklamaation tuotteesta, joka ei ollut yritykseltämme ostettu).

Nimiketyypin asettaminen viitekirjanpitoon sarjakohtaisesti

Luodaan uusi tuotetyyppi – "Sähköpyörät", tuotetyypillä "Tuote (ilman kirjanpitoominaisuuksia)".

Viitetiedot ja hallinto / Viitetiedot / Nimikkeistön luokittimet / Nimikkeistön tyypit

Aseta "Perus"-välilehden nimiketyyppikortissa lippu sarjoittain, ne määritetään tälle tyypille.

Oletuksena ohjelmassa on seuraavat asetukset:

sarja tunnistaa tuotteen esiintymän, jolla on yksilöllinen sarjanumero;
Sarjan tiedot sisältävät vain numeron, ilman RFID-tunnistetta.

Esimerkissä jätämme oletusarvot. Huomaa: jos sarja tunnistaa tuotteen esiintymän, vain sarjakohtainen viitelaskenta on mahdollista. Meidän tapauksessamme tämä on kuitenkin se, mitä vaaditaan.

Esimerkin eräkirjanpitokäytännössä valitsemme "Määritetty kullekin varastolle" -vaihtoehdon. Lisää näkyviin tulevaan kenttään rivi, ilmoita varasto ja avaa sitten käytäntövalinta.

Luodaan uusi sarjakirjanpitopolitiikka, jonka tyyppi on "Sarjan viitemerkintä". Vakuutuslomakkeessa ilmoitamme toiminnot, joissa tavarasarjaa käytetään (esimerkissä vastaanotto toimittajalta ja lähetys asiakkaalle).

Huomaa, että käytäntötyyppi "Sarjaviittaus" ei salli sarjojen käyttöä suunnittelussa (eli tilauksissa). Sarjaa sovelletaan valinnan yhteydessä - suoraan jakeluasiakirjoissa.

Kirjataan ylös ja suljetaan sarjan laskentaperiaate ja erätyyppi.

Kohteen luominen

Avataan tuoteviitekirja ja luodaan asema näkymällä "Sähköpyörät" – "Sähköpyörä 1".

Viitetiedot ja hallinto / Viitetiedot / Nimikkeistö

Täytön jälkeen kirjaamme ja suljemme nimikkeen.

Tavaroiden ostaminen sarjanumeroilla

Järjestämme sähköpyörien hankinnan ennakkotilauksella toimittajalta.

Ostot / Ostot / Tilaukset tavarantoimittajille

Luomme ja täytämme tilauksen toimittajalle. Kuten näet, tuotesarjoja ei ole ilmoitettu tilauksessa. Täytön jälkeen postitamme tilauksen lopulliseen tilaan "Vahvistettu".

Tilauksen perusteella luomme "Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto".

Tämän asiakirjan Tuotteet-välilehdellä on sarake Ei. Siinä oleva punainen kuvake tarkoittaa, että tuote on asetettu kirjattavaksi sarjakohtaisesti, mutta sarjaa ei ole määritetty. Asiakirjaa ei voi käsitellä tässä muodossa.

Syöttääksesi sarjanumerot, valitse tuotteen rivi ja napsauta "Määritä sarja" -painiketta.

Ikkuna "Tuotesarjan rekisteröinti" avautuu.

Tuotesarjoja rekisteröidessäsi voit joko syöttää uusia sarjoja (rekisteröintiikkunan "Syöttö"-välilehti) tai valita aiemmin syötetyistä sarjoista ("Valinta"-välilehti). Sarjanumero puolestaan voidaan syöttää manuaalisesti tai käyttämällä automaattista generointia tai täyttöä (painikkeet "Luo numero" ja "Täytä numerot...")

Esimerkissä syötetään uudet numerot manuaalisesti "Syötä numero" -painikkeella. Napsauta sitten "Valmis".

Tuotesarjan rekisteröinnin jälkeen "Ei"-sarakkeen piktogrammi muuttui vihreäksi.

Postitamme ja suljemme tavaran vastaanottoasiakirjan.

Myydään tavaroita sarjanumeroilla

Nyt heijastamme ostettujen sähköpyörien myyntiä asiakkaalle ennakkotilauksen rekisteröinnillä.

Myynti / Tukkukauppa / Asiakastilaukset

Luomme ja täytämme asiakastilauksen. Siinä, kuten toimittajalle tehdyssä tilauksessa, sarjoja ei ole ilmoitettu. Määritämme tuotteelle "Toimitus" -toiminnon ja lähetämme tilauksen "Täytettäväksi" -tilaan.

Luomme "Tavaroiden ja palveluiden myynti" tilauksen perusteella. Täällä Tuotteet-välilehdellä on Sarja-sarake. Siinä oleva kuvake näyttää, onko sarjoja merkitty tuotteille, joiden kirjanpito suoritetaan sarjan avulla.

Ikonimme on punainen, koska lähetettävää tavarasarjaa ei ole vielä rekisteröity. Napsauta "Määritä sarja".

Sähköpyörien sarjat on jo rekisteröity, joten tässä tapauksessa sinun ei tarvitse esitellä uusia sarjoja, vaan valita olemassa olevista.

Siirrytään rekisteröintiikkunan "Valinta"-välilehteen. Näytä kaikki jaksot napsauttamalla "Kaikki". Aiemmin esitellyt sarjat ovat ilmestyneet. Valitse ne ja napsauta Valmis.

Ohjelma sallisi kuitenkin myös uusien sarjojen käyttöönoton, jolloin tosite käsitellään, koska sarjan viitekirjanpito ei ohjaa sarjan saldoja.

Dokumentoimme tavaroiden ja palveluiden myynnin.

Myyntitositteessa voit tulostaa ”Lasku”-lomakkeen, jossa näkyvät tavarasarjat.

Sarjoittainen kirjanpito on eräiden kirjanpidon lisäanalyyttinen osa. Sarjoja käytetään, jos haluat luokitella tavarat erän tai yksilöllisten sarjanumeroiden tai viimeisten käyttöpäivien mukaan. Voit asettaa yhden sarjan käyttövaihtoehdoista:

Kopio tuotteesta yksilöllisellä numerolla
Tavaraerä numeroittain
Tavaraerä viimeisen käyttöpäivän mukaan
Tavaraerä numeroiden ja viimeisten käyttöpäivien mukaan

Jos vaihtoehto on valittu Tavaraerä viimeisen käyttöpäivän mukaan tai Tavaraerä numeroiden ja viimeisten käyttöpäivien mukaan, voit määrittää itse vähimmäissäilyvyysajan, johon asti se otetaan huomioon. Tämä voi olla joko päivä tai tunti.

Sen lisäksi, että määrität, mitä sarja tarkalleen tunnistaa, sinun on määritettävä myös sarjan laskentaperiaate. Käytettävissä olevat vaihtoehdot:

Sarjan viitemerkintä (tavarataseiden valvontaa sarjoittain ei tehdä, mutta sarjatiedot kirjataan liikevaihtotositteisiin)
Sarjasaldojen automaattinen laskenta FEFO:lla (tuotesaldojen valvontaa sarjakohtaisesti ei tehdä, vaan raportissa Jäljellä olevat tavarat vanhentumispäivän mukaan tuotesaldot lasketaan dynaamisesti sarjojen ja viimeisten voimassaolopäivien mukaan käyttämällä First Expired Fist Out -periaatetta)
Sarjasaldojen hallinta (tuotesaldojen sarjakohtainen rekisteröinti ylläpidetään)
Eräsaldojen FEFO-hallinta (tavararekisteröinti eräkohtaisesti ylläpidetään; tavaroiden poistoasiakirjoissa järjestelmä tarjoaa ennen kaikkea vanhenevia tavaroita)
Kustannuslaskenta sarjoittain (päästä päähän sarjakohtainen kustannuslaskenta)

Sarjan kirjanpitokäytäntö on määritetty tietylle nimikkeelle. Lisäksi sitä voidaan soveltaa sekä kaikkiin varastoihin ja tuotantoosastoihin että tiettyyn varastoon ja/tai tiettyyn tuotantoosastoon:

Kokeen 1C kysymys 1.29: Ammattilainen by ERP Enterprise Management 2.0. Tavarasarjakohtaista kirjanpitoa voidaan käyttää nimiketyypeille:

Kokeen 1C kysymys 1.30: Ammattilainen by ERP Enterprise Management 2.0 . Sarjoilla tarkoitamme:

Kopiot tavaroista, joilla on samat sarjanumerot
Paljon tavaroita samoilla sarjanumeroilla
Paljon tavaroita, joilla on sama viimeinen käyttöpäivä
Paljon tavaroita, joilla on sama eränumero ja viimeinen käyttöpäivä
Vaihtoehto 2 tai 4 (asetuksesta riippuen)
Vaihtoehdot 1 tai 2 tai 3 tai 4 (asetuksesta riippuen)

Yksi ”1C: Trade Management 8” (rev. 11.3) tuotesarjojen kirjanpitovaihtoehdoista on sarjasaldojen hallinta. Tällä menetelmällä voit ottaa huomioon tavaroiden varastosaldot sarjoittain.

Katsotaanpa esimerkkiä.

Tuotetta ”Sähköpyörä 1” ostettiin ja vastaanotettiin varastosta 5 kappaletta. Sähköpyörät kuuluvat eri sarjoihin (00001 - 00005). Tämä tosiasia on otettava huomioon kohdassa 1C, jolloin saldot voidaan kirjata sarjoittain.

Tuotetyypin ja erän kirjanpitokäytännön määrittäminen

Kirjanpidon asettaminen sarjakohtaisesti tapahtuu erätyyppitasolla.

Viitetiedot ja hallinto / Viitetiedot / Nimikkeistön luokittimet / Nimikkeistön tyypit

Myös nimikkeistön tyypit ovat saatavilla "Nimikkeistö"-viitekirjassa (oikea paneeli "Tyypit ja ominaisuudet").

Viitetiedot ja hallinto / Viitetiedot / Nimikkeistö

Avataan tuotetyyppi (esimerkissä "Sähköpyörät"). "Perus"-välilehden näkymäkortissa on lippu, joka mahdollistaa kirjanpidon sarjakohtaisesti. Laitetaan se sinne.

Sarja-asetukset voidaan tehdä tälle näkymälle tai lainata toisesta näkymästä. Valitaan asetus tämän tyyppiselle kohteelle.

Kun määrität, sinun on määritettävä sarjatietojen koostumus, mukaan lukien tunnistusobjekti, ja valittava sarjan kirjanpitokäytäntö.

Lisätietoja eräkirjanpitokäytäntöjen tyypeistä ja muista eräkirjanpidon asetuksista on artikkelissa.

Sarjan oletustietoja voidaan muuttaa "Muuta" -linkin avulla. Avautuvasta lomakkeesta tulee valita, mikä sarjan tunnistaa - tuotteen esiintymä tai erä.

Näytteen tunnistavien sarjojen osalta vain sarjan viitemerkintä on mahdollista. (Katso artikkeli). Voit hallita eräsaldoja vain, jos ne tunnistavat tuoteerät.

Valitaan tavaraerän tunniste. Sarjanumeroa käytetään ohjeena. Vanhenemispäivää ei tarvita esimerkissämme.

Eräkirjanpitopolitiikka voidaan konfiguroida joko kaikille varastoille tai jokaiselle varastolle erikseen. Määritetään varaston käytäntö (esimerkissä "Hangar").

Käytäntö valitaan hakemistosta. Voit joko valita olemassa olevan eräkirjanpitokäytännön, joka vastaa parametreja, tai luoda uuden. Luodaan uusi politiikka.

Nyt sinun on määritettävä käytäntötyyppi. Hän määrittää kirjanpidon mahdollisuudet. Valitse "Hallitse sarjasaldoja" -tyyppi.

Jos sarjan laskentaperiaatteeksi on valittu tyyppi ”Hallinnoi sarjasaldoja”, vakuutuskortille asetetaan automaattisesti merkinnät kaikille tapahtumille. Valinnan poistaminen ei ole käytettävissä. Tämä tarkoittaa, että tätä käytäntöä käyttäville tuotetyypeille ja varastoille on tarpeen määrittää tuotesarjat kaikissa varastotoiminnoissa.

Tämän tyyppisissä käytännöissä voit määrittää vain järjestyksen, jossa sarjat määritetään lähetystoimintojen aikana. Vaihtoehtoja on kolme:

Lähetystä suunniteltaessa. Tässä tapauksessa sarjat ilmoitetaan tilauksissa (asiakas, sisäiseen kulutukseen jne.), ja tilauksen puuttuessa - laskuissa.
Kun suunnittelet valintaa. Tilausvarastoissa sarjat ilmoitetaan varaston luovutustilauksessa ("Keräämiseen" -tilassa), ei-tilausvarastoissa - laskuissa.
Valinnan jälkeen. Sarjat näytetään valintatehtävän suorittamisen jälkeen.

Valitse vaihtoehto "Kun suunnitellaan lähetystä".

Kirjataan ja suljetaan sarjan laskentaperiaate ja valitaan se. Sitten kirjoitamme ja suljemme tuotetyypin. Tämän tyypin eräkirjanpidon määritys on valmis.

Ilmoita sarja ostettaessa

Tuotesarjoja ei ole ilmoitettu toimittajan tilauksissa. Sarjat on ilmoitettu tavaran vastaanottoasiakirjassa.

Luomme asiakirjan "Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto" - suoraan tai tilauksen perusteella toimittajalle. "Perus"-välilehdellä ilmoitamme varaston, jolle eräkirjanpitokäytäntö on määritetty (esimerkissä hangaari).

Lisää "Tuotteet" -välilehdelle rivi, valitse tuote "Sähköpyörä 1" (jossa on lomake "Sähköpyörät", jolle olemme määrittäneet sarjakirjanpidon), ilmoita määrä ja hinta.

Punainen kuvake "Ei"-sarakkeessa osoittaa, että tuotesarja on ilmoitettava. Muuten asiakirjaa ei käsitellä. Valitse rivi ja napsauta "Määritä sarja".

Tuotesarjan rekisteröinti

Napsauttamalla kuittitositteessa olevaa "Määritä sarja" -painiketta avautuu tuotesarjojen rekisteröintiikkuna. Täällä voit joko valita olemassa olevista sarjoista ("Valinta"-välilehdellä) tai syöttää uusia ("Syöte"-välilehdellä).

Esimerkissämme saapuvat tuotteet uusilla sarjoilla. Sinun on syötettävä heidän numeronsa. Se voi olla tehty:

manuaalisesti "Lisää"-painikkeella;
käyttämällä automaattista generointia "Luo numero" -painikkeella;
automaattinen täyttö "Täytä numerot" -painikkeella.

Napsauta esimerkissä "Täytä numerot".

Avatussa sarjanumeroiden täytön asetuslomakkeessa voit luoda tietyn määrän uusia numeroita (järjestyksessä tai tietyltä alueelta) tai täyttää sarjan kaikilla tietyn alueen numeroilla.

Määritä viiden uuden numeron sukupolvi ja napsauta OK.

Tuotesarjan rekisteröintiikkunassa ilmestyi riviä sarjanumeroilla. Numerot ovat käytettävissä manuaalista korjausta varten. Jokaisen sarjan tuotteiden määrä on myös syötettävä manuaalisesti.

Esimerkissä merkitsemme 1 kappaletta. jokainen jakso.

Huomaa, että ikkunan vasemmassa alakulmassa näkyy vertailu: mille tavaramäärälle erät on rekisteröitävä ja kuinka monta on jo rekisteröity.

Kun olet täyttänyt numerot, napsauta "Valmis".

Tämän jälkeen postitamme ja suljemme tavaran vastaanottoasiakirjan. Heijastimme tavaran vastaanoton sarjanumeroilla.

Luettelo varastoissa olevista tavaroista

Katsotaan kuinka sarjat näkyvät "Tavaraluettelo varastoissa" -raportissa.

Varasto ja toimitus / Varastoraportit / Tavaraluettelo varastoissa

Luodaan raportti. Kuten näet, se näyttää kunkin tavarasarjan kuitin ja loppusaldon.

Ohjelmassa voit ottaa tuotteet huomioon sarjoittain ja vanhentumispäivien mukaan. Sarjat ja viimeiset voimassaolopäivät ovat varastokirjanpidon osa (analytiikka). Sarja ja viimeinen käyttöpäivä voidaan ilmoittaa tavaroita vastaanotettaessa ja lähetettäessä. Tuotteet, joilla on sarja ja viimeinen käyttöpäivä, voivat osallistua organisaation sisäiseen liikevaihtoon.

Erien ja tuotteiden viimeisten käyttöpäivien käsittely sisältää kaksi vaihetta:

Erä- ja eräpäivämäärien kirjanpidon määrittäminen. Tämän vaiheen suorittaa työntekijä, joka on vastuussa varaston ylläpidosta organisaatiossa.
Työskentely erien ja vanhentumispäivämäärien kanssa ohjelmadokumenteissa. Suorittavat tavaranjakeluasiakirjojen parissa työskentelevät työntekijät.

Järjestelmäasetusten määrittäminen
Ennen kuin aloitat toiminnon käytön, kirjanpitoasetuksissa, osiossaNSI, sinun on valittava valintaruutuKäytä sarjanimikkeistöä.
Erä- ja eräpäivämäärien kirjanpidon määrittäminen
Erä- ja tuotekirjanpidon asettaminen koostuu kahdesta vaiheesta:

Sääntöjen muodostaminen (eri tyyppisille nimikkeille ja eri varastoille) tuotteiden sarja- ja vanhentumispäivien kirjaamiseksi.
Muodostus nimikkeistön tyyppiä varten, luettelo varastoista ja säännöt näiden varastojen erien ja vanhentumispäivien kirjaamisesta.

Säännöt erien ja viimeisten päivämäärien kirjaamisesta muodostetaan hakemistoon Sarjan kirjanpitoperiaatteet. Voit avata hakemiston osiosta Sääntely- ja viitetiedot, käyttämällä navigointipalkin komentoa Sarjan kirjanpitoperiaatteet. Listakomennolla Luoda, voit alkaa laatia uutta sääntöä erien ja vanhentumispäivien kirjanpitoon. Muodossa Eräkirjanpitokäytäntö Voit tehdä seuraavat asetukset.

Kentällä Käytännön tyyppi sinun on valittava arvo luettelosta. Kentän arvo vaikuttaa siihen, miten järjestelmä käsittelee tavaroita: pidetäänkö tavarasaldoista täydellistä kirjaa vai kirjataanko nämä tiedot asiakirjoihin viitettä varten. Kun täytät kentän, muut lomakkeen arvot täytetään oletusarvoilla.

Seuraavat arvot ovat käytettävissä Käytäntötyyppi-kentässä:

Sarjan viittaus – sääntö tämäntyyppisellä politiikalla luodaan tavaroille, joiden saldoista ei tarvitse pitää kirjaa sarjoittain ja päättymispäivien mukaan, mutta tiedot sarjasta tai viimeisestä päivämäärästä on kirjattava liikevaihtotositteisiin.
– sääntö tämäntyyppisellä politiikalla luodaan tavaroille, joiden saldoista ei tarvitse pitää kirjaa sarjoittain ja vanhentumispäivien mukaan, mutta tavaroita vastaanotettaessa sekä sisäisen kaupan vaihdon aikana on kirjattava tiedot sarjoittain tai viimeiset käyttöpäivät.
Eräsaldojen hallinta - sääntö tämäntyyppisellä käytännöllä luodaan tavaroille, joiden saldoja on seurattava sarja- ja viimeinen voimassaolopäivien mukaan. Samanaikaisesti eristä ei pidetä kirjaa sarjoittain ja vanhentumispäivinä, ts. Kun lähetät tavaroita, voit määrittää minkä tahansa sarjan tai vanhenemispäivän, joka on rekisteröity ohjelmaan.
- sääntö tämäntyyppisellä käytännöllä luodaan tavaroille, joiden saldoja on seurattava sarja- ja viimeinen voimassaolopäivien mukaan. Ero edelliseen kappaleeseen on se, että lähetysasiakirjoissa ohjelma ehdottaa vanhenevien tuotteiden poistamista ensin (ensimmäinen vanheneminen ensin). Samanaikaisesti, kuten edellisessä kappaleessa, säilyy mahdollisuus ilmoittaa sarjanumero tai viimeinen käyttöpäivä jokaiselle tuoteyksikölle.

Ryhmässä Määritä sarja Liput osoittavat, missä asiakirjoissa/operaatioissa erät tai viimeiset voimassaolopäivät ilmoitetaan. Valintaruudut ovat käytettävissä, jos käytäntötyypille on määritetty sarjaviite. Jos käytäntötyyppi määrittää sarjasaldojen hallinnan (jompikumpi kahdesta vaihtoehdosta), kaikki ryhmän valintaruudut Määritä sarja näytetään, eikä niitä voi muokata (eli saldoa kirjattaessa sarjan ilmoittaminen tositteisiin tulee pakollista). Jos käytäntötyyppi määrittää Automaattinen erätasojen laskenta FEFO:lla, silloin vain ryhmävalintaruudut ovat käytettävissä muokkausta varten Lähetyksen yhteydessä.
Eräsaldojen hallinta, sitten kytkimen avulla voit määrittää, milloin sarja ilmoitetaan tilausvarastossa toimituksen aikana:

■ tilauksen tai myynnin yhteydessä - vaihto Lähetystä suunniteltaessa;
■ tehtävän luovutushetkellä varastotyöntekijälle - kytkin Kun suunnittelet valintaa;
■ valintatehtävän suorittamisen jälkeen - kytkin Valinnan jälkeen.

Jos käytännön tyypiksi on asetettuErätasojen FEFO-hallinta, kytkin kytkeytyy päälle Valinnan suunnittelussa kytkimet eivät pääse käsiksi, ts. ohjelma tarjoaa FEFO-menetelmää käyttävien sarjojen lähetyksen aina tehtävien myöntämisvaiheessa.

Jos käytännön tyypiksi on asetettu Automaattinen erätasojen laskenta FEFO:lla tai Sarjan viittaus ja valintaruutu Lähetyksen yhteydessä tyhjennetään, kaikki kytkimet nollataan ja ne eivät ole käytettävissä (tällaisilla käytännöillä asetuksella ei ole merkitystä).

Jos käytännön tyypiksi on asetettu Sarjan viittaus, ja valintaruutu Lähetyksen yhteydessä asennettu ja kytkin kytkeytyy päälle Valinnan jälkeen ja kytkimet eivät ole käytettävissä, ts. Näillä asetuksilla ohjelma tarjoaa erälähetystä, kun tuote on valittu tavaran lähetysprosessin aikana.

Luettelo varastoista ja näiden varastojen erien kirjaamista koskevat säännöt tavaratyypin mukaan muodostetaan lomakkeeseen Nimikkeistön tyyppi. Voit tehdä tämän muodossa, ryhmässä Kirjanpitosäännöt, sinun on valittava valintaruutu Käytä sarjoja. Valintaruutu on käytettävissä, jos se on kentässä Kohteen tyyppi aseta arvo Tuote(palveluilla ei voi olla sarjoja). Kun olet valinnut lomakkeen ruudun, sivu on käytettävissä Sarja jossa tehdään erälaskennan lopulliset asetukset.

Ennen kuin luot varastoluettelon ja määrität näiden varastojen eräkirjanpitoa koskevia käytäntöjä, sinun on määritettävä Sarjan tunniste -kentässä, mikä sarja on: tietyn tuotteen sarjanumero, eräsarja tai erän viimeinen voimassaolopäivä. Seuraavat arvot ovat saatavilla kentässä:

– tällä asetuksella sarja on tietyn tuotteen yksilöllinen sarjanumero, esimerkiksi tietyn matkapuhelimen tai muun monimutkaisen kodin laitteen sarjanumero;
- Tällä asetuksella sarja pystyy luonnehtimaan pieniä eroja tuotteen ominaisuuksissa, jotka liittyvät tuotantoominaisuuksiin. Esimerkiksi tapettierät (sarjat) - pääsääntöisesti eri tapetti-erät (sarjat) eroavat värisävystä. Myös tällä asetuksella sarja voi kuulua tuotteeseen, joka myydään leikattuina rullista, tukista jne. Esimerkiksi sarja on linoleumirulla, kaapelikela jne.;
- tällä asetuksella sarja edustaa tavaraerän, esimerkiksi maitoerän, säilyvyyttä;
- Tällä asetuksella sarja kuvaa sekä erän säilyvyyttä että heijastaa pieniä eroja tuotteen ominaisuuksissa, jotka liittyvät tuotantoominaisuuksiin. Esimerkiksi maalierät - pääsääntöisesti eri maalierät eroavat värisävystä ja samalla jokaisella maalierällä on viimeinen käyttöpäivä;

Vanhentumispäiville (jos kenttä Sarja tunnistaa täynnä arvoa Paljon tavaroita, joilla on sama viimeinen käyttöpäivä tai Paljon tavaroita, joilla on sama eränumero ja viimeinen käyttöpäivä) voit määrittää vanhenemispäivän tarkkuuden: enintään päiviä tai jopa tunteja.

Seuraavaksi tuotetyypille on luotava luettelo varastoista, joissa tätä tai toista sarjan kirjanpitokäytäntöä sovelletaan. Listaa luotaessa tulee huomioida seuraava: sarjanumeroiden tallentaminen ohjelmaan on mahdollista vain viitteeksi. Eli jos tavarasarja tunnistetaan Tavaroiden esiintymät yksilöllisillä sarjanumeroilla, silloin listaan voidaan lisätä vain sarjan viitekirjanpitoon luotuja käytäntöjä, ts. käytännöt tyypin kanssa Sarjan viittaus.

Jos sarja tunnistetaan Paljon tavaroita samoilla sarjanumeroilla, niin viimeisten voimassaolopäivien huomioon ottamiseksi luotuja käytäntöjä ei voi lisätä luetteloon, ts. käytännöt tyypeillä Automaattinen erätasojen laskenta FEFO:lla Ja Erätasojen FEFO-hallinta.

Jos varasto ei käytä tilausmallia ylijäämien, puutteiden ja pilaantumisen heijastamisessa (vastaava valintaruutu Tilauskaavion käyttö -ryhmässä ei ole valittuna varastokortissa), niin tällaiselle varastolle voidaan määrittää vain käytännöt, joissa valintaruudut ei myöskään ole valittu (ryhmässä Määritä sarja)Kun lasketaan tavaroita, heijastaa ylijäämiä, puutteita ja tavaravaurioita Ja Huoneiden välillä liikkuessa. Jos varasto käyttää tilausjärjestelmää ylijäämien, puutteiden ja pilaantumisen heijastamiseen, tällaiselle varastolle voidaan määrittää mikä tahansa erälaskentakäytäntö.

Työskentely erien ja vanhentumispäivämäärien kanssa ohjelmadokumenteissa

Ohjelmassa työskentelyä erien ja vanhenemispäivien kanssa tukevat seuraavat asiakirjat:

saldojen syöttäminen;
Asiakkaan tilaus;
Hakemus tavaroiden palauttamiseksi asiakkaalta;
Tavaroiden palautus asiakkaalta;
Tavaran palautus toimittajalle;
Tilaus ylijäämätavaroiden heijastamiseksi;
Todistus tavarapulan osoittamiseksi;
Takuu tavaroiden vaurioille;
Tilaus, joka heijastaa tavaroiden uudelleenlaskennan tuloksia;
Tavaroiden siirtotilaus;
Tavaroiden valinta (sijoittelu);
Tavaroiden tilauksen tarkastuksen tulosten heijastus;
Tavaroiden siirto;
Tavaroiden uudelleen luokittelu;
Tavaroiden muuntaminen;
Tavaroiden ja palvelujen vastaanotto;
Tavaroiden ja palvelujen myynti;
Tavaroiden kuittitilaus;
Myönnä tilaus tavaroille;
Tavaroiden kokoaminen (purkaminen);
Tavaroiden kotimainen kulutus;
Vähittäismyyntiraportti;
KKM-tarkastus;
KKM palautuskuitti;

Kun tavaran vaihto tapahtuu ei-takuuvarastossa, tuotteiden sarja ja vanhentumispäivät ilmoitetaan laskuissa (Tavaroiden ja palveluiden myynti, Tavaroiden ja palveluiden vastaanottojne.), jos tavaran kierto tapahtuu tilausvaraston kautta varastotilauksissa.

Asiakirjatyypistä riippuen sarja- ja vanhentumispäivämäärät voidaan ilmoittaa asiakirjoissa kahdella tavalla: vain käyttämällä komentoa dokumentin taulukkoosassa Määritä sarja tai suoraan dokumentin taulukkoosassa (joissakin tällaisissa asiakirjoissa voit myös käyttää komentoa Määritä sarja). Esimerkiksi asiakirjoissa Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto Erän tai vanhenemispäivän ilmoittamiseksi sinun on käytettävä taulukkokomentoa Määritä sarja ja, ja asiakirjassa Tilaus ylijäämätavaroiden heijastamiseksi sarja tai viimeinen voimassaolopäivä ilmoitetaan suoraan asiakirjan taulukkoosassa.

Jos asiakirjan sarjatiedot täytetään komennolla Määritä sarja ja asiakirjassa (otsikossa tai taulukkoosassa) valitaan varasto, jossa erät ja viimeiset voimassaolopäivät säilytetään, sitten tällaisten asiakirjojen taulukkoosaan ilmestyy sarake, jossa kuvake merkitsee ne tavarat, joita varten on tarpeen ilmoittaa valitun varaston erät tai viimeiset voimassaolopäivät.

Jos kuvake on korostettu punaisella, tuotteelle ei ole ilmoitettu sarjanumeroita tai viimeisiä käyttöpäiviä (tai kaikkia ei ole ilmoitettu).
Jos kuvake on korostettu vihreällä, sarjan tiedot annetaan kokonaisuudessaan.

Käskyllä Määritä sarja lomake avautuu Tuotesarjan rekisteröinti. Lomakkeessa on ilmoitettava erät ja/tai viimeinen käyttöpäivä.

Paljon tavaroita samoilla sarjanumeroilla,Paljon tavaroita, joilla on sama viimeinen käyttöpäivä tai Paljon tavaroita, joilla on sama eränumero ja viimeinen käyttöpäivä, niin jokaisen syötetyn sarjan lomakkeessa on ilmoitettava tuotteen määrä.
Jos varastolle ja nimiketyypille on asetettu sääntö, jolla on käytäntötyyppi Tavaroiden esiintymät yksilöllisillä sarjanumeroilla, silloin ei tarvitse ilmoittaa kunkin sarjan tavaramäärää, vaan ilmoitettujen sarjojen lukumäärän on vastattava sen tuotevalikoiman yksikkömäärää, jolle nämä sarjat on merkitty (jokaisella tavarayksiköllä on oma sarjanumero) . Esimerkiksi jos asiakirjassa Tavaroiden ja palveluiden vastaanotto tavaraa on kymmenen yksikköä, sitten muodossa Tuotesarjan rekisteröinti Kymmenen sarjanumeroa on annettava. Lomakkeen alaosassa Tuotesarjan rekisteröinti Näytöllä näkyy tiedot rekisteröitävien sarjojen määrästä ja siitä, kuinka monta sarjaa on jo rekisteröity.

Lomake Tuotesarjan rekisteröinti mahdollistaa sarjojen rekisteröinnin viivakoodilukijalla (jos tiedot sarjasta on painettu tuotteeseen tai sen pakkaukseen viivakoodin muodossa). Tässä tapauksessa voit määrittää järjestyksen, jossa tuotteen viivakoodit ja sarjaviivakoodit skannataan. Asetus suoritetaan muodossa Tuotesarjan rekisteröinti käskystä Kaikki toimet–Aseta sarjan skannausjärjestys.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä (valitaan kytkimellä):

Tuotteen viivakoodi – kaikki tämän tuotteen sarjan viivakoodit – seuraavan tuotteen viivakoodi – Tällä asetuksella asiakirjassa tuotteen viivakoodin skannauksen ja sen valinnan jälkeen asiakirjan taulukkoosaan avautuu sarjan rekisteröintilomake, jossa voit skannata sarjaviivakoodit tarvittavan monta kertaa. Kun kaikki sarjat on skannattu, sarjan rekisteröintilomake on suljettava manuaalisesti. Ohjelma tulkitsee luetun viivakoodin rekisteröintilomakkeen sulkemisen jälkeen tuotteen viivakoodiksi;
Tuotteen viivakoodi – tämän tuotteen sarjan viivakoodi – seuraavan tuotteen viivakoodi - Tällä asetuksella asiakirjassa tuotteen viivakoodin skannauksen ja sen valitsemisen jälkeen asiakirjan taulukkoosaan avautuu sarjan rekisteröintilomake, joka sulkeutuu automaattisesti yhden skannauksen jälkeen. Rekisteröintilomakkeessa luetun viivakoodin tulkitsee sarjaviivakoodiksi rekisteröintilomakkeen sulkemisen jälkeen;

Sarjatiedot asiakirjojen taulukkoosassa ilmoitetaan sarakkeessa Sarja. Komentoa voidaan käyttää sarjan täyttämiseen Määritä sarja. Voit myös merkitä sarjat suoraan taulukkoosiossa. Sama tuote eri sarjoilla asiakirjassa näytetään eri riveillä (sellaisen tuotteen rivien lukumäärä on yhtä suuri kuin sarjan lukumäärä).

Jos sarjalaskennan asetukset on määritetty tuotteelle, niin tuotteen valinnan jälkeen taulukkoosassa sarake Sarja tulee pakolliseksi. Jos eräkirjanpitoasetuksia ei ole määritetty tuotteelle, niin sarakkeessa Sarja kirjoitus tulee näkyviin Sarja ei ole merkitty.

05.09.2018 2081

Tällä oppitunnilla pohditaan UT 11:n tuotesarjojen käyttömahdollisuutta, jossa kulutositteita kirjattaessa valvotaan tavaratasetta tietyn sarjan yhteydessä.

Eräkirjanpitopolitiikka, erätyyppi

Aloitetaan luomalla sarja kirjanpitokäytäntö:

Käytäntötyyppi-kentässä sinun on valittava Eräsaldojen hallinta Tämän seurauksena kotitalouksien valinta. toiminnot (joissa sarja täytetään tämän käytännön mukaisesti) poistuvat käytöstä - sarjat ilmoitetaan kaikissa toiminnoissa. Mutta voit määrittää sarjan valinnan hetken - kuvakaappaus näyttää tapauksen, jossa sarjat ilmoitetaan tilauksissa (asiakas, liikkeelle, sisäiseen kulutukseen):

Kun työskennellään tietyn kohteen kanssa, sarjan käyttöasetus otetaan tuotetyypistä:

On tarpeen varmistaa, että sarja tunnistaa tavaraerän (tapausten tunnistamiseen käytetään vain sarjan viitemerkintää):

Työskentelemme designhuonekalujen kanssa, joten emme ole kiinnostuneita viimeisestä käyttöpäivästä tai valmistuspäivästä. Valitse luotu käytäntö (yhteinen kaikille varastoille):

Emme löydä uutta käytäntöä avautuvasta luettelosta, syy on kuvattu lomakkeen yläosassa:

On kaksi tapaa ratkaista ongelma:

kaikissa varastoissa on mahdollistettava tilausjärjestelmän käyttö, joka heijastaa ylijäämiä, puutteita ja vahinkoja;
Käytä käytäntöä vain tietylle varastolle.

Valitaan toinen:

Kaikille tämän tyyppisille nimikkeille sarjakirjanpitoa käytetään vain päävarastossa.

Saldojen valvonta eräkohtaisesti

Luodaan tuotekortti, sarjan käyttötyyppi täytetään automaattisesti:

Nyt luomme asiakirjan tavaroiden ostoa varten, yritämme postittaa sarjaa määrittämättä (epäonnistuneesti):

Klikkaus Määritä sarja ja täytä tarvittavat tiedot (molemmat sohvat oli mahdollista luokitella yhdeksi sarjaksi, mutta teen kaksi sarjaa esimerkkinä). Jos olet jo syöttänyt sarjaan aiemmin, voit käyttää välilehteä Valinta.

Tavallisissa varastoraporteissa et näe tietoja sarjoista, sinun on etsittävä se erikoisraportista:

Yritetään nyt myydä sohvia tehdäksesi tämän, luo ensin asiakastilaus:

Tyhjistä sarjoista huolimatta asiakirja on käsitelty onnistuneesti. Asia on siinä, että suojausvaihtoehtoa ei ole määritetty Alus- tässä tapauksessa saamme välittömästi virheen suorittaessamme:

Täytämme sarjan käytettävissä olevien saldojen mukaan:

Jos tapauksessasi on paljon rivejä, on kätevää valita kaikki listan rivit ( Ctrl+A) ja napsauta sitten Jakaa:

Tilauksen sarjat on täytetty, suoritamme sen:

Tavaroiden ja palveluiden myynnin luomisen perusteella sarja täytettiin tilauksen mukaan:

Selaamme ja suljemme asiakirjan.

Katsotaanpa vielä sarjan lausuntoa:

Älä anna merkityksen hämmentää sinua ei suoritettu kolumnissa Loput- tässä puhutaan siitä, että ostajien tavarasaldoista ei oteta kirjanpitoa sarjojen yhteydessä, vaan säilytetään sarjasaldojen kirjanpito varastoissa.

Varastokortin operatiivisten saldojen hallinta on otettava käyttöön:

Kommentit (5)

Dmitry 2018-12-19 22:09:53

Jos haluat asettaa kirjanpitokäytännön tämän tyyppisille sarjoille, joissa sarjan saldoa valvotaan, "Varasto ja toimitus" -osiossa on määritettävä "Tilaa varastot" -asetus, ja myös varastolle on asetettava tilausjärjestelmän käyttäminen, kun otetaan huomioon ylijäämät, puutteet, uudelleenluokittelu ja pilaantuminen Vastaus

Dmitry 2018-12-19 22:12:21

Tämä tapahtuu, kun varastolle asetetaan yksilöllinen käytäntö Vastaus

Dmitri Medvedkov 2018-12-19 23:03:27

Dmitry, en aivan ymmärrä - oletko eri mieltä jostakin? Teinkö virheen jossain? Mielestäni artikkelissa kiinnitetään huomiota siihen, mistä kirjoitat Vastaus

Elena 29.5.2019 klo 19.11.52

En ymmärrä, miksi on olemassa sellainen vaatimus, että tilausvarasto on olemassa? Kyllä, haluamme hallita sarjoja kaikille varastoille, ei vain päävarastoon, mutta emme halua käyttää tilauksia. mikä on tarve? Vastaus

Dmitri Medvedkov 2019-05-29 19:49:53

Yllä olevat kuvakaappaukset osoittavat, että tämä on järjestelmän suunnittelurajoitus. Miksi se tarkalleen otettiin käyttöön, on parempi kysyä kehittäjiltä. Mielestäni tässä on kysymys siitä, että tuotesaldojen kirjaaminen sarjoittain vaikeuttaa merkittävästi hyödykekirjanpitoa ja edellyttää tilauskirjanpitoasiakirjojen lisäpiirin käyttöä. Vastaus

Maksutiedot Kustannukset, lisenssit, useiden käyttäjien käyttö Tuotteen hinta - 0 ruplaa. Työpaikkojen määrä on rajoittamaton. Lisälisenssiä ei tarvita. Mitkä ovat maksuvaihtoehdot? Voit maksaa pankkikortilla (Visa, Mastercard tai Mir), Yandex-lompakolla tai lähettää organisaatiosi TIN-numeron laskun laatimista varten (yksittäiseltä yrittäjältä). Oikeushenkilöltä maksettaessa toimitetaan tarvittaessa sulkemisasiakirjat. Onko maksaminen sivustolla turvallista? Maksaminen luottokortilla tai Yandex-lompakon kautta tällä sivustolla on täysin turvallista. Sivustolla on SSL-sertifikaatti - ainutlaatuinen digitaalinen allekirjoitus luotettavaa suojausta varten tiedonsiirron aikana. Kuinka vastaanottaa tiedosto maksun jälkeen? Maksun jälkeen saat automaattisesti sähköpostiisi minuutin sisällä linkin tuotteen lataamiseen (ilmoitat osoitteesi maksaessasi).

Teknisiä ongelmia Kuinka lisätä tuote tietokantaan? Voit toteuttaa tuotteen itse katsomalla ohjeita. Jos sinulla on vaikeuksia tämän kanssa, voin auttaa. Ota yhteyttä, niin sovimme yhteydenpidon ajan. Jos kehitys ei käynnisty (tai toimii väärin) Tarkista tässä tapauksessa ensin ohjeesta, oletko yhdistänyt kehitystyön oikein. Jos sekki ei tuottanut mitään, tee virheestä kuvakaappaus ja lähetä se minulle postitse, jossa kerrotaan kehitystyön nimi. Halutessasi voin joko korjata virheen ja lähettää sinulle uuden version tiedostosta tai palauttaa rahat. Jos kehitys katkeaa päivityksen jälkeen, sinun tulee ottaa minuun yhteyttä, kertoa kokoonpanosi uuden julkaisun numero ja ostamasi kehitystyön nimi. Sen jälkeen lähetän tiedostosta mukautetun version postitse. Onko kehitystä mahdollista parantaa itse? Kyllä sinä voit. Lähdekoodi on avoin ja saatavilla kaikille muokkauksille, rajoituksia ei ole. Onko kokoonpanoon muutoksia? Ei, kehitystyön toteutus ei muuta tietokannan kokoonpanoa millään tavalla eikä vaikuta myöhempiin päivityksiin. Onko demoversiota? Ei, en voi tarjota demo-pääsyä kehitykseen.

Muut asiat Kehityksen myynti virka-aikana/loma-/viikonloppuisin Verkkokaupan myynti tapahtuu automaattisesti kellon ympäri, seitsemänä päivänä viikossa, lomien ja lounastaukojen aikana. Onko kehitys päivitetty? Joitakin kehityssuuntia päivitetään ja parannetaan aika ajoin. Kun tuotteet päivitetään, saat sähköposti-ilmoituksia muutoksista ja latauslinkin (ilmainen). Sinulla on myös mahdollisuus lähettää parannustoiveesi. Toimitetaanko laskulla maksettaessa todistus työn suorittamisesta leimalla ja allekirjoituksella (pyynnöstä skannattuna ja/tai alkuperäisenä). Varojen palautus Rahat verkkosivustokehityksen ostoon palautetaan välittömästi kokonaisuudessaan seuraavissa tapauksissa:

kehitys ei käynnisty tai toimii virheiden kanssa tietokannassasi, ja kieltäydyt mukauttamasta sitä,
kehitys ei vastaa kuvauksessa mainittua toiminnallisuutta.

Onko sinulla ongelmia maksun kanssa?

Maksaminen sivustolla toimii Yandex-maksupalvelun perusteella. Jos se ei toimi sinulle, voin olettaa, että et ole Venäjällä ja Yandex ei toimi maassasi (tai on epävakaa).

Mitä tehdä?

Voit suorittaa maksun vaihtoehtoisilla tavoilla:

Sberbank-kortti: 4276 3000 2875 5851
Yandex-lompakko: 410011805420743

Muista mainita maksuilmoituksessa tuotetunnus 592 ja sähköpostiosoitteesi, jonne lähetän sitten linkin kehitystyön latausta varten.