الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة: من سيستفيد؟ الاستعانة بمصادر خارجية للعطاء الاستعانة بمصادر خارجية للعطاء وميزاته.

يشارك العدد الهائل من المنظمات الخاصة بدور نشط في المناقصات - المسابقات الخاصة لتوريد السلع أو الخدمات. ليس لدى بعض رجال الأعمال أي فكرة عن هذا الإجراء؛ فهم يفضلون استخدام الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة - وهو دعم خاص ذو طبيعة استشارية وقانونية، حيث يتولى المتخصصون البحث عن المناقصات وإعداد الوثائق وتقديم الطلبات.

من يستفيد من الاستعانة بمصادر خارجية ومتى؟

تعد خدمة الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا مثاليًا لتلك المؤسسات التي افتتحت مؤخرًا. لا يوجد في هذه الهياكل حتى الآن موظفون ذوو خبرة قادرون على إجراء عمليات شراء تجارية. تعاني معظم المنظمات المشاركة في المناقصات من خسائر اقتصادية فادحة لأنها لا تستطيع الاستعداد بشكل مستقل لإجراءات المشاركة في المزاد.

في أغلب الأحيان، يتعين على الشركات التعامل مع النقص في الموظفين المحترفين، والنفقات غير الضرورية للحفاظ على المساحات المكتبية ودفع أجور العمال ذوي المؤهلات المنخفضة. والمشكلة الأخرى هي عدم وجود ضمانات بأن المشاركة في المناقصة ستكون ناجحة بالفعل.

الاستعانة بمصادر خارجية العطاء وميزاته

عادةً ما يعني دعم مسابقات العطاءات المساعدة المهنية من المتخصصين الذين تستطيع المنظمات الخاضعة لإشرافهم التغلب على المشكلات المختلفة وتقديم الطلب الصحيح للمشاركة في المزاد.

يتضمن سجل أنشطة دعم المنظمات المشاركة في المناقصة الخدمات التالية:

• إعداد الوثائق والأموال اللازمة للمشاركة في المناقصة؛
• تقديم المستندات إلى الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار، وحل المشكلات المثيرة للجدل عندما يرتكب العميل إجراءات غير قانونية؛
• الإدارة الكاملة لإجراءات المناقصة نيابة عن العميل، والتي يتم تنفيذها وفقًا للاتفاقية المبرمة؛
• البحث عن المسابقات باستخدام الخوارزميات الآلية والموارد البشرية؛
• إجراء المزادات في شكل إلكتروني باستخدام تقنيات الوصول عن بعد؛
• حل الصعوبات التي تنشأ أثناء عملية المناقصة في جميع مراحل المنافسة.

من يحتاج إلى دعم العطاء؟ بادئ ذي بدء، هناك حاجة إليه من قبل الشركات التي تنوي توسيع مجال نشاطها من خلال المشاركة في المناقصات. هذه الخدمة مناسبة أيضًا للشركات التي تخطط لتحسين وتوسيع قسم المناقصات الحالي لديها. في هذه الحالة، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة له العديد من المزايا:

• يضع مديرو المؤسسات عديمي الخبرة المسؤولية المرتبطة بالمخاطر الهائلة على عاتق المهنيين القادرين على إكمال المهام بشكل صحيح قدر الإمكان؛
• يتمكن المتعاقدون الخارجيون المحترفون من تقليل العواقب السلبية المحتملة للمشاركة في المناقصة؛
• وستكون الشركة التي تستخدم هذه الخدمات قادرة على دخول السوق تدريجيًا وتوضيح جميع التفاصيل المحددة للمشاركة في المناقصات الخاصة بالمشتريات الحكومية والتجارية؛
• في حالة ظهور مواقف صعبة وانتهاك قواعد المناقصة، سيتمكن المتخصصون من حلها في أقرب وقت ممكن؛
• سيسمح نقل السلطة إلى المتخصصين للشركة بتحقيق مشاركة ناجحة مضمونة في المناقصة.

الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات

من خلال طلب خدمات المسابقات ودعمها الإضافي، يحصل العميل على ضمانات ومزايا معينة:

• يتم تنفيذ جميع المشتريات بشكل صحيح قدر الإمكان، بينما تحاول شركة الاستعانة بمصادر خارجية تنفيذ جميع المهام الموكلة إليها؛
• لن يدفع العميل مقابل الخدمة إلا بعد قبول الطلبات المقدمة من منظمة الاستعانة بمصادر خارجية؛
• يتم تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للوائح صارمة، تمت الموافقة عليها مسبقًا من قبل طرفي العقد.

بمساعدة الاستعانة بمصادر خارجية للمزاد المستخدمة في التجارة الإلكترونية، يمكنك تجنب إضاعة الوقت. للمشاركة بشكل صحيح في المسابقات، يجب على العميل أن يعرف جيدًا التشريعات الروسية واللوائح الخاصة بهذا الإجراء والتفاصيل الأخرى. رجال الأعمال ببساطة ليس لديهم الوقت لدراسة هذه المعلومات، ولهذا السبب يستحق استخدام الاستعانة بمصادر خارجية. بمساعدة الخدمات الخارجية، يمكنك منع العواقب السلبية التي قد تنشأ بسبب نقص الخبرة والمهارات في السوق.

يعني مفهوم الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة النقل إلى منظمة أو رجل أعمال فردي، بعد إبرام عقد، لجزء أو كامل نطاق عمل المؤسسة المتعلق بالمشاركة في المناقصات التجارية والحكومية (المشتريات) لفترة محددة (عادةً لمدة وقت طويل - أكثر من سنة واحدة).

الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة هو نوع من دعم العطاء عندما يقدم شخص أو مجموعة من الأشخاص خدمات للمشاركة في المشتريات نيابة عن المنظمة العميلة.

يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة كاملة أو جزئية

إن الاستعانة بمصادر خارجية كاملة لقسم العطاءات هو تجديد كامل لموظفي العطاءات في الشركة مع أشخاص من الجمعية الذين يقدمون خدمات الاستعانة بمصادر خارجية. هذا الشيء مفيد لرجال الأعمال الذين ليس لديهم الوقت أو الإمكانيات أو الخبراء لفهم طويل ومركّز لجميع تعقيدات العمليات اللازمة للمشاركة في المزادات أو المناقصات لجذب العقود الحكومية.

من خلال طلب خدمات مثل هذه المنظمة، يضاعف رجل الأعمال أعماله دون صداع، ويفوز بالمزادات والمسابقات. لا يحتاج المدير إلى قضاء وقته في صيانة قسم العطاءات وحل المشاكل المختلفة المرتبطة به. بالإضافة إلى ذلك، يعمل القسم في وضع مكثف أربع مرات فقط في السنة - قبل بداية الربع - أما بقية الوقت يكون العمل هادئًا، ويحدث أنه في يوم واحد يتم تخصيص مزادات أو عروض أسعار اثنين أو ثلاثة، حيث تكون الشركة لا يشارك إلا في الخسارة.

كيف تعمل منظمة الإغاثة في بيئة الاستعانة بمصادر خارجية العطاء؟

وظائف الاستعانة بمصادر خارجية العطاء

اعتمادًا على نوع مستوى المساعدة المختار، سيقوم الموظفون بتنظيم مشاركة مؤسسة العميل في المزادات والمسابقات، وسيقومون بجميع العمليات اللازمة لإعداد وإعداد الوثائق. وأيضًا، سيتم اعتمادهم على منصات التداول الإلكترونية التي يتم التخطيط للمشاركة في المزادات عليها، وسيقومون بالبحث عن العطاءات ذات الفائدة وفقًا للمعايير التي يحددها العميل، وسيتحكمون في تدفق الأموال في واجهة ETP، وكما تنتهي فترة صلاحية التوقيع الرقمي الإلكتروني، وسوف يصدرون إعادة إصداره (تمديده).

خوارزمية عمل قسم العطاءات الخارجية

سيقدر موظفو قسم المناقصات الخارجية البيئة التنافسية للمشاركة في المناقصات في مجال معين. بعد ذلك، سيبدأ الإنتاج المنهجي والصحيح الذي يهم رجل الأعمال. وسيتم النظر في النتائج واتخاذ قرار بشأن المشاركة في المسابقة أو المزاد مع المدير.

إذا قرر رجل الأعمال المشاركة، فسيتم إعداد عرض مزاد يلبي متطلبات هذا النوع من الأوراق وسيتم إرساله بالضبط خلال الإطار الزمني المطلوب. بعد ذلك، سيقوم الموظفون بتتبع جميع الفترات الزمنية لتقديم الطلبات وما إذا كانت هناك أموال متاحة لإعداد الطلبات، بالإضافة إلى تاريخ بدء المزاد.

فوائد المناقصات الاستعانة بمصادر خارجية

موظفو منظمات الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة هم أشخاص مثبتون. لقد اكتسبوا خبرة ومعرفة هائلة اكتسبوها على مدى فترة طويلة من العمل، ويمكن لرجل الأعمال الاعتماد عليهم لتقديم المساعدة المؤهلة والسريعة في العطاء. بعد كل شيء، إذا كنت بحاجة إلى إجراء أنشطة حيوية في المزادات والمناقصات، فإن معرفة التشريعات الحالية وخصائص منتج معين أمر إلزامي. الدقة وسرعة التنفيذ هما الصفتان الرئيسيتان اللازمتان للفوز في المزاد، وهؤلاء العمال يمتلكونهما.

يعد دعم العطاءات عن بعد أداة فعالة لتعزيز وتطوير الأعمال، والغرض منها هو نقل وظائف قسم العطاءات بشكل كامل أو جزئي إلى خدمة خارجية. يقدم البيت المالي "الابتكار والتكنولوجيا" للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم وأصحاب المشاريع الخاصة المساعدة والدعم الاستشاريين المؤهلين والمهنيين في جميع مراحل المشاركة في المناقصات (في المشتريات الحكومية والتجارية) التي تتم وفقًا للقوانين الفيدرالية رقم 44-FZ ورقم 223-FZ.

الاستعانة بمصادر خارجية العطاء الشامل في موسكو

يتم تنفيذ الحصة الغالبة من مشتريات الدولة والبلديات في الاتحاد الروسي على منصات إلكترونية متخصصة. الصعوبات الرئيسية التي تواجهها الشركات هي العثور على مزاد إلكتروني، والاعتماد على ETP، وملء الوثائق، والحصول على توقيع رقمي إلكتروني أو EDS، واختيار التمويل المناسب، وما إلى ذلك.

نحن نقدم مجموعة من الخدمات لدعم العطاء عن بعد:

1. مراقبة العطاءات. يتيح لك التحليل المختص اليومي للوضع في مجال الطلبات الحكومية والبلدية والتجارية باستخدام البرامج الحديثة تحقيق النتيجة المرجوة بسرعة. سنقوم باختيار خيارات التداول الإلكتروني بما يتناسب مع ملف العميل، ونحلل المواصفات الفنية للعميل، ونقيم جدوى المشاركة في المسابقة. من خلال الاتصال بنا، سوف تتلقى معلومات محدثة وكاملة حول المناقصات الحالية والمعلنة التي تعود بالنفع على عملك.
2. إعداد وتقديم طلب المشاركة في المسابقة. سيقوم المتخصصون في شركتنا بإعداد حزمة من الوثائق وفقًا لمتطلبات 44-FZ و223-FZ، مما يضمن إدراج العميل في سجل المتقدمين.
3. دعم العطاء في جميع المراحل. تتطلب المشاركة في المناقصة أو المزاد معرفة محددة بالتشريعات وإجراءات الشراء الإلكتروني.

   نحن نقدم الخدمات التالية:
   - التشاور بشأن المشاركة في المشتريات التنافسية؛
   - الاعتماد على منصة التداول الإلكتروني (ETP)؛
   - تشكيل وفحص حزمة وثائق العطاء؛
   - تمثيل مصالح العميل أثناء تقديم العطاءات؛
   - توقيع عقد نيابة عن العميل باستخدام التوقيع الرقمي؛
   - الطعن في نتائج المناقصة/المزاد عندما يتم تحديد مخالفات لإجراءات المناقصة إلى FAS، الخ.

4. تنظيم تمويل العطاءات. نحن نقدم المساعدة في الحصول على الأمن المالي (الضمان البنكي) في أسرع وقت ممكن، بالتعاون مع العديد من البنوك الشريكة في موسكو (مزيد من التفاصيل هنا). بالإضافة إلى ذلك، سنقوم بتقديم طلب وإعداد المستندات للحصول على قرض العطاء. ستسمح لك هذه الأداة بعدم تحويل رأس المال العامل الخاص بك لضمان المشاركة في المزاد.

بعد إبرام العقد، سنقدم توصيات محدثة بشأن المشاركة في المشتريات العامة. ستساعدك FD "الابتكار والتكنولوجيا" على تحقيق أقصى استفادة من إمكاناتك عند إجراء الإجراءات التنافسية للحصول على عقد حكومي مربح.

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية لقسم المناقصات

إن الاتصال بشركتنا له العديد من المزايا، وهي:

• التقليل من مخاطر الخسائر المالية. الدعم القانوني المختص للمشاركة في المناقصة، ومعرفة تعقيدات إجراءات المناقصة، وممارسة تطبيق القوانين 44-FZ و223-FZ، والخبرة في مختلف ATPs يضمن عدم وجود عواقب سلبية من المشاركة في المناقصات الإلكترونية.
• زيادة عدد المناقصات التي تم الفوز بها والعقود الحكومية المبرمة. وفي الوقت نفسه، يمكنك توفير الوقت في المراقبة والأعمال الورقية وتتبع المواعيد النهائية لإرسال طلبات المشاركة، وكذلك نتائج المشاركة.
• احترافية الموظفين. يضم طاقمنا محامين ذوي خبرة واسعة في مجال المشتريات الإلكترونية، بالإضافة إلى مستشارين خبراء مؤهلين في مجال المشتريات الحكومية والبلدية.
• مسؤولية عالية. يتحمل أخصائي العطاءات عن بعد مسؤولية أكبر عن تنفيذ العقد مقارنة بالموظف بدوام كامل.

لمن توجه خدماتنا؟

لا غنى عن الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات في الحالات التالية:

• نقص الخبرة العملية في مجال المشتريات الحكومية والتجارية؛
• لا يوفر الهيكل التنظيمي موظفين متفرغين للإشراف على القضايا في مجال المناقصات والمزايدات، أو لا توجد فرصة لتدريبهم أو دعمهم.
• هناك فترة محدودة للمشاركة في المناقصة ويلزم الحصول على نتيجة سريعة.

سيسمح لك دعم العطاءات من FD "الابتكار والتكنولوجيا" بتجنب الإجراءات المعقدة والمكلفة ماليًا للمشاركة في المناقصات والتركيز على الجوانب الأخرى لتطوير الأعمال بينما نضمن فوزك في المنافسة القادمة! اتصل أو املأ نموذج الطلب أدناه.

الاستعانة بمصادر خارجية. في الآونة الأخيرة، أصبحت هذه الخدمة أكثر طلبا من أي وقت مضى. المنظمات التي لا ترغب في توظيف موظفين إضافيين تلجأ إلى الوكالات المتخصصة وتنقل إليها جزءًا من صلاحياتها أو عملها.

لا يتم استبعاد التجارة الإلكترونية والتجارة وشراء السلع والخدمات من الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا. لقد حان الوقت للنظر بمزيد من التفصيل في ماهية الاستعانة بمصادر خارجية ومن يحتاج إليها.

ما هو الاستعانة بمصادر خارجية العطاء؟

يفترض الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة أن المنظمة التي ترغب في تفويض سلطتها في مسائل إعداد المستندات وتقديم الطلبات والمشاركة في المزادات إلى شركة خارجية تتمتع بالخبرة والموظفين المناسبين. يتم تنفيذ العمل على أساس العقد وعادة ما يكون في طبيعة المعاملات لمرة واحدة. هذا هو الفرق الرئيسي من دعم العطاء.

من المهم التأكيد على أن الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة تحظى بشعبية كبيرة بين رواد الأعمال الروس. يرغب العديد من الأشخاص في المشاركة في المناقصات، ولكن لا يستطيع الجميع تحمل تكلفة توظيف الموظف المناسب على أساس دائم.

الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات وأنواعها

اعتمادًا على الخدمات المقدمة للعميل، يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية كاملة أو جزئية:

• يفترض Full أن منظمة خارجية تتولى جميع الوظائف المتعلقة بإعداد الوثائق وتقديم الطلبات والشكاوى واستلام بروتوكولات العطاءات ومعالجتها.
• تعني الاستعانة بمصادر خارجية جزئية نقل تنظيم وتنفيذ مرحلة معينة من العمل إلى طرف ثالث: إعداد الطلبات أو الشكاوى المقدمة إلى FAS، والمشاركة في المحاكم أو اجتماعات FAS، وما إلى ذلك.

كيف يعمل العطاء الاستعانة بمصادر خارجية؟

ما سيفعله المقاول، وما هي المهام التي سيتم تكليفه بها، يتم تحديده فقط من قبل العميل، بناءً على احتياجاته وخبرته في المشاركة في المناقصات والمهام التي يتعين حلها. من الممكن نقل الصلاحيات على أساس تسليم المفتاح. في هذه الحالة، يقوم المقاول بكل شيء: بدءًا من اختيار المناقصة وإصدار التوقيع الرقمي الإلكتروني وحتى المشاركة في الإجراءات القانونية، إذا تعلق الأمر بذلك. إذا طلبت مجموعة كاملة من الخدمات، في المستقبل يمكنك فقط انتظار النتيجة.

عادةً ما تقبل المنظمات المتخصصة في الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات طلبات العمل بموجب القانون الاتحادي 44 والقانون الاتحادي 223.

إذا تحدثنا عن خوارزمية محددة لعمل شركة الاستعانة بمصادر خارجية، فستبدو كما يلي:

• تحليل الربحية والقدرة التنافسية للعميل.
• اختيار العطاءات الأمثل مع مراعاة إمكانيات العميل.
• التنسيق مع الإدارة أو أي شخص مسؤول آخر بشأن الخطط الإضافية. اعتمادا على هذا، يتم إعداد الطلب والوثائق الضرورية الأخرى.

لكي تمثل شركة الاستعانة بمصادر خارجية مصالح عملائها في المزاد، يتم إبرام اتفاقية عرض الاستعانة بمصادر خارجية معها، ويتم توقيع التوكيلات.

مزايا الاستعانة بمصادر خارجية العطاء

بالنسبة للكثيرين، تعد المشاركة في المناقصات فرصة لتوسيع أسواق المبيعات والوصول إلى مستوى جديد من المبيعات. في الوقت نفسه، للعمل بشكل كامل مع المناقصات، هناك حاجة إلى المتخصصين ذوي الخبرة والمعرفة ذات الصلة.

الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة هي:

• فرصة استخدام خدمات المتخصصين دون التعاقد معهم. ليس الراتب الذي يُدفع، بل العمل المحدد الذي يتم إنجازه.
• تقليل احتمالية رفض الطلب بسبب التوثيق غير الصحيح.
• اختيار أفضل العطاءات التي تتناسب مع إمكانيات المقاول.
• الإعداد الكفء للوثائق، بما في ذلك الطلبات والشكاوى المقدمة إلى الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار أو المحكمة.

لا تنس عيوب الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة:

• حتى الإعداد الكفء للوثائق لا يضمن تحقيق النصر لك.
• بغض النظر عن نتيجة المزاد، عليك أن تدفع مقابل خدمات المتعاقد الخارجي.

كيفية اختيار شركة للاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة؟

من المهم أن نفهم أن المتعاقد الخارجي ليس ساحرًا أو ساحرًا. لا يمكنه التلويح بعصا سحرية وإجراء أفضل الصفقات لك. إنها تأتي من قدراتك وقدراتك. إذا كنت تعمل باستخدام تقنيات قديمة، فقم بإنتاج منتج غير مطلوب، حتى المتخصص الأكثر خبرة لن يجبر أي شخص على شرائه منك.

ولكن لا يزال بإمكانك تقديم بعض النصائح حول اختيار شركة الاستعانة بمصادر خارجية:

1. قبل التوقيع على العقد، حاول إجراء تقييم محايد لأعمالك وآفاقها والطلب على السلع أو الخدمات في السوق. على مدار العام أو العامين الماضيين، تحقق من عدد المرات التي تم فيها شراء عنصر مشابه لعنصرك في مزاد أو مزاد. إذا رأيت ما اشتريته، فتحقق من السعر، وما إذا كان مربحًا لك. قم بتقييم المبلغ الذي تتقاضاه شركة الاستعانة بمصادر خارجية مقابل خدماتها، وما إذا كنت ستحصل على أي شيء من المزاد غير مجد الفائز.
2. طلب عروض الأسعار من العديد من المنظمات العاملة في هذا المجال. تحقق من عدد المرات التي فازوا فيها بعطاءات ضامناتهم. إذا أمكن، تحدث شخصيًا مع عملائهم السابقين أو الحاليين.
3. لا تثق كثيرًا في الوعود بالقيام بكل شيء بكفاءة وسرعة وبتكلفة زهيدة جدًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت الشركة تعمل في نفس الوقت مع مئات العملاء، فهناك احتمال كبير بأن يظل طلبك دون الاهتمام الواجب.
4. لا تثق بمن يقول إن الفوز بالمزاد سيكون ملكك بنسبة 100%. لا يمكن ضمان النصر إلا في حالة واحدة - إذا تم استخدام مخططات الفساد. إذا تم الكشف عن هذه الآلية، بدلا من الربح، يمكنك الحصول على عقوبة السجن الحقيقية.

إذا كنت تخطط للمشاركة في المزايدة، ولكنك تدرك أن معرفتك الخاصة ليست كافية لذلك، فاتصل بخدمات شركة Startender LLC التي تعمل في مجال الاستعانة بمصادر خارجية. قلنا لك ما الذي تبحث عنه عند اختيار الوسيط.

نأمل أن تكون معلوماتنا مفيدة لك.

مرحبا زميلي العزيز! في إحدى مقالاتي السابقة، ناقشنا معك بالفعل هذا المفهوم، وكذلك إيجابياته وسلبياته. ستناقش هذه المقالة أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة، نظرًا لأن هذا المجال أصبح حاليًا يتمتع بشعبية متزايدة بين المشاركين في المشتريات. ( ملحوظة:تم تحديث هذه المقالة في 14 مايو 2018).

1. ما هو الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة؟

في إحدى المقالات، تناولنا بالتفصيل مفهوم “التعهيد”، وهو ما يعني تفويض أنواع معينة من العمل أو المشاريع.

وهذا بدوره هو النقل إلى شركة خارجية على أساس اتفاقية مبرمة للنطاق الكامل أو جزء من العمل بشأن الإعداد والمشاركة في العطاءات التجارية و/أو الحكومية.

يمكن اعتبار الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة أحد أنواع هذه الخدمة مثل دعم العطاءات، فقط على النقيض منها، ستكون الاستعانة بمصادر خارجية بمثابة عقد قصير الأجل.

لقد قدر عدد كبير من الشركات الروسية بالفعل الجانب الإيجابي للمشاركة في المشتريات الحكومية. وقد ساعد ذلك العديد من الشركات الناشئة على التوسع والوقوف على أقدامها وترسيخ نفسها في السوق.

2. أنواع الاستعانة بمصادر خارجية للعطاء

يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة كاملة أو جزئية، اعتمادًا على نطاق الخدمات المقدمة.

2.1 الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة الكاملة

الاستعانة بمصادر خارجية كاملة لقسم العطاءات هو قسم مؤقت تم إنشاؤه من موظفي شركة المقاولات ويؤدي دورة الخدمات بأكملها: من البحث عن العطاءات إلى الإجراءات اللاحقة لإعداد الطلبات، وكذلك الطعون في حالة وجود أي حالات تعارض. وكقاعدة عامة، يكون هذا التعاون قصير الأجل بطبيعته.

2.2 الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة الجزئية

الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة الجزئية هي مساعدة شركة مقاولة في مرحلة معينة من المشاركة في المنافسة. قد يشمل ذلك إعداد الطلب وتقديم الطلب وإعداد الاستئناف وتمثيل مصالح الشركة في اجتماعات FAS وما إلى ذلك.

يتم الدفع مقابل هذا النوع من العمل عند الوفاء بالالتزامات.

3. وظائف وخوارزمية الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة

تعتمد وظائف شركة المقاولات بشكل كامل على مجموعة خدمات الاستعانة بمصادر خارجية التي تختارها. يمكن لموظفي المقاول بشكل كامل، أي. “تسليم المفتاح”، تنظيم المشاركة في مزاد أو منافسة، وهي: سيتم اعتمادهم على المنصات الإلكترونية، يعفيك تمامًا من البحث عن العطاء المناسب وفقًا للمعايير التي حددتها، ممارسة السيطرة الكاملة على تدفق الأموال على التداول الإلكتروني وأيضًا، إذا انتهت صلاحية توقيعك الرقمي، فسيتم إعادة إصداره مسبقًا.

وبالتالي، فسوف يعفيك أنت وشركتك تمامًا من مجموعة كاملة من الأمور المتعلقة بالمنظمة والمشاركة المباشرة في المسابقات أو المزادات.

ومن الجدير بالذكر أن هذه الخدمات مقدمة تحت 44-FZ و223-FZ.

أما بالنسبة لخوارزمية التشغيل، فهي بسيطة للغاية. يقوم موظفو قسم المناقصات الخارجية بمراقبة كاملة للقدرة التنافسية للشركة للمشاركة في مسابقة معينة، وبعد اختيار القطع اللازمة، يقومون بتنسيق الإجراءات الإضافية مع رئيس المنظمة أو الشخص المسؤول عن هذا المجال. وبعد ذلك، سيقومون بتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة الموضحة أعلاه بالترتيب الذي تم الاتفاق عليه.

للتحضير والمشاركة في المشتريات الحكومية أو المشتريات التجارية نيابة عن الشركة، يتم إبرام اتفاقية عرض مزاد مع المتعاقد الخارجي، ويتم إعداد التوكيلات وغيرها من المستندات الضرورية.

4. مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات

بالطبع، أولاً وقبل كل شيء، تحتاج المنظمات التي ترغب في زيادة مبيعات منتجاتها أو حجم الخدمات المقدمة إلى دعم العطاء. كما تعد المشاركة في المشتريات الحكومية بداية جيدة جدًا لرواد الأعمال المبتدئين الذين لم يضعوا أقدامهم بعد وليس لديهم خبرة في المشاركة في المناقصات.

في رأيي، فإن الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة لديها عدد كاف من المزايا. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم:

• تتيح لهم خبرة موظفي شركة التعهيد أداء المهام الموكلة إليهم بشكل احترافي وصحيح، وبالتالي تحقيق أقصى قدر من الكفاءة؛

• يستطيع المقاولون المحترفون تقليل التأثيرات السلبية للعطاءات؛

• تأخذ هذه الشركات في الاعتبار بشكل كاف وواضح جميع المخاطر والتفاصيل الدقيقة المحتملة للمشاركة في المشتريات التجارية أو الحكومية؛

• يستطيع المتخصصون التابعون للمقاول حل المواقف المعقدة في وقت قصير عند انتهاك قواعد المناقصة، وكذلك تقديم الطعون والشكاوى إلى السلطات المختصة في حالة ظهور نزاعات.

أحد العيوب الرئيسية ليس فقط في جذب الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصة، ولكن أيضًا المشاركة في المشتريات الحكومية أو التجارية، هو أنه لن يمنحك أحد ضمانًا بنسبة 100٪ بأن شركتك ستفوز بمنافسة معينة.

الجانب السلبي في هذه الحالة هو أنه حتى لو لم تفز، فسيظل المتعاقد الخارجي مضطرًا إلى الدفع. لذلك، عليك أن تفهم بالضبط ما إذا كنت مستعدًا لتحمل هذه المخاطر وما إذا كان الهدف النهائي يبرر الأموال التي تنفقها.

في هذا الشأن، من المهم جدًا أن نفهم أن شركة الاستعانة بمصادر خارجية ليست عصا سحرية. هذه مجرد أداة ستساعدك على عدم الضياع في قضية واسعة النطاق مثل المشاركة في المشتريات الحكومية أو التجارية. سأقدم لك أدناه 4 نصائح عملية حول كيفية عدم ارتكاب أي خطأ في اختيارك.

قبل أن تسرع لإبرام عقد، قم بتحليل السوق لبضائعك أو خدماتك لتفهم ما إذا كان هناك طلب عليها بين الشركات التجارية أو الحكومية. اطلب من الشركة التي تقدم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات الحصول على تقرير أو مراقبة السوق للعام أو الربع السابق في مجال عملك (حجم الشراء، ومتوسط ​​الفاتورة، وتكرار المناقصات، وما إلى ذلك)، وكذلك حساب الأرباح والخسائر المحتملة وتقييم ربحية عدم الاستعانة بمصادر خارجية للمناقصات. المشاركة فقط في المشتريات، ولكن أيضًا التعاقد مع شركة خارجية.

قبل الدخول في عقد، قم بتحليل العديد من الشركات التي تقدم هذه الخدمات بعناية. مراقبة عدد العقود التي تم الفوز بها خلال العام السابق، والمراجعات من العملاء الحقيقيين (هنا أنصحك بالتواصل شخصيًا مع عملاء شركة الاستعانة بمصادر خارجية).

في هذه المسألة، أرخص لا يعني الأفضل. الجودة هي دائما ذات قيمة عالية. إذا كانت الشركة لديها تدفق كبير من العملاء، فهذا يعني أنك لن تحظى بالاهتمام الواجب، مما سيؤدي إلى خسارة المال.

إذا كنت مضمونًا بنتيجة 100%، فاهرب من هناك. أعلاه، تحدثنا إليك بالفعل عن حقيقة أنه عندما يتعلق الأمر بالمشاركة في المشتريات الحكومية أو التجارية، لا يمكن لأحد أن يعرف أنك ستفوز بنسبة مائة بالمائة، وإذا استطاعوا، فنحن نتحدث عن عنصر الفساد. وهذا يعاقب عليه بالمسؤولية الجنائية. لذلك، أنصحك بشدة بتجنب الشركات التي تقدم ضمانًا للنتائج بنسبة 100%.

وبالتالي، إذا كان هدفك هو المشاركة والفوز بمناقصة الاستعانة بمصادر خارجية، فإنني أنصحك أن تأخذ اختيارك للشركة على محمل الجد. قد يستغرق العثور على عطاءات خارجية وقتاً طويلاً.

بهذا أختتم مقالتي حول الاستعانة بمصادر خارجية للعطاء. إذا كان لا يزال لديك أسئلة، اطرحها أدناه في التعليقات على هذه المقالة.

ملاحظة.:يرجى تقييم هذه المقالة والإعجاب بها ومشاركتها مع أصدقائك وزملائك على الشبكات الاجتماعية.