كيف يجب أن يظهر الختم على الوثيقة؟ مرة أخرى عن الطباعة

يعد الختم جزءًا لا يتجزأ من عمل كل كيان قانوني. في عام 2015، اعتمد مجلس الدوما قانونًا أصبح بموجبه استخدام الأختام المستديرة في عمل الكيانات القانونية اختياريًا. ينطوي الابتكار على عدد من العواقب المتعلقة بالأنشطة العملية.

قم بإلغاء الختم الدائري

تسبب إلغاء الختم للكيانات القانونية في الكثير من الاضطرابات وسوء الفهم في صناعة الأعمال. في البداية، طرح مديرو وممثلو القطاع الاقتصادي في المنظمة السؤال: “هل تم إلغاء استخدام الأختام لجميع الإجراءات، أم أن هناك وثائق غير صالحة بدون تصديق؟” تم تقديم الإجابات بموجب قانون إلغاء الأختام رقم 82-FZ بتاريخ 04/06/2015. فهو يصف بالتفصيل كيف يجب أن تعمل المنظمة منذ لحظة اعتماد القانون، وما إذا كان من الضروري وضع ختم على العقد، وكذلك على وثائق الضرائب والمحاسبة وإعداد التقارير الأولية. كما يشرح قانون إلغاء الأختام إجراءات وضع هذه العلامات على التوكيلات، مما يسمح بتمثيل مصالح الكيان القانوني في المحكمة.

هل يجب أن يكون للمجتمع ختم؟

إن حاجة الشركة لاستخدام مثل هذه المتطلبات منصوص عليها في ميثاقها. لا يُطلب من المنظمات مثل الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة أن يكون لديها ختم دائري بناءً على القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 04/06/2015. أيضًا، اعتبارًا من 7 أبريل 2015، يتعين على الشركات الإشارة في الميثاق إلى حقيقة وجود ختم. إذا كان غائبا، يعتبر أن الكيان القانوني غير ملزم بالتصديق على المستندات بهذه الطريقة. لذلك، بعد دخول القانون حيز التنفيذ، لا تحتاج الشركات التي لديها علامة في ميثاقها تشير إلى وجود ختم مستدير إلى إجراء أي تعديلات. أما بالنسبة للمنظمات التي تم إنشاؤها قبل 7 أبريل 2015 وليس لديها العلامة المقابلة في وثائقها، فمن المستحسن استكمال الميثاق بالمعلومات المطلوبة. وتبرر الحاجة إلى هذه الإضافة احتمال الحاجة إلى وضع علامة على الأوراق التي يقتضيها القانون. أما الشركات التي تم تأسيسها بعد عام 2015، فيحق لها الحصول على ختم، لكن هذا ليس واجباً عليها.

متى تكون الطباعة ضرورية ومتى لا تكون كذلك؟

تلتزم الشركة بوضع الختم في الحالات التالية:

إذا اقتضى الأمر ترك الرهن مع المرتهن تحت حماية قفل وخاتم المرتهن،

عندما تقوم منظمة تعليمية بالتصديق على وثائق التعليم،

إذا تم تقديم المستندات للتسجيل بموجب عقد إيجار لهيكل أو مبنى لمدة تزيد عن عام، فيجب أن يتم التصديق عليها بختم، ولكن بشرط أن تكون هذه الطريقة منصوص عليها في الميثاق،

يتم تقديم رسالة معلومات إلى مصلحة الجمارك في حزمة مع وثائق أخرى حول دفع الضرائب غير المباشرة على البضائع التي تحمل علامة الاتحاد الجمركي والمستوردة إلى أراضي روسيا من أراضي الدولة الاتحادية.

أدى إلغاء الختم للكيانات القانونية إلى إجراء تعديلات مقابلة على عدد من القوانين. ولا تزال بعض اللوائح الداخلية تفترض ضرورة وجودها. يجب أن ينظر الكيان القانوني إلى الحالات التي تتطلب فيها اللوائح الداخلية وضع هذه العلامة على المستندات على أنها اختيارية. لكن الوكالات الحكومية والبنوك وغيرها من الهياكل قد لا تزال تتطلب الختم على المستندات.

إعداد تقرير الحادث

يتيح لك إلغاء الأختام عدم تثبيتها عند إعداد تقرير الحادث. يتم استخدام طريقة الاعتماد هذه فقط إذا تم تحديدها في ميثاق الشركة. يتم تنظيم هذه العملية من خلال الجزء 5 ص. 230 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

تسجيل كتب العمل

وفقًا لقواعد الاحتفاظ بسجل العمل، عند فصل الموظف، يجب أن تكون جميع الإدخالات التي تم إجراؤها أثناء عمله مصدقة بختم. أدى إلغاء الختم الإلزامي إلى إدخال تعديلات على هذا الإجراء. الآن تم توثيق بيانات الموظف بختم خاص بقسم شؤون الموظفين. يعتقد Rostrud أن استبدال الختم المستدير بآخر لا يشكل انتهاكًا لقانون العمل ولا ينتهك حقوق الموظف، حيث يتلقى الأخير تأكيدًا لحقيقة العمل في هذه المنظمة. من المهم أن نفهم أن العلامة التي تحتوي على معلومات حول اسم وموقع صاحب العمل هي فقط العلامة المؤكدة.

تسجيل شهادة العجز عن العمل

تشتمل كل شهادة عدم القدرة على العمل على حقل منفصل للختم. ولكن لم يتم تحديد شكله ومحتواه في أي قواعد. أدى إلغاء الطوابع إلى حقيقة أن الختم يتم لصقه على هذه الوثيقة فقط وفقًا لتقدير صاحب العمل وإذا كان لدى المنظمة ختم.

للمراهنة أم لا للمراهنة؟ هذا هو السؤال!

عند إعداد المستندات التي تؤكد مشاركة الموظفين الأجانب، فإن صاحب العمل يصدق عليهم فقط إذا كان ذلك منصوصًا عليه في الميثاق. أما بالنسبة لجدول التوظيف، فإن إلغاء الختم الإلزامي للشركات التجارية يستلزم الغياب التام للحاجة إلى التصديق على هذه الوثيقة. كما أثرت التغييرات على مبدأ صياغة عقد العمل. إن إلغاء ختم المنظمة يعني الآن أنه ليست هناك حاجة للتصديق على عقد العمل بختم.

الطباعة على المستندات الأولية

لا يحتوي قانون الضرائب وقانون المحاسبة على أي معلومات حول الحاجة إلى وضع ختم على المنظمات، حتى تلك التي تشير إلى نفقات ضريبة الدخل. ولكن هناك حالات يتم فيها تحديد الشهادة الإلزامية من خلال إجراء ملء نموذج معين، أو النموذج نفسه، أو تنسيق تقديم المستند الأساسي الذي وضعه دافع الضرائب. فيما يتعلق بهذه الدقة، يوصى بتحذير دافعي الضرائب نظرائهم بشأن الحاجة إلى التصديق على الوثيقة، إذا تم توفير ذلك في شكل هذه الوثيقة. كما أن إلغاء الأختام للكيانات القانونية يجبر دافعي الضرائب على التأكد مسبقًا من أن الطرف المقابل يحتاج أيضًا إلى ختم.

تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

تقع على عاتق كل دافع ضرائب مسؤولية تقديم إقرار في الوقت المناسب وفقًا للنموذج المعتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا والمتفق عليها مع وزارة المالية في روسيا. إذا قدمت إحدى المنظمات تقارير ورقية، فإن وضع الختم أمر إلزامي. وتنظم هذه القاعدة تعليمات دائرة الضرائب التي تتضمن معايير ملء الإقرارات. أدى إلغاء الطوابع إلى تضليل العديد من الكيانات القانونية، مما أدى إلى الغياب المتكرر للتفاصيل المهمة حول الإعلان المقدم، وبالتالي رفضه.

فيما يتعلق بوجود قاعدة تنص على التسجيل الإلزامي للحالات التي تنطوي على وضع الختم، وتوفير هذا الشرط بموجب قواعد اللوائح الداخلية، ينشأ تناقض متناقض. القوة القانونية هي إلى جانب القانون، أي أن اللوائح المتعارضة لا تؤخذ بعين الاعتبار. ومع ذلك، من أجل عدم المخاطرة بالاعتقاد بأن إلغاء ختم الكيانات التجارية ينطبق أيضًا على هذا الوضع، فمن المستحسن التصديق على المستند بختم رطب حتى تظهر التوضيحات من السلطات المختصة أو يتم إجراء تغييرات على الأوامر ذات الصلة هذه الحالة. في الوقت نفسه، كتوصية، يتم طرح الرغبة في تضمين معلومات حول وجود ختم في ميثاق المنظمة.

تقديم التقارير لصندوق التقاعد في روسيا

وفقًا لقانون اشتراكات التأمين، لا يلزم التصديق على التقارير المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي. ينطبق هذا الحكم أيضًا على ملء نماذج مثل صندوق التقاعد RSV-1. ولكن على الرغم من ذلك، في النموذج نفسه هناك حقل يتطلب الختم. وفي هذا الصدد، يؤدي عدم وجود شهادة بشأن صندوق المعاشات التقاعدية RSV-1 إلى رفض السلطة المتلقية. كما أن إجراء التصحيحات أثناء عملية ملء الحساب يتطلب التصديق الإلزامي على التصحيحات بختم.

كيفية تقديم التقارير لصندوق التأمينات الاجتماعية وعدم الرفض

إذا قمت بدراسة الإجراء الخاص بملء التقارير لتقديمها في النموذج 4-FSS، فسوف تفهم أن هناك حاجة لتأكيد صحة البيانات بختم. كما هو الحال في حالة البيانات التي خضعت لتغييرات في نموذج RSV-1 لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي، تتطلب الشهادة الإلزامية المعلومات المصححة في الوثيقة التي تحتوي على حسابات المساهمات المرسلة إلى صندوق التأمين الاجتماعي. أما بالنسبة للمستندات التي تطلبها دائرة الضرائب الفيدرالية، وفقًا للنموذج الذي يوضح متطلبات تقديم الوثائق، فيجب على المنظمة تقديم نسخ من تلك الأوراق التي يطلبها التفتيش، مصدقة بتوقيع الرئيس والختم المقابل ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك.

هل من الضروري التصديق على التوكيل؟

وفقًا للقواعد العامة في العلاقات القانونية المتعلقة بالضرائب، يمكن للممثل المعتمد أن يمثل منظمة على أساس التوكيل الصادر وفقًا لقواعد القانون المدني. لا يحتوي على متطلبات تتعلق بالوجود الإلزامي للختم على التوكيل بهذا المستوى.

هل يلزم وجود ختم على رسالة المعلومات لدفع الرسوم الجمركية؟

أما بالنسبة للرسائل الإعلامية التي تهدف إلى دفع الرسوم الجمركية على السلع ذات العلامات المدرجة في الاتحاد الجمركي والمستوردة إلى أراضي الاتحاد الروسي من أراضي الدولة الاتحادية، فلا يتم إدخال أي تغييرات هنا (خاصة للدافعين). في هذه الحالة، يتم تحديد الحاجة إلى التصديق بالختم بموجب قانون الضرائب في الاتحاد الروسي. وتتوافق هذه الحقيقة مع المتطلبات الجديدة التي تتطلب الاستخدام الإلزامي للختم.

ما الذي أدى إليه إلغاء الطوابع، ومن هو ذو الصلة؟

ينطبق إلغاء ختم المنظمة حصريًا على الشركات التي لها شكل ملكية JSC أو شركة ذات مسؤولية محدودة. يجب أن تكون متاحة للمنظمات غير الربحية والحكومية. أما بالنسبة للكيانات القانونية التي لديها الفرصة لعدم استخدام الختم، فيمكنها، إذا رغبت في ذلك، ممارسة أنشطتها باستخدامه. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى ذكر هذه الحقيقة في الميثاق، ومن ثم فإن إلغاء ختم الشركة لن يثير أي أسئلة. وإلى أن تقدم الإدارات والوزارات المختلفة توضيحات رسمية، لا يوصى بإتلاف أداة التصديق على هذه الوثيقة. من الأفضل التصديق المستمر على مجموعة معينة من المستندات بختم لتجنب احتمال رفضها من قبل خدمة الاستلام.

ختم المستندات - مكان وضعه لها وماذا ينبغي أن تكون؟ تتميز الإجابة على هذه الأسئلة التي تبدو بسيطة بعدد من الفروق الدقيقة – دعونا نلقي نظرة عليها.

ما نوع الختم الذي يجب استخدامه للمستندات؟

يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام الختم التالي للتصديق على المستندات:

• رئيسي؛
• الوحدة الهيكلية
• خاص (على سبيل المثال، ختم للوثائقللاستخدام الداخلي).

لا يحتوي تشريع الاتحاد الروسي على أي تصنيف للأختام - لقد تطور استخدام الأصناف المذكورة أعلاه عمليًا.

الحاجة إلى المشاركة طوابع للوثائققد يكون الاختلاف عن الختم الرئيسي بسبب صعوبة الوصول التشغيلي إلى الختم الرئيسي من خلال الأقسام الهيكلية للشركة أو موظفين محددين. ولذلك، قد تتاح لهم الفرصة لاستخدام أدوات بديلة مناسبة للتصديق على الوثائق.

من الناحية القانونية، تكون جميع أنواع الأختام التي تستخدمها الشركة متكافئة إذا:

• من خلالها يمكن تسجيل الاسم الكامل للشركة وعنوانها على الورق؛
• فهي مستديرة الشكل.
• اسم نوع الختم المستخدم (على سبيل المثال، "لقسم الموارد البشرية") لا يتعارض مع نطاق استخدامه (أي أن قسم الموارد البشرية لا يمكنه التصديق على مستندات قسم المبيعات بختمه).

إذا تم إرسال وثيقة إلى وكالة حكومية، فيجب أن تكون مصدقة بالختم الرئيسي فقط. يتم استخدام الأختام الخاصة أو الأختام المقابلة للأقسام الهيكلية من قبل الشركة عند التعامل مع الشركاء والمقاولين بموافقتهم.

وفقًا للتعديلات التي أدخلها القانون رقم 82-FZ المؤرخ 6 أبريل 2015 على عدد من اللوائح الفيدرالية، فإن المنظمات الروسية بشكل عام غير ملزمة باستخدام الختم في العلاقات القانونية، ما لم ينص على خلاف ذلك صراحةً في بعض قواعد القانون.

يمكنك معرفة المزيد حول تفاصيل تطبيق القواعد القانونية التي تحكم استخدام المنظمات للأختام في المقالة.

ولكن إذا كانت الشركة لا تزال تستخدم منتجاتها الخاصة ختم للمستندات - أين يمكنك وضعه؟لها، في أي جزء من الورقة؟

أي جزء من الوثيقة مختوم؟

يتم اضافته ختم للوثائقفي معظم الحالات، بجانب توقيع الشخص الذي صدق على الوثيقة الرسمية. كقاعدة عامة، يوجد الاختصار "M.P" في المنطقة المقابلة من المستند. (مكان للطباعة). ولكن إذا لم يتم تقديمها في النموذج الأصلي، فلا يجب إدخالها يدويًا.

أين يمكنني ختم المستندات؟في شهاداتهم؟ لذلك، على الوثيقة التي يتم التصديق عليها، يجب وضع الختم بطريقة تسمح بما يلي:

• التعرف على التفاصيل الهامة الأخرى للمستند (أسماء الأعمدة والمعلومات التي تحتوي عليها)؛
• التصديق على صحة توقيع الشخص الذي قام بالتحقق من الوثيقة.

ومن المرغوب أيضًا أن يغطي الختم جزئيًا إحدى الكلمات التي تشكل المسمى الوظيفي للشخص الذي يوقع الوثيقة.

يرحب المقاولون وسلطات الضرائب والوكالات الحكومية الأخرى دائمًا بأوضح طباعة ممكنة على الورق (ولكن ليس بالخط العريض).

أين يمكنني العثور على عينات من الأختام للمستندات؟

لقد أعد المتخصصون لدينا عدة عينات لك طوابع للوثائقوالتي تستخدم في حالات مختلفة. يمكنك أيضًا الاطلاع على مثال لكيفية ختم مستند بشكل صحيح.

نتائج

من أجل تحسين تدفق المستندات، يحق للشركات الروسية استخدام ليس فقط الرئيسي، ولكن أيضا إضافي الأختام للوثائق. ومع ذلك، يجب إرسال المستندات المعتمدة بالختم الرئيسي فقط إلى الهياكل الرسمية.

من المهم التأكد من أن الهيكل الرئيسي والإضافي طوابع للوثائقأسماء الشركات وعناوينها. كل الانواع طوابع للوثائق، التي تستخدمها الشركة للتصديق عليها، ويتم إرسالها إلى كيانات خارجية - الأطراف المقابلة، والوكالات الحكومية، يجب أن تكون مستديرة.

أين يتم وضع الختم على المستندات؟ويجب وضعه بطريقة لا تغطي الإدخالات المهمة الأخرى الموجودة في المستند.

يمكنك التعرف على الفروق الدقيقة الأخرى في استخدام الطباعة عند تنظيم تدفق المستندات في المؤسسة في المقالة.

بالإضافة إلى القوانين المتعلقة بالشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات المساهمة، تم إجراء تغييرات أيضًا على عدد من اللوائح التي كانت تنص سابقًا على التصديق الإلزامي للمستندات بختم المنظمة. الآن يتم لصق الختم فقط إذا كان متاحًا (أي إذا تمت الإشارة إلى وجود الختم في ميثاق المنظمة) في المستندات التالية:

• التصرف في حادث عمل (المادة 230 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• توكيل صادر عن منظمة لممثل (الجزء 5 من المادة 61 من قانون إجراءات التحكيم للاتحاد الروسي، الجزء 3 من المادة 53 من قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي، الجزء 2 من المادة 54 من القانون الاتحادي القانون الصادر في 2 أكتوبر 2007 رقم 229-FZ "بشأن إجراءات الإنفاذ")؛
• سجل التدقيق (الجزء 10، المادة 16 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 2008 رقم 294-FZ "بشأن حماية حقوق الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية عند ممارسة الرقابة (الإشراف) والرقابة البلدية"؛
• شهادة مستودع مزدوج (الفقرة 9، البند 1، المادة 913 من القانون المدني للاتحاد الروسي)؛
• نسخ من الوثائق التأسيسية المقدمة إلى سلطة التسجيل (البند 4 من المادة 16 من القانون الاتحادي الصادر في 21 يوليو 1997 رقم 122-FZ "بشأن تسجيل الدولة لحقوق العقارات والمعاملات معها")؛
• نسخة من إشعار الدفع المسبق للضريبة غير المباشرة على بيع الكحول الإيثيلي (البند 5، البند 1، المادة 10.2 من القانون الاتحادي الصادر في 22 نوفمبر 1995 رقم 171-FZ "بشأن تنظيم الدولة لإنتاج وتداول الكحول" الكحول الإيثيلي والمنتجات الكحولية والكحولية والقيود المفروضة على استهلاك (شرب) المشروبات الكحولية")؛
• بيانات حساب الأوراق المالية ومذكرات الرهن العقاري بشأن الوفاء بالالتزام المضمون بالرهن العقاري (الفقرة 5، الفقرة 3، المادة 16، الفقرة 5، الفقرة 1، المادة 17، الفقرة 2، المادة 25 من القانون الاتحادي الصادر في 16 يوليو 1998) رقم 102-FZ "الرهن العقاري (رهن العقارات)")؛
• القرارات المتعلقة بإصدار الأوراق المالية وشهادات الأوراق المالية ذات درجة الإصدار؛ قرارات بشأن إصدار إيصالات الإيداع الروسية (البند 1 من المادة 17، الفقرة 11 من الجزء 4 من المادة 18، ​​البند 10 من المادة 27.5-3 من القانون الاتحادي الصادر في 22 أبريل 1996 رقم 39-FZ "في سوق الأوراق المالية" ") ؛
• المستندات التي تحتوي على معلومات حول حصة الاتحاد الروسي أو أحد الكيانات التابعة للاتحاد الروسي أو كيان بلدي في رأس المال المصرح به لكيان قانوني، بالإضافة إلى المستندات المقدمة من المتقدمين لشراء الممتلكات (الفقرة 4، الفقرة 1، الفقرة 1، الفقرة 2، المادة 16 من القانون الاتحادي الصادر في 21 ديسمبر 2001 رقم 178-FZ "بشأن خصخصة ممتلكات الدولة والبلدية")؛
• توكيل نيابة عن المنظمة (عند الطعن في إجراءات مصلحة الجمارك)، نسخة من تقرير التدقيق حول موثوقية البيانات المالية المرفقة بطلب الإدراج في سجل المشغلين الاقتصاديين المعتمدين؛ الإبلاغ عن البضائع المخزنة والمنقولة والمباعة والمعالجة و (أو) المستخدمة وعن العمليات الجمركية المنجزة؛ مقتطفات من نظام تسجيل البضائع المقدمة لموظفي الجمارك (الجزء 6، المادة 39، البند 6، الجزء 3، المادة 90، البند 2، الجزء 5، المادة 177، البند 1، المادة 184 من القانون الاتحادي الصادر في 27 نوفمبر 2010) رقم 311-FZ "بشأن التنظيم الجمركي في الاتحاد الروسي") (تسري هذه التغييرات اعتبارًا من 18 مايو 2015)؛
• التوكيل المرفق بطلبات المشاركة في مسابقة مفتوحة ومزاد مغلق؛ التوكيل الصادر بغرض الحصول على اعتماد المشاركين في المزاد الإلكتروني؛ طلب المشاركة في مزاد مغلق (المواد 51، 61، 88 من القانون الاتحادي الصادر في 5 أبريل 2013 رقم 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية" ").

إذا قررت المنظمة رفض استخدام الختم، فمن المستحسن استبعاد المعلومات المتعلقة به من الميثاق، على الرغم من أن القانون لا ينص على مثل هذا الالتزام. ويبدو أنه إذا ذكر ميثاق المنظمة الختم، ولكن بصمته غائبة في الوثائق المدرجة، فقد يصبح ذلك موضوع نزاعات ومطالبات من مختلف السلطات التنظيمية.

نذكرك: كما كان من قبل، في نماذج الوثائق المحاسبية الأولية التي أعدتها منظمة والتي لا تحتوي على العلامة "M.P."، ليس من الضروري وضع الختم (بصمة الختم ليست شرطًا إلزاميًا للمستند المحاسبي الأساسي ( المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402- القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"؛ البند 13 من لائحة المحاسبة، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 -ن ينطبق الأمر نفسه على الاتفاقيات المبرمة، ولكن ليس من الضروري ختمها (انظر قرار منطقة موسكو بتاريخ 22 مارس 2012 رقم A40-62363/11-71-291، قرار منطقة موسكو FAS بتاريخ ديسمبر). 23، 2010 رقم KG-A40/13774-10، قرار منطقة فولجا-فياتكا FAS بتاريخ 21 يناير 2013 رقم A28-3218/2012 ).

أدخل القانون الاتحادي رقم 82-FZ بتاريخ 6 أبريل 2015 "بشأن تعديلات على بعض القوانين التشريعية للاتحاد الروسي فيما يتعلق بإلغاء الختم الإلزامي للشركات التجارية" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 82-FZ) تغييرات فيما يتعلق ختم إلزامي للكيانات القانونية. دخل القانون رقم 82-FZ حيز التنفيذ في 7 أبريل 2015 (باستثناء بعض الأحكام). دعونا نحلل عواقب إلغاء الختم الدائري للكيانات القانونية.

وقد سبق اعتماد القانون رقم 82-FZ نقاش حول درجة حماية الوثيقة بدون ختم، حيث يسهل تزوير توقيعات المسؤولين.

وكما أشار رئيس الوزراء الروسي ديمتري ميدفيديف، "... الختم المستدير هو إرث من الماضي، والآن لم يعد يتمتع بالأهمية التي أعطيت له في فترات ما قبل الثورة وما بعد الاتحاد السوفياتي والفترة السوفياتية. مع التطور التكنولوجي الحديث، لا يضمن وجود الختم صحة المستند، ولا يُحظر استخدام الختم المستدير، ولكن يُسمح باستخدام طرق تعريف أخرى، مثل التوقيع الإلكتروني، ورؤوس الأوراق الخاصة بالشركة؛ ، الأختام المجسمة "( http://ria.ru/politics/).

يهدف إلغاء الختم إلى تسهيل إجراءات تسجيل الكيانات القانونية.

قبل النظر في عواقب إلغاء الختم الدائري، دعونا نحلل درجة أهمية الأختام بين المنظمات. في ممارسة الكيانات التجارية، لم يُنظر إلى الوثيقة التي لا تحتوي على ختم على أنها وثيقة ذات أهمية قانونية. ومع ذلك، هل هذا حقا؟ تتمثل وظيفة الختم في التحقق من صحة توقيع المسؤول على المستندات التي تثبت حقوق الأشخاص الذين يسجلون الحقائق المتعلقة بالأصول المالية، وكذلك على المستندات الأخرى التي تنص على التصديق على التوقيع الحقيقي (البند 3.25 من GOST R 6.30) -2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات إعداد الوثائق"، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 3 مارس 2003 رقم 65 ش).

من هم المشاركون في المعاملات المدنية المطلوب منهم الحصول على الختم؟ نقوم بتنظيم قائمة هذه الكيانات الاقتصادية في الجدول. 1.

الجدول 1. من هم المشاركون في المعاملات المدنية المطلوب منهم الحصول على الختم؟

قائمة الكيانات الاقتصادية	قاعدة	سيادة القانون (حتى 6 أبريل 2015)
الشركات المساهمة	البند 7 من الفن. 2 من القانون الاتحادي الصادر في 26 ديسمبر 1995 رقم 208-FZ	يجب أن يكون لدى الشركة ختم دائري يحتوي على اسم الشركة الكامل باللغة الروسية وإشارة إلى موقعها. قد يشير الختم أيضًا إلى اسم الشركة بأي لغة أجنبية أو لغة شعوب الاتحاد الروسي. يحق للشركة الحصول على طوابع ونماذج تحمل اسم الشركة وشعارها الخاص بالإضافة إلى علامة تجارية مسجلة في الطريقة الموصوفة وغيرها من وسائل التخصيص
شركات ذات مسؤولية محدودة	البند 5 من الفن. 2 من القانون الاتحادي الصادر في 8 فبراير 1998 رقم 14-FZ
منظمات غير ربحية	البند 4 من الفن. 3 من القانون الاتحادي الصادر في 12 يناير 1996 رقم 7-FZ	منظمة غير ربحية لديها ختم يحمل الاسم الكامل لهذه المنظمة غير الربحية باللغة الروسية ولها الحق في الحصول على طوابع ونماذج تحمل اسمها
المؤسسات الوحدوية	البند 3 من الفن. 2 من القانون الاتحادي الصادر في 14 نوفمبر 2002 رقم 161-FZ	يجب أن يكون لدى المؤسسة الوحدوية ختم دائري يحتوي على اسم الشركة الكامل باللغة الروسية وإشارة إلى موقع المؤسسة الوحدوية

تجدر الإشارة إلى أنه حتى عام 2013، لم يكن أمام دافعي الضرائب خيار في أي شكل لإعداد الفاتورة. كان النموذج الموحد رقم TORG-12، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132، إلزاميًا للاستخدام. اعتبارًا من عام 2013، ليس من الضروري استخدام نماذج موحدة من المستندات التي يمكنك تطويرها بنفسك (المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). تحتوي معظم النماذج الموحدة على الاختصار "MP".

وعلى هذا الأساس، خلصت السلطات الضريبية إلى أنه إذا لم تكن الفواتير تحمل ختم البائع، فإن خصم المشتري لضريبة القيمة المضافة غير قانوني، ولا ينبغي الاعتراف بتكاليف شراء البضائع لغرض حساب ضريبة الدخل.

ولكن، كما تظهر ممارسة التحكيم، فإن عدم وجود تفاصيل مثل بصمة الختم في المستندات الأولية لا يحرم المشتري من الحق في خصم ضريبي (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة غرب سيبيريا بتاريخ 21 أكتوبر 2014 رقم 100). A70-13797/2013، FAS منطقة الشرق الأقصى بتاريخ 29 يناير .14 رقم F03-6588/2013، FAS منطقة موسكو بتاريخ 02.20.13 رقم A40-46820/12-115-275، بتاريخ 4.05.12 رقم. A40-87365/11-75-372، بتاريخ 30.01.08، رقم KA-A40/14769-07).

وبالتالي، فإن عدم وجود ختم (حتى على المستندات الموحدة، إذا استمر دافع الضرائب في استخدامها بعد عام 2013) على مستندات المحاسبة الأولية لا يحرم دافعي الضرائب من فرصة تأكيد حقيقة المعاملة التجارية، وبالتالي قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم ومراعاة تكاليف شراء السلع في المحاسبة الضريبية.

عند التحقق من صحة سداد النفقات من أموال الصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي، لا تعترف السلطات التنظيمية بشهادات العجز المؤقتة غير المعتمدة بختم مؤسسة طبية باعتبارها انتهاكًا بسيطًا. وعلى هذا الأساس، لا يأخذ الصندوق في الاعتبار نفقات "المستشفى" (قرار محكمة التحكيم لمنطقة روستوف بتاريخ 2 أكتوبر 2012 رقم A53-25090/2012، قرارات الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة الشرق الأقصى بتاريخ 19 أبريل 2006، 12 أبريل 2006 رقم F03 -A51/06-2/778). وفي بعض الحالات، كان سبب رفض التعويض عن استحقاقات العجز المؤقت هو عدم اكتمال تفاصيل ختم المؤسسة الطبية. وفقط في المحكمة تم الاعتراف بصحة هذه الإجازة المرضية. وهكذا، في قرار محكمة التحكيم لمنطقة تيومين بتاريخ 12 يوليو 2013، رقم A70-3325/2013، أشار القضاة إلى أن إجراءات إصدار شهادات العجز عن العمل (البند 56 من أمر وزارة العمل) التنمية الصحية والاجتماعية في روسيا بتاريخ 29 يونيو 2011 رقم 624 ن "عند الموافقة على إجراءات إصدار شهادات العجز عن العمل ") لا تحتوي على متطلبات تتعلق بتفاصيل الختم، باستثناء أن الختم يجب أن يكون مستديرًا وينتمي إلى القطاع الطبي المنظمة التي أصدرت شهادة العجز عن العمل.

الخيارات بعد 7 أبريل 2015

فيما يتعلق بدخول القانون رقم 82-FZ حيز التنفيذ، لدى الكيانات القانونية خياران: رفض استخدام الختم أو الاستمرار في استخدامه. ما هي الخطوات التي يجب على الكيان القانوني اتخاذها في كلتا الحالتين؟ نقوم بتنظيم خوارزمية تصرفات الكيانات القانونية في الجدول. 2.

خيارات	خوارزمية الإجراءات
رفضت JSC وLLC الطباعة	بالنسبة للمؤسسات القائمة: 1) إجراء تغييرات على ميثاق المنظمة بالطريقة المنصوص عليها (إذا كان هناك ذكر للختم الدائري للمنظمة) عن طريق ملء طلب في النموذج P13001؛ 2) عدم إجراء أي تغييرات (في حالة عدم ذكر الختم الدائري للمنظمة) بالنسبة للمؤسسات المنشأة حديثًا، لا ينبغي الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالختم في ميثاق المنظمة.
تواصل JSC وLLC استخدام الختم	بالنسبة للمؤسسات القائمة: 1) إجراء تغييرات على ميثاق المنظمة بالطريقة المنصوص عليها (في حالة عدم ذكر الختم الدائري للمنظمة)؛ 2) لا تقم بإجراء أي تغييرات (إذا كان هناك ذكر لختم المنظمة المستدير) بالنسبة للمؤسسات المنشأة حديثًا، يجب تضمين المعلومات المتعلقة بوجود الختم في ميثاق المنظمة

تجدر الإشارة إلى أن الأكثر حماية ضد التزييف هي التوقيعات الإلكترونية والأختام المجسمة والنماذج الخاصة. للتعرف على مستند إلكتروني كمستند ورقي مُلصق عليه توقيع ومصدق بختم، يتم استخدام التوقيع الإلكتروني المعزز (البند 3 من المادة 6 من القانون الاتحادي الصادر في 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ " بشأن التوقيعات الإلكترونية").

إذا رفضت المنظمة الختم الدائري، فلا يشترط لصقه على المستندات. ومع ذلك، إذا وضعت المنظمة ختما على الوثيقة، فلن تكون هناك عواقب سلبية.

تقليديا، كانت الرسائل والطلبات الموجهة إلى السلطات التنظيمية مختومة بختم المنظمة (دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي، دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي، Rosstat، دائرة الجمارك الفيدرالية، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون نسخ المستندات التي تطلبها السلطات الضريبية أثناء عمليات التدقيق الضريبي مصدقة بشكل صحيح. التصديق الصحيح يعني أن المستندات يجب أن تكون مصدقة بتوقيع رئيسها (نائب الرئيس) و (أو) أي شخص مفوض آخر وختم هذه المنظمة، ما لم ينص تشريع الاتحاد الروسي على خلاف ذلك (البند 7.1 من التوصيات بشأن إجراء أنشطة الرقابة الضريبية المتعلقة بعمليات التدقيق الضريبي، تمت الموافقة عليها برسالة من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 17 يوليو 2013 رقم AS-4-2/12837).

إذا رفضت إحدى المنظمات استخدام الختم، فمن المستحسن إرسال خطاب توضيحي إلى السلطات التنظيمية بخصوص هذا القرار. وينبغي أيضًا إرسال إشعار رفض استخدام الختم إلى الأطراف المقابلة الدائمة، حيث لن يكون هناك ختم على المستندات الأولية.

بالنسبة لتلك المنظمات التي لا تزال تنوي استخدام الطباعة، لم يتغير شيء. في هذه الحالة، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن هناك قائمة من المستندات التي يكون الختم عليها إلزاميًا. على سبيل المثال، هذه الوثائق هي:

كتاب العمل (البند 2.2 من تعليمات ملء كتب العمل المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69) ؛

التصرف في حادث عمل (المادة 230 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

نماذج الإبلاغ الصارمة (البندان 3 و 13 من اللوائح المتعلقة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام سجلات النقد، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359 );

مزدوج (المادة 338، 913 من القانون المدني للاتحاد الروسي)؛

كشوفات حساب الأوراق المالية ومذكرات الرهن العقاري بشأن الوفاء بالالتزامات المضمونة بالرهن العقاري (القانون الاتحادي الصادر في 16 يوليو 1998 رقم 102-FZ "بشأن الرهن العقاري (الرهن العقاري)")؛

الوثائق التأسيسية المقدمة لتسجيل الدولة للحقوق في العقارات (القانون الاتحادي الصادر في 21 يوليو 1997 رقم 122-FZ "بشأن تسجيل الدولة لحقوق العقارات والمعاملات معها")؛

الوثائق المقدمة إلى السلطات الجمركية (القانون الاتحادي المؤرخ 27 نوفمبر 2010 رقم 311-FZ "بشأن التنظيم الجمركي في الاتحاد الروسي")؛

وثائق الدفع لتحويل الأموال (البند 5.1 من توجيه البنك المركزي للاتحاد الروسي بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U "بشأن إجراءات إجراء المعاملات النقدية").

وفي هذه الحالة سيكون من المفيد التذكير بوجود المسؤولية الإدارية. نعم الفن. ينص 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي على عقوبات على انتهاك تشريعات العمل وغيرها من الأفعال القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل. إن عدم وجود ختم على صفحة عنوان كتاب العمل يعادل مثل هذه الجريمة. يستلزم مثل هذا الفعل تحذيرًا أو فرض غرامة إدارية:

للمسؤولين بمبلغ من ألف إلى خمسة آلاف روبل؛

للأشخاص الذين يقومون بأنشطة ريادة الأعمال دون تشكيل كيان قانوني - من ألف إلى خمسة آلاف روبل؛

للكيانات القانونية - من ثلاثين ألف إلى خمسين ألف روبل.

لذلك، بعد 7 أبريل 2015، سيصبح الختم الدائري لشركة JSC وLLC اختياريًا. ولكن يبدو أن الشركات الكبيرة ستستمر في استخدامه مع الأختام المساعدة.

لذلك، بما أن جميع المنظمات يجب أن يكون لديها ختم، فإن سؤال واحد فقط ينشأ: ما هي المستندات التي يجب أن تكون موجودة؟ الغرض من وضع طبعة الختم هو التصديق على صحة توقيع المسؤول على المستندات. لا يوجد إجراء عام يلزم بوضع ختم على جميع المستندات التي تحتوي على توقيع المسؤول. ومع ذلك، في بعض الحالات، لا يزال التشريع ينص على ضرورة وضع الختم. دعونا ننظر إلى بعض منهم.

اتفاق

لا يتطلب القانون المدني ختمًا على العقود. ومع ذلك، فإن النص على وجوب ختم العقد وتعديلاته من قبل أطراف العقد يتم تضمينه أحيانًا في نص العقد نفسه. في هذه الحالة، قد يؤدي عدم وجود الختم إلى:

الاعتراف بالشكل المكتوب للمعاملة بعدم الامتثال. وهذا يعني أن الأطراف لن تكون قادرة على الرجوع إلى شهادة الشهود في النزاعات؛

الاعتراف بالعقد على أنه غير صالح إذا تم النص على هذه النتيجة صراحة في العقد.

فيما يلي مقتطف من العقد، الذي ينص على ضرورة الختم.

9. لا تكون هذه الاتفاقية، وكذلك جميع الملاحق والإضافات والتعديلات عليها، صالحة إلا إذا كانت مكتوبة وموقعة من الممثلين المعتمدين ومختومة من قبل الأطراف.

بائع مشتري:

المدير العام لشركة Alpha LLC المدير العام لشركة Gamma LLC

إيفانوف إيفانوف آي. بيتروف بيتروف ف.ب.

ختم ألفا ذ م م ختم جاما ذ م م

ومن الأفضل وضع الختم بحيث لا يلتقط التوقيع بأكمله، بل جزء منه فقط.

تفويض

الختم هو سمة إلزامية للتوكيل الصادر نيابة عن كيان قانوني. وبدونها تكون الوكالة باطلة.

أساسي

يجب تأكيد المصاريف المقبولة للأغراض الضريبية وخصومات ضريبة القيمة المضافة من خلال المستندات الأولية. جميع التفاصيل الإلزامية لوثائق المحاسبة الأولية مدرجة في قانون المحاسبة. ليس هناك بصمة ختم بينهم. ومع ذلك، إذا تمت الموافقة على نموذج موحد للمستند الأساسي (على سبيل المثال، لسند الشحن - النموذج الموحد N TORG-12)، فمن الضروري استخدامه. وإذا كان يحتوي على تفاصيل مثل بصمة الختم، لكنه ليس كذلك، فقد تعتبر السلطات الضريبية أن مثل هذه الوثيقة تم إعدادها مع الانتهاكات، والتي بدورها قد تؤدي إلى رفض خصم ضريبة القيمة المضافة أو الاعتراف بالنفقات. إذا كانت بصمة ختمها مفقودة، فيمكن للمنظمة تصحيح ذلك في أي وقت عن طريق وضعها على المستند. أما إذا لم يكن هناك ختم للطرف المقابل، فقد تكون هناك مشاكل في تثبيته، خاصة بعد تنفيذ المعاملة. وبعد ذلك يمكن سحب مطالبات السلطات الضريبية في المحكمة. بعد كل شيء، فإن تعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية هي مجرد لوائح داخلية. وعدم وجود ختم على المستندات التي تؤكد شراء البضائع (الأشغال والخدمات) لا يشير إلى اكتسابها بدون مبرر. مثل هذه النزاعات نادرة. وهناك محاكم تقف إلى جانب دافعي الضرائب.

إذا لم يكن هناك نموذج موحد للمستند وكنت تستخدم نموذجًا تم تطويره بشكل مستقل من المستند الأساسي، فلن تحتاج حتى إلى وضع ختم عليه. ولكن بعد ذلك لا تقم بتضمين سمة "موقع الطباعة" في هذا النموذج.

أما بالنسبة للنماذج الأولية الموحدة لتسجيل العمالة ودفعها فيلزم وضع الختم فقط على المستندات التالية:

شهادة السفر (نموذج N T-10). تشهد الطوابع الموجودة فيه على ملاحظات وصول العامل المُرسل إلى مكان رحلة العمل والمغادرة منه. شهادات السفر التي لا تحمل ختم المنظمة التي يتم إرسال الموظفين إليها في رحلة عمل، اعترفت بها المحكمة ذات مرة على أنها تم تنفيذها بشكل غير صحيح، ونتيجة لذلك، لم تؤكد نفقات السفر؛

شهادة قبول العمل المنجز بموجب عقد عمل محدد المدة مبرم لمدة عمل محدد (النموذج N T-73). ويشهد الختم على توقيع رئيس المنظمة التي وافقت على الفعل، أو من يفوضه بذلك.

وفي الأشكال الموحدة الأخرى لوثائق الموظفين الأساسية (الأوامر، وجداول الدوام، وقسائم الدفع) ليست هناك حاجة لوضع ختم.

فاتورة

لا يتطلب قانون الضرائب في الاتحاد الروسي وجود ختم على الفاتورة.

ولكن عند إجراء تصحيحات على الفاتورة، يجب أن تكون مصدقة بتوقيع المدير وختم البائع مع الإشارة إلى تاريخ تقديمها.

الفاتورة رقم - من "-" ----------------------- (1)

اسم البضائع (الوصف تنفيذ جريح بوت، المقدمة- خدمات)، ملكية- لا حقوق	يأكل- اسفل الوجه يتغير رينيا	لو- جودة	سعر (معدل) لكل وحدة يسجد يتغير رينيا	سعر بضائع (يعمل، خدمات)، ملكية الأوردة يمين، دون كل شيء ضريبة	في رقم الضريبة	نالو- govaya مُنَاقَصَة	مجموع ضريبة	سعر بضائع (يعمل، خدمات)، ملكية الأوردة يمين، مع فقط أخذا بالإعتبار ضريبة	بلد حدث المشي نيا	رقم هناك- متزوج تصريح- شؤون
سماد "ل الألوان"
مجموع المستحق الدفع

نيكيتين (نيكيتين في.أ.) ألكسيفا (ألكسيفا تي.بي.)

رئيس المنظمة (توقيع) (الاسم الكامل) كبير المحاسبين (توقيع) (الاسم الكامل)

ثابت: في العمود 4 - 40 في 45

في العمود 5 - 2000 إلى 2250

في العمود 8 - 360 في 405

في العمود 9 - 2360 إلى 2655

رئيس المنظمة نيكيتين نيكيتين ف.

ختم شركة Vasilek LLC

المستندات المقدمة إلى السلطات الضريبية

يجب أن تكون التقارير والتطبيقات والرسائل التقديمية المقدمة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية مختومة، وإلا فلن تقبل السلطات الضريبية هذه المستندات.

عند إجراء عمليات التدقيق، يحق للسلطات الضريبية أن تطلب منك مستندات تؤكد الحساب الصحيح ودفع الضرائب في الوقت المناسب. نظرًا لأن مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية لا تقدم النسخ الأصلية، بل نسخًا من المستندات، فيجب أيضًا أن تكون مصدقة بتوقيع الرأس والختم.

تاريخ التوظيف

تعتبر بصمة الختم شرطًا إلزاميًا لدفتر سجل العمل. يجب إدخاله:

عند تسجيل كتاب العمل - في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) التي تحتوي على معلومات حول الموظف؛

عند تغيير الاسم الأخير أو الاسم الأول أو اسم العائلة أو تاريخ ميلاد الموظف - على الغلاف الداخلي، حيث تتم الإشارة إلى المستندات التي يتم على أساسها إجراء هذه التغييرات.

علاوة على ذلك، في هذه الحالات، يمكن لصق كل من ختم المنظمة نفسها وختم خدمة شؤون الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، عند فصل الموظف، يتم التصديق على جميع الإدخالات الواردة في دفتر العمل أثناء عمله في المنظمة بختم صاحب العمل.

هذه هي الطريقة التي يتم بها اعتماد السجلات الخاصة بالوقت الذي تقضيه في العمل في إحدى المؤسسات.

تفاصيل الوظيفة

ن السجلات				معلومات حول القبول في العمل والترجمة ل ثابت آخر العمل، المؤهلات، إقالة (يشير الأسباب والمرجع المادة، نقطة القانون)	اسم، التاريخ والرقم وثيقة، على أساس مَن قدَّم سِجِلّ
				المجتمع مع محدودية
				مسؤولية
				"كعكة"
				(ذ.م.م "بولوتشكا")
				تم تعيينه للمنصب
				محاسب
				تم النقل إلى الموقف
				نائب رئيس
				محاسب
				أطلقت بمفردي
				المطلوب، النقطة 3
				الجزء الأول المادة 77
				قانون العمل
				الاتحاد الروسي
				مفتش قسم الموارد البشرية
				فولكوفا في. فولكوفا
				ختم شركة ذات مسؤولية محدودة "Bulochka"
				مع السجلات في العمل
				لقد قرأت الكتاب
				فاسيليفا فاسيليفا

إذا تم إعداد الوثيقة من قبل رجل أعمال

على عكس المنظمات، لا يُطلب من رواد الأعمال أن يكون لديهم ختم خاص بهم. بعد كل شيء، لا القانون المدني للاتحاد الروسي ولا القانون الاتحادي الصادر في 08.08.2001 N 129-FZ "بشأن تسجيل الدولة للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد" يضع مثل هذا الشرط على رواد الأعمال. لكن القانون لا يمنع رواد الأعمال من الحصول على ختمهم الخاص إذا كانوا يريدون استخدامه. تؤكد المحاكم أيضًا أن الحصول على الختم أم لا هو أمر شخصي لكل رائد أعمال. على سبيل المثال، غالبًا ما يتعين على رائد الأعمال إنشاء ختم لأن الأطراف المقابلة ترغب في رؤيته على المستندات التي يعدها. ومن الأسهل والأكثر ربحية بالنسبة له تلبية مثل هذا الطلب بدلاً من خسارة هؤلاء الأطراف المقابلة والبحث عن أطراف جديدة. وتنص بعض اللوائح على الوجود الإلزامي للختم على بعض المستندات التي يعدها رواد الأعمال. ومع ذلك، فإن حقيقة أن أي قانون تنظيمي قانوني وافق على شكل الوثيقة ينص على تفاصيل مثل طبعة الختم لا يعني أن صاحب المشروع ملزم بالحصول على واحدة.

إذا كانت لديك أي شكوك حول ما إذا كانت الوثيقة تحتاج إلى ختم، فمن الأفضل أن تضع ختمًا عليها. بعد كل شيء، حتى لو كان القانون لا ينص على وضع ختم على الوثيقة، وقمت بذلك، فلن تنتهك أي شيء.