سلسلة العناصر 11. إعداد سلسلة العناصر

يقوم برنامج "1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11.3) بتنفيذ المحاسبة لسلسلة المنتجات. تم وصف الخيارات والإعدادات الممكنة في مقالتنا.

لنفكر في أبسط نوع من هذه المحاسبة - إشارة مرجعية لسلسلة المنتجات.

ميزات المحاسبة المرجعية لسلسلة المنتجات

إذا تم استخدام الإصدار المرجعي للمحاسبة حسب السلسلة، فيمكن الإشارة إلى سلسلة البضائع عند إجراء العمليات - الاستلام والحركة والشحن. يتم تكوين العمليات المحددة التي تتطلب الإشارة إلى السلسلة في السياسة المحاسبية للسلسلة.

ومع ذلك، فإن خيار المحاسبة المرجعية لا يسمح لك بمراعاة أرصدة البضائع وتكلفتها حسب السلسلة.

عند استخدام المحاسبة المرجعية حسب السلسلة، يكون الموقف ممكنًا عندما يتم تسجيل استلام البضائع من سلسلة واحدة، وعندما يتم شحن هذا المنتج، تتم الإشارة إلى سلسلة أخرى. وفي هذه الحالة لن يقوم البرنامج بالتحكم في الأرصدة حسب السلسلة.

ومع ذلك، باستخدام طريقة المحاسبة هذه، يمكنك استخدام التقارير لتتبع جميع حركات البضائع حسب السلسلة. يمكن أن يساعد ذلك في حالات مثل، على سبيل المثال، التحقق من صحة مطالبات العميل (إذا قدم العميل مطالبة لمنتج ليس هو المنتج الذي تم شراؤه من شركتنا).

إعداد نوع العنصر للمحاسبة المرجعية حسب السلسلة

لنقم بإنشاء نوع عنصر جديد - "الدراجات الكهربائية"، مع نوع العنصر "المنتج (بدون ميزات محاسبية)".

البيانات المرجعية وإدارتها / البيانات المرجعية / مصنفات التسميات / أنواع التسميات

في بطاقة نوع العنصر في علامة التبويب "أساسي"، قم بتعيين علامة المحاسبة حسب السلسلة، في مثالنا، سيتم تكوينها لهذا النوع.

بشكل افتراضي، يحتوي البرنامج على الإعدادات التالية:

تحدد السلسلة مثيل منتج له رقم تسلسلي فريد؛
تتضمن تفاصيل السلسلة الرقم فقط، بدون علامة RFID.

في المثال، سنترك القيم الافتراضية. يرجى ملاحظة: إذا كانت السلسلة تحدد مثيلًا لمنتج ما، فمن الممكن فقط المحاسبة المرجعية حسب السلسلة. لكن في حالتنا هذا هو المطلوب.

بالنسبة لسياسة المحاسبة المجمعة في المثال، سنحدد خيار "تم التهيئة لكل مستودع". في الحقل الذي يظهر، أضف سطرًا، وأشر إلى المستودع، ثم افتح تحديد السياسة.

لنقم بإنشاء سياسة محاسبية متسلسلة جديدة بنوع "الإشارة المرجعية للسلسلة". في نموذج البوليصة سنشير إلى العمليات التي سيتم فيها استخدام سلسلة من البضائع (على سبيل المثال القبول من المورد والشحن إلى العميل).

يرجى ملاحظة أن نوع السياسة "مرجع السلسلة" لا يسمح باستخدام السلسلة في التخطيط (أي في الطلبات). سيتم تطبيق السلسلة عند الاختيار - مباشرة في مستندات التوزيع.

دعنا نكتب ونغلق السياسة المحاسبية للسلسلة ونوع العنصر.

إنشاء عنصر

لنفتح الكتاب المرجعي للمنتج وننشئ موضعًا مع طريقة العرض "دراجات كهربائية" - "دراجة كهربائية 1".

البيانات المرجعية وإدارتها / البيانات المرجعية / التسميات

بعد ملئها، سوف نقوم بتسجيل البند وإغلاقه.

شراء البضائع بالأرقام التسلسلية

سنقوم بترتيب شراء الدراجات الكهربائية مع طلب مسبق للمورد.

الشراء / الشراء / الطلبيات للموردين

سنقوم بإنشاء وملء طلب للمورد. كما ترون، لم يتم تحديد سلسلة المنتجات في الترتيب. بعد ملئ البيانات، سوف نقوم بنشر الطلب بالحالة النهائية "مؤكد".

بناءً على الطلب، سنقوم بإنشاء "استلام البضائع والخدمات".

في هذا المستند، في علامة التبويب "المنتجات"، يوجد عمود "لا". الأيقونة الحمراء الموجودة فيها تعني أنه تم ضبط المنتج ليتم حسابه حسب السلسلة، لكن السلسلة غير محددة. لا يمكن معالجة المستند بهذا النموذج.

لإدخال الأرقام التسلسلية، حدد السطر الذي يحتوي على المنتج وانقر فوق الزر "تحديد السلسلة".

سيتم فتح نافذة "تسجيل سلسلة المنتجات".

عند تسجيل سلسلة المنتجات، يمكنك إما إدخال سلسلة جديدة (علامة التبويب "الإدخال" في نافذة التسجيل) أو الاختيار من السلسلة التي تم إدخالها مسبقًا (علامة التبويب "الاختيار"). ويمكن إدخال رقم السلسلة يدويًا أو باستخدام التوليد أو التعبئة التلقائية (الأزرار "إنشاء رقم" و"ملء الأرقام...")

في المثال، سنقوم بإدخال أرقام جديدة يدويًا باستخدام زر "إدخال الرقم". ثم انقر فوق "إنهاء".

بعد تسجيل سلسلة المنتجات، تحول الرسم التخطيطي في عمود "لا" إلى اللون الأخضر.

سنقوم بنشر وإغلاق مستند استلام البضائع.

بيع البضائع ذات الأرقام التسلسلية

سنقوم الآن ببيع الدراجات الكهربائية المشتراة مع تسجيل طلب أولي للعميل.

المبيعات / الجملة / طلبات العملاء

سنقوم بإنشاء وملء طلب العميل. في ذلك، كما هو الحال في الترتيب للمورد، لا يتم الإشارة إلى السلسلة. سنحدد إجراء "الشحن" للمنتج وننشر الطلب في حالة "للوفاء".

سنقوم بإنشاء "مبيعات السلع والخدمات" بناءً على الطلب. يوجد هنا في علامة التبويب "المنتجات" عمود "السلسلة". يوضح الرمز الموجود فيه ما إذا كانت السلسلة محددة للسلع التي يتم إجراء المحاسبة لها باستخدام السلسلة.

الأيقونة الخاصة بنا باللون الأحمر لأن سلسلة البضائع التي يتم شحنها لم يتم تسجيلها بعد. انقر فوق "تحديد السلسلة".

لقد تم بالفعل تسجيل سلسلة من الدراجات الكهربائية، لذلك في هذه الحالة لا تحتاج إلى تقديم سلسلة جديدة، ولكن اختر من بين السلسلة الموجودة.

دعنا نذهب إلى علامة التبويب "الاختيار" في نافذة التسجيل. لعرض جميع الحلقات اضغط على "الكل". ظهرت السلسلة التي تم تقديمها مسبقًا. قم بفحصها وانقر فوق "إنهاء".

ومع ذلك، سيسمح البرنامج أيضًا بإدخال سلاسل جديدة؛ وفي هذه الحالة، ستتم معالجة المستند، نظرًا لأن المحاسبة المرجعية للسلاسل لا تتحكم في أرصدة السلسلة.

سنقوم بتوثيق بيع السلع والخدمات.

يتيح لك مستند المبيعات طباعة نموذج "الفاتورة" الذي يعرض سلسلة من البضائع.

تعد المحاسبة حسب السلسلة جانبًا تحليليًا إضافيًا لمحاسبة العناصر. يتم استخدام السلسلة إذا كنت بحاجة إلى تصنيف البضائع حسب الدفعة، أو الأرقام التسلسلية الفريدة، أو تواريخ انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك. يمكنك ضبط أحد الخيارات لاستخدام السلسلة:

نسخة من المنتج برقم مميز
دفعة من البضائع بالأرقام
دفعة من البضائع حسب تاريخ انتهاء الصلاحية
دفعة من البضائع بالأرقام وتواريخ انتهاء الصلاحية

إذا تم تحديد الخيار دفعة من البضائع حسب تاريخ انتهاء الصلاحيةأو دفعة من البضائع بالأرقام وتواريخ انتهاء الصلاحية، ثم يمكنك تحديد الحد الأدنى من مدة الصلاحية نفسها، والتي سيتم أخذها في الاعتبار. يمكن أن يكون هذا يومًا أو ساعة.

بالإضافة إلى تحديد ما تحدده السلسلة بالضبط، يجب عليك أيضًا تحديد السياسة المحاسبية للسلسلة. الخيارات المتاحة:

الإشارة المرجعية للسلسلة (لا يتم مراقبة أرصدة البضائع حسب السلسلة، ولكن يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالسلسلة في مستندات المبيعات)
الحساب التلقائي لأرصدة السلسلة باستخدام FEFO (لا يتم التحكم في أرصدة المنتجات حسب السلسلة، ولكن في التقرير البضائع المتبقية حسب تواريخ انتهاء الصلاحيةيتم حساب أرصدة المنتجات ديناميكيًا حسب السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية باستخدام مبدأ "القبضة الأولى منتهية الصلاحية").
إدارة أرصدة الدُفعات (يتم الاحتفاظ بتسجيل أرصدة المنتجات حسب الدُفعات)
إدارة FEFO لأرصدة الدُفعات (يتم الاحتفاظ بتسجيل البضائع حسب الدُفعة؛ في مستندات شطب البضائع، يقدم النظام أولاً البضائع التي على وشك الانتهاء)
محاسبة التكاليف حسب السلسلة (محاسبة التكاليف الشاملة حسب السلسلة)

يتم تكوين سياسة محاسبة السلسلة لنوع معين من العناصر. علاوة على ذلك، يمكن تطبيقه على جميع المستودعات وأقسام الإنتاج وعلى مستودع محدد و/أو قسم إنتاج محدد:

السؤال 1.29 من الامتحان 1C: محترفبواسطة إدارة تخطيط موارد المؤسسات 2.0. يمكن استخدام المحاسبة حسب سلسلة العناصر لأنواع العناصر:

السؤال 1.30 من الامتحان 1C: محترفبواسطة إدارة تخطيط موارد المؤسسات 2.0 . ونقصد بالسلسلة:

نسخ من البضائع التي تحمل نفس الأرقام التسلسلية
الكثير من البضائع بنفس الأرقام التسلسلية
الكثير من البضائع التي لها نفس تواريخ انتهاء الصلاحية
الكثير من البضائع التي لها نفس أرقام الدفعة وتواريخ انتهاء الصلاحية
الخيار 2 أو 4 (حسب الإعداد)
الخيارات 1 أو 2 أو 3 أو 4 (حسب الإعداد)

أحد الخيارات المحاسبية لسلسلة المنتجات في "1C: إدارة التجارة 8" (الإصدار 11.3) هو إدارة أرصدة السلسلة. تتيح لك هذه الطريقة مراعاة أرصدة مستودعات البضائع حسب السلسلة.

لنلقي نظرة على مثال.

تم شراء 5 قطع من منتج “دراجة كهربائية 1” واستلامها في المستودع. تنتمي الدراجات الكهربائية إلى سلاسل مختلفة (من 00001 إلى 00005). من الضروري أن تعكس هذه الحقيقة في 1C، مع إمكانية المحاسبة عن الأرصدة حسب السلسلة.

إعداد نوع الصنف والسياسة المحاسبية الدفعية

يتم إعداد المحاسبة حسب السلسلة على مستوى نوع العنصر.

البيانات المرجعية وإدارتها / البيانات المرجعية / مصنفات التسميات / أنواع التسميات

تتوفر أيضًا أنواع التسميات في الكتاب المرجعي "التسميات" (اللوحة اليمنى "الأنواع والخصائص").

البيانات المرجعية وإدارتها / البيانات المرجعية / التسميات

لنفتح نوع العنصر (في المثال – "دراجات كهربائية"). يوجد في بطاقة العرض في علامة التبويب "الأساسية" علامة تتيح المحاسبة حسب السلسلة. دعونا نضعها هناك.

يمكن إجراء إعدادات السلسلة لهذا العرض، أو استعارتها من عرض آخر. لنحدد إعدادًا لهذا النوع من العناصر.

عند الإعداد، يجب عليك تحديد تكوين تفاصيل السلسلة، بما في ذلك كائن التعريف، وتحديد سياسة محاسبة السلسلة.

لمزيد من المعلومات حول أنواع سياسات المحاسبة المجمعة والإعدادات الأخرى للمحاسبة المجمعة، راجع المقالة.

يمكن تغيير المجموعة الافتراضية لتفاصيل السلسلة باستخدام رابط "التغيير". في النموذج الذي يتم فتحه، يجب عليك تحديد ما يحدد السلسلة - مثيل للمنتج أو دفعة.

بالنسبة لسلسلة تحدد عينة، لا يمكن سوى الإشارة المرجعية للسلسلة. (انظر المقال). يمكنك إدارة أرصدة الدُفعات فقط إذا كانت تحدد دفعات المنتج.

دعونا نختار تعريف دفعة البضائع. سيتم استخدام رقم السلسلة كدعم؛ وليس هناك حاجة إلى تاريخ انتهاء الصلاحية في مثالنا.

يمكن تكوين سياسة محاسبة الدُفعات إما لجميع المستودعات، أو لكل مستودع على حدة. لنحدد سياسة المستودع (في المثال - "حظيرة الطائرات").

يتم تحديد السياسة من الدليل. يمكنك إما تحديد سياسة محاسبة دفعية موجودة تتطابق مع المعلمات أو إنشاء سياسة جديدة. دعونا إنشاء سياسة جديدة.

أنت الآن بحاجة إلى تحديد نوع السياسة. هو الذي يحدد إمكانيات المحاسبة. لنختار نوع "إدارة أرصدة السلسلة".

إذا تم تحديد نوع "إدارة أرصدة السلسلة" لسياسة محاسبة السلسلة، فسيتم تعيين علامات لجميع المعاملات تلقائيًا في بطاقة السياسة. إلغاء التحديد غير متاح. وهذا يعني أنه بالنسبة لأنواع الأصناف والمستودعات التي تستخدم هذه السياسة، سيكون من الضروري تحديد سلسلة المنتجات في جميع عمليات المستودعات.

بالنسبة لهذا النوع من السياسات، يمكنك فقط تكوين الترتيب الذي يتم به تحديد السلسلة أثناء عمليات الشحن. هناك ثلاثة خيارات:

عند التخطيط للشحنة. في هذه الحالة، تتم الإشارة إلى السلسلة في الطلبات (العميل، للاستهلاك الداخلي، وما إلى ذلك)، وفي حالة عدم وجود أمر - في الفواتير.
عند التخطيط للاختيار. بالنسبة لمستودعات الطلب، تتم الإشارة إلى السلسلة في أمر تحرير المستودع (في حالة "للانتقاء")، أما بالنسبة للمستودعات غير المتعلقة بالأمر - في الفواتير.
عند الاختيار. تتم الإشارة إلى السلسلة بعد الانتهاء من مهمة الاختيار.

حدد الخيار "عند التخطيط للشحنة".

دعنا نكتب ونغلق السياسة المحاسبية المتسلسلة ونختارها. ثم سنقوم بكتابة نوع العنصر وإغلاقه. اكتمل إعداد المحاسبة الدفعية لهذا النوع.

تحديد السلسلة عند الشراء

لم يتم تحديد سلسلة المنتجات في الطلبات المقدمة إلى المورد. تتم الإشارة إلى السلسلة في مستند استلام البضائع.

سنقوم بإنشاء مستند "استلام البضائع والخدمات" - مباشرة أو بناءً على طلب للمورد. في علامة التبويب "أساسي"، نشير إلى المستودع الذي تم تكوين سياسة محاسبة الدُفعات له (في المثال، حظيرة الطائرات).

في علامة التبويب "المنتجات"، أضف سطرًا، وحدد المنتج "دراجة كهربائية 1" (يحتوي على نموذج "دراجات كهربائية"، والذي قمنا بإعداد محاسبة متسلسلة له)، وحدد الكمية والسعر.

يشير الرسم التوضيحي الأحمر في عمود "لا" إلى أنه من الضروري الإشارة إلى سلسلة من المنتجات. وإلا فلن تتم معالجة المستند. حدد السطر وانقر على "تحديد السلسلة".

تسجيل سلسلة المنتجات

يؤدي النقر فوق الزر "تحديد السلسلة" من مستند الإيصال إلى فتح نافذة لتسجيل سلسلة المنتجات. هنا يمكنك إما الاختيار من السلاسل الموجودة (في علامة التبويب "التحديد") أو إدخال سلاسل جديدة (في علامة التبويب "الإدخال").

في مثالنا، تصل المنتجات ذات السلسلة الجديدة. يجب عليك إدخال أرقامهم. يمكن إنجازه:

يدويا باستخدام زر "إضافة"؛
باستخدام التوليد التلقائي باستخدام زر "إنشاء رقم"؛
التعبئة التلقائية باستخدام زر "ملء الأرقام".

في المثال، انقر فوق "ملء الأرقام".

في النموذج المفتوح لإعداد ملء أرقام السلسلة، يمكنك إنشاء عدد معين من الأرقام الجديدة (بالترتيب أو من نطاق محدد)، أو ملء السلسلة بجميع الأرقام من نطاق محدد.

حدد إنشاء خمسة أرقام جديدة وانقر فوق "موافق".

في نافذة تسجيل سلسلة المنتجات، ظهرت خطوط بأرقام السلسلة. الأرقام متاحة للتصحيح اليدوي. ويجب أيضًا إدخال كمية المنتجات لكل سلسلة يدويًا.

في المثال نشير إلى قطعة واحدة. كل حلقة.

يرجى ملاحظة أنه يتم عرض مقارنة في الجزء السفلي الأيسر من النافذة: ما هي كمية البضائع التي تحتاج الدفعات إلى تسجيلها، وكم عدد البضائع التي تم تسجيلها بالفعل.

بعد ملء الأرقام، انقر فوق "إنهاء".

ثم سنقوم بترحيل وإغلاق مستند استلام البضائع. لقد عكسنا استلام البضائع بالأرقام التسلسلية.

قائمة البضائع الموجودة في المستودعات

دعونا نرى كيف تنعكس السلسلة في تقرير "قائمة البضائع في المستودعات".

المستودعات والتسليم / تقارير المستودعات / قائمة البضائع الموجودة في المستودعات

لنقم بإنشاء تقرير. كما ترون، فإنه يعرض الإيصال والرصيد النهائي لكل سلسلة من البضائع.

يتيح لك البرنامج مراعاة المنتجات حسب السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية. تعد تواريخ التسلسل والانتهاء أحد أقسام (التحليلات) في محاسبة المستودعات. يمكن الإشارة إلى تواريخ السلسلة وانتهاء الصلاحية عند استلام البضائع وشحنها. يمكن للمنتجات ذات السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية أن تشارك في معدل الدوران الداخلي للمؤسسة.

يتضمن العمل مع الدُفعات وتواريخ انتهاء صلاحية العناصر مرحلتين:

إعداد المحاسبة للدفعات وتواريخ انتهاء الأصناف. يتم تنفيذ هذه المرحلة من قبل الموظف المسؤول عن الحفاظ على المخزون في المنظمة.
العمل مع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية في وثائق البرنامج. يؤديها الموظفون الذين يعملون مع وثائق توزيع البضائع.

تكوين إعدادات النظام
قبل البدء في استخدام الوظيفة، في إعدادات المحاسبة، في القسمNSI، يجب عليك تحديد المربعاستخدم تسميات السلسلة.
إعداد المحاسبة للدفعات وتواريخ انتهاء الأصناف
يتكون إعداد محاسبة الدُفعات والأصناف من مرحلتين:

تكوين قواعد (لأنواع الأصناف المختلفة وللمستودعات المختلفة) لحفظ سجلات المتسلسلة وتواريخ انتهاء الأصناف.
تكوين لنوع التسميات وقائمة المستودعات وقواعد حفظ سجلات الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية في هذه المستودعات.

يتم تشكيل قواعد حفظ سجلات الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية في الدليل سلسلة السياسات المحاسبية. يمكنك فتح الدليل في القسم المعلومات التنظيمية والمرجعيةباستخدام أمر شريط التنقل سلسلة السياسات المحاسبية. بواسطة أمر القائمة يخلق، يمكنك البدء في صياغة قاعدة جديدة لمحاسبة الدُفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية. في شكل دفعة السياسة المحاسبيةيمكنك إجراء الإعدادات التالية.

في الميدان نوع السياسةتحتاج إلى تحديد قيمة من القائمة. ستؤثر قيمة الحقل على كيفية قيام النظام بحساب البضائع: ما إذا كان سيتم الاحتفاظ بسجل كامل لأرصدة البضائع أو سيتم تسجيل هذه المعلومات في المستندات للرجوع إليها. عندما تقوم بملء حقل، يتم ملء قيم النموذج الأخرى بالقيم الافتراضية.

تتوفر القيم التالية لحقل نوع السياسة:

مرجع السلسلة - يتم إنشاء قاعدة بهذا النوع من السياسات للسلع التي ليس من الضروري الاحتفاظ بسجلات الأرصدة بها حسب السلاسل وتواريخ انتهاء الصلاحية، ولكن يجب تسجيل المعلومات المتعلقة بالسلاسل أو تواريخ انتهاء الصلاحية في مستندات الدوران.
- يتم إنشاء قاعدة مع هذا النوع من السياسة للسلع التي ليس من الضروري الاحتفاظ بسجلات الأرصدة حسب السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية، ولكن عند قبول البضائع، وكذلك أثناء دوران التجارة الداخلية، من الضروري تسجيل المعلومات حسب السلسلة أو تواريخ انتهاء الصلاحية.
إدارة أرصدة الدفعات - يتم إنشاء قاعدة بهذا النوع من السياسات للسلع التي من الضروري تتبع أرصدتها حسب السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية. في الوقت نفسه، لا يتم الاحتفاظ بسجلات الدفعات حسب السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية، أي. عند شحن البضائع يمكنك تحديد أي سلسلة أو تاريخ انتهاء الصلاحية المسجل في البرنامج.
- يتم إنشاء قاعدة بهذا النوع من السياسات للسلع التي من الضروري تتبع أرصدتها حسب السلسلة وتواريخ انتهاء الصلاحية. الفرق عن الفقرة السابقة هو أنه في مستندات الشحن سيعرض البرنامج شطب البضائع ذات تواريخ انتهاء الصلاحية أولاً (تنتهي صلاحيتها أولاً تخرج أولاً). في الوقت نفسه، تمامًا كما في الفقرة السابقة، تبقى فرصة الإشارة إلى الرقم التسلسلي أو تاريخ انتهاء الصلاحية لكل وحدة من المنتج.

في مجموعة تحديد السلسلةتشير الأعلام إلى المستندات/العمليات التي سيتم الإشارة فيها إلى الدُفعات أو تواريخ انتهاء الصلاحية. تتوفر خانات الاختيار إذا كان نوع السياسة يحتوي على مرجع سلسلة محدد. إذا كان نوع السياسة يحدد إدارة أرصدة السلسلة (أحد الخيارين)، فستكون جميع خانات الاختيار الخاصة بالمجموعة تحديد السلسلةيتم عرضها وتصبح غير متاحة للتحرير (أي، عند حساب الأرصدة، تصبح الإشارة إلى السلسلة في المستندات إلزامية). إذا تم تحديد نوع السياسة الحساب التلقائي لأرصدة الدفعات باستخدام FEFO، فإن مربعات اختيار المجموعة فقط هي المتاحة للتحرير على شحنة.
إدارة أرصدة الدفعات، ثم باستخدام المفتاح يمكنك تكوين متى سيتم الإشارة إلى السلسلة في مستودع الطلب أثناء الشحن:

■ في وقت تقديم الطلب أو البيع - التبديل عند التخطيط للشحنة;
■ في لحظة إصدار المهمة لعامل المستودع - التبديل عند التخطيط للاختيار;
■ بعد الانتهاء من مهمة الاختيار - التبديل عند الاختيار.

إذا تم تعيين نوع السياسة علىإدارة FEFO لأرصدة الدفعات، ثم يتم تشغيل المفتاح عند التخطيط للاختيار، ويصبح من الصعب الوصول إلى المفاتيح، أي. سيقدم البرنامج شحن السلاسل باستخدام طريقة FEFO دائمًا في مرحلة إصدار المهام.

إذا تم تعيين نوع السياسة على الحساب التلقائي لأرصدة الدفعات باستخدام FEFOأو مرجع السلسلةوخانة الاختيار على شحنةتم مسحه، ثم تتم إعادة تعيين كافة المفاتيح وتصبح غير متاحة (مع مثل هذه السياسات لا يهم الإعداد).

إذا تم تعيين نوع السياسة على مرجع السلسلة، ومربع الاختيار على شحنةمثبتة ثم يتم تشغيل المفتاح عند الاختياروتصبح المفاتيح غير متاحة، أي. باستخدام هذه الإعدادات، سيقدم البرنامج شحنًا دفعةً عند التحديد أثناء عملية شحن البضائع.

يتم تشكيل قائمة بالمستودعات وقواعد حفظ سجلات الدفعات في هذه المستودعات لنوع الصنف في النموذج نوع التسمية. للقيام بذلك بالشكل، في مجموعة قواعد المحاسبة، تحتاج إلى تحديد المربع استخدم السلسلة. خانة الاختيار متاحة إذا كانت في الميدان نوع العنصرتعيين القيمة منتج(لا يمكن أن تحتوي الخدمات على سلسلة). بعد تحديد المربع الموجود في النموذج، ستكون الصفحة متاحة مسلسلحيث يتم إجراء الإعدادات النهائية للمحاسبة الدفعية.

قبل إنشاء قائمة بالمستودعات وتحديد سياسات محاسبة الدُفعات في هذه المستودعات، يجب عليك أن تحدد في حقل تعريف السلسلة ما ستكون عليه السلسلة: الرقم التسلسلي لمنتج معين، أو سلسلة الدُفعة، أو تاريخ انتهاء صلاحية الدُفعة. القيم التالية متوفرة في الحقل:

- مع هذا الإعداد، ستكون السلسلة عبارة عن رقم تسلسلي فريد لمنتج معين، على سبيل المثال، الرقم التسلسلي لهاتف محمول محدد، أو معدات منزلية معقدة أخرى؛
- باستخدام هذا الإعداد، يمكن للسلسلة تمييز الاختلافات الطفيفة في خصائص المنتج المرتبطة بميزات الإنتاج. على سبيل المثال، دفعات (سلسلة) من ورق الحائط - كقاعدة عامة، تختلف دفعات (سلسلة) مختلفة من ورق الحائط في ظل اللون. أيضًا، مع هذا الإعداد، قد تنتمي السلسلة إلى منتج يتم بيعه كمقطع من اللفائف والجذوع وما إلى ذلك. على سبيل المثال، السلسلة عبارة عن لفة من المشمع، أو ملف من الكابلات، وما إلى ذلك؛
- مع هذا الإعداد، ستمثل السلسلة العمر الافتراضي لمجموعة من البضائع، على سبيل المثال، العمر الافتراضي لدفعة من الحليب؛
- باستخدام هذا الإعداد، ستحدد السلسلة مدة صلاحية الدفعة وتعكس الاختلافات الطفيفة في خصائص المنتج المرتبطة بميزات الإنتاج. على سبيل المثال، دفعات الطلاء - كقاعدة عامة، تختلف دفعات الطلاء المختلفة في ظل اللون وفي الوقت نفسه، يكون لكل توريد طلاء تاريخ انتهاء الصلاحية؛

بالنسبة لتواريخ انتهاء الصلاحية (إذا كان الحقل مسلسلتحديد مليئة بالقيمة الكثير من البضائع التي لها نفس تواريخ انتهاء الصلاحيةأو الكثير من البضائع التي لها نفس أرقام الدفعة وتواريخ انتهاء الصلاحية) يمكنك تحديد دقة تاريخ انتهاء الصلاحية: حتى أيام أو حتى ساعات.

بعد ذلك، بالنسبة لنوع العنصر، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالمستودعات التي سيتم تطبيق السياسة المحاسبية لهذه السلسلة أو تلك عليها. عند إنشاء القائمة، يجب مراعاة ما يلي: تسجيل الأرقام التسلسلية في البرنامج ممكن كمرجع فقط. وهذا هو، إذا تم تحديد سلسلة من البضائع مثيلات البضائع ذات الأرقام التسلسلية الفريدة، عندها فقط يمكن إضافة السياسات التي تم إنشاؤها للمحاسبة المرجعية للسلسلة إلى القائمة، أي. السياسات مع النوع مرجع السلسلة.

إذا تم تحديد السلسلة الكثير من البضائع بنفس الأرقام التسلسلية، فلا يمكن إضافة السياسات التي تم إنشاؤها لمراعاة تواريخ انتهاء الصلاحية إلى القائمة، أي. السياسات مع الأنواع الحساب التلقائي لأرصدة الدفعات باستخدام FEFOو إدارة FEFO لأرصدة الدفعات.

إذا كان المستودع لا يستخدم نظام الطلب عند عكس الفائض والنقص والتلف (لم يتم تحديد خانة الاختيار المقابلة في مجموعة نظام استخدام النظام في بطاقة المستودع)، فبالنسبة لهذا المستودع، يمكنك فقط تحديد السياسات التي تكون فيها خانات الاختيار لم يتم تحديدها أيضًا (في المجموعة تحديد السلسلة)عند عد البضائع، يعكس الفوائض والنقص والأضرار التي لحقت بالسلعو عند التنقل بين الغرف. إذا كان المستودع يستخدم نظام طلب ليعكس الفوائض والنقص والتلف، فيمكنك تحديد أي سياسة محاسبية دفعة لهذا المستودع.

العمل مع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية في وثائق البرنامج

العمل في البرنامج على دفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية مدعوم بالمستندات التالية:

إدخال الأرصدة.
طلب الزبون؛
طلب إرجاع البضائع من العميل؛
إعادة البضائع من العميل؛
إعادة البضائع إلى المورد؛
أمر يعكس البضائع الفائضة؛
مذكرة تعكس النقص في البضائع؛
مذكرة تعكس الأضرار التي لحقت بالبضائع؛
أمر يعكس نتائج إعادة فرز البضائع؛
أمر حركة البضائع؛
اختيار (تنسيب) البضائع؛
انعكاس نتائج فحص طلب البضائع؛
حركة البضائع؛
إعادة تصنيف البضائع؛
تحويل البضائع.
استلام البضائع والخدمات؛
مبيعات السلع والخدمات؛
أمر استلام البضائع؛
إصدار أمر للبضائع؛
تجميع (تفكيك) البضائع؛
الاستهلاك المحلي للسلع؛
تقرير مبيعات التجزئة.
فحص كيه كيه إم؛
إيصال KKM للعودة؛

عند التداول في مستودع غير مطلوب، يتم الإشارة إلى سلسلة الأصناف وتواريخ انتهاء صلاحيتها في الفواتير (مبيعات السلع والخدمات, استلام البضائع والخدماتالخ)، في حالة دوران البضائع من خلال مستودع الطلب في أوامر المستودع.

اعتمادًا على نوع المستند، يمكن الإشارة إلى تواريخ السلسلة وانتهاء الصلاحية في المستندات بطريقتين: فقط باستخدام الأمر الموجود في الجزء الجدولي من المستند تحديد السلسلةأو مباشرة في الجزء الجدولي من المستند (في بعض هذه المستندات، يمكنك أيضًا استخدام الأمر تحديد السلسلة). على سبيل المثال، في الوثائق استلام البضائع والخدماتللإشارة إلى الدفعة أو تاريخ انتهاء الصلاحية، تحتاج إلى استخدام الأمر الجدولي تحديد السلسلةو، وفي الوثيقة أمر انعكاس البضائع الفائضةتتم الإشارة إلى تواريخ السلسلة أو انتهاء الصلاحية مباشرة في الجزء الجدولي من المستند.

إذا تم ملء المعلومات حول السلسلة في المستند باستخدام الأمر تحديد السلسلةوفي المستند (في الرأس أو في الجزء الجدولي) يتم تحديد مستودع يتم فيه حفظ الدُفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية، ثم في الجزء الجدولي من هذه المستندات يظهر عمود يُحدد فيه الرمز تلك البضائع التي من الضروري الإشارة إلى الدُفعات أو تواريخ انتهاء الصلاحية للمستودع المحدد.

إذا تم تمييز الرسم التخطيطي باللون الأحمر، فلن تتم الإشارة إلى الأرقام التسلسلية أو تواريخ انتهاء الصلاحية للمنتج (أو لم يتم الإشارة إليها كلها).
إذا تم تمييز الأيقونة باللون الأخضر، فسيتم توفير المعلومات الخاصة بالسلسلة بالكامل.

بالأمر تحديد السلسلةيفتح النموذج تسجيل سلسلة المنتجات. يجب أن يشير النموذج إلى الدفعات و/أو تواريخ انتهاء الصلاحية.

الكثير من البضائع بنفس الأرقام التسلسلية,الكثير من البضائع التي لها نفس تواريخ انتهاء الصلاحيةأو الكثير من البضائع التي لها نفس أرقام الدفعة وتواريخ انتهاء الصلاحية، ثم في النموذج الخاص بكل سلسلة تم إدخالها يجب الإشارة إلى كمية المنتج.
إذا تم تعيين قاعدة بنوع سياسة للمستودع ونوع العنصر مثيلات البضائع ذات الأرقام التسلسلية الفريدة، فليس من الضروري الإشارة إلى كمية البضائع لكل سلسلة، ولكن يجب أن يتوافق عدد السلسلة المشار إليها مع عدد وحدات مجموعة المنتجات التي يشار إليها بهذه السلسلة (كل وحدة من البضائع لها رقم تسلسلي خاص بها) . على سبيل المثال، إذا كان في مستند استلام البضائع والخدماتهناك عشر وحدات من البضائع، ثم في النموذج تسجيل سلسلة المنتجاتيجب توفير عشرة أرقام تسلسلية. في أسفل النموذج تسجيل سلسلة المنتجاتيتم عرض المعلومات حول عدد السلاسل التي يجب تسجيلها وعدد السلاسل التي تم تسجيلها بالفعل.

استمارة تسجيل سلسلة المنتجاتيسمح لك بتسجيل السلسلة باستخدام ماسح الباركود (في الحالات التي تتم فيها طباعة معلومات حول السلسلة على المنتج أو عبوته في شكل رمز شريطي). في هذه الحالة، يمكنك تكوين الترتيب الذي سيتم به مسح الرموز الشريطية للمنتج والرموز الشريطية المتسلسلة ضوئيًا. يتم الإعداد في النموذج تسجيل سلسلة المنتجاتعلى الأمر جميع الإجراءات–ضبط ترتيب المسح التسلسلي.

تتوفر الإعدادات التالية (يتم تحديدها بواسطة المفتاح):

الباركود الخاص بالمنتج – جميع الباركود الخاص بسلسلة هذا المنتج – الباركود الخاص بالمنتج التالي – مع هذا الإعداد في المستند، بعد مسح الرمز الشريطي للمنتج وتحديده في الجزء الجدولي من المستند، سيتم فتح نموذج تسجيل السلسلة حيث يمكنك مسح الرموز الشريطية للسلسلة بعدد المرات الضرورية. بعد مسح جميع السلاسل ضوئيًا، يجب إغلاق نموذج تسجيل السلسلة يدويًا. سيتم تفسير الباركود المقروء، بعد إغلاق نموذج التسجيل، من قبل البرنامج على أنه باركود للمنتج؛
باركود المنتج – باركود سلسلة هذا المنتج – باركود المنتج التالي - مع هذا الإعداد في المستند، بعد مسح الرمز الشريطي للمنتج وتحديده في الجزء الجدولي من المستند، سيتم فتح نموذج تسجيل متسلسل، والذي سيتم إغلاقه تلقائيًا بعد مسح ضوئي واحد. سيتم تفسير الباركود المقروء في نموذج التسجيل على أنه رمز شريطي متسلسل؛ سيتم تفسير الباركود المقروء، بعد إغلاق نموذج التسجيل، بواسطة البرنامج على أنه رمز شريطي للمنتج؛

تتم الإشارة إلى المعلومات حول السلسلة في الجزء الجدولي من المستندات في العمود مسلسل. يمكن استخدام الأمر لملء السلسلة تحديد السلسلة. يمكنك أيضًا الإشارة إلى السلسلة مباشرة في القسم الجدولي. يتم عرض نفس المنتج الذي يحتوي على سلسلة مختلفة في المستند في سطور مختلفة (عدد الأسطر التي تحتوي على مثل هذا المنتج يساوي عدد السلاسل).

إذا تم تحديد إعدادات المحاسبة المجمعة لمنتج ما، فبعد تحديد المنتج في الجزء الجدولي، يتم إنشاء العمود مسلسليصبح إلزاميا. إذا لم يتم تحديد إعدادات المحاسبة الدفعية لمنتج ما، فعندئذٍ في العمود مسلسليتم عرض النقش مسلسللم يتم الإشارة إليها.

05.09.2018 2081

في الدرس الحالي، سننظر في خيار استخدام سلسلة المنتجات في UT 11، حيث يتم التحكم في رصيد البضائع في سياق سلسلة معينة عند ترحيل مستندات النفقات.

السياسة المحاسبية الدفعية، نوع البند

لنبدأ بإنشاء سياسة محاسبية متسلسلة:

في حقل نوع السياسة، عليك تحديده إدارة أرصدة الدفعاتونتيجة لذلك، اختيار الأسر. العمليات (التي يتم فيها ملء السلسلة وفقًا لهذه السياسة) تصبح غير متاحة - سيتم الإشارة إلى السلسلة في جميع العمليات. ولكن يمكنك تحديد لحظة اختيار السلسلة - توضح لقطة الشاشة الحالة التي سيتم فيها الإشارة إلى السلسلة في الطلبات (العميل، للحركة، للاستهلاك الداخلي):

عند العمل مع عنصر معين، يتم أخذ الإعداد الخاص باستخدام السلسلة من نوع العنصر:

من الضروري إثبات أن السلسلة ستحدد مجموعة من البضائع (لتحديد الحالات، يتم استخدام إشارة مرجعية فقط للسلسلة):

سنعمل مع أثاث مصمم، لذلك لا يهمنا تاريخ انتهاء الصلاحية أو تاريخ الإنتاج. حدد السياسة التي تم إنشاؤها (المشتركة لجميع المستودعات):

لا نجد السياسة الجديدة في القائمة التي تفتح؛ والسبب موضح في أعلى النموذج:

هناك طريقتان لحل المشكلة:

في جميع المستودعات، تمكين استخدام نظام الطلب لتعكس الفوائض والنقص والأضرار؛
استخدم السياسة فقط لمستودع معين.

فلنختار الثاني:

بالنسبة لجميع العناصر من هذا النوع، سيتم استخدام المحاسبة التسلسلية فقط في المستودع الرئيسي.

السيطرة على الأرصدة حسب الدفعة

لنقم بإنشاء بطاقة عنصر، ويتم ملء نوع استخدام السلسلة تلقائيًا:

الآن نقوم بإنشاء مستند لشراء البضائع، ونحاول النشر دون تحديد السلسلة (دون جدوى):

انقر تحديد السلسلةواملأ البيانات اللازمة (يمكن تصنيف كلتا الأريكتين كسلسلة واحدة، لكن على سبيل المثال سأصنع سلسلتين). إذا كنت قد أدخلت السلسلة بالفعل في وقت سابق، فيمكنك استخدام علامة التبويب خيار.

في تقارير المستودعات العادية لن ترى معلومات حول السلسلة، عليك البحث عنها في تقرير متخصص:

الآن دعونا نحاول بيع الأرائك للقيام بذلك، قم أولاً بإنشاء طلب العميل:

على الرغم من السلسلة الفارغة، تتم معالجة المستند بنجاح. الشيء هو أنه لم يتم تحديد خيار الأمان سفينة- في هذه الحالة سيكون لدينا خطأ على الفور عند تنفيذ:

نقوم بملء السلسلة حسب الأرصدة المتوفرة:

إذا كان هناك الكثير من الأسطر في حالتك، فمن الملائم تحديد جميع أسطر القائمة ( السيطرة + أ)، ثم اضغط على نشر:

تم ملء السلسلة بالترتيب، نقوم بتنفيذها:

بناءً على إنشاء مبيعات السلع والخدمات، تم ملء السلسلة حسب الترتيب:

نحن نتنقل ونغلق المستند.

دعونا نلقي نظرة على بيان السلسلة مرة أخرى:

فلا تدع المعنى يربكك لم يتم تنفيذهافي عمود بقية- نحن هنا نتحدث عن عدم وجود محاسبة لأرصدة البضائع من المشترين في سياق السلسلة، ولكن يتم الحفاظ على محاسبة الأرصدة حسب السلسلة في المستودعات.

يجب تفعيل التحكم في الأرصدة التشغيلية في بطاقة المستودع:

التعليقات (5)

ديمتري 2018-12-19 22:09:53

لتعيين السياسة المحاسبية لسلاسل من هذا النوع، حيث يتم التحكم في رصيد السلسلة، في قسم "المستودع والتسليم"، يجب ضبط إعداد "طلب المستودعات"، وأيضًا بالنسبة للمستودع، تحتاج إلى تعيين الإعداد لاستخدام نظام الطلب عند عكس الفائض والنقص وإعادة التصنيف والتلف إجابة

ديمتري 2018-12-19 22:12:21

يحدث هذا عند وضع سياسة فردية للمستودع إجابة

دميتري ميدفيدكوف 2018-12-19 23:03:27

ديمتري، أنا لا أفهم تمامًا - هل لا توافق على شيء ما؟ هل أخطأت في مكان ما؟ في رأيي أن المقال يهتم بما تكتب عنه إجابة

ايلينا 2019-05-29 19:11:52

لا أستطيع أن أفهم سبب وجود مثل هذا المطلب بضرورة وجود مستودع للطلبات؟ نعم، نريد التحكم في التسلسل لجميع المستودعات، وليس فقط للمستودع الرئيسي، ولكننا لا نريد استخدام الطلبات. ما هي الحاجة؟ إجابة

دميتري ميدفيدكوف 2019-05-29 19:49:53

توضح لقطات الشاشة أعلاه أن هذا يمثل قيودًا على تصميم النظام. لماذا تم تقديمه بالضبط هو سؤال أفضل لطرحه على المطورين. أعتقد أن النقطة هنا هي أن إدراج محاسبة أرصدة المنتجات حسب السلسلة يعقد بشكل كبير محاسبة السلع ويستلزم استخدام دائرة إضافية من مستندات محاسبة الطلبات. إجابة

تفاصيل الدفع التكلفة والترخيص والاستخدام من قبل عدة مستخدمين تكلفة المنتج - 0 روبل. عدد الوظائف غير محدود. لا يوجد ترخيص إضافي مطلوب. ما هي خيارات الدفع؟

يمكنك الدفع باستخدام بطاقة مصرفية (Visa أو Mastercard أو Mir) أو محفظة Yandex أو إرسال رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بمؤسستك لإصدار فاتورة (من رجل أعمال فردي). عند الدفع من كيان قانوني، يتم توفير المستندات الختامية إذا لزم الأمر. هل الدفع عبر الموقع آمن؟ يعد الدفع عن طريق بطاقة الائتمان أو من خلال محفظة Yandex على هذا الموقع آمنًا تمامًا. يحتوي الموقع على شهادة SSL - وهو توقيع رقمي فريد لحماية موثوقة أثناء نقل البيانات. كيف يتم استلام الملف بعد الدفع؟ بعد الدفع، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا خلال دقيقة واحدة تحتوي على رابط لتنزيل المنتج (تشير إلى عنوانك عند الدفع).كيفية إضافة منتج إلى قاعدة البيانات؟ يمكنك تنفيذ المنتج بنفسك من خلال الاطلاع على التعليمات. إذا كان لديك أي صعوبة في هذا، يمكنني مساعدتك. تواصل معي وسيتم تحديد وقت محدد للتواصل. إذا لم يبدأ التطوير (أو كان يعمل بشكل غير صحيح) في هذه الحالة، تحقق أولاً من التعليمات لمعرفة ما إذا كنت قد قمت بتوصيل التطوير بشكل صحيح. إذا لم يسفر الشيك عن أي شيء، فقم بالتقاط لقطة شاشة للخطأ وأرسلها إلي عبر البريد مع الإشارة إلى اسم التطوير. بناءً على اختيارك، يمكنني إما تصحيح الخطأ وإرسال نسخة جديدة من الملف إليك، أو إعادة الأموال. إذا توقف التطوير بعد التحديث، فستحتاج إلى الاتصال بي وإخباري برقم الإصدار الجديد من التكوين الخاص بك واسم التطوير الذي اشتريته. وبعد ذلك سأرسل نسخة معدلة من الملف عبر البريد. هل من الممكن تحسين التطوير بمفردي؟ نعم يمكنك ذلك. الكود المصدري مفتوح ومتاح لأي تعديل، ولا توجد أي قيود. هل هناك تغييرات في التكوين؟ لا، تنفيذ التطوير لا يغير تكوين قاعدة البيانات بأي شكل من الأشكال ولن يؤثر على التحديثات اللاحقة. هل هناك نسخة تجريبية؟ لا، لا يمكنني توفير الوصول التجريبي إلى التطوير.

قضايا أخرى مبيعات التطويرات خارج ساعات العمل/العطلات/عطلات نهاية الأسبوع تتم المبيعات على الموقع الإلكتروني تلقائيًا على مدار الساعة، طوال أيام الأسبوع، والعطلات واستراحات الغداء. هل تم تحديث التطورات؟ يتم تحديث بعض التطورات وتحسينها من وقت لآخر. عندما يتم تحديث المنتجات، ستتلقى تنبيهات عبر البريد الإلكتروني تتضمن تفاصيل التغييرات ورابط تنزيل (مجاني). لديك أيضًا الفرصة لإرسال رغباتك لإجراء التحسينات. هل يتم توفير المستندات الختامية عند الدفع عن طريق الفاتورة، يتم تقديم شهادة إتمام العمل مع الختم والتوقيع (ممسوحة ضوئيًا و/أو أصلية بواسطة البريد الروسي، عند الطلب). استرداد الأموال يتم إرجاع الأموال المخصصة لشراء تطويرات الموقع على الفور بالكامل في الحالات التالية:

لا يبدأ التطوير أو يعمل مع وجود أخطاء في قاعدة البيانات الخاصة بك، وترفض تعديلها،
التطوير لا يتوافق مع الوظيفة المذكورة في الوصف.

هل تواجه مشكلة في الدفع؟

يعمل الدفع على الموقع بناءً على خدمة الدفع Yandex. إذا لم ينجح الأمر معك، فيمكنني أن أفترض أنك لست في روسيا، وأن ياندكس لا يعمل في بلدك (أو أنه غير مستقر).

ما يجب القيام به؟

يمكنك إجراء الدفع بطرق بديلة:

بطاقة سبيربنك: 4276 3000 2875 5851
محفظة ياندكس: 410011805420743

في مذكرة الدفع، تأكد من الإشارة إلى معرف المنتج 592 وعنوان بريدك الإلكتروني، حيث سأرسل بعد ذلك رابطًا لتنزيل التطوير.