Atveriet aģentūru brīvdienu organizēšanai no nulles. Kā atvērt brīvdienu aģentūru

Svētku dekorēšanas biznesa rentabilitāte sasniedz 100%. Starp priekšrocībām ir nelielas investīcijas un iespēja strādāt vienam.

Darbojas Krasnodarā vairāk nekā 20 uzņēmumu, kas nodarbojas ar svētku noformēšanu, individuālo uzņēmēju skaits ir lielāks. Vieni izmanto materiālu kompleksu - ziedus, balonus, audumus, vītnes, bet citi specializējas tikai vienā dekorēšanas veidā, piemēram, floristikā.

Vienreizējas atvēršanas izmaksas ir minimālas (IP reģistrācija un reklāma). Galvenā izdevumu pozīcija ir apdares materiāli un aprīkojums, kas tiek iegādāts, kad jau ir veikti pirmie pasūtījumi (parasti klients atstāj avansu, ko iztērē dekorēšanai nepieciešamo materiālu iegādei). Sākotnējās investīcijas biznesā, ņemot vērā pirmos pasūtījumus, ir aptuveni 150 tūkstoši rubļu.

Kurš ar ko aizraujas?

Tirgus dalībnieki ir vienisprātis, ka konkurence Krasnodaras svētku dekorēšanas tirgū ir spēcīga - pateicoties biznesa augstajai rentabilitātei un zemajām tā organizēšanas izmaksām. Daži uzņēmumi konkurē, pamatojoties uz zinātību, bet citi samazina cenas.

"Savākt standartu Daudzi cilvēki var izgatavot dekorācijas no baloniem, tas nav grūti. Lai noturētos tirgū, apguvām īpašas tehnoloģijas un paņēmienus darbam ar baloniem,” stāsta studijas Cocktail Ball direktore Jeļena Koroleva. “Lai to paveiktu, bija jāiegulda nauda apmācībās un jāanalizē ārvalstu speciālistu darbs.” Kokteiļu balles studija darbojas kopš 2001. gada, tajā strādā pieci pastāvīgi darbinieki un personāls, kas tiek piesaistīts pēc vajadzības.

"Mums izdodas iegūt klientiem, pateicoties nelielam uzcenojumam: mēs pievienojam 10% materiālu izmaksām pakalpojumu sniegšanai, savukārt daudzi pievieno līdz 100%,” stāsta individuālais uzņēmējs Irina Kudelko.

Biznesa skola

Ar vēlmi organizēt biznesu vien nepietiek, tirgus dalībnieki saka, jābūt īpašām prasmēm. Piemēram, Irina Kudelko ar dizainu nodarbojas 8 gadus, viņai ir divi mākslas grādi, un viņa pastāvīgi mācās speciālos kursos. Viņa strādā kā individuālais uzņēmējs un sadarbojas ar vairākiem uzņēmumiem. Viņai nav sava biroja.

Dizaineram nepieciešami palīgi, personālu varat apmācīt pats. Irina Kudelko, piemēram, vīram iemācīja dekorēšanas pamatus, un tagad viņi strādā kopā, izmantojot dažādus materiālus - ziedus, bumbiņas, audumus. Materiāli tiek iegādāti no Krasnodaras piegādātājiem un, ja nepieciešams, tiek pasūtīti no Maskavas.

Šāda biznesa priekšrocības ietver nepilnas slodzes darbu. “Kā jaunai māmiņai ar mazu bērnu šāda veida nodarbības man ir lieliski piemērotas,” stāsta Irina Kudelko.

Klienti ar raksturu

Materiāla veidu klients izvēlas ne tikai pēc savām vēlmēm un gaumes, bet arī pēc finansiālajām iespējām. Dekorēšana ar baloniem tiek uzskatīta par ātrāko un ekonomiskāko veidu. Ziediem nepieciešama īpaša apstrāde, un tāpēc tie ir dārgs dekorēšanas veids. Bieži ziedu dekorēšanas pakalpojumus sniedz ziedu saloni. Piemēram, Poļina Karpuhina trīs gadus strādāja ziedu dekorēšanas biznesā, bet atvēra savu ziedu veikalu un plāno patstāvīgi veidot svinības. Ziedu studijā “Tavs pušķis” viņa strādās viena, un nepieciešamības gadījumā plāno algot strādniekus, kas palīdzēs dekorēt.

Pēc Irinas Kudelko teiktā, klienti kļūst izvēlīgāki, piemēram, ja agrāk bija iecienīta dekorēšana ar baloniem, tad šodien klients lūdz telpu dekorēt ar ziediem un audumiem.

Pēc Jeļenas Korolevas domām, uzņēmumu problēma ir klientu vēlme maksāt par vienu konkrētu balonu, neņemot vērā laiku, kas pavadīts dizaina idejas izstrādei un sagatavošanai. "Intelektuālais darbs ir jānovērtē," viņa uzskata. Studija Cocktail Ball izpilda no 40 pasūtījumiem mēnesī. Pirms trim gadiem bija vairāk pasūtījumu kāzu dekorācijām, bet tagad to ir mazāk, jo ir liels konkurentu skaits. Tagad, pēc Jeļenas Korolevas domām, dzimšanas dienas un jubilejas ir vispopulārākās.

Kāzu dekorēšanai un jubilejām reģiona pilsētās un ciemos bieži tiek uzaicināti speciālisti no Krasnodaras, kas topošajiem uzņēmējiem dod iespēju atvērt biznesu nomalē, koncentrējoties uz brīvdienām, kas notiek savā reģionā. Šajā gadījumā galvenie klienti ir tie, kuri plānoja to darīt pašu spēkiem, kā arī klienti, kas vēršas pēc palīdzības pie Krasnodaras uzņēmumiem. Kā stāsta Krasnodaras uzņēmēji, bieži vien pie viņiem vēršas no citām pilsētām. Šādu pasūtījumu īpatnība ir vienkāršākas prasības un minimālā reģistrācijas cena.

Citus materiālus lasiet sadaļā Izvēloties savu biznesa sektoru:

Atvērt uzņēmumu brīvdienu organizēšanai šodien nav grūti - slieksnis uzņēmējdarbības uzsākšanai nepārsniedz 300 tūkstošus rubļu. Tāpēc ar katru gadu pieaug jauno pasākumu aģentūru skaits. Lai gan vienam vai diviem uzņēmumiem no desmit izdodas tikt paaugstinātā amatā. Šādu aģentūru galvenais darbs ir kāzu un korporatīvo pasākumu organizēšana, jo šie pakalpojumi ir vispieprasītākie iedzīvotāju vidū.

Telpas izvēle pasākumu aģentūras atvēršanai

Aģentūras atvēršana brīvdienu organizēšanai sākas ar biroja telpu atrašanu. Lai gan pirmā darba reize bez tā var iztikt. Tas ievērojami ietaupa uzņēmuma fiksētās izmaksas. Pieaugot klientu lokam, palielinās nepieciešamība pēc biroja. Šeit ir ērtāk satikt klientus, un kopumā biroja klātbūtne nozīmē zināmu uzņēmuma stabilitāti.

Par laimi, telpas lielumam nav tik liela nozīme. Optimālais izmērs ir 20-30 m2 liela telpa, īrējama pilsētas centrālajā daļā. Nomas cena, atkarībā no reģiona, svārstās no 500 līdz 3000 rubļiem par 1 m2. Telpu vēlams iekārtot košā un unikālā stilā, ierīkot mīkstās mēbeles, pāris datorus, faksa aparātu, krāsu printeri un lielu ekrānu, lai klientiem rādītu notiekošo pasākumu paraugus. Tas viss prasīs no 70 līdz 100 tūkstošiem rubļu.

Kādu aprīkojumu izvēlēties šim biznesam

Brīvdienu organizēšanas biznesa īpatnība ir tāda, ka to var sākt vai nu no nulles, vai otrādi, iztērējot simtiem tūkstošu rubļu.

Biznesa guru iesaka sākumā neiegādāties dārgāko aprīkojumu. Lielāko daļu no nepieciešamā var vienkārši iznomāt. Piemēram, skaņas aparatūru var nodrošināt dīdžejs, kostīmus un dekorācijas – vadītājs. Jums vajadzētu iegādāties dārgu aprīkojumu pēc vajadzības, atbilstoši jūsu klientu bāzes pieaugumam.

Pirmā lieta, ko varat iegādāties pēc sava uzņēmuma reklamēšanas, ir audio aprīkojums: skaļruņi, skaņas pastiprinātājs, mikrofons, miksēšanas pults, apgaismojums un klēpjdators. Visa komplekta izmaksas sākas no 100 tūkstošiem rubļu. Tad var domāt par videokameras, profesionālās kameras un aģentūras personīgā auto iegādi.

Personāla atlase pasākumu aģentūrai

Pirmajos posmos jaunuzņēmuma aģentūrai būs nepieciešams vismaz:

- konta pārvaldnieks. Vadītājs ir nepieciešams zvanu saņemšanai un apstrādei, kas sezonas laikā var saņemt līdz 50 dienā, kā arī saziņai ar konkrētiem klientiem. Vadītāja alga parasti ir gabaldarbs - 5 tūkstoši rubļu. plus procenti (5-10%) no pasūtījuma.

— zāles dekorators (festivāls). Arī viens no brīvdienu aģentūras galvenajiem darbiniekiem. Daudz kas ir atkarīgs no šī speciālista iztēles un pieredzes. Viņa algai jābūt vismaz 30% no pasūtījuma vērtības.

— Šoferis ar personīgo auto, kurš nogādās personālu klienta telpās. Alga 10-15 tūkstoši rubļu mēnesī.

Turklāt, lai izpildītu plašu pasūtījumu klāstu, jums būs jāalgo mūziķi, videogrāfi, fotogrāfi, dīdžeji, vadītāji utt. Bet tikai lielas un labi izveidotas organizācijas var uzturēt lielu darbinieku skaitu. Uzsācējuzņēmumiem šis biznesa modelis būtībā ir nerentabls.

Tāpēc jaunuzņēmumu pasākumu aģentūras galvenais panākums ir plašas iepazīšanās ar izpildītājiem. Režisora ​​komunikācijas prasmes un spēja komunicēt ar radošiem cilvēkiem ir šī biznesa panākumu atslēga. Būs nepieciešams nodibināt līgumattiecības ar dažādiem izpildītājiem. Piemēram, dīdžeju pakalpojumi maksās 5-6 tūkstošus rubļu par vakaru. Dzīvo mūziķu (vijolnieka, ģitārista uc) pakalpojumi ir nedaudz dārgāki - no 6 tūkstošiem rubļu par darba stundu.

Noteikti būs nepieciešams pasākuma vadītājs (toastmaster). Tajā pašā laikā ir ieteicams izmantot gan dārgus, gan “lētus” izpildītājus. Parasta izpildītāja pakalpojumi tiek lēsti 5-7 tūkstošu rubļu apmērā par vakaru. Šajā kategorijā ietilpst topošie raidījumu vadītāji un kultūras centru darbinieki. Viņu programmas bieži ir garlaicīgas un vienmuļas.

Nākamajā kategorijā ietilpst pieredzējušāki un radošāki vadītāji. Viņu pakalpojumi maksā no 8 līdz 15 tūkstošiem rubļu. Šāds toastmaster dažu minūšu laikā spēj izdomāt oriģinālu skriptu jebkurai brīvdienai.

Un visbeidzot, pēdējā kategorijā ietilpst visdārgākie “elites” vadītāji, kuru pakalpojumi sākas no 30 tūkstošiem rubļu par vakaru. Šādi izpildītāji var ne tikai pavadīt vakaru, bet arī izpildīt muzikālas kompozīcijas vai paši dejot. Viņi katru vakaru padara patiesi neaizmirstamu. Šādi prezentētāji tiek piedāvāti turīgiem klientiem, lieliem uzņēmumiem un citiem VIP klientiem.

Trešo pušu pakalpojumu uzcenojums nav lielāks par 10-15%. Noteikt cenas virs tirgus vidējā līmeņa, īpaši jaunam uzņēmumam, nav vēlams – konkurence šajā tirgus segmentā ir diezgan nopietna.

Kā izmantot reklāmu sava pasākumu biznesa popularizēšanai

Uzsācējuzņēmumam reklāma ir vajadzīga kā gaiss. Taču tās efektivitāte bieži vien ir atkarīga no pašas aģentūras kvalitātes. Vairāk nekā 80% klientu ierodas pēc savu paziņu vai draugu ieteikuma. Tas ir, galvenais aģentūras veicināšanas kanāls ir parasta mutiska izplatība.

Tieša klientu zvanīšana pa tālruni tiek uzskatīta par diezgan efektīvu metodi. Vienlaikus ir svarīgi uzraudzīt potenciālo klientu svētku kalendāru. Ja konkrētajā uzņēmumā ir jubileja, kad ir direktora dzimšanas diena vai ievērojami profesionāli svētki - tas viss ļaus jums nopelnīt ļoti labu naudu, ja tajā laikā sacelsit traci.

Būtu lietderīgi izveidot savu vizītkaršu lapu internetā. Mūsdienās tiešsaistes direktorijā ir pārstāvēta gandrīz katra vairāk vai mazāk cienījama aģentūra. Lai izveidotu savu vietni, aizpildītu to ar informāciju un reklamētu to, būs nepieciešami vismaz 40 tūkstoši rubļu.

Cik daudz jūs varat nopelnīt no šī biznesa?

Brīvdienu organizēšana ir tikai sezonāls uzņēmējdarbības veids. Pasūtījumu maksimums ir jūnijā – septembrī, kad rit kāzu sezona, kā arī decembrī korporatīvo pasākumu laikā. Pēc ekspertu domām, uzņēmuma atvēršanu labāk plānot pavasarī, lai līdz kāzu sākumam izpelnītos “sākuma” reputāciju.

Jums jābūt gatavam tam, ka pirmajos 5-6 darba mēnešos jūsu ienākumi būs negatīvi. Ir labi, ja šobrīd pasūtījumu skaits ir 2-3 mēnesī par cenu 30-40 tūkstoši par katru. Tas ļaus apmaksāt telpu īri un darbinieku algas. Galu galā periods, kurā aģentūra sasniedz nemainīgu peļņu, ir atkarīgs no biznesa organizācijas efektivitātes un ir vidēji 1-2 gadi.

Kādu nodokļu sistēmu izvēlēties pasākumu aģentūrai

Brīvdienu aģentūras organizatoriskā forma var būt parastā individuālā uzņēmējdarbība. Par laimi, reģistrācijas procedūra ir pēc iespējas vienkāršāka, un izmaksas ir minimālas. Kā nodokļu sistēmu varat izmantot vienkāršoto nodokļu sistēmu (USN 6% vai 15%) vai iegādāties patentu.

Cik daudz naudas jums ir nepieciešams, lai sāktu uzņēmējdarbību?

Nelielas aģentūras atvēršanas izmaksas, kā minēts iepriekš, sākas no 200-300 tūkstošiem rubļu. Galvenās izmaksas ir biroja iekārtošana, skaņas tehnikas iegāde un reklāma. Bet no šīm izmaksām var arī izvairīties. Uzsākot uzņēmējdarbību, var iztikt bez biroja – sāc ar vienkāršu bērnudārzu apmeklējumu. Iekariet tajās reklāmas brošūras, sarunājieties ar direktoriem. Viena bērnudārza potenciālā klientu bāze ir aptuveni 70 cilvēku. Vidējā "čeka" vienas brīvdienas rīkošanai ir 500 rubļu vienam bērnam. Kopējie ieņēmumi no viena bērnudārza - 35 tūkstoši rubļu. Daļa līdzekļu tiks novirzīti animatoru, fotogrāfa un mūziķa apmaksai. Kopējā peļņa vidēji ir 10 tūkstoši rubļu no viena bērnudārza.

Protams, brīvdienu organizēšanas biznesu nevar saukt par vienkāršu. Aiz šķietamās uzņēmējdarbības atvēršanas viegluma slēpjas daudz smaga darba. Ir jāstrādā ar mūziķiem un māksliniekiem – cilvēkiem, kuri pēc dabas ir radoši. Un viņi, diemžēl, ne vienmēr ir precīzi un pretimnākoši.

Tieši tāpēc šāds bizness ir vairāk piemērots jauniem un enerģiskiem cilvēkiem, kuri var veidot veiksmīgu biznesu tikai uz ambīcijām un apņēmības. Kaut kur jūs varat personīgi spēlēt Ziemassvētku vecīša, dīdžeja vai fotogrāfa lomu kāzās. Šādi cilvēki spēj atvērt biznesu gandrīz bez sākuma kapitāla, balstoties uz savu oriģinalitāti un radošo domu.

Soli pa solim biznesa plāns: kur sākt

Ja lielajās pilsētās brīvdienu organizēšanas biznesā valda diezgan sīva konkurence, tad mazajās pilsētās niša nereti ir praktiski tukša. Bet jebkurā gadījumā, atverot savu aģentūru, jums jāzina, cik ļoti tās pakalpojumi būs pieprasīti. Tāpēc ir nepieciešams rūpīgi analizēt tirgu, novērtēt iedzīvotāju maksātspēju un vajadzības. Iespējams, ka daudzi mazpilsētas iedzīvotāji neizmantos aģentūras pakalpojumus, jo vienkārši nevar to atļauties, vai arī uzskata, ka drošāk un lētāk ir visu organizēt pašiem. Ir svarīgi izveidot savu plānoto klientu portretu un pēc tam izlemt par pakalpojumu sarakstu. Tad jārisina jautājumi ar finansējumu, aprīkojumu, personāla komplektēšanu, reklāmu un klientu piesaisti.

Kādi dokumenti ir nepieciešami

OKVED kodus, organizējot uzņēmējdarbību, var norādīt 90.01, 92.03. Tie ir saistīti ar brīvdienu organizēšanas aktivitātēm. Īpaša uzņēmējdarbības atļauja nav nepieciešama. Jums tikai jāsagatavo standarta dokumentu pakete individuāla uzņēmuma reģistrēšanai.

Kādus pakalpojumus var sniegt pasākumu aģentūra?

Brīvdienu aģentūras pakalpojumu sarakstā var iekļaut pakalpojumus preču iegādei un ēdienkartes izvēlei, galda noformēšanai, muzikālai sakārtošanai, video un fotografēšanai, pušķu piegādei un svētku programmas organizēšanai. Pakalpojumu sarakstu var ievērojami paplašināt, taču ar šo sarakstu pietiek, lai organizētu biznesu no nulles.

Kas nepieciešams, lai pavadītu lieliskas, neaizmirstamas brīvdienas? Kādreiz uzskatīja, ka pietiek ar galdu ar uzkodām un dzērieniem, taču mūsdienās situācija ir mainījusies. Tagad ar parastām dzīrēm nepietiek - lai svētki izdotos, jāizdomā kaut kas burvīgs - ar priekšnesumu, konkursiem un ugunīgu jautrību. Tāpēc arvien biežāk kāzas, korporatīvās ballītes un pat prezentācijas tiek daļēji vai pilnībā uzticētas specializētām aģentūrām. Jautrība un labs garastāvoklis var nest peļņu, tāpēc ir lietderīgi detalizēti saprast, kā atvērt brīvdienu aģentūru.

Kāda būs jūsu aģentūra?

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir izlemt, kāda būs jūsu uzņēmuma specializācija. Bērnu un ģimenes ballītes, kāzas, korporatīvie pasākumi – būs diezgan grūti aptvert visu uzreiz. Lai gan, ja jums ir pietiekama pieredze šajā jomā, liels personāls un finansiālās iespējas dažādu projektu īstenošanai, varat atvērt plaša profila aģentūru.

Sagatavojam dokumentus

Lai atvērtu aģentūru brīvdienu organizēšanai, vislabāk ir izvēlēties reģistrēties kā individuālajam uzņēmējam - tādā veidā grāmatvedība ir daudz vienkāršāka. OKVED šajā gadījumā ir jāizvēlas 92.3 un 92.72 - šie kodi norāda visa veida aktivitātes, kas būs nepieciešamas brīvdienās, svētkos un ballītēs.

Pasākumu aģentūrai nav nepieciešama licence, tāpēc pēc vienkāršas reģistrācijas procedūras var nekavējoties sākt strādāt.

Telpas un aprīkojums: kas jums nepieciešams

Lai iztiktu ar minimāliem ieguldījumiem, dažas aģentūras sāk darbu un meklē pasūtījumus bez telpām – savām vai īrētām. Šajā gadījumā tiek plānotas tikšanās ar potenciālajiem klientiem, piemēram, kafejnīcā. To ir grūti nosaukt par labu lēmumu: maz ticams, ka cienījami klienti vērsīsies pie šādas organizācijas, kas nozīmē, ka jūs nevarat paļauties uz lieliem ienākumiem.

Izīrējiet biroja telpu un pareizi iekārtojiet to - tas ir pirmais, kas jums jādara, uzsākot izklaides biznesu. Turklāt biroju vēlams izvietot prestižā vietā un tā dizainam pieiet ar zināmu izdomu. Dizaineru dekorēšana, fotogrāfijas no veiksmīgi notikušiem pasākumiem, aprīkojums slaidu un video skatīšanai - tas viss liecinās par profesionalitāti.

Birojs var būt neliels – tikai sanāksmju telpa sanāksmēm ar klientiem un birojs, kurā strādās vadītāji. Turklāt jums būs nepieciešama noliktava, kurā varēsiet uzglabāt tērpus, aprīkojumu un rekvizītus (ar laiku tā kļūs diezgan liela), taču nav nepieciešams to apvienot ar biroju: jūs varat atrast lētākas telpas.

Brīvdienu aģentūrai ir ļoti svarīgi iegādāties savu transportu – mikroautobusu vai minivenu. Automašīnas noma katru reizi, kad tā būs nepieciešama, būs diezgan dārga.

Aģentūras darbinieki

Lai uzsāktu brīvdienu organizēšanas biznesu, būs nepieciešami divi speciālisti - pārdošanas vadītājs (viņš iesaistīsies uzņēmuma reklamēšanā un klientu meklēšanā) un radošais vadītājs (tas, kurš būs atbildīgs par procesa radošo daļu: scenāriju rakstīšanu , ideju ģenerēšana, koncepciju izstrāde). Ja plānojat veikt kādu no šīm funkcijām pats, sākumā tas palīdzēs samazināt izmaksas, taču tas jādara tikai tad, ja nešaubāties par savu profesionalitāti un jums ir atbilstoša pieredze; ja nē, labāk uzticēt šos jautājumus tiem. kuri ar tiem tiek galā atbilstošā līmenī.

Jūsu aģentūrai būs nepieciešams arī namatēvs (toastmaster) un šoferis (ja jums nav automašīnas, varat meklēt šoferi ar savu transportu, tas maksās nedaudz vairāk).

Pārējie darbinieki var būt ārštata darbinieki, taču, lai sāktu darbu, jums būs nepieciešama stabila radošo komandu un mākslinieku bāze, ko vajadzības gadījumā varat piesaistīt dalībai savos projektos. Tā var būt:

• dīdžeji,
• mūziķi,
• dziedātāji vai mūzikas grupas,
• cirka mākslinieki: klauni, akrobāti, burvji, žonglieri utt.,
• uguns šova organizatori
• deju grupas vai eksotiskie dejotāji,
• pirotehnika.

Turklāt jūsu aģentūrai var būt nepieciešams:

• dekoratori,
• floristi,
• fotogrāfi,
• videogrāfi.

Aģentūras reklāma

Ar laiku apmierināti klienti nodrošinās aģentūrai labu reklāmu: cilvēki parasti dalās iespaidos par svētkiem – kāzām, jubilejām, korporatīvajiem pasākumiem. Viņi ievieto video un fotogrāfijas internetā un labprāt atbild uz jautājumiem, pastāstot, kur viņi devās un cik šis prieks maksāja. Tātad vienkārši perfekta sava darba veikšana jau ir laba reklāmas stratēģija.

Tomēr sākumā jums būs jāpārliecinās, ka esat pamanīts. Tam piemēroti dažādi reklāmas veidi - vizītkartes un bukleti, reklāmas vietējā radio un televīzijā.

Svarīga reklāmas kampaņas sastāvdaļa ir vietnes izveide jūsu aģentūrai. Arvien biežāk potenciālie pakalpojumu patērētāji meklē piemērotu darbuzņēmēju internetā, un tas ir jāpatur prātā. Brīvdienu aģentūras vietnei, tāpat kā birojam, jābūt gaišai, interesantai un uzmanību piesaistošai. Tajā jāiekļauj detalizēta informācija par jūsu piedāvātajiem pakalpojumiem, uzņēmuma bezsaistes koordinātas un atsauksmju veidlapa ar iespēju pasūtīt zvanu no menedžera.

Vēl viens veids, kā informēt klientus par sevi, ir reklamēties populārās grupās un kopienās sociālajos tīklos (protams, ne jebkurās grupās, bet tikai tajās, kas ir saistītas ar jūsu vietu).

Ienākumi un izdevumi

Lai precīzi saprastu turpmākos izdevumus, pirms sākat organizēt brīvdienas, jums būs jāsastāda detalizēts biznesa plāns, ņemot vērā situāciju jūsu apvidū. Lai to izdarītu, jums būs jāizpēta tirgus piesātinājums, pieprasījums un izaugsmes iespējas.

Pēc aptuvenām aplēsēm, rekvizītu un aprīkojuma iegādei būs nepieciešami aptuveni 200 tūkstoši rubļu (ja īrējat aprīkojumu, sākotnējie ieguldījumi var būt mazāki, taču tas nav īpaši ērti un daudz mazāk izdevīgi, tāpēc labāk to iegādāties).

Biroja īre izmaksās aptuveni 20–25 tūkstošus, pastāvīgajiem darbiniekiem maksājums būs aptuveni 60–90 tūkstoši mēnesī. Pārējiem projekta dalībniekiem var tikt izmaksāta noteikta maksājuma daļa par brīvdienām, kurās viņi piedalās.

Ja aģentūras darba pirmajos mēnešos nav tik daudz pasūtījumu (2–3 pasūtījumi par 50 tūkstošiem rubļu katrs), un pēc tam palielinās to skaits un izmaksas (6–8 pasūtījumi par 70–80 tūkstošiem katrs), aģentūra var atmaksājas tikai dažos mēnešos - gadā.

Šajā rakstā mēs runāsim par svētku aģentūras organizēšanas galvenajiem punktiem.

Lai gan pasākumu nozare nav tik konkurētspējīga kā citas pakalpojumu nozares, rūpīga tirgus izpēte ir obligāta.

Jums ir jānoskaidro, kuri pakalpojumi ir vispieprasītākie, un cik lielā mērā šo pieprasījumu apmierina esošie uzņēmumi. Jums vajadzētu noskaidrot, kurās jomās konkurenti darbojas, kuras jomas viņi aptver un cik pārliecināti viņi jūtas. Tikai pēc visu detaļu noskaidrošanas un analīzes.

Pakalpojumi

Lielas aģentūras brīvdienu organizēšanai sniedz pakalpojumus dažādās jomās:

• dzimšanas dienu un jubileju rīkošana;
• kāzu organizēšana;
• korporatīvo pasākumu sagatavošana;
• masu svinību un svinību pavadījums;
• matiīnu rīkošana bērniem, izlaiduma balles un citi pasākumi sabiedriskās organizācijās.

Atklāšanas posmā ir grūti aptvert visas jomas, tāpēc nevajadzētu izkaisīt, bet gan koncentrēties uz vienu vai divām no tām, visinteresantākajām.

Organizatoriskas lietas

Pirms darba uzsākšanas jums ir nepieciešams reģistrējieties nodokļu inspekcijā kā uzņēmējs vai izveidojiet savu uzņēmumu (IP vai LLC).

Izsniegt IP ir daudz vienkāršāk, turklāt privātais tirgotājs maksā mazāk nodokļus, tāpēc, uzsākot darbu, pie šīs iespējas vajadzētu apstāties. Tomēr, biznesam attīstoties, visticamāk, būs jāatver uzņēmums (LLC), jo lielākā daļa organizāciju dod priekšroku darbam ar cienījamiem juridiskajiem subjektiem.

Biroja noma

Jaunās brīvdienu aģentūras birojam var izīrēt vienu vai divas istabas biznesa centrā ar kopējo platību līdz 30 kv.m.

Biroja galvenais uzdevums ir atstāt iespaidu uz potenciālajiem klientiem un līdz ar to tas ir attiecīgi jāformatē.

Fotogrāfijas no pasākumiem, klientu atsauksmes, krāsaini bukleti ar organizēšanas un ballīšu plānu piemēriem – viss tam jābūt redzamam.

Daļu biroja telpu var pielāgot rekvizītu glabāšanai, kā arī improvizētās “noliktavas” oriģinālo dizainu var izmantot arī kā reklāmu.

Rekvizīti un personāls

Svinībām nepieciešams daudz rekvizītu: tērpi un ekipējums sacensībām, materiāli dekorēšanai, mūzikas instrumenti, foto un video tehnika u.c. Visu uzreiz iegādāties ir nereāli, tāpēc Jūs varat iegādāties tikai to, kas jums nepieciešams, un visu pārējo var izīrēt vai izīrēt pasākumu laikā.

Sākotnējā posmā jūs varat iegādāties tikai palīgmateriālus (krāsas, baloni, konfeti lentes utt.) un zāles dekorēšanai.

Arī liels personāls ar saviem darbiniekiem nav steidzama nepieciešamība.

Animatorus, mūziķus un raidījumu vadītājus var pieaicināt pēc nepieciešamības, slēdzot ar viņiem vienreizējos darba līgumus. Tikai sekretāram-vadītājam jākļūst par obligātu personāla vienību, spēj labi komunicēt ar klientiem.

Reklāma

– galvenais dzinējs šovu pakalpojumu jomā. Jums pastāvīgi jāreklamē sava aģentūra un vairākos virzienos:

• vizītkaršu un bukletu iespiešana un izplatīšana;
• sludinājumu izvietošana laikrakstos un žurnālos;
• savas mājas lapas un grupas izveide un popularizēšana sociālajos tīklos. tīkli;
• reklāmas baneru izvietošana populāros interneta resursos;
• pievilcīga vides reklāma uz ielas.

Pasākumu aģentūras rentabilitāte

Jāņem vērā arī biznesa sezonalitāte., jo tradicionālo svētku un sabiedrisko svētku laikā pieaug pieprasījums pēc svētku pakalpojumiem.

Pasākumu aģentūra ātru atmaksāšanos nenesīs, jo tikai Uzņēmuma popularizēšana un pozitīva tēla iegūšana prasīs aptuveni gadu..

Relatīvi stabilus ienākumus aģentūra sāks gūt tikai otrajā vai trešajā pastāvēšanas gadā. Vidēja uzņēmuma tīrā peļņa šajā nozarē ir 200-300 tūkstoši rubļu mēnesī.

Brīvdienu uzņēmējdarbība joprojām ir rentabla, bet nepieciešamība pēc pakalpojuma pieaug gadu no gada. Daudzas firmas un individuāli klienti rezervē svinīgus pasākumus. Īstenojiet šodienas gatavo biznesa plānu brīvdienu aģentūrai no nulles -.

Kopsavilkums

Šis projekts ir brīvdienu aģentūras biznesa plāna paraugs ar aprēķiniem, kura atmaksāšanās ir divi gadi.

Idejai par brīvdienu aģentūras izveidi ir vairāki mērķi:

• augsti pelnoša uzņēmuma izveide;
• stabilu ienākumu un peļņas iegūšana;
• klientu, kam nepieciešama izklaide, apmierinātība ar profesionālu svinību, jubileju u.c. organizēšanu.
• Projektā tiks ieguldīti 2850169 rubļi.

Pasākumu organizēšanas uzņēmums ir paredzēts profesionālai pasākumu organizēšanai. Sagādāt prieku un prieku dalībniekiem tādos pasākumos kā kāzas, jubilejas, dzimšanas dienas, neaizmirstami datumi utt.

Galvenie pakalpojumi ir šādi:

• korporatīvie pasākumi;
• tematiskās ballītes;
• komandas saliedēšanas apmācības;
• kalendārās brīvdienas;
• semināru, prezentāciju organizēšana;
• bērnu brīvdienas;
• korporatīvās atpūtas organizēšana brīvā dabā;
• dzimšanas dienas, jubilejas;
• kāzu organizēšana

OKVED kods

Citas licences un atļaujas brīvdienu aģentūrai nav jāsaņem.

• Kas ietekmē OKVED koda izvēli, galvenais ir 90.01.
• Papildus jāiekļauj 59.11, 90.03 un 59.12.

Juridiskā forma

Lai atvērtu brīvdienu aģentūru no nulles, jums ir jāreģistrē uzņēmums kā LLC (individuālā uzņēmējdarbība vai sabiedrība ar ierobežotu atbildību).

Lai izveidotu pastāvīgu klientu bāzi, nepieciešami vismaz 6-8 mēneši. Sākumā uzņēmums svētku pasākumu organizēšanai mēnesī apstrādās ne vairāk kā 2 pieprasījumus, katrs maksājot 1000 USD. Pēc tam pēc 3-4 mēnešiem pieteikumu skaits palielināsies līdz 3. Paaugstināsies arī vidējā cena, jo uzņēmums iegūs sev reputāciju un varēs pieņemt grūtākus pasūtījumus.

Gada laikā jūs varat nopelnīt līdz 7000 USD mēnesī no brīvdienu aģentūras, vadot 4-6 pasākumus. Ar šādu notikumu iznākumu uzņēmums atmaksāsies agrāk.

Brīvdienu aģentūras organizatoriskā biznesa plāna piemērā jums ir:

• nolīgt radošu cilvēku komandu, kas var noorganizēt jebkura mēroga un ekstrēmuma izrādi;
• analizēt to patērētāju tirgu, kuri apvienotu finansiālās iespējas un varētu maksāt par fantāzijas lidojumu.

Pašā darbības sākumā uzņēmums sastāvēs no 2-3 cilvēkiem, bet lieliem projektiem tas piesaistīs pietiekamu skaitu nepieciešamo speciālistu.

Pašas svētku kompānijas peļņa pēc visu aktieru piesaistes ir aptuveni 15% no pasākuma kopējām izmaksām. Maksimālā peļņa tagad nāk no korporatīvo ballīšu organizēšanas, kuru izmaksas svārstās no 5 līdz 15 tūkstošiem dolāru.

Minimālais personāls sastāvēs no:

• tirdzniecības vadītājs, kura pienākumos ietilps klientu zvanīšana un komunikācija ar klientiem;
• šoferis ar personīgo automašīnu inventāra un darbinieku nogādāšanai pasākuma vietā;
• vadītājam, kuram jāsastāda scenārijs un jāvada svētki, uzņēmuma prestižs ir atkarīgs no viņa darba kvalitātes.

Cena par pakalpojumiem

• Raidījuma vadītāji tiks uzaicināti no pastāvīga šovmeņu loka un neietilps pastāvīgajā personāla sastāvā. Viņu pakalpojumu cena mainās atkarībā no speciālista klasifikācijas: no 30 līdz 150 dolāriem par vakaru.
• Kas attiecas uz šovgrupām un māksliniekiem, tad viņu netrūkst, viņi savus pakalpojumus parasti piedāvā paši. Viņu izrādes parasti maksā no 50 līdz 60 USD par nakti. “Stars” maksās 200-250 dolārus.
• DJ pakalpojumi - $50-70.
• un video cena būs no 60 USD.
• Auto noma - no 10 dolāriem.

Galveno pakalpojumu saraksts gatavā brīvdienu aģentūras biznesa plānā:

№	Pamatpakalpojumi	Meistarklases
1.	Briļļu piramīda	Slāpekļa saldējums
2.	Šokolādes strūklaka	Šokolādes konfektes
3.	Augļu palma	Šokolādes zīmējumi
4.	Augļu pāvs	Piparkūku raksti
5.	Augļu figūriņas	Kūku gatavošana
6.	Vafeļu tornis	Modelēšana ar marcipānu
7.	Sula no svaigi spiestiem augļiem un olām	Šokolādes rullīši
8.	Pankūku tornis	Griešana
9.	Cukurvati	Kokteiļu gatavošana
10.	Popkorns
11.	Karameļu āboli
12.	Šokolādes mākslinieks
13.	Karstvīns
14.	Dāma - bufete
15.	Šokolādes meklējumi
16.	Pārdodu šokolādi

Istaba

Paplašinot uzņēmumu, noteikti jāīrē birojs ar skaistu dizainu un vēlams atrasties pilsētas centrā. 20-30 kv.m īre maksās aptuveni 140 USD mēnesī.

Telpu dekorēšana, atkarībā no vēlmēm un finansiālajām iespējām, maksās no 260 USD.

Pieprasījuma apjoms būs atkarīgs no uzņēmuma mēroga, tāpēc būs nepieciešams paplašināt uzņēmuma organizatorisko struktūru.