პროექტის სასიცოცხლო ციკლი და მისი ძირითადი ფაზები, ეტაპები, ეტაპები. საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლი პროექტის სასიცოცხლო ციკლის საწყისი ეტაპი ხასიათდება

პროექტის, როგორც სტრუქტურირებული საინფორმაციო ობიექტის გაგება, რომელიც ექვემდებარება ლოგიკურ განსჯას და ფორმალურ წესებს, არის პროექტის მართვის პროფესიული მეთოდების საფუძველი.

პროექტის სტრუქტურა(პროექტის სტრუქტურა) – ეს არის მისი ძირითადი ნაწილები (ელემენტები), აუცილებელი და საკმარისი პროექტის მართვის პროცესის ეფექტური განხორციელებისთვის.

პროექტის სტრუქტურული მოდელების აგება ხორციელდება გარკვეული პრინციპებისა და მეთოდების მიხედვით.

პროექტის მიზნების, შემადგენლობისა და შინაარსის იდენტიფიცირებისთვის და გასაგებად, დაგეგმვის ორგანიზებისა და მისი განხორციელების პროცესების გასაკონტროლებლად, აუცილებელია პროექტის მუშაობის სტრუქტურის დადგენა და აგება დაშლის მეთოდების გამოყენებით.

სამუშაოს დაშლის სტრუქტურა(სამუშაო დაშლის სტრუქტურა - WBS) არის პროექტის გრაფიკული წარმოდგენა, ანუ სხვადასხვა ხარისხის დეტალების ურთიერთდაკავშირებული პროექტის ელემენტების ნაკრები. დეტალების დონეების რაოდენობა დამოკიდებულია პროექტის კლასსა და სირთულეზე, ასევე დეველოპერებსა და შემსრულებლებზე.

პროექტის მიღებული სტრუქტურა მასში ხაზგასმული სტაბილური ელემენტების იერარქიით წარმოადგენს პროექტის საინფორმაციო ენის საფუძველს, რომელშიც მისი ყველა მონაწილე ურთიერთობს და ხორციელდება დოკუმენტაცია.

პროექტის სახეობიდან გამომდინარე, შემუშავებულია და გამოიყენება სხვადასხვა სტრუქტურული მოდელები. მათგან ყველაზე მნიშვნელოვანი:

1. მიზნებისა და შედეგების ხე (აშენებული პროექტის ძირითადი მიზნის შესაბამისად).

2. პროექტის ბიუჯეტი (ფინანსური რესურსების საჭიროების გაანგარიშების საფუძველზე).

3. სამუშაოების განაწილების მატრიცა დროში და შემსრულებლის მიხედვით (აშენებული პროექტის განხორციელების მიზნობრივი დროისა და შესაძლო შემსრულებლების ნაკრების შესაბამისად).

4. პროექტის ქსელური მოდელი (აშენებული საპროექტო მუშაობის ლოგიკური თანმიმდევრობისა და ქსელის მოდელების შემუშავების ალგორითმების საფუძველზე).

5. რისკის განაწილებისა და მინიმიზაციის მატრიცა (მიუთითებს შესაძლებელია
მეურვეობა და მათი შემცირების გზები).

6. რესურსებით უზრუნველყოფის განრიგი (სამუშაოს შესასრულებლად საჭირო რესურსების სტრუქტურული მოდელი).

7. პროექტის დაფინანსების განრიგი (მიუთითებს დროის გარკვეულ პერიოდში პროექტის განსახორციელებლად საჭირო თანხების ოდენობას).

8. პასუხისმგებლობის განაწილების მატრიცა (აშენებული მატრიცის საფუძველზე
სამუშაოს განაწილება შემსრულებლებს შორის).

9. კონტრაქტების სტრუქტურული დაშლა (აშენებული შემსრულებლებს შორის სამუშაოს განაწილების მატრიცის საფუძველზე).

10. პროექტის ორგანიზაციის სტრუქტურული მოდელი (წარმოადგენს პროექტის ორგანიზაციული სტრუქტურის დაშლას).

პროექტის მართვის თითოეული ფუნქცია წარმოდგენილია ნახ. 4 შეიძლება დაექვემდებაროს დაშლას და შიდა სტრუქტურას. ISP-ის საგნის არეალის მართვის ფუნქციების დაშლის მაგალითები, კონფლიქტების მართვა და პროექტის მენეჯმენტი დროის პარამეტრების მიხედვით ნაჩვენებია ნახ. 5.

ბრინჯი. 4 – პროექტის მართვის ფუნქციები და პროცესები

	1 დონე
	მე-2 დონე
	მე-3 დონე
	მე-4 დონე

	1 დონე
	მე-2 დონე
	მე-3 დონე
	მე-4 დონე

შესაძლებელია პროექტის მენეჯმენტის ნებისმიერი ფუნქციის დაშლა, ხოლო დაშლის სტრუქტურა და დონეები, დეტალების ხარისხი დამოკიდებულია განხორციელებული პროექტის მიზნებსა და ამოცანებზე. მაგალითად, სავსებით აშკარაა, რომ COI დომენის მართვის ფუნქციის დაშლა საბინაო მშენებლობაში (იხ. სურ. 5) განსხვავდება იმავე ფუნქციის დაშლისგან კოსმოსური ინდუსტრიისთვის ახალი მასალების წარმოების ორგანიზების პროექტისთვის.

პროექტის სტრუქტურაზე დაწესებულია შემდეგი მოთხოვნები:

1. დაშლის დონეები უნდა განსხვავდებოდეს დეტალების ხარისხით. ელემენტების კოლექცია თითოეულ დონეზე უნდა წარმოადგენდეს მთელ პროექტს.

2. პირველი წესიდან გამომდინარე, პროექტის სტრუქტურის თითოეულ დონეზე პროექტის მახასიათებლების ჯამური მნიშვნელობები (სამუშაო მოცულობა, ღირებულება, მოხმარებული რესურსები და ა.შ.) უნდა ემთხვეოდეს.

3. დაშლის ყოველი დონე უნდა შეიცავდეს სამუშაოს ისეთ ელემენტებს, რომელთა საფუძველზეც შეიძლება განისაზღვროს სამუშაოს მახასიათებლების რაოდენობრივი მნიშვნელობები, აუცილებელი და საკმარისი ამ დონეზე პროექტის ოპერატიული მართვისთვის.

სამუშაოს სტრუქტურირებასა და დაშლაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება მომხმარებელს, კონტრაქტორებს, კონსულტანტებს და პროექტის სხვა მონაწილეებს. სამუშაოს ეტაპებად დაყოფა წარმოადგენს მენეჯმენტის კონტროლის საფუძველს პროექტის განხორციელების პროცესში.

თითოეულ პროექტს, პროგრამას ან ინდივიდუალურ პროდუქტს აქვს განვითარების გარკვეული ფაზები (ეტაპები), რომლებიც ცნობილია როგორც სასიცოცხლო ციკლის ფაზები, ან სასიცოცხლო ციკლი. ამ ფაზების მკაფიო გაგება საშუალებას აძლევს მენეჯერებს და ლიდერებს უფრო ეფექტურად მართონ რესურსები პროექტის მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი(პროექტის სასიცოცხლო ციკლი) არის დროის მონაკვეთი პროექტის გამოჩენის მომენტსა და მის დასრულებამდე.

ნებისმიერი პროექტი მის განვითარებაში გადის დროის ამ პერიოდს. რა უნდა მივიღოთ პროექტის გამოჩენის (დაწყების) მომენტად და მისი დასრულების (დასრულების) მომენტად, დამოკიდებულია პროექტის მონაწილეებზე.

ü იდეის დაბადების მომენტი;

ü საპროექტო სამუშაოების დაწყების თარიღი;

ü მისი დაფინანსების დასაწყისი.
პროექტის დასასრულად შეიძლება ჩაითვალოს:

ü მისი ექსპლუატაციაში გაშვება;

ü მიზნების ან შედეგების მიღწევა;

ü ანაზღაურებადი პერიოდის დასრულება ყველა ხარჯისთვის;

ü დაფინანსების შეწყვეტა;

ü გუნდის დაშლა და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა;

ü პროექტის ლიკვიდაცია.

ჩვეულებრივ, პროექტზე მუშაობის დაწყების და მისი ლიკვიდაციის მომენტები დოკუმენტირებულია ოფიციალურ დოკუმენტებში.

ბოლო წლებში იყო გარკვეული შეთანხმება პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზები (პროდუქტის სასიცოცხლო ციკლი). ეს მოიცავს კვლევასა და განვითარებას (R&D), ბაზარზე დანერგვას, ზრდას, სიმწიფეს, დაბერებას და ლიკვიდაციას.

რაც შეეხება პროექტის სასიცოცხლო ციკლს, დიდი მრავალფეროვნებაა ფაზების განსაზღვრაში არა მხოლოდ ეროვნული ეკონომიკის სხვადასხვა სექტორისთვის, არამედ ერთი და იმავე ინდუსტრიის საწარმოებს შორისაც კი.

პროექტების ზოგადი მახასიათებელია ინვესტიციის ინტენსივობა . ეს კრიტერიუმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც პროექტის სასიცოცხლო ციკლის კონცეფციის ყველაზე ზოგადი განმარტების საფუძველი. განვიხილოთ პროექტის შემდეგი ეტაპები: საწყისი, მთავარი, საბოლოოდა გარანტიის შესრულების ეტაპი.

ნებისმიერი პროექტის ფაზის დასასრულს ტარდება პროექტის ძირითადი მიზნებისა და პროგრესის ხარისხობრივი მიმოხილვა, რათა დადგინდეს, შეუძლია თუ არა პროექტს გადასვლა შემდეგ ეტაპზე და შეცდომების გამოსწორება ყველაზე დაბალ ფასად.

საწყისი ეტაპი. ამ ეტაპზე ხორციელდება პროექტის კონცეფციის შემუშავება (წინასწარი კვლევისა და პროექტის განსაზღვრის ჩათვლით), ალტერნატივების შედარებითი შეფასება და კონცეფციის დამტკიცება. ფაზა ხასიათდება შედარებით დაბალი ინვესტიციის ინტენსივობით.

თუ პროექტი ეფუძნება კონკურენტულ ტენდერს, წინადადების წარდგენის გადაწყვეტილება მიიღება ამ ეტაპზე. დადებითი გადაწყვეტილების შემთხვევაში ამზადებენ დოკუმენტაციას და აუცილებელ ტექნიკურ და ეკონომიკურ გათვლებს ტენდერში მონაწილეობისთვის (განსაზღვრავს პროექტის ხანგრძლივობას, ხარჯებს, ადგენს სამუშაო გრაფიკს და ა.შ.).

მომავალი ხარჯების გამოთვლა ადვილი საქმე არ არის. პროექტის განხორციელების ხარჯების უმეტესობა შეიძლება დაიყოს ორ კატეგორიად: ერთჯერადი (არაგანმეორებადი) და საოპერაციო ოთახები (პერიოდული ). არაგანმეორებადი ხარჯები მოიცავს ისეთ ნივთებს, როგორიცაა ახალი ქარხნის აშენება, აღჭურვილობის შეძენა ან ინჟინერია. საოპერაციო ხარჯები მოიცავს განმეორებით გადახდებს, როგორიცაა ხელფასები და ხელფასები. ეს ხარჯები შეიძლება შემცირდეს, თუ მუშაკთა პროდუქტიულობა გაიზრდება, როგორც ეს ჩანს სწავლის მრუდიდან (სურათი 6). სწავლის მრუდის იდენტიფიცირება სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია დაგეგმვის პროცესში, როდესაც განისაზღვრება ხარჯების პუნქტები. ცხადია, რომ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი დარწმუნებით იმის თქმა, თუ როგორი იქნება თანამშრომლების პროდუქტიულობა ან რამდენად სწრაფად გადაადგილდებიან ისინი სასწავლო მრუდის გასწვრივ.

მთავარი ეტაპი. ამ ფაზის გამორჩეული თვისებაა ინვესტიციების მაქსიმალური მოცულობა, რის გამოც პროექტის განსახორციელებლად ყველაზე დიდი სამუშაო ტარდება.

დასკვნითი ეტაპი. ამ ეტაპზე მიღწეულია პროექტის საბოლოო მიზნები და შედეგების შეჯამება.

საგარანტიო ეტაპი. ამ ეტაპზე ხდება პროექტის შედეგების ექსპლუატაცია. საგარანტიო პერიოდის განმავლობაში გამოვლენილი ხარვეზები და ავარიები სწორდება კომპანიის ხარჯზე, რომელიც პასუხისმგებელია შესაბამის სამუშაოებზე.

ცხადია, თითოეული პროექტი შეიძლება დაიყოს უსასრულო რაოდენობის ფაზებად, სრულიად განსხვავებული ტიპის სამუშაოებით, რაც დამოკიდებულია პროექტის სპეციფიკაზე და კონკრეტული საწარმოს მართვის პრაქტიკაზე.

პროექტის ყოველი ფაზის განხორციელების პროცესი ხდება გარკვეული დროის საზღვრებში (აქვს დასაწყისი და დასასრული). ყოველი პერიოდის განმავლობაში პროექტი ხასიათდება ინვესტიციის გარკვეული ინტენსივობით. სურათი 7 გვიჩვენებს ტიპიური „დრო-ინვესტიციის ინტენსივობის“ ურთიერთობას, რომელიც ახასიათებს პროექტის განვითარების პროცესის დინამიკას სასიცოცხლო ციკლის ფაზების მიხედვით.

ცხადია, პროექტის ღირებულება პირდაპირ დამოკიდებულია მის მასშტაბებზე. მსხვილ პროექტებს ესაჭიროებათ სრულ განაკვეთზე მუშები, ხოლო შედარებით მცირე პროექტები იგივე სასიცოცხლო ციკლით შეიძლება მოითხოვონ მხოლოდ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულები. შესაბამისად, ერთი ადამიანი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი ბევრ პროექტზე, რომლებიც სასიცოცხლო ციკლის სხვადასხვა ფაზაშია. საწარმოს მენეჯმენტი პასუხისმგებელია პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპების პერიოდულ შემოწმებაზე, რომელიც უნდა მოხდეს მინიმუმ სასიცოცხლო ციკლის ყოველი ფაზის ბოლოს ან პროექტის კრიტიკული ტექნოლოგიური ეტაპების შემდეგ.

თუ პროექტის დასასრულად ჩაითვლება მის განხორციელებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯის ანაზღაურების დასრულების მომენტი, პროექტის სასიცოცხლო ციკლი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგი ფორმით (ნახ. 8).

საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლი არის ეტაპების (ფაზების) თანმიმდევრობა პროექტის დაწყებამდე (დოკუმენტირებული იდეა საინვესტიციო პროექტის სახით) და მის ლიკვიდაციას შორის იდეის განხორციელების შესაძლებლობების ამოწურვის გამო. . სასიცოცხლო ციკლის ხანგრძლივობა გამოითვლება მათემატიკურად საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლის თითოეული ეტაპისთვის მათი შემდგომი შეჯამებით. არსებობს სამი ასეთი ეტაპი (ან ეტაპი):

• წინასწარი ინვესტიცია,
• ინვესტიცია,
• ოპერატიული.

კავშირი სასიცოცხლო ციკლის პარამეტრებს შორის

არსებობს მრავალი კლასიფიკაცია, რომელიც ეფუძნება სხვადასხვა პარამეტრებს, მაგრამ ზოგიერთი მათგანი პირდაპირ კავშირშია სასიცოცხლო ციკლის პარამეტრებთან და ურთიერთდაკავშირებულია. ამრიგად, განხორციელების დროის პარამეტრი, მათი დაყოფა მოკლევადიან, საშუალოვადიან და გრძელვადიანად, დამოკიდებულია პროექტების ბუნებაზე, რომელიც განსაზღვრავს პროექტებს როგორც ინოვაციურ ან როგორც წარმოების მარტივი გაფართოების პროექტებს. ამრიგად, ყველა სხვა თანაბარ პირობებში, ინოვაციების ჯგუფის პროექტებს უფრო მეტი დრო დასჭირდება, ვიდრე წარმოების გაფართოების ჯგუფის პროექტებს არსებულ ტექნიკურ ბაზაზე. და მეგა და ფართომასშტაბიანი პროექტები, ყველა სხვა თანაბარი პირობებით, ყოველთვის აქვთ უფრო გრძელი სასიცოცხლო ციკლი, ვიდრე რეგიონალური და სექტორული.

არსებობის პირობები ასევე ჩამოყალიბებულია მთელი რიგი დამოკიდებულებით:

• რაც უფრო ხელსაყრელია საინვესტიციო კლიმატი, მით ნაკლებია ბიუროკრატიული შეფერხებები და მოკლე სასიცოცხლო ციკლი, რაც უზრუნველყოფს ინვესტიციის უფრო მაღალ ანაზღაურებას.
• რაც უფრო გრძელია ინვესტიციების ექსპლუატაცია, მით უფრო მაღალია მათი ეფექტურობა (დამოკიდებულება უფრო მკაფიოდ ვლინდება უკვე არსებულ ტექნოლოგიურ ბაზაზე წარმოების გაფართოების პროცესში).
• რაც უფრო გრძელია საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლი, მით უფრო სასურველია ინვესტიცია, იმ პირობით, რომ ეფექტურობის მახასიათებლები იგივეა, გამოხატული ფარდობით ერთეულებში (მაგალითად, ინვესტიციით მიღებული კაპიტალის ანაზღაურების შიდა მაჩვენებელი იგივეა). .

ამავდროულად, თავისთავად, დანარჩენი კონტექსტის გარეშე, საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ხანგრძლივობა ჯერ კიდევ არ განსაზღვრავს საინვესტიციო პროექტის ხარისხს, სავალდებულო დამოკიდებულების შექმნის გარეშე „რაც უფრო გრძელია, მით უკეთესი“.

საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლის თითოეული ეტაპის ხანგრძლივობა განსხვავებულია. მისი კლასიკური ფორმით, წინასწარი საინვესტიციო ეტაპი ხდება დროის დაახლოებით 17-20%. დროის დაახლოებით 8-10% იხარჯება საინვესტიციო სცენაზე, რის შემდეგაც იწყება ოპერატიული აქტივობები. უფრო მეტიც, მთელი ეს პერიოდი მდებარეობს პროექტის ანაზღაურებადი ხაზის ქვემოთ. შემდეგი, პროექტის დროის დაახლოებით 70% იკავებს საოპერაციო ეტაპს და, ამ ფაზის დაახლოებით 1/5-დან დაწყებული, ფულადი სახსრების ნაკადის ხაზი გადის ანაზღაურების წერტილს და იწყებს თანდათან სვლას ზემოთ. საოპერაციო ფაზის დასრულება ემთხვევა საოპერაციო საქმიანობის დასრულებას და პროექტის ლიკვიდაციის დაწყებას. ლიკვიდაციის ეტაპი, ცალკე განხილვისას, შეადგენს სასიცოცხლო ციკლის მთლიანი დროის დაახლოებით 5%-ს.

საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპი თავისებურად მნიშვნელოვანია, მაგრამ პირველი საინვესტიციო ეტაპი საკვანძოდ ითვლება.

წინასწარი საინვესტიციო ეტაპი

საინვესტიციო პროექტის ბედი მთლიანად დამოკიდებულია წინასაინვესტიციო ფაზის ეფექტურობაზე, ვინაიდან ამ ეტაპზე ფასდება იდეის მიზანშეწონილობა და სიცოცხლისუნარიანობა, მისი ტექნიკური, მატერიალური და ფინანსური განხორციელება. ეს ფაზა განისაზღვრება, როგორც დროის მონაკვეთი საწყისი კონცეფციის გაჩენასა და რეალურ განხორციელების შესახებ საბოლოო გადაწყვეტილებას შორის. მაგრამ იმისათვის, რომ გადაწყვეტილება იყოს დაბალანსებული და ობიექტური, პროექტის არჩევა ხშირად ხდება სხვა კონკურენტ პროექტებთან შედარების შემდეგ. უფრო მეტიც, შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც რამდენიმე საინვესტიციო ვარიანტი, ასევე მთელი საინვესტიციო პროგრამა, სადაც რამდენიმე დამოუკიდებელი ან დამატებითი პროექტი გადის წინასწარი დაწყების შემოწმებას.

საბოლოო გადაწყვეტილება მიიღება საინვესტიციო პროექტების შედარებითი მახასიათებლების საფუძველზე, ეფექტურობისა და რისკის კრიტერიუმების ერთობლიობის საფუძველზე და მოზიდული რესურსების მოცულობის ცვალებადობის შემთხვევაში, ასევე არსებული რესურსის ანალიზის საფუძველზე. ბაზა. სხვადასხვა ავტორი განსაზღვრავს ეტაპების სხვადასხვა რაოდენობას წინასწარ საინვესტიციო ეტაპზე, მაგრამ ისინი ყველა აღწერს რამდენიმე სავალდებულო ზოგადად მიღებულ მოქმედებას.

ინვესტიციის წინა ეტაპზე ინვესტორების მონაწილეობა ხშირად საერთოდ არ არის საჭირო და ამ პერიოდში მუშაობა ინიციატორის ხარჯზე მიმდინარეობს. მაგრამ ამ ეტაპზე რისკები ყველაზე მაღალია, რადგან გაურკვევლობის ფაქტორები ყველაზე მნიშვნელოვანია.

ინვესტიციის ეტაპი

საინვესტიციო ეტაპი განისაზღვრება, როგორც დრო საპროექტო და კვლევითი სამუშაოების დაწყებიდან მოქმედი საწარმოს საპროექტო სიმძლავრეზე გადასვლამდე, რაც მოითხოვს მთლიანი ინვესტიციის დაახლოებით 3-8%-ის ინვესტიციას. ინვესტორი ამ ეტაპზე აქტიურ მონაწილეობას იღებს შემდეგი აქტივობების განხორციელებაში:

1. ტექნიკურ-ეკონომიკური კვლევის შექმნა. იგი კეთდება ბიზნეს გეგმის საფუძველზე, ოღონდ პროექტის განხორციელების ტექნოლოგიურ მხარეზე აქცენტით - განისაზღვრება უფრო პერსპექტიული და შესაბამისი ტექნოლოგია და მისი არჩევანი გამართლებულია.
2. პროექტის ადგილმდებარეობის შესახებ წინა ხელშეკრულების დოკუმენტაცია(საწარმოსთვის მიწის გამოყოფა და გადაცემა, მშენებლობის ნებართვა და ა.შ.).
3. კონტრაქტორის დადგენა და მასთან ხელშეკრულების გაფორმება. სამშენებლო ორგანიზაცია ირჩევა ტენდერით, რის შემდეგაც მტკიცდება საბოლოო ხარჯთაღრიცხვა.
4. ობიექტის შექმნა - საინვესტიციო პროექტის პროდუქტიული ბაზა. მშენებლობის შემთხვევაში, კონტრაქტორი ყველაზე ხშირად აერთიანებს ქვეკონტრაქტორ კომპანიებს საინჟინრო და ტექნიკური კომუნიკაციების მშენებლობისთვის.
5. ტექნოლოგიური აღჭურვილობის მონტაჟი და ექსპლუატაცია. ეს ეტაპი სრულდება ექსპლუატაციაში გაშვებით.
6. კაპიტალის ფორმირება. ამ ეტაპზე ყალიბდება აქტივები და შრომითი რესურსები - კადრების სტრუქტურა, რომელიც შედგება მენეჯერებისგან, სპეციალისტებისგან და მუშაკებისგან. თანხა იდება ძირითადი საშუალებების და საწყისი საბრუნავი კაპიტალის შეძენაში.
7. პირველი პროტოტიპების წარმოება. ეტაპი მთავრდება საპროექტო სიმძლავრის მიღწევით, თუმცა გასათვალისწინებელია, რომ საწარმოო სიმძლავრის სრული განვითარება, როგორც წესი, ხდება არა დაუყოვნებლივ (მიმდინარე წელს საწყისთან მიმართებაში), არამედ დროთა განმავლობაში.

მიუხედავად იმისა, რომ ობიექტი უკვე ამოქმედდა ამ ეტაპის ბოლოს, მარკეტინგის კვლევა გრძელდება და მისი შედეგები გავლენას ახდენს პროდუქციის ბრენდინგზე.

სასიცოცხლო ციკლის ყველაზე გრძელი ეტაპი და რაც უფრო გრძელია (90-95%), მით უფრო წარმატებულად ითვლება პროექტი. საოპერაციო ეტაპი განისაზღვრება, როგორც დრო საპროექტო შესაძლებლობების მიღწევასა და პროექტის დასრულებას შორის. თუ ლიკვიდაციის ეტაპი იყოფა ცალკეულ ეტაპზე, საოპერაციო ფაზა მთავრდება პროცესის ამოწურვისთანავე. პროექტი ამოწურულად ითვლება, თუ მოგების ინდიკატორები აჩვენებს სისტემატურ (ან სწრაფ) კლებას და ასევე, ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ შემოსავალი ხარჯებზე ნაკლები ხდება. ოპერაციული ეტაპი შედგება შემდეგი ეტაპებისგან:

საოპერაციო ეტაპის დასრულება ასევე განიხილება ისეთ სიტუაციად, როდესაც მიმდინარე პროცესის რეკონსტრუქციისთვის საჭიროა ახალი საინვესტიციო პროექტის შექმნა.

ამ ეტაპზე, სადაც წარმოება ჩერდება და აქტივები იყიდება, მნიშვნელოვანია განისაზღვროს უკუგების წერტილი. სირთულე ის არის, რომ პროდუქტებზე მოთხოვნა შეიძლება კვლავ იყოს, მაგრამ მომგებიანობა უკვე მცირდება, რაც ასევე ამცირებს კაპიტალის საშუალო შეწონილ ღირებულებას. ეს ხდება სიგნალი წარმოების დასრულების ან/და უფრო ეფექტური წარმოების პირობების შესაქმნელად.

საბოლოო ლიკვიდაცია შეიძლება მოხდეს სწრაფად, მაგრამ ის ასევე შეიძლება მნიშვნელოვნად გაფართოვდეს დროთა განმავლობაში და გაივლის ორ ეტაპს:

1. ახალი საინვესტიციო პროექტებისთვის ტექნიკის დემონტაჟი და შენობების ხელახალი აღჭურვა.
2. ამ პროექტისთვის მოძველებული აღჭურვილობის გაყიდვები მეორად ბაზარზე. თუ მოწყობილობა ორიენტირებულია კონკრეტულ პროდუქტებზე ჯერ კიდევ დარჩენილი მოთხოვნით, და მას ჯერ კიდევ აქვს უსაფრთხოების ზღვარი ფიზიკურ ცვეთამდე, მას ყიდულობენ მცირე საწარმოები ციკლის უფრო მცირე მასშტაბის გასაახლებლად. თუ არა, აღჭურვილობა შეიძლება გაიყიდოს როგორც ჯართი.

მენეჯმენტის ფუნქციონალურ-დინამიკურ ასპექტში პირველ ორ ეტაპზე ინვესტიციების მართვას უპირველესი მნიშვნელობა აქვს, ხოლო საოპერაციო ეტაპზე კაპიტალის მართვას. ამასთან, რისკების მართვა პროცესის განუყოფელი ნაწილია ნებისმიერ ეტაპზე – იცვლება მხოლოდ სპეციფიკა. ინვესტიციის წინა ეტაპი ასოცირდება რისკებთან, რომლებიც დამოკიდებულია ბიზნეს გეგმაში არსებულ შეცდომებზე (დისკონტის განაკვეთის არასწორი პროგნოზი, მოთხოვნის დონე და ა.შ.). ინვესტიციის ეტაპზე მშენებლების დაგვიანებით ან ტექნოლოგიური პრობლემების გამო სამშენებლო პროცესის შეფერხების რისკები იკვეთება. საოპერაციო ეტაპზე რჩება უბედური შემთხვევებთან დაკავშირებული ტექნოლოგიური რისკები და გადახდისუნარიანობასთან დაკავშირებული ფინანსური რისკები, თუმცა, ზოგადად, ამ ეტაპზე რისკის დონე უფრო დაბალია, ვიდრე წინაზე.

საინვესტიციო პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ხანგრძლივობის გაანგარიშება

რკინაბეტონის კონსტრუქციებისთვის ქარხნის მშენებლობისა და გაშვების მაგალითის გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია ვაჩვენოთ პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ხანგრძლივობის გაანგარიშება. შემდეგი ინდიკატორები განიხილება შეყვანის პირობები:

• 2 თვე – მარკეტინგული კვლევის ჩატარება,
• 1 თვე – ბიზნეს გეგმის შემუშავება,
• 3 თვე - ინვესტორების ძებნა, მოლაპარაკებები დიზაინისთვის ინვესტიციების განაწილებაზე,
• 1 თვე – ობიექტის ადგილმდებარეობის განსაზღვრა,
• 2 თვე – საპროექტო კომპანიის შესარჩევად ტენდერის ჩატარება და მასთან ხელშეკრულების გაფორმება.
• 6 თვე – ქარხნის შენობების პროექტირება ტექნიკურ-ეკონომიკური კვლევის პარალელურად შემუშავებით.
• 24 თვე – ქარხნის პირდაპირი მშენებლობა.
• 360 თვე (ანუ დაახლოებით 30 წელი) არის საწარმოს ეფექტური ფუნქციონირების დრო.
• 12 თვე არის პროექტის ლიკვიდაციის დრო.

გაანგარიშებისთვის გამოითვლება წინასაინვესტიციო ეტაპის თვეების ჯამი - T1 = 9 თვე, ინვესტიცია T2 = 30 თვე და საოპერაციო (ლიკვიდაციის ჩათვლით) T3 = 372 თვე. შემდეგ ყველაფერი ჯამდება (T1+T2+T3) და შედეგი არის 9+30+372 = 411/12 (თვე წელიწადში) = 34,25 წელი, რაც არის ქარხნის მშენებლობის პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ხანგრძლივობა.

თითოეულ პროექტს, პროგრამას ან ცალკეულ პროდუქტს აქვს განვითარების გარკვეული ფაზები (ეტაპები), რომლებიც ცნობილია როგორც სასიცოცხლო ციკლის ფაზები, ან პროექტის სასიცოცხლო ციკლი. ამ ფაზების მკაფიო გაგება საშუალებას აძლევს მენეჯერებს და ლიდერებს უფრო ეფექტურად მართონ რესურსები პროექტის მიზნებისა და ამოცანების მისაღწევად.

პროექტის სიცოცხლის ციკლი- ეს არის დროის მონაკვეთი პროექტის გამოჩენამდე და დასრულებამდე. ნებისმიერი პროექტი მის განვითარებაში გადის დროის ამ პერიოდს. რა უნდა მივიღოთ პროექტის გამოჩენის (დაწყების) მომენტად და მისი დასრულების (დასრულების) მომენტად, დამოკიდებულია პროექტის მონაწილეებზე.

• იდეის დაბადების მომენტი;
• პროექტის მუშაობის დაწყების თარიღი;
• მისი დაფინანსების დასაწყისი.

• მისი გაშვება;
• მიზნების ან შედეგების მიღწევა;
• ანაზღაურებადი პერიოდის დასრულება ყველა ხარჯისთვის;
• დაფინანსების შეწყვეტა;
• გუნდის დაშლა და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა;
• პროექტის ლიკვიდაცია.

ჩვეულებრივ, პროექტზე მუშაობის დაწყების და მისი ლიკვიდაციის მომენტები დოკუმენტირებულია ოფიციალურ დოკუმენტებში.

ბოლო წლების განმავლობაში, გარკვეული კონსენსუსი იქნა მიღებული პროდუქტის სიცოცხლის ციკლის (PLC) ფაზებთან დაკავშირებით. ეს მოიცავს კვლევასა და განვითარებას (R&D), ბაზარზე დანერგვას, ზრდას, სიმწიფეს, დაბერებას და ლიკვიდაციას. რაც შეეხება პროექტის სასიცოცხლო ციკლს, დიდი მრავალფეროვნებაა ფაზების განსაზღვრაში არა მხოლოდ ეროვნული ეკონომიკის სხვადასხვა სექტორისთვის, არამედ ერთი და იმავე ინდუსტრიის საწარმოებს შორისაც კი.

ჩვენი აზრით, პროექტების ზოგადი მახასიათებელი ინვესტიციის ინტენსივობაა. ეს კრიტერიუმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც პროექტის სასიცოცხლო ციკლის კონცეფციის ყველაზე ზოგადი განმარტების საფუძველი. განვიხილოთ პროექტის შემდეგი ფაზები: საწყისი, ძირითადი, საბოლოო და საგარანტიო ფაზა.

ნებისმიერი პროექტის ფაზის ბოლოს ტარდება პროექტის ძირითადი მიზნებისა და პროგრესის ხარისხობრივი მიმოხილვა, რათა დადგინდეს, შეუძლია თუ არა პროექტს გადავიდეს შემდეგ ეტაპზე და გამოასწოროს შეცდომები ყველაზე დაბალ ფასად.

საწყისი ეტაპი. ამ ეტაპზე ხორციელდება პროექტის კონცეფციის შემუშავება (წინასწარი კვლევისა და პროექტის განსაზღვრის ჩათვლით), ალტერნატივების შედარებითი შეფასება და კონცეფციის დამტკიცება. ფაზა ხასიათდება შედარებით დაბალი ინვესტიციის ინტენსივობით.

თუ პროექტი ეფუძნება კონკურენტულ ტენდერს, წინადადების წარდგენის გადაწყვეტილება მიიღება ამ ეტაპზე. დადებითი გადაწყვეტილების შემთხვევაში ამზადებენ დოკუმენტაციას და აუცილებელ ტექნიკურ და ეკონომიკურ გათვლებს ტენდერში მონაწილეობისთვის (განსაზღვრავს პროექტის ხანგრძლივობას, ხარჯებს, ადგენს სამუშაო გრაფიკს და ა.შ.).

სამომავლო ხარჯების გამოთვლა ადვილი საქმე არ არის (სურათი 1). პროექტის ხარჯების უმეტესობა შეიძლება დაიყოს ორ კატეგორიად: ერთჯერადი (არაგანმეორებადი) და საოპერაციო (განმეორებადი). არაგანმეორებადი ხარჯები მოიცავს ისეთ ნივთებს, როგორიცაა ახალი ქარხნის აშენება, აღჭურვილობის შეძენა ან ინჟინერია. საოპერაციო ხარჯები მოიცავს განმეორებით გადახდებს, როგორიცაა ხელფასები. ეს ხარჯები შეიძლება შემცირდეს, თუ თანამშრომლის პროდუქტიულობა გაიზრდება, როგორც ეს ნაჩვენებია სწავლის მრუდზე (სურათი 1). სწავლის მრუდის იდენტიფიცირება სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია დაგეგმვის პროცესში, როდესაც განისაზღვრება ხარჯების პუნქტები. ცხადია, რომ ყოველთვის არ არის შესაძლებელი დარწმუნებით იმის თქმა, თუ როგორი იქნება თანამშრომლების პროდუქტიულობა ან რამდენად სწრაფად გადაადგილდებიან ისინი სასწავლო მრუდის გასწვრივ.

სურათი 1. პროექტის ღირებულების სისტემა

მთავარი ეტაპი. ამ ფაზის გამორჩეული თვისებაა ინვესტიციების მაქსიმალური მოცულობა, რის გამოც პროექტის განსახორციელებლად ყველაზე დიდი სამუშაო ტარდება.

დასკვნითი ეტაპი. ამ ეტაპზე მიღწეულია პროექტის საბოლოო მიზნები და შედეგების შეჯამება.

საგარანტიო ეტაპი. ამ ეტაპზე ხდება პროექტის შედეგების ექსპლუატაცია. საგარანტიო პერიოდის განმავლობაში გამოვლენილი ხარვეზები და ავარიები სწორდება კომპანიის ხარჯზე, რომელიც პასუხისმგებელია შესაბამის სამუშაოებზე. ცხადია, თითოეული პროექტი შეიძლება დაიყოს უსასრულო რაოდენობის ფაზებად, სრულიად განსხვავებული ტიპის სამუშაოებით, რაც დამოკიდებულია პროექტის სპეციფიკაზე და კონკრეტული საწარმოს მართვის პრაქტიკაზე.

პროექტის ყოველი ფაზის განხორციელების პროცესი ხდება გარკვეული დროის საზღვრებში (აქვს დასაწყისი და დასასრული). ყოველი პერიოდის განმავლობაში პროექტი ხასიათდება ინვესტიციის გარკვეული ინტენსივობით. სურათი 2 გვიჩვენებს ტიპიური „დრო-ინვესტიციის ინტენსივობის“ ურთიერთობას, რომელიც ახასიათებს პროექტის განვითარების პროცესის დინამიკას სასიცოცხლო ციკლის ფაზების მიხედვით.

სურათი 2. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზები

ცხადია, პროექტის ღირებულება პირდაპირ დამოკიდებულია მის მასშტაბებზე. მსხვილ პროექტებს ესაჭიროებათ სრულ განაკვეთზე მუშები, ხოლო შედარებით მცირე პროექტები იგივე სასიცოცხლო ციკლით შეიძლება მოითხოვონ მხოლოდ ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულები. შესაბამისად, ერთი ადამიანი შეიძლება იყოს პასუხისმგებელი ბევრ პროექტზე, რომლებიც სასიცოცხლო ციკლის სხვადასხვა ფაზაშია. საწარმოს მენეჯმენტი პასუხისმგებელია პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ეტაპების პერიოდულ შემოწმებაზე, რომელიც უნდა მოხდეს მინიმუმ სასიცოცხლო ციკლის ყოველი ფაზის ბოლოს ან პროექტის კრიტიკული ტექნოლოგიური ეტაპების შემდეგ.

თუ პროექტის დასასრულად ჩაითვლება მის განხორციელებასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯის ანაზღაურების დასრულების მომენტი, პროექტის სასიცოცხლო ციკლი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგი ფორმით (ნახ. 3).

სურათი 3. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი, რომლის დასრულება ემთხვევა მის ანაზღაურებას

ნახვები: 18283

	შესავალი
Თავი 1
	პროექტის მენეჯმენტის ისტორია
	პროექტის არსი და ძირითადი მახასიათებლები
	პროექტის მიზანი და სტრატეგია
თავი 2	პროექტის სასიცოცხლო ციკლი
	პროექტის სასიცოცხლო ციკლის კონცეფცია და არსი
	პროექტის ციკლის ფაზები
	პროექტის მონაწილეები
	დასკვნა
	განაცხადი

შესავალი

ეგრეთ წოდებული პროექტის მენეჯმენტის კონცეფციის რეალური გამოყენება (პროექტის მენეჯმენტი, პროექტის მენეჯმენტი) დაიწყო დაახლოებით 18 წლის წინ, შიდა ეკონომიკის რადიკალური რეფორმის პირობებში.

ამჟამად რუსეთში ყალიბდება პირობები და წინაპირობები პროექტის მართვის მეთოდების ფართო გამოყენებისთვის. ამ მხრივ, ბევრ საწარმოში პროექტის მენეჯმენტი უნდა წარმოადგენდეს მიმდინარე საქმიანობის დაგეგმვისა და კონტროლის ძირითად ფორმას. თითქმის ყველა მენეჯერმა უნდა დაგეგმოს თავისი ქვეშევრდომების საქმიანობა პროექტის საფუძველზე. პროექტის მენეჯმენტის მეთოდები საშუალებას აძლევს მენეჯერს ზუსტად იცოდეს რა უნდა გაკეთდეს დროის თითოეულ მომენტში და ვინ უნდა გააკეთოს ეს, ასევე ინდივიდუალური პროექტის აქტივობების დროულად დასრულების ალბათობა.

თანამედროვე ორგანიზაციის ეფექტურობასა და მდგრადობას დიდწილად განაპირობებს პროექტების ციკლის მართვის სფეროში განხორციელებული მენეჯმენტის აქტივობების ხარისხი. პროექტის ციკლის კომპეტენტური მართვა არის სტრატეგიული განვითარების სწორი მიმართულების მაჩვენებელი არსებული შესაძლებლობების შესაბამისად.

სწორედ პროექტის მენეჯმენტს (PM) შეუძლია რადიკალურად შეცვალოს სიტუაცია მენეჯმენტში, რისთვისაც 21-ე საუკუნეში. გახდეს დამახასიათებელი:

სამეწარმეო მენეჯმენტზე გადასვლა;

იმის აღიარება, რომ ორგანიზაციები არ შეიძლება განიხილებოდეს, როგორც მდგრადი სისტემები;

ე.წ. ტოტალური ხარისხის მენეჯმენტის და სხვა თანამედროვე მენეჯმენტის კონცეფციების ზოგადი მიღება;

მომხმარებლის როლის გაძლიერება, რომელმაც წამოაყენა მთელი რიგი საკუთარი მოთხოვნები შექმნილი პროდუქციის/მომსახურების მიმართ.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი არის საპროექტო სამუშაოების დაფინანსების პრობლემების შესწავლისა და შესაბამისი გადაწყვეტილებების მიღების საწყისი კონცეფცია.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია პროექტის მენეჯმენტში. პროექტის ბედი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ეფექტურად არის ორგანიზებული მართვის პროცესი პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე.

ამრიგად, კვლევის აქტუალობა განპირობებულია მისი ფრთხილად ანალიზისა და საწარმოს საქმიანობაში პრაქტიკული მნიშვნელობის საჭიროებით. ვინაიდან დღეს ყველა ორგანიზაცია, სანამ დაიწყებს საქმიანობას, ეწევა პროექტის დაგეგმვას, ახორციელებს საწარმოს ყველა საფეხურს მკაფიოდ განსაზღვრული გეგმის შესაბამისად, პროექტის ციკლის ხარისხის მართვა ძალზე აქტუალური საკითხია საწარმოების ამჟამინდელ საოპერაციო პირობებში. ბიზნესის ნებისმიერი სფერო.

პროექტის მენეჯმენტის საკითხები განხილულია ვ.ვოროპაევის, ბ.

საკურსო სამუშაოს შესწავლის ობიექტია სასიცოცხლო ციკლი.

კურსის მუშაობის საგანია პროექტის სასიცოცხლო ციკლი.

საკურსო სამუშაოს მიზანია პროექტის სასიცოცხლო ციკლის თავისებურებების გამოვლენა.

პროექტის მენეჯმენტის ისტორიის მიმოხილვა;

პროექტის არსის და ძირითადი მახასიათებლების შესწავლა;

აღწერეთ პროექტის მიზანი და სტრატეგია;

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ანალიზი;

განვიხილოთ პროექტის ციკლის ფაზები;

შეისწავლეთ პროექტის მონაწილეთა შემადგენლობა.

1. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის შესწავლის თეორიული საფუძვლები
   1.1 პროექტის მენეჯმენტის ისტორია

1937 წელს ამერიკელმა მეცნიერმა ლ.გულიკმა შექმნა პირველი მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურა რთული პროექტების მართვისა და განხორციელების მიზნით. პირველად მან მიიღო სრული პრაქტიკული გამოყენება 1953-1954 წლებში. შეერთებული შტატების საჰაერო ძალების ერთობლივ პროექტებში, სპეციალური იარაღის პროექტებში, 1955 წელს შეერთებული შტატების საზღვაო ძალების სპეციალური პროექტების სამმართველოში. ეს იყო პირველი ყველაზე ორგანიზებული მექანიზმები კომპლექსური დიდი პროექტების მართვაში ინტეგრაციის მისაღწევად.

ინტეგრაციის შედეგად განვითარდა პროექტების მართვის პრაქტიკა: საჭირო შედეგების განსაზღვრა; ფრთხილად დაგეგმვა; პროექტის შემუშავებასა და განხორციელებაზე პასუხისმგებელი მთავარი კონტრაქტორის დანიშვნა 1 .

ამ წლების განმავლობაში შემუშავებულმა ქსელის დაგეგმვისა და მართვის (NPM) მეთოდებმა და ტექნიკამ მძლავრი ბიძგი მისცა პროექტების მენეჯმენტის განვითარებას. ჯერ კიდევ 1958 წელს, PERT და CPM გამოიყენებოდა სამუშაოს დაგეგმვის, რისკების შეფასების, ხარჯების კონტროლისა და რესურსების მართვისთვის შეერთებული შტატების მრავალ დიდ სამხედრო და სამოქალაქო პროექტებზე. 1959 წელს ანდერსონის კომიტეტმა (NASA) შეიმუშავა სისტემატური მიდგომა პროექტის მენეჯმენტის სასიცოცხლო ციკლის თითოეულ ეტაპზე. ამ მიდგომისას განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს პროექტის წინასწარ ანალიზს. 50-იან წლებში პროექტების მენეჯმენტის განვითარების ეტაპი დასრულდა ლ. გადისის მიერ პროექტების მენეჯმენტის შესახებ პირველი ზოგადი სტატიის გამოქვეყნებით Harvard Business Review-ში.

ამ პერიოდში ქსელის დაგეგმვისა და მართვის მეთოდების შემუშავებასა და ფართოდ გავრცელებასთან ერთად ჩამოყალიბდა მართვის პრობლემების გადაჭრის სისტემური მიდგომის გამოყენების ზოგადი პრინციპები. ამრიგად, მოხდა გადასვლა ელემენტ-ელემენტიდან მენეჯმენტის პრობლემების ჰოლისტურ სისტემურ ხედვაზე.

პროექტის მენეჯმენტის განვითარება ფოკუსირებულია ექსკლუზიურად CPM-ისა და PERT-ის მეთოდებსა და ინსტრუმენტებზე.

იწყება ქსელური პროექტების მართვის მეთოდების გავრცელება ევროპასა და ამერიკაში.

ორგანიზაციულმა ინტეგრაციამ შემდგომი განვითარება მიიღო 60-იან წლებში. 1964 წელს ამერიკელმა მეცნიერმა ს.ელმაჰრაბიმ შეიმუშავა სტოქასტური ალტერნატიული ქსელის მოდელების აგებისა და გამოთვლის მეთოდები, რომლებიც აქტიურად გამოიყენება საძიებო და შემოქმედებით საქმიანობასთან დაკავშირებული კვლევითი პროექტების მართვაში.

პროექტების მართვის სისტემატური მიდგომის შემუშავება (70-იანი წლები). ქსელის დაგეგმვისა და მართვის სისტემების შემუშავება და დანერგვა გრძელდება. ამრიგად, ქსელის ანალიზის ტექნიკა და მისი კომპიუტერული პროგრამები პირველად ინერგება აშშ-ს საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, როგორც სავალდებულო საინჟინრო საგნები.

მეთოდები და ინსტრუმენტები მუშავდება სისტემური მიდგომისა და სისტემური თეორიის საფუძველზე, რომლებიც ეფექტურად გამოიყენება პრობლემების სტრუქტურირებისთვის და მიზნების დასახვის ფუნქციების ოპტიმიზაციისთვის. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის PATTERN მეთოდი, რომელიც გამოიყენება მიზნებისა და ამოცანების სტრუქტურის შესაქმნელად, რომელიც ყველაზე ადეკვატურად შეესაბამება გამოვლენილ პრობლემებს. ეს მეთოდი ეფექტურად გამოიყენება კვლევითი პროექტების მართვაში.

საბჭოთა კავშირში ამ დროს აქტიურად ვითარდებოდა ე.წ. პროგრამა-მიზნობრივი მენეჯმენტი, რომელიც პროექტების მართვის წინამორბედია.

სისტემური ანალიზის მოწინავე მეთოდები გამოიყენება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ეფექტურობის გაზრდის სფეროში, მრავალფეროვანი პროექტების განხორციელებაში. პროექტის მართვის მეთოდოლოგია წარმატებით მოიცავს თამაშის თეორიის მეთოდებს, გადაწყვეტილების ხის მეთოდებს და გაურკვევლობისა და რისკის პირობებში გადაწყვეტილებების ანალიზის სხვა საშუალებებს.

70-იან წლებში გარემოსდამცველებმა დაიწყეს ფართომასშტაბიანი პროექტების (ატომური ელექტროსადგურების, სატრანსპორტო ქსელების, ნავთობისა და გაზის ობიექტების, ქიმიური მრეწველობის ობიექტების, მელიორაციის სისტემების შექმნა და ა.შ.) შეფერხება. ამ მხრივ გაჩნდა საჭიროება პროექტის მართვისას საპროექტო გარემოს შესწავლა და გათვალისწინება გარე ფაქტორები - ეკონომიკური, ეკოლოგიური, სოციალური და ა.შ.

ამ პერიოდში შემუშავდა კონფლიქტების მართვის მეთოდები (1977), შეისწავლეს პროექტის მენეჯერისა და პროექტის გუნდის პრობლემები (1971), პროექტის მართვის ორგანიზაციული სტრუქტურები (1977-1979).

დაფიქსირდა ტენდენცია სერიული საქონლისა და მომსახურების წარმოების მოცულობის შემცირებისკენ, შეზღუდული წარმოების მოცულობისა და მიზნობრივი თვისებების მქონე საქონლის ასორტიმენტის გაზრდისკენ (მორგების ტენდენცია). პროექტის მენეჯმენტში მუშავდება მომხმარებელზე ორიენტირებული მეთოდები.

პრაქტიკა მოიცავს კონფიგურაციის მართვის მეთოდებს (პროექტის შინაარსის ცვლილება). ხარისხის მართვის თანამედროვე მეთოდები ინტეგრირებულია პროექტის მართვის ზოგად მეთოდოლოგიაში. რეალიზებულია პროექტის გუნდის პარტნიორობისა და კოორდინირებული მუშაობის მაღალი როლი და მნიშვნელობა. რისკების მართვა იდენტიფიცირებულია, როგორც დამოუკიდებელი დისციპლინა პროექტის მენეჯმენტში.

დაბოლოს, მეოთხე თაობის კომპიუტერები და მათ საფუძველზე შემუშავებული ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიები საშუალებას იძლევა უფრო ეფექტურად გამოიყენონ პროექტის მართვის მეთოდები და ინსტრუმენტები ისეთი მიზნებისთვის, როგორიცაა დაგეგმვა, დაგეგმვა, დროის, ხარჯების, რესურსების კონტროლი და ანალიზი და ა.შ. ფართოდ გამოიყენება არა მხოლოდ დიდი, არამედ საშუალო და მცირე ფირმები.

ინტენსიურად ვითარდება აქტივობები პროექტის მართვის საუკეთესო პრაქტიკის იდენტიფიცირებისა და განზოგადების მიზნით. პროექტის მენეჯმენტი საბოლოოდ გაჩნდა, როგორც პროფესიული საქმიანობის ინტერდისციპლინარული სფერო.

ბევრი სახელმწიფო (როგორიცაა დიდი ბრიტანეთი, გერმანია, ავსტრალია, საფრანგეთი) ამტკიცებს ეროვნულ სტანდარტებს პროექტების მართვის სფეროში. აქტიურად ვითარდება პროექტების მართვის საერთაშორისო ასოციაციები, რომელთა მთავარი მიზანია ამ სფეროში ცოდნის გაცვლის ინტენსივობის გაზრდა.

ამჟამად, პროექტის მენეჯმენტის ახალი სფეროების განვითარება გრძელდება.

1.2 პროექტის არსი და ძირითადი მახასიათებლები

პროექტები შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს. ერთი პროექტი შეიძლება შეიცავდეს 100 ამოცანას, ხოლო მეორე შეიძლება შეიცავდეს 10000 ამოცანას. ერთი პროექტისთვის საკმარისია მხოლოდ რამდენიმე რესურსი, მეორესთვის კი დაგჭირდებათ ასობით. ერთი პროექტის დასრულებას ორი თვე სჭირდება, მეორეს კი რამდენიმე წელი დასჭირდება.

როგორც აღნიშნა ი.ი. მაზური და ვ.

დროში შეზღუდული გაფართოება განსაზღვრული დასაწყისით და დასასრულით 2 .

პროექტი, როგორც აქტივობების სისტემა, არსებობს ზუსტად იმდენ ხანს, რამდენიც სჭირდება საბოლოო შედეგის მიღებას. თუმცა, პროექტის კონცეფცია არ ეწინააღმდეგება კომპანიის ან საწარმოს კონცეფციას და საკმაოდ თავსებადია მასთან. უფრო მეტიც, პროექტი ხშირად ხდება კომპანიის საქმიანობის ძირითადი ფორმა.

არსებობს ტერმინ „პროექტის“ არაერთი განმარტება, რომელთაგან თითოეულს აქვს უფლება არსებობდეს სპეციალისტის წინაშე არსებული კონკრეტული ამოცანის მიხედვით. აქ არის რამდენიმე მათგანი.

მისი ყველაზე ზოგადი ფორმით, პროექტიპროექტი ) არის „ყველაფერი, რაც არის ჩაფიქრებული ან დაგეგმილი, მაგალითად, დიდი საწარმო“ (Webster's Dictionary).

სისტემური მიდგომის თვალსაზრისით, პროექტი შეიძლება ჩაითვალოს, როგორც საწყისი მდგომარეობიდან საბოლოო მდგომარეობაზე გადასვლის პროცესი - შედეგი მთელი რიგი შეზღუდვებისა და მექანიზმების მონაწილეობით.

„პროექტის მენეჯმენტის შესახებ ცოდნის კოდექსში“ პროექტი არის გარკვეული დავალება გარკვეული საწყისი მონაცემებით და საჭირო შედეგებით (მიზნებით), რომლებიც განსაზღვრავს მისი გადაჭრის მეთოდს. პროექტი მოიცავს იდეას (პრობლემას), მისი განხორციელების საშუალებებს (პრობლემის გადაჭრას) და განხორციელების პროცესში მიღებულ შედეგებს (ნახ. 1.). 3 .

პროექტი

ბრინჯი. 1. პროექტის ძირითადი ელემენტები

პროექტები შეიძლება სრულიად განსხვავებული იყოს. პროექტების მაგალითებია: საცხოვრებელი კორპუსის ან სამრეწველო ობიექტის მშენებლობა, კვლევითი პროგრამა, საწარმოს რეკონსტრუქცია, ახალი ორგანიზაციის შექმნა, ახალი აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიების განვითარება, ფილმის შექმნა, ახალ სახლში გადასვლა, რეგიონული განვითარება და მრავალი სხვა. მეტი..

პროექტები სრულდება გარკვეული დროის განმავლობაში. მათ აქვთ მეტ-ნაკლებად მკაფიოდ განსაზღვრული დასაწყისი და დასასრული. პროექტი მთავრდება მაშინ, როცა მისი ძირითადი მიზნები მიიღწევა. პროექტში ძალისხმევის დიდი ნაწილი მიმართულია პროექტის დროულად დასრულებაზე.

1.3 პროექტის მიზანი და სტრატეგია

პროექტი ჩვეულებრივ მოიცავს ურთიერთდაკავშირებულ მიზნების მთელ კრებულს, რომლებიც ქმნიან იერარქიულ სტრუქტურას. პროექტის თითოეული ნაწილის დანიშნულება უნდა დაექვემდებაროს საერთო მიზანს. პროექტის მენეჯმენტის მნიშვნელოვანი მახასიათებელია მიზნების ზუსტი განსაზღვრა და ფორმულირება, დაწყებული უმაღლესი საფეხურიდან და შემდეგ თანდათან გადადის ყველაზე დეტალურ მიზნებსა და ამოცანებზე.

იდეის ან გეგმის გაჩენა რაიმეს გაკეთების შესაძლებლობის და რაიმე შედეგის მიღების შესახებ არის პროექტის დაბადების ეტაპი.

შემდეგ ჩნდება კონკრეტული მონახაზები მიზნების სახით.

პროექტების წარმატებით განხორციელებისთვის აუცილებელია მიზნების დასახვა.

პროექტის მიზანია აქტივობის სასურველი შედეგი.

პროექტის მიზნების მიღწევა ხასიათდება სამი ძირითადი ინდიკატორით:

ხარისხი;

დრო;

Ღირს.

როშჩინის თქმით, ვ.მ. განასხვავებენ პროექტის ზოგად მიზანს (ასევე ამბობენ მისიას) პირველი (და შესაძლოა შემდგომი) დონის მიზნებისგან, ასევე ქვემიზნებისგან/დავალებების, მოქმედებებისა და შედეგებისგან (ნახ. 1 დანართი 1). 4 .

მისია არის პროექტის ზოგადი მიზანი, მისი არსებობის მკაფიოდ გამოხატული მიზეზი. იგი დეტალურად ასახავს პროექტის სტატუსს, იძლევა მითითებებს შემდეგი საფეხურების მიზნების განსაზღვრისთვის, ასევე სტრატეგიებს სხვადასხვა ორგანიზაციულ დონეზე.

პროექტის მიზნის განსაზღვრა მისი კონცეფციის შემუშავების მნიშვნელოვანი ეტაპია. მიზნის განსაზღვრის შემდეგ იწყებენ მის მიღწევის ალტერნატიული გზების ძიებას და შეფასებას. თითოეული პროექტისთვის შეიძლება აშენდეს მრავალი ურთიერთდაკავშირებული მიზანი, რომელიც მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული და ჰქონდეს მკაფიო მნიშვნელობა. მიზნის მიღწევისას მიღებული შედეგები უნდა იყოს გაზომვადი, ხოლო მითითებული შეზღუდვები და მოთხოვნები - განხორციელებადი.

პროექტების მართვისას, მისაღები გადაწყვეტილებების სპექტრი ჩვეულებრივ შეზღუდულიადრო, ბიუჯეტი, რესურსები და საჭიროხარისხიანი მიღებული შედეგები.

შემდეგი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი არის პროექტის სტრატეგია. მაზურის მიხედვით I.I. და ა.შ., პროექტის სტრატეგია არის ცენტრალური რგოლი სამოქმედო მიმართულებების შემუშავების მიზნით, რათა მივიღოთ პროექტის შედეგები, რომელიც მითითებულია მისიით და მიზნების სისტემით. 5 .

რა ნაწილებისგან შედგება პროექტის სტრატეგია?

პროექტის სტრატეგია უნდა შემუშავდეს განხორციელების პირველივე ეტაპზე, იყოს ყოვლისმომცველი და მოიცავდეს მისი განხორციელების ყველა ძირითად ასპექტს. როგორც პროექტი ვითარდება, სტრატეგია უნდა განახლდეს და გადაიხედოს.

პროექტის სტრატეგიის შექმნის პროცესი შედგება შემდეგი ეტაპებისგან:

1. სიტუაციის ანალიზი(დასრულებული ანალოგური პროექტების სტრატეგიები, ასევე გარე და შიდა გარემო ფაქტორები);

2. ალტერნატივების შეფასება და სტრატეგიის საბოლოო არჩევანი(პროექტის სტრატეგიის შესაბამისობა საწარმოს გრძელვადიანი განვითარების მიზნებთან; პროექტის მონაწილეთა მიზნებისა და შესაძლებლობების კოორდინაცია; მხარეთა ინტერესების გათვალისწინება, რომლებიც უშუალოდ არ მონაწილეობენ პროექტში, მაგრამ რომლებზეც პროექტს შეუძლია ჰქონდეს პირდაპირი ზემოქმედება);

3. პროექტის სტრატეგიის განხორციელება და კონტროლი(პროექტის ყველა მონაწილის მიერ სტრატეგიის შესრულება, ასევე მისი კორექტირება შეცვლილი პირობებისა და ბიზნეს მიზნებიდან გამომდინარე).

განვიხილოთ გარემო ფაქტორები.

გარემო ფაქტორები მოიცავს:

ტექნოლოგიური (არსების დონე, ახალი ტექნოლოგიების ხელმისაწვდომობა);

რესურსების ხელმისაწვდომობა (ხელმისაწვდომობა, წვდომა);

ეკონომიკური (ინფლაცია, საპროცენტო განაკვეთები, გაცვლითი კურსი, გადასახადები);

საჯარო სექტორის შეზღუდვები (ლიცენზირება, კანონშემოქმედება);

სოციალური (უმუშევრობის დონე, ტრადიციები, გემოვნება, სქესი, ასაკი);

პოლიტიკური (გარე, შიდა, ეკონომიკური);

გარემოს (დაბინძურების დონე, ზომები);

კონკურენტები (რიცხვი, ზომა, ძალა).

შიდა გარემო ფაქტორები მოიცავს:

სამიზნე ბაზრები (ნიშა, რომელშიც კომპანია ოპერირებს, მისი მომხმარებელთა წრე);

მარკეტინგული კვლევა (სპეციალისტების ხელმისაწვდომობა, მარკეტინგული ბიუჯეტი);

გაყიდვები (გაყიდვის მოცულობა, ფასდაკლებები);

სადისტრიბუციო არხები (როგორ, ვისი მეშვეობით იყიდება);

წარმოება (ტექნიკა, ტექნოლოგია, სივრცე);

პერსონალი (კვალიფიკაცია, რიცხვები, მოტივაცია, კორპორატიული კულტურა);

მიწოდება (მიმწოდებლები, პირობები და მიწოდების სისტემები);

R&D (დონე, ბიუჯეტი) კვლევა და განვითარება;

ფინანსები (კაპიტალის სტრუქტურა, ბრუნვა, ლიკვიდობა, ფინანსური მდგომარეობა);

პროდუქციის ასორტიმენტი (დივერსიფიკაციის ხარისხი);

სტრატეგიის შემუშავება მისიაზე, ორგანიზაციის მიზნებზე, შედეგებზე დაყრდნობითᲡვოტ ანალიზი.

სტრატეგიის შემუშავება და შერჩევა ხდება სამ სხვადასხვა ორგანიზაციულ დონეზე:

კორპორატიული სტრატეგია (განვითარების ზოგადი მიმართულება, ანუ ზრდის, კონსერვაციის ან შემცირების სტრატეგია);

ბიზნეს სტრატეგია (კონკურენციის სტრატეგია კონკრეტულ პროდუქტზე კონკრეტულ ბაზარზე). პროექტის სტრატეგია შემუშავებულია ბიზნეს სტრატეგიის ფარგლებში, ე.ი. პასუხობს კითხვას, როგორ გაუწევს კონკურენციას პროექტის პროდუქცია ბაზარზე. ცხადია, პროექტის სტრატეგიის არჩევანი უნდა არსებობდეს ორგანიზაციის განვითარების უკვე არჩეული ზოგადი მიმართულების ფარგლებში.

ბიზნეს სტრატეგიის შემუშავებისას გამოიყენება სამი ძირითადი მიდგომა:

1) ხარჯების ლიდერობის სტრატეგია;

2) დიფერენციაციის სტრატეგია (უნიკალურობა ნებისმიერი მიმართულებით);

3) კონცენტრაციის სტრატეგია გარკვეულ სფეროებზე (მყიდველთა ჯგუფზე, პროდუქციის ასორტიმენტზე და მათი გაყიდვების გეოგრაფიაზე);

4) ფუნქციონალური სტრატეგია (შემუშავებული თითოეული ფუნქციური ერთეულისთვის არჩეული პროექტის სტრატეგიის დაზუსტების მიზნით).

ე.წ ორგანიზაციული კულტურის ფაქტორი სტრატეგიის არსებითი ელემენტია, მათ შორის: ორგანიზაციის ხედვა (ფილოსოფია); დომინანტური ღირებულებები; ქცევის ნორმები და წესები; მოლოდინი მომავალი ცვლილებების შესახებ; პროცედურები და ქცევითი რიტუალები.

თავი 2. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი

2.1 პროექტის სასიცოცხლო ციკლის კონცეფცია და არსი

პროექტის ისეთი მნიშვნელოვანი პარამეტრის გაანალიზებისას, როგორიცაა პროექტის განხორციელების პერიოდი ან დრო, უნდა აღინიშნოს, რომ ისეთი ელემენტები, როგორიცაა პროექტის დაწყების თარიღი, პროექტის დასაწყისი, პროექტის ბოლო ვადა და პროექტის დასრულების თარიღი. მჭიდროდ არის დაკავშირებული ამ პარამეტრთან.

გარდა ამისა, პროექტის მენეჯერები ან ორგანიზაცია, როგორც წესი, ყოფენ პროექტს ფაზებად, რათა უზრუნველყონ უკეთესი მენეჯმენტი შესაბამისი მითითებით შემსრულებელი ორგანიზაციის მიმდინარე ოპერაციებზე. ამ ფაზების მთლიანობა წარმოადგენს პროექტის სასიცოცხლო ციკლს.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის საწყისი კონცეფცია სამუშაოს დაფინანსების პრობლემების შესწავლისა და შესაბამისი გადაწყვეტილებების მისაღებად 6 .

ყოველი პროექტი, მიუხედავად მისი განხორციელებისთვის საჭირო სამუშაოს სირთულისა და მოცულობისა, განვითარებისას გადის გარკვეულ მდგომარეობებს: მდგომარეობიდან, როდესაც „პროექტი ჯერ არ არსებობს“ მდგომარეობამდე, როცა „პროექტი აღარ არსებობს“.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზების ჩვეულებრივი თანმიმდევრობა ნაჩვენებია ნახ. 2-ში (დანართი 2).

საქმიანი ადამიანებისთვის პროექტის დაწყება დაკავშირებულია მისი განხორციელების დაწყებასთან და მის განხორციელებაში ფულის დაბანდების დაწყებასთან.
პროექტის არსებობის დასასრული შეიძლება იყოს:

ობიექტების ექსპლუატაციაში გაშვება, მათი ექსპლუატაციის დაწყება და პროექტის შედეგების გამოყენება;

პროექტის განმახორციელებელი პერსონალის სხვა სამუშაოზე გადაყვანა;

პროექტის მიერ განსაზღვრული შედეგების მიღწევა;

პროექტის დაფინანსების შეწყვეტა;

სამუშაოების დაწყება პროექტში ძირითადი ცვლილებების შესატანად, რომლებიც არ იყო გათვალისწინებული თავდაპირველი გეგმით (მოდერნიზაცია);

საპროექტო ობიექტების დეკომპორაცია.

როგორც წესი, როგორც პროექტზე მუშაობის დაწყების, ასევე მისი ლიკვიდაციის ფაქტი დოკუმენტირებულია ოფიციალურ დოკუმენტებში.

სახელმწიფოებს, რომლებშიც პროექტი გადის, ეწოდებაფაზები (ეტაპები, ეტაპები).

ყველა საპროექტო აქტივობა ურთიერთდამოკიდებულად ხდება დროსა და სივრცეში. თუმცა, ცალსახა განაწილების უზრუნველსაყოფადფაზები და ეტაპები თითქმის შეუძლებელია პროექტის დასრულება ლოგიკური და დროის თანმიმდევრობით. ამასთან დაკავშირებული პრობლემები მოგვარებულია პროექტზე მომუშავე სპეციალისტების გამოცდილებით, ცოდნითა და უნარებით.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი განსაზღვრავს ფაზებს, რომლებიც აკავშირებს პროექტის დასაწყისს მის დასრულებასთან. მაგალითად, როდესაც ორგანიზაცია აღმოაჩენს შესაძლებლობას, რომლის განხორციელებასაც ისურვებდა, ის ხშირად ნებას რთავს ტექნიკურ-ეკონომიკურ კვლევას, რათა გადაწყვიტოს განახორციელოს თუ არა პროექტი. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის განსაზღვრა შეიძლება დაეხმაროს პროექტის მენეჯერს გადაწყვიტოს, მიზანშეწონილობის შესწავლა უნდა ჩაითვალოს პროექტის პირველ ფაზად, თუ გამოყოფილი იყოს ცალკე პროექტად. როდესაც ამ წინასწარი ანალიზის შედეგი აშკარა არ არის, უმჯობესია ის ცალკე პროექტად გამოვყოთ. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზები არ ემთხვევა პროექტის მართვის პროცესის ჯგუფებს.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფარგლებში ერთი ფაზიდან მეორეზე გადასვლა, როგორც წესი, მოიცავს ტექნიკურ გადაცემას ან მიწოდების მიწოდებას და ეს ხშირად მიუთითებს ფაზიდან ფაზაზე გადასვლაზე. ერთი ფაზის მიწოდება, როგორც წესი, განიხილება სისრულისა და სიზუსტისთვის და მტკიცდება მომდევნო ფაზის მუშაობის დაწყებამდე. თუმცა, ზოგჯერ ფაზა შეიძლება დაიწყოს წინა ფაზის მიწოდების შედეგების დამტკიცებამდე, იმ შემთხვევებში, როდესაც დაკავშირებული რისკი მიჩნეულია მისაღები. ფაზების გადახურვის ეს პრაქტიკა, რომელიც ჩვეულებრივ ხორციელდება თანმიმდევრულად, არის გრაფიკის შეკუმშვის ტექნიკის მაგალითი, რომელსაც ეწოდება "სწრაფი გავლა".

არ არსებობს საუკეთესო გზა პროექტის იდეალური სასიცოცხლო ციკლის დასადგენად. ზოგიერთმა ორგანიზაციამ მიიღო პრინციპები, რომ ყველა პროექტს მოსალოდნელია ერთი და იგივე სასიცოცხლო ციკლი, ხოლო სხვა ორგანიზაციები პროექტის მენეჯმენტის გუნდს საშუალებას აძლევს აირჩიონ სასიცოცხლო ციკლი, რომელიც ყველაზე შესაფერისია მათი პროექტისთვის. ინდუსტრიის მასშტაბური პრინციპები ხშირად კარნახობს ამ ინდუსტრიაში სასურველი სასიცოცხლო ციკლის გამოყენებას.

ხშირად, მთელი ინდუსტრიის პრინციპები კარნახობს ამ ინდუსტრიაში სასურველი სასიცოცხლო ციკლის გამოყენებას.

ზოგადად, ფაქტორების საკმაოდ დიდი რაოდენობა გავლენას ახდენს პროექტების სასიცოცხლო ციკლის მახასიათებლებზე. ეს გავლენის ფაქტორები მოიცავს ოთხ ძირითად ფაქტორს, რომლებიც ნაჩვენებია სურათზე 2.

სურათი 2. პროექტზე გავლენის ფაქტორები

გავლენის დონის მიხედვით, მათი სავარაუდო რეიტინგი ასეთია:

· პროექტის ყველაზე დიდი ზემოქმედების ტიპი;

· ფინანსური შესაძლებლობების შემდეგი ფაქტორი;

· პროექტის განხორციელების მესამე ადგილის ტექნოლოგიური მახასიათებლები;

· და არჩეული სტრატეგია პროექტის განხორციელებისთვის.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი ჩვეულებრივ განსაზღვრავს შემდეგს:

• რა ტექნიკური სამუშაოები უნდა ჩატარდეს თითოეულ ფაზაში (მაგალითად, რომელ ფაზაში უნდა განხორციელდეს პროექტი?)
• თითოეული ფაზის რომელ მომენტში უნდა მოხდეს მიწოდების პროდუქტების მიღება და როგორ ხდება თითოეული მიწოდების დამოწმება და დამოწმება?
• ვინ არის ჩართული თითოეულ ფაზაში (მაგალითად, ერთდროული საინჟინრო სამუშაოები მოითხოვს მათ, ვინც ამას აკეთებს, მონაწილეობა მიიღოს მოთხოვნების განსაზღვრასა და დიზაინში)
• როგორ გავაკონტროლოთ და დავადასტუროთ თითოეული ეტაპი.

განვიხილოთ პროექტის ციკლის ფაზები.

2.2 საპროექტო ციკლის ფაზები

როგორც წესი, პროექტის სასიცოცხლო ციკლი იყოფა ფაზებად, ფაზები თავის მხრივ იყოფა ეტაპებად და ეტაპები ეტაპებად. უნდა გვახსოვდეს, რომ დამოკიდებულიასამუშაოს მართვის სისტემებიდა პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ეტაპის საქმიანობის სფეროები შეიძლება იყოს განსხვავებული 7 .

უნდა აღინიშნოს, რომ პროექტის სასიცოცხლო ციკლის კონცეფცია ძალიან მნიშვნელოვანია პროექტის მენეჯერისთვის. იმიტომ რომმენეჯერის საქმიანობა, ამოცანები, მეთოდები, ინსტრუმენტები პირდაპირ დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ეტაპზეა პროექტი სასიცოცხლო ციკლის.

ბევრი პროექტის სასიცოცხლო ციკლს აქვს რამდენიმე საერთო მახასიათებელი:

- ფაზები ჩვეულებრივ მიმდინარეობს თანმიმდევრობით და შემოიფარგლება ტექნიკური ინფორმაციის გადაცემით ან ტექნიკური ელემენტის მიწოდებით;

- ხარჯების დონე და ჩართული პერსონალის რაოდენობა დასაწყისში დაბალია, იზრდება პროექტის პროგრესირებასთან ერთად და სწრაფად ეცემა პროექტის დასკვნით ეტაპზე;

- პროექტის მონაწილეთა უნარიგავლენას ახდენს საბოლოო მახასიათებლებზეპროექტის პროდუქტი და პროექტის საბოლოო ღირებულება მაქსიმალურია პროექტის დასაწყისში და მცირდება პროექტის პროგრესირებასთან ერთად. ამის მთავარი მიზეზი ის არის, რომ დიზაინის ცვლილებების შეტანისა და შეცდომების გამოსწორების ღირებულება ზოგადად იზრდება პროექტის პროგრესირებასთან ერთად;

- გაურკვევლობის დონე და შესაბამისად რისკიმიღწევის წარუმატებლობა მიზნები ყველაზე დიდია პროექტის დასაწყისში. პროექტის დასრულებასთან დაკავშირებით ნდობა, როგორც წესი, იზრდება პროექტის პროგრესირებასთან ერთად.

რამდენიმე პროექტის სასიცოცხლო ციკლი ერთმანეთის იდენტურია, თუმცა ხშირ შემთხვევაში პროექტის სასიცოცხლო ციკლი მოიცავს ფაზებს მსგავსი სახელებით და მსგავსი მიწოდებით. ზოგიერთ სასიცოცხლო ციკლს აქვს 4 ან 5 ფაზა, მაგრამ ზოგიერთს აქვს
9 ფაზა ან მეტი.

მნიშვნელოვანი განსხვავებები შეიძლება არსებობდეს იმავე აპლიკაციის არეალშიც კი. ერთ ორგანიზაციაში პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების სასიცოცხლო ციკლი შეიძლება მოიცავდეს პროდუქტის შექმნის მხოლოდ ერთ ფაზას, ხოლო მეორეში შეიძლება იყოს ცალკეული ფაზები არქიტექტურის განვითარებისა და საბოლოო განვითარებისთვის.

მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, პროექტის სტრუქტურულ ელემენტებად დაყოფის მნიშვნელოვანი მოთხოვნაა მნიშვნელოვანი საკონტროლო წერტილების (ეტაპების) იდენტიფიცირება, რომლის დროსაც განიხილება მოსალოდნელი და დამატებითი ინფორმაცია და შეფასდება პროექტის განვითარების შესაძლო მიმართულებები.

როგორც პროექტის განვითარებისა და განხორციელების მთელი პროცესის ზოგადი ინდიკატორი, პროექტის სასიცოცხლო ციკლი შეიძლება დაიყოს არა მხოლოდ ფაზებად, ქვეპროექტებად ან ეტაპებად, არამედ უფრო მცირე ელემენტებად, რომლებიც შეადგენენ პროექტის დეტალურ სტრუქტურას.

ნებისმიერ პროექტში, ფაზები შეიძლება დაიყოს ქვეპროექტებად ზომის, სირთულის, რისკის დონისა და დაფინანსების შეზღუდვების გათვალისწინებით.

საწყისი ეტაპი. ამ ფაზაში მუშაობის ძირითადი შინაარსია პროექტის კონცეფციის შემუშავება, მათ შორის:

· საწყისი მონაცემების შეგროვება და არსებული მდგომარეობის ანალიზი (წინასწარი ექსპერტიზა);

· ცვლილებების საჭიროების იდენტიფიცირება (პროექტი);

· პროექტის ძირითადი პარამეტრების და მახასიათებლების განსაზღვრა:

მიზნები და მათი მიღწევის სტრატეგია, ამოცანები, შედეგები;

ძირითადი მოთხოვნები, შემზღუდველი პირობები, კრიტერიუმები;

რისკის დონე;

პროექტის გარემო, პოტენციური მონაწილეები;

საჭირო დრო, რესურსები, სახსრები და ა.შ.

· ალტერნატივების გამოვლენა და შედარებითი შეფასება;

· წინადადებების წარდგენა, მათი ტესტირება და ექსპერტიზა;

· კონცეფციის დამტკიცება და შემდეგი ეტაპისთვის დამტკიცების მოპოვება.

განვითარების ეტაპი. ამ ფაზის ძირითადი შინაარსია პროექტის ძირითადი კომპონენტების შემუშავება და მისი განხორციელებისთვის მომზადება.
ამ ეტაპზე მუშაობის ზოგადი შინაარსი:

· პროექტის მენეჯერის დანიშვნა და პროექტის გუნდის ფორმირება, უპირველეს ყოვლისა გუნდის ძირითადი წევრები;

· საქმიანი კონტაქტების დამყარება და მომხმარებლის და პროექტის მფლობელების, სხვა ძირითადი მონაწილეების მიზნების, მოტივაციისა და მოთხოვნების შესწავლა;

· კონცეფციის შემუშავება და პროექტის ძირითადი შინაარსის შემუშავება:

საბოლოო შედეგი(ებ)ი და პროდუქტი(ები);

ხარისხის სტანდარტები;

პროექტის სტრუქტურა;

ძირითადი სამუშაოები;

საჭირო რესურსები.

· სტრუქტურული დაგეგმარება, მათ შორის:

პროექტის დაშლა;

დაგეგმეთ გეგმები და სამუშაო და მხარდაჭერის გაფართოებული გრაფიკები;

პროექტის შეფასება და ბიუჯეტი;

რესურსების მოთხოვნები;

პროექტის მართვის პროცედურები და კონტროლის ტექნიკა;

რისკების იდენტიფიცირება და განაწილება.

· ტენდერების ორგანიზება და ჩატარება, ქვეკონტრაქტების გაფორმება მთავარ კონტრაქტორებთან;

· პროექტზე საბაზისო საპროექტო და განვითარების სამუშაოების განხორციელების ორგანიზება;

· დიზაინის განვითარების პრეზენტაცია;

· მუშაობის გაგრძელების თანხმობის მიღება.

პროექტის განხორციელების ეტაპი. ამ ფაზის ძირითადი შინაარსი გამომდინარეობს მისი სახელწოდებიდან: პროექტის მიზნის მისაღწევად აუცილებელი ძირითადი საპროექტო სამუშაოების განხორციელება. ამ ეტაპის ძირითადი აქტივობებია:

· ტენდერების ორგანიზება და ჩატარება, ხელშეკრულებების გაფორმება;

· შემუშავებული პროექტების მართვის სისტემის სრული დანერგვა;

· სამუშაოს შესრულების ორგანიზაცია;

· პროექტის მონაწილეებს შორის კომუნიკაციისა და კომუნიკაციის საშუალებებისა და მეთოდების ამოქმედება;

· პროექტის გუნდის (მონაწილეების) მოტივაციისა და სტიმულირების სისტემის დანერგვა;

· დეტალური დიზაინი და ტექნიკური მახასიათებლები;

· სამუშაოების ოპერატიული დაგეგმვა;

· სამუშაოს მიმდინარეობისათვის საინფორმაციო კონტროლის სისტემის ჩამოყალიბება;

· სამუშაოს ლოგისტიკური მხარდაჭერის ორგანიზება და მართვა, მათ შორის ინვენტარი, შესყიდვები, მიწოდება;

· პროექტით გათვალისწინებული სამუშაოების შესრულება (მათ შორის, სამშენებლო, სამონტაჟო და ექსპლუატაციაში შესული სამუშაოები);

· მენეჯმენტი, სამუშაოს კოორდინაცია, ტემპის კოორდინაცია, პროგრესის მონიტორინგი, სტატუსის პროგნოზი, ოპერატიული კონტროლი და პროექტის ძირითადი ინდიკატორების რეგულირება:

მუშაობის პროგრესი, მათი ტემპი;

სამუშაოსა და პროექტის ხარისხი;

ხანგრძლივობა და დრო;

ღირებულება და სხვა ინდიკატორები;

· აღმოცენებული პრობლემებისა და ამოცანების გადაჭრა.

პროექტის საბოლოო ეტაპი ან დასასრული. ამ ეტაპზე მიიღწევა პროექტის საბოლოო მიზნები, კონფლიქტების შეჯამება და მოგვარება და პროექტის დახურვა. ამ ფაზაში მუშაობის ძირითადი შინაარსი, როგორც წესი, შემდეგია:

· პროექტის დასრულების პროცესის დაგეგმვა;

· პროექტის საბოლოო პროდუქტის (პროდუქტების) შესრულების ტესტირება;

· პერსონალის მომზადება შექმნილი ობიექტის ექსპლუატაციისთვის;

· დოკუმენტაციის მომზადება, ობიექტის და საპროექტო პროდუქციის მომხმარებლისთვის მიწოდება;

· პროექტის შედეგების შეფასება და შეჯამება;

· საბოლოო დოკუმენტების მომზადება;

· სამუშაოსა და პროექტის დახურვა;

· კონფლიქტის მოგვარება;

· დარჩენილი რესურსების რეალიზაცია;

· ფაქტობრივი და ექსპერიმენტული მონაცემების დაგროვება შემდგომი პროექტებისთვის;

· პროექტის გუნდის დაშლა.

გაითვალისწინეთ, რომ ბოლო სამი ფაზა შეიძლება შესრულდეს სამუშაოს დროული კომბინაციით სერიულ-პარალელური მიკროსქემის გამოყენებით.

ორგანიზაციული და ეკონომიკური პროექტებისთვის სიცოცხლის ციკლი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგ ფაზებს (ცხრილი 1. დანართი 3):

· ორგანიზაციული და ეკონომიკური ცვლილებების მიმართულებების დასაბუთების ფაზა (კონცეპტუალური ფაზა);

· პროექტის დაგეგმვის ეტაპი;

· პროექტის განხორციელების ეტაპი;

· პროექტის დასრულების ეტაპი;

· პროექტის ორგანიზებისა და განვითარების შემდგომი მხარდაჭერის ეტაპი.

ქვეპროექტებისთვის ასევე შეიძლება იყოს სხვადასხვა სასიცოცხლო ციკლი. მაგალითად, არქიტექტურული ფირმა, რომელსაც დაევალა ახალი საოფისე შენობის დიზაინი, ჩართულია კლიენტის პროექტის ორ ფაზაში: ჯერ დიზაინის ფაზაში განსაზღვრის ფაზაში, შემდეგ კი მშენებლობის ზედამხედველობის ფაზაში განხორციელების ფაზაში. ამავდროულად, შენობის ფაქტობრივი დიზაინი არის არქიტექტურული ფირმის ცალკეული პროექტი, რომელსაც აქვს საკუთარი ფაზები: კონცეფციის შემუშავება, განსაზღვრა, განხორციელება, დასრულება. არქიტექტურულმა ფირმამ შესაძლოა შენობის დიზაინისა და მშენებლობის ზედამხედველობაც კი განიხილოს, როგორც ცალკეული პროექტები საკუთარი ფაზებით.

2.3 პროექტის მონაწილეები

პროექტის დაინტერესებული მხარეები არიან პირები ან ორგანიზაციები, რომლებიც ან აქტიურად არიან ჩართულნი პროექტში, ან რომელთა ინტერესებზე შეიძლება გავლენა იქონიოს პროექტის განხორციელების ან დასრულების შედეგმა. მონაწილეებს ასევე შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ პროექტის მიზნებსა და შედეგებზე. პროექტის მენეჯმენტის გუნდმა უნდა განსაზღვროს პროექტის დაინტერესებული მხარეები, განსაზღვროს მათი მოთხოვნები და მოლოდინები და შეძლებისდაგვარად მართოს მათი გავლენა მოთხოვნებზე, რათა უზრუნველყოს პროექტის წარმატებით დასრულება.

პროექტში ჩართულობის ხარისხის მიხედვით შეიძლება გამოიყოს მონაწილეთა სამი ჯგუფი:

სპეციალისტებისა და ორგანიზაციების ძირითადი გუნდი, რომლებიც უშუალოდ მუშაობენ პროექტის განხორციელებაზე ერთმანეთთან მჭიდრო კავშირში;

გაფართოებული გუნდი, რომელიც აღემატება ძირითად ჯგუფს, აერთიანებს სპეციალისტებს და ორგანიზაციებს, რომლებიც დახმარებას უწევენ ძირითადი ჯგუფის წევრებს, მაგრამ უშუალოდ არ არიან ჩართულნი პროექტის განხორციელებასა და მისი მიზნების მიღწევაში;

დაინტერესებული მხარეები არიან ადამიანები და ორგანიზაციები, რომლებიც გავლენას ახდენენ გუნდის ძირითად და გაფართოებულ წევრებზე და პროექტის პროგრესზე, მაგრამ უშუალოდ არ თანამშრომლობენ მათთან.
პროექტის მონაწილეებს აქვთ პასუხისმგებლობისა და უფლებამოსილების სხვადასხვა დონე პროექტში მონაწილეობისას და პასუხისმგებლობა და უფლებამოსილება შეიძლება შეიცვალოს პროექტის სასიცოცხლო ციკლის სხვადასხვა ეტაპზე. მათი პასუხისმგებლობა და უფლებამოსილება მერყეობს გამოკითხვებში და ფოკუს ჯგუფებში შემთხვევითი მონაწილეობისგან და დამთავრებული პროექტის საჭიროებების სრული დაკმაყოფილებით, ფინანსური და პოლიტიკური მხარდაჭერის ჩათვლით. პროექტის მონაწილეებმა, რომლებიც უგულებელყოფენ თავიანთ ვალდებულებებს, შეუძლიათ გამოიწვიონ გამოუსწორებელი შედეგები პროექტის მიზნებზე. ანალოგიურად, პროექტის მენეჯერები, რომლებიც უგულებელყოფენ პროექტის დაინტერესებულ მხარეებს, უნდა ელოდონ მძიმე შედეგებს პროექტის შედეგებზე.

ზოგჯერ პროექტის მონაწილის იდენტიფიცირება საკმაოდ რთულია. მაგალითად, ასამბლეის ხაზის თანამშრომელი, რომლის პროფესიული ზრდა საწარმოში დამოკიდებულია ახალი პროდუქტის განვითარების პროექტის შედეგზე, ასევე არის პროექტის მონაწილე. პროექტის ძირითადი მონაწილეების იგნორირებამ შეიძლება გამოიწვიოს დიდი სირთულეები პროექტის განხორციელებაში. მაგალითად, 2000 წლის (Y2K) პროგრამული უზრუნველყოფის განახლების პროექტის მოთხოვნებს უნდა დაემატოს მრავალი დამატებითი დოკუმენტაციის დავალება, რადგან გვიან გაირკვა, რომ იურიდიული დეპარტამენტი იყო მნიშვნელოვანი დაინტერესებული მხარე პროექტში.

მონაწილეებს შეუძლიათ დადებითი ან უარყოფითი გავლენა მოახდინონ პროექტზე. პოზიტიური ინფლუენსერები, როგორც წესი, არიან ისინი, ვინც სარგებლობს პროექტის წარმატებით დასრულებისგან, ხოლო ნეგატიური ინფლუენსერები პროექტის წარმატებით დასრულებას არასასურველად თვლიან. მაგალითად, საზოგადოების ბიზნეს საზოგადოება, რომელიც ისარგებლებს ინდუსტრიული განვითარების პროექტით, შეიძლება იყოს დადებითი გავლენა, რადგან ისინი ხედავენ საზოგადოებისთვის წარმატებული პროექტის ეკონომიკურ სარგებელს. პირიქით, გარემოსდაცვითი ჯგუფები შეიძლება იყვნენ უარყოფითი აქტორები, თუ მიაჩნიათ, რომ პროექტი საზიანოა გარემოსთვის. პოზიტიური გავლენის შემსრულებლების ინტერესებში იქნება დახმარება პროექტის განხორციელებაში, მაგალითად, საჭირო ნებართვების მოპოვებაში. ნეგატიური გავლენის შემქმნელების ქმედებები შეიძლება მოიცავდეს პროექტის შეფერხებას უფრო საფუძვლიანი გარემოსდაცვითი ინსპექტირების მოთხოვნით. პროექტის გუნდი ხშირად ყურადღებას არ აქცევს მონაწილეებზე უარყოფით გავლენას, რითაც რისკავს პროექტის წარუმატებლობას.

განვიხილოთ ვინ შეიძლება იყოს პროექტის მონაწილეთა ნაწილი. აქ მოცემულია პროექტის ძირითადი მონაწილეების სია:

• Პროექტის მენეჯერი. პროექტის მენეჯმენტზე პასუხისმგებელი პირი.
• კლიენტი/მომხმარებელი. პირი ან ორგანიზაცია, რომელიც გამოიყენებს პროექტის პროდუქტს. შეიძლება იყოს მრავალი დონის მომხმარებელი. მაგალითად, ახალი ფარმაცევტული პრეპარატის მომხმარებლებში შეიძლება შედიოდნენ ექიმები, რომლებიც გამოწერენ პრეპარატს, პაციენტები, რომლებიც იღებენ მას და მზღვეველები, რომლებიც იხდიან მას. ზოგიერთ აპლიკაციის სფეროში კლიენტი და მომხმარებელი ერთნაირია, ზოგიერთში კი კლიენტი აღნიშნავს იმ სუბიექტს, რომელიც იღებს პროექტის პროდუქტებს, ხოლო მომხმარებლები გულისხმობს მათ, ვინც უშუალოდ გამოიყენებს პროექტის პროდუქტს.
• შემსრულებელი ორგანიზაცია. საწარმო, რომლის თანამშრომლები უშუალოდ მონაწილეობენ პროექტის განხორციელებაში.
• პროექტის გუნდის წევრები. ჯგუფი, რომელიც ახორციელებს პროექტზე მუშაობას.
• პროექტის მართვის გუნდი. პროექტის გუნდის წევრები უშუალოდ მონაწილეობენ მისი ოპერაციების მართვაში.
• სპონსორი. პირი ან ადამიანთა ჯგუფი, რომელიც უზრუნველყოფს ფინანსურ რესურსებს, ნაღდი ფულით ან ნატურით, პროექტისთვის.
• გავლენის წყაროები. პირები ან ჯგუფები, რომლებიც უშუალოდ არ არიან დაკავშირებული საპროექტო პროდუქტის მიღებასთან ან გამოყენებასთან, მაგრამ რომლებსაც, ხელშემკვრელ ან შემსრულებელ ორგანიზაციაში პოზიციიდან გამომდინარე, შეუძლიათ დადებითად ან უარყოფითად იმოქმედონ პროექტის პროგრესზე.
• პროექტის მართვის ოფისი (PMO). თუ შემსრულებელ ორგანიზაციას აქვს ეს ოფისი, ის შეიძლება იყოს პროექტის მონაწილე, თუ იგი პირდაპირ ან ირიბად პასუხისმგებელია პროექტის შედეგებზე.

პროექტის შესაძლო მონაწილეები, მისი ტიპის, ტიპის, სირთულისა და მასშტაბის მიხედვით, შეიძლება იყვნენ:

ინვესტორი - მხარე, რომელიც ინვესტიციას ახორციელებს პროექტში, მაგალითად, სესხების საშუალებით. თუ ინვესტორი და მომხმარებელი არ არის ერთი და იგივე პირი, მაშინ ბანკები, საინვესტიციო ფონდები და სხვა ორგანიზაციები ჩვეულებრივ მოქმედებენ როგორც ინვესტორები.

კონტრაქტორი (გენერალური კონტრაქტორი) - მხარე ან პროექტის მონაწილე, რომელიც დადებს ურთიერთობას მომხმარებელთან და იღებს პასუხისმგებლობას ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოსა და მომსახურების შესრულებაზე - ეს შეიძლება იყოს მთელი პროექტი ან მისი ნაწილი.

ქვეკონტრაქტორი - დებს სახელშეკრულებო ურთიერთობას უფრო მაღალი დონის კონტრაქტორთან ან ქვეკონტრაქტორთან. პასუხისმგებელია სამუშაოსა და მომსახურების შესრულებაზე ხელშეკრულების შესაბამისად.

მიმწოდებლები არიან ქვეკონტრაქტორები, რომლებიც ახორციელებენ სხვადასხვა სახის მიწოდებას კონტრაქტის საფუძველზე: მასალები, აღჭურვილობა, მანქანები და ა.შ.

ხელისუფლება არის მხარეები, რომლებიც წამოადგენენ და მხარს უჭერენ გარემოსდაცვით, სოციალურ და სხვა საზოგადოებრივ და სამთავრობო მოთხოვნებს პროექტის განხორციელებასთან დაკავშირებით.

საბოლოო პროდუქტების მომხმარებლები არიან იურიდიული და ფიზიკური პირები, რომლებიც არიან პროექტის შედეგის მყიდველები და მომხმარებლები, რომლებიც განსაზღვრავენ მოთხოვნებს წარმოებული პროდუქციისა და გაწეული მომსახურების მიმართ და ქმნიან მოთხოვნას მათზე. 9 .

ამგვარად, რომ შევაჯამოთ, შეიძლება აღინიშნოს, რომ პროექტის სასიცოცხლო ციკლი, როგორც მთლიანობაში, ისე სტრუქტურულად, არის, ერთი მხრივ, პროექტის მართვის სისტემის მნიშვნელოვანი ობიექტი, ხოლო მეორე მხრივ, ამის მეთოდი ან მექანიზმი. მართვის სისტემა.

დასკვნა

ზემოაღნიშნულის შეჯამებით შეგვიძლია შემდეგი დასკვნების გამოტანა.

პროექტის მენეჯმენტის წარმოშობა ღრმა ისტორიაშია.

ამასთან, პროექტის მენეჯმენტის, როგორც დამოუკიდებელი დისციპლინის წარმოშობა თარიღდება 30-იანი წლებით და ასოცირდება შეერთებულ შტატებში დიდი პროექტების ინჟინერიის კოორდინაციის სპეციალური მეთოდების შემუშავებასთან - ავიაცია აშშ-ში AirCorporation-ში და ნავთობი და გაზი ცნობილ კომპანიაში. Exxon.

"პროექტის" კონცეფცია აერთიანებს სხვადასხვა ტიპის საქმიანობას, რომელსაც ახასიათებს მთელი რიგი საერთო მახასიათებლები, რომელთაგან მთავარია:

ფოკუსირება კონკრეტული მიზნების მიღწევაზე, კონკრეტულ შედეგებზე;

მრავალი ურთიერთდაკავშირებული მოქმედების კოორდინირებული შესრულება;

შეზღუდული დრო განსაზღვრული დასაწყისით და დასასრულით.

პროექტი განსხვავდება წარმოების სისტემისგან იმით, რომ პროექტი არის ერთჯერადი, არაციკლური აქტივობა.

გაჩენილი რისკებიდან გამომდინარე, პროექტები უნდა იმართებოდეს. პროექტის მენეჯმენტი არის რესურსების (ადამიანური და მატერიალური) მართვის პროფესიული საქმიანობა, მეთოდების, საშუალებებისა და მენეჯმენტის გამოყენებით წინასწარ დასახული მიზნების წარმატებით მიღწევის შედეგად, ურთიერთდაკავშირებული აქტივობების ერთობლიობის განხორციელების შედეგად გარკვეული მოთხოვნების შესაბამისად. , ბიუჯეტი და პროექტების მოსალოდნელი შედეგების მახასიათებლები.

პროექტის რისკების მართვა პროექტის მენეჯმენტის ერთ-ერთი მთავარი პროცესია, რომელიც წარმოდგენილია მისი სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპზე.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი არის სამუშაოს დაფინანსების პრობლემების შესწავლისა და შესაბამისი გადაწყვეტილებების მიღების საწყისი კონცეფცია.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი განსაზღვრავს ფაზებს, რომლებიც აკავშირებს პროექტის დასაწყისს მის დასრულებასთან. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის განსაზღვრა შეიძლება დაეხმაროს პროექტის მენეჯერს გადაწყვიტოს, მიზანშეწონილობის შესწავლა უნდა ჩაითვალოს პროექტის პირველ ფაზად, თუ გამოყოფილი იყოს ცალკე პროექტად. როდესაც ამ წინასწარი ანალიზის შედეგი აშკარა არ არის, უმჯობესია ის ცალკე პროექტად გამოვყოთ. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზები არ ემთხვევა პროექტის მართვის პროცესის ჯგუფებს.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფარგლებში ერთი ფაზიდან მეორეზე გადასვლა, როგორც წესი, მოიცავს ტექნიკურ გადაცემას ან მიწოდების მიწოდებას და ეს ხშირად მიუთითებს ფაზიდან ფაზაზე გადასვლაზე.

არ არსებობს საუკეთესო გზა პროექტის იდეალური სასიცოცხლო ციკლის დასადგენად.

საინვესტიციო ან ტექნიკური პროექტის ტიპიური სასიცოცხლო ციკლი შედგება 4 ფაზისგან:

· მისიის საწყისი ეტაპის შემუშავება (პროექტის კონცეფცია);

· განვითარების ეტაპის პროექტის დაგეგმვა;

· პროექტის განხორციელების ეტაპობრივად განხორციელების პროცესი;

· პროექტის გასვლის პროცესის დასრულების ეტაპი.

პროექტის მონაწილეები არიან პროექტის განუყოფელი ნაწილი, რომლის გარეშე მისი განხორციელება შეუძლებელია. პროექტის მონაწილეთა სია ყოველთვის ერთნაირი არ არის, ეს გამოწვეულია იმით, რომ თავად პროექტები განსხვავებულია და აქვთ ინდივიდუალური მახასიათებლები.

ამრიგად, პროექტის სასიცოცხლო ციკლი ჩვეულებრივ განსაზღვრავს შემდეგს:

· რა ტექნიკური სამუშაოები უნდა ჩატარდეს თითოეულ ფაზაში (მაგალითად, რომელ ფაზაში უნდა განხორციელდეს პროექტირება);

· თითოეულ ფაზაში რომელ მომენტში უნდა იქნას მიღებული მიწოდების შედეგები და როგორ ხდება თითოეული მიწოდების შედეგის შემოწმება და დადასტურება;

· ვინც ჩართულია თითოეულ ფაზაში (მაგალითად, თანმხლები საინჟინრო საქმიანობები მოითხოვს მათ, ვინც მათ ახორციელებს მონაწილეობა მიიღოს მოთხოვნების განსაზღვრასა და დიზაინში);

· როგორ დავაკვირდეთ და დაადასტუროთ თითოეული ეტაპი.

ვფიქრობ, ყველა დავალება, რომელიც დაგვიკისრეს, წარმატებით მოვაგვარეთ.

გამოყენებული ლიტერატურის სია

1. რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია (მიღებული სახალხო კენჭისყრით 1993 წლის 12 დეკემბერს) (რუსეთის ფედერაციის კანონებით შეტანილი ცვლილებების გათვალისწინებით რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციაში 2008 წლის 30 დეკემბრის N 6-). FKZ, დათარიღებული 2008 წლის 30 დეკემბერით N 7-FKZ) SPS ConsultantPlus.

2. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი (ნაწილი მეორე) 1996 წლის 26 იანვარს N 14-FZ (შესწორებულია 2013 წლის 28 დეკემბერს) SPS ConsultantPlus.

3. 1999 წლის 25 თებერვლის ფედერალური კანონი No39-FZ (შესწორებულია 2013 წლის 28 დეკემბერს) „რუსეთის ფედერაციაში კაპიტალური ინვესტიციების სახით განხორციელებული საინვესტიციო საქმიანობის შესახებ“ SPS ConsultantPlus.

4.Gorbovtsov G.Ya პროექტის მენეჯმენტი: საგანმანათლებლო და პრაქტიკული სახელმძღვანელო / G.Ya.Gorbovtsov. - მ.: გამომცემლობა. EAOI ცენტრი, 2007. - 279გვ.

5. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი [ელექტრონული რესურსი] წვდომის რეჟიმი: http://edu.dvgups.ru/:

6. ბიზნეს პროექტის სასიცოცხლო ციკლი: პროექტის განვითარების ეტაპები და ეტაპები http://www.prostoy.ru/11.html

7.როგორ ვმართოთ პროექტები. PMBOK. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი და ორგანიზაცია [ელექტრონული რესურსი] წვდომის რეჟიმი: http://f-stroy.com/2012/10/cikl-proekt/.

8. საზღვარგარეთ პროექტების მართვის მოკლე ისტორია [ელექტრონული რესურსი] წვდომის რეჟიმი: //http://rf-biz.ru/78.php.

9.ლაპუსტა მ.გ. მეწარმეობა: სახელმძღვანელო / მ.გ. ლაპუსტა.- მ.: INFRA-M, 2010.- 608 გვ.

10. ლუკასევიჩ ი.ია. ინვესტიციები: სახელმძღვანელო / I.Ya. ლუკასევიჩი.- მ.: უნივერსიტეტის სახელმძღვანელო, 2011.- 413 გვ.

11. მაზური ი.ი. და სხვები პროექტის მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო სტუდენტებისთვის, რომლებიც სწავლობენ სპეციალობას "ორგანიზაციის მენეჯმენტი" / I. I. Mazur, V. D. Shapiro, N. G. Olderogge, A.V. პოლკოვნიკები; რედაქტორი I. I. Mazura და V. D. Shapiro. - მე-6 გამოცემა, წაშლილია. - მ.: გამომცემლობა "ომეგა-ლ", 2010. - 960გვ.

12. მაკარევიჩი ლ.მ. ბიზნეს რისკის მართვა / ლ.მ. მაკარევიჩი - მ.: გამომცემლობა "დელო და სერვისი", 2006. - 448 გვ.

13. როშჩინი ვ.მ. პროექტის მენეჯმენტი [ელექტრონული რესურსი] წვდომის რეჟიმი: http://nashaucheba.ru/.

14. საფინა გ. რ . შესავალი ბიზნესის რისკების ანალიზისა და პროექტის ანალიზის შესახებ: სახელმძღვანელო / G.R. ტექნიკა. unta, 2010. 80 გვ.

15. პროექტის მონაწილეები [ელექტრონული რესურსი] წვდომის რეჟიმი: http://www.pmuniversity.ru/

დანართი 1

სურათი 1

ნახ. 1 მისიების, მიზნების, სცენარების და საპროექტო კომპლექსის განვითარების სტრატეგიების ურთიერთკავშირი (PC)

დანართი 2

სურათი 2

ნახ. 3 პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ფაზების ტიპიური თანმიმდევრობა

დანართი 3

ცხრილი 1

პროექტის ფაზები

ფაზები
კონცეპტუალური ეტაპი	ეკონომიკური, მენეჯერული და სოციალური პრობლემების დიაგნოსტიკა ორგანიზაციული და ეკონომიკური ცვლილებების მიმართულებების დასაბუთება ორგანიზაციული ცვლილებების კონცეფციის ჩამოყალიბება ორგანიზაციული ცვლილების კონცეპტუალური იმიჯის შექმნა პროექტის მონაწილეთა განსაზღვრა დაფინანსების წყაროების განსაზღვრა გუნდის ფორმირება მიზნების ფორმირება და მათი მიღწევის სტრატეგიები
დაგეგმვის ეტაპი	ბიუჯეტის დაგეგმვა დაგეგმვის ვადები ურთიერთქმედების დაგეგმვა ორგანიზაციული ცვლილებების დაგეგმვა ეკონომიკური ღონისძიებების დაგეგმვა
განხორციელების ეტაპი	შეკვეთების ფორმირება ახალი ორგანიზაციული თუ ეკონომიკური სისტემის შექმნა ტრენინგი განხორციელება ინვესტიცია და ინოვაციაპროგრამები რაციონალური ქონებრივი კომპლექსის ფორმირება მართვის აღრიცხვის სისტემის შექმნა ხარჯების მართვის სისტემების დანერგვა რისკების მართვა
დასრულების ეტაპი	პროექტის შედეგების შეფასება
პროექტის შემდგომი ეტაპი პროექტის მხარდაჭერა და განვითარება	ინსტიტუციონალიზაციაშეიქმნა ორგანიზაციული თუ ეკონომიკური სისტემა ახალი ორგანიზაციული და ეკონომიკური კულტურის ფორმირება გაკოტრების პროგნოზირების მექანიზმების შემუშავება დაგეგმვის, რეგულირების სამუშაოების გაუმჯობესება,მაკონტროლებელი

1 პროექტის მენეჯმენტის მოკლე ისტორია საზღვარგარეთ //http://rf-biz.ru/78.php

2 მაზური I.I. და სხვები პროექტის მენეჯმენტი - მ., 2010. - გვ

3 მაზური I.I. და სხვები პროექტის მენეჯმენტი - მ., 2010. - გვ.20

4 როშჩინი ვ.მ. პროექტის მენეჯმენტი http://nashaucheba.ru/

5 მაზური I.I. და სხვები პროექტის მენეჯმენტი - მ., 2010. - გვ

6 მაზური I.I. და სხვები პროექტის მენეჯმენტი - მ., 2010. - გვ.52

7 ბიზნეს პროექტის სასიცოცხლო ციკლი: პროექტის განვითარების ეტაპები და ეტაპები http://www.prostoy.ru/11.html

8 პროექტის სასიცოცხლო ციკლი http://edu.dvgups.ru/

9 http://www.pmuniversity.ru/upload/iblock/5c4/participants.pdf

PAGE \* MERGEFORMAT 2

განხორციელების მიზნები

(შედეგები,

გადაწყვეტილებები)

Შინაარსი

(პრობლემა,

დავალება)

საშუალებები

განხორციელება

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი

"პროექტის სასიცოცხლო ციკლის" კონცეფცია შეიძლება შემდეგნაირად იქნას განმარტებული. პროექტის სასიცოცხლო ციკლი არის დროის პერიოდი პროექტის იდეის დაწყებიდან მის დასრულებამდე, რომელიც შეიძლება დაიყოს შესაბამის ფაზებად ან ეტაპებად.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი, როგორც პროექტის განვითარებისა და განხორციელების მთელი პროცესის ზოგადი ინდიკატორი, შეიძლება დაიყოს არა მხოლოდ ფაზებად, ქვეპროექტებად ან ეტაპებად, არამედ უფრო მცირე ელემენტებად, რომლებიც შეადგენენ პროექტის დეტალურ სტრუქტურას.

ნებისმიერ პროექტში, ფაზები შეიძლება დაიყოს ქვეპროექტებად ზომის, სირთულის, რისკის დონისა და დაფინანსების შეზღუდვების გათვალისწინებით.

საინვესტიციო ან ტექნიკური პროექტის ტიპიური სასიცოცხლო ციკლი შედგება 4 ფაზისაგან (ნახ. 13):

¾ საწყისი ეტაპი – მისიის შემუშავება (პროექტის კონცეფცია);

¾ განვითარების ეტაპი – პროექტის დაგეგმვა;

¾ განხორციელების ეტაპი – პროექტის განხორციელების ეტაპობრივი პროცესი;

¾ დასრულების ფაზა – პროექტიდან გასვლის პროცესი.

სასიცოცხლო ციკლის ოთხი ფაზის შემადგენლობა შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგნაირად.

ოთხფაზიანი პროექტის სასიცოცხლო ციკლი

ფაზები	ფაზის შინაარსი
კონცეპტუალური ეტაპი	ეკონომიკური, მენეჯერული და სოციალური პრობლემების დიაგნოსტიკა ორგანიზაციული და ეკონომიკური ცვლილებების მიმართულებების დასაბუთება ორგანიზაციული ცვლილებების კონცეფციის ფორმირება ორგანიზაციული ცვლილებების კონცეპტუალური იმიჯის შექმნა პროექტის მონაწილეთა განსაზღვრა დაფინანსების წყაროების განსაზღვრა გუნდის ფორმირება მიზნებისა და სტრატეგიების ფორმირება. მათი მიღწევა
დაგეგმვის ეტაპი	ბიუჯეტის დაგეგმვა დროის დაგეგმვა ურთიერთქმედების დაგეგმვა ორგანიზაციული ცვლილებების დაგეგმვა ეკონომიკური ღონისძიებების დაგეგმვა
განხორციელების ეტაპი	შეკვეთების ფორმირება ახალი ორგანიზაციული ან ეკონომიკური სისტემის შექმნა პერსონალის მომზადება საინვესტიციო და ინოვაციური პროგრამის განხორციელება რაციონალური ქონების კომპლექსის ფორმირება მართვის აღრიცხვის სისტემის შექმნა ხარჯების მართვის სისტემების დანერგვა რისკების მართვა
დასრულების ეტაპი	პროექტის შედეგების შეფასება
პროექტის შემდგომი მხარდაჭერა და პროექტის განვითარების ეტაპი	შექმნილი ორგანიზაციული თუ ეკონომიკური სისტემის ინსტიტუციონალიზაცია ახალი ორგანიზაციული და ეკონომიკური კულტურის ფორმირება გაკოტრების პროგნოზირების მექანიზმების შემუშავება დაგეგმვის, რეგულირებისა და საკონტროლო სამუშაოების გაუმჯობესება.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი ჩვეულებრივ განსაზღვრავს შემდეგს:

¾ რა ტექნიკური სამუშაოები უნდა ჩატარდეს თითოეულ ფაზაში (მაგალითად, რომელ ფაზაში უნდა განხორციელდეს პროექტი);

¾ თითოეულ ფაზაში რომელ მომენტში უნდა იქნას მიღებული მიწოდების შედეგები და როგორ ხდება თითოეული მიწოდების შედეგის შემოწმება და დადასტურება;

¾ ვინც ჩართულია თითოეულ ფაზაში (მაგალითად, თანმხლები საინჟინრო სამუშაოები მოითხოვს მათ, ვინც მას ახორციელებს მონაწილეობა მიიღოს მოთხოვნების განსაზღვრასა და დიზაინში);

¾ როგორ გავაკონტროლოთ და დაადასტუროთ თითოეული ეტაპი.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის აღწერა შეიძლება მერყეობდეს ძალიან ზოგადიდან ძალიან დეტალურამდე. პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ძალიან დეტალური აღწერა შეიძლება შეიცავდეს ფორმებს, დიაგრამებს და საკონტროლო სიებს სტრუქტურირებისა და მართვის მიზნებისთვის.

სასიცოცხლო ციკლის მოდელირებაპროექტი, რომელიც ეფუძნება განმეორებით მოდელს[რედაქტირება | წყაროს ტექსტის რედაქტირება]

განმეორებითი მიდგომა - სამუშაოს შესრულება მიღებული შედეგების უწყვეტი ანალიზისა და მუშაობის წინა ეტაპების კორექტირების პარალელურად. ამ მიდგომით, პროექტი განვითარების თითოეულ ფაზაში გადის განმეორებით ციკლს: დაგეგმვა - განხორციელება - შემოწმება - შეფასება.

განმეორებითი მიდგომის უპირატესობები:

სერიოზული რისკების ზემოქმედების შემცირება პროექტის ადრეულ ეტაპებზე, რაც იწვევს მათ აღმოფხვრის ხარჯების მინიმუმამდე შემცირებას;

პროექტის გუნდის ეფექტური უკუკავშირის ორგანიზება მომხმარებლისთვის (ასევე მომხმარებლების, დაინტერესებული მხარეებისადმი) და პროდუქტის შექმნა, რომელიც რეალურად აკმაყოფილებს მათ მოთხოვნებს;

ფოკუსირება პროექტის ყველაზე მნიშვნელოვან და კრიტიკულ სფეროებზე;

უწყვეტი განმეორებითი ტესტირება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ მთლიანი პროექტის წარმატება მთლიანობაში;

მოთხოვნებს, მოდელებსა და პროექტის განხორციელებას შორის კონფლიქტების ადრეული გამოვლენა;

დაგროვილი გამოცდილების ეფექტური გამოყენება;

პროექტის ამჟამინდელი მდგომარეობის რეალისტური შეფასება და, შედეგად, მომხმარებელთა და უშუალო მონაწილეთა უფრო დიდი ნდობა მის წარმატებით დასრულებაში.

განმეორებითი მიდგომის მაგალითია RationalSoftware-ის მიერ შექმნილი პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების მეთოდოლოგია.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის მოდელირება სპირალური მოდელის გამოყენებით

Barry Boehmar-ის მოდელი განიხილავს ურთიერთკავშირს პროექტის შესრულებასა და მის ღირებულებას შორის დროთა განმავლობაში. სპირალის თითოეულ მოხვევაზე იქმნება პროდუქტის შემდეგი ვერსია, ზუსტდება პროექტის მოთხოვნები, დგინდება მისი ხარისხი და დაგეგმილია შემდეგი შემობრუნების მუშაობა.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლის მოდელირება ინკრემენტული მეთოდის გამოყენებით

დამატებითი კონსტრუქცია: საპროექტო სამუშაოების დიდი მოცულობის დაშლა მცირე კომპონენტურ ნაწილებად.

პროექტის მენეჯმენტის ფუნქციური სფეროები

რისკები წარმოიქმნება ყველა პროექტში არსებული გაურკვევლობებიდან. რისკები შეიძლება იყოს „ცნობილი“ - ის, რაც იდენტიფიცირებულია, შეფასებულია და რომლის დაგეგმვაც შესაძლებელია. „უცნობი“ არის ის რისკები, რომლებიც არ არის იდენტიფიცირებული და მათი პროგნოზირება შეუძლებელია. მიუხედავად იმისა, რომ კონკრეტული რისკები და პირობები, რომლებშიც ისინი წარმოიქმნება, არ არის განსაზღვრული, პროექტის მენეჯერებმა წარსული გამოცდილებიდან იციან, რომ რისკების უმეტესობა შეიძლება იყოს პროგნოზირებული.

რისკების მართვა- ეს არის პროცესები, რომლებიც დაკავშირებულია იდენტიფიკაციასთან, რისკების ანალიზთან და გადაწყვეტილების მიღებასთან, რაც მოიცავს რისკის მოვლენების წარმოშობის დადებითი და უარყოფითი შედეგების მაქსიმიზაციას. პროექტის რისკის მართვის პროცესი, როგორც წესი, მოიცავს შემდეგ პროცედურებს:

რისკის მართვის დაგეგმვა - მიდგომების შერჩევა და პროექტის რისკის მართვის აქტივობების დაგეგმვა.

რისკის იდენტიფიკაცია - რისკების იდენტიფიცირება, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ პროექტზე და მათი მახასიათებლების დოკუმენტირება.

ხარისხობრივი რისკის შეფასება არის რისკების და მათი წარმოშობის პირობების თვისებრივი ანალიზი, რათა დადგინდეს მათი გავლენა პროექტის წარმატებაზე.

რაოდენობრივი შეფასება არის შემთხვევის ალბათობის და პროექტზე რისკის შედეგების ზემოქმედების რაოდენობრივი ანალიზი.

რისკზე რეაგირების დაგეგმვა - პროცედურებისა და მეთოდების იდენტიფიცირება რისკის მოვლენების ნეგატიური შედეგების შესარბილებლად და შესაძლო სარგებლიანობით.

რისკის მონიტორინგი და კონტროლი - რისკების მონიტორინგი, დარჩენილი რისკების იდენტიფიცირება, პროექტის რისკების მართვის გეგმის შესრულება და რისკის შერბილების ქმედებების ეფექტურობის შეფასება.

ცვლილებები და ფენომენები. პროექტის პროგრესის ანგარიშები რეგულარულად უნდა იყოს გენერირებული.

პროექტის გუნდის მენეჯმენტი

პროექტის გუნდის მენეჯმენტი მოიცავს პროექტის გუნდის წევრების საქმიანობის მონიტორინგს, უკუკავშირის მიწოდებას, პრობლემების გადაჭრას და ცვლილებების კოორდინაციას, რომლებიც მიზნად ისახავს პროექტის შესრულების ეფექტურობის გაუმჯობესებას.

პროექტის მენეჯმენტის გუნდის ამოცანები მოიცავს:

გუნდის საქმიანობის მონიტორინგი.

კონფლიქტის მოგვარება.

გუნდის წევრების მუშაობის შეფასება.

პროექტის გუნდის მართვა უფრო რთული ხდება, თუ პროექტი განხორციელდება მატრიცული ორგანიზაციული სტრუქტურის ფარგლებში, სადაც გუნდის წევრები ერთდროულად ანგარიშობენ ფუნქციონალურ მენეჯერს და პროექტის მენეჯერს.

პროექტის გუნდის მენეჯმენტი: შეყვანები

1. ორგანიზაციული პროცესის აქტივები

ორგანიზაციული პროცესის აქტივები შეიცავს ორგანიზაციის მიერ მიღებულ წესებსა და პროცედურებს გუნდის წევრების დაჯილდოების მიზნით, მაგალითად, სერთიფიკატების და პრემიების მინიჭების პროცედურებს.

2. პროექტში პერსონალის დანიშვნა

პერსონალის დანიშვნის შედეგად ყალიბდება პროექტის გუნდის წევრების სია, რომელიც ფასდება პროექტის ჯგუფის მონიტორინგისა და მართვის პროცესში.

3. როლებისა და პასუხისმგებლობების განაწილება

პროექტის ჯგუფის წევრების მუშაობის მონიტორინგისა და შეფასების ამოცანების შესატანი ინფორმაცია არის როლებისა და პასუხისმგებლობების განაწილება.

4. პროექტის ორგანიზაციული სქემები

პროექტის ორგანიზაციული სქემები შეიცავს ინფორმაციას პროექტის გუნდის წევრების საანგარიშო ურთიერთობების შესახებ, რომლებიც აუცილებელია გუნდის საქმიანობის მონიტორინგისთვის.

5. პროექტის პერსონალის მართვის გეგმა

პროექტის პერსონალის მართვის გეგმა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას იმ პერიოდის შესახებ, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი ჩართულია პროექტში, ასევე ინფორმაციას პერსონალის მომზადების გეგმების, სერტიფიცირების მოთხოვნების და მარეგულირებელ დოკუმენტებთან შესაბამისობის შესახებ, არის ინფორმაცია სამუშაოს შეფასების ამოცანის გადასაჭრელად. გუნდის წევრები და მონიტორინგის აქტივობების ჯგუფები.

6. პროექტის გუნდის ეფექტურობის შეფასება

პროექტის გუნდის ეფექტურობის შეფასება არის საწყისი ინფორმაცია საკომუნიკაციო საშუალებების გაუმჯობესების პრობლემების გადასაჭრელად, კონფლიქტების მოგვარებისა და გუნდის წევრების ურთიერთქმედების გასაძლიერებლად ზომების შემუშავებისთვის.

7. ინფორმაცია სამუშაოს შესრულებისა და შესრულების ანგარიშების შესახებ

ინფორმაცია საპროექტო სამუშაოების შესრულების შესახებ, ანგარიშები საპროექტო სამუშაოების შესრულების შესახებ საშუალებას იძლევა შეაფასოს გუნდის შესრულების შესაბამისობა პროექტის მართვის გეგმასთან. პროექტის გუნდის წევრების მუშაობის შესახებ ანგარიშები გვეხმარება მომავალი პროექტებისთვის გუნდის შემადგენლობის მოთხოვნების განსაზღვრაში, სტიმულირების სისტემის შექმნასა და პროექტის პერსონალის მართვის გეგმის განახლებაში.