خوارزمية تحويل أعمال الأحوال المدنية. المناطق وبايكونور تخصص إعانات لترجمة دفاتر السجل المدني للدولة (دفاتر السجل) إلى شكل إلكتروني

تم إنشاء المديرية الرئيسية لمكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود بأمر من الحكومة الإقليمية في 21 نوفمبر 2005 وهي جزء من نظام السلطات التنفيذية لمنطقة نيجني نوفغورود.

يتضمن هيكل الإدارة الرئيسية 62 إدارة تقوم بتسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية في المنطقة.

وخلال النصف الأول من العام الجاري، سجل مكتب السجل المدني الإقليمي 63.022 واقعة أحوال مدنية، أي أقل بنسبة 2.07% عن نفس الفترة من العام الماضي.

المواليد 19,241 (زيادة بنسبة 0.51%)؛

الوفيات 25699 (بانخفاض 1.98%)؛

وفي الزواج 8,416 (انخفاض بنسبة 9.86%)؛

عند الطلاق 6,481 (بزيادة 1.04%)؛

عند إثبات النسب 2,350 (انخفاض بنسبة 0.97%)؛

حول اعتماد 140 (انخفاض بنسبة 18.13%)؛

حول تغيير الاسم 695 (انخفاض بنسبة 0.14%).

وفي المنطقة، هناك اتجاه تنازلي في عدد أعمال الحالة المدنية المسجلة، وهو ما يتوافق مع المؤشرات الخاصة بالبلد ككل.

تقديم الخدمات العامة بشكل إلكترونيويتم ضمان تهيئة الظروف لإمكانية حصول المواطنين على إيصالاتهم عن طريق إرسال الطلبات الإلكترونية إلى مكاتب السجل المدني من خلال كل من البوابة الموحدة للدولة والخدمات البلدية والبوابة الإقليمية.

تتم إعادة توجيه الطلبات الواردة على البوابة الفيدرالية الموحدة تلقائيًا إلى البوابة الإقليمية، ومن ثم الدخول إلى نظام المعلومات الخاص بمكتب السجل المدني.

وحتى الآن، يعمل 18 تطبيقًا إلكترونيًا بنجاح. ويتزايد عدد المواطنين الذين يستخدمون آلية تلقي الخدمات الحكومية إلكترونياً كل عام.

وهكذا، في عام 2015، استخدم 45289 مواطنًا (29.7٪) الخدمات الإلكترونية لمكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود، وهو ما يزيد بمقدار الربع عما كان عليه في عام 2014. المؤشر للربع الثاني من هذا العام هو 37.2٪.

من أجل تعميم الخدمات الإلكترونية، نقوم بانتظام بعقد الفعاليات التالية:

نشر المعلومات على الموقع الرسمي للإدارة الرئيسية لمكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود وأكشاك المعلومات في مكاتب السجل المدني؛

إعلام المواطنين بشكل فعال من خلال وسائل الإعلام المطبوعة والقنوات التلفزيونية والإذاعية؛

إجراء محاضرات ومناقشات مواضيعية في المؤسسات التعليمية ومجموعات العمل؛

معلومات استباقية في إطار النظر في مناشدات المواطنين خلال المؤتمرات الصحفية.

بالإضافة إلى ذلك، تدير جميع مكاتب السجل المدني مراكز لتفعيل حسابات مستخدمي البوابة الموحدة للدولة والخدمات البلدية. في عام 2015، اتصل أكثر من 1600 شخص بمكتب التسجيل بخصوص هذه المسألة، وفي النصف الأول من العام الحالي، أكثر من 2500 شخص.

اليوم، لا يمكن تصور العمل الكامل لأي هيئة حكومية دون وجود آليات راسخة التفاعل الإلكتروني بين الإدارات.

وفي منطقة نيجني نوفغورود، تم إدخال آلية للتفاعل الإلكتروني بين الإدارات في عام 2012. قامت الوزارة الإقليمية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والإعلام بتطوير حل مركزي واحد "نظام التفاعل الإلكتروني بين الإدارات لمنطقة نيجني نوفغورود"، وهو عبارة عن خدمة برمجية تسمح لجميع سلطات الدولة والبلديات في المنطقة بإرسال واستقبال الطلبات المشتركة بين الإدارات والردود عليهم .

من جهتها، اتخذت سلطات مكتب التسجيل الإقليمي كافة التدابير اللازمة للمشاركة في هذه العملية.

بالإضافة إلى ذلك، منذ نوفمبر 2013، يوفر نظام SMEV الإقليمي إمكانية الوصول إلى نظام معلومات الدولة بشأن مدفوعات الدولة والبلديات. حاليًا، تعمل مكاتب السجل المدني بنجاح على إنشاء الاستحقاقات في GIS GMP، ومن الممكن التحقق من صحة الدفع.

حاليًا، يتم تنفيذ التفاعل بين الإدارات للمديرية الرئيسية لمكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود مع السلطات الفيدرالية على مستوى تفاعل أنظمة المعلومات. تم الانتهاء من الاختبار المشترك للخدمة الإلكترونية لتوفير المعلومات حول أعمال الحالة المدنية اللازمة لتقديم الخدمات العامة مع مستهلكي المعلومات التاليين - صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، ودائرة الهجرة الفيدرالية، ودائرة الجمارك الفيدرالية والتأمين الاجتماعي تمويل. المستهلك الأكثر نشاطًا للمعلومات باستخدام خدمة الويب هو صندوق التقاعد.

من الممكن أيضًا تنظيم التفاعل الإلكتروني بين الإدارات من خلال وحدة تحكم المستخدم الخاصة بحزمة برامج SiTex.

بفضل آليات SiTex، تقوم سلطات مكتب التسجيل الإقليمي بتبادل المعلومات مع عدد من السلطات الفيدرالية: وزارة الشؤون الداخلية لروسيا، وسلطات الضرائب، وما إلى ذلك.

تعمل حاليًا وزارة تكنولوجيا المعلومات الإقليمية، بمشاركة مباشرة من المديرية الرئيسية لمكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود، على تحويل خدمة الدولة لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية إلى شكل إلكتروني باستخدام نماذج موحدة ل توفير الخدمات العامة الموجودة في نظام معلومات الولاية الفيدرالية "البوابة الموحدة للخدمات الحكومية والبلدية" (الاتصال بالمركز).

مهمة أخرى لا تقل أهمية عن مكتب السجل المدني هي تنظيم تقديم الخدمات العامة على أساس مراكز متعددة الوظائف.

وفقًا للتشريع الحالي، يتم توفير 3 خدمات عامة على أساس MFC:

إصدار شهادة متكررة لتسجيل الدولة لقانون الأحوال المدنية؛

تلقي طلب الزواج؛

قبول طلب الطلاق بالتراضي من الأزواج الذين ليس لديهم أطفال مشتركين لم يبلغوا سن الرشد.

يوجد حاليًا 63 مركزًا متعدد الوظائف يعمل في المنطقة.

كجزء من الاتفاقية المبرمة مع مؤسسة ميزانية الدولة رقم "مرخصة من قبل MFC"، قامت الإدارة الرئيسية لمكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود بتطوير مواد منهجية تجعل من الممكن تنظيم العمل المشترك للسجل المدني بشكل فعال مكتب وMFC، لتحسين جودة الخدمة المقدمة للمواطنين ومستوى رضاهم. يتم تحديث المواد المنهجية بانتظام، ويتم عقد الندوات والاجتماعات مع موظفي MFC بشكل مستمر، وقمنا بتطوير مذكرة للمواطنين.

اليوم، المواطنون هم الأكثر طلبا على خدمة إصدار الوثائق المتكررة.

يتزايد عدد خدمات مكتب التسجيل المقدمة على أساس MFC سنويًا. إذا قدمت MFC في عام 2013 21 خدمة فقط، ففي عام 2015 - 3165.

في 23 يونيو، وقع رئيس روسيا على القانون الاتحادي رقم 219-FZ "بشأن تعديلات القانون الاتحادي "بشأن قوانين الأحوال المدنية""، بعد دخوله حيز التنفيذ، سيتغير تنظيم أنشطة مكاتب السجل المدني في البلاد بشكل كبير.

يقدم هذا القانون مفهوم سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية.

السجل عبارة عن مجموعة منظمة من المعلومات الموثقة في شكل إلكتروني تم الحصول عليها نتيجة لتسجيل الدولة لأفعال الحالة المدنية وارتكاب إجراءات أخرى ذات أهمية قانونية من قبل مكاتب السجل المدني. سيتضمن السجل أيضًا معلومات حول الوثائق الصادرة عن السلطات المختصة في الدول الأجنبية للتصديق على أعمال الحالة المدنية المرتكبة خارج أراضي الاتحاد الروسي بموجب قوانين الدول الأجنبية ذات الصلة فيما يتعلق بمواطني الاتحاد الروسي. نأمل أن تقوم الحكومة الروسية بوضع إجراءات ترجمة الوثائق الأجنبية.

سيتم تحديد كل سجل أحوال مدنية تم تجميعه في السجل والمعلومات المتعلقة بكل وثيقة صادرة عن السلطة المختصة لدولة أجنبية، عند إدراجها في السجل، برقم غير قابل للتغيير ولا يتكرر بمرور الوقت وعلى أراضي الاتحاد الروسي . ويجب أيضًا أن تحدد الحكومة إجراءات تخصيص هذه الأرقام.

سيتم تنفيذ صيانة سجل الولاية الموحد لسجلات الحالة المدنية، بما في ذلك تكوين المعلومات وجمعها وتخزينها ومعالجتها وتوفيرها، في نظام معلومات الولاية الفيدرالية للحفاظ على سجل الولاية الموحد لسجلات الحالة المدنية. تم تعيين دائرة الضرائب الفيدرالية كمشغل لنظام المعلومات الفيدرالي، مما يضمن إنشائه وتشغيله.

تنظم المادة 13.2 توفير المعلومات الواردة في سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية.

يتغير إجراء التوقيع على سجلات الحالة المدنية وشهادات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية. وينص القانون على أنه يمكن التوقيع على شهادة تسجيل الدولة لقانون الأحوال المدنية من قبل رئيس مكتب السجل المدني أو الموظف المفوض من قبله، كما يمكن التوقيع على سجل الأحوال المدنية المحرر في شكل وثيقة إلكترونية مع التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز لرئيس مكتب السجل المدني أو الموظف المفوض من قبله. وفي الوقت نفسه، لا يتم تنظيم إجراءات نقل صلاحيات رئيس مكتب السجل المدني إلى الموظف. ولتنفيذ أحكام القانون هذه بشكل صحيح، هناك حاجة إلى الإعداد المسبق للتوقيعات الإلكترونية المؤهلة المعززة لجميع موظفي مكاتب السجل المدني في حالة غياب الرئيس، وكذلك الموظف المفوض من قبله. بالإضافة إلى ذلك، لم يتم توضيح السؤال - من له الحق في التوقيع على محاضر الأفعال المجمعة في شكل مستندات إلكترونية، منذ لحظة تعيين رئيس مكتب السجل المدني حتى لحظة إصدار توقيعه الإلكتروني؛

يتغير محتوى سجلات التسجيل المدني؛

يتغير محتوى وإجراءات إصدار شهادات تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية. يمكن إصدار الشهادة ليس فقط عن طريق مكتب السجل المدني الذي يتم تخزين سجل الفعل فيه، ولكن أيضًا عن طريق مكتب السجل المدني في مكان إقامة مقدم الطلب أو إقامته، على أساس سجل الحالة المدنية المقابل الوارد في سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية؛

تتغير إجراءات النظر في طلبات تغيير الاسم وإجراء التصحيح أو التغيير في سجل الحالة المدنية؛

لشخص غير متزوج، بناء على طلبه، يجوز لمكتب السجل المدني إصدار وثيقة تؤكد عدم وجود تسجيل الدولة لزواج مقدم الطلب، ليس فقط على أساس البيانات الواردة من مكتب السجل المدني في مكان إقامته، ولكن أيضا على أساس أساس المعلومات الواردة في حالة سجل الدولة الموحد للأعمال المدنية.

قبل أن يدخل القانون الاتحادي حيز التنفيذ، يجب اعتماد عدد من الوثائق التنظيمية:

نماذج سجلات الحالة المدنية، نماذج شهادات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية، أشكال الوثائق الأخرى التي تؤكد وجود أو عدم وجود حقائق تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية، نماذج طلبات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية، وكذلك قواعد ملئها تم تثبيتها وزارة العدل الروسية، بالاتفاق مع وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية;

إجراءات إصدار نماذج شهادات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية واكتسابها وتسجيلها وتدمير النماذج التالفة لشهادات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية تم تنصيبه ;

إجراءات تعيين سلسلة وأرقام نماذج شهادات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية تم تنصيبه وزارة العدل في روسيا;

إجراءات التضمين في سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية معلومات حول الوثائق الصادرة عن السلطات المختصة في الدول الأجنبية للتصديق على أعمال الحالة المدنية المرتكبة خارج أراضي الاتحاد الروسي بموجب قوانين الدول الأجنبية ذات الصلة فيما يتعلق بالمواطنين الاتحاد الروسي، فضلا عن تكوين هذه المعلومات تم تثبيتها حكومة الاتحاد الروسي;

قواعد الاحتفاظ بسجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية تم تثبيتها حكومة الاتحاد الروسي;

إجراءات النقل من قبل مكاتب السجل المدني إلى أرشيفات الدولة لدفاتر التسجيل المدني للدولة التي تم جمعها من سجلات الحالة المدنية على الورق، مجموعاتوزارة العدل الروسية والهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تنفذ التنظيم القانوني في مجال شؤون المحفوظات؛

قائمة المعلومات المدرجة في سجل الحالة المدنية، محولة إلى شكل مستند إلكتروني، عازم حكومة الاتحاد الروسي;

متطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الأحوال المدنية المحولة إلى شكل مستند إلكتروني، وإجراءات تقديم واستخدام هذه المعلومات لغرض تشكيل والحفاظ على سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية تمت الموافقة عليها وزارة المالية الروسية بالاتفاق مع وزارة العدل الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية;

إجراءات استخدام التوقيعات الإلكترونية المؤهلة المحسنة عند الاحتفاظ بسجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية وتحويل دفاتر التسجيل المدني بالولاية (دفاتر الأفعال) إلى نموذج إلكتروني تم تنصيبه حكومة الاتحاد الروسي;

إجراءات تحويل دفاتر السجل المدني للدولة التي تم جمعها من النسخ الأولى لسجلات الحالة المدنية التي تم تجميعها قبل 1 أبريل 2015، والمخزنة في مكاتب السجل المدني، إلى شكل إلكتروني عازم حكومة الاتحاد الروسي.

ينص القانون على وجوب إكمال تحويل دفاتر التسجيل المدني للدولة (دفاتر التسجيل) إلى شكل إلكتروني في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2019.

عملية تكوين قاعدة بيانات إلكترونيةفي منطقة نيجني نوفغورود بدأت في عام 2005. يتم إجراء التحويل الرجعي للسجلات الحيوية من قبل موظفي مكتب السجل المدني، عن طريق إدخال المعلومات ذات الصلة في قاعدة البيانات.

اعتبارًا من 01/06/2016:

في أرشيفات مكتب السجل المدني لمنطقة نيجني نوفغورود 14 مليون 48 ألف 610السجلات المدنية؛

تمت إضافتها إلى الأرشيف الإلكتروني 6 مليون 499 ألف 586السجلات.

الأرشيف الإلكتروني عباره عن 46% على حجم الأرشيف الورقي. توجد قاعدة بيانات لجميع أنواع التسجيلات المدنية منذ عام 1983 (34 سنة). أربعة أقسام لديها أرشيف إلكتروني كامل للسجلات المدنية.

كجزء من تنفيذ أحكام القانون الاتحادي الصادر في 31 ديسمبر 2014 رقم 517-FZ، يتم توقيع جميع السجلات الحيوية (الحالية والمحفوظة) بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لموظف معتمد في مكتب السجل المدني.

في ختام كلمتي، أود أن أشير إلى أن ممارسة إنفاذ القانون في مناطق البلاد تتطور بشكل مختلف. الندوات والاجتماعات لتبادل الخبرات ضرورية من أجل تطوير الحلول الأكثر فعالية للمشاكل التي نواجهها.

وبالنظر إلى أن القانون واللوائح المعتمدة بموجبه تغير بشكل كبير النظام القائم لأنشطتنا، أعتقد أنه من الضروري عقد اجتماع لعموم روسيا تحت قيادة وزارة العدل الروسية.

تاريخ النشر

يجب ترقيم جميع أرشيفات وكتب تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية بالكامل قبل 31 ديسمبر 2019 وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن تعديلات القانون الاتحادي "بشأن أعمال الحالة المدنية" بتاريخ 23 يونيو 2016 N 219-FZ "، المعلومات الواردة فيه في شكل إلكتروني.

خيارات رقمنة قوانين الأحوال المدنية:

1. إدخال البيانات يدوياً من قبل موظفي السجل المدني؛
2. المسح المستقل للأرشيفات؛
3. اتفاقية مع شركة تحويل رجعي محترفة.

ويظهر النهج الأول سرعة منخفضة للغاية في تحويل السجلات الحيوية إلى شكل إلكتروني وزيادة كبيرة في العبء على موظفي السجل المدني أنفسهم، حيث يتطلب ذلك تحويلهم عن عملهم الرئيسي أو العمل خارج ساعات العمل العادية. وفي إحدى المناطق، تمكن موظفو مكتب السجل المدني من إدخال 8% فقط من البيانات المطلوبة خلال عام العمل.

الطريقة الثانية تتيح لك الحصول على صندوق إلكتروني وإلغاء الحاجة إلى الوصول إلى الأرشيف الورقي، لكنها تواجه عدة صعوبات. وعلى وجه الخصوص، للحصول على نسخ إلكترونية عالية الجودة ومقروءة، من الضروري شراء معدات مسح ضوئي باهظة الثمن. يعد التعرف على المستندات التي يصعب قراءتها وتصحيحها يدويًا وإدخالها في نظام المعلومات عملية طويلة جدًا وتستغرق وقتًا طويلاً.

النهج الثالث يلغي الزيادة في عبء العمل لموظفي مكتب السجل المدني، ويسمح لك بالتحكم في البيانات المحملة في النظام وتنفيذ المشروع في أسرع وقت ممكن، خالي من الأخطاء ووفقا للقوانين:

• قواعد تحويل دفاتر السجل المدني للدولة (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني بتاريخ 3 مارس 2017 رقم 254؛
• القانون الاتحادي "بشأن التعديلات على القانون الاتحادي "بشأن أعمال الأحوال المدنية"" بتاريخ 23 يونيو 2016 رقم 219-FZ؛
• القانون الاتحادي "بشأن البيانات الشخصية" بتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ؛
• واشياء أخرى عديدة.

مراحل تحويل وثائق الأحوال المدنية إلى الشكل الإلكتروني:

1. تقدير تكلفة وتوقيت العمل؛
2. رحيل متخصص لفحص مجموعة الوثائق والمكان وظروف العمل. إعداد تقرير المسح والاتفاق على المواصفات الفنية.
3. تشكيل فرق عمل للقيام بالأعمال في أقسام مكتب التسجيل؛
4. اختيار العميل لمجموعة دفاتر التسجيل المراد معالجتها؛
5. إعداد دفاتر القيد للمسح للعمل في مكاتب السجل المدني.
6. المسح الضوئي باستخدام تقنية BESCAN الخاصة؛
7. رقابة جودة؛
8. الفهرسة، وتوليد معلومات الفهرس لكل سجل فعل.

مشروع أمر من وزارة العدل في الاتحاد الروسي "بشأن الموافقة على إجراءات تحديد متوسط ​​​​مستوى التكاليف المالية (لكل سجل حالة مدنية) لممارسة صلاحيات الاتحاد الروسي لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية فيما يتعلق بالتحويل إلى دفاتر إلكترونية لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية (دفاتر التسجيل ) للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور" (أعدته وزارة العدل الروسية بتاريخ 02/09/2018)

ملف المشروع

مذكرة توضيحية

بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 21 أغسطس 2006 رقم 513 "بشأن الموافقة على منهجية توزيع الإعانات من الميزانية الفيدرالية بين ميزانيات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي وميزانية مدينة بايكونور لممارسة صلاحيات تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية "(مجموعة تشريعات الاتحاد الروسي، 2006، رقم 35، المادة 3761؛ 2007، رقم 48 (الجزء الثاني)، المادة 6000؛ 2008، رقم 50، المادة 5958؛ 2017، رقم 2، المادة 363) أطلب:

1. الموافقة على الإجراء المرفق لتحديد متوسط ​​​​مستوى التكاليف المالية (لكل سجل حالة مدنية) لممارسة صلاحيات الاتحاد الروسي لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية من حيث التحويل إلى دفاتر تسجيل الحالة الإلكترونية أعمال الأحوال المدنية (دفاتر القانون) لموضوع الاتحاد الروسي ومدينة بايكونور (فيما يلي - متوسط ​​التكاليف المالية لتحويل دفاتر التسجيل إلى شكل إلكتروني).

2. يجب على قسم الإدارة (D.G. Kiselev) تنظيم العمل لتحديد متوسط ​​​​معيار التكاليف المالية لتحويل دفاتر السجل إلى شكل إلكتروني.

موافقة
بأمر من وزارة العدل في الاتحاد الروسي
من ____ ___________ ن _____

طلب
تحديد متوسط ​​​​مستوى التكاليف المالية (لكل سجل حالة مدنية) لممارسة صلاحيات الاتحاد الروسي لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية من حيث تحويل دفاتر التسجيل المدني الحكومية (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني للكيان التأسيسي من الاتحاد الروسي ومدينة بايكونور

1. عند حساب الإعانات لضمان تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية من حيث الترجمة إلى شكل إلكتروني لكتب تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية (دفاتر التسجيل) المخصصة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور، تم استخدام متوسط ​​معيار التكاليف المالية لترجمة دفاتر التسجيل إلى شكل إلكتروني.

2. يتم اعتماد القيم المعيارية للمؤشرات المستخدمة في حساب متوسط ​​معيار التكاليف المالية لتحويل دفاتر السجل إلى الشكل الإلكتروني وفقا لملحق هذا الإجراء.

3. يتم تحديد متوسط ​​معيار التكاليف المالية لتحويل الدفاتر إلى شكل إلكتروني بالمعادلة التالية:

N هو المعيار المتوسط ​​للتكاليف المالية لتحويل دفاتر السجل إلى شكل إلكتروني؛

O - المبلغ القياسي لتكاليف العمالة ورسوم دفع الأجور مقابل أداء العمل على تحويل (تحويل) سجلات الحالة المدنية إلى شكل مستند إلكتروني (يشار إليه فيما بعد بأداء أعمال التحويل) من قبل موظف واحد ;

E هو المبلغ القياسي لنفقات استئجار المباني (بما في ذلك تكاليف التشغيل) لأداء أعمال التحويل بواسطة موظف واحد؛

M هو المبلغ القياسي للنفقات في عام 2017 لشراء الممتلكات المنقولة وتنظيم مكان العمل لتنفيذ أعمال التحويل بواسطة موظف واحد؛

P هو المبلغ القياسي للنفقات لدفع النفقات الأخرى لأداء أعمال التحويل من قبل موظف واحد؛

مؤشرات توضح الأحجام القياسية للنفقات للسنة المالية القادمة وفترة التخطيط:

لاستئجار المباني (بما في ذلك تكاليف التشغيل)؛

لدفع النفقات الأخرى؛

الرقم القياسي لسجلات الحالة المدنية التي تم تحويلها (تحويلها) إلى شكل مستند إلكتروني من قبل موظف واحد، المعتمد وفقا لملحق هذا الإجراء؛

معامل التعقيد لتحويل (تحويل) سجلات الأحوال المدنية إلى شكل مستند إلكتروني، سبق نقل المعلومات منه كليًا أو جزئيًا إلى شكل إلكتروني؛

عدد أيام العمل في السنة المعتمدة وفقاً لملحق هذا الإجراء.

4. يتم تحديد الحجم القياسي لتكاليف العمالة ومستحقات مدفوعات الأجور لأداء أعمال التحويل بالصيغة التالية:

مقدار مكافأة الموظف المقبولة وفقاً لملحق هذا الإجراء؛

عدد أشهر السنة؛

مقدار اشتراكات التأمين للمعاشات التقاعدية الإلزامية والتأمين الطبي والاجتماعي، المحددة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.

5. يتم تحديد المبلغ القياسي لنفقات استئجار المباني (بما في ذلك تكاليف التشغيل) لأداء أعمال التحويل من قبل موظف واحد من خلال الصيغة التالية:

,

مساحة المبنى المخصصة لأعمال التحويل التي سيتم تنفيذها بواسطة موظف واحد، وفقًا لملحق هذا الإجراء؛

تكلفة استئجار المباني (بما في ذلك تكاليف التشغيل) لتنفيذ أعمال التحويل، مقبولة وفقًا لملحق هذا الإجراء.

6. يتم تحديد المبلغ القياسي للنفقات لدفع النفقات الأخرى لأداء أعمال التحويل من قبل موظف واحد بالصيغة التالية:

,

حجم المصاريف الأخرى لأعمال التحويل المقبولة وفقاً لملحق هذا الإجراء

7. يتم تحديد المؤشرات التي توضح حجم مخصصات الميزانية وفقًا للتعليمات المنهجية لوزارة المالية في الاتحاد الروسي بشأن توزيع مخصصات الميزانية حسب الأقسام والأقسام الفرعية والبنود المستهدفة وأنواع نفقات تصنيف يتم إرسال نفقات الميزانية الفيدرالية للسنة المالية التالية وفترة التخطيط سنويًا إلى موضوعات تخطيط الميزانية وفقًا للفقرة 2 من اللوائح الخاصة بإعداد مشروع الميزانية الفيدرالية ومشروع ميزانيات أموال الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي من أجل تمت الموافقة على السنة المالية وفترة التخطيط القادمة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 29 ديسمبر 2007 رقم 1010 "بشأن إجراءات إعداد مشروع الميزانية الفيدرالية ومشروع ميزانيات أموال الدولة من خارج ميزانية الاتحاد الروسي من أجل السنة المالية المقبلة وفترة التخطيط" (التشريع المجمع للاتحاد الروسي، 2008، رقم 4، المادة 263؛ 2009، رقم 14، المادة 1669، رقم 26، المادة 3208، رقم 41، المادة 4756 ؛ 2010، رقم 17، المادة 2108، رقم 52 (الجزء. أنا)، الفن. 7104؛ 2011، رقم 15، المادة. 2131؛ 2012، رقم 37، المادة. 5002) (يشار إليها فيما بعد بالمبادئ التوجيهية). وفي حال عدم وجود هذه المؤشرات في التعليمات المنهجية فإن قيمها تؤخذ مساوية للواحد.

8. تمت الموافقة على متوسط ​​​​التكاليف المالية لتحويل دفاتر التسجيل إلى شكل إلكتروني للسنة المالية التالية ولفترة التخطيط من قبل وزارة العدل في الاتحاد الروسي وفقًا لهذا الإجراء.

طلب
لإجراءات تحديد المستوى المتوسط ​​للتكاليف المالية
(لكل سجل أحوال مدنية)
ممارسة صلاحيات الاتحاد الروسي في تسجيل الدولة
أفعال الأحوال المدنية المتعلقة بالترجمة إلى شكل إلكتروني
كتب تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية (دفاتر التسجيل)
لموضوع الاتحاد الروسي ومدينة بايكونور

القيم القياسية للمؤشرات،
يستخدم في حساب متوسط ​​\u200b\u200bمستوى التكاليف المالية (لكل سجل حالة مدنية) لممارسة صلاحيات الاتحاد الروسي لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية من حيث التحويل إلى دفاتر النماذج الإلكترونية لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية (كتب القانون) للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي وبايكونور

ن ص / ص	اسم المؤشر القياسي	وحدة	معنى
1	2	3	4
1	مقدار الأجر لكل موظف	روبل شهريا	الحد الأدنى للأجور المحدد وفقا لتشريعات الاتحاد الروسي
2	مساحة المبنى لتنظيم عمل موظف واحد	مربع متر	6,0
3	تكلفة استئجار المبنى (بما في ذلك تكاليف التشغيل)	روبل في السنة / الربع متر	1 572,0
4	معامل صعوبة تحويل (تحويل) سجلات الأحوال المدنية إلى شكل مستند إلكتروني سبق نقل المعلومات منه كلياً أو جزئياً إلى شكل إلكتروني	وحدات	1,4
1	2	3	4
5	عدد سجلات الأحوال المدنية التي تم تحويلها (تحويلها) إلى شكل وثيقة إلكترونية من قبل موظف واحد	وحدات في اليوم الواحد	71
6	تكلفة شراء الممتلكات المنقولة وتكلفة تنظيم مكان عمل لموظف واحد	روبل	53 400,0
7	مبلغ المصاريف الأخرى لأداء العمل على تحويل (تحويل) سجل الأحوال المدنية إلى شكل مستند إلكتروني	روبل	0,45
8	عدد أيام العمل في السنة	أيام	248

نظرة عامة على الوثيقة

يتم تخصيص إعانات للمناطق وبايكونور لترجمة دفاتر السجل المدني للدولة (دفاتر السجل) إلى شكل إلكتروني.

عند حساب الإعانات، يتم استخدام متوسط ​​معيار التكاليف المالية للترجمة. ويقترح إجراء لتحديده.

تؤخذ في الاعتبار نفقات الأجور ورسوم دفع الأجور، واستئجار المباني، واقتناء الممتلكات المنقولة وتنظيم مكان العمل، وما إلى ذلك.

المادة 77.1. الترجمة إلى شكل إلكتروني لكتب تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية (دفاتر التسجيل)

1. عند تحويل دفاتر التسجيل المدني للولاية (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني، يتم تحويل (تحويل) كل سجل حالة مدنية تم جمعه في كتاب التسجيل المدني للولاية (كتاب القانون) إلى شكل مستند إلكتروني.

2. يتم تجميع سجل الحالة المدنية، المحول (المحول) إلى شكل مستند إلكتروني، باللغة الروسية. يتم تحديد قائمة المعلومات المدرجة في سجل الحالة المدنية، المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني، من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

3. يتم توقيع سجل التسجيل المدني، الذي تم تحويله (تحويله) إلى شكل مستند إلكتروني وفقًا لهذه المادة، بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لرئيس سلطة التسجيل المدني أو موظف في هيئة التسجيل المدني مفوض من قبل له ويُعترف به كمعادل لسجل السجل المدني الذي تم تجميعه في شكل وثيقة ورقية.

4. يتم تخزين سجل قانون الأحوال المدنية، الذي تم تحويله (تحويله) إلى شكل مستند إلكتروني، في نظام المعلومات الخاص بمكتب السجل المدني في مكان تسجيل الدولة لقانون الأحوال المدنية، و (أو) في نظام المعلومات التابع للسلطة التنفيذية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي، والذي يشمل اختصاصه تنظيم أنشطة لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية على أراضي الكيان المقابل للاتحاد الروسي، و (أو) في سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية. يتم تحديد إجراءات تخزين سجل الحالة المدنية المحول (المحول) إلى شكل مستند إلكتروني من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

(أنظر النص في الطبعة السابقة)

5. متطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الحالة المدنية المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني، وإجراءات تقديم واستخدام هذه المعلومات لغرض تكوين والحفاظ على سجل الدولة الموحد لسجلات الحالة المدنية تمت الموافقة عليها من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف تطوير سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الميزانية والضرائب والتأمين والعملة والأنشطة المصرفية، بالاتفاق مع الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف تطوير وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية، والهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف الرقابة والإشراف على الامتثال للتشريعات المتعلقة بالضرائب والرسوم.

حكومة الاتحاد الروسي

دقة

عند الموافقة على قواعد الترجمة إلى الشكل الإلكتروني لكتب تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية (دفاتر التسجيل)

مستند بالتغييرات التي تم إجراؤها:
(بوابة الإنترنت الرسمية للمعلومات القانونية www.pravo.gov.ru, 07.20.2018, N 0001201807200011).
____________________________________________________________________

وفقًا للجزء الأول من المادة 3 من القانون الاتحادي "بشأن تعديلات القانون الاتحادي "بشأن أعمال الأحوال المدنية""، فإن حكومة الاتحاد الروسي

يقرر:

1. الموافقة على القواعد المرفقة لتحويل دفاتر السجل المدني للدولة (دفاتر القيد) إلى شكل إلكتروني.

2. التأكد من أن التوضيحات بشأن تطبيق القواعد المعتمدة بموجب هذا القرار يتم تقديمها من قبل وزارة العدل في الاتحاد الروسي بالاتفاق مع وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

3. أثبت أن:

تدخل الفقرة الثانية من الفقرة 7 والفقرة 18 من القواعد المعتمدة بهذا القرار حيز التنفيذ في 1 يناير 2018؛

أحكام القواعد المعتمدة بهذا القرار، بشأن قواعد تخزين سجلات الحالة المدنية المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني، وكذلك فيما يتعلق باستخدام نظام معلومات الولاية الفيدرالية للحفاظ على سجل الدولة الموحد للحالة المدنية سجلات الحالة، تدخل حيز التنفيذ في 1 أكتوبر 2018.
بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

رئيس الحكومة
الاتحاد الروسي
د.ميدفيديف

قواعد تحويل دفاتر السجل المدني للدولة (دفاتر التسجيل) إلى شكل إلكتروني

موافقة
قرار الحكومة
الاتحاد الروسي
بتاريخ 3 مارس 2017 العدد 254

1. تحدد هذه القواعد إجراءات تحويل دفاتر التسجيل المدني للدولة (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني، والتي تم جمعها من النسخ الأولى لسجلات الحالة المدنية التي تم تجميعها قبل 1 أبريل 2015، والمخزنة في سلطات التسجيل المدني (المشار إليها فيما يلي باسم سجلات الأحوال المدنية للسلطات) في مكان تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية هذه وفقًا، وكذلك إجراءات تخزين سجل الحالة المدنية المحول (المحول) إلى شكل مستند إلكتروني.
(البند بصيغته المعدلة، دخل حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

2. تتم ترجمة دفاتر التسجيل المدني للدولة (كتب القوانين) إلى شكل إلكتروني من قبل الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور ويتم تمويلها من خلال إعانات من الميزانية الفيدرالية.

3. يجب إكمال تحويل كتب التسجيل المدني للولاية (كتب القوانين) إلى شكل إلكتروني خلال الفترة الزمنية المحددة في الجزء 2 من المادة 3 من القانون الاتحادي "بشأن تعديلات القانون الاتحادي "بشأن قوانين الأحوال المدنية".

4. عند القيام بالعمل على تحويل دفاتر التسجيل المدني للدولة (دفاتر التسجيل) إلى شكل إلكتروني، يجب ضمان الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن حماية البيانات الشخصية.

5. تتم الترجمة إلى شكل إلكتروني لدفاتر التسجيل المدني للدولة (كتب القانون) بالتتابع، بدءًا من دفاتر التسجيل المدني للدولة (كتب القانون) التي تم جمعها قبل 1 أبريل 2015.

سجلات الحالة المدنية التي تم تجميعها قبل 1 أبريل 2015، والتي يتم إجراء التغييرات أو التصحيحات أو العلامات عليها بالطريقة المنصوص عليها في القانون الاتحادي "بشأن قوانين الأحوال المدنية"، تخضع للتحويل (التحويل) إلى شكل مستند إلكتروني عندما التغييرات المحددة، يتم إجراء التصحيحات عليها أو وضع علامات عليها.
مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844)

6. تتم الترجمة إلى شكل إلكتروني لدفاتر التسجيل المدني الحكومية (كتب القانون) باستخدام نظام المعلومات التابع لهيئة التسجيل المدني في مكان تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية و (أو) نظام المعلومات الخاص بالهيئة الحكومية المعتمدة الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي أو إدارة بايكونور، و (أو) نظام معلومات الدولة الفيدرالية للحفاظ على سجل الدولة الموحد لسجلات الحالة المدنية.
بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

الترجمة إلى شكل إلكتروني لكتب تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية (كتب القانون)، المنقولة وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية للتخزين في سلطات التسجيل المدني الموجودة خارج مكان التجميع السجلات المدنية ، يتم تنفيذها من قبل سلطات التسجيل أعمال الحالة المدنية في مكان تخزين سجلات الحالة المدنية باستخدام أنظمة المعلومات الخاصة بسلطات السجل المدني المحددة و (أو) أنظمة المعلومات التابعة للسلطات المعتمدة للكيانات المكونة ذات الصلة في روسيا الاتحاد أو إدارة بايكونور، و (أو) نظام معلومات الولاية الفيدرالية الذي يحتفظ به سجل الولاية الموحد لسجلات الحالة المدنية.
(الفقرة بصيغتها المعدلة، دخلت حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

يعد استخدام نظام معلومات الولاية الفيدرالية للاحتفاظ بسجل الولاية الموحد لسجلات الأحوال المدنية عند تحويل دفاتر التسجيل المدني للولاية (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني أمرًا إلزاميًا في الحالة المحددة في الفقرة الثانية من البند 5 من هذه القواعد.
(الفقرة مدرجة أيضًا في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844)

يتم ترجمة كتب التسجيل المدني للولاية (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني باستخدام نظام معلومات الولاية الفيدرالي للحفاظ على سجل الولاية الموحد لسجلات الحالة المدنية فقط من قبل موظفي هيئة التسجيل المدني.
(الفقرة مدرجة أيضًا في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844)

يتم تخزين سجل الحالة المدنية، الذي تم تحويله (تحويله) إلى شكل مستند إلكتروني، في نظام المعلومات التابع للهيئة الحكومية المعتمدة لكيان مكون للاتحاد الروسي أو إدارة مدينة بايكونور لمدة شهر واحد بعد تقديمه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وفقًا للفقرة 18 من هذه القواعد.
(الفقرة بصيغتها المعدلة، دخلت حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

نسخ من سجلات الحالة المدنية، المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني ويتم نقلها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، وكذلك سجلات الحالة المدنية، المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني باستخدام نظام معلومات الولاية الفيدرالي لـ الحفاظ على سجل الولاية الموحد لسجلات الأحوال المدنية، يتم تخزينها في سجل الولاية الموحد لسجلات الأحوال المدنية بالطريقة المنصوص عليها لسجلات الحالة المدنية المجمعة في سجل الولاية الموحد لسجلات الأحوال المدنية، وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن الحالة المدنية" أعمال".
(الفقرة مدرجة أيضًا في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844)

7. التصحيحات والتغييرات والمعلومات المتعلقة بإلغائها واستعادتها والمعلومات والعلامات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي بشأن تسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية (المشار إليها فيما بعد بالتصحيحات و (أو) التغييرات). يتم إجراء التصحيحات و (أو) التغييرات على سجل الحالة المدنية المحول (المحول) إلى شكل مستند إلكتروني بالتزامن مع إجراء التصحيحات و (أو) التغييرات على سجل الحالة المدنية هذا المجمع على الورق.

في حالة إجراء تصحيحات و (أو) تغييرات على سجل الحالة المدنية، يتم تحويله (تحويله) إلى شكل مستند إلكتروني وتقديمه من قبل الهيئة الحكومية المعتمدة لكيان مكون للاتحاد الروسي أو إدارة مدينة بايكونور وفقًا للفقرة 18 من هذه القواعد إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، يتم إجراء التصحيحات و (أو) التغييرات على سجل الحالة المدنية، وتحويله (تحويله) إلى شكل مستند إلكتروني، اعتبارًا من 1 أكتوبر 2018، باستخدام نظام معلومات الولاية للحفاظ على سجل الدولة الموحد لسجلات الأحوال المدنية.
(الفقرة بصيغتها المعدلة، دخلت حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

8. يجب أن تضمن الوسائل التكنولوجية والبرمجيات واللغوية لنظام المعلومات القدرة على القيام بالعمل على تحويل دفاتر التسجيل المدني للدولة (دفاتر التسجيل) إلى شكل إلكتروني وفقًا لهذه القواعد.

9. تتم ترجمة دفاتر التسجيل المدني للدولة (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني عن طريق تحويل (تحويل) النسخ الأولى من سجلات الحالة المدنية المجمعة في كتاب التسجيل المدني للولاية (كتاب القانون) إلى شكل مستند إلكتروني وفقًا مع معلومات القائمة المدرجة في سجل الحالة المدنية، يتم تحويلها (تحويلها) إلى شكل مستند إلكتروني (يشار إليه فيما يلي باسم قائمة المعلومات)، تحدده حكومة الاتحاد الروسي وفقًا للفقرة 2 من المادة 77_1 من القانون الاتحادي "بشأن قوانين الأحوال المدنية".

10. في حالة الفقدان أو التلف أو استحالة قراءة النسخة الأولى من سجل الأحوال المدنية، يجب تحويل (تحويل) النسخة الثانية من سجل الأحوال المدنية هذا إلى شكل مستند إلكتروني، مع الإشارة إلى هذه الحقيقة في السجل الإلكتروني وثيقة.

إذا تعذرت قراءة بعض المعلومات الواردة في النسختين الأولى والثانية من سجل الأحوال المدنية، وفي حالة عدم وجود المعلومات المنصوص عليها في قائمة المعلومات في سجل الأحوال المدنية، العلامات المنصوص عليها في اشتراطات النماذج تتم الإشارة إلى المعلومات المدرجة في سجل الحالة المدنية في حالة الوثيقة الإلكترونية، وتحويلها (تحويلها) إلى شكل وثيقة إلكترونية، معتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي بالاتفاق مع وزارة العدل في الاتحاد الروسي و دائرة الضرائب الفيدرالية (فيما يلي - متطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الأحوال المدنية، وتحويلها (تحويلها) إلى شكل مستند إلكتروني ) وفقًا للفقرة 5 من المادة 77_1 من القانون الاتحادي "بشأن أعمال الأحوال المدنية" ".

11. في حالة إجراء تصحيحات و (أو) تغييرات على سجل الأحوال المدنية، فإن جميع المعلومات المصححة و (أو) المتغيرة من سجل الأحوال المدنية تخضع للتحويل (التحويل) إلى شكل مستند إلكتروني، مع مراعاة أحدث التصحيحات و (أو) التغييرات التي تم إجراؤها في سجل الحالة المدنية المحدد.

عند التحويل (التحويل) إلى شكل مستند إلكتروني المعلومات المصححة و (أو) المتغيرة الخاصة بسجل الأحوال المدنية، وكذلك المعلومات المتعلقة بالعلامات المسجلة في سجل الأحوال المدنية، الخاضعة للتحويل (التحويل) وفقًا لأحكام قائمة المعلومات، المقابلة للتصحيحات التي تم إجراؤها و (أو) التغييرات، وعدد إصدارات الوثيقة الإلكترونية المقابلة لتواريخ التصحيحات، و (أو) التغييرات، و (أو) العلامات.
(البند بصيغته المعدلة، دخل حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

12. عند تحويل (تحويل) سجلات الأحوال المدنية إلى شكل وثيقة إلكترونية تستخدم اللغة الروسية.

إذا تم تجميع (تحويل) سجل الحالة المدنية إلى شكل مستند إلكتروني باللغة الروسية وكتابته عن طريق كتابة حروف الأبجدية الروسية بأحرف أبجدية أخرى (بما في ذلك اللاتينية)، عند تحويل (تحويل) الحالة المدنية المحددة يُسجل في شكل وثيقة إلكترونية تنص على استخدام حروف الأبجدية الروسية.

في سجل الحالة المدنية المحول (المحول) إلى شكل مستند إلكتروني، مكتوب عن طريق كتابة حروف الأبجدية الروسية بأحرف أبجدية أخرى، تتم الإشارة إلى المعلومات حول الأبجدية المستخدمة في تجميع سجل الحالة المدنية.

13. يتم توقيع سجل التسجيل المدني، الذي تم تحويله (تحويله) إلى شكل مستند إلكتروني، بتوقيع إلكتروني مؤهل معزز لرئيس سلطة التسجيل المدني أو موظف في هيئة التسجيل المدني مفوض من قبله (المشار إليه فيما يلي باسم كموظف معتمد).

14. التحويل (التحويل) إلى شكل مستند إلكتروني لسجل الأحوال المدنية، باستثناء التحويل (التحويل) إلى شكل مستند إلكتروني لسجل الأحوال المدنية الذي يقوم به موظف سلطة التسجيل المدني باستخدام يتم تنفيذ نظام معلومات الولاية الفيدرالية للحفاظ على سجل الولاية الموحد لسجلات الأحوال المدنية بشكل منفصل ومستقل عن بعضهما البعض من قبل شخصين مختلفين يقومان بالعمل على تحويل دفاتر التسجيل المدني للولاية (دفاتر الأفعال) إلى شكل إلكتروني، عن طريق إدخال السجل المدني معلومات سجل الحالة من قبل المشغل وفقًا لقائمة المعلومات والتحقق اللاحق من نتائج هذا الإدخال من قبل موظف معتمد.
(الفقرة بصيغتها المعدلة، دخلت حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

بقرار من أحد الكيانات التأسيسية للاتحاد الروسي أو مدينة بايكونور، يمكن استخدام معلومات التسجيل المدني المقابلة المحولة إلى نموذج إلكتروني قبل 1 يناير 2017 نتيجة قيام المشغل بإدخال معلومات التسجيل المدني.

15. من أجل تحسين عملية التوفيق بين نتائج إدخال المشغل لمعلومات التسجيل المدني المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني، وأدوات نظام المعلومات التابعة للهيئة الحكومية المعتمدة لكيان مكون للاتحاد الروسي أو يجب على إدارة مدينة بايكونور توفير ما يلي:

أ) إجراء التحقق التلقائي لنتيجتين من قيام المشغل بإدخال المعلومات من سجل الحالة المدنية المقابل (المشار إليه فيما يلي باسم إجراء التحقق)؛

ب) واجهة مريحة وقدرة الموظف المعتمد على عرض نتائج إجراء التحقق؛

ج) إجراء تلقائي لإنشاء ورقة النتائج النهائية لإجراء التحقق.

16. عند تحويل كتب تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني، يتم استخدام الكتب المرجعية التي طورتها وزارة المالية في الاتحاد الروسي بالاشتراك مع وزارة العدل في الاتحاد الروسي والاتحاد الروسي دائرة الضرائب وتنشرها وزارة المالية في الاتحاد الروسي على موقعها الرسمي على الإنترنت في شبكة المعلومات والاتصالات "الإنترنت" (المشار إليها فيما يلي باسم الدلائل).

في حالة وجود تناقض بين تهجئة المعلومات في سجل الأحوال المدنية والقيم المقابلة لها في الدلائل، عند تحويل (تحويل) سجل الأحوال المدنية إلى شكل مستند إلكتروني، يتم حذف كل من المعلومات بما يتوافق مع تتم الإشارة إلى التهجئة في سجل الأحوال المدنية والقيم المقابلة للدلائل.

تتمتع السلطات المعتمدة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي، وإدارة مدينة بايكونور، وسلطات التسجيل المدني، بالاتفاق مع السلطات المعتمدة ذات الصلة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي وإدارة مدينة بايكونور، بالصلاحية الحق في إرسال مقترحات إلى وزارة المالية في الاتحاد الروسي لإجراء تغييرات على الأدلة المستخدمة لتحويل (تحويل) سجل الحالة المدنية إلى شكل مستند إلكتروني، والتي تخضع للنظر فيها من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي روسيا خلال مدة لا تتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ الاستلام.

تتم الإشارة إلى قائمة الكتب المرجعية المستخدمة عند تحويل كتب التسجيل المدني الحكومية (كتب القانون) إلى شكل إلكتروني في متطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الحالة المدنية المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني.

17. إذا كانت التسوية المحددة في الفقرة (14) من هذه القواعد إيجابية، يتم توقيع سجل الأحوال المدنية، المحول (المحول) إلى شكل مستند إلكتروني، من قبل الموظف المفوض وفقًا للفقرة (13) من هذه القواعد.

إذا كانت نتيجة التسوية المحددة في الفقرة (14) من هذه القواعد سلبية، يتم العمل على إعادة (تحويل) سجل الأحوال المدنية إلى شكل مستند إلكتروني وفقاً للفقرة (14) من هذه القواعد. نتائج قيام المشغل بإدخال المعلومات من سجل الأحوال المدنية، المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني، والتي تم الحصول على نتيجة تسوية سلبية لها، لا تخضع للتخزين بعد الاطلاع عليها من قبل موظف معتمد.

18. نسخ من سجلات الأحوال المدنية المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني وفقًا لمتطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الأحوال المدنية المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني تخضع لتقديمها من قبل الأشخاص المرخص لهم اعتبارًا من 1 أكتوبر 2018 سلطة الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي أو إدارة مدينة بايكونور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

السجلات المدنية المحولة (المحولة) إلى شكل مستند إلكتروني باستخدام نظام معلومات الدولة الفيدرالية للحفاظ على سجل الدولة الموحد للسجلات المدنية لا تخضع لتقديمها من قبل الهيئة الحكومية المعتمدة لكيان مكون للاتحاد الروسي أو إدارة مدينة بايكونور إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.
(البند بصيغته المعدلة، دخل حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

19. من أجل تأكيد تنفيذ التدابير التكنولوجية من قبل الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور، وضمان الامتثال لمتطلبات تنسيقات المعلومات المدرجة في سجل الحالة المدنية، تم تحويلها (تحويلها) إلى شكل وثيقة إلكترونية، عند تنظيم العمل على تحويل دفاتر تسجيل الدولة إلى شكل إلكتروني من أعمال الأحوال المدنية (دفاتر التسجيل)، والسلطة المعتمدة للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي وإدارة مدينة بايكونور في موعد أقصاه 1 سبتمبر 2018 يرسل للتحقق من كل نظام معلومات مستخدم في الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور ما لا يقل عن 50 نسخة من سجلات أعمال الحالة المدنية لكل نوع من أنواع قانون الحالة المدنية، وتحويلها (تحويلها) إلى شكل وثيقة إلكترونية وفقًا لمتطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الحالة المدنية، وتحويلها (تحويلها) إلى شكل مستند إلكتروني، إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. في حالة اجتياز التحقق من الامتثال لمتطلبات تنسيقات المعلومات المدخلة في سجل الأحوال المدنية، وتحويلها (تحويلها) إلى شكل مستند إلكتروني، ترسل دائرة الضرائب الفيدرالية بروتوكولًا بشأن الامتثال لمتطلبات تنسيقات المعلومات إلى عنوان الهيئة الحكومية المعتمدة للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي وإدارة مدينة بايكونور، تم إدخاله في سجل الحالة المدنية، وتحويله (تحويله) إلى شكل وثيقة إلكترونية.
(الفقرة بصيغتها المعدلة، دخلت حيز التنفيذ في 28 يوليو 2018 بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 يوليو 2018 رقم 844.

في حالة وجود نتيجة سلبية للمراجعة، ترسل دائرة الضرائب الفيدرالية بروتوكولًا يحتوي على قائمة بالتناقضات المحددة إلى الهيئة المعتمدة للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي وإدارة مدينة بايكونور. في هذه الحالة، تقوم السلطة المعتمدة للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي أو إدارة مدينة بايكونور، خلال فترة لا تتجاوز 10 أيام عمل من تاريخ استلام هذا البروتوكول، بتصحيح التناقضات التي تم تحديدها وإعادة إرسالها نسخ من سجلات الحالة المدنية، المحولة (المحولة) إلى دائرة الضرائب الفيدرالية للتحقق منها ) في شكل مستند إلكتروني.

20. يتم رصد التقدم المحرز في الترجمة إلى شكل إلكتروني لكتب تسجيل الدولة لأعمال الأحوال المدنية (كتب القانون) على أساس التقارير المقدمة من الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور كجزء من تنفيذ نفقات ميزانية الكيانات المكونة للاتحاد الروسي ومدينة بايكونور المتعلقة بتنفيذ السلطات الفيدرالية لتسجيل الدولة لأعمال الحالة المدنية، والتقارير الإحصائية لوزارة العدل في الاتحاد الروسي عن الدولة تسجيل أعمال الأحوال المدنية.

مراجعة الوثيقة مع الأخذ في الاعتبار
التغييرات والإضافات المعدة