Tarjouskilpailujen ulkoistaminen: kuka hyötyy? Tarjousulkoistus Tarjousten ulkoistaminen ja sen ominaisuudet.

Valtaosa yksityisistä organisaatioista osallistuu aktiivisesti tarjouskilpailuihin - tavaroiden tai palvelujen toimittamista koskeviin erityiskilpailuihin. Jotkut liikemiehet eivät tiedä, mikä tällainen menettely on, he käyttävät mieluummin tarjouskilpailujen ulkoistamista - luonteeltaan konsultointia ja oikeudellista tukea, jossa asiantuntijat ottavat vastaan tarjousten etsimisen, dokumentoinnin ja hakemusten jättämisen.

Kuka hyötyy ulkoistamisesta ja milloin?

Ulkoistuspalvelu on ihanteellinen vaihtoehto äskettäin avatuille organisaatioille. Tällaisissa rakenteissa ei vielä ole kokeneita työntekijöitä, jotka pystyvät tekemään kaupallisia ostoksia. Useimmat tarjouskilpailuihin osallistuvat organisaatiot kärsivät valtavia taloudellisia tappioita, koska ne eivät voi itsenäisesti valmistautua huutokauppaan osallistumismenettelyyn.

Useimmiten yritykset joutuvat kohtaamaan pulaa ammattitaitoisista työntekijöistä, tarpeettomista kustannuksista toimistotilojen ylläpitoon ja palkkaamiseen matalasti koulutetuille työntekijöille. Toinen ongelma on takeiden puute siitä, että tarjouskilpailuun osallistuminen todella onnistuu.

Tarjouskilpailujen ulkoistaminen ja sen ominaisuudet

Tarjouskilpailujen tukeminen tarkoittaa yleensä ammattitaitoista apua asiantuntijoilta, joiden valvonnassa organisaatiot pystyvät selviytymään erilaisista ongelmista ja jättämään oikean hakemuksen osallistuakseen huutokauppaan.

Kilpailuun osallistuvien organisaatioiden tukitoimintarekisteri sisältää seuraavat palvelut:

tarjouskilpailuun osallistumiseen tarvittavien asiakirjojen ja varojen valmistelu;
asiakirjojen toimittaminen liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle, kiistanalaisten asioiden ratkaiseminen, kun asiakas tekee laittomia toimia;
tarjousmenettelyn täysi hallinta asiakkaan puolesta tehdyn sopimuksen mukaisesti;
kilpailujen etsiminen automatisoitujen algoritmien ja henkilöresurssien avulla;
Huutokauppojen toteuttaminen sähköisessä muodossa käyttäen etäkäyttötekniikoita;
tarjousprosessin aikana ilmenneiden vaikeuksien ratkaiseminen kaikissa kilpailun vaiheissa.

Kuka tarvitsee tarjoustukea? Sitä tarvitsevat ennen kaikkea yritykset, jotka aikovat laajentaa toiminta-alaansa osallistumalla tarjouskilpailuihin. Tämä palvelu sopii myös yrityksille, jotka suunnittelevat optimoivansa ja laajentavansa olemassa olevaa tarjousosastoaan. Tässä tapauksessa tarjouskilpailun ulkoistamisella on monia etuja:

kokemattomat yritysjohtajat panevat valtavaan riskiin liittyvän vastuun ammattilaisille, jotka pystyvät suorittamaan tehtävät mahdollisimman oikein;
ammattimaiset ulkoistajat pystyvät minimoimaan tarjouskilpailuun osallistumisen mahdolliset negatiiviset seuraukset;
näitä palveluja käyttävä yritys pystyy vähitellen astumaan markkinoille ja selventämään kaikkia julkisia ja kaupallisia hankintoja koskeviin tarjouskilpailuihin osallistumisen yksityiskohtia;
jos vaikeita tilanteita syntyy ja tarjoussääntöjä rikotaan, asiantuntijat pystyvät ratkaisemaan ne mahdollisimman pian;
Valtuutuksen siirto asiantuntijoille antaa yritykselle taatun onnistuneen osallistumisen tarjouskilpailuun.

Tarjousten ulkoistaminen

Tilaamalla palvelut kilpailuihin ja niiden jatkotukeen asiakas saa tietyt takuut ja edut:

kaikki ostot tehdään mahdollisimman oikein, samalla kun ulkoistava yritys yrittää suorittaa kaikki sille osoitetut tehtävät;
asiakas maksaa palvelusta vasta hyväksyttyään ulkoistavan organisaation ehdottamat hakemukset;
Kaikki työt suoritetaan tiukkojen määräysten mukaisesti, jotka molemmat sopimuspuolet ovat etukäteen hyväksyneet.

Sähköisessä kaupankäynnissä käytetyn huutokaupan ulkoistamisen avulla voit välttää ajanhukkaa. Oikein osallistuakseen kilpailuihin asiakkaan tulee tuntea perusteellisesti Venäjän lainsäädäntö, tätä menettelyä koskevat määräykset ja muut yksityiskohdat. Yrittäjillä ei yksinkertaisesti ole aikaa tutkia näitä tietoja, minkä vuoksi ulkoistamista kannattaa käyttää. Ulkopuolisten palvelujen avulla voit ehkäistä kielteisiä seurauksia, joita voi syntyä markkinoiden kokemuksen ja osaamisen puutteesta.

Tarjouskilpailun ulkoistamisen käsite tarkoittaa sopimuksen tekemisen jälkeen osan tai koko yrityksen työn, joka liittyy kaupallisiin ja julkisiin tarjouskilpailuihin (ostoihin) osallistumiseen, siirtämistä organisaatiolle tai yksittäiselle yrittäjälle määräajaksi (yleensä pitkään - yli 1 vuosi).

Tarjousulkoistus on eräänlainen tarjoustuki, jossa henkilö tai henkilöryhmä tarjoaa palveluja osallistuakseen hankintaan asiakasorganisaation puolesta.

Tarjouskilpailun ulkoistaminen voi olla täysi tai osittainen

Tarjousosaston täysi ulkoistaminen on yrityksen tarjoushenkilöstön täydellinen uusiminen ulkoistuspalveluita tuottavien liiton henkilöiden kanssa. Tämä asia on hyödyllinen niille liikemiehille, joilla ei ole aikaa, kykyjä tai asiantuntijoita pitkälle ja kohdistetuksi ymmärtämään kaikkia prosessien hienouksia, joita tarvitaan osallistuakseen huutokauppoihin tai tarjouskilpailuihin valtion sopimusten houkuttelemiseksi.

Tilaamalla tällaisen organisaation palvelut yrittäjä moninkertaistaa liiketoimintansa ilman päänsärkyä, voittamalla huutokauppoja ja kilpailuja. Esimiehen ei tarvitse käyttää aikaa tarjousosaston ylläpitoon ja siihen liittyvien erilaisten ongelmien ratkaisemiseen. Lisäksi osasto toimii intensiivisesti vain neljä kertaa vuodessa - ennen vuosineljänneksen alkua - loppuajan työ on hiljaista, sattuu niin, että yhdessä päivässä jaetaan kaksi tai kolme huutokauppaa tai tarjousta, joissa yritys osallistuu vain tappiolla.

Miten avustusjärjestö toimii tarjouskilpailun ulkoistamisympäristössä?

Tarjouksen ulkoistamisen toiminnot

Valitusta tukitasosta riippuen työntekijät järjestävät asiakkaan organisaation osallistumisen huutokauppoihin ja kilpailuihin sekä tekevät kaikki tarvittavat toimenpiteet dokumentaation valmisteluun ja valmisteluun. Lisäksi heidät akkreditoidaan sähköisillä kaupankäyntialustoilla, joilla suunnitellaan osallistumista huutokauppoihin, he etsivät kiinnostavia tarjouksia asiakkaan asettamien kriteerien mukaisesti, he hallitsevat varojen kulkua ETP-rajapinnassa ja koska sähköisen digitaalisen allekirjoituksen voimassaoloaika päättyy, he myöntävät sen uudelleen (pidennyksen) .

Ulkoistamistarjousosaston työn algoritmi

Ulkoistamistarjousosaston työntekijät arvostavat kilpailuympäristöä osallistuakseen tietyn markkinaraon tarjouksiin. Seuraavaksi alkaa yrittäjää kiinnostava systemaattinen ja oikea tuotanto. Ja tulokset huomioidaan, ja päätös kilpailuun tai huutokauppaan osallistumisesta tehdään yhdessä johtajan kanssa.

Jos yrittäjä päättää osallistua, valmistellaan huutokauppatarjous, joka täyttää tämäntyyppisten papereiden vaatimukset ja lähetetään täsmälleen vaaditussa ajassa. Seuraavaksi työntekijät seuraavat kaikkia hakemusten jättöaikoja ja sitä, onko hakemusten valmisteluun käytettävissä varoja sekä huutokaupan alkamispäivää.

Tarjouskilpailujen ulkoistamisen edut

Tarjousulkoistusorganisaatioiden työntekijät ovat luotettavia ihmisiä. He ovat saaneet valtavasti kokemusta ja tietoa pitkän työskentelyn aikana, ja yrittäjä voi luottaa heidän tarjoavansa pätevää ja nopeaa tarjousapua. Loppujen lopuksi, jos sinun on harjoitettava vilkasta toimintaa huutokaupoissa ja tarjouskilpailuissa, vaaditaan nykyisen lainsäädännön ja tietyn tuotteen ominaisuuksien tuntemus. Toteutuksen oikeellisuus ja nopeus ovat kaksi tärkeintä ominaisuutta, joita huutokaupan voittamiseen tarvitaan, ja nämä työntekijät omistavat ne.

Etäkilpailutuki on tehokas työkalu liiketoiminnan vahvistamiseen ja kehittämiseen, jonka tarkoituksena on siirtää tarjousosaston toiminnot kokonaan tai osittain ulkopuoliselle palvelulle. Financial House "Innovation and Technology" tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille ja yksityisyrittäjille ammattitaitoista, pätevää konsultointiapua ja -tukea kaikissa tarjouskilpailuissa osallistumisen vaiheissa (julkisissa ja kaupallisissa hankinnoissa), jotka suoritetaan liittovaltion lakien nro 44-FZ mukaisesti. ja nro 223-FZ.

Kattava tarjousten ulkoistaminen Moskovassa

Valtaosa valtion ja kunnallisista hankinnoista Venäjän federaatiossa tehdään erikoistuneilla sähköisillä alustoilla. Suurimmat yritysten kohtaamat vaikeudet ovat sähköisen huutokaupan löytäminen, ETP-akkreditointi, asiakirjojen täyttäminen, sähköisen digitaalisen allekirjoituksen tai EDS:n hankkiminen, sopivan rahoituksen valinta jne.

Tarjoamme erilaisia palveluita etätarjoustukeen:

Tarjousten seuranta. Päivittäinen asiantunteva tilanteen analysointi valtion, kuntien ja kaupallisten tilausten alalla nykyaikaisilla ohjelmistoilla mahdollistaa halutun tuloksen nopean saavuttamisen. Valitsemme asiakkaan profiiliin sopivat sähköisen kaupankäynnin vaihtoehdot, analysoimme asiakkaan tekniset tiedot ja arvioimme kilpailuun osallistumisen toteutettavuuden. Ottamalla meihin yhteyttä saat ajantasaiset ja täydelliset tiedot meneillään olevista ja julkistetuista yrityksellesi hyödyllisistä tarjouskilpailuista.
Kilpailuun osallistumista koskevan hakemuksen laatiminen ja jättäminen. Yrityksemme asiantuntijat laativat asiakirjapaketin 44-FZ ja 223-FZ vaatimusten mukaisesti varmistaen, että asiakas on mukana hakijarekisterissä.
Tarjouskilpailun tukeminen kaikissa vaiheissa. Osallistuminen tarjouskilpailuun tai huutokauppaan edellyttää erityistä tietoa lainsäädännöstä ja sähköisistä hankintamenettelyistä.
Tarjoamme seuraavat palvelut:
- konsultointi kilpailullisiin hankintoihin osallistumisesta;
- akkreditointi sähköisessä kaupankäyntijärjestelmässä (ETP);
- tarjousasiakirjojen paketin muodostaminen ja tutkiminen;
- edustaa asiakkaan etuja tarjouskilpailun aikana;
- sopimuksen allekirjoittaminen asiakkaan puolesta digitaalisella allekirjoituksella;
- tarjouskilpailun/huutokaupan tuloksista valittaminen FAS:lle, kun tarjousmenettelyjen rikkomuksia havaitaan, jne.
Tarjousrahoituksen järjestäminen. Autamme taloudellisen vakuuden (pankkitakaus) saamisessa mahdollisimman nopeasti yhteistyössä useiden Moskovan kumppanipankkien kanssa (lisätietoja täältä). Lisäksi lähetämme hakemuksen ja laadimme asiakirjat tarjouslainan saamiseksi. Tämän työkalun avulla voit olla käyttämättä omaa käyttöpääomaasi varmistaaksesi osallistumisen huutokauppaan.

Sopimuksen tekemisen jälkeen annamme ajantasaiset suositukset osallistumisesta julkisiin hankintoihin. FD "Innovation and Technology" auttaa sinua hyödyntämään potentiaalisi parhaalla mahdollisella tavalla kilpailumenettelyissä kannattavan valtion sopimuksen saamiseksi.

Ulkoistetun tarjousosaston edut

Yhteydenotolla yritykseemme on monia etuja, joita ovat:

Taloudellisten menetysten riskin minimoiminen. Pätevä oikeudellinen tuki tarjouskilpailuun osallistumiselle, tarjousmenettelyjen monimutkaisuuden tuntemus, lakien 44-FZ ja 223-FZ soveltamiskäytäntö, kokemus erilaisista ATP:istä takaavat kielteisten seurausten puuttumisen sähköisiin tarjouskilpailuihin osallistumisesta.
Voitettujen tarjouskilpailujen ja tehtyjen valtion sopimusten lukumäärän kasvu. Samalla säästät aikaa seurannassa, paperityössä, osallistumishakemusten lähetysaikojen sekä osallistumisen tulosten seurannassa.
Työntekijöiden ammattitaito. Henkilökuntaamme kuuluu lakimiehiä, joilla on laaja kokemus sähköisten hankintojen alalta, sekä päteviä asiantuntijakonsultteja valtion ja kuntien hankintojen alalla.
Korkea vastuu. Tarjousasiantuntijalla on etänä suurempi vastuu sopimuksen toteuttamisesta kuin kokopäiväisellä työntekijällä.

Kenelle palvelumme on suunnattu?

Tarjousten ulkoistaminen on välttämätöntä seuraavissa tapauksissa:

käytännön kokemuksen puute julkisista ja kaupallisista hankinnoista;
organisaatiorakenne ei sisällä kokopäiväisiä työntekijöitä, jotka valvovat tarjouskilpailujen ja huutokauppojen asioita, tai heidän kouluttamiseen tai tukemiseen ei ole mahdollisuutta;
Tarjouskilpailuun osallistumiselle on rajoitettu aika ja vaaditaan nopea tulos.

FD "Innovation and Technology" tarjoustuen avulla voit välttää monimutkaiset, taloudellisesti kalliit menettelyt tarjouskilpailuihin osallistumiselle ja keskittyä muihin liiketoiminnan kehittämisen näkökohtiin samalla kun varmistamme voittosi seuraavassa kilpailussa! Soita tai täytä alla oleva hakulomake.

Ulkoistaminen. Viime aikoina tälle palvelulle on tullut enemmän kysyntää kuin koskaan. Organisaatiot, jotka eivät halua palkata ylimääräisiä työntekijöitä, kääntyvät erikoistoimistojen puoleen ja siirtävät niille osan toimivaltuuksistaan tai työstään.

Verkkokauppa, kauppa ja tavaroiden ja palveluiden hankinta eivät jää ulkoistamisen ulkopuolelle. On aika tarkastella tarkemmin, mitä tarjousulkoistaminen on ja kuka sitä tarvitsee.

Mitä on tarjousten ulkoistaminen?

Tarjouskilpailun ulkoistaminen edellyttää, että organisaatio, joka haluaa siirtää toimivaltansa asiakirjojen valmistelussa, hakemusten jättämisessä ja huutokauppoihin osallistumisessa, kolmannelle osapuolelle, jolla on asianmukainen kokemus ja henkilöstö. Työ tehdään sopimuksen perusteella ja on yleensä kertaluonteisia. Tämä on tärkein ero tarjoustukeen.

On tärkeää korostaa, että tarjousulkoistus on suosittua venäläisten yrittäjien keskuudessa. Monet haluavat osallistua tarjouskilpailuihin, mutta kaikilla ei ole varaa palkata oikeaa työntekijää vakituisesti.

Tarjouskilpailujen ulkoistaminen ja sen tyypit

Riippuen siitä, mitä palveluita asiakkaalle tarjotaan, ulkoistaminen voi olla täysi tai osittainen:

Full olettaa, että ulkopuolinen organisaatio hoitaa kaikki dokumentaation valmisteluun, pyyntöjen, valitusten jättämiseen, tarjouspöytäkirjojen vastaanottamiseen ja niiden käsittelyyn liittyvät toiminnot.
Osittainen ulkoistaminen tarkoittaa, että tietyn työvaiheen organisointi ja toteutus siirretään kolmannelle osapuolelle: hakemusten tai valitusten valmistelu FAS:lle, osallistuminen tuomioistuinten tai FAS:n kokouksiin jne.

Miten tarjouskilpailujen ulkoistaminen toimii?

Sen, mitä urakoitsija tekee, mitä toimintoja hänelle antaa, määrää vain tilaaja tarpeidensa, tarjouskilpailuihin osallistumisen kokemuksen ja ratkaistavien tehtävien perusteella. Toimivallan siirto avaimet käteen -periaatteella on mahdollista. Tässä tapauksessa urakoitsija tekee kaiken: tarjouksen valinnasta ja sähköisen allekirjoituksen antamisesta oikeudenkäyntiin osallistumiseen, jos se tulee siihen. Jos tilaat täyden valikoiman palveluita, voit jatkossa vain odottaa tulosta.

Tarjousten ulkoistamiseen erikoistuneet organisaatiot ottavat yleensä vastaan sekä liittovaltion lain-44 että liittovaltion lain-223 mukaisia työtilauksia.

Jos puhumme tietystä algoritmista ulkoistusyrityksen työhön, se näyttää tältä:

Asiakkaan kannattavuuden ja kilpailukyvyn analyysi.
Optimaalisten tarjousten valinta ottaen huomioon asiakkaan mahdollisuudet.
Jatkosuunnitelmien koordinointi johdon tai muun vastuuhenkilön kanssa. Tästä riippuen laaditaan hakemus ja muut tarvittavat asiakirjat.

Jotta ulkoistava yritys voisi edustaa asiakkaansa etuja huutokaupassa, sen kanssa tehdään ulkoistustarjoussopimus ja allekirjoitetaan valtakirjat.

Tarjouksen ulkoistamisen edut

Monille tarjouskilpailuihin osallistuminen on mahdollisuus laajentaa myyntimarkkinoita ja saavuttaa myynnin uusi taso. Samaan aikaan tarjousten täysimääräinen työskentely edellyttää asiantuntijoita, joilla on asianmukaista kokemusta ja tietoa.

Tarjouskilpailun ulkoistaminen on:

Mahdollisuus käyttää ammattilaisten palveluita ilman heitä. Ei makseta palkkaa, vaan konkreettista tehtyä työtä.
Vähentää todennäköisyyttä, että hakemus hylätään virheellisten asiakirjojen vuoksi.
Parhaiden tarjousten valinta, jotka vastaavat urakoitsijan kykyjä.
Asiakirjojen pätevä valmistelu, mukaan lukien pyynnöt ja valitukset liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle tai tuomioistuimelle.

Älä unohda tarjouksen ulkoistamisen haittoja:

Jopa asiantunteva asiakirjojen valmistelu ei takaa, että voitto menee sinulle.
Huutokaupan tuloksesta riippumatta sinun on maksettava ulkoistajan palveluista.

Kuinka valita yritys tarjousulkoistamista varten?

On tärkeää ymmärtää, että ulkoistaja ei ole taikuri tai velho. Hän ei voi heiluttaa taikasauvaa ja tehdä parhaita kauppoja sinulle. Se tulee sinun kyvyistäsi ja kyvyistäsi. Jos työskentelet vanhentuneella tekniikalla, valmista tuotetta, jolla ei ole kysyntää, edes kokenein asiantuntija ei pakota ketään ostamaan sitä sinulta.

Mutta voit silti antaa joitain vinkkejä ulkoistusyrityksen valintaan:

Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen, yritä arvioida puolueettomasti liiketoimintaasi, sen tulevaisuudennäkymiä ja tavaroiden tai palveluiden kysyntää markkinoilla. Tarkista viimeisen vuoden tai kahden aikana, kuinka usein sinun kaltaistasi esinettä on ostettu huutokaupassa tai huutokaupassa. Jos näet, mitä ostit, tarkista millä hinnalla, onko se sinulle kannattavaa. Arvioi kuinka paljon ulkoistava yritys veloittaa palveluistaan ja saatko huutokaupasta muuta kuin voittajan kunniaa.
Pyydä tarjouksia useilta alalla toimivilta organisaatioilta. Tarkista, kuinka usein he ovat voittaneet tarjouksia takaajilleen. Jos mahdollista, keskustele henkilökohtaisesti entisten tai nykyisten asiakkaiden kanssa.
Älä luota liikaa lupauksiin tehdä kaikki tehokkaasti, nopeasti ja erittäin halvalla. Lisäksi, jos yritys työskentelee samanaikaisesti satojen asiakkaiden kanssa, on suuri todennäköisyys, että hakemuksesi jää ilman asianmukaista huomiota.
Älä luota niihin, jotka sanovat, että huutokaupan voitto on 100 % sinun. Voitto voidaan taata vain yhdessä tapauksessa - jos käytetään korruptiojärjestelmiä. Jos tällainen mekanismi paljastuu, voit saada voiton sijaan todellisen vankeusrangaistuksen.

Jos aiot osallistua tarjouskilpailuun, mutta ymmärrät, että oma tietosi ei riitä tähän, ota yhteyttä ulkoistusyritys Startender LLC:n palveluihin. Kerroimme sinulle, mitä sinun tulee ottaa huomioon valitessasi välittäjää.

Toivomme, että tiedoistamme on sinulle hyötyä.

Hei, rakas kollega! Yhdessä aiemmissa artikkeleissani olemme jo keskustelleet kanssasi sellaisesta konseptista kuin sen eduista ja haitoista. Tässä artikkelissa käsitellään myös tarjouskilpailujen ulkoistamista, koska tämä alue on tällä hetkellä yhä suositumpi hankintaan osallistuvien keskuudessa. ( Huomautus: Tämä artikkeli päivitettiin 14. toukokuuta 2018).

1. Mitä on tarjouksen ulkoistaminen?

Yhdessä artikkeleista tarkastelimme yksityiskohtaisesti "ulkoistamisen" käsitettä, joka tarkoittaa tietyntyyppisten töiden tai projektien delegointia.

Tämä puolestaan on kaupallisten ja/tai valtion tarjouskilpailujen valmisteluun ja osallistumiseen liittyvien töiden koko laajuuden tai osan siirtoa kolmannelle osapuolelle tehdyn sopimuksen perusteella.

Tarjousulkoistusta voidaan pitää yhtenä tällaisen palvelun lajikkeista tarjoustukena, vain toisin kuin se, ulkoistaminen on lyhytaikainen sopimus.

Valtava joukko venäläisiä yrityksiä on jo arvostanut julkisiin hankintoihin osallistumisen positiivista puolia. Tämä on auttanut monia aloittavia yrityksiä laajentumaan, nousemaan jaloilleen ja vakiinnuttamaan asemansa markkinoilla.

2. Tarjouksen ulkoistamisen tyypit

Tarjouskilpailun ulkoistaminen voi olla joko täysi tai osittainen palveluvalikoimasta riippuen.

2.1 Täysi tarjousten ulkoistaminen

Tarjousosaston täysi ulkoistaminen on urakoitsijayrityksen henkilökunnasta muodostettu tilapäinen osasto, joka suorittaa koko palvelusyklin tarjousten etsinnästä myöhempään hakemusten valmisteluun sekä valituksiin mahdollisten ristiriitatilanteiden varalta. Tämä yhteistyö on pääsääntöisesti lyhytkestoista.

2.2 Osittainen tarjouskilpailun ulkoistaminen

Osatarjouksen ulkoistaminen on urakoitsijayrityksen apua kilpailuun osallistumisen tietyssä vaiheessa. Tämä voi sisältää hakemuksen valmistelun, hakemuksen jättämisen, valituksen valmistelun ja yrityksen etujen edustamisen FAS-kokouksissa ja niin edelleen.

Tämän tyyppisestä työstä maksetaan velvoitteiden täyttämisen yhteydessä.

3. Tarjousulkoistamisen toiminnot ja algoritmi

Urakoitsijan toiminnot riippuvat täysin siitä, minkä tarjousalan ulkoistuspalvelukokonaisuuden valitset. Urakoitsijan työntekijät voivat täysin, ts. "avaimet käteen" -periaatteella, järjestää osallistuminen huutokauppaan tai kilpailuun, nimittäin: ne akkreditoidaan sähköisillä alustoilla, vapauttavat sinut täysin oikean tarjouksen etsimisestä määrittämiesi kriteerien mukaan, hallitsevat täysin sähköisen kaupankäynnin rahavirtoja alusta, ja jos digitaalinen allekirjoituksesi vanhenee, se myönnetään uudelleen etukäteen.

Siten ne vapauttavat sinut ja yrityksesi täysin kaikista järjestämiseen ja kilpailuihin tai huutokauppoihin osallistumiseen liittyvistä asioista.

On syytä huomata, että näitä palveluja tarjotaan sekä 44-FZ että 223-FZ alla.

Mitä tulee toiminta-algoritmiin, se on melko yksinkertainen. Ulkoistamistarjousosaston työntekijät suorittavat täyden seurannan yrityksen kilpailukyvystä osallistua tiettyyn kilpailuun ja valitessaan tarvittavat erät, koordinoivat jatkotoimenpiteet organisaation johtajan tai tästä alueesta vastaavan henkilön kanssa. Ja sitten he suorittavat kaikki yllä kuvatut tarvittavat toimenpiteet sovitussa järjestyksessä.

Julkisten hankintojen tai kaupallisten hankintojen valmistelemiseksi ja niihin osallistumiseksi yrityksen puolesta tehdään ulkoistajan kanssa huutokauppatarjoussopimus ja laaditaan valtakirjat ja muut tarvittavat asiakirjat.

4. Tarjousten ulkoistamisen edut ja haitat

Tietenkin ennen kaikkea organisaatiot, jotka haluavat lisätä tuotteidensa myyntiä tai tarjottavien palveluiden määrää, tarvitsevat tarjoustukea. Myös julkisiin hankintoihin osallistuminen on erittäin hyvä alku aloitteleville yrittäjille, jotka eivät ole vielä löytäneet jalkojaan ja joilla ei ole kokemusta tarjouskilpailuihin osallistumisesta.

Tarjouskilpailun ulkoistuksella on mielestäni riittävästi etuja. Katsotaanpa joitain niistä:

Ulkoistusyrityksen työntekijöiden kokemus antaa heille mahdollisuuden suorittaa määrätyt tehtävät ammattimaisesti ja oikein ja saavuttaa siten maksimaalisen tehokkuuden;

ammattimaiset urakoitsijat voivat vähentää tarjousten kielteisiä vaikutuksia;

nämä yritykset ottavat riittävästi ja selkeästi huomioon kaikki kaupallisiin tai julkisiin hankintoihin osallistumiseen liittyvät riskit ja hienovaraisuudet;

Urakoitsijan asiantuntijat pystyvät ratkaisemaan lyhyessä ajassa monimutkaisia tilanteita, joissa tarjoussääntöjä rikotaan, ja myös valittaa ja valittaa asianmukaisille viranomaisille riita-asioissa.

Yksi tärkeimmistä haitoista tarjouskilpailujen ulkoistamisen lisäksi myös julkisiin tai kaupallisiin hankintoihin osallistumisessa on, että kukaan ei anna sinulle 100-prosenttista takuuta siitä, että yrityksesi voittaa tietyn kilpailun.

Huono puoli tässä tilanteessa on, että vaikka et voitaisi, ulkoistajan on silti maksettava. Siksi sinun on ymmärrettävä tarkasti, oletko valmis ottamaan nämä riskit ja oikeuttaako lopputavoite käytetyn rahan.

Tässä asiassa on erittäin tärkeää ymmärtää, että ulkoistava yritys ei ole taikasauva. Tämä on vain työkalu, joka auttaa sinua olemaan eksyksissä niin laajassa asiassa kuin osallistuminen julkisiin tai kaupallisiin hankintoihin. Alla esitän sinulle 4 käytännöllistä vinkkiä, joiden avulla voit olla tekemättä virhettä valinnassasi.

Ennen kuin ryhdyt tekemään sopimusta, analysoi tavaroidesi tai palveluidesi markkinat saadaksesi selville, onko niille kysyntää kaupallisissa tai valtion yrityksissä. Pyydä tarjousulkoistuspalveluita tarjoavalta yritykseltä raportti tai markkinaseuranta toimialallasi edelliseltä vuodelta tai vuosineljännekseltä (ostomäärä, keskilasku, tarjoustiheys jne.) ja laske myös mahdolliset voitot ja tappiot sekä arvioi kannattavuus ei vain osallistuminen hankintoihin, mutta myös ulkopuolisen yrityksen palkkaaminen.

Ennen kuin teet sopimuksen, analysoi huolellisesti useita näitä palveluita tarjoavia yrityksiä. Seuraa edellisen vuoden aikana saatujen sopimusten määrää, todellisten asiakkaiden arvioita (tässä neuvon sinua kommunikoimaan henkilökohtaisesti ulkoistusyrityksen asiakkaiden kanssa).

Tässä asiassa halvempi ei tarkoita parempaa. Laatua arvostetaan aina. Jos yrityksellä on valtava asiakasvirta, tämä tarkoittaa, että et saa ansaitsemaasi huomiota, mikä johtaa rahan menetyksiin.

Jos olet taattu 100 % tuloksesta, juokse sieltä. Olemme jo puhuneet kanssasi ylempänä siitä, että kun on kyse julkisista tai kaupallisista hankinnoista, kukaan ei voi tietää, että voitat sataprosenttisesti, ja jos voi, niin puhumme korruptiokomponentista. Ja tästä seuraa rikosoikeudellinen vastuu. Siksi suosittelen, että vältät yrityksiä, jotka tarjoavat 100 %:n takuun tuloksista.

Jos siis tavoitteenasi on osallistua ja voittaa ulkoistustarjous, suosittelen ottamaan yrityksen valintasi erittäin vakavasti. Ulkoistettujen tarjousten löytäminen voi kestää melko kauan.

Tämä lopettaa artikkelini tarjousten ulkoistamisesta. Jos sinulla on vielä kysyttävää, kysy ne alla tämän artikkelin kommenteissa.

P.S.: Arvioi, tykkää ja jaa tämä artikkeli ystävillesi ja työtovereillesi sosiaalisessa mediassa.