كيفية تنظيم أعمال تنظيف الشقق المربحة. فتح شركة تنظيف: خطة عمل من الصفر

تكتسب أعمال التنظيف (التنظيف الاحترافي للمباني) شعبية متزايدة. دعونا نلقي نظرة على كيفية فتح شركة تنظيف.

لا يتطلب هذا العمل تراخيص أو تصاريح، والمرحلة الأولية لا تكلف الكثير. لذلك بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في فتح مشروعهم الخاص دون استثمارات كبيرة، قد تكون شركة التنظيف خيارًا مثاليًا. ومع ذلك، فمن الضروري أن تأخذ في الاعتبار الفروق الدقيقة في هذا المشروع.

على سبيل المثال، عند فتح شركة تنظيف من الصفر، يمكنك التخصص في تنظيف المباني الصناعية أو الشقق بعد التجديد، أو في التنظيف المنتظم للمكاتب. للعثور على عملاء، تحتاج إلى الإعلان وفقًا لذلك.

أو يمكنك أولاً التوصل إلى اتفاق مع مؤسسة معينة (مركز تسوق أو ترفيه) وبعد ذلك فقط تنظيم الهيكل وتوظيف العمال.

لذلك في كل مرة تحتاج إلى التصرف وفقًا للبيئة المحيطة - وجود العملاء والمنافسين المحتملين. ابحث عن مكانك المناسب في السوق المتوسع لخدمات التنظيف وحدد ما هو أكثر طلبًا في منطقة معينة - تنظيف السجاد أو غسيل البلاط.

ومع ذلك، في أي حال، من الضروري وضع خطة عمل. بالطبع، هناك خطة عمل جاهزة لخدمات التنظيف على الإنترنت، لكنها عادة لا تكون مفيدة للغاية.

ما هو الشيء الجذاب أيضًا في شركة التنظيف - تبدأ الأعمال التجارية من الصفر في تحقيق الربح بأقل قدر من الاستثمار. دعونا نلقي نظرة على ما تحتاجه للبدء.

كيفية فتح شركة تنظيف

تسجيل. من الأنسب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لهذا العمل.

التراخيص والتصاريح. غائب، لكن الأمر يستحق التعرف على GOST لتنظيف المباني والهياكل.

معدات. وفي كل الأحوال، من الضروري استخدام المكنسة الكهربائية؛ آلة تنظيف السجاد (القرص)؛ طقم تنظيف النوافذ. تحتاج أيضًا إلى وسيلة النقل الخاصة بك لنقل المعدات والأشخاص. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لدى جميع الموظفين ملابس عمل تحمل شعار الشركة.

طاقم عمل. المشكلة الرئيسية لشركات التنظيف هي دوران الموظفين. ومن الضروري أيضًا تدريب الموظفين. عادة ما يتم تنفيذ جميع الوظائف المكتبية والإدارية من قبل المؤسس (المدير). يمكن دعوة المحاسب أو العمل بدوام جزئي.

يحتوي العمل الذي يبدو بسيطًا على العديد من الشروط التي يجب مراعاتها قبل البدء في العمل. من الأفضل أن تأخذ الدورة التدريبية لشباب الأعمال قبل البدء بمشروعك الخاص، حيث يمكنك الحصول على مساعدة عملية لبدء أي مشروع.

إن فتح شركة تنظيف يعني تنظيف المباني، وقد ظهرت هذه الشركات في البلاد منذ وقت ليس ببعيد وتثير الشكوك بين رجال الأعمال والمستهلكين فيما يتعلق بتقييم آفاقهم.

وفقًا للإحصاءات، تعد أعمال التنظيف خيارًا جيدًا لكسب المال إذا قمت بحساب كل شيء جيدًا والبدء.

كيفية فتح مشروع تجاري بشكل جيد

يتم فتح الشركة على مراحل:

• التسجيل في مصلحة الضرائب وصندوق التقاعد وصناديق التأمين الاجتماعي الأخرى ووكالات الإحصاء وRospotrebnadzor؛
• اختيار العملاء (الشركات، العملاء الأثرياء، العملاء الآخرين)؛
• تطوير قائمة الخدمات؛
• تطوير قائمة الأسعار؛
• اختيار الموظفين؛
• شراء الأدوات والمنظفات.

التنظيف مفهوم ضيق يعكس جزءًا من الخدمات: يقوم موظفو شركة التنظيف بتنظيف السجاد والأثاث والوسائد وغسل البطانيات وهذا ليس كل شيء.

يُنصح بالعثور على عميل منتظم على الفور، والذي سيكون دفعه هو أول مصدر دخل ثابت للشركة.

ينبغي تقديم الخدمات إلى مركز الأعمال الذي يحتاج إلى عمال نظافة. تقوم هذه المؤسسات باستئجار عمال النظافة مقابل رسوم منخفضة، ولا يوجد عدد كاف منهم، وتم حل المشكلة بالفعل بالطريقة المعتادة بمساعدة شركات التنظيف.

فتح شركة تنظيف في بلدة صغيرة

كيفية فتح شركة تنظيف في بلدة صغيرة؟ ممارسة الأعمال التجارية في بلدة صغيرة لها تفاصيلها الخاصة، ولها مزاياها وصعوباتها الخاصة. لا يتدفق رجال الأعمال إلى مثل هذه الأماكن بسبب قلة عدد العملاء وقلة ملاءتهم المالية لوجود مخاطر جسيمة.

يجدر محاولة تغطية عدة فئات من العملاء بالخدمات: الأفراد والشركات. لقد اهتم رواد الأعمال مؤخرًا بصورتهم، ويفضلون تكليف التنظيف بالمهنيين الذين يعملون على مستوى عالٍ.

يتم استخدام خدمات الشركة من قبل الأشخاص الذين يحتاجون إلى مساعدين وليس لديهم الوقت للقيام بالتنظيف بأنفسهم. هؤلاء هم أصحاب العقارات المستأجرة أو الأشخاص الذين يرغبون في مساعدة والديهم.

في مدينة كبيرة، من الأفضل أن تشغل مكانة ضيقة. على سبيل المثال، ابدأ في تنظيف مخلفات البناء وترميم أغطية الأرضيات، لجذب اهتمام المطورين. وتبقى جميع المباني الجديدة بلا استثناء متناثرة مع كثرة العيوب التي لا تزيلها الشركة المطورة.

في بلدة صغيرة، ليس من الصعب العثور على عملاء وبناء سمعة طيبة. تفاصيل العمل تجبرنا على خدمة فئات مختلفة من العملاء، ولكن هناك فرصة للحصول على دخل منتظم.

الاعتماد على خطة العمل

خطة العمل من الصفر لشركة تنظيف هي وثيقة تصف أهداف إنشاء الشركة والحسابات وتحليل السوق وغيرها من المعلومات. إذا كنت تفعل ذلك حصريًا لنفسك، دون إظهار ذلك للغرباء، فيجب أن تقتصر على الجزء العملي:

• من هو المشارك أو المشاركين في المشروع؟
• خطط تنظيم المؤسسة (من لديه المسؤوليات)؛
• تحليل السوق، ومقارنة المنافسين، ووصف مزاياهم، وما يجب القيام به لتصبح أكثر جاذبية بالمقارنة مع الآخرين؛
• نطاق المستهلكين المحتملين، وقائمة الأسعار؛
• الجزء المالي - النفقات والدخل وهيكلها؛
• تحليل المخاطر وطرق الحد منها أو تجنبها.

يمكن تقسيم كل نقطة من النقاط المدرجة إلى عدة نقاط إضافية أو مجتمعة. خطة العمل هي وثيقة حية، ويجب إجراء التغييرات والإضافات عليها بانتظام. سوف يساعدونك في التخطيط لمسار التطوير المستقبلي ومراعاة أخطاء الماضي. سيسمح لك ذلك بعدم تحميل رأسك بمعلومات إضافية. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون كيفية فتح شركة من الصفر، ستكون خطة العمل أداة مساعدة ممتازة. سيكون وضع خطة عمل ناجحًا إذا تذكرت أنها تم إنشاؤها بشكل أساسي لتلبية احتياجاتك الخاصة.

فيديو

ما هي تكلفة التسجيل في شركة تنظيف؟

العبارة القائلة بأنه يمكنك بدء عمل تجاري باستخدام قطعة قماش ودلو فقط ليست صحيحة تمامًا. يجبر هذا النهج العملاء على رفض خدمات الشركة على الفور أو الاقتصار على فترة قصيرة من التعاون، والبحث عن أولئك الذين يعملون على مستوى أكثر احترافًا.

من الأفضل شراء المعدات والمنظفات المناسبة وتوظيف المتخصصين على الفور. الحد الأدنى للمبلغ الذي يتحدث عنه مدراء الشركات الناجحة هو 300 ألف.

سيتم إنفاق المبلغ بالكامل تقريبًا على شراء المعدات ومنتجات التنظيف. تتطلب مصاريف الرواتب وإيجار المكاتب أموالاً أقل، لكنها ثابتة ولا يمكن تأخيرها.

تشمل خطط الدفع الضرائب والمدفوعات لصناديق التأمين الاجتماعي والصحي الإلزامي. في حالة رجل الأعمال الفردي، تكون مدفوعات الضرائب ضئيلة، بل يمكن إلغاؤها إذا كنت تعمل بمفردك في نظام الضرائب العام. يُسمح لك باختيار براءة اختراع - 4 أو 5 آلاف روبل. لمدة 12 شهرا. أقساط التأمين حوالي 30 ألف لمدة 12 شهرا.


يُسمح بإجراء الدفعات على مدار العام، والشيء الرئيسي هو الوفاء بالالتزامات قبل 31 ديسمبر.

إذا قام رجل أعمال فردي بتعيين موظفين، فسيتم حساب مدفوعات الضرائب والتأمين وفقًا لمخطط مختلف.

ومن أجل تجنب النزاعات مع العملاء، يُنصح بتأمين مسؤولية الموظفين في حالة تلف الممتلكات والسرقة وغيرها من المواقف التي ينشأ فيها الالتزام بالتعويض عن الضرر. سوف يحميك التأمين من المشاكل والتكاليف غير المتوقعة، وسيجعل عملائك أكثر تفضيلاً.

يُطلب من رجل الأعمال الفردي أو الشركة الاحتفاظ بالسجلات، لذلك من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية والدعم القانوني لشركات أخرى. هذا النهج أكثر ربحية مقارنة بتعيين الموظفين، يتم تقليل تكلفة هذه الخدمات بمقدار 2 مرات.

ما هي المستندات المطلوبة لشركة من الصفر؟

• شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية؛
• إشعار التسجيل في صندوق التقاعد؛
• الميثاق، إذا تم تسجيل كيان قانوني؛
• كتاب عمل لكل موظف أو عقد عمل موقع مع كل منهم؛
• اتفاقية تأجير المكتب.

لا توجد تراخيص أو تصاريح مطلوبة حاليًا لتشغيل أعمال التنظيف.

متطلبات الموظفين والمباني

هناك حاجة إلى مكتب للمفاوضات والتواصل مع الموظفين وتخزين الأدوات والمواد الكيميائية وما إلى ذلك. إن وجود مكتب كامل، وإن كان متواضعا، يعطي بعض الصلابة للشركة. في البداية، ستفي غرفة صغيرة بالغرض، ولكن لاحقًا ستتمكن من الانتقال إلى مكتب آخر، حيث توجد مساحة كافية لكل من الموظفين الإداريين والأدوات. إذا كان هناك الكثير من المعدات، والآلات الكبيرة، يتم استئجار غرفة منفصلة، ​​ويتم تخزين كل شيء هناك.

توفر الشركة التي تدعي أنها ذات سمعة طيبة للموظفين زيارات لتخزين ملابس العمل والراحة وأخذ فترات راحة. إذا كانت الشركة تطلب فقط من الموظفين ولا تهتم بهم، فسوف تواجه الشركة نقصًا في الموظفين. إن معاملة الموظفين باهتمام ستجذب الموظفين المحتملين إذا لزم الأمر، وتوفر لهم حافزًا للعمل بجدية أكبر والتمسك بوظائفهم.

كيفية فتح شركة تنظيف من الصفر

4.6 (91.11%) 9 أصوات

التنظيف هي خدمة احترافية لتنظيف المباني المختلفة والحفاظ على نظافتها.

وحتى في أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية، حيث السوق الراسخة لخدمات التنظيف (حوالي 80٪ من جميع العقارات التجارية تخدمها شركات التنظيف)، تتميز هذه المنطقة بخطى سريعة للتطور. تشمل أفضل 500 شركة امتياز وفقًا لمجلة الأعمال الأمريكية Entrepreneur، 17 شركة تنظيف - جميعها تظهر نموًا سريعًا.

في روسيا، تتم خدمة خمس العقارات التجارية فقط بواسطة عمال نظافة محترفين. ولكن في حين أن سوق التنظيف غير السكني في روسيا يضم لاعبين رئيسيين يعملون مع مراكز التسوق الكبيرة والمراكز التجارية والوكالات الحكومية، فإن سوق التنظيف السكني ليس موحدًا. وتمثلها شركات محلية صغيرة تعمل داخل مدينة واحدة، بالإضافة إلى عمال نظافة فرديين يعملون باستمرار لصالح العديد من العملاء. ولذلك، فإن حاجز الدخول إلى هذا السوق ليس مرتفعا جدا.

الهدف من هذا المشروع هو إنشاء شركة تنظيف متخصصة في تنظيف المباني السكنية (شقق، منازل، أكواخ) في مدينة يبلغ عدد سكانها مليون نسمة.

العوامل الرئيسية لنجاح هذه الأعمال:

• منافسة منخفضة.وحتى في المدن الكبرى، لا يوجد لاعبون رئيسيون في هذه السوق؛ إذ تشغلها الشركات الصغيرة أو "تجار القطاع الخاص" الذين يمكنهم التنافس معهم بنجاح. في المدن التي يقل عدد سكانها عن 500 ألف نسمة، من الممكن أن يكون السوق مجانيا.
• يطلب.يوجد في أي مدينة جمهور متمكن لا يريد أو لا تتاح له الفرصة لتنظيف منزله بمفرده. وحتى أولئك الذين يقومون بتنظيف منازلهم بأنفسهم يطلبون خدمات إضافية، مثل التنظيف الجاف للمراتب والسجاد.
• ارتفاع معدل الوفيات(الإيرادات المتكررة الشهرية). يحتاج الإنسان إلى التنظيف باستمرار، مرة كل أسبوع إلى أسبوعين. إذا قمت بتقديم خدمات عالية الجودة، فسيطلبها العميل مرارًا وتكرارًا، الأمر الذي، إلى جانب متوسط ​​الفحص المرتفع، سيؤدي إلى زيادة في MRR. ولا يمثل معدل MRR المرتفع دخلاً شهريًا مستقرًا فحسب، بل يمثل أيضًا القدرة على التنبؤ وتتبع ربحية المؤسسة مسبقًا.

مبلغ الاستثمار الأوليهو 325000 روبل*

التعادلتم تحقيقه بعد 4 أشهر من التشغيل

فترة الاستردادهو 9 أشهر

متوسط ​​الربح الشهري العام الأولتنفيذ المشروع 96800 روبل.

* باستثناء التكاليف الشهرية (أجور المكاتب والمنظفات والمواد الكيميائية والمواد الاستهلاكية). يمكن العثور عليها في قسم "الخطة المالية".

2. وصف العمل أو المنتج أو الخدمة

قائمة الخدمات المقدمة:

• التنظيف المنتظم يعني التنظيف الجاف والرطب للغرفة بأكملها. إنه ضروري مرة كل أسبوع إلى أسبوعين ويتضمن إزالة الغبار والتنظيف الرطب لجميع الأسطح في الشقة أو المنزل.
• التنظيف العام هو تنظيف شامل للشقة يشمل غسيل النوافذ والشرفات وأدوات المطبخ من الداخل. مطلوب التنظيف العام للمباني مرة واحدة في الشهر.
• التنظيف بعد البناء هو خدمة لمرة واحدة مطلوبة بعد تجديد شقة أو منزل. يهدف إلى التخلص من آثار مخاليط البناء والغراء والترسبات الجيرية من جميع الأسطح في الشقة.
• التنظيف الجاف للأثاث المنجد. خدمة تنظيف احترافية للأثاث (المراتب، الكراسي، الأرائك، الكراسي بذراعين) باستخدام مكنسة كهربائية خاصة. يتم إنتاجه 1-2 مرات في السنة.
• تتم عملية الكي في منزل العميل باستخدام معدات الشركة وطاولة الكي. الدفع بالساعة.
• تسليم المفاتيح للعميل . في حال عدم تواجد العميل في المنزل عند وصول عمال النظافة وانتهائهم من التنظيف، فيمكنه طلب تسليم المفاتيح منه وإليه مقابل رسوم إضافية.
• خدمات منفصلة مدرجة في التنظيف العام. على سبيل المثال، تنظيف النوافذ. يمكن طلبها بشكل منفصل أو دمجها مع التنظيف المنتظم.

ساعات العمل: من 7:00 إلى 22:00. يتم تقديم جميع الخدمات في مقر العميل.

3. وصف سوق المبيعات

في الفترة 2014-2015، دخل سوق تنظيف العقارات التجارية، الذي كان يشغل في السابق أكثر من 90٪ من سوق التنظيف، مرحلة من الركود المرتبط بإغراق الأسعار على خلفية تحسين التكلفة للشركات الكبيرة والمراكز التجارية. في المقابل، بدأ سوق التنظيف السكني في النمو، نظرًا لأن خدمات مدبرة المنزل أصبحت أقل وصولاً للطبقة المتوسطة. وفي الوقت الحالي، يستمر هذا النمو.

في المدن التي يزيد عدد سكانها عن مليون نسمة، هناك حوالي 10٪ من السكان المذيبين المستعدين لطلب تنظيف منازلهم أو شقتهم. في المتوسط، يوجد 2.5 نسمة لكل مسكن في روسيا. دعونا نقدر حجم السوق المحتمل والفعلي شهريًا لمدن مختلفة، بشرط أن يطلب العميل التنظيف مرتين في الشهر مقابل 2000 روبل:

* تم إجراء الحساب مع الأخذ في الاعتبار الحصة الأصغر من السكان المتمكنين في المدن التي يقل عدد سكانها عن مليون شخص.

4. المبيعات والتسويق

إن الترويج لأعمال التنظيف ليس بالمهمة السهلة. سيتعين عليك العمل في نفس الوقت مع عدة شرائح من العملاء المحتملين والإجابة على أسئلتهم الرئيسية.

دعونا نسلط الضوء على هذه القطاعات:

• أولئك الذين لا يعرفون عن التنظيف المنزلي على الإطلاق. سؤالهم هو: "ماذا، هل يمكنني طلب تنظيف منزلي؟" إنهم فقط بحاجة إلى إخبارك عن الشركة بالتفصيل. هناك الكثير من هؤلاء الناس. على سبيل المثال، 70% من عملائنا المنتظمين طلبوا منا التنظيف لأول مرة.
• أولئك الذين اعتادوا على التنظيف بأنفسهم. "لماذا يجب أن أطلب إذا كان بإمكاني القيام بذلك بنفسي؟" إذا كان هذا موقفًا مبدئيًا، فلا يوجد شيء يمكنك القيام به، لكن تحتاج بقية الفئات إلى نقل فوائد التنظيف الاحترافي والحديث عن تدريب الموظفين ومعايير العمل.
• أولئك الذين يريدون أن يأمروا، ولكنهم خائفون / شك. سؤالهم هو "ماذا لو كان الأمر غير آمن/مكلف/غير مريح؟" مهمتك هي دحض هذه الافتراضات. وليس فقط بالقول، بل بالفعل أيضًا. اليوم، في عصر الإنترنت، أي قصة منشورة تفيد بأن منظفك سرق شيئًا ما، أو أن الإيصال المُبلغ عنه كان أقل من الإيصال الفعلي، سوف يقتل سمعة عملك.
• أولئك الذين يطلبون من "تجار القطاع الخاص" أو الشركات الأخرى. تعرف على كيفية عمل هذه الفئات. اطلب التنظيف لنفسك وفكر فيما يمكنك القيام به بشكل أفضل. وهذا سوف يميزك بشكل إيجابي، وهذا سوف يشكل الأساس لتحديد موقع شركتك.

على أي حال، فإن التسويق النشط المستمر سوف يقلل من ربح مؤسستك إلى الصفر. تقديم خدمات عالية الجودة ونسبة عالية من عوائد العملاء - هذا ما يجب تحقيقه أولاً.

أسعار تنظيف الشقق (RUB):

أسعار تنظيف المنزل (RUB):

أسعار الخدمات الإضافية:

	السعر (الوحدة)
	500 فرك. لمكان
	500 فرك. لكل قطعة
	1000 فرك. لمكان
	100 فرك. لكل قطعة
غسل نافذة قياسية	250 فرك. لكل قطعة
تنظيف النوافذ الزجاجية الملونة	500 فرك. لكل قطعة
غسل شرفة عادية	1500 فرك. للشرفة
تنظيف شرفة من الزجاج الملون	2500 فرك. للشرفة
	500 فرك. خلال ساعة
تنظيف الفرن من الداخل	600 فرك. لكل قطعة
تنظيف الثلاجة من الداخل	600 فرك. لكل قطعة
غسل الميكروويف من الداخل	600 فرك. لكل قطعة

متوسط ​​الفاتورة 3000 روبل.

5. خطة الإنتاج

المرحلة 1. التسجيل

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تسجيل عملك.

سجل رجل أعمال فردي. حدد UTII كنظام الضرائب.

في تصنيف OKVED-2، حدد البند 81.21.1 "أنشطة التنظيف للشقق والمنازل الخاصة". وهي مدرجة في فئة "الخدمات المنزلية" وتقع ضمن UTII.

ستحتاج أيضًا إلى إنتاج وتسجيل الختم وفتح حساب مصرفي. في المجموع، سوف تنفق حوالي 4000 روبل على التسجيل.

المرحلة 2. المباني

ستكون أنشطتك مرتبطة بتخزين المواد الكيميائية والمعدات والوصول المستمر للموظفين ومغادرتهم. ولذلك، فإن الشقة كمبنى سيكون خيارا سيئا. استأجر مساحة صغيرة وغير مكلفة وخالية. ويجب أن تحتوي على حمام وغرفتين وتهوية جيدة. وبما أن وصول العملاء غير متوقع، فإن المبنى لا يحتاج إلى إصلاحات. ستكون الميزة الإضافية هي توفر مواقف مجانية للسيارات بالقرب من المكتب وإمكانية الوصول إلى وسائل النقل العام. في مدينة يبلغ عدد سكانها مليون نسمة، يمكن استئجار مثل هذا المكتب مقابل 25 ألف روبل شهريا.

المرحلة 3. شراء المعدات والزي الرسمي والمواد الكيميائية

للبدء سوف تحتاج إلى:

1. 20 مجموعة تنظيف (ممسحة، ممسحة، دلو، حقيبة) - 40.000 روبل.
2. 20 مجموعة من الزي الرسمي - 30000 روبل.
3. مكنسة كهربائية احترافية يمكن استخدامها للتنظيف بعد البناء - 23000 روبل
4. مكنسة كهربائية للتنظيف الجاف للأثاث المنجد - 47000 روبل.

التكاليف الشهرية:

• المواد الاستهلاكية (الإسفنج والخرق والقفازات والقبعات وما إلى ذلك). كل هذا سيكلف حوالي 500 روبل لكل منظف
• المواد الكيميائية - حوالي 1200 روبل شهريًا لكل منظف

المجموع: 140.000 روبل التكاليف الأولية + شهريًا.

المرحلة 4. توظيف الموظفين

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى تعيين مدير المكتب. ولا يحتاج هذا المنصب إلى شخص لديه أي كفاءات خاصة، فهو ببساطة سيشرف على عمال النظافة ويقبلهم ويرسلهم للطلبات. نظرا لأن وقت تشغيل الشركة بوضوح أكثر من 8 ساعات، فمن المرجح أن تضطر إلى تعيين موظفين في وضع 2/2. راتب الموظف 25 ألف روبل.

ستكون مشكلتك الرئيسية توظيف عمال النظافة.يتطلب تنظيف المباني السكنية متطلبات عالية على الموظفين - من حيث الانضباط والمظهر والاستعداد للعمل وتحسين مهاراتهم. ولكن هناك فكرة سائدة مفادها أن التنظيف هو مجال الموظفين ذوي المهارات المنخفضة أو الأشخاص الذين يبحثون عن عمل بدوام جزئي. في تجربتنا، هناك شخص واحد فقط من بين 75 شخصًا ممن أجابوا مناسبًا.

لكن توظيف الأشخاص ليس كافياً، فهم بحاجة أيضاً إلى التدريب. يمكنك دراسة GOSTs والمواد الموجودة على الإنترنت بشكل مستقل والتدرب على المعدات من أجل تدريب الموظفين لاحقًا. يمكنك تعيين تقني على أساس القطعة والذي سيتعامل فقط مع التدريب. في هذه الحالة، سيكلفك كل تدريب لعمال النظافة ما لا يقل عن 2000 روبل. بطريقة أو بأخرى، حتى تعيين فريق عمل مكون من 5 عمال نظافة سيستغرق حوالي 2-3 أشهر.

6. الهيكل التنظيمي

هيكل الشركة بسيط:

• مدير - 1
• مدراء المكاتب - 2
• عمال النظافة - 20

بطبيعة الحال، لن تقوم بتعيين 20 عامل نظافة على الفور، في البداية، سيكون 5 أشخاص كافيين. ولكن مع وجود 20 موظفًا، ستحصل على المزيج المثالي - معدل دوران مرتفع مع الحفاظ على هيكل فريق بسيط. ستؤدي زيادة عدد موظفيك إلى الحاجة إلى إنشاء تسلسل هرمي إضافي، وسيكون ذلك بمثابة تعقيدات غير ضرورية بالنسبة لك.

راتب عمال النظافة هو 60٪ من الطلب. الجدول الزمني: 2/2. يشترط وجود كتاب طبي يتضمن الاختبارات للعاملين في الخدمات الاستهلاكية (صالون التجميل مثلا).

7. الخطة المالية

يتم حساب الخطة المالية على أساس متوسط ​​فاتورة التنظيف البالغة 3000 روبل وقاعدة 18 عملية تنظيف لكل منظف شهريًا.

التكاليف/شهر العمل
تسجيل
شراء المكانس الكهربائية
مستهلكات
طقم نظافة
مواد كيميائية
رواتب عمال النظافة
كشوف المرتبات المكتبية
الأثاث والمعدات المكتبية
تأجير مكاتب
تسويق
نفقات أخرى
المصروفات الكلية
دخل
زيادة التدفق النقدي

التكاليف/شهر العمل
تسجيل
شراء المكانس الكهربائية
مستهلكات
طقم نظافة
مواد كيميائية
رواتب عمال النظافة

الراتب الأبيضهذا هو الشكل القانوني الوحيد للأجور. يواجه العديد من الباحثين عن عمل، عند البحث عن عمل، أيضًا أنواعًا غير قانونية من الدفع: الأجور السوداء والرمادية. من أجل معرفة ما إذا كان الراتب من صاحب العمل قانونيًا، عليك الانتباه إلى العلامات التالية.

علامات الراتب الأبيض:

• يشار إلى مبلغ الراتب الكامل في المستندات عند التعيين.
• يتم احتساب المكافآت وبدلات الحوافز الأخرى حسب الطلب.
• يتم تحويل الأموال إلى البطاقة أو إصدارها من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. يجب أن يتم الدفع نقدًا بموجب إحدى المستندات التالية: أمر نقدي أو كشوف المرتبات أو كشوف المرتبات. يجب أن يتم توقيع المستندات من قبل المدير أو كبير المحاسبين أو الشخص المفوض. مقابل اسم موظف معين يجب أن يكون المبلغ الذي يتم إصداره شخصيًا.
• لن يتم إصدار أي مبالغ إضافية في المظاريف.
• وينعكس المبلغ الفعلي للدخل في شهادة 2-NDFL وفي قسيمة الدفع.
• يتم إجراء جميع الاستقطاعات من إجمالي دخل الموظف.

ما هي الأجور الرسمية؟

كثير من الناس لا يفكرون حتى في حقيقة أنهم يتلقون دخلاً غير قانوني. إنهم يعملون دون تسجيل أو يتلقون جزءًا من مدفوعاتهم في مظاريف، لكنهم لا يفهمون أن جزءًا من دخلهم مخفي. بالنسبة لمعظم الموظفين، لا يهم أن يكون مبلغ دخلهم الفعلي حسب المستندات أقل من دخلهم الحقيقي. يهتم الموظفون بضمان وصول الأموال في الوقت المحدد، دون تأخير.

يتم احتساب الراتب الرسمي إما حسب بطاقة التقرير أو حسب المعايير المستوفاة. لا يجوز للموظف التسجيل براتب أقل من الحد الأدنى للأجور الذي حددته الدولة.

هيكلية الرواتب

• مرتب. لحساب ذلك، يؤخذ في الاعتبار الوقت الفعلي للعمل وفقًا لجدول الوقت، أو المعايير التي تم الوفاء بها بالفعل.
• المكافأة (على مدة الخدمة، المؤهلات، مدة الخدمة، الرتبة أو غيرها).
• مدفوعات إضافية للعمل في عطلات نهاية الأسبوع، للعمل الليلي، لاستبدال الموظف الغائب وغيرها.
• مدفوعات الحوافز، بما في ذلك المكافآت.
• المعامل الإقليمي المحدد في منطقة معينة.

عندما يكون الموظف في إجازة مرضية، يحصل على استحقاقات العجز المؤقت. عندما تكون في رحلة عمل، رحلات عمل. وعندما تذهب في إجازة، تحصل على أجر الإجازة المدفوع.

مميزات التوظيف

عند تعيين موظف، يجب إصدار أمر التوظيف. عقد العمل هو وثيقة أساسية أخرى تصف المنصب وظروف العمل والراحة ومبلغ الأجر عن الواجبات المنجزة.

يجب عليك التعرف على الوثائق الداخلية التالية للمنظمة:

1. اتفاق جماعي.
2. ضوابط المكافآت.
3. قواعد النظام الداخلي.
4. وصف الوظيفة.
5. الضرائب والرواتب.

عليك أن تفهم الفرق بين الأجور المستحقة والمدفوعة. والفرق بينهما هو ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة (ضريبة الدخل الشخصي)، ومستحقات النقابات العمالية، والنفقة، والاستقطاعات الأخرى بموجب أمر التنفيذ.

بالإضافة إلى ذلك، يدفع صاحب العمل مساهمات إلزامية إلى الأموال التالية من خارج الميزانية من جميع دخل الموظف المتراكم:

1. صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي (PFR).
2. صندوق التأمين الصحي الإلزامي (MHIF).
3. صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي (FSS).

أنواع الأجور غير المشروعة

يوجد على أراضي الاتحاد الروسي نوع واحد فقط من الأجر - الأجور الرسمية وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي. في اللغة الشائعة، تسمى هذه الأرباح بالأجور البيضاء. لا توجد أنواع أخرى من الأجور قانونية، ولا توجد مفاهيم قانونية للأجور السوداء أو الرمادية.

الراتب الأسود

لم يتم إبرام عقد عمل مع الموظف، ولم يتم إصدار أمر توظيف، ولا يوجد توثيق للشخص في المنظمة. يتلقى هذا الموظف راتبه نقدًا في مظروف.

العيوب الواضحة لمصادر الدخل غير المشروعة:

• - غياب الحماية القانونية للموظفين.
• لا يوجد تحويلات ضريبية.
• عدم القدرة على الذهاب رسميًا في إجازة أو إجازة مرضية أو إجازة أمومة.

ألا يكون للموظف أي مدة خدمة ولا يقدم أي اشتراكات في صندوق التأمين الطبي الإلزامي أو صندوق التقاعد أو صندوق التأمين الاجتماعي. في حالة المرض أو الفصل، لا يقوم صاحب العمل في كثير من الأحيان بسداد المدفوعات المطلوبة. عندما يحين وقت استلام معاشك التقاعدي، ستكون الدفعات في حدها الأدنى.

الميزة الوحيدة لمثل هذا المصدر هو ارتفاع كمية الدخل غير القانوني. يعد هذا الخيار مناسبًا لمجالات الأعمال ذات معدل دوران نقدي منتظم، والذي يذهب لاحقًا لدفع الأرباح.

هذه الطريقة مناسبة أيضًا للمؤسسات العقارية. يقوم عدد قليل فقط من الأشخاص بالتسجيل في هذه الشركات، بينما يحصل الباقون على نسبة مئوية فقط من المبيعات.

الراتب الرمادي

جزئيا يسمى الراتب الرسمي باللون الرمادي. وفي الوقت نفسه، يتم تسجيل الموظفين على الحد الأدنى للأجور. ومن هذا المبلغ يدفع صاحب العمل جميع الضرائب. في بعض الأحيان يتم تعيين الموظف في منصب براتب أقل. ويتم دفع الباقي في مظروف.

يسمح هذا المخطط لصاحب العمل بتخفيض تكاليف الضرائب ويسمح بزيادة الأجور. ومع ذلك، يتم احتساب الإجازات المرضية وإجازة الأمومة والإجازة، كقاعدة عامة، وفقًا للحد الأدنى للأجور ويكون حجمها في حده الأدنى. هناك احتمال كبير أنه بعد إجازة الأمومة، سيعرض صاحب العمل الاستقالة، وإذا كنت لا توافق، فسوف يترك فقط الجزء الأبيض من الراتب.

عيب آخر للأرباح غير القانونية جزئيًا هو أن صاحب العمل ينظم المبلغ الموجود في الظرف بشكل مستقل ويمكنه فرض غرامات وخصومات غير قانونية مختلفة.

مخطط الرواتب غير القانونية المقنعة في شكل أرباح

هناك طريقة أخرى لدفع الرواتب وهي من خلال نظام يتضمن الحد الأدنى للأجور وأرباح الأسهم. يتم منح كل موظف الفرصة لشراء أسهم في المنظمة، والتي يجب عليه بيعها عند الفصل.

هذه الشروط محددة في عقد العمل. تتم معالجة جزء أصغر من الراتب ودفعه في الوقت المحدد. يتلقى الموظف بشكل دوري معظم الدخل في شكل أرباح، والتي تشكل في الواقع غالبية أرباحه.

يتم تحويل الضرائب فقط من الحد الأدنى للأجور. وتيرة توزيع الأرباح ليست شهرية، بل ربع سنوية. في هذا المخطط، تعتبر أرباح الأسهم غطاءً جيدًا للدخل غير القانوني. لتحديد هذا المخطط، تتم تسوية جميع عقود العمل ومحاضر ووثائق اجتماعات المساهمين وأسهم الموظفين ومبلغ المدفوعات.

ما الذي يخاطر به صاحب العمل؟

في كثير من الأحيان، يكون صاحب العمل هادئا وواثقا من أن الموظفين لن يشتكوا، لأنهم لن يتمكنوا من إثبات أي شيء دون وثائق رسمية. ومع ذلك، يتم اكتشاف المخططات غير القانونية بسهولة تامة. للقيام بذلك، يتم إجراء فحص غير مجدول ومقارنة عدد الموظفين في مكان العمل وفي جدول التوظيف.

يمكن أن تساعد شكاوى الموظفين إلى هيئات التفتيش وشهادة الشهود في تحديد هذا المخطط. إن الدفع غير القانوني للعمالة والتهرب الضريبي يهدد صاحب العمل بغرامات باهظة وحتى المسؤولية الجنائية.

مزايا وعيوب الأرباح الرسمية للموظف

• الميزة الرئيسية هي الضمان الاجتماعي للموظف. إذا كان هناك انتهاك لالتزامات العمل، يمكنك تقديم شكوى إلى السلطات التنظيمية.
• يعد تسجيل الموظفين ودفع الأجور البيضاء علامة على وجود تنظيم مستقر.
• يتم فرض الضرائب على جميع الأرباح. وفي المستقبل، سيتم احتساب مبلغ مدفوعات المعاشات التقاعدية من هذه الضرائب المحولة إلى صندوق المعاشات التقاعدية.
• يتم احتساب استحقاقات العجز المؤقت وأجور الإجازة على أساس إجمالي الأرباح.
• عندما تذهب في إجازة والدية، سيكون من الأسهل العودة إلى وظيفتك مع الحفاظ على راتبك، لأن التسجيل رسمي.
  يمكنك تأكيد دخلك بشهادة، وهذا ضروري في بعض الأحيان للحصول على رهن عقاري أو قرض.
• الراتب ثابت، ولا يحق لصاحب العمل تخفيضه متى شاء.
• إذا تم فصل الموظف، يجب على صاحب العمل دفع جميع المدفوعات المستحقة.
• يمكنك إرجاع جزء من ضريبة الدخل الشخصي من الميزانية باستخدام التخفيضات الضريبية. يعد هذا مفيدًا إذا قمت بشراء شقة أو منزل برهن عقاري.

العيوب ليست واضحة جدًا، لكنها لا تزال موجودة.

• الدخل الرسمي عادة ما يكون أقل من الدخل غير القانوني. لأن صاحب العمل يخفض جزء من نفقاته عن طريق خفض الرواتب.
• يتم تقديم معظم الوظائف الشاغرة في القطاع الخاص بأرباح غير قانونية، لذلك يصعب العثور على وظيفة براتب رسمي.
• ويتم حجب النفقة والديون بموجب أوامر التنفيذ من الأرباح الرسمية؛ ومن الأسهل إخفاء الدخل غير القانوني. وفي هذا الصدد، عند تسجيل الموظف سيتم خصم كامل المبلغ من الراتب.

مزايا وعيوب الراتب الأبيض لصاحب العمل

• العيب الواضح هو تكلفة الضرائب.
• التقارير المحاسبية المعقدة.
• عدم القدرة على فصل موظف غير مناسب، لأنه وفقا لقانون العمل يصعب القيام بذلك.

هناك مزايا أقل بكثير لصاحب العمل:

• لا مسؤولية عن الأجور غير القانونية والتهرب الضريبي.
• السمعة الطيبة واستقرار المنظمة.
• الشفافية المحاسبية

كيفية التحقق مما إذا كانت مدفوعات الموظف رسمية؟

إذا كان لدى الموظف شكوك حول ما إذا كان لديه دخل رسمي، فيمكن التحقق من ذلك على النحو التالي. تحتاج إلى التسجيل في حسابك الشخصي على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية وتنزيل شهادة 2-NDFL هناك. يُطلب من المنظمات تقديم هذه الشهادات سنويًا بالاسم. بعد أن حصلت على مماثلة في المحاسبة، يمكنك مقارنة الدخل شهريا.

على الرغم من المزايا الواضحة للراتب الأبيض، فإن معظم أصحاب العمل والموظفين يستقرون على النسخة الرمادية. عند اتخاذ مثل هذا الاختيار، تحتاج إلى وزن جميع المخاطر، لأن الموظفين غالبا ما يفقدون أكثر مما يكسبونه. ويجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه إذا كان الراتب غير قانوني، يجوز لصاحب العمل تأخير دفعه لفترة غير محددة، أو عدم دفعه بالكامل، أو عدم دفعه على الإطلاق.