Vähittäismyyntitulojen kirjaus ja kassaasiakirjojen laatiminen. Asiakirja ”Vähittäismyyntiraportti 1s 8 vähittäismyyntiraportti

Asiakirja Vähittäismyyntiraportti 1C:ssä yleiset tiedot kaudelta näkyvät. Asiakirjan kirjaamisen jälkeen siinä luetellut kohteet poistetaan rekisteristä. Löydät tämän asiakirjan osiosta 1C 8.3 Myynti → Myynti → Vähittäismyyntiraportit:

Vähittäismyyntiraportti 1C 8.3:ssa luodaan:

• Automaattisesti toimenpiteen seurauksena Sulje vuoro;
• Asiakirjan perusteella Tavaroiden luettelo;
• Voidaan luoda manuaalisesti.

Vähittäismyyntiraportin tekeminen myytäessä automaattisen myyntipisteen (ATP) kautta 1C 8.3:ssa

Kohdassa 1C 8.3 dokumentoidaan vähittäismyynti vähittäiskaupassa (ATT) tai tukkuvarastosta. Vähittäismyynti (sekit). Tässä tapauksessa jokainen myynti kirjataan erillisellä kuitilla.

Esimerkki

Vähittäiskaupassa (varasto "Store Warehouse No. 2"), 20.6.2016. Vuoron aikana tehtiin kolme shekkiä:

• Kuitti nro 1 myyty: vetoketju 20 cm – 2 kpl. ja langat - 1 kpl;
• Kuitti nro 2 myyty: napit – 5 kpl. ja kuulakärkikynä – 1 kpl;
• Kuitti nro 3 myyty: kuulakärkikynä – 3 kpl:

Työpäivän päätteeksi myymälässä tai kassavuoron sulkemishetkellä on tarpeen suorittaa toimenpide Sulje vuoro. Tämä toiminto 1C 8.3:ssa on käytettävissä asiakirjalokissa Vähittäismyynti (sekit):

Tämän toiminnon suorittamisen seurauksena 1C 8.3 Kirjanpito 3.0:ssa seuraavat asiakirjat luodaan automaattisesti:

• Vähittäismyyntiraportti;
• Kassakuitti tapahtumatyypillä – Vähittäismyynti:

Jokainen näistä asiakirjoista näkyy omassa päiväkirjassaan. Kohdassa 1C 8.3 nämä asiakirjat luodaan, tallennetaan, mutta niitä ei kirjata. On tarpeen tarkistaa, että luoduissa asiakirjoissa olevat tiedot on täytetty oikein. Jos olemme vakuuttuneita siitä, että kaikki asiakirjoissa olevat tiedot on täytetty oikein, tarkistamme ne:

Asiakirjassa Vähittäismyyntiraportti sama nimikkeistö kirjoitetaan yhdelle riville tuotot huomioon ottaen. Esimerkissämme näin on "Kuulakärkikynä". Tämä esine lävistettiin shekissä nro 2 1 kpl ja sekissä nro 3 3 kpl. Koska päivän aikana ei tullut palautuksia, niin raportista näkyy, että kuulakärkikyniä myytiin 4 kpl.

Asiakirjassa Kassakuitti rei'itetyistä shekeistä saatu kokonaistulo, palautukset mukaan lukien, näkyy.

Kuinka heijastaa tuotteiden palautukset vähittäismyyntiraportissa

Kuten yllä todettiin, kun asiakirja luodaan automaattisesti Vähittäismyyntiraportti 1C 8.3 huomioi kaikki kassavuoron aikana tehdyt palautukset.

Katsotaanpa tätä tilannetta esimerkin avulla. Tätä varten käytämme yllä olevia esimerkkitietoja ja oletamme, että kuitin nro 2 mukaan tuote ”Kuulakärkikynä” palautettiin 1 kappaleen verran. Paluu kohtaan 1C 8.3 näkyy asiakirjassa Sekki (palautus):

Tämän asiakirjan julkaisemisen jälkeen päiväkirjassa Vähittäismyynti (sekit) näyttöön tulee kuitti, jossa on tapahtumatyyppi Palata:

Suljetaan kassavuoro ja katsotaan, että raportissa näkyy myynti palautukset mukaan lukien. Nimittäin: tavarat "Kuulakärkikynä" lyötiin shekissä nro 2 1 kpl ja sekissä nro 3 3 kpl. ja hyvitystä tehtiin 1 kpl. Siksi raportissa näemme, että 3 kuulakärkikynää myytiin:

Kuinka tehdä vähittäismyyntiraportti manuaalisesti

Harkitsemme vaihtoehtoa täyttää manuaalisesti vähittäismyyntiraportti kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito 3.0. Tätä vaihtoehtoa käytetään, kun 1C 8.3:ssa kutakin myyntiä ei dokumentoida erillisessä asiakirjassa Vähittäismyynti (sekit), ja myynti kirjataan välittömästi Vähittäismyyntiraportti-asiakirjaan.

Yllä annettujen esimerkkitietojen avulla täytä asiakirja manuaalisesti seuraavasti: -osio Myynti → Myynti → Vähittäismyyntiraportit → Raportti → Vähittäiskauppa:

Painikkeen avulla Noukkia täytä asiakirjataulukko:

Asiakirja Kassakuitti Tämäntyyppisellä rekisteröinnillä vähittäismyynti on myös suoritettava manuaalisesti. Tämä voidaan tehdä käyttämällä mekanismia Luo perustuen. Luotu asiakirja heijastaa asiakirjan kokonaistuloja Vähittäismyyntiraportti:

Vähittäismyyntiraportin täyttäminen myytäessä ei-automaattisten vähittäismyyntipisteiden (NTT) kautta kohdassa 1C 8.3

Manuaalinen myyntipiste 1C 8.3:ssa on kauppa, johon myyntitietoja ei syötetä päivittäin.

Asiakirjan valmistelu Vähittäismyyntiraportti Myynnin heijastaminen NTT:ssä riippuu siitä, miten kirjanpito vastaanottaa myyntitiedot. Tiedot voidaan toimittaa kahdella tavalla:

• Tiedot myydyistä tuotteista tarjotaan;
• Inventointia tehdään.

Molemmat voidaan tehdä päivittäin tai organisaation dokumenttikulussa määritellyin väliajoin. Harkitse molempia tapoja.

Menetelmä nro 1

Esimerkiksi kirjanpito saa päivittäin tietoa myydyistä tavaroista. Tässä tilanteessa 1C 8.3:ssa laadimme asiakirjan Vähittäismyyntiraportti. Luku Myynti → Myynti → Vähittäismyyntiraportit → Raportit → Manuaalinen myyntipiste:

Valitse tositteen otsikosta varasto. Taulukkoosiossa osoitamme Lisää- tai Valitse-painikkeella päivässä myydyn tuotteen. Dokumentti on valmis:

Menetelmä numero 2

Oletetaan, että organisaatio ei anna myyntitietoja, vaan inventoi varaston kolmen päivän välein. Sitten 1C 8.3:n toimet ovat seuraavat:

• Tulemme vähittäismyyntituloihin;
• Suoritamme inventoinnin varastossa. Asiakirjan muodostaminen Tavaroiden luettelo;
• Valmistelemme asiakirjan Vähittäismyyntiraportti n ja inventaarioasiakirjan perusteella .

Varastoasiakirjassa ilmoitamme todelliset tavarasaldot varastossa. Riveillä, joilla todellinen määrä ei ole sama kuin kirjanpitomäärä, heijastuu poikkeama. Poikkeama heijastelee myyntiä:

Mekanismia käyttämällä Luo perustuen, luo asiakirja Vähittäismyyntiraportti:

1C 8.3 -ohjelma tarkistaa asiakirjan käsittelyn aikana, onko kaikki tämä tuote todella myyty vai onko siitä pulaa. Vähittäismyyntiraportti, koska ennen tämän asiakirjan laatimista on välttämätöntä aktivoida vähittäismyyntitulot. Muuten ei ole mahdollista lähettää asiakirjaa Vähittäismyyntiraportti kohdassa 1C 8.3:

Jos aktivoitu liikevaihto ei ole sama kuin raportissa ilmoitettu määrä, tätä vähittäismyyntiraporttia kohdassa 1C 8.3 ei tehdä. Siksi on tarpeen selvittää eron syyt:

Asiakirja "Vähittäismyyntiraportti"

Sales ® Vähittäismyyntiraportti

Asiakirjaa käytetään vähittäiskaupan luomiseen. Asiakirja voidaan täyttää asiakirjan perusteella
Tavaroiden inventointi varastossa.

Myynnin muodostaminen samanaikaisesti vähittäismyyntitulojen vastaanottamisen kanssa (varastot, joiden tyyppi on "tukkumyynti" tai "vähittäiskauppa")
Myynnin muodostus aiemmin hyväksyttyjen tulojen perusteella ("NTT"-tyypin varastot)

Painetut versiot
Syöttöpohjainen

Kun täytät asiakirjan yläosassa, sinun on määritettävä seuraavat parametrit:

* Varastointipaikka - vähittäismyyntipiste, jossa vähittäismyynti syntyy.
* Hintatyyppi - tuotteen hinta, jolla myynti luodaan. Aseta useista tuotteen hyväksyttävistä hinnoista. Hintatyyppi syötetään automaattisesti määritetylle varastolle määritetyn hintatyypin mukaan. Hintatyyppiä voi muokata tai määrittää, jos varaston hintatyyppiä ei ole asetettu, napsauttamalla tositevalikon Hinta ja valuutta -painiketta.
* DDS-erä on kassavirtaerä, joka heijastaa vähittäismyyntitulojen tuloa organisaation kassalle.

Myynnin muodostuminen samaan aikaan vähittäismyyntitulojen vastaanottamisen kanssa

Jos haluat luoda vähittäiskaupan tukkuvarastosta tai varastotyypistä "Vähittäiskauppa", sinun on määritettävä kassatoiminto. Kun olet valinnut toiminnon, sinun on täytettävä kirjanmerkit:

* Toimistopalvelut

* Maksukortit ja pankkilainat

Tuotteet-paneelissa näkyvät vähittäiskuluttajalle myytävät tuotteet ja palvelut.

* Vastapuoli - valitaan pääorganisaatio, jonka palveluita organisaatiomme välittää.

(päämies)".

Maksukortit ja pankkilainat -paneeli näyttää ostajan maksukortilla tai pankkilainoilla suoritetut maksut.

* Vastapuoli, vastapuolisopimus ja selvitystili - syötetään automaattisesti tiedoilla määritetystä maksutyypistä.

Myynnin muodostus aiemmin hyväksyttyjen tulojen perusteella

Jos haluat luoda vähittäiskaupan varastosta, jonka tyyppi on "NTT", sinun on määritettävä NTT-toiminto. Kun olet valinnut toiminnon, sinun on täytettävä kirjanmerkit:

* Toimistopalvelut

Tuotteet-paneelissa näkyvät vähittäiskuluttajalle myytävät tuotteet ja palvelut. Paneeli syötetään myyntipisteen inventoinnin tulosten perusteella asiakirjan Tavaravarasto varastossa.

* Hinta - syötetään automaattisesti, kun tuotetta määritetään Tuotehintarekisterin perusteella.

* Kirjanpitotili, ALV-tili, tulotili ja kulutili - kirjataan automaattisesti kohdetta määritettäessä Eräkirjanpito-rekisterin perusteella.

* Subconto - määritetyn tuotteen tai palvelun tuoteryhmän sisältö korvataan.

* Tulotili ja kulutili - määritä, liittyykö tämä myyntirivi toimiin, joihin on erityisverokohtelu. Ei ole hyväksyttävää määritellä tuloja ja kuluja erityyppisiin toimiin liittyviksi tileiksi.

Toimistopalvelut-paneeli näyttää palvelut, joiden edustajana organisaatiomme toimii.

* Vastapuoli - päämies valitaan - organisaatio, jonka palveluita organisaatiomme tarjoaa agenttina.

* Vastapuolisopimus - valitaan sopimus päämiehen kanssa, sopimuksen tulee näyttää tältä "Päämiehen kanssa
(päämies)".

* Selvitystili – valitse edustussopimuksen mukaisesti toimeksiantajan kanssa suoritettaville selvityksille tili, joka heijastaa toimeksiantajan tarjoamista välittäjäpalveluista saamaa tuloa.

Painetut versiot

Vähittäismyyntiraporttia varten on otettu käyttöön seuraava tulostuslomake:

* KM-6 (virkailija-operaattoriraportti)

Syöttöpohjainen

Vähittäismyyntiraporttiasiakirjan perusteella on sallittua täyttää seuraavat asiakirjat:

* Kuitti käteismääräyksen

* Tavaran palautus ostajalta

* ALV-laskelmien muodostaminen

Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti kaikkia tärkeimpiä toimintoja, kun ylläpidetään vähittäiskaupan tietueita 1C Accounting 8.3 -ohjelmassa, mukaan lukien myynti ei-automaattisissa vähittäismyyntipisteissä.

Usein ennen kuin tavarantoimittajalta ostetut tavarat siirretään vähittäiskauppaan, ne saapuvat ensin tukkuvarastoon. Jos sinulla ei ole tällaista käytäntöä, sinulla ei ole esimerkiksi tukkuvarastoa ja kaikki tavarat toimitetaan välittömästi yhteen vähittäismyyntipisteeseen. Voit tuoda ne turvallisesti vähittäiskaupan varastoon.

Esimerkissämme luomme , joka sijaitsee "Ostokset"-valikossa. Toimintatyyppimme on "Tavarat (lasku)".

Emme näytä yksityiskohtaisesti, kuinka tämä asiakirja täytetään tämän artikkelin puitteissa. Huomioithan, että kun kuitit esitetään tukkuvarastoon, itse varastolla on oltava tyyppi "Tukkuvarasto".

Alla olevassa kuvassa on esimerkki "Complex" -kauppatalon tukkuvaraston kuittiasiakirjan täyttämisestä "Tuotteet" -tietokannasta.

Hintojen asettaminen

Olemme siis jo ostaneet kaikki tarvittavat tavarat toimittajalta ja olemme valmiita myymään ne lopulliselle ostajalle. Mutta ennen kuin teemme tämän, meidän on asetettava vähittäishinnat - ne, joilla alamme myydä näitä tavaroita.

Ne sijaitsevat "Varasto"-valikossa, mutta esimerkin yksinkertaistamiseksi luomme sen tavaroiden vastaanoton perusteella. Tämä vaihtoehto ei tietenkään ole aina kätevä, mutta sitä käytetään melko usein.

Luotu asiakirja sisälsi automaattisesti tavarat kuitista. Täytetään kunkin tuotteen hinnat ja ilmoitetaan hintatyyppi (tässä tapauksessa loimme sen itse hakemistoon ja kutsuimme sitä "Vähittäismyyntiksi"). Nyt asiakirja voidaan postittaa. Nämä hinnat ovat voimassa asiakirjan otsikossa mainitusta päivämäärästä alkaen.

Tavaran siirto vähittäiskauppaan

Jos sait tavarat ensin tukkuvarastosta, sinun on siirrettävä ne vähittäismyyntivarastoon tai manuaaliseen myyntipisteeseen. Jälkimmäinen viittaa paikkoihin, kuten kioski, markkinateltta ja muut, joissa ei ole mahdollista pitää kirjaa tietokoneen tai sähkön puutteen vuoksi.

Ensin luomme nämä varastot. Ne eivät käytännössä eroa tukkutuotteista tyyppiä lukuun ottamatta.

Tuloksena saamme myymälän nro 23 myyntialueen, jonka tyyppi on "Vähittäiskauppa".

Kutsutaan ei-automaattista vähittäismyymälää "Talli rautatieasemalla". Hänellä on erilainen tyyppi.

Esimerkissämme molemmat varastot käyttävät samantyyppisiä hintoja, mutta voit asettaa erilaisia ​​hintoja. Sitten sinun on luotava kaksi "Tuotehintojen asetus" -asiakirjaa kullekin näistä hintatyypeistä.

Kuvastaaksemme ostettujen tavaroiden siirtoa tukkuvarastosta yllä luotuun kauppaan ja kioskille luomme asiakirjan "". Löydät sen "Varasto"-valikosta.

Alla olevassa kuvassa on esimerkki asiakirjan täyttämisestä tavaran siirtämiseksi päätukkuvarastosta rautatieaseman kioskiin.

Vähittäismyyntiraportti

Jos olet suorittanut kaikki edelliset vaiheet oikein, vähittäismyyntivarastossasi on jo tavarat valmiilla myyntihinnoilla lopulliselle ostajalle.

Nyt voimme siirtyä suoraan tavaroiden myynnin heijastamiseen. Valitse Myynti-valikosta Vähittäismyyntiraportit. Tämä asiakirja on välttämätön vähittäismyyntiä varten.

Asiakirjan otsikossa ilmoitimme organisaation ja vähittäiskaupan varaston "myymälän nro 23 kauppakerros". Kassatili on odotetusti 50.01. Johdon kirjanpidon lisäanalytiikkaa varten ilmoitimme myös DDS-erän "Vähittäismyynti".

Myynti manuaalisissa vähittäismyyntipisteissä

Yllä otimme huomioon myynnin vähittäiskaupassa. Siirrytään nyt ei-automaattiseen myyntipisteeseen - "kojuun".

1C:n ei-automaattiset myyntipisteet ovat kohtia, joihin ei ole mahdollista asentaa tietokonetta ja muodostaa yhteyttä yhteiseen tietokantaan. Myyntitietoja ei syötetä säännöllisesti.

Kassakuitti

Ensimmäinen askel on heijastaa käteisen vastaanottaminen tapahtumatyypillä "Retail Revenue". Jos vähittäiskaupassa ostaja voisi maksaa tuotteen pankkikortilla, tämä on epätodennäköistä täällä.

Esimerkki valmiista asiakirjasta on alla olevassa kuvassa. Jos tulot puuttuvat, et yksinkertaisesti voi raportoida vähittäismyynnistä.

Vähittäiskaupan heijastus

Oletetaan, että myyjämme ei kirjoita muistikirjaan, kuinka monta tavaraa hän myi. Tässä tapauksessa on loogisinta saada myyntimäärä yksinkertaisesti vähentämällä saldo aiemmin siirretystä tavaramäärästä.

Tällaisia ​​tarkoituksia varten 1C: Kirjanpito-ohjelmassa on asiakirja "Tavaravarasto". Se sijaitsee "Varasto"-valikossa.

Inventointiasiakirjassa ilmoitamme organisaation, varastomme "Tall juna-asemalla" ja tarvittaessa . Mukavuuden vuoksi täytämme tavarat varaston saldojen mukaan. Tämän jälkeen sinun on ilmoitettava, kuinka monta tuotetta todella on jäljellä "Todellinen määrä" -sarakkeessa.

Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, "Poikkeama"-sarake heijastaa olennaisesti tällä kioskilla myytyä määrää.

Nyt voit kirjata tämän dokumentin ja luoda sen perusteella raportin vähittäismyynnistä.

Edessämme avautui luodun asiakirjan lomake, jossa ehdottomasti kaikki täytettiin automaattisesti. Huomaa, että "Määrä"-sarake sisältää kaikki tiedot varastoasiakirjan "Määrätieto"-sarakkeesta.

Jos et ottanut huomioon ohjelmassa saatuja tuloja, ohjelma ei salli asiakirjan kirjaamista ja näyttää alla olevan kuvan kaltaisen viestin.

Katso myös videoohjeet tällaisten toimintojen kuvaamiseksi:

Pohditaan, mitä ominaisuuksia 1C Trade Management 11 -ohjelma tarjoaa käyttäjilleen myyntitulosten analysointiin.

PÄIVITTÄÄ: lisätty video "Myynnin analyysiraportit 1C Trade Management 10.3:ssa"

Tästä videosta opit:

• Kuinka analysoida myyntiä?
• Kuinka rakentaa myyntiraportti?
• Kuinka nähdä myynti ja saldot yhdessä raportissa?
• Kuinka rakentaa myyntikaavioita?
• Kuinka tarkastella myyntiä maksulla?

Myyntiraportit

Komennolla "myyntiraportit" Siirrymme myynnin raportointipaneeliin.

Samanlaisia ​​artikkeleita:

• Varastojen liikkeiden seuranta varastoissa ja...
• Lajitelmatriisin muodostuminen ja sen…

Raporttien saatavuus tässä paneelissa määräytyy sen perusteella, onko käyttäjällä asianmukaiset oikeudet näihin raportteihin, sekä asettamalla näkyvyys. 1C-ohjelman järjestelmänvalvoja antaa käyttäjälle roolit ja oikeudet. Käyttäjä voi itse ohjata näkyvyyttä komennolla "Asetukset". Tässä tapauksessa valintaruudut tulevat saataville paneelien viereen. Valitsemalla ne ja poistamalla valinnan voit lisätä tai poistaa raportteja tästä paneelista.

"Vakiomyyntiehdot"

Mietitään, mitä mahdollisuuksia meillä on myyntitulosten analysointiin. Ensimmäinen raportti on "vakiomyyntiehdot". Tämä raportti sisältää luettelon vakiomyyntiehdoista, järjestelmään rekisteröidyistä vakioasiakassopimuksista sekä näiden sopimusten perustiedot. Nimittäin: sopimuksen nimi; valuutta; käytetyn hinnan tyyppi; voimassaolo; organisaatiomme, jonka puolesta tämä sopimus tehtiin; liiketoimi (esimerkiksi myynti tai välityspalkkio); verotus; varastossa; toimitusaika.

Hinta-analyysi

Seuraava raportti on hinta-analyysi. Saatavillamme asiakirjoista, kuten kaupallisista ehdotuksista, myyntiasiakirjoista ja asiakastilauksista. Jokaisesta näistä asiakirjoista voit luoda raportin "hinta-analyysi". Tämä raportti näyttää meille tietoja asiakirjassa määritellyistä hinnoista (ilman alennusta, alennuksella) sekä toimittajien hinnoista. Tämän raportin avulla voit nopeasti analysoida, mitä hintoja annamme asiakkaillemme ja miten he vertautuvat toimittajiemme hintoihin.

"Arvio myynnin kannattavuudesta"

Seuraavat raportit ovat saatavilla myös myyntitilausasiakirjoista. Nimittäin avaamalla vastaavan tilauksen voimme lisäksi näyttää useita tähän tilaukseen liittyviä raportteja.

Ensimmäinen niistä on "Myynnin kannattavuuden arviointi". Tämä raportti laskee tilauksen kannattavuuden kokonaisuutena (mukaan lukien alennukset, ilman alennuksia) ja sisältää myös yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta tässä raportissa myydystä tuotteesta. Nyt tämä raportti näyttää tiedot 100 %:n kannattavuudesta. Tämä johtuu siitä, että en ole vielä laskenut ohjelmassani kuluvan kuukauden omakustannushintaa, jakson rutiininomaisia ​​sulkemistoimenpiteitä ei ole suoritettu, eikä tietoa omakustannushinnasta ole saatavilla. Näin ollen kaikki tuotot katsotaan bruttovoitoksi.

"Asiakirjan suoritustila"

Seuraava raportti on saatavilla myös "myyntitilauksesta" ¾ tämä on "Tositeen toteutustila". Tämä raportti antaa ensinnäkin tietoa asiakkaan veloista (eli kuinka pitkälle maksuvaiheet on suoritettu - esimerkiksi ennakko, ennakkomaksu), tiedot lähetyksestä. Ja alemmassa taulukkoosassa, kussakin tuotekohdassa, on tiedot siitä, mitä tavaroita lähetettiin, mikä määrä, millä summalla.

Syyt tilausten peruuttamiseen

SISÄÄN "Myyntiraportit" Tilausten peruuttamisen syistä on raportti. Tämä raportti kerää tietoa syistä, miksi tilaus peruutettiin, ja sisältää kvantitatiivisia indikaattoreita kullekin syylle rivien peruutusten absoluuttisena ja prosentteina. Tiedot on myös ryhmitelty esimiesten ja tuotehintaryhmien mukaan.

"Selvitysselvitys asiakkaiden kanssa"

Seuraava raportti on "Tulostus tilityksistä asiakkaiden kanssa". Tämä raportti sisältää tietoja asiakkaidemme kanssa tehtyjen keskinäisten maksujen tilasta. Toimitetaan luettelo organisaatioistamme ja asiakkaistamme. Keskinäisten selvitysten valuutta ilmoitetaan. Asiakkaamme vastapuoli on merkitty. Tietoa velasta annetaan valitun, analysoitavan ajanjakson alussa, tiedot velan kasvusta tai laskusta sekä loppusaldo ja loppusaldo.

"Asiakasvelka"

Seuraava raportti on "Asiakasvelka". Tämä raportti näyttää tietoja asiakkaiden veloista. Tiedot on ryhmitelty velkavaluuttojen mukaan. Tietoja annetaan asiakkaan velasta, veloistamme, selvityssaldoista sekä asiakkaan toimeksiantojen tietojen perusteella tiedot suunnitelluista asiakkaalta saapuvista tuloista, suunnitelluista myynnistä asiakkaalle tai suunnitelluista varojen palauttamisesta asiakkaalle.

"Asiakkaiden erääntyneiden velkojen dynamiikka"

Seuraava raportti on "Asiakkaiden erääntyneiden velkojen dynamiikka". Tämä raportti näyttää tietoa erääntyneiden velkojen kasvuvauhdista. Taulukkoosiossa tiedot on ryhmitelty asiakkaiden ja esimiesten mukaan. 1C Trade Management -ohjelmassamme (UT 11) 11.2 tällä hetkellä ei ole rekisteröitynyt erääntyneitä velkoja (kaikki velat ovat ajantasaisia), joten tämä raportti on tyhjä eikä sisällä tietoja.

Asiakasmaksukuri

Asiakkaan maksukuria koskevaa raporttia voidaan käyttää myös analysointiin. Tämä raportti ryhmittelee tiedot asiakkaiden mukaan, sisältää tiedot ajanjaksolta myyntitilausten määrästä, kuinka monta niistä on erääntynyt, mikä on erääntyneiden velkojen prosenttiosuus ja keskimääräinen erääntymisaika sekä tiedot valitun ajanjakson lopussa .

"Asiakasvelka erääntymisajan mukaan"

Seuraava raportti, josta voi olla hyötyä analyysissä, on "Asiakasvelka maturiteetin mukaan". Tässä raportissa on mainittava päivämäärä, jolloin tiedot analysoidaan, sekä velan luokittelu. Meillä on tällä hetkellä yksi luokitus ohjelmassa. Jokainen luotu luokittelu osoittaa ajanjaksot, joilta velka analysoidaan erääntymisen varalta. Pääpostulaatti tässä on tämä: uusimmat lausunnot on helpoin kerätä. Mitä pidempi viivästysaika on, sitä vaikeampaa velan periminen on. Tässä raportissa saamme tietoa jokaisesta asiakkaasta, hänen kanssaan suoritettujen keskinäisten selvitysten tilasta sekä tiedot erääntyneen velan ajasta.

Maksukortti vastapuolen kanssa

From "Asiakkaan tilaus" Selvityskortista saat selvityksen vastapuolen kanssa. Tämä raportti näyttää tiedot keskinäisistä selvityksistä koko ajanjaksolta, eli millä asiakirjoilla on suoritettu rahatapahtumia, hyödyketapahtumia myyntiä tai palautusta varten. Myös velan kokonaismäärä ja tiedot sen erääntyneisyydestä ilmoitetaan, jos sellaisia ​​on olemassa.

Kaikki nämä raportit ovat saatavilla joko osiossa "Myynti" ryhmässä "Myyntiraportit", tai alkaen sovintoasiakirjat– asiakkaalle tapahtuvan myynnin dokumentoimiseen käytetyt asiakirjat, esim "asiakkaiden tilaukset" Ja "kaupalliset tarjoukset asiakkaille".

1C Trade Management -ohjelman versio 11.2 tarjoaa meille tällaiset mahdollisuudet myyntitulosten analysointiin.

Myyntiraportin luominen valmistajan ja tulon mukaan 1C UT 8.3

Tässä opetusvideossa käsitellään raporttien laatimista myynneistä valmistajakohtaisesti ja niistä saaduista tuloista 1C-kaupanhallinta 8.3:ssa. Raportin pääkohta on se, minkä valmistajien tuotteista saamme eniten tuloja.

Vähittäismyyntianalyysi

Vähittäismyyntipisteiden tavaroiden myynnin analysoimiseksi konfiguraatiossa on toteutettu melko paljon raportteja.
Ne kaikki löytyvät osiosta Myynti.

käyttäytyminen tavaratasojen arviointi vähittäismyyntipisteissä valitun hintatyypin mukaan on mahdollista raportin avulla Luettelo organisaation tavaroista tuotehinnoissa. Raportissa voimme asettaa valikoiman myymälöittäin ja myymälälle määritetyn hintatyypin mukaan. Määrittelemme myös raportointikauden.

Tämä raportti heijastaa kunkin erän alku- ja loppusaldoa, tuloja ja kuluja.

Voimme muokata tätä raporttia tarkemmin. Olemme esimerkiksi kiinnostuneita vain tiedoista kahvin nimikkeistöstä ja tämän tuotteen erityisistä siirtopäivistä.

Tätä varten menemme asetukset ja kirjanmerkissä Valinnat valitse haluamasi tuote.

Tuloksena syntyi tarvitsemamme raportti. Raportista näemme, että alussa Maxi Storessa ei ollut saldoa, 27.06.2016 kuittia oli 100 kpl ja 29.6.2016 oli kahden kappaleen myynti. Kahvin saldo on kauden lopussa yhteensä 98 kappaletta.

varten varojen valvonta KKM:n kassalla käytä raporttia Käteinen KKM:n kassoilla.

Luodussa raportissa näemme alku- ja loppusaldon, DS:n myynnin ja kuittien määrän sekä DS:n noston päiväkohtaisesti.

Voimme luoda tämän raportin, jossa on tiedot asiakirjoista; tehdäksesi tämän, aseta raporttiasetuksissa valintaruutu arvoon - Kirjaaja. Tämän seurauksena asiakirjojen (rekisterinpitäjien) yhteydessä luodaan raportti.

Jos loppusaldo on miinusmerkki, myymälä ei ottanut täysin huomioon myydyt tavarat.
Jos saldo kauden lopussa positiivinen, vähittäismyyntipiste ei maksanut täysin myydyistä tuotteista.

Jos olemme kiinnostuneita vain yrityksen kassalta saatujen summien tiedoista, niin raportin lisäasetuksissa Kentät ja lajittelu -välilehdellä tyhjennämme kaikki tarpeettomat valintaruudut, vain DS-arvon syöttäminen -valintaruutu jää valituksi.

Tämän seurauksena luodaan seuraavan tyyppinen raportti.

Ohjelmalla on kyky luoda raportti säännellyssä muodossa Neuvottelut-29. Tämä raportti on suunniteltu analysoimaan vähittäismyyntiä. Raportti heijastaa saldot kuun alussa ja lopussa sekä asiakirjat, joilla dokumentoidaan tavaroiden liikkuminen määritellyn varaston ja määritellyn organisaation kautta. Raportin kokonaisindikaattorit on laskettu tämän varaston kortissa määritellyn hintatyypin mukaan.

Hinnat täytetään raportointipäivänä voimassa olevien arvojen mukaan.

Tavaroiden kysynnän analyysi

Tavaroiden kysynnän analysoimiseksi voit käyttää ABC- ja XYZ-myyntianalyysiä. ABC-analyysi on mahdollista useiden indikaattoreiden perusteella. Myynnin ABC-analyysi myyntimäärien mukaan mahdollistaa tavaroiden jakamisen ABC-luokkiin asiakkaiden tavaroiden kysynnän mukaan. A-luokkaan kuuluvat eniten kysytyt tuotteet ja luokkaan C vähiten kysytyt tuotteet.

XYZ-myyntianalyysin avulla voit määrittää tuotteiden myynnin vakauden. Tavaroiden myynnin näkökulmasta XYZ-analyysi antaa meille mahdollisuuden jakaa tavarat seuraaviin luokkiin - vakaa tavaroiden kysyntä, suuntaukset kohti kasvavaa tavaroiden kysyntää, kertaostot (epäsäännöllinen kulutus).

Yhdistetyn ABC- ja XYZ-analyysin suorittaminen mahdollistaa optimaalisen määrityksen varastonhallintamenetelmä(eli aiot ostaa vain ne tavarat, joita ostetaan jatkuvasti kokonaismääränä).

Ohjelma tukee useita varastonhallintamenetelmiä: äänenvoimakkuuden ajoitus kysyntäennusteen perusteella, tilaa uudelleentilauspisteellä"(kiinteällä määrällä tai säännöllisellä toimitusvälillä)," tehty tilauksesta". Jokaiselle varastossa olevalle tuotteelle voidaan määrittää yksilöllisesti erilaisia ​​täydennysmenetelmiä. Varastonhallintamenetelmä voidaan määrittää automaattisesti sen perusteella ABC/Varannon XYZ-luokitus. Varastonhallintatapaa on myös mahdollista muuttaa manuaalisesti.

Esimerkki. Suoritetun mukaisesti Varantojen ABC/XYZ-luokitus tavarat luokitellaan ryhmään AX (tavaroita myydään jatkuvasti ja niillä on suuri liikevaihto, eli ne tuovat kauppayritykselle suuria tuloja). Tällaisille tavaroille vahvistetaan menetelmä "Laajuus ja kalenterisuunnittelu". Menetelmä "Tilaa tilaukseen" on perustettu ryhmään AZ kuuluville tavaroille. Tällaisille tavaroille ei pidetä varastoa varastossa, vaan tavarat tilataan toimittajalta vain asiakkaan tarpeen tullen (asiakastilauksen tekeminen). Tiedot tällaisten tavaroiden olemassaolosta varastossa kirjataan raporttiin ylimääräiseksi varastoksi ja merkitään punaisella.

Tavaroiden kysyntää analysoitaessa käytetään tuoterajoituksia (säädös, minimi, vakuutus, enimmäisvarasto). Tuoterajoitukset lasketaan automaattisesti viranomaistehtävän avulla kunkin varaston kullekin tuotetuotteelle tavaramyyntitietojen perusteella.

Tarvittavaa (vakiovarastoa) laskettaessa otetaan huomioon tavaroiden odotettu myyntivolyymi (minimivarasto) ja mahdolliset myynnin nousut (turvavarasto). Lisävakuutuksen saamiseksi tavarapulan riskiä vastaan ​​voit asettaa manuaalisesti parametrin, kuten tavaran enimmäisvaraston.

Myyntisuunnitelman täyttäminen kaavan avulla

Video auttaa sinua navigoimaan tarpeiden tyypeissä sekä ymmärtämään, miksi yritykset erottavat nämä tarpeet toisistaan.

Tilausten muodostus suunnitelmien mukaan

Joidenkin tuotteiden toimittajien toimitusajat ovat erittäin pitkiä, eikä toimittajatavaroita voi tilata tämänhetkisiin tarpeisiin - tilaukset tulee tehdä etukäteen. Tällaisille tavaroille ehdotetaan pitkän aikavälin ostosuunnitelmien laatimista ja tilausten tekemistä toimittajille näiden suunnitelmien perusteella.

Dokumentointi hankintasuunnitelma ohjelmassa voidaan muodostaa sekä manuaalisesti että automaattisesti, perustuen eri tietolähteisiin itse ohjelmasta. Ennusteen lähteinä voit käyttää: tietoja asiakastilauksista, myyntimääriä kuluneelta ajanjaksolta, ostojen määrää tietyltä ajanjaksolta jne. Voit myös ottaa huomioon yrityksen sisäiset tarpeet (tilaukset omilta osastoiltasi, tilaukset jälleenmyyjiltä, ​​omat myymäläsi, komponenttien tarve kokoonpanoon jne.). Tässä tapauksessa on mahdollista lisätä useita lähteitä sekä valita maksimiarvo kaikista lähteistä.

Voit esimerkiksi valita enimmäisarvon, joka perustuu edellisen kuukauden myyntimääriin ja kaikkiin viime vuoden samalle ajanjaksolle tai samalle ajanjaksolle tehtyihin ostotilauksiin ja sisäisiin tilauksiin.

Suunnittelutietolähteiden luetteloa voidaan täydentää tarpeen mukaan. Täyttämiseen käytetään malleja.

Tilaukset toimittajille muodostetaan laaditun suunnitelman mukaisesti ja toimittajalta suunniteltujen ja tosiasiallisesti tilattujen määrien poikkeamaa valvotaan. Ostosuunnitelmien avulla voidaan siis varmistaa myös toimittajan itsensä sanelemien suunnitelmien toteutuminen.

Myynnin indikaattoreiden seuranta

SISÄÄN "1C: Kaupanhallinta 8" On olemassa mekanismi, jonka avulla voit nopeasti tunnistaa "ongelma-alueet" ja auttaa sinua tekemään oikeita johtamispäätöksiä ja lisäksi automaattisesti tiedottamaan tilanteista, joissa indikaattorien tila on vielä hyväksyttävä, mutta lähestyy jo kriittistä.

Niin sanottu "Kohdemonitori" voit analysoida osaston ja koko yrityksen keskeisiä suoritusindikaattoreita ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisastetta ottaen huomioon tavoitetrendi (indikaattorin nousu, indikaattorin lasku, indikaattorin pitäminen tietyssä alue). Tiedot voivat olla johtajan saatavilla kaikkialla maailmassa käyttämällä "Target Indicators Monitor" -toimintoa Internetin kautta.

Jotta tämä toimisi, on tarpeen määritellä tavoitteet, jotka on suunniteltu saavutettavaksi. Jokainen tavoite voi koostua useista osatavoitteista, joiden onnistunut saavuttaminen varmistaa perustavoitteen saavuttamisen.

Jokaiselle tavoitteelle annetaan tavoiteindikaattori. Jokaiselle tavoiteindikaattorille puolestaan ​​osoitetaan tavoitetrendi - indikaattorin muutosten haluttu suunta ajan kuluessa (minimointi, arvon maksimointi tai hyväksytyn arvon sisällä pitäminen) ja analyysivaihtoehdot konfiguroidaan.

Esimerkiksi:

Perustavoitteena on liikevaihdon kasvu. Tämä tavoite on tarkoitus saavuttaa lisäämällä asiakasmäärää ja kasvattamalla keskimääräistä myyntimäärää. Asiakasmäärää puolestaan ​​suunnitellaan houkuttelemalla uusia asiakkaita ja vähentämällä menetettyjen asiakkaiden määrää. Ja keskimääräisen myyntimäärän kasvua suunnitellaan vähentämällä annettuja manuaalisia alennuksia.

1C: Accounting 8 -ohjelmassa, versiosta 1.6 alkaen, tuli mahdolliseksi heijastaa selvitykset vähittäisasiakkaiden kanssa paitsi käteismaksuista, myös maksukorteilla ja pankkilainan käyttämisestä. Tässä 1C-metodologien laatimassa artikkelissa tarkastellaan menettelyä ei-käteismaksujen heijastamiseksi vähittäiskaupassa ohjelmassa käyttämällä esimerkkiä asiakasmaksuista muovikorteilla.

Vähittäismyyntiraportti

Vähittäismyynti 1C: Accounting 8 -ohjelmassa näkyy asiakirjassa "Vähittäismyyntiraportti".

Raportissa kaupankäynnin kassakoneiden vähittäismyynnistä tietyltä päivämäärältä "Tuotteet" -välilehdellä on ilmoitettava tuotteen koostumus, määrä, hinta ja myytyjen tavaroiden määrä päivässä.

Jos käteismaksujen lisäksi on maksettu maksukorteilla päivän aikana, sinun tulee täyttää ”Maksukortit ja pankkilainat” -välilehti. Maksutyyppi valitaan samannimisestä hakemistosta, jonka elementit sisältävät seuraavat tiedot:

• maksutapa - maksukortti tai pankkilaina;
• organisaatio - myyntiorganisaatio, joka laatii raportin vähittäismyynnistä;
• vastapuoli (maksukorteille) - pankki, jonka kanssa on tehty vastaanottosopimus muovikortin haltijoiden palvelemisesta;
• vastapuolisopimus (maksukorteille) - vastaanottosopimus muovikorttien haltijoiden palvelusta;
• selvitystili - vastaanottosopimuksen mukainen selvitystili pankissa;
• % pankkipalkkio - prosenttiosuus, jonka pankki perii välityspalkkiona vastaanottosopimuksen perusteella.

Vähittäismyyntiraporttia laadittaessa syntyy vastaavat tapahtumat.

Mikäli maksuvaihtoehtoja on useita, tulot näkyvät välitilillä 62.Р “Selvitykset vähittäisasiakkaiden kanssa”, minkä jälkeen ne jaetaan maksutapojen mukaan.

Kassakuittimääräyksen rekisteröinti

Vähittäismyyntiraportin perusteella luodaan kassakuittimääräys käteismaksun määrälle. Se ei synnytä tapahtumia, koska rahan vastaanottotapahtumat kassakoneeseen generoidaan jo vähittäismyyntiraportissa.

Kuitit myynnistä maksukorteilla

Varojen kuitti myynnistä maksukorteilla maksettaessa näkyy asiakirjoissa "Saapuva maksutoimeksianto" tapahtumatyypiltään "Kuitti maksukorttien ja pankkilainojen myynnistä".

Lisäksi "Pankkipalvelujen kirjanpito" -välilehdellä on tiedot pankin provisiosta.

Kun kirjataan asiakirja, vastaavat kirjaukset luodaan.

Jos varojen siirto suoritetaan antamatta maksumääräystä, esimerkiksi muistomääräyksellä, tulee käyttää asiakirjan ”Saapuva maksumääräys” sijasta asiakirjaa ”Maksumääräys varojen vastaanottamiseksi” samantyyppiseen tapahtumaan. .