Як організувати прибутковий бізнес із прибирання квартир. Відкриваємо клінінгову компанію: бізнес-план з нуля

Клінінговий бізнес (професійне прибирання приміщень) набирає все більшої популярності. Розгляньмо, як відкрити клінінгову фірму.

У цьому бізнесі не потрібні ліцензії та дозволи, і початковий етап коштує не дуже багато. Так що для того, що хоче без великих вкладень відкрити свій бізнес, клінінгова компанія може виявитися ідеальним варіантом. Однак, необхідно враховувати нюанси цього підприємства.

Наприклад, відкриваючи клінінговий бізнес з нуля, можна спеціалізуватися на прибиранні промислових приміщень або квартир після ремонту, або регулярному прибиранні офісів. Щоб знайти клієнтів, потрібно надати відповідні оголошення.

А можна спочатку домовитися з конкретним підприємством (торговим чи розважальним центром) і лише після цього організовувати структуру та наймати працівників.

Так що діяти щоразу потрібно відповідно до навколишнього оточення - наявністю потенційних замовників та конкурентів. Знайти свою нішу в ринку клінінгових послуг, що розширюється, і визначити, що більш затребуване в даному регіоні - чищення килимових покриттів або миття кахельної плитки.

Однак у будь-якому випадку необхідно скласти бізнес-план. Звичайно, бізнес-план клінінгових послуг готовий є в інтернеті, проте від нього зазвичай користі не надто багато.

Чим ще приваблива клінінгова компанія - бізнес з нуля починає приносити прибуток за мінімальних вкладень. Розглянемо, що потрібно для початку роботи.

Як відкрити клінінговий бізнес

Реєстрація. Найзручніше для цієї роботи реєструвати ТОВ.

Ліцензії та дозволи. Відсутні, але варто ознайомитися з ГОСТом із прибирання будівель та споруд.

Устаткування. У будь-якому випадку необхідний пилосос; машинка для очищення килимових покриттів (дискова); набір для миття вікон. Також потрібен власний транспорт для перевезення техніки та людей. Крім того, всі працівники повинні мати спецодяг із логотипом компанії.

Персонал. Головною проблемою клінінгових компаній є плинність кадрів. Також потрібно проводити навчання персоналу. Усі офісні та адміністративні функції, як правило, виконує засновник (директор). Бухгалтер може бути запрошеним або працювати за сумісництвом.

Простий, на перший погляд, бізнес містить багато умов, які мають бути враховані на початок роботи. Найкраще перед відкриттям своєї справи пройти тренінговий курс Бізнес Молодість, де можна отримати практичну допомогу зі старту будь-яких проектів.

Відкрити клінінгову компанію, отже, прибирати приміщення, ці компанії з'явилися в країні не так давно і викликають скептичне ставлення у бізнесменів та споживачів щодо оцінки перспективності.

За статистикою, клінінговий бізнес непоганий варіант для заробітку, якщо добре все розрахувати та стартувати.

Як добре відкрити бізнес

Відкриття компанії розбивається на етапи:

постановка у податковій службі на облік, у пенсійному фонді, інших фондах соціального страхування, органах статистики та Росспоживнагляду;
вибір клієнтів (фірми, заможні клієнти, інші замовники);
вироблення переліку послуг;
розробити прейскурант;
підбір співробітників;
купівля інструментів миючих засобів.

Прибирання вузьке поняття, що відображає частину послуг: співробітники клінінгової компанії чистять килими, меблі, подушки, стирають ковдри і це ще не все.

Бажано відразу знайти собі постійного клієнта, чия оплата буде першим постійним джерелом доходу компанії.

Послуги варто запропонувати бізнес-центру, який потребує прибиральників. У цих закладах наймають прибиральників за невисоку плату, їх там не вистачає, і проблему вже звичним чином вирішують за допомогою клінінгових компаній.

Відкриваємо клінінгову компанію маленькому місті

Як відкрити клінінговий бізнес у маленькому місті? Ведення бізнесу в невеликому місті має свою специфіку, тут свої переваги і труднощі. Бізнесмени не прагнуть таких місць через малу кількість клієнтів, їх низьку платоспроможність, адже є серйозні ризики.

Варто спробувати охопити обслуговуванням кілька категорій клієнтів: приватних осіб, фірми. Підприємці останнім часом звертають увагу на імідж, і вважають за краще доручати прибирання професіоналам, які працюють на високому рівні.

До послуг компанії вдаються люди, які потребують помічників, і не мають часу робити прибирання самостійно. Це власники нерухомості, що здається в оренду, або люди, які бажають допомогти батькам.

У великому місті краще зайняти вузьку нішу. Наприклад, зайнятися прибиранням будівельного сміття, відновленням підлогових покриттів, зацікавивши забудовників. Всі новобудови, без винятку, залишаються засміченими, з великою кількістю дефектів, які компанія забудовник не усуває.

У маленькому місті не так складно знайти клієнтів та створити репутацію. Специфіка бізнесу змушує обслуговувати різні категорії клієнтів, проте є шанс отримати постійний дохід.

Покладаємось на бізнес-план

Бізнес план з нуля, для клінінгової компанії – документ, у якому розписано цілі створення компанії, розрахунки, аналіз ринку та інші відомості. Якщо він робиться виключно для себе, без демонстрації стороннім, варто обмежитися практичною частиною:

хто учасник чи учасники проекту;
плани щодо організації підприємства (у кого якісь обов'язки);
аналіз ринку, порівняння конкурентів, опис їх переваг, що зробити, щоб стати привабливішим порівняно з іншими;
коло потенційних споживачів, прейскурант;
фінансова частина – витрати, доходи, їхня структура;
аналіз ризиків, шляхи зменшення або уникнення них.

Кожен із наведених пунктів можна розбити на кілька додаткових або поєднати. Бізнес-план живий документ, до нього потрібно регулярно вносити зміни та доповнення. Вони допоможуть планувати подальший шлях розвитку, враховувати попередні помилки. Це дозволить не перенавантажувати голову додатковою інформацією. Для тих, хто не знає, як відкрити компанію з нуля, бізнес-план буде чудовим допоміжним інструментом. Складання бізнес-плану буде успішним, якщо пам'ятати, що створюється він насамперед для потреб.

Відео

Скільки коштує оформити клінінгову компанію

Твердження, що розпочати бізнес вийде, маючи лише ганчірку та відро, не зовсім вірне. Такий підхід змушує клієнтів відразу відмовитися від послуг компанії або обмежитися коротким терміном співпраці, підшукуючи тих, хто працює на професійнішому рівні.

Краще відразу купити відповідне обладнання, миючі засоби, найняти спеціалістів. Мінімальна сума, про яку говорять директори успішних компаній – 300 тисяч.

Майже вся сума піде на придбання інвентарю та засобів для миття. Витрати на зарплату та оренду офісу вимагають менше грошей, зате постійно і з ними не можна затримуватися.

До планів розрахунків включаються податки, платежі до фондів обов'язкового соціального та обов'язкового медичного страхування. Що стосується ІП податкові платежі мінімальні, їх можна виключити, якщо працювати одному на загальній системі оподаткування. Дозволяється вибрати патент - 4 або 5 тис., руб. на 12 місяців. Страхові внески становлять десь 30 тис. за 12 місяців.

Платежі дозволяється перераховувати протягом усього року, головне щоб зобов'язання виконали до 31 грудня.

Якщо ІП наймає працівників, податкові та страхові платежі вважаються за іншою схемою.

Радять, щоб уникнути конфліктів із клієнтами, страхувати відповідальність співробітників у разі пошкодження майна, крадіжки та інших ситуацій, коли виникає обов'язок відшкодування збитків. Страхування убезпечить від несподіваних проблем і витрат, і зробить клієнтів прихильніше.

ІП чи компанія зобов'язані вести звітність, тому краще віддати ведення бухгалтерії та податкової звітності, юридичний супровід іншим компаніям за принципом аутсорсингу. Такий підхід вигідніший у порівнянні з наймом співробітників, витрата на дані послуги зменшується у 2 рази.

Які будуть потрібні документи для компанії з нуля

свідоцтво про реєстрацію у ФНП;
повідомлення про постановку на облік у пенсійному фонді;
статут, якщо реєструється юридична особа;
трудова книжка кожного співробітника чи трудовий договір, підписаний із кожним їх;
договір оренди офісу.

Жодних ліцензій або допусків отримувати для ведення клінінгового бізнесу зараз не потрібно.

Вимоги до персоналу та приміщення

Офіс необхідний ведення переговорів, спілкування з працівниками, зберігання інструментів, хімікатів тощо. Наявність повноцінного офісу, хай і скромного, надає деякої солідності компанії. Спочатку підійде невелике приміщення, надалі вдасться перебратися в інший офіс, де достатньо місця і для адмістративного персоналу, і для розташування інструментів. Якщо багато обладнання, габаритні машини, наймається окреме приміщення, там все зберігається.

Фірма, яка претендує на солідність, надає співробітникам відвідування для зберігання робочого одягу, відпочинку та перерви. Якщо компанія лише вимагає від персоналу і не піклуватися про нього, підприємство зіткнеться з нестачею кадрів. Уважне ж ставлення до співробітників приверне потенційних співробітників, якщо в них з'явиться необхідність, і забезпечить їх стимулом старанніше працювати та триматися за своє робоче місце.

Як відкрити клінінгову компанію з нуля

4.6 (91.11%) 9 голосів

Клінінг - професійна послуга зі збирання різних приміщень та підтримки чистоти.

Навіть у Європі та США з їхнім ринком клінінгових послуг (близько 80% всієї комерційної нерухомості обслуговується клінінговими компаніями) дана сфера відрізняється швидкими темпами розвитку. У топ-500 франшиз за версією американського ділового видання Entrepreneur входить 17 клінінгових компаній – усі вони показують швидке зростання.

У Росії її лише п'ята частина всієї комерційної нерухомості обслуговується професійними прибиральниками. Але якщо на ринку прибирання нежитлових приміщень у Росії є великі гравці, які працюють із великими ТЦ, бізнес-центрами, державними установами, то ринок клінінгу житлових приміщень не є консолідованим. Він представлений дрібними локальними компаніями, що працюють у межах одного міста, а також окремими прибиральниками, які постійно працюють у кількох клієнтів. Тому поріг входження на цей ринок не такий високий.

Метою цього проекту є створення клінінгової компанії, що спеціалізується на прибиранні житлових приміщень (квартир, будинків, котеджів) у місті-мільйоннику.

Основні фактори успіху даного бізнесу:

Низька конкуренція.Навіть у великих містах на цьому ринку немає великих гравців, він зайнятий малим бізнесом або приватниками, з якими можна успішно конкурувати. У містах із населенням менше 500 тис. осіб, цілком можливо, ринок буде вільний.
Затребуваність.У будь-якому місті є платоспроможна аудиторія, яка не бажає або не має змоги забиратися вдома самостійно. Навіть ті, хто забирається вдома самостійно, замовляють додаткові послуги, такі як хімчистка матраців та килимів.
Високе значення MRR(monthly recurring revenue). Прибирання потрібне людині постійно, раз на 1-2 тижні. Якщо якісно надавати послуги, клієнт замовлятиме її знову і знову, що разом з високим середнім чеком призведе до зростання MRR. А високий MRR – це не лише стабільний щомісячний дохід, а й можливість прогнозувати та відстежувати прибутковість підприємства наперед.

Сума початкових інвестиційскладає 325000 рублів *

Точка беззбитковостідосягається на 4 місяць роботи

Термін окупностіскладає 9 місяців

Середньомісячний прибуток першого рокуреалізації проекту становить 96 800 рублів.

* без урахування щомісячних витрат (ФЗП офісу та прибиральників, хімічних засобів та розхідників). Їх можна знайти у розділі "Фінансовий план".

2. Опис бізнесу, продукту чи послуги

Перелік послуг, що надаються:

Регулярне прибирання - це сухе та вологе прибирання всього приміщення. Вона необхідна раз на 1-2 тижні і включає знепилення та вологе очищення всіх поверхонь у квартирі чи будинку.
Генеральне прибирання - це комплексне прибирання квартири, включаючи миття вікон та балконів та кухонної техніки зсередини. Генеральне прибирання потрібно приміщенню 1 раз на місяць.
Післябудівельне прибирання - одноразова послуга, необхідна після ремонту квартири або будинку. Вона спрямована на звільнення від слідів будівельних сумішей, клею, вапняного нальоту з усієї поверхонь у квартирі.
Хімчистка м'яких меблів. Послуга з професійного чищення меблів (матрац, стільців, диванів, крісел) з використанням спеціального пилососу. Виробляється 1-2 рази на рік.
Глажка білизни - проводиться вдома у замовника з використанням обладнання та дошки для прасування компанії. Оплата погодинна.
Доставка ключів замовнику. Якщо замовник не вдома в момент приїзду прибиральниць та закінчення прибирання, він може замовити доставку ключів від нього до нього за окрему плату.
Окремі послуги, що входять до генерального прибирання. Наприклад, миття вікон. Можуть бути замовлені окремо або із сумою з регулярним прибиранням.

Графік роботи – з 7:00 до 22:00. Усі послуги надаються у приміщенні клієнта.

3. Опис ринку збуту

У 2014-15 році ринок клінінгу комерційної нерухомості, який до цього займав понад 90% ринку клінінгу, перейшов у стадію стагнації, пов'язану з демпінгом цін на тлі оптимізації витрат великих компаній та бізнес-центрів. У свою чергу ринок клінінгу житлових приміщень почав зростати, за рахунок того, що послуги домробітниць стали менш доступними середньому класу. На даний момент це зростання продовжується.

У містах-мільйонниках є близько 10% платоспроможного населення, готового замовляти прибирання свого будинку чи квартири. У середньому на житло в Росії припадає 2,5 жителі. Оцінимо потенційний і фактичний обсяг ринку протягом місяця для різних міст, за умови, що клієнт двічі на місяць замовляє прибирання по 2000 рублів:

* Розрахунок зроблено з урахуванням меншої частки платоспроможного населення у містах з населенням менше 1 млн осіб.

4. Продаж та маркетинг

Просування клінінгового підприємства – непросте завдання. Вам одночасно доведеться працювати з кількома сегментами потенційних клієнтів, відповідати на їхні ключові питання.

Виділимо ці сегменти:

Ті, хто взагалі не знає про побутовий клінінг. Їхнє питання – «А що, можна замовити прибирання свого будинку?» Їм потрібно просто докладно розповісти про компанію. Таких людей багато. Наприклад, 70% наших постійних клієнтів уперше замовили прибирання саме у нас.
Ті, хто звик забиратися самостійно. "Навіщо мені замовляти, якщо я можу сам?". Якщо це принципова позиція, ви нічого не поробите, але іншим категоріям необхідно донести переваги професійного прибирання, розповісти про навчання співробітників та стандарти роботи.
Ті, хто хоче замовити, але боїться/сумнівається. Їхнє питання - «А раптом це небезпечно/дорого/незручно?» Ваше завдання – спростувати ці припущення. Причому не лише словом, а й ділом. Сьогодні, у вік Інтернету, будь-яка опублікована історія про те, що ваша прибиральниця щось вкрала, або що заявлений чек виявився нижчим за фактичний, уб'є репутацію вашого підприємства.
Ті, хто замовляє у «приватників» чи інших компаній. Вивчіть роботу цих категорій. Замовте прибирання собі та продумайте, що можна зробити краще. Цим ви вигідно відрізнятиметеся, і це ляже в основу позиціонування вашої компанії.

У будь-якому випадку, постійний активний маркетинг зводитиме на нуль прибуток вашого підприємства. Якісне виконання послуги, висока частка повернення клієнтів - ось чого необхідно досягти насамперед.

Розцінки на прибирання квартир (крб):

Розцінки на прибирання будинків (крб):

Розцінки на додаткові послуги:

	Ціна (одиниця)
	500 грн. за місце
	500 грн. за шт
	1000 нар. за місце
	100 грн. за шт
Миття стандартного вікна	250 нар. за шт
Миття вітражного вікна	500 грн. за шт
Миття стандартного балкона	1500 нар. за балкон
Миття вітражного балкона	2500 нар. за балкон
	500 грн. за годину
Миття духовки зсередини	600 руб. за шт
Миття холодильника зсередини	600 руб. за шт
Миття мікрохвильової печі зсередини	600 руб. за шт

Середній чек становить 3000 рублів.

5. План виробництва

Етап 1. Реєстрація

Насамперед вам необхідно зареєструвати ваше підприємство.

Зареєструйте ІП. Виберіть ЕНВД як систему оподаткування.

У класифікації КВЕД-2 виберіть пункт 81.21.1 «Діяльність з прибирання квартир та приватних будинків». Він входить до класу «побутові послуги» та потрапляє під ЕНВД.

Також вам необхідно буде виготовити та зареєструвати друк та відкрити банківський рахунок. Сумарно на реєстрацію ви витратите близько 4000 рублів.

Етап 2. Приміщення

Ваша діяльність буде пов'язана зі зберіганням хімічних засобів, інвентарю, постійним приїздом та від'їздом співробітників. Тому квартира як приміщення буде поганим варіантом. Зніміть невелике дешеве приміщення вільного призначення. У ньому має бути санвузол, дві кімнати, гарна вентиляція. Оскільки приїзд клієнтів не передбачається, ремонт приміщення не потрібний. Плюсом буде наявність вільного паркування поряд з офісом та доступність громадського транспорту. У місті-мільйоннику такий офіс можна зняти за 25 тис. рублів на місяць.

Етап 3. Закупівля інвентарю, форми та хімічних засобів

Для початку роботи вам знадобиться:

20 комплектів прибиральника (швабра, моп, цебро, сумка) – 40000 рублів.
20 комплектів форми – 30000 рублів.
Професійний пилосос, який можна використовувати на післябудівному прибиранні-23000 рублів
Пилосос для хімчистки м'яких меблів – 47000 рублів.

Щомісячні витрати:

Витратники (губки, ганчірки, рукавички, чепчики тощо). Все це буде коштувати близько 500 рублів на прибиральника
Хімічні засоби - близько 1200 рублів на місяць на прибиральника

Разом: 140 000 рублів початкових витрат + щомісячні.

Етап 4. Наймання співробітників

Насамперед, необхідно взяти офіс-менеджера. На цю посаду не потрібна людина з якимись особливими компетенціями, вона просто курируватиме прибиральників, прийматиме і відправлятиме їх на замовлення. Оскільки час роботи компанії більше 8 годин, швидше за все, доведеться брати двох співробітників у режимі 2/2. Заробітна плата співробітника – 25 тис.рублів.

Головною вашою проблемою буде наймання прибиральників.Прибирання житлових приміщень передбачає високі вимоги до співробітників - з дисципліни, зовнішнього вигляду, готовності працювати та підвищувати кваліфікацію. Але є уявлення про прибирання як долі низькокваліфікованого персоналу або людей, які шукають підробіток. На наш досвід, лише 1 людина з 75, що відгукнулися, підходить.

Але найняти людей мало – їх треба ще навчити. Ви можете самостійно вивчати ДСТУ, матеріали в Інтернеті, практикуватися з інвентарем, щоб згодом навчати співробітників. Можете на відрядній основі найняти технолога, який займатиметься чистим навчанням. У цьому випадку кожне навчання прибиральників обійдеться вам мінімум 2000 рублів. Так чи інакше, навіть набір штату із 5 прибиральників займе у вас близько 2-3 місяців.

6. Організаційна структура

Структура компанії проста:

Керівник - 1
Офіс-менеджери - 2
Прибиральники - 20

Звичайно, 20 прибиральників ви наймете далеко не відразу, спочатку буде достатньо і 5 осіб. Але саме при 20 співробітниках ви отримаєте ідеальне поєднання - високий оборот при простоті структури колективу, що зберігається. Збільшення штату призведе до необхідності створення додаткової ієрархії, а це зайві складності для вас.

Зарплата прибиральників – 60% від замовлення. Графік: 2/2. Обов'язковою є наявність медичної книжки з аналізами для працівників побутових послуг (наприклад, салону краси).

7. Фінансовий план

Фінансовий план розраховується із середнього чека за прибирання 3000 рублів та норми 18 прибирань на прибирача на місяць.

Витрати/місяць роботи
Реєстрація
Закупівля пилососів
Витратники
Комплект прибиральника
Хімічні засоби

ФЗП прибиральників
ФЗП офісу
Меблі, оргтехніка
Оренда офісу
Маркетинг
Інші витрати

Разом витрат
Доходи

Нарощений Cash Flow

Витрати/місяць роботи
Реєстрація
Закупівля пилососів
Витратники
Комплект прибиральника
Хімічні засоби

ФЗП прибиральників

Біла зарплата- Це єдиний законний вид оплати праці. Багато претендентів при пошуках роботи також стикаються з нелегальними видами оплати: чорною та сірою заробітною платою. Для того, щоб розібратися чи легальна зарплата у даного роботодавця, потрібно звернути увагу на такі ознаки.

Ознаки білої зарплати:

Повна сума зарплати вказана у документах прийому працювати.
Нарахування премій та інших стимулюючих надбавок здійснюється за наказом.
Гроші перераховуються на картку або видаються через касу. Виплата готівкою має здійснюватися за одним із таких документів: видатково-касовий ордер, платіжна відомість або розрахунково-платіжна відомість. Документи мають бути підписані керівником, головним бухгалтером чи уповноваженою особою. Навпроти прізвища конкретного співробітника має стояти сума, яка видається на руки.
Жодних додаткових сум у конвертах не видається.
Фактична сума доходів відображається у довідці 2-ПДФО та в розрахунковому листку.
Усі відрахування провадяться з усієї суми доходів працівника.

Що таке офіційна оплата праці

Багато людей навіть не думають про те, що одержують нелегальний дохід. Вони працюють без оформлення або одержують частину оплати в конвертах, але не розуміють, що частина їх доходів прихована. Для більшості співробітників не важливо, що розмір їх фактичного доходу за документами менший за реальний заробіток. Працівники звертають увагу на те, щоб гроші надходили вчасно, без затримок.

Офіційна зарплата нараховується або згідно з табелем, або згідно з виконаними нормами. Співробітник не повинен оформлятися на зарплату меншу за МРОТ, встановлений державою.

Структура зарплати

Оклад. Для розрахунку якого враховується фактично відпрацьований час згідно з табелем, або фактично виконані норми.
Надбавка (за вислугу, кваліфікацію, стаж, звання чи інші).
Доплати за роботу у вихідні дні, за нічний час, за заміну відсутнього працівника та інші.
Стимулюючі виплати, зокрема премії.
Встановлений у конкретному регіоні районний коефіцієнт.

При знаходженні працівника на лікарняному йому оплачується допомога з тимчасової непрацездатності. При знаходженні у відрядженні-відрядження. А при виході у відпустку виплачуються відпускні.

Особливості працевлаштування на роботу

При прийомі співробітника працювати обов'язково має бути зроблено наказ про прийом працювати. Трудовий договір - ще один основний документ, який описує посаду, умови праці, відпочинку, а також розмір винагороди за виконувані обов'язки.

Потрібно ознайомитись з такими внутрішніми документами організації:

Колективний договір.
Положення про преміювання.
правила внутрішнього розпорядку.
Посадові інструкції.
Податки та зарплата.

Потрібно розуміти різницю між нарахованою та виплаченою зарплатою. Різниця між ними – це утриманий ПДФО (податок на доходи фізичних осіб), профспілкові внески, аліменти та інші утримання виконавчого листа.

Додатково роботодавець сплачує з усіх нарахованих доходів працівників обов'язкові внески до наступних позабюджетних фондів:

Пенсійний фонд Російської Федерації (ПФР).
Фонд обов'язкового соціального страхування (ФОМС).
Фонд соціального страхування Російської Федерації (ФСС).

Нелегальні види зарплати

На території Російської Федерації існує лише один вид оплати праці – офіційна заробітна плата згідно з Трудовим Кодексом РФ. По-простонародному такий заробіток називають білою зарплатою. Жодні інші види оплати праці не законні, немає законних понять чорна чи сіра зарплата.

Чорна зарплатня

З працівником не укладається трудовий договір, не робиться наказ про прийом на роботу і немає документального оформлення людини в організації. Заробіток такий співробітник отримує готівкою у конверті.

Очевидні мінуси нелегальних джерел доходу:

Чи не захищеність співробітника законодавчо.
Відсутність податкових перерахувань.
Неможливість офіційного відходу у відпустку, на лікарняну або декретну відпустку.

У працівника не йде стаж і немає жодних відрахувань ні до ФОМС, ні до ПФР, ні до ФСС. При хворобі або у разі звільнення часто роботодавець не виробляє виплат. Коли настане час отримувати пенсію, виплати будуть мінімальними.

Єдина перевага такого джерела – це вищий розмір нелегальних доходів. Такий варіант зручний для сфер бізнесу з регулярним обігом готівки, яка надалі йде на виплату заробітку.

Ще цей спосіб зручний для ріелторських організацій. У таких фірмах оформляються лише кілька людей, інші ж отримують лише відсотки з продажу.

Сіра зарплата

Частково офіційна зарплата називається сірою. У цьому співробітники оформляються на МРОТ. Саме з цієї суми роботодавець сплачує усі податки. Іноді працівника оформлюють на посаду з меншим окладом. Частина, що залишилася, платиться в конверті.

Така схема дозволяє роботодавцю зменшувати витрати на податки та дозволяє збільшити зарплату. Однак лікарняні листи, декретні, відпускні, як правило, розраховуються за МРОТ та їх розмір мінімальний. Велика ймовірність, що після декрету роботодавець запропонує звільнитися, а за незгоди залишить лише білу частину зарплати.

Ще один недолік частково нелегального заробітку - це те, що роботодавець регулює суму в конверті самостійно і може встановлювати різні штрафи та нелегальні утримання.

Схема нелегальної зарплати, замаскованої під дивіденди

Ще один спосіб виплати зарплати – це схема, що включає мінімальну зарплату і дивіденди. Кожному співробітнику дають можливість придбати акції організації, які він має продати під час звільнення.

Ці умови зазначаються у трудовому договорі. Найменша частина зарплати оформляється та сплачується у встановлений термін. Більшість доходів співробітник періодично отримує у вигляді дивідендів, які за фактом і становлять більшу частину його заробітку.

Податки перераховуються лише з мінімальної зарплати. Періодичність дивідендів не щомісячна, а щоквартальна. У цій схемі дивіденди є непоганим прикриттям нелегальних доходів. Для виявлення цієї схеми здійснюють звірку всіх трудових договорів, протоколів та документів акціонерних зборів, часткою співробітників та розміру виплат.

Чим ризикує роботодавець

Найчастіше роботодавець спокійний і впевнений, що співробітники не скаржатимуться, оскільки нічого не зможуть довести без офіційних документів. Проте, нелегальні схеми виявляються досить легко. Для цього проводиться позапланова перевірка та просто порівнюється кількість співробітників на робочих місцях та у штатному розкладі.

Виявленню цієї схеми можуть сприяти скарги працівників до перевіряючих органів та свідчень. Незаконна оплата праці та ухилення від податків загрожує роботодавцю великими штрафами та навіть кримінальною відповідальністю.

Переваги та недоліки офіційного заробітку для працівника

Головна перевага – це соціальна захищеність співробітника. Якщо відбувається порушення трудових зобов'язань, то можна звернутися зі скаргою до контролюючих органів.
Оформлення працівників та виплата білої зарплати – це ознака стабільної організації.
З усього заробітку нараховуються податки. Надалі з цих податків, що перераховуються до ПФР, буде розраховуватись розмір пенсійних виплат.
Допомога з тимчасової непрацездатності та відпускні розраховуються виходячи з усього заробітку.
При виході у відпустку для догляду за дитиною простіше буде повернутися на свою посаду збереженням зарплати, оскільки офіційне оформлення.
Свій дохід можна підтвердити довідкою, це потрібно для отримання іпотеки або кредиту.
Розмір зарплати фіксований, роботодавець не має права її зменшити за власним бажанням.
У разі звільнення працівника роботодавець повинен виплатити всі належні виплати.
Можна повернути частину ПДФО з бюджету, використовуючи податкові відрахування. Це вигідно у разі покупки квартири чи будинку в іпотеку.

Недоліки не такі очевидні, але все ж таки є.

Офіційний дохід, як правило, менший за нелегальний. Оскільки частину своїх видатків роботодавець зменшує за рахунок урізання розміру зарплати.
Більшість вакансій у приватному бізнесі пропонують із нелегальним заробітком, тому найважче знайти роботу з офіційною заробітною платою.
Аліменти та борги за виконавчими листами утримуються із офіційного заробітку, нелегальні доходи простіше приховати. У зв'язку з цим при оформленні працівника утримання із зарплати буде в повному розмірі.

Переваги та недоліки білої зарплати для роботодавця

Очевидний недолік - це витрати на податки.
Складна бухгалтерська звітність.
Неможливість звільнити невідповідного працівника, оскільки згідно з ТК це зробити складно.

Переваг для роботодавця набагато менше:

Відсутність відповідальності за нелегальну оплату праці та ухилення від податків.
Хороша репутація та стабільність організації.
Прозорість бухгалтерського обліку.

Як перевірити чи офіційна оплата у працівника

Якщо у працівника виникають сумніви, чи офіційний у нього дохід, то це можна перевірити так. Потрібно пройти реєстрацію в особистому кабінеті на сайті Федеральної податкової служби та завантажити там довідку 2-ПДФО. Ці довідки організації повинні подавати щороку прізвище. Отримавши аналогічну у бухгалтерії, можна порівняти доходи за місяцями.

Незважаючи на очевидні переваги білої зарплати, більшість роботодавців та працівників зупиняються на сірому варіанті. Роблячи такий вибір, потрібно зважувати всі ризики, оскільки частіше працівники втрачають більше, ніж отримують. Потрібно мати на увазі, що за нелегальної зарплати роботодавець може затримати її видачу на невизначений термін, виплатити її не в повному розмірі або зовсім не платити.