Грамотний бізнес-план. Як самостійно скласти грамотний бізнес-план

Являє собою документ, в якому висвітлюються всі характеристики майбутньої організації, проводиться аналіз можливих проблем та ризиків, їх прогнозування та методи, за допомогою яких вдасться їх уникнути.

Простіше кажучи, бізнес-план і інвестора – це відповідь на запитання «Чи потрібно фінансувати проект або відправити його на смітник?».

Важливо!Бізнес-план оформляється на папері з огляду на деякі порядки та правила. Таке представлення проекту певною мірою матеріалізує вашу ідею, показує ваше прагнення та готовність працювати. Також оформлення на папері полегшує сприйняття ідеї з боку інвестора.

Самостійне складання бізнес-плану

Скласти бізнес-план не так складно, потрібно лише ретельно обміркувати ідею. Перш ніж хапатися за калькулятор і вираховувати доходи, треба вжити кількох дій.

1. Виявити «плюси» і «мінуси» ідеї, що виникла. Якщо кількість «мінусів» зашкалює – не поспішайте здаватись. Деякі аспекти можна повернути у протилежний бік, подумайте над способами вирішення таких мінусів.
2. Важливими характеристиками є конкурентоспроможність та ринкова стійкість.
3. Ринок збуту необхідно продумати до дрібниць.
4. Окупність товару (послуги) та час отримання першого прибутку дозволять вам визначити (приблизно) необхідну суму для вкладень.

Якщо після такого поверхового аналізу вам не захотілося кидати своє дітище, то настав час брати чистий лист і приступати до створення бізнес-плану.

Важливо знати!Єдиної структури та покрокової інструкції того, як розрахувати бізнес-план немає. Тому наявність та порядок включених до плану пунктів визначається самостійно. Проте фахівці встановили найоптимальніший варіант структури плану. Якщо досвіду у складанні подібних документів немає, потрібно скористатися цими рекомендаціями, щоб грамотно скласти роботу.

Структура та порядок складання бізнес-плану

Структура хорошого бізнес-плану, як вважають економісти, має містити 12 пунктів. Кожен із них описаний далі.

Титульна сторінка

Тут зазначаються такі параметри:

• найменування проекту;
• найменування організації, де планується реалізація проекту, із зазначенням телефонів, адрес та інших контактних даних;
• керівник вищезгаданої організації;
• розробник (команда чи керівник) бізнес-плану;
• дата складання документа;
• допускається винесення на перший лист найзначніших показників фінансових розрахунків за проектом.

Цей документ необхідний для захисту авторських прав на ідею та бізнес-план. Тут відбито поінформування читача у тому, що немає права поширювати що міститься у документі інформацію без дозволу автора. Також може мати місце вказівка ​​про заборону копіювання, дублювання документа, передачі іншій особі, вимогу про повернення прочитаного бізнес-плану автору, якщо інвестор не приймає угоди.

Приклад меморандуму про конфіденційність можна спостерігати нижче.

Наступні 2 розділи плану – «Коротке резюме» та «Головна ідея проекту» – вступні. Їх можна використовувати як попередню пропозицію (для ознайомлення) партнерам та інвесторам, доки не призначені переговори.

Коротке резюме

Хоча коротке резюме такого документа на початку, пишеться воно на заключному етапі, як підсумок. Резюме – це скорочений опис ідеї проекту та перелік найбільш значущих характеристик фінансової складової.

Тут допоможуть наступні питання, відповівши на які можна отримати відмінне резюме:

1. Який продукт підприємство планує продавати?
2. Хто хоче купити цей продукт?
3. Яким планується обсяг продажів (виробництва) на перший рік функціонування компанії? Якою буде при цьому виручка?
4. Скільки у сумі становлять витрати за проектом?
5. Як формуватиметься підприємство за організаційно-правовою формою?
6. Яку кількість робітників планується залучити?
7. Яким є необхідний обсяг капітальних вкладень на реалізацію проекту?
8. Які джерела фінансування цього проекту?
9. Скільки становитиме загальний прибуток (прибутковість) за конкретний період, термін окупності, обсяг коштів на кінець першого року функціонування підприємства, рентабельність. Чистий дисконтований прибуток.

Важливо знати!Резюме прочитується інвестором насамперед. Тому від цього розділу залежить подальша доля проекту: інвестору або стане цікаво, або нудно. Ця частина не повинна перевищувати обсяг 1 сторінку.

Головна ідея проекту

1. У чому полягає головна проектна ціль?
2. Які завдання підприємства задля досягнення головної мети?
3. Чи є перепони перед метою і як їх обійти?
4. Які точні дії автор пропонує виконати, щоб у найкоротші терміни досягти результату та досягти мети? Які ці терміни?

Важливо!Необхідно навести чіткі, реальні та явні аргументи, які підтвердять впевненість у вигідності та успіху проекту. Обсяг цієї частини є оптимальним у межах 1-2 сторінок.

У цьому розділі прийнято використовувати проведений SWOT-аналіз – оцінка сильних, слабких особливостей підприємства, можливостей (перспектив), і навіть можливих загроз. Зробити бізнес-план правильно і найповніше без такого аналізу навряд чи вдасться.

У SWOT-аналізі відбиваються 2 сторони, які впливають протягом життя організації: внутрішня, що стосується самого підприємства, і зовнішня (все, що поза компанії, що вона змінити неспроможна).

Не забувайте: Ви описуйте підприємство, а не продукт! Часта помилка авторів у тому, що вони починають у графі "сили" писати характеристики товару.

Ось які параметри для опису сил чи слабкостей можна використовувати:

• високотехнологічне виробництво;
• сервіс та обслуговування після продажу;
• функціональність товару (не торкаючись конкретні його характеристики);
• рівень кваліфікації та професіоналізму працівників;
• рівень технічного оснащення підприємства

До зовнішніх факторів («можливості» та «загрози») можна віднести:

• темпи ринкового зростання;
• рівень конкуренції;
• політична обстановка у регіоні, країні;
• особливості законодавства;
• особливості платоспроможності споживача

приклад

Характеристика галузі ринку

• динаміка продажів аналогічної продукції галузі за останні роки;
• темпи зростання ринкової галузі;
• тенденції та особливості ціноутворення;
• вичерпна оцінка конкурентів;
• пошук та вказівку новоявлених та молодих підприємств у галузі, а також характеристика їх діяльності;
• опис ринку споживачів, їх бажання, наміри, вимоги, можливості;
• оцінка можливого впливу наукових, суспільних, економічних аспектів;
• перспективи у розвитку над ринком.

Сутність проекту

У розділі розкривається ідея, предмет бізнес-плану. Також тут відображається рівень підготовленості підприємства до виходу у світ, наявність всіх необхідних для цього коштів.

Найважливіші у цьому розділі положення:

• першорядні цілі;
• опис цільового споживчого сегмента;
• ключові результативні чинники ринкового успіху;
• детальне уявлення вироби, показники якого мають бути у межах певного вище сегмента ринку;
• етап розробки виробу (якщо виробництво запущено), патентна та авторська чистота;
• характеристика організації;
• сумарна вартість проекту, із зазначенням графіка фінансування за періодами та сумами вкладень;
• необхідні витрати початкового періоду на маркетингову кампанію та формування злагодженої оргструктури.

Маркетинговий план

Тут вказуються завдання, цілі маркетингової політики та методи їх вирішення та досягнення. Важливо вказати яке завдання якого персоналу призначена, у які терміни потрібно її виконання і з допомогою яких інструментів. Кошти, необхідні останнім теж потрібно вказувати.

Маркетинговий план– це стратегія, сукупність послідовних та/або одночасних кроків, що створюється для залучення споживачів та ефективної віддачі з їхнього боку.

Інвестор буде уважний до таких пунктів як:

• опрацьована система комплексного дослідження та аналізу ринку;
• запланований обсяг реалізації товару (послуги) та його асортимент, розписані за тимчасовими періодами досі виходу підприємства на повні потужності;
• методи вдосконалення продукції;
• опис упаковки продукту та цінової політики;
• система закупівель та збуту;
• рекламна стратегія – чітко сформульована та зрозуміла;
• планування сервісного обслуговування;
• контроль за здійсненням маркетинг-стратегії

План виробництва

Все, що стосується безпосередньо створення продукції, відображається у цій частині. Тому цей розділ доцільно складати лише тим компаніям, які планують як поширення, а й виробництво продукції.

Моменти, обов'язкові до вказівки:

• потрібна виробнича потужність;
• докладне тлумачення технологічного процесу;
• детальний опис операцій, що доручаються субпідрядникам;
• необхідне обладнання, його характеристики, вартість та спосіб закупівлі чи оренди;
• субпідрядники;
• необхідна площа під виробництво;
• сировину, ресурси.

Важливо вказувати собівартість всього, що потребує витрат.

Організаційний план

На цьому етапі розробляють принципи організаційного стратегічного управління компанією. Якщо підприємство вже існує, то цей пункт все одно є обов'язковим: тут визначається відповідність наявної структури наміченим цілям. Організаційна частина повинна неодмінно містити такі дані:

• найменування організаційно-правової форми (ІП, ВАТ, товариство та інші);
• система оргуправления, що відображає структуру у формі схеми, положень та інструкцій, зв'язку та залежності підрозділів;
• засновники, їх опис та дані;
• керівний склад;
• взаємодія із персоналом;
• постачання системи управління необхідними матеріально-технічними ресурсами;
• місцезнаходження компанії.

Фінансовий план

Цей розділ бізнес-плану дає сукупну економічну оцінку написаного проекту у супроводі з розрахунками рівня рентабельності, термінів окупності витрат, фінансової стабільності підприємства.

Фінансовий план інвестору дуже важливий, тут він визначає, чи привабливий для нього цей проект.

Тут потрібно зробити деякі розрахунки і підбити підсумки з них:

Аналіз ризиків

У ризиковому аналізі автор має дослідити проект та виявити потенційні загрози, які можуть призвести до зниження доходів. Потрібно врахувати фінансові, галузеві, природні, соціальні та ін ризики. При цьому необхідно розробити докладний та ефективний план їх запобігання чи мінімізації впливу на компанію. Тому в бізнес-плані треба зазначити:

• список усіх потенційних проблем;
• комплекс методик та інструментів, що запобігають, ліквідують або мінімізують ризики;
• моделі поведінки підприємства у разі подій, які сприяють її розвитку;
• обґрунтування малої ймовірності прояву подібних проблем.

Програми

Це остання ланка у структурі бізнес-плану. Воно включає документи, цитати, джерела, копії договорів, угод, довідки, листи споживачів, партнерів, дані статистики, таблиці розрахунків, які застосовуються при складанні цього документа. На додатки в тексті бізнес-плану потрібно вставляти посилання та виноски.

Загальні вимоги до документу

• написати бізнес-план необхідно ясною, чіткою мовою, без довгих і складних формулювань;
• бажаний обсяг – 20-25 станиць;
• у бізнес-плані має бути освітлена вся необхідна інвестору інформація у повному обсязі;
• документ обов'язково має будуватись на реальних фактах, обґрунтованих раціональних пропозиціях;
• план повинен мати стратегічний фундамент: строгий, окреслений і завершений, з чіткими цільовими установками;
• взаємопов'язаність, комплексність та системність – важливі особливості складання плану;
• інвестор має бачити майбутнє, перспективи розвитку ідеї проекту;
• Гнучкість бізнес-плану - значний плюс. Якщо можна внести корективи, поправки до написаного проекту – це приємний бонус для інвестора;
• умови та режими контролю за функціонуванням підприємства мають стати частиною бізнес-плану.

Зробити бізнес-план із нуля без допомоги фахівця не просто, але можливо. Важливо дотримуватися вищевказаних правил, структури побудови та уникати помилок.

Найпоширеніші помилки

• Неписьменний склад

Правил мови не можна нехтувати. Часто трапляється, що неймовірний і перспективний задум летить у кошик разом із купою планів бездарних ІПешників. А все тому, що помилки в орфографії, лексиці, пунктуації та погана подача тексту геть-чисто відбивають бажання будь-якого інвестора.

• Недбале оформлення

Оформлення має бути однаковим у всьому документі: маркери, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерація, інтервал тощо. Зміст, заголовки, нумерація, назви малюнків та таблиць, позначення даних на графах є обов'язковими!

• Неповний план

Щоб правильно скласти бізнес-план, потрібна вичерпна кількість інформації. Перераховані вище розділи документа – це мінімум, який має бути беззастережно включений до проекту.

• Розпливчастий план

Робота має бути «як в аптеці на терезах». Чіткі, певні, конкретні формулювання цілей та (важливо!) ідеї.

• Занадто багато подробиць

Достаток технічних, фінансових, маркетингових термінів допоможе лише на іспитах. Для бізнес-плану потрібно вибрати лише найважливіші деталі. Якщо є велика необхідність досконалого опису будь-якого процесу, можна винести їх у додаток.

• Нереалістичні дані

Подібні бізнес-пропозиції будуються на припущеннях. Тому автору необхідно раціонально підходити до ідеї та мати обґрунтоване підґрунтя, реальну причину, що підтримується розрахунками.

• Мало фактів

На кожне припущення – своє обґрунтування – реальне, дійсне. Факти надають роботі свідомості та впевненості. Фонтан фактів теж не варто влаштовувати, а якщо захопилися, то дивимося правило про подробиці.

• «Немає у нас ризиків!»

Головне правило: немає справи без ризику. Не існує такого бізнесу, в якому «тиша, та гладь». Це знає інвестор, це має знати автор. Тому настав час спускатися з хмар на землю і вивчати, досліджувати, аналізувати.

• "І конкурентів у нас теж немає!"

Конкурент, як і ризик, є завжди. Він може бути прямим чи непрямим. Уважно і прискіпливо вивчайте цю тему, і на горизонті обов'язково з'явиться суперник, що махає вам ручкою.

• Нехтування допомогою з боку

Створити бізнес-план самостійно не означає абсолютно все робити самому. Більше того, отримання якісного результату можливе спільними зусиллями кількох фахівців. Не бійтеся помічників!

У цій статті ми докладно розберемо, що таке бізнес-план, для чого він потрібен і як правильно його скласти

Вітаю вас, дорогі читачі! На зв'язку Олександр Бережнов. Сьогодні говоритимемо про бізнес, а точніше про бізнес-планування.

Як відомо, будь-який бізнес або проект починається з . Але сама собою вона несе великої цінності, оскільки більшість людей народжують десятки ідей щодня.

Про це говорять багато знаменитих підприємців, видатних людей у ​​галузі навчання менеджменту, лідерства та планування. Це Стівен Кові, Джон Максвелл, Володимир Довгань, Алекс Яновський, Тоні Роббінс та інші.

Напевно, у вас були ситуації, коли народжувалася ідея, але втілити її в життя не вистачало сил і часу, а головне, ви не знали з чого почати.

Ця стаття буде корисною як новачкам, так і діючим підприємцям, адже, як відомо, будь-яка процвітаюча компанія чи проект завжди має план досягнення поставленої мети.

Коли я сам проходив тренінги в галузі бізнес-планування, то добре запам'ятав слова одного з тренерів:

Мрія від мети відрізняється тим, що вона не має чіткого плану щодо її досягнення!

Іншими словами, якщо не мати гарного плану досягнення цілі, навряд чи вона стане чимось більшим для вас, ніж просто мрією навіть через багато років.

У цій статті я розкрию питання, які стосуються бізнес-планування, оскільки самМаю досвід написання бізнес-планів для власних підприємницьких проектів. А для того, щоб донести інформацію доступною мовою, перед написанням статті я поговорив із двома своїми знайомими, які професійно займаються написанням бізнес-планів для підприємців на замовлення з метою залучення стороннього капіталу в бізнес своїх клієнтів. Діти допомагають за допомогою написання професійних бізнес-планів підприємцям в отриманні кредитів, грантів та субсидій.

Дорогі читачі, звертаю вашу увагу на те, що в цих статтях ми розглядатимемо спрощену модель написання бізнес-плану для відкриття малого бізнесу. А якщо перед вами стоїть завдання написати бізнес-план для великої компанії, раджу скористатися послугами професіоналів, які спеціалізуються на цьому.

Не буду більше забирати ваш дорогоцінний час, починаємо…

1. Що таке бізнес-план

Будь-який термін має безліч визначень. Тут я наведу своє власне, воно досить коротке і відображає основне значення поняття «бізнес-план».

Бізнес план- це документ або по-іншому керівництво, яке описує ідею проекту, бізнес-процеси та механізми їх реалізації з метою досягнення цілей, заявлених автором документа (бізнес-плану).

Взагалі у бізнес-планування, як і у будь-якого процесу має бути мета, у цьому випадку успіх вашого проекту залежатиме від 3-х ключових факторів:

1. Усвідомлення вашого рівня на поточний час (точка «А»);
2. Чітке уявлення кінцевої мети, де ви (і ваша компанія) плануєте опинитися (точка «Б»);
3. Чітке розуміння послідовності кроків, щоб перейти з точки «А» до точки «Б».

2. Навіщо потрібен бізнес план

Зі своєї практики скажу, що бізнес-план потрібен глобально в 2-х випадках, і в кожному випадку його написання певним чином відрізняється.

Ось ці випадки:

1. Бізнес-план для інвесторів(кредиторів, грантодавців, органів, які надають держпідтримку у вигляді субсидій тощо)

Тут основною метою бізнес-плану є довести спроможність проекту та ефективне використання коштів. Причому не відіграє ролі, чи будете ви їх повертати, якщо це кредит чи ні, якщо це субсидія чи грант.

У ситуації, коли ви думаєте, як написати бізнес-план для інвесторів, необхідно наголосити на логічності дій, які ви плануєте зробити, можливо навіть блефувати щодо певних моментів, які допоможуть вам отримати фінансування. При написанні бізнес-плану ви можете щось прикрасити, але головне не захоплюйтеся.

Одним словом, ваш готовий план має бути чистим, акуратним, логічним. У ньому має бути все красиво розписано, дано пояснення наведених вами фактів тощо.

Не зайвим буде підготувати гарну комп'ютерну презентацію та виступити публічно перед інвесторами.

Тому, коли у мене запитують, як написати бізнес-план, я запитую у відповідь: «Для кого складається бізнес-план? Для себе чи для інвесторів?»

2. Бізнес-план для себе(за цим планом ви реально діятимете для успішної реалізації власного проекту)

Поясню з прикладу. Якщо при написанні бізнес-плану для залучення фінансування ви пишете, що вам потрібно 300 000 рублів для покупки 10 комп'ютерів, то у вигляді таблиці ви розписуєте докладний кошторис:

№	Найменування витрати	Кількість, шт.)	Вартість (руб.)	Сума (руб.)
1	Системний блок на базі процесора Intel	10	20 000	200 000
2	Монітор «Samsung»	10	8 000	80 000
3	Миша	10	300	3 000
4	Клавіатура	10	700	7 000
5	Колонки (комплект)	10	1 000	10 000
Разом:				300 000

Тобто, вам реально потрібно 10 комп'ютерів для запуску проекту. Ви так і пишете. АЛЕ!

Якщо ви складаєте бізнес-план для себе, то швидше за все навіть цей невеликий кошторис по комп'ютерах у вас виглядатиме інакше. Ви запитаєте чому?

приклад

Ви знаєте, що у вас і вашого партнера, з яким ви зібралися відкривати бізнес, вже є на двох 3 комп'ютери, а у батька на роботі, вдома на лоджії та у бабусі в гаражі можна знайти ще 3, трохи їх модернізувавши.

Це дуже образно, але сенс, гадаю, ви зрозуміли. Все це стосується наявних ресурсів, але для інвестора ви будете вимагати кошти на купівлю нової оргтехніки, тому що вам необхідно буде документально за неї звітувати.

Те ж саме, якщо ви зібралися відкривати справу в області вантажоперевезень, то в бізнес-плані для інвестора ви пишете, що потрібно 5000000 рублів на покупку 5 вантажних машин. Тоді й інвестору легше орієнтуватиметься у доцільності використання його коштів.

Навіть якщо у вас вже є 1 або 2 подібні вантажні машини, ви просто доповните ними новий автопарк при отриманні фінансування і всі будуть задоволені.

Тому що часто буває ситуація, коли в переговорах з інвестором ви говорите, що для успішного функціонування вашого проекту необхідно 5 вантажних машин, але в принципі 2 у вас є ... І далі починаєте дезорієнтувати інвестора, кажучи, що одна з цих машин куплена навпіл вашим другом, а інша належить вашій дружині, і вона її може не дати вам для нового проекту і так далі.

Висновок

Пишіть бізнес-план для інвесторів максимально докладно та красиво.

При написанні бізнес-плану для себе наголошуйте на ресурсах, які маєте, і пишіть такий план максимально наближений до ваших реаліям.

Переходимо до технології написання бізнес-плану.

3. Як правильно скласти бізнес-план

Упорядкування бізнес-плану починається з попереднього аналізу поточної ситуації.

Перш ніж перейти до формулювання, опису та наповнення розділів, вам потрібно зібрати воєдино всю інформацію, якої ви володієте, а якщо її не дістає, заповнити ці прогалини, скориставшись сторонніми джерелами або звернувшись до фахівців.

Однією з визнаних технологій для попереднього аналізу перед майбутнім бізнес-плануванням є так званий SWOT-аналіз.

Він досить простий у розумінні та чітко структурує всю наявну у вас інформацію.

4. Що таке SWOT-аналіз і як він застосовується у бізнес-плануванні?

SWOT- Це абревіатура і розшифровується вона так:

• S trengths- сильні сторони;
• W eakness- слабкі сторони;
• O pportunities- Можливості;
• T hreats- Погрози.

SWOT-аналіз потрібен для того, щоб оцінити внутрішні та зовнішні фактори компанії, склавши об'єктивну картину для майбутнього бізнес-планування.

Наприклад, у вашому випадку це можуть бути такі показники:

Сильні сторони:

• Низька собівартість продукції;
• Високий професіоналізм команди проекту;
• Продукт (послуга) компанії має інноваційний компонент;
• Привабливе пакування продукту або високий рівень надання послуги компанії.

Слабкі сторони:

• відсутність власних торгових приміщень;
• Низька впізнаваність бренду серед потенційних покупців.

Можливості та загрози являють собою характеристики зовнішнього середовища, на які прямо не може вплинути компанія, а отже, вони можуть впливати на результат її роботи у майбутньому.

Такими факторами можуть бути:

• Економічна та політична обстановка в країні чи регіоні;
• Соціально-культурне середовище (особливості менталітету споживачів);
• рівень розвитку технологій на території ведення бізнесу;
• Демографічна ситуація.

Відповідно до аналізу поточних умов, можна назвати потенційні можливості майбутнього проекту.

Можливості:

• Впровадження нових матеріалів та технологій для виробництва продукту компанії;
• отримання додаткового фінансування на проект;
• Адаптація дизайну продукту під культурні та вікові особливості регіону.

Загрози:

• Високі мита на сировину для виробництва товару;
• Сильна конкуренція у цьому сегменті ринку.

Після того, як SWOT-аналіз буде зроблено, можна переходити до опису розділів бізнес-плану. Нижче я опишу кожен з них, поясню свою точку зору, і в 3-й частині цієї інструкції в стислій формі наведу приклади заповнення кожного розділу. Це допоможе вам наочно побачити технологію написання бізнес-плану.

А щоб мої приклади не були загальними фразами на кшталт «краще бути здоровим і багатим, ніж бідним і хворим», розкриватиму питання «Як написати бізнес-план» на прикладі відкриття антикафеабо по-іншому time-cafe * .

Антикафе(або time-cafe) – новий формат культурно-розважальних закладів, які вперше з'явилися в Москві у 2010 році.

Їхня суть полягає в тому, що відвідувачі не замовляють собі їжу та напої за гроші, як у звичайному кафе, а платять щохвилини за час перебування у закладі. За цю оплату вони мають можливість грати в настільні ігри (наприклад, дуже популярна гра « »), грати у відеоігри на ігровій приставці X-BOX, організовувати власні заходи: дні народження, корпоративи, вечірки, а також користуватися безкоштовним WI-FI Інтернетом.

Тут відвідувачі також можуть брати участь у розважальних та навчальних заходах: музичних та театральних вечорах, тренінгах, клубах іноземних мов, проходити навчальні курси з гри на музичних інструментах тощо.

До речі, особисто мене, як людину, яка веде здоровий спосіб життя, тішить, що у цих закладах не дозволяється розпивати спиртне та курити.

5. Які розділи мають бути у бізнес-плані

Для того, щоб зрозуміти структуру бізнес-плану, вам необхідно визначитися з його розділами. Запропоную вам свій варіант, який є класичним для більшості бізнес-планів.

Розділи бізнес-плану:

1. Вступна частина (резюме);
2. Опис товарів та послуг;
3. Аналіз ринку та маркетингова стратегія;
4. Виробничий план;
5. Організаційний план;
6. Фінансовий план (бюджет);
7. Очікувані результати та перспективи (заключна частина).

Приступаючи до розробки бізнес-плану, рекомендую провести невеликий «мозковий штурм», описавши свою ідею на 1-2 аркушах формату А4. Це потрібно для того, щоб зрозуміти картину в цілому і лише потім переходьте до детального опису вищезгаданих розділів.

Важливий момент!

Перед тим, як детально заповнювати розділи, зберіть максимум інформації на тему вашого проекту (бізнесу).

Це можуть бути:

• Аналіз галузі з кількісними показниками;
• Способи просування ваших товарів чи послуг;
• Чинні конкуренти над ринком;
• розмір податкових відрахувань для вашої компанії;
• Технології, які застосовуються в галузі вашого майбутнього бізнесу.

Все це допоможе вам максимально ефективно написати бізнес-план самостійно і не шукати попутно матеріал для його розділів. Так ви заощадите значну частину часу та отримаєте хороші результати.

У другій частині розберемо докладніше як заповнювати розділи бізнес-плану.

Бізнес план: зразок та призначення документа + причини складання + 5 етапів створення + особливості написання для інвесторів та в особистих цілях + структура + 15 порад + 7 наочних прикладів.

Будь-які дії необхідно планувати та відображати на папері. Особливо це стосується підприємництва. Без бізнес-планування, тобто. детальної оптимізації ресурсів та визначення подальших завдань, навіть досвідчений підприємець не зможе досягти поставленої мети.

Тому так важливо мати під рукою зразок бізнес-планута правильно його складати. Цей матеріал допоможе вам у цьому.

Навіщо і кому потрібний бізнес-план?

В інтернеті зустрічаються кілька визначень бізнес-плану.

Ось найпоширеніші з них:

Тобто. План бізнесу є документ, у якому докладно описується і її реалізації. Завдяки ньому ви можете розгорнуто обґрунтувати свій проект, оцінити з усіх боків ефективність прийнятих рішень, зрозуміти доцільність фінансування тієї чи іншої діяльності.

Бізнес план показує:

• перспективи розвитку;
• обсяги ринку збуту, потенційних споживачів;
• прибутковість проекту;
• майбутні витрати на виробництво та продаж продукції, постачання її ринок та ін.

План розвитку бізнесу - це інструмент, що дає оцінку кінцевим результатам діяльності за конкретний проміжок часу. Він може бути використаний для залучення інвесторів та необхідний у створенні концепції ведення бізнесу, стратегії компанії.

Складання плану бізнесу одна із важливих, відповідальних етапів планування. Він розробляється і тих підприємств, що випускають товари, і тих, чия спеціалізація – надання послуг.

Перед написанням бізнес-плану фахівцями або власником компанії визначаються завдання, засоби їх виконання. Розроблений документ може залучити кредиторів реалізації ідей. З цієї причини неможливо перебільшити його значення.

Призначення плану розвитку бізнесу:

• аналіз аспектів підприємництва;
• грамотне управління фінансами, операціями;
• обґрунтування необхідності отримання інвестицій (банківські позички, пайова участь компаній у реалізації проекту, бюджетні асигнування тощо);
• облік фінансових можливостей та загроз (ризиків) підприємства;
• вибір оптимального напряму розвитку.

Підприємці пишуть бізнес-плани з таких причин:

Особливості складання плану для особистих цілей та кредиторів

Важливо бачити різницю між бізнес-планом, що пишеться для внутрішнього вживання, і документом, так би мовити, «парадним», що підлягає передачі кредиторам.

1. Створення плану для індивідуальних цілей.

Якщо ви маєте намір використовувати зразок бізнес-плану і скласти його для себе, врахуйте, він матиме форму практичного керівництва для подальших дій.

План розвитку бізнесу у разі повинен відповісти на такі вопросы:

1. Якою діяльністю ви займаєтеся (займатиметеся)?
2. Який товар/послугу ваше підприємство пропонує ринку?
3. Хто є споживачами, клієнтами?
4. Яких цілей ви маєте досягти?
5. Які засоби для досягнення цілей?
6. Хто відповідальний за виконання тих чи інших завдань?
7. За який термін треба впоратися?
8. Які будуть потрібні капіталовкладення, ?
9. Які результати мають привести дії?

Потрібно розуміти, що складаючи робочий документ, вам необхідно відобразити реальний стан речей, щоб знати, в якому напрямку рухатися, що зробити, чого прагнути.

2. Документ для інвесторів.

Під час розробки бізнес-плану з метою надання кредиторам/інвесторам, методика інша. Людина або організація, які фінансуватимуть ваше підприємство, повинні отримати документ із детальним викладом ситуації та головних завдань.

Ви зобов'язані переконати вкладників, що їхні гроші буде використано раціонально, позначити вигоду для них. Бізнес-план необхідно складати логічно, кожна дія має бути виправданою.

Якщо ви сумніваєтеся в якійсь галузі, вивчіть її ретельніше, адже за викладеною вами програмою у кредиторів, напевно, виникнуть «незручні» питання. І від того, як ви на них відповісте, залежатиме сума початкових вкладень на відкриття/розвиток своєї справи.

Також особливе значення має впевненість подання. Добре, якщо у вас вдасться в плані бізнесу відобразити статистику, посилаючись на приклад іншої фірми. Це збільшить шанси отримання вами інвестицій.

При написанні бізнес-плану варто дотримуватися ділового стилю і дотримуватись структури.

Зразок складання бізнес-плану: структура

Незалежно від того, з якою метою ви складаєте план, робота з ним проходить у 5 етапів:

Як творець бізнесу, ви без проблем складете два перші пункти. Але якою має бути грамотна структура бізнес-плану?

Розберемо основні розділи, яку інформацію вони містять та як їх грамотно скласти.

№1. Титульна сторінка.

Він виступає такою собі візитною карткою. На ньому вказуються: найменування вашої компанії, контактна інформація, адресні дані, номери телефонів засновників.

Крім цього, у титулі має бути зміст всього документа (глава — № сторінки). Складаючи титул, будьте короткими, викладайте інформацію стисло.

Загальний обсяг бізнес-плану становить близько 30-35 сторінок із урахуванням додатків.

*Бізнес план (зразок титульного листа)

№2. Вступна частина зразка плану розвитку бізнесу.

Вона займає приблизно 2 аркуші формату А4. Вступ описує основні аспекти вашого бізнесу, його суть, які він має переваги.

Необхідно написати, чим привабливий для покупців товар/послуга, яким є розмір очікуваного прибутку. Якщо передбачається залучення коштів на бізнес, у вступній частині вказується величина капіталу, якої ви потребуєте.

Зазвичай запровадження присвячують таким пунктам плану:

Вступну частину становлять у останню чергу, т.к. вона визначає загальну картину діяльності підприємства.
Її ви зможете зобразити повною мірою після вивчення всіх нюансів справи.

Зразок цієї та інших частин плану ви можете вивчити наприкінці цього матеріалу – там зібрані приклади цього документа для основних напрямів бізнесу.

№3. Основна частина бізнесу плану.

Основний розділ стосується роду діяльності та всіх її ключових моментів, вартості проекту.

Він складається з підрозділів:

• виробничого;
• фінансового;
• маркетингового;
• організаційного;
• розрахунку ефективності бізнесу;
• ризиків.

Ми розглянемо їх окремо.

Наприкінці слідує заключна частина. У ній вам потрібно підбити підсумки виконаної роботи, дати чітке визначення задач.

Підрозділи основної частини бізнес-планів

№1. Розробка виробничого підрозділу плану бізнесу.

Основний розділ документа є найбільш містким. Його підрозділи несуть у собі характеристику кожної сторони вашого дела.

Наприклад, виробничийпоказує, яка техніка буде використана, які приміщення ви маєте, скільки грошей знадобиться для закупівлі та запуску бізнесу.

Також цей план призначено, щоб ви могли розрахувати виробничу потужність, визначили ймовірні перспективи зростання обсягів виробництва.

Крім того, він містить інформацію про повне забезпечення сировиною, що комплектують, висвітлює питання про потребу в робочій силі, тимчасові та постійні витрати бізнесу.

Щоб виробничий підрозділ плану мав чітку структуру та вміщував всю необхідну інформацію, вказуйте:

• наскільки налагоджено процес виробництва, чи існують новаторські рішення;
• способи постачання ресурсів, ступінь розвитку транспортної системи;
• повну характеристику технологій, чому обрано саме вони;
• чи потрібно купувати/орендувати приміщення для ведення бізнесу;
• склад необхідного персоналу та всі дані про нього, трудовитрати;
• можливий максимальний обсяг продукції, що випускається;
• інформацію про постачальників, субпідрядників бізнесу;
• собівартість кожного продукту;
• кошторис із згадкою про поточні витрати тощо.

№2. Розробка фінансового підрозділу плану.

Фінансовий планузагальнює всі викладені дані економічними показниками з бізнесу, тобто. у вартісному варіанті.

Сюди включаються звіти з бізнесу:

• Балансовий план (що підтверджує здатність підприємства до своєчасного розрахунку за своїми грошовими зобов'язаннями).

Про фінансові результати, прибутки та збитки.

У ньому висвітлюються джерела отримання прибутку, як з'явилися збитки, дається оцінка змін доходів/витрат бізнесу, що сталися у звітному періоді тощо.

Про рух грошей.

Цей звіт дозволяє побачити виробничі результати, кредитоспроможність у довгостроковій перспективі, короткострокову ліквідність.

Для фінансового підрозділу плану бізнесу також характерна наявність:

• графіків майбутньої фінансової діяльності,
• описи можливих інвестицій.

Ретельно продумайте можливість інвестування, чи це буде вигідним, про цільову спрямованість вкладу. Напишіть, яким чином ви повертатимете залучені в бізнес кошти.

Намагайтеся, щоб у фінансовій частині вашого бізнес-плану переглядалися:

№3. Розробка маркетингового підрозділу бізнес-плану.

Маркетинговий підрозділ стосується аналізу ринку збуту виробленої вашим підприємством продукції. Ви повинні вказати у плані розмір, динаміку та тенденції ринку, його сегменти, кон'юнктуру.

Крім цього, у підрозділі повідомляється про те, хто є споживачами продуктів бізнесу, яка застосовується стратегія просування товару.

Тут розраховуються обсяги споживання, оцінна частка, займана над ринком, описуються важелі, використовувані з метою впливу попит (рекламна кампанія, ціноутворення, вдосконалення продукції та інших.), конкурентоспроможність бізнесу.

Необхідно оцінити ваш товар з позиції споживача, чим він привабливий, яка його споживча цінність, чи безпечний у використанні, термін експлуатації.

Складаючи маркетинговий план, спирайтеся на такі пункти:

Для складання маркетингового плану інформація береться із довкілля, проводяться відповідні дослідження та опитування, залучаються професійні маркетологи з метою вивчення ринкової ситуації.

№4. Розробка організаційного підрозділу плану.

Щодо ведення бізнесу не менш важливими вважаються організаційні моменти. Тому в даному підрозділі ви зобов'язані розписати всі кроки, які будуть здійснені для реалізації проекту.

Наприклад, як зображено у зразку на картинці:

Інформацію у плані краще подавати у табличному вигляді, щоб чітко проглядалася послідовність ваших дій. Не завадило б згадати нормативні та законодавчі акти, якими регулюється обрана галузь діяльності.

В організаційному плані варто розписати управлінську сторону, обов'язки всіх працівників, систему підпорядкування та заохочення (оплату праці), описати внутрішній режим підприємства.

Пам'ятайте, що слідувати слід такій структурі, як у зразку:

№5. Як оформити розрахунок ефективності та можливих ризиків?

У передостанніх розділах необхідно дати об'єктивну оцінку ефективності діяльності підприємства, показати очікувані перспективи з урахуванням кошторису, балансової відомості, порога рентабельності, планованому обсягу продажів.

Розробник бізнес-плану має написати термін окупності, ЧПД (чистий наведений дохід).

Оптимальним варіантом буде оформити це в таблиці, як у наведеному нижче зразку:

Ризики бізнесу також слід враховувати. Обов'язково вкажіть у плані, яких заходів ви вживете у разі виникнення для мінімізації, до якої програми самострахування вдайтеся.

Досвідчені автори бізнес планів приділяють особливу увагу ризикам, причому розглядають ймовірність найгіршого результату. Зробивши нотатки щодо усунення передбачуваних труднощів, ви полегшите собі роботу у майбутньому. Якщо виникнуть збитки та фінансові втрати, ви вже знатимете, як їх компенсувати.

Коли цей розділ бізнес-плану викликає труднощі, звертаються за допомогою до експертів.

Нерідко з цією метою використовується SWOT-аналіз бізнесу:

Це метод виявлення зовнішніх/внутрішніх факторів, що впливають на розвиток бізнесу.

Завдяки ньому ви зможете оцінити:

• свої слабкі сторони (припустимо, необхідність оренди будівлі, невпізнанність бренду),
• переваги (невелика ціна, високий сервіс, професійні кадри),
• Позначити можливості (до них можна віднести наявність коштів для впровадження інновацій, застосування сучасного обладнання, охоплення більшого сегменту ринку тощо).

І, зрештою, розглядаються загрози, виникнення яких ви не в змозі скасувати, наприклад:

• економічна криза,
• погіршення демографічної ситуації,
• підвищення мит,
• наростаюча політична напруженість,
• жорстка конкуренція та ін.

Якщо ви в документі наведете чіткий та обґрунтований алгоритм вирішення ризиків, це гарантовано може вам залучити для бізнесу партнерів та кредиторів.

15 порад новачкам для грамотного складання бізнес плану

дуже копітка і складна. У процесі його складання виникатиме багато питань. З цієї причини більшість новачків припускаються помилок.

Щоб їх уникнути і зробити бізнес-план вартим, дотримуйтесь наступних рекомендацій:

Перш ніж приступати до написання, краще подивитися не один зразок складання бізнес-плану.

В інтернеті легко знайти наочні приклади, і, можливо, вони навіть стосуватимуться вашого напряму діяльності.

Не треба «лити воду», думаючи, що документ має бути об'ємним.

Бізнес план повинен вміщати лише важливу, реалістичну інформацію, яка цікава інвесторам і корисна вам у веденні справи (як у наведених нижче зразках).

1. Категорично не допускається наявність помилок, виправлень, друкарських помилок.
2. Бізнес план повинен відображати можливість виходу вашим підприємством на вищий рівень та сильні сторони управлінської команди.
3. Розробляючи бізнес-план, не можна применшувати конкуренцію, можливі труднощі.
4. Якщо інформація, яку потрібно відобразити, підлягає конфіденційності, її потрібно пропустити.

Не оформлюйте документ нашвидкуруч.

Такий план не вдасть бажаного враження на кредиторів. Якщо ж ви складаєте його для себе, все одно він не повинен мати вигляд чорнового варіанту.

Використовуйте більше таблиць, графіків (як у зразках нижче).

Надання статистичних даних подібним чином робить матеріал наочнішим.

Аналіз ринку часто буває неточним.

Тому відповідально підійдіть до маркетингового розділу, зберіть усі необхідні дані.

Обов'язково в бізнес-плані наведіть конкурентно-відмінні характеристики.

Викиньте з бізнес-плану занадто химерні висловлювання, а також ті, які розуміються неоднозначно і демонструють вашу неспроможність.

Наприклад, «товар, який має аналогів», «на етапі розгляду», «легкість реалізації» тощо.

Враховуйте абсолютно всі витрати на бізнес.

Кредитори вважають цю графу особливо важливою. Тому в них може виникнути до вас безліч питань за такими статтями, як зарплатня персоналу, податки, закупівля сировини та ін.

Не ігноруйте розгляду ризиків.

Як уже згадувалося, це послужить захистом від проблем, що зустрічаються на шляху до досягнення цілей, а також дозволить інвесторам побачити у вас серйозного, відповідального підприємця.

5. Акцентуйте увагу в бізнес-плані не на першому отриманні прибутку, великому заробітку, а на стабільному грошовому потоці.

Не забувайте про вказівку тимчасових меж.

Будь-яке завдання має термін свого виконання (квартал, рік, кілька років).

Якщо ви не впевнені, що самостійно поділіть бізнес-план навіть з використанням наведених нижче зразків, не пошкодуйте грошей на фахівця.

Він більше вашого розуміється на цьому питанні, тому складе документ точно, без технічних, методичних і концептуальних помилок, які ви без належного досвіду можете допустити.

Детальну схему якісного бізнес-плану з поясненнями

Ви знайдете у цьому відеоролику:

Готові бізнес-плани (зразки) для різних напрямків діяльності

Фармацевтичний бізнес не втрачає своєї актуальності, адже потреба у лікарських препаратах не відпадає. Більше того, більшість сімейного бюджету, як правило, йде на медикаменти.

Внаслідок цього відкриття аптеки — дуже прибуткова справа.

Тому є сенс придивитися до прикладу оформлення такого бізнес-плану в цьому прикладі: .

Якщо ви бажаєте зайнятися іншою сферою, розгляньте варіант відкриття кафе.

Подібних закладів досить багато, і конкуренція велика. Проте попит ними зростає. Якщо ви врахуєте всі моменти облаштування, пропонуватимете здорове харчування, на вас обов'язково чекає успіх.

Щоб правильно скласти документ, ознайомтеся із зразком бізнес-плану кафе!

Чоловічу половину населення може зацікавити ідея організації автосервісу.

Власник СТО не залишиться без доходу, якщо діяльність з ремонту та ТО засобів пересування буде докладно викладена з усіма витікаючими факторами у бізнес-плані.

Жінкам приємніше буде відкрити салон краси.

Запевняємо, незважаючи на кількість наявних закладів з надання косметичного обслуговування, ваше підприємство в індустрії краси буде затребуваним. Це зумовлено тим, що кожній клієнтці хочеться, щоб салон перебував під боком, і не доводилося добиратися до іншого кварталу.

Представницям прекрасної половини людства можна вникнути у торговельну діяльність та створити квіткову лавку. Головною перевагою ідеї є невеликий стартовий капітал.

Цей малий бізнес також потребує планування. І хоча магазини квітів не зовсім популярні в Росії, хто знає, може ви зміните це.

Для цього необхідно скласти добре продуманий бізнес-план (зразок якого ви можете: вивчити за цим посиланням).

Готельна справа – набагато складніший варіант, який передбачає облік безлічі факторів, особливо маркетингових.

Якщо ви не знаєте, який розмір приміщення вам потрібен, які необхідні інвестиції, отримаєте інформацію в типовому зразку:
бізнес-план для готелю.

Не менш трудомістким є процес реалізації проекту з фермерського господарства. Але в даному випадку ви матимете можливість отримати фінансову підтримку та пільги від держави.

Хороший зразок плану, здатний залучити державних інвесторів, що наочно демонструє цілі.

Здійснення будь-якої ідеї починається зі складання плану бізнесу. Без нього неможливо визначити необхідні завдання, зрозуміти доцільність вкладень та витрат. Багато бізнесменів марно ігнорують цей факт і не користуються цим корисним інструментом.

Якщо ви не мали досвіду в написанні, розібратися у всіх стандартах складання вам допоможе будь-який зразок бізнес плану, наведений тут, за рахунок якого можна без особливих зусиль задати собі орієнтир для подальших дій.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Перш ніж приступити до реалізації власного бізнесу, необхідно ретельно проаналізувати конкурентне середовище, оцінити слабкі та сильні сторони проекту, прорахувати суму інвестицій та термін окупності. Без попередньої підготовки неможлива реалізація жодного бізнес-проекту. У цій статті ми розповімо, як написати бізнес-план, які існують нюанси щодо оформлення документа, і поділимося 10 порадами ефективного планування.

Бізнес план – це покрокове керівництво, яке дозволить чітко дотримуватись поставлених завдань, не відхиляючись від основної ідеї.

Від ідеї до реалізації

Перш ніж розпочати складання документа, важливо розуміти, навіщо він необхідний. Цей документ коротко викладає на папері суть бізнес діяльності та поетапно описує реалізацію ідеї.

Бізнес план відображає всі аспекти діяльності та допомагає розпланувати послідовність дій, необхідних для успішної реалізації підприємством цілей.

Документ складається для:

• внутрішнього використання;
• зовнішнього використання.

Причому це можуть бути зовсім два різні документи, з різним прорахунком терміну окупності, вкладення і т.д.

Для зовнішнього використання план складається, щоб показати бізнес ідею у кращому її вигляді. Ця інформація, як правило, призначається для інвесторів, ділових партнерів, яка демонструє сильні сторони проектів, показує його швидку окупність за мінімальних вкладень.

Для внутрішнього використання складається більш докладний та реальний розрахунок ризиків, можливих факторів. Тут докладно відбиваються всі слабкі сторони процесу, які можуть знизити прибуток, збільшити термін окупності тощо.

Саме цей документ і служитиме основним інструментом управління бізнесом, і підказуватиме, в якому напрямку далі рухатися. Головне правило, якого слід дотримуватися під час написання внутрішнього бізнес-плану – це реальна картина.

Якщо документ для зовнішнього використання може бути трохи прикрашений, щоб вигідно продемонструвати сильні сторони бізнес-ідеї, то документ для внутрішнього користування буде своєрідним покроковим керівництвом, який вкаже напрямок і допоможе прорахувати всі можливі ризики на шляху реалізації ідеї.

Починати складати бізнес-план краще відразу з документа для внутрішнього використання, щоб у процесі створення розглянути виробництво з урахуванням його слабких сторін, аналізу конкурентного ринку, виявлення ризиків. Швидше за все, багато інформації не потрапить у документ, призначений для інвесторів та ділових партнерів. Але для вас це буде серйозною підмогою у правильній організації справи.

Що таке документ?

Бізнес план визначає всі особливості майбутньої організації справи, у ньому відбивається аналіз сильних і слабких сторін бізнес ідеї, описуються можливі чинники ризику та проблеми, визначаються варіанти рішення.

Хороший бізнес план - запорука успіху

Грамотне складання бізнес-плану — запорука успішного майбутнього вашого підприємства.

Розробка внутрішнього документа не лише допоможе прорахувати загальний кошторис, а й вкаже на те, чи потрібно залучати гроші інвесторів. Важливо розуміти, що залучення інвесторів не завжди доцільно і найкраще позначиться на бізнесі. Можливо, на першому етапі вийде обійтися вже існуючим капіталом, а вже в міру розвитку – думати про залучення зовнішніх вкладень.

Залучення інвестора – лише на перший погляд багатьом здається рятівним колом, яке допоможе запустити проект. Але часом таке вкладення коштів обертається невигідними умовами співробітництва та фінансовою кабалою, з якої підприємець довго не зможе вийти.

З іншого боку, значні фінансові вливання з боку деяких випадках допомагають зробити перший крок, закупити устаткування, зняти приміщення, найняти персонал тощо. І якщо, крім ідеї, у підприємця-початківця немає фінансових ресурсів, тоді без сторонніх інвестицій, звичайно, не обійтися.

Яку допомогу надає бізнес-план підприємцю?

• знайти ринок збуту;
• визначити перспективи розвитку;
• оцінити потенційну ємність ринку;
• виступити інструментом залучення інвесторів та ділових партнерів;
• визначити короткострокові та довгострокові цілі;
• оцінити виробничий потенціал;
• порахувати виробничі та комерційні витрати;
• відобразити ефективність діяльності підприємства.

Правила успішного бізнес-плану

1. Ніколи не дуріть самі себе! Найбільшою помилкою у бізнесі є спотворення даних на початковому етапі планування. Проведіть чітку межу між двома документами: для внутрішнього та зовнішнього використання. І, якщо бізнес-план для зовнішнього використання може демонструвати переважно сильні сторони ідеї, то внутрішній документ повинен повністю відображати реальність. Саме на підставі цього документа ви і приймаєте рішення про можливу реалізацію цієї ідеї.

   

2. Резюме – це один із ключових пунктів бізнес-планування. Цей пункт у документі йде одним із перших, а ось складається в останню чергу. У цьому розділі ви чітко викладаєте суть бізнес ідеї, мету та місію підприємства. Уявіть, що у вас двома словами попросили озвучити мету та ідею бізнесу. Ось резюме й має відповідати на ці запитання.
3. Здійснюйте довгострокове планування. Складаючи документ, враховуйте, що окупність може становити кілька років, не завжди прибуток приходить у перші шість-дванадцять місяців. І це зовсім не означає, що бізнес-ідея невдала. Це лише свідчить про великі витрати на ресурси. В ідеалі план складається на 2-3 роки. Тільки на кінець цього періоду можна визначити, наскільки вигідно займатися виробництвом.
4. Проставляйте в плані тимчасові орієнтири, які будуть своєрідними маяками, що вказують, чи правильно ви рухаєтеся. Особливо це важливо за довгострокового планування великого проекту, термін окупності якого становить 3-4 роки. Це дуже важливий момент, який дозволить відчувати курс ведення бізнесу, не сумувати та об'єктивно оцінювати результати, яких вже вдалося досягти. При довгостроковому плануванні розмітте весь термін реалізації на 6-12 пунктів. Прораховуйте, який дохід підприємство має приносити через 3 місяці, через 6, через 12? У разі відхилення від цих пунктів ви зможете оцінити фактори, що впливають на зниження прибутку, знайти шляхи вирішення та виправити ситуацію.

   

5. Реально оцінюйте слабкі сторони бізнес-ідеї. Не варто заплющувати очі на можливі ризики, які можуть поставити під удар бізнес. Щоб не зіткнутися з форс мажорною ситуацією вже в процесі реалізації бізнесу, потрібно заздалегідь прорахувати всі підводні камені, прорахувати можливі наслідки і знайти заздалегідь шляхи виходу з ситуації.
6. Дотримуйтесь чіткої структури плану. Документ має бути коротким та зрозумілим. Це важливо за двома параметрами. По-перше, його читатимуть інвестори та партнери, тому не варто розписувати план на 50 сторінок. Оптимальним обсягом успішного бізнес-плану є 15-20 сторінок. Викладайте інформацію та цифри максимально доступно. По-друге, не забувайте, що це настільна книга, посібник до дії. Тому в процесі роботи вам легко має бути з нею працювати, додавати та коригувати існуючу інформацію.

   

7. Якщо відчуваєте, що не можете скласти хороший і грамотний бізнес-план, залучіть експертів з боку. Якою б актуальною та привабливою з погляду інвестування не була ваша бізнес-ідея, погано складений документ може звести нанівець усі зусилля. Починаючи від пошуку інвесторів та презентації документа їм, і закінчуючи покроковою стратегією на шляху втілення цієї ідеї. Тому, якщо відчуваєте, що не маєте достатніх знань у галузі стратегічного планування, але при цьому чітко розумієте мету та завдання майбутнього бізнесу, звернутися до професіоналів.
8. Складаючи документ, не забувайте про конкурентів. Це перше, на що слід звернути увагу при підрахунку прибутку, термінах окупності та оцінки слабких сторін. Уважно вивчіть ринок цієї сфери та позначте близько 5 основних конкурентів. При цьому ретельно вивчіть їхні товари, послуги, опис та ціни. Реально оцініть їх сильні сторони та ваші основні відмінності. Це допоможе сформувати правильний ціновий сегмент на власні товари/послуги, а по-друге, дозволить оцінити свої слабкі сторони та намітити правильний курс реалізації бізнесу.
9. Докладно опишіть організацію робочого процесу, хто займатиметься управлінням підприємства.
10. Не використовуйте для своєї компанії готовий бізнес-план, завантажений з Інтернету, навіть з відповідним видом діяльності. Кожен бізнес має своє географічне положення, особливості ринку та положення у конкурентному середовищі. Тому необхідно створити свій власний план, який би враховував специфіку регіону, включав би ретельний аналіз та прорахунок фінансових ризиків.

Сьогодні експерти працюють з декількома класифікаціями бізнес-плану і в основному розрізняють їх за такими ознаками:

1. За типом план визначається залежно від сфери діяльності, для якої розробляється проект. Це може бути:

• організаційний;
• технічний;
• інвестиційний;
• соціальний;
• економічний;
• змішаний бізнес-план.

1. За класом визначається бізнес-план залежно від розмірів об'єкта. Це може бути:

1. Залежно від масштабу плану розрізняють регіональний, галузевий, державний, національний.
2. За термінами реалізації проекту:

• короткостроковий (менше трьох років);
• середньостроковий (на 3-5 років);
• довгостроковий (понад 5 років).

1. Від характеру сфери відрізняють освітній, організаційний, науково-дослідний та інших.

Як говорилося вище, на початку написання документа, слід відразу визначити, який вид плану розробляється: внутрішній чи зовнішній.

Розрізняють внутрішній виробничий план, що пишеться для модернізації чи розширення виробництва та маркетинговий план, метою якого є поліпшення становища підприємства над ринком, вихід наслідуючий рівень тощо.

Внутрішній виробничий бізнес план має враховувати такі моменти:

• аналіз технічного стану підприємства;
• необхідності модернізації виробництва;
• розроблення заходів щодо здійснення модернізації;
• відомості про ресурси, які мають бути задіяні у програмі модернізації;
• аналіз ризиків та шляхи вирішення.

Схема стандартного бізнес-плану

Стандартний бізнес-план складається з наступних розділів:

1. Резюме
2. Загальні положення.
3. Опис продукту.
4. Маркетинговий та стратегічний план.
5. Виробничий план.
6. Організаційний план.

Вивчаючи документ, інвестори звернуть увагу на такі пункти:

• аналіз ринку;
• запланований обсяг реалізації товару, його асортимент;
• опис пакування продукту;
• цінова політика;
• система закупівель та збуту;
• рекламна стратегія;
• контроль за здійсненням маркетингової стратегії.

Незалежно від сфери діяльності майбутнього підприємства та спрямованості бізнесу документ має свої стандарти, на які потрібно спиратися, складаючи план.

1. Обґрунтування економічної доцільності.
2. Аналіз економічного середовища, в якому розвиватиметься бізнес.
3. Фінансові результати (обсяг продажів, виторг та прибуток).
4. Джерела фінансування.
5. Графік виконання завдань.
6. Залучення персоналу.
7. Економічні показники дозволяють контролювати проміжні результати.

Як написати бізнес план самостійно: докладна покрокова інструкція

Передує написання бізнес-плану складання титульного листа.

Тут зазначаються такі параметри:

1. Резюме

Цей розділ містить усю головну частину документа про створюваної компанії. Тут вказується мета, короткострокові та довгострокові плани розвитку компанії, специфіка товару або послуги, що створюється.

У цьому пункті обов'язково повинна міститися інформація про суму необхідних інвестицій, показник ефективності.

Незважаючи на оглядову інформацію, саме на резюме інвестори та ділові партнери звертають увагу насамперед, тому при написанні цього пункту обов'язково дотримуйтесь принципу лаконічності.

1. Загальні положення (опис компанії + відомості про засновників компанії)

Тут описуються основні види діяльності підприємства, місія, ціль, організаційно-правові аспекти.

У цьому розділі необхідно вказати інформацію про автора бізнес-ідеї, про компанію, відповідальну за його реалізацію (найменування, юридичну адресу, частка в статутному капіталі), партнери.

У цьому розділі відбиваються принципи організаційного стратегічного управління фірмою.

Організаційна частина повинна обов'язково містити такі дані:

• найменування організаційно-правової форми (ІП, ВАТ, товариство та інші);
• система управління, структура керівництва, взаємозв'язок підрозділів;
• засновники, їх опис та дані;
• керівний склад;
• взаємодія із персоналом;
• постачання системи управління необхідними матеріально-технічними ресурсами;
• місцезнаходження компанії.

У цьому розділі як проводиться моніторинг конкурентного середовища з докладним аналізом і описом головних гравців цьому ринку. Тут прораховуються можливі ризики.

У цьому розділі оцінюється:

• цільова аудиторія товару;
• географічне розташування конкурентів;
• ємність ринку;
• інтереси споживачів.

Оцінюючи ступінь фінансових ризиків, доцільно використати схему аналізу, де заповнюються такі дані: назва загрози, сутність, варіанти мінімізації та фінансові витрати.

Якщо виникають проблеми з проведенням аналізу ринку, існують спеціальні компанії, куди можна звернутися за цією послугою, але експерти рекомендують підприємцю все ж таки самостійно розібратися в цьому питанні, тому що будь-які сторонні компанії нададуть лише об'єктивний усереднений результат, не цілком враховуючи бізнес-плани малого бізнесу та всі нюанси бізнес-ідеї автора проекту.

Складаючи бізнес план, необхідно чітко пам'ятати, що він повинен відповідати завданням та цілям підприємства та безпосередньо давати відповіді на конкретні питання.

Здійснюючи стратегічне планування, слід провести SWOT аналіз, який оцінює сильні та слабкі сторони проекту, можливості розвитку та загрози (ризики), які можуть виникнути на шляху реалізації ідеї.

До сильних сторін, як правило, належать:

• новизна товару (послуги);
• недорогі ресурси (як наслідок, низька собівартість);
• професійна команда;
• креативна та якісна упаковка і т.д.

До слабких сторін проекту можна віднести:

• низька ефективність реклами;
• відсутність новизни послуги (товару);
• відсутність складу;
• низькоефективна транспортна логістика;
• висока собівартість товару тощо.

Проводячи всебічний аналіз ринку, необхідно враховувати всі аспекти та чинники: політичні, економічні, соціальні тощо.

Які загрози можуть вплинути на низьку ефективність розвитку бізнесу? Це можуть бути сильні конкуренти, митне та державне оформлення, нестабільність ринку у цій галузі.

А ось до потенційних можливостей можна віднести можливість отримання нового продукту, зміна в законодавстві, підвищення професіоналізму.

1. Опис продукту чи послуги.

Докладно описує продукт, його технічні особливості, можливості застосування продукції (послуги), ступінь актуальності та новизни цієї пропозиції.

Визначається рівень готовності виходу цього товару (послуги) ринку.

1. Маркетинговий та стратегічний план.

Під час упорядкування цього розділу стає зрозумілим, як залучати клієнти, розширювати канали збуту. Тут можна в найдрібніших подробицях прорахувати шляхи реалізації продукції, шляхи залучення клієнтів і в майбутньому саме ця частина бізнес-плану стане покроковим керівництвом до дії.

У цій частині важливо відобразити такі аспекти:

• канали збуту;
• ціноутворення;
• шляхи та методи стимулювання продажів;
• реклама;
• створення іміджу;
• технічне та пост продажне обслуговування.

Слід приділити особливу увагу ціноутворенню, яке є одним із ключових факторів успіху бізнес-ідеї.

Враховуйте такі моменти:

• ціна товару має бути вищою за його собівартість;
• ринок має сам визначати ціну;
• саме ціна визначатиме максимальний розмір прибутку.

Помилково вважати, що дешева ціна стане стимулом для успішного розвитку бізнесу. Вона має чітко відповідати якості товару, попиту та враховувати аналіз ринку, який ви проведете у попередньому розділі.

У цьому розділі обов'язково має бути інформація про витрати виробництва.

Необхідно врахувати все, що має бути закладено у собівартість товару:

• транспортні послуги;
• податки;
• комунальні послуги;
• заробітня плата;
• сировина;
• оренда тощо.

Вираховуючи потенційний прибуток, беремо формулу:

Прибуток = прибуток від – витрати.

Якщо на даному етапі планування ви не врахуєте якусь частину витрат, складно говорити про правильний розрахунок прибутку та термін окупності.

Визначаючи ціноутворення товару, маркетологи використовують кілька класичних схем:

1. Схема №1 «Слідування за конкурентами». Цей варіант актуальний у разі, якщо підприємець виходить ринку, де ємність цього товару чи послуги щільна. Мінус такої поведінки в тому, що орієнтуючись на фірму лідера, ви втрачаєте можливість контролювати ситуації. Сьогодні фірма лідер може запропонувати таку ціну, але завтра, модернізувавши своє виробництво, конкурент знизить ціни, а ви не встигнете за ним і, як наслідок, зазнаватимете збитків.
2. Схема №2. "Прибуток + витрати". Такий метод буде дієвий у тому випадку, якщо на ринку відсутні конкуренти як такі.
3. Схема №3. "Витратно-маркетингова". Цей метод поєднує формування ціни та аналіз собівартості товару. На ціну впливає чинник витрат від маркетингу.

Порада! Розписуючи цей розділ, ви повинні розуміти, що ви в принципі не можете випустити на ринок продукт чи послугу, якої ще немає конкурентів. Але можна запропонувати товар потрібної категорії клієнтів. Саме на цій концепції і будується більша частина успішних бізнес-планів.

Розписуючи канали збуту товару, необхідно керуватися принципом «Чотирьох як».

• Як знайти клієнтів?
• Як їх зацікавити?
• Як продати товар?
• Як задовольнити потреби клієнта?

Визначаючи цільову аудиторію, слід враховувати таке:

• стать, вік та сімейний стан;
• географію проживання;
• соціальне положення;
• рівень доходів;
• рід занять та захоплення.

Порада! Не перевантажуйте цю частину плану. Як правило, СВІТ аналіз та аналіз ринку займає дуже об'ємну частину всього бізнес-плану та інвесторам, партнерам стає складно її вивчати. Використовуйте графіки та таблиці для даної частини документа.

1. Виробничий план.

Не плутайте виробничий план із виробничим процесом. У цьому розділі документа можна знайти відповіді на конкретні запитання:

• технологія виробництва;
• які використовуватимуться потужності;
• де буде розміщено виробництво;
• на яких умовах і як закуповуватиме сировину;
• як здійснюватиметься контроль за якістю продукції;
• хто буде залучено до виконання виробничих завдань.

Головне завдання цього розділу - підтвердити розрахунками, що створювана компанія може реально виробляти необхідну кількість товарів (послуг) у потрібні терміни і з необхідним якістю.

У цьому вся частині докладно описується схема витрат. Краще використовувати графіки та схеми, щоб наочно бачити всю витратну частину.

Оформляйте кошторис так:

• закупівля основних засобів;
• придбання матеріалів;
• витрати на оренду;
• витрати на комунальне обслуговування;
• витрати на придбання допоміжних витратних матеріалів;
• фонд оплати праці;
• поточні витрати.

1. Фінансовий план та інвестиції.

Ця частина плану є однією з найвідповідальніших, і її насамперед дивитимуться інвестори, знайомлячись із проектом (після резюме).

У цьому розділі відображається реальна картина життєздатності бізнес-ідеї.

Розділ передбачає планування видатків та вкладень коштів на розширення бізнесу. Власнику потрібно розробити план обсягу продажу та різні варіанти розвитку подій, кожен з яких має бути прорахований:

• сприятливий - при гарному купівельному попиті;
• несприятливий – за низького;
• песимістичний.

Тут необхідно відобразити інформацію про можливі витрати та доходи проекту, докласти графік із необхідними інвестиціями, графік із погашенням цих інвестицій тощо.

Завершальним етапом фінансового плану йде розрахунок рентабельності бізнесу.

Додаткові розділи бізнес-плану

У деяких випадках доцільно скласти Меморандум про конфіденційність. Цей документ необхідний для захисту авторських прав на ідею та бізнес-план. Як правило, до складання такого документа вдаються, якщо автор подає новаторську бізнес ідею.

У цьому документі відображається заборона поширення інформації та захист авторських прав.

Також може мати місце вказівка ​​про заборону копіювання, дублювання документа, передачі іншій особі, вимогу про повернення прочитаного бізнес-плану автору, якщо інвестор не приймає угоди.

Пам'ятайте про те, що бізнес-план – це своєрідна рекламна візитна картка вашого бізнесу, тому приділіть велику увагу його написанню та оформленню.

Діліть розділи з функціональності, не перестарайтеся з таблицями та графіками, але при цьому приділіть їм велику увагу.

Написаний суцільним текстом план, теж не приверне увагу і не дозволить швидко знайти розділи, що цікавлять.

Відео. Як написати бізнес план з нуля

Що краще: замовити бізнес-план у професіоналів або написати самому

Багато підприємців-початківців, які тільки вступають на стежку власного бізнесу, починають панікувати перед розробкою бізнес-плану.

Враховуючи ключову роль цього документа та важливість його інформації, багато підприємців замовляють такий документ у сторонніх організаціях, які надають цю послугу на професійному рівні.

Наскільки це правильно з погляду ведення бізнесу?

З одного боку, грамотно складений бізнес-план – це запорука успішного ведення діяльності та ефективний інструмент для залучення інвесторів. Але з іншого боку, замовивши документ у сторонньої організації, підприємець не слухає суть.

Як правило, компанії, що надають послуги з написання бізнес плану, працюють за шаблонною схемою, і ніхто не буде так скрупульозно та ретельно проводити аналіз ринку та конкурентного середовища, виявляти сильні та слабкі сторони компанії, оцінювати можливі ризики та шляхи вирішення проблем, як сам власник компанії.

Найчастіше, звертаючись в агентство з написання подібних документів, власник бізнес ідеї отримує обсяг талмуд сторінок на 100, де дуже розмито і загальними фразами відображено суть бізнесу, не вдаючись до її специфіки.

Як бути у цій ситуації? Можна замовити у профільної компанії суто математичні та інвестиційні розрахунки, що відображають прогнозований прибуток, окупність тощо.

А ось всебічний аналіз бізнес-ідеї, опис можливих ризиків і перспектив краще власнику бізнесу виконувати самому. Тільки він зможе це зробити безпосередньо з прив'язкою до специфіки компанії та оцінити її реальний потенціал.

Для того щоб вам легше було розробити і написати грамотний, чіткий і зрозумілий план, давайте розберемо основні помилки, яких припускаються підприємці-початківці при складанні подібних документів:

Помилка №1. Неписьменний склад. Деколи навіть найперспективніша бізнес ідея може померти на етапі зародження лише через помилки в бізнес-плані. Жоден інвестор та партнер не прийме документ, складений із граматичними чи пунктуаційними помилками.

Помилка №2. Недбале оформлення. Документ має бути чітким, містити структуру, пронумеровані розділи та сторінки.

Помилка №3. Неповна інформація Ми розібрали докладний список усіх розділів, які обов'язково повинні міститися в документі. Неповна інформація може спотворювати сенс бізнес-ідеї.

Помилка №4. Занадто багато зайвої інформації. Намагайтеся лаконічно та чітко відповідати на поставлені запитання у документі та не вдаватися у найдрібніші подробиці, розтягуючи план на 100 сторінок.

Помилка №5. Спотворені дані. Бажаючи залучити інвесторів і у вигідному світлі продемонструвати бізнес ідею, багато авторів надають нереалістичні дані, які одразу видно. Дотримуйтесь чітких даних та розрахунків.

Помилка №6. Відсутність ризиків. Замовчування про слабкі сторони та ризики говорить лише про слабкий аналіз. Насправді немає жодної галузі у бізнесі, де не існувало б жодного ризику.

Для того, щоб легше було скласти план і чітко відобразити в ньому всі необхідні дані, ми пропонуємо ознайомитися з відео інструкцією.

Відео. Як скласти бізнес план

Він є аналітичним документом, в якому чітко розраховані всі плюси та мінуси ведення справ, додаткові операції та все те, з чого закладається фундамент підприємництва. Бізнес-план допомагає протягом усього періоду діяльності організації. У ньому описуються основні завдання фірми, проблеми, які можуть виникнути та методи їх вирішення.

Наприклад, ви вирішили зайнятися власною справою, але ваші фінанси не можуть собі це дозволити. Тоді на допомогу вам приходить бізнес-план.

Грамотне планування відкриє можливість залучення інвесторів чи кредиторів, що допоможе вирішити фінансові проблеми.

В процесі його складання ви докладніше вивчите економічну структуру фірми, розрахуєте всі фінансові моменти і вирішите для себе, чи зможете керувати проектом.

Тобто створення бізнес-плану з нуля в першу чергу необхідне всередині організації: для аналізу роботи підприємства.У другу чергу він необхідний для розгляду стратегіїз метою безпеки вкладення коштів інвесторів.

Що допоможе у складанні?

У складанні бізнес-плану не обов'язково наявність аналітичного розуму. Якщо ви вирішили відкрити свою справу, то, напевно, розумієте всю специфіку процесу. Тут важливо знання про потреби цільової аудиторії (попиту потенційних клієнтів), фінансові витрати, можливі збитки та способи підвищення прибутковості компанії.

Якщо ви зазнаєте труднощів на початкових етапах планування, то рекомендуємо вам звернутися до висококваліфікованої організації, яка займається послугами складання бізнес-проектів. Спільно з вами там розроблять ділову форму запитуваного документа.

Основні пункти та розділи

Різні проекти відрізняються обсягом змісту та діяльністю компанії.

Основними пунктами повинні бути цілі та опис компанії,для того, щоб виявити зацікавленість у фінансових помічниках компанії.

Основні розділи для складання бізнес-плану:

• короткий зміст (основна тема проекту, авторське резюме);
• основні цілі та завдання діяльності організації;
• загальне уявлення фірми (опис товару, місце розташування та інші функції);
• актуальність та аналіз розвитку;
• дослідження ринку споживачів;
• конкурентоспроможність;
• політика продажу та плановий маркетинг;
• внутрішньофірмові планові показники: персонал, фінанси, організація та ін.

Запрошуємо завантажити кілька прикладів бізнес-планів:

Які мають бути розрахунки?

Для здійснення чіткої організації підприємства має бути система розрахунків усередині фірми:

• розрахунок коштів;
• прогнозування;
• документообіг (цінні папери, фактори ризику, страхові послуги);
• окупаційний період (особливо важливий у разі залучення інвесторів);
• внутрішня прибутковість підприємства;
• об'єм виробництва.

Розрахунки кожної компанії виробляються з конкретної діяльності фірми.

Як побудувати бізнес-план із нуля?

Кожен проект складається індивідуально, але спробуємо розібрати стандартний вид проекту.

Коротка біографія:

Вища економічна освіта. Закінчив НГУ, керуючий малим бізнесом.

Головна мета та завдання відкриття продуктової мережі

Перспектива у створенні робочих місць. Розширення ринку. Створення своєї марки. Висока фінансова доходність магазину, у зв'язку з відсутністю продуктових мереж та високим попитом на дані послуги.

Загальна вистава фірми

Дана продукція представлятиме список для всіх вікових категорій. Розташування розташовуватиметься в центрі населеного пункту, що становить зручність для споживачів.

Асортимент: продукти харчування, побутова хімія та ін.

Зробивши аналіз розвитку, ми дійшли такого висновку, що протягом 2-х років період окупності зросте на 120%.

Конкурентоспроможність

Дослідивши ринок конкурента, ми виявили, що в найближчі півтора роки не спостерігається активна діяльність конкурента у зв'язку з фінансовими та соціальними проблемами.

Політика продажів та маркетингове дослідження

У перший місяць можливі продажі «по нулях»,у зв'язку з неінформованістю населення. Пізніше, коли про наш магазин знатиме весь населений пункт, планові показники мають перевищувати 100%.

Охоплюючи спектр маркетингу, ми досліджували реалізацію малого обсягу рекламних акцій, що суттєво заощадить на бюджеті підприємства.

Для кожного співробітника буде запроваджено плановий показник: обсяг продажів, залучення клієнтів, свіжосортність товару та чистота магазину. Також здійснюватиметься ведення фінансових показників та інших грошових переміщеннях.

При вирішенні створення підприємства, необхідно вивчити повну інформацію про можливі збитки, ризики, характеристики та багато іншого, що стосується початкового етапу відкриття бізнесу.

Насамкінець запрошуємо подивитися відео: як створити бізнес план з нуля — покрокова технологія.