Excel-ში პროექტის მართვის ძირითადი შაბლონები. Excel შაბლონები - როგორ გამოვიყენოთ ისინი თქვენს მცირე ბიზნესში

პროექტში სხვადასხვა პრობლემის გადასაჭრელად გვჭირდება ინსტრუმენტები, სერვისები, უნარები და უნიკალური სპეციალისტები. მაგრამ ზოგჯერ ეს პრობლემები შეიძლება მოგვარდეს მეთოდების გამოყენებით, რომლებიც ფაქტიურად ხელთ არის. მაგალითად, Excel ცხრილები არ არის მხოლოდ ცხრილები ფორმულებით და სპეციალური ცოდნა არ არის საჭირო მათი შესანარჩუნებლად, როდესაც მათ შემქმნელებს უკვე აქვთ სტანდარტული შაბლონები მრავალი სამუშაო სიტუაციისთვის.

Excel ცხრილები შედის MS Office-ის სტანდარტულ პაკეტში, მაგრამ პოპულარობით ჩამორჩება Word-ს. ჩვენ ყველამ რაღაც მომენტში გავეცანით Excel-ს, მაგრამ ყველაზე მეტი რაც შეგვიძლია გავაკეთოთ არის მარტივი ცხრილის შექმნა და სილამაზის დამატება ჩარჩოების შექმნით და რიცხვების მარცხნივ გასწორებით. ვიღაც ცოტა წინ წავიდა და შეძლებს ერთ გვერდზე დიდი ცხრილის დაბეჭდვას, უჯრედებში მარტივი ფორმულების დაწერას და სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულების ჩასმას.

იმავდროულად, Excel არის მთელი საინტერესო სამყარო, რომელშიც შეგიძლიათ სწრაფად შექმნათ ვიზუალური ინფოგრაფიკა. თქვენ უბრალოდ უნდა დახარჯოთ ცოტა დრო და უკეთ გაეცნოთ პროგრამას. Excel შაბლონები ძალიან სასარგებლოა.

როგორ გავხსნათ და დაარედაქტიროთ შაბლონი

შაბლონი არის დოკუმენტი, რომელიც უკვე ფორმატირებულია.არსებითად, ეს არის ფორმა, რომელიც უბრალოდ უნდა შეავსოთ უჯრედების გასწორებისა და სვეტების სახელების შევსების დროის დაკარგვის გარეშე.

გაშვებისას, პროგრამა მოგთხოვთ შექმნათ ცარიელი წიგნი ან აირჩიოთ შაბლონი მრავალფეროვნებიდან ნებისმიერი პრობლემის გადასაჭრელად. ძიებაში შეგიძლიათ შეიყვანოთ შაბლონის დანიშნულება და პროგრამა შეარჩევს ვარიანტებს თქვენი კონკრეტული მოთხოვნისთვის.

ძალიან ხშირად საჭიროა შაბლონის შეცვლა თქვენთვის შესაფერისად. ეს ისეთივე მარტივია, როგორც სტანდარტული შაბლონის გახსნა, ფორმატის შეცვლა, სვეტების და რიგების დამატება ან წაშლა და შემდეგ შაბლონად შენახვა. ამისათვის შეცვალეთ Excel Worksheet (.xls) გაფართოება Excel შაბლონით (.xlt). პროგრამა დაუყოვნებლივ შექმნის სპეციალურ საქაღალდეს, Custom Office Templates. ახლა, როდესაც გახსნით პროგრამას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი საკუთარი შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ იხილოთ ცალკე "პირადი" ჩანართზე შაბლონების არჩევისას.

შაბლონები, რომლებიც შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენთვის

სამუშაო განრიგი განტის სქემის გამოყენებით

Gantt-ის დიაგრამა არის დიაგრამის ტიპი, რომელიც გამოიყენება ვიზუალურად წარმოადგინოს ნაბიჯების თანმიმდევრობა მრავალსაფეხურიანი დავალების შესასრულებლად. თქვენ უნდა დაყოთ პროექტი ეტაპებად, შეიყვანოთ იგი ცხრილში, დაამატოთ ვადები, პასუხისმგებელი პირები, დასრულების პროცენტები - და ნებისმიერ დროს, მთელი პროექტი ჩანს ერთი შეხედვით. პროგრამა თავისთავად ითვლის ვადას, თუ რაიმე ეტაპზე იყო დაგვიანება ან, პირიქით, თქვენ იმუშავეთ და დაასრულეთ პროექტი დაგეგმილზე უფრო სწრაფად.

თანამშრომლების სამუშაო გრაფიკი

გაიზარდეთ, რომ გქონდეთ საკუთარი სანთლების ქარხანა? არ გსურთ გახსოვდეთ რომელი თანამშრომელი მიდის სამსახურში კვირის რომელ დღეს? სამუშაო გრაფიკის შაბლონიდაგეხმარებათ შეადგინოთ ცვლის გრაფიკი და თავიდან აიცილოთ ვინმეს დაბნეულობა. საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ სამუშაოს დაწყებას და დასრულებას, ლანჩის დროს, დასვენების შესვენებებს, არდადეგებს, ავადმყოფობის შვებულებას და გამოთვალოთ ცვლის ხანგრძლივობა.

საწარმოს ბიუჯეტი

შაბლონი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ყოველთვიური ანგარიში შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ ცალკეულ ჩანართებზე და შემდეგ შეაჯამოთ ბიუჯეტი მთავარ გვერდზე. მას აქვს ჩაშენებული ზოლიანი დიაგრამა სიცხადისთვის და შედეგებისთვის ხუთი ძირითადი ხარჯების პუნქტისთვის. შესაძლებელია დაგეგმილი და რეალური შემოსავლებისა და ხარჯების შედარება, ასევე ხარჯების 15%-იანი კლების გამოთვლა.

Მარკეტინგული გეგმა

გეგმის გარეშე არ შეგიძლიანებისმიერ საკითხში. თვალყური ადევნეთ სამუშაო პროცესის ცალკეულ ეტაპებს, დანიშნეთ პასუხისმგებელი პირები და შემსრულებლები, ცვლის ვადები, მიუთითეთ შესრულებული დავალებების პროცენტი, სავარაუდო და ფაქტობრივი ხარჯები. ყველაფერი ნათელია და ერთ ფურცელზე.

კომპანიის შესვენების გაანგარიშება

შაბლონი კომპანიის ნაკლოვანების ანალიზისთვის- აუცილებელი ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ გაარკვიოთ, რამდენი პროდუქტის გაყიდვა გჭირდებათ, რათა აჩვენოთ მდგრადი ფინანსური შედეგები და დარჩეთ სიცოცხლისუნარიანობა. პროგრამა გამოთვლის წყვეტის წერტილს და ააშენებს გრაფიკს თქვენი მონაცემების საფუძველზე შემოსავლების, გაყიდვების, ფიქსირებული და ცვლადი ხარჯების შესახებ.

სამუშაოების სია

იმისათვის, რომ არ დაეყრდნოთ საკუთარ მეხსიერებას, სასარგებლოა დავალებების სიის შედგენა. უკვე დანერგეთ სიები თქვენს ყოველდღიურ პრაქტიკაში, მაგრამ ეს ფურცლები და სტიკერები ყოველთვის სადმე იკარგება? Სცადე შაბლონი „სამუშაოების სია შედეგების მიკვლევით“. ყველაფერი დიდი ხნის წინ გამოიგონეს, რჩება მხოლოდ თქვენი ამოცანების შეყვანა, პრიორიტეტის დადგენა, ვადა - და განაგრძეთ!

Დღიური

დატვირთული დღე გელით წინ: მომხმარებელთან მოლაპარაკება, მოგზაურობა საგადასახადო ოფისში, გასაუბრება, მასალების მიწოდება და უსიამოვნო შეხვედრა მეხანძრე-ინსპექტორთან? ასევე გსურთ გქონდეთ დრო, რომ წახვიდეთ სპორტდარბაზში, ისადილოთ და შეამოწმოთ თქვენი შვილის საშინაო დავალება? ისარგებლეთ დღიური შაბლონირათა არაფერი დაივიწყოს და შეეცადოს რაც შეიძლება მეტი გააკეთო.

ჩვენ მაგალითებად მოვიყვანეთ მხოლოდ შვიდი სასარგებლო Excel შაბლონი, მაგრამ ისინი კარგ საქმეს აკეთებენ იმის ილუსტრირებაში, თუ როგორ მუშაობს პროგრამა. Office.com-ს აქვს უამრავი შაბლონი საქმიანი და პირადი დროის დაგეგმვის ყველა შემთხვევისთვის, მაგრამ ღირს მესამე მხარის სპეციალიზებული საიტების ნახვა თქვენი ბიზნესის თემაზე.

აქ არის მხოლოდ რამდენიმე მათგანი:

• http://vexcele.ru/index/tablitsy_excel/0-28
• http://www.ipm.by/publications/publicbus/excel/
• http://www.kadrof.ru/st_client_base.shtml

ინგლისურენოვან ინტერნეტში არის შაბლონების დიდი რაოდენობა. მაგალითად, აქ.

ქსელის დიაგრამა არის ცხრილი, რომელიც შექმნილია პროექტის გეგმის შედგენისა და მისი შესრულების მონიტორინგისთვის. მისი პროფესიონალურად ასაშენებლად არის სპეციალიზებული აპლიკაციები, მაგალითად MS Project. მაგრამ მცირე ბიზნესისთვის და განსაკუთრებით პირადი ბიზნესის საჭიროებებისთვის, აზრი არ აქვს სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენას და დიდი დროის დახარჯვას მასთან მუშაობის სირთულეების შესასწავლად. Excel-ის ცხრილი, რომელიც დაინსტალირებულია მომხმარებლების უმეტესობის მიერ, საკმაოდ წარმატებით უმკლავდება ქსელური დიაგრამის აგებას. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ ზემოაღნიშნული დავალება ამ პროგრამაში.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქსელის დიაგრამა Excel-ში Gantt სქემის გამოყენებით. საჭირო ცოდნის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი სირთულის ცხრილი, დაწყებული მცველის მოვალეობის განრიგიდან დამთავრებული რთული მრავალ დონის პროექტებამდე. მოდით შევხედოთ ამ ამოცანის შესრულების ალგორითმს მარტივი ქსელური დიაგრამის შედგენით.

ეტაპი 1: მაგიდის სტრუქტურის აგება

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ მაგიდის სტრუქტურა. ის წარმოადგენს Wireframe ქსელის დიაგრამას. ქსელის დიაგრამის ტიპიური ელემენტებია სვეტები, რომლებიც მიუთითებენ კონკრეტული ამოცანის სერიულ ნომერს, მის სახელს, მის განხორციელებაზე პასუხისმგებელ პირს და შესრულების ვადებს. მაგრამ ამ ძირითადი ელემენტების გარდა, შეიძლება იყოს დამატებითი შენიშვნების სახით და ა.შ.

ამ ეტაპზე, ცხრილის შაბლონის შექმნა შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად.

ნაბიჯი 2: შექმენით ვადები

ახლა ჩვენ უნდა შევქმნათ ჩვენი ქსელის გრაფიკის ძირითადი ნაწილი - ვადები. ეს იქნება სვეტების ნაკრები, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება პროექტის ერთ პერიოდს. ყველაზე ხშირად, ერთი პერიოდი უდრის ერთ დღეს, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც პერიოდი გამოითვლება კვირებში, თვეებში, კვარტალებში და წლებშიც კი.

ჩვენს მაგალითში ვიყენებთ ვარიანტს, როდესაც ერთი პერიოდი უდრის ერთ დღეს. მოდით გავაკეთოთ დროის მასშტაბი 30 დღის განმავლობაში.

1. მოდით გადავიდეთ ჩვენი ცხრილის მარჯვენა საზღვარზე. ამ საზღვრიდან დაწყებული, ჩვენ ვირჩევთ 30 სვეტის დიაპაზონს და მწკრივების რაოდენობა ტოლი იქნება იმ თარგის ხაზების რაოდენობაზე, რომელიც ადრე შევქმენით.



2. ამის შემდეგ დააჭირეთ ხატულას "საზღვარი"რეჟიმში "ყველა საზღვარი".



3. როდესაც საზღვრები გამოიკვეთება, ჩვენ შევიყვანთ თარიღებს დროის მასშტაბში. ვთქვათ, ჩვენ გავაკონტროლებთ პროექტს მოქმედების ვადით 2017 წლის 1 ივნისიდან 30 ივნისამდე. ამ შემთხვევაში დროის მასშტაბის სვეტების სახელები უნდა იყოს მითითებული მითითებული დროის მიხედვით. რა თქმა უნდა, ყველა თარიღის ხელით შეყვანა საკმაოდ დამღლელია, ამიტომ ჩვენ გამოვიყენებთ ავტომატური შევსების ხელსაწყოს სახელწოდებით "პროგრესია".

   ჩადეთ თარიღი დროის ჯაკალის სათაურის პირველ ობიექტში "06/01/2017". ჩანართზე გადასვლა "სახლი"და დააწკაპუნეთ ხატულაზე "Შეავსეთ". იხსნება დამატებითი მენიუ, სადაც უნდა აირჩიოთ ელემენტი "პროგრესია...".



4. მიმდინარეობს ფანჯრის გააქტიურება "პროგრესია". Ჯგუფში "ადგილმდებარეობა"მნიშვნელობა უნდა იყოს მონიშნული "ხაზ-სტრიქონი", ვინაიდან ჩვენ შევავსებთ სათაურს, რომელიც წარმოდგენილია სტრიქონის სახით. Ჯგუფში "ტიპი"ვარიანტი უნდა შემოწმდეს "თარიღები". ბლოკში "ერთეულები"თქვენ უნდა მოათავსოთ გადამრთველი პოზიციასთან ახლოს "Დღეს". ტერიტორიაზე "ნაბიჯი"უნდა შეიცავდეს ციფრულ გამონათქვამს "1". ტერიტორიაზე "ზღვრული ღირებულება"მიუთითეთ თარიღი 30.06.2017 . Დააკლიკეთ "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



5. სათაურების მასივი ივსება თანმიმდევრული თარიღებით 2017 წლის 1 ივნისიდან 30 ივნისამდე. მაგრამ ქსელის დიაგრამისთვის, ჩვენ გვაქვს ძალიან ფართო უჯრედები, რაც უარყოფითად მოქმედებს ცხრილის კომპაქტურობაზე და, შესაბამისად, მის ხილვადობაზე. აქედან გამომდინარე, ჩვენ განვახორციელებთ რიგ მანიპულაციებს ცხრილის ოპტიმიზაციისთვის.
   აირჩიეთ დროის მასშტაბის სათაური. დააწკაპუნეთ არჩეულ ფრაგმენტზე. სიაში ჩვენ ვჩერდებით ნივთზე "უჯრედის ფორმატი".



6. ფორმატირების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით განყოფილებაში "გასწორება". ტერიტორიაზე "ორიენტაცია"დააყენეთ მნიშვნელობა "90 გრადუსი", ან გადაიტანეთ ელემენტი კურსორით "წარწერა"ზევით. დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



7. ამის შემდეგ, სვეტების სახელებმა თარიღების სახით შეცვალეს მათი ორიენტაცია ჰორიზონტალურიდან ვერტიკალურზე. მაგრამ იმის გამო, რომ უჯრედებმა არ შეცვალეს ზომა, სახელები წაუკითხავი გახდა, რადგან ისინი ვერტიკალურად არ ჯდებოდა ფურცლის დანიშნულ ელემენტებში. ამ მდგომარეობის შესაცვლელად, ჩვენ კვლავ ვირჩევთ სათაურის შიგთავსს. დააწკაპუნეთ ხატულაზე "ფორმატი"მდებარეობს ბლოკში "უჯრედები". სიაში ჩვენ ყურადღებას ვაქცევთ ვარიანტს "ავტომატური მორგება მწკრივის სიმაღლეზე".



8. აღწერილი მოქმედების შემდეგ, სვეტების სახელების სიმაღლე ჯდება უჯრედების საზღვრებში, მაგრამ უჯრედების სიგანე არ გახდა უფრო კომპაქტური. კვლავ აირჩიეთ დროის მასშტაბის სათაურის დიაპაზონი და დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი". ამჯერად აირჩიეთ ვარიანტი სიიდან "ავტომატური მორგება სვეტის სიგანეზე".



9. ახლა მაგიდა კომპაქტური გახდა და ბადის ელემენტებმა მიიღეს კვადრატული ფორმა.

ეტაპი 3: მონაცემების შევსება

ნაბიჯი 4: პირობითი ფორმატირება

ქსელურ დიაგრამასთან მუშაობის შემდეგ ეტაპზე უნდა შეავსოთ ფერადი ის ბადის უჯრედები, რომლებიც შეესაბამება კონკრეტული მოვლენის პერიოდს. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირობითი ფორმატირების გამოყენებით.

1. ჩვენ აღვნიშნავთ ცარიელი უჯრედების მთელ მასივს დროის შკალაზე, რომელიც წარმოდგენილია კვადრატული ელემენტების ბადის სახით.



2. დააწკაპუნეთ ხატულაზე "პირობითი ფორმატირება". იგი მდებარეობს ბლოკში "სტილები"ამის შემდეგ, სია გაიხსნება. თქვენ უნდა აირჩიოთ ვარიანტი "შექმენი წესი".



3. იხსნება ფანჯარა, რომელშიც უნდა შექმნათ წესი. წესის ტიპის შერჩევის ზონაში მონიშნეთ ელემენტი, რომელიც გულისხმობს ფორმულის გამოყენებას ფორმატირებული ელემენტების აღსანიშნავად. მინდორში "მნიშვნელობების ფორმატირება"ჩვენ უნდა დავაყენოთ შერჩევის წესი, წარმოდგენილი ფორმულის სახით. ჩვენი კონკრეტული შემთხვევისთვის ეს ასე გამოიყურება:

   AND(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

   მაგრამ იმისათვის, რომ თქვენ შეძლოთ თქვენი ქსელის დიაგრამის ამ ფორმულის კონვერტაცია, რომელსაც, შესაძლოა, განსხვავებული კოორდინატები ჰქონდეს, ჩვენ უნდა გავშიფროთ დაწერილი ფორმულა.

   "და"არის ჩაშენებული Excel ფუნქცია, რომელიც ამოწმებს არის თუ არა მისი არგუმენტების სახით მოწოდებული ყველა მნიშვნელობა. სინტაქსი არის:

   AND(ლოგიკური_მნიშვნელობა1,ლოგიკური_მნიშვნელობა2,...)

   საერთო ჯამში, 255-მდე ლოგიკური მნიშვნელობა გამოიყენება არგუმენტებად, მაგრამ ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ ორი.

   პირველი არგუმენტი იწერება გამოხატვის სახით "G$1>=$D2". ის ამოწმებს, რომ მნიშვნელობა დროის მასშტაბში მეტია ან ტოლია შესაბამისი მნიშვნელობის კონკრეტული მოვლენის დაწყების თარიღისთვის. შესაბამისად, ამ გამონათქვამის პირველი ბმული მიუთითებს მწკრივის პირველ უჯრედზე ვადებში, ხოლო მეორე ეხება მოვლენის დაწყების თარიღის სვეტის პირველ ელემენტს. დოლარის ნიშანი ( $ ) დაყენებულია სპეციალურად ისე, რომ ამ სიმბოლოს მქონე ფორმულის კოორდინატები არ შეიცვალოს, მაგრამ დარჩეს აბსოლუტური. და თქვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა განათავსოთ დოლარის ნიშნები შესაბამის ადგილებში.

   მეორე არგუმენტი წარმოდგენილია გამონათქვამით "G$1<=($D2+$E2-1)» . ის ამოწმებს, რომ ინდიკატორი დროის მასშტაბზე ( G$1) იყო პროექტის დასრულების თარიღზე ნაკლები ან ტოლი ( $D2+$E2-1). დროის მასშტაბის ინდიკატორი გამოითვლება როგორც წინა გამოთქმაში, ხოლო პროექტის დასრულების თარიღი გამოითვლება პროექტის დაწყების თარიღის დამატებით ( $D2) და მისი ხანგრძლივობა დღეებში ( $ E2). იმისთვის, რომ პროექტის პირველი დღე დღეების რაოდენობაში ჩავრთოთ, ამ თანხას აკლდება ერთი. დოლარის ნიშანი იგივე როლს ასრულებს, როგორც წინა გამოთქმაში.

   თუ წარმოდგენილი ფორმულის ორივე არგუმენტი მართალია, მაშინ პირობითი ფორმატირება გამოყენებული იქნება უჯრედებზე მათი ფერით შევსების სახით.

   შევსების კონკრეტული ფერის შესარჩევად დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატი…".



4. ახალ ფანჯარაში გადადით განყოფილებაში "შევსება". Ჯგუფში "ფონის ფერები"წარმოდგენილია დაჩრდილვის სხვადასხვა ვარიანტი. ჩვენ აღვნიშნავთ ფერს, რომლითაც გვინდა გამოვყოთ კონკრეტული დავალების შესრულების პერიოდის შესაბამისი დღეების უჯრედები. მაგალითად, ავირჩიოთ მწვანე. მას შემდეგ, რაც ჩრდილი აისახება მინდორში "ნიმუში", დააკლიკეთ "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



5. წესების შექმნის ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



6. ბოლო მოქმედების დასრულების შემდეგ, კონკრეტული აქტივობის პერიოდის შესაბამისი ბადის მასივები შეღებილი იქნა მწვანედ.

ამ ეტაპზე, ქსელის დიაგრამის შექმნა შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად.

როგორც ვმუშაობდით, შევქმენით ქსელის დიაგრამა. ეს არ არის ასეთი ცხრილის ერთადერთი ვერსია, რომელიც შეიძლება შეიქმნას Excel-ში, მაგრამ ამ ამოცანის შესრულების ძირითადი პრინციპები უცვლელი რჩება. ამიტომ, სურვილის შემთხვევაში, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია გააუმჯობესოს მაგალითში წარმოდგენილი ცხრილი, რათა მოერგოს მათ სპეციფიკურ საჭიროებებს.

ბავშვებში სიცხის დამწევ საშუალებებს პედიატრი დანიშნავს. მაგრამ არის გადაუდებელი სიტუაციები ცხელებასთან ერთად, როდესაც ბავშვს სასწრაფოდ სჭირდება წამლის მიცემა. შემდეგ მშობლები იღებენ პასუხისმგებლობას და იყენებენ სიცხის დამწევ საშუალებებს. რისი მიცემაა ნებადართული ჩვილებისთვის? როგორ შეგიძლიათ შეამციროთ ტემპერატურა უფროს ბავშვებში? რომელი მედიკამენტებია ყველაზე უსაფრთხო?

ქსელის დიაგრამა არის ცხრილი, რომელიც შექმნილია პროექტის გეგმის შედგენისა და მისი შესრულების მონიტორინგისთვის. მისი პროფესიონალურად ასაშენებლად არის სპეციალიზებული აპლიკაციები, მაგალითად MS Project. მაგრამ მცირე ბიზნესისთვის და განსაკუთრებით პირადი ბიზნესის საჭიროებებისთვის, აზრი არ აქვს სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენას და დიდი დროის დახარჯვას მასთან მუშაობის სირთულეების შესასწავლად. Excel-ის ცხრილი, რომელიც დაინსტალირებულია მომხმარებლების უმეტესობის მიერ, საკმაოდ წარმატებით უმკლავდება ქსელური დიაგრამის აგებას. მოდით გავარკვიოთ, თუ როგორ უნდა შეასრულოთ ზემოაღნიშნული დავალება ამ პროგრამაში.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ქსელის დიაგრამა Excel-ში Gantt სქემის გამოყენებით. საჭირო ცოდნის გათვალისწინებით, შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი სირთულის ცხრილი, დაწყებული მცველის მოვალეობის განრიგიდან დამთავრებული რთული მრავალ დონის პროექტებამდე. მოდით შევხედოთ ამ ამოცანის შესრულების ალგორითმს მარტივი ქსელური დიაგრამის შედგენით.

ეტაპი 1: მაგიდის სტრუქტურის აგება

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ მაგიდის სტრუქტურა. ის წარმოადგენს Wireframe ქსელის დიაგრამას. ქსელის დიაგრამის ტიპიური ელემენტებია სვეტები, რომლებიც მიუთითებენ კონკრეტული ამოცანის სერიულ ნომერს, მის სახელს, მის განხორციელებაზე პასუხისმგებელ პირს და შესრულების ვადებს. მაგრამ ამ ძირითადი ელემენტების გარდა, შეიძლება იყოს დამატებითი შენიშვნების სახით და ა.შ.

ამ ეტაპზე, ცხრილის შაბლონის შექმნა შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად.

ნაბიჯი 2: შექმენით ვადები

ახლა ჩვენ უნდა შევქმნათ ჩვენი ქსელის გრაფიკის ძირითადი ნაწილი - ვადები. ეს იქნება სვეტების ნაკრები, რომელთაგან თითოეული შეესაბამება პროექტის ერთ პერიოდს. ყველაზე ხშირად, ერთი პერიოდი უდრის ერთ დღეს, მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც პერიოდი გამოითვლება კვირებში, თვეებში, კვარტალებში და წლებშიც კი.

ჩვენს მაგალითში ვიყენებთ ვარიანტს, როდესაც ერთი პერიოდი უდრის ერთ დღეს. მოდით გავაკეთოთ დროის მასშტაბი 30 დღის განმავლობაში.

ეტაპი 3: მონაცემების შევსება

ნაბიჯი 4: პირობითი ფორმატირება

ქსელურ დიაგრამასთან მუშაობის შემდეგ ეტაპზე უნდა შეავსოთ ფერადი ის ბადის უჯრედები, რომლებიც შეესაბამება კონკრეტული მოვლენის პერიოდს. ეს შეიძლება გაკეთდეს პირობითი ფორმატირების გამოყენებით.

ამ ეტაპზე, ქსელის დიაგრამის შექმნა შეიძლება ჩაითვალოს დასრულებულად.

როგორც ვმუშაობდით, შევქმენით ქსელის დიაგრამა. ეს არ არის ასეთი ცხრილის ერთადერთი ვერსია, რომელიც შეიძლება შეიქმნას Excel-ში, მაგრამ ამ ამოცანის შესრულების ძირითადი პრინციპები უცვლელი რჩება. ამიტომ, სურვილის შემთხვევაში, თითოეულ მომხმარებელს შეუძლია გააუმჯობესოს მაგალითში წარმოდგენილი ცხრილი, რათა მოერგოს მათ სპეციფიკურ საჭიროებებს.

ყოველკვირეული და ყოველთვიური სამუშაო გეგმა კომპიუტერისთვის- სამუშაო გეგმის, ყოველკვირეული და თვიური სამუშაო გეგმის ჩამოსატვირთად დააწკაპუნეთ სურათზე

ყოველკვირეული და ყოველთვიური სამუშაო დაგეგმვა- ყოველკვირეული და ყოველთვიური დავალების დამგეგმავის ჩამოსატვირთად დააწკაპუნეთ სურათზე ზემოთ

სამუშაოების გეგმა კვირისა და თვისთვის - შაბლონის ფაილის დამგეგმავი კვირისა და თვისთვის

კვირეული და ყოველთვიური სამუშაო გეგმაეს Excel ფაილი მარტივი და მოსახერხებელია შესანახად.

შაბლონის ფაილში სამუშაო და სამუშაო გეგმა შეიცავს დაგეგმვისას ყველაზე მნიშვნელოვანი პუნქტების შეხსენებებს თქვენს საჭიროებებზე.

Gantt დიაგრამა, რომელიც ავტომატურად არის შედგენილი თქვენს მიერ მონიშნული ამოცანებიდან - Excel-ის ცხრილის დაჩრდილული უჯრედები თქვენს ყოველკვირეულ და ყოველთვიურ სამუშაო გეგმაში, ნათლად აჩვენებს, რომელი პროექტები და ამოცანები გაქვთ პარალელურად და უნდა შესრულდეს. ერთდროულად დღეს ან მომავალ კვირას და რომელი საქმეა საჭირო სხვა ამოცანების დაწყებამდე.

სამუშაო და დავალებების გეგმა კვირისა და თვის განმავლობაში excel ფაილში, დავალების განრიგი დაყოფილია სხვადასხვა პროექტებად, თითოეული პროექტისთვის სამუშაოების სიით. ეს პროექტები შეიძლება ეხებოდეს სამუშაო დღის და სამუშაო პროექტების დაგეგმვას, ასევე სწავლას, საყოფაცხოვრებო სამუშაოებს, დასვენებას და გართობას.

სხვადასხვა პროექტები კვირისა და თვის საკუთარი სამუშაოების სიით შეიძლება იყოს ხაზგასმული სხვადასხვა ფერებში სიცხადისთვის (თუ არ მოგწონთ ნათელი ფერები, უბრალოდ დახატეთ ისინი სხვა უფრო მშვიდ ფერში).

იმისათვის, რომ თქვენთვის უფრო მოსახერხებელი იყოს ხვალინდელი ამოცანების ჩაწერა ყოველდღიურ სამუშაო რვეულში, გადაიტანეთ მაუსი ხვალინდელ თარიღზე (თარიღების პირველი ხაზი არის ფაილის ცხრილის ზედა ნაწილი. სამუშაოს დაგეგმვა კვირაში დაგეგმეთ ამოცანები კვირისა და თვისთვის) და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს, ხვალინდელი ამოცანები მონიშნული იქნება სვეტის აქტიურ ზონაში.

თუ უნდა ნახოთ, როდის გჭირდებათ კონკრეტული დავალების შესრულება, გადაიტანეთ მაუსი უჯრედზე დავალების ნომრით (მარცხნივ არის Excel-ის არეალის ძალიან ზღვარი. სამუშაოს დაგეგმვა კვირისა და თვის განმავლობაში). დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით, გამოიკვეთება სასურველი დავალება და მთელი ტერიტორია ამ დავალების თარიღების მიხედვით.

დღის განმავლობაში მაღალი ეფექტურობის შენარჩუნების მნიშვნელოვანი პუნქტია შესვენებები. ყოველ საათში დაუთმეთ 25 წუთი დავალებას, შემდეგ გაიხედეთ ფანჯრიდან შორეულ ობიექტზე 20 წამით (თვალები ისვენებს) და შემდეგ შეისვენეთ 5 წუთით, ამ რეჟიმში თქვენი შესრულება იქნება უფრო მაღალი ვიდრე იჯექით. კომპიუტერი ზედიზედ რამდენიმე საათის განმავლობაში. შესვენების დროს მხოლოდ ფიზიკური დატვირთვა დაგეხმარებათ ძალების აღდგენაში. ტაიმერმა დარეკა (ფაილში მოცემული ტაიმერის ბმული) - ადგა მაგიდიდან, გაიხედა ფანჯარაში, გაიჭიმა, მოიარა ოფისში ან კიბეებზე, აღადგინა კუნთების ტონუსი, შეგიძლიათ განაგრძოთ მუშაობა კომპიუტერთან (ბმული ტაიმერი არის კვირის დამგეგმავ ფაილში დააწკაპუნეთ კვირის დამგეგმავის სურათზე გვერდის ზედა ნაწილში და აქ შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ იმის შესახებ, თუ რატომ გჭირდებათ კომპიუტერის ტაიმერი დროის მენეჯმენტში და რას გაძლევთ პირადად).

სხვადასხვა ფერის უჯრედები გაჩვენებთ - თქვენ დაგეგმეთ დავალება, ან უკვე დაასრულეთ იგი, ან გაქვთ მნიშვნელოვანი შეხვედრა ხვალ, ან გადადით დაგეგმილი ან გააუქმეთ დავალება.

გადმოწერილი ფაილი შეიცავს თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებული ერთ-ერთი უფასო ტაიმერის ბმულს. გამოიყენეთ ეს ან სხვა, ინტერნეტში მათი დიდი რაოდენობაა. ტაიმერი კომპიუტერზე შეიძლება იყოს ასეთი, პროგრამული უზრუნველყოფის ბმული და აღწერა კვირისა და თვის დაგეგმვის ფაილში.

კვირისა და თვის მუშაობის დაგეგმვა - მნიშვნელოვანი პუნქტები კვირის ბიზნეს გეგმის შედგენაში:

ყოველკვირეულად დაფუძნებული სამუშაო გეგმა არის მოქნილი დაგეგმვა, თქვენ შეგიძლიათ და უნდა გადაიტანოთ ამოცანები ერთი კვირის განმავლობაში, ეს არ აზიანებს გეგმას და მოსალოდნელ შედეგებს ერთი კვირისა და ერთი თვის დაგეგმვისას. კვირა არის თქვენი დროის დაგეგმვის მთავარი ელემენტი.

შეადგინეთ გეგმა მომდევნო დღისთვის წინა ღამით
მომდევნო დღის გეგმის შედგენა წინა ღამით დროის მენეჯმენტის მთავარი ნაწილია. დილით, თქვენ არ უნდა იფიქროთ იმაზე, თუ რა უნდა გააკეთოთ, ყველაფერი დაგეგმილია, თავი გათიშე, უბრალოდ გააკეთე. თუ დილით არ არის მკაფიო გეგმა, როგორც წესი, იმის გამო, რომ ფიქრობთ, რა უნდა გააკეთოთ დილით, მთელი დღე იჭედება და არაფერი კეთდება.

ჩაწერეთ თქვენი ხვალინდელი გეგმა ფურცელზე
საღამოს დავალებების დაწერა ფურცელზე მომავალი დღისთვის ძალიან სასურველია, ეს არის თქვენი ხელმოწერილი კონტრაქტი საკუთარ თავთან, თქვენი მატერიალური დაპირება საკუთარ თავს და შემდეგ ძალიან სასიამოვნოა დასრულებული დავალებების გადაკვეთა თქვენი ყოველდღიური დამგეგმავის რვეულიდან.

გამოიყენეთ ტაიმერი
თქვენს კომპიუტერზე ტაიმერი გეხმარებათ მოშორდეთ მონიტორს, დაისვენოთ და აღადგინოთ პროდუქტიულობა. რეალურ ცხოვრებაში ტაიმერის გარეშე, ინფორმაციის მუდმივი უზარმაზარი შემომავალი ნაკადი არ მოგცემთ საშუალებას მონიტორს მოშორდეთ: ზარები, ფოსტა, საქმეები, რასაც ახლა აკეთებთ.

აუცილებლად დაამატეთ ბაყაყები თქვენს ყოველკვირეულ სამუშაო გეგმას. დაიწყეთ დღე ბაყაყით
ბაყაყი არის ის, რისი გაკეთებაც რატომღაც არ გსურთ. ყოველდღე იპოვეთ ეს ბაყაყის მსხვერპლი და დილით მიამაგრეთ. გარკვეული დღის შემდეგ მიხვდებით, რომ ბაყაყები კატასტროფულად გამოგრჩათ, ამიტომ არ დაგჭირდებათ მათი ერთდროულად დამაგრება, დაზოგეთ, ხვალაც დაგჭირდებათ მსხვერპლი.

კვირის სამუშაოს დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ სპილოებიც. მიირთვით დიდი სპილო ნაწილ-ნაწილ
უზარმაზარი სპილო ერთდროულად ვერ შეჭამ, რადგან ის ძალიან დიდია. მიირთვით ნაჭრებად. იმათ. დიდი დავალება დაყავით პატარა ნაჭრებად და დაიწყეთ ეს დავალება ნებისმიერი ნაწილით. სოლიდური სპილოს (ანუ დიდი დავალება-პროექტი) თავად ნაწილის ზომას (ანუ ელემენტარული პატარა დავალება) განსაზღვრავს თქვენ თავად, თქვენი შესაძლებლობებიდან გამომდინარე დროის მოცემულ მომენტში. ამ ნაჭრის ზომამ შედეგთან უფრო ახლოს უნდა მოგიყვანოთ.

დღის გეგმა რეალისტური უნდა იყოს
დაგეგმეთ დღე და გააკეთეთ მხოლოდ იმდენი, რამდენიც შეგიძლიათ დღეში და არა მეტი. საერთოდ არ აქვს მნიშვნელობა რა მთის ნივთები გაქვთ თქვენს მაგიდაზე. სიცოცხლე მხოლოდ ერთია, შრომა საქალაქთაშორისო მარათონია, ხვალაც ჯანმრთელობა და ძალა დაგჭირდება.

დაჯავშნე დრო დავალებისთვის
კვირის გეგმებისა და დღის გეგმების შედგენისას, დაზოგეთ დრო შრომატევადი დავალებისთვის, რომელიც გრძელდება 1 საათი ან მეტი. მაგალითად: კლიენტთან შეხვედრა - 3 საათი, კომერციული წინადადების მომზადება - 1,5 საათი, წიგნის კითხვა - 1 საათი, ტრენინგი - 1 საათი და ა.შ. მაშინ თქვენი დღისა და კვირის გეგმები რეალისტურად განხორციელებული იქნება, რადგან დღე-ღამეში საათების რაოდენობა შეზღუდულია.

გამოიყენეთ კაიროები
გაფანტეთ მცირე დავალებები, რომელთა შესრულებაც შესაძლებელია კვირის ნებისმიერ დღეს, კაიროსის გათვალისწინებით (კაიროსი ხელსაყრელი მომენტია რაიმეს გასაკეთებლად) და შეუთავსეთ ისინი ერთმანეთს.
მაგალითი: თქვენ უნდა გადაიხადოთ ტელეფონის, საბინაო და კომუნალური მომსახურებისთვის, წახვიდეთ სასურსათო ნივთების შესაძენად, წახვიდეთ საკანცელარიო მაღაზიაში მარკერების შესაძენად.
თქვენი კვირის დაგეგმვისას (Work Week Planner ფაილში), განათავსეთ ეს ყველაფერი ერთ დღეს და გააკეთეთ ყველაფერი "მაღაზიისკენ მიმავალ გზაზე" - ეს მხოლოდ ხელსაყრელი მომენტია, ე.ი. როგორც ამბობენ „დროთა შორის“. ამ გზით დაზოგავთ დროს, ყველაფერს „ერთბაშად“ გააკეთებთ).
როდესაც წერთ ხვალინდელ ნივთებს თქვენი ყოველდღიური დამგეგმავის ბლოკნოტში, უბრალოდ დააკავშირეთ ეს ყველაფერი ხაზით ან დახაზეთ ვარსკვლავები თითოეული მათგანის გვერდით, რათა გაიგოთ, რომ ისინი ყველა "ერთდროულად" არიან.

გააკეთე მხოლოდ ის, რაც უნდა გააკეთო და დანარჩენი თავი დაანებე.
გააკეთეთ მხოლოდ ის, რაც მიგიყვანთ შედეგებამდე, დანარჩენი არა. პარეტოს წესი ამბობს: შედეგის 80% მოდის მხოლოდ 20% საქმის კეთებაზე, ანუ 100% შედეგის მიზნის მისაღწევად, თქვენ უნდა გააკეთოთ 30-35 პროცენტი (გამარჯვების ძირითადი დეტალები) რაც არის „დადგენილი“. გარკვეული ზოგადი წესებით, შედეგის ხარისხის, თქვენი ინტერესებისა და უსაფრთხოების კომპრომისის გარეშე.
ამიტომ, გააკეთეთ მხოლოდ ის, რაც ნამდვილად მიგიყვანთ სასურველ შედეგამდე და ა) დანარჩენი საქმეები და ამოცანები გადაეცით სხვებს ან ბ) მიმართეთ

ლაბორატორიული სამუშაო. კალენდარული სქემები Excel-ში (განტის დიაგრამა)

სამუშაოს მიზანი:მოიპოვეთ ძირითადი უნარ-ჩვევები განტის სქემის შექმნისას.

განტის დიაგრამა (ინგლისური: Gantt chart, ასევე strip chart, Gantt chart) არის პოპულარული ტიპის სვეტოვანი დიაგრამები (ჰისტოგრამები), რომელიც გამოიყენება პროექტის გეგმის ან სამუშაო განრიგის საილუსტრაციოდ. ეს არის პროექტის დაგეგმვის ერთ-ერთი მეთოდი. გამოიყენება პროექტის მართვის აპლიკაციებში.

მეთოდი 1

პირობითი ფორმატირების გამოყენებით, ჩვენ შეგვიძლია ვაიძულოთ Excel შეავსოს უჯრედი ნებისმიერი შერჩეული ფერით, თუ მისი თარიღი ემთხვევა ეტაპის დასაწყისსა და დასასრულს შორის. ამის გაკეთების ყველაზე მარტივი გზა არის ლოგიკური ფუნქციის გამოყენება და, რომელიც ამ შემთხვევაში ამოწმებს დაკმაყოფილებულია თუ არა ორივე პირობა (5 იანვარი არის 4-ზე გვიან და 8-ზე ადრე):

შევავსოთ ცხრილი საწყისი მონაცემებით.

სვეტში D, ჩვენ ვიანგარიშებთ ეტაპის დასრულების თარიღს ფორმულის გამოყენებით = B3 + C3-1. დააკოპირეთ მიღებული მნიშვნელობები.

შემდეგ ჩვენ შევქმნით კალენდარული გეგმის შაბლონს და სვეტების მონაცემები (1 იანვარი, 2 იანვარი და ა.შ.) უნდა იყოს თარიღის ფორმატში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ წელი უნდა დაყენდეს 2005, წინააღმდეგ შემთხვევაში წელი ავტომატურად დაყენდება 2015.

მოდით გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება. ამისათვის აირჩიეთ უჯრედი E3, გახსენით საწყისი ჩანართი და აირჩიეთ ბრძანება Conditional Formatting / Create Rule. აირჩიეთ უახლესი ბრძანება სიაში, შეიყვანეთ ფორმულა და აირჩიეთ ფერი. შემდეგ დააკოპირეთ მიღებული ფორმულა.

მეთოდი 2

ამრიგად, ჩვენ გვაქვს ცხრილი, სადაც ჩამოთვლილია პროექტის ეტაპები, დაწყების და დასრულების თარიღები და თითოეული ეტაპის ხანგრძლივობა:

ამოცანაა კალენდარული სქემის შექმნა სტანდარტული ხელსაწყოების გამოყენებით, როგორც ფიგურაში:

აღწერა ეტაპობრივად:

მოდით ავირჩიოთ დიაგრამის წყაროს მონაცემები - დიაპაზონი A1:C13და აირჩიეთ მენიუდან ჩასმა - დიაგრამა , ტიპი - განაგებდადაწყობილი (გაითვალისწინეთ, რომ უჯრედი A1 ცარიელი უნდა იყოს - წაშალეთ ტექსტი იქიდან):

მეორე აუცილებელი ნაბიჯი არის პირველი რიგის დამალვა. ამისათვის ჩვენ მას უხილავს ვაქცევთ. დააწკაპუნეთ ლურჯ მონაცემზე მარჯვენა ღილაკით მონაცემთა სერიის ფორმატი / შევსება / შევსების გარეშე. მაშინგადადით განყოფილებაში საზღვრის ფერიდა გადართეთ " ავტომატური შერჩევა"ზე" ხაზები არ არის" ფანჯრის დახურვა შესაძლებელია.

აირჩიეთ ჰორიზონტალური ღერძი, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ მენიუს ელემენტი ღერძის ფორმატი. ჰორიზონტალური ღერძი უნდა გავიგოთ, როგორც თარიღების სია.

შემდეგ აირჩიეთ ვერტიკალური ღერძი და აირჩიეთ "ფორმატი ღერძის" ბრძანება. ღერძის პარამეტრებში აირჩიეთ კატეგორიების საპირისპირო თანმიმდევრობა, ხოლო განყოფილებაში „ჰორიზონტალური ღერძი იკვეთება“ მონიშნეთ ველი ყველაზე დიდი კატეგორიისთვის.

მოდით დავამატოთ ბადის ხაზი განლაგების ჩანართზე.

გაითვალისწინეთ, რომ სქემა არ იწყება პირველივე პაემანზე. ამისათვის აირჩიეთ სვეტი B და დააყენეთ უჯრედის ფორმატი ზოგადი. შეხედეთ პირველ და ბოლო მნიშვნელობებს.

მეთოდი 3

ამოცანაა ნათლად აჩვენოს პროექტზე მუშაობის მთელი ქრონოლოგია, პროექტის ძირითადი პუნქტების (საეტაპების) განთავსება დროის ღერძზე.

პროექტის მენეჯმენტის თეორიაში, ასეთ გრაფიკს ჩვეულებრივ უწოდებენ კალენდარს ან პროექტის ვადებს.

ნაბიჯი 1. საწყისი მონაცემები

ასაშენებლად, თქვენ უნდა მიაწოდოთ საწყისი ინფორმაცია პროექტის ეტაპების შესახებ შემდეგი ცხრილის სახით:

გაითვალისწინეთ ორი დამატებითი სერვისის სვეტი:

ხაზი- სვეტი, რომელსაც აქვს იგივე მუდმივი ნულის გარშემო ყველა უჯრედში. იგი მისცემს ჰორიზონტალურ ხაზს გრაფიკზე X ღერძის პარალელურად, რომელზედაც გამოჩნდება კვანძები - პროექტის წერტილები.

გამოხმაურებები- უხილავი სვეტები ხელმოწერების ეტაპებზე მოცემული (სხვადასხვა) ოდენობით ასამაღლებლად ისე, რომ ხელმოწერები არ გადაფარდეს. მნიშვნელობები 1,2,3 და ა.შ. დააყენეთ ხელმოწერების აწევის დონე დროის ღერძზე და არჩეულია თვითნებურად.

ნაბიჯი 2. ბაზის აშენება

ახლა ჩვენ ვირჩევთ ცხრილში ყველაფერს, გარდა პირველი სვეტისა (ანუ B1:D13 დიაპაზონი ჩვენს მაგალითში) და ვაშენებთ ჩვეულებრივ ბრტყელ გრაფიკს მარკერებით ჩანართზე. ჩასმა - გრაფიკი - გრაფიკი მარკერებით(ჩასმა - დიაგრამა - ხაზი მარკერებით):

ჩვენ ვხსნით ბადის ხაზებს, ვერტიკალურ და ჰორიზონტალურ მასშტაბებს და ლეგენდას. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით (აირჩიეთ მაუსით და დააჭირეთ წაშლა) ან ჩანართზე არასაჭირო ელემენტების გამორთვით განლაგება / ბადე (ჰორიზონტალური ან ვერტიკალური ხაზების გარეშე). შედეგი უნდა იყოს შემდეგი:

ახლა აირჩიეთ რიგი გამოხმაურებები(ანუ გატეხილი ნარინჯისფერი ხაზი) ​​და ჩანართზე განლაგებაგუნდის შერჩევა ხაზები - პროექციის ხაზები(განლაგება - ხაზები - პროექციის ხაზები):

ზედა დიაგრამის თითოეული წერტილიდან პერპენდიკულარი დაიშვება ქვედაზე. ახალ Excel 2013-ში ეს ვარიანტი არის ჩანართზე კონსტრუქტორი - დაამატეთ დიაგრამის ელემენტი(დიზაინი - სქემის ელემენტის დამატება).

ნაბიჯი 3. დაამატეთ ეტაპების სახელები

Excel 2013-ში თქვენ უნდა აირჩიოთ მონაცემთა მწკრივი (ნარინჯისფერი) და ჩანართზე კონსტრუქტორიაირჩიე დაამატეთ გრაფიკის ელემენტი - ლეიბლები - გაფართოებული ოფციები(დიზაინი - დიაგრამის ელემენტის დამატება - მონაცემთა ლეიბლები)და შემდეგ პანელში, რომელიც გამოჩნდება მარჯვნივ, მონიშნეთ ყუთი მნიშვნელობები უჯრედებიდან(მნიშვნელობები უჯრედებიდან)და აირჩიეთ დიაპაზონი A2:A13:

Excel 2007-2010 ვერსიებში:

მოდით გავაკეთოთ საბოლოო ცვლილებები, რათა ჩვენი თითქმის დასრულებული დიაგრამა სრულ და საბოლოო შედევრამდე მივიყვანოთ:

აირჩიეთ რიგი გამოხმაურებები(ნარინჯისფერი ხაზი), დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ მონაცემთა სერიის ფორმატი(მონაცემთა სერიის ფორმატირება). ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ამოიღეთ შევსების და ხაზის ფერი. ნარინჯისფერი გრაფიკი არსებითად ქრება დიაგრამიდან - რჩება მხოლოდ ეტიკეტები. სწორედ ესაა საჭირო.

დაამატეთ თარიღის ხელმოწერები ლურჯი დროის ღერძზე ჩანართზე განლაგება - მონაცემთა ეტიკეტები - დამატებითი მონაცემთა ლეიბლის პარამეტრები - კატეგორიის სახელები(განლაგება - მონაცემთა ეტიკეტები - სხვა ვარიანტები - კატეგორიების სახელები). იმავე დიალოგურ ფანჯარაში, ეტიკეტები შეიძლება განთავსდეს გრაფიკის ქვეშ და შეტრიალდეს 90 გრადუსით, თუ სასურველია.

დავალება დამოუკიდებელი მუშაობისთვის

შექმენით განტის სქემა, რომელიც ასახავს თქვენს პროექტზე მუშაობის ეტაპებს.

მესამე მეთოდის გამოყენებით, შექმენით 7 ღონისძიების ვადები თქვენი პროექტის თემაზე, დაამატეთ საჭირო ნახატები და წარწერები.

ერთ-ერთი სავალდებულო დოკუმენტი ზოგიერთ შემთხვევაში გარკვეული ტიპის საქმიანობის განსახორციელებლად არის წარმოების გრაფიკი. ამ დოკუმენტს აქვს გარკვეული თავისებურებები.

მისი შედგენა დაკავშირებულია გარკვეული ნიუანსების ჩამონათვალთან. სიტუაციები, სადაც ამ დოკუმენტის არსებობა მკაცრად არის საჭირო, აისახება მოქმედ კანონმდებლობაში.

ანალოგიური სიტუაციაა ამ ტიპის დოკუმენტის გენერირების პროცესში. ის უნდა იყოს შედგენილი გარკვეული წესების შესაბამისად.

ძირითადი ასპექტები

Excel-ში სამუშაოს წარმოების განრიგის ნიმუშის ნახვა მარტივად შეგიძლიათ ინტერნეტში. მაგრამ მოდელის მიხედვით შედგენისას კი საჭიროა გარკვეული საკანონმდებლო ნორმებისა და სხვა პუნქტების ცოდნა.

ამ ტიპის დოკუმენტი ერთდროულად წყვეტს რამდენიმე ამოცანას. ამიტომ მისი მომზადება მაქსიმალურად პასუხისმგებლობით უნდა იქნას მიღებული.

მით უმეტეს, თუ შენდება დიდი და საშიში ობიექტები. ამ ტიპის დოკუმენტი შეიძლება საჭირო გახდეს სამშენებლო კონტრაქტორის შემოწმების დროს.

ამიტომ, თქვენ არ უნდა უგულებელყოთ ამ დოკუმენტის მომზადების ძირითადი მოთხოვნების შესრულება.

მასში ასახული ტექნოლოგიური პროცესების თეორიისა და პრაქტიკის საფუძველზე დგება წრფივი სამუშაო განრიგი. დოკუმენტი გენერირდება ღონისძიებების კალენდრის შესაბამისად.

ძირითადი ასპექტები, რომლებიც გასათვალისწინებელია, პირველ რიგში მოიცავს შემდეგ ძირითად პუნქტებს:

• რა არის?
• დოკუმენტის მიზანი;
• ნორმატიული ბაზა.

რა არის

ტერმინი „სამუშაო განრიგი“ ნიშნავს სპეციალურ დოკუმენტს, რომელიც ასახავს გარკვეული ტიპის მონაცემებს:

ამ დოკუმენტის შესაქმნელად, საჭირო იქნება გარკვეული სანდო ინფორმაციის მოპოვება.

შესრულებული სამუშაოს სახეობიდან გამომდინარე, ის შეიძლება მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს. Მაგალითად:

• მშენებარე შენობის ნახაზები;
• საორგანიზაციო პროექტი;
• ინფორმაცია სამშენებლო მასალების მიღების დროისა და მოცულობის შესახებ;
• სამშენებლო ტექნიკის ტექნიკური მახასიათებლები;
• დეტალური ინფორმაცია;
• ხელმისაწვდომი და საჭირო ინსტრუმენტების სია;
• სხვა.

გრაფიკის შედგენისას, საჭირო იქნება წინასწარ გაეცნოთ ყველა საჭირო მონაცემის სრულ ჩამონათვალს.

რადგან გრაფიკთან შეუსაბამობის შემთხვევაში შეიძლება სერიოზული პრობლემები წარმოიშვას. სამშენებლო სამუშაოების განმახორციელებელი ორგანიზაციის მიერ ჯარიმის გადახდამდე.

როგორც წესი, ეს მომენტი განისაზღვრება წინასწარ შედგენილი ხელშეკრულებით დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის.

დოკუმენტის მიზანი

საცხოვრებელი კორპუსის ან სხვა ობიექტის მშენებლობის განრიგი ყოველთვის შედგენილია კონკრეტული მიზნით.

განსახილველი დოკუმენტის ტიპი საშუალებას გვაძლევს ერთდროულად გადავჭრათ შემდეგი პრობლემები:

ეს დოკუმენტი ასევე საშუალებას გაძლევთ გაანალიზოთ გარკვეული ტიპის სამუშაოს შესრულება. შედგენილი გრაფიკის საფუძველზე შესაძლებელია ობიექტების მშენებლობის ოპტიმიზაცია.

ვინაიდან დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ გამოთვლების ყველა შესაძლო სუსტი წერტილი. უპირველეს ყოვლისა, ეს განრიგი სჭირდება გარკვეული სამშენებლო პროექტების მომხმარებელს.

ვინაიდან, გრაფიკის შესაბამისად, შესაძლებელი ხდება არაკეთილსინდისიერი კონტრაქტორის პასუხისმგებლობის დაკისრება.

ნორმატიული ბაზა

დღეს, განსახილველი დოკუმენტის ტიპის შედგენისას, პირველ რიგში აუცილებელია ყურადღება გამახვილდეს.

ეს აბრევიატურა ნიშნავს "მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები სამშენებლო ორგანიზაციის პროექტის და საწარმოო სამუშაოების პროექტის შემუშავებისა და შესრულებისთვის".

მიუხედავად სათაურში მითითებული სიტყვისა „რეკომენდაციები“, სავალდებულოა განსახილველი დოკუმენტის სახეობაში ასახული ყველა ნორმის დაცვა.

ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სხვადასხვა სამთავრობო უწყებებთან თანამშრომლობისას. მაგალითად, თავდაცვის სამინისტროსთვის ყველა სახის კონტრაქტის შესასრულებლად, მკაცრად აუცილებელია MDS-ის ყველა დადგენილი მოთხოვნების დაცვა.

სამუშაო გრაფიკის ორმხრივი ხელმოწერა თითქმის ყოველთვის საჭიროა. განხილული მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები მოიცავს შემდეგ ძირითად ნაწილებს:

• MDS-ის გამოყენების სფეროები;
• რეგულაციები;
• გამოყენებული ტერმინები და განმარტებები;
• ზოგადი დებულებები;
• რას მოიცავს სამშენებლო ორგანიზაციის პროექტი;
• სამუშაო პროექტის შინაარსი.

განყოფილება „მარეგულირებელი დოკუმენტები“ მოიცავს ყველა NAP-ს, რომლის ეფექტი მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული განსახილველი გრაფიკის ტიპის შედგენისას.

ამ განყოფილებაში მოყვანილი სია მოიცავს შემდეგს:

1. რუსეთის ფედერაციის ქალაქგეგმარებითი კოდექსი.
2. სამშენებლო წესები და წესები 01.12.04 „სამშენებლო ორგანიზაცია“.
3. 2006 წლის 29 დეკემბრით დათარიღებული MDS „მეთოდური რეკომენდაციები“.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ზემოთ შედგენილი სამუშაო გრაფიკი აუცილებლად უნდა შეესაბამებოდეს ზემოთ მითითებულ ყველა მარეგულირებელ და იურიდიულ დოკუმენტს.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, მომხმარებელთან ან ინსპექტირების ორგანოებთან კონფლიქტის დიდი ალბათობაა.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ გარკვეული კატეგორიის სამშენებლო პროექტები ექვემდებარება სავალდებულო შემოწმებას სპეციალიზებული სახელმწიფო უწყებების მიერ.

განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ 1997 წლის 21 ივლისის ფედერალურ კანონს No116-FZ და მის ცალკეულ მუხლებს:

საწარმოო სამუშაოების განრიგის შედგენა უნდა განხორციელდეს მარეგულირებელი დოკუმენტების ზემოაღნიშნული ჩამონათვალის შესაბამისად.

სხვადასხვა სახის შეუსაბამობების არსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს გარკვეული ხელშეკრულებების შეწყვეტა.

ამიტომ, სანამ განრიგის შედგენას დაიწყებთ, მნიშვნელოვანია შეისწავლოთ ყველა ის საკანონმდებლო აქტი, რომლის ფარგლებშიც უნდა ჩამოყალიბდეს გრაფიკი.

როგორ შევადგინოთ წარმოების განრიგი

განსახილველი პოლიგონისთვის საჭიროა დოკუმენტის შედგენა ისე, რომ თავიდან ავიცილოთ გრაფიკის ჩამორჩენა.

ამიტომ წინასწარ უნდა გაანალიზოთ ამ დოკუმენტის ფორმირებისთვის გათვალისწინებული ყველა მონაცემი.

სანამ ამ ტიპის დოკუმენტის შედგენას დაიწყებთ, ღირს გაეცნოთ შემდეგ ძირითად კითხვებს:

• სად არის საუკეთესო ადგილი დასაწყებად?
• ვადები;
• რა გათვლებია საჭირო;
• კომპილაციის პროგრამა;
• შედგენის მაგალითი.

სად არის საუკეთესო ადგილი დასაწყებად?

თავად დაგეგმვის პროცედურა ხორციელდება გარკვეული თანმიმდევრობით. ამ დროისთვის, ძირითადი მოქმედებების სია მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

• ტარდება გამოთვლებისთვის მიღებული ყველა მონაცემის ანალიზი;
• ყველა სამონტაჟო და სამშენებლო ოპერაციების ნომენკლატურა ყალიბდება გარკვეული თანმიმდევრობით;
• მოცულობები გამოითვლება თითოეული ინდივიდუალური ტიპის სამუშაოსთვის;
• კონკრეტულ შემთხვევაში შეირჩევა ამოცანის განხორციელების ოპტიმალური მეთოდები;
• შერჩეული:

1. სამუშაოს განხორციელების მეთოდი.
2. სამშენებლო მანქანები;

• გამოითვლება შრომის ხარჯები და მანქანების საათები;
• განისაზღვრება გარკვეული კატეგორიის სამუშაოების შესრულების ტექნოლოგიური თანმიმდევრობა;
• ყალიბდება მორიგეობა;
• განისაზღვრება სამუშაოს გარკვეული მოცულობის ხანგრძლივობა;
• გამოითვლება პროდუქტიულობა, განისაზღვრება კორექტირება;
• შედგენილია მატერიალურ რესურსებზე მოთხოვნების განრიგი.

ვადები

სინამდვილეში, სამშენებლო სამუშაოების დრო შეიძლება იყოს ნებისმიერი. მათი ხანგრძლივობის განმსაზღვრელი ძირითადი კრიტერიუმებია შემდეგი ფაქტორები:

• სამუშაო სეზონი;
• ხელშეკრულებები მომხმარებელთან;
• შესრულებული ტექნოლოგიური პროცესები.

თუმცა, გადამწყვეტი ფაქტორია მომხმარებლის მიერ დაწესებული ვადა. როგორც წესი, განრიგი დგება ჯერ ამ ფაქტის გათვალისწინებით. ყველა სხვა ფაქტორი რეალურად მეორეხარისხოვანია.

გარდა გარკვეული ტექნოლოგიური პროცესების შესრულების აუცილებლობისა. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამშენებლო კოდების შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს სერიოზული ავარიები.

რა გათვლებია საჭირო?

განსახილველ შემთხვევაში საჭირო გამოთვლების სია საკმაოდ ვრცელია. ყველაზე მნიშვნელოვანი გამოთვლები ამ ტიპის დოკუმენტის შედგენისას შემდეგია:

• მშენებლობის ხანგრძლივობა;
• გარკვეული სამუშაოს შესრულების კონკრეტული შრომის ინტენსივობა;
• საშუალო გამომუშავება დღეში:

1. თანამშრომელი.
2. აღჭურვილობის ერთეული;

• ძირითადი სამშენებლო სამუშაოების ავტომატიზაციისა და მექანიზაციის დონე;
• სამუშაოს შესრულების ღირებულება, ასევე სამშენებლო ტერიტორიის ორგანიზება, ტექნიკის მიწოდება და ა.შ.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს გაანგარიშების დროს და ეკონომიკურ კომპონენტებს.

პროგრამა შედგენისთვის

ამ დოკუმენტის ტიპის შესადგენად შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფა.

დღეს არის სპეციალიზებული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ციკლოგრამა, თავად გრაფიკი და განახორციელოთ ყველა საჭირო გამოთვლა მინიმალური დროით.

მაგრამ მაინც, ოპტიმალური გადაწყვეტა იქნება Microsoft Excel. ეს პროგრამული გადაწყვეტა უნივერსალურია.

შედგენის მაგალითი

განსახილველი ტიპის სამუშაო გრაფიკი თავისთავად არის სპეციალური ცხრილი.

იგი მოიცავს შემდეგ ძირითად განყოფილებებს:

• სერიული ნომერი;
• სამუშაოების დასახელება;
• მუშაობის დაწყების თარიღი;
• სამუშაოს დასრულების თარიღი;
• სამუშაო გრაფიკი.

ასევე დოკუმენტების ზედა ნაწილში არის კონტრაქტორისა და დამკვეთის ხელმოწერები, ასევე ორგანიზაციების სახელები და მათი დამადასტურებელი ბეჭდები. შედგენის თარიღი აუცილებელია.

ნიუანსები მშენებლობის დროს

ამ ტიპის გრაფიკის შედგენისას საჭირო იქნება გავითვალისწინოთ ზოგიერთი სამშენებლო მახასიათებელი:

• სამუშაო გრაფიკი არის პროექტის ნაწილი ობიექტის მშენებლობის დროს;
• განრიგი უნდა იყოს შედგენილი სამშენებლო სამუშაოების მთელი მოცულობისთვის;
• თუ მშენებლობა რამდენიმე ეტაპად მიმდინარეობს, აუცილებელია ამ პუნქტის გათვალისწინება.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს მრავალი განსხვავებული ნიუანსი, რომელიც დაკავშირებულია ამ ტიპის გრაფიკის შედგენასთან.

ის უნდა ჩამოყალიბდეს კანონით დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად. ეს თავიდან აიცილებს პრობლემებს მომხმარებელთან და მარეგულირებელ სამთავრობო უწყებებთან.

ბეჭდვა

აირჩიეთ Gantt დიაგრამის შაბლონი, მარტივი გეგმიდან სამშენებლო და საინჟინრო პროექტების მართვამდე და მარტივად დაამატეთ დაკარგული ელემენტები.

გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ამოცანები, დააყენეთ დაწყების და დასრულების თარიღები, დავალების ხანგრძლივობა და დამოკიდებულებები მათ შორის და შეცვალეთ თქვენი Gantt დიაგრამის შაბლონი. მას შემდეგ რაც თქვენი Gantt დიაგრამის ფორმატი მზად იქნება, შეგიძლიათ შეინახოთ იგი დიაგრამის შაბლონად. განაგრძეთ თქვენი შემდეგი პროექტის დაგეგმვა თქვენ მიერ შექმნილი შაბლონის გამოყენებით.

როგორ ავირჩიოთ პროექტის მართვის შაბლონი?

GanttPRO-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ 10 შაბლონიდან. თითოეული შაბლონი უფასოა და ადვილად შეიძლება მოერგოს თქვენი გუნდის საჭიროებებს. პროექტის მენეჯმენტისთვის შაბლონის არჩევისას გაითვალისწინეთ არა მხოლოდ შაბლონის სახელი, არამედ დავალებების სტრუქტურაც.

Gantt სქემის შაბლონი დაგეხმარებათ აირჩიოთ ზუსტად ის სტრუქტურა, რომელიც დაეხმარება თქვენს გუნდს ეფექტურად იმუშაოს. თქვენი ამოცანების დაგეგმვის შემდეგ, შეგიძლიათ შეინახოთ დიაგრამა შაბლონად. თქვენ და თქვენი კოლეგები გამოიყენებთ მას, როდესაც შექმნით ახალ პროექტს GanttPRO-ში.

პროექტის მართვის გეგმა შემუშავების პროცესშია

პროექტის ეს შაბლონი არის IT სფეროში ამოცანების ორგანიზებისა და პროექტების მართვის საფუძველი. ამ შაბლონის გამოყენებით, დაგეგმვა შეიძლება დაიწყოს დროისა და ამოცანების შეფასებით და გაგრძელდეს არქიტექტურის განსაზღვრებითა და დიზაინით. და შეიძლება შეიცვალოს ნებისმიერ ეტაპზე.

სამშენებლო პროექტის მართვის გეგმა

სამშენებლო მენეჯერებისთვის, რომლებიც ერთდროულად მუშაობენ რამდენიმე სფეროში, GanttPRO უზრუნველყოფს. გეგმაში შეგიძლიათ იპოვოთ ეტაპები კონტრაქტიდან ნებართვამდე და მშენებლობამდე.

დიზაინის პროექტის მართვის გეგმა

ძირითადი შაბლონი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ ამოცანები და დააყენოთ პროცესების ხანგრძლივობა, როგორიცაა განვითარება, რენდერი, დამტკიცება და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ დიაგრამა თქვენი გუნდის საჭიროებებზე.

პროექტის განრიგი

Gantt სქემის სამუშაო გრაფიკის შაბლონი არის პირველი ნაბიჯი პროექტის გეგმის შემუშავებისა და მართვისთვის. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად Gantt სქემა ნებისმიერი ამოცანისთვის.

თქვენი Gantt დიაგრამა Excel-ში ან MS Project-ში ხელმისაწვდომი იქნება GanttPRO-ში

ჩვენი არის Microsoft Excel-ისა და Microsoft Project-ის ალტერნატივა. თუ თქვენ არ შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი GanttPRO-ში დასაწყებად, მაგრამ იპოვეთ შესაბამისი Gantt დიაგრამის შაბლონი Excel-ში, უბრალოდ შემოიტანეთ იგი ჩვენს სისტემაში.

Excel-ში ან MS Project-ში Gantt-ის დიაგრამისგან განსხვავებით, GanttPRO-ში შეგიძლიათ კოლეგებთან ერთად იმუშაოთ, დააკომენტაროთ ამოცანები და დაურთოთ ფაილები. ყველა თქვენი განრიგი შეინახება ღრუბელში და ხელმისაწვდომი იქნება ყველა თქვენი თანამშრომლისთვის ნებისმიერ დროს.

კლიენტები საუბრობენ ჩვენი პროექტის მართვის სისტემაზე

რამდენად ძლიერი შეიძლება იყოს პროექტის მართვის ინსტრუმენტი! GanttPRO-ში მოსახერხებელია Gantt ჩარტის შექმნა ონლაინ, თქვენს გუნდთან მუშაობა და ძალიან მარტივია. როდესაც დავიწყეთ, მე დავუკავშირდი მომხმარებელთა მხარდაჭერის სპეციალისტს პირდაპირი ჩეთის საშუალებით და მივიღე აპლიკაციის ყველა ფუნქციის პირადი დემო ვერსია. შესანიშნავი პროგრამა პროექტის მენეჯერებისთვის და აღმასრულებლებისთვის!Ყველაზე მეტად რეკომენდირებული!

GanttPRO-სთან მუშაობა სიამოვნებაა. გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ, დავალებებს შორის დამოკიდებულებები, პროგრესის თვალყურის დევნება და სასიამოვნო ინტერფეისი მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს პროექტის რუტინულ დაგეგმვას.აპლიკაცია ეხმარება როგორც პროექტს, ასევე თანამშრომლების მენეჯმენტში. ამავე დროს, ის რჩება ინტუიციური, ყველა ფუნქციით ჩანს. ჩემი ერთ-ერთი საყვარელი ფუნქციაა პოპულარულ ფორმატებში ექსპორტის შესაძლებლობა. და შეტყობინებები! Მე გირჩევ.

პროექტის მენეჯმენტში ძალიან მნიშვნელოვანია ისეთი ინსტრუმენტის არსებობა, რომელიც აადვილებს დავალებების დროულად შესრულების მონიტორინგს. განტის ჩარტმა არაერთხელ დამეხმარა დროისა და ძალისხმევის დაზოგვაში.პროექტებთან მუშაობის ამ ეტაპზე.

თქვენი მუშაობის ავტომატიზაცია!