Glavni delovi poslovnog plana preduzeća. Glavni dijelovi poslovnog plana: Kako ga pravilno napisati

Nudimo vam kratku cheat sheet koja će vam pomoći da pravilno sastavite najvažnije dijelove vašeg poslovnog plana. Ne zaboravite da se sve njegove tačke moraju redovno revidirati i prilagođavati na osnovu promenljivih uslova i strategije razvoja kompanije.

U članku ćete naučiti:

Div class="contentByTheme__wrapper" style="padding: 18px 18px 10px 18px;">

Sažetak projekta je jedan od najvažnijih dijelova poslovnog plana.

Sažetak sadrži cjelokupnu suštinu projekta na dva A4 lista. Poslate ga investitoru nakon što ga prvi put sretnete kako biste dogovorili sastanak i saznali koliko mu je projekat zanimljiv. Ukoliko sažetak projekta zanima investitora, on će zatražiti poslovni plan i zakazati termin. Stoga je glavni cilj životopisa da ukratko iznesete glavne odredbe poslovnog plana koji ste izradili, tako da osoba koja čita životopis shvati glavni sadržaj projekta za 5 minuta. Zato struktura ovog odjeljka treba da bude što sažetija, ali istovremeno i sadržajna.

Životopis mora:

1. Formulirati SMART ciljeve i izraditi SMART planiranje za njihovo postizanje, kao i odrediti kriterije koje pametni cilj mora ispuniti. (ciljevi moraju biti formulisani prema SMART-u ).
2. Opišite svoje trenutne proizvode ili usluge koje pružate i razgovarajte o lansiranju novih pravaca.
3. Ukratko napravite komparativnu analizu konkurenata i pričajte o svojim razlikama od njih.
4. Navedite planirano finansijski pokazatelji (informacije o projektovanom obimu prodaje za naredne godine, troškovima proizvodnje, bruto dobiti, nivou profitabilnosti (povrat na ulaganja) itd.), ukazuju na vremenski okvir povrata ulaganja.
5. Navedite potreban iznos ulaganja i ukratko recite na šta će biti utrošen.

Analiza tržišta u kontekstu ukupnog poslovnog plana preduzeća

U stvari, ovaj odjeljak počinje glavni sadržaj vašeg poslovni plan. Sadržajno, analiza tržišta dolazi odmah nakon sažetka, a ovo poglavlje bi investitoru trebalo ukratko reći o vašem tržištu i izgledima za njegov razvoj. Stoga će u ovom dijelu biti potrebno predstaviti rezultate marketinškog istraživanja samog tržišta i naznačiti:

• tržišni životni ciklus kategorije proizvoda koji se proučava;
• dinamiku prodaje u industriji u posljednje tri godine i predviđene stope njihovog rasta (trogodišnja retrospektiva podataka omogućit će nam precizniju izgradnju modela prognoze);
• glavni trendovi tržišnih cijena;
• rezultat sveobuhvatne analize konkurenata, direktnih i indirektnih, ukazujući na njihove prednosti i slabosti;
• tržišne segmente na koje će vaša kompanija ciljati profilom kupca;
• opšta procjena uticaja naučne, tehničke, društvene i ekonomske komponente pri izlasku na tržište (tzv PEST analiza);
• obećavajuće tržišne prilike.

Robe i usluge koje planirate prenijeti

U trenutnom dijelu poslovnog plana potrebno je detaljno reći o planiranoj proizvodnji novog proizvoda ili usluge, kako bi čitatelj mogao formirati svoje mišljenje o tome i njegovim izgledima, razumjeti karakteristične karakteristike konkurenata i USP-a. - jedinstvena prodajna ponuda. Stoga je potrebno naglasiti razlike u odnosu na konkurenciju i kako ćete novim proizvodom/uslugom zadovoljiti potrebe kupaca. Opišite karakteristike proizvoda/usluge, kontekste njihove potrošnje i svojstva koja su privlačna kupcima. To će pomoći da se istakne obećanje proizvoda i njegova jedinstvenost, kao i da se pokaže kako ćete se razlikovati od konkurencije.

Marketing strategija preduzeća i ulazak na tržište

Ovo je jedan od najvažnijih dijelova poslovnog plana, jer mnogi zajmodavci i investitori vjeruju da uspjeh novog poslovanja ili lansiranje novih proizvoda i usluga direktno ovisi o marketinškom planu i strategiji (i to rade apsolutno ispravno) .

U ovom odeljku je prikazan planirani obim prodaje i dostizanje tačke rentabilnosti. Ovdje će također biti potrebno naznačiti sve zadatke za sve elemente marketing miksa, navodeći šta treba uraditi, ko, kada i koji resursi će biti potrebni za to. Glavne tačke plana marketinške strategije su:

• program sveobuhvatnog istraživanja tržišta koji se očekuje da se sprovede u toku realizacije projekta, pored direktne analize tržišta i njegove segmentacije, biće potrebno sprovesti dosta kvantitativnih i kvalitativnih istraživanja koja će potvrditi i prilagoditi, po potrebi koncept novog proizvoda, njegovo pozicioniranje i plan promocije. Takođe je važno napomenuti da u uslovima Agilan razvoj novih projekata potrebno je stalno razvijati svoj proizvod samo na povratnim informacijama korisnika u kratkim iteracijama (sprintovima), stoga je u suštini marketinško istraživanje kontinuiran proces kroz cijeli životni ciklus proizvoda i tržišta;
• ukupan obim i asortiman prodatih proizvoda, raščlanjen po periodima implementacije projekta do dostizanja planiranog tržišnog udjela;
• pozicioniranje proizvoda. Potrebno je da što kraće i jasnije odgovorite šta je proizvod i kome je namenjen kako biste ovu ideju u reklamnim porukama preneli svojoj publici u budućnosti;
• pravci poboljšanja proizvoda - potrebno je formulisati hipoteze za poboljšanja i modifikacije proizvoda, a zatim provjeriti njihovu relevantnost na osnovu povratnih informacija od potrošača;
• zahtjevi za dizajnom, ambalažom, njegovim parametrima i izgledom proizvoda koji se mora uklopiti u strategiju njegovog pozicioniranja;
• opravdanost cjenovne politike: razvoj nekoliko konfiguracija proizvoda kako bi se kupcima omogućilo da ga kupe po različitim cijenama;
• promocija. Potrebno je naznačiti na koji način kompanija namerava da ostvari planirane obim prodaje (kreiranje prodajnog servisa za direktni marketing ili korišćenje dilerske mreže, distributeri, posrednici; broj, kvalifikacije zaposlenih). Oglašavanje igra veliku ulogu u osiguravanju prodaje proizvoda. Istovremeno, važno je odrediti koji alati će se koristiti u tu svrhu (štampa, mailing, itd.) i kako bi trebali biti u interakciji s tekućim PR kampanjama.
• planiranje distribucije proizvoda;
• planiranje usluga.

Važna stvar: ako će preduzeće proizvoditi nekoliko vrsta proizvoda, tada se za svaki proizvod moraju napraviti prognoze obima prodaje, cijena i obima prodaje, a zatim se obim prodaje sumira kako bi se sumirao ukupni rezultat.

Plan proizvodnje

Troškovi igraju važnu ulogu, pa poslovni plan mora naznačiti sam planirani proizvodni proces i sve njegove komponente. Opisati tehnološke procese, proizvodne kapacitete, karakteristike opreme uključene u proizvodnju, sirovine, materijale. Recite nam i o vašim dobavljačima sirovina i materijala i po kojim cijenama sarađujete s njima. Ove informacije su ključne za potpuno razumijevanje vašeg poslovanja i procjenu njegovih rizika.

Inače, važna stvar za svaku kompaniju je kako kontaktira svog klijenta nakon prodaje. Uostalom, većina usluga/proizvoda ima postprodajnu uslugu (tehničku podršku), koju klijent također plaća. Ova tačka također mora biti naznačena u ovom dijelu poslovnog plana i naznačiti koja će sredstva biti potrebna za njegovu implementaciju.

Prilikom izrade plana proizvodnje potrebno je detaljno opisati šta će se tačno koristiti – zato je potrebno navesti cijene sirovina, opreme, plaćanja osoblja, patentiranja itd. Ovdje je važno pravilno odrediti obim proizvodnje po godinama i po kvartalima, jer će troškovi preduzeća zavisiti i od njihovog nivoa. Relevantnost svih budućih planova prihoda zavisiće od tačne prognoze obima sopstvenih troškova. Preporučuje se da se rezultati izrade plana proizvodnje sa horizontom planiranja od tri godine prikažu u obliku tabele za jednostavnije i sistematičnije razumevanje od strane investitora koji čita biznis plan. U tabeli morate navesti:

• projektovani obim proizvodnje proizvoda (u fizičkom smislu);
• utvrđivanje potrebe za osnovnim sredstvima (vrednosno izraženo);
• utvrđivanje potreba za resursima (sirovine, materijali, komponente, gorivo, energija). Ovi indikatori moraju biti razvijeni u fizičkom i monetarnom smislu;
• izračunavanje potreba za ljudskim resursima i troškova plaćanja rada;
• procjenu troškova i obračun troškova proizvoda.

Ovi podaci u tabeli će jasno pokazati vaše potrebe za troškovima za svaku godinu i pomoći će investitoru da shvati stvarnu potrebu za novcem .

Organizacija upravljanja kompanijom

U opštoj strukturi poslovnog plana izdvaja se deo posvećen organizaciji upravljanja preduzećem. To uključuje procjenu trenutnog tima koji imate, kao i utvrđivanje stepena potrebe za novim ljudima i njihovim kvalifikacijama prilikom lansiranja novog proizvoda ili usluge. U konačnici, ljudi su ti koji određuju uspjeh kompanije, pa rezultat ovisi o njihovom znanju i motivaciji. Investitori to razumiju, pa pažljivo proučavaju trenutni sastav tima i logiku za zapošljavanje ljudi u budućnosti. Zato morate pažljivo proći kroz ovaj odjeljak.

Osim toga, trenutna organizacijska struktura će pokazati investitoru kako su strukturirani vaši poslovni procesi i interakcije između odjela i ljudi. Bit će korisno ako ovdje investitoru pokažete kako radite ljudi, u planu proizvodnje naznačili ste troškove, pa ovdje treba otkriti mehanizam za motivisanje i ohrabrivanje ljudi.

Kapital i pravni oblik preduzeća

U opštoj strukturi sadržaja poslovnog plana, ovom odeljku se ne može posvetiti mnogo pažnje, ali je važno da ukratko i sadržajno kažete kakav je vaš organizaciono-pravni oblik, kako su akcije u kompaniji raspoređene među učesnici, ko ima pravo glasa, na kojim izvorima finansiranja kompanija postoji, odakle su privučeni i pod kojim uslovima. Na osnovu ovih informacija, služba sigurnosti investitora i finansijska služba će Vas provjeriti i donijeti presudu o preporučljivosti rada s Vama. Ove informacije će takođe pokazati kako se kompanija razvijala ranije, te ko će biti odgovoran za njen razvoj u budućnosti nakon što dobije nova ulaganja.

Finansijski dio poslovnog plana

U finansijskom dijelu potrebno je, kao što mu samo ime govori, detaljno opisati aspekte finansijske podrške djelatnosti preduzeća i algoritam korištenja sredstava na osnovu tekućih finansijskih informacija i prognoze obima prodaje roba i usluga u tržišta u narednim periodima. Upravo ovaj dio poslovnog plana konačno uvjerava investitora u potrebu ulaganja novca u vaše preduzeće i vrijeme profita nakon njihovog ulaganja (kao i vrijeme povrata ulaganja).

Modeli prognoze su uvijek najrizičniji dio poslovnog plana zbog svoje neizvjesnosti, ali su oni koji će investitorima pokazati mogućnosti za razvoj vašeg poslovanja u budućnosti. Prognoze obično opisuju pesimistične, neutralne i optimistične scenarije, koji su povezani s različitim opcijama za obim prodaje, cijene dobavljača, tečajeve itd. Sve se to može promijeniti u bilo kojem trenutku, tako da finansijske prognoze moraju biti multivarijantne.

Zaključak

Poslovni plan pišete, prije svega, za sebe. Potreban je i investitoru i vašim zaposlenima, ali prije svega je potreban vama, pa ga morate sami napisati. Ne prepuštajte ovo svojim podređenim ili vanjskim konsultantima. Ispravno napisan i dobro struktuiran poslovni plan pomoći će vam da iznova pogledate i ocijenite vlastitu viziju novog posla; u procesu pisanja, identificirat ćete glavna uska grla u poslovnom modelu: razumjet ćete izglede sam pravac, vaše prednosti u odnosu na konkurenciju i čime ćete pridobiti ljubav kupaca? Pa, kao dodatni bonus, dobićete dokument koji će vašim podređenima omogućiti da shvate šta rade i šta će raditi, a investitor će moći da formira mišljenje da li da da novac ili ne.

Ranije smo govorili o važnosti kompetentnog poslovnog planiranja i fundamentalnoj ulozi poslovnog plana u sudbini vašeg poslovanja. Podsjetimo, poslovni plan je poseban dokument koji predstavlja informacije o kompaniji, proizvodu ili usluzi koju proizvodi, tržištima prodaje, marketinškoj i financijskoj politici. Poslovni plan sadrži i opis liste poslovnih operacija koje se sprovode u procesu organizovanja i vođenja poslovanja.

Dakle, puni ste ideja i odlučnosti da pokrenete vlastiti posao. Sada je vrijeme da saznamo gdje tačno počinje priprema poslovnog plana, koja je njegova struktura i sadržaj glavnih odjeljaka.

Poslovni plan: struktura sadržaja odjeljka

Prije svega, treba reći da ne postoji jedan, univerzalni „recept“ za izradu poslovnog plana. Kao što je navedeno u našem posljednjem članku, ovisno o prirodi konačnog cilja, postoje različite vrste poslovnih planova. Dakle, poslovni plan može biti fokusiran i na „vanjskog“ primatelja (potencijalnog investitora) i na „internog“ (zaposlenik kompanije, osnivač, odjel).

Osim toga, u skladu sa specifičnostima funkcionisanja svakog konkretnog preduzeća za koje se dokument izrađuje, struktura i dijelovi poslovnog plana mogu značajno varirati. Očigledno je da će se struktura inovativnog poslovnog plana bitno razlikovati od strukture poslovnog plana organizacije.

Međutim, postoje određeni moderni standardi za izradu poslovnih planova. A ovih standarda ima mnogo. Među najčešćim su:

• standard Federalnog fonda za podršku malom biznisu (FFSMP),
• Standard Evropske unije u okviru programa promocije ubrzanja procesa ekonomskih reformi u Zajednici nezavisnih država (TACIS),
• i sl.

Međunarodne ekonomske institucije razvile su preporuke koje određuju koje osnovne informacije treba da sadrže relevantni dijelovi poslovnog plana. Prema ovim preporukama, tipična struktura poslovnog plana uključuje:

1. Naslovna stranica;
2. Anotacija;
3. Memorandum o povjerljivosti;
4. Sadržaj.

Među glavnim dijelovima poslovnog plana svakako treba spomenuti:

1. Sažetak;
2. Analiza objekata;
3. Analiza poslovnog okruženja objekta;
4. Marketing plan;
5. Plan proizvodnje;
6. Finansijski plan;
7. Procjena rizika.

Saznajte više o svakoj tački strukture poslovnog plana

Sada pogledajmo redom sadržaj glavnih dijelova poslovnog plana.

Naslovna strana sadrži osnovne informacije o organizaciji, kao što su ime, informacije o menadžerima, pravne i fizičke adrese, kontakti.

Memorandum o povjerljivosti, koji se često postavlja odmah iza naslovne stranice, služi da upozori sve osobe koje imaju pristup poslovnom planu da su informacije sadržane u dokumentu povjerljive.

IN napomene Ukratko su definisani ciljevi i zadaci ovog poslovnog plana.

Sažetak je dio koji sadrži opis cijelog dokumenta i ukratko iznosi glavne prijedloge plana.

U sekcijama analiza objekata I analiza poslovnog okruženja objekta daju se osnovne informacije o preduzeću i njegovoj oblasti delovanja, vrši se analiza tržišta i konkurencije i identifikuje se stvarna i potencijalna ciljna publika projekta.

Marketing plan. Ovaj dio ispituje glavne zadatke marketing miksa, kao što su cijene, metode distribucije robe, unapređenje prodaje i načini za privlačenje novih kupaca.

Plan proizvodnje neophodno kako bi se pokazalo koji su resursi potrebni za proizvodnju određenog proizvoda. Ovaj odjeljak pokriva tehničke aspekte proizvodnje.

Korišćenjem finansijski plan utvrđuju se najefikasniji načini korišćenja sredstava organizacije. Zaključci se donose na osnovu izvještavanja, analize tekuće finansijske situacije, kao i prognoze prodaje roba ili usluga.

U poglavlju procjena rizika U pravilu se navode sve moguće vrste rizika sa kojima se kompanija može suočiti i raspravlja se o načinima njihovog smanjenja.

Još jednom naglasimo da ne postoji opšti standard za izradu poslovnog plana. Raspon zadataka za koje se izrađuju poslovni planovi vrlo je širok. Kada počnete sa izradom poslovnog plana, zapamtite da je glavna stvar da će vam ovaj posao na kraju pomoći da postignete svoje ciljeve.

Neki ljudi se susreću s potrebom izrade biznis plana direktno u fazi kreiranja vlastitog biznisa, ali mnogi studenti ekonomije moraju se prvi put suočiti s biznis planom dok studiraju na fakultetu. Kompetentno sastavljanje poslovnog plana je složen i višestruki proces koji zahtijeva određeno iskustvo.

Naravno, ispunjavanje takvog zadatka učenja može uzrokovati niz poteškoća. Ako zadatak vezan za izradu poslovnog plana uzrokuje poteškoće, uvijek im se možete obratiti, koji će vam pomoći da shvatite problematična pitanja. Samo naprijed, razvijajte svoje ideje i radite ono što zaista volite. Zapamtite – samo uz ljubav prema svom poslu možete postići pravi uspjeh.

Koja je optimalna struktura poslovnog plana. Koje sekcije moraju biti uključene u njega i koji je njihov sadržaj. Odgovore na ova pitanja dat ćemo u članku, kao i primjere.

Kako jednostavno i jasno napisati poslovni plan i istovremeno uključiti sve informacije koje su potrebne investitoru? Kako pravilno strukturirati podatke u dijelove poslovnog plana? Kako popuniti svaki od odjeljaka tako da se informacije ne miješaju u hrpu nerazumljivih brojeva i dijagrama, već govore o vašem projektu korak po korak, dio po dio? Čitaj dalje.

Optimalna kompozicija i struktura poslovnog plana

Ne postoji jasno definisana struktura poslovnog plana. Može se razlikovati ovisno o tome imate li proizvodni ili trgovački projekt, visokotehnološki startup ili postojeći posao u uslužnom sektoru.

Najuniverzalniju strukturu poslovnog plana predstavio je 1978. godine UNIDO (Organizacija Ujedinjenih nacija za industrijski razvoj). Od tada, pravila pisanja koje je predstavila organizacija uspješno koriste preduzeća, banke, vladine agencije, pa čak i cijele zemlje.

Prema UNIDO-u, poslovni plan treba da se sastoji od 10 sekcija:

1. Sažetak.
2. Opis industrije i kompanije.
3. Opis proizvoda.
4. Marketing plan.
5. Plan proizvodnje.
6. Organizacioni plan.
7. Finansijski plan.
8. Indikatori uspješnosti projekta.
9. Rizici i garancije projekta.
10. Prijave.

Kojim informacijama treba popuniti ove rubrike? Razmotrimo dalje strukturu poslovnog plana tačku po tačku.

Sažetak

Životopis obično nije duži od jedne stranice. A na ovoj stranici treba da navedete sve informacije o tržištu, o projektu i njegovom timu, o proizvodu. Obavezno navedite u svom životopisu obim i uslove za privlačenje finansiranja, kao i ključne pokazatelje uspješnosti ulaganja. Na primjer, na ovaj način:

Za realizaciju projekta potrebna su pozajmljena sredstva u iznosu od 12 miliona rubalja

Diskontirani period povrata projekta (DPP) – 17 mjeseci

Omjer investicijskog učinka (ARR) – 223%

Neto sadašnja vrijednost (NPV) – 283,68 miliona RUB.

Interna stopa povrata (IRR) – 89%

Indeks profitabilnosti ulaganja (PI) – 9

Pozajmljena sredstva planirano je da budu osigurana od strane AD IK "SAJUZ".

Podrazumijeva se da slikama i grafikonima nije mjesto u životopisu, stavljat ćete ih u druge dijelove poslovnog plana. .

Životopis se može uporediti sa elevator pitch-om (bukvalno „govor u liftu”) – format prezentacije investitoru ne duži od jedne minute. Zamislite da ste uskočili u lift za investitorom i trebate ga očarati svojim projektom sve dok se vrata lifta ne otvore i on ode da se bavi svojim poslom. Ovo je otprilike efekat koji bi životopis trebao imati.

Ako:

• nezanimljivo,
• ne obećava dovoljne finansijske koristi,

Mnogi praktičari preporučuju da svoj životopis napišete na kraju. Jer kada, lakše vam je koncentrisano formulirati svoju ideju i izvući zaključke.

Opis industrije i kompanije - osnova poslovnog plana

Ovaj dio je neophodna osnova za cjelokupni poslovni plan. Uostalom, bez ciljanog tržišta nema potrebe za kreiranjem projekta. I morate jasno pokazati investitoru da će projekat pronaći svog potrošača i biti uspješan.

Da biste napisali dobar opis industrije, trebali biste početi od dvije početne tačke:

1. Investitor ne zna ništa o vašem tržištu.
2. Dobro poznajete svoje tržište.

Prva tačka je jasna. Morate što jasnije opisati tržište, njegovu povijest, trenutnu situaciju i izglede, konkurenciju i poziciju vašeg projekta na tržištu.

Ali mnogi ljudi imaju poteškoća s drugom tačkom. Upravo zato što, odlučivši se za novi projekat, poduzetnici obično ne poznaju dobro svoju industriju ili imaju vrlo subjektivan koncept o tome, a ne zasnovan na istraživanju.

Najlakši način da napišete odjeljak „Opis industrije“ je kupovina istraživanja tržišta, gotova ili izrađena po mjeri. Za privlačenje velikih investicija, ovo je jedini pravi korak, jer će rezultati studije biti stručni, objektivni i, da tako kažem, tačniji. Ali jasno je da je ova metoda ujedno i najskuplja. Istraživanje može koštati od 30 do 120 hiljada rubalja, a nije svaki poduzetnik spreman uložiti toliki novac u izradu poslovnog plana.

Alternativa bi bila provođenje nezavisnog istraživanja na osnovu informacija iz otvorenih izvora i vlastitog iskustva. Ovdje ćete morati upotrijebiti sve svoje analitičke vještine, jer ćete informacije morati prikupljati doslovno malo po malo iz različitih izvora.

U "Opisu industrije" treba govoriti o:

1. Koje tržište nameravate da razvijete?
2. Je li samostalna ili niša većeg tržišta.
3. Ko je ciljna publika - krajnji potrošači ili proizvodnja. Društvene karakteristike ciljne publike.
4. Koji je obim tržišta (unutar grada, regije, zemlje ili međunarodnog karaktera).
5. Njegova istorija u prethodnih 3-5 godina. Šta se desilo sa potražnjom, ponudom, kapacitetom i konkurencijom, sa cenama.
6. Postoje li posebni tržišni faktori, kao što su sezonalnost, faza životnog ciklusa proizvoda.
7. O trenutnoj situaciji na tržištu (kapacitet, zasićenost).
8. Dati prognozu dinamike kapaciteta i zasićenja za planski period (3–5 godina).
9. O konkurenciji na tržištu i njenoj prognozi za planski period.

Ako postoje studije o preferencijama potrošača, onda je dobro dati zaključke o njima.

Sve informacije treba da budu predstavljene što je moguće objektivnije i sa linkovima ka autoritativnim izvorima, kao što su poznate konsultantske agencije, lideri u industriji i kultne ličnosti u poslovnom okruženju. Prezentacija informacija treba da izgleda baš kao priča, sa logikom prelivanja jednog broja u drugi, a ne kao opšta akumulacija brojeva i dijagrama iz kojih se ne mogu izvoditi zaključci.

Ukratko, morate ispričati priču:

Tržište X je formirano te i te godine i od tada su se na njemu dešavale te i takve promjene (evo dijagrama i konkretnih brojeva).

Danas je, prema procjenama analitičara, kapacitet tržišta takav i takav. Prognoza tržišta za 3-5 godina, opet prema procjenama analitičara, je otprilike ovakva (opet dijagram i konkretne brojke).

Konkurenti na tržištu su takvi i takvi (dajte kratak opis i udjele), naš udio je Z%

Naše prognoze za povećanje/slabljenje konkurencije su sljedeće, tako da je prognoza tržišnog udjela po godinama %%% (dijagram)

Kao rezultat toga, povezujući sve brojeve zajedno, trebali biste dobiti brojke o prodaji po godinama, koje ćete kasnije koristiti u svom planu prodaje. .

Mali savjet: možete se fokusirati na pokazatelje sličnog projekta koji je već implementiran na tržištu, tada će biti lakše napraviti prognoze.

Opis firme (projekta) nije tako težak zadatak, jer su vam sve potrebne informacije na dohvat ruke. I ovdje morate investitoru ispričati kratku priču, identificirajući glavne prekretnice u razvoju kompanije i, naravno, povoljno prezentirajući pobjede kompanije. Posebno je vrijedno spomenuti ključne članove projektnog tima, opisujući njihove kompetencije i pozitivna iskustva u industriji i poslovanju. .

Ako pišete poslovni plan za startup, posebno u inovativnoj industriji, možda uopće nemate pozadinske podatke o tržištu, a naravno ni povijest kompanije. Zatim se ograničite na opće kalkulacije za slične industrije i vlastite (ne neutemeljene) prognoze, a poseban naglasak stavite na opis tima. Zatim ćemo razmotriti druge važne elemente strukture poslovnog plana i sadržaj njegovih glavnih dijelova.

opis proizvoda

U ovom dijelu trebate prenijeti tri glavne ideje investitoru:

1. Koji je vaš proizvod?
2. Zašto je vrijedan za potrošača?
3. Zašto je bolji od proizvoda konkurenata?

Opis proizvoda može zauzeti pola stranice, ako vaš projekat nije nov i tehnološki jednostavan, ili deset. Najvažnije je da potencijalnom investitoru koji se uopće ne razumije u vaš posao možete objasniti šta ćete raditi (proizvoditi).

Dobra praksa je podržati tekst dijagramima, jednostavnim crtežima i slikama proizvoda. Na taj način uključujete vizuelnu percepciju i zadržavate pažnju investitora na poslovnom planu.

Nije dovoljno da vam kažem šta ćete da radite, potrebno je da odgovorite na pitanje "zašto?" Proizvod koji nije potreban potrošaču neće se prodavati. I nećete dobiti sredstva za to. Stoga pokušajte što uvjerljivije dokazati da je vaš projekt potreban tržištu. Argumenti mogu uključivati ​​kalkulacije iz prethodnog odjeljka o nezadovoljenoj potražnji, društvenim anketama i preferencijama potrošača.

U trećem dijelu odjeljka morate jasno pokazati zašto je vaš proizvod bolji od konkurencije. Prema mom iskustvu, tabele za analizu konkurencije najbolje rade za ovo. Na primjer (tabela 1).

Tabela 1. Analiza konkurencije

Proizvođač	X	Y	Z	W	U	Q
Model
Tržišna cijena
Snaga instalacije
Multi-fuel
Broj DG poteza
Automatsko čišćenje
Vrste goriva	Čvrsto-plin-dizel-ulje	Plin-dizel	Plin-dizel	Plin-dizel	Plin-dizel-lož ulje	Plin-dizel
Proizvođač

Imati takvu tabelu u svom poslovnom planu pokazuje da poznajete svoje tržište, proizvode konkurenata, njihove prednosti i mane. Prilikom kreiranja svog proizvoda uzeli ste u obzir postojeće analoge na tržištu i na neki način učinili svoj proizvod boljim.

U takvoj tabeli potrebno je navesti značajne parametre, kao što su cijena (!), radne karakteristike, kvalitet. Tablici možete dati dodatne parametre: postprodajnu uslugu, prepoznatljivost brenda, moderan dizajn. Navedite sve karakteristike po kojima vaš proizvod nadmašuje konkurente, ali i navedite značajne nedostatke. Investitori će ih ionako otkriti.

Marketing plan

Ovaj odjeljak je usko povezan s opisom industrije, jer je ovdje naznačeno vaše buduće brojke o prodaji. U svom marketinškom planu treba da navedete svoje korake da postignete ove brojke.

Plan prodaje je još jedan sastavni element poslovnog plana.

Prvo morate detaljno navesti šta, kako i kada ćete prodati.

Ukupne brojke prodaje po godinama treba raščlaniti:

• za proizvode (ili grupe proizvoda) čiji je proces proizvodnje drugačiji. Na primjer, mlijeko, mliječni proizvodi, sirevi. Ili softver, tehnička podrška, razvoj;
• po količini proizvoda i cijeni;
• po periodu (prognoza po mjesecu i godini);
• preko prodajnih kanala (veleprodaja, maloprodaja, e-trgovina...).

Zapravo, ovaj dio je mjesto gdje biste trebali postaviti temelje za svoj proizvodni plan, jer kada kreirate svoj plan prodaje, imat ćete predstavu o tome koliko, čega i kada ćete morati proizvoditi.

A počinje i planom prodaje, bez kojeg ne može ni jedan poslovni plan.

Kanali prodaje

Drugo, trebali biste opisati kako ćete ostvariti prodaju.

Ko će biti vaši kupci? Krajnji korisnici ili dileri, ili oboje? Veleprodaja se razlikuje od maloprodaje, e-trgovina nije poput mreže offline trgovina. Svaki kanal treba svoje resurse, svoja pravila i vlastitu cijenu za proizvod.

Samo opisom svakog od kanala pokazat ćete da razumijete svoje postupke u budućnosti i da ste spremni za ulazak na tržište.

Oglašavanje i promocija

Odlučili ste za prodaju i resurse, ali šta je sa promocijom? Morate razumjeti:

• kako potrošači uče o novom proizvodu,
• kakvo će pozicioniranje imati?
• kako ćete stvoriti informacijsko okruženje i hoćete li
• kako ćete stvoriti pozitivnu sliku o proizvodu i kompaniji,
• da li ćete kreirati zaštitni znak.

Odgovori na sva ova pitanja trebali bi biti sadržani u planu oglašavanja i promocije. Posjedovanje budžeta za svaki od alata bit će plus, ali također možete naznačiti ukupan iznos koji planirate potrošiti na oglašavanje.

Politika dilera i politika servisa

Ovi odjeljci se opciono dodaju u poslovni plan ako vaš posao uključuje rad s dilerima i postprodajnu uslugu.

Kada pišete o radu sa dilerima, navedite konkretnu komercijalnu ponudu sa maržom dilera i uslovima prodaje. Ne zaboravite da svi brojevi moraju odgovarati planu prodaje.

Realno opišite i proceduru pružanja postprodajne usluge: koje aktivnosti postprodajne usluge očekujete da obavite, samostalno ili uz pomoć partnera, kolika će biti cijena postprodajne usluge za projekat.

Plan proizvodnje

Ključni odjeljak za proizvodne projekte, za projekte bez produkcije možete ga preskočiti.

Vaš glavni zadatak u ovoj rubrici je da obrazloženo objasnite zašto ste odabrali ovu ili onu sirovinu, dobavljača, opremu i tehnološki proces.

Preporučljivo je započeti odjeljak opisom tehnološkog procesa proizvodnje proizvoda, dajući mu, ako je moguće, dijagram. Detaljniji dijagrami, crteži, opisi mogu se dati u prilozima.

Zatim pređite na opis sirovina i komponenti potrebnih za proizvodnju.Dobro je da u poslovni plan date spisak konkretnih dobavljača od kojih ćete kupovati, a u prilozima navesti procjenu potrošnje sirovina sa cijene po jedinici proizvedenog proizvoda. Ne zaboravite na planiranje skladišnih zaliha sirovina, prerade i gotovih proizvoda.

Zatim trebate pisati o korištenoj opremi, njenim karakteristikama i cijeni. Izračunajte opterećenje proizvodnih linija i obrazložite zašto biste trebali kupiti upravo toliko sredstava za proizvodnju.

Plan proizvodnje se mora nastaviti obračunom potrebnih radnih resursa, opisom kvalifikacija radnika i rasporeda rada, te sistema plaćanja.

U zaključku, morate opravdati izbor lokacije proizvodnih objekata i organizacije rada.

U trenutku kada je plan proizvodnje napisan, finansijski model će biti skoro gotov, jer je najteža stvar u kreiranju modela izračunavanje troškova proizvodnje kombinovanjem plana prodaje i procenjenih troškova po jedinici proizvodnje.

Organizacioni plan

Svrha organizacionog plana je da investitoru pruži informacije koje nedostaju o organizovanju poslovanja.

Obično je ovo:

• organizaciona struktura preduzeća, broj pravnih lica i njihovi odnosi, struktura odjeljenja i radionica;
• opis odjela podrške i administracije, kao što su finansijske usluge, ljudski resursi, upravljanje projektima i tako dalje;
• iznajmljivanje ili kupovina poslovnog i industrijskog (maloprodajnog, magacinskog) prostora;
• kadrovska tabela i opis mehanizama nagrađivanja i motivacije;
• izvođenje razvoja i istraživanja;
• opis poreskog opterećenja poslovanja;
• politike uvoza i izvoza, gdje je primjenjivo;
• i drugi.

Sve ove informacije treba ne samo prezentirati na strukturiran i razuman način, već i staviti u brojeve, što bi trebalo da se odrazi na finansijski model.

Finansijski plan

Finansijski plan kombinuje tri prethodna dela poslovnog plana i prikazuje ih u formi finansijskih kalkulacija - Prognoza prihoda i rashoda, Novčani tok projekta uz obavezno korišćenje diskontovanih novčanih tokova i rjeđe, Predviđeno stanje.

Svi projektni tokovi moraju se u finansijskom smislu podijeliti na investicione (ulaganje investitora u projekat, kapitalni troškovi), operativne (plan prodaje, proizvodni i organizacioni planovi) i finansijske (primanje i otplata pozajmljenih sredstava, kamata, depozita) sa izračunavanje rezultata za svaku grupu.

Najbolji način za predstavljanje informacija u odjeljku finansijskog plana bio bi da se sam finansijski model ukratko postavi sa detaljnim prikazom u dodacima.

Osim toga, u finansijskom smislu, morate opravdati iznos koji se traži od investitora i uslove za njegovo dobijanje. Trebalo bi da opišete da li će to biti dužničko ili vlasničko finansiranje, po kojoj ste kamatnoj stopi diskontirali i zašto, kako će biti strukturiran mehanizam za ostvarivanje profita za investitora i povraćaj uloženih sredstava (opciono), kako će investitor izaći iz projekta će biti organizovano.

Indikatori uspješnosti projekta

U ovom dijelu ukratko predstaviti zaključke finansijskog plana, objasniti u numeričkom smislu koristi koje će investitor dobiti od projekta.

Obavezno izračunajte pokazatelje finansijskog učinka:

1. .
2. .
3. Diskontirani period povrata – DPP.
4. Indeks profitabilnosti - PI.
5. Prosječna stopa povrata – ARR.

Ako postoje dodatne pogodnosti, poput potpunog preuzimanja poslovanja nakon određenog perioda ili sinergije, navedite ih ovdje. U ovoj sekciji oni će privući maksimalno povlačenje investitora.

Projektni rizici i garancije

Najkontroverzniji dio poslovnog plana, ali ga je obavezno napisati za sve projekte. S jedne strane, činjenica da opisujete komercijalne, finansijske, proizvodne i organizacione rizike projekta i strategije za njihovo smanjenje neće zaštititi vaš projekat od pojave nepredvidivih rizika. Ali, s druge strane, pokazat ćete svoju razboritost, pronicljivost i spremnost da djelujete u pravo vrijeme po unaprijed planiranom scenariju.

Investitori ne vole poslovne planove koji ne opisuju rizike, jer u takvim biznis planovima moraju sami izračunati rizike. Uradite ovaj posao za njih.

Što je projekat veći, to bi trebalo koristiti naučniji pristup za izračunavanje rizika. Da bi se prikupio relativno mali iznos, dovoljno je uraditi SWOT analizu projekta, na osnovu mišljenja 2-5 stručnjaka.

Za privlačenje velikih iznosa potrebno je provesti analizu osjetljivosti projekta i analizu scenarija, a zatim i procjenu rizika korištenjem probabilističkih i statističkih metoda.

Danas mnogi ljudi počinju shvaćati ideju pokretanja vlastitog posla i ne ovisiti o tome da rade za nekog drugog. Ali u praksi, implementacija ove odluke nije tako laka. Za početak, da biste dobili sredstva za početni razvoj vašeg poslovanja, potrebno je da obezbijedite detaljan i jasan plan koji do detalja opisuje pravce vaše aktivnosti mogućim investitorima.

Ako ne znate koje dijelove poslovnog plana treba uključiti, malo je vjerovatno da ćete na kraju dobiti nešto zaista značajno. U ovom članku ne samo da ćemo razmotriti sve faze, već ćemo ih dati i sveobuhvatan opis.

Naslovna strana

Vrlo je čudno, ali mnogi ljudi potpuno zaborave na ovaj detalj, smatrajući ga „sitnjom“ i „gubljenjem vremena“. Naravno da to nije istina. Kompetentno i lijepo dizajnirana naslovna stranica korisna je barem zato što pokazuje vaš odgovoran odnos prema stvari, a to je već važna okolnost. Dakle, šta bi trebalo da bude uključeno u “naslov”?

Prvo treba da navedete podatke o vašoj kompaniji, ili jednostavno ime individualnog preduzetnika. Tu su također zapisani svi potrebni kontakt podaci: fizička adresa, broj telefona, email adresa. Mnogi ljudi zaboravljaju da naslovna stranica treba da sadrži sažetak onoga što namjeravate učiniti, kao i ukupne očekivane troškove. Bitan! Morate uključiti fusnotu koja bi trebala sadržavati nešto poput: „Podaci koji sadrže dijelove poslovnog plana ne smiju se otkrivati ​​i/ili prenositi trećim stranama.“

Sažetak

Kada pišete ovaj odjeljak, morate zapamtiti jednu suptilnost. Uprkos činjenici da redoslijed dijelova poslovnog plana sugerira da je ova stavka u prvom planu, njegova priprema se obavlja na posljednjem mjestu, kada je cijeli dokument već spreman. U osnovi, cijela svrha ovih podataka je da zainteresuju potencijalne investitore ili zajmodavce. Obim ne bi trebao biti veći od četiri stranice, ali ne bi trebao biti manji od dvije. Ovdje treba imati napomenu: kada opisujete karakteristike i izglede vašeg projekta, morate izbjegavati nejasne i zamršene fraze.

Općenito, potrebno je opisati stvar na način da niko nema ni sjenku sumnje u njenu punu perspektivu. Općenito, karakteristike dijelova poslovnog plana su prilično nejasan koncept, jer svako ima svoj posao, ali ipak neki aspekti uvijek ostaju nepromijenjeni.

Dakle, veoma je važno napraviti dugoročnu prognozu (barem za par godina) o očekivanim obima prodaje, kao i o tome koliko će vam novca biti potrebno za postavljanje proizvodnje. Naravno, potrebno je posebno naglasiti stopu prinosa na koju računate. Međutim, situaciju ne treba uljepšavati. Na kraju u posebnom pasusu zapišite vremenski period nakon kojeg ćete investitorima vratiti novac uložen u vas i sa kojom zaradom za njih. Koji su drugi dijelovi poslovnog plana potrebni?

Analiza stanja u industriji

Ova faza je izuzetno važna jer ovdje opisujete kako se stvari odvijaju u odabranoj industriji, koliki je godišnji bruto prihod i njegove izglede za narednih nekoliko godina. Kao iu drugim slučajevima, struktura i sadržaj dijelova poslovnog plana prilikom pisanja životopisa trebaju odražavati najvažnije informacije:

• Šta se dešavalo u ovoj oblasti aktivnosti tokom pet do sedam godina.
• Vjerojatnost njegove stagnacije ili, naprotiv, razvoja.
• Važno je saznati koliko je novih kompanija koje su se pojavile na tržištu o kojem razgovarate ostalo na površini, a koliko ih je moralo napustiti. Objasnite razloge za nepovoljne ishode.
• Potrebno je opisati sve vrste novih roba i usluga koje su se pojavile u ovoj oblasti djelatnosti, naznačiti njihovu perspektivu.
• Investitori će biti vrlo radoznali da saznaju koje konkurentske organizacije postoje na tržištu i koja je vaša prednost nad njima.
• Kako ćete doći do liderske pozicije, koje metode ćete koristiti da postignete najviše rezultate.
• Koje su stope prodaje konkurentskih firmi?
• Opišite njihove prednosti i slabosti, izgradite metodologiju za „guranje“ vaših proizvoda na tržište, na osnovu prethodno dobijenih podataka.
• Navedite koji će segmenti stanovništva biti Vaši potencijalni kupci, kolika je njihova kupovna moć.
• Po čemu će se vaši kupci razlikovati od onih koje opslužuju vaša konkurencija?

Iskustvo pokazuje da investitori često postavljaju ova pitanja. Ako pronađete odgovore na njih i pravilno formulirate svoj izvještaj, zajmodavci će svakako obratiti pažnju na vas.

Suština predloženog projekta

Svi ostali dijelovi poslovnog plana su važni, ali u ovoj fazi ćete se morati posebno potruditi. Morate svima pokazati da će vaš proizvod ili usluga biti konkurentan na današnjem tržištu i da će uvijek biti kupaca. Da biste to učinili, morate zapisati odgovore na neke dijelove dokumenta. Dakle, šta bi struktura poslovnog plana trebala uključivati ​​(odjeljci su dati otprilike):

• Naziv proizvoda ili usluge.
• Opišite zaštitne znakove, korištene patente (ako ih ima), druge karakteristike.
• Molimo vas ponovo navedite lokaciju vaše kompanije.
• Gdje se nalazi prostor koji se koristi kao proizvodna radionica ili servisna lokacija?
• Navedite da li posjedujete (ako još niste odgovorili na prethodno pitanje) takvu radionicu ili ćete je morati iznajmiti.
• Ako imate prostor, da li mu je potrebno renoviranje? U kakvom je stanju nekretnina koju planirate iznajmiti?
• Koje kvalifikacije i vještine će vam trebati radnici?
• Kompletna lista potrebne opreme.
• Da li je moguće iznajmiti ova sredstva za proizvodnju ili ćete morati sve kupiti?
• Kakvo iskustvo imate u poslovanju? Ove informacije, inače, treba da budu sadržane u odjeljcima poslovnog plana (poslovnog projekta).
• Imate li iskustva na rukovodećim pozicijama? Ako je tako, koliki je staž?
• Molimo dostavite svoj kratki životopis.
• Zašto ste odlučili da pokrenete sopstveni biznis?
• Zašto ste sigurni u uspjeh svog poslovanja?
• U kojoj je fazi projekat trenutno?

Još jednom otkrijte druge nijanse: kakvu ćete ambalažu napraviti za svoj proizvod, kako ćete ga distribuirati, za koje troškove oglašavanja možete predvidjeti, a također navedite primjer svog (ili sličnog) marketinškog istraživanja u polje potražnje za ovim proizvodom ili uslugom u vašem regionu (ili gradu). Ako tačno opišete kako ćete stvoriti stabilnu potražnju za svojim proizvodima, to će biti veliki plus. Koji je dalji redosled delova poslovnog plana?

Plan proizvodnje

Mnogi ljudi prave tešku grešku u ovom trenutku opisujući samo standardni plan proizvodnje. U stvari, važno je opisati ne samo ovo, već i vrijeme pokretanja proizvodnje, kao i metode za kontrolu kvaliteta proizvoda. Da li ćete moći da ispoštujete predviđeni raspored i da li će usluge koje nudite zadovoljiti standarde kvaliteta - ovo je drugo, ne manje važno, pitanje.

Potklauzule

Ekonomisti i finansijeri potencijalnih investitora su izuzetno zainteresovani za ovu problematiku, te je stoga važno pristupiti dizajnu dionice sa svom mogućom odgovornošću. Evo tema koje treba detaljnije obraditi:

• Neophodno je u potpunosti nabrojati proizvodne cikluse, a posebno se fokusirati na uključivanje podizvođača: da li je to planirano, i ako „da“, za koje ćete tehnološke operacije koristiti?
• Ako uključujete podizvođače, morat ćete navesti sve njihove kontakt podatke.
• Objasnite zašto ste odabrali baš ove kompanije.
• Koliko planirate platiti podizvođačima?
• Potrebno je izraditi tehnološke rasporede i dijagrame.
• Navedite u svom planu najdetaljniji popis opreme i materijala koje ćete kupiti i/ili iznajmiti.
• Recite nam detaljno koje su vam sirovine potrebne i koje tehničke karakteristike treba da imaju.
• Navedite sve dostupne dobavljače potrošnog materijala, navedite uslove saradnje sa njima.
• Koja je očekivana cijena vašeg proizvoda?
• Pokušajte da napravite spisak opreme koja vam može zatrebati u budućnosti, naznačite njenu cenu.

Ako planirate da se bavite trgovinom ili uslužnim uslugama, izrada delova poslovnog plana uključuje i analizu sledećih pitanja:

• Navedite konkretne dobavljače robe.
• Ne škodi da unaprijed odlučite koji sistem ćete koristiti za kontrolu skladišta i koju konfiguraciju ćete za to morati kupiti. Cijene za njihove sorte mogu se značajno razlikovati, tako da veličina vašeg profita direktno ovisi o tome.
• Imate li sobu koju možete koristiti kao ostavu? Navedite da li ga posjedujete ili namjeravate iznajmiti.

Napominjemo da kada planirate rad velikog preduzeća, morate dati sve podatke u ovom dijelu za četiri do pet godina unaprijed. Ako vaša kompanija ne dostigne tu veličinu, tri godine će biti dovoljne. Vrlo je važno prikazati što jednostavniji i što transparentniji dijagram kako i gdje namjeravate nabaviti sirovine, kakvog će kvaliteta biti i kako namjeravate te informacije prenijeti potencijalnim potrošačima vašeg proizvoda. Još jednom vas podsjećamo na važnost toga koliko ste detaljni o vašoj predloženoj šemi kontrole kvaliteta. Posebno je važno naznačiti kako i u kojim fazama proizvodnje ćete to implementirati, kao i očekivanu cijenu ove aktivnosti.

U istom odjeljku možete govoriti o mjerama zaštite okoliša i njihovoj cijeni, koja će utjecati na cijenu gotovog proizvoda. Ovo je posebno važno za one poduzetnike koji prvi put planiraju otvoriti vlastitu proizvodnju u ovom obimu.

Marketing istraživanje

Ovo je glavni dio poslovnog plana. Uključuje detaljan uticaj unutrašnjih i eksternih faktora na odabrano polje delovanja. Vanjske sile su posebno važne. Preduzetnik nije u mogućnosti da utiče na njih, ali oni imaju izuzetno ozbiljan uticaj na njegove aktivnosti, pa se ne mogu zanemariti. Evo liste takvih faktora:

• Makroekonomski pokazatelji, uključujući dinamiku BDP-a, statistiku nivoa prihoda i realne brojke za vaš region. Ovo je finansijski dio poslovnog plana, stoga uključite šarene, jasne grafikone sa detaljnim dijagramima.
• Društveni faktori: veličina populacije, fokus na potrošnju vaših specifičnih proizvoda i usluga, prosječna starost vaših potencijalnih kupaca.
• Navedite dinamiku razvoja tehnologije u svijetu i Rusiji s obzirom na odabranu oblast djelovanja.
• Pokažite stabilnost nivoa potražnje za proizvodima koje proizvodite i odmah predvidite i modelirajte svoje postupke u slučajevima kada se ona smanjuje ili povećava.
• Bitan! Pokažite da ste upoznati sa svim zakonima koji regulišu vaše aktivnosti, navedite izvode iz zakona i prokomentarišite kako se ovo ili ono pravilo konkretno tiče vas.
• Neophodno je izraditi strategiju razvoja preduzeća u svetlu delovanja konkurenata. Kako se možete takmičiti sa razvijenijim i starijim kompanijama?

Na kraju, navedite šta biste uradili da se snabdijevanje sirovinama potrebnim za vašu proizvodnju naglo smanji. Hoćete li se moći prenamijeniti u proizvodnju drugih proizvoda što je prije moguće ili ćete morati zatvoriti svoju kompaniju? Neki ističu ovu stavku u posebnom odjeljku, „rizici poslovnog plana“, ali praksa pokazuje da je nepoželjno fokusirati se na nepoželjne aspekte, jer se kreditorima to možda neće svidjeti.

Pravilno formiran poslovni plan može se smatrati objektivnom osnovom svakog modernog poslovanja. Deluje kao program akcija koje su usmerene na organizovanje stabilnog poslovanja kompanije. Ovaj dokument sadrži kompletan opis buduće kompanije, njenih zadataka i operativnih ciljeva, pravca aktivnosti i što je najvažnije, očekivanih rezultata.

U tom svjetlu, za pisca poslovnog plana je izuzetno važno da prati njegovu strukturu i efikasno razradi sadržaj pojedinih dijelova.

Glavne funkcije poslovnog plana i njegova struktura

Poslovni plan se formira kako bi se na uredan način prikazao nastanak i rad preduzeća u određenom periodu. Omogućava vam da unaprijed zamislite obim vašeg budućeg poslovanja i procijenite njegovu ekonomsku izvodljivost čak i prije ulaganja.

Možemo govoriti o tri glavne funkcije za koje je dizajniran da obavlja:

• Formiranje osnove za strateško planiranje. Ovaj dokument je početak puta ka formiranju dugoročnih strateških planova;
• Racionalizacija procesa kreiranja i izgradnje efektivnog rada kompanije. Projekat ukazuje na ciljeve, ciljeve, neophodne resurse, redosled aktivnosti, konačne rezultate, što omogućava ne samo da se proces izgradnje poslovanja sprovodi korak po korak, već da se vrši pravovremeno praćenje rezultata;
• Način privlačenja izvora finansiranja. Poslovni plan nije važan samo za samog preduzetnika: banke, država i privatni investitori su spremni da novoj kompaniji obezbede dodatna finansijska sredstva samo pod uslovom.

Poslovni projekti se kreiraju u različitim sektorima privrede, a mogu imati komercijalne i društvene ciljeve. Međutim, najoptimalnija struktura poslovnog plana izgleda ovako:

• Sažetak projekta ili poslovni koncept;
• Karakteristike budućeg poslovanja i delatnosti njegovog poslovanja;
• Opis robe, radova ili usluga koje kompanija namjerava ponuditi;
• Marketing plan;
• Organizacioni plan;
• Finansijski plan.

Neki dokumenti uključuju i odjeljke “Plan proizvodnje” i “Kadrovstvo”, ali su općenito uključeni kao pododjeljci u organizacionom planu.

Standardni poslovni projekat sadrži naslovnu stranicu na kojoj se navodi naziv, kratku suštinu ideje i vremenski okvir za realizaciju. Nakon toga slijedi sadržaj koji navodi glavne dijelove dokumenta, kao i uvod koji ukratko objašnjava suštinu projekta, spominje njegove programere i ukazuje na publiku koja je namijenjena.

Nakon uvodnog dijela, glavni dijelovi poslovnog plana nalaze se gore utvrđenim redoslijedom.

Sažetak

Sažetak projekta je kratak, ali sažet opis cjelokupne poslovne ideje. Po obimu, ne više od 2-5 stranica, ali po sadržaju treba da odražava cjelinu. Struktura životopisa je sljedeća:

• Uvod: ciljevi i suština projekta;
• Glavni dio: sažet opis glavnih dionica, prognoza potražnje, procijenjeni izvori finansiranja;
• Zaključak: konkurentske prednosti, očekivani rezultati, redosled delovanja preduzetnika.

Opis firme i industrije

Ovaj odjeljak sadrži informacije o industriji u kojoj je biznismen odlučio organizirati aktivnosti svoje kompanije. Slijede karakteristike industrije:

• Obim potražnje i ponude proizvoda u regiji u kojoj se nalazi kompanija;
• Broj firmi, uključujući one slične veličine;
• Specifičnosti djelatnosti u industriji (sezonskost, resursna baza, zakonska ograničenja).

Što se same kompanije tiče, čini se primjerenim dati sljedeće informacije:

• Osnovna djelatnost;
• Predloženo područje plasmana i region distribucije proizvoda;
• Društveni i ekonomski efekat aktivnosti.

Karakteristike proizvoda

U ovom dijelu projekta važno je tačno opisati koje će proizvode, usluge ili posao kompanija ponuditi svojim kupcima. Cijeli raspon je obično dat u dodatku. Istovremeno, glavni dio pokazuje po čemu se proizvodi nove kompanije razlikuju od onih koji već postoje na tržištu.

Marketing plan

Odeljak o tržištu otkriva čitav niz pitanja koja određuju buduće aktivnosti kompanije na tržištu, a to su:

• Dat je opis tržišta, koji ukazuje na prednosti, nedostatke i glavne karakteristike aktivnosti konkurenata;
• Razmatraju se grupe potencijalnih kupaca i mogućnosti za promjenu njihovih potreba;
• Ustanovljavaju se najkarakterističniji faktori tražnje i formiraju prognoze o njihovim promjenama;
• Izrađuju se prognoze obima prodaje.

U ovom odeljku važno je utvrditi konkurentske prednosti nove kompanije i tačno navesti koje aktivnosti namerava da sprovodi u promociji svojih proizvoda.

Organizacioni plan

Ovaj dio projekta sadrži specifične aktivnosti kojima će se postići zacrtani ciljevi. Ovo obično opisuje korak po korak prirodu akcija, kao i glavne komponente poslovnog uspjeha nove kompanije, a to su:

• Materijalna sredstva i resursi neophodni za efikasnu organizaciju rada kompanije;
• Pitanja uspostavljanja kontakata sa dobavljačima proizvoda, opreme, robe i optimalne organizacije logističkih tokova;
• Karakteristike sistema upravljanja proizvodnjom;
• Organizaciona struktura preduzeća, kvantitativni i kvalitativni sastav osoblja budućeg preduzeća;
• Karakteristike procesa proizvodnje i trgovine;
• Procedura za interakciju sa finansijskim i kreditnim institucijama, investitorima i državom.

Ovaj odjeljak mora naznačiti u kojem organizacionom i pravnom obliku će djelovati novo preduzeće. Pored toga, dat je spisak glavnih aktivnosti u kojima se definiše tačan rok za njihovu realizaciju, očekivani rezultati i izvođači.

Finansijski plan

Poslovni projekat zatvara se finansijskim planom, koji kvantitativno odražava sve informacije prikazane u preostalim dijelovima. Razvijen je kako bi se ocijenila učinkovitost predloženih dizajnerskih rješenja.

U ovom dijelu se sastavljaju projektovani finansijski izvještaji (na osnovu podataka datih u prethodnim dijelovima): bilans stanja, bilans uspjeha i izvještaj o novčanim tokovima. Podaci u njima se računaju za 3-5 godina unaprijed.

Nakon toga, na osnovu datih numeričkih podataka, izračunavaju se:

• Period povrata projekta;
• Tačka rentabilnosti (maksimalni obim proizvodnje iznad kojeg će kompanija početi da ostvaruje profit);
• Neto novčani tok (projekat je profitabilan ako je ovaj pokazatelj veći od nule, odnosno prihod pokriva početno ulaganje);
• Interna stopa povrata (omogućava vam da postavite maksimalnu kamatnu stopu po kojoj kompanija može privući pozajmljena sredstva za finansiranje svojih aktivnosti);
• Koeficijent profitabilnosti (ako je vrijednost veća od jedan, plan za stvaranje biznisa se smatra prikladnim).

Dakle, poslovni plan preduzeća je po strukturi veoma složen dokument, u kome je svaki pojedinačni deo važan i ima strogo definisanu ulogu. Njegovi dijelovi treba da pokriju sve aspekte aktivnosti kompanije, detaljno opisuju promjene, rizike i finansijske troškove. Završeni projekat treba da bude razumljiv ne samo ljudima koji rade u ovoj industriji, već i dostupan spoljnim investitorima, finansijskim institucijama i vladinim agencijama.