Аутсорсинг на търгове: кой ще спечели? Аутсорсинг на търгове Аутсорсинг на търгове и неговите характеристики.

По-голямата част от частните организации участват активно в търгове - специални конкурси за доставка на стоки или услуги. Някои бизнесмени нямат представа какво представлява подобна процедура, предпочитат да използват аутсорсинг на търгове - специална подкрепа от консултантско и юридическо естество, при която специалисти поемат търсенето на оферти, подготовката на документацията и подаването на заявления.

Кой печели от аутсорсинга и кога?

Аутсорсинг услугата е идеален вариант за онези организации, които са отворили врати наскоро. Такива структури все още нямат опитни служители, способни да извършват търговски покупки. Повечето организации, участващи в търгове, понасят огромни икономически загуби, тъй като не могат самостоятелно да се подготвят за процедурата за участие в търга.

Най-често компаниите се сблъскват с недостиг на професионални служители, ненужни разходи за поддръжка на офис пространство и заплащане на работници с ниска квалификация. Друг проблем е липсата на гаранции, че участието в търга наистина ще бъде успешно.

Аутсорсинг на търгове и неговите характеристики

Подкрепата на тръжните конкурси обикновено означава професионална помощ от специалисти, под чийто надзор организациите успяват да преодолеят различни проблеми и да подадат правилно заявление за участие в търга.

Регистърът на дейностите за подпомагане на организации, участващи в търга, включва следните услуги:

подготовка на документация и средства, необходими за участие в търга;
предоставяне на документи на Федералната антимонополна служба, разрешаване на спорни въпроси, когато клиентът извършва незаконни действия;
пълно управление на тръжната процедура от страна на клиента, осъществявано в съответствие със сключения договор;
търсене на състезания с помощта на автоматизирани алгоритми и човешки ресурси;
Провеждане на търгове в електронен формат с помощта на техники за отдалечен достъп;
разрешаване на трудности, възникващи по време на тръжния процес на всички етапи от конкурса.

Кой има нужда от нежна подкрепа? На първо място, той е необходим на предприятия, които възнамеряват да разширят сферата си на дейност чрез участие в търгове. Тази услуга е подходяща и за компании, които планират да оптимизират и разширят съществуващия си тръжен отдел. В този случай аутсорсингът на търг има много предимства:

неопитните мениджъри на предприятия поставят отговорността, свързана с огромен риск, върху професионалистите, които са в състояние да изпълняват задачите възможно най-правилно;
професионалните възложители са в състояние да минимизират възможните негативни последици от участие в търг;
фирма, използваща тези услуги, ще може постепенно да навлезе на пазара и да изясни всички специфични детайли за участие в търгове за държавни и търговски поръчки;
ако възникнат трудни ситуации и правилата на търга са нарушени, специалистите ще могат да ги разрешат възможно най-скоро;
прехвърлянето на правомощия на специалисти ще позволи на компанията да постигне гарантирано успешно участие в търга.

Аутсорсинг на търгове

Поръчвайки услуги за състезания и тяхната допълнителна поддръжка, клиентът получава определени гаранции и предимства:

всички покупки се извършват възможно най-правилно, докато аутсорсинг компанията се опитва да изпълни всички възложени й задачи;
клиентът ще заплати за услугата само след приемане на приложенията, предложени от аутсорсинг организацията;
Цялата работа се извършва по строги правила, одобрени предварително от двете страни по договора.

С помощта на аутсорсинг на търгове, използван в електронната търговия, можете да избегнете загубата на време. За да участва правилно в конкурси, клиентът трябва добре да познава руското законодателство, правилата за тази процедура и други подробности. Предприемачите просто нямат време да проучат тази информация, поради което си струва да използвате аутсорсинг. С помощта на външни услуги можете да предотвратите негативни последици, които могат да възникнат поради липса на опит и умения на пазара.

Концепцията за аутсорсинг на търгове означава прехвърляне на организация или индивидуален предприемач, след изготвяне на договор, на част или целия обем от работа на предприятието, свързана с участие в търговски и държавни търгове (покупки) за определен период (обикновено за дълго време - повече от 1 година).

Аутсорсингът на търгове е вид поддръжка на търгове, когато лице или група хора предоставят услуги за участие в обществени поръчки от името на клиентската организация.

Аутсорсингът на търг може да бъде пълен или частичен

Пълният аутсорсинг на тръжния отдел представлява цялостно обновяване на тръжния състав на компанията с хора от асоциацията, предоставяща аутсорсинг услуги. Това нещо е полезно за онези бизнесмени, които нямат време, възможности или експерти за дълго и целенасочено разбиране на всички тънкости на процесите, които са необходими, за да участват в търгове или търгове за привличане на държавни поръчки.

Поръчвайки услугите на такава организация, предприемачът умножава бизнеса си без главоболия, печелейки търгове и състезания. Мениджърът не трябва да прекарва времето си в поддържане на тръжния отдел и решаване на различни проблеми, свързани с него. Освен това отделът работи в интензивен режим само четири пъти в годината - преди началото на тримесечието - през останалото време работата е тиха, случва се в един ден да се разпределят два или три търга или котировки, където компанията участва само на загуба.

Как работи една организация за оказване на помощ в търговска аутсорсинг среда?

Функции на търговия аутсорсинг

В зависимост от избрания тип ниво на помощ, служителите ще организират участието на организацията на клиента в търгове и конкурси и ще извършат всички необходими операции за подготовка и подготовка на документация. И също така, те ще бъдат акредитирани на електронни платформи за търговия, на които е планирано участие в търгове, ще търсят оферти, представляващи интерес, според критериите, установени от клиента, ще контролират потока на средствата в интерфейса на ETP и като срокът на валидност на електронния цифров подпис изтече, те ще издадат неговото преиздаване (удължаване).

Алгоритъм на работа на аутсорсинг отдела за търгове

Служителите на отдела за аутсорсинг търгове ще оценят конкурентната среда за участие в търгове в определена ниша. След това ще започне системното и правилно производство, което интересува предприемача. И резултатите ще бъдат разгледани и ще бъде взето решение за участие в конкурса или търга, заедно с управителя.

Ако предприемачът реши да участва, тогава ще бъде изготвена оферта за търг, която отговаря на изискванията на този вид документация и ще бъде изпратена точно в необходимия срок. След това служителите ще проследят всички времеви периоди за подаване на заявления и дали има налични средства за подготовка на заявления, както и началната дата на търга.

Предимства на аутсорсинг търгове

Служителите на тендерните аутсорсинг организации са доказани хора. Те са натрупали огромен опит и знания, натрупани в продължение на дълъг период на работа, и предприемачът може да разчита на тях за квалифицирана и бърза помощ при търга. В края на краищата, ако трябва да провеждате оживени дейности в търгове и търгове, познаването на действащото законодателство и характеристиките на даден продукт е задължително. Коректността и бързината на изпълнение са двете основни качества, необходими за победа на търг и тези работници ги притежават.

Дистанционната поддръжка на търгове е ефективен инструмент за укрепване и развитие на бизнес, чиято цел е пълно или частично прехвърляне на функциите на отдела за търгове към външна услуга. Финансовата къща "Иновации и технологии" предлага на малкия и среден бизнес и частните предприемачи професионална, квалифицирана консултантска помощ и подкрепа на всички етапи на участие в търгове (в държавни и търговски поръчки), провеждани в съответствие с Федералните закони № 44-FZ и № 223-FZ.

Цялостен аутсорсинг на търгове в Москва

Преобладаващият дял от държавните и общинските поръчки в Руската федерация се извършва на специализирани електронни платформи. Основните трудности, с които се сблъскват компаниите, са намирането на електронен търг, акредитация в ETP, попълване на документация, получаване на електронен цифров подпис или EDS, избор на подходящо финансиране и др.

Ние предлагаме набор от услуги за дистанционна поддръжка на търг:

Мониторинг на търгове. Ежедневният компетентен анализ на ситуацията в областта на държавните, общинските и търговските поръчки с помощта на модерен софтуер ви позволява бързо да постигнете желания резултат. Ще изберем опции за електронна търговия, които да отговарят на профила на клиента, ще анализираме техническите спецификации на клиента и ще оценим възможността за участие в конкурса. Свързвайки се с нас, Вие ще получите актуална и пълна информация за текущи и обявени търгове, които са от полза за Вашия бизнес.
Подготовка и подаване на заявка за участие в конкурса. Специалистите на нашата компания ще подготвят пакет от документи в съответствие с изискванията на 44-FZ и 223-FZ, като гарантират, че клиентът е включен в регистъра на кандидатите.
Поддръжка на търга на всички етапи. Участието в търг или търг изисква специфични познания по законодателството и процедурите за електронни обществени поръчки.
Предлагаме следните услуги:
- консултации при участие в конкурентни поръчки;
- акредитация в платформата за електронна търговия (ЕТП);
- оформяне и разглеждане на пакет тръжна документация;
- представляване на интересите на клиента по време на наддаване;
- подписване на договор от името на клиента с електронен подпис;
- обжалване на резултатите от търг/аукцион при установяване на нарушения на тръжните процедури пред FAS и др.
Организиране на тръжно финансиране. Ние предоставяме съдействие за получаване на финансово обезпечение (банкова гаранция) възможно най-бързо, като си сътрудничим с няколко партньорски банки в Москва (повече подробности тук). Освен това ще подадем заявление и ще подготвим документация за получаване на търгов кредит. Този инструмент ще ви позволи да не отклонявате собствения си оборотен капитал, за да осигурите участие в търга.

След сключване на договора ще предоставим актуални препоръки за участие в обществени поръчки. ФД „Иновации и технологии“ ще ви помогне да оползотворите максимално своя потенциал при провеждане на състезателни процедури за получаване на изгодна държавна поръчка.

Предимства на изнесен тръжен отдел

Свързването с нашата компания има много предимства, а това са:

Минимизиране на риска от финансови загуби. Компетентна правна подкрепа за участие в търг, познаване на тънкостите на тръжните процедури, практиката за прилагане на закони 44-FZ и 223-FZ, опит в различни ATP гарантират липсата на отрицателни последици от участието в електронни търгове.
Увеличаване на броя на спечелените търгове и сключените държавни поръчки. В същото време спестявате време за наблюдение, документация, проследяване на сроковете за изпращане на заявки за участие, както и резултатите от участието.
Професионализъм на служителите. Нашият екип включва юристи с богат опит в областта на електронните поръчки, както и квалифицирани експерти-консултанти в областта на държавните и общинските поръчки.
Висока отговорност. Специалист по търгове дистанционно носи по-висока отговорност за изпълнението на договора, отколкото служител на пълен работен ден.

Към кого са адресирани нашите услуги?

Аутсорсингът на търгове е незаменим в следните случаи:

липса на практически опит в областта на държавните и търговските поръчки;
организационната структура не предвижда служители на пълен работен ден, които да контролират въпроси в областта на търговете и търговете, или няма възможност за тяхното обучение или подкрепа;
Има ограничен срок за участие в търга и е необходим бърз резултат.

Поддръжката на търгове от ФД „Иновации и технологии“ ще ви позволи да избегнете сложни, финансово скъпи процедури за участие в търгове и да се съсредоточите върху други аспекти на развитието на бизнеса, докато ние гарантираме вашата победа в следващото състезание! Обадете се или попълнете формата за кандидатстване по-долу.

Аутсорсинг. Напоследък тази услуга стана по-търсена от всякога. Организации, които не искат да наемат допълнителни служители, се обръщат към специализирани агенции и им прехвърлят част от правомощията или работата си.

Електронната търговия, търговията и доставките на стоки и услуги не остават настрана от аутсорсинга. Време е да разгледаме по-подробно какво е тендерен аутсорсинг и кой има нужда от него.

Какво е аутсорсинг на търг?

Аутсорсингът на търгове предполага, че организация, която желае да делегира своите правомощия по въпросите на подготовката на документи, подаването на заявления и участието в търгове на трета компания с подходящ опит и персонал. Работата се извършва въз основа на договор и обикновено има характер на еднократни сделки. Това е основната разлика от тръжната подкрепа.

Важно е да се подчертае, че аутсорсингът на търг е популярен сред руските предприемачи. Много хора искат да участват в търгове, но не всеки може да си позволи да наеме правилния служител за постоянно.

Аутсорсинг на търгове и неговите видове

В зависимост от това какви услуги се предоставят на клиента, аутсорсингът може да бъде пълен или частичен:

Full предполага, че трета организация поема всички функции, свързани с подготовката на документацията, подаването на заявки, жалби, получаването на тръжни протоколи и тяхната обработка.
Частичният аутсорсинг предполага, че организацията и изпълнението на определен етап от работата се прехвърлят на трета страна: подготовка на заявления или жалби до FAS, участие в съдилища или заседания на FAS и др.

Как работи аутсорсингът на търг?

Какво ще прави изпълнителят, какви функции да му възлага, се определя само от клиента, въз основа на неговите нужди, опит в участието в търгове и задачите, които трябва да бъдат решени. Възможно е предаване на правомощия до ключ. В този случай изпълнителят прави всичко - от избора на оферта и издаването на електронен подпис до участие в съдебни процедури, ако се стигне дотам. Ако поръчате пълна гама от услуги, в бъдеще можете само да чакате резултата.

Организациите, специализирани в аутсорсинг на търгове, обикновено приемат поръчки за работа както по Федерален закон-44, така и по Федерален закон-223.

Ако говорим за конкретен алгоритъм за работа на аутсорсинг компания, той изглежда така:

Анализ на рентабилността и конкурентоспособността на клиента.
Избор на оптимални оферти, като се вземат предвид възможностите на клиента.
Съгласуване с ръководството или друго отговорно лице на по-нататъшни планове. В зависимост от това се изготвя заявление и други необходими документи.

За да може аутсорсинг компанията да представлява интересите на своя клиент на търга, с нея се сключва договор за аутсорсинг оферта и се подписват пълномощни.

Предимства на търговия аутсорсинг

За мнозина участието в търгове е възможност за разширяване на пазарите на продажби и достигане на ново ниво на продажби. В същото време за пълноценна работа с търговете са необходими специалисти със съответния опит и знания.

Аутсорсингът на търг е:

Възможност да използвате услугите на професионалисти, без да ги наемате. Плаща се не заплатата, а конкретната извършена работа.
Намаляване на вероятността заявлението да бъде отхвърлено поради неправилна документация.
Избор на най-добрите оферти, отговарящи на възможностите на изпълнителя.
Компетентно изготвяне на документи, включително искания и жалби до Федералната антимонополна служба или съда.

Не забравяйте за недостатъците на аутсорсинга на търг:

Дори компетентната подготовка на документи не гарантира, че победата ще отиде при вас.
Независимо от резултата от търга, вие трябва да заплатите услугите на възложителя.

Как да изберем фирма за аутсорсинг на търг?

Важно е да разберете, че аутсорсингът не е магьосник или магьосник. Той не може да размаха магическа пръчка и да накара най-добрите сделки да отидат при вас. Идва от вашите възможности и способности. Ако работите с остарели технологии, произвеждате продукт, който не е търсен, дори най-опитният специалист няма да принуди никого да го купи от вас.

Но все пак можете да дадете някои съвети относно избора на аутсорсинг компания:

Преди да подпишете договора, опитайте се да оцените безпристрастно вашия бизнес, неговите перспективи и търсенето на стоки или услуги на пазара. През последните година или две проверете колко често продукт, подобен на вашия, е бил закупуван на търг или търг. Ако видите какво сте закупили, проверете на каква цена, дали ви е изгодно. Преценете колко таксува аутсорсинг компанията за своите услуги и дали ще получите нещо друго от търга освен славата на победителя.
Поискайте оферти от няколко организации, работещи в тази област. Проверете колко често са печелили наддавания за своите поръчители. Ако е възможно, говорете лично с техните бивши или настоящи клиенти.
Не се доверявайте твърде много на обещанията да направите всичко ефективно, бързо и много евтино. Освен това, ако една компания работи едновременно със стотици клиенти, има голяма вероятност вашето приложение да остане без необходимото внимание.
Не вярвайте на тези, които казват, че спечелването на търга ще бъде 100% ваша. Победата може да бъде гарантирана само в един случай - ако се използват корупционни схеми. Ако такъв механизъм бъде разкрит, вместо печалба можете да получите истинска присъда затвор.

Ако планирате да участвате в наддаване, но разбирате, че вашите собствени знания не са достатъчни за това, свържете се с услугите на аутсорсинг компанията Startender LLC. Казахме ви какво да търсите при избора на посредник.

Надяваме се, че нашата информация ще ви бъде полезна.

Здравейте, уважаеми колега! В една от предишните ми статии вече обсъдихме с вас такава концепция, както и нейните плюсове и минуси. Тази статия ще обсъди и аутсорсинга на търгове, тъй като тази област в момента става все по-популярна сред участниците в обществените поръчки. ( Забележка:Тази статия е актуализирана на 14 май 2018 г.).

1. Какво е аутсорсинг на търг?

В една от статиите разгледахме подробно понятието „аутсорсинг“, което означава делегиране на определени видове работа или проекти.

Това от своя страна е прехвърляне на трето дружество въз основа на сключен договор на пълния обем или част от работата по подготовката и участието в търговски и/или държавни търгове.

Аутсорсингът на търгове може да се разглежда като една от разновидностите на такава услуга като поддръжка на търгове, само за разлика от него, аутсорсингът ще бъде краткосрочен договор.

Огромен брой руски компании вече са оценили положителната страна на участието в държавните поръчки. Това помогна на много стартиращи фирми да се разширят, да стъпят на краката си и да се наложат на пазара.

2. Видове аутсорсинг на търгове

Аутсорсингът на търг може да бъде пълен или частичен, в зависимост от обхвата на предоставяните услуги.

2.1 Пълен аутсорсинг на търг

Пълният аутсорсинг на тръжния отдел е временен отдел, създаден от персонала на фирмата изпълнител и изпълняващ целия цикъл от услуги: от търсене на оферти до последващи действия по подготовка на заявления, както и обжалвания в случай на конфликтни ситуации. По правило това сътрудничество е краткосрочно.

2.2 Частичен търг на аутсорсинг

Частичният аутсорсинг на търг е съдействието на фирма изпълнител на определен етап от участие в конкурс. Това може да включва изготвяне на заявление, подаване на заявление, изготвяне на жалба и представляване на интересите на компанията на срещи на FAS и т.н.

Заплащането за този вид работа се извършва при изпълнение на задълженията.

3. Функции и алгоритъм на аутсорсинг на търг

Функциите на фирмата възложител изцяло зависят от това кой набор от услуги за аутсорсинг на търг изберете. Служителите на изпълнителя могат изцяло, т.е. „до ключ“, организират участие в търг или състезание, а именно: ще бъдат акредитирани на електронни платформи, напълно ви освобождават от търсенето на подходяща оферта по посочените от вас критерии, упражняват пълен контрол върху паричния поток на електронната търговия платформа, а също така, ако ако вашият цифров подпис изтече, той ще бъде преиздаден предварително.

Така те напълно ще освободят Вас и Вашата компания от целия спектър от въпроси, свързани с организацията и директното участие в конкурси или търгове.

Струва си да се отбележи, че тези услуги се предоставят както съгласно 44-FZ, така и 223-FZ.

Що се отнася до алгоритъма на работа, той е доста прост. Служителите на аутсорсинг отдела за търгове извършват пълен мониторинг на конкурентоспособността на компанията за участие в конкретен конкурс и след като изберат необходимите партиди, координират по-нататъшните действия с ръководителя на организацията или лицето, отговорно за тази област. И след това те ще извършат всички необходими действия, описани по-горе, в реда, който е договорен.

За подготовка и участие в държавна поръчка или търговска поръчка от името на дружеството се сключва договор за търг с възложителя и се изготвят пълномощни и други необходими документи.

4. Предимства и недостатъци на аутсорсинг търговете

Разбира се, на първо място организациите, които искат да увеличат продажбите на своите продукти или обема на предоставяните услуги, се нуждаят от търговска подкрепа. Освен това участието в държавни поръчки е много добър старт за начинаещи предприемачи, които все още не са стъпили на краката си и нямат опит в участието в търгове.

Аутсорсингът на търгове според мен има достатъчен брой предимства. Нека да разгледаме някои от тях:

Опитът на служителите на аутсорсинг компанията им позволява професионално и коректно да изпълняват възложените задачи и следователно да постигнат максимална ефективност;

професионалните изпълнители могат да намалят отрицателното въздействие на наддаването;

тези компании адекватно и ясно отчитат всички възможни рискове и тънкости на участие в търговски или държавни поръчки;

Специалистите на изпълнителя са в състояние да разрешават сложни ситуации за кратко време, когато правилата за търг са нарушени, както и да подават жалби и жалби до съответните органи, ако възникнат спорове.

Един от основните недостатъци не само на привличането на търгове за аутсорсинг, но и на участието в държавни или търговски поръчки е, че никой няма да ви даде 100% гаранция, че вашата компания ще спечели конкретен конкурс.

Недостатъкът в тази ситуация е, че дори и да не спечелите, възложителят пак ще трябва да плати. Затова трябва да разберете точно дали сте готови да поемете тези рискове и дали крайната цел оправдава изразходваните средства.

В този случай е много важно да разберете, че аутсорсинг компанията не е магическа пръчка. Това е просто инструмент, който ще ви помогне да не се изгубите в толкова широк въпрос като участие в държавни или търговски поръчки. По-долу ще ви представя 4 практични съвета как да не сгрешите в избора си.

Преди да се затичате да сключите договор, анализирайте пазара за вашите стоки или услуги, за да разберете дали има търсене за тях сред търговски или държавни компании. Помолете компанията, предоставяща услуги за аутсорсинг на търгове, за отчет или наблюдение на пазара за предходната година или тримесечие във вашата индустрия (обем на покупки, средна сметка, честота на търговете и т.н.), а също така изчислете възможните печалби и загуби и оценете рентабилността на не само участие в обществени поръчки, но и наемане на трета фирма.

Преди да сключите договор, внимателно анализирайте няколко компании, предоставящи тези услуги. Следете броя на спечелените договори през предходната година, прегледи от реални клиенти (тук ви съветвам да общувате лично с клиентите на аутсорсинг компанията).

В този случай по-евтиното не означава по-добро. Качеството винаги е високо ценено. Ако една компания има огромен поток от клиенти, това означава, че няма да ви бъде обърнато нужното внимание, което ще доведе до загуба на пари.

Ако ви е гарантиран 100% резултат, бягайте от там. Вече ви говорихме по-горе за това, че когато става въпрос за участие в държавни или търговски поръчки, никой не може да знае, че ще спечелите сто процента, а ако може, тогава говорим за корупционна съставка. И това се наказва с наказателна отговорност. Затова горещо ви препоръчвам да избягвате компании, които предлагат 100% гаранция за резултат.

Затова, ако целта ви е да участвате и да спечелите търг за аутсорсинг, ви съветвам да се отнесете много сериозно към избора на фирма. Намирането на изнесени търгове може да отнеме доста дълго време.

Това завършва статията ми за аутсорсинг на търгове. Ако все още имате въпроси, задайте ги по-долу в коментарите към тази статия.

P.S.:Моля, оценете, харесайте и споделете тази статия с вашите приятели и колеги в социалните мрежи.