Уютното кафене може да се превърне в любимо място за срещи на много хора. Въпреки изобилието от такива заведения в големите градове, не всички от тях намират своите редовни клиенти и много от тях са принудени да спрат да съществуват. Очевидно техните собственици са допуснали сериозни грешки на етапа на планиране. Когато разработвате бизнес план за отваряне на кафене от нулата, е важно да разгледате всички нюанси възможно най-подробно и да обмислите няколко възможни решения за всеки спорен въпрос. Разбира се, кафенето не изисква изпълнение на толкова много изисквания, колкото ресторантът, но като заведение за обществено хранене, то трябва да отговаря на санитарните стандарти. Експертите препоръчват разработването на проект, като се вземат предвид санитарните стандарти, вместо да се опитвате да адаптирате полузавършено заведение към тях.
Трябва да започнете да изготвяте бизнес план, като потърсите нестандартен формат на заведението, защото печелившото кафене не е лесно - 3 маси и плот за сладолед. Цената на наема, необходимостта от поръчка на дизайнерски услуги, мебели и оборудване зависят от избраната концепция. Например, ако кафенето се намира в офис сграда или учебно заведение, то трябва да има достатъчен брой места и богат избор от закуски, подходящи за потенциални клиенти, но дизайнът на такова заведение може да бъде дискретен и дори скромен. И отварянето на тематично заведение, например кафене за любителите на книги, ще изисква много повече инвестиции в дизайна на помещенията.
Преди да отворите крайпътно кафене от нулата, ще трябва да извършите мащабна аналитична работа и да определите добро местоположение, набор от ястия и напитки, които ще бъдат търсени сред пътниците, решили да посетят крайпътното заведение.
За да разберете как да отворите детско кафене от нулата, трябва да имате информация за текущите тенденции в света на детските забавления, както и да сте наясно кои супергерои сега са на голяма почит, за да украсите правилно стаята. Освен това се поставят повишени изисквания към детското меню и трябва да се разшири основната гама от ястия и напитки, като се има предвид фактът, че децата обикновено релаксират, придружени от възрастни. Преди да отворите семейно кафене от нулата, трябва да изберете стая в близост до места, където семействата масово прекарват времето си, и се уверете, че почиващите в кафенето не са обезпокоени от любителите на силни алкохолни напитки и шумни забавления.
Изготвянето на подробен бизнес план е задължителна стъпка в инструкциите стъпка по стъпка как да отворите кафене от нулата. Бизнес планът трябва да включва следното:
Откъде да започнете да отваряте кафене? – С ясното разбиране какво точно ще бъде. Основата на бизнес плана ще бъде подробно описание на самата идея на заведението, въз основа на това, което ще бъде избрано: местоположение, дизайн на помещението и необходимо оборудване. Форматът на заведението ще определи и броя на служителите, изискванията към тях и подходящия работен график.
Необходимо е да се анализира пазара, за да се разберат по-добре текущите тенденции и да се оцени конкурентоспособността на бъдещото кафене. Запознаването с дейността на най-близките ви конкуренти ще ви помогне да направите вашето заведение уникално и да изградите правилната ценова политика. Маркетинговият план е предназначен да популяризира кафенето навсякъде и трябва да бъде изготвен в дългосрочен план. Изборът на оборудване в бизнес плана е предписан, като се вземе предвид форматът на заведението, но в бъдеще някои елементи могат да бъдат променени. Също така е по-добре да се погрижите предварително за доставчиците на продукти, като не забравяте да запишете резервни опции в случай на непреодолима сила. Финансовите инвестиции, очакваните печалби и възможните рискове ще ви позволят да си представите как ще изглежда заведението от финансова гледна точка дори на етапа на планиране. Следователно „Изготвяне на бизнес план“ е първата точка в изчерпателния отговор на въпроса: „Искам да отворя кафене, какво ми трябва за това?“
Преди да започнете процеса на регистрация на дейност, е необходимо да определите правната форма на бизнеса. За да отворите мини кафене от нулата, е по-изгодно да се регистрирате като индивидуален предприемач, но в този случай продажбата на алкохол в заведението ще бъде невъзможна. IP е подходящ за малки заведения за хранене, мини кафенета, разположени в учебни заведения или офис центрове.
Правната форма на LLC е избрана, ако планирате да отворите кафене, където ще се продават алкохолни напитки.
След като регистрирате LLC, трябва да получите разрешителни за помещенията, лиценз за търговска дейност в кафене, лицензи за продажба на алкохол и тютюневи изделия, а служителите трябва да получат резултатите от медицински преглед.
Списъкът с разрешителни за помещенията включва следните елементи:
Трябва да пристъпите към изпълнението на следните точки за отваряне на кафене само ако имате всички разрешителни и лицензи. Освен това първо трябва да се регистрирате в данъчния орган на мястото на стопанска дейност.
Изборът на място, където да отворите заведението, е важен елемент от списъка с това, което е необходимо за отваряне на кафене. Мястото трябва да има голям трафик, в противен случай заведението ще остане без клиенти. В много отношения изборът му зависи от формата на заведението и очакваните категории посетители. Например отделна сграда в центъра на голям жилищен квартал или в голям парк до жилищен квартал е точно това, от което се нуждаете, за да отворите кафе-бар. През деня такова заведение ще продава кафе и сладкарски изделия за майки, които се разхождат с децата си, а вечер посетителите ще бъдат жители на близки къщи, които искат да се отпуснат след тежък ден.
Помещение с площ от 250-270 кв. м. - това е, което ви трябва, за да отворите кафене от нулата с 50 места. Въз основа на тези параметри, както и изискванията на санитарната и епидемиологичната служба, е необходимо да се избере стая на място, където трафикът на хора е доста висок. Ако първоначално вашето кафене обслужва до 50 души на ден, което се счита за сравнително ниско натоварване, а средният чек за всеки посетител е 200 рубли, печалбата ще бъде 200 000 рубли. на месец и това е доста добър показател.
Малко вероятно е да избегнете етапа на обновяване на помещенията, преди да отворите кафене за бързо хранене от нулата. Но преди да се обадите на екип от работници, е необходимо също така да помислите какъв ще бъде интериорът на бъдещото заведение и да намерите подходящи дизайнерски решения. За да направите това, можете да поръчате услугите на професионални дизайнери или можете сами да начертаете предварителен план и да възложите конкретни задачи на майсторите и те ще ви кажат как правилно да ги изпълните.
Например, спокойната атмосфера и илюзията за уединение са важни за малките кафенета; студентските заведения не изискват луксозни мебели, но трябва да привличат младите хора с някои необичайни, закачливи и запомнящи се интериорни детайли. По-трудно е с тематични заведения, тяхното подреждане ще изисква повече умения и значителни финансови инвестиции, които най-вероятно ще се изплатят именно поради необичайността на кафенето. Цената за отваряне на кафене от нулата до голяма степен ще зависи от фокуса на заведението. Опитните ресторантьори съветват задължително да поставите бар плот в заведенията, където се продава алкохол.
Списъкът със стандартно оборудване, необходимо за отваряне на кафене от нулата, се състои от следните елементи:
Закупуването на оборудване е значителна част от разходите за отваряне на малко кафене от нулата. Приблизителната сума на разходите е 600 000 рубли. Оборудването обикновено се закупува от Русия, сервизите се внасят. Мебелите за залата могат да бъдат направени по поръчка, ако в продажба няма готови комплекти, които да отговарят на интериора на вашето кафене.
На етапа на обмисляне на идеята как да отворите собствено кафене и откъде да започнете, трябва да се погрижите за запомнящо се и саморекламиращо се име за бъдещото заведение. Преди откриването, рекламната кампания се осъществява от красива и ярка табела, която привлича вниманието и предизвиква интерес. Това е, което трябва да знаете, за да отворите собствено кафене. В бъдеще табелата трябва да бъде ориентир, по който да се разпознава заведението. Затова не пестете средства за разработване на дизайн и производство на висококачествена табела, използвайки най-новите технологии.
Маркетинговият план трябва да бъде изготвен в дългосрочен план и да включва списък с редовни промоционални събития и промоции, които привличат вниманието към заведението. Отговор на въпроса: „Колко пари са необходими за отваряне на кафене?“ трябва да вземе предвид разходите, свързани с рекламата.
Щастливи часове, отстъпки за банкетни менюта, корпоративни карти - всякакви методи за привличане на посетители са добри в борбата за редовни клиенти за тези, които искат да отворят кафене.
Видео по темата
Когато решава да започне собствен бизнес, предприемачът трябва да прецени колко пари са му необходими, за да отвори кафене. Разходите може да варират в зависимост от региона и размера на населеното място, където планирате да започнете бизнес. Разходите за отваряне на кафене от нулата могат да бъдат изчислени по основните позиции на разходите в началния етап: регистрация на дейности (10 000 рубли), наем на помещения (300 000 рубли), ремонт и подреждане, закупуване на оборудване (600 000 рубли) и продукти (200 000 rub.), реклама (60 000 rub.). Месечните разходи ще включват: наем, сметки за комунални услуги, данъчни удръжки, заплати на служителите, покупки на храна, разходи за реклама. По този начин отговорът на въпроса колко струва отварянето на кафене от нулата ще бъде приблизителна сума от 1 200 000 рубли.
Изчислявайки колко струва отварянето на кафене, предприемачът може да оцени рентабилността на такъв бизнес и периода на изплащане. Ако следвате планирания бизнес план и изберете правилното място за заведението, тогава кафенето, дори и според най-консервативните оценки, ще се изплати в рамките на една година. Добре подбрана и добре реализирана концепция е това, от което се нуждаете, за да отворите кафене, чиято рентабилност ще бъде 20-25%.
Въпрос "?" е много актуален и мнозина търсят отговор на него. Отварянето на собствено кафене е добър отговор на въпрос, който интересува предприемчивите граждани. Текущото време се нарича успешно за влизане в бизнеса. Ползите от стартирането на собствен бизнес сега включват все още ниски наеми, много празни площи в оживени райони и хора, които постепенно излизат от строгите икономии. Въпреки това, преди да отворите кафене, трябва да се запознаете с нюансите на управлението на ресторантьорския бизнес, за да избегнете досадни грешки. Например, трябва да сте готови да спрете кражбата на храна и алкохолни напитки от безскрупулни служители, както и да гарантирате, че вашето кафене поддържа марката си и не се превръща в обикновена закуска. За тези, които искат да отворят кафене и се чудят откъде да започнат, бъдете готови да проверявате работата на заведението си всеки ден и лично да наблюдавате всички процеси.
Тук ще разгледаме въпроса как да отворим кафене, какво е необходимо за това, какви документи, готов пример за бизнес план за отварянето му.
Ако решите да отворите кафене, важно е от самото начало да се запознаете с определящите концепции, условия и също така да претеглите всичките си сили и възможности. Както във всеки друг въпрос, и тук е важен мъдър и компетентен подход, дори когато се „полагат основите“.
На първо място, трябва да знаете ясната разлика между кафене и ресторант и други места за хранене. Ресторантът предоставя на своите клиенти най-високо ниво на комфорт и обслужване, както и богат асортимент от всевъзможни ястия, които често са много сложни за приготвяне и изискват високи професионални умения от главния готвач. Освен това всеки ресторант, за разлика от кафенето, има свои специалитети.
Сред другите изисквания за функционирането на ресторант са маркови маркировки за устройства и други принадлежности, уникален интериор и др. Всичко това, разбира се, изисква много повече усилия в поддръжката и значителни инвестиции при отваряне.
Що се отнася до тази индустрия, много от горните точки са опростени. По принцип посетителите идват в кафене, за да хапнат, да пият кафе със сладкиши и да поговорят в уютна атмосфера, така че тук не се изискват специални задачи.
Представяме на вашето внимание подробен безплатен готов пример за бизнес план за кафене на това заведение за обществено хранене. Файлът съдържа всички приблизителни цифри и изчисления, които ще ви трябват при отваряне.
Архивът съдържа и визуални графики, благодарение на които можете бързо да оцените вашите възможности.
Така че, нека да разгледаме цялата информация точка по точка за това как да отворите кафене от нулата и какво ви е необходимо, за да го отворите.
Първият етап при отваряне на кафене е планирането на време, обем и бюджет. Ако не сте сигурни колко дълго може да издържи вашето заведение и също така не можете да определите неговата рентабилност, трудно е да говорите за нещо повече. Затова на първия етап трябва да знаете точно колко пари сте готови да инвестирате във вашия проект, за да го отворите и поддържате. С други думи, имате нужда от качествен бизнес план и подходящите специалисти ще ви помогнат да го съставите.
Всички правила, свързани със санитарните стандарти за заведенията за обществено хранене, са предписани в стандартите SanPin 2.3.6.1079-01. Планирайте да отворите кафенето си от нулата само въз основа на санитарните стандарти! В никакъв случай не се опитвайте да адаптирате вече готовия си проект към тях. За съжаление, рядко срещаме подобен подход от страна на собствениците на подобни заведения. Спазването на тези правила е преди всичко уважение и любов към вашите клиенти, които ви носят пари.
За да избегнете ненужни проблеми, трябва предварително да знаете какви документи са необходими за отваряне на кафене.
Ето основния списък с документи, които ще трябва да бъдат събрани и изпълнени:
Горният списък с документи за кафене може сериозно да изплаши онези, които искат да започнат собствен бизнес, защото, както знаете, в страните от бившия Съветски съюз не се е променило много по отношение на бюрокрацията и корупцията. Тук, както се казва, всеки използва своите умения и връзки, но документалният компонент все още не може да бъде избегнат.
Незабавно трябва да се погрижите предварително какво оборудване ще закупите за кухнята и основните зали, както и пълното техническо оборудване на бъдещото ви кафене.
Що се отнася до кухнята, важно е веднага да се вземе предвид, че основната част от успеха на предприятието ще зависи от надеждността на оборудването. Ако по една или друга причина едно или друго производствено устройство излезе от строя, това неизменно води до спиране на работния процес, недоволство на клиентите на кафенето и от своя страна намаляване на печалбите.
Същото важи и за правилния подбор на ключови точки в работната зона, които свързват кухненския персонал с обслужващия персонал.
Следващият етап е изборът на надеждни доставчици на продукти. Тук е важен балансът: не пестете от качеството (в края на краищата качеството на сервираните ястия и репутацията на кафенето директно зависят от това), но също така не плащайте излишни пари, които могат да бъдат изразходвани за други цели.
И не на последно място: подбор на управленски, кухненски и обслужващ персонал. Би било излишно да се отбележи, че това трябва да бъдат не само професионалисти в своята област, но и честни, достойни хора, на които може да се разчита във всяка, дори екстремна ситуация. Трябва също така да сте готови да мотивирате и насърчавате служителите си своевременно, за да избегнете недоволството и свързаните с това проблеми.
Надяваме се, че тази статия за това как да отворите кафене и неговия бизнес план ще ви помогне да започнете свой собствен бизнес.
Кафенето е най-популярният формат на заведение за обществено хранене. Не са необходими милиони, за да започнете този бизнес. разходи. Ако кафенето работи добре, е лесно да се придобие постоянна, лоялна клиентела. Можете да работите на едно място в продължение на десетилетия и дори да предадете този бизнес по наследство.
Но за да може едно кафене да донесе постоянен, стабилен доход, преди да го отворите, трябва да проучите ключовите точки на този бизнес. Разбира се, нищо не може да замени вашето истинско изживяване, но все пак си струва да знаете откъде да започнете, ако решите да отворите собствено кафене от нулата.
За нашите потребители написахме книга за отварянето на малко кафене, където събрахме само практически препоръки, примери и изчисления. Това е малко повече от просто инструкции стъпка по стъпка, така че горещо ви препоръчваме да го прочетете.
Какво ще научите, като прочетете нашата книга? Преди да отворите собствено кафене, трябва да отговорите на редица въпроси:
Нашата книга с инструкции ще ви каже откъде да започнете, за да отворите собствено кафене. Но не се ограничихме само да опишем процедурата за отваряне на кафене. Ще научите също как да оцените менюто на ресторанта за рентабилност, какви показатели за ефективност съществуват за работещо кафене, какво трябва да прави вашият готвач и каква област на отговорност трябва да контролирате.
За да разберете колко пари ви трябват, за да отворите кафене, трябва да вземете решение за формата на вашето заведение. На предварителния етап на оценка на местоположението, дейностите на конкурентите, възможната посещаемост и средната сметка вече можете да познаете колко дневен доход ще генерира вашето кафене. Добър период на изплащане на едно кафене би била една година работа на пълен капацитет и това е, от което трябва да изхождате, когато изчислявате колко пари ще ви трябват, за да отворите кафенето си.
Всички разходи за отваряне на кафене от нулата могат да бъдат разделени на еднократни разходи и такива, които ще трябва да се поемат през целия период на дейност на кафенето. Нека съберем тези данни в таблица:
Не посочихме в таблицата най-важната позиция на разходите - помещения, тъй като ситуацията тук може да е различна:
Най-често се наемат помещения за кафенета. Причините за това са няколко. Първо, зоните с добър трафик често се намират в търговски центрове, където помещенията могат да се наемат само. Второ, наемането, а не закупуването на помещения намалява разходите за отваряне на кафене. Трето, въпреки всички предварителни изчисления, местоположението на кафенето може да се окаже неуспешно.
Трябва разумно да наемете място за кафене. На какво трябва да обърнете внимание, когато сключвате договор за наем със собственика, говорихме в нашата книга. Е, ако помещението е ваше, поздравления, рисковете ви при отваряне на кафене от нулата ще бъдат много по-малки.
Във всеки конкретен случай размерът на разходите при отваряне на кафене от нулата ще бъде различен. В нашата книга изчислихме подробно и до най-малкия детайл разходите за отваряне на лятно кафене за 20 души. Еднократните разходи възлизат на 500 хиляди рубли, плюс 330 хиляди рубли са фиксирани разходи за първия месец от работата на кафенето, като се вземе предвид наемът на помещенията. Общо 830 хиляди рубли.
За начинаещи в бизнеса ви съветваме да разгледате варианта за франчайз в кетъринг индустрията. В някои случаи отварянето на кафене като франчайз ще бъде по-евтино поради факта, че франчайзодателят се интересува от популяризиране на своята марка. Например, той може да ви предложи оборудване на изплащане, под наем или дори за безплатно ползване. Разбира се, той по-късно ще възстанови разходите си, когато получава месечни плащания от вас, но на първия етап управлението на кафене като франчайз ще ви помогне бързо да започнете да печелите.
Когато избирате франчайз, имайте предвид, че примерите за разходи и приходи в предложението на франчайзодателя може да не са напълно надеждни. Франчайзодателят се интересува да ви продаде франчайз, така че преизчислете сами всички дадени цифри и добавете тези разходи, които не са взети предвид в неговата розова картина.
Планирате ли да отворите собствен бизнес? Не забравяйте за текущата сметка - тя ще опрости правенето на бизнес, плащането на данъци и застрахователни премии. Освен това сега много банки предлагат изгодни условия за откриване и поддържане на разплащателна сметка. Офертите можете да разгледате тук.
Имате ли нужда от бизнес план, за да отворите кафене? Ако говорим за професионално съставен документ с формули, графики и маркетингови проучвания, тогава няма да е евтино. За съжаление дори скъпият документ, изготвен от специалисти, няма да ви гарантира посочените цифри на доходите. Бизнес планът е просто план; само данните за разходите ще бъдат повече или по-малко точни.
Въпреки това, преди да отворите собствено кафене, трябва да изчислите и доходите му. Да, ще бъде само оценено, но трябва да си представите на какво можете да разчитате, ако кафенето е добре организирано.
Предлагаме да заменим професионален бизнес план за отваряне на кафене с пример с изчисления на разходите и приходите. Можете също да намерите такъв пример в нашата книга. В този пример изчислихме не само размера на разходите, но и колко посетители трябва да дойдат в кафенето, каква трябва да бъде средната сметка и какъв може да бъде периодът на изплащане на вашето кафене.
Какви разрешителни са необходими за отваряне на кафене? Кафенето е заведение за обществено хранене и такива заведения са под повишено внимание от страна на надзорните органи. Отговаряйки на въпроса: „Какво е необходимо, за да отворите кафене?“, трябва да обърнем внимание на наличието на някои бюрократични бариери.
За съжаление процесът на получаване на разрешителни за отваряне на кафене може да ви отнеме много време. Самата процедура не е изрично посочена в нито един нормативен акт, т.к трябва да се получат одобрения от различни служби.
Пакетът от документи за откриване на кафе през 2019 г. ще включва:
Най-трудното ще бъде да получите разрешение от Роспотребнадзор за отваряне на кафене, т.к За да направите това, трябва да спазвате изискванията на няколко специални документа (SNiP). По време на издаването на заключението Роспотребнадзор ще изисква договори за дезинфекция, сметоизвозване, перални услуги, технологичен проект за свързване на оборудването към електричество, вода, канализация и други документи. След това ще бъде одобрена програма за санитарен производствен контрол, според плана на която ще бъдат проверени по-нататъшните дейности. Съветваме ви да не сключвате договор за наем, докато не се запознаете със санитарните изисквания за вашия тип кафене. Възможно е стаята, която сте избрали, изобщо да не отговаря на тях.
По-лесно е да отворите кафене в помещение, където вече е имало заведение за обществено хранене, или в търговски център във формат на хранителен съд, където администрацията на търговския център ще окаже известна помощ при получаване на разрешителни.
Можете да разберете какви документи са ви необходими, за да отворите кафене в Русия, от специализирани адвокатски кантори, които помагат при получаването на различни видове лицензи, одобрения и разрешения. Не е тайна, че наличието на връзки, познаването на процедурата и регионалните характеристики са от голямо значение в този въпрос, следователно, ако имате възможност да поръчате такива услуги, струва си да се възползвате от това.
Във всеки случай, не се отчайвайте, можете сами да получите разрешителни за отваряне на кафене, особено след като трябва да направите това само веднъж. Вижте колко заведения за обществено хранене има, всички успяха да преодолеят тези бюрократични спънки. И вие можете.
Въпреки обширната си територия страната ни изостава значително от страните от Източна и Западна Европа по отношение на броя на заведенията за обществено хранене. Например в Полша броят на подобни заведения е почти два пъти по-голям, а в Испания – почти шест. Според експертите, въпреки нестабилната икономическа ситуация, руският пазар за обществено хранене има висок темп на развитие и е един от най-обещаващите за бизнеса. По този начин средната възвръщаемост в този сегмент се счита за 1–3 години, което е отличен показател.
В тази връзка много от нашите съграждани мислят за отваряне на собствено заведение за обществено хранене. В тази статия ще се опитаме да отговорим на въпросите как да отворите собствен ресторант, кафене или бар, откъде да започнете и през какви етапи трябва да преминете, за да реализирате тази цел.
Струва си да решите какъв тип заведение (поне приблизително) ще отворите:
Руският пазар за обществено хранене, въпреки кризата, продължава да се развива. Така през 2014 г. обемът му нараства с 8,3%, а оборотът достига 1,2 трилиона рубли. Въпреки лекия спад през 2015 г., експертите говорят за неизбежен по-нататъшен ръст на показателите и достигане на оборот от 2 трилиона рубли до 2017 г.
Така че в момента почти всички опитни ресторантьори препоръчват на новодошлите да отварят заведения във формат на „демократично“ кафене или ресторант, предлагащи местна, европейска или смесена кухня и алкохол. Залата трябва да бъде проектирана за среден брой посетители.
Трябва да се помни, че обстоятелствата могат да направят най-неочакваните корекции на плановете: след изчисления очакваните разходи ще надхвърлят възможностите, наетите помещения няма да отговарят на първоначалната концепция, но ще бъдат идеални във всичко останало. Ето защо е оптимално да обмислите няколко подходящи концепции за стила на заведението и вида на кухнята и да сте готови да направите някои промени в планираното меню и ценова политика.
Отговорът на въпроса за цената на отварянето на ресторант от нулата ще зависи пряко от неговите характеристики, определени в предишния раздел.
Общата сума се състои от няколко точки:
Общата сума на всички плащания ще бъде около 4 000 000 рубли. Ако към това добавите разходите за специален софтуер, инсталиране на терминали за сервитьори (R-Keeper), отпечатване на менюта, създаване на фирмен уебсайт, провеждане на рекламни кампании, можете да разчитате на сума от 4 500 000 или повече.
В допълнение към еднократните разходи, ресторантьорът е изправен пред текущи разходи:
Организирането на кетъринг предприятие е един от най-трудните видове бизнес по отношение на събирането на документи. Списъкът с документи, необходими за законната дейност на ресторант, включва повече от сто позиции, а списъкът с необходимите разрешителни може да се различава в различните региони. Ето защо повечето предприемачи, за да спестят време и пари, предпочитат да се свържат с фирми, които изготвят необходимата документация до ключ.
Първата стъпка при откриване на всякакъв вид заведение е регистрацията на юридическо лице. Формата „LLC“ с право се счита за най-популярната и удобна за ресторанти. Наличие на пълен пакет от учредителни документиИ договор за наем(или удостоверение за собственост на помещението) е задължително на всички етапи на по-нататъшното одобрение.
За да отворите заведение, ще ви трябва още:
И това е само основният пакет от необходими документи. Собственикът на заведението трябва да помни за много нюанси, без които дейността на заведението може да бъде незаконна.
Както знаете, когато отваряте нов бизнес, включително ресторант, трябва да съставите бизнес план от нулата. Това е един вид "схема" за създаване на бъдещо предприятие с изчисляване на планираните разходи и приходи, анализ на рентабилността и други показатели.
Обикновено има два вида бизнес планиране: за външна и вътрешна употреба.
Първият е необходим за тези, които ще привлекат заемни средства в своето предприятие - заем или инвестиция. В този случай най-добрият избор би бил да се обърнете към специални организации: за непрофесионалист е доста трудно да убеди инвеститорите или банковите организации в възвръщаемостта на инвестициите. Тези, които все още планират да създават документ сами, трябва да имат предвид, че е по-добре да направят това, след като вече са получили данни за помещенията, броя на персонала и размера на фонда за заплати, трафика, както и окончателно одобри концепцията на заведението.
Друго нещо е вътрешен бизнес план, който е необходим на всеки предприемач, за да разбере перспективите за създаване на бизнес. Обикновено документът съдържа следните глави:
Има смисъл да се състави първоначален бизнес план на много ранен етап от отварянето на ресторант - чрез анализ на пазара като цяло, конкуренти от подобен формат, както и статистически данни. След това индикаторите ще трябва да бъдат коригирани в съответствие с реалностите.
Намирането на помещение за бъдещ ресторант често се превръща в главоболие. Експертите препоръчват да се подходи към този въпрос с най-голямо внимание, често цитирайки цитат от италианския ресторантьор и готвач Марциано Пали: „На първо място е мястото, на второ място е мястото, на трето място е мястото, на четвърто място е мястото, на пето място – кухня“.
Общото правило за доходност е следното: колкото по-ниска е средната сметка на едно кафене, толкова по-висока трябва да бъде посещаемостта му. Ако най-скъпите заведения в света могат да си позволят да бъдат разположени далеч от цивилизацията, добрите гастрономически ресторанти - в дворовете на централните квартали на града, тогава кафенетата от средната класа трябва да избират оживени улици, а заведенията за бързо хранене трябва да търсят места в големи търговски центрове и жп гари.
Важен е обаче не само трафикът, но и съответствието на потенциалната аудитория с нивото на заведението. Това важи както за ценовата политика, така и за характеристиките на кухнята. Например, би било подходящо да се разположи вегетарианско кафене в близост до голям йога център и бюджетен ресторант, предлагащ пан-азиатска кухня, в близост до пазар. Поради всички тези тънкости, опитни предприемачи започват да създават концепция за ресторант след наемане на помещение: няма много подходящи места във всеки град и заведение от всякакъв формат може да бъде успешно, при условие че има търсене.
След наемане неизбежно възниква въпросът за ремонт и често преустройство. Тук е по-добре да се доверите на опитни дизайнери и проектанти - това ще ви помогне да избегнете много грешки, обичайни за начинаещите. Няма нужда да ви напомняме, че стилът на ресторанта трябва да отговаря на неговата концепция и е изключително рядко да създадете идеален интериор без помощта на специалист.
Като правило, цялото оборудване за кухненската част се избира в съгласие с главния готвач: той е този, който поръчва инструментите и оборудването, необходими за работата, като взема предвид планираното меню. Мебелите и приборите за сервиране се избират според общата концепция на стила. Броят на ястията обикновено съответства на максималния брой места, умножен по 2 или дори 3 - тоест за 50 гости трябва да има 100–150 чинии, прибори за хранене и чаши от всеки тип.
По-добре е да купувате оборудване в специализирани магазини, които доставят оборудване за ресторанти: първо, тук всички инструменти и прибори могат да бъдат закупени на цени на едро, второ, такива организации предоставят услуги за монтаж и гаранционен ремонт на оборудване и трето, в случай на загуба или повреда на артикулите за сервиране, можете лесно да закупите подобни.
Когато подреждате мебели, по-добре е да се обърнете към професионалисти - дизайнери или доставчици - те ще предложат компетентно и красиво решение.
Трудно е да си представим модерен ресторант без производствени и счетоводни програми и мониторинг на персонала. Можете да разработите собствен софтуер, но на пазара има достатъчно готови пакети.
Най-популярните от тях: R-Keeper, 1C: Обществено хранене, POS сектор. Те напълно координират работата в заведението: сервитьорът изпраща поръчката през терминала до кухнята, готвачът вижда списъка с ястия, които трябва да бъдат приготвени на специален монитор, след изчисление всички съставки се отписват от склада според калкулационна карта, записват се приходи и разходи за счетоводството. И това е само малка част от възможните функции на такъв софтуер: освен това много програми могат да приемат поръчки директно от смартфоните на клиентите, да събират и съхраняват историята на покупките на притежателите на карти за отстъпка, като използват специални контролери за запис на броя напитки, изсипани в бар... Накратко, разходите за програми за ресторант напълно се оправдават и начинаещ бизнесмен просто не може без специален софтуер.
Разбира се, за да наемете правилните хора, по-добре е да се обърнете към специализирани агенции, но ако имате ограничен бюджет, можете да се справите и сами. При наемане на съдомиялни и чистачи обикновено е достатъчно интервю, но при наемане на купувачи, сервитьори и администратори си струва да проучите техния трудов опит и препоръки, но е препоръчително да проверите лично уменията на главния готвач, готвачи и бармани. готвач , като правило, се избира на етапа на одобрение на окончателната концепция на заведението. Значителна част от успеха ще зависи от този служител. Не само кулинарните таланти са важни, но и разбирането на целевата аудитория и ключовата идея на ресторанта. Кандидати за длъжността готвачи най-често се подбират лично от готвача.
Колко работници са необходими за нормалното функциониране на заведението? Отговорът ще зависи от размера и формата на заведението. Тъй като се фокусираме върху малък ресторант на демократично ниво, приблизителният списък на персонала ще бъде както следва:
Често срещана грешка на начинаещите предприемачи е да се опитват да въплъщават собствената си идеална картина на предприятието в бизнеса: в случай на ресторант - обслужване, интериор и кухня. Не трябва да се ръководите от собствените си вкусове - в крайна сметка не само вие и вашите приятели ще посещавате кафенета и ресторанти.
Етапът на разработване на менюто съвпада във времето с етапа на окончателно одобрение на концепцията. Обикновено един от основните участници в този процес е главният готвач: той създава списък с планирани ястия, а собственикът или мениджърът ги оценява по отношение на привлекателността, вкуса и цената на съставките.
Изборът на доставчици се извършва от управителя на ресторанта или мениджъра по покупките: те анализират продуктовия пазар, като избират най-добрите компании във всеки сегмент по отношение на цена-качество-надеждност. Почти никое предприятие не е ограничено до един доставчик, обикновено има 7–10 от тях: първо, условията за всяка група продукти трябва да се разглеждат отделно, и второ, по-добре е да се осигури някакъв вид „резервен“ източник, особено за редки съставки.
За да предадат информация за своето предприятие на клиентите, предприемачите обикновено използват набор от мерки:
Стартирането на рекламна кампания се случва малко преди откриването на ресторанта или веднага след това. Наборът от дейности се избира в зависимост от целевата аудитория: за обикновени заведения е подходящо разпространение на брошури и PR в Интернет; за ресторанти от висок клас - публикуване на информация в специализирани издания.
Откриването на заведение за обществено хранене е изключително трудна задача. Особено трудно е за начинаещите: те трябва да вземат предвид много нюанси и да направят много грешки, преди да започнат да разбират „кухнята“ на кухнята. Ето защо много начинаещи ресторантьори се обръщат за помощ към специалисти - компании, които са готови да помогнат в създаването на успешно заведение.
С правилния подход отварянето на кафене от нулата е страхотна бизнес идея. За да може инвестираната сума пари да донесе очакваната възвръщаемост, е важно да се вземат предвид всички нюанси на избрания район и да се обмислят детайлите - от избора на място за закупуване или наемане до получаване на съгласието на инспекционните служби до отвори заведение.
Извършването на търговска дейност е невъзможно без да се регистрирате като индивидуален предприемач (IP) или да създадете компания (например дружество с ограничена отговорност).
Процесът на регистрация на индивидуален предприемач е по-прост и по-бърз от организирането на пълноценна компания.
Когато създавате компания под формата на LLC, ще е необходимо да отделите повече време за създаване на пакет от документи, необходими за регистрация, състоящ се по-специално от:
Когато организирате LLC, определено ще трябва да създадете учредителен фонд, минималният му размер сега е 10 хиляди рубли.
За да генерирате правилно отчети, е важно първоначално да определите правилно кода OKVED. За кафене основният номер ще бъде 55.30, съпътстващите номера ще бъдат 52.63 и 52.25.
Определено трябва да уведомите Роспотребнадзор за плановете за откриване на точка. В противен случай собственикът може да бъде изправен пред глоба.
За да отворите кафене, нямате нужда от лиценз. Единственото изключение е получаването на разрешение за продажба на алкохолни напитки и/или тютюневи изделия. Без лиценз можете да сервирате само бира на посетителите.
За данъчно облагане индивидуалните предприемачи могат да използват опростената данъчна система, патентната система или UTII. Организациите имат достъп само до UTII и опростена данъчна система.
За да отворите собствено кафене от нулата, анализаторите препоръчват използването на опростената данъчна система под формата на „доходи минус разходи“. Но за да не направите грешен избор, има смисъл да се консултирате със счетоводител или данъчен специалист.
За да бъде успешно реализирана една бизнес идея, трябва да разберете какво е необходимо, за да отворите кафене от нулата. Препоръчително е да действате съгласно следния алгоритъм:
Всяка от горните точки трябва да се разглежда отделно.
Без правилния избор на място за кафене бизнесът няма да бъде ефективен.
Можете успешно да отворите заведение както в центъра на града, така и в покрайнините му. Всеки вариант има своите предимства.
Разходите за наемане или закупуване на помещения в центъра са по-високи поради увеличения трафик. По-евтино е да се купуват или наемат площи в периферията, но поради ниския клиентопоток печалбите също могат да бъдат по-ниски.
При избора на зона е необходимо да се вземе предвид нейната специфика. Например, най-добре е да отворите кафене в гъсто населен район и с минимално присъствие на конкуренти.
На първо място, трябва да решите дали площта ще бъде наета или собствена.
При сключване на споразумение и наемане на помещение първоначалната цена за отваряне на кафене ще бъде по-ниска, но ще трябва да плащате наем редовно.
Покупката на имот има и отрицателна страна - ако бизнес идеята не е успешна, тогава ще трябва да отделите време за продажба на помещенията. И ако ситуацията на пазара се промени, тогава можете да загубите пари от колебания в стойността на имота.
Най-добрият вариант е да наемете площ с възможност за закупуване, ако избраната бизнес идея бъде ефективно реализирана.
Независимо коя опция е избрана, когато търсите обект, трябва да се съсредоточите върху следните параметри:
За ефективно осъществяване на бизнеса е желателно помещенията да са разположени на партерен етаж, а прозорците да са с изглед към визуално атрактивна локация. Предпочитание трябва да се дава на обекти, които се намират на кръстовището на улиците.
За да започнете, ще ви трябва следното оборудване:
В зависимост от спецификата на конкретен бизнес може да се наложи допълнително оборудване. Може да се закупи допълнително след отваряне на заведението. Но е по-добре да обмислите и закупите цялото оборудване предварително.
За да намалите разходите при стартиране на бизнес, можете да наемете оборудване с възможност за последващо закупуване.
Удовлетворението на посетителите от посещението на заведението зависи от това колко добре са извършени ремонтите по отношение на пожарната и санитарната и епидемиологичната безопасност и от ефективността на дизайна на помещенията. В противен случай можете не само да загубите реални и потенциални клиенти, но и да ви бъде отказано одобрение от контролните органи.
По-добре е да поверите интериорното подреждане на професионални дизайнери - експертният подход ще увеличи възвръщаемостта на бизнеса.
За пълното функциониране на открит обект е необходимо да получите одобрение от контролните органи:
Най-трудното нещо е да получите съгласие от Rospotrebnadzor. За да отворите пункт, е необходимо да установите процедури за дезинфекция и извозване на боклука в съответствие със стандартите, да организирате отводняване, да сключите договор за перални услуги и др.
Преди да закупите помещения или да сключите договор за наем, е необходимо да проверите точката за съответствие с изискванията - възможно е разходите за привеждането й в съответствие със стандартите да бъдат неоправдано високи.
Първоначално е възможно да се комбинират позиции, например възлагане на отговорности за почистване на администратора. Определянето на броя на служителите се влияе от режима на работа, вида й, потенциалната и реалната натовареност на посетителите.
Преди най-накрая да отворите заведение, важно е да обмислите менюто. Необходимо е да се включат ястия, които могат да се приготвят бързо - посетителите не трябва да чакат дълго. В този случай обикновено си струва да използвате съставки, които могат да се съхраняват дълго време - в началото на правенето на бизнес може да няма желания поток от клиенти.
За да привлечете потенциални посетители, препоръчително е да проведете редица промоции - направете всяка пета поръчка безплатна, въведете отстъпки за реферали, разработете бонусна система. Важно е извършваните дейности да осигурят поток от клиенти, но да не намаляват крайната печалба.
Преди да реализирате планиран проект, трябва да разберете разходите за отварянето му. Всички разходи могат да бъдат разделени на еднократни и постоянни.
Списъците са приблизителни. Преди да отворите заведение от един или друг тип, е важно да обмислите и изчислите всички възможни разходи.
За да определите разходите за отваряне на кафене от нулата, определено трябва да направите списък с разходи за реализиране на текущата ви бизнес идея. Стойността на проекта зависи от всички фактори, разгледани по-горе - местоположението и големината на пункта, профилът на заведението, обемът на необходимите ремонтни и проектантски дейности и др.
За да отворите средно голямо заведение, предназначено за 20 души, първоначално ще трябва да похарчите 500-900 хиляди рубли, след това разходите ще бъдат около 350-380 хиляди рубли на месец. Възвръщаемостта от точка с 50 клиенти на ден със средна сметка от 400 рубли ще бъде 600 хиляди рубли.
Отварянето на кафене е добра бизнес идея, ако е организирано правилно. Проектът не изисква особено големи разходи или капиталовложения, а срокът му за изплащане за ефективна работа е по-малко от 1 година. През този период ще се формира набор от редовни клиенти, което ще направи възможно превръщането на бизнеса в източник на пасивен доход с минимално участие на основателя.
Подобни публикации