სატენდერო აუთსორსინგი: ვინ მიიღებს სარგებელს? სატენდერო აუთსორსინგი სატენდერო აუთსორსინგი და მისი მახასიათებლები.

კერძო ორგანიზაციების დიდი რაოდენობა აქტიურ მონაწილეობას იღებს ტენდერებში - საქონლისა თუ მომსახურების მიწოდების სპეციალურ კონკურსებში. ზოგიერთ ბიზნესმენს წარმოდგენა არ აქვს, რა არის ასეთი პროცედურა, მათ ურჩევნიათ გამოიყენონ სატენდერო აუთსორსინგი - საკონსულტაციო და იურიდიული ხასიათის სპეციალური მხარდაჭერა, რომელშიც სპეციალისტები ასრულებენ ტენდერების მოძიებას, დოკუმენტაციის მომზადებას და განაცხადების წარდგენას.

ვინ სარგებლობს აუთსორსინგით და როდის?

აუთსორსინგის სერვისი იდეალური ვარიანტია იმ ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც ახლახან გაიხსნა. ასეთ სტრუქტურებს ჯერ არ ჰყავთ გამოცდილი თანამშრომლები, რომლებსაც შეუძლიათ კომერციული შესყიდვები. ტენდერში მონაწილე ორგანიზაციების უმეტესობა დიდ ეკონომიკურ ზარალს განიცდის, რადგან ისინი დამოუკიდებლად ვერ ემზადებიან აუქციონში მონაწილეობის პროცედურისთვის.

ყველაზე ხშირად, კომპანიებს უწევთ პროფესიონალი თანამშრომლების დეფიციტი, საოფისე ფართის შენარჩუნების არასაჭირო ხარჯები და დაბალი კვალიფიკაციის მქონე მუშაკების ანაზღაურება. კიდევ ერთი პრობლემაა გარანტიების არარსებობა, რომ ტენდერში მონაწილეობა რეალურად წარმატებული იქნება.

სატენდერო აუთსორსინგი და მისი მახასიათებლები

სატენდერო კონკურსების მხარდაჭერა, როგორც წესი, გულისხმობს სპეციალისტების პროფესიონალურ დახმარებას, რომელთა ზედამხედველობით ორგანიზაციებს შეუძლიათ დაძლიონ სხვადასხვა პრობლემები და წარადგინონ სწორი განაცხადი აუქციონში მონაწილეობის მისაღებად.

ტენდერში მონაწილე ორგანიზაციების მხარდაჭერის საქმიანობის რეესტრი მოიცავს შემდეგ მომსახურებას:

• ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად საჭირო დოკუმენტაციისა და სახსრების მომზადება;
• ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურისთვის დოკუმენტების მიწოდება, საკამათო საკითხების გადაწყვეტა, როდესაც მომხმარებელი სჩადის უკანონო ქმედებებს;
• სატენდერო პროცედურის სრული წარმართვა დამკვეთის სახელით, განხორციელებული დადებული ხელშეკრულების შესაბამისად;
• კონკურსების ძიება ავტომატური ალგორითმებისა და ადამიანური რესურსების გამოყენებით;
• ელექტრონულ ფორმატში აუქციონის ჩატარება დისტანციური წვდომის ტექნიკის გამოყენებით;
• სატენდერო პროცესის დროს წარმოქმნილი სირთულეების მოგვარება კონკურსის ყველა ეტაპზე.

ვის სჭირდება სატენდერო მხარდაჭერა? უპირველეს ყოვლისა, ეს საჭიროა საწარმოებს, რომლებიც აპირებენ გააფართოონ თავიანთი საქმიანობის სფერო ტენდერებში მონაწილეობით. ეს სერვისი ასევე აქტუალურია იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც გეგმავენ არსებული სატენდერო დეპარტამენტის ოპტიმიზაციას და გაფართოებას. ამ შემთხვევაში, სატენდერო აუთსორსინგს ბევრი უპირატესობა აქვს:

• საწარმოს გამოუცდელი მენეჯერები უზარმაზარ რისკთან დაკავშირებულ პასუხისმგებლობას აკისრებენ პროფესიონალებს, რომლებსაც შეუძლიათ დავალებების მაქსიმალურად სწორად შესრულება;
• პროფესიონალ შემკვეთებს შეუძლიათ მინიმუმამდე დაიყვანონ ტენდერში მონაწილეობის შესაძლო უარყოფითი შედეგები;
• კომპანია, რომელიც იყენებს ამ სერვისებს, შეძლებს ეტაპობრივად შევიდეს ბაზარზე და დააზუსტოს სახელმწიფო და კომერციული შესყიდვების ტენდერებში მონაწილეობის ყველა კონკრეტული დეტალი;
• რთული სიტუაციების და ტენდერის წესების დარღვევის შემთხვევაში სპეციალისტები შეძლებენ მათ მოგვარებას რაც შეიძლება მალე;
• სპეციალისტებისთვის უფლებამოსილების გადაცემა საშუალებას მისცემს კომპანიას მიაღწიოს გარანტირებულ წარმატებულ მონაწილეობას ტენდერში.

ტენდერების აუთსორსინგი

კონკურსებისთვის სერვისების შეკვეთით და მათი შემდგომი მხარდაჭერით, კლიენტი იღებს გარკვეულ გარანტიებს და სარგებელს:

• ყველა შესყიდვა ხორციელდება მაქსიმალურად სწორად, ხოლო აუთსორსინგის კომპანია ცდილობს შეასრულოს მისთვის დაკისრებული ყველა დავალება;
• მომხმარებელი გადაიხდის მომსახურებას მხოლოდ აუთსორსინგის ორგანიზაციის მიერ შემოთავაზებული განაცხადების მიღების შემდეგ;
• ყველა სამუშაო ხორციელდება ხელშეკრულების ორივე მხარის მიერ წინასწარ დამტკიცებული მკაცრი რეგულაციების მიხედვით.

ელექტრონულ ვაჭრობაში გამოყენებული აუქციონის აუთსორსინგის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ დროის დაკარგვა. კონკურსებში სწორად მონაწილეობისთვის კლიენტმა ზედმიწევნით უნდა იცოდეს რუსეთის კანონმდებლობა, ამ პროცედურის რეგულაციები და სხვა დეტალები. მეწარმეებს უბრალოდ არ აქვთ დრო ამ ინფორმაციის შესასწავლად, რის გამოც ღირს აუთსორსინგის გამოყენება. გარე სერვისების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ უარყოფითი შედეგები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას ბაზარზე გამოცდილების და უნარების ნაკლებობის გამო.

ტენდერის აუთსორსინგის კონცეფცია ნიშნავს ორგანიზაციას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს, ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ, კომერციულ და სამთავრობო ტენდერებში (შესყიდვებში) მონაწილეობასთან დაკავშირებული საწარმოს მუშაობის გარკვეული ნაწილის ან მთელი მოცულობის გადაცემას განსაზღვრული ვადით (ჩვეულებრივ. დიდი ხნის განმავლობაში - 1 წელზე მეტი).

სატენდერო აუთსორსინგი არის სატენდერო მხარდაჭერის სახეობა, როდესაც პირი ან ადამიანთა ჯგუფი უზრუნველყოფს მომსახურებას შესყიდვებში მონაწილეობის მისაღებად კლიენტი ორგანიზაციის სახელით.

სატენდერო აუთსორსინგი შეიძლება იყოს სრული ან ნაწილობრივი

სატენდერო დეპარტამენტის სრული აუთსორსინგი არის კომპანიის სატენდერო პერსონალის სრული განახლება ასოციაციის ადამიანებით, რომლებიც უზრუნველყოფენ აუთსორსინგის მომსახურებას. ეს სასარგებლოა იმ ბიზნესმენებისთვის, რომლებსაც არ აქვთ დრო, შესაძლებლობები ან ექსპერტები იმ პროცესების ყველა სირთულის ხანგრძლივი და ფოკუსირებული გაგებისთვის, რომლებიც საჭიროა აუქციონებში ან ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად, სახელმწიფო კონტრაქტების მოსაზიდად.

ასეთი ორგანიზაციის სერვისების შეკვეთით, მეწარმე ამრავლებს თავის ბიზნესს თავის ტკივილის გარეშე, იგებს აუქციონებსა და კონკურსებს. მენეჯერს არ სჭირდება დროის დახარჯვა სატენდერო განყოფილების შესანარჩუნებლად და მასთან დაკავშირებული სხვადასხვა პრობლემების გადაჭრაზე. გარდა ამისა, განყოფილება ინტენსიურ რეჟიმში მუშაობს წელიწადში მხოლოდ ოთხჯერ - კვარტალის დაწყებამდე - დანარჩენ დროს მუშაობა წყნარად მიმდინარეობს, ხდება ისე, რომ ერთ დღეში ორი-სამი აუქციონი ან შეთავაზებაა გამოყოფილი, სადაც კომპანია მონაწილეობს მხოლოდ წაგებით.

როგორ მუშაობს დახმარების ორგანიზაცია სატენდერო აუთსორსინგის გარემოში?

სატენდერო აუთსორსინგის ფუნქციები

დახმარების არჩეული ტიპის მიხედვით, თანამშრომლები მოაწყობენ კლიენტის ორგანიზაციის მონაწილეობას აუქციონებსა და კონკურსებში და განახორციელებენ ყველა საჭირო ოპერაციას დოკუმენტაციის მომზადებისა და მომზადებისთვის. ასევე, ისინი იქნებიან აკრედიტებული ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმებზე, რომლებზეც დაგეგმილია აუქციონებში მონაწილეობა, მოიძიებენ ინტერესის ტენდერებს კლიენტის მიერ დადგენილი კრიტერიუმების მიხედვით, გააკონტროლებენ სახსრების ნაკადს ETP ინტერფეისში და როგორც ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის მოქმედების ვადა იწურება, გასცემენ მის ხელახლა გაცემას (გაგრძელებას).

აუთსორსინგის სატენდერო დეპარტამენტის მუშაობის ალგორითმი

აუთსორსინგის სატენდერო დეპარტამენტის თანამშრომლები დააფასებენ კონკურენტულ გარემოს კონკრეტულ ნიშაში ტენდერებში მონაწილეობისთვის. შემდეგი, დაიწყება სისტემატური და სწორი წარმოება, რომელიც აინტერესებს მეწარმეს. და შედეგები განიხილება და მენეჯერთან ერთად მიიღება გადაწყვეტილება კონკურსში ან აუქციონში მონაწილეობის შესახებ.

თუ მეწარმე გადაწყვეტს მონაწილეობას, მაშინ მომზადდება აუქციონის შეთავაზება, რომელიც აკმაყოფილებს ამ ტიპის დოკუმენტაციის მოთხოვნებს და გაიგზავნება ზუსტად საჭირო ვადებში. შემდეგი, თანამშრომლები თვალყურს ადევნებენ განაცხადების წარდგენის ყველა პერიოდს და არის თუ არა ხელმისაწვდომი სახსრები განაცხადების მოსამზადებლად, ასევე აუქციონის დაწყების თარიღს.

აუთსორსინგის ტენდერების უპირატესობები

სატენდერო აუთსორსინგის ორგანიზაციების თანამშრომლები დადასტურებული ადამიანები არიან. მათ მიიღეს უზარმაზარი გამოცდილება და ცოდნა, რომელიც მიიღეს მუშაობის ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში და მეწარმეს შეუძლია იმედი ჰქონდეს მათზე, რათა უზრუნველყონ კვალიფიციური და სწრაფი სატენდერო დახმარება. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ აუქციონებსა და ტენდერებში აქტიური აქტივობების ჩატარება გჭირდებათ, საჭიროა მოქმედი კანონმდებლობისა და მოცემული პროდუქტის მახასიათებლების ცოდნა. სისწორე და შესრულების სიჩქარე არის ორი ძირითადი თვისება, რომელიც საჭიროა აუქციონზე გამარჯვებისთვის და ეს მუშები ფლობენ მათ.

დისტანციური სატენდერო მხარდაჭერა არის ეფექტური ინსტრუმენტი ბიზნესის გაძლიერებისა და განვითარებისათვის, რომლის მიზანია სატენდერო დეპარტამენტის ფუნქციების სრულად ან ნაწილობრივ გადაცემა გარე სამსახურზე. ფინანსური სახლი „ინოვაცია და ტექნოლოგია“ მცირე და საშუალო ბიზნესს და კერძო მეწარმეებს სთავაზობს პროფესიონალურ, კვალიფიციურ საკონსულტაციო დახმარებას და მხარდაჭერას ტენდერებში მონაწილეობის ყველა ეტაპზე (სახელმწიფო და კომერციულ შესყიდვებში), რომელიც ტარდება №44-FZ ფედერალური კანონების შესაბამისად. და No223-FZ.

ყოვლისმომცველი სატენდერო აუთსორსინგი მოსკოვში

რუსეთის ფედერაციაში სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების უპირატესი წილი ხორციელდება სპეციალიზებულ ელექტრონულ პლატფორმებზე. ძირითადი სირთულეები, რომლებსაც კომპანიები აწყდებიან, არის ელექტრონული აუქციონის მოძიება, აკრედიტაცია ETP-ზე, დოკუმენტაციის შევსება, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის ან EDS-ის მოპოვება, შესაბამისი დაფინანსების არჩევა და ა.შ.

ჩვენ გთავაზობთ მომსახურების სპექტრს დისტანციური სატენდერო მხარდაჭერისთვის:

1. ტენდერის მონიტორინგი. სახელმწიფო, მუნიციპალური და კომერციული შეკვეთების სფეროში სიტუაციის ყოველდღიური კომპეტენტური ანალიზი თანამედროვე პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით საშუალებას გაძლევთ სწრაფად მიაღწიოთ სასურველ შედეგს. ჩვენ შევარჩევთ ელექტრონულ ვაჭრობის ვარიანტებს კლიენტის პროფილის მიხედვით, გავაანალიზებთ მომხმარებლის ტექნიკურ მახასიათებლებს და შევაფასებთ კონკურსში მონაწილეობის შესაძლებლობას. ჩვენთან დაკავშირებით თქვენ მიიღებთ განახლებულ და სრულ ინფორმაციას თქვენი ბიზნესისთვის მომგებიანი მიმდინარე და გამოცხადებული ტენდერების შესახებ.
2. კონკურსში მონაწილეობის შესახებ განაცხადის მომზადება და წარდგენა. ჩვენი კომპანიის სპეციალისტები მოამზადებენ დოკუმენტაციის პაკეტს 44-FZ და 223-FZ მოთხოვნების შესაბამისად, რაც უზრუნველყოფს კლიენტის ჩართვას განმცხადებელთა რეესტრში.
3. ტენდერის მხარდაჭერა ყველა ეტაპზე. ტენდერში ან აუქციონში მონაწილეობა მოითხოვს კანონმდებლობისა და ელექტრონული შესყიდვების პროცედურების სპეციფიკურ ცოდნას.

   ჩვენ გთავაზობთ შემდეგ სერვისებს:
   - კონსულტაცია კონკურენტულ შესყიდვებში მონაწილეობის შესახებ;
   - აკრედიტაცია ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმაზე (ETP);
   - სატენდერო დოკუმენტაციის პაკეტის ფორმირება და ექსპერტიზა;
   - ტენდერის დროს კლიენტის ინტერესების წარმოდგენა;
   - ხელშეკრულების გაფორმება კლიენტის სახელით ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით;
   - ტენდერის/აუქციონის შედეგების გასაჩივრება FAS-ში სატენდერო პროცედურების დარღვევის გამოვლენისას და ა.შ.

4. ტენდერის დაფინანსების ორგანიზება. ჩვენ ვუწევთ დახმარებას ფინანსური უზრუნველყოფის (საბანკო გარანტიის) რაც შეიძლება სწრაფად მოპოვებაში, თანამშრომლობით რამდენიმე პარტნიორ ბანკთან მოსკოვში (დაწვრილებით აქ). გარდა ამისა, წარვადგენთ განაცხადს და მოვამზადებთ დოკუმენტაციას სატენდერო სესხის მისაღებად. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ არ გადაიტანოთ საკუთარი საბრუნავი კაპიტალი აუქციონში მონაწილეობის უზრუნველსაყოფად.

ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ ჩვენ მოგაწვდით განახლებულ რეკომენდაციებს სახელმწიფო შესყიდვებში მონაწილეობის შესახებ. FD "ინოვაცია და ტექნოლოგია" დაგეხმარებათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი პოტენციალი კონკურენტული პროცედურების ჩატარებისას მომგებიანი სახელმწიფო კონტრაქტის მისაღებად.

აუთსორსირებული სატენდერო დეპარტამენტის უპირატესობები

ჩვენს კომპანიასთან დაკავშირებას ბევრი უპირატესობა აქვს, ესენია:

• ფინანსური ზარალის რისკის მინიმუმამდე შემცირება. ტენდერში მონაწილეობის კომპეტენტური სამართლებრივი მხარდაჭერა, სატენდერო პროცედურების სირთულეების ცოდნა, 44-FZ და 223-FZ კანონების გამოყენების პრაქტიკა, სხვადასხვა ATP-ში გამოცდილება გარანტიას იძლევა ელექტრონულ ტენდერებში მონაწილეობის უარყოფითი შედეგების არარსებობას.
• მოგებული ტენდერებისა და დადებული სახელმწიფო კონტრაქტების რაოდენობის ზრდა. ამავდროულად, თქვენ დაზოგავთ დროს მონიტორინგზე, დოკუმენტაციაზე, მონაწილეობის მისაღებად განაცხადების გაგზავნის ვადებზე და ასევე მონაწილეობის შედეგებზე.
• თანამშრომლების პროფესიონალიზმი. ჩვენს პერსონალში შედიან ელექტრონული შესყიდვების სფეროში დიდი გამოცდილების მქონე იურისტები, ასევე კვალიფიციური ექსპერტ-კონსულტანტები სახელმწიფო და მუნიციპალური შესყიდვების სფეროში.
• მაღალი პასუხისმგებლობა. ტენდერის სპეციალისტს დისტანციურად უფრო მეტი პასუხისმგებლობა ეკისრება ხელშეკრულების შესრულებაზე, ვიდრე სრულ განაკვეთზე თანამშრომელი.

ვის არის მიმართული ჩვენი სერვისები?

აუთსორსინგი ტენდერი შეუცვლელია შემდეგ შემთხვევებში:

• სახელმწიფო და კომერციული შესყიდვების სფეროში პრაქტიკული გამოცდილების ნაკლებობა;
• ორგანიზაციული სტრუქტურა არ ითვალისწინებს სრულ განაკვეთზე თანამშრომლებს, რომლებიც ზედამხედველობენ ტენდერებისა და აუქციონების სფეროში არსებულ საკითხებს, ან არ არსებობს მათი მომზადების ან მხარდაჭერის შესაძლებლობა;
• ტენდერში მონაწილეობისთვის არის შეზღუდული ვადა და საჭიროა სწრაფი შედეგი.

FD "Innovation and Technology"-ს სატენდერო მხარდაჭერა საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ ტენდერებში მონაწილეობის რთული, ფინანსურად ძვირადღირებული პროცედურები და ფოკუსირება მოახდინოთ ბიზნესის განვითარების სხვა ასპექტებზე, ხოლო ჩვენ უზრუნველვყოფთ თქვენს გამარჯვებას შემდეგ კონკურსში! დარეკეთ ან შეავსეთ ქვემოთ მოცემული განაცხადის ფორმა.

აუთსორსინგი. ბოლო დროს ეს სერვისი უფრო მოთხოვნადი გახდა, ვიდრე ოდესმე. ორგანიზაციები, რომლებსაც არ სურთ დამატებითი თანამშრომლების დაქირავება, მიმართავენ სპეციალიზებულ სააგენტოებს და გადასცემენ მათ უფლებამოსილების ან სამუშაოს ნაწილს.

ელექტრონული კომერცია, ვაჭრობა და საქონლისა და მომსახურების შესყიდვები არ რჩებიან გამორჩეული აუთსორსინგისგან. დროა უფრო დეტალურად განვიხილოთ, რა არის სატენდერო აუთსორსინგი და ვის სჭირდება იგი.

რა არის სატენდერო აუთსორსინგი?

სატენდერო აუთსორსინგი ვარაუდობს, რომ ორგანიზაციას, რომელსაც სურს გადასცეს თავისი უფლებამოსილება დოკუმენტების მომზადების, განაცხადების წარდგენისა და აუქციონებში მონაწილეობის საკითხებში შესაბამისი გამოცდილებისა და პერსონალის მქონე მესამე მხარის კომპანიას. სამუშაო შესრულებულია ხელშეკრულების საფუძველზე და, როგორც წესი, არის ერთჯერადი გარიგების ხასიათი. ეს არის მთავარი განსხვავება სატენდერო მხარდაჭერისგან.

მნიშვნელოვანია ხაზგასმით აღინიშნოს, რომ ტენდერის აუთსორსინგი პოპულარულია რუს მეწარმეებში. ბევრს სურს ტენდერებში მონაწილეობა, მაგრამ ყველას არ აქვს უფლება, მუდმივ რეჟიმში აიყვანოს შესაბამისი თანამშრომელი.

სატენდერო აუთსორსინგი და მისი სახეები

იმისდა მიხედვით, თუ რა სერვისები მიეწოდება მომხმარებელს, აუთსორსინგი შეიძლება იყოს სრული ან ნაწილობრივი:

• სრული ვარაუდობს, რომ მესამე მხარის ორგანიზაცია ასრულებს ყველა ფუნქციას, რომელიც დაკავშირებულია დოკუმენტაციის მომზადებასთან, მოთხოვნების, საჩივრების წარდგენასთან, სატენდერო ოქმების მიღებასთან და მათ დამუშავებასთან.
• ნაწილობრივი აუთსორსინგი გულისხმობს, რომ სამუშაოს გარკვეული ეტაპის ორგანიზება და შესრულება გადაეცემა მესამე მხარეს: განაცხადების ან საჩივრების მომზადება FAS-ში, მონაწილეობა სასამართლოებში ან FAS-ის შეხვედრებში და ა.შ.

როგორ მუშაობს სატენდერო აუთსორსინგი?

რას გააკეთებს კონტრაქტორი, რა ფუნქციებს დაავალებს მას, განსაზღვრავს მხოლოდ მომხმარებელი, მისი საჭიროებიდან, ტენდერებში მონაწილეობის გამოცდილებიდან და გადასაჭრელი ამოცანებიდან გამომდინარე. შესაძლებელია უფლებამოსილების გადაცემა ანაზრაურების პრინციპით. ამ შემთხვევაში კონტრაქტორი ყველაფერს აკეთებს: ტენდერის არჩევიდან და ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გაცემიდან დაწყებული, სასამართლო პროცესებში მონაწილეობამდე, თუ საქმე ამაზე მიდგება. თუ თქვენ შეუკვეთავთ სერვისების სრულ სპექტრს, მომავალში შეგიძლიათ მხოლოდ დაელოდოთ შედეგს.

სატენდერო აუთსორსინგის სპეციალიზირებული ორგანიზაციები ჩვეულებრივ იღებენ სამუშაოს შეკვეთებს როგორც ფედერალური კანონის 44-ის, ასევე ფედერალური კანონის 223-ის შესაბამისად.

თუ ვსაუბრობთ აუთსორსინგის კომპანიის მუშაობის კონკრეტულ ალგორითმზე, ეს ასე გამოიყურება:

• მომხმარებელთა მომგებიანობისა და კონკურენტუნარიანობის ანალიზი.
• ოპტიმალური ტენდერების შერჩევა მომხმარებლის შესაძლებლობების გათვალისწინებით.
• შემდგომი გეგმების ხელმძღვანელობასთან ან სხვა პასუხისმგებელ პირთან კოორდინაცია. ამის მიხედვით მზადდება განაცხადი და სხვა საჭირო დოკუმენტები.

იმისათვის, რომ აუქციონზე აუთსორსინგის კომპანიამ წარმოადგინოს თავისი მომხმარებლის ინტერესები, მასთან ფორმდება აუთსორსინგის შეთავაზების ხელშეკრულება და გაფორმებულია მინდობილობა.

სატენდერო აუთსორსინგის უპირატესობები

ბევრისთვის ტენდერებში მონაწილეობა არის გაყიდვების ბაზრების გაფართოებისა და გაყიდვების ახალ დონეზე მიღწევის შესაძლებლობა. ამასთან, ტენდერებთან სრულყოფილად მუშაობისთვის საჭიროა შესაბამისი გამოცდილებისა და ცოდნის მქონე სპეციალისტები.

სატენდერო აუთსორსინგი არის:

• პროფესიონალთა მომსახურებით სარგებლობის შესაძლებლობა მათი დაქირავების გარეშე. ხელფასი კი არა, კონკრეტული შესრულებული სამუშაოა.
• არასწორი დოკუმენტაციის გამო განაცხადის უარყოფის ალბათობის შემცირება.
• საუკეთესო ტენდერების შერჩევა, რომლებიც შეესაბამება კონტრაქტორის შესაძლებლობებს.
• დოკუმენტების კომპეტენტური მომზადება, მათ შორის მოთხოვნები და საჩივრები ფედერალური ანტიმონოპოლიური სამსახურის ან სასამართლოსთვის.

არ დაივიწყოთ სატენდერო აუთსორსინგის უარყოფითი მხარეები:

• საბუთების კომპეტენტური მომზადებაც კი არ იძლევა იმის გარანტიას, რომ გამარჯვება მოგიწევთ.
• აუქციონის შედეგის მიუხედავად, თქვენ უნდა გადაიხადოთ შემკვეთის მომსახურება.

როგორ ავირჩიოთ კომპანია სატენდერო აუთსორსინგისთვის?

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ შემკვეთი არ არის ჯადოქარი ან ოსტატი. მას არ შეუძლია ჯადოსნური ჯოხის ქნევა და საუკეთესო გარიგებები შენთან წავიდეს. ეს თქვენი შესაძლებლობებიდან და შესაძლებლობებიდან მოდის. თუ თქვენ მუშაობთ მოძველებული ტექნოლოგიების გამოყენებით, აწარმოეთ პროდუქტი, რომელიც არ არის მოთხოვნადი, ყველაზე გამოცდილი სპეციალისტიც კი არავის აიძულებს თქვენგან იყიდოს იგი.

მაგრამ თქვენ მაინც შეგიძლიათ მისცეთ რამდენიმე რჩევა აუთსორსინგის კომპანიის არჩევის შესახებ:

1. სანამ ხელშეკრულებას გააფორმებთ, შეეცადეთ მიუკერძოებლად შეაფასოთ თქვენი ბიზნესი, მისი პერსპექტივები და მოთხოვნა საქონელზე ან მომსახურებაზე ბაზარზე. გასული ან ორი წლის განმავლობაში, შეამოწმეთ რამდენად ხშირად იყიდა თქვენი მსგავსი პროდუქტი აუქციონზე ან აუქციონზე. თუ ხედავთ რა იყიდეთ, შეამოწმეთ რა ფასად, მომგებიანია თუ არა თქვენთვის. შეაფასეთ, რამდენს იხდის აუთსორსინგის კომპანია თავისი მომსახურებისთვის და მიიღებთ თუ არა რაიმეს აუქციონიდან გამარჯვებულის დიდების გარდა.
2. მოითხოვეთ შეთავაზებები ამ სფეროში მომუშავე რამდენიმე ორგანიზაციისგან. შეამოწმეთ, რამდენად ხშირად იგებდნენ ტენდერს მათი თავდებებისთვის. თუ შესაძლებელია, ისაუბრეთ პირადად მათ ყოფილ ან ამჟამინდელ კლიენტებთან.
3. ზედმეტად ნუ ენდობით დაპირებებს, რომ ყველაფერს ეფექტურად, სწრაფად და ძალიან იაფად გააკეთებთ. გარდა ამისა, თუ კომპანია ერთდროულად მუშაობს ასობით კლიენტთან, დიდია ალბათობა იმისა, რომ თქვენი აპლიკაცია სათანადო ყურადღების გარეშე დარჩეს.
4. ნუ ენდობით მათ, ვინც ამბობს, რომ აუქციონზე მოგება 100%-ით თქვენი იქნება. გამარჯვების გარანტია შესაძლებელია მხოლოდ ერთ შემთხვევაში - კორუფციული სქემების გამოყენების შემთხვევაში. თუ ასეთი მექანიზმი გამოვლინდა, მოგების ნაცვლად, შეგიძლიათ მიიღოთ რეალური პატიმრობა.

თუ თქვენ გეგმავთ ტენდერში მონაწილეობას, მაგრამ გესმით, რომ თქვენი ცოდნა საკმარისი არ არის ამისთვის, დაუკავშირდით აუთსორსინგის კომპანია Startender LLC-ს. ჩვენ გითხარით, რა უნდა მოძებნოთ შუამავლის არჩევისას.

ვიმედოვნებთ, რომ ჩვენი ინფორმაცია თქვენთვის სასარგებლო იქნება.

გამარჯობა, ძვირფასო კოლეგა! ჩემს ერთ-ერთ წინა სტატიაში ჩვენ უკვე განვიხილეთ თქვენთან ისეთი კონცეფცია, როგორიც არის მისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ამ სტატიაში განხილული იქნება ტენდერის აუთსორსინგი, ვინაიდან ეს სფერო ამჟამად სულ უფრო პოპულარული ხდება შესყიდვების მონაწილეებს შორის. ( Შენიშვნა:ეს სტატია განახლდა 2018 წლის 14 მაისს).

1. რა არის სატენდერო აუთსორსინგი?

ერთ-ერთ სტატიაში დეტალურად განვიხილეთ „აუთსორსინგის“ ცნება, რაც გულისხმობს გარკვეული ტიპის სამუშაოების ან პროექტების დელეგირებას.

თავის მხრივ, ეს არის მესამე მხარისათვის გადაცემა დადებული ხელშეკრულების საფუძველზე კომერციულ ან/და სამთავრობო ტენდერებში მომზადებისა და მონაწილეობის სამუშაოების სრული მოცულობის ან ნაწილის საფუძველზე.

სატენდერო აუთსორსინგი შეიძლება ჩაითვალოს ისეთი სერვისის ერთ-ერთ სახეობად, როგორიცაა სატენდერო მხარდაჭერა, მხოლოდ მისგან განსხვავებით, აუთსორსინგი იქნება მოკლევადიანი ხელშეკრულება.

რუსული კომპანიების დიდმა ნაწილმა უკვე დააფასა სახელმწიფო შესყიდვებში მონაწილეობის დადებითი მხარე. ეს დაეხმარა ბევრ დამწყებ ბიზნესს გაფართოებაში, ფეხზე დგომასა და ბაზარზე დამკვიდრებაში.

2. სატენდერო აუთსორსინგის სახეები

სატენდერო აუთსორსინგი შეიძლება იყოს სრული ან ნაწილობრივი, რაც დამოკიდებულია გაწეული მომსახურების სპექტრზე.

2.1 სრული სატენდერო აუთსორსინგი

სატენდერო დეპარტამენტის სრული აუთსორსინგი არის დროებითი განყოფილება, რომელიც შექმნილია კონტრაქტორი კომპანიის თანამშრომლებისგან და ასრულებს მომსახურების მთელ ციკლს: ტენდერების მოძიებიდან განაცხადების მომზადების შემდგომ ქმედებებამდე, ასევე აპელაცია კონფლიქტური სიტუაციების შემთხვევაში. როგორც წესი, ეს თანამშრომლობა მოკლევადიანი ხასიათისაა.

2.2 ნაწილობრივი სატენდერო აუთსორსინგი

ნაწილობრივი სატენდერო აუთსორსინგი არის კონტრაქტორი კომპანიის დახმარება კონკურსში მონაწილეობის გარკვეულ ეტაპზე. ეს შეიძლება მოიცავდეს განაცხადის მომზადებას, განაცხადის შეტანას, აპელაციის მომზადებას და კომპანიის ინტერესების წარმოდგენას FAS-ის შეხვედრებზე და ა.შ.

ამ ტიპის სამუშაოს გადახდა ხდება ვალდებულებების შესრულებისთანავე.

3. სატენდერო აუთსორსინგის ფუნქციები და ალგორითმი

კონტრაქტორი კომპანიის ფუნქციები მთლიანად დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელ კომპლექტს აირჩევთ სატენდერო აუთსორსინგის მომსახურებაზე. კონტრაქტორის თანამშრომლებს შეუძლიათ სრულად, ე.ი. „გასაღები“, მოაწყეთ მონაწილეობა აუქციონში ან კონკურსში, კერძოდ: ისინი იქნებიან აკრედიტებული ელექტრონულ პლატფორმებზე, სრულად გათავისუფლდებიან სწორი ტენდერის მოძიებისგან თქვენ მიერ მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით, განახორციელებენ სრულ კონტროლს ელექტრონულ ვაჭრობაზე თანხების ნაკადზე. პლატფორმა და ასევე, თუ თქვენს ციფრულ ხელმოწერას ვადა ამოეწურება, ის წინასწარ გაიცემა.

ამდენად, ისინი მთლიანად გაგათავისუფლებთ თქვენ და თქვენს კომპანიას ორგანიზაციასთან და უშუალო მონაწილეობასთან დაკავშირებულ საკითხთა მთელი რიგისაგან კონკურსებსა თუ აუქციონებში.

აღსანიშნავია, რომ ეს სერვისები გათვალისწინებულია როგორც 44-FZ, ასევე 223-FZ.

რაც შეეხება მუშაობის ალგორითმს, ის საკმაოდ მარტივია. აუთსორსინგის სატენდერო დეპარტამენტის თანამშრომლები ახორციელებენ კომპანიის კონკურენტუნარიანობის სრულ მონიტორინგს კონკრეტულ კონკურსში მონაწილეობის მისაღებად და საჭირო ლოტების შერჩევის შემდეგ შემდგომი ქმედებების კოორდინაციას უწევენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან ან ამ სფეროში პასუხისმგებელ პირთან. და შემდეგ, ისინი განახორციელებენ ყველა საჭირო მოქმედებას ზემოთ აღწერილი თანმიმდევრობით, რომელიც შეთანხმებული იყო.

კომპანიის სახელით სახელმწიფო შესყიდვებში ან კომერციულ შესყიდვებში მომზადებისა და მონაწილეობისთვის ფორმდება აუქციონის შეთავაზების ხელშეკრულება შემკვეთთან, ფორმდება მინდობილობა და სხვა საჭირო დოკუმენტები.

4. აუთსორსინგის ტენდერების უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

რა თქმა უნდა, პირველ რიგში, ორგანიზაციებს, რომლებსაც სურთ გაზარდონ თავიანთი პროდუქციის გაყიდვები ან მოწოდებული სერვისების მოცულობა, საჭიროებენ სატენდერო მხარდაჭერას. ასევე, სამთავრობო შესყიდვებში მონაწილეობა ძალიან კარგი დასაწყისია დამწყები მეწარმეებისთვის, რომლებმაც ჯერ ვერ იპოვეს ფეხი და არ აქვთ ტენდერებში მონაწილეობის გამოცდილება.

სატენდერო აუთსორსინგს, ჩემი აზრით, აქვს საკმარისი რაოდენობის უპირატესობა. მოდით შევხედოთ ზოგიერთ მათგანს:

• აუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომლების გამოცდილება საშუალებას აძლევს მათ პროფესიონალურად და სწორად შეასრულონ დაკისრებული ამოცანები და, შესაბამისად, მიაღწიონ მაქსიმალურ ეფექტურობას;

• პროფესიონალ კონტრაქტორებს შეუძლიათ შეამცირონ ტენდერის უარყოფითი ზემოქმედება;

• ეს კომპანიები ადეკვატურად და ნათლად ითვალისწინებენ კომერციულ ან სახელმწიფო შესყიდვებში მონაწილეობის ყველა შესაძლო რისკსა და დახვეწილობას;

• კონტრაქტორის სპეციალისტებს შეუძლიათ მოკლე დროში მოაგვარონ რთული სიტუაციები, როდესაც ტენდერის წესები დარღვეულია, ასევე საჩივრები და საჩივრები წარუდგინონ შესაბამის ორგანოებს დავის წარმოშობის შემთხვევაში.

არა მხოლოდ სატენდერო აუთსორსინგის მოზიდვის, არამედ სახელმწიფო ან კომერციულ შესყიდვებში მონაწილეობის ერთ-ერთი მთავარი მინუსი არის ის, რომ არავინ მოგცემთ 100%-იან გარანტიას, რომ თქვენი კომპანია გაიმარჯვებს კონკრეტულ კონკურსში.

ამ სიტუაციაში უარყოფითი მხარე ის არის, რომ თუნდაც არ მოიგოთ, შემკვეთს მაინც მოუწევს გადახდა. ამიტომ, ზუსტად უნდა გესმოდეთ, მზად ხართ თუ არა ამ რისკებისთვის და ამართლებს თუ არა საბოლოო მიზანი დახარჯულ ფულს.

ამ საკითხში ძალიან მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ აუთსორსინგი კომპანია არ არის ჯადოსნური ჯოხი. ეს მხოლოდ ინსტრუმენტია, რომელიც დაგეხმარებათ არ დაიკარგოთ ისეთ ფართო საკითხში, როგორიცაა მონაწილეობა სახელმწიფო ან კომერციულ შესყიდვებში. ქვემოთ წარმოგიდგენთ 4 პრაქტიკულ რჩევას, თუ როგორ არ დაუშვათ შეცდომა თქვენს არჩევანში.

სანამ კონტრაქტის დადებას აპირებთ, გააანალიზეთ თქვენი საქონლის ან მომსახურების ბაზარი, რათა გაიგოთ, არის თუ არა მათზე მოთხოვნა კომერციულ თუ სამთავრობო კომპანიებს შორის. სთხოვეთ კომპანიას, რომელიც უზრუნველყოფს სატენდერო აუთსორსინგის მომსახურებას, ანგარიში ან ბაზრის მონიტორინგი წინა წლის ან კვარტალში თქვენს ინდუსტრიაში (შესყიდვის მოცულობა, საშუალო გადასახადი, ტენდერების სიხშირე და ა. მხოლოდ შესყიდვებში მონაწილეობა, არამედ მესამე მხარის კომპანიის დაქირავება.

ხელშეკრულების დადებამდე, ყურადღებით გაანალიზეთ ამ სერვისების მომწოდებელი რამდენიმე კომპანია. თვალყური ადევნეთ წინა წელს მოგებული კონტრაქტების რაოდენობას, რეალური კლიენტების მიმოხილვებს (აქ გირჩევთ პირადად დაუკავშირდეთ აუთსორსინგის კომპანიის კლიენტებს).

ამ საკითხში იაფი არ ნიშნავს უკეთესს. ხარისხს ყოველთვის აფასებენ. თუ კომპანიას ჰყავს კლიენტების უზარმაზარი ნაკადი, ეს ნიშნავს, რომ სათანადო ყურადღებას არ მოგცემთ, რაც თანხის დაკარგვას გამოიწვევს.

თუ გარანტირებული გაქვთ 100% შედეგი, გაიქეცით იქიდან. ზემოთ უკვე ვისაუბრეთ იმაზე, რომ როდესაც საქმე ეხება სახელმწიფო ან კომერციულ შესყიდვებში მონაწილეობას, ვერავინ გაიგებს, რომ ასი პროცენტით მოიგებთ და თუ შეიძლება, მაშინ საუბარია კორუფციულ კომპონენტზე. და ეს ისჯება სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობით. ამიტომ, გირჩევთ, მოერიდოთ კომპანიებს, რომლებიც გვთავაზობენ შედეგების 100%-იან გარანტიას.

ამრიგად, თუ თქვენი მიზანია მონაწილეობა და მოიგოთ აუთსორსინგის ტენდერში, გირჩევთ, ძალიან სერიოზულად მოეკიდოთ კომპანიის არჩევანს. აუთსორსირებული ტენდერების მოძიებას შეიძლება საკმაოდ დიდი დრო დასჭირდეს.

ეს ამთავრებს ჩემს სტატიას სატენდერო აუთსორსინგის შესახებ. თუ ჯერ კიდევ გაქვთ შეკითხვები, ჰკითხეთ მათ ამ სტატიის კომენტარებში ქვემოთ.

P.S.:გთხოვთ შეაფასოთ, მოიწონოთ და გაუზიაროთ ეს სტატია თქვენს მეგობრებსა და კოლეგებს სოციალურ ქსელებში.