Otvorite agenciju za organizaciju odmora od nule. Kako otvoriti agenciju za organizaciju događaja

Profitabilnost poslovanja praznične dekoracije dostiže 100%. Prednosti uključuju niska ulaganja i mogućnost samostalnog rada.

Djeluje u Krasnodaru više od 20 kompanija koje se bave dekoracijom praznika, broj individualnih preduzetnika je veći. Neki koriste kompleks materijala - cvijeće, balone, tkanine, vijence, dok su drugi specijalizirani samo za jednu vrstu ukrasa, na primjer, cvjećarstvo.

Jednokratni troškovi otvaranja su minimalni (registracija individualnih preduzetnika i oglašavanje). Glavna stavka troška su materijali i oprema za dekoraciju, koji se kupuju kada su prve narudžbe već napravljene (kupac u pravilu ostavlja avans koji se troši na kupovinu materijala potrebnog za dekoraciju). Početna investicija u posao, uzimajući u obzir prve narudžbe, iznosi oko 150 hiljada rubalja.

Ko se bavi čime?

Učesnici na tržištu slažu se da je konkurencija na tržištu prazničnih dekoracija u Krasnodaru jaka - zbog visoke profitabilnosti poslovanja i niskih troškova organizacije. Neke kompanije se nadmeću na osnovu znanja, dok druge snižavaju cijene.

„Prikupite standard Mnogi ljudi mogu napraviti ukrase od balona, ​​nije teško. Da bismo ostali na tržištu, proučavali smo posebne tehnologije i tehnike rada sa balonima”, kaže Elena Koroleva, direktorica studija Cocktail Ball. „Da bismo to uradili, morali smo da uložimo novac u obuku i analizu rada stranih stručnjaka.“ Studio Cocktail Ball radi od 2001. godine, ima pet stalno zaposlenih i osoblje koje se dovodi po potrebi.

„Uspeli smo da dobijemo klijenti zahvaljujući maloj marži: na troškove materijala za pružanje usluga dodajemo 10%, dok mnogi dodaju i do 100%“, kaže samostalna poduzetnica Irina Kudelko.

Business School

Želja za organizacijom posla nije dovoljna, kažu učesnici na tržištu, potrebno je imati posebne vještine. Na primjer, Irina Kudelko se bavi dizajnom već 8 godina, ima dvije diplome umjetnosti i stalno studira na specijalnim kursevima. Radi kao samostalni preduzetnik i sarađuje sa više kompanija. Ona nema svoju kancelariju.

Dizajneru su potrebni asistenti, možete sami obučiti osoblje. Irina Kudelko je, na primjer, svog supruga naučila osnovama ukrašavanja, a sada rade zajedno, koristeći razne materijale - cvijeće, kuglice, tkanine. Materijali se kupuju od dobavljača iz Krasnodara i po potrebi se naručuju iz Moskve.

Prednosti ovakvog poslovanja uključuju i honorarni posao. „Kao mladoj majci sa malim djetetom, ova vrsta aktivnosti mi savršeno odgovara“, kaže Irina Kudelko.

Kupci sa karakterom

Kupac bira vrstu materijala ne samo na osnovu sopstvenih želja i ukusa, već i na osnovu finansijskih mogućnosti. Ukrašavanje balonima smatra se najbržim i najekonomičnijim načinom. Cvijeće zahtijeva posebno rukovanje i stoga je skup oblik ukrasa. Često usluge ukrašavanja cvijeća pružaju cvjetni saloni. Na primjer, Polina Karpukhina je tri godine radila u biznisu za ukrašavanje cvijeća, ali je otvorila vlastitu cvjećarnicu i planira samostalno dizajnirati proslave. Radiće sama u cvećaru „Tvoj buket“, a po potrebi planira da angažuje radnike koji će im pomoći u dekoraciji.

Prema riječima Irine Kudelko, kupci postaju sve selektivniji, na primjer, ako je nekada bilo popularno ukrašavanje balonima, danas klijent traži da se soba ukrasi cvijećem i tkaninama.

Prema riječima Elene Koroleve, problem za kompanije je želja kupaca da plate jedan određeni balon, ne uzimajući u obzir vrijeme utrošeno na razvoj i pripremu dizajnerske ideje. “Intelektualni rad treba cijeniti”, smatra ona. Studio Cocktail Ball ispunjava od 40 narudžbi mesečno. Prije tri godine bilo je više narudžbi za svadbene dekoracije, ali ih je sada sve manje zbog velikog broja konkurenata. Sada su, prema rečima Elene Koroleve, rođendani i godišnjice najpopularniji.

Za dekoraciju vjenčanja i jubileja u gradovima i selima regiona, stručnjaci iz Krasnodara su često pozvani.To daje priliku preduzetnicima da otvore posao u zaleđu, fokusirajući se na praznike koji se održavaju u njihovom kraju. U ovom slučaju, glavni klijenti su oni koji su planirali da to urade sami, kao i kupci koji se obraćaju krasnodarskim kompanijama za pomoć. Kako kažu preduzetnici iz Krasnodara, često im se obraćaju iz drugih gradova. Posebnost ovakvih narudžbi su jednostavniji zahtjevi i minimalna cijena registracije.

Ostale materijale pročitajte u rubrici Odabir vašeg poslovnog sektora:

Otvaranje kompanije za organizovanje praznika danas nije teško - prag za ulazak u posao ne prelazi 300 hiljada rubalja. Zbog toga svake godine raste broj mladih event agencija. Iako jedna ili dvije kompanije od deset uspijevaju napredovati. Glavni posao takvih agencija je organizacija vjenčanja i korporativnih događaja, jer su ove usluge najtraženije među stanovništvom.

Odabir prostora za otvaranje event agencije

Otvaranje agencije za organizaciju odmora počinje pronalaskom poslovnog prostora. Iako se po prvi put može i bez toga. Ovo značajno štedi fiksne troškove kompanije. Kako raste baza klijenata, povećava se i potreba za kancelarijom. Ovdje je zgodnije izlaziti u susret sa klijentima, a generalno, prisustvo ureda znači određenu solidnost kompanije.

Na sreću, veličina sobe nije toliko bitna. Optimalna veličina je soba od 20-30 m2 koja se iznajmljuje u centralnom dijelu grada. Cijena najma, ovisno o regiji, kreće se od 500 do 3000 rubalja po 1 m2. Preporučljivo je urediti prostoriju u svijetlom i jedinstvenom stilu, ugraditi tapacirani namještaj, par kompjutera, faks, štampač u boji i veliki ekran za prikazivanje uzoraka tekućih događaja klijentima. Sve će to koštati od 70 do 100 hiljada rubalja.

Koju opremu odabrati za ovaj posao

Posebnost poslovanja organizacije praznika je u tome što se može pokrenuti od nule ili obrnuto, trošeći stotine hiljada rubalja.

Poslovni gurui preporučuju da u startu ne kupujete najskuplju opremu. Većina onoga što je potrebno može se jednostavno iznajmiti. Na primjer, ozvučenje može obezbijediti DJ, kostime i dekoracije prezenter. Skupu opremu treba kupovati po potrebi, u skladu sa rastom vaše baze kupaca.

Prva stvar koju možete kupiti nakon promocije vašeg poslovanja je audio oprema: zvučnici, pojačalo zvuka, mikrofon, miks konzola, rasvjeta i laptop. Cijena cijelog seta počinje od 100 hiljada rubalja. Tada možete razmišljati o kupovini video kamere, profesionalne kamere i osobnog automobila agencije.

Zapošljavanje za event agenciju

U prvim fazama, start-up agenciji će trebati najmanje:

- Menadžer računa. Menadžer je potreban za primanje i obradu poziva, kojih može primiti do 50 dnevno tokom sezone, kao i za komunikaciju sa određenim korisnicima. Plata menadžera je obično po komadu - 5 hiljada rubalja. plus postotak (5-10%) narudžbe.

— Dekorater sale (festival). Ujedno i jedan od ključnih radnika turističke agencije. Mnogo ovisi o mašti i iskustvu ovog stručnjaka. Njegova plata mora biti najmanje 30% vrijednosti narudžbe.

— Vozač sa ličnim automobilom koji će dopremiti osoblje do prostorija kupca. Plata 10-15 hiljada rubalja mjesečno.

Pored toga, da biste ispunili širok spektar narudžbi, moraćete da angažujete muzičare, videografe, fotografe, DJ-eve, voditelje itd. Ali samo velike i dobro uspostavljene organizacije mogu održavati veliki broj zaposlenih. Za start-up kompanije ovaj poslovni model je u osnovi neisplativ.

Stoga je ključni uspjeh start-up event agencije širok spektar poznanstava sa izvođačima. Komunikacijske vještine direktora i sposobnost komunikacije sa kreativnim ljudima ključ su uspjeha ovog posla. Biće neophodno uspostaviti ugovorne odnose sa različitim izvođačima. Na primjer, usluge DJ-a koštat će 5-6 hiljada rubalja po večeri. Usluge živih muzičara (violinista, gitarista itd.) Nešto su skuplje - od 6 hiljada rubalja po satu rada.

Domaćin događaja (zdravica) će svakako biti potreban. U isto vrijeme, preporučljivo je imati i skupe i „jeftine“ izvođače u službi. Usluge običnog izvođača procjenjuju se na 5-7 hiljada rubalja po večeri. U ovu kategoriju spadaju ambiciozni voditelji i zaposleni u kulturnim centrima. Njihovi programi su često dosadni i monotoni.

Sljedeća kategorija uključuje iskusnije i kreativnije izlagače. Njihove usluge koštaju od 8 do 15 hiljada rubalja. Takav toastmaster može za nekoliko minuta smisliti originalni scenarij za bilo koji praznik.

I na kraju, posljednja kategorija uključuje najskuplje "elitne" voditelje, čije usluge počinju od 30 hiljada rubalja po večeri. Takvi izvođači ne samo da mogu provesti veče, već i sami izvoditi muzičke kompozicije ili plesati. Svako veče čine zaista nezaboravnim. Takvi prezenteri se nude bogatim kupcima, velikim kompanijama i drugim VIP klijentima.

Oznaka na usluge trećih strana nije veća od 10-15%. Postavljanje cijena iznad tržišnog prosjeka, posebno za mladu kompaniju, nije preporučljivo – konkurencija u ovom segmentu tržišta je prilično ozbiljna.

Kako koristiti oglašavanje za promociju vašeg poslovanja sa događajima

Početnom biznisu je reklama potrebna kao zrak. Ali njena efikasnost često zavisi od kvaliteta same agencije. Više od 80% klijenata dolazi po savjetu svojih poznanika ili prijatelja. Odnosno, glavni kanal promocije agencije je obična predaja od usta do usta.

Direktno pozivanje kupaca telefonom smatra se prilično efikasnom metodom. Istovremeno, važno je pratiti kalendar praznika potencijalnih klijenata. Kada je u određenoj kompaniji godišnjica, kada je rođendan direktora ili istaknuti profesionalni praznik - sve to će vam omogućiti da zaradite vrlo dobar novac ako u to vrijeme napravite pometnju.

Bilo bi korisno napraviti svoju stranicu sa vizit kartama na Internetu. Danas je gotovo svaka manje-više renomirana agencija zastupljena u online imeniku. Trebat će najmanje 40 hiljada rubalja da napravite vlastitu web stranicu, ispunite je informacijama i promovirate.

Koliko možete zaraditi od ovog posla?

Organiziranje odmora je isključivo sezonski vid poslovanja. Vrhunac narudžbi je u junu - septembru, kada je sezona vjenčanja u toku, kao iu decembru tokom korporativnih događaja. Prema mišljenju stručnjaka, otvaranje firme je bolje planirati na proljeće kako bi stekli reputaciju „startnika“ do početka vjenčanja.

Morate biti spremni na činjenicu da će za prvih 5-6 mjeseci rada vaša primanja biti negativna. Dobro je ako je u ovom trenutku broj narudžbi 2-3 mjesečno po cijeni od 30-40 hiljada za svaku. Ovo će vam omogućiti da plaćate zakupninu prostorija i plate osoblja. Konačno, period u kojem agencija ostvaruje konstantan profit zavisi od efikasnosti poslovne organizacije i u prosjeku iznosi 1-2 godine.

Koji porezni sistem odabrati za event agenciju

Organizacioni oblik agencije za odmor može biti uobičajen individualno preduzetništvo. Na sreću, postupak registracije je što jednostavniji, a troškovi minimalni. Kao sistem oporezivanja, možete koristiti pojednostavljeni sistem oporezivanja (USN 6% ili 15%) ili kupiti patent.

Koliko vam je novca potrebno za pokretanje biznisa?

Troškovi otvaranja male agencije, kao što je gore navedeno, kreću se od 200-300 hiljada rubalja. Glavni troškovi su postavljanje ureda, nabavka ozvučenja i reklama. Ali ovi troškovi se također mogu izbjeći. Prilikom pokretanja biznisa možete i bez kancelarije - počnite sa jednostavnim odlaskom u vrtiće. U njih objesite reklamne brošure, pregovarajte s direktorima. Baza potencijalnih klijenata jednog vrtića je oko 70 ljudi. Prosječan "ček" za jedan praznik je 500 rubalja po djetetu. Ukupan prihod od jednog vrtića je 35 hiljada rubalja. Dio sredstava ide za plaćanje animatora, fotografa i muzičara. Ukupna dobit u prosjeku iznosi 10 hiljada rubalja po vrtiću.

Naravno, posao organizacije praznika ne može se nazvati jednostavnim. Iza prividne lakoće otvaranja biznisa krije se mnogo mukotrpnog rada. Morate raditi sa muzičarima i umjetnicima – ljudima koji su po prirodi kreativni. A oni, nažalost, nisu uvijek tačni i susretljivi.

Zato je takav posao pogodniji za mlade i energične ljude koji samo na ambiciji i odlučnosti mogu izgraditi uspješan posao. Negdje možete lično igrati ulogu Djeda Mraza, DJ-a ili fotografa na vjenčanju. Takvi ljudi su u mogućnosti da otvore posao bez gotovo nikakvog početnog kapitala, na osnovu vlastite originalnosti i kreativne misli.

Poslovni plan korak po korak: odakle početi

Ako u velikim gradovima postoji prilično jaka konkurencija u poslu organiziranja odmora, onda je u malim gradovima niša često praktički prazna. Ali u svakom slučaju, kada otvarate vlastitu agenciju, morate znati koliko će njene usluge biti tražene. Stoga je potrebno temeljno analizirati tržište, procijeniti solventnost stanovništva i njegove potrebe. Moguće je da mnogi stanovnici malog grada neće koristiti usluge agencije, jer to jednostavno ne mogu priuštiti ili smatraju da je sigurnije i jeftinije sve sami organizirati. Važno je da napravite portret vaših namjeravanih klijenata, a zatim odlučite o listi usluga. Zatim je potrebno riješiti probleme sa financiranjem, opremom, kadrovima, oglašavanjem i privlačenjem klijenata.

Koji dokumenti su potrebni

Prilikom organizovanja poslovanja, OKVED kodovi se mogu navesti kao 90.01, 92.03. Oni su povezani sa aktivnostima organizovanja praznika. Za obavljanje djelatnosti nije potrebna posebna dozvola. Potrebno je samo pripremiti standardni paket dokumenata za registraciju individualnog biznisa.

Koje usluge može pružiti event agencija?

Spisak usluga agencije za odmor može uključivati ​​usluge kupovine proizvoda i odabira jelovnika, dekoracije stolova, muzičkog aranžmana, video i fotografisanja, dostave buketa i organizacije prazničnog programa. Lista usluga može se značajno proširiti, ali ova lista je dovoljna za organizaciju poslovanja od nule.

Šta je potrebno za odličan, nezaboravan odmor? Nekada se vjerovalo da je sto sa grickalicama i pićem dovoljan, ali danas se situacija promijenila. Sada nije dovoljna obična gozba - da bi praznik bio uspješan, potrebno je smisliti nešto očaravajuće - uz nastup, takmičenja i vatrenu zabavu. Zbog toga se sve češće vjenčanja, korporativne zabave, pa čak i prezentacije djelimično ili u potpunosti povjeravaju specijaliziranim agencijama. Zabava i dobro raspoloženje mogu donijeti zaradu, pa ima smisla detaljno razumjeti kako otvoriti agenciju za odmor.

Kakva će biti vaša agencija?

Prva stvar koju treba da uradite je da odlučite koja će biti specijalizacija vašeg preduzeća. Dječije i porodične zabave, vjenčanja, korporativni događaji - bit će prilično teško pokriti sve odjednom. Iako, ako imate dovoljno iskustva u ovoj oblasti, veliki kadar i finansijske kapacitete za realizaciju raznih projekata, možete otvoriti agenciju širokog profila.

Pripremamo dokumente

Da biste otvorili agenciju za organizovanje praznika, najbolje je da se registrujete kao samostalni preduzetnik - na ovaj način je računovodstvo mnogo lakše. OKVED u ovom slučaju morate odabrati 92.3 i 92.72 - ovi kodovi označavaju sve vrste aktivnosti koje će biti potrebne tokom praznika, proslava i zabava.

Event agenciji nije potrebna licenca, tako da nakon jednostavne registracije možete odmah početi sa radom.

Prostorije i oprema: šta vam treba

Da bi se snašle sa minimalnim ulaganjem, neke agencije počinju sa radom i traže narudžbine bez posjedovanja prostora – vlastitih ili iznajmljenih. U ovom slučaju zakazuju se sastanci s potencijalnim klijentima, na primjer, u kafiću. Teško je ovo nazvati dobrom odlukom: malo je vjerovatno da će se ugledni klijenti obratiti takvoj organizaciji, što znači da ne možete računati na visoku zaradu.

Iznajmite poslovni prostor i pravilno ga uredite - ovo je prva stvar koju trebate učiniti kada započnete posao zabave. Štaviše, preporučljivo je kancelariju locirati u prestižnom području, a njegovom dizajnu pristupiti s određenom dozom mašte. Dizajnerska dekoracija, fotografije s uspješno održanih događaja, oprema za gledanje slajdova i videa - sve će to ukazati na profesionalnost.

Kancelarija može biti mala - samo soba za sastanke za sastanke sa klijentima i kancelarija u kojoj će raditi menadžeri. Osim toga, trebat će vam skladište u kojem možete pohraniti kostime, opremu i rekvizite (s vremenom će postati prilično veliko), ali ga nije potrebno kombinirati s uredom: možete pronaći jeftinije prostorije.

Vrlo je važno da turistička agencija nabavi vlastiti prijevoz - minibus ili mini kombi. Iznajmljivanje automobila svaki put kada vam zatreba bit će prilično skupo.

Osoblje agencije

Da biste započeli posao organizacije praznika, trebat će vam dva stručnjaka - menadžer prodaje (on će biti uključen u oglašavanje kompanije i pronalaženje klijenata) i kreativni menadžer (onaj koji će biti odgovoran za kreativni dio procesa: pisanje skripti generisanje ideja, razvoj koncepata). Ako planirate da sami obavljate neku od ovih funkcija, u početku će to pomoći u smanjenju troškova, ali to bi trebalo učiniti samo ako ne sumnjate u svoju profesionalnost i imate relevantno iskustvo; ako ne, bolje je povjeriti ova pitanja onima koji se s njima nose na odgovarajućem nivou.

Vašoj agenciji će trebati i zabavljač (zdravica) i vozač (ako nemate auto, možete potražiti vozača svojim prijevozom, to će koštati malo više).

Ostatak osoblja može biti slobodni, ali da biste započeli, trebat će vam čvrsta baza kreativnih timova i umjetnika koje možete privući da učestvuju u vašim projektima ako je potrebno. To može biti:

• DJ-evi,
• muzičari,
• pjevači ili muzičke grupe,
• cirkuski izvođači: klovnovi, akrobate, mađioničari, žongleri, itd.,
• organizatori vatrogasnih predstava
• plesne grupe ili egzotične plesače,
• pirotehnika.

Osim toga, vašoj agenciji će možda trebati:

• dekorateri,
• cvjećari,
• fotografi,
• videografi.

Agencija za oglašavanje

S vremenom će zadovoljni klijenti pružiti dobru reklamu za agenciju: ljudi obično dijele svoje utiske o praznicima - vjenčanjima, godišnjicama, korporativnim događajima. Objavljuju video zapise i fotografije na internetu i rado odgovaraju na pitanja, govoreći gdje su išli i koliko košta ovo zadovoljstvo. Dakle, jednostavno odraditi svoj posao savršeno je već dobra reklamna strategija.

Međutim, u početku ćete morati biti sigurni da ste primijećeni. Za to su pogodne razne vrste reklama - vizit karte i knjižice, reklame na lokalnom radiju i televiziji.

Važan dio reklamne kampanje je kreiranje web stranice za vašu agenciju. Sve više potencijalni potrošači usluga traže odgovarajućeg izvođača na internetu i to se mora imati na umu. Web stranica agencije za odmor, kao i ured, treba da bude svijetla, zanimljiva i privlačna. Trebalo bi da sadrži detaljne informacije o uslugama koje nudite, offline koordinate kompanije i obrazac za povratne informacije sa mogućnošću naručivanja poziva od menadžera.

Drugi način da svoje klijente obavijestite o sebi je da se oglašavate u popularnim grupama i zajednicama na društvenim mrežama (naravno, ne u bilo kojoj grupi, već samo u onima koje su vezane za vaš lokalitet).

Prihodi i rashodi

Da biste precizno shvatili buduće troškove, prije nego što počnete s organizacijom odmora, morat ćete sastaviti detaljan poslovni plan uzimajući u obzir situaciju u vašem mjestu. Da biste to učinili, morat ćete proučiti zasićenost tržišta, potražnju i mogućnosti rasta.

Prema grubim procjenama, za kupovinu rekvizita i opreme bit će potrebno oko 200 hiljada rubalja (ako iznajmite opremu, početna investicija može biti manja, ali to nije baš zgodno i mnogo manje isplativo, pa je bolje kupiti).

Iznajmljivanje kancelarije koštaće oko 20-25 hiljada, a plaćanje stalnih zaposlenih iznosiće oko 60-90 hiljada mesečno. Ostalim učesnicima projekta može se isplatiti određeni dio uplate za praznike u kojima učestvuju.

Ako u prvim mjesecima rada agencije nema toliko narudžbi (2–3 narudžbe po 50 hiljada rubalja svaka), a zatim se njihov broj i troškovi povećavaju (6–8 narudžbi za 70–80 hiljada svaka), agencija može isplati se za samo nekoliko mjeseci - godina.

U ovom članku ćemo govoriti o glavnim točkama organiziranja agencije za odmor.

Uprkos činjenici da konkurencija u industriji usluga događaja nije tako visoka kao u drugim uslužnim industrijama, temeljito istraživanje tržišta je imperativ.

Morate saznati koje su usluge najveće potražnje, te u kojoj mjeri ovaj zahtjev zadovoljavaju postojeće kompanije. Trebali biste saznati u kojim oblastima vaši konkurenti rade, koja područja pokrivaju i koliko se samopouzdano osjećaju. Tek nakon pojašnjenja i analize svih detalja.

Usluge

Velike agencije za organizaciju odmora pružaju usluge u različitim oblastima:

• održavanje rođendana i godišnjica;
• Organizacija vjenčanja;
• Priprema korporativnih događaja;
• pratnja masovnih proslava i proslava;
• održavanje matineja za djecu, maturalne zabave i druge manifestacije u javnim organizacijama.

U fazi otkrivanja teško je pokriti sva područja, tako da se ne treba raspršiti, već se fokusirati na jedno ili dva od njih, najzanimljivije.

Organizaciona pitanja

Prije početka rada morate registrirajte se u poreznoj upravi kao preduzetnik ili napravite vlastitu firmu (samostalni preduzetnik ili DOO).

Mnogo je lakše registrirati individualnog poduzetnika, a osim toga, privatni vlasnik plaća manje poreza, pa je pri započinjanju rada vrijedno odabrati ovu opciju. Međutim, kako se vaše poslovanje razvija, najvjerovatnije ćete morati otvoriti kompaniju (LLC), jer većina organizacija radije radi sa renomiranim pravnim licima.

Iznajmljivanje ureda

Za ured mlade turističke agencije možete iznajmiti jednu ili dvije sobe u poslovnom centru ukupne površine do 30 kvadratnih metara.

Glavni zadatak kancelarije je da impresionira potencijalne klijente, zbog čega treba ga formatirati u skladu s tim.

Fotografije sa događaja, recenzije kupaca, šarene knjižice sa primjerima organizacije i planova zabave - sve ovo mora biti vidljivo.

Dio poslovnog prostora može se prilagoditi za odlaganje rekvizita, a originalni dizajn improvizovanog „magacina“ može poslužiti i kao reklama.

Rekviziti i osoblje

Za proslave vam je potrebno puno rekvizita: kostimi i oprema za takmičenja, materijali za dekoraciju, muzički instrumenti, foto i video oprema itd. Nerealno je kupiti sve odjednom, pa Možete kupiti samo ono što vam je potrebno, a sve ostalo se može iznajmiti ili iznajmiti tokom događaja.

U početnoj fazi, samo potrošni materijal (boje, baloni, konfeti trake itd.) i predmeti za uređenje hodnika mogu biti vaši.

Posedovanje velikog broja sopstvenih zaposlenih takođe nije hitna potreba.

Po potrebi se mogu pozvati animatori, muzičari i voditelji zaključujući sa njima jednokratne ugovore o radu. Samo sekretar-menadžer treba da postane obavezna jedinica osoblja, sposoban da dobro komunicira sa klijentima.

Oglašavanje

– glavni motor u oblasti show usluga. Potrebno je stalno oglašavati vlastitu agenciju i to u nekoliko pravaca:

• Tiskanje i distribucija posjetnica i knjižica;
• Postavljanje oglasa u novinama i časopisima;
• kreiranje i promocija vlastite web stranice i grupe na društvenim mrežama. mreže;
• Postavljanje reklamnih banera na popularne internetske resurse;
• atraktivno vanjsko oglašavanje na ulici.

Profitabilnost Event agencije

Također je potrebno uzeti u obzir i sezonski karakter poslovanja., jer se potražnja za prazničnim uslugama povećava tokom tradicionalnih praznika i javnih proslava.

Event agencija neće donijeti brzu otplatu, jer samo Za promociju kompanije i sticanje pozitivnog imidža biće potrebno oko godinu dana..

Agencija će početi da ostvaruje relativno stabilan prihod tek u drugoj ili trećoj godini postojanja. Neto profit prosečnog preduzeća u ovoj industriji je 200-300 hiljada rubalja mesečno.

Poduzetništvo za odmor ostaje profitabilno, ali potreba za uslugom raste iz godine u godinu. Mnoge kompanije i individualni klijenti naručuju posebne događaje. Implementirajte današnji gotovi poslovni plan za agenciju za odmor od nule -.

Sažetak

Ovaj projekt je primjer poslovnog plana turističke agencije sa kalkulacijama, čija je otplata dvije godine.

Ideja o stvaranju agencije za odmor ima nekoliko ciljeva:

• formiranje visokoprofitabilne kompanije;
• sticanje stabilnog prihoda i dobiti;
• zadovoljstvo klijenata kojima je potrebna zabava uz stručnu organizaciju proslava, jubileja i sl.
• Investicija u projekat će biti izvršena u iznosu od 2850169 rubalja.

Firma za organizaciju događaja namijenjena je profesionalnoj organizaciji događaja. Da donese zadovoljstvo i radost učesnicima događaja kao što su vjenčanja, godišnjice, rođendani, datumi za pamćenje itd.

Glavne usluge su sljedeće:

• korporativni događaji;
• tematske zabave;
• treninzi za izgradnju tima;
• kalendarski praznici;
• Organizacija seminara, prezentacija;
• dječji praznici;
• Organizacija korporativne rekreacije na otvorenom;
• rođendani, godišnjice;
• organizacija vjenčanja

OKVED kod

Nema potrebe za pribavljanjem drugih licenci i dozvola za turističku agenciju.

• Ono što utiče na izbor OKVED koda, glavni je 90.01.
• Dodatni bi trebali uključivati ​​59.11, 90.03 i 59.12.

Pravna forma

Da biste otvorili agenciju za odmor od nule, potrebno je da registrujete firmu ili kao LLC (pojedinačno preduzetništvo ili društvo sa ograničenom odgovornošću).

Za stvaranje stalne baze kupaca potrebno je najmanje 6-8 mjeseci. U početku će kompanija za organizaciju prazničnih događaja obraditi najviše 2 zahtjeva mjesečno, po cijeni od 1.000 USD. Zatim će se nakon 3-4 mjeseca broj prijava povećati na 3. Prosječna cijena će takođe porasti, jer će kompanija steći reputaciju za sebe i moći će da preuzima teže narudžbe.

Za godinu dana možete zaraditi do 7.000 dolara mjesečno od agencije za odmor tako što ćete provesti 4-6 događaja. Ovakvim ishodom događaja kompanija će se ranije isplatiti.

U primjeru organizacijskog poslovnog plana za agenciju za odmor, morate:

• unajmiti tim kreativnih ljudi koji mogu organizirati predstavu bilo kojeg obima i ekstrema;
• analizirati tržište potrošača koji bi kombinirali finansijske mogućnosti i mogli platiti let mašte.

Na samom početku svojih aktivnosti, kompanija će se sastojati od 2-3 osobe, ali će za velike projekte privući dovoljan broj potrebnih stručnjaka.

Zarada samog prazničnog društva nakon privlačenja svih aktera iznosi otprilike 15% ukupne cijene događaja. Maksimalni profit sada dolazi od organizovanja korporativnih zabava, čija se cena kreće od 5 do 15 hiljada dolara.

Minimalni broj osoblja će se sastojati od:

• trgovački menadžer, čije će odgovornosti uključivati ​​pozivanje klijenata i komunikaciju sa kupcima;
• vozač sa ličnim automobilom za dostavu opreme i zaposlenih na mjesto događaja;
• voditelju, koji mora izraditi scenarij i voditi praznik, prestiž kompanije zavisi od kvaliteta njegovog rada.

Cijena za usluge

• Voditelji će biti pozvani iz stalnog kruga showmena i neće biti dio stalnog osoblja. Cijena njihovih usluga varira ovisno o klasifikaciji specijaliste: od 30 do 150 dolara po večeri.
• Što se tiče šou grupa i umjetnika, njih nema manjka, oni svoje usluge najčešće nude sami. Njihovi nastupi obično koštaju između 50 i 60 dolara po noći. “Zvijezde” će koštati 200-250 dolara.
• DJ usluge - 50-70 dolara.
• a video će početi od 60 dolara.
• Iznajmljivanje automobila - od 10 dolara.

Lista glavnih usluga u gotovom poslovnom planu za agenciju za odmor:

№	Osnovne usluge	Master classes
1.	Piramida od naočara	Sladoled sa azotom
2.	Čokoladna fontana	Čokoladne bombone
3.	Voćna palma	Čokoladni crteži
4.	Voće paun	Uzorci medenjaka
5.	Voćne figurice	Pravljenje kolača
6.	Waffle tower	Modeliranje s marcipanom
7.	Sok od svježe cijeđenog voća i oya	Čokoladne rolnice
8.	Palačinka toranj	Carving
9.	Šećerna vuna	Pravljenje koktela
10.	Kokice
11.	Caramel apples
12.	Chocolate Artist
13.	Kuhano vino
14.	Lady - švedski sto
15.	Čokoladna potraga
16.	Prodaja cokolade

Soba

Kada širite svoju kompaniju, svakako morate iznajmiti ured koji ima lijep dizajn i po mogućnosti da se nalazi u centru grada. Zakup od 20-30 m2 košta oko 140 USD mjesečno.

Uređenje prostorija, ovisno o preferencijama i finansijskim mogućnostima, koštat će od 260 USD.

Obim potražnje zavisiće od obima kompanije, pa će biti neophodno proširiti organizacionu strukturu preduzeća.