طلب عينة لتوسيع منطقة الخدمة. دفعة إضافية لتوسيع منطقة الخدمة بموجب قانون العمل الروسي

تحتاج المنظمة إلى دفع مبلغ إضافي إلى عامل نظافة مباني الإنتاج والمكاتب لفترة إجازة عامل نظافة آخر في المباني الصناعية والمكاتب (يتم تعيين كلا الموظفين بمعدل 0.5 من معدل عامل النظافة ويتم سداد الدفعة الإضافية كنسبة مئوية من الراتب). كيفية ملء المستندات بشكل صحيح وما هو الراتب الذي يجب الإشارة إليه في الطلب للموظف بدوام كامل أو راتب الموظف بمقدار 0.5 ضعف المعدل؟ في برنامج 1C، يتم حساب أجر الموظف على أساس الراتب، الذي يتكلف على الفور 0.5 ضعف المعدل، وعلى جدول الموظف، الذي يتكلف 0.5 ضعف المعدل. إذا قام البرنامج بحساب الراتب الكامل ووقت العمل بمعدل 0.5، ففي الشهر الذي يتم فيه تقصير يوم ما قبل العطلة بمقدار ساعة واحدة، سيكون لدى الموظف حساب غير صحيح ولن يحصل على راتبه بمعدل 0.5. على سبيل المثال: الراتب بدوام كامل 10000 جدول عمل 167 ساعة بدوام كامل. يتم تعيين الموظف بمعدل 0.5، أي. يجب أن يحصل على 5000 روبل بعد العمل 83 ساعة. إذا قمت بحساب 10000: 167*83=4970.06 روبل، أي. ولن يحصل الموظف على راتبه. كل هذا تمت كتابته بغرض كيفية كتابة راتب هذا الموظف في أمر الاستبدال: 10000 أو 5000؟ على سبيل المثال، يجب أن يكون مبلغ الدفعة الإضافية 20% من راتب 5000 أو 10% من راتب 10000 (أذكرك أن البرنامج يقوم بإجراء حسابات تبدأ من 5000 روبل)

إجابة

أجب على السؤال:

مزيج من المواقف- هذا هو أداء العمل في مهنة أخرى خلال يوم العمل (ممكن فقط في مكان العمل الرئيسي). قم بإعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل الرئيسي!

وظيفة بدوام جزئي- أداء أي عمل آخر خارج يوم العمل الرئيسي (سواء في مكان العمل الرئيسي - العمل الداخلي بدوام جزئي، أو مع صاحب عمل آخر - العمل الخارجي بدوام جزئي). لا يمكن أن تتجاوز المدة القصوى للعمل بدوام جزئي عمومًا 20 ساعة في الأسبوع. وبالتالي، لا يمكن أن يتجاوز العمل اليومي أربع ساعات (المادة 284 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إنهم يقومون بإعداد عقد عمل منفصل للعمل بدوام جزئي!

استبدال مؤقت- أداء عمل الموظف الرئيسي الغائب مؤقتًا (بسبب المرض أو الإجازة وما إلى ذلك) (خلال ساعات العمل العادية). قم بإعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل.

توسيع منطقة الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز- القيام، إلى جانب العمل الرئيسي المنصوص عليه في عقد العمل، بقدر إضافي من العمل في نفس المهنة أو الوظيفة. قم بإعداد اتفاقية إضافية لعقد العمل.

وبالتالي، إذا تم دفع مبلغ إضافي كنسبة مئوية، فإننا نتحدث عن الجمع بين المنصب، أو عن زيادة حجم العمل (فيما يتعلق بمنصب عامل النظافة، كقاعدة عامة، نتحدث عن توسيع منطقة الخدمة كما هو مذكور أعلاه، يتم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك في اتفاقية إضافية لاتفاقية العمل، وهي الاتفاقية التي تم على أساسها إصدار الأمر.

يمكن تحديد الدفعة الإضافية لدمج المناصب إما كنسبة مئوية من راتب الوظيفة التي يتم دمجها، أو كنسبة مئوية من راتب الوظيفة الرئيسية، أو كمبلغ ثابت لقدر معين من العمل. جاء ذلك في الفن. 151 قانون العمل في الاتحاد الروسي. لا يتم حاليًا تطبيق القيود أو الروابط الخاصة بالنسب المئوية للرواتب فيما يتعلق بمبلغ الدفعة الإضافية.

ملحوظة:

في السابق، تم وضع قيود مماثلة بموجب قرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 4 ديسمبر 1981 رقم 1145

إذا تقدمت بطلب للحصول على مجموعة، فيمكنك رفض إنشاء دفعة إضافية كنسبة مئوية. يمكنك الإشارة إلى "لأداء قدر إضافي من العمل (تنظيف 250 مترًا مربعًا من المساحة وفقًا للملحق 1 بالاتفاقية الإضافية، يُمنح الموظف دفعة إضافية قدرها 10000 روبل شهريًا".

إذا كان الموظف سيقوم بعمل إضافي في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية، فيجب تسجيل وظيفة بدوام جزئي.

إذا تم تعيين العمال بدوام جزئي، فإن الأوامر دائما تشير إلى الراتب الكاملمع الإشارة إلى أنه يجب أن يتم الدفع بما يتناسب مع وقت العمل. يمكنك الإشارة إلى (0.5 الرهانات) بين قوسين. يجب أن يتوافق راتب الموظف مع ما هو مبين في جدول التوظيف. إذا نظرت إلى نموذج T-3، سترى أنه في نموذج التوظيف في العمود 5 يُشار إلى الراتب الكامل، وفي العمود 4 يُشار إلى عدد الوحدات الخاصة بالمنصب، وفي العمود 9 يُشار إلى صندوق الأجور الخاص بالمنصب ، والتي يتم تحديدها بواسطة الصيغة (الأعمدة 5+ 6+7+8) x gr. 4= الرواتب حسب الوظيفة. وبناءً على ذلك، يُشار إلى الراتب في عقد العمل بالكامل، ولكن مع بند يتعلق بالدفع بما يتناسب مع وقت العمل (معدل 0.5).

أي الإشارة إلى راتب الموظف في عقد العمل بالكامل (بالنسبة الكاملة)، ويجب الإشارة إلى أن الراتب يتم حسابه مقابل الوقت الذي عمل فيه بالفعل (على سبيل المثال، "يحصل الموظف على راتب شهري قدره 20000 روبل. يتم احتساب الراتب بناءً على مقدار الوقت الذي تم العمل فيه بالفعل").

أما بالنسبة لتنفيذ الأمر، على أساس الفن. 68 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب أن يتوافق محتوى أمر صاحب العمل مع شروط عقد العمل المبرم. لذلك، قم بتعبئة الطلب باستخدام النموذج الموحد رقم T-1 أو الذي تم تطويره بشكل مستقل وفي سطر "شروط التوظيف، طبيعة العمل" تشير إلى أنه يتم تعيين الموظف للعمل بدوام جزئي مع الدفع بما يتناسب مع الوقت عمل.

ملحوظة: يوجد خطأ في الحساب الذي قدمته - 0.5 من المعدل من 167 ساعة لن يكون 83 ساعة، بل 83.5 ساعة. إذا قمنا بإزالة هذا الخطأ، فسنحصل على راتب قدره 10000 روبل: 10:167 x83.5 = 4999.999 روبل، والذي عند تقريبه سيعطينا 5000 روبل.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1.الجواب: كيفية تسجيل مجموعة المهن (المناصب)

شروط الجمع

تحت أي شروط يمكن للموظف الجمع بين المهن (المناصب) في المنظمة؟

عند الجمع بين المهن، يقوم الموظف بعمل إضافي خلال يوم عمله العادي. في هذه الحالة، يتم دفع عمل إضافي ولا يكون ممكنًا إلا بموافقة كتابية من الموظف. تم تحديد هذه القواعد في المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إن توسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز يعني القيام، إلى جانب العمل الرئيسي المنصوص عليه في عقد العمل، بحجم إضافي من العمل في نفس المهنة أو المنصب ().

في هذه الحالة، يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على مهمة العمل الإضافي للموظف مقابل دفع إضافي من خلال توقيع الموظف وصاحب العمل على اتفاقية إضافية لعقد العمل، والتي ستحدد محتوى وحجم ومدة العمل المستقبلي، وكذلك دفع إضافي لتنفيذه (المادة , قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بناءً على الاتفاقية الإضافية لعقد العمل، قم بإصدار أمر (بأي شكل من الأشكال) لتكليف الموظف بالعمل المناسب وتحديد دفع إضافي. إرسال نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة لحساب ودفع المدفوعات الإضافية للموظف.

ويجب أن نتذكر أيضًا أن المعلومات المتعلقة بدمج المهن وتوسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون إعفائه من العمل المحدد بعقد العمل لا يتم إدخالها في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية (الفقرة من القواعد المعتمدة التعليمات المعتمدة).

القيود على المواقف المشتركة

هل يجوز للموظف الجمع بين منصبين يحملان نفس الاسم؟

لا يجوز للموظف الجمع بين المناصب (المهن) التي تحمل الاسم نفسه. الجمع يعني العمل الإضافي في مهنة أو منصب آخر. وهذا يختلف عن الجمع بين المهن (المناصب) والوفاء مؤقتًا بواجبات الموظف الغائب. عند أداء واجبات مؤقتة، يمكن للموظف أداء واجبات لنفس الاسم ولمناصب مختلفة (المهن). يأتي هذا من أحكام المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير قيود على الجمع بين المناصب لرئيس المنظمة. يسمى:

• ألا يكون المدير عضواً في الجهات التي تمارس وظائف الرقابة والإشراف في هذه المنظمة. أي أنه لا يستطيع الجمع بين واجبات المدقق والمدقق وما إلى ذلك؛
• لا يمكن للمدير الجمع بين منصب كبير المحاسبين. ولا ينطبق هذا القيد على المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم، بشرط ألا تنتمي إلى مؤسسات ائتمانية. يحظر على رئيس المؤسسة الائتمانية شغل منصب كبير المحاسبين في جميع الأحوال.

هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 276 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وكذلك القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

تسجيل مجموعة لموظف يعمل بالفعل

كيفية إنشاء مجموعة من المهن (المناصب) لموظف يعمل بالفعل

إذا تم تأسيس الجمع لموظف يعمل بالفعل في المؤسسة، يجب التأكد من الحصول على موافقته على الجمع (). قم بإضفاء الطابع الرسمي على اتفاقية أطراف الاندماج في النموذج (). يرجى الإشارة فيه:

• العمل (المنصب) الذي سيؤديه الموظف بالإضافة إلى محتواه وحجمه؛

• الفترة التي سيقوم خلالها الموظف بعمل إضافي؛

هذه المتطلبات لتسجيل المجموعات منصوص عليها في المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بناء على الاتفاقية الإضافية المبرمة، إصدار أمر بدمج المهن (المناصب). الشكل القياسي لمثل هذه الوثيقة غير منصوص عليه في القانون، لذا قم بإعداد الأمر في .

اتفاق على المسؤولية المالية الكاملة

هل من الضروري إبرام اتفاقية بشأن المسؤولية المالية الكاملة إذا كان المنصب (المهنة) الذي سيشغله الموظف يتضمن خدمة مباشرة لعناصر المخزون؟

إذا كان المنصب (المهنة) الذي سيشغله الموظف ينطوي على خدمة مباشرة أو استخدام الأموال والسلع، وكذلك الممتلكات الأخرى لصاحب العمل، بالإضافة إلى الموظف ().

دفع إضافي للجمع

كيفية دفع ثمن عمل الموظف الذي يجمع بين المهن (المناصب)

عند الجمع بين المهن (المناصب)، يحصل الموظف على علاوة إضافية على راتبه.

الإنهاء المبكر للجمع

كيفية إضفاء الطابع الرسمي على الإنهاء المبكر لمجموعة الموظف من المهن (المناصب)

يحق للموظف رفض أداء عمل إضافي قبل الموعد المحدد، كما يحق لصاحب العمل إلغاء الأمر لأداءه قبل الموعد المحدد. يجب إخطار الموظف بالإنهاء المبكر للعمل في مجموعة المهن (المناصب) في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل مقدمًا. إذا أراد الموظف رفض أداء عمل إضافي مبكرًا، فيجب عليه أيضًا إخطار صاحب العمل كتابيًا قبل ثلاثة أيام عمل. هذا الإجراء منصوص عليه في المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إيفان شكلوفيتس، نائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف

مع الاحترام والتمنيات للعمل المريح، تاتيانا كوزلوفا،

خبير نظام الموارد البشرية

أهم التغييرات هذا الربيع!

• 
  لقد حدثت تغييرات مهمة في عمل مسؤولي الموارد البشرية يجب أخذها بعين الاعتبار في عام 2019. تحقق في تنسيق اللعبة مما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار جميع الابتكارات. قم بحل جميع المشكلات واحصل على هدية مفيدة من محرري مجلة "Personnel Business".
الوثائق المحظورة في خدمة شؤون الموظفين
أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميع قائمة كاملة واخترنا بديلاً آمنًا لكل مستند محظور.
• 
  إذا قمت بدفع إجازة مدفوعة الأجر متأخرًا بيوم واحد، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ 50000 روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.

عندما يرغب صاحب العمل في تكليف موظف بعمل إضافي، فهو ملزم باتباع الإجراء المنصوص عليه في التشريع الحالي للاتحاد الروسي. يتضمن الأخير أمرًا بتوسيع منطقة الخدمة. سننظر بالتفصيل في كيفية صياغتها وما يسبق اعتماد الوثيقة في المقالة.

منه سوف تتلقى المعلومات التالية:

• كيف يتم توسيع منطقة الخدمة؟
• كيفية تحديد مبلغ الرسوم الإضافية لتوسيع منطقة الخدمة؛
• والذي يتضمن أمراً بتوسيع منطقة الخدمة.

توسيع منطقة الخدمة - الأحكام الأساسية

من أجل إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح على توسيع منطقة الخدمة لموظف معين، من الضروري إعداد وتسجيل الوثائق التالية:

لا تفوت: المادة الرئيسية لهذا الشهر من كبار المتخصصين في وزارة العمل وروسترود

موسوعة أوامر الموظفين من نظام شؤون الموظفين.

• اتفاقية بين الموظف وصاحب العمل تؤكد قانوناً توسيع منطقة الخدمة.
• أمر بتوسيع منطقة الخدمة، والتصديق على أمر إداري لتعيين عمل إضافي للموظف.

يتم تنظيم المدفوعات الإضافية والمدفوعات مقابل أنشطة العمل فيما يتعلق بتوسيع منطقة الخدمة من خلال قانون العمل في الاتحاد الروسي. ووفقاً لأحكام المادة 129، يُفهم راتب الموظف على أنه أجر مقابل العمل. يعتمد الراتب على العوامل التالية:

• مؤهلات الموظف.
• حجم ونوعية وكثافة العمل في العمل المنجز.
• المدفوعات التحفيزية والتعويضات.

تشمل مدفوعات التعويض المكافآت والمدفوعات الإضافية للعمل في مناطق مناخية محددة، في المناطق الملوثة بالإشعاع، في ظروف تخرج عن القاعدة المعمول بها، وما إلى ذلك. أما بالنسبة للمدفوعات التحفيزية، فهي تعتبر مكافآت ومدفوعات إضافية مماثلة تشجع الموظفين على العمل بكفاءة أكبر .

يحق للموظف الذي عمل ساعات العمل الشهرية بالكامل واستوفى معايير العمل المحددة الحصول على راتب لا يقل عن الحد الأدنى للأجور. جاء ذلك في المادة 133 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وفقًا للمادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يجوز لصاحب العمل تعيين مسؤوليات عمل إضافية للموظف إلا في حالة استيفاء شرطين. أولا: موافقة كتابية من الموظف. ثانيا: زيادة الرواتب.

يجب اعتبار توسيع منطقة الخدمة بمثابة تكليف عمل إضافي لموظف معين في تخصص مماثل. يتم تحديد توقيت وحجم ومحتوى نشاط العمل من قبل صاحب العمل. ومع ذلك، فقط بعد موافقة كتابية من الموظف.

يجب إخطار الموظف قبل 3 أيام من أي توسع في واجباته. ينص القانون على أنه يحق للموظف رفض العمل الإضافي. وفي هذه الحالة يتعهد صاحب العمل بإلغاء الأمر لتنفيذه قبل الموعد المحدد.

مبلغ الرسم الإضافي لتوسيع منطقة الخدمة

يتم تحديد مبلغ الدفعة الإضافية بناءً على شروط الاتفاقية بين الموظف وصاحب العمل. للقيام بذلك، يتم أخذ طبيعة ومحتوى نشاط العمل الإضافي في الاعتبار. جاء ذلك في الجزء 2 من المادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يحدد التشريع الحالي حدًا أدنى أو أقصى لمبلغ الدفع الإضافي. يتم تحديد المكافأة إما بمبلغ نقدي ثابت أو كنسبة مئوية من الراتب أو معدل التعريفة. يجب على صاحب العمل أن يتذكر المادة 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، التي تلزمه بتوفير أجر متساو مقابل العمل ذي القيمة المتساوية.

إن التفسير القضائي للمادة 151 من قانون العمل في الاتحاد الروسي له طبيعة قانونية محددة بوضوح. على سبيل المثال، لا يعتمد مبلغ الدفع الإضافي بشكل مباشر على الوقت الذي يقضيه موظف معين في العمل الإضافي.

إذا تم منح المكافأة كنسبة مئوية من الراتب، فهذا لا يعني أن مدة نشاط العمل الرئيسي تنخفض بشكل متناسب بالنسبة المئوية المحددة. لا يتم تقليل حجم العمل للمنصب الرئيسي.

تحميل في.doc

تحميل في.doc

يتم النشر بعد موافقة كتابية من الموظف طلببشأن توسيع منطقة الخدمة يحدد الأحكام التالية للعمل الإضافي:

• نوع النشاط.
• موعد التسليم.
• محتوى.
• مقدار.

يجب تنفيذ أنشطة العمل الإضافية المخصصة للموظف مع أداء واجبات الوظيفة الرئيسية. علاوة على ذلك، ضمن ساعات العمل المحددة في عقد العمل. ويؤخذ في الاعتبار أيضًا الدفع الإضافي لتعليمات صاحب العمل كجزء من راتب الموظف لأغراض مختلفة. على سبيل المثال، حساب فوائد العجز المؤقت أو الحمل.

لإصدار أمر بتوسيع منطقة الخدمة، يجب عليك أولاً الحصول على موافقة مكتوبة من الموظف. وينبغي أيضًا تحديد جميع الأحكام المتعلقة بالبدلات والنقاط المهمة الأخرى بالتفصيل. إذا رفض الموظف أداء واجبات غير منصوص عليها في العقد، فلا يحق لصاحب العمل إجباره على القيام بعمل إضافي.

طلب توسيع منطقة الخدمة (عينة)

لا يمكن تعيين مسؤوليات إضافية للموظف إلا بموافقته الخطية. يمكن إجراء زيادة في حجم العمل بمبادرة من صاحب العمل، أو بناء على طلب الموظف. وفي الحالة الأخيرة، يقدم الموظف طلبًا إلى رئيس المؤسسة لتوسيع منطقة الخدمة (سيتم تقديم عينة في هذه المقالة).

توسيع منطقة الخدمة

في قانون العمل، يُطلق على إسناد مسؤوليات إضافية للموظف بالإضافة إلى وظيفته الرئيسية اسم الجمع. يعد توسيع منطقة الخدمة شكلاً من أشكال الموقع المشترك.

ومن أمثلة توسيع منطقة الخدمة المنصوص عليها في عقد عمل الموظف ما يلي:

• خدمة سائق سيارة أجرة إلى مناطق إضافية من المنطقة؛
• إدراج العمل مع الأشياء الموجودة في مناطق أخرى من المنطقة في مسؤوليات وظيفة السمسار؛
• فرض رسوم على النادل لخدمة قاعة مطعم إضافية، الخ.

كقاعدة عامة، إذا كان لدى المنظمة العديد من الموظفين في نفس المهنة (المنصب)، والتي تتطلب ميزاتها أداء العمل في منطقة معينة، يتم تعيين منطقة تخضع لولايتها القضائية لكل موظف. إذا كان أحد الموظفين غائبًا مؤقتًا لأي سبب من الأسباب (بسبب المرض، أو إجازة الأمومة، وما إلى ذلك) أو إذا قامت المنظمة بتضمين منطقة جديدة في منطقة الخدمة الخاصة بها، فيجب تعيين المنطقة "غير المملوكة" لشخص ما. وفي هذا الصدد، يقوم المدير بتوزيع مسؤوليات إضافية بين الموظفين الحاليين.

وبالتالي، فإن منطقة الخدمة الموسعة هي منطقة إضافية يؤدي فيها الموظف واجبات في مهنته، بالإضافة إلى المنطقة المخصصة له، المنصوص عليها في عقد العمل.

يحق للموظف الذي تم تعيينه لمنطقة خدمة ممتدة الحصول على دفعة إضافية. يتم تعيين مبلغ الدفع مقابل العمل المنجز بالإضافة إلى العمل الأساسي على أنه إضافي. اتفاق على إسناد مسؤوليات إضافية.

طلب توسيع منطقة الخدمة

إن إعداد هذا التطبيق ليس مرحلة إلزامية لتسجيل المجموعة. في حالة تخصيص رسوم إضافية للموظف. الواجبات، بمبادرة من صاحب العمل، يجوز إعداد مذكرة موجهة إلى رئيس المنظمة من رئيس القسم الذي ظهر فيه شاغر أو عمل إضافي، مع طلب إسناد عمل إضافي لموظف معين. واجب يجب أن يكون مدعومًا بموافقة كتابية من الموظف لزيادة عبء العمل.

ومع ذلك، في حالة وجود منصب شاغر أو عمل إضافي، يجوز للموظف التعبير عن رغبته في تحمل مسؤوليات إضافية. في هذه الحالة، يقومون بإعداد طلب موجه إلى المدير مع الطلب المقابل.

يجب أن يحتوي الطلب على ما يلي:

• لمن يتم توجيه الطلب - المنصب والاسم الكامل للمدير (على سبيل المثال، "المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة "فئة" I.P. Martynov")؛
• من يتم تقديم الطلب - المنصب والاسم الكامل للموظف (على سبيل المثال، "من عامل النظافة L. A. Fedorova")؛
• طلب لتعيين مسؤوليات إضافية مع توضيح السبب ("فيما يتعلق بتوسيع منطقة الخدمة"، "فيما يتعلق بمغادرة موظف آخر في إجازة والدية لرعاية طفل يصل إلى سنة ونصف"، وما إلى ذلك. );
• إشارة إلى التاريخ الذي يصبح فيه الموظف جاهزًا لأداء واجبات إضافية والموعد النهائي لإنجازها، إذا كان من الممكن تحديد ذلك؛
• إذا رغبت في ذلك، مبلغ الدفع الإضافي لتوسيع منطقة الخدمة؛
• تاريخ التطبيق؛
• توقيع الموظف ونصه.

بعد قراءة الطلب، يقوم المدير بوضع نقش على الوثيقة بقراره، وإذا تم استيفاء الطلب، فإنه يوجه موظف شؤون الموظفين لإعداد المستندات ذات الصلة. مثل هذا البيان يعني أن الموظف قد أعطى موافقة كتابية لتوسيع منطقة الخدمة. نموذج التطبيق موجود أدناه على الرابط

ومع ذلك، لكي يكون الجمع قانونيًا، يتم إبرام اتفاقية إضافية مع الموظف. اتفاقية عقد العمل، والتي، بالإضافة إلى المسؤوليات الإضافية، تحدد أيضًا مبلغ الدفع الإضافي. ومن خلال التوقيع على هذه الاتفاقية الإضافية، يجب على الموظف الموافقة على جميع شروطها.

نموذج تطبيق لتوسيع منطقة الخدمة

أثناء تنظيم عملية العمل، هناك لحظات عندما يكون من الضروري تعيين عمل إضافي للموظف. الوثيقة الرسمية التي تسمح بذلك هي أمر بتعيين مسؤوليات إضافية للموظف. سنتحدث عنها في هذا المقال.

في أي الحالات يتم تعيين مسؤوليات إضافية؟

يجوز تكليف الموظف بعمل إضافي بمبادرة من:

• الموظف نفسه . في هذه الحالة، يمكن للموظف، بعد أن تعلم عن منصب شاغر أو توسيع منطقة الخدمة، ويرغب في "كسب أموال إضافية"، الاتصال بالمدير بطلب لتعيين مسؤوليات إضافية له. في حالة الموافقة على هذا الطلب، يقوم المدير بإرشاد الموظف لإعداد المستندات اللازمة؛
• صاحب العمل. عندما يظهر منصب شاغر في المنظمة (قسم المؤسسة) (يستقيل الموظف أو يذهب في إجازة والدية) أو تتوسع منطقة الخدمة، مما يعني زيادة حجم العمل، يواجه المدير خيارًا - تعيين موظف جديد أو توزيع مسؤوليات إضافية بين الموظفين الحاليين. إذا تم اتخاذ قرار لصالح الخيار الثاني، يصدر المدير، على سبيل المثال، أمرا بتوسيع منطقة الخدمة. سيتم إعطاء عينة من هذه الوثيقة أدناه.

يُطلق على إسناد مسؤوليات إضافية للموظف اسم الجمع في قانون العمل. يمكن تنفيذ عمل إضافي من خلال توسيع منطقة الخدمة وزيادة حجم العمل.

تتضمن أمثلة توسيع منطقة الخدمة ما يلي:

• خدمة سائق سيارة أجرة إلى مناطق إضافية من المنطقة؛
• إدراج العمل مع الأشياء الموجودة في مناطق أخرى من المنطقة في مسؤوليات وظيفة السمسار؛
• فرض رسوم على النادل لخدمة قاعة مطعم إضافية، الخ.

عند تسجيل مجموعة، يجب على صاحب العمل تلبية شرطين إلزاميين:

• يجب الحصول على موافقة كتابية من الموظف على الدمج؛
• ويجب إصدار أمر بفرض رسوم إضافية. سننظر في نموذج الوثيقة وإجراءات إعدادها أدناه.

أمر بشأن تعيين واجبات إضافية للموظف (عينة)

لا ينظم القانون شكل الأمر، ولكنه يخضع للمتطلبات المشتركة في هذه الوثائق:

• يتم إعداد الأمر كتابيًا على ورق المنظمة (إن وجد)؛
• يجب أن يشير الفعل إلى تاريخه ورقمه ومكان إعداده واسم المنظمة؛
• يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس المنظمة، ويتم إدخال نسخة من التوقيع؛
• يجب الإشارة إلى السبب (السبب) لإصدار الأمر (على سبيل المثال، فيما يتعلق بموظف آخر في إجازة والدية).

يتم إعداد الأمر على أساس اتفاقية إضافية مبرمة مع الموظف. اتفاقية عقد العمل التي تنص على جميع شروط أداء العمل الإضافي:

• مجال العمل؛
• المواعيد النهائية؛
• مبلغ الرسوم الإضافية ، إلخ.

يجب أن تحتوي الوثيقة أيضًا على إشارة إلى:

• مبلغ الدفع الإضافي لأداء واجبات إضافية؛
• المنصب الذي سيؤدي فيه الموظف عملاً إضافيًا إذا لم يتطابق مع منصبه؛
• الموعد النهائي لاستكمال كمية متزايدة من العمل.

يمكن إضفاء الطابع الرسمي على إسناد مسؤوليات جديدة للموظف في شكل:

• أمر لتعيين عمل إضافي؛
• أمر بفرض رسوم إضافية؛
• من أجل توسيع منطقة الخدمة.

يجب أن يكون الموظف على دراية بالأمر ضد التوقيع. إذا لم يوافق الموظف على الأمر ورفض التوقيع عليه، فلا يمكن تكليفه بمسؤوليات إضافية. في هذه الحالة، قد يتم تعيين عمل إضافي لموظف آخر.

نموذج أمر بشأن تعيين واجبات إضافية للموظف

إن إسناد مسؤوليات إضافية للموظف يعني زيادة مقابلة في الأجور، مع نمو حجم العمل المنجز وزيادة تكاليف العمالة، بما في ذلك إذا تم تنفيذ عمل إضافي خلال الفترة الزمنية التي حددها عقد العمل لأداء العمل الرئيسي. لذلك، في حالة تكليف الموظف بمبلغ إضافي من العمل، فإن الاتفاقية مع صاحب العمل، إلى جانب الشروط الأخرى لأداء هذه الأعمال، تحدد دفعة إضافية لتوسيع منطقة الخدمة. قانون العمل في الاتحاد الروسي لا ينظم هذه المسألة. ما ينبغي أن يكون مبلغ الرسوم الإضافية وميزاته الرئيسية سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

توسيع منطقة الخدمة

في قانون العمل، يُطلق على إسناد مسؤوليات إضافية للموظف بالإضافة إلى وظيفته الرئيسية اسم الجمع. يعد توسيع منطقة الخدمة شكلاً من أشكال الموقع المشترك.

ومن أمثلة توسيع منطقة الخدمة المنصوص عليها في عقد عمل الموظف ما يلي:

• خدمة سائق سيارة أجرة إلى مناطق إضافية من المنطقة؛
• إدراج العمل مع الأشياء الموجودة في مناطق أخرى من المنطقة في مسؤوليات وظيفة السمسار؛
• فرض رسوم على النادل لخدمة قاعة مطعم إضافية، الخ.

كقاعدة عامة، إذا كان لدى المنظمة العديد من الموظفين في نفس المهنة (المنصب)، والتي تتطلب ميزاتها أداء العمل في منطقة معينة، يتم تعيين منطقة تخضع لولايتها القضائية لكل موظف. إذا كان أحد الموظفين غائبًا مؤقتًا لأي سبب من الأسباب (بسبب المرض، أو إجازة الأمومة، وما إلى ذلك) أو إذا قامت المنظمة بتضمين منطقة جديدة في منطقة الخدمة الخاصة بها، فيجب تعيين المنطقة "غير المملوكة" لشخص ما. وفي هذا الصدد، يقوم المدير بتوزيع مسؤوليات إضافية بين الموظفين الحاليين.

وبالتالي، فإن منطقة الخدمة الموسعة هي منطقة إضافية يؤدي فيها الموظف واجبات في مهنته، بالإضافة إلى المنطقة المخصصة له، المنصوص عليها في عقد العمل.

دفع إضافي لمنطقة الخدمة الممتدة

يحق للموظف الذي تم تعيينه لمنطقة خدمة ممتدة الحصول على دفعة إضافية. يتم تعيين مبلغ الدفع مقابل العمل المنجز بالإضافة إلى العمل الأساسي على أنه إضافي. الاتفاق على إسناد مسؤوليات إضافية ويجب أن يناسب الموظف. وبخلاف ذلك، في حالة عدم موافقة الموظف على شروط الدفع المقترحة، لا يمكن اعتبار الدمج قانونيًا.

يختلف العمل بدوام جزئي عن مؤسسة أخرى لقانون العمل - العمل بدوام جزئي - حيث أن الموظف غير محدود بالوقت الذي يستغرقه أداء عمل إضافي. إذا كانت مدة العمل أثناء العمل بدوام جزئي لا يمكن أن تتجاوز 4 ساعات، فعند الجمع، لا يتم تتبع وقت إكمال العمل. الشيء الرئيسي هو أن الموظف لديه الوقت للوفاء بواجبات الوظيفة الرئيسية والوظيفة الإضافية خلال الوقت المنصوص عليه في عقد العمل.

وفي هذا الصدد، لا توجد قيود على حجم القسط لتوسيع منطقة الخدمة. لا توجد قاعدة تنص على أن الدفعة الإضافية لا يمكن أن تتجاوز نصف الراتب أو يجب أن يتم حسابها على أساس وقت العمل.

يتم تحديد مبلغ المكافأة باتفاق الطرفين بمبلغ ثابت أو نسبة مئوية من الراتب ويتم تحديده بناءً على خصائص العمل الإضافي:

• مقدار؛
• الصعوبات؛
• المواعيد النهائية؛
• الحمل على الموظف مع مراعاة الوظيفة الرئيسية وما إلى ذلك.

يتم أخذ الرسم الإضافي المعني في الاعتبار لأغراض حساب ضريبة الدخل الشخصي، ودفع أقساط التأمين من قبل صاحب العمل، عند حساب متوسط ​​الدخل لحساب استحقاقات العجز، ودفع الإجازة، ومدفوعات التأمين، وما إلى ذلك.

كقاعدة عامة، يتم لفت انتباه الموظف إلى مبلغ الدفعة الإضافية في مرحلة الإخطار بتوسيع منطقة الخدمة. من أجل الموافقة على زيادة عبء العمل، يجب على الموظف تقييم مدى توافق الدفعة التي يقدمها صاحب العمل مع تكاليف العمالة المتوقعة. فضلاً عن ذلك يجب أن تشير اتفاقية عقد العمل التي يوقعها الموظف إلى البدل الذي يناسبه. إذا وعد صاحب العمل بدفعات كبيرة، ولكنه حدد أرقامًا أخرى في المستندات الرسمية، فلن يتمكن الموظف الذي وقع على هذه المستندات من مطالبة صاحب العمل بدفع المبالغ التي وعد بها. في الوقت نفسه، مسؤوليات إضافية منصوص عليها إضافية يجب أن يتم تنفيذ الاتفاقية من قبل الموظف.