В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализован учет по сериям товаров. Его возможные варианты и настройки описаны в нашей статье .
Рассмотрим наиболее простой вид такого учета – справочное указание серий товаров.
Если применяется справочный вариант учета по сериям, то серии товаров могут быть указаны при выполнении операций – поступлении, перемещении, отгрузке. Конкретные операции, для которых будет необходимо указание серий, настраиваются в политике учета серий.
Однако справочный вариант учета не позволяет учитывать по сериям остатки товаров и их стоимость.
При справочном учете по сериям возможна ситуация, когда оформлено поступление товара одной серии, а при отгрузке этого товара указана другая серия. Программа в этом случае не будет контролировать остатки по сериям.
Тем не менее, при данном способе учета можно с помощью отчетов отследить все движения товаров по сериям. Это может помочь в таких случаях, как, например, проверка обоснованности претензий клиента (если клиент предъявил для претензии не тот товар, который был куплен в нашей компании).
Создадим новый вид номенклатуры – «Электровелосипеды», с типом номенклатуры «Товар (без особенностей учета)».
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
В карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» поставим флаг учета по сериям, в нашем примере они будут настроены для этого вида.
По умолчанию программа установила следующие настройки:
В примере оставим значения, указанные по умолчанию. Обратите внимание: если серия идентифицирует экземпляр товара, то возможен только справочный учет по сериям. Однако в нашем случае такой и требуется.
Для политики учета серий в примере выберем вариант «Настраивается для каждого склада». В появившемся поле добавим строку, укажем склад, затем откроем выбор политики.
Создадим новую политику учета серий с типом «Справочное указание серий». В форме политики укажем операции, при которых будут использоваться серии товаров (в примере – приемка от поставщика и отгрузка клиенту).
Обратите внимание, что для типа политики «Справочное указание серий» недоступно использование серий при планировании (то есть в заказах). Серии будут применяться по факту отбора – непосредственно в документах товародвижения.
Запишем и закроем политику учета серий и вид номенклатуры.
Откроем справочник номенклатуры и создадим позицию с видом «Электровелосипеды» – «Электровелосипед 1».
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
После заполнения запишем и закроем номенклатурную позицию.
Оформим закупку электровелосипедов с предварительным заказом поставщику.
Закупки / Закупки / Заказы поставщикам
Создадим и заполним заказ поставщику. Как видим, в заказе серии товаров не указываются. После заполнения проведем заказ в финальном статусе «Подтвержден».
На основании заказа создадим «Поступление товаров и услуг».
В этом документе на вкладке «Товары» присутствует графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для товара задан учет по сериям, но серии не указаны. Документ в таком виде не может быть проведен.
Для ввода серийных номеров выделим строку с товаром и нажмем кнопку «Указать серии».
Откроется окно «Регистрация серий товаров».
При регистрации серий товаров возможен как ввод новых серий (вкладка «Ввод» в окне регистрации), так и выбор из ранее введенных (вкладка «Выбор»). Ввести номер серии, в свою очередь, можно вручную либо с помощью автоматической генерации или заполнения (кнопки «Сгенерировать номер» и «Заполнить номера…»)
В примере введем новые номера вручную, по кнопке «Ввести номер». Затем нажмем «Завершить».
После регистрации серий товара пиктограмма в графе «№» приобрела зеленый цвет.
Проведем и закроем документ поступления товаров.
Теперь отразим продажу закупленных электровелосипедов, с оформлением предварительного заказа клиента.
Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов
Создадим и заполним заказ клиента. В нем, как и в заказе поставщику, серии не указываются. Укажем для товара действие «Отгрузить» и проведем заказ в статусе «К выполнению».
Создадим на основании заказа «Реализацию товаров и услуг». Здесь на вкладке «Товары» есть графа «Серия». Пиктограмма в ней показывает, указаны ли серии для товаров, учет по которым ведется с применением серий.
У нас пиктограмма красная, потому что серии отгружаемых товаров пока не зарегистрированы. Нажмем «Указать серии».
Серии электровелосипедов уже зарегистрированы, поэтому в данном случае нужно не вводить новые серии, а выбрать из имеющихся.
Перейдем в окне регистрации на вкладку «Выбор». Для отображения всех серий нажмем «Все». Появились введенные ранее серии. Отметим их «галочками» и нажмем «Завершить».
Однако, программа позволила бы и ввести новые серии, документ в этом случае провелся бы, так как при справочном учете серий не контролируются остатки по сериям.
Проведем документ реализации товаров и услуг.
Документ реализации позволяет распечатывать форму «Расходная накладная», в которой выводятся серии товаров.
.Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:
В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.
Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:
Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:
Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:
Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:
Один из вариантов учета по сериям товаров в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – управление остатками серий. Этот способ позволяет учитывать складские остатки товаров в разрезе серий.
Рассмотрим пример.
Закуплено и поступило на склад 5 штук товара «Электровелосипед 1». Электровелосипеды принадлежат к разным сериям (от 00001 до 00005). Необходимо отразить этот факт в 1С, с возможностью учета остатков по сериям.
Настройка учета по сериям осуществляется на уровне вида номенклатуры.
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
Также виды номенклатуры доступны в справочнике «Номенклатура» (правая панель «Виды и свойства»).
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
Откроем вид номенклатуры (в примере – «Электровелосипеды»). В карточке вида на вкладке «Основное» находится флаг, включающий учет по сериям. Поставим его.
Настройки серий могут быть выполнены для этого вида, либо заимствованы от другого вида. Выберем настройку для этого вида номенклатуры.
При настройке необходимо указать состав реквизитов серии, в том числе объект идентификации, и выбрать политику учета серий.
Подробнее о типах политики учета серий и других настройках учета товаров по сериям см. в статье .
Состав реквизитов серии, установленный по умолчанию, доступен для изменения по ссылке «Изменить». В открывшейся форме следует выбрать то, что идентифицирует серия – экземпляр товара или партию.
Для серий, идентифицирующих экземпляр, возможно лишь справочное указание серий. (См. статью ). Управлять остатками серий можно только в том случае, если они идентифицируют партии товаров.
Выберем идентификацию партии товаров. В качестве реквизита будет использоваться номер серии, срок годности в нашем примере не нужен.
Политику учета серий возможно настроить либо одну для всех складов, либо для каждого склада в отдельности. Укажем политику для склада (в примере – «Ангар»).
Выбор политики осуществляется из справочника. Можно как выбрать существующую политику учета серий, подходящую по параметрам, так и создать новую. Создадим новую политику.
Теперь необходимо указать тип политики. Именно он определяет возможности учета. Выберем тип «Управление остатками серий».
Если для политики учета серий выбран тип «Управление остатками серий», то в карточке политики автоматически устанавливаются пометки для всех операций. Снятие пометок недоступно. Это значит, что для вида номенклатуры и склада, использующих данную политику, во всех складских операциях необходимо будет указывать серии товаров.
Для данного типа политики можно настроить лишь порядок указания серий при операциях отгрузки. Возможны три варианта:
Выберем вариант «При планировании отгрузки».
Запишем и закроем политику учета серий и выберем ее. Затем запишем и закроем вид номенклатуры. Настройка учета серий для этого вида завершена.
В заказах поставщику серии товаров не указываются. Указание серий выполняется в документе поступления товаров.
Создадим документ «Поступление товаров и услуг» – непосредственно, либо на основании заказа поставщику. На вкладке «Основное» укажем склад, для которого была настроена политика учета серий (в примере – ангар).
На вкладке «Товары» добавим строку, выберем товар «Электровелосипед 1» (имеющий вид «Электровелосипеды», для которого мы настроили учет серий), укажем количество и цену.
Красная пиктограмма в графе «№» говорит о том, что необходимо указать серии товаров. В противном случае документ не проведется. Выделим строку и нажмем «Указать серии».
По кнопке «Указать серии» из документа поступления открывается окно регистрации серий товаров. Здесь возможен как выбор из имеющихся серий (на вкладке «Выбор»), так и ввод новых (на вкладке «Ввод»).
В нашем примере поступают товары с новыми сериями. Необходимо ввести их номера. Это можно сделать:
В примере нажмем «Заполнить номера».
В открывшейся форме настройки заполнения номеров серий можно сгенерировать определенное количество новых номеров (по порядку либо из указанного диапазона), или заполнить серии всеми номерами из заданного диапазона.
Укажем генерацию пяти новых номеров и нажмем ОК.
В окне регистрации серий товаров появились строки с номерами серий. Номера доступны для исправления вручную. Количество товаров для каждой серии также необходимо ввести вручную.
В примере укажем по 1 шт. каждой серии.
Обратите внимание, что в левой нижней части окна отображается сравнение: для какого количества товара необходимо зарегистрировать серии, и сколько уже зарегистрировано.
После заполнения номеров нажмем «Завершить».
Затем проведем и закроем документ поступления товаров. Мы отразили поступление товаров с серийными номерами.
Посмотрим, как отражаются серии в отчете «Ведомость по товарам на складах».
Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах
Сформируем отчет. Как видим, в нем выведены приход и конечный остаток по каждой серии товаров.
Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета. Серии и сроки годности могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.
Работа с сериями и сроками годности номенклатуры предполагает два этапа:
Настройка параметров системы
Перед началом использования функционала, в настройках параметров учета, в разделе
НСИ
, необходимо установить флажок
Использовать серии номенклатуры
.
Настройка ведения учета серий и сроков годности номенклатуры
Настройка ведения учета серий и номенклатуры состоит из двух этапов:
Правила ведения учета серий и сроков годности формируются в справочникеПолитики учета серий . Открыть справочник можно в разделеНормативно-справочная информация , с помощью команды панели навигацииПолитики учета серий . По команде спискаСоздать , можно приступить к формированию нового правила учета серий и сроков годности. В формеПолитика учета серий можно выполнить следующие настройки.
В полеТип политики нужно выбрать значение из списка. Значение поля будет влиять на то, каким образом система будет учитывать товары: будет ли вестись полноценный учет остатков товаров или эта информация будет фиксироваться в документах справочно. При заполнении поля, заполняются и другие значения формы значениями по умолчанию.
Для поля Тип политики доступны следующие значения:
В группеУказывать серии
флажками указывается в каких документах/операциях будут указываться серии или сроки годности. Установка флажков доступна, если в типе политики указано справочное указание серий. Если в типе политики указано управление остатками серий (любой из двух вариантов), то все флажки группыУказывать серии
выставляются и становятся недоступными для редактирования (т.е. при учете остатков указание серий в документах становится обязательным). Если в типе политики указаноАвторасчет по FEFO остатков серий
, то для редактирования доступны только флажки группыПри отгрузке
.
Управление остатками серий
, то с помощью переключателя можно настроить когда будут указываться серии на ордерном складе при отгрузке:
■
в момент оформления заказа или реализации – переключательПри планировании отгрузки
;
■
в момент выдачи задания работнику склада - переключательПри планировании отбора
;
■
после исполнения задания на отбор - переключательПо факту отбора
.
Если в типе политики указано значение Управление по FEFO остатками серий , то включается переключатель При планировании отбора и переключатели становятся недоступными, т.е. программа будет предлагать отгрузку серий по методу FEFO всегда на этапе выдачи заданий.
Если в типе политики указано значениеАвторасчет по FEFO остатков серий илиСправочное указание серий и флажокПри отгрузке сброшен, то все переключатели сбрасываются и становятся недоступными (при таких политиках настройка не имеет значение).
Если в типе политики указано значениеСправочное указание серий , а флажокПри отгрузке установлен то включается переключательПо факту отбора и переключатели становятся недоступными, т.е. при таких настройках программа будет предлагать отгрузку серий по факту отбора в процессе отгрузки товара.
Список складов и правил ведения учета серий на этих складах, для вида номенклатуры формируется в формеВид номенклатуры . Для этого в форме, в группеПравила ведения учета , нужно установить флажокИспользовать серии . Флажок доступен если в полеТип номенклатуры установлено значениеТовар (у услуг не может быть серий). После установки флажка на форме будет доступна страницаСерии в которой осуществляются окончательные настройки учета серий.
Прежде чем формировать список складов и указывать политики учета серий на этих складах необходимо в поле Серии идентифицируют уточнить чем будет являться серия: серийным номером конкретного товара, серией партии, или сроком годности партии. В поле доступны следующие значения:
Для сроков годности (если полеСерии идентифицируют заполнено значениемПартии товаров, имеющих одинаковые сроки годности илиПартии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности ) можно указать точность срока годности: до дней или до часов.
Далее для вида номенклатуры необходимо сформировать список складов на которых будет применяться та или иная политика учета серий. При формировании списка следует учесть следующее: учет серийных номеров в программе возможен только справочно. Т.е если серии товаров идентифицируютЭкземпляры товаров, имеющих уникальные серийные номера , то в список можно добавить только политики созданные для справочного учета серий, т.е. политики с типомСправочное указание серий .
Если серии идентифицируютПартии товаров, имеющих одинаковые номера серий , то в список нельзя добавить политики созданные для учета сроков годности, т.е. политики с типамиАвторасчет по FEFO остатков серий иУправление по FEFO остатками серий .
Если на складе не используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи (в карточке склада не установлен соответствующий флажок в группе Использование ордерной схемы), то для такого склада можно указать только политики в которых так же не установлены флажки (в группеУказывать серии )При пересчете товаров, отражении излишков недостач и порчи товаров иПри перемещении между помещениями . Если на складе используется ордерная схема при отражении излишков, недостач и порчи, то для такого склада можно указать любую политику учета серий.
Работа в программе с сериями и сроками годности поддерживается в следующих документах:
При товарообороте по не ордерному складу серии и сроки годности номенклатуры указываются в товарных накладных (Реализация товаров и услуг , Поступление товаров и услуг и т.д.), в случае товарооборота по ордерному складу в складских ордерах.
В зависимости от вида документа серии и сроки годности могут указываться в документах двумя способами: только с помощью команды табличной части документаУказать серии или непосредственно в табличной части документа (в части таких документов так же можно использовать командуУказать серии ). Например, в документахПоступление товаров и услуг для указания серии или срока годности нужно воспользоваться командой табличной частиУказать сери и, а в документеОрдер на отражение излишков товаров серии или сроки годности указываются непосредственно в табличной части документа.
Если информация о сериях в документе заполняется с помощью командыУказать серии и в документе (в шапке или в табличной части) выбран склад на котором ведется учет серий и сроков годности, то в табличной части таких документов появляется колонка в которой пиктограммой помечаются те товары по которым для выбранного склада необходимо указывать серии или сроки годности.
По командеУказать серии открывается формаРегистрация серий товаров . В форме необходимо указать серии и/или сроки годности.
ФормаРегистрация серий товара позволяет регистрировать серии с помощью сканера штрих-кода (в тех случаях когда информация о серии нанесена на товаре или его упаковке в виде штрих-кода). При этом можно настроить в какой очередности будет сканироваться штрих-коды товара и штрих-коды серии. Настройка осуществляется в формеРегистрация серий товара по командеВсе действия –Настроить порядок сканирования серий .
Доступны следующие настройки (выбираются переключателем):
Информация о сериях в табличной части документов указывается в колонкеСерия . Для заполнения серий может использоваться командаУказать серии . Указать серии можно и непосредственно в табличной части. Один и тот же товар с разными сериями в документе отображается в разных строках (количество строк с таким товаром равно количеству серий).
Если для товара заданы настройки ведения учета серий, то после подбора товара в табличную часть, колонкаСерии становится обязательной для заполнения. Если для товара не заданы настройки ведения учета серий, то в колонкеСерии отображается надписьСерии не указываются.
05.09.2018 2081
В текущем уроке рассмотрим вариант использования серий номенклатуры в УТ 11, при которой контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.
Начнем с создания политики учета серий:
В поле тип политики нужно выбрать Управление остатками серий , в результате выбор хоз. операций (при которых заполняется серия согласно этой политики) становится недоступным - серии будут указываться во всех операциях. Зато можно указать момент выбора серий - на скрине показан случай, при котором серии будут указываться в заказах (клиента, на перемещение, на внутреннее потребление):
При работе с конкретной номенклатурой настройка использования серий берется из вида номенклатуры:
Нужно установить, что серия будет идентифицировать партию товаров (для идентификации экземпляров используется только справочное указание серий):
Будем работать с дизайнерской мебелью, поэтому срок годности и дата производства не интересуют. Выбираем созданную политику (общую для всех складов):
В открывшемся списке новую политику не находим, причина описана в верхней части формы:
Есть два пути решения проблемы:
Выберем второй:
Для всей номенклатуры этого вида серийный учет будет использоваться только на основном складе.
Создадим номенклатурную карточку, тип использования серий заполняется автоматически:
Теперь создаем документ приобретения товаров, пробуем провести без указания серии (безуспешно):
Нажимаем Указать серии и заполняем необходимые данные (можно было оба дивана отнести к одной серии, но я для примера сделаю две серии). Если серии вами уже введены ранее, можно воспользовать вкладкой Выбор .
В обычных складских отчетах вы не увидите информации о сериях, ее надо искать в специализированном отчете:
Теперь попробуем продать диваны, для этого сначала создадим заказ клиента:
Несмотря на пустую серию, документ проводится успешно. Все дело в том, что не указан вариант обеспечения Отгрузить - в этом случае у нас сразу будет ошибка при проведении:
Заполняем серии по имеющимся остаткам:
Если строк в вашем случае много, удобно выделить все строки списка (Ctrl+A ), а затем нажать на Распределить :
Серии в заказе заполнились, проводим его:
На основании создаем реализацию товаров и услуг, серия заполнилась по заказу:
Проводим и закрываем документ.
Посмотрим еще раз ведомость по сериям:
Пусть вас не смущает значение не ведется в колонке Остаток - тут речь о том, что не ведется учет остатков товаров у покупателей в разрезе серий, а вот учет остатков по сериям на складах ведется.
Обязательно должен быть включен контроль оперативных остатков в карточке склада:
Комментарии (5)
Дмитрий 2018-12-19 22:09:53
Чтобы задать политику учета серий с таким типом, где контролируются остатку серий, в разделе "Склад и доставка" должна быть установлена настройка "Ордерные склады", а также, для склада нужно установить настройку использования ордерной схемы при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи ОтветитьДмитрий 2018-12-19 22:12:21
Это при установке индивидуальной политики для склада ОтветитьДмитрий Медведков 2018-12-19 23:03:27
Дмитрий, я не совсем понял - вы с чем-то несогласны? я где-то допустил ошибку? Тому, о чем вы пишете, на мой взгляд в статье уделено внимание ОтветитьЕлена 2019-05-29 19:11:52
не могу понять, почему такое требование, что именно ордерный склад должен быть? да, мы хотим контролировать серии по всем складам, не только по основному, но не хотим использовать ордера. какая необходимость? ОтветитьДмитрий Медведков 2019-05-29 19:49:53
на приведенных скринах видно, что это конструктивное ограничение системы. Почему именно оно введено - такой вопрос лучше задать разработчикам. Как я думаю, тут дело в том, что включение учета остатков товаров по сериям значительно усложняет товарный учет и вызывает необходимость использования дополнительного контура документов ордерного учета. ОтветитьДетали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).
Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.
Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:
Возникла проблема с оплатой?
Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).
Что делать?Вы можете произвести оплату альтернативными способами:
В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 592 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.