Galvenās veidnes projektu pārvaldībai programmā Excel. Excel veidnes — kā tās izmantot mazajā uzņēmumā

Lai atrisinātu dažādas problēmas projektā, mums ir nepieciešami instrumenti, pakalpojumi, prasmes un unikāli speciālisti. Bet dažreiz šīs problēmas var atrisināt, izmantojot metodes, kas ir burtiski pie rokas. Piemēram, Excel tabulas nav tikai tabulas ar formulām, un to uzturēšanai nav nepieciešamas īpašas zināšanas, ja to veidotāji jau ir izdomājuši standarta veidnes daudzām darba situācijām.

Excel tabulas ir iekļautas standarta MS Office pakotnē, taču to popularitāte ir zemāka par Word. Mēs visi kaut kad iepazināmies ar Excel, taču visvairāk varam izveidot vienkāršu tabulu un pievienot skaistumu, veidojot rāmjus un sakārtojot skaitļus pa kreisi. Kāds ir aizgājis nedaudz tālāk un varēs uz vienas lapas izdrukāt lielu tabulu, šūnās ierakstīt vienkāršas formulas un ievietot galvenes un kājenes.

Tikmēr Excel ir ļoti interesanta pasaule, kurā var ātri izveidot vizuālas infografikas. Jums vienkārši jāpavada nedaudz laika un labāk jāiepazīst programma. Excel veidnes ir ļoti noderīgas.

Kā atvērt un rediģēt veidni

Veidne ir dokuments, kas jau ir formatēts. Būtībā šī ir veidlapa, kas jums vienkārši jāaizpilda, netērējot laiku šūnu līdzināšanai un kolonnu nosaukumu aizpildīšanai.

Palaižot programmu, tiek piedāvāts izveidot tukšu grāmatu vai izvēlēties veidni no šķirnes, lai atrisinātu jebkuru problēmu. Meklējot, varat ievadīt veidnes mērķi, un programma atlasīs opcijas jūsu konkrētajam pieprasījumam.

Ļoti bieži ir nepieciešams mainīt veidni, lai tas atbilstu jums. Tas ir tikpat vienkārši kā standarta veidnes atvēršana, formatējuma maiņa, kolonnu un rindu pievienošana vai noņemšana un tās saglabāšana kā veidne. Lai to izdarītu, aizstājiet Excel darblapas (.xls) paplašinājumu ar Excel veidni (.xlt). Programma nekavējoties izveidos īpašu mapi Custom Office Templates. Tagad, atverot programmu, varat izmantot savas veidnes, kuras, izvēloties veidnes, var atrast atsevišķā cilnē “Personiskais”.

Veidnes, kas jums var būt noderīgas

Darba grafiks, izmantojot Ganta diagrammu

Ganta diagramma ir diagrammas veids, ko izmanto, lai vizuāli attēlotu darbību secību, lai pabeigtu daudzpakāpju uzdevumu. Jums vajadzētu sadalīt projektu posmos, ievadīt to tabulā, pievienot termiņus, atbildīgās personas, pabeigšanas procentus - un jebkurā brīdī viss projekts ir redzams vienā mirklī. Programma pati pārrēķina termiņu, ja kādā posmā ir bijusi kavēšanās vai, gluži pretēji, jūs smagi strādājāt un pabeidzāt projektu ātrāk nekā plānots.

Darbinieku darba grafiks

Vai esat pieaudzis līdz savai sveču fabrikai? Vai nevēlaties atcerēties, kurš darbinieks kurā nedēļas dienā dodas uz darbu? Darba grafika veidne palīdzēs jums izveidot maiņu grafiku un neļaus nevienam apjukt. Ļauj izsekot darba sākumam un beigām, pusdienu laikam, atpūtas pārtraukumiem, atvaļinājumiem, slimības atvaļinājumiem un aprēķina maiņas ilgumu.

Uzņēmuma budžets

Veidne ļauj atsevišķās cilnēs izveidot ikmēneša pārskatu par ienākumiem un izdevumiem un pēc tam apkopot budžetu galvenajā lapā. Tajā ir iebūvēta joslu diagramma, kas nodrošina skaidrību un piecu galveno izdevumu pozīciju rezultātus. Ir iespēja salīdzināt plānotos un faktiskos ienākumus un izdevumus, kā arī aprēķināt izdevumu samazinājumu par 15%.

Mārketinga plāns

Bez plāna neiztikt jebkurā jautājumā. Izsekot atsevišķiem darba procesa posmiem, norīkot atbildīgās personas un izpildītājus, maiņu termiņus, norādīt izpildīto uzdevumu procentuālo daudzumu, paredzamās un faktiskās izmaksas. Viss ir skaidrs un uz vienas papīra lapas.

Uzņēmuma rentabilitātes aprēķins

Uzņēmuma rentabilitātes analīzes veidne- nepieciešams rīks, kas palīdzēs noskaidrot, cik daudz produkta nepieciešams pārdot, lai uzrādītu noturīgus finanšu rezultātus un noturētos virs ūdens. Programma aprēķinās rentabilitātes punktu un izveidos grafiku, pamatojoties uz jūsu datiem par ieņēmumiem, pārdošanu, fiksētajām un mainīgajām izmaksām.

Darāmo lietu saraksts

Lai nepaļautos uz savu atmiņu, ir lietderīgi izveidot veicamo darbu sarakstus. Vai esat jau ieviesis sarakstus savā ikdienas praksē, bet vai šie papīri un uzlīmes vienmēr kaut kur pazūd? Pamēģini veidne “Uzdevumu saraksts ar rezultātu izsekošanu”. Viss tika izdomāts jau sen, atliek tikai ievadīt savus uzdevumus, noteikt prioritāti, termiņu - un uz priekšu un dari!

Dienasgrāmata

Vai jums priekšā ir saspringta diena: sarunas ar klientu, brauciens uz nodokļu biroju, intervija, materiālu piegāde un nepatīkama tikšanās ar ugunsdzēsības inspektoru? Vai arī jūs vēlētos, lai būtu laiks doties uz sporta zāli, papusdienot un pārbaudīt bērna mājasdarbus? Izmantojiet priekšrocības dienasgrāmatas veidne lai neko neaizmirstu un censtos izdarīt pēc iespējas vairāk.

Kā piemērus esam snieguši tikai septiņas noderīgas Excel veidnes, taču tās lieliski ilustrē programmas darbību. Vietnē Office.com ir daudz veidņu visiem biznesa un personīgā laika plānošanas gadījumiem, taču ir vērts apskatīt trešo pušu specializētās vietnes par jūsu uzņēmuma tēmu.

Šeit ir tikai daži no tiem:

• http://vexcele.ru/index/tablitsy_excel/0-28
• http://www.ipm.by/publications/publicbus/excel/
• http://www.kadrof.ru/st_client_base.shtml

Angļu valodā runājošajā internetā ir milzīgs skaits veidņu. Piemēram, šeit.

Tīkla diagramma ir tabula, kas paredzēta projekta plāna sastādīšanai un tā īstenošanas uzraudzībai. Lai to profesionāli izveidotu, ir specializētas lietojumprogrammas, piemēram, MS Project. Taču mazajiem uzņēmumiem un jo īpaši personīgām biznesa vajadzībām nav jēgas pirkt specializētu programmatūru un tērēt daudz laika, lai apgūtu darba ar to sarežģītību. Excel izklājlapa, kuru instalē lielākā daļa lietotāju, diezgan veiksmīgi tiek galā ar tīkla diagrammas izveidi. Noskaidrosim, kā šajā programmā veikt iepriekš minēto uzdevumu.

Programmā Excel varat izveidot tīkla diagrammu, izmantojot Ganta diagrammu. Apgūstot nepieciešamās zināšanas, jūs varat izveidot jebkuras sarežģītības tabulu, sākot no apsardzes dienesta grafika līdz sarežģītiem daudzlīmeņu projektiem. Apskatīsim šī uzdevuma izpildes algoritmu, sastādot vienkāršu tīkla diagrammu.

1. posms: galda struktūras izveidošana

Pirmkārt, jums ir jāizveido tabulas struktūra. Tas attēlos karkasa tīkla diagrammu. Tipiski tīkla diagrammas elementi ir ailes, kurās norādīts konkrēta uzdevuma kārtas numurs, tā nosaukums, par tā izpildi atbildīgā persona un izpildes termiņi. Bet papildus šiem pamatelementiem var būt arī papildu piezīmju veidā utt.

Šajā brīdī tabulas veidnes izveidi var uzskatīt par pabeigtu.

2. darbība. Izveidojiet laika skalu

Tagad mums ir jāizveido galvenā mūsu tīkla grafika daļa - laika skala. Tā būs kolonnu kopa, no kurām katra atbilst vienam projekta periodam. Visbiežāk viens periods ir vienāds ar vienu dienu, bet ir gadījumi, kad periodu aprēķina nedēļās, mēnešos, ceturkšņos un pat gados.

Mūsu piemērā mēs izmantojam opciju, kad viens periods ir vienāds ar vienu dienu. Izveidosim laika skalu 30 dienas.

1. Pāriesim uz mūsu tabulas sagataves labo malu. Sākot no šīs robežas, mēs atlasām 30 kolonnu diapazonu, un rindu skaits būs vienāds ar rindu skaitu iepriekš izveidotajā veidnē.



2. Pēc tam noklikšķiniet uz ikonas "Robeža" režīmā "Visas robežas".



3. Kad robežas ir iezīmētas, mēs ievadīsim datumus laika skalā. Pieņemsim, ka mēs kontrolēsim projektu ar derīguma termiņu no 2017. gada 1. jūnija līdz 30. jūnijam. Šajā gadījumā laika skalas kolonnu nosaukumi ir jāiestata atbilstoši norādītajam laika periodam. Protams, manuāli ievadīt visus datumus ir diezgan nogurdinoši, tāpēc izmantosim automātiskās aizpildes rīku ar nosaukumu "Progresēšana".

   Ievietojiet datumu laika šakāļa galvenes pirmajā objektā "06/01/2017". Pāriet uz cilni "Mājas" un noklikšķiniet uz ikonas "Aizpildīt". Tiek atvērta papildu izvēlne, kurā jāizvēlas vienums "Progresēšana...".



4. Logs tiek aktivizēts "Progresēšana". Grupā "Atrašanās vieta" vērtība ir jāatzīmē "Rinda pēc rindas", jo mēs aizpildīsim galveni, kas attēlota kā virkne. Grupā "tips" opcija ir jāpārbauda "Datumi". Blokā "Vienības" novietojiet slēdzi netālu no pozīcijas "Diena". Teritorijā "Solis" jābūt skaitliskai izteiksmei "1". Teritorijā "Robežvērtība" norādiet datumu 30.06.2017 . Klikšķiniet uz "LABI".



5. Galvenes masīvs tiks aizpildīts ar secīgiem datumiem, sākot no 2017. gada 1. jūnija līdz 30. jūnijam. Bet tīkla diagrammai mums ir pārāk plašas šūnas, kas negatīvi ietekmē tabulas kompaktumu un līdz ar to arī tās redzamību. Tāpēc mēs veiksim vairākas manipulācijas, lai optimizētu tabulu.
   Atlasiet laika skalas galveni. Noklikšķiniet uz atlasītā fragmenta. Sarakstā mēs apstājamies pie preces "Šūnas formāts".



6. Atvērtajā formatēšanas logā pārejiet uz sadaļu "Izlīdzināšana". Teritorijā "Orientācija" iestatiet vērtību "90 grādi" vai pārvietojiet elementu ar kursoru "Uzraksts" uz augšu. Noklikšķiniet uz pogas "LABI".



7. Pēc tam kolonnu nosaukumi datumu veidā mainīja orientāciju no horizontālas uz vertikālu. Bet sakarā ar to, ka šūnas nemainīja savu izmēru, nosaukumi kļuva nesalasāmi, jo tie neietilpa vertikāli noteiktajos lapas elementos. Lai mainītu šo situāciju, mēs vēlreiz atlasām galvenes saturu. Noklikšķiniet uz ikonas "Formāts" atrodas blokā "Šūnas". Sarakstā mēs koncentrējamies uz opciju "Automātiski pielāgot rindas augstumu".



8. Pēc aprakstītās darbības kolonnu nosaukumu augstums iekļaujas šūnu robežās, bet šūnu platums nekļuva kompaktāks. Vēlreiz atlasiet laika skalas galvenes diapazonu un noklikšķiniet uz pogas "Formāts". Šoreiz sarakstā atlasiet opciju "Automātiski pielāgot kolonnas platumu".



9. Tagad galds ir kļuvis kompakts, un režģa elementi ir ieguvuši kvadrātveida formu.

3. posms: datu aizpildīšana

4. darbība: nosacījumformatēšana

Nākamajā darba ar tīkla diagrammu posmā mums ar krāsu jāaizpilda tās režģa šūnas, kas atbilst konkrētā notikuma periodam. To var izdarīt, izmantojot nosacījumu formatējumu.

1. Mēs atzīmējam visu tukšo šūnu masīvu laika skalā, kas tiek parādīta kā kvadrātveida elementu režģis.



2. Noklikšķiniet uz ikonas "Nosacījuma formatēšana". Tas atrodas blokā "Stili" Pēc tam tiks atvērts saraksts. Jums vajadzētu izvēlēties opciju "Izveidot kārtulu".



3. Tiek atvērts logs, kurā jāizveido noteikums. Noteikuma veida atlases apgabalā atzīmējiet vienumu, kas nozīmē formulas izmantošanu formatētu elementu apzīmēšanai. Laukā "Formatēt vērtības" mums ir jāiestata atlases noteikums, kas tiek parādīts kā formula. Mūsu konkrētajā gadījumā tas izskatīsies šādi:

   UN(G$1>=$D2;G$1<=($D2+$E2-1))

   Bet, lai jūs varētu pārvērst šo formulu savai tīkla diagrammai, kurai, iespējams, būs dažādas koordinātas, mums ir jāatšifrē rakstītā formula.

   "UN" ir iebūvēta Excel funkcija, kas pārbauda, ​​vai visas vērtības, kas norādītas kā argumenti, ir patiesas. Sintakse ir:

   UN(loģiskā_vērtība1;loģiskā_vērtība2;…)

   Kopumā kā argumenti tiek izmantoti līdz 255 Būla vērtībām, taču mums ir nepieciešami tikai divi.

   Pirmais arguments ir uzrakstīts kā izteiksme "G$1>=$D2". Tas pārbauda, ​​vai vērtība laika skalā ir lielāka vai vienāda ar atbilstošo vērtību konkrēta notikuma sākuma datumam. Attiecīgi pirmā saite šajā izteiksmē attiecas uz pirmo rindas šūnu laika skalā, bet otrā attiecas uz pirmo elementu notikuma sākuma datuma kolonnā. Dolāra zīme ( $ ) ir iestatīts īpaši, lai formulas koordinātas, kurām ir šis simbols, nemainās, bet paliek absolūtas. Un jums vajadzētu novietot dolāra zīmes jūsu lietai atbilstošās vietās.

   Otro argumentu attēlo izteiksme "1 G$<=($D2+$E2-1)» . Tas pārbauda, ​​vai indikators laika skalā ( 1 G$) bija mazāks vai vienāds ar projekta pabeigšanas datumu ( $D2+$E2-1). Laika skalas indikators tiek aprēķināts tāpat kā iepriekšējā izteiksmē, un projekta pabeigšanas datums tiek aprēķināts, pievienojot projekta sākuma datumu ( D2 $) un tā ilgums dienās ( $E2). Lai dienu skaitā iekļautu projekta pirmo dienu, no šīs summas tiek atņemta viena. Dolāra zīmei ir tāda pati loma kā iepriekšējā izteiksmē.

   Ja abi parādītās formulas argumenti ir patiesi, šūnām tiks piemērots nosacījumformatējums, aizpildot tās ar krāsu.

   Lai izvēlētos konkrētu aizpildījuma krāsu, noklikšķiniet uz pogas "Formatēt…".



4. Jaunā logā pārejiet uz sadaļu "Aizpildīt". Grupā "Fona krāsas" Tiek piedāvātas dažādas ēnojuma iespējas. Atzīmējam krāsu, ar kuru vēlamies, lai tiktu izceltas konkrēta uzdevuma izpildes periodam atbilstošās dienu šūnas. Piemēram, izvēlēsimies zaļo. Pēc tam, kad ēna ir atspoguļota laukā "Paraugs", klikšķiniet uz "LABI".



5. Pēc atgriešanās noteikumu izveides logā noklikšķiniet uz pogas "LABI".



6. Pēc pēdējās darbības pabeigšanas režģa masīvi, kas atbilst konkrētās darbības periodam, tika iekrāsoti zaļā krāsā.

Šajā brīdī tīkla diagrammas izveidi var uzskatīt par pabeigtu.

Strādājot, mēs izveidojām tīkla diagrammu. Šī nav vienīgā šādas tabulas versija, ko var izveidot programmā Excel, taču šī uzdevuma veikšanas pamatprincipi paliek nemainīgi. Tāpēc, ja vēlas, katrs lietotājs var uzlabot piemērā parādīto tabulu atbilstoši savām īpašajām vajadzībām.

Pretdrudža līdzekļus bērniem izraksta pediatrs. Bet ir ārkārtas situācijas ar drudzi, kad bērnam nekavējoties jādod zāles. Tad vecāki uzņemas atbildību un lieto pretdrudža zāles. Ko atļauts dot zīdaiņiem? Kā pazemināt temperatūru vecākiem bērniem? Kādas zāles ir visdrošākās?

Tīkla diagramma ir tabula, kas paredzēta projekta plāna sastādīšanai un tā īstenošanas uzraudzībai. Lai to profesionāli izveidotu, ir specializētas lietojumprogrammas, piemēram, MS Project. Taču mazajiem uzņēmumiem un jo īpaši personīgām biznesa vajadzībām nav jēgas pirkt specializētu programmatūru un tērēt daudz laika, lai apgūtu darba ar to sarežģītību. Excel izklājlapa, kuru instalē lielākā daļa lietotāju, diezgan veiksmīgi tiek galā ar tīkla diagrammas izveidi. Noskaidrosim, kā šajā programmā veikt iepriekš minēto uzdevumu.

Programmā Excel varat izveidot tīkla diagrammu, izmantojot Ganta diagrammu. Apgūstot nepieciešamās zināšanas, jūs varat izveidot jebkuras sarežģītības tabulu, sākot no apsardzes dienesta grafika līdz sarežģītiem daudzlīmeņu projektiem. Apskatīsim šī uzdevuma izpildes algoritmu, sastādot vienkāršu tīkla diagrammu.

1. posms: galda struktūras izveidošana

Pirmkārt, jums ir jāizveido tabulas struktūra. Tas attēlos karkasa tīkla diagrammu. Tipiski tīkla diagrammas elementi ir ailes, kurās norādīts konkrēta uzdevuma kārtas numurs, tā nosaukums, par tā izpildi atbildīgā persona un izpildes termiņi. Bet papildus šiem pamatelementiem var būt arī papildu piezīmju veidā utt.

Šajā brīdī tabulas veidnes izveidi var uzskatīt par pabeigtu.

2. darbība. Izveidojiet laika skalu

Tagad mums ir jāizveido galvenā mūsu tīkla grafika daļa - laika skala. Tā būs kolonnu kopa, no kurām katra atbilst vienam projekta periodam. Visbiežāk viens periods ir vienāds ar vienu dienu, bet ir gadījumi, kad periodu aprēķina nedēļās, mēnešos, ceturkšņos un pat gados.

Mūsu piemērā mēs izmantojam opciju, kad viens periods ir vienāds ar vienu dienu. Izveidosim laika skalu 30 dienas.

3. posms: datu aizpildīšana

4. darbība: nosacījumformatēšana

Nākamajā darba ar tīkla diagrammu posmā mums ar krāsu jāaizpilda tās režģa šūnas, kas atbilst konkrētā notikuma periodam. To var izdarīt, izmantojot nosacījumu formatējumu.

Šajā brīdī tīkla diagrammas izveidi var uzskatīt par pabeigtu.

Strādājot, mēs izveidojām tīkla diagrammu. Šī nav vienīgā šādas tabulas versija, ko var izveidot programmā Excel, taču šī uzdevuma veikšanas pamatprincipi paliek nemainīgi. Tāpēc, ja vēlas, katrs lietotājs var uzlabot piemērā parādīto tabulu atbilstoši savām īpašajām vajadzībām.

Nedēļas un mēneša darbu plāns datoram- lai lejupielādētu darbu plānotāju, nedēļas un mēneša darba plānu, noklikšķiniet uz attēla

Nedēļas un mēneša darba plānošana- lai lejupielādētu nedēļas un mēneša uzdevumu plānotāju, noklikšķiniet uz attēla

Nedēļas un mēneša uzdevumu plāns - nedēļas un mēneša uzdevumu veidņu failu plānotājs

Nedēļas un mēneša veicamo darbu plānsŠis Excel fails ir vienkārši un ērti uzturējams.

Veidnes failā nedēļas un mēneša darbu un darāmo darbu plāns satur atgādinājumus par svarīgākajiem plānošanas punktiem, rediģējiet tos atbilstoši savām vajadzībām.

Ganta diagramma, kas tiek veidota automātiski no jūsu atzīmētajiem uzdevumiem - ēnotajām Excel tabulas šūnām jūsu nedēļas un mēneša uzdevumu plānā, skaidri parāda, kuri no projektiem un uzdevumiem jums ir paralēli un tie ir jāveic. vienlaicīgi šodien vai nākamnedēļ, un kuras no lietām ir jāpaveic pirms citu darbu uzsākšanas.

Darbu un darāmo plāns nedēļai un mēnesim Excel failā uzdevumu plānotājs ir sadalīts dažādos projektos ar katra projekta uzdevumu sarakstu. Šie projekti var attiekties uz darba dienas plānošanu un darba projektiem, kā arī ar mācībām, mājsaimniecības darbiem, atpūtu un izklaidi saistītiem uzdevumiem.

Dažādus projektus ar saviem nedēļas un mēneša uzdevumu sarakstiem skaidrības labad var izcelt dažādās krāsās (ja jums nepatīk spilgtas krāsas, vienkārši krāsojiet tos jebkurā citā mierīgākā krāsā).

Lai ikdienas uzdevumu piezīmju grāmatiņā būtu ērtāk ierakstīt rītdienas uzdevumus, virziet kursoru virs rītdienas datuma (pirmā rinda ar datumiem ir failu tabulas pašā augšā darba plānošana nedēļas plānam nedēļai un mēnesim) un nospiediet peles kreiso pogu, rītdienas uzdevumi tiks iezīmēti kolonnas aktīvajā apgabalā.

Ja vēlaties redzēt, kad jāveic konkrēts uzdevums, novietojiet peles kursoru virs šūnas ar uzdevuma numuru (kreisajā pusē ir Excel apgabala mala darba plānošana nedēļai un mēnesim). Noklikšķinot ar peles kreiso pogu, tiks iezīmēts vēlamais uzdevums un viss laukums pēc šī uzdevuma datumiem.

Svarīgs punkts, lai saglabātu augstu veiktspēju visas dienas garumā, ir pārtraukumi. Katrā stundā veltiet 25 minūtes kādam uzdevumam, pēc tam 20 sekundes skatieties pa logu uz tālu objektu (acis atpūšas) un pēc tam paņemiet 5 minūšu pārtraukumu, šajā režīmā jūsu sniegums būs augstāks nekā tad, ja sēdētu plkst. pie datora vairākas stundas pēc kārtas. Pārtraukuma laikā spēkus palīdzēs atgūt tikai fiziskās aktivitātes. Taimeris zvanīja (saite uz taimeri failā) - piecēlos no galda, paskatījos pa logu, izstaipījos, staigāju pa biroju vai pa kāpnēm, atjaunojās muskuļu tonuss, var turpināt strādāt pie datora (saite uz taimeris ir nedēļas plānotāja failā noklikšķiniet uz nedēļas plānotāja attēla lapas augšpusē, un šeit varat lasīt vairāk par to, kāpēc jums ir nepieciešams taimeris datoram laika pārvaldībā un ko tas dod jums personīgi).

Dažādas šūnu krāsas parāda jūs - esat ieplānojis uzdevumu vai jau to pabeidzis, vai jums rīt ir svarīga tikšanās, vai esat pārplānojis vai atcēlis uzdevumu.

Lejupielādētajā failā ir saite uz vienu no bezmaksas taimeriem, kas ir instalēti jūsu datorā. Izmantojiet šo vai jebkuru citu, internetā to ir milzīgs skaits. Taimeris datorā var būt šāds, saite uz programmatūru un apraksts nedēļas un mēneša plānošanas failā.

Nedēļas un mēneša darba plānošana - svarīgi punkti nedēļas biznesa plāna sastādīšanā:

Iknedēļas veicamo darbu plāns ir elastīga plānošana, jūs varat un vajag pielāgot un pārvietot uzdevumus vienas nedēļas laikā, tas nekaitē plānam un gaidāmajiem rezultātiem nedēļas un mēneša plānošanas horizontā. Nedēļa ir galvenais elements sava laika plānošanā.

Iepriekšējā vakarā sastādiet nākamās dienas plānu
Nākamās dienas plāna sastādīšana iepriekšējā vakarā ir galvenā laika pārvaldības sastāvdaļa. No rīta nav jādomā, ko darīt, viss ir izplānots, izslēdz galvu, vienkārši dari. Ja no rīta nav skaidra plāna, parasti no rīta domāšanas, ko darīt, visa diena ir saburzīta un nekas netiek darīts.

Pierakstiet savu rītdienas plānu uz papīra
Ir ļoti vēlams vakarā pierakstīt nākamās dienas uzdevumus uz lapiņas, tas ir jūsu noslēgtais līgums ar sevi, jūsu materiālais solījums sev, un tad ir ļoti patīkami izsvītrot paveiktos uzdevumus no ikdienas plānotāja piezīmju grāmatiņas.

Izmantojiet taimeri
Taimeris datorā palīdz jums atrauties no monitora, atpūsties un atjaunot produktivitāti. Bez taimera reālajā dzīvē pastāvīga milzīga ienākošā informācijas plūsma neļaus atrauties no monitora: zvani, pasts, lietas, ko darāt šobrīd.

Noteikti pievienojiet vardes savam iknedēļas darba plānam. Sāciet savu dienu ar vardi
Varde ir kaut kas tāds, ko kaut kādu iemeslu dēļ nevēlaties darīt. Katru dienu atrodiet šo vardes upuri un piespraudiet to no rīta. Pēc noteikta dienu skaita jūs sapratīsit, ka jums katastrofāli sāk pietrūkt vardes, tāpēc jums tās visas uzreiz nav jāpiesprauž, saglabājiet, rīt jums būs nepieciešams arī upuris.

Plānojot nedēļas darbus, paturiet prātā arī ziloņus. Ēd lielo ziloni pa gabalu
Jūs nevarat apēst lielu ziloni uzreiz, jo tas ir ļoti liels. Ēdiet to gabalos. Tie. Sadaliet lielu uzdevumu mazos gabaliņos un sāciet šo uzdevumu ar jebkuru gabalu. Paša gabala (t.i., elementāri maza uzdevuma) lielumu dūšīgajam zilonim (t.i., lielam uzdevumam-projektam) nosakāt jūs pats, atkarībā no jūsu iespējām konkrētajā laika momentā. Šī gabala izmēram vajadzētu tuvināt jūs rezultātam.

Dienas plānam jābūt reālistiskam
Plānojiet dienu un dariet tikai tik daudz, cik varat izdarīt dienā, un ne vairāk. Nav svarīgi, kāds lietu kalns ir uz jūsu galda. Dzīve ir tikai viena, darbs ir garo distanču maratons, rīt arī vajadzēs veselību un spēku.

Rezervē laiku uzdevumiem
Plānojot nedēļu un dienas plānus, rezervējiet laiku laikietilpīgiem uzdevumiem, kas ilgst 1 stundu vai vairāk. Piemēram: tikšanās ar klientu - 3 stundas, komerciālā piedāvājuma sagatavošana - 1,5 stundas, grāmatas lasīšana - 1 stunda, apmācība - 1 stunda utt. Tad tavi plāni dienai un nedēļai būs reāli izpildāmi, jo dienā ir ierobežots stundu skaits.

Izmantojiet kairos
Izkaisiet mazus uzdevumus, kurus var paveikt jebkurā nedēļas dienā, ņemot vērā Kairosu (Kairos ir labvēlīgs brīdis kaut ko darīt) un apvienojiet tos savā starpā.
Piemērs: jums ir jāmaksā par tālruni, mājokli un komunālajiem pakalpojumiem, jāiegādājas pārtikas preces, jāiet uz kancelejas preču veikalu, lai nopirktu marķierus.
Plānojot savu nedēļu (failā Work Week Planner), saliec visas šīs lietas vienā dienā un dari visu “pa ceļam uz veikalu” – tas ir tikai labvēlīgs brīdis, t.i. kā saka "starp laikiem". Tādā veidā jūs ietaupīsit laiku, darīsiet to visu “uzreiz”).
Rakstot rītdienas lietas savā ikdienas plānotāja piezīmju grāmatiņā, vienkārši savienojiet visas šīs lietas ar līniju vai uzzīmējiet katrai no tām zvaigznes, lai saprastu, ka tās visas ir “vienlaikus”.

Dariet tikai to, kas jums jādara, un pārējo atstājiet mierā.
Dariet tikai to, kas noved pie rezultātiem, pārējais ne. Pareto noteikums nosaka: 80% no rezultāta rodas, veicot tikai 20% lietu, tas ir, lai sasniegtu 100% rezultātu, jums ir jādara 30–35 procenti (galvenās detaļas uzvarai) no tā, kas ir noteikts. ” ar noteiktiem vispārīgiem noteikumiem, vienlaikus neapdraudot rezultāta kvalitāti, savas intereses un drošību.
Tāpēc dariet tikai to, kas patiešām noved pie iecerētā rezultāta, un A) deleģējiet pārējās lietas un uzdevumus citiem vai B) piesakieties

Laboratorijas darbi. Kalendāra diagrammas programmā Excel (Ganta diagramma)

Darba mērķis: Iegūstiet pamatprasmes Ganta diagrammas izveidē.

Ganta diagramma (angļu: Ganta diagramma, arī joslu diagramma, Ganta diagramma) ir populārs joslu diagrammu (histogrammu) veids, ko izmanto, lai ilustrētu projekta plānu vai darba grafiku. Tā ir viena no projektu plānošanas metodēm. Izmanto projektu vadības lietojumprogrammās.

1. metode

Izmantojot nosacījumu formatējumu, mēs varam piespiest programmu Excel aizpildīt šūnu ar jebkuru atlasīto krāsu, ja tās datums ir starp posma sākumu un beigām. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot loģisko funkciju UN, kas šajā gadījumā pārbauda, ​​vai ir izpildīti abi nosacījumi (5. janvāris ir vēlāks par 4. janvāri un agrāk par 8. datumu):

Aizpildīsim tabulu ar sākotnējiem datiem.

D kolonnā mēs aprēķinām posma beigu datumu, izmantojot formulu = B3 + C3-1. Kopējiet iegūtās vērtības.

Tālāk mēs izveidosim kalendāra plāna veidni, un kolonnu (1. janvāris, 2. janvāris utt.) datiem ir jābūt datuma formātā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka gads ir jāiestata uz 2005. gadu, pretējā gadījumā gads automātiski tiks iestatīts uz 2015. gadu.

Pielietosim nosacījumu formatējumu. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu E3, atveriet cilni Sākums un atlasiet komandu Nosacītā formatēšana / Izveidot kārtulu. Sarakstā atlasiet jaunāko komandu, ievadiet formulu un atlasiet krāsu. Pēc tam nokopējiet iegūto formulu.

2. metode

Tātad, mums ir tabula, kurā uzskaitīti projekta posmi, sākuma un beigu datumi un katra posma ilgums:

Uzdevums ir izveidot kalendāra diagrammu, izmantojot standarta rīkus, kā parādīts attēlā:

Apraksts soli pa solim:

Atlasīsim avota datus diagrammai - diapazons A1:C13 un izvēlieties no izvēlnes Ievietot - diagramma , tips - Valdīja stacked (ņemiet vērā, ka šūnai A1 jābūt tukšai — noņemiet tekstu no turienes):

Otrais nepieciešamais solis ir paslēpt pirmo rindu. Lai to izdarītu, mēs to padarām neredzamu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz zilajiem datiem Datu sērijas formāts/Aizpildīt/Bez aizpildījuma. Tad Dodieties uz sadaļu Apmales krāsa un pārslēgties no " Automātiska atlase"uz" Nav līniju" Logu var aizvērt.

Atlasiet horizontālo asi, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet izvēlnes vienumu Ass formāts. Horizontālā ass jāsaprot kā datumu saraksts.

Pēc tam atlasiet vertikālo asi un atlasiet komandu Format Axis. Asu parametros atlasiet Apgrieztā kategoriju secība un sadaļā “Horizontālās ass krustojas” atzīmējiet izvēles rūtiņu lielākajai kategorijai.

Cilnē Izkārtojums pievienosim režģa līniju.

Ņemiet vērā, ka diagramma nesākas pirmajā datumā. Lai to izdarītu, atlasiet kolonnu B un iestatiet šūnas formātu uz vispārīgu. Apskatiet pirmo un pēdējo vērtību.

3. metode

Uzdevums ir skaidri parādīt visu projekta darba hronoloģiju, novietojot projekta galvenos punktus (pagrieziena punktus) uz laika ass.

Projektu vadības teorijā šādu grafiku parasti sauc par kalendāru vai projekta laika grafiku.

1. solis. Sākotnējie dati

Lai izveidotu, jums būs jāsniedz sākotnējā informācija par projekta atskaites punktiem šādas tabulas veidā:

Ņemiet vērā divas papildu pakalpojumu kolonnas:

Līnija- kolonna ar vienādu konstanti ap nulli visās šūnās. Tas grafikā dos horizontālu līniju paralēli X asij, uz kuras būs redzami mezgli - projekta punkti.

Norādes- neredzamas kolonnas parakstu palielināšanai uz atskaites punktiem par noteiktu (atšķirīgu) summu, lai paraksti nepārklātos. Vērtības 1,2,3 utt. nosaka parakstu paaugstināšanas līmeni virs laika ass un tiek izvēlēti patvaļīgi.

2. solis. Pamatnes izveidošana

Tagad mēs tabulā atlasām visu, izņemot pirmo kolonnu (t.i., diapazonu B1:D13 mūsu piemērā) un izveidojam parastu plakanu grafiku ar marķieriem cilnē Ievietot - Grafiks - Grafiks ar marķieriem(Ievietot - Diagramma - Līnija ar marķieriem):

Mēs noņemam režģa līnijas, vertikālās un horizontālās skalas un leģendu. To var izdarīt manuāli (izvēlieties ar peli un nospiediet Dzēst) vai atspējojot nevajadzīgos elementus cilnē Izkārtojums/režģis (nav horizontālu vai vertikālu līniju). Rezultātam jābūt šādam:

Tagad atlasiet rindu Norādes(t.i., pārtraukta oranža līnija) un cilnē Izkārtojums izvēlieties komandu Līnijas — projekcijas līnijas(Izkārtojums — līnijas — projekcijas līnijas):

No katra augšējā grafika punkta tiks nomests perpendikuls uz apakšējo. Jaunajā programmā Excel 2013 šī opcija ir pieejama cilnē Konstruktors — pievienojiet diagrammas elementu(Dizains — pievienot diagrammas elementu).

3. darbība. Pievienojiet posmu nosaukumus

Programmā Excel 2013 ir jāatlasa datu rinda (oranža) un cilnē Konstruktors izvēlēties Pievienot diagrammas elementu — etiķetes — papildu opcijas(Dizains — pievienot diagrammas elementu — datu etiķetes) un pēc tam labajā pusē parādītajā panelī atzīmējiet izvēles rūtiņu Vērtības no šūnām(Vērtības no šūnām) un atlasiet diapazonu A2:A13:

Excel versijās 2007–2010:

Veiksim pēdējos labojumus, lai mūsu gandrīz pabeigtā diagramma kļūtu par pilnīgu un galīgu šedevru:

Izvēlieties rindu Norādes(oranža līnija), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet Datu sērijas formāts(Formatēt datu sēriju). Atvērtajā logā noņemiet aizpildījuma un līnijas krāsu. Oranžais grafiks būtībā pazūd no diagrammas - paliek tikai etiķetes. Tas ir tas, kas tiek prasīts.

Pievienojiet datuma parakstus zilajai laika asij cilnē Izkārtojums — Datu etiķetes — Papildu datu etiķešu opcijas — kategoriju nosaukumi(Izkārtojums - Datu etiķetes - Vairāk iespēju - Kategoriju nosaukumi). Tajā pašā dialoglodziņā etiķetes var novietot zem diagrammas un, ja vēlaties, pagriezt par 90 grādiem.

Norīkojums patstāvīgam darbam

Izveidojiet Ganta diagrammu, kas ilustrē jūsu projekta darba posmus.

Izmantojot trešo metodi, izveidojiet 7 notikumu laika skalu par sava projekta tēmu, pievienojiet nepieciešamos zīmējumus un parakstus.

Viens no obligātajiem dokumentiem dažos gadījumos noteikta veida darbības veikšanai ir ražošanas grafiks. Šim dokumentam ir dažas īpatnības.

Tās apkopošana ir saistīta ar noteiktu nianšu sarakstu. Situācijas, kurās šī dokumenta klātbūtne ir stingri nepieciešama, ir atspoguļotas spēkā esošajos tiesību aktos.

Līdzīga situācija ir ar šāda veida dokumentu ģenerēšanas procesu. Tas jāsastāda saskaņā ar noteiktiem noteikumiem.

Pamataspekti

Darba ražošanas grafika paraugu programmā Excel var viegli atrast internetā. Bet pat sastādot to pēc parauga, tas prasa zināmas likumdošanas normas un citus punktus.

Šāda veida dokuments vienlaikus atrisina vairākus uzdevumus. Tāpēc tā sagatavošana ir jāuztver pēc iespējas atbildīgāk.

It īpaši, ja tiek būvēti lieli un bīstami objekti. Šāda veida dokuments var būt nepieciešams, veicot būvuzņēmēja pārbaudi.

Tāpēc nevajadzētu atstāt novārtā šī dokumenta sagatavošanas pamatprasību izpildi.

Lineārais darba grafiks tiek sastādīts, pamatojoties uz tajā atspoguļoto tehnoloģisko procesu teoriju un praksi. Dokuments tiek ģenerēts saskaņā ar notikumu kalendāru.

Galvenie aspekti, kas jāņem vērā, vispirms ietvers šādus galvenos punktus:

• kas tas ir?
• dokumenta mērķis;
• normatīvā bāze.

Kas tas ir

Termins “darba grafiks” nozīmē īpašu dokumentu, kas atspoguļo noteikta veida datus:

Lai izveidotu šo dokumentu, būs jāiegūst uzticama informācija.

Atkarībā no veiktā darba veida tas var ievērojami atšķirties. Piemēram:

• būvējamās ēkas rasējumi;
• organizācijas projekts;
• informācija par būvmateriālu saņemšanas laiku un apjomu;
• būvtehnikas tehniskie parametri;
• detalizēta informācija par;
• pieejamo un nepieciešamo rīku saraksts;
• cits.

Sastādot grafiku, būs nepieciešams iepriekš iepazīties ar visu nepieciešamo datu pilnu sarakstu.

Jo, ja ir nesakritība ar grafiku, var rasties nopietnas problēmas. Līdz soda samaksai, ko veic organizācija, kas veic būvdarbus.

Parasti šo brīdi nosaka iepriekš sastādīta vienošanās starp darbinieku un darba devēju.

Dokumenta mērķis

Dzīvojamās ēkas vai cita objekta būvniecības grafiks vienmēr tiek sastādīts konkrētam mērķim.

Apskatāmā dokumenta veids ļauj vienlaikus atrisināt šādas problēmas:

Šis dokuments arī ļauj analizēt noteikta veida darbu izpildi. Pamatojoties uz sastādīto grafiku, iespējams optimizēt objektu būvniecību.

Tā kā dokuments ļauj redzēt visus iespējamos aprēķinu vājos punktus. Pirmkārt, šis grafiks ir nepieciešams atsevišķu būvprojektu pasūtītājam.

Tā kā saskaņā ar grafiku kļūst iespējams saukt pie atbildības negodīgu darbuzņēmēju.

Normatīvā bāze

Šodien, sastādot izskatāmā dokumenta veidu, vispirms ir jākoncentrējas uz.

Šis saīsinājums apzīmē “Metodiskie ieteikumi būvniecības organizācijas projekta un ražošanas darba projekta izstrādei un izpildei”.

Neskatoties uz nosaukumā esošo vārdu “ieteikumi”, obligāti ir jāievēro visas aplūkojamā dokumenta veida normas.

Tas ir īpaši svarīgi, sadarbojoties ar dažādām valsts iestādēm. Piemēram, lai veiktu visa veida līgumus Aizsardzības ministrijai, ir stingri jāievēro visas noteiktās MDS prasības.

Gandrīz vienmēr ir nepieciešama divpusēja darba grafika parakstīšana. Apsveramie metodiskie ieteikumi ietver šādas galvenās sadaļas:

• MDS pielietošanas jomas;
• noteikumi;
• izmantotie termini un definīcijas;
• vispārīgie noteikumi;
• ko ietver būvniecības organizācijas projekts;
• darba projekta saturs.

Sadaļā “Normatīvie dokumenti” ir iekļauti visi NAP, kuru ietekme jāņem vērā, sastādot izskatāmā grafika veidu.

Šajā sadaļā izklāstītajā sarakstā ir iekļauts:

1. Krievijas Federācijas pilsētplānošanas kodekss.
2. Būvniecības noteikumi un noteikumi 01.12.04 “Būvorganizācija”.
3. 2006. gada 29. decembra MDS “Metodiskie ieteikumi”.

Ir svarīgi atcerēties, ka iepriekš sastādītajam darba grafikam obligāti jāatbilst visiem iepriekš norādītajiem normatīvajiem un juridiskajiem dokumentiem.

Pretējā gadījumā pastāv liela konfliktu iespējamība ar klientu vai pārbaudes iestādēm.

Ir svarīgi atcerēties, ka noteiktas būvniecības projektu kategorijas ir pakļautas obligātai specializētu valsts aģentūru pārbaudei.

Īpaši svarīgi ir pievērst uzmanību 1997. gada 21. jūlija federālajam likumam Nr. 116-FZ un tā atsevišķiem pantiem:

Ražošanas darbu grafika sastādīšana jāveic saskaņā ar iepriekš minēto normatīvo dokumentu sarakstu.

Dažādu veidu neatbilstības var izraisīt noteiktu līgumu pārtraukšanu.

Tāpēc, pirms sākat sastādīt grafiku, ir svarīgi izpētīt visus tiesību aktus, kuru ietvaros grafiks ir jāveido.

Kā sastādīt ražošanas grafiku

Jānoformē dokuments par attiecīgo šautuvi tā, lai neatpaliktu no grafika.

Tāpēc iepriekš jāanalizē visi šī dokumenta veidošanai sniegtie dati.

Pirms sākat izstrādāt šāda veida dokumentu, ir vērts iepazīties ar šādiem pamatjautājumiem:

• kur ir labākā vieta, kur sākt?
• termiņi;
• kādi aprēķini ir nepieciešami;
• kompilācijas programma;
• kompilācijas piemērs.

Kur ir vislabākā vieta, kur sākt?

Pati plānošanas procedūra tiek veikta noteiktā secībā. Šobrīd galveno darbību sarakstā ir šādas darbības:

• tiek veikta visu aprēķiniem saņemto datu analīze;
• visu uzstādīšanas un būvniecības darbību nomenklatūra tiek veidota noteiktā secībā;
• apjomi tiek aprēķināti katram atsevišķam darba veidam;
• konkrētajā gadījumā tiek izvēlētas optimālās metodes uzdevuma īstenošanai;
• atlasīts:

1. Darba veikšanas metode.
2. Celtniecības mašīnas;

• tiek aprēķinātas darbaspēka izmaksas un mašīnu stundas;
• noteikta noteiktu kategoriju darbu veikšanas tehnoloģiskā secība;
• veidojas maiņu kārtība;
• noteikts noteiktu darbu apjomu ilgums;
• tiek aprēķināta produktivitāte, noteiktas korekcijas;
• tiek sastādīts materiālo resursu prasību grafiks.

Termiņi

Faktiski būvniecības darbu laiks var būt jebkurš. Galvenie kritēriji, kas nosaka to ilgumu, ir šādi faktori:

• darba sezona;
• līgumi ar klientu;
• veiktie tehnoloģiskie procesi.

Taču noteicošais ir klienta noteiktais termiņš. Parasti grafiku vispirms sastāda, paturot prātā šo faktu. Visi pārējie faktori patiesībā ir sekundāri.

Izņemot nepieciešamību ievērot noteiktus tehnoloģiskos procesus. Dažos gadījumos būvnormatīvu neievērošana var izraisīt smagus negadījumus.

Kādi aprēķini ir nepieciešami?

Apskatāmajā gadījumā nepieciešamo aprēķinu saraksts ir diezgan plašs. Svarīgākie aprēķini, sastādot šāda veida dokumentu, ir šādi:

• būvniecības ilgums;
• īpatnējā darba intensitāte, veicot noteiktu darba apjomu;
• vidējā izlaide dienā:

1. Darbinieks.
2. Iekārtu vienības;

• pamata būvdarbu automatizācijas un mehanizācijas līmenis;
• darbu veikšanas izmaksas, kā arī būvniecības zonas organizēšana, tehnikas piegāde utt.

Īpaša uzmanība jāpievērš aprēķina laika un ekonomiskajām sastāvdaļām.

Programma sastādīšanai

Lai apkopotu attiecīgā dokumenta veidu, varat izmantot dažādu programmatūru.

Šodien ir specializēts, kas ļauj sastādīt ciklogrammu, pašu grafiku un veikt visus nepieciešamos aprēķinus ar minimālu laiku.

Bet tomēr optimālais risinājums būtu Microsoft Excel. Šis programmatūras risinājums ir universāls.

Kompilācijas piemērs

Apskatāmā veida darba grafiks pats par sevi ir īpaša tabula.

Tas ietver šādas galvenās sadaļas:

• sērijas numurs;
• Darbu nosaukums;
• darba sākuma datums;
• darba pabeigšanas datums;
• Darba grafiks.

Dokumentu augšpusē ir arī darbuzņēmēja un pasūtītāja paraksti, kā arī organizāciju nosaukumi un to apliecinošie zīmogi. Nepieciešams apkopošanas datums.

Nianses būvniecības laikā

Sastādot šāda veida grafiku, būs jāņem vērā dažas būvniecības iezīmes:

• darba grafiks ir daļa no projekta objekta būvniecības laikā;
• grafiks jāsastāda visam būvdarbu apjomam;
• Ja būvniecība tiek veikta vairākos posmos, šis punkts ir jāņem vērā.

Ir svarīgi atcerēties par lielu skaitu dažādu nianšu, kas saistītas ar šāda veida grafika sastādīšanu.

Tas jāveido saskaņā ar likumā noteiktajiem standartiem. Tas ļaus izvairīties no problēmām ar klientu un pārvaldes iestādēm.

Drukāt

Izvēlieties Ganta diagrammas veidni, sākot no vienkārša plāna līdz būvniecības un inženierprojekta vadībai, un viegli pievienojiet trūkstošos elementus.

Velciet un nometiet uzdevumus, iestatiet sākuma un beigu datumus, uzdevumu ilgumu un atkarības starp tiem, kā arī pielāgojiet Ganta diagrammas veidni. Kad Ganta diagrammas formāts ir gatavs, varat to saglabāt kā diagrammas veidni. Turpiniet plānot savu nākamo projektu, izmantojot izveidoto veidni.

Kā izvēlēties projekta vadības veidni?

GanttPRO varat izvēlēties no 10 veidnēm. Katra veidne ir bezmaksas, un to var viegli pielāgot jūsu komandas vajadzībām. Izvēloties veidni projektu vadībai, ņemiet vērā ne tikai veidnes nosaukumu, bet arī uzdevumu struktūru.

Ganta diagrammas veidne palīdzēs jums izvēlēties tieši tādu struktūru, kas palīdzēs jūsu komandai strādāt efektīvi. Kad uzdevumi ir plānoti, varat saglabāt diagrammu kā veidni. Jūs un jūsu kolēģi to izmantosit, veidojot jaunu projektu GanttPRO.

Projekta vadības plāns izstrādes stadijā

Šī projekta veidne ir pamats uzdevumu organizēšanai un projektu vadīšanai IT jomā. Izmantojot šo veidni, plānošana var sākties ar laika un uzdevumu aprēķinu un turpināt ar arhitektūras definīciju un dizainu. un to var mainīt jebkurā posmā.

Būvniecības projektu vadības plāns

Būvdarbu vadītājiem, kas vienlaikus strādā vairākās jomās, GanttPRO nodrošina. Plānā var atrast posmus no līguma slēgšanas līdz atļaujas izsniegšanai un būvniecībai.

Projektēšanas projektu vadības plāns

Pamata veidne, kas ļauj pārvaldīt uzdevumus un iestatīt ilgumu tādiem procesiem kā izstrāde, renderēšana, apstiprināšana utt. Varat viegli mainīt diagrammu, lai tā atbilstu savas komandas vajadzībām.

Projekta grafiks

Ganta diagrammas darba grafika veidne ir pirmais solis, lai izstrādātu un pārvaldītu projekta plānu. Varat viegli izveidot Ganta diagrammu jebkuram uzdevumam.

Ganta diagramma programmā Excel vai MS Project būs pieejama GanttPRO

Mūsu ir alternatīva Microsoft Excel un Microsoft Project. Ja nevarat izvēlēties veidni, ar kuru sākt GanttPRO, bet esat atradis piemērotu Ganta diagrammas veidni programmā Excel, vienkārši importējiet to mūsu sistēmā.

Atšķirībā no Ganta diagrammas programmā Excel vai MS Project, GanttPRO varat strādāt kopā ar kolēģiem, komentēt uzdevumus un pievienot failus. Visi jūsu grafiki tiks saglabāti mākonī un būs pieejami visiem jūsu darbiniekiem jebkurā laikā.

Klienti stāsta par mūsu projektu vadības sistēmu

Cik spēcīgs var būt projektu vadības rīks! GanttPRO ir ērti izveidot Ganta diagrammu tiešsaistē, strādāt ar savu komandu un tas ir ļoti vienkārši. Kad sākām, es sazinājos ar klientu atbalsta speciālistu, izmantojot tiešraides tērzēšanu, un saņēmu visu lietotnes funkciju personīgo demonstrāciju. Lieliska programma projektu vadītājiem un vadītājiem!Ļoti iesaku!

Darbs ar GanttPRO ir prieks. Velciet un nometiet, uzdevumu atkarības, progresa izsekošana un patīkams lietotāja interfeiss ievērojami atvieglo ikdienas projektu plānošanu. Lietojumprogramma palīdz gan projektu, gan darbinieku vadībā. Tajā pašā laikā tas paliek intuitīvs, un visas funkcijas ir redzamas. Viena no mūsu iecienītākajām funkcijām ir iespēja eksportēt uz populāriem formātiem. Un paziņojumi! ES iesaku.

Projektu vadībā ir ļoti svarīgi, lai būtu rīks, kas atvieglo uzdevumu izpildes laikā uzraudzību. Ganta diagramma man vairāk nekā vienu reizi ir palīdzējusi ietaupīt laiku un pūles.šajā darba ar projektiem posmā.

Automatizējiet savu darbu!