Какие документы выдают при регистрации ооо. Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

А точнее о том что нужно делать после открытия ООО?

После того как Вы получили документы из ИФНС нужно произвести ряд обязательных действий.

Действия после открытия ООО

Давайте сейчас рассмотрим ряд шагов которые нужно сделать после регистрации организации:

Получаем письмо из отдела статистики

Получить письмо из отдела статистики это пожалуй самое первое что придется сделать после регистрации ООО. Дело в том, что письмо из отдела статистики должно потребоваться при открытии расчетного счета.

Я открывал несколько расчетных счетов и у меня каждый раз запрашивали письмо из статистики.

Более подробно о том как получить письмо из отдела статистики в статье " "

Фирменный стиль и логотип ООО

Для того чтобы к Вашей организации относились более уважительно стоит разработать свой стиль и логотип. Это можно поручить любому .

Наличие логотипа и фирменного стиля организации добавит плюсик к Вашему имиджу и сделать это лучше всего в самом начале деятельности. Чтобы логотип и стиль раскручивались стали узнаваемыми.

Изготовление печати для организации

Я просто настоятельно рекомендую изготовить для своей организации печать, стоит это не так дорого. Вроде как приняли закон о том что ООО может работать без печати (информацию я пока не проверял и полностью раскрою тему в статье " "), но даже если ее отменили. СДЕЛАЙТЕ ПЕЧАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО, это повлияет на имидж Вашего ООО, точнее отсутствие печати может негативно сказаться на его имидже.

И в случае если Вы разработали для себя логотип, то он обязательно должен присутствовать на печати.

Приказ о назначении директора ООО

Следующим пунктом который нужно будет сделать - это подготовить и подписать в организации приказ №1 о приеме на работу директора. Для этого как раз кстати будет печать которую Вы заранее изготовите и это будет первый документ в организации.

Открытие расчетного счета ООО

В обязательном порядке необходимо будет открыть расчетный счет для своего ООО, для этого потребуются уставные документы организации, письмо из отдела статистики, печать.

Комплект необходимых документов в разных банках могут немного отличаться.

Оплата уставного капитала ООО

В случае если Вы прислушались к моему совету при регистрации ООО и внесение уставного капитала решили сделать деньгами, то это делается как раз на расчетный счет организации. Чтобы оплатить уставной капитал ООО у Вас есть 4 месяца.

Выбор налогообложения организации

Этот вопрос очень важен. Сразу после регистрации ООО находится на ОСНО (общем режиме налогообложения) и Вам стоит подумать о том на какой спецрежим стоит перейти (хотя конечно Вы можете остаться и на ОСНО). Обычно переходят на УСН. Для того чтобы сменить налоговый режим на УСН новой организации дается 1 месяц.

Подробно о том как выбрать налогообложение для ООО читаем в моей статье " ".

Среднесписочная численность сотрудников

ССЧ - среднесписочная численность сотрудников - это отчетность которую ежегодно сдают все организации.

Но от Вас так же потребуют ССЧ сдать практически сразу. Для вновь созданной организации обязательно необходимо сдать ССЧ до 20 числа месяца следующего за регистрацией ООО.

Регистрация ООО в ФСС

Еще одним обязательным пунктом который нужно будет сделать после регистрации ООО - это пройти регистрацию в ФСС (фонд социального страхования) как работодатель.

В ФСС необходимо регистрироваться как работодатель в любом случае, так как в ООО есть как минимум 1 работник - это директор.

В ПФР (пенсионном фонде) регистрацию проходить не надо, туда данные поступают сразу с налоговой. Во всяком случае когда я в ПФР пришел, мне сказали что все данные уже есть.

Вот такие шаги необходимо сделать после регистрации ООО.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

Надеюсь что я все доступно объяснил, по возникшим вопросам обращайтесь в мою группу социальной сети В Контакте "

Поздравляем вас, регистрация вашей фирмы успешно состоялась! У вас на руках только что полученный пакет регистрационных документов, и вы готовы к ведению собственного бизнеса. Чтобы ваш старт не омрачили неприятные административные моменты, предлагаем вам кратко ознакомиться с тем, какие вопросы необходимо решить в самом начале деятельности ООО.

8.Узнайте, не относится ли выбранная вами деятельность к . Штрафы за несоблюдение порядка лицензирования существенны, кроме того, возможна конфискация оборудования и продукции, изготовленных с нарушением лицензионных требований.

9.Для тех организаций, чей вид деятельности попадает в перечень статьи 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (такие как торговля, перевозки, некоторые виды услуг, производство одежды, обуви, мебели, стройматериалов и др.) существует обязанность подавать уведомление о начале деятельности.

Рекомендуем изучить внимательно этот перечень, он довольно обширен и включает в себя популярные у малого бизнеса виды деятельности. Уведомление подается в соответствующий виду деятельности территориальный орган (Роспотребнадзор, Федеральное медико-биологическое агентство, Ространснадзор, Федеральная служба здравоохранения и социального развития, МЧС, Служба государственного жилищного надзора, Роструд). Найти бланк уведомления для начала деятельности вы можете в статье " ".

10.Если вы начнете деятельность по адресу, отличающегося от юридического, и при этом по этому адресу будет создано хотя бы одно стационарное рабочее место, то необходимо зарегистрировать .

11.Ведите участников. Не реже раза в год участники общества должны созывать очередное общее собрание. Кроме того, исключительно к компетенции общего собрания относится ряд вопросов деятельности ООО, указанных в статье 32 закона «Об ООО». Прибыль от бизнеса участник ООО может получить только в виде . Распределять дивиденды можно не чаще раза в квартал и при условии, что общество работает с прибылью. Этот вопрос тоже является компетенцией общего собрания участников.

12.Если в процессе деятельности ООО:

• меняет регистрационные сведения (юридический адрес, наименование, коды ОКВЭД, информация в Уставе);
• увеличивается или уменьшается уставный капитал;
• происходит выход/смена участника или отчуждение доли;
• меняется директор;
• изменяются паспортные данные участника;

то необходимо подать в свою налоговую инспекцию форму или (в зависимости от типа изменений).

Итак Вы успешно сдали документы на государственную , получили пакет документов. Что же делать дальше, какие шаги необходимо предпринять сразу после регистрации ООО? Об этом и пойдет речь в данной статье.

1. Проверка на наличие ошибок в и учредительных документах

Срок регистрации общества регистрирующим органом - 3 рабочих дня.
Выдача документов о государственной регистрации в ИФНС по г.Йошкар-Оле производится на четвертый рабочий день с 14 ч. 00 мин.

Вам будут выданы следующие документы:

Примеры ошибок:

• неправильные данные руководителя или учредителей (в том числе их «потеря»),
• неверный адрес места нахождения,
• ошибка в наименование юридического лица,
• коды не соответствуют заявленным, и т.д.

Проблема в том, что сведения, содержащиеся в (в т.ч. и неверные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли изменения. Даже имея на руках учредительные документы, организация не сможет доказать, что в выписке из допущена ошибка.

Быстро исправить ошибку можно если вы заметите ее в день получения документов. Необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов и составить протокол разногласий. Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение семи дней.

Процедура открытия банковских счетов определена Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

– начинается с выбора банка.

Основные критерии для выбора банк:

• Удаленность офиса банка.
• Сроки и стоимость открытия расчетного счета.
• Условия и стоимость обслуживания.
• Стоимость подключения и обслуживания Интернет-банка.

Выбрав банк, уточнив все условия, следует запросить у банка заявлений, формы договоров для открытия счета, анкет и других документов, с целью заполнения этих документов в спокойной обстановке. Некоторые банки заполняют документы необходимые для открытия расчетного счета самостоятельно.

Счет в банке открывает руководитель организации, им же подписываются все документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.

Примерный перечень документов требуемых при открытии расчетного счета (необходимо уточнять в конкретном банке):

1. Заявление на открытие счета.
   2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати.
   3. Анкета Клиента.
   4. Договор банковского счета.
   5. Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем).
   6. Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, — документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица.
   7. Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам).
   8. Копия и оригинал общества.
   9. Копия и оригинал Свидетельства о госрегистрации.
   10. Копия и оригинал свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
   11. Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата.
   12. Копия (и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк.
   13. Копии лицензий, выданных юридическому лицу в установленном законодательством РФ порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию.
   14. Документы, подтверждающие , его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности (договор аренды).

Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней.
При открытии счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета.

7. Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. Сведения представляются по форме «Сведения о среднесписочной численности работников за прошедший календарный год» (код формы по КНД 1180011).

Бланк утверждён Приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174@. Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

• определения способа сдачи отчётности (предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 100 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе);
• подтверждения права на применение УСН или ЕНВД;
• получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента, с 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

В общем порядке все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подают в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2018 год нужно представить не позднее 20 января 2019 года. Сведения за 2019 год нужно сдать до 20 января 2020 года.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

После регистрации ООО сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Обязанность подавать сведения в случае создания или реорганизации распространяется только на организации.

8. Проведение специальной оценки условий труда

Все работодатели обязаны проводить (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вновь открываемым организациям для проведения СОУТ даётся срок 12 месяцев.

Заключение

В заключении хотелось бы сказать, что регистрация ООО, процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами у вас всё получиться!

В противном случае, если у Вас нет свободного времени, желания бегать по инстанциям и изучать законы, вникая в тонкости создания бизнеса, наверное имеет смысл обратиться к нашим специалистам, которые возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело.

Регистрация ООО прошла успешно, инспектор дал положительный ответ по открытию новой компании. Что делать дальше? После процедуры регистрации необходимо заказать печать, получить коды статистики, извещение из Пенсионного фонда и ФСС, открыть счет в банке и отправить уведомление об открытии счета.

Изготовление печати

Первое, что вы должны сделать – изготовить печать. В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» любое ООО должно ее иметь и при этом круглой формы, где указывается полное наименование и место нахождения фирмы на русском языке. Также на печати может быть наименование общества на иностранном языке в полном или сокращенном виде. При необходимости общество делает собственные штампы, товарный знак, эмблемы и бланки с фирменным наименованием.

Изготовлением печати занимаются многочисленные компании. Для этого нужно предоставить им копии свидетельств ОГРН и информацию о постановление ООО на учет в налоговом органе. В зависимости от срочности изготовления, типа оснастки, степени защиты и других характеристик, на изготовление печати понадобится от 200 до 4000 рублей.

В соответствии с законодательством РФ каждое общество должно иметь одну круглую печать. При необходимости для структурных подразделений компании изготавливаются дополнительные печати. Но на них наносятся другие надписи.

Важно! Абсолютная копия печати создается только по двум причинам: при потере или неподлежащем состоянии оригинала.

Получение кодов статистики

Следующее действие после регистрации ООО – получение кодов статистики. Если после регистрации налоговая служба не выдала письмо с кодами статистики (ОКОГУ, ОКПО, ОКАТО, ОКСФ, ОКВЭД, ОКОПФ), нужно обратиться в органы Росстата для присвоения кодов. Для получения кодов понадобится 2-3 дня.

Когда вы обратились за регистрацией ООО, инспекция сообщает об этом во внебюджетные фонды. Вашей компании присваивается номер страхователя. В некоторых регионах не соблюдается это условие. В таком случае вы должны самостоятельно обратиться во внебюджетные фонды.

Фирму ставят на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ. На юридический адрес компании в течение 2 недель должно прийти извещение о присвоении номера. Наблюдаются случаи, что извещения теряются. Для получения дубликата извещения понадобится еще несколько недель. Обратившись за помощью в специализированную компанию, вы избавитесь от этих проблем.

Присвоение кодов статистики может осуществляться непосредственно во время регистрации ООО. Данные действия выполняются в случае, если вы не получили необходимые документы.

Как получить коды статистики онлайн?

Выдача приказа на назначение руководителя общества

Когда документ о регистрации ООО уже у вас на руках, нужно подготовить приказ о вступлении в должность руководителя данного Общества. Этот документ будет подтверждать его полномочия. Также нужно выдать приказ о принятии на работу главного бухгалтера. Если в компании не предусматривается такая должность, бухгалтерским учетом занимается руководитель. Это также указывается в приказе.

Приказ на назначение подписывается руководителем организации. На документе ставится печать общества.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

После регистрации общества юридическое лицо должно стать на учет в Пенсионный фонд. Это социальный институт РФ для пенсионного обеспечения граждан страны. На данный момент ПФР и ФОМС объединены, поэтому не требуется дополнительное извещение о том, что общество стоит на учете в ФОМС.

Для получения извещения из Пенсионного фонда вам понадобятся такие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации ООО (копия). .
2. Копия документа о постановке общества на учет в налоговом органе. .
3. Выписка из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц. .
4. Информационное письмо из Статрегистра Росстата (копия).
5. Запрос для выдачи извещения страхователя.
6. (если обращается не учредитель или компания имеет несколько учредителей).

Ваше общество должно быть поставлено на учет в ФСС (Фонд социального страхования). Там выдается извещение. Перечень документов для предоставления в ФСС аналогичен, что и для получения извещения из Пенсионного фонда.

Когда ООО зарегистрировано, в извещениях страхователя должна находится такая информация из указанных выше Фондов: наименование фонда для прикрепления организации для дальнейшего отправления отчетности, индивидуальный номер страховщика, контактная информация, реквизиты для начисления авансов.

Когда начинает сдавать отчеты в ПФР и ФСС?

Открытие расчетного счета в банке и направление уведомлений

Одна из основных процедур – открытие расчетного счета в банке. Для этого можно обратиться в ближайшее отделение Сбербанка.

Перечень документов:

• все ранее выданные документы;
• решение об оформлении ООО ();
• и главного бухгалтера (обязанности бухгалтера может выполнять гендиректор);
• список участников ООО (даже если в нем только один участник);
• заверенная нотариусом копия .

После подачи документов банк выдает карточку с образцами печати и подписей, анкеты, договора и заявление. Вы должны заполнить документы банка. Карточка с образцами печати и подписей заверяется у нотариуса. После этого снова отправляйтесь в банк. Для открытия счета понадобится 1-3 дня. Стоимость открытия расчетного счета в каждом банке отличается. Банк для обслуживания вы выбираете сами. По данному вопросу нет конкретных рекомендаций.

После открытия расчетного счета в течение 7 дней нужно направить уведомления в такие службы:

• районную ФНС;
• пенсионный фонд;
• ФСС (социального страхования).

Уведомление подается лично. На копиях уведомлений сотрудники служб должны поставить печати с номерами. Также предусматривается подача уведомлений через почту.

Мероприятия после регистрации можно выполнить самостоятельно или заказать услуги в соответствующих компаниях. Все перечисленные шаги очень важные. Если не соблюдать процедуру, вам могут выдать отрицательный ответ.

Видео-ролик от открытии расчетного счета

А вот пошаговые действия после регистрации ООО

Состоялась, и вы имеете на руках свидетельство о регистрации фирмы. Но это еще не все. Нужно выполнить еще ряд действий, чтобы регистрация ООО была завершена, фирма смогла начать осуществлять свою деятельность, а вас или фирму не привлекли к какой-либо ответственности.

Для этого потребуется:

1. Изготовить круглую печать ООО.

2. Получить коды статистики.

3. Встать на учет во внебюджетных фондах.

4. .

5. Уведомить об открытии счета налоговую инспекцию и внебюджетные фонды (в 2014 году обязанность отменена).

6. Внести уставный капитал в полном размере (обратите внимание! с мая 2014 года уставный капитал вносится по ).

7. Получить лицензию и (или) свидетельство саморегулируемой организации.

8. Изготовить фирменные бланки, печати и штампы (по желанию).

9. Уведомить о начале осуществления предпринимательской деятельности уполномоченный орган (если в отношении этого вида деятельность установлен ).

Регистрация ООО: что делать после регистрации?

1. Изготовление круглой печати. В соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО обязано иметь круглую печать. Количество печатей, которое может использовать общество, не ограничено. Печатью ООО заверяются подписи на документах общества. Ее наличие обязательно на финансовых документах (счета, счета-фактуры и т.д.).

Чтобы сделать печать нужно обратиться в любую фирму, занимающуюся их изготовлением. Изготовление простой круглой печати занимает 1 - 2 дня и стоит от нескольких сотен рублей. В круглой печати указываются как минимум наименование и место нахождение организации (город и регион), а также ОГРН (основной государственный регистрационный номер). По желанию заказчика могут быть и иные реквизиты, например, наименование ООО на иностранном языке или ИНН.

Фирма не обязана регистрировать круглую печать. Такая обязанность в законодательстве отсутствует. Вместе с тем, в некоторых регионах по желанию фирмы можно изготовить реестровую печать, то есть печать, которая регистрируется в реестре печатей. Стоимость такой печати дороже.

2. Получение кодов статистики. Если вы зарегистрировали ООО, а налоговый орган не выдал вам письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, ОКСФ, ОКОПФ), то за получением этих кодов придется обращаться самостоятельно. Коды статистики присваивают органы Росстата, туда и нужно будет обратиться. В течение нескольких дней письмо с кодами статистики будет выдано.

3. Постановка на учет во внебюджетных фондах. Если регистрация ООО прошла успешно, фирма должна быть поставлена на учет во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). В сооветствии с принципом одного окна после регистрации ООО налоговая инспекция сообщает о регистрации фирмы во внебюджетные фонды. Однако если в вашем регионе этот принцип по каким-то причинам не действует (следует прояснить этот вопрос, когда будет происходить регистрация ООО в налоговой инспекции), обращаться во внебюджетные фонды нужно будет самостоятельно.

4. Открытие расчетного счета. У ООО (в отличие от ИП) должен быть расчетный счет. Как минимум один, но может быть и несколько. Выбор банка для открытия расчетного счета может зависеть от разных факторов: стоимость банковских услуг по открытию и ведению счета, срок открытия счета (в разных банках от нескольких часов до нескольких дней), требований к документам, предъявляемым для открытия счета, и т.д.

Если вы определились с банком, то для открытия счета представляете в банк перечень необходимых документов (в каждом банке может быть свой набор документов).

Одним из таких документов будет карточка образцов подписей, в которой должны содержаться образцы подписей ООО (право первой подписи) и (право второй подписи), а также оттиск печати ООО. В случае, если должность главного бухгалтера () в органиции отсутствует, то в карточке делается отметка об этом. Имейте ввиду, что в дальнейшем при поступлении в банк платежных документов для осуществления расчетов от имени организации сотрудники банка будут сверять подписи на платежных документах с образцами подписей, содержащимися в карточке.

Перед тем как представлять карточку образцов подписей в банк рекомендуется выяснить, можно ли заверить подписи в карточке непосредственно в банке или же только нотариально. Подробнее об открытии расчетного счета ООО .

5. Уведомление налоговой инспекции и внебюджетных фондов об открытии счета в банке. Такие уведомления должны быть сделаны в течении 7 дней со дня открытия каждого счета ООО. В эти же сроки надо будет сообщать и о закрытии счетов. За нарушение этой обязанности можно получить штраф.

С мая 2014 года эта обязанность отменена.

6. Внесение уставного капитала. По закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» на момент регистрации ООО уставный капитал должен быть внесен как минимум в размере 50 %. Оставшаяся часть должна быть внесена (передана обществу имуществом или внесена на расчетный счет деньгами) в течении 1 года с момента регистрации.

Обратите внимание! С мая 2014 года правила внесения уставного капитала ООО изменились. Подробнее читайте .

7. Получение лицензии и свидетельства саморегулируемой организации (СРО). Если ООО создано для осуществления деятельности, подлежащей лицензирования, то до начала такой деятельности общество обязано и свидетельство СРО.

8. По желанию общества могут быть изготовлены фирменные бланки (для направления писем контрагентам, клиента, органам власти и т. д.), печати и штампы (для внутренней организации работы структурных подразделений) в любом необходимом количестве.

9. В отношении отдельных видов деятельность (с перечнем которых можно ознакомиться ) установлена обязанность для организаций и индивидуальных предпринимателей уведомлять уполномоченные органы государственной власти о начале такой деятельности. За не уведомление установлена административная ответственность.

Не забудьте также подать при регистрации.