Защита самопрезентации. Способы и формы самопрезентации

Понятие « презентация » Презентация (от лат. Praesentatio) - общественное представление чего - либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Презентация является одним из наиболее эффективных способов обратить внимание на конкретный продукт, товар, услуги, информацию и др. Знания теории презентации, а особенно навыки ее проведения обязательно пригодятся в карьере управленца и других видах деятельности, стоят наравне с теорией и практикой работы с финансовыми инструментами. Выделяют следующие виды презентации:

Виды презентации 1. Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т. п.). По сути - это часть рекламной кампании организации. 2. Презентация товара. 3. Презентация проекта. Предполагает убеждение аудитории в необходимости осуществления разработки или воплощения проекта. Наиболее требователен к форме подачи, содержанию. 4. Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Менее требовательна к выполнению определенных правил подготовки и вполне может быль спонтанной, если необходимые данные у вас под рукой и содержатся в полном порядке. 5. Презентация плана будущих работ. Аналогична предыдущему виду презентаций, объект здесь будущие работы организации или личности.

Цели презентации Основная цель - создание необходимого мнения у аудитории о фирме, марке товара, проекте и т. п. Конкретные цели связаны с разными типами презентаций. Например: 1) создать благоприятный имидж фирмы в деловых кругах; 2) проинформировать людей о каком - либо проекте, марке товара, новом товаре, услуге на целевом рынке; 3) достичь предпочтения марки, фирмы; 4) увеличить посещаемость магазинов; 5) обеспечить узнаваемость марки, фирмы, товара и стабилизацию его сбыта; 6) сократить время для ответов на вопросы; 7) другое.

ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ Успех коммерческого проекта, информированность о товаре, услуге, возможные контракты, прибыль во многом зависит от качества презентации. Шаги по подготовке презентации: 1. Анализ состава, цели, характера и состояния аудитории. 2. Планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации. 3. Выбор, разработка вариантов использования демонстрационно - наглядных материалов.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ Пример. Если целью выступления является мотивирование или развлечение, то необходимо тщательно подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к вопросам. Аудитория в течении такой речи ведет себя пассивно. Если же цель выступления информирование или анализ, то материалы презентации предусматривают взаимодействие с аудиторией, обратную связь.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ Наибольшее взаимодействие предполагает презентация, целью которой является убеждение кого - либо принять участие в сотрудничестве по совместному решению проблемы. Часто в речи и презентации реализуются несколько из перечисленных целей одновременно.

АНАЛИЗ ЦЕЛИ Например, презентация компании / презентация фирмы имеют совершенно конкретные цели: представление (презентация) компании потенциальным партнерам иклиентам, создание позитивного образа компании и обозначение или повышение осведомленности о своем бренде. Презентация товара или услуги позволяет более эффективно вывести новый товар или услугу на рынок, познакомить с ним потребителей и наглядно показать участникам рынка, партнерам и клиентам его достоинства. Презентация проекта информирует общественность о запуске или ходе осуществления какого - либо проекта, способствует поиску спонсоров или финансовых партнеров и позволяют получить отзывы о данном проекте.

АНАЛИЗ АУДИТОРИИ Для получения лучшего результата необходимо знать и использовать при подготовке к речи характеристики будущей аудитории, к оторые дадут ответы на вопросы: 1. Будет ли аудитория в основной своей массе дружественна, безразлична или противна вашей точке зрения? 2. Заботят ли аудиторию поднятые Вами темы, с помощью которых вы хотите убедить ее принять участие в конкретном действии? 3. Какой у аудитории уровень образованности, понимания и компетентности в данном вопросе? 4. Степень знакомства и уважения к Вам? Ответы на эти вопросы помогут определить лучший путь для проведения эффективной презентации.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ После анализа аудитории следует приступить к разработке плана презентации. Основные шаги планирования. 1. Определение главной идеи, стержня вокруг которого и будет строиться ваша презентация (связь с вашим объектом). Каждый присутствующий должен нанизывать получаемую от вас информацию на этот стержень. Главная идея должна быть значимой и интересной для присутствующих.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 2. Планирование времени и структуры выступления. Структура, которую вы утвердите для выступления, должна быть связана с целью, аудиторией, предметом презентации и от отведенного для выступления времени. Пример. Если у вас 10 или меньше минут для выступления, необходимо организовать его так, чтобы уместить основные пункты, следовательно, оно будет похоже на короткую выдержку из полной, развернутой презентации. Более длинные речи и презентации должны быть организованы как отчеты. Если цель - анализировать, убеждать или склонять к сотрудничеству, организуйте презентацию вокруг основных аргументов, мыслей. Рутинные блоки информации следует чередовать с интересными фактами статистики или историческими аспектами.

Использование наглядных методов и материалов Наглядные материалы помогают выступающему и аудитории запомнить основные пункты выступления. В большинстве формальных речей и презентаций используются наглядные пособия: 1) текстовые – способствуют запоминанию, помогают слушателю следить за ходом развертывания аргументов с помощью зрительной памяти. 2) графические - помогают в запоминании, иллюстрируют главные пункты выступления, создают образы, влияющие морально и создающие более глубокое и основательное впечатление от презентации.

Использование наглядных методов и материалов Требования к текстовым и графическим наглядным пособиям: 1) простота, т. к. зрители не могут одновременно и слушать оратора и воспринимать сложные наглядные пособия; 2) должны состоять не более чем из шести строк, не более, чем с шестью словами в строке; 3) должны быть наглядны: написаны большими буквами и с использованием пустого пространства между ними; 4) представление графических пособий в виде диаграмм, графиков, рисунков, схем.

Мультимедийная Мультимедийная презентация Мультимедийная презентация (от лат. praesentatio общественное представление чего - либо нового, недавно появившегося, созданного) информационный или рекламный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через элементы управления. Цель мультимедийной презентации донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Мультимедийная лат.

Мультимедийная Мультимедийная презентация Презентация представляет собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя возможность взаимодействия через элементы управления. В зависимости от места использования презентации различаются определенными особенностями. гипертекстовых интерактивность

Мультимедийная Мультимедийная презентация 1. Презентация, созданная для самостоятельного изучения, может содержать все присущие ей элементы, иметь разветвленную структуру и рассматривать объект презентации со всех сторон. Реализуется, как правило, с использованием элементов гипертекста. гипертекста 2. Презентация, созданная для поддержки какого - либо мероприятия или события отличается большей минималистичностью и простотой в плане наличия мультимедиа и элементов управления, обычно не содержит текста, так как текст проговаривается ведущим, и служит для наглядной визуализации его слов. 3. Презентация, созданная для видеодемонстрации, не содержит интерактивных элементов, включает в себя видеоролик об объекте презентации, может содержать также текст и аудиодорожку. Разновидностью такой презентации является рекламный ролик. рекламный ролик 4. Есть и другие типы презентаций. Но вне зависимости от исполнения каждая самостоятельная презентация должна четко выполнять поставленную цель: помочь донести требуемую информацию об объекте презентации.

Самопрезентация Термин « самопрезентация » происходит от американского слова « презентация » и русского « сам себя », хотя сам феномен выявили американцы (в США данное понятие звучит так: «own presentation»). Сущность самопрезентации вытекает из самого определения презентации - это вербальная и невербальная демонстрация собственной личности в системе внешних коммуникаций. Иначе, самопрезентация - это то, как вы выглядите и что представляете собой в глазах всего вашего окружения, будь то профессиональная сфера коммуникаций, или общение с родственниками, или же просто прогулка по улицам города.

Виды « самопрезентации ». Выделяют две основных формы « самопрезентации »: « природная » и « искусственная ». 1.« Природная самопрезентация ». Этот вид самопрезентации свойственен всем людям без исключения, приобретается человеком с рождения. Уже с младенчества человек имеет опредёлённую « окраску » в глазах окружающих: « какой спокойный ребёнок!», « какая темпераментная девочка », « у малыша, видно, семь пядей во лбу ». Это презентация самого себя не контролируется личностью, без обдумываний, прогнозирований, « без масок и увертюр ».

Виды « самопрезентации ». « Искусственная самопрезентация ». Главная цель « искусственной самопрезентации » – завоевание лояльности к своей персоне со стороны референтно значимой для « презентуемого » группы людей. Умения искусственной самопрезентации помогают завоевать расположение важных для нас людей. При работе над искусственной самопрезентацией, мы выстраиваем алгоритм коммуникативного процесса с « потенциальной аудиторией » - с людьми, на которых мы направляем « самопрезентацию ».

Виды « самопрезентации ». Пример. Наша « природная самопрезентация » весьма не выигрышно выглядит в глазах значимых для нас персон. Спорить с природой бесполезно, но ее можно искусственно завуалировать. Например, ваш динамичный темперамент заставляет плясать вокруг вас даже неодушевлённые предметы, что плохо сказывается на деловых и семейных отношениях и позиционирует вас как « психа », « неуравновешенного » и так далее. Следовательно, для того, чтобы не упасть в глазах сотрудников или партнёров по бизнесу, необходимо создать себе имидж спокойного рационалиста, тактика и отчасти прагматика.

Виды « самопрезентации ». Пример. Для того чтобы « природная самопрезентация » не « высовывала голову » в неподходящий момент, мешая, тем самым, « искусственной », её необходимо реализовывать в какой - то отдельной области нашей жизни. Если же таковой области нет, то придумать её необходимо так, чтобы наша « сущностная » презентация играла нам на руку. Например, вы – очень замкнутый человек, интроверт, а работаете в сфере, где нужно много общаться, быть коммуникабельным, предприимчивым, может даже весёлым. Следовательно в семье необходимо уделять много внимания родственникам, заботиться, делиться эмоциями, для того, чтобы не нарушить позитивную коммуникативную среду. Но чтобы маска не слетела с лица, необходимо найти время « уединения » со своими мыслями, иначе разрушится долго выстраиваемый нами же имидж. Для экстравертов лучше заняться какой - либо соответствующей их темпераменту деятельностью, например, экстримом.

Подготовка самопрезентации С феноменом самопрезентации мы сталкиваемся каждый день, общаясь с разными людьми, участвуя в различных кампаниях, выбирая себе стиль одежды и поведения. Чтобы « презентация своей непревзойдённости » увенчалась успехом, и сохраняла эту тенденцию постоянно, необходимо составить проектный план « самого себя ». Я сам – это моя внешность, стиль, поведение, манера разговора; это вербальное и невербальное проявление в социуме.

Подготовка самопрезентации Основные этапы работы над самопрезентацией. 1. Самоподстройка » - изучение « потенциальной аудитории », её предпочтений, образа мышления, манеру поведения и общения, стиля внешнего вида. – это основные мериле для исследования. Пример. Вы узнали, что ваши будущие партнёры увлекаются рыбалкой. Необходимо расширить кругозор в этой области и показать вовлечённость в это хобби.

Подготовка самопрезентации Пример У вас экзамен по предмету « Концепция естествознания », тематика « не очень близкая ». А вы вдруг (но мы - то знаем, что всё не « вдруг », а по заранее спланированному проекту) узнаёте, что экзаменатор более лоялен к работающим студентам. Конечно же, заранее готовится, а точнее, придумывается, речь о своей профессиональной деятельности, в которой, может быть, тоже пригождаются знания по « КСЕ ».

Подготовка самопрезентации Техника « самоподстройки » имеет характер « психологического поглаживания ». Это самое эффективное влияние на людей. Вы как бы становитесь частью той группы, на которую хотите произвести впечатление. А они вас успешно принимают, так как путём категоризации « свой – чужой » бессознательно, или сознательно относят вас к « своим ». Успех такой « самопрезентации » гарантирован.

Подготовка самопрезентации 2.« Самопрезентация доминантности ». Техника заключается в том, что вы презентуете себя как эталон, доминирующую личность в той группе, на которую оказываете соответственное влияние. Здесь вы выступаете в роли неформального лидера.

Подготовка самопрезентации 3. Опора на алгоритм. Существует множество методов « самопрезентации », и выбирать их нужно, не отходя от чёткого алгоритма: 1. Анализ « потенциальной аудитории », на которую направлен процесс « самопрезентации ». 2. Выстраивание стратегии вербального и невербального проявления собственной личности в соответствии с местом « самопрезентации » и временным промежутком её реализации. 3. Контроль и корректировка своих действий в соответствии с ситуацией. 4. Реализация « природной самопрезентации » вне контекста « искусственной ».

Примерная структура и содержание презентации проекта (15 слайдов) I слайд. Название проекта. Название проекта, название компании, ФИО выступающего, контактные данные, логотип компании. II слайд. Проблема. Краткое описание проблемы, которая будет решена с выводом на рынок нового продукта / технологии / услуги. III слайд. Решение. Решение проблемы, предлагаемое автором. Дайте информацию по продукту, который компания предполагает производить и реализовывать. Используйте фотографии продукции и / или схемы, поясняющие ключевые инновационные моменты вашей технологии. Если есть возможность, во время выступления покажите лабораторный образец или макет продукции.

Примерная структура и содержание презентации проекта IV слайд. Стадия проекта. Достижения и показатели компании, например: объем продаж, прибыль компании за предыдущие периоды. Если вы представляете инновационный проект, юридическое лицо для реализации которого ещё не создано, укажите это. Здесь же можно разместить описание уже сделанного по проекту, например: информацию об имеющихся патентах, полученные результаты и достижения (проведены основные этапы НИОКР, изготовлен лабораторный образец, получено подтверждение независимой экспертизы и пр.).

Примерная структура и содержание презентации проекта V слайд. Объем и темпы развития рынка. Эти критерии являются одними из самых важных, на основе анализа которых инвесторы будут принимать решение об инвестировании в ваш проект. На этом слайде лучше всего разместить диаграммы, иллюстрирующие объем и динамику рынка, в том числе и прогнозные показатели по его развитию на ближайшие 3 5 лет. VI слайд. Клиенты и партнеры. Имеющиеся клиенты и партнеры компании. Если их очень много, дайте информацию только по наиболее крупным и значимым из них. Можно разместить логотипы компаний, которые являются вашими клиентами и партнерами.

Примерная структура и содержание презентации проекта VII слайд. Объем продаж. Предполагаемые объем продаж и прибыль компании по продукту / услуге на последующие 5 лет. Эту информацию лучше всего дать в форме графиков, на одном графике одновременно приведя несколько показателей. Приведите схему организации продаж: создание собственной сбытовой сети, поиск дилеров и партнеров, создание франчайзинговой сети партнеров, оптовые продажи или розничные продажи и т. д. VIII слайд. Конкурентные преимущества и конкуренты. Информацию о характеристиках продукта вашей компании и имеющихся на рынке конкурирующих продуктах лучше всего представить в табличной форме, облегчающей сравнение характеристик между собой.

Примерная структура и содержание презентации проекта IX слайд. Команда проекта. Перечислите основную команду проекта, руководящий состав компании. Дайте краткую информацию об имеющемся у членов команды образовании, опыте работы и достижениях, расскажите об их компетенциях и разделении сферы ответственности в проекте между ними. В случае если с проектом также работают привлеченные со стороны специалисты, сообщите об этом. Для наглядности лучше всего это сделать в форме круговой диаграммы, указав, сколько процентов от общего количества инвестиций пойдет, к примеру, на НИОКР, в фонд оплаты труда, на закупку сырья и материалов, покупку оборудования и пр. Если инвестирование в проект предполагается траншами, можно дать разбивку по траншам.

Примерная структура и содержание презентации проекта X слайд. Предложение для инвестора. Дайте информацию о том, сколько инвестиций необходимо для реализации проекта, и кратко приведите основные направления их использования. Приведите финансовые показатели проекта: внутреннюю норму рентабельности IRR, размер приведенного денежного потока NPV, срок возврата инвестиций. Если не сумеете рассчитать эти показатели самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам. Покажите, как предполагается выход инвестора из проекта, то есть кому именно он сможет продать свой пакет акционерного капитала или уставную долю в вашем предприятии в дальнейшем.

Примерная структура и содержание презентации проекта Дайте информацию о собственных инвестициях, сделанных в проект. Если ваш проект уже получал частное или государственное финансирование, в том числе в форме грантов, субвенций и пр., обязательно отметьте это. Факт привлечения денег со стороны других людей, поверивших в ваш проект, характеризует его исключительно с положительной стороны. Если для успешной реализации проекта кроме получения инвестиций вам не хватает партнера с какими - либо знаниями, связями или опытом работы в определенной сфере или на определенных рынках, укажите это. Укажите объем акционерного капитала или долю в уставном фонде, который вы предлагаете инвестору в обмен на инвестиции в проект

Примерная структура и содержание презентации проекта XI слайд. Спасибо за внимание! Заключительный слайд. Дойдя до этого слайда, не забудьте поблагодарить собравшихся за внимание и сообщить, что ваша презентация закончена. Учитывая, что, возможно, этот слайд будет на экране во время ответов на вопросы, на нем лучше всего повторно разместить фамилию и имя выступающего и контактную информацию. Как видите, общее количество слайдов составило всего лишь 11. Оставшийся резерв (4 слайда) при необходимости вы можете использовать на тот случай, если не сумеете в рамках одного слайда отразить необходимую информацию

Примерная структура и содержание презентации проекта К примеру, сделать два слайда по конкурентам, на одном из которых привести информацию о компаниях - конкурентах, на другом рассказать о конкурентных преимуществах вашего товара. Ниже дается перечень дополнительной информации по проекту, которую также необходимо отразить в презентации, но на представление которой иногда нет необходимости отводить отдельную страницу. Если сочтете необходимым, можете сообщить эту информацию только в устной форме. Если, наоборот, объем материала окажется слишком велик, отведите для представления этой информации отдельный слайд. Если ваш проект относится к сфере, где при выходе на рынок необходимо преодолевать административные барьеры со стороны регулирующих отрасль государственных органов, отметьте это и сообщите, на каком этапе по получению необходимых разрешений и согласований вы находитесь.

Примерная структура и содержание презентации проекта Например, для проектов в сфере медицины и фармацевтики таким барьером будет необходимость получения одобрения со стороны Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, что, в свою очередь, потребует проведения целого ряда достаточно дорогостоящих и длительных мероприятий. Не забудьте учесть расходы и время на преодоление этих барьеров в бюджете и календарном плане развития вашего проекта. Имеющиеся договоренности с партнерами, в том числе с поставщиками сырья и материалов, оборудования, организациями, выступающими соисполнителями работ в проекте, потенциальными покупателям и т. д. Состояние с интеллектуальной собственностью в проекте, форма её защиты. Полученные патенты и авторские свидетельства, товарные знаки. Сообщение о характере информации, охраняющейся в режиме коммерческой тайны. Форма передачи интеллектуальной собственности в проект.

Дизайн и оформление Если вы не очень уверены в своих дизайнерских способностях, то при оформлении презентации, пожалуйста, примите к сведению следующие советы. Используйте максимум только 3 цвета. Используйте максимум только 2 шрифта. Не используйте трудночитаемые шрифты: шрифты со всевозможными завитушками и шрифты с засечками. Не используйте шрифт с размером кегля менее 12. Во - первых, посетители будут смотреть вашу презентацию не с экрана компьютера, а с экрана проектора, сидя при этом на некотором расстоянии от экрана. Во - вторых, многие наверняка захотят распечатать вашу презентацию в форме так называемой выдачи, во время которой на одной странице стандартного формата печатается два, три или более слайдов.

Дизайн и оформление Наличие мелкого шрифта сделает презентацию нечитаемой. При выборе цвета шрифтов соотносите их с цветом фона страницы с целью обеспечения достаточной контрастности при чтении. Не используйте картинки только для украшения. Любой материал, включенный в презентацию, в том числе и графический, должен нести смысловую нагрузку. Если иллюстрационного материала не хватает, используйте поиск картинок в Интернете или в базе данных графических изображений. Используйте по максимуму графический материал, по возможности сводите числовые данные за различные периоды в графики и диаграммы. Используйте таблицы, структурируйте материал для лучшего понимания информации. Однако избегайте очень больших таблиц, в этом случае лучше всего убрать часть столбцов (строк), вынеся их в полное описание проекта или бизнес - план

Дизайн и оформление Необходимо помнить, что из всех вариантов представления информации наиболее предпочтителен графический как наиболее наглядный. Нельзя злоупотреблять анимацией. Ее использование оправдано в случае необходимости показа движения или развития событий. Не используйте анимацию в местах, где без нее вполне можно обойтись, например при смене слайдов. Рекомендации при подготовке к очной презентации Основные моменты, на которые следует обращать внимание при очном представлении проекта. При выступлении нет необходимости просто читать содержимое слайдов, смотрящие презентацию инвесторы смогут прочесть информацию, представленную на слайдах, самостоятельно. Сопровождайте показ слайдов своими комментариями по проекту, используя размещенную на слайдах информацию как иллюстрацию своих слов.

Дизайн и оформление Для себя во время выступления вы сможете использовать содержимое слайдов как подсказку, ориентиры, по которым вы строите устную презентацию. Можете подготовить письменную шпаргалку, тезисы вашего выступления на отдельном листе, однако чтение по заранее написанному тексту крайне нежелательно. Необходимо помнить о максимальной наглядности презентации. Если есть возможность, принесите на презентацию макет, прототип или образцы вашей продукции или продукции, изготовленной с применением вашей технологии. Если такой возможности нет, можете вставить в презентацию демонстрационные фото - и видеоматериалы о вашей продукции / технологии. Если таких материалов нет, можете представить анимированные схемы, например схему работы устройства или технологического процесса и пр. В любом случае помните об ограниченности времени, отводимого на презентацию, видеофрагмент не должен быть продолжительностью более одной минуты

Убежденность и энергия выступающего. Если вы представляете проект, то заставьте поверить инвестора в то, что его успех обеспечен на все 100 процентов. Одновременно избегайте излишнего проявления чувств: у инвесторов не должно создаваться впечатление, что ваша вера в успех проекта основана исключительно на эмоциях. Постарайтесь найти свою « золотую середину » в этом вопросе. Необходимо помнить о времени вашего выступления и форме подачи материала. Для того чтобы убедиться, что ваш темп ведения презентации позволит уложиться в отведенное время, заранее несколько раз проведите полную « прогонку » презентации перед аудиторией. Во время проведения « прогонки » параллельно осуществляйте хронометраж с целью проконтролировать, сколько времени вам потребовалось на проведение презентации. Исходя из полученных результатов, вы сможете скорректировать количество слайдов и объем информации, размещенный на них.

Корректировка презентации Проведя просмотр получившегося материала, вы сможете увидеть свою презентацию со стороны, отметив, какие ошибки и неточности допустили. Если для вас приемлема критика со стороны других людей, желательно, чтобы вашу презентацию увидели ещё несколько человек, они могли бы дать свои замечания и предложения по самой презентации и форме подачи материала. Желательно, чтобы хотя бы часть этих людей ранее не имела никакой информации о проекте или имела бы о нем минимальные сведения. Целью презентации является предоставление не максимального, а минимального количества информации, на основании ознакомления с которым инвесторы смогут заявить о своем желании или нежелании рассматривать проект для инвестиций. Нет необходимости подробно говорить обо всех технических особенностях проекта, достаточно выделить ключевые моменты. На данном этапе достаточно дать основное представление о проекте и его преимуществах, при этом основной упор делайте именно на преимуществах вашего продукта в сравнении с продуктами конкурентов.

Корректировка презентации Помните, вашей целью на презентационной сессии является представление инвестиционного проекта, а не освещение собственных успехов и достижений в научно - технической, медицинской или иной деятельности, здесь нет необходимости в детальных пояснениях по технологии. В случае если инвестор заинтересуется проектом и захочет разобраться в тонкостях технологического процесса, то в процессе дальнейшей работы он привлечет эксперта.

Корректировка презентации Дополнительные материалы, которые можно подготовить к презентации: рекламные материалы в печатной форме, например краткая брошюра с описанием продукта и технологии, материалы, описывающие историю компании; копии отзывов имеющихся потребителей и / или потенциальных клиентов компании, подтверждающие интерес к продукту / технологии; копии экспертных отзывов и результатов лабораторных исследований, подтверждающие заявленные характеристики продукта; распечатки слайдов презентации в режиме выдачи 3 слайдов на одной странице А 4; несколько CD-ROM ов с записанными на них материалами по проекту. Возможно размещение на них более подробной информации по проекту и технологии для заинтересовавшихся лиц. Во время проведения презентации не забудьте сообщить собравшимся о наличии этих дополнительных материалов, сообщив, что их можно будет получить после окончания презентационной сессии.

Список литературы Дмитрий Лазарев Презентация: Лучше один раз увидеть! М.: « Альпина Бизнес Букс », С ISBN « Альпина Бизнес Букс »ISBN Малкольм Кушнер Презентации для " чайников " = Presentations For Dummies М.: « Диалектика », С ISBN « Диалектика »ISBN Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать для презентации?. " Интеллектуальное здание. Высокие технологии в строительстве. Intelligent building", 2, 2005, часть 2, " Презентационное оборудование ", с Отображающие устройства: Что выбрать для презентации? Дейл Карнеги. / Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей выступая публично / М.: " Прогресс " - " ЮВЕК ", 1993 г. Courtland L. Bovee, John Thill / В usiness communication today (second edition)/ McGraw-Hill, Inc., c. Evans Berman /Marketing(fourth edition)/ Colier McMillan Canada Inc., c.

Самопрезентация – это мини-резюме, которое составляется для выгодной подачи своих сильных сторон. Основная цель самопрезентации – красиво подать себя, продать свои услуги, представить свою персону в наиболее выгодном свете. Как кратко и красиво написать о себе, как произвести впечатление на людей и показать себя в лучшем свете, читайте в этой статье.

Выбираем мишень самопрезентации – целевая аудитория

Основным секретом успешной самопрезентации является прямая направленность на целевую аудиторию. При написании презентации всегда есть цель – соискание вакансии, получение контракта или заказа.

Первым делом нужно четко определить и сформулировать конечную цель составления самопрезентации.

Затем следует тщательно изучить целевую аудиторию. Если это компания, в которой вы хотите работать, узнайте ее корпоративные ценности, общий стиль работы, кредо фирмы. В самопрезентации сделайте акцент на то, что вы, как минимум, под стать имеющейся команде или можете быть ее . Такой же принцип работает при получении контракта.

Затем нужно определить главное – чем вы будете полезны адресату.

Важно в презентации не расписать, какой вы хороший сам по себе. Важно – какие проблемы оппонента вы можете решить с помощью своих навыков и какую пользу можете ему принести. Написать эффективную самопрезентацию о себе для компании – означает кратко и красиво написать, что именно вы сможете решить все проблемы либо выполнить необходимую работу качественно.

При написании вы должны думать о том, как произвести впечатление на слушающего. Стоит упомянуть о своей уникальности: к примеру, только вы обладаете такой совокупностью знаний и навыков, что вряд ли кто-то сможет сделать работу лучше вас.

Структура самопрезентации

Определившись с целью и направлением работы, надо грамотно составить сам текст. Самопрезентация – разновидность резюме, но здесь есть свои правила, своя структура. Как показать себя с лучшей стороны, «продать себя дорого», грамотно составив текст презентации, рассмотрим ниже.

1. Первоначальная информация о себе

   Сначала следует изложить основную информацию о себе. Начать можно с личных данных. В данном блоке нужно максимально расписать ответ на вопрос, кем вы являетесь в данный момент. Здесь не должно быть места скромности, лучше немного преувеличить значимость своей профессии, чем умалить свои заслуги.

   В этом блоке можно указать весь опыт работы, но придерживайтесь информации, непосредственно относящейся к нуждам адресата. То есть, если когда-то вы имели опыт работы фитнес-инструктором, а презентацию пишите на соискание вакансии топ-менеджера, не стоит упоминать о таком опыте. Помните о цели и направленности, упоминайте весь опыт, имеющий отношение к цели.

   Не забывайте об уникальности. Если вы лучший в какой-либо сфере деятельности, имеете особые заслуги, обязательно укажите это.

   Как произвести впечатление? Упомяните обо всех профессиональных стажировках, курсах повышения квалификации, тренингах. Если вы стажировались у известного в вашей сфере специалиста, укажите его имя, если сотрудничали с известными личностями или предприятиями, также подчеркните это.Помним главное правило самопрезентации – кратко и красиво написать о себе и обо всех своих заслугах без ложной скромности.

2. Клиенты, партнеры, работодатели

   В следующем разделе надо написать о своих клиентах, партнерах, работодателях, если эта информация не является секретной.

   Можно перечислить все выполненные проекты или описать проведенную работу. Укажите те моменты своей трудовой деятельности, которыми особенно гордитесь. Дополнительным плюсом будут положительные отзывы предыдущих партнеров, заказчиков или работодателей.

3. Ваши преимущества

   Какие вопросы вы можете решать, кем вы видите себя в новой компании, если это соискание вакансии. Какие ваши качества будут выгодны для компании. Не упускайте детали: что-то само собой разумеющееся в вашей профессиональной сфере может быть не столь очевидно адресату.

4. Личные качества

   Не забудьте об описании . Это немаловажно в дополнении к профессиональным навыкам. Избегайте банальностей, пишите четко и честно. Ваша пунктуальность положительно скажется на обязанностях с четкими дедлайнами, а скрупулезность и внимательность к мелочам сыграет немаловажную роль в работе с финансами или цифровыми технологиями.

5. Немного оригинальности

   В заключении проявите фантазию. Можно закончить самопрезентацию своим кредо. Это должна быть точная и броская фраза, отражающая ваш настрой, девиз.

Соблюдая вышеуказанные рекомендации, поставив четкие цели и задачи, «продать» себя или свои услуги дорого не составит труда. Грамотно, четко и лаконично составленная самопрезентация представит вас в лучшем свете, будь то соискание вакансии,

От того, как человек может подать себя в обществе, зависит очень многое. Нужно уметь в любой ситуации эффектно показать свой образ в выгодном свете. Без этого вряд ли получится добиться внушительных успехов в жизни. Как же грамотно должна выглядеть самопрезентация о себе?

Часто мы слышим это слово и у многих людей возникает вопрос, что такое самопрезентация? Данная словоформа появилась в результате того, что были соединены два слова: «презентация» и «сам». Умение подать себя в различных жизненных ситуациях и есть самопрезентация. Понятие ее заключается в демонстрации своей личности для достижения конкретной цели.

Если сделать грамотную самопрезентацию о себе, то можно добиться значительных успехов в жизни. Человек, умеющий преподнести себя в выгодном свете, всегда сможет найти хорошую работу, поддерживать дружественные отношения с окружающими, влиять на людей для достижения поставленных целей.

Разновидности презентации

Виды самопрезентации подразделяются на:

1. Природный тип.
2. Искусственный тип.

Первой разновидностью обладает каждый человек без исключения. Ведь с той минуты, когда он появляется на свет, начинает формироваться его неповторимый образ.

Данный процесс происходит естественно, не требует какого-либо обдумывания и прогнозов. В результате него человек определяет свое место в системе общественного сознания.

Также стоит отметить, что люди не могут контролировать и изменять этот процесс, что является большим минусом такого вида самопрезентации. Эффект от природной самоподачи может быть разным, при этом не всегда он оказывается положительным для личности.

Искусственная разновидность презентации самого себя может быть сделана только тогда, когда человек научится правильно преподносить себя, чтобы выглядеть в выгодном свете. Должна быть изложена такая самопрезентация о себе кратко и красиво, чтобы у людей возник неподдельный интерес к личности. С этой целью у человека должна быть выработана оригинальная структура текста и процесса общения с людьми.

Как сделать самопрезентацию и правильно вести себя на ней? В этом случае важной является каждая деталь. Человек должен отличаться пунктуальностью и доброжелательностью.

Для того, чтобы презентация прошла успешно, следует придерживаться некоторых рекомендаций:

• Большое значение имеет то, какое впечатление создастся о человеке в первые минуты встречи. Поэтому необходимо поработать над своим образом. Осанка должна быть ровной, голова поднятой, плечи расправленными, взгляд уверенным. Это будет говорить об уверенности в себе, отсутствии страхов и волнения.
• Мало выглядеть уверенным, надо еще и быть опрятным и красивым. Внешний вид поможет поддержать правильно подобранная одежда. Следует отдать предпочтение деловому стилю. Категорически не рекомендуется навешивать на себя много аксессуаров, достаточно иметь обручальное кольцо или небольшие сережки.
• Необходимо потренировать свой голос. Это очень важно, ведь основой самопрезентации как раз и является рассказ о себе. Ваша речь должна быть спокойной и разборчивой.
• Ни в коем случае нельзя оставлять телефон в режиме звука, иначе зазвонив, он отвлечет внимание.
• Внимательно нужно следить за тем, чтобы во время изложения информации не использовалось излишней жестикуляции. Нельзя скрещивать руки или ноги, ерзать на стуле, отводить глаза. Все это будет говорить о том, что человек скрытный или не готов откровенно пообщаться с окружающими.
• Ни в коем случае нельзя проявлять скептицизм и безучастное отношение к аудитории. Такое поведение приведет к провалу выступления. Нужно показать всем свою заинтересованность в общении с ними. Однако, не стоит слишком сильно проявлять эмоциональность. Улыбаться можно тогда, когда это действительно уместно.
• Следует наладить контакт с аудиторией посредством непринужденного общения. Следить за тем, как люди реагируют на ваш рассказ, отвечать на их вопросы, а также, если это уместно, интересоваться о чем-либо у них, демонстрируя значимость их мнения.
• В завершении презентации обязательно нужно поблагодарить всех присутствующих за то, что уделили время, и попрощаться.

Образец ведения презентации на собеседовании

Часто используется заранее подготовленная самопрезентация на собеседованиях. Она выступает в качестве резюме. Каждому человеку необходимо знать, как написать ее, чтобы заинтересовать работодателя.

Перед тем, как назначить собеседование, работодатели обычно выдают небольшую анкету, которую необходимо заполнить. В нее вносятся все необходимые сведения о соискателе и его опыте. На вопросы в анкете необходимо отвечать кратко и достоверно.

Если работодателя она заинтересовала, то он назначит собеседование, чтобы получше узнать потенциального сотрудника. Как презентовать себя на собеседовании?

Предварительно необходимо составить краткий рассказ о том, какие имеются достижения в жизни, в каких делах есть опыт. В общем, сообщить собеседнику самые важные моменты, которые будут полезны для будущей работы. Для подтверждения своих слов хорошо будет предоставить документы, например, трудовую книжку, диплом и прочие.

При этом следует сказать о том, каких результатов удалось добиться, осуществляя трудовую деятельность в той или иной сфере. Также не стоит забывать и про личные достижения в жизни, про свои сильные стороны, положительные качества. В конечном счете, у работодателя должна сложиться такая картина о потенциальном работнике, как будто подобного человека ему уже не найти.

Человек покажет себя с хорошей стороны, если будет сам спрашивать о деятельности компании, уточнять что-то важное. Работодатель сразу проявит доверие, понимая, что интерес внести свой вклад в развитие фирмы у потенциального работника и правда есть.

Не следует думать, что задавая вопросы, человек навязывается, выпрашивая вакантную должность. Ведь сотрудник сам продает свой труд за вознаграждение, поэтому должен знать, на что соглашается.

Необходимо четко отвечать на вопросы, которые будет задавать будущий начальник. Особенно нужно быть внимательным, когда они касаются именно профессиональной деятельности. Исходя из того, насколько правильные ответы получит собеседник, может сложиться мнение о выступающем человеке, как о специалисте.

Пример самопрезентации

Для того, что буквально понять, как строится рассказ о себе, следует рассмотреть образец самопрезентации. Так выглядит готовая самопрезентация при устройстве на работу.

«Добрый день! Меня зовут Оксана Иванова. Я всегда с ответственностью подхожу к своим обязанностям, легко нахожу общий язык с коллегами, уживаюсь с любым коллективом, потому как обладаю довольно гибким характером. У меня есть свои моральные устои, через которые я никогда не переступаю. Поэтому нет таких поступков, за которые мне было бы стыдно.

Я очень целеустремленный человек, всегда знаю, чего хочу добиться в этой жизни. При этом я никогда не буду строить карьеру за счет кого-то, я полагаюсь исключительно на свои силы, используя открытые методы. Я полностью окунаюсь в рабочий процесс, в котором мне важна каждая деталь. На предыдущем месте работы к моему мнению прислушивалось начальство, и мы вместе работали над эффективностью труда. Если это будет нужно, я с радостью поделюсь своим взглядом на существующие проблемы в процессе работы.

У меня имеется большой опыт в продажах. Но, несмотря на это я всегда готова учиться чему-то новому, совершенствовать свои навыки, чтобы достичь еще более высоких результатов в профессиональной деятельности. Я имею возможность подтвердить наличие специальности дипломом о высшем образовании, а опыт – трудовой книжкой. Также у меня имеется положительная характеристика от предыдущего работодателя.

Я уверенно пользуюсь компьютером, отлично разбираюсь в документации, с легкостью привлекаю клиентов, этого мне помогли добиться специальные курсы по психологии. К тому же я имею возможность заинтересовать людей любой продукцией, потому что настолько погружаюсь в свое дело, что знаю все о каждом товаре.

Что касается личных интересов, то я много читаю, занимаюсь спортом и веду здоровый образ жизни. Знаю два иностранных языка: английский и немецкий.

Вашу фирму я выбрала потому, что считаю ее перспективной и успешной. Меня привлекает, что у Вас я могу быть спокойна относительно стабильности, размера заработной платы, возможности роста по карьерной лестнице. Деятельность организации меня сильно заинтересовала, я бы хотела внести свой вклад в ее развитие».

Этот и подобные ему примеры написания рассказа о себе помогут понять, как нужно писать самопрезентацию в виде резюме.

Таким образом, подача себя является важным моментом для успешного человека. С помощью умения представления своей личности в выгодном свете, можно достичь положительных результатов в жизни.

Профессионал, занятый в публичный сфере, должен уделять пристальное внимание ораторским качествам. Если мы говорим о создании первого впечатления, стремлении влиять на партнеров и коллег, побуждать к конкретным действиям, то метод для достижения этого – оригинальная самопрезентация в публичном выступлении.

Чтобы получить эффект от выступления, важно не только то, что вы говорите, но и какое впечатление производите на собравшихся слушателей. Ваши манеры, стиль, имидж, - все это повлияет на конечный результат.

Самопрезентация для оратора – это умение управлять впечатлением на аудиторию с целью влияния на нее. Эффективное выступление способно непосредственно влиять на аудиторию, добиваться у слушателей того, что нужно оратору, показывая пример, как действовать в той или иной ситуации.

Обратите внимание, что самопрезентация происходит даже в том случае, если оратор не готовится к ней и даже не задумывается об этом. Как пример, два соискателя пришли на собеседование. Один – в строгом костюме и выглаженной рубашке, второй – в джинсах и свитере. При этом первый своей самопрезентацией стремится составить мнение о себе, как о человеке уважаемом, а второй, как о самостоятельном сотруднике.

Пример устройства на работу – классический случай, когда правильно выстроенная презентация личности может позитивно отразиться на вашей дальнейшей карьере. Если вы определились с компанией, в которой хотите получить профессиональные навыки на будущее, то от первого собеседования зависит многое.

Как вести себя на самопрезентации

На самопрезентации важна каждая деталь. Обязательные условия – пунктуальность, исключение внешних раздражителей (это может быть не к месту зазвонивший мобильный телефон, либо другое устройство, отвлекающее внимание), доброжелательность. Справиться с лишними эмоциями помогут правила самопрезентации.

• Первое впечатление. Слушатели и зрители составляют мнение о вас в первые секунды встречи. Нельзя сутулиться, у вас должна быть внешность победителя – целеустремленный взгляд вперед, расправленные плечи, правильная осанка.
• Далее, расположите к себе аудиторию. Роль сыграет ваша одежда. Она должна создавать воодушевляющее впечатление. Свежая и опрятная, без лишних аксессуаров, максимум, обручальное кольцо или неброские серьги для девушек.
• Контролируйте язык тела. Скрещенные руки или ноги признаки вашей скрытности и неготовности говорить начистоту. Никакого скептицизма и безучастного отношения к собравшимся – в таком случае выступление обречено на провал.
• Наладьте контакт со слушателями – навыки непринужденного общения помогут. Следите за реакцией.

Какой бывает самопрезентация

Виды самопрезентации, которые выделяют специалисты, искусственная и природная.

• Этапы природной самопрезентации не поддаются контролю и корректировке. Это ее основное отличие, при этом невозможно спрогнозировать, конечный эффект. Никакой подготовки при этом не проводится, это не контролируемая личностью презентация самого себя.
• Искусственная самопрезентация на выступление готовится заранее и основательно. Оратору важно написать текст, сформировать этапы, по которым все развивается.

Такая творческая самопрезентация полно раскроет личность оратора в глазах аудитории. С ее помощью вы легко завуалируете проигрышные для вас особенности вашей личности, орудуя элементами так, как вам нужно.

Зачем нужна самопрезентация

Правильно подать себя аудитории, получить от нее желаемое – отличительная черта оратора, в этом состоит его искусство представлять себя. Поэтому даже имея природные таланты в этой сфере, приходится прибегать к тщательной предварительной подготовке, отрабатывать примеры поведения слушателей, что получить эффект. Если выбранная вами технология работает так, как нужно вы добьетесь многого.

• Сможете получить от людей нужные вам для развития и жизни ресурсы. Как пример, информационные, эмоциональные и материальные. Если вы умеете себя преподнести в выгодном свете, вам будет проще устроиться на работу, расположить к себе собеседника или группу людей, получить от них желаемый результат.
• Формировать собственный образ в выгодном свете.
• Грамотная самопрезентация личности поможет наладить социальные контакты.

Образцовый пример

Образцовая самопрезентация делится на несколько частей.

• Вступление. Слова, с которых вы начнете выступление, задержат внимание публики на вас, позволят им услышать тембр голоса и оценить, насколько он соотносится с внешностью. Если перед вами много народа, то приветствие лучше сделать простым. Допустим: «Добрый день, меня зовут Андрей Ефимов. Всем ли слышен мой голос? Спасибо, что нашли время для встречи. Она продлится два часа, за это время мы поговорим о приемах ораторского искусства, но сначала о себе».

Этой речью вы реализуете сразу несколько задач. Установите контакт, узнаете, всем ли комфортно в зале и обозначите временные промежутки встречи, что важно для слушателей. И главное, расскажете, почему зрителям и слушателям важно и нужно поучаствовать в вашей лекции.

• Вначале заинтересуйте публику деталью. Как говорил один из преподавателей Пушкина в лицее: «А теперь, господа, повесьте ваши уши на гвоздь внимания». Заранее продумайте, что это будет за «гвоздь» в вашем выступлении. Чаще всего, для этого используют оригинальную метафору, вопрос или загадку. Если повезет, публика включится еще в интерактив.
• Сформируйте карту своей самопрезентации. Сразу обозначьте моменты, о которых пойдет речь. Это позволит вам структурировать выступление и наладить контакт с аудиторией.

Протокольно-этикетное выступление в виде самопрезентации

В древности – в Греции и Риме протокольно-этикетное выступление в виде самопрезентации было основой обучения ораторскому искусству. Цель - соблюдение обычаев и традиций в официальных ситуациях, правильно протокольно составленное обращение к публике. По целям выделяют четыре вида публичных выступлений:

• Протокольно-этикетное.
• Развлекательное.
• Убеждающее.
• Информационное.

Как пример, протокольно-этикетное выступление включает в себя – речь на официальном приеме, приветственная речь почетного гостя, речь на банкете.

Протокольно-этикетное выступление придерживается правил, как сделать самопрезентацию.

• Краткость.
• Воодушевление.
• Эмоциональность и энергичность.
• Выступление с листа.
• Пробуждение благородных чувств.

Самопрезентация доминантности

Самопрезентация личности заключается в эффекте доминантности. Технология такого метода заключается в том, что для аудитории, на которую нужно воздействовать, вы должны себя преподнести как неформальный лидер. Правда, применить искусство самопрезентации таким образом удастся только в ведомых группах. Если же в аудитории много лидеров, то должного эффекта не будет. Поэтому так важно пристально анализировать собравшуюся группу, чтобы написать соответствующую речь.

Для оратора творческая самопрезентация – залог успешной карьеры. Только правильно выстроив этапы выступления, вы будете уверенным в конечном положительном результате. Важно помнить, что у оратора при публичном выступлении не только слушатели, но и зрители.

Поэтому главный визуальный объект в ходе самопрезентации – это сам оратор. Не только то, что он говорит, но и его внешность, умение общаться с публикой играют определяющую роль. Следите за поведением и речью, не ленитесь повторять пройденный материал помногу раз.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Понятие, формирование, функции и методы конструирования имиджа. Технология самопрезентации: визуализация образа, коммуникативная техника, вербальный эффект, флюидное изучение. Анализ имиджа Ю.В. Тимошенко с точки зрения современного политического деятеля.

курсовая работа , добавлен 25.01.2012


Носители имиджа государственной организации. Особенности стратегии самопрезентации. Анализ PR-текстов группы информации и общественных связей штаба УВД. Реализация тактик информирования, акцентирования, оппозиционирования и признания существующих проблем.

дипломная работа , добавлен 19.11.2010


Осуществление презентации себя и организации при первом общении с клиентами в телефонном разговоре, при встрече в агентстве и вне офиса. Особенности делового общения риелтора и управление участниками сделки: авторитарное, либеральное, демократическое.

реферат , добавлен 25.11.2011


Определение понятия рекламы как формы неличного представления и продвижения коммерческих идей, товаров и услуг, оплаченной четко указанным рекламодателем. Использование эпатажа как элемента нестандартной рекламы на наружных носителях и в Интернете.

курсовая работа , добавлен 05.02.2012


Рассмотрение понятия и сущности crazy PR. Роль креатива, умения впечатлять в современном маркетинге. Ознакомление с наиболее интересными рекламными акциями мировых компаний. Подтверждение правила, что все гениальное – просто; нужно ломать стереотипы.

презентация , добавлен 19.04.2015


Определение понятия рекламы, ее сущности, целей и задач, отражения в ней национальных традиций. Рассмотрение своеобразий азиатской и европейской рекламы, изучение их связей, отдельных персонажей. Исследование инноваций на мировом рекламном рынке.

курсовая работа , добавлен 22.11.2014


Рассмотрение определения понятия "брендинг" и чёткое обозначение смысловой нагрузки, которую несёт данное понятие. Отделение понятия "бренд" от понятия "торговой марки". Рассмотрение атрибутов бренда и определение отрицательных сторон брендинга.

курсовая работа , добавлен 28.04.2009