Продление полномочий генерального директора. Как оформить продление полномочий директора? Продление полномочий директора трудовой договор

Продление полномочий директора. В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Возникшие вопросы связаны с окончанием полномочий генерального директора (по уставу ООО срок 3 года):Заключен Трудовой договор (без слова срочный) на 3 года с 01.04.2015 по 31.03.2018.1. Можно ли продлить полномочия ген. директора путем заключения дополнительного соглашения на основании Протокола учредителей, либо только через прием - увольнение?2. Какой датой делать Протокол учредителей (31.03.2018 и 01.04.2018 - выходные дни)?2. Окончание срока полномочий 31.03.2018 и начало срока новых 01.04.2018 - это выходные дни (суббота и воскресенье). Какими датами следует продлить полномочия, либо какими датами увольнять и принимать в выходные дни, выплачивать расчет, делать запись в трудовой книжке, приказ о приеме и т.д.?3. В случае, если следует оформлять через увольнение - прием:а) Нужно ли подписывать "Акт приемки-передачи документов" по окончании полномочий и наступлении новых, если ген. директор один и тот же?б) Нужно ли вновь создавать учетную политику, все приказы по организации, положения, инструкции (в т.ч. должностные) и многое другое?И возможно, я что-то еще упустила.

Ответ: 1. Продление полномочий директора более правильно и безопасно оформить через увольнение и прием на работу. Увольнение оформляется в общем порядке. Участники общества должны принять решение о продлении полномочий директора, оформив его обычным протоколом.

В целях оформления трудовой книжки в протоколе следует обозначить, что полномочия директора по предыдущему трудовому договору прекратились. Тогда в трудовой книжке в качестве основания увольнения можно сослаться на этот протокол. Также в протоколе следует указать, что участники избирают этого же директора на новый срок. Тогда этот же протокол будет основанием и для принятия на работу. Вот примерная формулировка для протокола: «В связи с истечением срока полномочий директора Иванова И.И. по трудовому договору № __ от _.__.__ постановляем избрать Иванова И.И. директором на новый срок - 3 года ».

Кроме того нужно повторно издать приказ о вступлении в должность.

Вносить изменения в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 не требуется - сведения об этом директоре уже содержатся в ЕГРЮЛ. Для подстраховки можно направить в налоговую инспекцию заверенную подписью директора и печатью общества копию протокола о продлении его полномочий и копию нового трудового договора.

2. Действующее законодательство не запрещает расторгать и заключать трудовые договоры в выходные дни. Также следует иметь ввиду, что у генерального директора особый статус. Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором, равно как и для заключения с ним нового срочного трудового договора должно быть принято соответствующее решение собственника организации.

Следовательно, если полномочия генерального директора истекают в выходной день и на основании решения собственника организации он избран на новый срок с выходного дня, то и оформить расторжение срочного трудового договора и заключение нового срочного трудового договора необходимо в выходные дни в соответствии с решением собственника имущества организации. Т.е. в этой ситуации датой увольнения и датой приема на работу по новому срочному трудовому договору будут выходные дни (31 марта и 01 августа соответственно). При этом оформить увольнение (издать приказ об увольнении и произведите окончательный расчет) возможно не в день увольнения, а в последний день фактической работы (рабочий день перед началом выходных) сотрудника. Такой вывод следует из совокупности положений ст. 106 , частей 3, 4 статьи 84.1 ТК РФ .

Протокол собрания можно оформить и 29 или 30 марта, при этом указав в нем с какого времени прекращаются полномочия директора и с какой даты начинаются новые полномочия.

3. Подписывать акт приема-передачи при продлении полномочий директора пусть даже через прием-увольнение необходимости нет.

Также не нужно вновь создавать новую учетную политику, новые приказы по организации и иные документы. Этого не нужно делать также и при смене руководителя, поскольку руководитель при подписании локальных нормативных актов действует от имени юридического лица, которое он представляет в качестве исполнительного органа.

Срок полномочий руководителя общества: конкуренция трудовых и корпоративных норм

По истечении действия срочного трудового договора с руководителем лучше заключить новый

Часто на практике встречаются случаи, когда в уставе хозяйственного общества устанавливается срок полномочий гендиректора продолжительностью один год или два года. По истечении этого срока компетентный орган управления принимает решение о переизбрании руководителя общества на новый срок или о продлении его полномочий.

Решение о пролонгации не предусмотрено в действующих законах о хозяйственных обществах в качестве отдельной компетенции того или иного органа их управления. На практике решение «о продлении полномочий генерального директора» по своей правовой природе относят к избранию физического лица в качестве исполнительного органа 6 .

Возникает вопрос: требуется ли в случае переизбрания (пролонгации срока полномочий руководителя) перезаключать каждый раз новый трудовой договор или можно просто продлевать его путем подписания с генеральным директором дополнительного соглашения?

На этот счет существует две противоположной позиции.

Первая позиция: пролонгировать нельзя. Продление срока действия трудового договора законом предусмотрено только в определенных случаях (в отношении беременных женщин (), спортсменов (), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника ()). В иных случаях ТК РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.

В силу указанных причин по истечении установленного срока трудовой договор с генеральным директором необходимо расторгнуть (по правилам ТК РФ) и заключить новый (если прежний генеральный директор вновь назначается на эту должность). По сути, происходит увольнение генерального директора, а затем новое назначение его на должность.

Так, при увольнении по собственному желанию в уведомлении об увольнении сотрудник указывает дату прекращения трудовых отношений, а не срок отработки. Последний вычисляют на основании уведомления методом от противного и как таковой трудовым законодательством, за исключением минимального срока предупреждения, не установлен. Более того, в указанный срок сотрудник может и не выполнять трудовую функцию, например, взяв отпуск без сохранения зарплаты или заболев. При этом в случае, когда день увольнения приходится на выходной день, у сотрудника не возникает обязанности являться на работу в следующий за выходными рабочий день для увольнения, поскольку минимальный установленный законом срок отработки уже истек, а у работодателя нет оснований заставлять его выходить на работу еще на один день. Это следует из Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, определение Московского городского суда от 30 сентября 2014 г. № 33-25487/2014 .

С учетом изложенного основания применять к увольнению, приходящемуся на выходной день, положения части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ о переносе срока увольнения на следующий после выходного день отсутствуют. В таком случае последним днем работы сотрудника у данного работодателя будет выходной день, а последним рабочим днем - рабочий день перед выходными.

Поскольку в выходной день сотрудник не обязан являться на работу, а обязанность работодателя выдать ему трудовую книжку и иные документы и произвести окончательный расчет сохраняется, выдайте сотруднику необходимые документы и суммы в последний рабочий день накануне дня увольнения по аналогии с ситуацией, когда сотрудник оформляет отпуск с последующим увольнением. При этом формально при увольнении по собственному желанию право отозвать заявление на увольнение у сотрудника в рассматриваемой ситуации сохраняется и после выдачи трудовой книжки - непосредственно до даты увольнения.

Пример увольнения сотрудника в его нерабочий день

Менеджер А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями суббота и воскресенье, 25 апреля 2017 года подал заявление с просьбой уволить его 9 мая 2017 года (вторник - нерабочий праздничный день). Организация выдала Кондратьеву трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 5 мая 2017 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 9 мая 2017 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Продление полномочий директора ООО - единственного учредителя - образец документа, по которому осуществляется данная процедура, вы можете скачать на нашем сайте — реализуется с учетом норм как гражданского, так и трудового права. Изучим данную особенность подробнее.

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя). Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
серия и номер его паспорта;
адрес проживания;
тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

В этом случае аннулирование трудового договора, если собственника не устроят последующие результаты работы директора, будет возможно (при отсутствии иных законных оснований для увольнения) только при условии выплаты увольняемому директору компенсации (ст. 278 и 279 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?» .

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

«Образец решения учредителей о назначении директора» ;
«Порядок выплаты дивидендов учредителям в ООО в 2018 году» .

Вопрос аудитору

Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора еще на один срок.
Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу?
Нужно ли уведомлять контролирующие органы?

Если руководителю продлили срок полномочий, увольнять его не требуется. Сообщать о продлении полномочий в контролирующие органы тоже не нужно.

Обоснование следующее.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе. В обществе, состоящем из одного участника, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила установлены ст. 39 , 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников (решением единственного учредителя). Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации и с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, см. Справочник кадровика .

При этом трудовой договор с генеральным директором может быть и срочным, и бессрочным. Если с руководителем заключен бессрочный трудовой договор, нужно просто продлить его полномочия на следующий срок, оформив решение общего собрания участников (единственного участника). Расторгать трудовой договор и заново принимать на работу того же генерального директора не требуется.

Не нужно увольнять директора и в том случае, если его полномочия участники своевременно не продлили. Пока нет решения участников о прекращении полномочий директора (даже если их срок истек), руководитель должен по-прежнему исполнять свои функции. Такой подход разделяют и арбитражные суды (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12 , постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.02.2015 № А74-3032/2014).

Если с руководителем заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий, организация может пойти двумя путями.

Первый вариант. Можно продлить срок полномочий генерального директора, при этом не оформлять увольнение и новый прием на работу, а также не вносить ничего в трудовой договор дополнительно. Объясняется это следующим. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он автоматически становится бессрочным.

Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что срочный трудовой договор заключается именно на определенный срок, а истечение этого срока влечет естественное увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Оформление дополнительного соглашения будет расцениваться как новый срочный трудовой договор и считаться нарушением, ведь многократное заключение с одним работником срочных трудовых договоров не допускается.

Второй вариант. Можно оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), а затем принять его на работу заново. Для этого придется произвести полный расчет (выплатить зарплату и оплатить неотгулянный отпуск) и внести в трудовую книжку соответствующие записи. Однако следовать этому варианту не рекомендуется.

Во-первых, есть шанс, что контролирующие органы сочтут это уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, которые положены ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, участники могут затянуть с принятием решения о продлении полномочий, в результате руководитель будет работать без оформления, а это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее. По общему правилу организация, сменившая руководителя, должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. "л" п. 1 , п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Кроме того, сведения о новом генеральном директоре необходимо предоставить банку. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации именно сменился генеральный директор, т.е. вместо одного работника пришел другой. Если же работник остался тот же, уведомлять никого не нужно.

Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия - выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

должностной инструкцией;
уставом;
положением о руководителе ООО;
трудовым договором.

Какие договора могут заключаться с руководителем

С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

срочный;
без определения даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

Общие правила продления полномочий

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, - позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

указывается дата и место составления;
список присутствующих участников с указанием их долей;
процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
№ документа;
повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт "Разное", вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
изложение сути сбора собрания;
подведение итогов голосования;
принятое решение;
подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.

Протокол продления полномочий директора, образец

Протокол № ….

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

Присутствовали

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях...

На собрании присутствовали все участники ООО…

Кворум … %

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

Повестка дня:

О продлении полномочий … должность... ООО … название ….

Слушали … ФИО …

Постановили

Продлить полномочия... должность … ФИО... сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи...

Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

Протокол № ….

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

Присутствовали

Председатель …. ФИО…

Члены …. ФИО....

Повестка дня:

О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО..., предложил продлить полномочия.

Постановили

Продлить полномочия директора …. ФИО... сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета... ФИО...

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
если у общества собственник - юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
если решение принимается физическим лицом - то его паспортные данные;
решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение о продлении полномочий директора, образец:

Решение № ….

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность... ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Единый участник ООО … название...

ФИО... подпись…

печать предприятия

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование ООО;
дату и место составление;
порядковый номер;
краткое содержание;
в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Приказ №___

Дата и место составление

Краткое описание

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Должность подписанта

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

Дополнительное соглашение

к …. договору … контракту …. название…

№… дата…

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО..., действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

Гражданин... ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

Пункт …. соглашения … дата... №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

Реквизиты сторон

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно - срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

Уведомление налоговых органов

Относительно уведомления налоговых органов один момент - если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

копию протокола или решения;
если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
копия приказа по предприятия.

Продление полномочий директора, образец составления уведомления в банк:

Бланк предприятия, с краткими данными

Исходящий №… дата…

Руководителю регионального отделения

Кредитно-финансового учреждения … название…

По договору на банковское обслуживание

№… дата…

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название... №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок... дата….

Приложения:

1) Копия решения от … дата… №…

Уведомление контрагентов

При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.

Последствия для ООО, если полномочия не продлены

Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.

Как продлить полномочия генерального директора ООО? Рассмотрим ключевые нюансы этого вопроса.

Условия назначения руководителя

Генеральный директор исполняет массу обязанностей по принципу остаточной компетенции. Иными словами, руководитель должен выполнять все то, что не входит в полномочия других участников общества.

На каких условиях осуществляется присвоение полномочий директора члену ООО

В соответствии с российским законодательством, такой единоличный орган исполнительной власти назначается на определенный срок, который указан в Уставе. Генеральный директор также может избираться на неопределенный период времени, а вопросы о его продлении или замене рассматриваются Советом директоров. Эта компетенция Совета должна отображаться в Уставе.

Следует учитывать и то, что генеральный директор – это полноценный сотрудник наравне с другими, и для его назначения требуется подписать трудовое соглашение, срочное или бессрочное.

Когда срок полномочий руководителя истекает, а предприятие не собирается менять директора, то продление полномочий здесь зависит от особенностей ТД и своевременно предпринятых действий.

Процедура продления прав

Существует два ключевых варианта решения вопроса о продлении деятельности генерального директора. Между ними нужно выбирать, опираясь на то, какой был заключен трудовой договор с членом ООО – бессрочный или срочный.

Бессрочный трудовой договор

В таком случае последовательность действий очень проста:

Созывается внеочередное или очередное заседание Совета учредителей.
Выносится решение о продлении срока работы генерального директора.
К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.
Составляется протокол и приказ о продлении срока деятельности директора.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении руководителя с целью последующего его трудоустройства на то же самое место. Описанные действия необходимо выполнить до того момента, как прекратятся полномочия гендиректора.

В случае если все же срок руководства истек, а о продлении решение так и не было вынесено, расторгать ТД с исполнительным директором компания не имеет права. В данной ситуации руководитель может быть освобожден от занимаемой должности лишь последующим решением, принятым на общем собрании.

Пока надлежащего протокола и приказа нет, генеральный директор продолжает работать.

Следует только учитывать возможные неприятные последствия данной ситуации – претензии органов надзора, недовольство контрагентов и так далее. Поэтому советуется тщательно следить за сроками и вовремя продлевать ТД руководящих лиц ООО.

Срочный трудовой договор

Когда генеральный директор на работу был принят по срочному договору, а его руководство по Уставу заканчивается до окончания периода действия ТД, его полномочия могут быть продлены способом, изложенным выше.

Что делать, если руководство заканчивается вместе со срочным трудовым договором? Дело в том, что законом не предусмотрено неоднократное заключение срочных ТД, в равной мере как и продление их путем подписания дополнительного соглашения. В данном случае законными будут считаться такие варианты действий:

увольнение директора и оформление лица по новому ТД. Нужно учитывать дополнительные расходы для компании – сотруднику предназначена выплата компенсаций за отработанные дни и отпуск;
не предпринимать ничего. Суть в том, что прекращение действия срочного ТД не говорит о необходимости увольнения работника. Если на общем собрании членов ООО будет принято решение о продлении полномочий генерального директора, его ТД становится автоматически бессрочным.

Оформление приказа

Образец приказа о пролонгации полномочий генерального директора ООО должен содержать следующую информацию:

Полное юридическое название компании.
В левом углу – место составления документа, в правом – дата приказа.
Посередине – наименование и номер документа.
Далее – информация, отражающая цель созыва совета.
Приказ заверяется подписью генерального директора с указанием должности и его ФИО.

Если срок полномочий закончился, а решение о продлении руководства так и не принято, расторгать ТД с исполнительным директором предприятие не имеет права.

Составление протокола

В протокол заседания совета нужно включить следующие данные:

Полное юридическое название ООО.
Дата и место составления протокола.
Название документа.
Список участников совета, которые присутствовали на собрании.
Далее указывается цель заседания, выносится решение.
Еще раз отдельно фиксируется принятое решение.
В протоколе проставляется печать компании, заверяет документ председатель совета.