Pravila za obračun troškova proizvodnje u proizvodnji. Računovodstvo zaliha u Excel-u

Obračun troškova proizvodnje u proizvodnji utvrđuje se za različite namjene, od kojih je jedna cjenovna. Ova vrijednost je veoma važna za preduzeće, jer tačno pokazuje ukupan iznos novca potrošen na proizvodnju proizvoda. U budućnosti se koristi za postavljanje najefikasnije cijene za prodaju proizvoda. Dakle, analiza indikatora troškova neće dozvoliti organizaciji da postane neprofitabilna i nekonkurentna zbog visoke politike cijena. Kako pravilno odrediti trošak proizvoda (usluge) i koje stavke troškova treba uključiti u kalkulacije da bi rezultat bio istinit?

Suština i vrste troškova

Za proizvodnju jedne jedinice proizvoda, preduzeće troši određenu količinu novca na nabavku materijala (sirovina), energije, mašina, goriva, zaposlenih, poreza, prodaje itd. Svi ovi troškovi u konačnici daju ukupan pokazatelj utrošenih sredstava, koji se zove trošak 1 komada proizvoda.

Svako preduzeće u praksi izračunava ovu vrijednost za planiranje proizvodnje i obračun gotove robne mase dva načina:

po ekonomskim elementima troškova (troškovi svih proizvoda);
izračunati stavke koštanja po jedinici proizvoda.

Sva sredstva koja su utrošena na proizvodnju proizvoda prije nego što su gotovi proizvodi isporučeni u skladište u konačnici pokazuju neto fabričku cijenu. Ali još uvijek ih treba implementirati, što također zahtijeva troškove. Stoga, za dobijanje puni trošak i dalje im morate dodati troškove prodaje. To mogu biti, na primjer, troškovi transporta, plaće za utovarivače ili dizalice koji su učestvovali u otpremi i isporuci proizvoda kupcu.

Metode proračuna Troškovi proizvoda vam omogućavaju da vidite koliko se novca troši direktno u radionici, a zatim na izlazu proizvoda iz pogona u cjelini za isporuku kupcu. Indikatori troškova su važni za računovodstvo i analizu u svakoj fazi.

Na osnovu ovih zahtjeva i ideja postoje takvi vrste troškova:

radionica;
proizvodnja;
pun;
individualni;
industrijski prosjek.

Svaki proračun vam omogućava da analizirate sve faze proizvodnje. Tako je moguće odrediti gdje se troškovi mogu smanjiti, izbjegavajući nepotrebno prekomjerno trošenje na proizvodnju komercijalnih proizvoda.

Prilikom utvrđivanja troška jedinice robe troškovi se grupišu u opšti obračun stavki. Pokazatelji za svaku poziciju su tabelarno prikazani za pojedinačne vrste troškova i sumirani.

Struktura ovog indikatora

Industrijske proizvodnje se razlikuju po specifičnosti proizvoda (pružanje usluga), koje utiču na strukturu troškova. Različite oblasti karakterišu sopstveni posebni troškovi za osnovnu proizvodnju, koji prevladavaju nad ostalima. Stoga im se prvenstveno obraća pažnja kada se pokušavaju smanjiti troškovi kako bi se povećali.

Svaki indikator koji je uključen u kalkulacije ima svoj procentualni udio. Svi troškovi se grupišu po stavkama u opštu strukturu troškova. Stavke troškova pokazuju postotak ukupnog iznosa. Ovo pojašnjava koji su prioritetni ili dodatni troškovi proizvodnje.

Indikator cijene po dionici pod uticajem raznih faktora:

lokacija proizvodnje;
primjena dostignuća naučnog i tehnološkog procesa;
inflacija;
koncentracija proizvodnje;
promjena kamatne stope bankarskog kredita itd.

Stoga ne postoji stalna cijena koštanja čak ni za proizvođače identičnih proizvoda. I morate to vrlo pažljivo pratiti, inače možete bankrotirati preduzeće. Procjena troškova proizvodnje navedenih u stavkama troškova omogućit će vam da na vrijeme smanjite troškove proizvodnje tržišnih proizvoda i ostvarite veći profit.

U kalkulacijama preduzeća preovlađuje obračunska metoda procjene troškova proizvoda, poluproizvoda i usluga. Obračun se vrši po jedinici robne mase koja se proizvodi u industrijskom objektu. Na primjer, 1 kW/h napajanja električnom energijom, 1 tona valjanog metala, 1 t-km transporta tereta itd. Obračunska jedinica mora nužno biti u skladu sa standardnim standardima mjerenja u fizičkom smislu.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način To se može učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi i u potpunosti će zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedjeti mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Klasifikacija troškova

Proizvodnja proizvoda podrazumeva upotrebu sirovina, tehničkih uređaja, uključivanje uslužnog osoblja direktno uključenog u proizvodne aktivnosti i dodatnih materijala, mehanizama i lica koja opslužuju i rukovode preduzećem. Na osnovu toga, stavke troškova se različito koriste u obračunu troškova. Samo direktni troškovi mogu se uključiti, na primjer, prilikom izračunavanja troškova trgovine.

Prvo, zbog pogodnosti, troškovi se klasifikuju prema sličnim kriterijumima i kombinuju u grupe. Ovo grupiranje vam omogućava da precizno izračunate indikator troškova proizvodnje koji se odnosi na jednu ekonomsku komponentu troškova.

Zbog toga troškovi se objedinjuju u zasebne klase na osnovu sljedećih sličnih svojstava:

po principima ekonomske homogenosti;
vrsta proizvoda;
metode dodavanja pojedinačnih roba u cijenu koštanja;
zavisno od mjesta porijekla;
namjene;
kvantitativna komponenta u obima proizvodnje;
itd.

Stavke troškova se klasifikuju prema opštim karakteristikama kako bi se identifikovao određeni objekat ili lokacija na kojoj su troškovi nastali.

Klasifikacija je napravljena prema ekonomskim kriterijima homogenosti za obračun troškova po jedinici proizvedenih proizvoda:

Ova lista ekonomskih elemenata je ista za obračun troškova u svim industrijama, što omogućava poređenje strukture troškova za proizvodnju robe.

Primjer proračuna

Da biste utvrdili sredstva utrošena na proizvodnju proizvoda, morate koristiti jedna od dve metode:

na osnovu obračuna troškova;
koristeći procjene troškova proizvodnje.

Obično se proračuni vrše za kvartal, pola godine ili godinu.

Može se izvršiti obračun troškova proizvedenih proizvoda za bilo koji period prema ovim uputstvima:

Primjer izračuna trošak plastičnih cijevi u proizvodnom pogonu za 1000 m proizvoda i odredite prodajnu cijenu za 1 m robe:

Utvrđujemo koliko je novca potrošeno prema paragrafima 4, 5 i 6 izvornih podataka:
- 2000x40/100= 800 rubalja – prebačeno u fondove na osnovu plata;
- 2000x10/100 = 200 rubalja - opšti troškovi proizvodnje;
- 2000x20/100 = 400 rubalja - opšti poslovni troškovi;
Proizvodni trošak za proizvodnju 1000 m cijevi sastoji se od zbroja pokazatelja troškova u paragrafima 1-6:
3000+1500+2000+800+200+400= 7900 rub.
Indikatori troškova za prodaju proizvoda
7900x5/100 = 395 rub.
Dakle, ukupna cijena 1000 m plastičnih cijevi bit će jednaka zbroju troškova proizvodnje i troškova prodaje
7900 + 395 = 8295 RUR
Prema primljenom iznosu, ukupni trošak 1 m plastične cijevi bit će jednak 8 rubalja. 30 kopejki
Prodajna cijena cijevi po 1 m, uzimajući u obzir profitabilnost preduzeća, bit će:
8,3+ (8,3x15/100) = 9,5 rub.
Marža kompanije (dobit od prodaje 1 m cijevi) je:
8,3x15/100 = 1,2 rub.

Formula i postupak proračuna

Obračun ukupnog troška(PST) treba odrediti pomoću sljedeće formule:

PST = MO+MV+PF+TR+A+E+ZO+ZD+OSS+CR+ZR+NR+RS,

Stavke rashoda se utvrđuju posebno za svaku vrstu proizvoda i zatim se zbrajaju. Dobiveni iznos će pokazati troškove nastale proizvodnjom u proizvodnji i prodaji određenog proizvoda iz skladišta gotove robe. Ovaj pokazatelj će biti ukupni trošak po jedinici proizvodnje, kojem se zatim dodaje dobit i dobija se prodajna cijena proizvoda.

Procedura obračuna stanja

Za preduzeće je važno da dobije indikator trošak prodate robe identificirati profitabilnost proizvedenih proizvoda. Možete razumjeti koliko je dobiti dobiveno od svake rublje uložene u proizvodnju koristeći formulu za izračunavanje bilansa cijene prodane robe.

Jedi dve vrste proračuna, koji koriste:

Dobit od prodaje prodanih proizvoda;

Za izračunavanje pokazatelja profitabilnosti koriste se i dva parametra troškova: direktna i opća proizvodnja (indirektna). Direktni troškovi uključuju troškove materijala, opreme i plaća radnika koji su direktno povezani sa proizvodnjom proizvoda. Indirektni troškovi su novac potrošen na popravke opreme, goriva i maziva, plate rukovodećeg osoblja, itd., ali nisu direktno uključeni u stvaranje robe. Da biste analizirali neto prihod od prodaje proizvedenih proizvoda, ne morate uzimati u obzir indirektne troškove.

U komercijalnim preduzećima se sprovodi dvije glavne opcije proračuna budžet za direktne troškove sirovina:

normativni;
analitički.

Kada se procjene troškova za proizvodnju proizvoda pripremaju standardnom metodom, indikator troškova se izračunava preciznije, ali traje duže. Za velike količine proizvoda prihvatljivije je nego za kompanije sa malom proizvodnjom. Analitička metoda vam omogućava da znatno brže odredite trošak proizvodnje, ali će greška biti veća. U malim preduzećima se češće koristi. Bez obzira na to kako se izračunavaju direktni troškovi proizvodnje, oni će dalje biti potrebni za određivanje iznosa neto dobiti.

Dakle, pri izračunavanju osnovice uzimaju se direktni troškovi i ne uključuju se dodatni, što omogućava precizniju procjenu profitabilnosti proizvedenog proizvoda zasebno. Dobit ćete ukupne direktne troškove proizvodnje proizvoda za određeni period. Od ovog iznosa morate oduzeti količinu nedovršenih poluproizvoda. Tako će se dobiti indikator koji odražava koliko je novca uloženo u proizvodnju proizvoda tokom obračunskog perioda. To će biti trošak proizvoda proizvedenih i dostavljenih u skladište.

Za utvrđivanje troška prodate robe potrebno je znati stanja gotovih proizvoda u skladištu na početku i na kraju mjeseca. Trošak pojedinačnog proizvoda se često izračunava kako bi se utvrdilo koliko je isplativo proizvoditi.

Formula za obračun troškova prodatih proizvoda iz skladišta mjesečno kao što slijedi:

PSA = OGPf na početku mjeseca + GGPf – OGPf na kraju mjeseca,

OGPf na početku mjeseca - stanje gotovih proizvoda u skladištu na početku izvještajnog mjeseca;
PGPf – proizvodi proizvedeni mjesečno po stvarnoj cijeni;
OGPf na kraju mjeseca – stanje na kraju mjeseca.

Dobiveni trošak prodane robe koristi se u proračunima za određivanje profitabilnosti. Da bi se to postiglo, određuje se kao postotak: dobit se podijeli s troškom prodane robe i pomnoži sa 100. Pokazatelji profitabilnosti se uspoređuju za svaku stavku proizvedenog proizvoda i analiziraju šta je isplativo dalje proizvoditi u proizvodnji, a šta treba da budu isključeni iz proizvodnje.

Definicija koncepta cijene proizvoda i metode za njegovo izračunavanje razmatraju se u sljedećem videu:

Materijalna komponenta proizvodnog procesa se u većini slučajeva opisuje uključivanjem komponenti u gotove proizvode. U različitim vrstama proizvodnje to se naziva „recepti“, „stope troškova“ ili „specifikacije“. Sa ekonomske tačke gledišta, izračunavanje potrošnje komponenti je glavni dio za određivanje cijene proizvoda.

Razmotrimo tipičan problem izračunavanja potrebe za proizvodnjom komponenti (sirovine, materijali, poluproizvodi), poznavajući proizvodni program. Štaviše, u procesu proizvodnje koriste se poluproizvodi najmanje jednog nivoa gniježđenja. Radi jednostavnosti, pretpostavićemo da su ostaci komponenti jednaki nuli. Ovaj zadatak je glavni u standardnom MRP (Material Requirements Planning) algoritmu i obično njegovo rješenje zahtijeva korištenje programskog jezika: koristi se algoritam eksplozije, zatim ciklički proračun zahtjeva na svim nivoima. Priloženi primjer daje primjer rješavanja problema koristeći samo standardne Excel funkcije.

Razmotrimo prvo formule koje nisu sasvim tačne (označene bojom). Primjer lista 1, ćelija B20:

SUMPROIZVOD(B$4:B$7;B$12:B$15)

Ono što nije dobro u vezi ove formule je to što se ne može kopirati između perioda. One. postoji velika vjerovatnoća da će se desiti greška tokom rada ovog modela - dodavanje novog perioda zahtijeva promjenu svih formula. Štaviše, treba napomenuti da je samo posljednji raspon u formuli B$12:B$15 pogrešno kopiran. Podrazumijeva vezu sa kolonom sa potrošnjom prema nazivu sirovine koja se nalazi u trenutnom redu.

Pokušajmo predstaviti ovaj raspon na način da sama formula traži traženi stupac. Potrebna kolona se nalazi u direktoriju specifikacija i odvojena je od gornjeg lijevog ugla brojem kolona jednakim broju redova odvojenih između trenutnog reda i zaglavlja tabele sa zahtjevima.

Očigledno, da bi se ovaj prijedlog predstavio u obliku formula, potrebno je izračunati uticajne veze direktno tokom izračunavanja ćelije zahtjeva. U ove svrhe, Excel nudi veliki skup funkcija za izračunavanje referenci raspona.

Formula za izračunavanje potreba za sirovinama, ćelija C20:

SUMPROIZVOD(C$12:C$15,OFFSET($A$3,1,REDOVI($19:20)-1,REDOVI($A$4:$A$7),1))

Ova formula nije prikladna za izračunavanje potrebe za poluproizvodom koji uključuje druge komponente. Ako kopirate formulu, pojavit će se kružna veza. Zaista, prilikom izračunavanja potrebe za poluproizvodom, pokušavamo koristiti vlastiti proizvodni program. Hajde da promenimo formulu da eliminišemo ovu kontradikciju.

Formula za izračunavanje zahtjeva za poluproizvode, ćelija C23:

PROIZVOD (C$12:C$14,OFFSET($F$3,1,REDOVI($24:24)-1,REDOVI($A$4:$A$6),1))

Ova formula se može koristiti za sve periode linije poluproizvoda. Kada se pojave novi poluproizvodi, možete koristiti i istu formulu. Da biste opisali model s višeslojnim ugnježđivanjem poluproizvoda, morat ćete ih rasporediti u opadajućem redoslijedu nivoa, a također koristiti vlastitu formulu na svakom nivou.

Dakle, dobili smo rješenje sa dvije vrste kopiranih formula: za sirovine i za poluproizvode prvog nivoa. U budućnosti, razvojem ovog modela, mogu se dodati formule za obračun stanja, minimalne količine kupovine itd.

Opisani način rješavanja problema prikladan je u situacijama kada postoji mali broj proizvoda i komponenti. Posebno zato što Excel prije verzije 2007 podržava maksimalno 255 stupaca. Da bi se riješili praktični problemi, možda će biti potrebno predstaviti direktorij specifikacija ne u obliku matrice, već u obliku tablice “Proizvod-Komponenta-Potrošnja”. U ovom slučaju je također dostupno rješenje bez korištenja VBA, ali sadrži mnogo složenije formule.

Proizvodnja bilo koje vrste proizvoda neminovno je povezana sa troškovima: sirovina, struje, transporta, plata radnika, transfera poreza u budžet i dr. Preporučljivo je smanjiti ih; Bez njih je nemoguće u potpunosti. A da biste utvrdili koliko novca kompanija treba da nadoknadi na kraju proizvodnog ciklusa proizvoda, morate izračunati trošak koristeći jednostavnu formulu. Također je potrebno odrediti proizvodnju u cjelini.

Trošak po jedinici robe, kao što je , može se izračunati ili ručno ili u Microsoft Excel aplikaciji dizajniranoj za rad sa tabelama. Posljednja opcija je poželjnija: nakon kreiranja predloška ili korištenja gotovog, korisnik može naknadno izvršiti proračune jednostavnim zamjenom novih podataka u primjer. Govorit ćemo o tome kako izračunati trošak po jedinici proizvodnje u Excelu.

Obračun jedinične cijene u Excelu

SS= ΣR / O, gdje

SS- trošak;

ΣR- zbir svih troškova proizvođača;

O- ukupna količina proizvedenih proizvoda u prirodnim jedinicama (kilogrami, metri, litri, komadi i sl.).

U budućnosti, koristeći dobijenu vrijednost, možete izračunati tržišnu cijenu proizvoda, prihod i izvršiti druge potrebne radnje. To se može učiniti iu MS Excel-u iu specijalizovanim programima.

Bitan: sastav troškova koji se uzima u obzir u obračunu troškova proizvoda treba odrediti uzimajući u obzir karakteristike proizvodnje. Ne postoji opšta lista članaka, kao kod . Na primjer, za izradu plastičnih okvira za fotografije morat ćete kupiti poseban ljepilo, a za proizvodnju kugličnih ležajeva trebat će vam materijali za mljevenje i maziva. U prvom slučaju nisu potrebni, kao ni ljepila u drugom.

Za razliku od, što je prilično teško za neobučenog korisnika, čak i početnik može izračunati troškove proizvodnje u proizvodnji u Excel tabeli. Ispod je mali primjer rada s proračunskom tablicom.

Pojednostavljeni postupak za izračun cijene proizvoda:

U prvoj koloni e-knjige (može se nalaziti bilo gdje na stranici; pojam „prvi“ u ovom slučaju je isključivo uvjetovan) ispod naziva „Proizvod“ trebate unijeti naziv jedne ili više vrsta proizvodi.

U drugom stupcu („Sirovine“) - trošak nabavljenih sirovina ili potrošnog materijala za proizvodnju svake određene vrste proizvoda u rubljama ili bilo kojoj drugoj primjenjivoj valuti. Ako je potrebno, možete navesti troškove za svaku vrstu korištene sirovine, a zatim izračunati iznos: na primjer, za proizvodnju plastične lutke za gniježđenje, morat ćete zasebno kupiti plastiku ili ugljikovodike, boju i ukrasne metalne elemente. Međutim, u većini slučajeva, kako se tabela ne bi preopteretila, za određivanje troškova proizvodnje dovoljno je navesti ukupan iznos bez razmjene detalja.

U trećoj koloni ("Transport") - troškovi transporta sirovina (također u rubljama ili drugoj lokalnoj valuti).

U četvrtoj koloni („Energija“) - troškovi preduzeća za snabdevanje proizvodne linije električnom energijom (također u rubljama).

U petoj koloni (“Nedostaci”) - prosječan postotak neispravnih proizvoda i otpada za jedan proizvodni ciklus (u procentima ili udjelima).

U šestoj koloni (“Plata”) - ukupne plate zaposlenih zaposlenih u proizvodnji.

U sedmoj koloni ("Količina") - količina svake vrste proizvedenog proizvoda (u kilogramima, litrama, komadima itd.).

U osmoj koloni („Iznos“) potrebno je sumirati prethodno unesene podatke.

Da biste izračunali zbir, potrebno je jednom kliknuti na odgovarajuću ćeliju, pritisnuti tipku “=” i, uzastopno klikćući na ćelije koje čine formulu, zbrojiti, pomnožiti i podijeliti vrijednosti. Da biste završili proračun, samo trebate koristiti tipku Enter. Rezultat u rubljama bit će prikazan u istoj ćeliji u kojoj su izvršeni proračuni.

Savjet: Da biste provjerili ispravnost korištene formule, nema potrebe svaki put dvaput kliknuti na ćelije kolone „Iznos“. Možete jednostavno označiti željenu stavku jednim klikom: redoslijed aritmetičkih operacija će biti prikazan na gornjoj „statusnoj traci“ MS Excel-a.

Dobijeni rezultati se mogu kopirati u obrazac za izvještavanje ili, kao u slučaju, nastaviti proračune u uređivaču proračunskih tablica.

Izračunajte troškove proizvodnje - preuzmite Excel predložak i uzorak

Sa gornjeg linka možete preuzeti šablon za obračun troškova jedinice proizvodnje u obliku Excel dokumenta.

Gotovi primjer, koji vam omogućava da detaljnije shvatite redoslijed izvršenih operacija, možete preuzeti sa gornje veze.

Hajde da sumiramo

Trošak po jedinici gotovih proizvoda može se izračunati ne samo u specijaliziranim programima, već iu uređivaču proračunskih tablica Microsoft Excel. Podaci se unose u tabelu u odgovarajuće kolone i zatim sumiraju. Na kraju, trebate podijeliti bruto trošak proizvoda brojem prirodnih jedinica, izraženih u kilogramima, komadima, litrama itd.

Korisnik može samostalno kreirati predložak za proračune ili preuzeti prazan obrazac i uzorak proračuna sa gornjih veza. Možete raditi i sa predloškom i sa gotovim primjerom u Excelu ili bilo kojem prikladnom uređivaču. Da biste vidjeli koja je formula korištena u izračunu, samo jednom kliknite na ćeliju od interesa i obratite pažnju na „statusnu traku“ koja se nalazi na vrhu.

Bilo koja organizacija nabavlja materijale za aktivnosti kompanije ne radi sebe. A kupljene dragocjenosti neće ležati mrtvi teret u magacinu da bi se direktor divio. Namijenjeni su za upotrebu u proizvodnji, prodaji ili u administrativne svrhe. Stoga se kupljeni materijali naknadno troše u proizvodnju.

Međutim, u skladištu je za njih odgovoran skladištar ili upravnik skladišta, a materijal se vodi na račun 10. Kada materijal napusti skladište, situacija će se promijeniti: promijenit će se račun i odgovorna osoba. U ovom ćemo članku analizirati otpis materijala s uputama korak po korak za ovaj postupak za vas.

1. Knjigovodstvena knjiženja za otpis materijala

2. Registracija otpisa materijala

3. Otpis materijala - upute korak po korak ako nije sve potrošeno

4. Standardi za otpis materijala za proizvodnju

5. Primjer akta o otpisu

6. Metode otpisa materijala za proizvodnju

7. Opcija br. 1 – prosječna cijena

8. Opcija br. 2 – FIFO metoda

9. Opcija br. 3 – po cijeni svake jedinice

Dakle, idemo redom. Ako nemate vremena za čitanje dugačkog članka, pogledajte kratki video ispod, iz kojeg ćete saznati sve najvažnije stvari o temi članka.

(ako video nije jasan, na dnu videa se nalazi zupčanik, kliknite ga i odaberite 720p kvalitet)

Otpis materijala ćemo pogledati detaljnije nego u videu kasnije u članku.

1. Knjigovodstveni zapisi za otpis materijala

Dakle, počnimo tako što ćemo odrediti gdje se kupljeni materijali mogu poslati. Treba napomenuti da su materijali zaista sveprisutni i da postoje načini da se, kako kažu, "zapuši rupa" u bilo kojem problematičnom području organizacije:

- služe kao osnova za proizvodnju proizvoda
- biti pomoćni potrošni materijal u procesu proizvodnje
— obavljaju funkciju pakovanja gotovih proizvoda
- koristi se za potrebe administracije u procesu upravljanja
— pomoći u likvidaciji osnovnih sredstava koja su povučena iz upotrebe
- koristi se za izgradnju novih osnovnih sredstava i sl.

A knjigovodstveni zapisi za otpis materijala zavise od toga za šta se materijal pušta iz skladišta:

Debit 20"Primarna proizvodnja" - Kredit 10– sirovine su puštene u proizvodnju

Debit 23"Pomoćna proizvodnja" - Kredit 10– materijali su poslati u radionicu

Debit 25"Opći troškovi proizvodnje" - Kredit 10– čistačici koja je servisirala radionicu obezbeđene su krpe i rukavice

Debit 26"Opći tekući troškovi" - Kredit 10– računovođi je izdat papir za kancelarijsku opremu

Debit 44"Troškovi prodaje" – Kredit 10– izdati su kontejneri za pakovanje gotovih proizvoda

Debit 91-2"Ostali troškovi" - Kredit 10– pušten je materijal za likvidaciju osnovnih sredstava

Moguća je i situacija da se otkrije da materijali navedeni u računima zapravo nedostaju. One. postoji nestašica. Za takav slučaj postoji i računovodstveni unos:

Debit 94“Nedostaci i gubici od oštećenja vrijednih stvari” – Kredit 10– otpisani nedostajući materijali

2. Registracija otpisa materijala

Svaka poslovna transakcija je praćena izradom primarne računovodstvene isprave, a otpis materijala nije izuzetak. Uputstva korak po korak u sljedećem paragrafu sadrže proučavanje primarnih dokumenata koji prate proces otpisa.

Trenutno svaka komercijalna organizacija ima pravo samostalno odrediti skup dokumenata koji će se koristiti za formalizaciju otpisa materijala, tako da registracija otpisa materijala može varirati od organizacije do organizacije.

Glavna stvar je da su korišteni dokumenti odobreni kao dio računovodstvene politike i da sadrže sve obavezne detalje predviđene članom 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“.

Standardni obrasci koji se mogu koristiti prilikom otpisa materijala (odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 30. oktobra 1997. br. 71a):

— faktura na zahtev (Obrazac br. M-11) se primjenjuje ako organizacija nema ograničenja u pogledu prijema materijala
— granična kartica (Obrazac br. M-8) primjenjuje se ako je organizacija uspostavila limite za otpis materijala
— faktura za izdavanje materijala na stranu (Obrazac br. M-15) primjenjuje se na drugi poseban odjel organizacije.

Organizacija može modificirati ove obrasce - ukloniti nepotrebne detalje i dodati detalje koji su potrebni organizaciji.

Zahtjev za fakturom je pogodan za računovodstvo kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije, između finansijski odgovornih osoba ili strukturnih odjela.

Račun u dva primjerka sastavlja materijalno odgovorno lice strukturne jedinice koja predaje materijalna sredstva. Jedan primjerak služi kao osnova za primopredaju za otpis dragocjenosti, a drugi primjerak služi kao osnova za prijemnu jedinicu za prijem dragocjenosti.

3. Otpis materijala korak po korak upute ako nije sve potrošeno

Obično se pri izradi ovih dokumenata pretpostavlja da su pušteni materijali odmah upotrijebljeni za predviđenu namjenu, što znači da ih prate knjiženja o kojima smo gore govorili - za kredit 10 računa i zaduženje 20, 25, 26 itd. .

Ali to se ne događa uvijek, posebno u velikoj proizvodnji. Materijali koji se prenose na gradilište ili radionicu ne mogu se odmah koristiti u proizvodnji. U stvari, oni se jednostavno "premeštaju" s jedne skladišne lokacije na drugu. Osim toga, prilikom izdavanja materijala nije uvijek poznato za koju vrstu proizvoda su namijenjeni.

Dakle, materijal koji je pušten iz skladišta, ali nije utrošen, ne treba uzimati u obzir kao rashod tekućeg mjeseca, ni u računovodstvenom ni u poreskom računovodstvu poreza na dobit. Što učiniti u ovom slučaju, kako otpisati materijale, upute korak po korak u nastavku.

U takvim situacijama, puštanje materijala iz skladišta u odjel proizvodnje treba se odraziti kao interno kretanje, korištenjem posebnog podračuna na računu 10, na primjer, „Materijal u radionici“. A na kraju mjeseca sastavlja se još jedan dokument - akt o potrošnji materijala, gdje će već biti vidljiv smjer potrošnje materijala. I u ovom trenutku materijali će biti otpisani.

Takvo praćenje potrošnje materijala omogućit će vam da postignete veću pouzdanost u računovodstvu i pravilno izračunate porez na dohodak.

Imajte na umu da se ovo odnosi ne samo na materijale koji idu u proizvodnju, već i na bilo koju imovinu, uključujući kancelarijski materijal koji se koristi za administrativne potrebe. Materijale ne treba izdavati „u rezervi“. Moraju se odmah koristiti. Stoga će jednokratna operacija otpisivanja 10 kalkulatora za računovodstveni odjel od 2 osobe, tokom revizije, svakako pokrenuti pitanja za koju svrhu su bili potrebni u takvim količinama.

4. Primjer akta o otpisu

- ili izdate i odmah otpišete samo ono što je stvarno potrošeno (u ovom slučaju je zahtjev za fakturom sasvim dovoljan)
- ili sastavljate akt za otpis materijala (prijenos fakture na zahtjev, a zatim postupno otpisivanje akata za otpis).

Ako koristite akte o otpisu, ne zaboravite da odobrite i njihov obrazac kao dio računovodstvene politike.

U aktu se obično navodi naziv, a po potrebi i broj artikla, količina, obračunska cijena i iznos za svaki artikl, broj (šifra) i (ili) naziv narudžbe (proizvoda, proizvoda) za čiju su proizvodnju upotrijebljen, odnosno broj (šifra) i (ili) naziv troškova, količina i iznos prema standardima potrošnje, količina i iznos potrošnje iznad standarda i njihovi razlozi.

Primjer kako bi takav čin mogao izgledati je na slici ispod. Ponavljam, ovo je samo primjer koji će u velikoj mjeri zavisiti od specifičnosti preduzeća. Ovdje sam kao osnovu uzeo oblik akta koji se koristi u budžetskim institucijama.

5. Standardi za otpis materijala za proizvodnju

Računovodstveno zakonodavstvo ne utvrđuje standarde u skladu sa kojima bi se materijali trebali otpisivati za proizvodnju. Ali stav 92. Metodoloških smjernica za računovodstvo MPZ-a (Naredba Ministarstva finansija od 28. decembra 2001. br. 119n) kaže da se materijali puštaju u proizvodnju u skladu sa utvrđenim standardima i obimom proizvodnog programa. One. količina otpisanog materijala ne smije biti nekontrolisana i treba odobriti standarde za otpis materijala u proizvodnju.

Pored toga, za poresko računovodstvo bilo bi korisno zapamtiti član 252. Poreskog zakona: troškovi su ekonomski opravdani i dokumentovani.

Organizacija postavlja sopstvene standarde za potrošnju materijala (ograničenja). . Mogu se fiksirati u predračunima, tehnološkim kartama i drugim sličnim internim dokumentima. Dokumente ove vrste ne izrađuje računovodstvo, već jedinica koja kontroliše tehnološki proces (tehnolozi), a zatim ih odobrava rukovodilac.

Materijali se otpisuju za proizvodnju u skladu sa odobrenim standardima. Možete otpisati materijale preko norme, ali u svakom takvom slučaju morate objasniti razlog prekoračenja otpisa. Na primjer, ispravljanje nedostataka ili tehnoloških gubitaka.

Puštanje u promet materijala prekoračenog limitom vrši se samo uz dozvolu rukovodioca ili njegovih ovlaštenih osoba. Na primarnom knjigovodstvenom dokumentu - fakturi potraga, aktu - mora biti napomena o prekoračenju otpisa i njegovim razlozima. U suprotnom, otpis je nezakonit i dovodi do narušavanja troškovnog i računovodstvenog i poreskog izvještavanja.

Na temu troškova u vidu tehnoloških gubitaka možete pročitati: Rešenje Federalne antimonopolske službe Severno-Kavkaskog okruga od 04.02.2011. br. A63-3976/2010, dopis Ministarstva finansija Rusije od 05.07.2013. broj 03-03-05/26008 od 31.01.2011. broj 03-03-06/1/39, od 01.10.2009. broj 03-03-06/1/634.

6. Metode otpisa materijala za proizvodnju

Dakle, sada znamo koja su nam dokumenta potrebna za otpis materijala, a znamo i račune na koje se terete. Iz dokumenata znamo koliko je materijala otpisano. Sada preostaje samo da se utvrdi trošak njihovog otpisa. Kako možemo odrediti koliko koštaju prodati materijali i koji iznos će biti otpis? Pogledajmo jednostavan primjer na osnovu kojeg ćemo proučavati metode otpisivanja materijala za proizvodnju.

Primjer

Sladkoezhka LLC proizvodi čokoladne bombone. Za njihovo pakovanje kupuju se kartonske kutije. Neka se kupi 100 takvih kutija po cijeni od 10 rubalja. komad. Paker dolazi u skladište po kutije i traži od skladištara da mu da 70 kutija.

Za sada nemamo pitanja o tome koliko košta svaka kutija. Paker dobija 60 kutija po 10 rubalja, ukupno 600 rubalja.

Čak i ako je kupljeno 80 kutija, ali cijena je već 12 rubalja. komad. Iste kutije. Naravno, skladištar ne drži odvojene stare i nove kutije, već se sve drže zajedno. Paker je ponovo došao i traži još kutija - 70 komada. Postavlja se pitanje: po kojoj cijeni će se vrednovati kutije koje se prodaju po drugi put? Na svakoj kutiji nije napisano tačno koliko košta - 10 ili 12 rubalja.

Na ovo pitanje mogu se dati različiti odgovori, ovisno o tome koji je način otpisa materijala za proizvodnju odobren u računovodstvenoj politici Sladkoezhka LLC.

7. Opcija br. 1 – prosječna cijena

Nakon što je paker prvi put napustio skladište sa kutijama, ostalo je 40 kutija po 10 rubalja. – biće ovo, kako kažu, prva utakmica. Još 80 kutija kupljeno je za 12 rubalja. - Ovo je već druga serija.

Prebrojimo rezultate: sada imamo 120 kutija za ukupan iznos: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubalja. Izračunajmo koliko u prosjeku košta kutija:

1360 rub. / 120 kutija = 11,33 rub.

Stoga, kada paker dođe po drugi put da preuzme kutije, mi ćemo mu dati 70 kutija za 11,33 rubalja, tj.

70*11,33=793,10 rub.

A u magacinu će nam ostati 50 kutija u vrijednosti od 566,90 rubalja.

Ova metoda se zove prosječna cijena (pronašli smo prosječnu cijenu jedne kutije). Kako nove serije kutija i dalje stižu, ponovo ćemo izračunati prosek i ponovo izdati kutije, ali po novoj prosečnoj ceni.

8. Opcija br. 2 – FIFO metoda

Dakle, do druge posjete pakera imamo 2 serije u našem skladištu:

br. 1 - 40 kutija za 10 rubalja. – prema vremenu nabavke, ovo je prva serija – „starija“.

br. 2 – 80 kutija za 12 rubalja. - prema vremenu nabavke, ovo je druga serija - više "novo"

Pretpostavljamo da ćemo izdati paker:

40 kutija od "starog" - prva serija kupljena po cijeni od 10 rubalja. – ukupno za 40*10=400 rub.

30 kutija iz "nove" - druga serija na vrijeme za kupovinu po cijeni od 12 rubalja. – ukupno za 30*12=360 rub.

Ukupno ćemo izdati u iznosu od 400 + 360 = 760 rubalja.

U skladištu će ostati 50 kutija po 12 rubalja, ukupno 600 rubalja.

Ova metoda se zove FIFO - prvi ušao, prvi izašao. One. Prvo, nekako puštamo materijal iz starije serije, a zatim iz nove.

9. Opcija br. 3 – po cijeni svake jedinice

Po trošku jedinice zaliha, tj. Svaka jedinica materijala ima svoju cijenu. Ova metoda nije primjenjiva za obične kartonske kutije. Kartonske kutije se ne razlikuju jedna od druge.

Ali materijali i dobra koja organizacija koristi na poseban način (nakit, drago kamenje, itd.), ili zalihe koje se inače ne mogu međusobno zamijeniti, mogu se vrednovati po cijeni svake jedinice takvih zaliha. One. Kada bi sve naše kutije bile različite, na svaku bismo stavili drugu oznaku, onda bi svaka od njih imala svoju cijenu.

Evo najvažnijih pitanja na temu otpisivanja materijala: korak po korak upute su vam sada pred očima. Za one koji vode evidenciju u programu 1C: Računovodstvo, pogledajte video tutorijal o otpisu materijala u ovom programu.

Koja problematična pitanja imate u vezi sa otpisom materijala? Pitajte ih u komentarima!

Otpis materijala korak po korak uputstva za računovodstvo

Troškovi robe su jedan od glavnih pokazatelja efikasnosti ekonomske aktivnosti preduzeća. Valjanost cijena ovisi o kvaliteti obračuna troškova. Cijena koštanja ne uključuje samo troškove proizvodnje i prodaje robe, već otkriva i ekonomski mehanizam za nadoknadu ovih troškova.
U toku rada studenti se upoznaju i učvršćuju znanja o proizvodno-ekonomskim pojmovima: životnom ciklusu proizvodnje proizvoda, tehnologiji proizvodnje robe, troškovima rada za dobijanje robe, amortizaciji opreme, troškovima itd.
Ovaj praktični rad ispituje primjer izračunavanja cijene pita od riže. Digitalni podaci o troškovima materijala i troškova su uslovni.

Ciljevi:

edukativni: uopštavanje i konsolidacija znanja i praktičnih veština u organizovanju proračuna u MS Excel-u, konsolidacija i produbljivanje znanja studenata stečenih tokom studiranja ekonomskog predmeta.
edukativni: razvoj pažnje i samostalnosti pri radu sa softverskim proizvodom.
kognitivni: razvijanje interesa za rješavanje problema i interdisciplinarnog povezivanja, jačanje kognitivne motivacije.

Oprema: klasa računara, softver – MS Excel.

Faze izvođenja radova

I. Obračun materijalnih troškova (MZ)

Troškovi proizvodnje proizvoda variraju. Da biste proizveli proizvod, prvo vam je potreban materijal (proizvodi). Stoga se prilikom proizvodnje proizvoda uzimaju u obzir troškovi materijala ili samih sirovina. U proizvodnji robe koristi se svaka oprema (mašine) ili alati koji koriste energiju (struja, plin, benzin) pa nastaju troškovi energije. Navedeni troškovi se odnose na materijalne troškove.

Materijalni troškovi uključuju troškove:

stvarni materijali;
sirovine;
poluproizvodi;
energije.

Za pripremu pita, obračun troškova sirovina po piti prikazan je na slici 1. Trošak jedne pite nalazimo zbrajanjem troškova svih pristiglih proizvoda.

Obračun troškova materijala (C M)

Na primjer, da biste izvršili proračune u MS Excel-u, upišite formulu u ćeliju E5: =C5*E5;
u ćeliju E10: = SUM(E4 : E9)

Pogodnije je izračunati troškove energije ne za jedinicu robe, već za cijelu seriju proizvedene robe.

Razmislimo da napravimo seriju od 200 pita (u jednoj smjeni).

Ukupna cijena = Cijena po 1 kW x Snaga električnog štednjaka x Vrijeme izrade

Obračun troška električne energije (C E)

Da biste izvršili proračune u MS Excelu, upišite formulu u ćeliju H7: = H4 * H5 * H6;
a u ćeliji H8 formula: = H7/200.

Materijalni troškovi po pečenju jedne pite

M Z = C M + C E

Da biste izvršili proračune u MS Excel-u, upišite formulu u ćeliju E13: = E10 + H8

II. Obračun troškova rada (R OP)

Proizvodnja robe uključuje ljude koji za to primaju platu. Normalna radna smjena je 8 sati. Trošak naknade sastoji se od troškova rada na proizvodnji dobara i odbitaka (porez na dohodak, socijalno osiguranje, penzioni fond itd.) koji se naplaćuju u fond zarada.

R OP = C R + C S, Gdje

Ts R – trošak rada na proizvodnji serije robe;
Ts S – odbici.

Seriju od 200 pita radi jedna osoba po smjeni – 8 sati.

Mjesečna plata zaposlenog je 11.000 rubalja (sa 8-satnim radnim danom, 25 radnih dana).

Cijena rada po smjeni je

C R = 11.000 : 25 = 440 rub.

Doprinosi za socijalno osiguranje po smjeni iznose 25% od ciljne cijene - 110 rubalja.

Tada će trošak plaćanja za smjenu biti

R OP = Ts R + Ts S = 440 + 110 = 550 rub.

ili po jednoj piti P OP1 = 550 : 200 = 2,75 rub.

Za izvođenje proračuna u Excelu

upišite formulu u ćeliju C20: = C19/C16;
upišite formulu u ćeliju C21: = (C20*C16)/100;
u ćeliju C22 upisati formulu: = ZBIR (C20: C21);
u ćeliju C23 upišite formulu: = C22/C17.

III. Obračun troškova amortizacije (A O)

U proizvodnom procesu koriste se oprema i alati. Vremenom se troše, i iako nastavljaju da rade, neki deo troškova se mora preneti, dodati (čisto ekonomski) na cenu proizvedenog proizvoda; ovaj dio troška se naziva odbitak za amortizaciju opreme, tj. da isplati svoje troškove.

Amortizacija– habanje opreme i alata izračunato u novčanom iznosu u procesu njihove upotrebe. Amortizacija je način prenošenja troškova istrošenih sredstava rada na proizvod koji se uz njihovu pomoć proizvodi.

Amortizacija se obračunava na osnovu sledećih podataka:

punu cijenu sredstava koja se koriste u procesu proizvodnje (zgrade, oprema, alati, itd.);
puni standardni vijek trajanja osnovnih sredstava;
broj robnih jedinica proizvedenih uz učešće osnovnih sredstava (ili period njihovog korišćenja);
prema utvrđenim standardima.

A O = C O XH O: 100,

gdje je A O – naknada amortizacije, rub.;
N O – stopa amortizacije, %;
C O – trošak osnovnih sredstava (oprema, mašine, mašine koje su uključene u proces proizvodnje robe), rub.

Obračun amortizacije električnog štednjaka A E:

Recimo, električni štednjak košta 6.000 rubalja, godišnja stopa amortizacije je 14%, odnosno 2.520 rubalja.

Godišnje možete ispeći 60.000 pita na električnom štednjaku (200 pita po smjeni za 300 radnih dana). Tada će amortizacija po kolaču biti

A E = 2520 : 60.000 = 0,042 rub.

Obračun amortizacije opreme i alata A I:

ukupni trošak alata: 100 + 400 + 20 = 520 rub.

Potpuni otpis instrumenta nakon 2 godine ili 600 dana

Amortizacija alata po danu

520 : 600 = 0,87 rub.

Po pitu, amortizacija alata je

0,87 : 200 = 0,042 rub.

Obračun amortizacije električnih štednjaka

Da biste izvršili proračune u Excelu, upišite formulu u ćeliju F30: = C27 * C28/(C29 * C17).

Obračun amortizacije opreme i alata

Da biste izvršili proračune u Excelu, upišite formulu u ćeliju E38: = C38/600;
upišite formulu u ćeliju E39: = E38/C17

Ukupna amortizacija opreme i alata izračunava se pomoću formule:

A O = A E + A I

Da biste izvršili proračune u Excelu, upišite formulu u ćeliju C42: = F30 + E39

IV. Obračun troška robe (C)

U pojednostavljenom obliku, trošak robe može se predstaviti kao:

C = M Z + R OP1 + A O

Da biste izvršili proračune u Excelu, upišite formulu u ćeliju C44: = E13 + C23 + C42

Kao rezultat rada izračunat je trošak pita s rižom, iznosio je 4,79 rubalja.

Primjer izračunavanja cijene kolača u MS Excel-u – Aplikacija.

Književnost

1. Ugrinovich N.D. Računarstvo i informacione tehnologije. Udžbenik za 10–11 razred. BINOMIAL. Laboratorija za osnovna znanja, JSC “Moskovski udžbenici”, 2001.
2. Tehnologija: Udžbenik za učenike 10. razreda srednjih škola/Ur. V.D.Simonenko. M.: Ventana-Graf, 1999.–288 str.
3. Raizberg B.A. Uvod u ekonomiju. M.: Obrazovanje, 1994.–102 str.